CONTRATO MERCANTIL

AGENTE INDEPENDIENTE COLOCADOR DE SEGUROS

NOMBRES Y APELLIDOS: _________________________________________________________
IDENTIFICACIN No. _________________________________________________________
DOMICILIO(CiudadDir!!i"#$: _________________________________________________________
MATRICULA MERCANTIL No. ________________% C&'ara d Co'r!io d __________________
LUGAR Y FEC(A DE SUSCRIPCION DEL CONTRATO: ________________________________________________________
MUNICIPIO O AREA GEOGRAFICA DONDE SE
PRESTARA EL SER)ICIO: _________________________________________________________
Entre MAPFRE COLOMBIA )IDA SEGUROS S.A., sociedad legalmente constituida, tal y como consta en los certificados de la
Superintendencia Financiera de Colombia y la Cmara de Comercio, con domicilio en Bogot D.C., que en lo sucesivo se denominar
LA ASEGURADORA, y EL AGENTE INDEPENDIENTE arriba indicado se formalia el presente contrato mercantil de intermediaci!n
de Seguros, que se regir por las siguientes clusulas.
PRIMERA: OB*ETO. E" #$E%&E '%DE(E%D'E%&E, ba)o su propia cuenta y riesgo, sin su)eci!n a reglamentos, !rdenes o
instrucciones que conlleven dependencia laboral, representar a "# #SE$*+#D,+#, -nicamente en e)ercicio de las siguientes
actividades:
a. ,frecer y promover la celebraci!n y renovaci!n de contratos de seguros en los ramos que "# #SE$*+#D,+# tenga autoriados
por la Superintendencia Financiera de Colombia.
b. +ecaudar el valor de las primas referente a todos los contratos que celebren "# #SE$*+#D,+# con su intermediaci!n y remitir
dic/os valores a la #SE$*+#D,+# en los t0rminos se1alados en los literales d. y e. de la clusula se2ta del presente contrato.
En caso de incumplir con esta obligaci!n, E" #$E%&E '%DE(E%D'E%&E ser responsable de las sanciones correspondientes
que se le impongan.
c. +epresentar a "# #SE$*+#D,+# ante el tomador, asegurado o beneficiario en los asuntos que e2presamente "#
#SE$*+#D,+# lo faculten, relativos a los contratos celebrados con su intermediaci!n, siempre y cuando dic/a delegaci!n
conste por escrito.
SEGUNDA: PAGO DE COMISIONES. "# #SE$*+#D,+# tan s!lo reconocer al #$E%&E '%DE(E%D'E%&E, las comisiones
establecidas en el adendo del presente contrato, y /asta por un m2imo durante la vigencia del mismo, de C'E% 3'"",%ES DE
(ES,S 3,%ED# C,++'E%&E 456778777.777.oo 39C&E... E" #$E%&E '%DE(E%D'E%&E tendr derec/o a su comisi!n a partir del
momento en que recaude efectivamente las primas, ra!n por la cual las comisiones sern devengadas por E" #$E%&E
'%DE(E%D'E%&E previo al recaudo y entrega de las primas a "# #SE$*+#D,+# y en proporci!n al tiempo corrido de la vigencia del
respectivo contrato de seguro.
PARAGRAFO PRIMERO: "# #SE$*+#D,+# podr modificar el valor de las comisiones a que /ace referencia la presente clusula,
adecundolos al nuevo sistema fi)ado por "# #SE$*+#D,+# para los diferentes ramos sin autoriaci!n previa del #$E%&E
'%DE(E%D'E%&E, en forma unilateral garantiando que no se afectarn las comisiones causadas a la fec/a de la modificaci!n. "a
modificaci!n en el valor de la comisi!n se aplicar para los negocios colocados a partir del quinto d:a en que se notifique mediante
publicaci!n en la cartelera de la oficina de "# #SE$*+#D,+# a la cual se encuentre inscrito E" #$E%&E '%DE(E%D'E%&E.
PARAGRAFO SEGUNDO: E" #$E%&E '%DE(E%D'E%&E tendr derec/o a que se le reconoca y paguen las comisiones
estipuladas sobre las renovaciones que obtenga de negocios realiados conforme al ob)eto de este contrato de #$E%&E
'%DE(E%D'E%&E de Seguros, siempre que /aya intervenido directamente en la renovaci!n del contrato de seguros.
PARAGRAFO TERCERO: En el evento en que se e2pidan p!lias en coaseguro, "# #SE$*+#D,+# cancelar la comisi!n
proporcional a su participaci!n.
