Gutirrez de Barcs D Anlisis General de la Comunidad Anlisis de implicados Anlisis de problemas Anlisis de objetivos Anlisis de alternativas Anlisis institucional Proyecto identificado listo para formulacin AC Escenario de la intervencin Comunidad (Local) Poblacin Objetivo Otras organizaciones de la comunidad Otros Actores influyentes Gobierno Municipio Org. De Base Proyecto Org. De Base
Comunidad De Proyecto ONG De Apoyo Financiadores Comunidad Grupo Personas Diagnostico Participativo Propsito u Objetivos Marco Conceptual ANLISIS DE LA COMUNIDAD
transferencias Desarrollo Comunitario PROYECTO Valores Escenario Transformacin (2) Equipo de Proyecto Espacio Aprendizaje Escenario Intervencin (1) Relevamientos de datos Poblacin indirecta Problemas u Oportunidades Presuncin Diagnostica Situacin Inicial Poblacin objetivo Situacin Objetivo Deseo, Sueos Ideas de Cambio UN PROYECTO ES UN PLAN DE TRABAJO. Por lo general, cualquier tipo de proyecto. Responde a las siguientes preguntas:
Qu vamos a hacer? Nombre del Proyecto: lo que se quiere hacer. Por qu lo vamos a hacer? Fundamentacin del proyecto: es el diagnstico y por qu elegimos ese problema para solucionar Para qu lo vamos a hacer? Objetivos del proyecto: qu solucionara ese proyecto. Dnde lo vamos a hacer? Localizacin geogrfica, el lugar, barrio, ciudad o pueblo donde se desarrolla el proyecto Cmo lo vamos a hacer? Listado de actividades para concretar el proyecto Quines lo vamos a hacer? Los responsables de las distintas actividades Cundo lo vamos a hacer? El tiempo que se tardar en hacer el proyecto Qu necesitamos para hacer el proyecto? Listado de recurso y cantidad necesaria (materiales, humanos; financieros) Cunto va a costar el proyecto? Presupuesto: precios de los recursos, segn cantidad y tiempo de utilizacin. Formulacin de un proyecto participativo Formular un proyecto o actividad es imaginar y ordenar los diferentes pasos de la accin futura, por medio de actividades ordenadas Actividades tareas o acciones Problema Solucin Objetivos :ser claros Alcanzables medibles Recursos: Humanos Financieros Fsicos Indicadores: caracteristicas o propiedades Proyecto Un Proyecto es un conjunto ordenado de actividades con el fin de satisfacer necesidades o resolver problemas. Las etapas de un proyecto son: DIAGNSTICO PROGRAMACIN EJECUCIN EVALUACIN Pasos a Seguir para Comenzar a Realizar el Proyecto Comunitario
Conformarse en equipo de trabajo, preferiblemente que vivan en la misma comunidad o en comunidades cercanas. Escoger una comunidad para su estudio. Aplicar un instrumento de recoleccin de datos (encuestas, entrevistas, censos) para obtener informacin de los socio- indicadores de la comunidad. Aplicar una encuesta de necesidades o debilidades en la comunidad para detectar la problemtica ms importante para los habitantes de la comunidad. Escoger una comunidad La experiencia en el trabajo comunitario ha demostrado que distintas comunidades de bajos ingresos tienen prioridades diferentes, dependiendo de sus circunstancias. Las comunidades rurales pobres, por ejemplo, expresan a menudo sus objetivos prioritarios como servicios comunales: hospitales, escuelas, redes hidrulicas, alcantarillado, carreteras. La gente que vive en zonas urbano marginal puede desear lo mismo pero tambin quieren unirse para luchar por la proteccin ante el vandalismo y el crimen, o modificaciones de las leyes existentes y la forma de aplicarlas.
