Ofimatica Empresarial I - Procesador de Textos

Lectura
Unidad de Aprendizaje N3
Sitio: Universidad Privada Telesup
Curso: Ofimtica Empresarial I - SI/01/131/TOB
Libro: Lectura
Imprimido por: CHAUCA VILLACREZ FREDDY
Fecha: lunes, 24 de junio de 2013, 14:41
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24/06/2013 http://campus.uptelesup.com/mod/book/print.php?id=9750
Tabla de contenidos
Introduccin
Tema 01
Tema 02
Tema 03
Tema 04
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UNIDAD DE APRENDIZAJE 3
PROCESADOR DE TEXTO
INTRODUCCIN
a) Presentacin y contextualizacin
Esta unidad ofrece al estudiante una completa ayuda para aprender a crear, abrir y guardar
documentos; aWord, el procesador de texto ms demandado de todos los tiempos, ha
cambiado y, no slo en lo que respecta al aspecto externo de su interfaz de usuario, el
cual ha desterrado los mens desplegables y las barras de herramientas por una
cmoda cinta de opciones que facilita el uso del software como ninguna otra versin
anterior, sino que, adems, Word 2007 reaparece con una nueva filosofa de uso,
compatibilidad e integracin.
editar y configurar los documentos con imgenes, a combinar correspondencia, compartir
documentos.
b) Competencias
Organiza, busca y procesa la informacin en forma creativa e innovadora ofreciendo una
presentacin de calidad en sus trabajos de informacin documental, mediante el uso de
procesadores de textos, especficamente Word 2007.
c) Capacidades
Disea trabajos acadmicos utilizando procesadores de texto de manera eficiente.
d) Actitudes
Desarrolla una actitud emprendedora mediante la toma de iniciativas, promocin de
actividades y tomo de decisiones en relacin a la actividad asignada.
Acta con responsabilidad personal, al cumplir con los horarios establecidos y el respeto
a las normas de convivencia.
Cumple con la presentacin de los trabajos encomendados de manera individual y en
equipo, respetando la iniciativa y aportes de los integrantes.
Desarrolla la creatividad, la innovacin, la actitud emprendedora y el respeto a la honestidad
intelectual.
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UNIDAD DE APRENDIZAJE 3
PROCESADOR DE TEXTO
TEMA 1: Procesador de Textos: Formatear de Caracteres, Prrafo y Pgina.
1. Ventana Principal
2. Cinta de opciones
La pestaa Inicio contiene las operaciones ms comunes sobre copiar, cortar y
pegar, adems de las operaciones de Fuente, Prrafo, Estilo y Edicin.
3. Formato de un texto
En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes
grupos.
Al arrancar Word aparece una pantalla como esta, para que conozcas los
nombres de los diferentes elementos los hemos sealado con flechas.
La banda de opciones. Desde las pestaas de esta barra se pueden ejecutar
todos los comandos de Word2007. En Word2007 la banda de opciones tiene
un comportamiento "inteligente", que consiste, bsicamente, en mostrar slo
los comandos ms importantes y los que el usuario va utilizando.
Word2007 la pestaa Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que
contienen las operaciones correspondientes al Portapapeles, Fuente
(tamao de letra, tipo de letra, etc.), Prrafo (alineacin de texto,
separacin entre lneas, sangra, etc.), Estilo y Edicin (buscar texto,
reemplazar, etc.), no como en anteriores versiones de Word donde cada
parte de las recin nombradas, ocupaban una barra de herramientas
aparte.
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4. Formato carcter.
4.1. Fuentes
Vamos a ver las posibilidades ms comunes para variar el aspecto de los caracteres
que estn disponibles en la pestaa Inicio dentro del grupo de herramientas Fuente.
Tambin aparecen las herramientas de formato automticamente al seleccionar una
palabra o frase para poder modificar, fuente, tamao y estilo de fuente, etc.
4.2. Tamao
La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaos ms
utilizados son 10 y 12 puntos.
4.3. Estilo
Una vez fijada la fuente y el tamao podemos cambiar el estilo a uno de los
tres disponibles: negrita, cursiva y subrayado. Basta seleccionar
el texto y hacer clic en el botn correspondiente.
Observar como al aplicar un estilo, el botn correspondiente queda
3.1. Formato carcter. Afectan a los caracteres en s mismos,
como el tipo de letra o fuente, tamao, color, etc..
3.2. Formato prrafo. Afecta a grupos de caracteres como lneas y
prrafos, por ejemplo alineacin y sangras.
3.3. Otros formatos. Aqu incluimos el resto de acciones que se
pueden hacer sobre el formato como tabulaciones, cambio a
maysculas, numeracin y vietas, bordes y sombreados, etc.
Los caracteres son todas las letras, nmeros, signos de puntuacin y smbolos que se
escriben como texto. Las letras incluidas en imgenes, no se consideran caracteres a
estos efectos y no se les pueden aplicar los formatos que vamos a estudiar.
De forma parecida podemos cambiar el tamao de la fuente. Seleccionar el
texto y hacer clic en el tringulo para buscar el tamao que deseemos, o
escribirlo directamente.
