Recursos Humanos G.

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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 1.1
a) Conceptualice lo que es para usted la administracin de recursos
humanos.
La Administracin de Recursos Humanos es la planeacin, organizacin,
desarrollo y coordinacin, promoviendo el desempeo; consiste en
conquistar y mantener las personas en la organizacin, trabajando y
dando el mximo de s, con una actitud positiva y favorable. Representa
todas aquellas cosas que hacen que el personal permanezca en la
organizacin.
b) Utilizando el formato adjunto realice el anlisis de puesto de un gerente financiero.
ANALISIS DE PUESTOS
1. Cargo: Gerente Financiero
2. Ubicacin: Departamento financiero
3. Reporta: Gerente general
4. Relaciones internas: Con los puestos operativos administrativos y financieros de
la organizacin
5. Relaciones externas: Instituciones pblicas y privadas que tienen relacin con las
actividades financieras
6. Misin del puesto: Analizar, revisar y dirigir el proceso econmico de la
empresa, atendiendo las polticas internas y externas
establecidas, para poder realizar la toma de decisiones de la
organizacin.
7. Actividades principales: a. Controlar la actividad financiera de la empresa
b. Revisin de las cuentas.
c. Revisar la documentacin para la contabilizacin.
d. Mantener la informacin ordenada y actualizada.
e. Observar el flujo de los presupuestos.
f. Dems actividades inherentes al cargo.
g. Revisar flujos de caja.
h. Controlar a sus subordinados
i. Controlar la actividad financiera.
j. Actualizarse en las normas y procesos financieros.

8. Actividades ocasionales:

Realizar presupuestos
Revisar estados financieros, presupuestos.
Revisar el proceso contable de la organizacin.

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9. Especificacin del cargo:
a. Conocimientos:

Normas y procesos financieros
b. Escolaridad: Instruccin completa, Ttulo de ingeniero en finanzas,
comercial.
c. Responsabilidad: Muebles de la oficina y equipos que utiliza.
Trmites que ingresan y salen del departamento.
Confidencialidad sobre los asuntos que se tratan en el
departamento financiero.
Relacin con personal administrativo interno.
d. Experiencia:

3 o ms aos en funciones similares

10. Riesgo personal de
accidentes y
enfermedades
profesionales:

Tipo de lesin o
enfermedad:
Causa:
Frecuencia:




Estrs
Tensin, Sedentarismo
Frecuentemente
11. rea de trabajo:

( ) lugar cerrado
( ) suspendido
( ) subsuelo
( * ) en lugares altos
( ) lugar abierto
( ) otros_________________
12. Condiciones de trabajo:

( ) calor
( ) sucio

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( * ) cambios de temperatura
( ) ruidoso
( ) hmedo
( ) grasoso
( ) objetos mviles
( ) olores desagradables
( ) falta de ventilacin
( ) piso mojado
( * ) trabajo solo
( ) trabajo con otros
13. Requisitos fsicos:

Edad mnima _27_ mxima _40_
Estatura mnima: no necesario mxima: no necesario
14. Posicin del cuerpo:
( x ) Sentado
( x ) Caminando
( ) Inclinado
( x ) De pie
Porcentaje
90%
5%
____
5%
15. Esfuerzo fsico

( x ) promedio
( ) grande
16. Comentarios y
observaciones del
analista:

Nombre del analista:
Fecha:
No se existen inconvenientes en el levantamiento de la
informacin ocupacional.


26 DE ABRIL 2011



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c) Establezca las diferencias y semejanzas entre un anlisis de puesto y
una descripcin de puestos.
DIFERENCIAS:
Anlisis de Puesto:
Carecen de un sistema adecuado de informacin.
Esta funcin tiene como meta el anlisis de cada puesto de trabajo y
no de las personas que lo desempean.
Creacin de canales de capacitacin y desarrollo.
Planeacin de las necesidades de capacitacin de recursos
humanos.
Eliminar requisitos y demandas no indispensables
Descripcin de puestos:
Analiza las posibles combinaciones, resultado de cruzar la
existencia/inexistencia de empleados.
Es un proceso objetivo, en la medida en que tiene en consideracin
a la persona que ocupa el puesto de trabajo.
Est constituido por el estudio organizado del trabajo
Mejora sistemtica del rendimiento del trabajador con relacin a
cada uno de los elementos.
SEMEJANZAS:
El anlisis y descripcin del puesto permite fijar los niveles de desempeo
del puesto, con ello se consigue ofrecer a los empleados pautas objetivas
que deben intentar alcanzar y permitir a los supervisores un instrumento
imparcial de medicin de resultados
Tanto el anlisis y descripcin de puestos utiliza tcnicas que le permitan
afrontar y vencer los retos a los que se ven sometidas las Organizaciones,
lo que ha trae consigo una elevada flexibilidad en el campo de los recursos
humanos.