TERCERA: CASOS EN +UE NO SE RECONOCE COMISION. "# #SE$*+#D,+# no reconocer comisi!n alguna, cuando se
presente uno de los siguientes casos:
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a. En las renovaciones de contrato de seguro en que no intervino directamente E" #$E%&E '%DE(E%D'E%&E.
b. (or cualquier otra causa que implique que "# #SE$*+#D,+# no devengue la prima que /an recibido.
CUARTA: CASOS EN LOS CUALES SE DE)ENGA PROPORCIONALMENTE LA COMISION. E" #$E%&E '%DE(E%D'E%&E
devengar proporcionalmente la comisi!n sobre el tiempo corrido de la vigencia del respectivo contrato, siempre que las primas /ayan
sido recaudadas y devengadas efectivamente por "# #SE$*+#D,+#, en los siguientes casos:
a. (or revocaci!n unilateral del contrato de seguro por parte de "# #SE$*+#D,+#.
b. (or revocaci!n unilateral del contrato de seguro por parte del #segurado.
c. (or cualquier otra causa que implique que "# #SE$*+#D,+# no devengue totalmente la prima que /a recibido.
d. Cuando E" #$E%&E '%DE(E%D'E%&E sea removido por cualquier causa, por parte del tomador o el asegurado, de su calidad
de 'ntermediario en el respectivo contrato de seguro.
PARAGRAFO: En el evento que /aya lugar a la devoluci!n de comisiones, por no /aberse devengado totalmente la prima, en los
t0rminos anteriormente se1alados, el #$E%&E '%DE(E%D'E%&E se obliga a devolver a "# #SE$*+#D,+# tanto el monto de la
comisi!n correspondiente, as: como cualquier otro valor recibido por este concepto, dentro de los quince 46;. d:as siguientes a la fec/a
en que sea requerido por parte de "# #SE$*+#D,+#. Sin embargo, el #$E%&E '%DE(E%D'E%&E faculta e2presamente a "#
#SE$*+#D,+#, para descontar de sus comisiones futuras el valor de la devoluci!n correspondiente.
+UINTA: PAGO DE COMISIONES FINALI,ADO EL CONTRATO. &erminado el presente contrato, cualquiera que sea la causa de
terminaci!n, "# #SE$*+#D,+# pagar al #$E%&E '%DE(E%D'E%&E las comisiones correspondientes a los negocios celebrados con
su intervenci!n y conforme al ob)eto del presente contrato, pero -nicamente respecto de los contratos celebrados con anterioridad a la
terminaci!n de este contrato y siempre que las primas /ayan sido recibidas satisfactoriamente por "# #SE$*+#D,+# dentro del mes
siguiente a la fec/a de terminaci!n del contrato.
SE-TA: OBLIGACIONES ESPECIALES. Sern obligaciones especiales a cargo del #$E%&E '%DE(E%D'E%&E:
a. Cumplir rigurosamente las instrucciones impartidas por la "ey, Decretos y +esoluciones de la Superintendencia Financiera de
Colombia, y en general las normas legales que regulan el desarrollo de su actividad social.
b. Cumplir rigurosamente las normas, pol:ticas e instrucciones de "# #SE$*+#D,+#, particularmente las relativas a la suscripci!n
de riesgos.
c. 3antener estricta reserva sobre todas las informaciones que con ocasi!n del desarrollo del presente contrato llegue a conocer,
cuya divulgaci!n pueda per)udicar o dificultar el desarrollo de los programas de "# #SE$*+#D,+#, o que signifiquen una
conducta desleal del #$E%&E '%DE(E%D'E%&E con respecto a "# #SE$*+#D,+#.
d. +ecaudar el valor de las primas correspondientes a los contratos de seguros que celebre "# #SE$*+#D,+# con su
intermediaci!n, de conformidad con las formas de pago autoriadas por "# #SE$*+#D,+#. Cuando se trate de p!lias de vida
individual el estudio de la solicitud se efectuar con)untamente con el pago por estudio de aprobaci!n de solicitud establecido por
"# #SE$*+#D,+# para cada producto o monto asegurado, las cuales declara conocer el #$E%&E '%DE(E%D'E%&E.
e. E" #$E%&E '%DE(E%D'E%&E entregar a "# #SE$*+#D,+#, a ms tardar al siguiente d:a /bil de su recibo, los dineros que
le sean entregados por terceros con el ob)eto de cancelar las primas, correspondientes a riesgos asumidos por "#
#SE$*+#D,+#, as: como los valores que le pertenecan< tales como gastos de e2pedici!n y aquellos valores de los cuales sea
responsable de su recaudo< verbigracia, impuesto a las ventas y retenci!n en la fuente. "o anterior, salvo pacto escrito en
contrario. PARAGRAFO: E" #$E%&E '%DE(E%D'E%&E debe cumplir la funci!n de recaudo recibiendo los dineros en favor de "#
#SE$*+#D,+#, lo cual implica que si el pago es mediante c/eque 0ste debe ir girado a nombre de "# #SE$*+#D,+# y si es
en dinero deber consignarlo en la ca)a de "# #SE$*+#D,+#, sin que para este caso se acepte c/eque del #$E%&E
'%DE(E%D'E%&E a favor de "# #SE$*+#D,+#.
