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Protection et mise

en valeur du patrimoine
des bibliothques
Recommandations techniques

1998

MINISTRE DE LA CULTURE ET DE LA COMMUNICATION


Direction du livre et de la lecture

Protection et mise en valeur


du patrimoine des bibliothques
de France
Recommandations techniques

Paris
Direction du livre et de la lecture
1998

Coordination scientifique
Jean-Marie ARNOULT
inspecteur gnral des bibliothques

Coordination technique
Sylvie LE RAY

avec le concours de
Jacques DEVILLE
Annette DAUNAS
Laurence BOBIS
Direction du livre et de la lecture

et la collaboration de
Catherine DUMAS
Bibliothque nationale de France
pour liconographie

Ministre de la culture et de la communication

PROTECTION ET MISE EN VALEUR DU PATRIMOINE DES BIBLIOTHQUES DE FRANCE

PRFACE
Jean-Sbastien DUPUIT,
Directeur du livre et de la lecture

INTRODUCTION
Jean-Marie ARNOULT
1

ENVIRONNEMENT ET CONSERVATION
DES COLLECTIONS DES BIBLIOTHQUES.......................................................15
Astrid-Christiane BRANDT, Jean-Franois FOUCAUD

DPOUSSIRAGE ET ENTRETIEN
DES FONDS ANCIENS, RARES ET PRCIEUX ...................................................25
Madeleine BLOUIN, Fabienne LE BARS

LE CONDITIONNEMENT DES DOCUMENTS DE BIBLIOTHQUES .......................31


Marie-Lise TSAGOURIA

ESTAMPILLAGE, MARQUAGE ET PROTECTION ANTIVOL


DES DOCUMENTS PATRIMONIAUX ...............................................................39
Jocelyne DESCHAUX, Jean-Loup FOSSARD

LA COMMUNICATION DES DOCUMENTS PATRIMONIAUX...................................45


Fabienne LE BARS, Gilles MUNCK

LA RELIURE DES LIVRES USAGS, PRINCIPES ET MTHODES .............................51


Claude ADAM, Jean-Marie ARNOULT

LA RESTAURATION DES DOCUMENTS GRAPHIQUES .........................................55


Simone BRETON-GRAVEREAU, Ren HARDY

LA PRSERVATION DES JOURNAUX..............................................................61


Else DELAUNAY

LA PRSERVATION DES DOCUMENTS ICONOGRAPHIQUES.................................67


Corinne LE BITOUZ, Roger-Vincent SVENO

10

CONSERVATION DES DOCUMENTS


SONORES ET AUDIOVISUELS......................................................................77
Jean-Marc FONTAINE

11

LA REPRODUCTION DES DOCUMENTS


PATRIMONIAUX : PROBLMATIQUE GNRALE ...............................................87
Jacques DEVILLE

PROTECTION ET MISE EN VALEUR DU PATRIMOINE DES BIBLIOTHQUES DE FRANCE

12

REPRODUCTION PHOTOGRAPHIQUE DE PRIODIQUES,


LIVRES IMPRIMS, PARTITIONS MUSICALES CONSERVS
DANS LES BIBLIOTHQUES : RECOMMANDATIONS POUR
LA FABRICATION DE MICROFILMS ET DE MICROFICHES....................................97
Else DELAUNAY, Bernard FAGES

13

LA NUMRISATION DES DOCUMENTS PATRIMONIAUX....................................105


Galle BQUET

14

LES CONDITIONS DEXPOSITION DES DOCUMENTS GRAPHIQUES ......................117


Jean-Jacques EZRATI, Ren HARDY, Marie-Pierre LAFFITTE, Xavier LAVAGNE,
Brigitte LECLERC, Sylvie LE RAY

15
15.1

PRVENTION, INTERVENTIONS DURGENCE, TRAITEMENTS CURATIFS : ..............131


La prvention.......................................................................................132
Jean-Marie ARNOULT
Les interventions durgence ...................................................................135
Philippe VALLAS
Infestation, infection, dsinfection, dsinsectisation..................................141
Jean-Marie ARNOULT, Katia BASL, Philippe VALLAS

15.2
15.3

ANNEXES
1

Procdures de restauration du Conseil national scientifique


du patrimoine des bibliothques publiques (CNSPBP) .................................150

Textes officiels.....................................................................................152

Les acquisitions patrimoniales................................................................154

Environnement et conservation des documents de bibliothques :


tableau rcapitulatif des recommandations...............................................156

Dossier de restauration..........................................................................157

Bibliographie.......................................................................................161

Adresses utiles dorganismes professionnels..............................................164

Adresses utiles dorganismes publics ........................................................165

Liste des auteurs et collaborateurs ..........................................................166

10

Illustrations.........................................................................................167

Prface
e sentiment que le livre est le moyen le plus sr de transmettre un hritage remonte des
poques lointaines. Il sest agi tout dabord, pour les bibliothcaires de lAntiquit et du
Moyen ge, de conserver les textes par tous les moyens, quitte les transfrer dun support
lautre, et perdre la qualit de rfrence de loriginal. Cest lpoque moderne que se dveloppe
le souci de conserver le document dans sa forme originelle : le mot conservateur dans son
acception actuelle apparat la Renaissance. La recherche des manuscrits les plus anciens et celle
de lAntique prpare la voie au dveloppement des techniques auxiliaires de lhistoire. Au XVIIe
sicle, un humaniste comme Peiresc a une approche rsolument moderne des livres, Gabriel Naud
publie ses instructions ; mais il faudra encore du temps pour que le champ de la restauration et
celui de la restitution soient encore prcisment dlimits. Lvolution de la notion de conservation
des monuments typographiques et palographiques est en cela comparable celle de la
restauration des monuments historiques. Charles Nodier rend hommage aux grands relieursrestaurateurs de son temps, en qui il voyait les artisans dune ingnieuse palingnsie . Des
pastiches de reliure ancienne en vogue au XIXe sicle au souci actuel de respect archologique du
document, il y a une prise de conscience progressive, et jamais dfinitive, de la modestie et du
ncessaire pragmatisme du rle des conservateurs du patrimoine crit et graphique.

Tmoins et victimes de la dure historique et de lhistoire des fonds auxquels ils ont successivement appartenu, les documents de bibliothques sont des objets complexes dont la prservation et
la restauration chappe tout axiome gnral, comme toute recette systmatique ou dfinitive. En outre, et au contraire de la plupart des autres patrimoines dont elles constituent souvent des
clefs daccs, ces collections ont un caractre massif et sriel qui rend les choix particulirement
dlicats.
Tout en prsentant lessentiel des donnes prendre en compte, le prsent recueil est destin
enseigner la critique et le doute qui sont ncessaires lanalyse et la comprhension des questions attaches la gestion des collections patrimoniales mais pas exclusivement. Chaque chapitre
organise les principaux lments de mthodologie et de rflexion sur des problmes frquemment
rencontrs. Loin de vouloir constituer un trait exhaustif de conservation, ce volume a plutt pour
ambition de fournir des repres qui donnent aux responsables de collections patrimoniales des
outils pour sorienter dans les difficults quils peuvent rencontrer et pour dialoguer avec les
hommes de lart .
La distinction entre fonds ancien , fonds d tude et fonds de lecture publique ou encore
entre fonds anciens et fonds modernes a longtemps prvalu dans les bibliothques, dterminant des attitudes diffrencies en matire de prservation, de conservation prventive et de restauration. Or la notion de fonds dpend avant tout des missions que sassigne un tablissement : une
partie des fonds modernes ou de lecture publique peut mriter de survivre et de glisser progressivement vers le fonds ancien voire, plus radicalement, vers la rserve. Les recherches rcentes ont
inflchi cette attitude : dsormais documents anciens comme modernes, y compris les nouveaux
supports de linformation, sont justiciables de traitement physique de masse , les productions
rcentes ne sont plus les seules alimenter les catalogues collectifs et les fonds des XIXe et XXe
sicles ont vu leur blason redor par limportance donne dans le dcret du 9 novembre 1988 la
notion plus large de fonds anciens, rares, ou prcieux.
La publication sous une forme actualise de ces recommandations compltes par de nouvelles
rubriques est le corollaire pour le ministre de la culture et de la communication dune politique de

