UNIVERSIDAD DE CIENCIAS

COMERCIALES
UCC - LEN
Facultad de Ciencias
Econmica y Turismo
Carrera: Admon de Empresa
Asignatura: Administracin !
"estin de #ro!ecto
$%tu&o: Normas de presentacin
de trabajos
Autor:
Br. Cesar Alvarado
Br. Manuel Bravo
Br. Graciela Herrera
Br. Gabriela ar!aespada
Facilitador"
M#c. $alter #antana
en %& de 'ulio de %()*
Planificacin y Programacin Fsica de los proyectos
INTRODUCCION
a problem+tica de la planeacin de proyectos no ,a sido una
problem+tica reciente- si no .ue desde tiempos pasados nuestros
antepasados ,an en/rentado emprendimientos de !ran enver!adura .ue
si!ni0caron una problem+tica desde el punto de la plani0cacin.
Actualmente se ,an lo!rado per/eccionar ,erramientas .ue permiten a
los administradores de dic,os proyectos- reali1ar una labor m+s
e0ciente permitiendo una ptima aplicacin de los recursos en las
mismas y lo!rando una ma2imi1acin de los mismos.
Admitiendo .ue la ejecucin de un proyecto o elaboracin se puede
subdividir en planear- pro!ramar y controlar- y ,ablando de manera
cl+sica- podemos considerar las t3cnicas 4E5T 64ro!ram Evaluation
aand revie7 Tec,ni.ue8 y el C4M 6Critical 4at, Met,od-8 .ue son los
m+s usuales para un primer cometido. En !eneral estas t3cnicas
resultan 9tiles para una !ran variedad de proyectos .ue contemplen"
:nvesti!acin y desarrollo de nuevos productos y procesos.
Construccin de plantas- edi0cios- y carreteras.
;ise<o de e.uipo !rande y complejo.
;ise<o e instalacin de sistemas nuevos.
;ise<o y control de epidemias-
y otras m9ltiples aplicaciones en las cuales se re.uiera una
plani0cacin adecuada.
En los proyectos como estos- los administradores deben pro!ramas-
coordinar las diversas tareas o actividades a desarrollar un proyecto-
las cuales no necesariamente son secuenciales- y aun en este caso estas
actividades son interdependientes. #i bien es cierto .ue- al!unas
actividades en paralelo .ue ori!inan una tercera.
as pre!untas esenciales de la elaboracin de un proyecto comprenden"
Cu+l es el tiempo .ue se re.uiere para terminar el proyecto.
Cu+les son las /ec,as pro!ramadas de inicio y 0nali1acin del
proyecto.
=ue actividades son cr>ticas y deben terminarse e2actamente
se!9n lo pro!ramado para poder mantener el proyecto se!9n el
crono!rama.
Cuales actividades pueden ser demoradas sin a/ectar el tiempo de
terminacin del proyecto.
Hoy en d>a contamos con innumerables ,erramientas para la
4lani0cacin de proyectos- pero es desde ,ace poco .ue se ,an ido
anali1ado por parte de los investi!adores operacionales los problemas
!erenciales asociados con los mismos. a estructura desa!re!ada del
trabajo- los pa.uetes de trabajo- los dia!ramas de red- los dia!rama de
Gantt- y las redes pert?cpm constituyen recursos necesarios para
completar la actividad en el menor tiempo posible y con el m>nimo de
/allas. En muc,os proyectos- las limitaciones en mano de obra y e.uipos
,acen .ue la pro!ramacin sea di/>cil- pero estos m3todos nos ayudan a
identi0car los instantes del proyecto en .ue estas restricciones
causar+n problemas y de acuerdo a la @e2ibilidad permitida por los
tiempos de ,ol!ura de las actividades no cr>ticas- permite .ue el
!erente manipule ciertas actividades para aliviar estos problemas.
Es importante .ue los nuevos administradores y pro/esionales en
!eneral cono1can todos estos aspectos- debido a .ue un /actor de 32ito
muy importante para las or!ani1aciones y !aranti1a .ue se lo!ren los
objetivos del proyecto en el tiempo previsto y con el presupuesto
asi!nado- y entender .ue la administracin de los nuevos tiempos tiene
.ue saber en/rentar los nuevos retos a medida .ue se or!ani1an y
controlan los proyectos individuales.
CPM Y PERT
;os son los or>!enes del m3todo del camino cr>tico" el m3todo 4E5T
64ro!ram Evaluation and 5evie7 Tec,ni.ue8 desarrollo por la Armada de
los Estados Anidos de Am3rica- en )&BC- para controlar los tiempos de
ejecucin de las diversas actividades inte!rantes de los proyectos
espaciales- por la necesidad de terminar cada una de ellas dentro de los
intervalos de tiempo disponibles. Fue utili1ado ori!inalmente por el control
de tiempos del proyecto 4olaris y actualmente se utili1a en todo el
pro!rama espacial.
