Acciones. (Acciones de Capital).

En las sociedades de capital, la participacin de sus socios

se representa mediante ttulos negociables llamados acciones, de las que existen
diferentes clases, las ordinarias o comunes y las preferenciales o privilegiadas, por lo que
respecta a dividendos, votos, etc.
ACREEDORES:
Son las personas a quienes debemos por un concepto distinto de la compra de mercanca.
Acreedor Prendario
Un derecho que una parte tiene sobre el bien de otra parte, generalmente como garanta
por el pago de una deuda u otro tipo de obligacin. Un ejemplo sera un prstamo para
comprar compra de un automvil o una hipoteca sobre una casa.
Almacn de Envases: Representa la existencia de envases en bodega de una
empresa industrial. Disminuye su saldo cada vez que se traslada envase al
departamento de envasado y aumenta cuando se realizan ms compras.
Alquiler Pagado por Anticipado: esta cuenta representa los pagos
efectuados en concepto de alquiler del local que ocupa el negocio y los
cuales fueron hechos de manera anticipada o por adelantado. Al final esta
cuenta se convierte en perdida.
Alquiler por pagar
Como propietario de una compaa, el alquiler a pagar es dinero que debes al dueo de
una propiedad. Debes enviar un cheque al arrendador en un plazo oportuno, para que el
arrendador no inicie una accin legal en contra del negocio y amenace con buscar que un
juez le otorgue una orden de desahucio.
Anticipo a Proveedores
De la lectura de los antecedentes proporcionados se desprende que su cliente entrega a
productores un anticipo por la compra de productos, estos anticipos, a nuestro entender
constituyen prstamos de dinero entre comprador y vendedor y que en el caso planteado
por consiguiente los intereses cobrados no constituiran hecho gravado con IVA. Estos
anticipos posteriormente se dan de abono al pago total de compra, debiendo el productor
facturar la venta con IVA por el valor total, aunque la empresa desembolse en ese
momento slo la diferencia.
Artculos en comisin
La comisin es la cantidad que se cobra por realizar una transaccin comercial que
corresponde a un porcentaje sobre el importe de la operacin.
En los departamentos comerciales de las compaas, es costumbre remunerar a
los vendedores en, al menos, dos mdulos: por
uno fijo que corresponde a la remuneracin mensual pactada en contrato:
otro variable que corresponde a la comisin sobre la venta realizada.
Artculos en consignacin
Los artculos en consignacin son artculos almacenados en el emplazamiento del cliente
pero que pertenecen a su empresa. El cliente no est obligado a pagar por esas
mercancas hasta que son retiren del stock de artculos en consignacin. Por el contrario,
el cliente s que puede devolver aquellos artculos en consignacin que ya no necesite.
Bancos
Instituciones que se dedican a las relaciones monetarias: circulacin monetaria; relaciones
crediticias; registro y control financieros; prstamos, pagos y cobros, etc. Un banco se
define como cualquier empresa monetaria nacional, distinta de una compaa fiduciaria,
que est autorizada para descontar y negociar pagars, giros, letras de cambio y otros
documentos de adeudo; recibir depsitos de dinero y de efectos comerciales; prestar
dinero con garanta real o personal; y comprar y vender oro y plata en barras, monedas
extranjeras o letras de cambio.
Bonos
Los bonos son instrumentos financieros de deuda utilizados por entidades privadas y
tambin por entidades gubernamentales y que sirven para financiar a las mismas
empresas. El bono es una de las formas de materializarse los ttulos de deuda, de renta fija
o variable. Pueden ser emitidos por una institucin pblica, un Estado, un gobierno
regional, un municipio o por una institucin privada, empresa industrial, comercial o de
servicios. Tambin pueden ser emitidos por una institucin supranacional (Banco Europeo
de Inversiones, Corporacin Andina de Fomento, etc.), con el objetivo de obtener fondos
directamente de los mercados financieros.
Caja
Registra el dinero en efectivo disponible en la empresa, como tambin
aquellos cheques a cobrar. Se carga cada vez que se recibe dinero en
efectivo o cheques, y se abona cada vez que sale dinero en efectivo. La
cuenta caja aumenta su saldo cuando se recibe dinero en efectivo y
cheques, y disminuye cuando se efectan pagos en efectivo.



