Universidad de San Carlos de Guatemala

Facultad de Ciencias Econmicas

rea Comn

Cuarto Semestre

Contabilidad 2

















Trabajo: Sociedad Colectiva y Sociedad de Responsabilidad Limitada







Integrantes
Nombres: No. Carn
Oscar Daniel Velsquez Lacn 200920308
Elmar No Velsquez Lacn 200615241
Rodolfo Amlcar Salazar Hernndez 200914164
Lourdes Elena Gmez Espino 200913621






Saln 301
Edificio S-9
Octubre 2010









INTRODUCCIN

Como parte del curso de Contabilidad 2, esta investigacin tiene como principal
objetivo el proporcionar una herramienta de aprendizaje para aquellas personas
interesadas en aperturar una sociedad mercantil especficamente como Sociedad
Colectiva o de Responsabilidad limitada, con temas como Aspectos Legales, su
Apertura Contable, la Admisin de Socios, Distribucin de Ganancias o Prdidas,
Retiro de Socios y hasta la Venta de la Sociedad.
























NDICE



Tema: No. Pg.

Aspectos Legales..01-13

Apertura de la Contabilidad.13-16

Admisin de Nuevos Socios17-18

Distribucin de Ganancias o Prdidas..19-20

Retiro de Socios21-25

Venta de La Sociedad..25-29



















BIBLIOGRAFA

Decreto 2-70 Cdigo de Comercio de Guatemala.

Ralda de Len, Javier Balmore. Contabilidad de Sociedades. Novena Edicin. Editorial Ralda.
Guatemala 2006

Perdomo Salguero, Mario Leonel. Contabilidad II (Parte I). Sptima Edicin. Ediciones
Contable, Administrativas, Financieras y Auditora. Guatemala 2010















1.
SOCIEDAD COLECTIVA Y DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
Aspectos Legales:

Cdigo de Comercio
Capitulo II: De Las Sociedades Mercantiles. Disposiciones Generales
ARTICULO 14. PERSONALIDAD JURIDICA. La sociedad mercantil constituida de acuerdo a
las disposiciones de este Cdigo e inscrita en el Registro Mercantil, tendr personalidad
jurdica propia y distinta de la de los socios individualmente considerados.
Para la constitucin de sociedades, la persona o personas que comparezcan como socios
fundadores, debern hacerlo por s o en representacin de otro, debiendo en este caso,
acreditar tal calidad en la forma legal. Queda prohibida la comparecencia como gestor de
negocios.
ARTICULO 15. LEGISLACION APLICABLE. Las sociedades mercantiles se regirn por las
estipulaciones de la escritura social y por las disposiciones del presente Cdigo.
Contra el contenido de la escritura social, es prohibido a los socios hacer pacto reservado u
oponer prueba alguna.
ARTICULO 17. REGISTRO. El testimonio de la escritura constitutiva, el de ampliacin y sus
modificaciones, deber presentarse al Registro Mercantil, dentro del mes siguiente a la fecha
de la escritura.
ARTICULO 21. DECLARADOS EN QUIEBRA. No pueden constituir sociedad los declarados
en quiebra, mientras no hayan sido rehabilitados.
ARTICULO 24. PLAZO. El plazo de la sociedad principia desde la fecha de inscripcin de la
misma en el Registro Mercantil. Las sociedades mercantiles pueden constituirse para plazo
indefinido.
ARTICULO 25. PRORROGA. La prrroga de la sociedad debe formalizarse antes de que haya
concluido el trmino de su duracin.
Sin embargo, dicha prrroga podr formalizarse despus de expirado el plazo, en cuyo caso
los acreedores personales de los socios, cuya acreedura conste en ttulo que llene los
requisitos de ejecutivo, gozarn de un trmino de treinta das, contados desde la ltima
publicacin, para protestar la prrroga. Igual derecho tendrn los acreedores de la sociedad.
El efecto de la protesta ser, para los primeros, que puedan ejercitar sus derechos sobre la
participacin social del deudor y para los segundos, que puedan ejercitar sus acciones, en la
forma que se determina para las sociedades irregulares.
La prrroga extempornea requiere el consentimiento unnime de los socios en las sociedades
no accionadas, y en las accionadas, una mayora cuando menos del ochenta por ciento del
capital pagado de la sociedad. Los accionistas disidentes tendrn derecho de separarse de la
sociedad comunicndolo por escrito dentro de los quince das siguientes a la fecha en que se
haya tomado la resolucin correspondiente.
2.
Vencido el plazo de la sociedad, cualquier socio podr pedir la liquidacin de la misma, siempre
que su peticin la haga antes de que se emita la convocatoria a la junta en la cual se resolver
sobre la prrroga extempornea.
ARTICULO 26. DERECHO A LA RAZON SOCIAL. La inscripcin de una sociedad en el
Registro Mercantil, le otorga el derecho al uso exclusivo de su razn social o de su
denominacin, la que deber ser claramente distinguible de cualquier otra y no podr ser
adoptada por sociedad del mismo o semejante objeto, mientras subsista inscrita la primera.
ARTICULO 27. APORTACIONES NO DINERARIAS. Los bienes que no consistan en dinero,
aportados por los socios, pasan al dominio de la sociedad, sin necesidad de tradicin y se
detallarn y justipreciarn en escritura constitutiva o en el inventario previamente aceptado por
los socios, el que deber protocolizarse.
apital de una sociedad, ste deber ser reintegrado o reducido cuando menos en el monto de
las prdidas, antes de hacerse reparticin o distribucin alguna de utilidades.
ARTICULO 33. DISTRIBUCION DE UTILIDADES Y PRDIDAS. En el reparto de utilidades o
prdidas se observarn, salvo pacto en contrario, las reglas siguientes:
ARTICULO 36. RESERVA LEGAL. De las utilidades netas de cada ejercicio de toda sociedad,
deber separarse anualmente el cinco por ciento (5%) como mnimo para formar la reserva
legal.
ARTICULO 37. LA RESERVA LEGAL PODRA CAPITALIZARSE. La reserva legal no podr
ser distribuida en forma alguna entre los socios, sino hasta la liquidacin de la sociedad. Sin
embargo, podr capitalizarse cuando exceda del quince por ciento (15%) del capital al cierre
del ejercicio inmediato anterior, sin perjuicio de seguir capitalizando el cinco por ciento (5%)
anual a que se refiere el artculo anterior.
Cualquier convenio, o disposicin contrarios al presente artculo, ser nulo y en cuanto a las
cantidades provenientes de la reserva legal que fueren indebidamente repartidas, se estar a lo
dispuesto en el artculo 35.
ARTICULO 38. DERECHOS DE LOS SOCIOS. Son derechos de los socios, adems de los
consignados en otros preceptos de este cdigo, lo siguiente:
1. Examinar por s o por medio de los delegados que designen, la contabilidad y documentos
de la sociedad, as como enterarse de la poltica econmico-financiera de la misma en la poca
que fije el contrato y, por lo menos, dentro de los quince das anteriores a la fecha en que haya
de celebrarse la junta general o asamblea general anual.
Este derecho es irrenunciable.
En las sociedades accionadas, este derecho se ejercer de conformidad con el artculo 145 de
este Cdigo.
2. Promover judicialmente ante el juez de Primera Instancia donde tenga su domicilio la
sociedad, la convocatoria a junta general o asamblea general anual de la sociedad, si pasada
la poca en que debe celebrarse segn el contrato o transcurrido ms de un ao desde la
3.
ltima junta o asamblea general, los administradores no la hubieren hecho. El juez resolver el
asunto en incidente, con audiencia de los administradores.
3. Exigir a la sociedad el reintegro de los gastos en que incurran por el desempeo de sus
obligaciones para con la misma.
4o. Reclamar contra la forma de distribucin de las utilidades o prdidas, dentro de los tres
meses siguientes a la junta general o asamblea general en que ella se hubiere acordado. Sin
embargo, carecer de ese derecho el socio que la hubiere aprobado con su voto o que hubiere
empezado a cumplirla.
5. Adquirir por el tanto la parte de capital del consocio facultado para enajenarla. El trmino
para hacer uso de tal derecho ser de treinta das contados desde la fecha en que se concedi
la autorizacin. Este derecho no es aplicable a los accionistas de sociedades por acciones.
6. Los dems que determine la escritura social.
Capitulo III: De La Sociedad Colectiva.
ARTICULO 59. SOCIEDAD COLECTIVA. Sociedad colectiva es la que existe bajo una razn
social y en la cual todos los socios responden de modo subsidiario, ilimitada y solidariamente,
de las obligaciones sociales.
ARTICULO 60. LIMITACION DE RESPONSABILIDADES. La estipulacin de la escritura social
que exima a los socios de la responsabilidad ilimitada y solidaria no producir efecto alguno
con relacin a tercero; pero los socios pueden convenir entre s que la responsabilidad de
alguno o algunos de ellos se limite a una porcin o cuota determinada.
ARTICULO 61. RAZON SOCIAL. La razn social se forma con el nombre y apellido de uno de
los socios o con los apellidos de dos o ms de ellos, con el agregado obligatorio de la leyenda;
y compaa Sociedad Colectiva, leyenda que podr abreviarse: y Ca. S.C.
ARTICULO 62. NOMBRE DE LA RAZON SOCIAL. La persona que no siendo socio permita
que figure su nombre en la razn social, queda sujeta a las mismas obligaciones y
responsabilidades de los socios.
Sin embargo, si el nombre completo o el apellido de un socio que se hubiere separado de la
sociedad hubiere de mantenerse en la razn social, por haberlo convenido as con los dems
socios o haberlo autorizado sus herederos, deber agregarse a la razn social la palabra:
Sucesores, que podr abreviarse: Sucs.
De lo contrario, se mantendrn las obligaciones y responsabilidades sealadas en el primer
prrafo de este artculo.
ARTICULO 63. ADMINISTRACION A FALTA DE PACTO. En defecto de pacto que seale a
uno o algunos de los socios como administradores, lo sern todos.
ARTICULO 64. VIGILANCIA. Los socios no administradores podrn nombrar un delegado para
que a su costa vigile los actos de los administradores.
4.
ARTICULO 65. RESOLUCIONES EN JUNTA GENERAL. Las resoluciones que por ley o por
disposicin de la escritura social correspondan a los socios, sern tomadas en junta general
convocada por los administradores o por cualquiera de los socios. La convocatoria podr
hacerse por simple citacin personal escrita, hecha por los menos con cuarenta y ocho horas
de anticipacin a la junta. La convocatoria deber expresar con la debida claridad los asuntos
sobre los que se haya de deliberar.
ARTICULO 66. JUNTA TOTALITARIA. Sin perjuicio de lo dispuesto en el artculo anterior, la
junta general quedar vlidamente constituida sin necesidad de previa convocatoria, si
encontrndose reunidos o debidamente representados todos los socios, decidieran celebrarla,
aprobando la agenda por unanimidad.