PRFACE

soutien technique et financier aux acquisitions, la restauration et au conditionnement des fonds


prcieux des bibliothques en partenariat avec les collectivits locales, villes et rgions essentiellement. Depuis 1990, huit rgions se sont dotes, par convention entre les conseils rgionaux et les
directions rgionales des affaires culturelles, de fonds rgionaux dacquisition des bibliothques
(FRAB) qui ont dores et dj permis de structurer les politiques denrichissement tout en partageant les moyens et les comptences. Deux FRAB, en rgion Centre et en rgion Bretagne, ont dj
tendu leurs activits la restauration.
Elle sinscrit galement dans une logique de protection des biens culturels sur le plan
bibliothconomique aussi bien que juridique : le code des communes, tel quil a t modifi par les
dcrets du 9 novembre 1988 et du 19 dcembre 1997, assigne en effet ltat, un rle de contrle
et de conseil technique, assum principalement par linspection gnrale des bibliothques
et le conseil national scientifique du patrimoine des bibliothques publiques. Le contenu,
volontairement le plus pragmatique possible, de ces notes sest trouv considrablement enrichi
des observations menes sur le terrain des bibliothques municipales mais aussi des enseignements
thsauriss au sein de la Bibliothque nationale de France travers ses services centraux de
restauration et ses services de conservation, chargs deffectuer une veille technique dans ce
domaine.
Lexprience accumule au cours de la ralisation de programmes nationaux de catalogage, dinventaire, de recherche de longue haleine ou de microfilmage a galement tay la rflexion sur la
ralisation de substituts facilement consultables par les publics, tout en alimentant la communaut des chercheurs en nouveaux objets et en incitant les professionnels harmoniser des pratiques
diverses et clates. Le patrimoine de la Nation, celui pour lequel nous nous sentons une responsabilit collective de protection, ne se limite certes pas celui des bibliothques municipales classes
mais stend au contraire tous les fonds anciens, rares ou prcieux placs sous la responsabilit
des communes et des universits ou leur appartenant.
La pluridisciplinarit et la volont de surmonter les clivages institutionnels sappliquent
dailleurs de manire transversale dans les travaux du groupe des tudes en conservation mis en
place par la mission de la recherche et de la technologie du ministre de la culture et de la communication. Fruit dune collaboration entre les experts des bibliothques, des muses et des archives,
ces prsentes recommandations sinscrivent dans une dynamique de dcloisonnement et sadressent toutes les bibliothques patrimoniales ouvertes la consultation quelles soient de statut
public ou priv, notamment celles des bibliothques des socits savantes ou des communauts
religieuses. Elles intresseront aussi, jen suis persuad, les responsables de fonds darchives ou de
manuscrits conservs dans les muses, les maisons dcrivains et dhommes clbres ou encore
dans certains tablissements tels que les thtres, les coles des beaux-arts, les tribunaux ou les
hpitaux dont la vocation premire nest pas la conservation. Cette publication sinscrit donc dans
le prolongement dautres programmes de recherche engags par la direction du livre et de la lecture qui englobent ces diffrents types dtablissements.
Il parat capital de surmonter la fragilit constitutive des fonds anciens, rares ou prcieux des
bibliothques qui reprsentent une part essentielle de la mmoire textuelle et iconographique de
notre temps. Il sagit de les mettre en valeur par des expositions et des publications afin de prolonger leur existence physique tout comme leur prsence dans la conscience et les reprsentations collectives, bien au del du cercle relativement troit des usagers directs de ces collections. Le souci de
collecter ce patrimoine, qui sort heureusement de lombre depuis deux dcennies, au plus prs possible de sa cration va de pair avec la priorit accorde son accessibilit sur les rseaux mondiaux
de communication, vaste chantier dont louverture toute rcente rendait encore plus ncessaire la
parution des prsentes recommandations.
Jean-Sbastien DUPUIT
Directeur du livre et de la lecture

Introduction
ORIGINE DES NOTES TECHNIQUES
la suite des lois de dcentralisation, des textes complmentaires ont prcis les modalits de
conservation et de restauration des collections patrimoniales des collectivits territoriales. Le
dcret du 9 novembre 1988 qui dfinit notamment le champ et les modalits dapplication du
contrle technique de ltat, la lettre circulaire de mars 1989 sur le mme sujet et larrt portant
cration du Conseil national scientifique du patrimoine des bibliothques publiques (9 mai 1989)
constituent jusqu ce jour les principales rfrences lgislatives et rglementaires en matire de
conservation et de restauration des collections publiques(1).

Il faut bien ladmettre, ces textes napportent pas toute la lumire ncessaire la mise en application des nouvelles dispositions et leur bonne interprtation au regard des exigences requises par
des collections patrimoniales. Afin de leur donner une traduction pratique, un code de prescriptions
techniques fut mis ltude pour permettre ltat de fixer aux collectivits les limites dans lesquelles
allaient sexercer prcisment leurs responsabilits. Ce code na pas vu le jour pour diverses raisons.
Consciente de la ncessit de rendre perceptibles sans ambigut des concepts noncs parfois de
manire elliptique, la direction du livre et de la lecture a diffus, ds 1984-1985, des notes dinformation sur des points techniques particuliers la conservation et la restauration des collections
pour venir en aide aux collectivits et leurs agents. Ce faisant, et sans contrevenir lesprit de la
dcentralisation, elle apportait des lments utiles lharmonisation, sur un plan national, des
mthodes de traitement des collections des bibliothques des collectivits territoriales.
Les notes techniques ont trouv trs vite un prolongement dans les activits du Conseil national
scientifique du patrimoine des bibliothques publiques (CNSPBP) institu en mai 1989. Son rle a t
dterminant pour rgulariser et formaliser les mthodes de traitement des collections des bibliothques franaises et pour conceptualiser la politique de la conservation en France dans la concertation puisque le CNSPBP associe des reprsentants des collectivits territoriales, de ltat et du secteur
priv. Ces activits se sont concentres plus particulirement dans deux comits techniques qui
avaient t constitus en son sein : lun charg dexaminer les dossiers des documents prcieux proposs la restauration par les bibliothques publiques (article 9 du dcret du 9 novembre 1988),
lautre pour rdiger ce qui devait tre la premire formalisation des principes de la restauration des
documents graphiques en France(2), dans lesprit des articles composant le volume Conservation et
mise en valeur des fonds anciens rares et prcieux des bibliothques franaises publi par la direction du
livre et de la lecture et par la direction des bibliothques, des muses et de linformation scientifique
et technique en 1983(3), premier essai de synthse commune aux bibliothques publiques et aux
bibliothques universitaires sur les problmes de conservation.
Si le premier de ces comits continue se runir rgulirement, le second, sa mission termine, a
cess de se runir. Mais ses membres, pour la plupart dentre eux participants actifs du comit technique de restauration, nen continurent pas moins denrichir leur rflexion sur les mthodes de la restauration, et la philosophie de la conservation continua ainsi de slaborer et daffiner ses objectifs.
(1) Voir les textes lgislatifs concerns dans : Bibliothque dans la cit. Paris, Le Moniteur, 1996, p. 377-412.
(2) La restauration des livres manuscrits et imprims, principes et mthodes. Paris, Direction du Livre et de la Lecture, Bibliothque Nationale,
1992. (Coll. Pro libris).
(3) Villeurbanne, Presses de lE.N.S.B., 1983. Cest aussi le premier livre imprim en France sur du papier officiellement permanent. Ce recueil de textes
est le rsultat dune action pionnire de ladministration (Ministre de la culture et Ministre de lducation nationale) qui, en 1977 et 1978,
entreprit une grande opration dinformation et de sensibilisation des responsables de bibliothques publiques et de bibliothques universitaires
aux problmes de la conservation au cours de 9 runions (de deux jours chacune, 8 en rgion, une Paris). Cette action avait trouv son origine
dans un colloque organis par lAssociation de lEcole nationale suprieure de bibliothcaires en 1975 (Les fonds anciens des bibliothques
franaises. Villeurbanne, Presses de lENSB, 1976) et dans lanalyse des premiers rsultats connus de lenqute sur les fonds anciens de 1975
(Franoise BLCHET, Annie CHARON, Les fonds anciens des bibliothques franaises, rsultats de lenqute de 1975. Paris, CNRS, IRHT, 1981).

INTRODUCTION

Cest ainsi que, bnficiant des diverses expriences accumules, un certain nombre de notes
techniques trouvrent leur justification et leur matire premire, et furent publies par le Bureau du
patrimoine de la direction du livre et de la lecture avec le concours des membres du comit technique
de restauration. Les actions de formation dont lopportunit stait fait sentir furent aussi loccasion
de publier des documents pdagogiques (note sur la fabrication de botes). Dautres notes (sur la
dsinfection par exemple) furent reprises de documents informatifs rdigs par le Service de la
conservation de la Bibliothque Nationale, ou par cette dernire pour ses propres besoins. Au dbut
des annes 90, la plupart des points techniques importants taient alors couverts par une note spcifique. Paralllement, la direction du livre et de la lecture avait engag des actions de rflexion sur
la conservation qui donnrent lieu des publications dont la plus importante par ses consquences
fut celle consacre ltude des conditions climatiques dans les bibliothques confie au COSTIC(4),
et dont les conclusions furent synthtises dans une note particulire. Une suite a dailleurs t donne rcemment cette tude sous la forme dune analyse de quelques cas exemplaires.
En 1994, 17 notes techniques patrimoniales - dont 13 portant directement ou indirectement sur
la conservation et ses mthodes - taient disponibles et rendaient de grands services, seules ou
regroupes en un dossier unique. Outre que chacune dentre elles apportait des informations pratiques sur des sujets spcialiss, elles contribuaient constituer un rseau dinformation et harmoniser les techniques de restauration et de conservation. On ne peut ignorer, ce point, le rle jou
par la Bibliothque Nationale ; rle de conseil, de rservoir dexpertise, de champs dapplication et de
travaux pratiques pour la formation des diffrentes catgories de personnels des bibliothques
publiques, ds le premier stage organis au Centre de conservation de la Bibliothque Nationale
Sabl-sur-Sarthe en 1986. La parution en 1992 du volume sur les principes et la mthodologie de la
restauration consacra cette coopration fructueuse entre le Conseil national scientifique du patrimoine des bibliothques publiques, la direction du livre et de la lecture et la Bibliothque Nationale.

