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Donde: USL: lmite superior de las especificaciones
LSL: lmite inferior de las especificaciones
: valor medio del proceso
: desviacin estndar del proceso
Si C=1 significa que el 99.74% de los valores se encuentran dentro de las especificaciones. Si es mayor que 1
corresponder a un mayor porcentaje y si es menor que 1 corresponder a un menor porcentaje dentro de las
especificaciones.
4. En qu consiste el control de calidad de un proceso?
El control de la calidad de un proceso consiste en la inspeccin del producto o servicio durante su produccin.
Peridicamente se toman muestras de la salida de un proceso de produccin, y si existen razones para creer que han
cambiado las caractersticas de calidad del proceso, se buscan las causas asignables. Esto podra llevar a un cambio en el
operador, en la mquina o en el material. Una vez identificada la causa y corregido el problema el proceso se inicia
nuevamente.
5. Explique en qu consiste el mtodo Six Sigma.
Es un mtodo sistemtico para mejorar los procesos, consta de cinco pasos:
1. Definir. Se selecciona el proceso a mejorar y se especifica el plan para el proyecto.
2. Medir. Se miden las variables de calidad que el cliente valora y se fijan las metas para el mejoramiento.
3. Analizar. Se identifican las causas originales de los actuales niveles de defectos y se consideran las alternativas
para modificaciones en el proceso.
4. Mejorar. Se modifica el proceso y se verifica que si han dado mejoras.
5. Control. Este paso garantiza que el proceso de mejora no se pierda con el tiempo.
6. Qu entiende por Norma de Calidad, Sistema de Calidad y Aseguramiento de la Calidad?
Una norma de calidad es un documento, establecido por consenso y aprobado por un organismo reconocido (nacional o
internacional), que proporciona para un uso comn y repetido, una serie de reglas, directrices o caractersticas para las
actividades de calidad o sus resultados, con el fin de conseguir un grado ptimo de orden en el contexto de la calidad.
Un sistema de gestin de la calidad es el conjunto de normas interrelacionadas de una organizacin por los cuales se
administra de forma ordenada la calidad de la misma, en la bsqueda de la mejora continua.
El Aseguramiento de la Calidad consiste en tener y seguir un conjunto de acciones planificadas y sistemticas, implantadas
dentro del Sistema de Calidad de la empresa. Estas acciones deben ser demostrables para proporcionar la confianza
adecuada (tanto a la propia empresa como a los clientes) de que se cumplen los requisitos del Sistema de la Calidad.
7. En qu consisten las Normas ISO 9000? Defina los alcances de cada una de ellas.
Las normas ISO 9000 suministran un sistema para evaluar los procedimientos que aseguren y administren la calidad dentro
de una empresa y entre esta y sus clientes. Las normas y sus alcances son:
Norma Alcance
INT-ISO 8402:94 Administracin y aseguramiento de la calidad. Vocabulario.
INT-ISO 9000-1:94 Normas para la gestin y aseguramiento de la calidad. Parte 1: directrices para su
seleccin y uso.
INT-ISO 9000-2:96 Normas para la gestin y aseguramiento de la calidad. Parte 2: Directrices genricas
para la aplicacin de las normas ISO 9002 y 9003.
INT-ISO 9000-3:95 Normas para la gestin y aseguramiento de la calidad. Parte 3: Directrices para la
aplicacin de ISO 9001 al desarrollo suministro y mantenimiento de software
INT-ISO 9000-4:95 Normas para la gestin y aseguramiento de la calidad. Parte 4: Gua para un programa
de seguridad de funcionamiento
INT-ISO 9001:94 Sistemas de Calidad. Modelo para aseguramiento de la calidad en diseo, desarrollo,
produccin, instalacin y servicio.
INT-ISO 9002:94 Sistemas de calidad. Modelo para aseguramiento de la calidad en produccin,
instalacin y servicio.
INT-ISO 9003:94 Sistemas de Calidad. Modelo para el aseguramiento de la calidad en inspeccin y
ensayos finales.
INT-ISO 9004-1:94 Gestin de la calidad y elementos del sistema de calidad. Parte 1: Directrices.
INT-ISO 9004-2:94 Gestin de la calidad y elementos del sistema de calidad. Parte 2: Directrices para
servicios.
INT-ISO 9004-3:95 Gestin de la calidad y elementos del sistema de calidad. Parte 3: Directrices para
materiales procesados.
INT-ISO 9004-4:95 Gestin de la calidad y elementos del sistema de calidad. Parte 4: Directrices para el
mejoramiento de la calidad.
INT-ISO 9004-5:95 Gestin de la calidad y elementos del sistema de calidad. Parte 5: Directrices para
planes de calidad.
INT-ISO 9004-6:95 Gestin de la calidad y elementos del sistema de calidad. Parte 6: Directrices para la
calidad en administracin de proyectos.
INT-ISO 9004-7:95 Gestin de la calidad y elementos del sistema de calidad. Parte 7: Directrices para la
administracin de la configuracin.
8. Explique la evolucin de las mismas. Cules son las Normas 9000 vigentes? Cul de ellas certifica?
Inicialmente la norma ISO 9000 aseguraba que los materiales, productos, procesos y servicios eran aptos para el propsito
para el cual fueron creados, pero nada hablaba de la satisfaccin del cliente. Despus de muchas crticas fueron rediseadas
para incorporar los conceptos de mejora continua y satisfaccin al cliente.
Las normas actuales son:
ISO 9000: Sistemas de Gestin de la Calidad. Principios y vocablo.
ISO 9001: Sistemas de Gestin de la Calidad. Requisitos.
