COMO CALCULAR CUSTOS DE IMPRESSO

Calcular custos exatos de impresso bem difcil, mas importante de se fazer se voc
realmente quer ficar de olho em suas despesas. Voc pode chegar a concluso,
especialmente se voc precisa de muitas cpias do mesmo documento, de que
significativamente menos custoso terceirizar o trabalho de impresso. Comecemos
esmiuando alguns nmeros.

Nvel de Dificuldade:
Moderadamente desafiante

CUSTOS DIRETOS
1 - Calcule quanto seu jornal custa por pgina. Olhe o recibo do papel que
voc aa0dquiriu (tenha certeza de incluir a taxa) e divida pelo nmero de pginas no pacote.
Se o seu papel fotogrfico glossy custar R$24,00 e havia 25 folhas no pacote, ento seu
custo por folha de R$0,96 (R$24,00 dividido por 25).

2 - Calcule seu custo de tinta por pgina. Este o clculo mais difcil de todos, e o
nico mais preciso se voc for capaz de rodar um teste controlado (descrito no prximo
passo abaixo). Fabricantes de cartuchos de tinta classificam seus cartuchos em termos
de nmero de pginas que podem ser impressas em certa porcentagem de cobertura
de tinta. Para constar, se o fabricante classificou seu cartucho de tinta preta em 50
pginas e 100% de cobertura, isso significa que voc pode imprimir 50 pginas por
cartucho, e cada pgina seria completamente coberta em tinta preta. A realidade,
embora, que pginas de texto geralmente possuem 10% de cobertura: o resto
espao em branco. O que significa que o seu cartucho imprimiria 500 pginas de texto
antes de ser trocado (50 vezes 10). Ento, se voc imprimir pginas de texto e o seu
cartucho custa R$40,00 e imprimir 500 folhas antes de ser trocado, seu custo com tinta
de R$0,08 por pgina (R$40,00 dividido por 500). Portanto, seu custo por pgina de
R$1,04. Este clculo fica muito mais difcil, todavia, quando voc comea a adicionar
cartuchos de tinta colorida.
3 - Execute um teste controlado. Se voc imprimir vrias cpias de arquivos de mesma cor,
compre um novo conjunto de cartuchos de tinta para a sua impressora e os instale. Ento,
monitore quantas cpias voc pode imprimir antes que os seus cartuchos de tinta tenham
que ser trocados. Para constar, digamos que o seus cartuchos de tinta custem R$100,00 e
voc possa imprimir 100 cpias de um arquivo colorido que tenha uma pgina com 50% de
cobertura. Seu custo de R$1,00 por pgina (R$100,00 dividido por 100). Ento, voc pode
estimar que se seu arquivo colorido possui 25% de cobertura, voc conseguiria 200
impresses e por 75% de cobertura conseguiria 50 impresses.

4 - Lembre-se de levar em conta a paleta de cores de seu arquivo. Se executou um teste
controlado como descrito acima, o que voc saber com certeza quantas cpias do seu
arquivo de teste poderiam ser impressas antes de mudar os cartuchos. A maioria dos
arquivos possui paletas individuais de cor. Para constar, se usar muito a cor azul, seu
cartucho ciano acabar ates do cartucho de magenta. difcil--no impossvel--de se prever
exatamente quantas pginas voc vai tirar de um conjunto de cartuchos de tinta, a menos
que voc execute um teste para cada arquivo que voc planeja imprimir. por isso que a
maioria dos designers utiliza uma regra de ouro que informa que uma cor de pgina em
50% de cobertura vale R$2,00 de tinta. Isso significa que se voc tiver muitas fotos em uma
pgina (mais de uma cobertura de 50%), voc pode utilizar o valor de $2,50 a $3,50 de tinta
por pgina ao invs de R$2,00.