Entonces el 1 er. Paso es: HACER UN DIAGNOSTICO Para eso hay que CONOCER NUESTRA COMUNIDAD Y SUS PROBLEMAS. Diagnstico
Forma de ordenar los datos e informacin sobre cmo es y qu problemas tiene una determinada realidad Una buena gua para realizar un autodiagnstico comunitario es pensar Cmo vivimos ?, Qu hacemos ?, Qu tenemos ?, Qu nos falta ? ANALICEMOS ESTOS ASPECTOS INFRAESTRUCTURA COMUNITARIA: Qu servicios (agua, luz, gas, vereda) hay en la comunidad, cules faltan, cules hay que mejorar.. ASPECTOS ECONOMICOS: Cules son las formas de subsistencia, los distintos tipos de trabajo, si hay desocupados, las fuentes de trabajo que existe en la comunidad. ASPECTO SOCIAL: Cmo son nuestras familias, los nios, los jvenes, estado de escolaridad y salud, como son sus formas de esparcimiento qu problemas sociales son los ms graves? ASPECTO INSTITUCIONAL: Qu instituciones trabajan en la comunidad, qu hacen, qu necesidades atienden. Son pblicas o privadas? Tambin hablemos de las organizaciones de base, cmo trabajan, qu problemas tienen Problema
Es una situacin insatisfactoria, que afecta negativamente la calidad de vida e impide la atencin o disfrute de las necesidades de la poblacin, la cual identificamos con intencin de transformarla positivamente
Es una necesidad insatisfecha dela comunidad ,lo cual implica limitaciones o restricciones al ejercicio de los derechos de una comunidad Problemas comunitarios Son aquellos que asuntos que afectan el normal desenvolvimiento social de los habitantes residentes en una comunidad determinada Insuficiente abastecimiento agua potable en una comunidad Alta prevalencia de enfermedad diarreica en los nios Abundantes moscas y roedores en La comunidad Preguntas claves para identicar un problema Qu pasa ? Cules son los sntomas principales? Cmo se manifiesta el problema? a quien afecta el problema ?
Cuntos afectados y que magnitud ? Desde cundo? Con qu frecuencia? Dnde ocurre?
IDENTIFICAR PROBLEMAS
No se trata slo de conocer los problemas o necesidades de nuetras comunidades, tambin es necesario hablar de las CAUSAS de esos problemas, dnde tienen su origen, en qu situacin se presentan POR LO TANTO, ADEMAS DE PREGUNTARNOS CUAL ES EL PROBLEMA, HAY QUE PREGUNTARSE CUALES SON LAS CAUSAS! Elegimos los problemas principales Qu significa esto? Teniendo en cuenta los recursos que tenemos en la comunidad, las necesidades, a quines daramos solucin: elegimos el ms importante y luego el ms urgente Cmo se hace? Significa Tomar Decisiones
Elegir Una opcin Hay que priorizar Para elegir un problema, nos tenemos que hacer las siguientes preguntas
A cuntos vecinos beneficia la solucin de este problema? Cul est ms a nuestro alcance para resolver actualmente? de qu manera podemos resolver los dems problemas en el futuro? Si nos faltan recurso, podremos conseguirlos? Por donde convendra empezar primero? Que se puede postergar y qu es urgente? Cul generara ms trabajo comunitario, participacin? De esta forma se elige el problema al cual se tratar de dar solucin mediante el proyecto. Pero, de qu forma vamos a solucionar nuestro problema? Eleccin de los problemas ms importantes teniendo en cuenta lo siguiente: Priorizamos Gravedad Nro de personas afectadas Riesgo Urgencia Posibilidad real de solucionarlo Otros criterios que determine el grupo PROBLEMA CAUSAS CONSECUENCIA
Fabricas, Cloacas
Contaminacin de napa fretica Contaminacin de H2O potable Enfermedades gastrointestinales rbol de problemas rbol de soluciones rbol de problemas rbol de problemas Seguimos trabajando: A los problemas identificados, Formular el rbol de problemas Los relatores de grupo presentan rboles de problemas Enumerar los problemas ,seleccionados Por los diferentes grupos
