El empresario es aquella persona que, de forma individual o colectiva, fija los objetivos y toma las decisiones

estratgicas acerca de las metas, los medios, la administracin y el control de las empresas y asume la responsabilidad
tanto comercial como legal frente a terceros. El empresario es la persona fsica, o jurdica, que con capacidad legal y de
un modo profesional combina capital y trabajo con el objetivo de producir bienes y/o servicios para ofertarlos en el
mercado a fin de obtener beneficios.
El trmino generalmente se aplica tanto a las altas capas de gerencia -los llamados directores ejecutivos por ejemplo
Steve Jobs y Bill Gates como a los miembros del consejo de administracin o junta de directores por ejemplo: Sergio
Marchionne y Ramn Aboitiz o a algunos accionistas (generalmente "accionistas mayoritarios" o aquellos que poseen
mltiples inversiones por ejemplo: Warren Buffett y Ricardo Claro y, generalmente, a los propietarios de empresas
de cualquier tamao.
Se puede sugerir que en el rol del empresario se encuentran tres funciones distintas: la de propietario, capitalista o
financiero; la de gerente o administrador y la de emprendedor o innovador que asume riesgos.
Jean-Baptiste Say sugiere en su Trait d'conomie politique de 1803 que "es raro que tales empresarios sean tan pobres
que no posean por lo menos parte del capital que emplean"; que "l es el lazo de comunicacin entre los diferentes clases
de productores, como entre los productores y los consumidores. l dirige el negocio de la produccin y es el centro de
muchos encuentros y relaciones; l hace ganancia de su conocimiento y de la ignorancia de otros, y de cualquier ventaja
accidental de produccin"; que "el mrito del mercader que logra, a travs del buen manejo hacer que el mismo capital
sea suficiente para expandir un negocio es precisamente anlogo al del ingeniero, que simplifica la maquinaria o la hace
mas productiva", y nota al mismo tiempo que "el empresario esta expuesto a todos los riesgos, pero en cambio se
aprovecha de todo lo que puede serle favorable".
Friday 21 de August de 2009
Libros auxiliares
La registracin se puede realizar de forma centralizada, basndose en:
Muchas de las operaciones son de carcter homogneo
Debitar o acreditar una cuenta en varias partidas tiene el mismo efecto contable que debitarla o acreditarla una sola vez
por la suma de todas esas partidas.
En el Libro Diario Principal se registrarn los asientos de resumen de los Libros Diarios Auxiliares y
aquellos hechos que no tengan carcter repetitivo.
A fin de cada mes se realizarn las registraciones correspondientes a cada libro por los totales generados por cada cuenta.



Libro Ingresos de Fondos (I):

Se registran todas aquellas partidas que signifiquen un ingreso de fondos para la empresa, como por ejemplo: Boleta de
venta, recibo de cobro, comprobante interno por cobro de conforme, notas de crdito bancarios, boletas de depsitos de
cheques diferidos a cobrar, boletas de devolucin contado correspondientes a ventas o descuentos.

Libro Egresos de Fondos (E):

Se registran todas aquellas partidas que signifiquen egresos, con comprobantes como: Boletas de compra, recibos de pago,
boletas de depsito bancarios, comprobantes internos por pago de conformes, comprobantes internos por vencimientos de
cheques diferidos, notas de dbito bancarias, boletas de devolucin contado correspondientes a devoluciones de ventas.

Libro de Compras (C):

El libro de compras comprende operaciones relacionadas con la cuenta de acreedores, respaldada por comprobantes como
ser: facturas, notas de dbito y notas de crdito.

Libro de Ventas (V):

Las facturas por ventas, notas de dbito y notas de crdito emitidas por nuestra empresa, relacionadas con la cuenta de
deudores, son las que originan la registracin en este libro.

Libro Confomes a Cobrar (F):

En el se registran todos los conformes firmados por terceros y en poder de la empresa. El nico comprobante que se
registra en el es el recibo de conforme.

Libro Conformes a Pagar (G):

Los conformes firmados por la empresa en beneficio de un tercero se detallarn en este libro, acompaados de su
vencimiento.

Libro Cheques Diferidos a Cobrar (M):

El comprobante que respalda las registraciones en este libro es el recibo de cheque diferido que nuestra empresa emite

Libro Cheques Diferidos a Pagar (A):

Se registrarn todos los cheques diferidos emitidos por nuestra empresa en poder de terceros, respaldado por el recibo de
cheque diferido que es entregado a la empresa.

Planilla de Costos de Venta (S):

Los costos producidos por las ventas realizadas por la empresa no son representados en ninguno de los libros nombrados
anteriormente, por lo que a tales efectos se utiliza esta planilla auxiliar.