ISO 9004: Sistemas de Gestin de la Calidad. Recomendaciones para llevar a cabo la mejora continua.
9. Cul es el enfoque en que se basa la Norma 9001-2000?
Se basa en un enfoque por procesos: indica que la aplicacin de un sistema de procesos dentro de la organizacin, junto con
la identificacin e interacciones de estos procesos, as como su gestin se puede denominar enfoque por procesos.
10. Explique y grafique el Modelo del Sistema de Gestin de la Calidad.
En el siguiente grafico se observan de forma genrica los requisitos de cualquier sistema de gestin de la calidad. Se explica
en forma grfica la integracin de los 4 macro procesos:
Responsabilidad de la direccin: la direccin debe proporcionar evidencia de su compromiso con el desarrollo e
implementacin y mejora continua del sistema de gestin de la calidad, comunicando a la organizacin de la importancia de
satisfacer los requisitos del cliente.
Realizacin del
Producto o servicio
Gestin de
Recursos
Medicin,
Anlisis y
mejora
Responsabilidad
de la Direccin
Requisitos del
cliente
Satisfaccin
del cliente
Gestin de los recursos: la organizacin debe determinar y proporcionar los recursos que el sistema requiera para lograr su
efectividad.
Realizacin del producto o servicio: la organizacin debe asegurarse que se planifican y desarrollan los procesos requeridos
para que se satisfagan los requisitos del cliente, diseando el producto con caractersticas acordes a tales requisitos.
Medicin, anlisis y mejora: el sistema debe planificar e implementar los procesos de seguimiento, medicin, anlisis y
mejora requeridos para demostrar en todo momento la conformidad del producto y del sistema de gestin de la calidad,
mejorando continuamente su efectividad.
11. Cules son las ventajas que obtienen las empresas si aplican la Normativa ISO 9000?
Las ventajas son:
Mayor documentacin de las actividades de la empresa.
El personal se identifica con los objetivos de la empresa y logra un mayor conocimiento de la calidad.
Se produce un cambio cultural positivo en la empresa, que conlleva una mayor eficiencia y productividad.
Mejora la comunicacin en la empresa.
Se reducen gastos por desperdicio o reproceso de la produccin.
Se fomentan las fortalezas de la empresa, se identifican oportunidades de negocio y participacin en el mercado, al
mejorar la percepcin del cliente sobre la compaa.
Modulo N6: Suministros
Bibliografa Asociada:
ADMINISTRACION DE OPERACIONES.
Roger G. Schroeder, Cap. 10.
1. Qu entiende por Cadena de Suministro?
Se entiende cadena de suministro como la secuencia de procesos e informacin de negocios que proporciona un producto o
un servicio desde los proveedores hasta manufactura y distribucin al cliente.
2. En una empresa puede haber distintas cadenas de suministro?
Si, una empresa puede contar con una cadena de suministros para cada producto o familia de productos. En empresas
grandes con muchas divisiones y muchos grupos de productos puede haber distintas cadenas de suministros.
3. En qu consiste la administracin de una Cadena de Suministro? Y la Administracin de la Logstica?
La administracin de la cadena de suministro consiste en la planeacin, el diseo y el control del flujo de informacin y
materiales a lo largo de la cadena de suministro para poder cumplir los requerimientos del cliente en forma eficiente, en el
presente y en el futuro.
La administracin de la logstica constituye un subconjunto de la administracin de la cadena de suministro, refirindose
solamente a la transportacin hacia adentro y la distribucin hacia afuera.
4. Qu entiende por el concepto Dinmica de la Cadena de Suministro?
La dinmica de la Cadena de Suministro presenta tres aspectos a destacar:
1. La cadena de suministro es un sistema sumamente interactivo. Las decisiones en una de sus partes afectan a las otras.
2. Existe un efecto acelerador de los cambios de la demanda, inclusive cuando la informacin es perfecta.
3. La mejor manera de mejorar la cadena de distribucin es reducir el tiempo total de reabastecimiento y retroalimentar la
informacin sobre la demanda real a todos los niveles.
5. Por qu se necesita mayor coordinacin para la Administracin de las Cadenas de suministros?
Es necesaria mayor coordinacin para responder de forma eficiente a la demanda del cliente. Para ello deber existir una
mejor integracin entre los distintos departamentos de la empresa. Por otra parte, las tiendas minoristas, los mayoristas y
fabricantes debern trabajar en estrecha relacin para administrar la demanda y la cadena de suministro.
6. Cules son las mediciones necesarias para evaluar el desempeo de la Cadena de suministro? Para qu resulta
importante su uso?
Es importante pues la medicin del desempeo de la cadena de suministro es el primer paso hacia el mejoramiento. Las
mediciones necesarias son:
Entrega: el porcentaje de pedidos que se entrega completo y en la fecha que el cliente solicit.
Calidad: se puede medir a travs de la satisfaccin del cliente, ya sea por encuestas o por la lealtad del cliente, es decir el
porcentaje de clientes que todava compran el producto despus de haberlo comprado al menos una vez.
Tiempo: el tiempo total de reabastecimiento puede calcularse directamente a partir de los niveles de inventario. Si existe una
tasa constante de uso, el tiempo es el nivel de inventario dividido la tasa de uso.
Costo: una forma de medir es midiendo el costo entregado total, el cual incluye la manufactura, la distribucin, los costos de
llevar inventarios y cuentas por cobrar. Otra manera es medir los costos es midiendo la eficiencia en valor aadido o
productividad, mediante la frmula:
7. Existen dos formas Bsicas para mejorar las Cadenas de Suministro: Con qu elementos se relacionan cada una
de ellas? Cul es la diferencia entre una y la otra?