LA FORME
A lorigine, une prsentation modeste avait t adopte pour ldition de notes techniques destines tre diffuses soit isolment soit rassembles en fonction des demandes. Cette disposition
autorisait des mises jour ponctuelles et rapides sans imposer une rdition de lensemble. Certaines
notes furent donc rdites pour tenir compte de lvolution profonde des informations sur des sujets
importants (la note sur les conditions climatiques notamment) ; dautres notes furent simplement
actualises (adresses et n de tlphone par exemple). Ces ractualisations auraient pu tre poursuivies au fur et mesure des besoins. Mais, face la ncessit de tenir compte des nombreuses volutions dans le domaine de la conservation et pour rpondre aux demandes rgulires dinformation sur
la plupart des sujets que traitaient les notes et sur dautres sujets, il apparut utile de songer une
rvision complte.
Sous lautorit du Bureau du patrimoine, un groupe de travail sengagea dans la voie de la relecture. Trs vite, avec une vision densemble des notes, simposa une rflexion sur la forme tout autant
que sur le contenu. Pour le fond, il fut admis que la plupart des notes mritaient une rcriture et une
redistribution mme des informations ce qui conduisit crer de nouvelles notes et en supprimer
dautres par fusion.
Pour la forme, deux hypothses furent avances. Soit reprendre la formule initiale, celle qui avait
t adopte la suite de lexemple de la Library of Congress il y a plus dune dcennie(5), reprise aussi
par dautres organismes(6), et qui a deux avantages : permettre des mises jour, et permettre une diffusion rapide ; elle a un inconvnient : la lgret mme de sa prsentation la rend difficile ranger
(4) Le contrle climatique dans les bibliothques. Ed. Paul Chardot. Saint-Rmy-ls-Chevreuse, Sedit-Editeur, 1989. (Comit scientifique et
technique des industries climatiques/Direction du livre et de la lecture). Cette tude a t complte par : Contrle climatique dans les
bibliothques, analyse de huit cas. Saint-Rmy-ls-Chevreuse, Sedit-Editeur, 1996.
(5) Preservation leaflets (Preservation of library materials : first sources, 1982 ; Paper and its preservation : environmental controls, 1983 ;
Marking paper manuscripts, 1983 ; Newsprint and its preservation, 1981 ; etc.).
(6) Que ce soit les muses ou des organismes privs comme le Centre intergional de conservation du livre (Arles).

10

INTRODUCTION

sur des rayonnages, et par consquent consulter, sauf linsrer dans un classeur similaire celui utilis pour une autre publication de la Direction du livre et de la lecture(7). Elle impose aussi la brivet
pour rpondre la forme mme de la fiche, ce qui nest pas toujours compatible avec les sujets traits.
La seconde hypothse tait de considrer que les notes techniques constituaient un ensemble,
chacune tant un chapitre du tout, et ce tout tait lui-mme considr comme une seconde partie du
volume sur les principes et les mthodes de la restauration publi en 1992. Lavantage de cette formule tait de rendre plus perceptibles les liens troits qui existent entre tous les problmes de conservation, de les complter par des informations diverses au sein dun ensemble cohrent ; linconvnient tait de subordonner les mises jour ponctuelles indispensables une rdition du tout.
Mais bien considrer chacune de ces hypothses, et avec lexprience du volume sur les principes
et les mthodes de la restauration, il est apparu quil y avait concomitance entre les ncessaires mises
jour et la rdition de lensemble : les mises jour ne sont rellement ncessaires en temps normal et pour la plupart dentre elles quaprs un dlai de 5 6 ans au terme duquel ldition tant
puise, une rdition est prvoir.
Il a donc t jug plus utile de transformer les notes techniques en chapitres dun volume unique
de recommandations.

LE FOND
Comme on le verra, les informations et leur organisation au sein des diffrents chapitres ont t
profondment modifies par rapport aux versions antrieures des notes techniques. Cest quelles
tiennent compte naturellement de lacquis des expriences conduites depuis une dizaine dannes,
en particulier dans le contexte de llaboration du projet de la Bibliothque nationale de France. Mais
cest surtout dans lesprit que la transformation est sans doute la plus importante. La confrontation
des cas proposs au comit technique du Conseil national scientifique du patrimoine des bibliothques publiques, les rflexions des responsables de collections, dhistoriens du livre, de restaurateurs publics et privs, lapport des expriences menes en rgions (en rgion Centre, en Bretagne,
en Languedoc-Roussillon, en Provence-Alpes-Cte dAzur) ont fait sensiblement voluer la conception de la conservation et de la restauration. Il ny a gure, elle tait laffaire de spcialistes ; elle est
davantage aujourdhui la traduction dune responsabilit collective qui se mesure aussi bien dans la
dcision de restaurer que dans la dcision de ne pas restaurer un document jug particulirement
important pour son intrt archologique et historique.
On le verra galement, les chapitres qui se succdent ne sont pas seulement des recueils de
mthodes de restauration ; lorsque des techniques sont dcrites, cest moins pour initier la restauration des techniciens dont cest le mtier, que pour montrer des responsables de collections les
dmarches qui seront suivies par les restaurateurs, leurs avantages et leurs inconvnients pour les
documents dont ils doivent rendre compte de ltat physique devant la collectivit responsable. Il ne
sagit donc pas dun manuel de conservation et de restauration lusage des techniciens on peut
lgitimement penser quils connaissent tout cela -, mais un recueil de recommandations lusage des
gestionnaires. Si laspect pratique semble parfois prvaloir lors dune premire lecture, quon ne sy
trompe pas : le but recherch nest pas de donner savoir faire mais savoir comprendre pour mieux
donner faire. Dans tous les cas, trois points de vue complmentaires sont confronter : celui du diagnostic, celui de la dcision, celui de lexcution. On ajoute aussi que la dcision entrane explicitement la responsabilit des consquences de lexcution.
Dans ce partage des responsabilits, quil nous soit permis de rappeler la place du conservateur :
si la matrise des conditions climatiques est une affaire de climaticien, la restauration dun document
laffaire de restaurateurs, sil nest pas concevable que le conservateur simmisce dans la mise en
uvre des choix techniques, le conservateur ou plus gnralement le responsable scientifique du
document - ne peut nanmoins laisser aux techniciens la complte libert dinitiative dintervention
sur un document. On insiste sur la ncessaire complmentarit de lun et de lautre, comme la
(7) Bibliothques et informatique. Avec cependant une diffrence, que les chapitres de cette publication sont publis au fur et mesure de leur
rdaction dans un ordre dispers, alors que les notes techniques sont toutes rdiges au moment de la publication de lensemble.

11

INTRODUCTION

parfaitement montr la rcente opration Mtiers dart en bibliothque (8) ; cela impose
naturellement une implication du conservateur dans la rflexion sur le projet de restauration, cela
suppose aussi de sa part une connaissance fine de lhistoire des collections dont est issu le document
concern, et des connaissances dhistoire du livre suffisantes pour replacer le document dans son
contexte historique.
Deux proccupations constantes ont prsid la rdaction de ce volume : le souci du pragmatisme
qui conduit banaliser la conservation au sein des activits quotidiennes dune bibliothque, le
respect des documents et des collections qui conduit valoriser lobjet par son contenu dans une
mme interaction.
La conservation des collections est dabord une succession dattentions portes aux conditions
matrielles qui subordonnent lvolution de la qualit intrinsque des objets conserver, leur tat
physique est tributaire de la connaissance quon peut avoir de la tenue dans le temps des matriaux,
des conditions de communication et de rangement, et finalement de la bonne ou de la mauvaise
gestion. Ont donc t privilgis les aspects concernant les mthodes de gestion directe et indirecte
des collections en tant quobjets : lenvironnement (contrle, entretien), la prvention (les
conditions de la communication, protection), le renforcement (reliure), les modalits daccs
(reproduction), les conditions de mise en valeur, et enfin les conditions de la restauration des
diffrents types de documents. Les mesures durgence en cas de sinistre constituent un chapitre
particulier, sans doute lun des plus dlicats crire car il est toujours difficile dapporter les rponses
pertinentes, celles qui doivent correspondre autant de cas particuliers quil peut y avoir de risques
dincidents dans une bibliothque.
La seconde proccupation apparat en filigrane dans chacun des thmes traits. Les documents et
les collections concerns, quelle que soit leur valeur intrinsque, ont dabord une valeur par rapport
au lieu dans lequel ils se trouvent et dont ils fondent lhistoire en quelque sorte. Il sagit tout dabord
de rassembler les lments identifiant le document et son environnement pour approcher la valeur
relative de lun et de lautre, et dterminer les meilleures rponses pour assurer la pertinence des
multiples niveaux de la lecture de lun et de lautre, et de lun par rapport lautre. La restauration
nest donc pas un simple pisode thrapeutique dans la vie dun document mais une opportunit de
retrouver et de comprendre ses origines, si modestes soient-elles, de les rassembler et de les proposer
pour servir dautres lectures. La restauration nest pas une fin en elle-mme mais une discipline
auxiliaire de lhistoire des documents, des collections et des techniques, attentive toutes les
volutions et toutes les remises en question de la dmarche historique ; et en tant que telle, elle
nest jamais fige.
En corollaire du travail dlaboration des recommandations, le travail de rflexion instaur au sein
du comit technique de restauration a permis de confronter les diffrentes approches de la
restauration. Lopposition entre restaurateur priv et restaurateur public, opposition entre une
conception raliste souvent considre comme maximaliste, et une conception historienne et
souvent minimaliste tendant parfois vers une forme de puritanisme intransigeant, si elle subsiste
encore en raison de la nature diffrente des demandes, a volu vers une interaction fructueuse. On
peut se fliciter de voir cette volution se traduire par le recours grandissant des ateliers privs pour
des interventions sur des documents appartenant des collections publiques : cest le signe de
conceptions de la restauration qui procdent des mmes dmarches et des mmes orientations.
Finalement, ce sont les documents qui gagnent ces volutions issues de confrontations positives. Il
nen demeure pas moins que la coopration troite entre les acteurs de la restauration (scientifiquesadministratifs-techniciens) doit devenir une rgle absolue car elle seule permet une confrontation
croise des points de vue, garantie de dcisions raisonnes et raisonnables, adaptes aux cas tudis.
(8) Cette opration ralise par la direction du livre et de la lecture, avec laide notamment de la fondation Banques CIC pour le livre, a runi sur des
mmes projets de restauration ou de conditionnement de documents prcieux, des binmes dans lesquels restaurateur/artisan et conservateur
ont apport leur contribution, chacune tant indissociable de lautre pour la concrtisation du projet dans les meilleures conditions.