Formas de operar
A muchos contadores recin graduados o bien que nunca o poco han ejercido les toca este dilema, reciben un fajo de
documentacin, declaraciones, libros y papelera y no saben qu pasos establecer para llevar una contabilidad.
Muchas veces se preguntan Y ahora qu hago?
Los pasos a seguir son los siguientes:
Consiga la constancia de Inscripcin en la SAT del Contribuyente, es decir el RTU, esto le ayudara a saber qu tipo de
contribuyente es su cliente.
Organice toda la documentacin, creando un archivo permanente para datos fijos legales y otro para impuestos
pagados.
Solicite a SAT un listado de Omisos, a fin de poder actualizar la documentacin fiscal.
Una vez establecido el Rgimen en el que se encuentra el Contribuyente, se procede a actualizar la contabilidad,
poniendo al da los libros contables y empleando tcnicas de operacin contable a efecto de evitar contingencias
fiscales.
Cuando establezca el tipo de Contabilidad a trabajar, Contabilidad Puntual Virtual mediante cursos de Asesora virtual
diseado para contadores recin graduado o que no han ejercido les puede orientar sobre la forma de operar la
contabilidad, dotndolo de tcnicas, plantillas y formatos para lograr operar una contabilidad de acuerdo al tipo de
contribuyente, para conocer nuestro tipo de afiliaciones puede hacerlo Aca:
Para los usuarios afiliados a nuestro programa pueden descargar dos documentos:
El primero le servir para hacer un Chek list, y evaluar si la empresa cuenta con toda la documentacin legal
El segundo le servir para realizar un Diagnostico a la Empresa y conocer las reas crticas por donde atacar
Cuenta banco

ActivoCajaEs la cuenta que registra todo el efectivo que ingrese y salga de la Empresa. Se carga con los cheques
querecibe y se abona cuando se hace el depsito de los mismos en Banco. Es una cuenta de saldo deudor o cero,nunca
acreedor. Indicar el efectivo, cheques o vales que se encuentran en la Caja.Caja chicaCantidad relativamente pequea
de dinero en efectivo que se asigna a un empleado, en caja o en depsitos,disponible para desembolsos menores, que
generalmente se lleva bajo el sistema de fondo fijo; el monto delos gastos que se realizan con este fondo son tan
pequeos que no es conveniente pagarlos con cheques.BancosEsta cuenta se emplea para controlar el dinero que se
moviliza en las denominadas cuentas corrientes bancarias. Con los Bancos se suelen realizar diversas operaciones, no
siempre en dinero, en cuyo caso lacuenta que controle esa operacin deber complementarse con un apellido.Clientes o
Deudores ComercialesEsta cuenta se crea a la hora de una venta a crdito, registradas como deuda de los clientes
representadas consus respectivas facturas, esta cuenta se crea con el fin de llevar un registro detallado de las cuentas
por cobrar externas y internas.Mientras que deudores son aquellas personas que adquieren bienes o servicios distintos
a los quenormalmente proporciona la empresa, por lo que no tienen la condicin estricta de clientes. Se denominandel
mismo modo los derechos de cobro que surgen cuando a la empresa leconceden una subvencin deexplotacin no
oficial.Es sumamente importante esta distincin entre clientes y deudores, puesto que el origen de estos derechos
decobro es diferente. Los primeros estn estrechamente ligados a los ingresos ordinarios de la explotacin y
lossegundos a ingresos ajenos a la explotacin.Cuentas incobrables.Esta es ms comn en las empresas que venden a
crdito bienes y servicios, lo cual se encuentran conclientes que no pagan dichas cuentas, lo que debe contabilizarse
como un gasto.Documentos por cobrar a corto plazoAquellas cuya disponibilidad es inmediata dentro de un plazo no
mayor de un ao.Documentos descontadosEste representa los documentos por cobrar no vencidos que se han
transferidos por endoso o de otra forma aun banco, al valor nominal o el de su vencimiento; a veces deducido en
descuento que viene a representar elinters correspondiente al plazo no expirado.Los documentos representan un
pasivo contingente para el que lo endosa y para el que vende un activocontingente con recurso de devolucin por falta
de pago. Este debe presentarse en el balance general comouna deduccin de los documentos por cobrar.
Compras
Descripcin
Nuestra empresa efecta una compra de mercaderas. Deberemos aadir al importe de la compra el porcentaje de IVA
que corresponda en cada caso dependiendo del tipo de mercadera que estemos adquiriendo (16%, 7% o 4%).
En primer lugar debemos contabilizar el gasto en la cuenta del proveedor con el que hayamos concertado la compra y
seguidamente contabilizaremos el pago.
Supongamos por ejemplo que realizamos una compra de 10.000.- en mercaderas sujeta a IVA del 16 % pagndose
posteriormente a travs de caja.

Asiento
Debe

Haber
10.000 (600) Compra de mercaderas
1.600 (472) H.P. IVA Soportado
a (400) Proveedores 11.600
11.600 (400) Proveedores a (570) Caja, euros 11.600
Ventas
efinicin de ventas

El trmino ventas tiene mltiples definiciones,
dependiendo del contexto en el que se maneje.
Una definicin general es cambio de productos y
servicios por dinero. Desde el punto de vista
legal, se trata de la transferencia del derecho de
posesin de un bien, a cambio de dinero. Desde
el punto de vista contable y financiero, la venta
es el monto total cobrado por productos o
servicios prestados.