f. Efectuar la promoci!n de contratos de seguros, absteni0ndose de ofrecer beneficios que la (!lia no garantia o de e2agerar los
que 0sta garantia, so pena de quedar incurso en alguna de las conductas estipuladas en el numeral =o. del art:culo >7? del
Estatuto ,rgnico del Sistema Financiero o la norma que la reforme o adicione. PARAGRAFO: Cualquier estipulaci!n celebrada
entre E" #$E%&E '%DE(E%D'E%&E y un tercero, con e2ceso de beneficios ofrecidos por la (!lia, no podr obligar a "#
#SE$*+#D,+# en cuanto se e2ceda en los beneficios se1alados en la p!lia, cuyas condiciones generales y especiales sean
las registradas en la Superintendencia Financiera de Colombia.
g. Consultar a "# #SE$*+#D,+# cuando sur)a cualquier duda raonable, respecto de la interpretaci!n del ob)eto de este convenio
o sobre su e)ecuci!n, absteni0ndose por tanto de e)ecutar todo acto sobre el cual e2ista duda y cuya e)ecuci!n indebida pueda
per)udicar a "# #SE$*+#D,+#.
/. Facilitar la informaci!n que posea sobre los contratos de seguros celebrados por "# #SE$*+#D,+# con su colaboraci!n,
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durante la vigencia del presente contrato y despu0s de la terminaci!n del mismo por cualquier causa.
i. (oner a disposici!n de la #SE$*+#D,+# la siguiente informaci!n de los tomadores, asegurados y beneficiarios de las p!lias:
%ombre completo o ra!n social, direcci!n y tel0fono.
). #sistir a la reuniones que convoque la #SE$*+#D,+#.
@. +ecaudar y actualiar la informaci!n de los clientes 4&omadores, asegurados y beneficiarios. vinculados a "# #SE$*+#D,+#
mediante contratos de seguros, de acuerdo con las normas del Sistema para la (revenci!n de "avado de #ctivos 4S'("#. y del
Sistema de #dministraci!n de "avado de #ctivos y de la Financiaci!n del &errorismo 4S#+"#F&. y coordinar el diligenciamiento del
formulario que la Compa1:a suministre para el efecto.
l. #filiarse en su calidad de 'ndependiente a los sistemas de seguridad social de pensiones, salud y pagar puntualmente las
cotiaciones a que /aya lugar.
m. Cumplir con los ob)etivos de producci!n mensuales establecidos por "# #SE$*+#D,+#.
n. Dar estricto cumplimiento al documento denominado A(,"B&'C#S DE *S, DE +EC*+S,S '%F,+3#&'C,SC que se ane2a a
este contrato y que el #$E%&E '%DE(E%D'E%&E declara conocer.
PARAGRAFO: "a violaci!n o el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones derivadas de este contrato, facultar a "#
#SE$*+#D,+# para dar por terminado unilateralmente y sin previo aviso, el presente contrato, con la respectiva indemniaci!n de
per)uicios a cargo del #$E%&E '%DE(E%D'E%&E y en favor de "# #SE$*+#D,+#.
SEPTIMA: PRO(IBICIONES. "e queda e2presamente pro/ibido al #$E%&E '%DE(E%D'E%&E lo siguiente:
a. Deducir del valor de la prima pagada por el tomador el monto de las comisiones, salvo pacto escrito en contrario.
b. +ecibir pagos parciales de primas.
c. Conceder plaos para el pago de la prima, diferentes a los indicados e2presamente y por escrito por "# #SE$*+#D,+#.
d. ,frecer tarifas o tasas diferentes a las se1aladas por "# #SE$*+#D,+#.
e. 3ediar en la intermediaci!n de seguros colocados con el concurso de otros #gentes o agencias, salvo autoriaci!n escrita del
cliente.
f. Efectuar y9o aceptar ofertas o cotiaciones de contratos de seguros, verbales o escritas, otorgar amparos, asumir riesgos o e2pedir
p!lias a nombre de "# #SE$*+#D,+#, por carecer e2presamente de facultad y autoriaci!n para ello.
g. *tiliar o permitir que sean utiliados para asuntos particulares o negocios distintos, formularios y9o papeler:a de "#
#SE$*+#D,+#.
