SISTEMA EMPRESARIAL

SISTEMA EMPRESARIAL
Conjunto de fuerzas productivas que integran cada una de las actividades de desarrollo de un pas:
Transformacin
Comercializacin
Servicios
LA EMPRESA: Organizacin que combina entradas de materia prima, capital, mano de obra y habilidades administrativas, para obtener utilidades
ELEMENTOS QUE INTEGRAN LA EMPRESA

RECURSOS

FACTORES LIMITANTES DEL TAMAO DE UNA EMPRESA
1. Disponibilidad de financiacin
2. Tamaos comerciales
3. Capacidad Gerencial (supervisin, mano de obra calificada).
4. Forma de organizacin
5. Ideosincracia de los propietarios
6. Mercado
7. Localizacin de recursos Humanos, naturales, de capital, tecnolgicos
TIPOLOGIA DE LA EMPRESA
PRIVADAS PUBLICAS
AGRICOLAS
INDUSTRIALES
COMERCIALES
SERVICIOS

MICRO
PEQUEA
MEDIANA
TRANSNACIONAL
MULTINACIONAL
AUTONOMAS
USAC, municipalidades

SEMI-AUTONOMAS
IGSS, INTECAP

DESCENTRALIZADA
Empresas Portuarias

CENTRALIZADAS
Ministerios que brindan servicios pblicos

EL EMPRESARIO Y SUS CARACTERISTICAS
EMPRESARIO: Es la persona que organiza, opera y asume los riesgos de una empresa atrado por las oportunidades de lucro; es la piedra
angular del sistema de libre empresa; el que advierte oportunidades de abrir un negocio; rene o busca fondos, el que suele hacerse responsable
de sus operaciones
EL EMPRESARIO DEL FUTURO 1. No tendr personalidad ejecutiva definida: No podr encasillrsele como gerente, inversionista, u otros. Ya
que el empresario en si se encuentra en todos y a diferente grado. 2. Buscar el logro de resultados: Esta ser sujeta primordial y de su creatividad,
depender el cmo, lo logre. 3. Poseer el criterio de ser organizador: No solo en los aspectos empresariales sino en todo sentido de su vida.
LA EMPRESA FAMILIAR

ADMINISTRACION DE LA EMPRESA FAMILIAR: Se basa en tres sistemas de relaciones:
1. LA FAMILIA: Emociones y sentimientos
2. LA FIRMA. Orientada a la realizacin de tareas, Los miembros son juzgados por su capacidad y logros
3. LA PROPIEDAD
LA MICRO, PEQUEA Y MEDIANA EMPRESA -MIPyME-
MICROEMPRESA: Esta representada fundamentalmente por la unidad familiar de produccin, en el cual el propietario realiza la totalidad de las
actividades. La administracin del negocio la realiza el propietario apoyado en la escuela de la experiencia, por lo que, frecuentemente no
cuenta con elementos administrativos, especialmente de planificacin y control en sus actividades. El trmino de economa informal se
entender como la microeconoma
Caractersticas
Casi en su totalidad, los negocios su propiedad son unipersonales o de tipo familiar
Con frecuencia estas unidades evitan las reglas jurdicas e institucionales que regulan la actividad empresarial
Operan con una cantidad muy baja de capital por hombre y con tcnicas y procedimientos rudimentarios de produccin
Su ubicacin principalmente se da en la vivienda de los propietarios bajo las condiciones ms rudimentarias de la organizacin.
Son pequeos establecimientos que incluyen al propietario y a los trabajadores
No utilizan en forma importante la divisin del trabajo, ni requieren de un alto grado de calificacin de mano de obra
Problemas:
Desconfianza, Desconocimiento del uso institucional, Descontrol de sus gastos personales, No saben como progresar, Desconocimiento de la
realidad de sus costos, Desconocimiento de las leyes que les ataen, No saben sobre tcnicas de venta, No llevan ningn tipo de control, Falta de
educacin para manejar un crdito