En cualquier caso, las ventas son el corazn de
cualquier negocio, es la actividad fundamental de
cualquier aventura comercial. Se trata de reunir
a compradores y vendedores, y el trabajo de
toda la organizacin es hacer lo necesario para
que esta reunin sea exitosa.


Para algunos, la venta es una especie de arte
basada en la persuasin. Para otros es ms una
ciencia, basada en un enfoque metodolgico, en
el cual se siguen una serie de pasos hasta lograr
que el cliente potencial se convenza de que el
producto o servicio que se le ofrece le llevar a
lograr sus objetivos en una forma econmica.

Una venta involucra al menos tres actividades:
1) cultivar un comprador potencial, 2) hacerle
entender las caractersticas y ventajas del
producto o servicio y 3) cerrar la venta, es decir,
acordar los trminos y el precio. Segn el
producto, el mercado, y otros aspectos, el
proceso podr variar o hacer mayor nfasis en
una de las actividades.
Tipos de ventas

Existen diversos tipos de venta. Algunos
relevantes incluyen:

Ventas directas: involucran contacto directo
entre comprador y vendedor (ventas al detal,
ventas puerta a puerta, venta social).
Ventas industriales: ventas de una empresa a
otra.
Ventas indirectas: ocurre un contacto, pero no
en persona (telemercadeo, correo).
Ventas electrnicas: va Internet (B2B, B2C,
C2C).
Ventas intermediadas: por medio de
corredores.

Otros tipos de ventas incluyen: ventas
consultivas, ventas complejas.

Corrientes

Se entiende por activos corrientes aquellos activos que son susceptibles de convertirse en dinero en efectivo en un
periodo inferior a un ao. Ejemplo de estos activos adems de caja y bancos, se tienen las inversiones a corto plazo, la
cartera y los inventarios.
Los activos corrientes son de gran importancia en toda empresa puesto que es con ellos que la empresa puede operar,
adquirir mercancas, pagar Nmina, adquirir Activos fijos, y pagar sus pasivos ente otros aspectos.
El activo corriente es un factor importante del Capital de trabajo, toda vez que ste se determina restando el pasivo
corriente al activo corriente. El capital de trabajo depende del volumen de activos corrientes que tenga la empresa. Si no
se tienen activos corrientes suficientes, la empresa puede presentar dificultades de liquidez, lo cual afecta su relacin con
proveedores y acreedores, e incluso con los mismos socios. El activo corriente es el que determina la Capacidad de pago
que tiene la empresa, un aspecto tenido muy en cuenta tanto por las entidades financieras como por los proveedores. A
un banco o a un proveedor le interesa ms la capacidad de pago de una empresa que el monto de sus activos fijos, lo cual
se debe a que al banco le interesa ms que la empresa le pague a que le entregue sus activos fijos como pago por la
deuda. (Los Activos fijos por lo general se utilizan para respaldar las deudas, pero es el activo corriente el que debe pagar
la deuda. Claro est que el activo corriente en buen parte es generado por los activos fijos, por lo que indudablemente
tambin son importantes)

Planillas
Planillas
Es habitual que las planillas se utilicen para hacer declaraciones ante la administracin pblica o para entregar
peticiones
Una planilla de clculo, por otra parte, es la aplicacininformtica que permite almacenar datos alfanumricos y
ejecutar operaciones con la informacin incluida en una hoja de clculo o plantilla de clculo.
Estado de cuentas o la liquidacin de gastosEjemplo: Mi secretaria est imprimiendo las planillas y pronto
comenzaremos a abonar la deuda

Sueldos

Divida sus planillas en Departamentos y Dependencias y an as mantenga informacinindividual de sus
empleados. Los pagos a cada empleado pueden afectar a diferentes cuentas contables, permitindole la mxima
flexibilidad al elaborar sus planillas.

Planilla de sueldos

ProblemaLa Empresa cuenta actualmente con 50 trabajadores y dentro de los primeros procesos que desea
automatizar es de un Sistema para el Control de Pagos, para lo cual ha contratado los Servicios de unProfesional
de Computacin DEIDAT, el cual determin las siguientes especificaciones:

Consideraciones:

El Programa que se determin utilizar ser
MICROSOFT EXCEL Ford Windows
, ya que se manejapoca informacin y dado el conocimiento de su personal del Suite Office

El sistema de planillas ser almacenado en el archivo planilla.xls y el anlisis ha determinado las siguientes
consideraciones.Calculo de los ingresos:

Sueldo bsico: Se determinara segn su categora

Si su categora es A su sueldo bsico ser s/. 1.500.00
Si su categora es B su sueldo bsico ser s/. 1.200.00
Sisu categora es C su sueldo bsico ser s/. 800.00
Si su categora es D su sueldo bsico ser s/. 500.00

Bonificacin por categora: se determina segn su categora.

Si su categora es Asu bonificacin ser el 20% del sueldo bsico
Si su categora es B su bonificacin ser el 15% del sueldo bsico
Si su categora es C su bonificacin ser el 12% del sueldo bsico
Si su.