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d) Utilizando el mtodo de puntos, valore el puesto de un gerente
financiero.
Puesto a Valorar: Gerente financiero
Factores
Grados y puntos
Peso
Valor del
puesto 1 2 3 4 5
Conocimientos 30%

Tcnicos 20 30 40 50 60
Econmicos 20 30 40 50 60
Administrativos 20 30 40 50 60 170X30= 51
Experiencia

20%
De 0 a 1 ao 5 10 15 20 25
De 1ao a 3 aos 30 35 40 45 50
De 3 aos a 5 aos 55 60 65 70 75 70X20=14
Habilidades

25%

Directivas 20 30 40 50 60

Administrativas 20 30 40 50 60
Negociacin 20 30 40 50 60
Interpersonales 20 30 40 50 60 220X25=55
Responsabilidad

25%
Financieras 20 30 40 50 60
Tcnicas 20 30 40 50 60
Humanas 20 30 40 50 60 170X25=42,5
TOTAL
100%
162,5
PUNTOS

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 1.2
a) Una empresa florcola hasta el momento ha trabajado sin un
Departamento de Recursos Humanos, solo ha contado con un
profesional que realiza la seleccin de personal y un auxiliar de
contabilidad que lleva la nomina. El gerente ha decidido estructurar
el Departamento de Recursos Humanos y le pide a usted como
experto en el rea realice este trabajo.
En esta empresa Florcola podemos aumentar un departamento de
Recursos Humanos donde podemos realizar una planificacin estratgica,
para poder implementar esta rea en la organizacin debemos conocer los
objetivos y estrategias que necesita la empresa en el rea de los recursos
humanos, se debe de evaluar y comparar el nivel de capital humano que
tiene la organizacin con la prevencin de la necesidades del capital
humano; se deber desarrollar e implantar planes de adecuacin del
capital humano donde se deber corregir, evitar antecedentes del
personal y los faltantes del personal, as de esta manera se podr corregir

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el faltante del departamento de Recursos Humanos dentro de la empresa
florcola.

b) Desarrolle el proceso de reclutamiento y seleccin del personal para
cubrir una vacante de gerente financiero.






















Recursos
Humanos
Vacante:
GERENTE
FIANCNIERO
Colaboradores dentro de la propia
empresa
Archivos de postulantes
Recomendaciones de colaboradores
Oficinas de colocacin
Mercado aboral
Otras empresas especializadas
Rec. Interno:
Archivo de solicitudes
Sindicato
Recomendados
Promociones internas




Rec. Externo:
Bolsas de trabajo
Agencias de
colocacin
Instituciones de
enseanza
Ferias de empleo
Medios:
Prensa
Radio
Televisin
Internet
Volantes


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De Part S.A.
La empresa busca contratar a un Gerente Financiero, para dirigir el rea Financiera del departamento
financiero
Requisitos:
Egresado de institucin de prestigio
Dominio de Windows (Microsoft Excel Word paint)
Dominio de sistemas de informacin financiero
Buena presencia
Experiencia en instituciones financieras
Tener una experiencia laboral mnima de 3 aos
Honestidad y capacidad de anlisis

Se Ofrece:
Remuneracin de acuerdo a calificacin
Grato ambiente de trabajo
Posibilidad de desarrollo profesional

Los postulados presentar una solicitud dirigida a Sr. Gerente acompaado de su Curriculum Vitae
documentado
Mayor informacin en la secretaria de la empresa
LA COMISION


