ACTIVIDAD 2. RECONOCIMIENTO GENERAL Y DE ACTORES 102030_1
PRESENTADO POR: RUDY PIERRE SARMIENTOPEREZ 19.595.519
TUTOR: CARMEN SOFA GMEZ SILVA
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONMICAS Y DE NEGOCIOS. ADMINISTRACION DE EMPRESAS SANTA MARTA 2014
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TABLA DE CONTENIDO
PORTADA .. 1 INTRODUCIN.. 3 OBJETIVOS.... 4 DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD 5 DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD. 6 DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD. 7 DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD. 8 DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD. 9 CONLUSIONES... 10 BIBLIOGRAFIA.. 11
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INTRODUCIN Este trabajo escrito pretende que nosotros los estudiantes virtuales del Mdulo Organizacin y Mtodos, nos familiaricemos con lo relacionado a la temtica que se trabajar durante el semestre, con el objetivo de crear las competencias necesarias, para un buen desempeo en las organizaciones en las cuales nos desempearemos como Administradores de empresas.As mismo nos permite establecer y distinguir los diferentes conceptos de un sistema de Organizacin y Mtodos, el cual nos ayuda a clarificar nuestras dudas que tenemos referente a la organizacin de las empresas. Las estructuras empresariales y procedimientos administrativos ideales que deben aplicarse para lograr mayor eficiencia, rentabilidad, innovacin y adaptabilidad para esa organizacin en su entorno.
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OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL:
Fortalecer en los estudiantes del curso, las habilidades para analizar, proponer y aplicar una correcta revisin del curso de Organizacin y Mtodos y todas sus herramientas que nos facilitan un buen desempeo laboral.
.. OBJETIVOS ESPECFICOS: Identificar el funcionamiento que debe tener los empleados a La hora de actuar con eficiencia y eficacia. Comprender el trmino de la organizacin y mtodos. Identificar la importancia de la metodologa de la organizacin y mtodos a nivel laboral.
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DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD PARTE 1. PRESENTACION PERSONAL - INTERACCIN SOCIAL NOMBRE PRESENTACION RUDY PIERRE SARMENTOPEEZ Compaeros mi nombre es Rudy Pierre Sarmientoperez. Soy casado tengo tres hijos. Vivo en a ciudad de santa marta. Practico futbol Trabajo con los ferrocarriles del norte de Colombia como analista de prcticas operativa. Con respecto a la materia es de vital importancia para mi desarrollo profesional puesto que cada uno de sus temas dejan una gran enseanza. Siempre trato de dar todo de m con el nico propsito de sacar los objetivos trazados adelante.
LEYDI JHOANA FIGUEROA
Leydi Johana Figueroa Prez, vive en el Municipio de Puerres Departamento de Nario, estudia Administracin de Empresas en el CEAD. Trabaja como Auxiliar Administrativo de la Alcalda Municipal de Puerres.. Ultimo acceso sbado, 12 de julio de 2014. Leydi espera que la asignatura me permita estar a la vanguardia en todos los aspectos ya sea laboral social y familiar.