Jerarquizar por priorizacin los Problemas comunes Consensuar Aquellos que se abordaran en primera instancia Planificar acciones PENSANDO ALTERNATIVAS DE ACCION
Existen muchas posibilidades: hay distintos caminos para llegar a una solucin. Cada solucin tiene VENTAJAS Y DESVENTAJAS Cmo elegimos la ms conveniente? Teniendo en cuenta: Las ventajas y desventajas de cada alternativa. Lo que est ms a nuestro alcance para resolver actualmente. (la solucin ms variable) La solucin que va a resolver la causa de algn otro problema. Los recursos disponibles. Nos queda claro que antes de elegir una alternativa hay que tener en cuenta todos los factores, positivos y negativos que pueden influir en el proyecto. PARA ESO NOS TENEMOS QUE PREGUNTAR: Qu recursos (ventajas) tenemos en la comunidad para esta solucin? Qu recursos nos estn faltando? Quines nos pueden ayudar?, los vecinos, otras organizaciones, instituciones, el Estado (municipal, provincial, nacional) Cmo nos pueden ayudar? Qu aportes pueden hacer? Cmo es nuestra relacin con ellos? De qu manera conseguiremos los recursos que nos faltan? De cunto tiempo disponemos para el Proyecto? alcanza para llegar a esta solucin? PROGRAMACIN El 2 paso es PROGRAMAR
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Para que la idea o la solucin elegida al finalizar el diagnstico se transforme en un proyecto es necesario reflexionar: Para tener claro qu objetivos deseamos alcanzar. Para determinar qu actividades tenemos que hacer para concretar esos objetivos. Para aprovechar y distribuir mejor los recursos humanos y materiales que tenemos. Para repartirnos mejor los trabajos a realizar. La Programacin es el conjunto de procedimientos y tcnicas que se usan para idear y ordenar las acciones necesarias para realizar un proyecto La programacin es un proceso sistmico que articula: Recursos Procesos Resultados PROGRAMACION El primer paso de la Programacin es la identificacin de objetivos Aqu presentamos para qu vamos a hacer el proyecto. En el momento de plantear objetivos hay que tener en cuenta que estos tienen que ser realistas. Es conveniente que los objetivos
SE VEAN SE EVITA CONCRETOS CONFUSION POSIBLES NO DECIR QUE SE LOGRA CLAROS NO SABER PARA CUANTAS PERSONAS SE LOGRA OBJETIVOS GENERAL ESPECIFICOS Es el resultado que buscamos al final de nuestro proyecto. Se logra a mediano y largo plazo Son los que se irn concretando para llegar al general; son ms concretos, y se realizan a corto plazo OBJETIVOS Adems de decir QU se quiere lograr. Cuantas personas resultarn beneficiadas por el proyecto. Esto se llama poblacin destinataria, identificar a quines y a cuntos se beneficia Con el logro de los objetivos del proyecto. El segundo paso de la Programacin es contar lo ms detalladamente posible las actividades que se van a realizar.
Problemas priorizados Objetivos Generales Nudo Critico 1 Nudo Critico 2 Objetivo Especifico 1 Actividades Objetivo Especifico 2 Actividades Nudo Critico 3 Objetivo Especifico 3 Actividades Cmo lo vamos hacer? Matriz de marco lgico para la formulacin de Proyectos MATRIZ DEL MARCO LOGICO PARA LA FORMULACIN DE PROYECTOS Nombre del proyecto: Responsable: Localizacin: Periodo de ejecucin:
Meta u objetivo general o de desarrollo Objetivos especficos Actividades Indicadores Verificadores o fuentes de registro Resultados Esperados o productos Supuestos 1- 2- 3 4
Presupuesto
El tercer paso de la programacin es EL CRONOGRAMA:
El tercer paso de la programacin es EL CRONOGRAMA: Se llama as al grfico que sirve para controlar las distintas actividades del proyecto, segn alguna unidad de medicin de tiempo (das, semanas, meses). Se tiene en cuenta entonces: Cunto tiempo se va a tardar en el proyecto?, calculando la duracin de cada actividad. Pueden utilizarse diferentes grficos.
10- CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DIAGRAMA DE GANTT
Meses 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Actividad 1 Actividad 2 Actividad 3 Actividad 4 Actividad 5 Actividad 6 El cuarto paso es hacer EL PRESUPUESTO
Por dnde empiezo? Para armar un presupuesto, siempre nos hacemos esta pregunta porque parece mucho trabajo, pero todo es cuestin de dedicarle tiempo Antes que nada: qu es un presupuesto? El diccionario dice: estimacin de los ingresos y gastos posibles, en una organizacin, empresa, etc. clculo de gastos que se hace por un tiempo determinado. EL PRESUPUESTO NOS PERMITE CALCULAR CUANTO CUESTA EL PROYECTO?
recursos materiales Lo primero es realizar la lista de recursos materiales. Para esto hay que pensar qu cosas necesitamos para cada una de las actividades que vamos a realizar Para ello, vamos escribiendo: Recursos materiales>
De donde salen estos nmeros? Multiplicamos la cantidad por el precio unitario nos queda el precio total Si sumamos esta ltima columna, nos quedar el monto total que necesitamos para comprar estos materiales.
RECURSOS MATERIALES Recursos materiale s Cantidad Precios unitarios Presupue sto Lapiceros Folder Cartillas Cartulina
Refrigerios 30 30 30 10
35 S/ 0.50 S/ 1.00 S/ 2.00 S/ 0.50 S/ 6.00
15 .00 30 .00 60 .00 5.00 210.00 Recursos humanos En lugar de cosas tenemos que pensar en las personas que se van a ocupar de cada una de las actividades: Armemos ahora el listado de recursos humanos Cmo le ponemos el precio a estos recursos?
Por ejemplo: 5 capacitadores x 6 horas : 30 horas de trabajo por da.
Luego le ponemos precio a cada hora y los multiplicamos por el total de horas de trabajo Teniendo en cuenta el CRONOGRAMA DE TRABAJO, debemos que determinar cuntos das se necesitarn para la , el curso,la obra, el comedor o lo que sea que queremos hacer. Luego multiplicaremos esa cantidad por la cantidad de obreros, docentes, cocineros, etc. 30 horas x 25 soles la hora :750 soles por da de trabajo Vamos a trabajar 6 das en el curso 6 das x 750 soles de trabajo diario= total 4500 soles
Recursos Humanos = Cantidad x tiempox Precio unitario = Precio Total costo capacitadores 5 capacitadores x 6 horas de trabajo da x 25 soles la hora x 6 das = precio total de los capacitadores Recursos humanos Recursos humanos Cantidad x tiempo Precio unitario Precio total Capacitador es 5 x 180 horas(6 h /dia x 6 dias de trabajo)
25 soles hora 4500 soles
Mano de obra
1 x 6 dias
50 soles jornal
300.00 soles Recursos institucionales
Por ejemplo: Evaluar una construccin que ya tenemos Evaluar el precio del terreno los aportes que salen de nuestra comunidad u organizacin, el telfono, la computadora,el alquiler. Valor total del proyecto Aqu se suma el costo de todos y cada uno de los recursos que necesitamos para el proyecto. VALOR TOTAL DEL PROYECTO Tipo de recursos Cantidad/tiempo Precio unitario Precio total Materiales Humanos Institucionales TOTAL 13. EVALUACION Es la valoracin / medicin del desarrollo y del resultado de lo programado. Mide los logros Tipos de evaluacin: De estructura Proceso Resultado Impacto Se elaboraran indicadores sencillos Ej : n talleres realizados/n de talleres planificados n de respuestas correctas en el pre test/n de respuestas correctas en el pos test Muchas Gracias