/. Contratar u ordenar publicidad a nombre de "# #SE$*+#D,+# o en el que se utilice el nombre de la misma, sin previa
autoriaci!n escrita por parte de 0sta.
i. Comprometer la responsabilidad de "# #SE$*+#D,+#, contraer deudas o compromisos personales a nombre de la misma.
). #utoriar a un tercero el uso de la clave que le /a sido asignada por "# #SE$*+#D,+#, para la e)ecuci!n de contratos a su
cargo.
@. Efectuar en desarrollo de su actividad, cualquier acto des/onesto, desleal, doloso o culposo que atente contra los intereses de "#
#SE$*+#D,+#, los clientes u otros 'ntermediarios de Seguros.
l. #delantar y desarrollar su actividad, cuando quiera que no cuente con los requerimientos o permisos de aprobaci!n e2igidos por las
leyes, o incurra en las in/abilidades o incompatibilidades previstas por la ley.
OCTA)A: NATURALE,A *URIDICA: "as partes contratantes declaran conocer las normas legales que regulan la actividad del
agente colocador de seguros y por tanto reconocen, sin ninguna salvedad, que a 0ste contrato no le son aplicables las normas
previstas para la #gencia Comercial, por tratarse de un contrato aut!nomo. En tal virtud, a 0ste contrato le son aplicables s!lo las
disposiciones correspondientes al Estatuto ,rgnico del Sistema Financiero y dems normas especiales que regulen la actividad
aseguradora.
NO)ENA: SOLIDARIDAD. E" #$E%&E '%DE(E%D'E%&E se obliga e2presamente a reembolsar cualquier suma de dinero, que "#
#SE$*+#D,+# /ubiere tenido que pagar a tomadores, asegurados, beneficiarios y terceros en general, a t:tulo de indemniaci!n por
responsabilidad civil del #$E%&E '%DE(E%D'E%&E, en los t0rminos del art:culo 676 de la ley ;67 de 6DDD. (ara todos sus efectos el
contrato presta m0rito e)ecutivo.
DECIMA: CAUSALES DE TERMINACION. Son causales de terminaci!n del presente contrato, las siguientes:
a. El mutuo consentimiento e2presado por escrito.
b. "a decisi!n unilateral de "# #SE$*+#D,+# de dar por terminado el presente contrato, en e)ercicio de lo dispuesto en el art:culo
676 de la "ey ;67 de 6DDD.
c. "a decisi!n unilateral del #$E%&E '%DE(E%D'E%&E de dar por terminado el presente contrato, e2presada por escrito dirigido a "#
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#SE$*+#D,+#, por lo menos con cinco 4;. d:as corrientes de anticipaci!n a la fec/a en que se d0 por concluido.
d. Carecer de autoriaci!n para la intermediaci!n de seguros, en los t0rminos previstos en la ley.
e. 'ncumplimiento por parte del #$E%&E '%DE(E%D'E%&E, de las cifras o valores mensuales de producci!n establecidos por "#
#SE$*+#D,+#.
f. "a realiaci!n de alguna o algunas de las conductas descritas en el numeral =o. del art:culo >7? del Estatuto ,rgnico del Sistema
Financiero.
g. "a violaci!n por parte del #$E%&E '%DE(E%D'E%&E, de cualquiera de las obligaciones establecidas en este contrato, sin per)uicio
del cobro de la pena se1alada en la clusula d0cima novena.
/. "a retenci!n, por parte del #$E%&E '%DE(E%D'E%&E, de primas o cuotas de primas, recibidas de los tomadores con destino a "#
#SE$*+#D,+# como pago del precio de los contratos de seguro. Se entiende por retenci!n, no trasladar los dineros recibidos por
concepto de primas de seguros en los t0rminos se1alados en el literal e. de la clusula se2ta del presente contrato, o en el indicado
en el convenio de corte de cuentas, suscrito entre las partes.
i. +ecibir para el pago de primas o cuotas de primas, c/eques que no est0n girados a favor de "# #SE$*+#D,+#.
PARAGRAFO: "a terminaci!n del contrato no ocasionar a cargo de "# #SE$*+#D,+# el pago de suma alguna a t:tulo de
indemniaci!n.
DECIMA PRIMERA: AMBITO TERRITORIAL. E" #$E%&E '%DE(E%D'E%&E podr actuar en todo el territorio Colombiano,
entendi0ndose por tal el definido por la Constituci!n %acional, por las "eyes y tratados respectivos. PARAGRAFO: En el evento que E"
#$E%&E '%DE(E%D'E%&E decida abrir sucursales en la misma ciudad o en otras ciudades deber informar, previamente, a "#
#SE$*+#D,+#.