ARTICULO 67. REPRESENTACION DE LOS SOCIOS. Salvo disposicin en contrario de la
escritura social, todo socio podr hacerse representar en la junta general por medio de otra
persona.
La representacin deber conferirse por mandato o por carta poder.
Captulo V: de la Sociedad De Responsabilidad Limitada.
ARTICULO 78. SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA. Sociedad de responsabilidad
limitada es la compuesta por varios socios que slo estn obligados al pago de sus
aportaciones. Por las obligaciones sociales responde nicamente el patrimonio de la sociedad
y, en su caso, la suma que a ms de las aportaciones convenga la escritura social.
El capital estar dividido en aportaciones que no podrn incorporarse a ttulos de ninguna
naturaleza ni denominarse acciones.
ARTICULO 79. NUMERO DE LOS SOCIOS. El nmero de los socios no podr exceder de
veinte.
ARTICULO 80. RAZON O DENOMINACION SOCIAL. La sociedad girar bajo una
denominacin o bajo una razn social. La denominacin se formar libremente, pero siempre
har referencia a la actividad social principal. La razn social se formar con el nombre
completo de uno de los socios o con el apellido de dos o ms de ellos. En ambos casos es
obligatorio agregar la palabra Limitada o la leyenda: y Compaa Limitada, las que podrn
abreviarse: Ltda. o Ca. Ltda., Respectivamente.
Si se omiten esas palabras o leyendas, los socios respondern de modo subsidiario, ilimitada y
solidariamente, de las obligaciones sociales.
ARTICULO 81. APORTACION INTEGRA DEL CAPITAL. No podr otorgarse la escritura
constitutiva de la sociedad, mientras no conste de manera fehaciente que el capital ha sido
ntegra y efectivamente pagado.


5.
Si se otorgare la escritura constitutiva sin esa circunstancia, el contrato ser nulo y los socios
sern ilimitada y solidariamente responsables de los daos y perjuicios que por tal razn se
causen a terceros.
ARTICULO 82. NO HAY SOCIO INDUSTRIAL. En esta forma de sociedad, no podr haber
socio industrial.
ARTICULO 83. DERECHO DE VIGILANCIA. Salvo que en la escritura social se hubiere
constituido un consejo de vigilancia, cada socio tiene derecho a obtener de los administradores
informes del desarrollo de los negocios sociales y a consultar los libros de la sociedad. Es nulo
todo pacto en contrario.
ARTICULO 84. NOMBRE EN LA RAZON SOCIAL. Cualquier persona extraa a la sociedad
que haga figurar o permita que figure su nombre en la razn social, responder de las
operaciones sociales hasta por el monto de la mayor de las aportaciones.
ARTICULO 85. OTRAS DISPOSICIONES APLICABLES. Son aplicables a las sociedades de
responsabilidad limitada los artculos 64, 65, 66 y 67 del presente Cdigo.
Capitulo XI: de la Disolucin y Liquidacin de las Sociedades
SECCION PRIMERA: DISOLUCION PARCIAL DE LA EXCLUSION Y SEPARACION DE LOS
SOCIOS
ARTICULO 225. DISOLUCION PARCIAL. La exclusin o la separacin de uno o ms socios
en las sociedades no accionadas, causa la disolucin parcial de la sociedad. En las sociedades
annimas, se estar a lo dispuesto en el artculo 111.
ARTICULO 226. CAUSAS DE EXCLUSION. Son causas para excluir a uno o ms socios,
adems de las infracciones a los preceptos de los artculos 29, 39 y 40 de este Cdigo, el
incumplimiento por el socio o socios de las obligaciones que les impone la ley o la escritura
social y la comisin de actos fraudulentos o dolosos contra la sociedad.
Son causas para la exclusin de uno o ms socios en las sociedades no accionadas las
siguientes:
1. La condena por falsedad o por delito contra la propiedad.
2. La quiebra.
3. La interdiccin declarada judicialmente para ser comerciante.
ARTICULO 227. ACUERDO DE EXCLUSION. El acuerdo de exclusin se tomar por el voto
de la mayora y tiene efecto transcurridos treinta das desde la fecha de la comunicacin al
socio excluido. El socio no tiene derecho a votar respecto del acuerdo de exclusin que lo
afecte.
Dentro de ese trmino, el socio excluido puede hacer oposicin ante un juez de primera
Instancia de lo Civil, en juicio sumario.