Existen dos formas bsicas de mejorar las cadenas de suministro: modificar la estructura o la infraestructura.
La estructura est relacionada con elementos tangibles, como ladrillos y cemento. La infraestructura est relacionada con
elementos como las personas, los sistemas de informacin, la organizacin, la produccin y al control de inventarios.
La primera forma involucra a la capacidad, las instalaciones y la tecnologa a utilizar, con lo cual requiere cambios a largo
plazo y grandes inversiones de capital.
La segunda forma presenta cambios moderados dentro de arreglos estructurales dados.
8. En el contexto de las mejoras estructurales de la Cadena de Suministro: Cules son las principales maneras de
efectuarlas? En qu consisten?
Existen cinto formas de cambio estructural en la cadena de suministro:
1. Integracin hacia adelantes y hacia atrs. Se refiere a la propiedad dentro de la cadena de suministro, es decir
incorporar a la empresa una empresa hacia el lado de los clientes o hacia las materias primas, respectivamente.
2. Simplificacin del proceso. Se refiere a modificar las cadenas de suministro cuando los procesos son complejos u
obsoletos. Frecuentemente se redisea desde cero la cadena de suministro.
3. Cambio en la configuracin de fabricas, almacenes y tiendas minoristas. Se refiere a la modificacin de la cantidad o
configuracin de los distintos integrantes de la cadena de suministro.
4. Rediseo de los productos. Consiste en redisear las variaciones y tipos de productos distintos, cuando algn tipo se
vende muy poco. Tambin se utiliza el diseo modular y ensamblar algunas partes fuera de la fbrica.
5. Asignacin externa de la logstica a un tercero.
9. En el contexto de las mejoras en infraestructura de la Cadena de Suministro: Cules son las principales maneras
de efectuarlas? En qu consisten?
Existen cinco formas de cambio infraestructural en la cadena de suministro:
1. Equipos interfuncionales. Su objetivo es proporcionar coordinacin de la que se carece en los distintos departamentos y
funciones de un negocio.
2. Sociedades. Las sociedades con proveedores y clientes permiten coordinar negocios en la misma forma que los
equipos interfuncionales lo hacen dentro del negocio.
3. Tiempo de preparacin. Consiste en producir lotes ms pequeos del producto en forma econmica, a fin de reducir los
tiempos de entrega y el tiempo de ciclo total.
4. Sistemas de informacin. Consiste en compartir la informacin de pedidos de toda la cadena de suministros para poder
predecir mejor la demanda.
5. Embarque cruzado. Consiste en que los artculos no se queden en el inventario de un almacn, sino que se mueven de
un camin de transporte a otros que abastecen los negocios minoristas.
Modulo N6: Inventarios
Bibliografa Asociada:
ADMINISTRACION DE OPERACIONES.
Roger G. Schroeder, Cap. 15.
1. Qu se entiende por Inventarios? Qu tipos de Inventarios conoce?
Un inventario es una cantidad almacenada de materiales que se utiliza para facilitar la produccin, o las demandas del
consumidor. En general, los inventarios comprenden materia prima, trabajo en proceso y bienes terminados.
2. Cmo amortiguador de que elementos pueden actuar los inventarios?
El inventario acta como un amortiguador entre la diferencia de tasas de oferta y demanda. Ya sea de materia prima,
productos en proceso o productos terminados.
3. Desarrolle la analoga del sistema de tanques de agua para describir los inventarios.
La tasa de oferta corresponde al flujo de agua de entrada y la tasa de demanda al flujo de agua de salida. Si el flujo de
entrada es mayor al de salida, el nivel de agua (analoga del nivel de inventarios) aumenta. Si es menor el flujo de entrada
que el de salida, entonces disminuye el nivel de agua.
4. Cul es el objetivo fundamental de los inventarios?
El objetivo fundamental de los inventarios es desacoplar las diferentes fases del rea de operaciones. El inventario de
materias primas desconecta a un fabricante de sus vendedores; el inventario de trabajo en proceso desgrana las diversas
etapas de manufactura y el inventario de producto terminado separa a un fabricante de sus clientes.
5. Explique las principales razones para llevar un inventario.
Existen cuatro razones para utilizar inventarios:
1. Proteccin contra incertidumbres: En sistemas de inventario, hay incertidumbre en la oferta, la demanda y el tiempo de
entrega. Se conservan inventarios de seguridad para protegerse contra esas incertidumbres.
2. Permitir produccin y compra bajo condiciones econmicas ventajosas. Resulta ms econmico producir materiales en
lote, y a su vez comprar materia prima en grandes cantidades produce ahorro en transporte, descuentos por cantidad,
menos cantidad de pedidos.
3. Cubrir cambios anticipados en la demanda o en la oferta. Existen diversos tipos de situaciones donde pueden
anticiparse los cambios en la demanda o en la oferta.
4. Anticipar el trnsito. Los inventarios en trnsito comprenden materiales que estn en camino de un punto a otro.
6. Cules son los costos que forman la Estructura de Costos de Inventarios?
Las estructuras del costo de inventario incorporan los siguientes cuatro tipos de costos:
1. Costo del artculo. Es el costo de comprar y producir los artculos individuales del inventario.
2. Costo de preparar pedidos.
3. Costo de mantener inventarios.
Costo de capital (capital que no se dispone para otros fines)
Costo de almacenamiento.
Costo de obsolencia, deterioro y prdida.
