I PARCIAL

http://excelavanzado.com/trucos.htm
Base de datos: conjunto de datos que esta compuesta por
campos (datos q representa registro) y registros.
Planilla:
Celda: interseccin entre columna(represent por nums) y
fila(rep por letras). Cada nica es nica, y se escribe celda
Relleno: arrastrar el cursor para tener el mismo calculo que la
celda pral. en la fila o columna(puede ser repetir exactamente
lo mismo que el pral. o utilizar las mismas formulas que el pral)
CUALQUIER formula en Excel debe ir antecedido por el signo =.
El asterisco representa una multiplicacin.
Sueldo bruto: suma de sueldo base y extra. Se le llama bruto
por no hacerle ningun cambio a su info.
Para sumar gran cant de datos uso AUTOSUM si los datos estn
continuos.
Sueldo neto: sueldo bruto-total de deducciones
Contabilidad y moneda es lo mismo, lo q cambia es la posicin.
Para habilitar ayuda se cliquea F1.
La funcin CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen
nmeros y cuenta los nmeros dentro de la lista de argumentos.
La funcin CONTARA cuenta la cantidad de celdas que no
estn vacas en un rango.
Contar .si : formula q evalua las celdas en el rango q coinciden
con UNA condicin(requisitos que cumplir) dada(s) y que da
respuesta/s dependiendo como esta esta condicion.
La sintaxis de Excel siempre incluye
1.)=
2.)formula
3.)argumentos/datos 1,2,3.
Al editar una formula, el arg. En negrita es el q se tiene q
modificar
Critero
Al poner un apostrofe, una formula se queda en edicin sin
deshacer la formula
Mayor o igual se escribe >=
Si:
Se ponen comillas cuando no se sabia los nmeros exactos, no
se ponen cuando lo que se pondr es directo
Con copiar formato(en archivo) se copia el formato de una
celda anterior y se les aplica a todas las celdas deseadas
toda respuesta q vaya en un si q sea texto/simbolo se pone en
comillas
si anidado: se necesita cuando hay q tener 2 respuestas o mas.
Y/O: al querer expresar en formula varias condiciones pero 1
respuesta. El Y se escribe cuando se debe cumplir
obligatoriamente TODAS las condiciones, y O se utiliza cuando
como mnimo deba cumplir al menos 1 condicion.
Pasos para realizar bsquedas:
a. Ordenar de menor a mayor el cdigo/# de cuenta o
afin,seleccionando solamente el cdigo/# de cuenta, y siempre
cliquando ampliar seleccin
b. Asignar nombre a la matriz completa(TODO) de la base de datos.
Si su nombre, es de varias palabras, se escriben juntas o con
slashdowns. Y se verifica el hecho de haberlo puesto,viendoloen
el cuadro de nombre
c. Identificar la posicin del indicador de columnas(posicion EN LA
MATRIZ, no en la hoja) donde se encuentra el resultado
d. Realizar la bsqueda
Vlookup(en ingles) /consultav(2010)/buscarv(2007)



II PARCIAL
Los botones son formularios. Algunos de los tipos son:
1. Combos o cuadros combinados (permite agarrar un cdigo de una
lista)
a) Ficha de prog
b) Insertar
c) Cliquear
d) Dar click derecho y escoger formato de control
e) Poner el rango de entrada, escogiendo la info de donde se sacara
f) En vincular con la celda se seleccionara una cena cercana al combo (la
celda a la izq)
g) Formula Indice: =INDICE para buscar info solo de una columna o
fila. Para esta se escoge como matriz la fila en la q sale la info, y en
num. Fila se escoge la celda vinculada.

2. Control numero/spin button/scroll number
a) Ficha de prog
b) Insertar
c) Cliquear
d) Darle click derecho, formato de control, y se llena valor actual, valor
minimo, y valor mximo, y escoger la celda con la cual se vinculara
(donde se pondra la info).
e) Para restringir datos negativos, se va a ficha de datos, validacin de
datos, valid de datos.

