REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION SUPERIOR

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA INDUSTRIAL
RODOLFO LOERO ARISMENDI
IUTIRLA
EXTENSIN CUMAN

ACTIVO FIJO

BACHILLERES:
CRDOVA, DIANA
PALOMO, JOHANA
SUCRE, DORIANNYS
RODRIGUEZ, LILISBETH
Seccin: U2DH

Cuman, junio de 2014

Introduccin
Se podra decir que los activos fijos son aquellos activos que una empresa
dispone y utiliza de forma continua en el curso normal de su actividad. Estos
representan al conjunto de servicios que la empresa percibir en el futuro y a lo
largo de la vida til de tales bienes. Los activos fijos pueden ser definidos de
distintas maneras, dependiendo del tipo de negocio de la empresa; ya que
segn esto, algunos bienes pueden ser considerados como activos fijos en una
empresa y como inventario en otra. Estos activos representan gran parte de las
inversiones de una empresa.
Los activos o cargos diferidos son aquellos gastos pagados por anticipado y
que no son susceptibles de ser recuperados, por la empresa, en ningn
momento. Se deben amortizar durante el perodo en que se reciben los
servicios o se causen los costos o gastos. Tienen, pues, a diferencia de los
gastos pagados por anticipado, propiamente dichos, naturaleza de partidas no
monetarias siendo, en consecuencia, susceptibles de ser ajustados por
inflacin, inclusive en lo que se refiere a su amortizacin.

Activo Fijo
Los activos fijos se definen como los bienes que una empresa utiliza de manera
continua en el curso normal de sus operaciones; representan al conjunto de
servicios que se recibirn en el futuro a lo largo de la vida til de un bien
adquirido.
Para que un bien sea considerado activo fijo, debe cumplir las siguientes
caractersticas:
Ser fsicamente tangible.
Tener una vida til relativamente larga (por lo menos mayor a un ao o a
un ao o a un ciclo normal de operaciones, el que sea mayor).
Sus beneficios deben extenderse por lo menos ms de un ao o un ciclo
normal de operaciones, el que sea mayor. En este sentido, el activo fijo
se distingue de otros activos (tiles de escritorio, por ejemplo) que son
consumidos dentro del ao.
Ser utilizado en la produccin o comercializacin de bienes y servicios,
para ser alquilado a terceros, o para fines administrativos. En otras
palabras, el bien existe con la intencin de ser usado en las operaciones
de la empresa de manera continua y no para ser destinado a la venta en
el curso normal del negocio.

Importancia del activo fijo.

La importancia del activo Fijo radica en que son los bienes que permiten la
fabricacin de un producto, en el caso de la Industria de la Manufactura, y en el
caso de las empresas de servicio es la herramienta que permite el desarrollo
eficiente en las actividades del empleado.
Cualquier empresa debe estar preparada con un inventario de activos fijos
eficiente, para cubrir en el momento todo tipo de necesidades internas o
externas, de manera eficaz as sus procesos que al final redituarn en una

visin futurista que implique el ahorro de costos monetarios y de recursos

humanos.
Vida til
La vida til de un activo fijo es definida como la extensin del servicio que la
empresa espera obtener del activo. La vida til puede ser expresada en aos,
unidades de produccin, kilmetros, horas, o cualquier otra medida. Por
ejemplo, para un inmueble, su vida til suele estimarse en aos; para un
vehculo, en kilmetros o millas; para una mquina, de acuerdo con las
unidades de produccin; para las turbinas de un avin, las horas de vuelo.
La estimacin de la vida til de un activo fijo debe ser realizada tomando
en cuenta dos aspectos:
El desgaste fsico producido por el uso del activo y el desgaste funcional. El
primero es producido por el uso de los activos y el deterioro ocasionado por
motivos distintos a su uso como aquellos relacionados con el factor tiempo
(oxido y corrosin de la maquinaria). Los factores funcionales se relacionan con
la obsolescencia tecnolgica y con la incapacidad del activo para operar con
eficiencia.
La vida til constituye una estimacin contable y por lo tanto est sujeta a
valores subjetivos; su estimacin es probablemente la parte ms difcil de la
contabilidad para depreciacin. En general, las empresas suelen basar sus
estimaciones en experiencias anteriores, referencias de especialistas, revistas.
Estimacin de los Activos Fijos
Conceptualmente los activos fijos tangibles pueden ser clasificados en tres
grandes grupos:
Inmueble,

maquinaria

equipo:

Comprenden

los

edificios,

maquinarias, instalaciones, muebles y enseres, vehculos, y en general,

aquellos activos sujetos a depreciacin ya que se trata de activos con
vidas tiles limitadas.

Recursos naturales: comprenden aquellos bienes que estn sujetos a

extincin del recurso, es decir, estn sujetos a agotamiento.
Terreno: comprenden aquellos bienes que no estn sujetos a
depreciacin ni a agotamiento.