4. Costo por agotamiento de las existencias. Son las consecuencias econmicas de quedarse sin stock.
7. Por qu la administracin de Inventarios es un problema interfuncional?
La administracin de inventarios es un problema interfuncional debido a los altos costos que ello involucra. A mercadotecnia
le pueden interesar los costos por agotamiento de existencias, debido a la prdida de ventas. A finanzas le interesa minimizar
la cantidad de inventario que hay que financiar. Operaciones puede querer un nivel suficiente de inventario para garantizar
que no haya contratiempos con la programacin y el control de la produccin.
8. Qu entiende por demanda independiente y demanda dependiente?
La demanda independiente es afectada por las condiciones del mercado que estn fuera del control de la funcin de
operaciones, por lo tanto es independiente de operaciones.
La demanda dependiente se relaciona con la demanda de otro artculo y el mercado no la determina independientemente.
Cuando los productos se integran de partes y ensambles, la demanda de estos componentes depende de la demanda del
producto final.
9. Cules son las filosofas empleadas en la Administracin de Inventarios, segn que la demanda sea
dependiente o independiente?
Para la demande independiente conviene una filosofa de reposicin. Conforme se utilizan las existencias, se las reponen
para que los materiales estn a mano para los compradores. De esta manera, un inventario comienza a terminarse, se
levanta un pedido de ms material y el inventario se vuelve a abastecer.
Para artculos de demanda dependiente se utiliza una filosofa de requerimientos. La cantidad de existencias que se ordena
se fundamenta en los requerimientos para los artculos de nivel ms alto. Cuando se comienza a terminar, no se ordena ms
materia prima hasta que se requiera por otros artculos de mayor nivel o finales lo necesiten.
10. Cules son las principales suposiciones en que se basa el Modelo de la Cantidad (Lote) Econmica de pedido?
Se basa en las siguientes suposiciones:
1. La tasa de demanda es constante, recurrente y conocida.
2. El tiempo de entrega es constante y conocido.
3. No se permite el agotamiento de faltantes.
4. El material se ordena o se produce en lotes, y el lote se coloca en el inventario todo al mismo tiempo.
5. Se utiliza una estructura especfica de costos: el costo unitario del artculo es constante y no existen descuentos por
grandes compras. El costo de mantener el inventario depende linealmente del nivel promedio del mismo. El costo por
hacer un pedido es fijo y no depende de la cantidad de artculos pedidos.
6. El artculo es uno solo; no existe interaccin con otros productos.
11. Grafique y explique: cmo al seleccionar el tamao de lote, existe un equilibrio entre la frecuencia de pedido -
compra y el nivel de inventario?
Los lotes pequeos conducirn a compras frecuentes pero a un nivel promedio bajo de inventarios. Si se hacen pedidos mas
grandes, la frecuencia disminuir, pero habr que mantener ms inventario. Esta relacin de compromiso entre frecuencia y
nivel de inventario se observa en el grfico:
12. Cules son las variables usadas en la ecuacin para determinar el Lote econmico de pedido?
D= tasa de demanda, unidades al ao
S= costo de levantar un pedido, $ por pedido
C= costo unitario, $ por unidad
i= tasa de inters por mantener el inventario, porcentaje del valor en $ por ao
Q= tamao del lote, unidades
TC= costo total de inventario
Resulta:
.
..
El mnimo es:
..
.
13. En qu consiste el sistema de Revisin Continuo o sistema de Cantidad fija de pedido? A que se llama punto
de reorden?
En un sistema de revisin continua, la posicin de las existencias se monitorea despus de cada transaccin (o en forma
continua). Cuando la posicin de la existencia cae por debajo de un punto predeterminado de pedido, o punto de reorden, se
realiza un pedido por una cantidad fija. Dado que esta cantidad es fija, el tiempo entre los pedidos variar de acuerdo con la
naturaleza aleatoria de la demanda.
14. En qu consiste el sistema de Revisin Peridica?
En un sistema de revisin peridica, la posicin de inventarios se revisa a intervalos fijos. Cuando se lleva a cabo dicha
revisin, la posicin de los inventarios se reinicia a un valor objetivo. El objetivo se fija para cubrir la demanda hasta la
siguiente revisin peridica ms el tiempo de entrega del embarque. Se ordena una cantidad variable dependiendo de cunto
se necesite para llevar a la posicin de inventarios al objetivo.
Modulo N7: Subsistema Directivo - Direccin Motivacin Liderazgo
Bibliografa:
ADMINISTRACION - Stephen P. Robbins Mary Coulter
Cp.12. Pgs. 281-288 - Cp.16. Pgs. 391-405/415-416
Cp.17. Pgs. 421-423/426-430/433-437
Tamao del lote
Costo
Costo Total
Costo de inventario
Costo de pedidos
1. Por qu es tan importante la Gerencia de Recursos Humanos?
En primera instancia se debe considerar que los objetivos de la organizacin sern llevados a cabo por personas, de ah que
la correcta administracin del personal influir fuertemente en el funcionamiento de todo el sistema organizacional.
empresas sostienen que su gente es el activo ms importante y adems,
humanos de una organizacin pueden ser una fuente importante de ventaja competitiva. Esto quiere decir que se debe
trabajar con el personal y a travs de ste y verlo como un socio, no slo como costos que se deben minimizar o evitar.
2. Qu componentes clave presenta el proceso de la Gerencia de Recursos Humanos de
organizacin? Explique brevemente.
El proceso de la gerencia de recursos humanos se puede diagramar de la siguiente forma:
Las primeras tres actividades aseguran que se identifique
siguientes consisten en proporcionar a los empleados conocimientos y destrezas actualizados; las tres ltimas actividades
implican garantizar que la organizacin retenga empleados competentes, que po
puedan conservar.
