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Arauca, Abril 10 de 2014


Ingeniero:
EDWIN ALEJANDRO SARMIENTO GUTIERREZ
Secretario de Infraestructura Fsica


Referencia: Contrato de Obra N 468 de 2013, CONSTRUCCIN DE ESTRUCTURA VIAL EN
CONCRETO REFORZADO EN LA CALLE 18C ENTRE CARRERAS 39B, 40, 40 Y 40B DEL
BARRIO PRIMERO DE ENERO, MUNICIPIO DE ARAUCA, DEPARTAMENTO DE ARAUCA.

Asunto: Presentacin de informe de avance de la obras para trmite del Acta Parcial N
01.

Cordial saludo.

El presente informe contiene el avance de las obras del contrato de la referencia desde su
inicio el da 01 de octubre de 2013 hasta el da 10 de Abril de 2014 (80 das calendarios,
90%).

La administracin departamental hace recibo de las obras presentadas en la primera acta
parcial a travs de la interventora externa, ejecutada por la firma Consorcio Malla Vial
Urbana R/. Silvia Patricia Yepes Castillo. La interventora en cumplimiento de sus funciones
dio aval de dichas obras en cuanto a calidad y cantidades ejecutadas.


INFORMACIN GENERAL CONTRATO DE OBRA 468 DE 2013

CONTRATISTA CONSORCIO VIAL PANAMA.
R/. ELSY SILVERIA GARCIA MEJIA.
TIPO DE CONTRATO Obra No 468 de 2013
VALOR CONTRATO $476.090.472,35
VALOR ANTICIPO $238.045.236,18 (50%)
PLAZO PACTADO 3 meses
FECHA ANTICIPO 25 Octubre 2013
FECHA DE INICIO 01 Octubre 2013
FECHA TERMINACIN 29 Diciembre 2013
FECHA DE SUSPENSIN No 01 25 Noviembre 2013
PLAZO SUSPENDIDO 45 das calendarios
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FECHA DE SUSPENSIN No 01 AMPLIACION 09 Enero 2014
PLAZO SUSPENDIDO 30 das calendarios
MOTIVO DE LA SUSPENSION: Problemtica con saneamiento bsico.
FECHA DE REINICIO No 01 10 Febrero 2014
NUEVA FECHA TERMINACION 15 Marzo 2014
FECHA DE SUSPENSIN No 02 28 Febrero 2014
PLAZO SUSPENDIDO 30 das calendarios
NUEVA FECHA DE TERMINACIN 14 Abril 2014
SUPERVISION S.I.F.D. Ing. Ana Lida Mndez Cedeo.


CONDICIONES INICIALES

Localizacin de la Obra.

El proyecto se localiza noroccidente del centro urbano de la ciudad de Arauca, en la comuna 3, en el
sector calle 18 C entre carreras 39B y 40 y divide la Barrio 12 de Octubre del 1 de Enero y Barrio El
Triunfo.