ANA PURIFICACION MANRIQUE
Es estudiante de Administracin de Empresas, pertenece al CEAD de Soata Boyac, con grandes expectativas en esta etapa de su vida. Le faltan por cursar 14 crditos acadmicos, trabaja en Servicios Postales Nacionales S.A. en el cargo de Lder Punto de venta. Espera que se consolide un buen grupo de trabajo, en el cual pueda aportar conocimientos que enriquezcan la vida profesional y personal. Sus cursos matriculados son calculo integral y organizacin y mtodo y su ultimo acceso fue el 1 de Julio de 2014
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CLAUDIA MARCELA SALDARRIAGA Vive en Medelln est muy contenta de estudiar es esta prestigiosa universidad. Sus cursos matriculados son Organizacin y Mtodos, Macroeconoma, Legislacin Comercial y Tributaria y Diagnostico Empresarial, le encanta viajar, hacer ejercicios, leer y adems manifiesta que le gusta la cerveza SANDRA MILENA MOLINA Estudiante de Administracin de Empresas, pertenece al CEAD de Chiquinquir Boyac actualmente dedicada al hogar cuidando a sus hijos, tiene un bebe de un mes de nacido. Espera aprender lo ms que pueda aprovechando este mdulo. Su ltimo acceso es el 05 de Julio 2014
PARTE 2. REVISIN DEL PROTOCOLO. 2.1 UNIDAD UNO, IDEAS PRINCIPALES. En las empresas existen dos lineamientos fundamentales que marcan el camino hacia el xito o hacia el fracaso. Ellos son su Organizacin y los Procedimientos Administrativos que determinan su ordenamiento interno para el logro de una operatividad eficiente, asegurar el mximo de eficiencia en el financiamiento de la mquina administrativa, y mediante la aplicacin adecuada de mtodos cientficos de organizacin. Este curso nos ayuda a generar una serie de instrumentos que nos permitirn mejorar nuestra estructura de aprendizaje.
Organizacin y mtodos estudia los problemas de estructura y funcionamiento de la administracin, cumpliendo como funcin el aconsejar a los funcionarios interesados en mejorar la organizacin y mtodos empleados por los servicios que dirigen.
Conseguir economas en el costo de la produccin y en la utilizacin de mano de obra, pero como regla general a Organizacin y Mtodos no se le concede autoridad sobre otras unidades en administracin. El propsito son Los temas que se tratan en el curso acadmico de Organizacin y mtodos que proponen los referentes conceptuales que permitirn al estudiante resolver los problemas relacionados con el conocimiento terico de la empresa, ayudar a contribuir con el conocimiento contextual terico del estudiante a partir del estudio sistemtico de cada accin individual y colectiva de la empresa, logrando mayor eficiencia, rentabilidad, innovacin y adaptabilidad para llevar a cabo su vida laboral.
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2.2 UNIDAD DOS. IDEAS QUE CONSIDERA FUNDAMENTALES.
El sistema de Organizacin y Mtodos vara de acuerdo con el desarrollo de la organizacin, dentro de la que se ubica y con las tcnicas a las cuales pueden recurrir para el desarrollo de sus funciones de anlisis y diagnstico administrativo y diseo organizacional. "Las funciones consisten en una orientacin general en el conjunto de la administracin" y se pueden destacar de la siguiente manera: 1. Estudiar y analizar de manera permanente la estructura y el funcionamiento de la dependencia. Esta primera funcin implica que efecten varias actividades como la realizacin de un diagnstico general de la estructura y procedimientos de la organizacin, la proposicin de modificaciones para la adaptacin de sistemas y procedimientos, su diseo y la formulacin de manuales administrativos. 2. Adecuar la organizacin y las funciones en la dependencia a las que se trabaja. Segn esto, deben desarrollarse actividades de investigacin y clasificacin de acuerdo a las bases jurdicas que le otorgan legitimidad a la administracin de la dependencia. 3. Asesorar a las unidades o departamentos de la dependencia que lo solicitan en la interpretacin y aplicacin de tcnicas administrativas; coordinndose con cada una de ellas e implantando nuevos y mejores sistemas de trabajo y capacitacin del personal. 4. Hacer actividades de promocin, investigacin y divulgacin. Para promover la coordinacin de los recursos e investigar las nuevas tcnicas de administracin que se puedan aplicar, de este modo comunicar o divulgar dichas tcnicas para que sean aplicadas. 5. Hacer un estudio de todo el trabajo realizado en la organizacin, donde se verifiquen todas las actividades realizadas como un anlisis integral de finalidad, de organizacin, sistemas y procedimientos, a fin de considerar posibles mejoramientos en los mtodos. 6. Dictamen, asesoramiento e informacin de los trabajos que deba realizar la organizacin en cada una de sus divisiones. 7. Conocimiento de las tcnicas concernientes al mejoramiento de mtodos y a los principios generales para resolucin de problemas que se plantean en la organizacin de la cual dependen. 8. Estudio, bibliografa y documentacin sobre temas de organizacin y mtodos. 9. Estudiar, proponer e implantar sistemas y procedimientos que permitan desarrollar con mayor eficiencia y productividad las actividades de los funcionarios y empleados.
