EQUIPOS PARA LA MANIPULACION Y ALMACENAMIENTO

Para almacenar las mercancas se requiere una serie de equipos que permitan
minimizar los tiempos de manipulacin y almacenamiento, evitar esfuerzos
excesivos de los trabajadores, reducir los costes, y que al mismo tiempo
contribuyan a realizar las actividades de forma ms eficiente.
GESTION DE ALMACENES
A lo largo de los aos, y conforme evoluciona el fenmeno logstico, el
concepto de almacn ha ido variando y ampliando su mbito de
responsabilidad. El almacn es una unidad de servicio y soporte en la
estructura orgnica y funcional de una empresa comercial o industrial con
objetivos bien definidos de resguardo, custodia, control y abastecimiento de
materiales y productos. Hoy por hoy lo que antes se caracterizaba como un
espacio dentro de la organizacin que tena el piso de hormign, es una
estructura clave que provee elementos fsicos y funcionales capaces de incluso
generar valor agregado.
QUE ES LA GESTION DE ALMACENES?
LA GESTION DE ALMACENES DENTRO DEL MAPA DE PROCESOS
LOGISTICOS: LMITES Y RESPONSABILIDADES
La gestin de almacenes se define como el proceso de la funcin logstica que
trata la recepcin, almacenamiento y movimiento dentro de un mismo almacn
hasta el punto de consumo de cualquier material materias primas,
semielaborados, terminados, as como el tratamiento e informacin de los
datos generados. La gestin de almacenes tiene como objetivo optimizar un
rea logstica funcional que acta en dos etapas de flujo como lo son el
abastecimiento y la distribucin fsica, constituyendo por ende la gestin de una
de las actividades ms importantes para el funcionamiento de una
organizacin.
El objetivo general de una gestin de almacenes consiste en garantizar el
suministro continuo y oportuno de los materiales y medios de produccin
requeridos para asegurar los servicios de forma ininterrumpida y rtmica.
La Gestin de Almacenes se sita en el Mapa de Procesos Logsticos entre la
Gestin de Existencias y el Proceso de Gestin de Pedidos y Distribucin. De
esta manera el mbito de responsabilidad (en cuya ampliacin recae la
evolucin conceptual del almacenamiento) del rea de almacenes nace en la
recepcin de la unidad fsica en las propias instalaciones y se extiende hasta el
mantenimiento del mismo en las mejores condiciones para su posterior
tratamiento.


El comn interrogante que se genera luego de conocer los procesos del mapa
logstico es: Qu funciones corresponden a la Gestin de Inventarios (gestin
de existencias) y que a la Gestin de Almacenes? La siguiente grfica despeja
con exactitud el interrogante.

Vale la pena recordar que la funcin de la Gestin de Almacenes termina
cundo las unidades pasan a ser pedido, a partir de entonces la
responsabilidad pasa a la Gestin de Pedidos y distribucin.
IMPORTANCIA Y OBJETIVOS DE LA GESTION DE ALMACENES
Describir la importancia y los objetivos de una gestin dependen directamente
de los fundamentos y principios que enmarcan la razn de ser de la misma, sin
embargo tal como lo observamos en la grfica anterior sobre el "debe ser
almacenado" quien formula las cuestiones de fundamento y principio es
la gestin de inventario o existencia, y en estas se basa la gestin de
almacenes para tener una gran importancia y unos claros objetivos.
OBJETIVOS
Rapidez de entrega
Fiabilidad
Reduccin de costos
Maximizacin del volumen disponible
Minimizacin de las operaciones de manipulacin y transporte

FUNCIONES DE ALMACEN
Aunque el derrotero de funciones de un almacn depende de la incidencia de
mltiples factores tanto fsicos como organizacionales, algunas funciones
resultan comunes en cualquier entorno, dichas funciones comunes son:
Recepcin de Materiales.
Registro de entradas y salidas del Almacn.
Almacenamiento de materiales
Mantenimiento de materiales y de almacn.
Despacho de materiales.
Coordinacin del almacn con los departamentos de control de
inventarios y contabilidad.
PROCESOS DE GESTION DE ALMACEN
El mapa de proceso de la gestin de almacenes se compone de dos ejes
transversales que representan los procesos principales - Planificacin y
Organizacin y Manejo de la informacin - y tres subprocesos que componen la
gestin de actividades y que abarca la recepcin, el almacn y el movimiento.

PLANIFICACION Y ORGANIZACIN
El proceso de planificacin y organizacin es de carcter estratgico y tctico,
dado que tiene que brindar soluciones de recursos en comunin con las
polticas y objetivos generales que contempla la estrategia de la compaa, en
aras de potenciar las ventajas competitivas por las que apuesta la misma.
Dentro de las actividades o subprocesos que se deben realizar en el proceso
de planificacin y organizacin se encuentran.
Diseo de la red de distribucin de la compaa: Toda compaa necesita
establecer polticas respecto a su red de distribucin, dado que esta debe ser
acorde a su mercado y ptima en capacidad de respuesta para mitigar las
fluctuaciones de su demanda. La complejidad de las decisiones respecto al
diseo de la red de distribucin es tal, dado que requiere de la combinacin
precisa de instalaciones, modalidades de transporte, y estrategias. El Diseo
de una Red de Distribucin es la planificacin y ubicacin estratgica de los
almacenes y centros de distribucin de manera que permitan gestionar el flujo
de productos desde uno o ms orgenes hasta el cliente. Desarrollar una
adecuada red de almacenes para la compaa y los clientes requiere
considerar una cantidad significativa de elementos: Nmero de almacenes, las
ubicaciones, la propiedad de la gestin o el tamao de los mismos.
Tras tener identificadas las necesidades de distribucin y almacenamiento, la
compaa debe decidir qu tipos de almacenes y centros de distribucin se
ajustan a sus necesidades de manera ms eficiente, as como la ubicacin de
los mismos.
Responsabilidades de la Gestin de Almacenes (Gestin Propia o
Subcontratacin): Una vez se ha diseado la red de distribucin se procede a
determinar si se autogestionaria el almacn o si se subcontratar. Una vez ms
la decisin depende de muchos factores dependientes de la estrategia de la
organizacin, de su mercado, tamao y cadena de abastecimiento, sin
embargo existen claras ventajas y desventajas de acuerdo al tipo de gestin
(propia o por subcontratacin), dentro de las ms significativas se encuentran.

Ubicacin de almacenes: La firma Price wter house coopers recomienda que
la localizacin de los almacenes se aborde desde un enfoque con doble
perspectiva.