6.
En igual forma se resolver la exclusin de un socio a peticin del otro, en las sociedades
compuestas por dos socios.
ARTICULO 228. RESPONSABILIDAD DEL EXCLUIDO. El socio excluido responder frente a
la sociedad, de los daos y perjuicios causados por los actos que motivaron la exclusin.
ARTICULO 229. SEPARACION EN SOCIEDADES NO ACCIONADAS. En las sociedades no
accionadas, los socios pueden obtener su separacin, no solamente por las causas sealadas
en los artculos 16, 58 y 261 de este Cdigo, sino tambin en los casos siguientes:
1. Si la sociedad, a pesar de tener ganancias suficientes durante los dos ejercicios
consecutivos inmediatos, no reparte utilidades, cuando menos, del ocho por ciento (8%) del
capital social pagado.
2. Si no se excluye al socio culpable en los casos previstos en el artculo 226 de este cdigo, a
pesar de ser requerida la sociedad para ello.
3. Si la sociedad se ha constituido por duracin indefinida y el socio manifiesta su voluntad de
separarse; en este caso es necesario un aviso previo, por lo menos, con un ejercicio social de
anticipacin.
ARTICULO 230. DERECHO DE SEPARACION. El derecho de separacin slo puede ser
ejercido por los socios que hubieren votado en contra de las decisiones a que se refieren el
inciso 1 del artculo anterior y los artculos 16, 58 y 261 de este Cdigo, o que hubiesen hecho
el requerimiento de exclusin del socio mencionado en el inciso 2 del artculo anterior.
Los derechos a que se refieren los artculos 226 y 229 de este Cdigo, caducarn si la
sociedad o los socios no los ejercitan dentro de los tres meses siguientes a la fecha en que
tengan conocimiento del hecho que pueda ocasionar la exclusin o la separacin.
ARTICULO 231. DERECHOS DE SEPARACION EN SOCIEDADES ACCIONADAS. En las
sociedades por acciones los socios pueden obtener su separacin en el caso del inciso 1 del
artculo 229 y cuando la sociedad cambie su objeto, prorrogue su duracin, traslade su
domicilio a pas extranjero, se transforme o fusione.
El derecho de separacin corresponde slo a los accionistas que votaren en contra de la
resolucin, y deber ejercer dentro de los quince das siguientes a la fecha en la que se haya
celebrado la asamblea general que tom el acuerdo correspondiente.
La sociedad puede proceder a la venta de acciones del socio que se haya separado, siempre
que obtenga cuando menos un precio igual a la cantidad que desembolso para liquidar a dicho
socio.
Si en el plazo de seis meses no se ha logrado la venta, debe reducirse el capital, con
observancia de los requisitos legales.
ARTICULO 232. RESPONSABILIDAD DEL EXCLUIDO O SEPARADO. El socio que se
separe o fuere excluido de una sociedad, quedar responsable para con los terceros, de todas
las operaciones pendientes en el momento de la separacin o exclusin, segn la naturaleza
de la sociedad.
7.
El pacto en contrario no producir efecto en perjuicio de terceros.
ARTICULO 233. RETENCION DE CAPITAL. En los casos de exclusin de un socio, la
sociedad podr retener la parte de capital y utilidades de aqul, hasta concluir las operaciones
pendientes al tiempo de la exclusin, debiendo hacerse entonces la liquidacin del haber social
que le corresponda.
El plazo de retencin no podr ser superior a tres aos pero si el socio excluido es sustituido
por otro, se har inmediatamente la liquidacin y pago de su cuota.
ARTICULO 234. LIQUIDACION PARCIAL. Resuelta la exclusin de un socio, se proceder a
liquidar la parte que le corresponda y aprobada esa liquidacin, la sociedad fijar un plazo
prudencial para efectuar el pago, de acuerdo con lo prescrito en el artculo anterior.
En caso de desacuerdo entre el excluido y la sociedad, el plazo y las condiciones sern fijados
por el juez de Primera Instancia de lo Civil. Todas las acciones a que da lugar el presente
artculo, se ventilarn en juicio sumario.
ARTICULO 235. HEREDEROS EN SOCIEDADES NO ACCIONADAS. En las sociedades no
accionadas, los herederos del socio fallecido podrn usar, pero solamente de consumo, el
derecho que puede derivar del artculo 43 de este Cdigo, dentro del trmino de tres meses
contados de la fecha de la muerte del causante.
Si los herederos resuelven no entrar en la sociedad o transcurre el trmino legal sin manifestar
su anuencia a continuar en ella o no se previ nada en la escritura social, se disolver parcial
mente la sociedad, y se liquidar la parte correspondiente a su causante, a la fecha de su
fallecimiento y no participarn de los resultados posteriores a ella, sino en cuanto sean una
consecuencia necesaria de los negocios iniciados antes del fallecimiento.
Liquidada la parte del socio fallecido, los socios que continen la sociedad, tendrn derecho a
un plazo que no exceda de dos aos para pagarla. En caso de desacuerdo, se proceder como
lo determina el artculo anterior.
ARTICULO 236. LIQUIDACION INMEDIATA. En el caso de los derechos que conceden a los
socios los artculos 229, 230 y 231 de este Cdigo, la liquidacin y pago deben hacerse
inmediatamente.
SECCION SEGUNDA: DISOLUCION TOTAL
ARTICULO 237. CAUSAS DE DISOLUCION. Las sociedades se disuelven totalmente por
cualquiera de las siguientes causas:
1. Vencimiento del plazo fijado en la escritura.
2. Imposibilidad de seguir realizando el objeto principal de la sociedad o por quedar ste
consumado.
3. Resolucin de los socios tomada en junta general o asamblea general extraordinaria.
4. Prdida de ms de sesenta por ciento (60%) del capital pagado.
8.
5. Reunin de las acciones o las aportaciones de una sociedad en una sola persona.
6. Las previstas en la escritura social.
7. En los casos especficamente determinados por la ley.
ARTICULO 238. CASOS. En el caso del inciso 1 del artculo anterior, la disolucin de las
sociedades se realizar por el solo transcurso del plazo fijado en la escritura social, salvo lo
previsto en el artculo 25 de este Cdigo.
Tan pronto conozcan los administradores la existencia de cualquier causa de disolucin, lo
consignarn en acta firmada por todos y convocarn a junta o asamblea general, que deber
celebrarse en el plazo ms breve posible y en todo caso dentro del mes siguiente a la fecha del
acta.
Si en la junta o asamblea general se decide subsanar la causa de disolucin y modificar la
escritura social para continuar sus operaciones o alternativamente acordar la disolucin de la
sociedad, lo resuelto se elevar a escritura pblica que se inscribir en el Registro Mercantil.
Si existiendo causa de disolucin, los socios resolvieren continuar la sociedad y modificar la
escritura social, los acreedores gozarn de los derechos que consigna el artculo 25 de este
Cdigo.
Si a pesar de existir causa de disolucin no se tomara resolucin que permita que la sociedad
contine, cualquier interesado podr ocurrir ante un juez de Primera Instancia de lo Civil, en
juicio sumario, a fin de que declare la disolucin, ordene la inscripcin en el Registro Mercantil
y nombre el liquidador en defecto de los socios.
ARTICULO 239. PUBLICACION. La declaratoria de disolucin se publicar de oficio por el
Registro Mercantil, tres veces duran te un trmino de quince das en el Diario Oficial y en otro
de los de mayor circulacin en el pas. Dentro del mes siguiente a la ltima publicacin,
cualquier interesado podr demandar judicialmente la cancelacin de la inscripcin de la
disolucin, si no hubiere existido causa legal para declararla.
ARTICULO 240. PROHIBICION DE NUEVAS OPERACIONES. Los administradores no podrn
iniciar nuevas operaciones con posterioridad al vencimiento del plazo de duracin de la
sociedad al acuerdo de disolucin total o a la comprobacin de una causa de disolucin total.
Si contravinieran esta prohibicin, los administradores sern solidaria e ilimitadamente
responsables por las operaciones emprendidas.
ARTICULO 241. CONSERVACION DE LA PERSONALIDAD JURIDICA. Disuelta la sociedad
entrar en liquidacin, pero conservar su personalidad jurdica hasta que aqulla se concluye
y durante ese tiempo, deber aadir a su denominacin o razn social las palabras: En
liquidacin.
El trmino para la liquidacin no exceder de un ao y cuando transcurra ste sin que se
hubiere concluido, cualquiera de los socios o de los acreedores, podr pedir al juez de Primera
Instancia de lo Civil que fije un trmino prudencial para concluirla, quien previo conocimiento de
causa lo acordar as.
9.
ARTICULO 242. FORMA DE LIQUIDACION. La liquidacin se har en la forma y por las
personas que exprese la escritura social. Si nada se estipul acerca de ello, el nombramiento
de liquidadores se har por acuerdo de los socios, tomado por mayora en el mismo acto en
que se acuerde o se reconozca la disolucin. Si no fuere posible lograr tal mayora, a peticin
de cualquier socio, el nombramiento lo har un juez de Primera Instancia de lo Civil, en
procedimiento incidental.
ARTICULO 243. PUBLICACION. Nombrados los liquidadores y aceptados los cargos, el
nombramiento se inscribir en el Registro Mercantil.
Los honorarios de los liquidadores se fijarn por acuerdo de los socios, antes de que tomen
posesin del cargo y si tal acuerdo no fuere posible, a peticin de cualquier socio, resolver un
Juez de Primera Instancia de los Civil, en procedimiento incidental.
El Registro Mercantil podr en conocimiento del pblico que la sociedad ha entrado en
liquidacin y el nombre de los liquidadores, por medio de avisos que se publicarn tres veces
en el trmino de un mes, el Diario Oficial y en otro de los de mayor circulacin en el pas.
Los administradores de la sociedad continuarn en el desempeo de su cargo, hasta que
hagan entrega a los liquidadores, de todos los bienes, libros y documentos de la sociedad,
conforme inventario.
ARTICULO 244. REGLAS PARA LA LIQUIDACION. La liquidacin se sujetar a las reglas
que se hubieren sealado en la escritura social, siempre que no fueren contrarias a lo
establecido por los artculo 248, 249 y 251 y, en su defecto, se har de conformidad con
las disposiciones de esta seccin.
ARTICULO 245. SOLIDARIDAD DE LOS LIQUIDADORES. Si fueren varios los liquidadores,
stos debern proceder conjuntamente y su responsabilidad ser solidaria, La discrepancia de
pareceres entre ellos ser resuelta con los socios que decidirn por mayora y, en su defecto,
por un juez de Primera Instancia de lo Civil, en procedimiento incidental.
ARTICULO 246. CAUCION Y REMOCION. Los liquidadores nombrados judicialmente, debern
caucionar su responsabilidad antes de entrar al ejercicio del cargo. El propio juez fijar el
monto. Todo liquidador puede ser removido por los socios que decidirn por mayora, debiendo
nombrar al sustituto en la misma resolucin.
En todo caso un juez de Primera Instancia de lo Civil puede remover a los liquidadores a
peticin de uno o varios socios en procedimiento incidental y mediante justa causa.
ARTICULO 247. ATRIBUCIONES. Los liquidadores tendrn las siguientes atribuciones:
1. Representar legalmente a la sociedad, judicial y extrajudicialmente. Por el hecho de su
nombramiento quedan autorizados para representarla judicialmente, con todas las facultades
especiales pertinentes que estatuye la Ley del Organismo Judicial.
2. Concluir las operaciones pendientes al tiempo de la disolucin.
3. Exigir la cuenta de su administracin a cualquiera que haya manejado intereses de la
sociedad.
10.
4. Liquidar y pagar las deudas de la sociedad.
5. Cobrar los crditos activos, percibir su importe, cancelar los gravmenes que los garanticen
y otorgar los correspondientes finiquitos.
6. Vender los bienes sociales, aun cuando haya algn menor o incapacitado entre los socios,
con tal que no hayan sido aportados por aqullos con la condicin de ser devueltos en especie.
7. Presentar estado de liquidacin cuando cualquiera de los socios lo pida.
8. Rendir cuenta de su administracin al final de la liquidacin.
9. Disponer la prctica del balance general, que deber someterse a la aprobacin de los
socios, en la forma que corresponda, segn la naturaleza de la sociedad.
10. Liquidar a cada socio su haber social.
11. Depositar en el Registro Mercantil el balance general final, una vez aprobado y obtener del
propio Registro la cancelacin de la inscripcin de la escritura social.
12. En general, realizar todos los actos de la liquidacin.
ARTICULO 248. ORDEN DE PAGOS. En los pagos, los liquidadores observarn en todo caso
el orden siguiente:
1. Gastos de liquidacin.
2. Deudas de la sociedad.
3. Aportes de los socios.
4. Utilidades.
ARTICULO 249. PRIORIDAD DE LOS ACREEDORES. Los liquidadores no pueden distribuir
entre los socios, ni siquiera parcialmente, los bienes sociales, mientras no hayan sido pagados
los acreedores de la sociedad o no hayan sido separadas las sumas necesarias para pagarles.
Si los fondos disponibles resultan insuficientes para el pago de las deudas sociales, los
liquidadores exigirn a los socios los desembolsos todava debidos sobre su participacin, y si
hacen falta, las sumas necesarias dentro de los lmites de la respectiva responsabilidad y en
proporcin a la parte de cada uno en las prdidas. En la misma proporcin se distribuye entre
los socios la deuda del socio insolvente.
Si los bienes de la sociedad no alcanzan a cubrir las deudas, se proceder con arreglo a lo
dispuesto en materia de concurso o quiebra.
ARTICULO 250. BIENES EN USUFRUCTO. Los socios no pueden exigir la restitucin de su
capital antes de concluirse la liquidacin de la sociedad, a menos que consista en el usufructo
de los bienes aportados al fondo comn.
11.
ARTICULO 251. DISTRIBUCION DE REMANENTE. En la liquidacin de las sociedades
accionadas, los liquidadores procedern obligadamente a distribuir el remanente entre los
socios, con sujecin a las siguientes reglas:
1. En el balance general final, se indicar el haber social distribuirle y el valor proporcional del
mismo, pagadero a cada accin.
2. Dicho balance se publicar en el Diario Oficial y en otro de los de mayor circulacin en el
pas, por tres veces durante un trmino de quince das. El balance, los documentos, libros y
registros de la sociedad, quedarn a disposicin de los accionistas hasta el da anterior a la
asamblea general de accionistas inclusive.
Los accionistas gozarn de un plazo de quince das a partir de la ltima publicacin, para
presentar sus reclamos a los liquidadores.
3. En las mismas publicaciones se har la convocatoria a asamblea general de accionistas,
para que resuelva en definitiva sobre el balance.
La asamblea deber celebrarse, por lo menos, un mes despus de la primera publicacin y en
ella los socios podrn hacer las reclamaciones que no hubieren sido atendidas con anterioridad
o formular las que estimen pertinentes.
ARTICULO 252. ENTREGA DE ACCIONES CANCELADAS. Aprobado el balance general y el
estado de prdidas y ganancias, los liquidadores procedern a hacer a los accionistas los
pagos que correspondan, contra la entrega de los ttulos de las acciones debidamente
canceladas.
ARTICULO 253. PRESCRIPCION. Las sumas que pertenezcan a los accionistas y que no
fueren cobradas en el transcurso de dos meses contados desde la aprobacin del balance
general final, se depositarn en una institucin bancaria con la indicacin del accionista, si la
accin fuere nominativa, o del nmero de la accin, si fuere al portador. Si transcurrieren cinco
aos sin que ninguna persona reclamare la entrega de las cantidades depositadas, la
institucin bancaria deber adjudicarlas gratuitamente a la Universidad de San Carlos de
Guatemala.
ARTICULO 254. PERIODO DE LIQUIDACION. En lo que sea compatible con el estado de
liquidacin, la sociedad continuar rigindose por las estipulaciones de su escritura social y por
las disposiciones del presente Cdigo.
Los liquidadores no pueden emprender nuevas operaciones. Si contravienen a tal prohibicin,
responden personal y solidariamente por los negocios emprendidos.
A los liquidadores les sern aplicables las normas referentes a los administradores con las
limitaciones inherentes a su carcter.
ARTICULO 255. NULIDAD DEL CONTRATO SOCIAL. La nulidad del contrato social,
cualquiera que sea la causa, no perjudica los derechos de terceros de buena fe, contra los
socios cuya responsabilidad se determinar segn la naturaleza de la sociedad que se
propusieron formar.
12.
Si no fuere posible determinarla, el caso se regir por las disposiciones de la sociedad
colectiva.
Declarada la nulidad, se proceder inmediatamente a la liquidacin.
Capitulo XII: de la Fusin y Transformacin de las sociedades
ARTICULO 256. FORMAS DE FUSION. La fusin de varias sociedades puede llevarse a cabo
en cualquiera de estas formas:
1. Por la creacin de una nueva sociedad y la disolucin de todas las anteriores que se
integren en la nueva.
2. Por la absorcin de una o varias sociedades por otra, lo que produce la disolucin de
aqullas.
En todo caso, la nueva sociedad o aquella que ha absorbido a las otras, adquiere los derechos
y obligaciones de las sociedades disueltas.
ARTICULO 257. NORMAS QUE RIGEN. Cuando de la fusin de varias sociedades haya de
resultar una distinta, su creacin se sujetar a los principios que rijan la constitucin de la
sociedad a cuyo gnero haya de pertenecer.
ARTICULO 258. RESPONSABILIDAD QUE NO CESA. La responsabilidad limitada y solidaria
de los socios colectivos y de los comanditados, no cesa por la fusin, respecto de las
obligaciones derivadas de actos anteriores a ella.
ARTICULO 259. RESOLUCION E INSCRIPCION. La fusin deber ser resuelta por el rgano
correspondiente a cada una de las sociedades en la forma y trminos que determina su
escritura social.
Los acuerdos de fusin deben inscribirse en el Registro Mercantil, siendo ttulo suficiente para
ello, actas notariales en las que transcriba los acordado por cada sociedad.
Hecho el registro, debern publicarse conjuntamente los acuerdos de fusin y el ltimo balance
general de las sociedades en el Diario Oficial y en otro de los de mayor circulacin en el pas
por tres veces en el trmino de quince das.
ARTICULO 260. PLAZO PARA AUTORIZAR LA ESCRITURA. La fusin no podr llevarse a
cabo antes de transcurridos dos meses, contados desde la ltima publicacin de los
acuerdos que menciona el artculo anterior, y hasta entonces se podr otorgar la
correspondiente escritura pblica, salvo que conste el consentimiento escrito de los
respectivos acreedores, o el pago directo por medio de depsito de las sumas
correspondientes, en un Banco del sistema a favor de los acreedores que no han dado
su consentimiento. Todo lo cual se har constar en la escritura.
En este ltimo caso citado, las deudas a plazo se darn por vencidas el propio da del depsito.