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presionado (se ve en un tono anaranjado). Para quitar un estilo
que hemos aplicado previamente, seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre el
estilo.
Tambin se pueden aplicar varios estilos a la vez, por ejemplo; negrita y
cursiva. Simplemente hay que aplicar los estilos consecutivamente.
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UNI DAD DE APRENDI ZAJE 3
PROCESADOR DE TEXTO
TEMA 2: Procesador de Textos: Creacin de Folletos.
1. Configurar pgina
Estos mrgenes se definen en la pestaa Diseo de pgina, en el grupo de herramientas Configurar pgina, se
nos muestra las herramientas con las que se puede modificar Mrgenes, Orientacin, Saltos de pgina,
Tamao, Nmeros de lnea, Columnas y Guiones.
Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo
hiciramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo
tanto, existe un rea en la cual podemos escribir y unos mrgenes que no
podemos sobrepasar.
Al hacer clic sobre el botn Mrgenes, aparecen unos mrgenes
predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea. Si ninguno
de esos mrgenes es correcto para el documento que est realizando,
entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcin Mrgenes
Personalizados.
Tambin se puede modificar el tamao de la hoja, en la cual saldr impreso
el documento. Al hacer clic en el botn Tamao, se abre una lista de
Tamaos predeterminados. Pero, al igual que en los mrgenes, aqu
tambin se puede personalizar el tamao de la hoja, haciendo clic en la
opcin Ms tamaos de papel.
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UNIDAD DE APRENDIZAJE III
CONOCIENDO MICROSOFT WORD 2007
TEMA 3: TABLAS E IMGENES
TABLAS:
Creacin de tablas
/

IMGENES
Imgenes vectoriales o prediseadas. Imgenes prediseadas
procedentes de las libreras que Word tiene organizadas por temas.
Estas imgenes estn construidas utilizando vectores, lo que
permite hacerlas ms grandes o pequeas sin prdida de resolucin.
Imgenes no vectoriales o de mapa de bits. Imgenes fotogrficas
procedentes de cmaras digitales, de Internet, de programas como
Photoshop, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG o
GIF.
I nsertar imgenes
Al hacer clic en la pestaa I nsertar aparecer una seccin con estas
opciones
I magenes prediseadas
Las tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas, de forma
que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y
columnas.
Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseo de los
documentos ya que facilitan la distribucin de los textos y grficos
contenidos en sus casillas. Esta caracterstica se emplea sobre todo en la
construccin de pginas Web para Internet.
Una tabla est formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y
columnas, en cada casilla se puede insertar texto, nmeros o grficos.
Se puede crear una tabla de tres
formas equivalentes, todas estn en la
pestaa I nsertar, seleccionar dentro
de una cuadrcula las filas o
columnas, definirla usando nmeros
para especificar cuantas filas y
columnas se necesitan o dibujndola
con el ratn, segn el tipo de tabla
ser ms til un mtodo u otro, vamos
a ver los tres.
Si hacemos clic en I mgenes prediseadas aparece el panel lateral de
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I mgenes prediseadas, que puedes ver en esta imagen de al lado.
En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que
buscamos, si lo dejamos en blanco, aparecern todas la imgenes
disponibles.
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UNIDAD DE APRENDIZAJE III
CONOCIENDO MICROSOFT WORD 2007
TEMA 4: INSERTAR FORMAS E INSERTAR SMARTART
I NSERTAR FORMAS:
I NSERTAR SMARTART:
Abrimos un espacio entre dos prrafos (ver imagen de arriba), y dentro de la fichaL, picaremos en la opcin
{! , aparecindonos:
Es donde dispone de herramientas que
nos permiten realizar nuestros propios
dibujos.
Si no eres muy hbil dibujando con el
ratn, no te preocupes, mediante las
Formas dispondrs de multitud de
formas listas para usar que te
permitirn realizar esquemas,
diagramas de flujo, y otros muchos
grficos.
Como siempre, veamos con un ejemplo
todo el proceso para {! en
nuestro documento Word 2007
Cuando vayamos picando en cada opcin veremos en la parte derecha un aspecto de
las mismas y pequeas instrucciones. En la parte izquierda las tienes juntas en
diversos grupos (y si picas en "Todos" te aparecern todas las que hay). Elijo uno de
los modelos al azar, y veremos:
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Nuestro Smart Art que as incluido en el documento; lo primero que observamos es que el
tamao es muy grande, as que mediante el tirador en la esquina inferior derecha procedo a
disminuir ese tamao. Luego, me coloco sobre cada apartado del rbol jerrquico y relleno los
datos que me interesen. Al final deberas tener algo parecido a la siguiente imagen:
Como puedes ver, es sumamente sencillo incluir los datos en este SmartArt de Word 2007.
Incluso ahora podramos cambiar de Smart y los datos seguiran conservndose en el nuevo.
Por supuesto, a estos datos los podramos tratar con diversos efectos (color, fuente, tamao y
un largo, etctera). Echa un vistazo a los cambios:
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