DECIMA SEGUNDA: ASESORIA EN CASO DE SINIESTRO. E" #$E%&E '%DE(E%D'E%&E en caso de siniestro asesorar al
asegurado o beneficiario sobre el modo de presentar su reclamaci!n. Salvo autoriaci!n escrita otorgada por "# #SE$*+#D,+#, E"
#$E%&E '%DE(E%D'E%&E no podr recibir documentaci!n relacionada con cualquier reclamaci!n o solicitud de reconocimiento de
pago de indemniaci!n.
DECIMA TERCERA: ENDEUDAMIENTO Y COMPENSACION. Cuando, en desarrollo del presente contrato, E" #$E%&E
'%DE(E%D'E%&E se convierta en deudor de "# #SE$*+#D,+#, 0sta podr efectuar la compensaci!n con otros cr0ditos de los cuales
"# #SE$*+#D,+# sea deudora y E" #$E%&E '%DE(E%D'E%&E acreedor.
DECIMA CUARTA: DEREC(O DE RETENCION. "# #SE$*+#D,+# queda facultada para retener cualquier suma o bien del
#$E%&E '%DE(E%D'E%&E, cuando lo considere necesario para garantiar el pago de lo que por cualquier concepto le adeude.
DECIMA +UINTA: BENEFICIOS ADICIONALES. "# #SE$*+#D,+# podr efectuar pagos de dinero o entregar bienes a su arbitrio
cuando lo considere oportuno, a fin de facilitarle o premiarle al #$E%&E '%DE(E%D'E%&E su gesti!n. Se entiende que tal entrega o
pago es una mera liberalidad de parte de "# #SE$*+#D,+#, y por lo tanto, E" #$E%&E '%DE(E%D'E%&E en ning-n caso tendr un
derec/o adquirido para e2igir dic/os pagos.
DECIMA SE-TA: RENUNCIA DEL RE+UERIMIENTO. E" #$E%&E '%DE(E%D'E%&E renuncia a todo requerimiento que por la "ey
deba /acerle "# #SE$*+#D,+# en el cobro de cr0ditos, o en la e2igencia de cualquier obligaci!n a cargo de aquella, para constituirse
en deudor moratorio a favor de "# #SE$*+#D,+#.
PARAGRAFO: El /ec/o de que "# #SE$*+#D,+# no persiga en forma )udicial o e2tra)udicial al #$E%&E '%DE(E%D'E%&E,
procurando el cumplimiento estricto de una obligaci!n e2igible, en ning-n caso ser entendido por 0sta como una renuncia, condonaci!n
o novaci!n de la obligaci!n de que se trate, ni a los t0rminos o condiciones contenidos en este contrato.
DECIMA SEPTIMA: PRO(IBICIN DE CEDER CONTRATO: "os derec/os y obligaciones que adquiere E" #$E%&E
'%DE(E%D'E%&E a trav0s de este contrato no son cedibles, transferibles o negociables. 'gualmente, la informaci!n comercial
relativa a direcciones, nombres, %'& de asegurados, tomadores, afianados, intermediarios, as: como toda la informaci!n relativa a
su actividad y desenvolvimiento del contrato de seguro, son de propiedad de "# #SE$*+#D,+#, en consecuencia, E" #$E%&E
'%DE(E%D'E%&E en cualquier momento, a solicitud de "# #SE$*+#D,+# o al final del contrato, est en la obligaci!n de
entregar toda la informaci!n de que dispone.
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DECIMA OCTA)A: PUBLICIDAD. E" #$E%&E '%DE(E%D'E%&E no podr efectuar ninguna forma de publicidad en que utilice el
nombre de (!lias de Seguros o el nombre de "# #SE$*+#D,+#, sin previa autoriaci!n escrita por parte de 0sta. En el caso que "#
#SE$*+#D,+# acepte que E" #$E%&E '%DE(E%D'E%&E efect-e alguna forma de publicidad que se relacione con el desarrollo del
ob)eto de este contrato, "# #SE$*+#D,+# dispondr la manera como se efect-e y vigilar el cumplimiento de sus determinaciones y
de las dispuestas por las "eyes, Decretos y +esoluciones de la Superintendencia Financiera de Colombia que regulen la materia, sin
per)uicio del control que sobre estas -ltimas deba e)ercer E" #$E%&E '%DE(E%D'E%&E. Cualquier tipo de material ser aprobado por
"# #SE$*+#D,+# antes de que se imprima. En ning-n caso E" #$E%&E '%DE(E%D'E%&E utiliar en su documentaci!n papeler:a
timbrada con los membretes o insignias de "# #SE$*+#D,+#, sin autoriaci!n escrita y e2presa de "# #SE$*+#D,+#.