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De Part S.A
CONVOCATORIA
Se convoca a concurso pblico, La empresa necesita a un GERENTE FINANCIERO, para dirigir el rea financiero
Requisitos:
Titulo universitario de ingeniero comercial o financiero
Conocimientos en computacin e informtica
Experiencia:
Tener una experiencia laboral mnima de 3 aos
Cualidades:
Buena presencia
Amabilidad, honestidad y capacidad de anlisis
Edad:
Tener como mnimo 27 aos
Cronograma:
Presentacin de expedientes del 15 al 25 de MAZRO del presente ao
Publicacin de resultados 14 y 15 de ABRIL
Interesados:
Acercarse a la Av. Guayaquil y Espejo Esq.
Importante:
Interesados emitir Curriculum Vitae con fotografa reciente al Departamento de Recursos Humanos
Atencin de 9am hasta las 7 pm

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AQU SE ENCUENTRA LA LISTA DE PASOS QUE SIRVEN PARA LA SELECCION
DE PERSONAL EN LA EMPRESA: DISTRIBUIDORA PART S.A.
1.- REQUERIMIENTO: Consiste en hacer llegar mediante un documento, el
detalle de cada uno los puestos que necesitan ser cubiertos, esta tarea
puede ser programada con anticipacin. Generalmente a principios de
ao se hace el requerimiento, para ser considerado en el presupuesto
general.
2.- COMISION: Aqu seleccionamos a las personas encargadas en proceso
de seleccin de personal, en este caso va a ser: El gerente financiero.
3.-CONVOCATORIA: Una vez elaborada y aprobada las bases del concurso,
la comisin publicara a travs de la Gerencia en forma clara y objetiva el
aviso de convocatoria a concurso, a travs de los medios de comunicacin
oficiales.
EJEMPLO:
Distribuidora Part S.A
REQUISITOS:

Titulo de ingeniero comercial o financiero
Dominio de Windows(Microsoft Word Excel)
Buena presencia
Experiencia en Contabilidad y en reas financieras
Facilidad de palabra
Mayor de 27 aos

SE OFRECE:

Salario de acuerdo a la calificacin obtenida
Buen ambiente de trabajo
Experiencia laboral

4.- RECEPCION: Seleccin de personal, para ello la persona encargada de
la recepcin de los documentos, debe orientar en el llenado de todos los
datos del postulante e indicando los requisitos exigidos para el puesto en
concurso.

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Nuestra empresa DE PART utiliza formatos de solicitud de empleo con
la finalidad de resumir informacin relevante del postulante de acuerdo
con las caractersticas del cargo y las expectativas de las empresas

5.- CALIFICACION: Es calificar el Curriculum Vitae, presentado por los
postulantes, asignando puntos a cada uno de los documentos
comprendidos dentro de los requisitos establecidos para el puesto en
concurso. Generalmente los currculum vitae, contienen los datos o
referencias personales del candidato, as como los conocimientos,
experiencias, capacidades y mritos adquiridos por los postulantes. El
currculum tiene que ser personalizado y especfico para el puesto.
Adems, debe ser breve y conciso.
6.- EXAMENES: Estas son pruebas en las que se medir: Las capacidades,
actitudes y experiencias de los postulantes, de acuerdo a las exigencias del
puesto de trabajo, ests se hacen a travs de pruebas escritas o prcticas
dependiendo del tipo de puesto.
En nuestro caso sera: la habilidad con la contabilidad, la facilidad de
palabra, la capacidad de analizar y de interpretar resultados, honestidad
para realizar los estados financieros.
7.- ENTREVISTA: en este caso, el postulante va a comunicarse cara a cara
con los integrantes del jurado, para poder ver y conocer ms sobre la
persona que quiere ingresar a nuestra empresa y nos da informacin ms
detalla de la persona.
En nuestro caso vamos a utilizar el tipo de entrevista MIXTA
ENTREVISTA MIXTA: Permite que la comisin formule preguntas previstas
durante la conversacin que se pueden modificar o anexar conforme
transcurra la entrevista. Los Entrevistadores inquieren sobre diferentes
temas a medida que se presentan, en forma de una prctica comn.
Permitiendo as, mayor libertad al entrevistado y entrevistador y, por lo
tanto, es lo que da mayores resultados.

8.- CUADRO DE MERITOS: Son los resultados, en la que se sabe el
resultado de quien sali favorecido para nuestras vacantes de trabajo,
estos son publicados por internet o en cuadros informticos.

