Gua de funcionamiento

Comisin de prensa
Contenido
Objetivos y funciones 2
Organizacin 3
Herramientas 4
Nota de prensa 4
Informes 5
Coordinacin 6
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L
a comisin de prensa es el nexo entre los medios de comunicacin y nuestra iniciativa.
Esta relacin es de vital importancia, ya que la gran mayora de la ciudadana espaola
se informa a travs de la televisin, la radio y la prensa las dos primeras, con un ndice de
mayor penetracin que Internet, no hablemos de las redes sociales-.
As, ni ms ni menos, el trabajo de la comisin de prensa es darle visibilidad a la iniciativa, o
amplificar la que ya pueda tener a travs de actos y su trabajo diario con el apoyo de los
medios de comunicacin.
El problema que a muchos les plantea este trabajo es que falta costumbre a la hora de tratar
con los medios de comunicacin y, en muchos casos, las experiencias que hemos tenido
con ellos han sido malas: no leen nuestros comunicados, no vienen a nuestros actos, etc.
Esto, normalmente, se debe ms a fallos nuestros que a oscuras conspiraciones para obviar
nuestras demandas.
Escribimos esta gua desde el equipo de prensa que trabaj en la campaa electoral de Po-
demos como respuesta a muchas peticiones que hemos recibido estos meses de muchos
Crculos, en los que se nos preguntaba cmo habamos funcionado durante estos meses y
solicitando algn consejo.
Lo escribimos como una gua sin nimo de imponer un modo de trabajo o ritmo particular,
utilizando como base la experiencia y el saber profesional de cada uno de nosotros y, espe-
cialmente, la experiencia que nos aport afrontar este reto durante la campaa electoral.
En cualquier caso, creemos que los resultados obtenidos trabajando de esta manera desde
que naci Podemos y especialmente en la campaa electoral avalan esta forma de organi-
zarse y de funcionar y os animamos a seguirla.
Objetivos y funciones
El objetivo fundamental de la comisin de prensa es visibilizar la actividad de la iniciativa a
travs de los medios de comunicacin. Esta visibilizacin, a su vez, sirve para:
Que ms gente pueda conocer las actividades y, por tanto, pueda sumarse
Para convertirse en un actor poltico relevante en la vida poltica institucional co-
tidiana: que pregunten a Podemos por todo lo que suceda en la localidad
Para poder modificar los marcos discursivos/comunicativos de dicha vida pol-
tica
Para poder operar con ms fuerza dentro de la localidad: una iniciativa respaldada
por varios redactores y cmaras tendr ms eco y ser ms difcil de parar

Las funciones que tiene que cubrir la comisin de prensa para conseguir una buena visibli-
zacin que pueda conseguir estos o ms objetivos, pasan por mantener una buena relacin
con los medios y por tener una poltica de comunicacin eficaz.
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As, la comisin de prensa debe:
Establecer y mantener contacto con los periodistas que cubran poltica
Informar a los medios de una manera oficial de la actividad de Podemos me-
diante notas de prensa (e informalmente, a travs de llamadas, cafs)
Vigilar y corregir, si as fuese necesario- que la informacin que se transmita sea
la correcta. Esto puede ser a nivel externo llamar a un redactor por una informa-
cin errnea- o a nivel interno cambiar una prctica comunicativa si se ve que
no ha sido eficaz, como por ejemplo, modificar las notas de prensa-.
Tratar de conseguir y coordinar la participacin de miembros del grupo en diver-
sos espacios informativos o de opinin (TV, radio, peridicos, foros)
Mantener al Crculo al tanto de la actualidad local, regional y nacional a travs de
revistas de prensa, informes, etc.
Recopilar, producir o coordinar argumentarios para unificar lneas discursivas
sobre una variedad de temas
Generar agendas de contactos: contactos oficiales de los medios, personales de
los redactores, institucionales
Organizacin
La organizacin para cubrir estas funciones sern la que el Crculo o comisin estime opor-
tuno, no obstante hay que tener en cuenta varias cosas:
Las dinmicas propias de la profesin prcticamente obligan a que haya una o dos personas
de referencia para los medios de comunicacin en cada Crculo. La clave de una buena re-
lacin entre el periodista (medio) y el Crculo es que est relacin se convierta en una rela-
cin personal. Para un periodista conseguir informacin cada vez de una persona distinta
es problemtico, ya que cada vez que quiere algo tiene que empezar el trabajo de cero, sa-
ludar, presentarse, ponerse al da, que las dos personas se habiten al trato del otro, etc.
Esto, sin embargo, con una o dos personas de referencia a las que sepan que siempre se
puede contactar y con las que puedan tener conversaciones informales de tanto en cuanto,
se puede solucionar con un simple mensaje de texto.