PEQUEA Y MEDIANA EMPRESA
Empresas Pequeas
Planilla
Cifra de negocios
Propietarios privados independientes de
grandes empresas
Diferencia:
carcter
Cuantitativo

Empresas Medianas
Planilla
Cifra de negocios
Propietarios privados independientes de
grandes empresas


PEQUEA Y MEDIANA EMPRESA
La diferencia entre ambas es slo de carcter cuantitativo en razn de los mdulos de clasificacin que se determinen,
No producen ni distribuyen en grandes cantidades,
No ocupan una posicin dominante en su sector de actividad econmica,
Tiene una reducida cifra de negocios y planilla de personal,
Pertenece a propietarios privados independientes no vinculados jurdicamente a otras grandes empresas o instituciones financieras,
Estos ejercen la direccin de dicha empresa, asumiendo todos los riesgos y responsabilidades de su gestin, al tener en sus manos el
poder de decisin.

Obstculos
INTERNOS
1. Acceso al financiamiento
2. La baja calificacin y la alta movilidad de la mano de obra
3. Carcter emprico de la administracin
4. Tecnologa
5. Conocimiento de segmentos de mercado limitados
6. Poca conciencia gremial
EXTERNOS
1. La poltica econmica gubernamental
2. Infraestructura deficiente
3. Burocracia gubernamental

CLASIFICACION CUANTITATIVA DE LA MICRO, PEQUEA Y MEDIANA EMPRESA
EMPRESA No. DE EMPLEADOS CAPITAL NETO
MICRO
PEQUEA
MEDIANA
de 1 a 5
de 6 a 20
de 21 a 60
menos de Q 20,000.00
entre Q 20,000.00 y Q 1 milln
entre 1 milln y 5 millones




ADMINISTRACIN
El surgimiento y desarrollo de todo tipo de organismos han dado lugar a la existencia de diferentes tipos de administracin. Desde este punto de
vista pueden distinguirse tres tipos fundamentales de administracin 1. Administracin Pblica. 2. Administracin Privada. 3. Administracin
Mixta.

ADMINISTRACIN PBLICA Generalmente, se entiende a la organizacin integrada por un personal profesional, dotada de medios econmicos
y materiales pblicos que pone en prctica las decisiones tomadas por el gobierno. Se compone de todo lo que la hace efectiva: funcionarios y
edificios pblicos entre otros. Por su funcin, es el enlace entre la ciudadana y el poder poltico.
Administracin + Instituciones Pblicas = Administracin Pblica

ADMINISTRACIN PBLICA aspectos bsicos
Es un proceso dinmico que tiene como finalidad la satisfaccin de las necesidades pblicas reconocidas por el Estado. .
Es un instrumento fundamental del Estado para realizar aquellas actividades que el mercado no puede o deja de hacer, pero que debido
al inters pblico deben realizarse.
Es el poder ejecutivo con todos sus aparatos, rganos y dependencias pblicas que se relaciona de manera indirecta (complementaria)
con los poderes legislativo y judicial.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEL ORGANISMO EJECUTIVO, LEGISLATIVO Y JUDICIAL
ORGANISMO EJECUTIVO La Administracin Pblica es un objeto de estudio consistente en la mediacin entre el Estado y la sociedad a travs
del poder ejecutivo. Concepto: Organismo cuyo objetivo es conducir los destinos del pas definiendo la poltica nacional y coordinndola a travs
del complejo institucional disponible velando por la correcta administracin de los recursos pblicos a fin de elevar el nivel de vida de la poblacin
guatemalteca.
Se encuentra integrado por: Presidente de la Repblica, Vicepresidente de la Repblica, Ministros y Viceministros, Secretaria General., Secretaria
Ejecutiva, etc.
Sus funciones principales son:
Cumplir y hacer cumplir la Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala y las leyes.
Proveer a la defensa y a la seguridad de la Nacin, as como la conservacin del orden pblico.
Mantener la integridad territorial y la dignidad de la Nacin.