Actividades contractuales iniciales.
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ITEM DESCRIPCION
CANTIDADES ORIGINALES
UN CANT.
VALOR
UNITARIO
VALOR TOTAL
1,0 ESTRUCTURA SUPERFICIAL $ 375.807.034,42
1.1
LOCALIZACION Y REPLANTEO
TOPOGRAFICO
MES 1,50 $ 12.728.316,00 $ 19.092.474,00
1.2
EXCAVACION MANUAL EN
MATERIAL COMUN
M3 768,61 $ 25.501,00 $ 19.600.323,61
1.3
PERFILADO, ADECUACION Y
COMPACTACION DE LA
SUBRASANTE AL 95% DE LA
DENSIDAD MAX DE LAB.
M2 690,30 $ 1.906,00 $ 1.315.711,80
1.4
RELLENO EN MATERIAL
SELECCIONADO COMPACTADO
(INC. EXTENDIDA,
CONFORMACION Y
COMPACTACION)
M3 1.032,01 $ 40.065,00 $ 41.347.480,65
1.5
SUM. E INST. SUBBASE
GRANULAR COMPACTADA.
M3 209,26 $ 291.808,00 $ 61.063.742,08
1.6
PLACAS DE CONCRETO
3000PSI E=0.15 M.
M2 689,65 $ 147.327,00 $ 101.604.065,55
1.7
ACERO DE REFUERZO 60000
PSI
KG 1.613,78 $ 6.129,00 $ 9.890.857,62
1.8
ACERO DE REFUERZO 37000
PSI
KG 206,90 $ 5.731,00 $ 1.185.743,90
1.9
CORTE PARA DILATACION CON
CORTADORA
ML 230,00 $ 9.752,00 $ 2.242.960,00
1.10
SELLADOR ELASTICO DE
POLIURETANO PARA JUNTA DE
DILATACION EN PAVIMENTO
RIGIDO.
ML 230,00 $ 12.850,00 $ 2.955.500,00
1.11
CUNETA PREFABRICADA EN
CONCRETO 3500PSI A=0,30M,
H=0,25M.
ML 200,00 $ 96.697,00 $ 19.339.400,00
1.12
SARDINEL PREFABRICADO EN
CONCRETO DE 3500PSI
A=0,20M, H=0,50M, L=0,80M.
ML 197,57 $ 115.702,00 $ 22.859.244,14
1.13
BORDILLO PREFABRICADOS
A=0.10M, H=0,30M
CONCRETO 3500 PSI.
ML 338,68 $ 71.252,00 $ 24.131.627,36
1.14
PISO EN LOSETA
PREFABRICADA 40*40CM
(TIPO A50)
M2 144,00 $ 161.684,00 $ 23.282.496,00
1.15
RAMPA EN CONCRETO 3000
PSI E=0,10M, INC. LOSETA
PREF. TIPO A50.
M2 3,41 $ 254.882,00 $ 869.147,62
1.16
SOLADO DE LIMPIEZA EN
CONCRETO 1:4:8 E=0,05M.
M2 18,98 $ 32.684,00 $ 620.342,32
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1.17
RELLENO CON MATERIAL DE
LA EXCAVACION
COMPACTADO CON RANA
M3 23,72 $ 25.311,00 $ 600.376,92
1.18
RETIRO MANUAL DE
MATERIAL SOBRANTE Y
DISPOCISION FINAL
M3 922,33 $ 23.485,00 $ 21.660.920,05
1.19
REJILLA METALICA EN ANGULO
DE 2 1/2"*2 1/2"*1/4"
ML 6,48 $ 330.960,00 $ 2.144.620,80
2,0 MANEJO AGUAS LLUVIAS $ 95.668.670,53
2.1
LOCALIZACION Y REPLANTEO
TOPOGRAFICO
ML 165,27 $ 5.141,00 $ 849.653,07
2,2
EXCAVACION MANUAL CON
MATERIAL COMUN
M3 187,08 $ 25.501,00 $ 4.770.727,08
2.3
ENCAMADO EN ARENA PARA
TUBERIA Y ATRAQUE
M3 14,20 $ 40.713,00 $ 578.124,60
2.4
RELLENO EN TRITURADO 3/4"
PARA RECUBRIMIENTO DE
TUBERIA
M3 23,67 $ 222.064,00 $ 5.256.254,88
2,5
RELLENO CON MATERIAL DE
LA EXCAVACION
COMPACTADO CON RANA
M3 23,67 $ 25.311,00 $ 599.111,37
2.6
SUMINISTRO E INSTALACION
TUBERIA CORRUGADA DE 12"
ML 135,27 $ 121.867,00 $ 16.484.949,09
2.7
SUMIDERO COMUNICANTE DE
CALZADA EN CONCRETO
3000PSI SEGN DISEO.
Emuro=0.15m, Eplaca base
0,20m, Etapa=0,20m. Inc.
Formaleta.
M3 48,90 $ 908.444,00 $ 44.422.911,60
2.8
SUMIDERO DE REJA
HORIZONTAL EN CONCRETO
3000PSI SEGN DISEO.
Emuro=0.12m, Eplaca base
0,10m. Inc. Formaleta.
M3 2,11 $ 908.444,00 $ 1.916.816,84
2.9
ACERO DE REFUERZO 60000
PSI
KG 1.286,70 $ 6.129,00 $ 7.886.184,30
2,10
SOLADO DE LIMPIEZA EN
CONCRETO 1:4:8 E=0,05M.
M2 48,90 $ 32.684,00 $ 1.598.247,60
2.11
REJILLA METALICA EN ANGULO
DE 2 1/2"X2 1/2"X1/4" DE
1X0.7M, PARA SUMIDERO DE
CALZADA.
M2 6,61 $ 673.925,00 $ 4.454.644,25
2,12
RETIRO MANUAL DE
MATERIAL SOBRANTE
M3 163,41 $ 23.485,00 $ 3.837.683,85
2.13
SUMINISTRO E INSTALACION
DE AROS Y TAPAS PARA
ALCANTARILLADO.
UN 2,00 $ 799.339,00 $ 1.598.678,00
2.14
REALCE DE POZOS DE
ALCANTARILLADO EN
CONCRETO DE 3000 PSI
REFORZADO.
ML 2,00 $ 707.342,00 $ 1.414.684,00
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ACTIVIDADES EJECUTADAS EN EL PERIODO DEL 01 DE OCTUBRE DE 2013 AL
10 ABRIL DE 2014 (80 DIAS CALENDARIOS)