Estas personas, adems, son las que asumirn las tareas de tratar de conseguir y coordinar
la participacin de otros miembros del Crculo en otros espacios y los que tendrn que eva-
luar (y corregir si fuese necesario) la recepcin de los mensajes en los medios en tanto que
tendrn contacto con los redactores de radios, televisiones, etc.-.
En este sentido, la necesidad de un nmero determinado de portavoces por Crculos vara:
la clave es que la comisin de prensa conozca a los participantes del Crculo y pueda repartir
tareas en funcin de las necesidades. Es decir, que si en el Crculo, por poner un ejemplo,
contamos con una persona que conoce el sistema sanitario de la regin, es ms conveniente
que, si llegase una pregunta de algn medio sobre ese tema, contestase esa persona y no
tuviese por qu ser uno de los portavoces designados si es que ninguno de ellos dominase
el tema, claro-. De esta manera, se abre la participacin a ms personas en estas tareas y no
se exige el trabajo de prepararse perfectamente para una intervencin concreta a una per-
sona que puede no disponer del tiempo.
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La tarea de mantener al Crculo informado de la actualidad local depender de lo grande
que sea la localidad o zona del Crculo, as como de la frecuencia en la que se necesiten
estos informes: si es necesario tener un informe a la semana, o puntualmente con hechos
aislados, el reparto puede hacerse al momento.
En cuanto a la redaccin de las notas de prensa, lo importante es que quien las haga tenga
en cuenta una serie de cuestiones que enumeraremos en el siguiente punto.
En cualquier caso, una de las claves de todas estas funciones es la rapidez. Aunque nosotros
llevemos otros ritmos, tenemos que intentar mantener dos velocidades: una tardanza exce-
siva puede acabar sacndonos del escenario meditico. La clave para esto es, por una parte,
la confianza en el equipo de prensa en que el trabajo que saque no tenga por qu ser revi-
sado a priori para facilitar esta rapidez y, por otra parte, la conveniencia de que esta comisin
peridicamente rinda cuentas, explique su actuar y haga pblicos entre los miembros del
Crculo los documentos que haya mandado.
A medida que esta relacin personal que proponemos vaya hacindose ms fluida, los me-
dios irn comprendiendo mejor la naturaleza del trabajo del Crculo y, por tanto, esta exi-
gencia de los tiempos ir variando. No obstante, esto viene dado por el trabajo y el contacto,
no por una cerrazn por parte del Crculo porque ellos respondern cerrndose, y los que
no ganamos somos nosotros, porque perdemos foros y espacios donde visiblizarnos-.
Herramientas
Hay que pensar que todo lo que produce la comisin de prensa son herramientas de trabajo:
los informes son herramientas de trabajo para portavoces y miembros del Crculo y las notas
de prensa son herramientas para que trabaje el periodista.
Nota de prensa
Una nota de prensa, como decimos, es una herramienta de trabajo y como tal tiene que ser
til. Una nota de prensa pretende en primer lugar, comunicar una informacin concreta y,
en segundo lugar pero no menos importante, que la persona que la reciba se la lea.
Tradicionalmente, desde los movimientos sociales, hemos fallado bastante en este segundo
aspecto, ya que siempre volcbamos nuestros comunicados en un papel y lo mandbamos
a medios, asumiendo que se lo iban a leer y valorar. La realidad es que un periodista, nor-
malmente precario, recibe decenas de notas de prensa al da mientras est haciendo varias
informaciones, y si queremos que se la lea, esta ha de ser clara y concisa.
Una nota de prensa, entonces, comunica una nica idea. Es decir, si tenemos una accin y
un comunicado contra la especulacin urbanstica, la informacin que tiene que recoger la
noticia es que Podemos va a hacer una accin para denunciar esto, no copiar y pegar el co-
municado ntegro en el que contamos todo y desarrollamos la teora de la denuncia. La idea
es que esa nota o bien haga que los medios vengan a cubrir lo que se vaya a hacer o que,
si no pueden acudir, les llame la atencin lo suficiente como para llamar e interesarse: es ah
en esa llamada, o cuando vayan al acto- cuando tenemos que contarles el comunicado, lo
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que pensamos y denunciamos.