3. Botones de opcion/Option buttons (para elegir una de todas las
opciones)
a) Ficha de prog
b) Insertar
c) Cliquear
d) Ficha de prog
e) Insertar
f) Darle click derecho
g) Formato de control
h) Vincular con celda


Para activar los botones se debe:
a.) Para 2007: Botn office, opciones de Excel, frecuentes,
habilitar ficha de programador en la cinta de opciones.
b.) Para 2010: ficha de archivo, opciones, personalizar cinta
de opciones, y habilitar programadorcon un check.
Validacion de datos: se usa para controlar el tipo de datos o los
valores que los usuarios pueden escribir en una, para restringir info
incorrecta. Para utilizarla:
a) se cliqua Datos
b) Valid de datos
c) valid de datos.
Formato condicional: el programa marca automticamente con un
formato dependiendo de distintas condiciones. Para ponerlo:
a) Seleccionar TODA la columna (se selecciona donde salga B
mayscula o C mayscula)
b) Inicio, formato condicional, nueva regla
c) Escoger la regla y rellenar informacion
d) Formato, y poner color que se desea
Para corregir el formato condicional:
a) Selecciona toda la columa
b) Inicio, formato condicional, administrar reglas
c) Editar regla
Cuando al aplicar una regla que incluya nmeros me escoge una
palabra, poner en la regla numero entre X y 9999999999
Amortizacin: pago del prstamo bruto, SIN intereses. Para ponerlo se
utiliza la formula: =-PAGOPRIN(tasa, periodo,
nper(plazos),va((monto)) O =-PPMT. En ella debo cliquear F4
despues de poner la tasa, el nper y va para q estos no cambie.
Abono a capital: pagos en aguinaldos para reducir deuda e intereses.
Formula para cuota: =-pago(tasa, nper, va) donde nper es el
tiempo en el que debo de pagar/plazos, va es el monto.
Formula para inters: =-PAGOINT
Saldo final: saldo inicial-amortizacion
Verificacion q el estudio de amort sea correcto: Se puede verificar
de 2 formas-1.) se suma la amort e inters, y debe dar la cant de
cuota, y 2.) saldo final debe ser 0
Al escribir un 1, presionar CTRL y rellenar, las celdas se rellenan
con los nmeros siguientes.
Graficos dinmicos: Ilustracin q me representa un conjunto de
datos segn lo q yo quiera representar. Sirve para representar una
gran cantidad de datos. Pasos para aplicarlo:
a) Insertar
b) Grupo de tablas
c) Tabla dinmica
d) Grafico dinamico
e) Seleccionar rango de datos
f) Nueva hoja de calculo, aceptar
g) Poner la lista de campos en el area deseada
LOS SALARIOS DINAMICOS INCLUYEN LAS AREAS
I. Suma de valores: cuando tengo distintas clasificaciones y quiero
ligar 2, lo utilizo. Ejemplo: al tener Salarios, deptos., edad; si
quiero ver salarios por deptos, lo uso.
II. Filtro de informe:
III. Campos de ley: poner los datos q tienen menos info aqu. Por
ejemplo, si uno solo tiene 2 meses en mes, se pone aqu, ya q es
poca info.
IV. Campos de eje: poner los datos q tienen menos info/variables
aqu. Ejemplo: si uno solo tiene 6 meses en mes, se pone aqu,
ya q es mucha info.
















III PARCIAL
Programacion: La Programacin es el proceso de disear,
codificar, depurar y mantener el cdigo fuente de programas
computacionales
Procedimiento: En programacin, un tipo de subrutina. Porcin de cdigo
dentro de un programa ms grande, que realiza una tarea especfica y es
relativamente independiente del resto del cdigo. Se identifica con
SUB.
Variable: En programacin, las variables son espacios reservados en la
memoria que, como su nombre indica, pueden cambiar de contenido a lo
largo de la ejecucin de un programa.
Formulario: Un formulario web dentro de una pgina web permite al
usuario introducir datos los cuales son enviados a un servidor para ser
procesados
Depurar: Depuracin de programas es el proceso de identificar y
corregir errores de programacin
Macro: Una Macro son una serie de pasos que se almacenan y se pueden
activar con alguna tecla de control y una letra, un boton o manualmente

