Servicio Nacional de Aprendizaje

REGIONAL VALLE DEL CAUCA

CENTRO DE ELECTRICIDAD Y AUTOMATIZACION INDUSTRIAL C.E.A.I.

GUIA DE APRENDIZAJE

Modelo de la
Mejora Continua

1. IDENTIFICACIN DE LA GUA DE APRENDIZAJE
Gua No.: 1 Fecha de elaboracin (D/M/A):
Programa de formacin:
Tcnico en Sistemas
Competencia:
220501900 Aplicar herramientas ofimticas, redes sociales y
colaborativas de acuerdo con el proyecto a desarrollar.
240201501 Comprender textos en ingls en forma escrita y
auditiva.
240201500 Promover la interaccin idnea consigo mismo, con
los dems y con la naturaleza en los contextos laboral y social.
Fase: Ejecucin
Proyecto:
Mantenimiento e inventarios de computadores y
redes en las instituciones educativas de la integracin
de Cali.
Duracin: 18 meses
Duracin de la gua : 20 Horas
Actividades de Aprendizaje:
Aprender a utilizar la suite de oficina Microsoft Office 2007.


2. INTRODUCCIN
Microsoft Excel es una aplicacin del tipo de hoja de clculo, integrada en el entorno
Windows, y desarrollada por Microsoft, en la cual se combinan las capacidades de una hoja de clculo
normal, bases de datos, programa de grficos bidimensionales y tridimensionales, lenguaje propio de
programacin y generacin de macros; todo dentro de la misma aplicacin.

Es un programa del tipo Hoja de Clculo que permite realizar operaciones con nmeros, letras y grficos
organizados en una cuadrcula. Es til para realizar desde simples sumas hasta clculos de prstamos
hipotecarios.



3. RESULTADOS DEL APRENDIZAJE

22050190001 Utilizar un lenguaje de programacin orientado a eventos y manejador de Base de Datos,
combinados con herramientas Ofimticas de acuerdo con las necesidades del cliente

22050190002 Participar en redes sociales en la web , utilizando las herramientas tecnolgicas de trabajo
colaborativo de acuerdo con las necesidades de informacin, motivacin e intereses y las tendencias de
las Tecnologas de la Informacin y de la Comunicacin

24020150102 Comprender la idea principal en avisos y mensajes breves, claros y sencillos en ingls
tcnico
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24020150103 Leer textos muy breves y sencillos en ingls general y tcnico.
24020150003 Generar procesos autnomos y de trabajo colaborativo permanentes, fortaleciendo el
equilibrio de los componentes racionales y emocionales orientados hacia el Desarrollo Humano Integral.
24020150006 Asumir actitudes crticas , argumentativas y propositivas en funcin de la resolucin de
problemas de carcter productivo y social
24020150012 Gestionar la informacin de acuerdo con los procedimientos establecidos y con las
tecnologas de la informacin y la comunicacin disponibles.






4. ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

ACTIVIDAD 1


Aprendizaje Autnomo- significativo:

TRABAJO CON FUNCIONES
LA Funcin Condicional SI
Permite que usted programe las respuestas de sus datos de salida de acuerdo si se cumplen o no , una o
varias condiciones. Desde ese instante sus modelos sern capaces de tomar decisiones de acuerdo a los
criterios que le haya programado.
Sintaxis SI(PRUEBA_LOGICA;VALOR SI_VERDADERO;VALOR SI_FALSO)
EJ. SI 5>2
SI A1>B5
1. realizar el siguiente ejercicio en la hoja1Cambiarle el nombre a la hoja y darle comisin del libro1
1.1. Hallar la comisin : =si(prueba_logica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
=Si (numero celda salario<=1000000;300000;0)
FUNCION SI CONDICIONAL SIMPLE
Se entrega un reporte de nomina donde le han autorizado pagar una prima extraordinaria de $300.000 a los
empleados que tengan un salario menor o igual a $ 1.000.000

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CODIGO NOMBRE SALARIO COMISION
230 ALVARO CASTRO 2.300.000
231 ALBERTO ANDRADE 1.000.000
232 ANA MARIA ARIZA 700.000
233 LUZ MARIA PELAEZ 880.000
234 MIGUEL GALLEGO 1.850.000
235 JORGE LUIS GOMEZ 3.500.000
236 LUZ DARY GUTIERREZ 970.000
237 CARMEN MARTINEZ 800.000

2 Crear la siguiente tabla de datos de notas de un grupo de alumnos.
Calcular las funciones estadsticas y la funcin lgica condicional SI y anidada.