ORGANISMO LEGISLATIVO
Si se considera a la administracin pblica como un proceso (como un conjunto de conocimientos y de tcnicas para el manejo efectivo de una
empresa), la funcin legislativa (creacin de leyes) debe ser organizada debidamente a travs de la Administracin Publica.
Concepto: Organismo cuyo objetivo es ejercer la potestad legislativa de conformidad con lo establecido en la Constitucin Poltica de la Repblica
con total independencia de los otros Organismos del Estado.
Se encuentra integrado por: Junta Directiva. Presidencia del Congreso. Comisiones Parlamentarias. Comisiones de Trabajo. Secretaria Legislativa,
etc.
Sus funciones principales son:
Decretar, reformar y derogar las leyes.
Recibir el juramento de ley al Presidente y vicepresidente de la Repblica.
Conceder condecoraciones propias del Congreso de la Repblica, a guatemaltecos y extranjeros.
Decretar impuestos ordinarios y extraordinarios conforme a las necesidades del Estado y determinar las bases de su recaudacin

ORGANISMO JUDICIAL
El poder judicial ha sido desde hace mucho tiempo una fuerza que ha contribuido poderosamente a moldear la administracin pblica. Los
empleados de la administracin, otras personas e instituciones presionan por sus derechos ante los tribunales correspondientes.
Concepto: Conforme lo establece la Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala, el Organismo Judicial es el encargado de impartir justicia,
con independencia y potestad de juzgar. La Ley del Organismo Judicial cita que en ejercicio de la soberana delegada por el pueblo, imparte
justicia en concordancia con el texto constitucional.
Se encuentra integrado por: Corte Suprema de Justicia. Presidencia de la Corte Suprema de Justicia. Salas de Apelaciones de los Ramos Civil y
Penal. Juzgados de Primera Instancia de los Ramos Civil y Penal, Juzgados de Paz, etc.
Sus funciones principales son:
Ejercer la funcin jurisdiccional con exclusividad absoluta de la Corte Suprema de Justicia y por los dems tribunales establecidos por la
ley.
Desarrollar las funciones administrativas y participar con iniciativas en los asuntos de su competencia.


Administracin Pblica: Conjunto de organizaciones que se encargan de la gestin de Gobierno, por medio de un conjunto de funcionarios que
brindan servicios pblicos.
Proceso administrativo Planificar Organizar Dirigir Controlar para Garantizar el bien comn de la poblacin Guatemalteca
Caractersticas de la administracin Pblica
Activa: Porque la misma decide y ejecuta
Naturaleza reglada: En sus normas, procedimientos y finalidad
Burocrtica: Porque posee un cuerpo de normas que la regula

Organismo Ejecutivo: Su Funcin: Ejercicio de la funcin administrativa y la formulacin y ejecucin de las polticas de gobierno con las cuales
deben coordinarse las entidades que forman parte de la administracin descentralizada
Estructura organizacional organismo ejecutivo: Presidente, Vicepresidente, 13 Ministerios, 14 secretaras de gobierno.
01 Ministerio de Agricultura, Ganadera y Alimentacin MAGA
02 Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales de Guatemala MARN
03 Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda CIV
04 Ministerio de Cultura y Deportes MCD
05 Ministerio de la Defensa Nacional MINDEF
06 Ministerio de Economa MINECO
07 Ministerio de Educacin MINEDUC
08 Ministerio de Energa y Minas MEM
09 Ministerio de Finanzas Pblicas MINFIN
10 Ministerio de Gobernacin MINGOB
11 Ministerio de Relaciones Exteriores MINEX
12 Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social MSPAS
13 Ministerio de Trabajo y Previsin Social MINTRABAJO
1. Secretara General de la Presidencia,
2. Secretara Privada de la Presidencia,
3. Secretara de Coordinacin Ejecutiva de la Presidencia,
4. Secretara de Comunicacin Social de la Presidencia,
5. Secretara de Inteligencia Estratgica del Estado
6. Secretara de Planificacin y Programacin de la Presidencia,
7. Secretara de Asuntos Administrativos y de Seguridad,
8. Secretara de la Paz de la Presidencia,
9. Secretara de Bienestar Social de la Presidencia,
10. Secretara Presidencial de la Mujer,
11. Secretara de Asuntos Agrarios de la Presidencia,
12. Secretara de Seguridad Alimentaria y Nutricional,
13. Secretara Nacional de Ciencia y Tecnologa
14. Secretara de Obras Sociales de la Esposa del Presidente