5 - Calcule o seu custo por pgina para a sua impressora. A maioria das impressoras so
classificadas pelo nmero de pginas que elas podem imprimir antes de precisarem ser
trocadas. Para impressoras domiciliares jato de tinta, o nmero de folhas , geralmente,
de 20.000 a 30.000 folhas. Se a sua impressora classificada para 25.000 folhas, para
constar, e ela custou a voc R$250,00, ento, o custo da impressora, por pgina, de
R$0,01.

6 - Adicione os seus custos diretos: o custo do papel por pgina, o custo de tinta por pgina
e o custo da impressora por pgina. O somatrio ser o custo de materiais para cada
pgina que voc imprime.

7 - Adicione seus custos indiretos se voc quiser ser manaco em relao a determinao
de seus custos de impresso. Enquanto no necessariamente recomendado descobrir
custos desta dimenso, se voc possuir um negcio pode valer a pena. Sua impressora
utiliza eletricidade para funcionar e voc precisa pagar por esta eletricidade. E da mesma
forma acontece com o seu computador, que d comandos para a sua impressora. Voc
pode checar a classificao eltrica para a sua impressora e computador contra o uso total
de sua conta de eletricidade e, ento, primeiramente, dividir o uso total pelas classificaes
e o resultado pelo nmero de pginas que voc imprimir. Isso lhe dar um custo por pgina
pela eletricidade utilizada para impresso. Similarmente, se voc estiver alugando seu local
de trabalho, sua impressora possui uma pegada no espao e portanto voc pode calcular
quanto custa por ms para usar o espao de sua impressora. Para constar, se o seu
escritrio possui 45 m a um preo de R$1.000,00 por ms, voc est pagando R$22,22 por
metro por ms. Se a sua impressora possui 0,18 m, ento, isso lhe custa R$4,00 por ms
para ter a impressora disponvel. E se voc imprimir 200 pginas por ms, isso lhe custar
R$0,02 por pgina no aluguel.
DICAS & ADVERTNCIAS

Se voc estiver apenas imprimindo poucas cpias de uma pgina ou apenas as imprime
periodicamente quando necessrio, uma impressora domiciliar possui maior custo-
benefcio. Se, entretanto, voc quiser imprimir um arquivo especfico em cor e em
quantidade, seria muito mais barato para voc terceirizar a impresso para uma companhia
de impresso profissional. Uma fonte dada abaixo para ajud-lo a encontrar uma.
Voc pode baixar seus custos por pgina ao adquirir seu papel e tinta em grande escala.
Voc tambm pode economizar dinheiro ao recarregar cartuchos.

CUSTO MDIO DE CPIAS COLORIDAS

O custo mdio das cpias coloridas depende se os clientes fazem suas cpias em uma loja,
em um servio online, em uma copiadora colorida em casa ou no escritrio. Muitas lojas de
cpias no publicam suas tabelas de preo online, mas oferecem oramentos gratuitos para
trabalhos especficos. Estes oramentos levam em conta o tipo e tamanho de papel, se as
cpias so de face nica ou de dupla face, o nmero de cpias necessrias e em quanto
tempo o cliente precisa delas.

TIPOS

Para cpias coloridas de face nica, em papel de carta padro. Padro de 75 a 90 gramas
por metro quadrado, lojas de cpia como a FedEx Kinko's, Office Depot, Office Max e
Staples geralmente cobram cerca de R$ 1,00 a R$ 1,60 por pgina. Cpias dupla face
coloridas em papel tamanho padro de carta custam em mdia de R$ 2,00 a R$ 3,00 por
pgina. O preo pode variar dependendo do local em particular, se h descontos para
estudantes, empresas ou qualquer promoo especial oferecida.