12

INTRODUCTION

LESPRIT
En conclusion, il est utile de rappeler ce qui est devenu depuis quelques annes le souci essentiel
des responsables des bibliothques : respecter, en bons gestionnaires, la qualit physique et la valeur
intellectuelle et patrimoniale des collections. La restauration nest donc plus le recours unique et
incontournable mais un lment de gestion technique, historique et scientifique, considr parmi un
ensemble de procds qui tendent vers le mme objectif. Sans chercher privilgier un procd plus
quun autre, on adoptera une dmarche progressive, analytique, organise comme un chemin
critique, soucieuse de ne pas franchir des tapes sans avoir la certitude des acquis permettant de
juger sereinement un cas ou une situation.
Un seul exemple suffira illustrer le bien-fond de cette dmarche, le souci daseptisation des
fonds et des locaux ; souci lgitime sans doute et souvent ncessaire, mais dont lapprciation mal
conduite ou fonde sur des logiques approximatives a parfois entran des excs qui nont pas
amlior ltat physique des collections ni les conditions de leur conservation. Le mieux est souvent
lennemi du bien, dit-on avec sagesse. Lacquis des expriences des dernires dcennies tend
favoriser dabord la recherche de solutions qui limitent les mises en uvre lourdes et difficultueuses
au profit de solutions pratiques, rflchies, et fondes sur des apprciations objectives.
Cest cet esprit quon retrouvera au long des prsentes recommandations dont on espre quelles
senrichiront encore des expriences multiples conduites aussi bien dans les ateliers de restauration
que dans des laboratoires, confrontes aux rflexions et aux analyses des historiens, pour assurer la
survie dun patrimoine fragile qui naura jamais fini de rvler de nouvelles informations ceux qui
sauront les lire. Mais la condition quelles naient t ni dtruites ni indment transformes par des
manipulations abusives.
Jean-Marie ARNOULT

13

Environnement
et conservation
des collections
des bibliothques
Astrid-Christiane BRANDT
Jean-Franois FOUCAUD

chapitre 1 ENVIRONNEMENT ET CONSERVATION DES COLLECTIONS DES BIBLIOTHQUES

Les conditions environnementales et les modes dentreposage


ont une grande influence sur la conservation des documents graphiques.
Le contrle de lenvironnement et la mise en place de bonnes conditions
de stockage constituent la premire des mesures prventives.

1. FACTEURS EXTERNES DE DGRADATION


Une bibliothque se trouve dans une rgion gographique donne caractrise par un climat
(tempr, tropical, quatorial) et un microclimat (ville ou campagne). Les collections qui sont
abrites lintrieur dun btiment, neuf ou ancien, sont exposes diffrents facteurs de
dgradation.
On distingue les facteurs de dgradation externes et internes. Les premiers sont dus aux
mauvaises conditions environnementales, aux pratiques de stockage inadaptes, aux
manipulations hasardeuses, aux expositions abusives ainsi quau vol, au vandalisme et aux
sinistres naturels ou accidentels. Les seconds sont dus essentiellement la mauvaise qualit des
matriaux constituant les documents ou leur assemblage inadquat. Dans cette note seuls les
facteurs de dgradation externes sont pris en compte. Les facteurs externes de dgradation sont
classs en plusieurs catgories.

1.1. LES CONTRAINTES MCANIQUES


Ces forces peuvent tre dorigine naturelle (tremblement de terre), accidentelle
(effondrement dun toiture ou dune tagre), ou humaine (manipulations, mais aussi vibrations
provoques par la proximit dune route trs frquente). Elles peuvent sexercer pendant un
temps trs bref ou pendant une priode prolonge. Dans le premier cas, elles causent en gnral
des dommages rsultant de chocs reus par le document. Dans le second cas, elles provoquent
des dformations du document.
Ainsi lutilisation de supports inadapts pendant une exposition ou lempilement des
documents pendant le stockage peuvent causer ce genre de dommages. Les dgts causs par les
vibrations peuvent se classer dans lune ou lautre des classes selon que le phnomne persiste
pendant un temps court ou prolong.
Les dgradations mcaniques les plus frquentes sont nanmoins causes par une mauvaise
manipulation des documents pendant le transport, la communication, la photocopie ou la
reproduction photographique.

1.2. LE VOL ET LE VANDALISME


Ces risques sont habituellement du ressort des services de scurit. Le vol comme le
vandalisme peuvent entraner la perte totale de lobjet ou du document. Les actes de guerre
peuvent tre inclus dans cette catgorie.

1.3. LE FEU
Le feu est un danger pour toutes les collections, mais les matriaux organiques sont particulirement vulnrables. Les incendies entranent des dommages gnraliss et des pertes massives.

16

chapitre 1 ENVIRONNEMENT ET CONSERVATION DES COLLECTIONS DES BIBLIOTHQUES

1.4. LEAU
Leau constitue une menace importante pour les collections. Les dommages causs peuvent
avoir de multiples origines : fuites de canalisation, toitures non tanches, crues de rivire,
ouragans, lutte contre des incendies. Lorsque les dgts deau ne sont pas dcouverts temps ou
lorsque les mesures de sauvetage ne sont pas adaptes lampleur des dgts, ils entranent en
gnral des dgradations supplmentaires par des moisissures.

1.5. LES AGENTS DE DGRADATION BIOLOGIQUE


Les agents de dgradation biologique (moisissures, insectes et rongeurs) contribuent
majoritairement la dgradation des collections. Ces agents se nourrissent des substrats
organiques quils trouvent. Labsence de ventilation, lobscurit et des niveaux de temprature et
dhumidit relative levs favorisent leur dveloppement. Les dommages causs (destruction des
papiers, des reliures, taches...) sont irrversibles.

1.6. LA POLLUTION ATMOSPHRIQUE


Un autre facteur important de dgradation est la pollution atmosphrique. Elle existe sous
forme gazeuse : dioxyde de soufre ou oxydes dazote et ozone provenant des voitures et de
lindustrie, formaldhyde se dgageant de certains matriaux (bois, textiles, papiers) utiliss lors
de lexposition ou pour le stockage. Elle existe aussi sous forme solide (suie, particules).
Les polluants gazeux catalysent les dgradations chimiques des matriaux en favorisant les
ractions doxydation et dhydrolyse. Les polluants solides favorisent les dgradations
mcaniques par abrasion et sont propices au dveloppement de moisissures et dinsectes.
A la contamination atmosphrique on ajoutera les contaminants liquides prsents sous forme
de plastifiants des matriaux synthtiques ou sous forme de graisse ou de sueur dpose la
surface dun document lors de sa manipulation.

1.7. LA LUMIRE
La lumire constitue galement un facteur important de dgradation des collections. La
lumire visible fait partie des rayonnements lectromagntiques. Elle est caractrise par des
longueurs dondes qui sont inversement proportionnelles lnergie vhicule : plus la longueur
donde est courte, plus le rayonnement est nergtique. Dans le spectre des rayonnements
lectromagntiques, la lumire visible se situe entre les rayonnements ultraviolets de longueurs
donde plus courtes, plus nergtiques, et les rayonnements infrarouges de longueur dondes
plus longues, moins nergtiques (Figure 1).
Les rayons ultraviolets provoquent des dgradations photochimiques de la matire. Les
rayons infrarouges provoquent des dgradations par chauffement de la matire. Mme la
lumire visible possde un niveau nergtique suffisant pour provoquer des modifications au
niveau molculaire.

1.8. LA TEMPRATURE ET LHUMIDIT RELATIVE


Temprature et humidit relative sont deux paramtres lis lun lautre. En effet, lhumidit
relative est dfinie comme tant le rapport entre la quantit de vapeur deau quun volume dair
donn contient une temprature donne, et la quantit maximale de vapeur deau que ce mme

17

chapitre 1 ENVIRONNEMENT ET CONSERVATION DES COLLECTIONS DES BIBLIOTHQUES

volume peut contenir la mme temprature. Cette relation est exprime en pourcentage.
HR = HA / S x 100

HA : humidit absolue (g deau / g dair)


S : humidit saturation (g deau / g dair)
HR : humidit relative (%)

Les relations tablies entre la temprature et la quantit de vapeur deau dun volume dair
donn indiquent quun volume dair peut contenir une quantit de vapeur deau dautant plus
grande que la temprature est leve. Le chauffage dun volume dair contenant une quantit
deau donne provoque un abaissement de lhumidit relative. Cest ce qui se passe en priode de
chauffage dans un btiment. Inversement, le refroidissement du mme volume dair provoque
laugmentation de lhumidit relative. Ceci peut se traduire dans certaines configurations par la
condensation de leau sur les surfaces froides.
Temprature

5 C

10 C

20 C

30 C

Humidit saturation

7 g/m3

9 g/m3

17 g/m3

30 g/m3

Lhygroscopie diffrente des matriaux est un paramtre prendre en compte dans la


surveillance des conditions de stockage. De mme, les microclimats doivent tre reprs. Un
local mal ventil ne pourra pas liminer de manire suf fisamment rapide tout excs de vapeur
deau apport accidentellement. Cette vapeur deau est dans ce cas absorbe par les livres qui
ne la librent que lentement. Ceci peut expliquer le dveloppement de micro-organismes alors
que les conditions thermohygromtriques rgnant dans le magasin semblent correctes.