Organismo legislativo: Encargado de formular, crear, modificar y aprobar las leyes que regirn el estado.
Organizacin del poder legislativo
Pleno del Congreso de la Repblica
Presidente del Congreso
Junta Directiva del Congreso
Comisin Permanente
Comisiones de Trabajo y Comisiones Especiales.
El Congreso elegir, cada ao, su Junta Directiva.

Le corresponde al Congreso de la Repblica lo siguiente:
Abrir y cerrar sus perodos de sesiones
Dar posesin de la Presidencia de la Repblica
Elegir a los funcionarios
Desconocer al Presidente de la Repblica
Declarar la incapacidad Fsica del presidente de la republica
Interpelar a los ministros de Estado
Todas las dems atribuciones que le asigne la Constitucin y otras leyes

Atribuciones especificas del congreso
Calificar las credenciales que extender el Tribunal Supremo Electoral
Nombrar y remover a su personal administrativo.
Aceptar o no las renuncias que presentaren sus miembros.
Llamar a los diputados suplentes en caso de muerte, renuncia, nulidad, etc.
Elaborar y aprobar su presupuesto

Organismo Judicial. Encargado de ejecutar las leyes, penalizar o sancionar las faltas o incumplimientos legales. Se rige por su propia ley orgnica.

Administracin Mixta: Actividades de aquellos organismos que estn bajo jurisdiccin tanto del poder pblico como del sector privado.
Organismos no gubernamentales: Organizaciones que no dependen de ninguna entidad estatal bajo ninguna forma, todo recurso es autnomo. Su
finalidad es benfica, de cooperacin y aporte para el desarrollo social de determinada poblacin.
Organismo internacional: organismo cuyos miembros son estados soberanos u otras organizaciones intergubernamentales.
Tipos de organismo internacional
En funcin a su Duracin:
Permanentes: Sin plazo fijo
No permanentes: Con limite determinado
Por su Competencia:
Plenos: Capacidad de accin sobre materia de Estado
De Consulta: No se vincula, es un apoyo reflexivo.
Por su composicin:
Puros: Integrados solo por Estados soberanos
Integrados: Combinacin de Estados soberanos y otros organismos
Por razn de la materia:
Cultura, economa, etc.

Gerencia de Compras: Conjunto de actividades a realizar en la empresa para satisfacer la necesidad de adquirir recursos para
desempear sus operaciones.
Algunas funciones de la gerencia de compras
Deteccin de la necesidad
Solicitud y anlisis de alternativas de compra
Negociacin con los proveedores
Colocacin de rdenes de compra.
Seguimiento y activacin de rdenes de compra
Excepcin de efectos comprados
Almacenaje y registro
Entrega de los insumos al sector que los requiri.
Estudio permanente del mercado de oferta
Mantenimiento de registros de stock
Control de calidad.

Condiciones con que debe cumplir una compra
El precio de compra, El plazo de pago, El plazo de entrega el servicio de posventa, La calidad y La estabilidad del proveedor

Factores para la eficacia de la gestin de compras
El control de gastos y costos que permita ahorrar recursos financieros
El manejo de stocks mnimos que aseguren el cumplimiento de las ventas esperadas
La habilidad para encontrar fuentes de abastecimiento
La posibilidad de investigar y conocer nuevos materiales disponibles en el mercado.