TAMANHO

Servios online geralmente oferecem preos consideravelmente menores do que lojas
locais. No entanto, eles tm pedidos mnimos e taxas de servio, alm do valor de frete, o
que s rentvel para grandes encomendas. Por exemplo, o site Docucopies.com oferece
cpias de face nica em cores por R$ 0,08 centavos por pgina ou cpias dupla face em
cores por R$ 0,30 por pgina, com uma tiragem de pelo menos 1000 cpias, ou R$ 0,12 por
pgina de face nica e R$ 0,22 por pgina dupla face com tiragem minima de 5.000 cpias.
Docucopies.com tambm cobra taxa de servio de R$ 14,00 para todos os pedidos, exige
um pedido minimo de R$ 100,00 e oferece frete grtis em compras acima de R$ 300,00. O
custo total de um pedido de 10 cpias coloridas custa cerca de R$ 12,20 por pgina, mas
um de 5.000 cpias coloridas custaria cerca de R$ 0,12 centavos por pgina.
CONSIDERAES

O custo de fazer cpias a cores com uma copiadora em casa ou no escritrio depende
do preo do cartucho de tinta ou toner, alm do custo de compra e manuteno da
mquina. Por exemplo, a HP Deskjet F4280 All-in-One custa cerca de 160 reais, e os
custos de cpias coloridas so em mdia de 40 centavos por pgina com cartuchos jato
de tinta padro e de 32 centavos por pgina com cartuchos de alta performance. Uma
jato de tinta de alta qualidade, como a HP Officejet Pro L7590 All-in-One, custa cerca de
600 reais, e cpias com cartuchos coloridos custam, em mdia, 10 centavos por pgina.
Uma impressora com copiadora multifuncional a laser, como a HP Color LaserJet
CM1312nfi MFP, custa cerca de 1000 reais e custa 40 centavos por pgina para
cartuchos toner coloridos. Uma copiadora laser de alta qualidade de pequeno porte
para escritrio como a Xerox Phaser 8560MFP custa R$ 3000,00 e custa cerca de 20
centavos por pgina com toner colorido e suprimentos.
CARACTERSTICAS

O custo mdio de cpias a cores tambm depende do tipo de papel que o cliente deseja
usar. A maioria das lojas de cpia faz os preos baseados no papel padro 215.9 279.4
mm branco, mas tambm oferecem papel carto, papel brilhante ou papel colorido, bem
como os tamanhos maiores, como legal (215.9 355.6 mm) ou tablide (279 432 mm),
por uma taxa extra. Por exemplo, Docucopies.com cobra cerca de 10 centavos a mais por
pgina para papel ofcio e doze centavos a mais para o papel tablide tamanho padro. Em
tamanho carta padro, os custos de papel colorido so de cerca de 2 centavos a mais por
pgina, enquanto o papel brilhante custa cerca de 12 centavos a mais por pgina, e papel
carto de alta densidade custa 14 centavos a mais por pgina. Para copiadoras de casa ou
escritrio, o custo do papel colorido cerca de 4 centavos por pgina, o papel carto custa
cerca de 10 centavos por pgina e papel brilhante pode custar at 30 centavos por pgina.
CRONOGRAMA

A maioria das lojas de cpia tm mquinas de autoatendimento para pequenos servios de
cpia colorida ou entrega o trabalho dentro de 1 ou 2 dias. Servios online como
Docucopies.com enviam os pedidos em 24 a 48 horas e os prazos de entrega so de 3 a 5
dias. Eles oferecem entregas rpidas ou no dia seguinte com o pagamento de uma taxa
extra. Embora copiadora em casa, escritrio ou all-in-one possam ter um custo acessvel
para pequenas quantidades, normalmente levam mais tempo do que equipamentos
comerciais para produzir as cpias. Por exemplo, a HP Deskjet F4280 All-in-One imprime
at 20 pginas por minuto em cores, e a HP Officejet Pro L7590 All-in-One imprime at 34
pginas por minuto. A HP Color LaserJet CM1312nfi MFP imprime at 8 pginas por minuto
a cores, e a Xerox Phaser 8560MFP imprime at 30 pginas por minuto em cores.
COMO CALCULAR O CUSTO DA CPIA DE DOCUMENTOS

Existem dois determinantes principais no clculo de lucro lquido: receitas e custos. Como
resultado, analistas financeiros esto constantemente desenvolvendo previses para
fornecer melhores estimativas para a gesto, acarretando em uma melhor tomada de
decises. Um custo comum de operaes o custo de cpia de documentos. Pode-se
calcular o custo da cpia de documentos identificando o tipo de papel usado, o custo deste
papel, o nmero de cpias necessrias e o custo para produzir a cpia na copiadora.