1. Abrir un nuevo libro de Excel. En la hoja2 Cambiarle el nombre a la hoja y darle BOLETIN introducir
los datos y preparar las celdas que se indican a continuacin, comenzando desde la celda A1 y
manteniendo las ubicaciones relativas que se muestran: ATENCIN: Antes de digitar las notas,
verifique en el men Formato-Celdas-Nmero si el sistema usa puntos o comas para los decimales
(usar 1 posicin decimal).
2. Use el procedimiento ya conocido para calcular automticamente el promedio en la celda E2.
3. En la celda B13 insertar funcin estadstica MAX, con rango E2:E11, para hallar la nota mxima de
los promedios.
4. En la celda B14 insertar la funcin estadstica MIN, con el mismo rango indicado, para hallar la nota
mnima de los promedios.
5. En la celda B15 insertar la funcin estadstica MODA, con el mismo rango anterior, para hallar la
nota ms repetida entre los promedios.
6. En la celda B16 insertar la funcin estadstica MEDIANA, con el mismo rango indicado, para hallar el
valor que separa las notas en dos partes iguales.
7. En la celda F16 insertar la funcin estadstica CONTARA con el mismo rango indicado, para
presentar el nmero de alumnos del grupo. ATENCIN: No se usa la funcin CONTAR, porque ella
cuenta nmeros en las celdas. En cambio, CONTARA cuenta cualquier tipo de informacin.
8. En la celda F2 insertar la funcin lgica SI. Abajo se muestra el primer paso del asistente de
funciones:
9. Si el promedio es menor que 3,9, la situacin del alumno ser "Reprobado"
10. Si el promedio es menor o igual que 5,0, la situacin es "Aprobado"
11. Si el promedio es menor o igual que 6,0, la situacin es "Notable"
12. Si el promedio es menor o igual que 7,0, la situacin es "Excelente"
en la celda F2, digitar lo siguiente para la situacin completa:

=SI(E2<3,9;"Reprobado";SI(E2<=5;"Aprobado";SI(E2<=6;"Notable";SI(E2<=7;"Excelente"))))

13. Arrastrar con el mouse desde F2 hacia abajo para que Excel complete automticamente la situacin de
los dems alumnos del grupo.
14. En la celda B19 insertar la funcin estadstica CONTAR SI, con el rango F2:F11 y el criterio "Reprobado".
15. En la celda B20 insertar la funcin estadstica CONTAR SI, con el rango F2:F11 y el criterio "Aprobado".
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16. En la celda B21 insertar la funcin estadstica CONTAR SI, con el rango F2:F11 y el criterio "Notable".
17. En la celda B22 insertar la funcin estadstica CONTAR SI, con el rango F2:F11 y el criterio "Excelente".
En la celda C19 digitar =B19/$F$16. As se est dividiendo el nmero de Reprobados por el total de alumnos
(notar que se usa referencia absoluta a la celda F16 que contiene el total de alumnos). Despus arrastrar
hacia abajo este resultado para obtener los dems porcentajes. Notar que se debe elegir Formato-celdas-
nmero-porcentaje para que los valores se muestren en %.


ALUMNO Trimestre 1 Trimestre 2 Trimestre 3 NOTA SITUACION
A. Martnez 6,0 2,5 2,3
J. Gonzlez 6,5 4,8 4,0
k.Montaner 3,4 6,0 5,8
G. Prez 7,0 4,0 5,0
L. kats 4,7 5,5 6,0
H.Huerta 6,2 6,5 7,0
S.Fernandez 5,9 4,4 6,4
C.Nuez 5,3 7,0 4,9
J.Vivanco 2,5 6,0 2,3
P.Urrutia 7,0 6,7 6,4