3. Qu es la motivacin?
Motivacin se refiere a los procesos responsables de deseo de un individuo de realizar un gran esfuerzo para lograr los
objetivos organizacionales, condicionado por la ca
El esfuerzo es una medida de la intensidad o impulso, mientras que necesidad es un estado interno que hace que ciertos
resultados parezcan atractivos.
4. Explicar la motivacin como un proceso
El proceso de motivacin consiste en:
Una necesidad insatisfecha crea tensin, que un individu
tensin deber dirigirse hacia los objetivos organizacionales.
de la necesidad que la origin.
5. Cules son las primeras teoras sobre la motivacin?
Jerarqua de necesidades de Maslow:
1. Necesidades fisiolgicas: Alimento, bebida,
2. Necesidades de seguridad: Seguridad y prote
seguirn satisfaciendo las necesidades fsicas.
3. Necesidades sociales: Afecto, pertenencia, aceptacin y amistad.
4. Necesidades de estima: Factores de estima internos, como respeto a uno mismo, autonoma y logros. Factores de
estima externos, como estatus, reconocimiento y atencin.
5. Necesidades de autorrealizacin:
convertirse en lo que uno es capaz de llegar a ser.
Teora X e Y de McGregor:
La teora X presenta un punto de vista bsicamente negativo de las personas. Supone que los trabajadores tienen
poca ambicin, les disgusta trabajar, desean evitar la responsabili
eficacia.
La teora Y ofrece un punto de vista positivo. Supone que los trabajadores pueden dirigirse a s mismos, aceptan y
realmente buscan tener responsabilidad, y consideran al trabajo como una
Teora de motivacin e higiene de Herzber: propone que la satisfaccin y la motivacin en el trabajo se relacionan con
factores intrnsecos, en tanto que la ins
Cuando los trabajadores se sintieron bien en sus trabajos, mostraron la tendencia a
denominaron Motivadores. En cambio, cuando se sintieron insatisfechos, mostraron una tendencia a atribuirlo a
Necesidad
Insatisfecha
Tensin
Reclutamiento
Reduccin del
personal
Orientacin Capacitacin
Gestin del
desempeo
Compensacin y
prestaciones
Planeacin de
recursos humanos
a Gerencia de Recursos Humanos?
En primera instancia se debe considerar que los objetivos de la organizacin sern llevados a cabo por personas, de ah que
la correcta administracin del personal influir fuertemente en el funcionamiento de todo el sistema organizacional.
sostienen que su gente es el activo ms importante y adems, distintos estudios han concluido que los recursos
humanos de una organizacin pueden ser una fuente importante de ventaja competitiva. Esto quiere decir que se debe
travs de ste y verlo como un socio, no slo como costos que se deben minimizar o evitar.
2. Qu componentes clave presenta el proceso de la Gerencia de Recursos Humanos de
humanos se puede diagramar de la siguiente forma:
Las primeras tres actividades aseguran que se identifiquen y contraten empleados competentes; las dos actividades
siguientes consisten en proporcionar a los empleados conocimientos y destrezas actualizados; las tres ltimas actividades
implican garantizar que la organizacin retenga empleados competentes, que posean un alto nivel de desempeo, y que lo
Motivacin se refiere a los procesos responsables de deseo de un individuo de realizar un gran esfuerzo para lograr los
objetivos organizacionales, condicionado por la capacidad del esfuerzo de satisfacer alguna necesidad individual.
El esfuerzo es una medida de la intensidad o impulso, mientras que necesidad es un estado interno que hace que ciertos
4. Explicar la motivacin como un proceso de satisfaccin de necesidades.
Una necesidad insatisfecha crea tensin, que un individuo reduce realizando esfuerzo. Este esfuerzo de reduccin de la
tensin deber dirigirse hacia los objetivos organizacionales. La reduccin de la tensin se producir mediante la satisfaccin
as teoras sobre la motivacin? Explique en que se basan.
de necesidades de Maslow: propone que en cada persona existe una jerarqua de cinco necesidades:
Alimento, bebida, vivienda, satisfaccin sexual, y otras.
Seguridad y proteccin al dao fsico y emocional, as como la certeza de que se
seguirn satisfaciendo las necesidades fsicas.
Afecto, pertenencia, aceptacin y amistad.
Factores de estima internos, como respeto a uno mismo, autonoma y logros. Factores de
estima externos, como estatus, reconocimiento y atencin.
Necesidades de autorrealizacin: Crecimiento, logro del propio potencial y autosatisfaccin; el impulso para
onvertirse en lo que uno es capaz de llegar a ser.
presenta un punto de vista bsicamente negativo de las personas. Supone que los trabajadores tienen
poca ambicin, les disgusta trabajar, desean evitar la responsabilidad y necesitan un control estricto para trabajar con
ofrece un punto de vista positivo. Supone que los trabajadores pueden dirigirse a s mismos, aceptan y
realmente buscan tener responsabilidad, y consideran al trabajo como una actividad natural.