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c) Disee un contrato de trabajo para legalizar el ingreso de la persona
que gano el concurso para ocupar la posicin de gerente financiero.

DISTRIBUIDORA PART S.A
CONTRATO DE TRABAJO A PLAZO FIJO

Comparecen, ante el seor Inspector del Trabajo, por una parte Part S.A.,
a travs de su representante legal, el Dr. Oswaldo Andrade; en su calidad
de EMPLEADOR y por otra parte el seor Jos Miguel Quintana, portador
de la cdula de ciudadana # _1723958145, su calidad de TRABAJADOR.
Los comparecientes son ecuatorianos, domiciliados en la ciudad de Quito
y capaces para contratar, quienes libre y voluntariamente convienen en
celebrar un contrato de trabajo a PLAZO FIJO con sujecin a las
declaraciones y estipulaciones contenidas en las siguientes clusulas:.

El EMPLEADOR y TRABAJADOR en adelante se las denominar
conjuntamente como Partes e individualmente como Parte.
PRIMERA. OBJETO DEL CONTRATO:
El EMPLEADOR para el cumplimiento de sus actividades y desarrollo de las
tareas propias de su actividad necesita contratar los servicios laborales de
GERENTE FINANCIERO revisados los antecedentes del seor Jos Miguel
Quintana, ste declara tener los conocimientos necesarios para el
desempeo del cargo indicado, por lo que en base a las consideraciones
anteriores y por lo expresado en los numerales siguientes, el EMPLEADOR
y el TRABAJADOR proceden a celebrar el presente Contrato de Trabajo.

SEGUNDA.- JORNADA ORDINARIA Y HORAS EXTRAORDINARIAS.-
El TRABAJADOR se obliga y acepta, por su parte, a laborar por jornadas de
trabajo, las mximas diarias y semanales, en conformidad con la Ley, en

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los horarios establecidos por el EMPLEADOR de acuerdo a sus necesidades
y actividades. As mismo, las Partes podrn convenir que, el TRABAJADOR
labore tiempo extraordinario y suplementario cuando las circunstancias lo
ameriten y tan solo por orden escrita del EMPLEADOR.
TERCERA.- REMUNERACIN.-
El EMPLEADOR pagar al TRABAJADOR por la prestacin de sus servicios
la remuneracin convenida de mutuo acuerdo en la suma de SETECIENTOS
CINCUENTA DOLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMRICA
(USD$750.oo).
El EMPLEADOR reconocer tambin al TRABAJADOR las obligaciones
sociales y los dems beneficios establecidos en la legislacin ecuatoriana.
CUARTA.- DURACIN DEL CONTRATO:
El presente contrato tendr una duracin de un ao. Este contrato podr
terminar por las causales establecidas en el Art. 169 del Cdigo de Trabajo
en cuanto sean aplicables para este tipo de contrato.
QUINTA.- LUGAR DE TRABAJO.-
El TRABAJADOR (a) desempear las funciones para las cuales ha sido
contratado en las instalaciones ubicadas en la Av. Guayaquil y Espejo Esq.,
en la ciudad de Quito, provincia de Pichincha para el cumplimiento cabal
de las funciones a l encomendadas.
SEXTA.- Obligaciones de los TRABAJADORES Y EMPLEADORES:
En lo que respecta a las obligaciones, derecho y prohibiciones del
empleador y trabajador, estos se sujetan estrictamente a lo dispuesto en
el Cdigo de Trabajo en su Captulo IV de las obligaciones del empleador
y del trabajador, a ms de las estipuladas en este contrato. Se consideran
como faltas graves del trabajador, y por tanto suficientes para dar por
terminadas la relacin laboral.
SEPTIMA. LEGISLACIN APLICABLE
En todo lo no previsto en este Contrato, cuyas modalidades especiales las
reconocen y aceptan las partes, stas se sujetan al Cdigo del Trabajo.
OCTAVA.- JURISDICCIN Y COMPETENCIA.-

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En caso de suscitarse discrepancias en la interpretacin, cumplimiento y
ejecucin del presente Contrato y cuando no fuere posible llegar a un
acuerdo amistoso entre las Partes, estas se sometern a los jueces
competentes del lugar en que este contrato ha sido celebrado, as como
al procedimiento oral determinados por la Ley.
NOVENA.- SUSCRIPCIN.-
Las partes se ratifican en todas y cada una de las clusulas precedentes y
para constancia y plena validez de lo estipulado firman este contrato en
original y dos ejemplares de igual tenor y valor, en la ciudad de Quito, el
da 25 del mes de 04 del ao 2011
EL EMPLEADORA ELTRABAJADOR
(a)
C.C.