13.
Dentro del trmino de dos meses los acreedores de las sociedades que han acordado
fusionarse pueden oponerse a la fusin, oposicin que se tramitar en juicio sumario ante un
juez de Primera Instancia de lo Civil. La oposicin suspender la fusin, pero el Tribunal puede
autorizar que la fusin tenga lugar y se otorgue la escritura respectiva, previa presentacin por
parte de la sociedad de una garanta adecuada.
ARTICULO 261. RESPONSABILIDAD DEL INCONFORME. El socio que no est de acuerdo
con la fusin puede separarse, pero su aportacin y su responsabilidad persona limitada, si se
trata de socio colectivo o comanditado, continuar garantizado el cumplimiento de las
obligaciones contradas antes de tomarse en acuerdo de fusin.
ARTICULO 262. TRANSFORMACION. Las sociedades constituidas conforme a este Cdigo,
pueden transformarse en cualquier otra clase de sociedad mercantil. La sociedad transformada
mantiene la misma personalidad jurdica de la sociedad original.
En la transformacin de sociedades se aplicarn las disposiciones contenidas en los artculos
258 259, 260 y 261 de este Cdigo.
Apertura de la Contabilidad
a) Uso de la Cuenta Promesa:
La cuenta Promesa o Aportacin se utiliza cuando uno o varios socios de una empresa
mercantil no entregan de una vez el importe del capital pactado en la escritura de constitucin.
Se carga esta cuenta con el importe que contempla la escritura y se abona con las entregas
parciales. Su saldo es deudor y representa lo que un socio en particular debe por este
concepto a la Sociedad.
Ejemplo 1:
Don Justo, Don Bernal y Don Guillermo constituyen el 01 de enero de 2010 la Sociedad
Colectiva que lleva su nombre, financiado por partes iguales con un capital de Q.90,000.00 que
es entregado de la siguiente manera:

Socio Fecha Descripcin Monto Total Aporte
01/02/2010 Efectivo 20,000.00
01/05/2010 Vehculo de Reparto 3,000.00
01/06/2010 Efectivo 7,000.00 30,000.00
01/02/2010 Depsito Bancario 20,000.00
01/05/2010 Mercaderas 8,000.00
01/06/2010 Efectivo 2,000.00 30,000.00
01/02/2010 Depsito Bancario 20,000.00
01/05/2010 Mercaderas 5,000.00
01/05/2010 Motocicleta 2,000.00
01/06/2010 Efectivo 3,000.00 30,000.00
Totales 90,000.00 90,000.00
Justo
Bernal
Guillermo

# P.1 01/01/2010
Justo Cuenta Promesa 30,000.00
Bernel Cuenta Promesa 30,000.00
Guillermo Cuenta Promesa 30,000.00
Justo Cuenta Capital 30,000.00
Bernel Cuenta Capital 30,000.00
Guillermo Cuenta Capital 30,000.00
Apertura de la Sociedad Colectiva 90,000.00 90,000.00
# P.2 01/02/2010
Caja Y Bancos 60,000.00
Justo Cuenta Promesa 20,000.00
Bernel Cuenta Promesa 20,000.00
Guillermo Cuenta Promesa 20,000.00
Aportacin de Socios 60,000.00 60,000.00
# P.3 01/05/2010
Vehculos de Reparto 5,000.00
Mercaderas 13,000.00
Justo Cuenta Promesa 3,000.00
Bernel Cuenta Promesa 8,000.00
Guillermo Cuenta Promesa 7,000.00
Aportacin de Socios 18,000.00 18,000.00
# P.4 01/06/2010
Caja Y Bancos 12,000.00
Justo Cuenta Promesa 7,000.00
Bernel Cuenta Promesa 2,000.00
Guillermo Cuenta Promesa 3,000.00
Aportacin de Socios 12,000.00 12,000.00
Con los datos anteriores elaboramos: 14.
Registros Contables necesarios al 01/07/2010
Balance de Saldos al 01/07/2010
Estados Financieros al 01/07/2010


























Sociedad Colectiva Justo Bernal y Guillermo
Balance de Saldos
No. Al 01/07/2010
1 Caja y Bancos 72,000.00
2 Vehculos de Reparto 5,000.00
3 Mercaderas 13,000.00
4 Justo, Cuenta Capital 30,000.00
5 Bernal, Cuenta Capital 30,000.00
6 Guillermo, Cuenta Capital 30,000.00
Sumas Iguales 90,000.00 90,000.00
Sociedad Colectiva Justo Bernal y Guillermo
Balance General
Al 01/07/2010
Activo
No Corriente 5,000.00
Vehculos de Reparto 5,000.00
Corrientes 85,000.00
Caja y Bancos 72,000.00
Mercaderas 13,000.00
Suma del Activo 90,000.00
Patrimonio
Justo, Cuenta Capital 30,000.00
Bernal, Cuenta Capital 30,000.00
Guillermo, Cuenta Capital 30,000.00
Suma Capital 90,000.00
# P.1 01/01/2010
Caja Y Bancos 120,000.00
Justo Cuenta Capital 40,000.00
Bernel Cuenta Capital 40,000.00
Guillermo Cuenta Capital 40,000.00
Apertura de la Sociedad de Responsabilida 120,000.00 120,000.00
Limitada
15.













b) Aportaciones pagadas en efectivo:
Ejemplo 2
Los mismos seores el 01/01/2010 constituyeron una sociedad de Responsabilidad Limitada
(R.L.) con un capital de Q.120,000.00 dividido en partes iguales, que segn la escritura social
ha sido depositado en el Banco G&T Continental, S.A.




c) Aportaciones pagadas con los Activos y Pasivos de Otra Empresa:
Con fecha 01/01/2010 los mismos socios constituyen la Sociedad de Responsabilidad Limitada
bajo las siguientes condiciones:
1. El Seor Justo que ha venido trabajando como propietario individual aporta su negocio,
el cual es aceptado en Q.19,000.00
2. El Seor Bernel entrega a nombre de la sociedad una Boleta de depsito bancario por
Q.12,000.00 y Q.3,000.00 en efectivo.
Justo Gonzlez
Balance General
Al 01/07/2010
Activo
No Corriente 5,600.00
Mobiliario y Equipo 2,800.00
(-) Depreciacin Acumulada 800.00 2,000.00
Vehculos 3,000.00
(-) Depreciacin Acumulada 500.00 2,500.00
Inventario de Papelera y . 700.00
Seguros Pagados por Anticip. 400.00
Corriente 44,500.00
Caja y Bancos 5,000.00
Clientes 20,000.00
(-) Provisin Cuentas Incobrables 500.00 19,500.00
Mercaderas 20,000.00
Suma del Activo 50,100.00
Patrimonio
Justo, Cuenta Capital 25,100.00
Pasivo
Corriente
Proveedores 20,000.00
Guillermo, Cuenta Capital 5,000.00 25,000.00
Suma Patrimonio Neto y Pasivo 50,100.00
# P.1 01/01/2010
Caja y Bancos 35,000.00
Clientes 20,000.00
Mercaderas 20,000.00
Mobiliario y Equipo 2,800.00
Vehculos 3,000.00
Seguros Pagados por Anticipado 400.00
Provisin cuentas Incobrables 900.00
Depreciacin Acum.Mobiliario y E. 800.00
Depreciacin Acum.Vehculos 500.00
Proveedores 20,000.00
Documentos por Pagar 5,000.00
Justo Cuenta Capital 19,000.00
Bernel Cuenta Capital 15,000.00
Guillermo Cuenta Capital 20,000.00
Apertura de la Sociedad de Responsabilidad 81,200.00 81,200.00
Limitada
16.
3. La participacin del Seor Guillermo consiste en Q.20,000.00 depositados en la cuenta
bancaria de la naciente empresa.
4. De comn acuerdo los socios aceptan el Activo y asumen el pasivo del Socio Justo con
la exclusin del Efectivo en Caja y Bancos que no se traspasa; adems se conviene en
aumenta a Q.900.00 la provisin para cuentas incobrables y no aceptar el saldo de
Papelera y tiles.










Con base en lo anterior elaboramos la partida de apertura de la Sociedad Justo, Bernal y
Guillermo y Ca. Ltda.