Teora de motivacin e higiene de Herzber: propone que la satisfaccin y la motivacin en el trabajo se relacionan con
factores intrnsecos, en tanto que la insatisfaccin en el trabajo se relaciona con factores extrnsecos.
rabajadores se sintieron bien en sus trabajos, mostraron la tendencia a atribuirlo a caractersticas que se
denominaron Motivadores. En cambio, cuando se sintieron insatisfechos, mostraron una tendencia a atribuirlo a
Esfuerzo
Intensidad
Direccin
Persistencia
Necesidad
satisfecha
Reduccin de la
tensin
Reclutamiento Seleccin Identificacin y seleccin de
empleados competentes
Reduccin del
personal
Capacitacin
Compensacin y
prestaciones
Desarrollo de
carreras
Empleados competentes, que posean un alto nivel
de desempeo el cual pueda conservar a largo plazo
Empleados adaptados y competentes con
destrezas y conocimientos actualizados
En primera instancia se debe considerar que los objetivos de la organizacin sern llevados a cabo por personas, de ah que
la correcta administracin del personal influir fuertemente en el funcionamiento de todo el sistema organizacional. Muchas
distintos estudios han concluido que los recursos
humanos de una organizacin pueden ser una fuente importante de ventaja competitiva. Esto quiere decir que se debe
travs de ste y verlo como un socio, no slo como costos que se deben minimizar o evitar.
2. Qu componentes clave presenta el proceso de la Gerencia de Recursos Humanos de una
n y contraten empleados competentes; las dos actividades
siguientes consisten en proporcionar a los empleados conocimientos y destrezas actualizados; las tres ltimas actividades
sean un alto nivel de desempeo, y que lo
Motivacin se refiere a los procesos responsables de deseo de un individuo de realizar un gran esfuerzo para lograr los
pacidad del esfuerzo de satisfacer alguna necesidad individual.
El esfuerzo es una medida de la intensidad o impulso, mientras que necesidad es un estado interno que hace que ciertos
. Este esfuerzo de reduccin de la
La reduccin de la tensin se producir mediante la satisfaccin
ique en que se basan.
propone que en cada persona existe una jerarqua de cinco necesidades:
ccin al dao fsico y emocional, as como la certeza de que se
Factores de estima internos, como respeto a uno mismo, autonoma y logros. Factores de
Crecimiento, logro del propio potencial y autosatisfaccin; el impulso para
presenta un punto de vista bsicamente negativo de las personas. Supone que los trabajadores tienen
dad y necesitan un control estricto para trabajar con
ofrece un punto de vista positivo. Supone que los trabajadores pueden dirigirse a s mismos, aceptan y
actividad natural.
Teora de motivacin e higiene de Herzber: propone que la satisfaccin y la motivacin en el trabajo se relacionan con
bajo se relaciona con factores extrnsecos.
atribuirlo a caractersticas que se
denominaron Motivadores. En cambio, cuando se sintieron insatisfechos, mostraron una tendencia a atribuirlo a
Reduccin de la
tensin
Identificacin y seleccin de
empleados competentes
Empleados competentes, que posean un alto nivel
de desempeo el cual pueda conservar a largo plazo
caractersticas que se denominaron factores de higiene, es decir poltica, administracin de la empresa, supervisin,
relaciones interpersonales y condiciones laborales.
MOTIVADORES FACTORES DE HIGIENE
Logro Supervisin
Reconocimiento Poltica de la empresa
El trabajo mismo Relacin con el supervisor
Responsabilidad Condiciones de Trabajo
Progreso Salario
Crecimiento Relacin con colegas
Vida personal
Relacin con subordinados
Estatus
Seguridad
6. Cmo vinculara los conceptos del diseo de puestos motivadores con estudio del trabajo?
El estudio del trabajo y el diseo de puestos motivadores estn ntimamente relacionados. En una poca la tendencia del
estudio del trabajo era especializar al mximo los puestos a fin reducir los tiempos de produccin. El abuso de la
especializacin trajo serios problemas de insatisfaccin del personal, aburrimiento, alta rotacin. Introduciendo la motivacin
en el diseo de puestos, se aument el alcance del empleo, es decir, el nmero de diferentes tareas que realiza un
trabajador. Adems, se busc el enriquecimiento del empleo, es decir el grado de control que los empleados tienen sobre su
propio trabajo.
7. Describir el modelo de las caractersticas del empleo (MCE) como una forma de disear puestos
motivadores.
Segn el MCE, cualquier empleo puede ser descrito en cuando a cinco dimensiones clave:
1. Variedad de destrezas: grado en el que un trabajo requiere una variedad de actividades, de manera que un
empleado pueda usar diversas destrezas y talentos.
2. Identidad de las tareas: grado en el que un empleo requiere la terminacin de una pieza de trabajo completa e
identificable.
3. Importancia de las tareas: grado en el que un trabajo produce un impacto importante en la vida o el trabajo de otra
persona.
4. Autonoma: grado en el que un empleo proporciona libertad, independencia y discrecin considerables a un
individuo para que programe su trabajo y determine los procedimientos que usar para llevarlo a cabo.
5. Retroalimentacin: grado en el que la ejecucin de las actividades requeridas por un empleo da como resultado
que un individuo obtenga informacin directa y clara sobre la eficacia de su desempeo.
8. Respecto a la teora de la equidad, analice sus implicancias sobre la motivacin.
La teora de la equidad propone que los empleados perciben lo que obtienen de una situacin laboral (salidas) con relacin a
lo que aportan a sta (entradas) y despus comparan su relacin de entradas y salidas con las relaciones de entradas y
salidas de otros empleados, familiares, amigos o informacin de revistas, etc.
Para la mayora de los empleados, la motivacin recibe una influencia importante de las recompensas relativas, as como de
recompensas absolutas. La teora propone que los empleados podran:
1. Distorsionar las entradas o salidas de otros
2. Comportarse de alguna manera que indujera a otros a cambiar sus entradas o salidas
3. Comportarse de alguna manera que cambiara sus propias entradas o salidas
4. Elegir una persona diferente como punto de comparacin
5. Renunciar a su empleo
9. Complete:
Las nueve sugerencias para motivar a los empleados son:
Reconocer las diferencias individuales: los empleados no son idnticos, tienen diferentes necesidades, actitudes,
personalidades, etc.