El m3todo C4M 6Cr>tical 4at, Met,od8- el se!undo ori!en del m3todo
actual- /ue desarrollado tambi3n en )&BC en los Estados Anidos de
Am3rica- por un centro de investi!acin de operaciones para la 0rma
;upont y 5emin!ton 5and- buscando el control y la optimi1acin de los
costos de operacin mediante la planeacin adecuada de las actividades
componentes del proyecto.
Ambos m3todos aportaron los elementos administrativos necesarios para
/ormar el m3todo del camino cr>tico actual- utili1ando el control de los
tiempos de ejecucin y los costos de operacin- para buscar .ue el
proyecto total sea ejecutado en el menor tiempo y al menor costo posible.
DI'ERENCIAS EN$RE LOS ME$ODOS #ER$ ( C#M
a principal di/erencia entre los m3todos es la manera en .ue se reali1an
los estimativos de tiempo.
#ER$
4robabil>stico.
Considera .ue la variable de tiempo es una variable desconocida de
la cual solo se tienen datos estimativos.
El tiempo esperado de 0nali1acin de un proyecto es la suma de
todos los tiempos esperados de las actividades sobre la ruta cr>tica.
4
#uponiendo .ue las distribuciones de los tiempos de las actividades
son independientes- 6una suposicin /uertemente cuestionable8- la
varian1a del proyecto es la suma de las varian1as de las actividades
en la ruta cr>tica.
Considera tres estimativos de tiempos" el m+s probable- tiempo
optimista- tiempo pesimista.
Actividad Antecedente
Tiempo
Dptimo
Tiempo
Norma
Tiempo
43simo
Tiempo
Esperado
;e la 5E;
to tm t# $e
A E % F )( F
B E B & )G &
C AB G H )G H
; AB ) C )G C
E ; H )( )% )(
F CE & )% )B )%
Ruta Cr%tica es igua& a &a ruta m)s &arga
9
1.3
7
2
10
0.7
12
1
5
C#M
;eterministico. Ia .ue considera .ue los tiempos de las actividades
se conocen y se pueden variar cambiando el nivel de recursos
utili1ados.
A medida .ue el proyecto avan1a- estos estimados se utili1an para
controlar y monitorear el pro!reso. #i ocurre al!9n retardo en el
proyecto-
se ,acen es/uer1os por lo!rar .ue el proyecto .uede de nuevo en
pro!rama cambiando la asi!nacin de recursos.
Considera .ue las actividades son continuas e interdependientes-
si!uen un orden cronol!ico y o/rece par+metros del momento
oportuno del inicio de la actividad.
Considera tiempos normales y acelerados de una determinada
actividad- se!9n la cantidad de recursos aplicados en la misma.
Ejemplo
Construccin de una casa
Actividad ;escripcin 4redecesor ;uracin
semana
A Cimiento- E *
6
paredes
B 4lomer>a-
electricidad-
A %
C Tec,o A G
; 4intura e2terior A )
E 4intura :nterior B-C B
;eterminando las # y F
7
Determinando la Holgura
Ejemplo # 1
8
Ejemplo # 2
9
"LOSARIO*
4ara lo!rar una adecuada comprensin del tema a desarrollar se consider
prioritario desarrollar un !losario .ue sirva como !u>a para comprender la
terminolo!>a empleada.
#ER$. as traduccin de las si!las en in!l3s si!ni0can" t3cnica de revisin
y evaluacin de pro!ramas- es una t3cnica de redes desarrollado en la
d3cada de los B(- utili1ada para pro!ramar y controlar pro!ramas a
reali1ar. Cuando ,ay un !rado e2tremo de incertidumbre y cuando el
10
control sobre el tiempo es m+s importante sobre el control del costo- 4E5T
es mejor opcin .ue C4M.
C#M* a traduccin de las si!las en in!l3s si!ni0can" m3todo del camino
cr>tico- es uno de los sistemas .ue si!uen los principios de redes- .ue /ue
desarrollado en )&BC y es utili1ado para planear y controlar proyectos-
a<adiendo el concepto de costo al /ormato 4E5T. Cuando los tiempos y
costos se pueden estimar relativamente bien- el C4M puede ser superior a
4E5T.
Acti+idad. Es un trabajo .ue se debe llevar a cabo como parte de un
proyecto- es simboli1ado mediante una rama de la red de 4E5T.
Lista de acti+idades. Es una lista cuidadosa y ordenada donde se
recopilan todas las di/erentes actividades .ue intervienen en la reali1acin
de un proyecto.
E+ento. #e dice .ue se reali1a un evento- cuando todas las actividades .ue
lle!an a un mismo nodo ,an sido terminadas. #on los c>rculos numerados
.ue /orman parte del dia!rama de red y representan el principio y el 0n de
las actividades .ue intervienen en el proyecto.
Rama. #on las @ec,as .ue /orman 4arte del dia!rama de red y si!ni0can
las actividades en el proyecto.