17.
ADMISIN DE NUEVOS SOCIOS
Segn el artculo 43 del Cdigo de Comercio no podrn admitirse nuevos socios sin el consentimiento de los
dems. Estas ampliaciones se harn constar en escritura pblica y el testimonio deber presentarse al registro
mercantil dentro del mes siguiente a la fecha de dicha escritura.
ARTCULO 43. NUEVOS SOCIOS Y HEREDEROS. Salvo en el caso de las sociedades accionadas, no podrn admitirse
nuevos socios sin el consentimiento unnime de los dems.
Podr pactarse que a la muerte de cualquiera de los socios contine la sociedad con sus herederos Este aspecto
no obliga a stos a entrar en la sociedad, pero s a los dems socios a recibirlos.
Mtodo del Crdito Mercantil
Entindase por Crdito Mercantil, o Derecho de Llave, al Valor intangible generado por el prestigio, la
clientela, la organizacin y el funcionamiento eficiente, as como la calidad de los productos de una empresa.
El Crdito Mercantil, aparece cuando en una operacin contable, por el ingreso de un nuevo socio se paga
un valor superior al valor total de los activos de la empresa, el cual puede ser a favor del capital de los socios
fundadores o a favor del capital del socio que ingresa
Ejemplos registros contables admisin de nuevos socios
1. El seor Pando Ramrez adquiere en Q35.000.00 el 25% del capital de Q100.000.00 que el seor Cristiano
Plata posee en la sociedad colectiva Pata Torcida
P#125 01/07/2010
Cristiano Plata, Cuenta Capital Q25,000.00
Pando Ramrez, Cuenta Capital Q25,000.00
Registro de la compra del 25% de la
participacin del Sr. Cristiano Plata Q25,000.00 Q25,000.00

2. La Empresa Presentimiento y Compaa Limitada, presenta al 31/12/2009, los siguientes saldos:
Banco de Occidente Q20,000.00
Mercaderas Q40,000.00
Mobiliario y Equipo Q20,000.00
Paulina Rubio, Cuenta Capital Q40,000.00
Sasha Montenegro, Cuenta Capital Q40,000.00
BALANCE Q80,000.00 Q80,000.00

Con los datos de este Balance, se ejemplifica el caso cuando se forma crdito mercantil, a favor de los socios
fundadores.
La empresa acepta por unanimidad el ingreso de Selina, como nueva socia, quien condiciona su aporte de
Q50.000.00 en una tercera parte del total del capital. El aporte se deposita al Banco de Occidente.

18.
Clculo del Crdito Mercantil:
Valor del nuevo capital si
Q50.000.00 es 1/3 del total de: Q150,000.00
Total del Capital de las socias
fundadoras: Q80,000.00
Nueva Inversin de Selina: Q50,000.00 (Q130,000.00)
CRDITO MERCANTIL Q20,000.00

Los Q20.000.00 del Crdito Mercantil, se reparten proporcionalmente entre las socias fundadoras; por lo que le
corresponde a cada una Q10.000.00. Los registros quedan as:
P#87 05/01/2010
Crdito Mercantil Q20,000.00
Paulina Rubio, Cuenta Capital Q10,000.00
Sasha Montenegro, Cuenta Capital Q10,000.00
Registro del crdito mercantil concedido a las
socias fundadoras. Q20,000.00 Q20,000.00

P#88 05/01/2010
Banco de Occidente Q50,000.00
Selina, Cuenta Capital Q50,000.00
Aportaciones de la nueva socia Selina Q50,000.00 Q50,000.00

3. Las socias Rubio y Montenegro tienen un capital aportado cada una de Q40.000.00 y admiten a Selina
como nueva socia, con un aporte en efectivo de Q30.000.00, los cuales se depositan al Banco Continental.
Por el conocimiento que esta persona tiene del comercio, se le reconoce un capital igual al de las socias
fundadoras.
Clculo del Crdito Mercantil:
Nuevo capital segn convenio Q120,000.00
Aporte de socias fundadoras: Q80,000.00
Aporte de socia, Selina: Q30,000.00 (Q110,000.00)
CRDITO MERCANTIL Q10,000.00

P87 05/01/2010
Banco Continental Q30,000.00
Crdito Mercantil Q10,000.00
Selina, Cuenta Capital Q40,000.00
Aportaciones de la nueva socia Selina, recono-
cindose crdito mercantil Q40,000.00 Q40,000.00

19.
DISTRIBUCIN DE GANANCIA O PRDIDAS
La forma de distribucin de la ganancia neta despus de separar el 5% de Reserva Legal al
que se refiere el artculo 36 del Cdigo de Comercio, deber establecer con claridad el
instrumento jurdico que dio origen a la empresa.
EJEMPLO NO. 1
La empresa Transporte Marruecos y Ca. Ltda. Obtiene al cierre del ejercicio al
31/12/09 Q.15,000.00 de utilidades, la sociedad est integrada as: Romero Castro y Prez
Elabore la partida correspondiente por la reparticin de la ganancia al 31/12/09
P#X
Q15,000.00
Q4,650.00
Q750.00
Q3,200.00
Q3,200.00
Q3,200.00
Q15,000.00 Q15,000.00
CASTRO CUENTA PARTICULAR
PEREZ CUENTA PARTICULAR
Para registrar la utilidad del ejercicio y su reparticin con los socios
de la empresa.
31/12/2009
PERDIDAS Y GANANCIAS
I.S.R. POR PAGAR(31%)
RESERVA LEGAL
ROMERO CUENTA PARTICULAR

a) Distribucin de utilidades conforme al capital aportado.
Ejemplo No. 2
Los seores Romero, Castro y Prez aportan Q.20,000.00 ; Q.15,000.00 y Q.10,000.00
respectivamente. La ganancia distribuible al 31/12/09 es de Q.9,000.00. Elaborar la
distribucin respectiva.

CLCULOS:

Q9,000.00
Q2,790.00
Q450.00
Q5,760.00
Q20,000.00 Q2,560.00
Q15,000.00 Q1,920.00
Q10,000.00 Q1,280.00
Q45,000.00 Q5,760.00
SEOR ROMERO
SEOR CASTRO
SEOR PEREZ
PERDIDAS Y GANANCIAS
I.S.R.(31%)
RESERVA LEGAL(5%)
UTILIDAD NETA(9,000.00-3,240.00)
DISTRIBUCIN DE LA UNIDAD NETA:


Q10,000.00
Q3,100.00
Q500.00
Q6,400.00
Q15,000.00 Q3,200.00
Q10,000.00 Q2,133.33
Q5,000.00 Q1,066.67
Q30,000.00 Q6,400.00
ERICK
ROXANA
PERDIDAS Y GANANCIAS
I.S.R.(10,000.00X31%)
RESERVA LEGAL(5%)
UTILIDAD NETA(10,000.00-3600.00
DISTRIBUCION DE LA UNIDAD NETA:
LUIS
20.
JORNALIZACIN
P#X
9,000.00 Q
2,790.00 Q
450.00 Q
2,560.00 Q
1,920.00 Q
1,280.00 Q
9,000.00 Q 9,000.00 Q
PEREZ CUENTA PARTICULAR
Para registrar la utilidad del ejercicio y su reparticin con los socios de la empres
31/12/2009
PERDIDAS Y GANANCIAS
IMPUESTO SOBRE LA RENTA POR PAGAR
RESERVA LEGAL
ROMERO CUENTA PARTICULAR
CASTRO CUENTA PARTICULAR

b) Distribucin de la ganancia neta sobre los saldos iniciales del capital
Ejemplo No. 3
Los seores Luis, Erick y Roxana poseen en su empresa una aportacin inicial de
Q.15,000.00, Q.10,000.00 y Q.5,000.00, respectivamente y la ganancia distribuible al
31/12/09 es de Q.10,000.00. Elaborar las partidas que considere convenientes.
CLCULOS:




JORNALIZACION:
P#X
Q10,000.00
Q3,100.00
Q500.00
Q3,200.00
Q2,133.33
Q10,000.00 Q10,000.00
31/12/2009
PERDIDAS Y GANANCIAS
IMPUESTO SOBRE LA RENTA POR PAGAR
RESERVA LEGAL
LUIS CUENTA PARTICULAR
ERICK CUENTA PARTICULAR
ROXANA CUENTA PARTICULAR
Para registrar la utilidad del ejercicio y su reparticin con los socios de la empresa.