DECIMA NO)ENA: PENA POR INCUMPLIMIENTO. El incumplimiento por parte del #$E%&E '%DE(E%D'E%&E de cualquiera de sus
obligaciones, dar motivo para el cobro por parte de "# #SE$*+#D,+#, de una suma equivalente a dos 4>. veces el promedio
mensual de la contraprestaci!n a que se refiere la clusula segunda del presente contrato, promedio calculado con base en los seis 4E.
meses anteriores al incumplimiento, o al tiempo transcurrido del contrato si la vigencia fuere inferior o si el incumplimiento tuviere lugar
dentro de un t0rmino inferior a los seis 4E. meses. "o anterior, sin per)uicio de las sanciones legales o contractuales a que /ubiere lugar.
)IGESIMA: AUTORI,ACION PARA CONSULTAR Y ALIMENTAR BASES DE DATOS. E" #$E%&E '%DE(E%D'E%&E faculta
e2presamente a "# #SE$*+#D,+# para consultar las bases de datos de intermediarios de seguros, relativas a la retenci!n de primas,
a las in/abilidades e incompatibilidades de sus representantes legales, a su mane)o financiero, al cumplimiento de las obligaciones
crediticias y a las dems que permitan un conocimiento adecuado del #$E%&E '%DE(E%D'E%&E. #s: mismo, lo faculta para que
informe a esas mismas bases de datos los aspectos que "# #SE$*+#D,+# considere pertinentes en relaci!n con el presente contrato.
)IGESIMA PRIMERA: INDEPENDENCIA DEL CONTRATISTA. E" #$E%&E '%DE(E%D'E%&E actuar por su propia cuenta, con
absoluta autonom:a y no estar sometido a subordinaci!n laboral alguna con "# #SE$*+#D,+# y sus derec/os se limitarn, de
acuerdo con la naturalea del contrato, a e2igir el cumplimiento de las obligaciones de "# #SE$*+#D,+# y al pago de las
comisiones estipuladas en el mismo.
)IGESIMA SEGUNDA: )IGENCIA. "a duraci!n del presente contrato es el periodo se1alado en la parte inicial de este documento. El
presente contrato se entiende prorrogado por un t0rmino igual al de su celebraci!n inicial, si ninguna de las partes lo da por terminado
mediante un escrito presentado con cinco 4;. d:as de anticipaci!n al vencimiento del per:odo de duraci!n.
)IGESIMA TERCERA: GASTOS. "as partes pagarn cuotas iguales para cubrir los gastos que demande la legaliaci!n del presente
contrato, tales como gastos de autenticaci!n del presente documento y el impuesto de timbre si a ello /ubiere lugar. El #$E%&E
'%DE(E%D'E%&E autoria e2presamente a "# #SE$*+#D,+#, a descontar de sus comisiones el valor que 0ste deba asumir.
)IGESIMA CUARTA: DOMICILIO CONTRACTUAL. (ara todos los efectos legales, el domicilio contractual ser la ciudad de Bogot
D.C. y las notificaciones sern recibidas por las partes en las siguientes direcciones: "# #SE$*+#D,+# en la Carrera 6F %o. DEG=F
(iso E de Bogot D.C. y E" #$E%&E '%DE(E%D'E%&E en el domicilio se1alado en la parte inicial de este documento.

)IGESIMA +UINTA: CUMPLIMIENTO SARO Y SARLAFT. E" #$E%&E '%DE(E%D'E%&E declara conocer todas las normas
referentes al Sistema de #dministraci!n de +iesgo ,perativo G S#+, y al Sistema de #dministraci!n del +iesgo de "avado de
#ctivos y de la Financiaci!n del terrorismo G S#+"#F& regulados en la circular e2terna 7F6 de >77? 4Sistema de #dministraci!n de
+iesgo ,perativo S#+,. y en la circular e2terna 7E6 de >77? 4Sistema de #dministraci!n del +iesgo de "avado de #ctivos y de la
Financiaci!n del terrorismo S#+"#F&. emitidas por la Superintendencia Financiera de Colombia. "as anteriores circulares fueron
incorporadas al interior de 3#(F+E por la $erencia de +iesgos mediante la C'+C*"#+ '%F,+3#&'H# %o 7>F de >77? 4la
cual adopt! el manual de riesgo ,perativo S#+,. y mediante la C'+C*"#+ %,+3#&'H# 76F DE >77I 4la cual regula la obligaci!n
del #$E%&E '%D(E%D'E%&E de reportar los eventos de S#+, y9o S#+"#F&.. E" #$E%&E se obliga a observar y dar
cumplimiento en forma rigurosa a los lineamientos y obligaciones contenidos en las mencionadas circulares, y a las que se emitan
con posterioridad, relacionadas con los temas anteriormente mencionados.