2. CONTRLE DES CONDITIONS DE CONSERVATION


2.1. LES INSTRUMENTS DE MESURE DE PREMIRE NCESSIT
Le contrle des conditions ambiantes ncessite imprativement la ralisation de mesures
permettant de quantifier les phnomnes. Mesures de niveau dclairement par luxmtre, mesure
de la prsence de rayons UV dans les sources lumineuses par UV-mtre, mesures en continu de la
temprature et de lhumidit relative. Peuvent sajouter des mesures de pollution atmosphrique
et de niveau de contamination biologique. Ces dernires mesures doivent cependant tre
ralises par des spcialistes, alors que les premires peuvent tre ralises par le personnel des
bibliothques condition de respecter certaines consignes.
Les instruments, quils soient mcaniques ou lectroniques, ncessitent dtre maintenus en
bon tat de fonctionnement. Les instruments de mesure de la temprature et de lhumidit
ncessitent aussi un calibrage plus ou moins frquent.
Lorsquune bibliothque squipe dinstruments de mesure pour contrler les conditions
climatiques elle doit disposer :
- dun psychromtre (les psychromtres lectroniques de type Assmann sont plus fiables que
les psychromtres mcaniques) pour talonner les thermohygromtres mcaniques,
- dun thermohygromtre lectronique, dont le calibrage peut se faire soit laide des
solutions sursatures de sels vendues en kit avec lappareil, soit en usine chez le
constructeur,
- dun stock de thermohygrographes mcaniques ou de capteurs lectroniques pour
enregistrer les donnes climatiques dans les diffrents magasins sur une priode
hebdomadaire ou mensuelle.

18

chapitre 1 ENVIRONNEMENT ET CONSERVATION DES COLLECTIONS DES BIBLIOTHQUES

2.2. LEMPLACEMENT DES INSTRUMENTS DE MESURE CLIMATIQUE


Le choix de lemplacement du thermohygrographe lintrieur dun magasin ou dune salle
dexposition doit rpondre certains critres. Pour obtenir de bonnes mesures, il faut placer
lappareil :
- proximit des collections surveiller
- en position accessible pour faciliter les relevs
- loign du public
- loin dun microclimat indsirable (bouche de soufflage dair, par exemple)
- dans une zone climatique reprsentative
- labri des polluants et de la poussire.
La bonne connaissance des conditions climatiques rgnant dans le btiment au cours dune
anne permet :
- de dialoguer de faon constructive avec les autres corps de mtiers (administratifs,
architectes, climaticiens),
- de mieux connatre linertie thermique du btiment,
- de slectionner les magasins en fonction de la stabilit du climat,
- de placer les collections les plus fragiles dans les magasins o le climat est le plus stable,
- de dterminer si une vitrine est tanche,
- de corriger les conditions climatiques en faisant installer une climatisation ou en utilisant
des humidificateurs ou des dshumidificateurs dappoint.

2.3. MODIFICATION DES CONDITIONS CLIMATIQUES


Il se peut quaprs lanalyse des relevs thermohygrographiques on constate que les
conditions climatiques rgnant lintrieur des magasins ne sont pas bonnes. Quels sont alors
les moyens pour agir sur la temprature et lhumidit relative ?
En utilisant le diagramme de lair humide (Figure 2), on voit que lon peut agir de six manires :
A) pour augmenter lhumidit relative, en maintenant lhumidit absolue constante, il faut
baisser la temprature (= refroidissement de lair),
B) pour diminuer lhumidit relative, en maintenant lhumidit absolue constante, il faut
augmenter la temprature (= chauffage de lair),
C) pour diminuer lhumidit relative, en maintenant la temprature constante, il faut
diminuer lhumidit absolue (= dshumidifier lair),
D) pour augmenter lhumidit relative, en maintenant la temprature constante, il faut
augmenter lhumidit absolue (= humidifier lair),
E) pour maintenir lhumidit relative stable si la temprature baisse, il faut diminuer
lhumidit absolue (= dshumidifier lair),
F) pour maintenir lhumidit relative stable si la temprature augmente, il faut augmenter
lhumidit absolue (= humidifier lair).
2.3.1. CENTRALE DE CLIMATISATION ET DE CONDITIONNEMENT DAIR
Dans le cas o le btiment ou une partie du btiment est climatis, ces six oprations sont
ralises par la centrale de climatisation ou de conditionnement dair. Ces centrales ont quatre
fonctions :
- contrler et stabiliser la temprature
- contrler et stabiliser lhumidit relative
- purifier lair par filtration des poussires, spores de moisissures, gaz
- ventiler lair.

19

chapitre 1 ENVIRONNEMENT ET CONSERVATION DES COLLECTIONS DES BIBLIOTHQUES

Les inconvnients de ces systmes sont lis aux cots levs dquipement et de
fonctionnement, et au danger encouru par les collections en cas de panne. Pour cette dernire
raison, il est prfrable davoir plusieurs petites centrales qui alimentent diffrentes parties du
btiment plutt quune grande station qui alimente tout le btiment.
2.3.2. SYSTME DE RGULATION DHUMIDIT RELATIVE AUTONOME
Lorsque le btiment nest pas quip dune centrale de climatisation, il est possible de se servir
dappareils dappoint tels que humidificateurs et dshumidificateurs de lair pour rguler les
variations saisonnires : climat sec en hiver pendant la priode de chauffage et climat humide en t.
Il existe diffrents types dhumidificateurs et de dshumidificateurs. Il est trs important de
ne pas poser ces appareils trop prs des collections (juste ct dun rayonnage ou dune vitrine
dexposition, par exemple), car il risque de se crer des microclimats. De la mme manire, il faut
que lhumidistat - dont la fonction est de rguler le fonctionnement de lappareil - puisse tre
dtach du bloc appareil pour tre plac lendroit qui doit tre surveill, donc proximit des
collections. Les appareils peuvent tre raccords directement aux rseaux des fluides
(alimentation et vacuation), ce qui vite de vider (pour le dshumidificateur) ou de remplir
(pour lhumidificateur) le rservoir deau. Il faut cependant veiller ce que les canalisations
soient en bon tat de fonctionnement.
2.3.3.SOLUTIONS PASSIVES DE RGULATION DE LHUMIDIT RELATIVE
Contrairement aux solutions actives de modification des conditions climatiques qui viennent
dtre prsentes, il est prfrable dadopter dans le cas des vitrines dexposition une solution
passive. Pour cela on a recours des substances dites tampon . Ces substances ont la proprit
de rguler les conditions climatiques lintrieur dun volume limit (bote, vitrine, armoire) en
adsorbant la vapeur deau lorsque lhumidit relative ambiante augmente ou en dsorbant la
vapeur deau quelles renferment lorsque lhumidit ambiante baisse.
Les matriaux organiques (papiers, textiles, bois) possdent ces caractristiques, mais leur
temps de raction est plus lent que celui du gel de silice qui est utilis couramment pour cette
application (voir chapitre 14). Prconditionn la bonne humidit relative (par exemple 50 %),
le gel de silice va stabiliser lhumidit relative lintrieur dune vitrine dexposition. La quantit
de charge tampon introduire dans la vitrine dpend de son volume et de son tanchit
lair. Pour rendre le fonctionnement du systme efficace, il est conseill de rendre la vitrine aussi
tanche que possible.

3. LES MESURES DE PRVENTION


Il est possible de ralentir la dgradation en agissant sur les facteurs tels que la temprature,
lhumidit relative, la lumire, les agents de dtrioration biologiques (moisissures, insectes et
rongeurs), chimiques et mcaniques (polluants et poussires). Par ailleurs, il est possible dviter
ou de limiter la dgradation cause par lhomme.
Lenvironnement idal pour les collections de bibliothques est un environnement o la
temprature et lhumidit relative sont contrles, o des polluants sont absents, o une bonne
ventilation de lair est assure, o la lumire est contrle, o les moisissures, insectes, rongeurs
sont absents, o des bonnes pratiques de maintenance et de scurit (feu, eau, vol) existent.

3.1. PRVENTION DES DGRADATIONS DUES LHOMME


Les dgradations dues lhomme peuvent tre minimises. La ngligence est souvent lie
labsence de formation aux pratiques de conservation prventive et la mconnaissance des
consquences de mauvaises conditions de conservation et de manipulation. Les dgradations par

20

chapitre 1 ENVIRONNEMENT ET CONSERVATION DES COLLECTIONS DES BIBLIOTHQUES

vandalisme et vol doivent tre diminues par la mise en place de systme de protection et de
surveillance appropris.

3.2. PRVENTION DES DSASTRES


Quant aux dsastres (feu, inondations, tremblement de terre...) lobjectif de toute politique
de conservation prventive doit tre de limiter autant que possible les risques potentiels et
daugmenter les chances de rcupration des matriaux en cas de dsastres. Il peut tre utile de
prparer lavance un plan dintervention en cas de dsastres, afin de diminuer le temps
dintervention. Pour cela il est essentiel de dterminer les procdures appliquer, de les tester et
de les inclure dans les exercices priodiques de scurit impliquant tous les personnels de la
bibliothque. Il faut galement tenir jour une liste dadresses pour savoir qui on peut
sadresser en cas de dsastres (pompiers, socits de transports frigorifiques, de conglation et
de lyophilisation, par exemple. Voir chapitre 15-2).