Nota mxima
Nota mnima
Nota ms
repetida

Mediana de
notas
No. alumnos

Numero %
Reprobados
Aprobados
Notables
Excelente

EVIDENCIAS

Realizar el taller con las funciones mencionadas para hallar Nota, Situacin, Nota mxima, Mnima, Nota
repetida, Mediana, Nmero de alumnos ,Cantidad en nmeros y en porcentajes de Reprobados,
Aprobados, Notables ,Excelentes ,generando un boletn


ACTIVIDAD 2

Aprendizaje Autnomo y significativo

FILTROS
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aplicar filtros es una forma rpida y fcil de buscar un subconjunto de datos de un rango y trabajar con el
mismo un rango filtrado muestra solo las filas que cumplen el criterio(criterios: condiciones que se
especifican para limitar los registro que se incluyen en el conjunto de resultados de una consulta de un
filtro)que se especifique para una columna.microsoft Excel proporciona dos comandos para aplicar filtros a
los rangos:
filtro, que incluye filtrar por seleccin, para criterios simples
filtro avanzado, para criterios ms complejos.

RUTA PARA TRABAJAR CON FILTROS

1. Para ingresar a filtros dar clic en la ficha Inicio de Microsoft Excel.
2. Enseguida dar clic en el botn ordena y filtrar
3. Dar clic en este botn permite habilitar el filtrado de las celdas seleccionados
4. Haga clic en la flecha del encabezado de columnas para elegir el filtro
5. para aplicar filtro personalizado dar clic en filtros de numero y luego clic en
Filtro personalizado.





6.muestra cuadro de dialogo donde se estable los criterio a evaluar y dar clic en aceptar
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Realizar el siguiente ejercicio
1. digitar la siguiente base de datos en la hoja3 del libro1
2. Hallar el promedio de las evaluaciones mediante la funcin promedio
3. Hallar la nota final mediante la funcin promedio cuyo rango es la seleccin de las evaluaciones y del
promedio.
4. Aplicarle a la base de datos filtro que resuma la siguiente informacin:
A. Resumir la informacin del campo situacin aplicar filtro que muestre los repitentes de la
base de datos y realizar un grafico en columnas.
B. Resumir la informacin del campo comuna aplicar filtros a la comuna Santiago y florida y
realizar grficos a ambas comunas.
C. Resumir la informacin del campo promedio y aplicarle filtro personalizado y manejarle los
siguientes criterios:
Mostrar las notas finales de los estudiantes que la tienen la nota mayor que 5.
Graficar dicha informacin
Mostrar las notas finales de los estudiantes que la tienen la nota menor que 5
D. Realizar en la base de datos FORMATO CONDICIONAL de la ficha inicio (resalta
celdas interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos,
escala de color y conjunto de iconos basados en criterios.)
Aplicarle 2 formato condicional a la Eval1 : dar clic en resaltar reglas de celda y luego
clic en es mayor que y clic en barra de datos
Aplicarle 2 formato condicional a la Eval2: dar clic en resaltar reglas de celda y luego
clic en menor que y clic en escalas de color
Aplicarle 2 formato condicional a la Eval3: dar clic en resaltar reglas de celda y luego
clic en igual que y clic en conjunto de iconos
Aplicarle 2 formato condicional al promedio: dar clic en reglas superior e inferior y
luego clic en los por encima del promedio y clic en conjunto de iconos y seleccionar
semforos con marcos
Aplicar 2 formatos condicional a las N final: dar clic en reglas superior e inferior y
luego clic en los 10mejores y clic conjunto de iconos y seleccionar de rojo a negro
ALUMNOS SEXO SITUACION COMUNA EVAL 1 EVAL 2 EVAL 3 PROMEDIOS
N
FINAL
Acevedo, R. M nuevo La Granja 6,1 4,7 5,3

lvarez, O. M nuevo La Florida 5,4 6,0 3,7

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Fernndez, B. F repitente Santiago 5,5 6,6 5,7