Caja chica
Es un fondo fijo que se crea en la empresa para cubrir gastos
de menor cuanta. El monto de este fondo, depende de la magnitud de la
empresa, para unas ser suficiente (Q. 50.00, 100.00, 200.00, 300.00)
quetzales o un poco ms para otras. Su creacin, generalmente se hace
mediante cheques y se liquida al cierre del ejercicio. Sus liquidaciones
peridicas tienen por objetos restituirle los fondos utilizados.
CAPITAL
Este puede estar representado por acciones si la empresa es sociedad annima, por
capitales a nombre de los socios en el caso de sociedades colectivas, comandita simple
etc.
Clientes
Son todas aquellas personas que deben a la empresa por concepto de compra de
productos, artculos o servicios a crdito y a los cules se les emiti su factura de Crdito.
COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES:
Es una cuenta de gastos que registran los ingresos por movimientos de los vehculos, por
medio de la gasolina, aceite, agua, etc.
Crdito mercantil
El exceso del costo de una compaa adquirida sobre la suma de los valores de mercado
de sus activos (activos menos pasivos).
Cuentas por cobrar
Un activo, una promesa de recibir efectivo de los clientes a quienes el negocio les ha
vendido mercancas o prestado un servicio, documentado por escrito mediante
una factura emitida.
Comitentes por Mercaderas
Las mercaderas en comisin son las que se reciben de otra entidad con el fin de venderlas
obteniendo una comisin, en donde la persona que remite la mercadera se llama
Comitente y quien recibe la misma se llama Comisionista.
Crdito Fiscal
Posibilidad que tiene una empresa de reducir los impuestos que abona en su pas a travs
de aquellos que pag a un gobierno extranjero por alguna operacin de comercio
internacional.

Corresponsales Deudor
Representa a las personas e instituciones que estando en plaza distinta al comerciante lo
representan.
Al igual que las anteriores deben al comerciante pero no cualquier concepto diferente de
mercaderas.
Corresponsales Acreedor
Se aplica a la persona que tiene derecho a pedir que se cumpla una obligacin,
especialmente que se le pague una deuda. Deudor. Persona que tiene derecho a cobrar
una deuda
Cuota laboral
Al empleado se le descuenta de su salario 4.83%, para el Instituto Guatemalteco de
Seguridad Social (IGSS), sin incluir la Bonificacin Incentivo para los Trabajadores del
Sector Privado (Decreto 78-89).
Cuenta promesa
Cuando hablas de promesa te rferis al pagare, cuando lo firmas te estas comprometiendo
a pagar (documento a pagar) es una cuenta de pasivo, con saldo acreedor (HABER O
ABONO) y cuando recibs un pagare (documento a cobrar) es una cuenta de activo, con
saldo deudor (DEBE O CARGA).
Debito Fiscal
En el Impuesto al Valor Agregado (IVA), se llama dbito fiscal al impuesto que le carga un
responsable inscripto a sus clientes.
Depsito de garanta
Cantidad de dinero que debe ser depositada por los compradores y por los vendedores de
contratos de futuros, y por los vendedores de opciones, como garanta del cumplimiento
de sus respectivos compromisos. Estos depsitos estn remunerados a tipos de inters de
mercado y se pueden realizar en metlico o, en algunas bolsas de opciones, consignando
ttulos de Deuda Pblica.
DERECHO DE LLAVE
Es una cuenta de activo la cual se define como como el valor monetario atribuido a las
relaciones y reputacin de una entidad comercial o industrial, siendo as mismo una
valorizacin anticipada de la potencialidad de un negocio.
Deudores Diversos
Son todas las personas que nos deben por concepto distinto a la venta de mercaderas;
DOCUMENTOS POR COBRAR:
Los documentos por cobrar son ttulos de crdito a favor del negocio, tales como: Letras
de Cambio, Pagares, etc. La cuenta de documentos por cobrar aumenta cuando se reciben
cuentas de cambio o pagares a favor del negocio; disminuye cada vez que se cobra o se
endosa uno de estos documentos o se cancela.
DOCUMENTOS ENDOSADOS
La existencia del crdito comercial se debe, en gran parte, al descuento de los ttulos de
crdito, ya que el comerciante, para tener fondos, no necesita esperar al da del
vencimiento para cobrarlos a sus clientes, sino nicamente descontarlos o endosarlos a
una institucin de crdito o a un particular, recibiendo inmediatamente el valor actual o
real, sea el valor nominal menos el descuento.
Documentos por Pagar
Aquellos en que consta la promesa de pagar incondicionalmente a una fecha
determinada, cierta cantidad de dinero. No se incluyen bajo esta denominacin las
hipotecas, las cdulas hipotecarias y los bonos u obligaciones en circulacin. Trmino
aplicado a un pagar, con referencia a su librador. El nombre de una cuenta del mayor o
de una partida del balance general, que muestra separadamente o en una sola cantidad,
el pasivo con bancos, en proveedores y con otros acreedores, representado por pagars u
otros compromisos a plazos determinados.
Edificios
El edificio es un bien inamovible por lo tanto es un inmueble. Un edificio es toda
construccin que es propiedad de la empresa y forma parte de su activo, ya que ese
edificio es utilizado para las operaciones de dicha empresa.
Efecto descontado:
Se presenta la letra de cambio a una entidad financiera para que sta nos anticipe el
importe y gestione su cobro al vencimiento, por este servicio la entidad financiera nos
cobrar unos gastos e intereses por el plazo pendiente hasta el vencimiento.
En caso de impago el banco nos cargar el importe nominal ms los gastos de devolucin.
Equipo de Reparto
Son todos los vehculos de Entrega o Reparto de Mercaderas como por ejemplo:
Bicicletas, motocicletas, camionetas, camiones, etc.
Estimacin de Cuentas Incobrables
Primero que nada, comenzaremos definiendo lo que es una cuenta incobrable, aunque
parece tener definiciones diferentes todas nos llevan al mismo concepto.
FORMULAS PATENTADAS
Comprende el importe que se paga para patentar una formula. Como cuenta, se carga con
el importe pagado (formulas patentadas). Se abona como consecuencia de un ajuste y al
cierre del ejercicio con las partidas de liquidacin y cierre para cerrar la cuenta.
EQUIPOS DE COMPUTACIN:
Comprende: computadoras, impresoras, teclados, Bocinas, monitores, CPU, que se
necesita para trabajar en todo este equipo para hacer el trabajo mejor en la empresa,
oficina, establecimientos y adems instituciones.
Gastos de constitucin
Adquisicin de servicios de carcter jurdico-formal necesarios para el nacimiento de una
sociedad. Son los necesarios para llevar a efecto la operacin reseada en la
denominacin de la cuenta. La nota ms caracterstica de estos gastos es su naturaleza
jurdico-formal.
GASTOS DE INSTALACIN:
Son todos los gastos que se hacen para acondicionar las instalaciones de acuerdo a las
necesidades de operacin de una empresa, as como para darle cierta comodidad y
presentacin.
GASTOS DE ORGANIZACIN:
Son los que se causan por la constitucin jurdica y primera instalacin de una empresa.
GRASAS Y ACEITES
Es una cuenta de activo, en la cual registramos los aceites y grasas que se utilizan en la
maquinaria, vehculos, etc.
HERRAMIENTAS:
Es un objeto elaborado a fin de facilitar la realizacin de una tarea mecnica, que requiera
la aplicacin de corriente de energa.
HIPOTECAS:
La hipoteca es un derecho real constituido en garanta de un crdito sobre bien
(generalmente inmueble) que permanece en poder de su propietario, pudiendo el
acreedor, en caso de que la deuda no sea satisfecha en el plazo pactado, se puede
promover la venta del bien agravado, cualquiera que sea su titular en ese momento.