Ruta cr%tica o camino cr%tico. Camino es una secuencia de actividades
conectadas- .ue conduce del principio del proyecto al 0nal del mismo- por
lo .ue a.uel camino .ue re.uiera el mayor trabajo- es decir- el camino m+s
lar!o dentro de la red- viene siendo la ruta cr>tica o el camino cr>tico de la
red del proyecto.
#redecesor Inmediato. Es una actividad .ue debe 4receder 6estar antes8
inmediatamente a una actividad dada en un proyecto- tambi3n nombradas
prioridades inmediatas.
Diagrama de red. Es una red de c>rculos numerados y conectados con
@ec,as- donde se muestran todas las actividades .ue intervienen en un
11
determinado proyecto y la relacin de prioridad entre las actividades en la
red.
Acti+idad ,cticia. Actividades ima!inarias .ue e2isten dentro del
dia!rama de red- slo con el 4ropsito de establecer las relaciones de
precedencia y no se les asi!na tiempo al!uno- es decir- .ue la actividad
0cticia 4ermite dibujar redes con las relaciones de 4recedencia
apropiadas- se representa por medio de una l>nea punteada.
-o&gura. Es el tiempo libre en la red- es decir- la cantidad de tiempo .ue
puede demorar una actividad sin a/ectar la /ec,a de terminacin del-
proyecto total.
Distri.ucin .eta. ;istribucin utili1ada para la estimacin del tiempo de
actividad esperado en el 4E5T- esta estimacin se basa en el supuesto de
.ue el tiempo de la actividad es una variable aleatoria cuya 4robabilidad
tiene una distribucin beta unimodal.
$iempo optimista. Es el tiempo m>nimo o m+s corto posible en el cual es
probable .ue sea terminada una actividad si todo marc,a a la 4er/eccin-
utili1ado en el 4E5T y simboli1ado con a.
$iempo m)s pro.a.&e. Es el tiempo .ue esta actividad sea m+s probable
.ue tome s> se repitiera una y otra ve1- en otras palabras- es el tiempo
normal .ue se necesita en circunstancias ordinarias- utili1ado en el 4E5T y
simboli1ado con m.
$iempo pesimista. Es el tiempo m+2imo o m+s lar!o posible en el cual es
probable sea terminada una actividad bajo las condiciones m+s
des/avorables- utili1ado en el 4E5T y simboli1ado con b.
$iempo esperado para una acti+idad. Es el tiempo calculado en el 4E5T
usando el promedio ponderado 6aJ*mJb8?F.
$iempo norma&. Es el tiempo en el C4M re.uerido para terminar una
actividad si esta se reali1a en /orma normal. Es el tiempo m+2imo para
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terminar una actividad con el uso m>nimo de recurso- el tiempo normal se
apro2ima al tiempo estimado probable en 4E5T.
$iempo ace&erado. Tiempo en el C4M .ue ser>a re.uerido si no se evita
costo al!uno con tal de reducir el tiempo del proyecto. Tiempo m>nimo
posible para terminar una actividad con la concentracin m+2ima de
recursos.
13
CONCLUSION
En muc,os pa>ses de atinoam3rica no ,emos sido capaces de utili1ar
estructuralmente las ,erramientas descritas anteriormente. ;urante varias
d3cadas- nos ,emos dedicado- en muc,os casos a utili1ar metodolo!>as y
t3cnicas .ue en la actualidad ya no est+n dando buenos resultados y .ue
deber>amos estar dispuestos a modi0car o a cambiar. a mayor>a de las
empresas creen .ue eso les !enerara un costo enorme- pero lo .ue no saben es
.ue en realidad eso les reducir+ sus costos enormemente- debido a .ue las metas
propuestas en los proyectos ser+n alcan1adas y con el presupuesto re.uerido.
Apoyar la /orma de ,acer ne!ocio en nuestros d>as- compartiendo con
nuestra !ente la responsabilidad de la mejora continua en productividad y
calidad- como una parte indispensable de un trabajo bien ,ec,o. 4or otro lado-
debemos ser capaces de recuperar el valor del o0cio y el del or!ullo de ,acer
bien las cosas- y esto en realidad no es di/>cil lo!rarlo- dado .ue muc,as
personas en nuestro medio est+n dispuestas a ,acerlo.

a clave de lo anterior reside en el ,ec,o de involucrar en la or!ani1acin
a tantos cuanto sea posible en la solucin de problemas operativos .ue de una u
otra manera ,an estado blo.ueando la productividad de la empresa. 4ara lo!rar
lo anterior- debi3ramos ser capaces de suministrar y desarrollar en nuestra !ente
las ,abilidades su0cientes para solucionar problemas en su trabajo diario. Al
solucionar los problemas operativos- autom+ticamente mejoraremos la calidad e
incrementaremos la productividad y competitividad de la or!ani1acin.