3.3. PRVENTION DE LA POLLUTION


Lorsque les magasins sont climatiss, le niveau de pollution peut tre rduit grce lutilisation
dune filtration dair efficace. Les filtres lectrostatiques sont cependant viter, car ils dgagent
de lozone, un oxydant puissant. Dans tous les cas, une maintenance rgulire des magasins et des
collections par dpoussirage minimisera les dgradations. Quant aux aspirateurs utiliss pour le
dpoussirage, ils doivent tre obligatoirement munis de filtres absolus pour viter la dispersion
des spores de micro-organismes dans lair.

3.4. PRVENTION DES ALTRATIONS DUES LA LUMIRE


La lumire naturelle du soleil, des lampes fluorescentes (nons) et des halognes (lampes
incandescentes ampoule de quartz) contient une partie non ngligeable de rayons ultraviolets
dsastreux pour les matriaux organiques composant les documents. Pour cette raison les rayons
ultraviolets doivent tre imprativement limins de toute source dclairage. Ceci peut tre
obtenu au moyen de volets, de stores et de filtres anti-UV. Il existe des lampes tungstnehalogne dont le quartz est trait directement anti-UV.
De la mme manire il faut liminer les rayons infrarouges des sources lumineuses, car ils
provoquent un chauffement indsirable. Ceci peut tre ralis au moyen de volets et de stores
ou de filtres rflecteurs contre les infrarouges. Les vitrages feuillets rflchissants assurent une
bonne protection contre les rayonnements infrarouges.
Lintensit lumineuse ne doit pas dpasser 50 lux pour les documents les plus fragiles (pastels,
aquarelles, manuscrits contemporains) ; elle peut aller jusqu 200 lux pour des documents
moins fragiles (estampes en noir et blanc, livres imprims sur papier de chiffon). En revanche
dans tous les cas, le temps dexposition ne doit pas excder 3 mois par priode de douze mois
conscutifs, raison dune exposition de 8 heures par jour, car les effets de la lumire sont
cumulatifs (voir chapitre 14, annexe).

3.5. PRVENTION DES ALTRATIONS DUES LA TEMPRATURE ET LHUMIDIT RELATIVE


Si la plupart des facteurs de dgradation peuvent tre minimiss ou mme exclus, il est
souvent difficile de matriser correctement les facteurs temprature et humidit relative .
En effet, il sagit l de deux paramtres interdpendants dont les effets sur les uvres sont plus
varis et plus complexes que ceux des autres paramtres.

21

chapitre 1 ENVIRONNEMENT ET CONSERVATION DES COLLECTIONS DES BIBLIOTHQUES

3.5.1. INFLUENCE DE LA TEMPRATURE


Les matriaux qui sont en gnral sensibles aux fluctuations de temprature sont les objets
composites dont les matriaux constituants possdent des caractristiques de dilatation
diffrente en fonction de la temprature (maux par exemple).
Des tempratures trop basses, peuvent fragiliser des matriaux plastiques qui deviennent en
gnral vitreux et de plus en plus friables en dessous de 5 C. Des tempratures trop leves
acclrent la dgradation des matriaux instables (papiers acides, films de nitrate et dactate
de cellulose, films en couleur). Pour ces documents, un certains nombre dauteurs proposent la
conservation basse temprature (5 C, ou moins ; voir tableau en annexe 4). Thoriquement
chaque baisse de temprature de 10 C va doubler la dure de vie de ces matriaux. Il nest
cependant pas trs conomique de maintenir constamment des matriaux bien en-dessous de la
temprature ambiante. Dans le cas dune panne du systme de refroidissement, les dgts dus
la condensation de la vapeur deau la surface froide des matriaux peuvent galement tre
prjudiciables.
3.5.2. INFLUENCE DE LHUMIDIT RELATIVE
Dans le cas des matriaux organiques, constituants majoritaires des documents de
bibliothques ou darchives, les niveaux et fluctuations de lhumidit relative ont beaucoup plus
dincidence sur la conservation des collections que les niveaux et les fluctuations de la
temprature (proportion 95 % contre 5 %). Quels sont alors les niveaux et variations acceptables
de lhumidit relative ? Il nexiste pas de normes en matire dhumidit relative, mais seulement
des recommandations.
La plupart des muses, archives et bibliothques aux tats-Unis et en Europe ont adopt le
niveau de 50 % 5 % dhumidit relative. Des muses dans des pays climat froid en hiver
(Scandinavie et Canada) prconisent des niveaux de 40 % 5 %, car des valeurs plus leves
risquent de provoquer des phnomnes de condensation sur les surfaces froides des btiments
(vitres, murs). En fait, ces valeurs ont t adoptes en se basant sur la faisabilit technique plus
que sur la connaissance de limpact de ces niveaux dhumidit sur la conservation des collections.
Les conditions dhumidit contre-indiques peuvent tre classes en trois catgories :
humidit relative trop leve, trop basse, fluctuante.
1) Humidit relative trop leve
Lhumidit excessive (suprieure 75 %) entrane une prolifration de moisissures et une
corrosion rapide des mtaux. Le risque crot rapidement avec chaque hausse au-del de ce seuil.
Par exemple, temprature ambiante, le temps de dveloppement de moisissures sera de
quelques semaines 75 % dhumidit relative, alors qu 90 % dhumidit relative il sera de
quelques jours.
2) Humidit relative trop basse
Lhumidit joue un rle important dans les processus daltration chimique des matriaux. En
thorie ces processus ne sont stopps qu 0 % dhumidit relative. En revanche, une humidit
relative trop basse entrane la dshydratation des matriaux organiques et leur fragilisation.
3) Humidit relative fluctuante
Les fluctuations dhumidit relative sont contre-indiques pour la majorit des collections, car
elles induisent des contraintes mcaniques plus ou moins fortes (dilatation, rtrcissement). Un
cycle unique dune variation brutale de lhumidit relative peut se traduire par des fissurations
visibles sur des objets (ivoires par exemple). Certains objets qui ont subi une restauration rcente
sont particulirement sensibles aux variations de lhumidit relative. Des cycles rpts de
variations dhumidit relative se traduisent par une fatigue mcanique qui va fragiliser
graduellement lobjet en question.

22

chapitre 1 ENVIRONNEMENT ET CONSERVATION DES COLLECTIONS DES BIBLIOTHQUES

Actuellement les recommandations sont de plus en plus diffrencies en fonction des types de
matriaux - organiques et minraux - et de la composition des objets - homogne ou composite.
Dans le cas dune collection constitue, comme cela est le cas en gnral dune multitude de
matriaux, il faut soit trouver un compromis, soit isoler les documents les plus fragiles pour les
entreposer dans des magasins climatisation spciale ou pour leur confectionner des
microclimats (vitrines conditionnes, botes contenant des substances tampon rgulant
lhumidit relative).
En gnral, on constate que la consigne du niveau de lhumidit relative 5 % a tendance
tre largie une variation de 10 % autour dune valeur moyenne. Ainsi, pour beaucoup de
collections, des niveaux dhumidit relative compris entre 40 et 60 % sont parfaitement
admissibles (soit 50 % 10 %). Ces nouvelles recommandations en matire denvironnement
offrent aux muses, archives et bibliothques une certaine marge pour concilier les restrictions
financires, les consquences du caractre parfois historique du btiment et les exigences en
matire dhumidit relative.
Dans les rgions tempres, les niveaux optimaux de temprature et dhumidit relative se
situent autour de 18 C et 55 % dhumidit relative. Des fluctuations sont gnralement admises
dans la gamme comprise entre 16 et 21 C et 40 et 60 % dhumidit relative. En revanche pour les
collections de photographies ou de microfilms, on prconise des valeurs plus basses de
temprature et dhumidit relative : pas plus de 16 C et 40 % dhumidit relative dans les
magasins de stockage.
3.5.3. LA CONSERVATION DANS DES RGIONS CLIMATIQUES DIFFICILES :
LE CAS DES BIBLIOTHQUE DES ZONES TROPICALES
La conservation de collections patrimoniales dans les rgions gographiques o les conditions
climatiques sont loignes des conditions gnrales dune partie de lhmisphre Nord est un
problme difficile rsoudre, on limagine bien la lecture des recommandations ci-dessus. Pour
respecter les donnes idales de temprature et dhumidit relative, il faudrait imposer une
climatisation performante qui serait elle-mme la source de deux problmes aux consquences non
ngligeables : les cots de fonctionnement et de maintenance, et les risques de chocs thermiques.
Plus la temprature et lhumidit relative extrieures sloignent des conditions idales, plus il
est difficile de maintenir lintrieur une temprature et une humidit relatives proches des
recommandations. Pour y parvenir, il faut dpenser beaucoup dnergie, dont il rsulte un cot
lev de fonctionnement ; ce qui suppose galement une installation particulirement efficace et
labri des pannes ventuelles, ce qui impose une maintenance rgulire et coteuse. Par ailleurs,
et pour des raisons de confort, la diffrence de temprature entre lextrieur et lintrieur ne peut
tre trop grande (au-del de 10 C la diffrence est ressentie comme perturbante par lorganisme
humain) : en adoptant des conditions de conservation idales , soit on contraint les documents
subir des chocs thermiques importants lors du passage des magasins aux salles de lecture (avec
un redoutable phnomne de condensation sur les surfaces froides comme les films et les bandes
magntiques), soit on contraint les usagers subir eux-mmes des chocs thermiques en les
obligeant supporter des diffrences importantes de temprature lors de leur entre dans la
bibliothque ou dans les salles de consultation, ce qui nest gure admissible.
Les solutions recommandes sont de deux ordres :
- solution techniquement performante avec recours la climatisation quasi gnralise dans
des btiments qui doivent tre imprativement adapts pour viter toute dperdition dnergie,
avec les consquences financires qui ont t soulignes ;
- solution de compromis par le recours des mthodes qui utilisent le plus possible les qualits
de certains matriaux (briques, terre, etc., en usage dans de nombreux pays de la zone tropicale par
exemple), utilisation de techniques architecturales qui permettent une circulation permanente et
un renouvellement constant de lair dans les zones de stockage pour viter la stagnation propice au
dveloppement de moisissures, utilisation de zones de mise temprature et humidit
progressives (sas de conditionnement). Les collections ne bnficient certes pas des conditions

23

chapitre 1 ENVIRONNEMENT ET CONSERVATION DES COLLECTIONS DES BIBLIOTHQUES

idales comme en mtropole mais elles ne sont pas soumises aux variations brutales dhumidit et
de temprature qui constituent un des risques majeurs de dgradation des matriaux.
En complment, on instaurera une politique rigoureuse de surveillance des locaux :
surveillance des variations climatiques (avec des thermohygromtres enregistreurs),
surveillance des dveloppements de moisissures et prolifration dinsectes.
On recommandera enfin de considrer avec soin la fin recherche et les moyens dont on peut
disposer afin de trouver la solution la plus acceptable dfaut dtre la plus satisfaisante pour la
conservation des collections ; dans cette dmarche, on procdera de manire prudente, en
vitant de gnraliser htivement et en tenant compte de tous les facteurs qui font de chaque cas
un cas particulier.