IGSS por Pagar
Es la cuenta que registra las retenciones de la cuota del IGSS que la empresa hace del
sueldo de sus trabajadores y que tiene pendiente de pago en las cajas del IGSS
IMPUESTO SOBRE LA RENTA
El impuesto sobre la renta o ISR es un impuesto que grava los ingresos de las personas,
empresas, u otras entidades legales. Normalmente se calcula como un porcentaje variable
de los ingresos de la persona fsica o jurdica sujeta a impuestos.
INMUEBLES:
Se consideran inmuebles todos aquellos bienes, como casas o fincas, que son imposibles
de trasladar sin ocasionar daos a los mismos, porque forman parte de un terreno o estn
anclados, (pegado o clavado) a l. Viene de la palabra inmvil. A efectos civiles, en algunas
legislaciones lo buques y las aeronaves tienen la consideracin de inmuebles.
MAQUINARIA:
Representa el conjunto de mquina de las que se sirven las industrias para realizar su
produccin. Las cuentas de terrenos, edificios, equipo de oficina, etc.; tienen un
movimiento muy semejante: aumentan cada vez que se compre uno de sus bienes; y
disminuye cuando se vendan o se den de baja por inservibles.
MARCAS Y PATENTES
Las patentes representan los derechos otorgados a una persona, natural o jurdica, a nivel
nacional o internacional, con carcter de exclusividad, para su explotacin o venta, por un
determinado nmero de aos. (En nuestro pas 15 aos).Estas se emplean para procurar
mantener los aspectos distintivos de los productos de una empresa. Proporcionan a sus
propietarios derechos de exclusividad para el uso, explotacin o venta de la marca.
MATERIALES DE EMPAQUE:
Los materiales de empaque forman la envoltura y armazn de los paquetes, como
papeles, cuerdas, cintas u otras.
MERCADERA:
Es todo aquello que se hace objeto de compra o venta. La cuenta de mercancas aumenta
cuando nos compran o se devuelven las mercancas; disminuye cuando se venden ose
devuelven mercancas.
Materia Prima
Formado por los materiales que utiliza la fbrica en la elaboracin de sus productos, y que
forman parte indispensable del producto terminado.