Nvel de Dificuldade: Moderadamente desafiante

1 - Colete seus dados. necessrio conhecer o custo de copiar uma pgina de papel em
uma copiadora, o custo de uma pgina de papel e o nmero de cpias necessrias durante
um dado perodo de tempo.

2 - Identifique o perodo de tempo sobre o qual deseja calcular o custo. Para este exemplo,
assuma que necessrio calcular o custo da cpia de documentos por dia.

3 - Descubra que tipo de papel deseja usar. O custo do papel pode variar de forma
significativa baseado no peso do papel, quantidade reciclada, tamanho, textura e cor.
Suponha que deseja utilizar um papel que possui um custo total de 10 centavos por pgina.

4 - Estime o nmero de cpias necessrias em um dia. Suponha que necessrio fazer um
mnimo 100 e no mais do que 120 cpias por dia.

5 - Calcule o custo de copiar documentos. Multiplique o nmero de cpias que deseja fazer
pelo custo de uma pgina de papel e pelo custo de produzir a cpia na copiadora. Se o
custo de copiar um documento for 5 centavos, ento o clculo 100 multiplicado por 10
centavos mais 5 centavos. A resposta R$15. Caso sejam feitas 120 cpias, o clculo
120 multiplicado por 15 centavos, obtendo o total R$18. Ento, em um dia comum, o custo
da cpia de documentos est entre R$15 e R$18 reais.



COMO CALCULAR DESPESAS GERAIS E ADMINISTRATIVAS

As despesas gerais e administrativas so os custos incorridos pela empresa como resultado
das operaes dirias. Elas geralmente incluem os custos indiretos (que no esto
diretamente relacionados com a produo), custos de contratao e manuteno dos
funcionrios, alm dos custos relacionados s despesas de adquirir equipamentos e
materiais de escritrios. As empresas apresentam os custos gerais e administrativos -
algumas vezes chamados de despesas operacionais - na parte de despesas de fabricao
ao preparar as declaraes de receitas de cada perodo contbil. Para calcular esses
custos, voc precisa observar os registros do livro razo para certificar a ocorrncia e os
valores de todas as transaes desse tipo.

Nvel de Dificuldade: Moderada

Instrues

1 -Junte todos os registros contbeis do livro razo; esse o lugar onde se registram todas
as transaes financeiras que ocorrem na empresa. Liste todas as despesas e verifique
minuciosamente para garantir que elas esto precisas.
2 - Classifique as despesas em trs categorias: custo de bens vendidos, que abrange
despesas relacionadas produo de bens e servios; despesas financeiras, que esto
relacionadas com os investimentos; e despesas operacionais, que abrangem os custos
gerais e de administrao.
3-Separe todas as despesas gerais e administrativas do resto das despesas operacionais.
Algumas delas incluem: folha de pagamento, depreciao, aluguel, reparos, propaganda,
seguro, juros de emprstimos e custos operacionais do escritrio.

4 - Some todas as despesas gerais e administrativas decorrentes do negcio. Certifique-se
de somar todas que esto nessa categoria; isso lhe dar o total, em reais, que sua empresa
gasta nessa categoria de despesas.

DICAS & ADVERTNCIAS

Se voc autnomo e dirige seu carro para ir at a empresa, inclua todas as despesas
relacionadas a isso nessa categoria.
No inclua custos de venda e marketing; apesar de serem custos operacionais, ficam em
uma categoria diferente.