PASOS PARA HACER UN FORMULARIO:
A. Llenar el registro en Excel, poniendo el titulo en una fila y
EXACTAMENTE en la fila debajo, los campos.
B. Guardarse como Libro de Excel habilitado para macros
C. Habilitar visual basic, yendo a Programador, Visual Basic.
D. Al abrir VB, para insertar el nuevo formulario dar click en Insertar, User
form. Despues para editar su nombre se le da click derecho al Nuevo
formulario, y en la esquina inferior izq. En Caption, se escribe el
nuevo nombre.
E. Dependiendo del objetivo que se quiera lograr, se pondr una
herramienta que cumpla X funcin: Para CUALQUIERA de estas, se va a
Cuadro de herramientas para seleccionarla:
TextBox: Con este, se rellenara info de manera escrita.
Cuadro Combinado: Con este, se seleccionara una opcin de una
lista de opciones.
Casilla de Verificacion: En este se puede seleccionar UNA O MAS
opciones, y al hacerlo, la seleccin se representa con un check.
Boton de Opcion: En este se puede seleccionar SOLO UNA opcin,
de varias que aparecen.
Boton de comando: Al cliquearlo, dependiendo de lo que uno
quiera, cumplir con una funcin deseada. Los botones de
comando comunes son: Registrar, Limpiar, Salir.
F. Al insertar CADA UNO, se va a Propiedades, y se le cambia el nombre
para declarar variable, (lo cual servir para darle instrucciones a
Excel), en NAME (Poniendoles el tipo de botn del prefijo
resumido<Txt para textbutton, Comb para cuadro combinado, Ch para
casilla de verificacin,Op para botn de Opcion y Cd para Boton de
comando>+el dato q se ingresara)
G. Se alinea las herramientas insertadas, seleccionndolas, dndoles click
derecho, y escogiendo alinear, a la izquierda.
H. Se les da un formato a las herramientas y al formulario, yendo a las
Propiedades del mismo y utilizando:
Back color >Paleta: Para poner colores de fondo, tanto de
herramientas como del formulario.
Fore color>Paleta: Para darle color a los puntos del formulario, y
para darle color a la letra de las herramientas.
Font: para cambiar el tipo de letra de herramientas
I. Hacer las 6 lineas FIJAS del cdigo, poniendo:
1. Cells+(coordenada)(#fila, #columna)+.+actvate Para identificar
el titulo
2. selection.end(xldown).select Para seleccionar la ultima cell
rellenada
3. Dim f as integer Para declarar variable/identificar coordenada de
filas
4. Dim C as integer Para declarar variable/identificar coordenada de
columnas
5. c = ActiveCell.Column Para q cuando mencione esa columna,
Excel sepa a q se refiere
6. f=activecell.row+1 Para q cuando mencione esa fila, Excel sepa a
q se refiere y se le agrega un +1 para q se vaya a la fila despus
de la ultima a la q se relleno

J. Poner las opciones a seleccionar en el combo del formulario en excel:
En una nueva hoja de Excel, hacer una lista con las opciones del
combo, despues seleccionar toda la lista corrida vertical, darle click
derecho, poner definir o asignar nombre a rango, y ponerle el nombre.
Para revisar, se puede ver en el cuadro de nombre al lado superior
izquierdo de la hoja de Excel. Despuies irse al formulario, darle click
derecho al combo y en las propiedades del mismo, buscar RowSource
y ponerle el nombre q se le puso a la lista.
K. Dependiendo del tipo de herramienta, se le da un comando: Cada
formula incluye C, donde esta ser solamente C si la herramienta esta
en la PRIMERA columna; si esta en otra q no sea la primera, se pondrea
c+X, donde X es el numero de veces q esta a la par de la primera
columna
TextBox:
Cells(f.c+X).Value=txtNOMBRE QUE SE LE DIO A HERRAMIENTA.
Cuando me pide que solo se puede insertar info numrica, la
formula se pone val(txt.).
Cuadro Combinado:
Cells(f,c+X).value=CbNOMBRE DADO
Casilla de Verificacion, Check Box:
If ChNOMBRE DADO = True Then
cells(f,c+X).value="X"
End if
Boton de Opcion:
Boton de Comando: Se va al formulario, despues en la esquina
sup. Derecha buscar el nombre que se le puso a c/botn de
comando y al aparecer, dependiendo del tipo de botn de
comando, se lepondr su respectiva formula:
REGISTRAR: CdRegistrar=
LIMPIAR: Se pone el Nombre de c/herramienta de
Seleccin de info, y a lar de ella se pone =.
SALIR/CERRAR: UserformX.hide, donde X es el numero de
Userform asignado.

L. Ir a excel, programador, Insertar, botn de comando en control active
X, dar click derecho, objeto de botn de comando, modificar, y ponerle
nombre.
M. Darle doble click al control de comando y despus, al aparecer el
cdigo, poner:
Userform1.show para q este aparezca, cada vez q se le de doble
click
N. Ir a VB, y seleccionar Deshabilitar modo de diseo y despues
Reestablecer.
O. Ir a Excel, y deshabilitar Modo de diseo.