La nota de prensa tiene varias caractersticas:
Titular corto, que tenga un gancho que una lo que queremos contar con algo
que pueda generar inters a nivel meditico (por ejemplo, si aprovechamos la visita
de un eurodiputado para una accin particular, el gancho es el eurodiputado, no
la accin, porque es lo novedoso en la actualidad local)
Dos puntos despus del titular que sinteticen lo importante: si es una convoca-
toria, participantes, hora y lugar; si es una valoracin, declaraciones de un portavoz
y un pequeo resumen
La nota tiene que ser corta, de tres o cuatro prrafos mximo. En cada uno de
ellos se tiene que recoger una idea y tienen que estar ordenados siguiendo la lla-
mada pirmide invertida, en lo que lo ms importante va arriba y lo menos, al
final. Por ejemplo, en una convocatoria, en el primer prrafo ira la convocatoria, el
lugar y la hora; en el segundo, una valoracin de la iniciativa sobre el objeto de la
convocatoria; en tercer lugar, un marco que incluya esta accin dentro de la lnea
general de Podemos o de alguna declaracin o actuacin de, digamos, alguno de
los eurodiputaods.
La nota de prensa se escribe en presente, futuro o pretrito perfecto compuesto
(ha hecho). El pretrito perfecto simple (hizo) transmite una idea de pasado y si
est pasado, no es noticia.
Si en la convocatoria anunciamos la participacin de algunas personas en el acto
como ponentes, es recomendable escribir una pequea descripcin de cada uno
(XXX XXX es profesor del IES XXXX y miembro de la Marea Verde, o lo que co-
rresponda) para que los medios puedan conocer quien habla.
Es imprescindible que en la nota de prensa figure el nmero de telfono de algn
contacto de prensa (idealmente, de alguna de las personas designadas para llevar
la relacin con los medios) para que el periodista pueda llamar a una de estas per-
sonas para enterarse de lo que la nota no haya acabado de contar o detalles del
evento.
La nota, idealmente, ha de ser enviada dos das antes de la accin o convocatoria que ten-
gamos (antes se pierde en el tiempo, despus, pueden ponerte la excusa de que ya han ce-
rrado la agenda para el da siguiente) a primera hora de la maana o entre las 14:00 horas
y las 16:00 horas, en tanto que esas son las horas en las que normalmente en una redaccin
entran los diferentes turnos.
La nota, en todo caso, por s sola y hasta que tengamos una relacin personal con los medios
o el Crculo se haya convertido en un actor relevante a nivel meditico/institucional, no suele
tener mucho efecto. Es por eso que es necesario reforzar cada envo con una llamada a la
redaccin o al contacto personal que podamos tener- el da anterior a la convocatoria (re-
cordemos, la nota la enviamos 48 horas antes) de haber enviado la nota para garantizar que
la han recibido, que la han ledo si no, se la contamos nosotros- y confirmar, o no, su asis-
tencia para saber qu afluencia de medios poder esperar, etc.-.
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Informes
La estructura no tiene mucho misterio: titular, resumen en una o dos lneas de lo importante
de la noticia y link para poder abrirla y leerla. Lo importante es la seleccin de lo necesario,
de lo que ha de incluir: una revista de prensa no puede ser diecisiete peridicos juntos, sino
que tiene que ser una seleccin de lo ms relevante que haya pasado en el da o de lo ms
relevante para la actividad del Crculo.
Coordinacin
Hasta que en la Asamblea ciudadana S se puede nos demos una organizacin y estructura,
creemos necesario mantener una estructura precaria, interina, de coordinacin entre los Cr-
culos y los portavoces que actan a nivel nacional para poder coordinar argumentarios y
mantener una misma lnea sobre una serie de temas y para poder mantener la comunicacin
entre todos.
Creemos que una buena forma de organizacin para temas de comunicacin sera que las
comisiones de prensa de determinadas zonas o regiones con problemticas similares esta-
blecieran un espacio ms amplio entre ellas, por dos razones: para facilitar esta coordinacin
entre nosotros y para ampliar el abanico de posibles portavoces o expertos en segn qu
temas.
Por ejemplo, a lo mejor el Crculo de Mstoles, no cuenta o no est disponible- con una
persona que conozca el tema y pueda hablar del impacto de los centros comerciales en la
economa de la ciudad y esto obliga a que algn portavoz se vea en la tesitura de dar una
respuesta poco profunda o comprometida o de perder ese espacio; sin embargo, si en algn
Crculo cercano s hay alguien disponible, se puede solventar la situacin consiguiendo as
un espacio en un medio determinado y sin comprometer a uno de nuestros portavoces.
As, proponemos establecer esta coordinacin entre el equipo de los eurodiputados y por-
tavoces de Podemos y el resto de Crculos hasta que en otoo nos demos una forma y
una estructura definitivas-, para lo que os dejamos el contacto de las dos personas que es-
tarn encargadas de esta tarea:
Mara Jos Benavente: 647 038 036 mariajosebenaventemolina@gmail.com
Salom Ramrez: 653 590 885 metamorphosesr@gmail.com