Actividad de Aprendizaje 1.3
a) Elabore un instrumento que le permita proporcionar la capacitacin
inductiva a los nuevos colaboradores de la institucin.
DISTRIBUIDORA
PROGRAMA DE CAPACITACION E
INDUCTIVA A NUEVOS
COLABORADORES


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Es una moderna organizacin de distribucin dedicada a la
tarea de distribuir materiales y suministros de oficina, ofreciendo
productos de calidad, por ello hemos creado la serie de
programas capacitacin con excelencia en la distribucin de
materiales y suministros.
Esta empresa empez sus actividades de venta de suministros y
materiales de oficina hace 15 aos contando con el mejor
personal capacitado.

Es una de las empresas pioneras en distribucin del pas.
Su actividad principal es de distribuir materiales y suministros de
oficina a las instalaciones para las que trabaja, brindando los
mejores productos con calidad y eficiencia.
Describe las tcnicas y sugerencias que permiten desarrollar
habilidades de memorizacin de eventos as como las bases para
redactar informes claros y precisos sobre los sucesos los que se debe
informar a los superiores los mismos que resultan de vital importancia
para el esclarecimiento del control interno de la empresa.


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De part S.A es una distribuidora que busca satisfacer a los
clientes de todo el pas, brindndoles los mejores productos de
calidad con el mejor servicio y atencin al cliente.
Trata los propsitos y tipo de ventas
Los significados de los cdigos de los productos.
Las frecuencias de la rutina y anti rutina.
Las acciones de venta que el personal debe tener como base
As como los objetivos que necesita cumplir el mismo

El trato del personal hacia el cliente es la primera imagen que la
empresa brinda a sus consumidores, recordando que si se habla
bien de el servicio que brinda la empresa obtenemos mas
clientela.
El sueldo que percibirn los empleados ser de un salario bsico
mas beneficios de ley, horas extras y comisiones.
Adems recibir bonos e incentivos por los trabajos realizados.


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Por ser parte de una empresa encargada de la distribucin, contamos con
niveles altos de seguridad ya que cada empleado contara con la
seguridad necesaria establecida por la ley y por la empresa.
Adems tendr un seguro de vida por cualquier eventualidad que pueda
suceder en el lugar de trabajo
Los empleados tendrn un espacio para la recreacin lo que ayudara a
evitar las enfermedades de estrs que atrae el ritmo de vida que lleva la
empresa








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b) Elabore un curso para capacitar al personal de auxiliares de
contabilidad en la aplicacin de las NIC

CURSO DE CAPACITACIN DE NIC

Las NIC, como se le conoce popularmente, son un conjunto de
normas o leyes que establecen la informacin que deben
presentarse en los estados financieros y la forma en que esa
informacin debe aparecer, en dichos estados. Las NIC no son leyes
fsicas o naturales que esperaban su descubrimiento, sino ms bien
normas que el hombre, de acuerdo sus experiencias comerciales, ha
considerado de importancias en la presentacin de la informacin
financiera

rea: Ciencias administrativas
Descripcin:
Ofrecer al personal de auxiliar de contabilidad conceptos
fundamentales y la manera adecuada de la aplicacin de las
Normas internacionales de contabilidad (NIC).
Desarrollar el sentido de responsabilidad hacia la empresa a
travs de una mayor competitividad y conocimientos
apropiados.
Lograr que se perfeccionen al personal de auxiliares de
contabilidad en el desempeo de sus actividades tanto
actuales como futuras.
Tipo de Curso: Capacitacin
Acceso: Auxiliares de contabilidad
Duracin: 32 Hora (s)
Inicio del Curso: 12/04/2011
Fin del Curso: 20/04/2011
Dirigido a: Personal auxiliar de contabilidad.
Profesores: Dr. Fernando Santamara
Evaluacin: Los resultados obtenidos n la capacitacin fueron los
esperados