Hacer que las personas tengan empleos acordes a ellas.
Usar metas: si existe resistencia a las metas, la participacin de los empleados en las mismas aumenta la
aceptacin. Si la participacin no es aceptada en la cultura del personal, se debern asignar metas.
Tener la seguridad de que las metas se perciben como alcanzables: los gerentes deben asegurarse de que los
empleados confan en que el aumento del esfuerzo puede conducir al logro de las metas de desempeo.
Individualizar las recompensas: como los empleados tienen diferentes necesidades, lo que acta como reforzador
para uno puede no serlo para el otro.
Vincular las recompensas con el desempeo: las recompensas importantes, como los aumentos de sueldo y
promociones, se deben otorgar por el logro de metas especficas.
Verificar la equidad del sistema.
Usar el reconocimiento: es un medio de bajo costo para recompensar a los empleados, y la mayora de ellos lo
considera valioso.
No ignorar el dinero: el dinero es una razn importante por la cual trabaja la mayora de las personas, por lo tanto, la
asignacin de salarios basado en el desempeo, los bonos por el trabajo a destajo y otros incentivos son
importantes para influir en la motivacin de los empleados.
10. Qu es el Liderazgo? Qu significa ser un lder?
Se entiende como liderazgo al proceso que consiste en influir en un grupo para orientarlo hacia el logro de objetivos. Un lder
es alguien que puede influir en otros y que posee autoridad gerencial.
11. Analizar los rasgos relacionados con el Liderazgo, en la teora centrada en el Lder.
Los siete rasgos relacionados con el liderazgo son:
1. Dinamismo. Los lderes realzan una gran cantidad de esfuerzo. Tienen un deseo relativamente alto de logro; son
ambiciosos; tienen mucha energa; son incansablemente persistentes en sus actividades y muestran iniciativa.
2. Deseo de dirigir. Los lderes tienen un fuerte deseo de influir en los dems y dirigirlos. Muestran el deseo de tomar la
responsabilidad.
3. Honestidad e integridad. Los lderes crean relaciones de confianza entre ellos mismos y sus seguidores siendo
sinceros y honestos, y mostrando gran congruencia entre sus palabras y hechos.
4. Confianza en s mismo. Los seguidores buscan lderes que no duden de s mismos. Por lo tanto, los lderes deben
mostrar confianza en s mismos para convencer a sus seguidores de que sus objetivos y decisiones son los correctos.
5. Inteligencia. Los lderes deben ser lo suficientemente inteligentes para reunir, sintetizar e interpretar grandes
cantidades de informacin y deben tener la capacidad de crear visiones, resolver problemas y tomar las decisiones
correctas.
6. Conocimientos pertinentes en el trabajo. Los lderes eficaces tienen una gran cantidad de conocimientos sobre la
empresa, la industria y los asuntos tcnicos. Los conocimientos profundos permiten a los lderes tomar decisiones bien
informadas y entender las implicaciones de esas decisiones.
7. Extraversin. Los lderes son personas muy activas y alegres. Son sociables, seguros de s mismos y raramente son
callados o retrados.
12. Cmo se relacionan el Liderazgo y la Motivacin?
La relacin que existe entre el liderazgo y la motivacin es que ambos se refieren a la fuerza que induce a las personas a
actuar voluntariamente para el logro de unas metas, la cual pueden tener xito si se encuentran en la situacin adecuada. Sin
embargo la motivacin es un proceso interno de cada persona, mientras que el liderazgo influye sobre las dems personas.
13. Cules son los mtodos vanguardistas de Liderazgo? Analizar los tres enfoques.
Liderazgo transformacional transaccional: plantea que existen dos tipos de lderes.
Los lderes transaccionales, aquellos que guan o motivan a sus seguidores en la direccin de los objetivos
establecidos aclarando las necesidades de roles y tareas.
Los lderes transformacionales, aquellos que inspiran a sus seguidores a trascender sus propios intereses por el
bien de la organizacin y que es capaz de producir un efecto profundo y extraordinario en sus seguidores.
Liderazgo carismtico visionario:
Los lderes carismticos son aquellos lderes entusiastas y con confianza en s mismos, cuya personalidad y
acciones influyen en las personas para que se comporten de determinada manera.
Los lderes visionarios tienen la habilidad para crear y expresar una visin realista, creble y atractiva del futuro que
supere la situacin actual.
Liderazgo de equipo: los lderes de equipos tienen dos tareas fundamentales: manejar los lmites externos del
equipo y facilitar el proceso del equipo. Para ellos se pueden identificar cuatro roles que desempaarn:
o Enlace con grupos externos.
o Encargados de la solucin de problemas.
o Gerentes de conflictos.
o Capacitadores.
14. Indique verdadero o falso los siguientes enunciados, justificando su respuesta:
El lder nace no se hace.
Falso. Es cierto que existen algunas personas con habilidades naturales para el liderazgo, y otras que difcilmente puedan
cambiar su forma de ser para tomar posiciones de liderazgo. Sin embargo, la mayora de personas no se encuentra en
ninguna de las categoras anteriores, sino que mediante capacitacin y trabajo pueden desarrollar alguna habilidad de
liderazgo.
El Liderazgo siempre es importante independientemente de la situacin que se trate.