El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones que le corresponden al #$E%&E '%DE(E%D'E%&E contenidas en las
circulares se1aladas anteriormente, generar la terminaci!n automtica del contrato de agente de seguros, ya que el
incumplimiento constituye )usta causa para la terminaci!n unilateral del contrato suscrito, a partir de la fec/a de notificaci!n de tal
decisi!n de 3#(F+E SE$*+,S al #$E%&E '%D(E%D'E%&E, sin que se cause ning-n tipo de indemniaci!n a favor del
#$E%&E '%DE(E%D'E%&E por este /ec/o.
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)IGESIMA SE-TA: CLAUSULA CONFIDENCIALIDAD. "as partes se comprometen, a partir de la fec/a, a abstenerse de divulgar o
revelar cualquier informaci!n confidencial entregada 3#(F+E C,",3B'# H'D# SE$*+,S S.#.. #s: mismo, las (#+&ES
acuerdan abstenerse de mencionar a terceras personas los aspectos y t0rminos del contrato que actualmente e)ecutan y a no
utiliar dic/o conocimiento o informaci!n para el beneficio directo o indirecto de ninguna otra persona, entidad o compa1:a, o sobre
el mismo ob)eto.
PAR.GRAFO PRIMERO. Enti0ndase por informaci!n confidencial todos los procesos, m0todos de operaci!n, datos, recursos,
grficas, informaci!n visual, verbal o escrita, procedimientos, ideas, equipos, estrategias de mercado, precios, nombres y n-mero
de empleados, t0rminos y detalles relacionados con los negocios y actividades de "#S (#+&ES incluyendo cuant:a y naturalea de
los contratos que tengan suscritos, y en general ser considerada informaci!n confidencial toda aquella informaci!n que le
suministre una parte a la otra para el desarrollo del ob)eto del contrato. Esta informaci!n confidencial puede conocerse, bien sea
porque las partes /ayan podido observarla en las instalaciones del otro, o porque se les /aya comunicado en cualquier forma
tangible o intangible.
PARAGRAFO SEGUNDO. REGLAS PARA TRANSMITIR LA INFORMACION CONFIDENCIAL ENTRE LAS PARTES: Siempre
que cualquiera de las partes desee transmitir informaci!n confidencial y la contraparte desee recibirla, con el ob)eto de adelantar los
procesos a que se /a /ec/o alusi!n, se dar aplicaci!n a las reglas contenidas en los siguientes numerales:
a. Cuando se revele informaci!n privilegiada y confidencial por ve primera, en forma oral o visual, la parte due1a de 0sta deber
identificarla como AConfidencialC al momento de su revelaci!n.
b. Cuando la informaci!n se revele en forma tangible, 0sta deber marcarse A'nformaci!n ConfidencialC.
PARAGRAFO TERCERO. PERSONAL AUTORI,ADO PARA RECIBIR INFORMACIN: "as partes de este contrato se
comprometen a limitar el uso de la informaci!n confidencial aqu: rese1ada, al n-mero de personas estrictamente indispensable
para el desarrollo de los procesos.
PARAGRAFO CUARTO. UTILI,ACIN DE LA INFORMACIN CONFIDENCIAL: Se entender que las partes adoptarn todas
las precauciones necesarias y apropiadas para la guarda de la confidencialidad de la informaci!n identificada como tal, incluyendo
la instrucci!n a los empleados que mane)an esta informaci!n, de que la misma es confidencial y no debe ser revelada a otras
partes. De igual manera se le indicar a los empleados abstenerse de mencionar a terceras personas cualquiera de los negocios
que actualmente tratan las partes. "as partes s!lo podrn usar la 'nformaci!n Confidencial para los efectos previstos en este
convenio, salvo que e2presamente se autorice en forma previa y escrita una utiliaci!n diferente.
PARAGRAFO +UINTO. CASOS EN +UE LAS PARTES PUEDEN DI)ULGAR LA INFORMACIN CONFIDENCIAL: %o obstante
lo previsto en el presente documento, las partes podrn divulgar informaci!n clasificada como confidencial en cualquiera de las
siguientes eventualidades:
a. Si e2iste autoriaci!n escrita para difundir la informaci!n, por parte de su propietario.
b. En caso de que autoridades legales as: lo requieran.
c. En caso de que la informaci!n sea o se vuelva de p-blico conocimiento, siempre y cuando la parte receptora de la informaci!n
no /aya participado en su circulaci!n.
d. Si la informaci!n es suministrada en debida forma a la contraparte por una tercera persona, sin limitaci!n de confidencialidad.
Esto puede tener lugar antes o despu0s de la revelaci!n de la informaci!n confidencial.
e. Si la informaci!n la desarrollan las partes independientemente, sin infracci!n de este acuerdo.