MERCADERIAS EN ADUANA
Comprende la materia prima que se trae del exterior y que despus de haber pasado
por todo el proceso importacin, se encuentra ya en la aduana de nuestro pas.
Como cuenta se carga con el importe de las mercaderas importadas (mercaderas
en aduana a mercaderas en trnsito). Se abona cuando las mercaderas se retiren de la
aduana (compras a mercaderas en aduana).
Mercaderas en Trnsito
Es una cuenta transitoria donde se debitan los cargos provenientes de compras an no
recibidas pero que, legalmente, son propiedad de la empresa. Una vez que los bienes son
recibidos, se acredita contra la cuenta que los represente.

MOBILIARIO O EQUIPO DE OFICINA:
Se considera como mobiliario o equipo de oficina los escritorios, sillas, mostradores,
basculas, vitrinas, mquinas de oficina, etc.
PAPELERA Y TILES
La constituyen los materiales y tiles que se emplean en la limpieza, los principales son el
tamao de los papeles carta u oficio, papel carbn, los sobres, bloques de remisiones,
talonarios de facturas o recibos, libros, registros, las tarjetas, los lpices, los bolgrafos, las
tintas los correctores etc.
Porque representa el costo del precio de la papelera y tiles que es propiedad del
comerciante.
Patentes
Una patente es un conjunto de derechos exclusivos concedidos por un Estado al inventor
de un nuevo producto o tecnologa susceptibles de ser explotados comercialmente por un
perodo limitado de tiempo, a cambio de la divulgacin de la invencin. La patente se
enmarca dentro de la propiedad industrial, que a su vez forma parte del rgimen de
propiedad intelectual.
PRDIDAS ACUMULADAS.
Cuando las prdidas han absorbido las utilidades pendientes de aplicar y las aplicadas a
reservas, se produce la prdida acumulada.


Prestamos Bancarios
Un prstamo es una operacin mediante la cual una entidad financiera (banco u otra
entidad financiera) pone a nuestra disposicin una cantidad determinada de dinero
mediante un contrato. El crdito en un prstamo es dinero donde la persona se
compromete a devolver la cantidad solicitada en el tiempo o plazo definido segn las
condiciones establecidas para dicho prstamo ms los intereses devengados, seguros y
costos asociados si los hubiera.
PROVEEDORES:
Son las personas o casa comercial a quienes debemos por haberles comprado mercancas
acredito, sin darles ninguna garanta documental.
REPUESTOS Y ACCESORIOS
Son los repuestos que ya han sido utilizados o consumidos, por tanto lo clasificamos en
perdida.
RESERVA LEGAL
Es la parte de recursos captados que los bancos comerciales deben mantener depositado.
Es parte del activo disponible de un banco que no puede ser utilizada. Su finalidad es dar
proteccin a favor de los depositantes.
Seguros
El seguro supone la transferencia de riesgos que trata de eliminar algunas de las
consecuencias econmicas negativas de los siniestros, de forma que el importe de los
daos o prdidas que sufre una parte se distribuyen entre una comunidad de personas
que la soporta de forma conjunta, con un efecto mucho menor que si el dao se
presentara de forma individual.
SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO
Son los pagos que hace el comerciante a las compaas aseguradoras, por los cuales
adquieren bienes de su negocio contra incendios, robos y accidentes.
SUELDOS
Pagos realizados a los empleados de la empresa por el servicio que realizan.
Suministros
Cuando se habla de suministro se hace referencia al acto y consecuencia de
suministrar (es decir, proveer a alguien de algo que requiere). El trmino menciona tanto
a la provisin de vveres o utensilios como a los objetos y efectos que se han suministrado.

Terrenos
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones del valor de los terrenos propiedad
de la empresa, valuados a precio de costo.
tiles y Enseres
Se contabilizan, en esta cuenta, los trapeadores, escobas, papeleras, aspiradoras,
sacudidores, lustradoras, etc.
Utilidades retenidas
Porcin de las utilidades no pagadas como dividendos.
VEHCULOS:
Son todos los vehculos de transporte que se utilizan en el reparto de las mercancas tales
como: Camiones, Camionetas, bicicletas, motocicletas, etc.
Vehculos de Reparto
Un vehculo de transporte ligero o vehculo de reparto es un vehculo de carga utilizado
para repartir mercancas de poco volumen y peso en distancias cortas, al contrario que
un trailer o tren de mercancas, por ejemplo.