21.
RETIRO DE SOCIOS
Los socios que continan atendiendo el negocio deben formular, conforme mutua
conveniencia, un sencillo arreglo para liquidar la parte de aportacin que le corresponde al
socio que se retira.
a) Retiro de un socio a quien se le entrega su saldo registrado de capital.
Ejemplo No.1
Los seores Alberto, Jos y Federico son socios de la empresa Fuentes y Ltda. Los
capitales de dichos socios al 30 de junio de 2009 son de: Alberto Q.10,000.00; Jos
Q.30,000.00 y Federico Q.30,000.00; en lo cual se describe en el acta de constitucin de la
empresa que la distribucin de utilidades de la empresa al cierre del ejercicio contable ser de
30% para Alberto; 30 Jos y 40% para Federico.
Alberto decide retirarse y el importe de su inters financiero se le cubre en efectivo,
operacin realizada el 1/07/09.
P#X
Q20,000.00
Q20,000.00
Q20,000.00 Q20,000.00
01/07/2009
ALBERTO CUENTA CAPITAL
CAJA Y BANCOS
Por el retiro de la Sociedad del Seor Alberto.

El mismo caso slo con la variante que se le entrega a Alberto Q.5,000.00 en efectivo,
una computadora por valor de Q.7,000.00 y por el resto se firman documentos.
P#1
Q20,000.00
Q5,000.00
Q7,000.00
Q8,000.00
Q20,000.00 Q20,000.00
01/07/2009
ALBERTO CUENTA CAPITAL
CAJA Y BANCOS
MOBILIARIO Y EQUIPO
DOCUMENTOS POR PAGAR
Por el retiro de la Sociedad del Seor Alberto.

b) Retiro de un socio a quien se le reconoce menos de su capital registrado.
Ejemplo No. 2
Con la informacin anterior el seor Alberto pierda la cuarta parte de su capital, con lo
cual incrementar el inters financiero de los otros socios.

Q20,000.00 30%
Q30,000.00 30%
Q30,000.00 40%
Q80,000.00 100%
DISTRIBUCION PROPORCIONAL DEL CAPITAL
ALBERTO
JOSE
FEDERICO


Q5,000.00
Q80,000.00
(-) Q2,000.00 Q78,000.00
Q25,000.00
Q92,000.00
Q200,000.00
Q20,000.00
Q30,000.00
Q30,000.00
Q100,000.00
Q20,000.00
Q200,000.00
FEDERICO CUENTA CAPITAL
PASIVO
CORRIENTE
PROVEEDORES
CUENTAS POR PAGAR
TOTAL PATRIMONIO Y PASIVO
CORRIENTE
TERRENOS Y EDIFICIOS
TOTAL ACTIVO
PATRIMONIO
ALBERTO CUENTA CAPITAL
JOSE CUENTA CAPITAL
ACTIVO
NO CORRIENTE
CAJA Y BANCOS
CUENTAS POR COBRAR
ESTIMACION DE CUENTAS INCOBRABLES
INVENTARIO DE MERCADERIAS
22.
Prdida del seor Alberto:
Q.20000.00/4=Q.5000.00
Incremento a su capital de los otros socios:
Jos: Q.5000.00x30/70= Q.2142.90
Federico: Q.5000.00x40/70=Q.2857.10
P#1
Q20,000.00
Q15,000.00
Q2,142.90
Q2,857.10
Q20,000.00 Q20,000.00
01/07/2009
ALBERTO CUENTA CAPITAL
CAJA Y BANCOS
JOSE, CUENTA CAPITAL
FEDERICO, CUENTA CAPITAL
Por el retiro de la Sociedad del seor Alberto.

C) Retiro de un socio a quien se le reconoce menos de su capital, de acuerdo con el
balance general.
Ejemplo No.3 EL MANANTIAL LTDA.
BALANCE GENERAL
AL 30/06/09








Previo al retiro del seor Alberto se conviene en correr los siguientes ajustes al 01/07/09.
1. Rebajar el rengln de cuentas por cobrar de acuerdo con la ley del Impuesto Sobre la
Renta.
2. Formando parte del inventario de mercaderas existe un lote de artculos por valor de
Q.5000.00 que se consideran inservibles.
Solucin:
Q80,000.00
Q2,400.00
Q77,600.00
CUENTAS POR COBRAR
(-) ESTIMACION DE CUENTAS INCOBRABLES

23.
Prdida distribuir entre los socios:
Mercadera inservible diferencia de cuentas incobrables
5000.00+400.00=Q.5400.00
5400 x 30/100 = Q.1620.00
5400 x 40/100 = Q. 2160.00
JORNALIZACION
P#X
Q1,620.00
Q1,620.00
Q2,160.00
Q400.00
Q5,000.00
Q5,400.00 Q5,400.00
P#X
Q18,380.00
Q18,380.00
Q18,380.00 Q18,380.00
MERCADERAS
Para registrar las prdidas.
01/07/2009
ALBERTO CUENTA CAPITAL
CAJA Y BANCOS
Por el retiro de la Sociedad del Seor Alberto.
01/07/2009
ALBERTO CUENTA CAPITAL
JOSE CUENTA CAPITAL
FEDERICO CUENTA CAPITAL
ESTIMACION CUENTAS INCOBRABLES

d) EXCLUSION Y SEPARACION DE UN SOCIO
Base LEGAL: ARTICULOS 227,228,229,230,231,232,233,234 DEL CODIGO DE COMERCIO.
A) Muerte de un socio
ARTICULO 235. Herederos en Sociedades no Accionadas. En las sociedades no accionadas,
los herederos del socio fallecido podrn usar, pero solamente de consumo, el derecho que
puede derivar del artculo 43 de este Cdigo, dentro del trmino de tres meses contados de la
fecha de la muerte del causante. Si los herederos resuelven no entrar en la sociedad o
transcurre el trmino legal sin manifestar su anuencia a continuar en ella o no se previ nada
en la escritura social, se disolver parcial mente la sociedad, y se liquidar la parte
correspondiente a su causante, a la fecha de su fallecimiento y no participarn de los
resultados posteriores a ella, sino en cuanto sean una consecuencia necesaria de los negocios
iniciados antes del fallecimiento. Liquidada la parte del socio fallecido, los socios que continen
la sociedad, tendrn derecho a un plazo que no exceda de dos aos para pagarla. En caso de
desacuerdo, se proceder como lo determina el artculo 234.
Liquidacin inmediata. Cuando se les cancela a los herederos la parte que le corresponde al
socio fallecido.


24.
Ejemplo No. 4
La empresa Prez y Garca S.C. tiene un perodo de imposicin del 01 de enero al 31
de diciembre de cada ao. El 30 de abril de 2009 fallece el seor Pnfilo Garca, cuyos
herederos segn escritura de constitucin, recibirn el importe de capital ms la proporcin de
las ganancias.
Segn el cierre extraordinario al 30 de abril de 2009 la cuenta de prdidas y ganancias,
despus de deducir el I.S.R. y las cuentas individuales de capital de los socios exhiben los
siguientes saldos:
Q2,240.00 CALCULOS
Q3,000.00 Q840.00
Q3,000.00 Q840.00
Q2,000.00 Q560.00
Q8,000.00 Q2,240.00
PERDIDAS Y GANANCIAS
JOSE PEREZ, CUENTA CAPITAL
PANFILO GARCIA CUENTA CAPITAL
LUCIO CULAJAY CUENTA CAPITAL

El proceso contable para la participacin del socio se muestra en Registro Contable con
fecha 02/05/09.
P#1
Q3,840.00
Q3,840.00
Q3,840.00 Q3,840.00
02/05/2009
PNFILO GARCIA CUENTA CAPITAL
CAJA Y BANCOS

Cuando los herederos sustituyen en la empresa al socio fallecido.
La forma y condiciones en que los herederos asumen su participacin dentro de la
empresa que estarn puntualizada por el instrumento jurdico que dio origen a la misma. El
acta de Constitucin, o bien un acuerdo que por unanimidad decidan los otros socios con
dichos herederos. Podra decirse, por ejemplo, un simple cambio de nombre en la cuenta o
cuentas de capital en la siguiente forma:
Ejemplo No. 5
El seor Pnfilo Garca, socio de la empresa Prez y Garca, S. C. falleci con fecha
15/04/09 por lo cual sus herederos Julio Garca e Irma Garca, de acuerdo con el acta de
constitucin y de comn acuerdo con los socios deciden sustituir en la empresa al socio
fallecido de acuerdo con el capital de Q.3000.00
SOLUCION:

P#1
Q3,000.00
Q1,500.00
Q1,500.00
Q3,000.00 Q3,000.00
15/04/2009
PANFILO GARCIA, CUENTA CAPITAL
JULIO GARCA, CUENTA CAPITAL
IRMA GARCIA, CUENTA CAPITAL