Las siguientes son las cantidades que se ejecutaron en cumplimiento del Contrato de obra
No. 468 de 2013, durante el perodo comprendido desde 01 de octubre de 2013 al 9 de
diciembre de 2013, las cuales fueron avaladas por la interventora externa a cargo del
CONSORCIO MALLA VIAL URBANA ARAUCA.

ITEM DESCRIPCION
CANTIDADES ACTUALIZADAS 90%
EJECUTADO
UN CANT. VALOR PARCIAL
1 ESTRUCTURA SUPERFICIAL
1.1
LOCALIZACION Y REPLANTEO
TOPOGRAFICO
MES 1,35 $ 17.183.226,60 3,60%
1.2
EXCAVACION MANUAL EN
MATERIAL COMUN
M3 1075,04 $ 27.414.620,54 5,76%
1.3
PERFILADO, ADECUACION Y
COMPACTACION DE LA
SUBRASANTE AL 95% DE LA
DENSIDAD MAX DE LAB. M2 645,80 $ 1.230.902,42 0,27%
1.4
RELLENO EN MATERIAL
SELECCIONADO COMPACTADO
(INC. EXTENDIDA, CONFORMACION
Y COMPACTACION) M3 0,00 $ 0,00 0,00%
1.5
SUM. E INST. SUBBASE GRANULAR
COMPACTADA.
M3 165,53 $ 48.302.394,62 10,17%
1.6
PLACAS DE CONCRETO 3000PSI
E=0.15 M. M2 0,00 $ 0,00 0,00%
1.7 ACERO DE REFUERZO 60000 PSI KG 1194,73 $ 7.322.512,43 1,53%

SUBTOTAL
OBRA FISICA
$ 471.475.704,95
3,0
MEDIDAS DE MANEJO
AMBIENTAL
$ 4.614.767,40
3,1
SEGUIMIENTO A LAS MEDIDAS
AMBIENTALES
GL 1,00 $ 4.614.767,40 $ 4.614.767,40