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2.3. EL MAPA COGNITIVO DE CAJAS.
EL CURSO DE ORGANIZACIN Y MTODOS ESTA CONFORMADA POR LA UNIDAD 2 : PRACTICA Y REFERENCIAS DE LA ORGANIZACIN Y MTODOS ESTA CONFORMADA POR LA UNIDAD 1 ENFOQUES Y TCNICAS GENERALES DE O. Y M. ESTA UNIDAD SE SUBDIVIDE EN 3 CAPITULOS CAPTULO NO. 4: ESTUDIOS Y APLICACIONES EN O. Y M. CAPITULO 5: CONTROL DE LA PRODUCTIVIDAD EN O. Y M. CAPITULO 6: REFERENCIAS DE CALIDAD, PERSONALES, NORMATIVAS Y TECNOLGICAS. ESTA UNIDAD SE SUBDIVIDE EN 3 CAPITULOS CAPTULO NO. 1 CONTENIDO Y ALCANCE DE LA O. Y M. CAPITULO NO. 2: EL ESTUDIO DEL PUESTO DE TRABAJO EN O. Y M. CAPITULO 3: ANLISIS, MEDICIN Y CONTROL EN O. Y M. Donde analizaremos 15 lecciones con el propsito de conocer Los servicios de O. y M. corresponden a una modernizacin Administrativa de la empresa, buscan en primer lugar ORGANIZAR oponer en orden, mediante la planificacin del proceso administrativo, distribuyendo convenientemente los medios materiales y personales con los que se cuenta en la organizacin, asignndoles funciones determinadas; de otra parte, aspirar alcanzar esa ORGANIZACIN mediante un MTODO o modo estructurado u ordenado de actuar, de obrar o proceder, mediante un compendio de reglas y ejercicios prcticos, para obtener un resultado y sistematizar los conocimientos adquiridos, con el propsito especfico de mejorar el proceso administrativo al cual se aplica.
Donde a travs de 15 lecciones nos profundizaremos en las consideraciones generales que se deben tener en todo estudio de O. y M., se hace una descripcin del Control de la productividad en O. y M. y por ltimo se trata el tema relacionado con la conformacin de equipos. Por esta razn, se precisa una bsqueda constante, respecto a la excelencia empresarial, a travs de la investigacin sistemtica de la calidad, con el fin de ajustar la empresa a la misma y mantenerse en el mercado.
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3. REFLEXIONANDO SOBRE LA FUNCIN DE ORGANIZACIN Y MTODOS.
La funcin de Organizacin y Mtodos es un servicio eminentemente de asistencia y asesora al nivel gerencial de las empresas, cuyo objetivo primordial es incrementar la eficiencia administrativa mediante la elaboracin de estudios tcnico-administrativos que buscan el mejoramiento de los procedimientos, mtodos y sistemas de trabajo.
De esta manera, el trmino de O y M consiste, por una parte, en conceptuar la organizacin como la funcin que se sustenta en buscar los medios prcticos para distribuir las funciones en las distintas unidades orgnicas del servicio administrativo respectivo: determinar su grado de eficiencia, su rentabilidad, as como su facultad de adaptarse a los cambios del medio, y por otra parte, en conceptuar al mtodo como el proceso de reflexin abstracta que permite enfocar y abordar el problema de la organizacin. Adems, se aplica en administracin pblica con el fin de obtener un mejor rendimiento de los recursos destinados a la prestacin de servicios. La esencia de la relacin entre Organizacin y mtodos es que los mtodos deben ser acordes con la organizacin y sta con los mtodos aplicados. Una variacin en la organizacin ocasiona una variacin en los mtodos y, a la inversa, un cambio en los mtodos provoca cambios en la estructura orgnica. El mtodo permite descubrir cules son las estructuras y procedimientos ideales que deben aplicarse a la organizacin para hacerla eficiente y eficaz.