OTRA FORMA 25.
P#1
Q3,000.00
Q3,000.00
Q3,000.00 Q3,000.00
15/04/2009
PANFILO GARCIA, CUENTA CAPITAL
SUCESORES GARCIA, CAPITAL

VENTA DE LA SOCIEDAD
Puede producirse principalmente por dos situaciones:
1. Convertibilidad en efectivo del valor en libros por una cifra superior a dicho valor, obedeciendo al
acuerdo y propsito de los socios.
2. Disponer su venta por una cifra inferior o superior al valor al valor en libros simplemente por no
poderlo atender, o bien por existir evidencia de que el negocio est en proceso de quiebra.
Como variante puede citarse la creacin de renombre comercial antes de la enajenacin, el
traslado nada ms de una parte del activo, la revaluacin de los mismos, etc.
Es importante, en todo caso, tener presente que para efectuar esta se determina el valor en
libros, se elimina el efectivo en caja y la cuenta de depsito monetario. Sera absurdo vender el
numerario:
Ejemplo:
La empresa Simpsons, S.C. al 2 de diciembre 2009 presenta la situacin financiera de la empresa, as:
Simpsons, S.C.
Balance General
al 31/12/2009

Cifras en quetzales
ACTIVO
No Corriente
Mobiliario y Equipo 8,000.00
(-) Depreciacin Acumulada Mobiliario y Equipo 1,600.00 6,400.00
Vehculos 12,000.00
(-) Depreciacin Acumulada Vehculos 2,400.00 9,600.00
Edificios 40,000.00
(-) Depreciacin Acumulada Edificios 2,000.00 38,000.00
Terrenos 6,000.00 60,000.00
Corriente
Caja y Bancos 18,000.00
Clientes 37,000.00
Provisin Cuentas Incobrables 1,110.00 35,890.00
(-) Inventario de Mercaderas 31,110.00 85,000.00
Total Activo 145,000.00

PATRIMONIO
Homero Cuenta Capital 30,000.00
March Cuenta Capital 30,000.00
Bart Cuenta Capital 30,000.00 90,000.00

PASIVO
No Corriente
Hipoteca 10,000.00
26.



El primer paso previo a la venta consistir en determinar el valor en libros del negocio, por regla
general la jornalizacin se concreta a las tres partidas que se enumeran a continuacin:
1. Ingreso del efectivo, debitando conjuntamente con la cuenta caja y bancos las cuentas de pasivo
y complementarias del activo (Depreciaciones acumuladas, provisiones para cuentas
incobrables, documentos descontados) con crdito a todas las cuentas de activo, excluyendo los
renglones de caja y bancos como ya se mencion anteriormente.
2. El segundo registro servir para ajustar las cuentas de capital, conforme al resultado de las
transacciones, es decir, conjugar la ganancia o prdidas en venta, a travs de las cuentas
patrimoniales.
3. El ltimo registro se reduce a debitar cada una de las cuentas de capital con el importe
correspondiente abonando la cuenta de caja y bancos.
a) Venta de la empresa por su valor en libros.
La venta se produce el 02 de enero de 2010 por su valor en libros:
Clculos:
Total del Activo

Q145,000.00
Menos:

Caja y Bancos Q18,000.00

Pasivo Circulante Q45,000.00

Pasivo Fijo Q10,000.00 Q73,000.00
VALOR EN LIBROS

Q72,000.00

Jornalizacin:
P#1 02/01/2010


Caja y Bancos Q72,000.00


Proveedores Q30,000.00


Documentos por Pagar Q15,000.00


Hipotecas Q10,000.00


Provisin Cuentas Incobrables Q1,110.00


Depreciacin Acumulada Mobiliario y Equipo Q1,600.00


Depreciacin Acumulada Vehculos Q2,400.00


Depreciacin Acumulada Edificios Q2,000.00


Clientes

Q37,000.00

Inventario de Mercaderas

Q31,110.00

Vehculos

Q12,000.00

Mobiliario y Equipo

Q8,000.00

Edificios

Q40,000.00

Terrenos

Q6,000.00

Por la venta de la sociedad. Q134,110.00 Q134,110.00
Corriente
Proveedores 30,000.00
Documentos por Pagar 15,000.00 45,000.00
Total Pasivo y Patrimonio 145,000.00

P#2



02/01/2010
27.

Homero Cuenta Capital Q30,000.00


March Cuenta Capital Q30,000.00


Bart Cuenta Capital Q30,000.00


Caja y Bancos

Q90,000.00

Por la venta de la sociedad. Q90,000.00 Q90,000.00

b) Venta de una empresa por una cifra superior a su valor en libros:
El 02 de enero de 2010 se vende la empresa Simpsons, S.C. por un valor de Q150.000.00 se
le pide operar los registros que considere convenientes por la venta de dicha empresa:
Clculos:
Total del Activo

Q145,000.00
Menos:

Caja y Bancos Q18,000.00

Pasivo Corriente Q45,000.00

Pasivo no Corriente Q10,000.00 Q73,000.00
VALOR EN LIBROS

Q72,000.00

Resultado en Venta:
Venta de la Empresa

Q150,000.00
Valor en Libros

Q72,000.00
Ganancia en Venta

Q78,000.00

Jornalizacin:
P#1 02/01/2010


Caja y Bancos Q150,000.00


Proveedores Q30,000.00


Documentos por Pagar Q15,000.00


Hipotecas Q10,000.00


Provisin Cuentas Incobrables Q1,110.00


Depreciacin Acumulada Mobiliario y Equipo Q1,600.00


Depreciacin Acumulada Vehculos Q2,400.00


Depreciacin Acumulada Edificios Q2,000.00


Clientes

Q37,000.00

Inventario de Mercaderas

Q31,110.00

Vehculos

Q12,000.00

Mobiliario y Equipo

Q8,000.00

Edificios

Q40,000.00

Terrenos

Q6,000.00

Ganancia en Venta

Q78,000.00

Por la venta de la sociedad. Q212,110.00 Q212,110.00
P#2 02/01/2010

28.

Ganancia en Venta Q78,000.00


Homero Cuenta Capital

Q26,000.00

March Cuenta Capital

Q26,000.00

Bart Cuenta Capital

Q26,000.00

Por la venta de la sociedad. Q78,000.00 Q78,000.00
P#3 02/01/2010


Homero Cuenta Capital Q56,000.00


March Cuenta Capital Q56,000.00


Bart Cuenta Capital Q56,000.00


Caja y Bancos

Q168,000.00

Por la venta de la sociedad. Q168,000.00 Q168,000.00

c) Venta de una empresa por una cifra inferior a su valor en libros
Con base en el Balance General de la Empresa Simpsons, S.C., al 31 de diciembre de 2009,
operar la venta de la empresa por un valor de Q50.000.00. Registrar las operaciones que considere
convenientes por la venta de la empresa:
Clculos:
Total del Activo

Q145,000.00
Menos:

Caja y Bancos Q18,000.00

Pasivo Circulante Q45,000.00

Pasivo Fijo Q10,000.00 Q73,000.00
VALOR EN LIBROS

Q72,000.00

Resultado en Venta:
Venta de la Empresa

Q50,000.00
Valor en Libros

Q72,000.00
Prdida en Venta

(Q22,000.00)
Jornalizacin:


P#1 02/01/2010


Caja y Bancos Q50,000.00


Proveedores Q30,000.00


Documentos por Pagar Q15,000.00


Hipotecas Q10,000.00


Provisin Cuentas Incobrables Q1,110.00


Depreciacin Acumulada Mobiliario y Equipo Q1,600.00


Depreciacin Acumulada Vehculos Q2,400.00


Depreciacin Acumulada Edificios Q2,000.00


Prdida en Venta Q22,000.00


Clientes

Q37,000.00

Inventario de Mercaderas

Q31,110.00

Vehculos

Q12,000.00

Mobiliario y Equipo

Q8,000.00

Edificios

Q40,000.00


Terrenos

Q6,000.00

Por la venta de la sociedad. Q134,110.00 Q134,110.00
29.

P#2 02/01/2010


Homero Cuenta Capital Q7,333.33


March Cuenta Capital Q7,333.33


Bart Cuenta Capital Q7,333.34


Prida en Venta

Q22,000.00

Por la venta de la sociedad. Q22,000.00 Q22,000.00
P#3 02/01/2010


Homero Cuenta Capital Q22,666.67


March Cuenta Capital Q22,666.67


Bart Cuenta Capital Q22,666.66


Caja y Bancos

Q68,000.00

Por la venta de la sociedad. Q68,000.00 Q68,000.00