SUBTOTAL
PROYECTO
(OBRA FISICA +
MEDIDA
AMBIENTAL)
$ 476.090.472,35
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1.8 ACERO DE REFUERZO 37000 PSI KG 96,87 $ 555.144,78 0,09%
1.9
CORTE PARA DILATACION CON
CORTADORA ML 337,50 $ 3.291.300,00 0,72%
1.10
SELLADOR ELASTICO DE
POLIURETANO PARA JUNTA DE
DILATACION EN PAVIMENTO
RIGIDO. ML 337,50 $ 4.336.875,00 0,90%
1.11
CUNETA PREFABRICADA EN
CONCRETO 3500PSI A=0,30M,
H=0,25M. ML 319,98 $ 30.940.815,97 6,48%
1.12
SARDINEL PREFABRICADO EN
CONCRETO DE 3500PSI A=0,20M,
H=0,50M, L=0,80M. ML 319,98 $ 37.021.978,85 7,74%
1.13
BORDILLO PREFABRICADOS
A=0.10M, H=0,30M CONCRETO
3500 PSI. ML 303,89 $ 21.653.055,29 4,59%
1.14
PISO EN LOSETA PREFABRICADA
40*40CM (TIPO A50)
M2 288,15 $ 46.589.729,65 9,81%
1.15
RAMPA EN CONCRETO 3000 PSI
E=0,10M, INC. LOSETA PREF. TIPO
A50. M2 21,47 $ 5.473.336,07 1,17%
1.16
SOLADO DE LIMPIEZA EN
CONCRETO 1:4:8 E=0,05M.
M2 22,89 $ 748.038,71 0,18%
1.17
RELLENO CON MATERIAL DE LA
EXCAVACION COMPACTADO CON
RANA M3 13,73 $ 347.621,27 0,09%
1.18
RETIRO MANUAL DE MATERIAL
SOBRANTE Y DISPOCISION FINAL
M3 1182,55 $ 27.772.092,81 5,85%
1.19
REJILLA METALICA EN ANGULO DE 2
1/2"*2 1/2"*1/4"
ML 6,46 $ 2.138.663,52 0,45%
2 MANEJO AGUAS LLUVIAS
2.1
LOCALIZACION Y REPLANTEO
TOPOGRAFICO
ML 50,40 $ 259.106,40 0,09%
2,2
EXCAVACION MANUAL CON
MATERIAL COMUN
M3 70,31 $ 1.792.924,31 0,36%
2.3
ENCAMADO EN ARENA PARA
TUBERIA Y ATRAQUE
M3 4,32 $ 175.880,16 0,00%
2.4
RELLENO EN TRITURADO 3/4" PARA
RECUBRIMIENTO DE TUBERIA
M3 4,76 $ 1.057.246,70 0,18%
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2,5
RELLENO CON MATERIAL DE LA
EXCAVACION COMPAC. CON RANA
M3 69,30 $ 1.754.052,30 0,36%
2.6
SUMINISTRO E INSTALACION
TUBERIA CORRUGADA DE 12"
ML 0,00 $ 0,00 0,00%
2.7
SUMIDERO COMUNICANTE DE
CALZADA EN CONCRETO 3000PSI
SEGN DISEO. Emuro=0.15m,
Eplaca base 0,20m, Etapa=0,20m.
Inc. Formaleta. M3 6,16 $ 5.592.381,26 1,17%
2.8
SUMIDERO DE REJA HORIZONTAL
EN CONCRETO 3000PSI SEGN
DISEO. Emuro=0.12m, Eplaca base
0,10m. Inc. Formaleta.
M3 0,00 $ 0,00 0,00%
2.9 ACERO DE REFUERZO 60000 PSI KG 274,71 $ 1.683.679,20 0,36%
2,1
SOLADO DE LIMPIEZA EN
CONCRETO 1:4:8 E=0,05M.
M2 5,83 $ 190.613,09 0,00%
2.11
REJILLA METALICA EN ANGULO DE 2
1/2"X2 1/2"X1/4" DE 1X0.7M, PARA
SUMIDERO DE CALZADA.
M2 0,63 $ 424.572,75 0,09%
2,12
RETIRO MANUAL DE MATERIAL
SOBRANTE M3 1,11 $ 25.997,89 0,00%
2.13
SUMINISTRO E INSTALACION DE
AROS Y TAPAS PARA
ALCANTARILLADO. UN 1,00 $ 799.339,00 0,15%
2.14
REALCE DE POZOS DE
ALCANTARILLADO EN CONCRETO
DE 3000 PSI REFORZADO. ML 1,80 $ 1.273.215,60 0,27%
3 MEDIDAS DE MANEJO AMBIENTAL
3,1
SEGUIMIENTO A LAS MEDIDAS
AMBIENTALES
GL 0 $ 4.153.290,66 0,00%
4 ITEMS NUEVOS
4,1
PLACAS DE CONCRETO MR=34.4
KG/CM2 E=0.17 M.
M2 630 $ 106.681.050,00 22,41%
4,2
MEZCLA EN SITIO DE SUELO CAL
E=0.40M, INC. COMPACTACION
M3 320,62 $ 21.839.4351,92 4,14%
SUBTOTALES $ 128.520.466,73 26,55%


425.874.037,18 88,98%

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El valor de las obras ejecutadas mediante el acta parcial No. 1 es de $ 425.874.037,18

El valor a cancelar por la presente acta menos amortizacin del 50% por concepto de
anticipo es de $ $ 212.937.018,59

La administracin departamental hace recibo de las obras contempladas en el acta parcial
No. 1, a travs de la interventora externa, ejecutada a travs del contrato 447 de 2013,
ya que algunas de las obligaciones de la interventora es la de cuantificar el avance de los
trabajos realizados por el contratista, informar a la administracin sobre el avance de las
obras y asegurar de manera proactiva la calidad en la ejecucin del contrato, entre otras.