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3.1.LA LECCIN DE LA VACA. HACER USO DE LA MATRIZ QQQ, ELABORAR UNA REFLEXIN FINAL, RELACIONANDO LO OBSERVADO. QUE VEO QUE NO VEO QUE INFIERO
Falta de superacin Conformismo Falta de espritu Falta de recursos Materialismo Miseria Ignorancia Inseguridad Mediocridad Hacinamiento Atadura Escases. Atadura
El valor que tuvo la familia completa y Es que a veces ni siquiera somos conscientes de los obstculos y debemos para reflexionar acerca de nuestros propios temores, y de todo aquello que nos puede estar atando para seguir avanzando y creciendo personal y profesionalmente en nuestra vida. A comparacin de la vaca, la gran parte de las personas tienen una vaca que los ata, y hacen que se muestren conformistas, pero no son capaces de asumir ese reto que cambiar nuestra propia forma de vida, en beneficio personal y familiar. Todos los seres humanos siempre llevamos por dentro un espritu emprendedor y que algunos desafortunadamente muestran esta cualidad es cuando hemos cado en lo ms bajo y cuando no contamos con los recursos necesario para hacer real nuestras idea y analizando el video podemos resaltar las ganas de poder que tuvo la familia para salir de ese espritu conformista tomar la decisin de desatarse de la mediocridad y vieron que con lo cultivado en su pequeo patio no solo era suficiente para su sustento. Sino que adems le permita vender parte de la cosecha. El confort no siempre nos vuelve mediocres. . No es solo tomar la decisin si no fundamentarla para que sea la mejor.
3.2 REFLEXIN Mi opinin respecto al video, nosotros los seres humanos muchas veces somos demasiado conformista no miramos ms all de lo que tenemos y nos acostumbramos a vivir con lo poco que nos llega, sin pensar que podemos tener mucho ms. Sin esperar que las cosa pasen para poder supernos a nivel personal y material. Es ah cuando veo que si somos conformes y mediocres somos inseguros y hacemos que nuestra mente sea pobre y as viviremos. No siempre pasan cosas malas para perjudicarnos al contrario a veces deben pasar para darnos cuenta de los talentos que tenemos escondidos. En esta reflexin evidencio que cada da debemos ser seres vivo innovadores ya que contamos con la capacidad de hacerlo pero que no lo hacemos por el miedo al cambio y los resultados.
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CONCLUSIONES
Con el anterior trabajo puedo concluir que el sistema de organizacin y mtodos es vital para cualquier empresa ya que en la ubicacin donde se presente o departamento en que se localiza, ayudara de manera directa en el mejoramiento y en la innovacin de los procesos que se planifique y se lleven a cabo tomando como asesor las funciones en las cuales basa la organizacin. Esta unidad ha venido evolucionando para modernizar la estructura organizativa de las empresas donde se encuentre y las ideas de los proyectos para trabajar de una manera ms rpida eficaz y consolida dora, trabajando directamente pero sin influir en la decisiones tomadas por los directivos o el mximo nivel jerrquico de la empresa.
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REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
Universidad Nacional de Colombia. (2012). Mdulo de Organizacin y Mtodos. Zamudio, Pedro. Sitio Web: http://www.unad.edu.co http://www.monografias.com/trabajos13/oym/oym.shtml http://www.monografias.com/trabajos13/oym/oym.shtml#ixzz36eV4zXkQ http://www.youtube.com/watch?v=q3X1xEYhew0. http://blog.elsecretosobrelaleydeatraccion.com/contrasentido-tiempo-dinero/. https://www.google.com.co/#q=3.+Reflexionando+sobre+la+funci%C3%B3n+de+Organiz aci%C3%B3n+y+M%C3%A9todos. http://www.youtube.com/watch?v=nOuCIwhKrWc. http://www.reddolac.org/video/la-leccion-de-la-vaca