4. CONCLUSION
Toute politique de conservation prventive doit tre axe sur la diminution des interventions
sur lobjet et la collection. Les conditions environnementales et dentreposage ont un effet dcisif
sur la conservation des collections(1). Afin dassurer les bonnes conditions de conservation, il est
impratif dorganiser un contrle rgulier des conditions environnementales et dentreposage et
daccorder une attention particulire aux mthodes de manipulation des ouvrages.
(1) Un projet de norme internationale est en cours dlaboration, ISO CD 11799/2, Information and documentation. Storage requirements for archive and
library materials.

Figure 1 : spectre lectromagntique


(chelle logarithmique)
ONDES LECTRIQUES
RAYONS X

RAYONNEMENT Y

1X

ULTRAVIOLET

VISIBLE

RADAR
INFRAROUGE

RADIO
MICRO-ONDES

1000 1

1 cm

1 cm

1 km
Humidit
absolue (g/m3)

25

Figure 2 :
diagramme de lair humide
(reprsentation simplifie)

20

%
0
10 0 % %
9 0
8
%
70
%
60
%
50
40

15

10
%
30

20 %

5
10 %

0
0

10

20

30

40 C
Temprature

24

Dpoussirage
et entretien
des fonds
anciens, rares
et prcieux
Madeleine BLOUIN
Fabienne LE BARS

chapitre 2 DPOUSSIRAGE ET ENTRETIEN DES FONDS ANCIENS, RARES ET PRCIEUX

Les collections concernes sont essentiellement des collections patrimoniales,


mais lentretien des collections considres comme non patrimoniales
et lentretien des locaux qui les abritent sont rgis par les mmes rgles.
Les lieux de stockage des collections sont gnralement des pices closes
daccs rserv ; dans de nombreux cas nanmoins, les collections sont ranges
dans des pices ouvertes au public (salles de lecture), ou au personnel
(bureaux, salles de traitements), o les sources de pollution sont nombreuses.
Il est ncessaire dattirer lattention du personnel de la bibliothque sur ces
conditions particulires qui imposent une cohabitation dont la gestion nest
pas aise ni pour les uns ni pour les autres ; on attirera plus particulirement
lattention du personnel responsable de la communication sur lentretien et
le rangement des documents : leur sensibilisation ces tches, et le soin quils
y portent, participent en effet la politique gnrale de prvention.
On considrera, dune manire gnrale, que les magasins et les autres lieux
de stockage rpondent aux normes de conservation recommandes
(voir chapitre 1), ou quils sen approchent.

1. RANGEMENT
Le rangement correct est lun des principes essentiels pour maintenir les collections dans
des conditions satisfaisantes de conservation. Mais quest-ce quun rangement correct ?
Voici quelques principes simples :
1. sur les rayonnages, il est recommand de ne pas trop serrer les volumes car un rangement
trop serr occasionne une gne au moment de sortir ou de rintgrer les volumes, et accrot
les risques de dgradation par frottement des plats et par arrachage des coiffes ;
2. par scurit et par prcaution, on vite de ranger les livres sur le sol mme, ou sur des
tablettes trop proches du sol (en gnral, la premire tablette se situe environ 20 cm du
sol) ;
3. les livres doivent tre conservs debout pour les formats infrieurs lin-folio, couchs pour
les grands in-folio et les volumes in-plano ; dans ce cas, la superposition de plusieurs volumes
entrane des difficults de manipulation (grandes dimensions, poids) : il faut donc viter la
superposition chaque fois que possible ; dans tous les cas, il convient de manipuler les
volumes de grand format deux personnes ;
4. il est dconseill de mlanger des modes de rangement diffrents sur des mmes tablettes :
livres debout et livres plat les uns ct des autres ;
5. dans toute la mesure du possible, il faut ranger ensemble des documents de mme format
et ne pas ranger lun ct de lautre un petit format et un grand format.

2. MANIPULATION
La manipulation des livres peut paratre simple et sans danger apparent ; elle lest en
effet la condition de respecter les principales rgles suivantes :

26

chapitre 2 DPOUSSIRAGE ET ENTRETIEN DES FONDS ANCIENS, RARES ET PRCIEUX

1. ne jamais saisir les reliures par leur coiffe (tranchefile ou tte du dos) en exerant un effet
de bascule vers soi, mais saisir le volume aprs avoir cart, de lautre main, les volumes
placs ct de lui. Au besoin, sortir deux volumes la fois. Cette recommandation est
galement valable lorsquon remet le livre en place. Ne jamais le rinsrer en force ;
2. si sa taille et son poids le ncessitent, sortir le volume deux mains en le soutenant par
en dessous ;
3. pour une consultation mme rapide du document en magasin, on sefforcera de poser le
livre sur une table ou sur un plan de travail, en prenant toutes les prcautions ncessaires
pour le soutenir correctement ;
4. si une fiche de prt ou de dplacement doit tre insre dans le volume, on veillera ce
quelle ne constitue pas un risque de dgradation des feuillets.

3. DPOUSSIRAGE
3.1. MAGASINS
La propret des magasins et des rayonnages est tout aussi importante que le nettoyage des
documents eux-mmes. On sera attentif aux points suivants :
1. passer rgulirement laspirateur dans les magasins ou les pices de stockage ; lorsquil
sagit de planchers claire-voie, faire le nettoyage en descendant progressivement des
tages suprieurs vers les tages infrieurs ; ne pas ngliger larrire des rayonnages, le
dessus de la tablette suprieure et le dessous de la tablette infrieure ;
2. le nettoyage des sols se fera de prfrence sec laide dun aspirateur ; dans lhypothse
du recours un produit aqueux pour un nettoyage particulier, il est ncessaire dempcher
la stagnation de leau sur le sol en lessuyant ds que possible ou en utilisant un aspirateur
eau ;
3. dpoussirer rgulirement les tagres ; si des produits dentretien liquides sont utiliss,
veiller bien laisser scher les tagres avant de remettre en place les documents.

3.2. DOCUMENTS RELIS


3.2.1. EXTRIEUR DU VOLUME
- Utiliser une peau de chamois (ou peau chamoise) ou un chiffon de coton doux qui ne
peluche pas ; viter dimprgner le chiffon de produit anti-poussire dont leffet sur les peaux de
reliure et sur les toiles est imprvisible. Un aspirateur adapt peut tre utilis : dans ce cas, veiller
au bon rglage de lappareil (force daspiration minimale, brosse plate, filtre absolu). Lusage du
plumeau est proscrire car il nabsorbe pas la poussire, il la dplace seulement.
- Dpoussirer en priorit la tranche suprieure et le dos du livre, autrement dit les parties les
plus exposes. Lorsque le livre est dans une bote ou une pochette, nettoyer la bote ou la
pochette et vrifier si le volume rang lintrieur a bien t dpoussir avant dy avoir t
insr.

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chapitre 2 DPOUSSIRAGE ET ENTRETIEN DES FONDS ANCIENS, RARES ET PRCIEUX

3.2.2. INTRIEUR DU VOLUME


- Dpoussirage du fond des cahiers laide dune brosse douce : faire glisser souplement la
poussire en maintenant le volume lgrement inclin ; prendre soin de ne pas ouvrir la reliure
en cassant la couture ou les mors ; si on utilise un aspirateur, moduler laspiration au minimum
et travailler avec une brosse douce.
- Gommage : cette opration est plus dlicate quil y parat ; il sagit dj dune petite
intervention technique qui ncessite le recours soit un personnel qualifi dans les domaines de
la reliure et de la restauration soit un personnel dexcution qui a t initi et qui est encadr
par des techniciens confirms. On notera que le gommage dune page de titre par exemple peut
dtruire des informations relatives lhistoire mme du document : avant de procder un tel
nettoyage, on sassurera quil naura pas de consquences induites et quil est indispensable pour
la qualit de son tat sanitaire.
Toute intervention qui impose lutilisation de matriels et de matriaux particuliers doit se
faire dans un contexte prpar soigneusement : local spcial ou espace amnag dans une pice
ou dans un magasin dfaut de disposer dun atelier.