Activos diferidos o Cargos diferidos

Representan costos y gastos que no se cargan en el perodo en el cual se
efecta el desembolso sino que se pospone para cargarse en perodos futuros,
los cuales se beneficiaran con los ingresos producidos por estos desembolsos;
aplicando el principio contable de la asociacin de ingresos y gastos. Son
gastos que no ocurren de manera recurrente.
Importancia de activos diferidos
Est

integrado

por

valores

cuya

recuperabilidad

est

condicionada

generalmente por el transcurso del tiempo; es el caso de inversiones realizadas

por el negocio y que en un lapso se convertirn en gastos. As, se pueden
mencionar los gastos de instalacin, las primas de seguro, etc. Representa
erogaciones que deben ser aplicadas a gastos o costos de periodos futuros,
por lo que tienen que mostrarse en el balance a su costo no devengado, es
decir, se acostumbra mostrar nicamente la cifra neta y no la cantidad original.
La porcin de ciertas partidas de gastos que es aplicable a ejercicios o
periodos posteriores a la fecha de un balance general. En mejores trminos,
debe designarse con el nombre de "cargos diferidos" o de "gastos diferidos", ya
que no se trata sino de determinados gastos cuya aplicacin se difiere o
pospone por no corresponder al ejercicio que se concluye. Algunas veces se
incluye el "activo congelado" dentro del "activo diferido", as como otras
partidas en activo cuya realizacin no puede esperarse sino despus de un
tiempo largo.

Caractersticas

Principales Rubros
Gastos de organizacin: cuando una empresa se constituye incurre en una
suma cuantiosa de costos cuyo objeto es poner en funcionamiento su
administracin. Ejemplo de estos costos son: gastos de escritura, el registro de
la misma, honorarios profesionales, impresin de acciones, libros y registros,
as como los permisos y dems trmites gubernamentales. Todos estos
desembolsos se efectan con el propsito de que contribuyan a la generacin
de utilidades en el futuro. Tericamente estos costos tienen una vida til tan
larga como la capacidad del negocio para mantener su potencial para generar
utilidades. Normalmente estos costos se amortizan en los primeros dos o tres
aos de operaciones de la empresa.
Gastos pre operativos: son aquellos gastos que realizan las empresas antes
de comenzar a desarrollar operaciones comerciales o industriales, que generen
ingresos tales como: contratacin de personal, adquirir equipos, desarrollar su
mercado, etc. Deben amortizarse en un tiempo prudencial de acuerdo con las
etapas de desarrollo de la empresa, por lo general se amortizan en cinco aos.
Su amortizacin se debe iniciar cuando la empresa deje su etapa pre operativa.
Mejoras a propiedades ajenas: gastos efectuados para el acondicionamiento,
de acuerdo con las necesidades, de bienes arrendados, tales como edificios,
locales, terrenos, etc. Su amortizacin se realiza de acuerdo al nmero de aos
que durar el contrato o los aos de vida til de las mejoras, la que sea ms
corta.
Gastos de publicidad y mercadeo (publicidad y propaganda): representa el
valor de los estudios de mercado realizados para determinar las preferencias
del consumidor, con el objeto de introducir, mantener o incrementar la venta de
un producto o servicio. Su amortizacin no debe exceder dos perodos.
Programas de computador (software): representa el valor de las inversiones
realizadas en la adquisicin o desarrollo de programas administrativos,
financieros, contables, comerciales, para ser utilizados en las empresas.
Gastos de investigacin y desarrollo: comprenden los estudios y la
experimentacin sistemticos orientados hacia la adquisicin de nuevos

conocimientos, con la expectativa de que estos podrn aprovecharse en la

creacin de nuevos tipos de productos, de procesos de elaboracin o de
servicios.
Reglas de valuacin: Las mismas reglas de valuacin de los activos
intangibles le son aplicadas a los activos diferidos
Reglas de presentacin: Las mismas reglas de presentacin de los activos
intangibles le son aplicables a los activos diferidos

Control Interno
Todos los gastos realizados por la empresa en la etapa pre operacional
o de desarrollo hasta la etapa comercial o industrial donde la empresa
inicie su facturacin, deben ser capitalizados.
Los cargos que se registren en esta cuenta debern ser de tal relevancia
con relacin a sus ingresos que se considere prudencial amortizarlos en
perodos futuros.
Cuando no exista una seguridad razonable de que los desembolsos
efectuados pueden ser recuperados a travs de ingresos futuros, estos
gastos no debern registrarse como cargos diferidos. Los gastos
registrados como diferidos debern amortizarse en un perodo de tiempo
que se considere prudente.
Generalmente estos gastos se amortizan en cinco aos, pero de
acuerdo a las caractersticas de la empresa y de sus ingresos en los
primeros ejercicios econmicos, estos podrn amortizarse en un tiempo
menor.

Conclusin
El activo fijo es importante ya que son aquellos recursos a favor de la empresa
o entidad, representados por todos aquellos bienes y derechos adquiridos con
el propsito de utilizarlos, para la realizacin de sus operaciones; es decir, se

mantienen en la empresa con el propsito de ser usados y no como objeto de

su comercializacin, estos activos tienen cierta permanencia en la misma y
solo se enajenan cuando dejan de ser tiles. Cabe destacar que este grupo de
cuentas comprende el conjunto de las cuentas que registran los bienes de
cualquier naturaleza que se posean, con la intencin de emplearlos en forma
permanente para el desarrollo del giro normal de sus negocios o que se
posean, por el apoyo que prestan en la produccin de bienes y servicios.
Los cargos diferidos estn constituidos por cuentas representadas por gastos
que generalmente no ocurre de manera repetida, que no corresponden a
operaciones normales de la empresa y cuyos efectos sean atribuibles a los
resultados de varios ejercicios futuros. Adems las diversas partidas que
integran esta agrupacin deben mostrarse separadamente, cuando sea de
relativa importancia. Tambin debe indicarse en notas la base de valuacin, el
mtodo de amortizacin, el monto aplicable al ejercicio y el ao que se
extinguirn tales cargos.