ESTADO Y AVANCE PRESUPUESTAL DE LAS OBRAS


Manejo del anticipo.

El contratista segn lo estipulado en la clusula quinta del contrato FORMA DE PAGO,
recibi por concepto de anticipo un 50% del valor total del contrato, es decir, $
238.045.236,18. Este pago se realiz el da 25 de Octubre de 2013.

Los dineros por concepto de anticipo se depositaron en la cuenta corriente No. 5060-
6999-9957 de DAVIVIENDA, la cual se maneja conjuntamente entre la Sra. Elsy Silveria
Garca Meja, representante legal del Consorcio Vial Primero de Enero y la seora Silvia
Patricia Yepes Castillo, representante legal de la interventora externa.

Es funcin de la interventora velar por el uso adecuado de los recursos entregados al
contratista por concepto de anticipo.

El soporte de los gastos de anticipo correspondientes se anexa a la presente acta parcial.


Actas parciales.

Este es el primer pago solicitado por el contratista por concepto de acta parcial.

El valor a ejecutado segn la presenta acta es de CUATROCIENTOS VEINTI Y CINCO
MILLONES OCHOCIENTOS SETENTA Y CUATRO MIL TREINTA Y SIETE PESOS CON 18/100
CENTAVOS MCTE, lo que corresponde al 90% del valor total de la obra.

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El valor neto a cancelar (menos amortizacin 50% por concepto de anticipo) es de $
212.937.018,59.


OTROS ASPECTOS GENERALES


Interventora externa.

La interventora externa est a cargo de CONSORCIO MALLA VIAL URBANA ARAUCA,
representada legalmente por el seor Silvia Patricia Yepes Castillo. Esta interventora se
est ejecutando mediante el contrato de consultora No. 447 de 2013, cuyo valor es de
$ 175.867.214.30, e inici sus labores el da 31 de octubre de 2013.

Seguridad social.

La Interventora efectu el control de las afiliaciones del personal que labor en la obra
al sistema de seguridad social (salud, pensiones y riesgos profesionales). Tambin
verific que cada uno de los trabajadores estuviese dotado de los implementos de
seguridad industrial para laborar en la misma.

Garantas que amparan el contrato.

El contrato posee una garanta nica expedida por la Compaa de Seguros
SURAMERICANA, constituida a favor del DEPARTAMENTO DE ARAUCA que amparan los
riesgos descritos en las clusulas del contrato de obra, as:

- Pliza de seguro de cumplimiento No. 0941310-6 que ampara los siguientes riesgos:

GARANTIAS
VR.
ASEGURADO
VIGENCIA
DESDE HASTA
ANTICIPO 238.045.237 01/10/2013 16/08/2014
CUMPLIMIENTO 95.218.095 01/10/2013 16/08/2014
ESTABILIDAD 95.218.095 01/10/2013 31/10/2018
SALARIOS 47.609.048 01/10/2013 19/04/2017

- Pliza de responsabilidad civil extracontractual No. 0264703-2 que ampara los
siguientes riesgos:

GARANTIAS
VR.
ASEGURADO
VIGENCIA
DESDE HASTA
RESPONSABILIDAD
CIVIL
$117.9000.000 01/10/2013 17/04/2014
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NOTA: Las plizas fueron aprobadas por el Director tcnico de la Direccin de
Contratacin Administrativas, el Dr. Ariel Jos Miranda Castillo, el da 01 de Octubre de
2013.

Residencia de la obra.

La residencia de obra est a cargo del Ingeniero civil Humberto Andrs quien desempea
las funciones propias de su cargo como es la de coordinar y desarrollar la ejecucin de la
obra.


Veedura al contrato de Obra:

La veedura est liderada por el presidente de junta del 12 de Octubre y personas que
residen en los Barrios 1 de Enero y 12 de Octubre, como representantes de la comunidad
beneficiada con el proyecto y del cual se anexa copia.

La socializacin del contrato se realiz el da dieciocho (18) de noviembre de 2013 en el
Barrio 1 de Enero en el Departamento de Arauca. Esta socializacin cont con la
presencia de numerosos habitantes de la zona a intervenir mediante este proyecto.











Atentamente,






ANA LIDA MENDEZ CEDEO EDWIN ALEJANDRO SARMIENTO GUTIERREZ
Supervisor S.I.F.D. Vo.Bo. Secretario de Infraestructura Fsica


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