Gonzlez, P. F nuevo uoa 5,6 4,3 5,0

Lpez, K. F nuevo Santiago 6,3 3,5 4,8

Morales, M. M nuevo La Florida 3,1 5,3 4,7

Nez, E. F repitente Huechuraba 5,0 4,9 4,7

Ordenes, F. M repitente uoa 4,2 5,6 5,3

Parra, D. F nuevo Santiago 4,7 5,5 6,2

Romero, T. M repitente Santiago 2,5 4,7 4,2

Trujillo, L. M repitente La Reina 4,8 3,8 5,6

Urbina, H. M nuevo La Florida 5,2 2,0 6,4

Vidal, C. F nuevo La Granja 7,0 5,7 6,6

Yez, E. F repitente Santiago 4,4 5,4 5,3

Zamora, M. F nuevo La Granja 6,0 4,4 5,3


evidencia
Realizar actividad1 y actividad2 y guardar el archivo como Actividad 1 y 2 Excel.
ACTIVIDAD 3

Actividad autnomo -significativo

TABLAS Y GRAFICOS DINAMICOS
Informe de tabla dinmica: informe de Excel interactivo de tablas cruzadas que resume y analiza datos, como
registros de una base de datos, de varios orgenes, incluidos los que son externos a Excel. Puede cambiar el
diseo y los datos mostrados en un informe de grfico dinmico igual que en un informe de tabla dinmica.
Un informe de grfico dinmico representa grficamente los datos de un informe de tabla dinmica.

EJERCICIO
1. Digitar la siguiente base de datos en un libro nuevo de Excel hoja1 cambiar nombre a tabla dinmica
y ubicarse en cualquier celda de la tabla.


2. Dar clic en la ficha insertar y seleccione tabla dinmica.

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3. Aparece el cuadro de dialogo crear tabla dinmica y seleccionar : una tabla o rango y nueva hoja de
clculo y clic en aceptar


4. Aparece el entorno de tabla dinmica para disear el informe.



5. Seleccionar haciendo clic en campos y Mover la informacin con clic sostenido a las diferentes reas
siguiendo el men; creando el informe de tabla dinamica.


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6. Para crear el grafico dinmico se debe seleccionar el informe de tabla dinmica como este



7. Dar clic en ficha insertar y luego en grafico dinmico y seleccionar el grafico en columnas 3D
mostrando Informe de grafico dinmico de los mismos datos.



8. Realizar los siguientes Ejercicios de tablas y grficos dinmicos.
Resumir informacin de las ausencias por enfermedad que se presentaron en cada una de las
secciones, para cada uno de los departamentos y crale grficos dinmicos.
Resumir informacin de los das de vacaciones de cada uno de los cargos, para cada una de las
secciones y crearle grficos dinmicos.
Mostrar informacin del mximo salario por seccin, para cada uno de los departamentos y crearle
grficos dinmicos




Evidencia

Guardar la actividad 3 archivos de Excel como tabla y grficos dinmicos 3
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NOTA: Todas las actividades de esta gua entregarlas en un CD totalmente terminadas.



5. EVALUACIN

5.1. Criterios de evaluacin:


Utiliza de manera responsable las herramientas de Oficina ,aplicando las funciones propias del
procesador de palabras, hojas de clculo y presentador de diapositivas en la resolucin de problemas
de acuerdo con las necesidades del cliente y las tendencias de las Tecnologas de la Informacin y de
la Comunicacin.

Estructura adecuadamente una opinin sobre un tema conocido de su especialidad.
Elabora resmenes cortos sobre textos sencillos, y con contenido tcnico.
Escribe o presenta descripciones de s mismo, su profesin y su entorno.
Realiza las actividades de aprendizaje utilizando eficientemente la metodologa, los recursos y
ambientes de aprendizaje.
Utiliza con criterio tcnico las tecnologas de la informacin y la comunicacin de acuerdo con las
actividades a desarrollar.
Presenta las evidencias de manera oportuna y de acuerdo con lo concertado.



5.2. Evidencias de aprendizaje:


Las evidencias requeridas en cada una de las actividades, deben ser enviadas al instructor Sena con
copia al docente tcnico de la IE.


6. AMBIENTES DE APRENDIZAJE, MEDIOS Y RECURSOS DIDCTICOS

Aula de Informtica, ambiente de clase, biblioteca.



7. MATERIAL DE APOYO

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Manual de Excel avanzado en pdf.



8. CREDITOS:



Grupo Integracin Media Tcnica SENA Tcnico en Sistemas, Febrero de 2012.