PARAGRAFO SE-TO. DURACION DE LA OBLIGACION DE CONFIDENCIALIDAD:. "as obligaciones de mantener confidencial
y ba)o uso restringido la informaci!n privilegiada y protegida por este convenio, subsistirn durante un per:odo de cinco 4;. a1os,
contados a partir de la fec/a de terminaci!n de los procesos que cursan las partes.
PARAGRAFO SEPTIMO. DE)OLUCION DE LA INFORMACION. "as partes se obligan a devolver cualquier documentaci!n,
antecedente facilitados en cualquier tipo de soporte4o formato. y, en su caso, las copias obtenidas de los mismos, que constituyan
informaci!n amparada por el deber de confidencialidad ob)eto del presente convenio en el supuesto de que termine la relaci!n
entre las partes por cualquier motivo. Esta devoluci!n deber realiarse dentro de los > d:as /biles siguientes a la fec/a de
terminaci!n de la relaci!n contractual.
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PARAGRAFO OCTA)O. PROPIEDAD INDUSTRIAL O INTELECTUAL: "as partes reconocen que los procedimientos, estrategia,
documentos, desarrollos, estructura de bases de datos, modelos de informaci!n, y aplicativos resultantes del desarrollo del ob)eto
del presente contrato sern propiedad e2clusiva de 3#(F+E C,",3B'# H'D# SE$*+,S S.#. , y por ende cualquier uso o
e2plotaci!n de los mismos debern /acerse con previa autoriaci!n e2presa de 3#(F+E C,",3B'# H'D# SE$*+,S S.#., so
pena de indemniar los per)uicios que le causen, y estn amparados por la "egislaci!n %acional e 'nternacional sobre protecci!n a
la propiedad industrial, en especial las normas del C!digo de Comercio y las decisiones de la Comunidad #ndina de %aciones.
PARAGRAFO NO)ENO. INCUMPLIMIENTO A LA CLAUSULA DE CONFIDENCIALIDAD Y DE LA PROPIEDAD INDUSTRIAL O
INTELECTUAL. S: E" #$E%&E '%DE(E%D'E%&E incumple la presente clusula de confidencialidad o no respeta la clusula de
propiedad industrial o intelectual, 3#(F+E C,",3B'# H'D# SE$*+,S S.# tendr derec/o a terminar unilateralmente el contrato
de agente de seguros a partir de la fec/a en que 3#(F+E C,",3B'# H'D# SE$*+,S S.# notifique de tal decisi!n al #$E%&E
'%DE(E%D'E%&E, sin que se cause ning-n tipo de indemniaci!n a favor del #$E%&E '%D(E%D'E%&E por este /ec/o.
PARAGRAFO DECIMO. CLAUSULA PENAL PECUNIARIA: sin per)uicio de lo contemplado en el pargrafo noveno de esta
clusula, el incumplimiento a las obligaciones de confidencialidad y de respetar la propiedad industrial o intelectual por parte del
#$E%&E '%DE(E%D'E%&E, dar lugar para que 3#(F+E C,",3B'# H'D# SE$*+,S S.#. e2i)a el pago de una suma
equivalente a doscientos cincuenta salarios m:nimos legales vigentes4>;7 S3"3H. a la fec/a de incumplimiento, a t:tulo de
clusula penal, sin menos cabo de la e2igencia del cumplimiento de la obligaci!n principal y de los per)uicios que pudieren
ocasionarse como consecuencia del incumplimiento y que no alcancen a ser cubiertos por la cantidad prevista como pena.
En caso de incumplimiento por parte del #$E%&E '%DE(E%D'E%&E, 0ste autoria e2presamente mediante este contrato a que
3#(F+E C,",3B'# H'D# SE$*+,S S.#. descuente el valor de la clusula penal de las sumas de dinero que 3#(F+E
C,",3B'# H'D# SE$*+,S S.#. deba cancelar al #$E%&E '%DE(E%D'E%&E por cualquier concepto.
)IGESIMA SEPTIMA: DEROGACIONES. El presente Contrato se rige por lo dispuesto en las "eyes y Decretos que le sean
aplicables, as: como por lo establecido en las +esoluciones y Circulares de la Superintendencia Financiera de Colombia que regulen las
materias en 0l contenidas.
PARAGRAFO: "o acordado en el presente contrato deroga todos los contratos anteriores firmados entre las partes, relativos a las
materias e2presamente previstas en 0ste.
En constancia se firma en dos 4>. e)emplares del mismo tenor
LA ASEGURADORA:
MAPFRE COLOMBIA )IDA SEGUROS S.A. EL AGENTE INDEPENDIENTE:
_______________________________________ _____________________________________________
GERENTE REGIONAL
C. C. No. ________________________________ C.C. No. _______________________________________
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