Falso. En algunos casos, cualquier comportamiento que pueda presentar un lder resulta irrelevante. Ciertas variables
individuales, laborales y organizacionales pueden actuar como sustitutos del liderazgo, negando la influencia del lder. Por
ejemplo, las caractersticas de los seguidores como la experiencia, la capacitacin, la orientacin profesional o la necesidad
de independencia pueden neutralizar el efecto del liderazgo.
Modulo N7: Subsistema Directivo Control
Bibliografa:
ADMINISTRACION Stephen P. Robbins Mary Coulter
Cp.18. Pgs. 457-469/472-473
1. Qu es el control? Por qu es importante?
El control es el proceso que consiste en supervisar las actividades para garantizar que se realicen segn lo planeado y
corregir cualquier deviacin significativa. Todos los gerentes deben participar en la funcin control, aunque sus unidades
estn funcionando correctamente. Existen tres enfoques diferentes para disear los sistemas de control:
TIPO CARACTERSTICAS
De mercado Usa mecanismos de mercado externos, como la competencia de precios y la participacin relativa en el
mercado. Comnmente lo usan las organizaciones cuyos productos o servicios son claramente
especficos y distintivos y que enfrentan una enorme competencia en el mercado.
Burocrtico Destaca la autoridad organizacional. Se basa en mecanismos administrativos y jerrquicos, como normas,
reglamentaciones, procedimientos, polticas, estandarizacin de las actividades, descripciones de empleos
bien definidas y presupuestos, para asegurar que los empleados exhiben comportamientos apropiados y
cumplen con las normas de desempeo.
De clan Regula el comportamiento de los empleados por medio de valores compartidos, normas, tradiciones,
rituales, creencias, y otros aspectos de la cultura de la organizacin. Lo usan con frecuencia las
organizaciones donde son comunes los equipos y la tecnologa cambia con rapidez.
El control es importante pues es el vnculo final en las funciones de la gerencia. Es la nica forma que tienen los gerentes
para saber si los objetivos organizacionales se estn cumpliendo, y si no, las razones por las que no se estn logrando.
2. Explicar la relacin entre planeacin y control.
Recordando que la planeacin desarrolla una serie de objetivos que servirn como direccin para los gerentes, el control
deber asegurar el cumplimiento de dichos objetivos planificados. Es necesario efectuar tal seguimiento para asegurar que
se est llevando a cabo lo que se supone que los dems deben hacer y de que sus objetivos se estn logrando.
3. Describir los tres pasos del proceso de control.
El proceso de control consiste en tres etapas: la medicin del rendimiento real, la comparacin de ste con una norma y la
toma de medidas administrativas para corregir desviaciones o normas inadecuadas.
Medicin: determina cul es el desempeo real, se debe obtener
informacin sobre ste. Puede ser a travs de observacin
personal, informes estadsticos, informes orales u escritos.
Comparacin: determina el grado de variacin entre el
desempeo real y el estndar. Es posible esperar cierta
variacin en el desempeo de todas las actividades, por lo que
se establece un margen de variacin aceptable.
Medidas administrativas: existen tres acciones posibles: no
hacer nada, corregir el desempeo real, o revisar los
estndares.
Si la fuente de variacin del desempeo es un trabajo
insatisfactorio, el gerente desear tomar medidas correctivas,
como puede ser el cambio de estrategia, la estructura, las
prcticas de compensacin o los programas de capacitacin.
La variacin tambin pudo ser resultado de un estndar poco
realista, es decir, la meta tambin pudo ser demasiado alta o
demasiado baja.
4. La eficacia es una medida del desempeo de la organizacin? Por qu?
La eficacia es una medida del desempeo de la organizacin, pues refleja que tan adecuados son los objetivos
organizacionales y qu tan bien una organizacin logra esos objetivos. Es una medida comn del desempeo que usan los
gerentes.
5. Por qu resulta decisiva la informacin para las Funciones de Direccin?
Los gerentes necesitan informacin para supervisar el desempeo de la organizacin y controlar sus actividades. Sin
informacin, tendran dificultades para medir, comparar y tomar medidas como parte del proceso de control. La informacin
inexacta, incompleta, excesiva o retrasada dificultar gravemente el desempeo.
6. Indique verdadero o falso los siguientes enunciados, justificando su respuesta:
Un buen SISTEMA DE INFORMACIN gerencial ser aquel que acumule la mayor cantidad de datos
posible.
Falso, pues no se trata de la cantidad de informacin disponible, sino de la certeza y utilidad de la misma. De nada sirve
disponer de grandes cantidades de datos si no se puede acceder a la informacin necesaria en tiempo y forma.
En el proceso continuo de DIRECCION que todo gerente debe llevar a cabo, DIRIGIR implica
CONDUCIR.
Verdadero?
7. En el marco del Enfoque Sistmico (Sistema Empresa-Subsistema de Direccin), explique cmo se
relacionan los siguientes conceptos: Planeacin, Organizacin, y Control, Informacin, Toma de
Decisiones y Conduccin.
Como se expres en una respuesta anterior, luego del proceso de control, una consecuencia posible es la modificacin de la
planeacin debido a propuestas poco realistas o subestimadas. Tal puede ser el caso que requiera modificaciones en la
organizacin, inclusive cambios estructurales en diversas reas. El proceso de control necesita de un sistema eficiente de
informacin que facilite a la gerencia tomar las decisiones correctas. La correcta conduccin de la planeacin influir en los
distintos parmetros que luego sern utilizados por el proceso de control.
METAS Y
OBJETIVOS
Medicin del
desempeo
real
Comparacin
del desempeo
real con una
norma
Toma de
medidas
administrativas