3.3. DOCUMENTS PLAT OU EN FEUILLES


Les estampes, cartes et plans, doivent tre dans la mesure du possible conservs plat, non plis,
dans des botes en carton rigide, ou dans des portefeuilles rabats, taills aux dimensions des
documents qui seront ainsi labri de la poussire et de la lumire. Cette recommandation vaut
galement pour les journaux (voir chapitre 8).
Pour le dpoussirage, on utilisera les mmes techniques que prcdemment, quelles soient
manuelles (brosse) ou mcanises (aspirateur), et on respectera des principes identiques si un
gommage est entrepris.

4. ENTRETIEN
4.1. ENTRETIEN COURANT
Principales interventions possibles avec un minimum de matriels et de matriaux :
- recollage des tiquettes de cote dcolles ( la colle de pte uniquement),
- collage des pices de titre dcolles ou des coiffes arraches ( la colle de pte uniquement),
- proscrire lutilisation de tout type de ruban adhsif,
- reliures : lentretien des reliures exige une grande prudence car la rparation ponctuelle de
plats piderms (collage de languettes de cuir arraches), de pices de titre ou de coiffes
arraches, par exemple, ne simprovise pas. Il est ncessaire de faire raliser ces oprations par
une personne qualifie qui dispose dun quipement voire dun atelier de reliure.
Si la bibliothque ne dispose pas de ce type de service, il est utile de spcialiser un ou deux
membres du personnel ces techniques de base par une formation approprie dans un atelier de
reliure et dacqurir le matriel indispensable. Le but dune telle formation est de familiariser le
personnel certaines pratiques simples, de lamener connatre les limites de ses comptences
et savoir quand et comment recourir aux conseils dun professionnel.
Les rgles essentielles respecter sont les suivantes :
1. ne jamais intervenir sur les reliures dcor, ni sur les peaux fragiles (les veaux clairs
notamment, et toutes les peaux claires dune manire gnrale), ni sur les parchemins ;

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chapitre 2 DPOUSSIRAGE ET ENTRETIEN DES FONDS ANCIENS, RARES ET PRCIEUX

2. les produits prconiss pour lentretien des reliures sont utiliser en trs petites quantits,
aussi bien le savon-cire de type Brecknell (nettoyage des reliures avant le cirage) que les
cires (Cire 213, ou autres produits de mme nature) ; par leur composition, ces produits
sont des produits de traitement plus que des produits destins valoriser lesthtique des
reliures. On se rfrera attentivement aux modes demploi qui accompagnent ces produits
et on respectera scrupuleusement les temps de schage entre les diffrentes phases des
oprations ;
3. tous les cuirs ne sentretiennent pas selon les mmes mthodes. Agir avec la plus grande
prudence et toujours procder des essais (dans un endroit discret, le long dune chasse
par exemple) ds la moindre incertitude sur le comportement dun cuir un traitement. Si
lincertitude persiste aprs le test, il est prfrable de renoncer plutt que de courir le
risque daccrotre la dgradation de la peau.

4.2. SOLUTIONS DATTENTE


Dans lhypothse o par manque de temps ou de moyens techniques et financiers il nest pas
possible dintervenir immdiatement sur des documents, il est prfrable de les laisser en
attente. Ces documents seront reprs sur les rayonnages et signals dans un fichier particulier
dans lequel on viendra puiser selon les possibilits dont on disposera.
Quelques cas qui peuvent justifier une solution dattente :
1. plats dtachs ou mors trs largement fendus :
- mettre le volume sous bande de papier neutre de prfrence, afin de le maintenir correctement ;
- utiliser ventuellement un ruban de lin ou de coton, assez large, fix par un nud. Le ruban
adhsif, parfois utilis pour maintenir les bandes de papier, est viter car le risque est grand
lorsquil se dtache de se fixer sur les plats de la reliure. De mme, ficelles et lastiques sont
supprimer car ils risquent dabmer le volume en le serrant trop fort ou en se dcomposant ;
2. plats piderms, peaux pulvrulentes (trs sches), plats en papier friable :
- mettre le volume dans une pochette de papier neutre, ce qui est particulirement recommand
lorsque des feuillets sont dtachs et que le volume part en plusieurs morceaux.
Dune manire plus gnrale, les solutions dattente se justifient chaque fois quon ne peut
juguler la dgradation physique de documents par les techniques traditionnelles. Les formes de
ces solutions peuvent tre trs diverses, en fonction des documents, en fonction des outils dont
on dispose, en fonction de sa propre imagination : il suffit de ne pas utiliser de matriaux de
mauvaise qualit et de garder prsent lesprit quil sagit dune solution temporaire.

5. OPRATIONS EXCEPTIONNELLES
La rgularit de lentretien dtermine la qualit de lenvironnement : la frquence de lentretien
des sols et du dpoussirage du mobilier sera proportionne au taux de frquentation des magasins
et des pices de stockage ; cest le moyen le plus indiqu pour viter que les livres ne
sempoussirent trop rapidement. On insiste donc sur le contrle rgulier de la propret des locaux.
Le nettoyage des livres est une opration toujours dlicate qui doit tre conduite avec
mthode pour viter dgradations et dplacements (et pertes) ; elle est foncirement utile mais
elle peut aussi avoir des consquences graves quil faut bien mesurer. En gnral, un nettoyage

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chapitre 2 DPOUSSIRAGE ET ENTRETIEN DES FONDS ANCIENS, RARES ET PRCIEUX

annuel des livres doit tre suffisant pour assurer un entretien de routine, renouveler les
traitements des cuirs, surveiller le dveloppement ventuel de moisissures, surveiller ltat
physique des locaux, et procder un rcolement partiel des collections.
Lorsque ces mesures de prudence ne peuvent tre appliques systmatiquement, la ncessit
dune opration de nettoyage de grande envergure peut savrer indispensable au hasard de la
dcouverte de moisissures. Dans ce cas, des moyens extraordinaires doivent tre utiliss et des
procdures particulires doivent tre mises en place ; il sagit alors dune opration qui
sapparente un sauvetage, qui perturbe invitablement la vie de ltablissement et fait courir
des risques divers aux collections. Un entretien rgulier aura pour objet essentiel de limiter
lutilisation de ces procdures qui doivent tre considres comme exceptionnelles et de dernier
recours (voir chapitre 15).

30

Le
conditionnement
des
documents
de bibliothques
Marie-Lise TSAGOURIA

chapitre 3 LE CONDITIONNEMENT DES DOCUMENTS DE BIBLIOTHQUES

Conditionner les documents conservs dans les bibliothques permet dassurer


ou du moins damliorer leur protection contre les dgradations chimiques et
mcaniques qui les menacent. Le conditionnement ne doit pas tre interprt
comme une forme dchec de la conservation, mais au contraire comme
le moyen le plus simple, le plus souple, le plus efficace et le moins coteux
pour agir une vaste chelle pour la prservation des collections.

1. OBJECTIFS
Tous les documents, lunit ou en regroupement, des plus prestigieux et des plus anciens
jusquaux plus humbles et aux plus modernes, peuvent, sans restriction, faire lobjet dun
conditionnement, partir du moment o celui-ci est bien choisi, soigneusement conu, et ralis
dans des matriaux de qualit.
Diffrents objectifs peuvent guider dans le choix des documents conditionner :
- faire attendre un document fragile ou abm dans les meilleures conditions avant
rparations, reliure ou restauration (solution dattente),
- protger un document que lon vient de remettre en tat (aprs dpoussirage, gommage,
rparations diverses) ou de restaurer,
- maintenir ensemble les diffrents lments constituant louvrage (document en plusieurs
morceaux : couture casse, plats dtachs, feuillets volants, etc.), lorsquil a t dcid quil
valait mieux ne pas intervenir plus lourdement et viter ainsi les regrets ultrieurs provoqus par
une restauration excessive,
- assembler aprs restauration le document lui-mme et les dfets conserver,
- assurer tout simplement un stockage de meilleure qualit un grand nombre de documents,
dont la masse mme interdira tout autre type dintervention.

2. AVANTAGES DU CONDITIONNEMENT
Dans un premier temps, le conditionnement joue un rle immdiat et primordial dans la
lutte contre lusure mcanique du document :
- suppression du frottement du document (plats et tranche de queue) la mise en rayonnage,
- maintien du document ferm et vertical dans un conditionnement ajust et suffisamment
rigide,
- limitation du risque de perte dlments fragiliss ou dj dtachs,
- rduction des dgradations lies aux manipulations et transports, sous rserve que le
conditionnement accompagne bien son document jusqu destination.
Sur la dure, la prsence dun conditionnement relativement tanche permet la cration
dun microclimat interne qui joue en faveur de lamlioration de la dure de conservation du
document :
- en crant une certaine inertie thermique et hygromtrique qui limite ainsi la brutalit des
chocs lis lvolution brutale de ces paramtres, de mme que lampleur de cette volution
(voir le chapitre 1),
- en rduisant laction nocive des agents de dgradation extrieurs (gaz polluants,
poussires, fumes, lumire, etc.) par la prsence dune barrire mcanique tanche contre les
poussires et les rayonnements et dune barrire chimique par lutilisation de papier ou de carton

32

chapitre 3 LE CONDITIONNEMENT DES DOCUMENTS DE BIBLIOTHQUES

permanents dont la charge en carbonate de calcium ou autre tampon alcalin agit comme un agent
de neutralisation des polluants extrieurs aussi bien que des manations provenant des
documents lorsquils sont eux-mmes acides.
En cas de catastrophe, le conditionnement jouera aussi un rle trs efficace dans la
protection des dgts causs par le feu et par leau. Il le jouera dautant mieux que les
conditionnements auront t conus dans cette perspective galement :
- rsistance au feu, ou du moins neutralit du matriau en cas de feu : pas dmanations
toxiques, pas de coulures susceptibles dendommager gravement les documents
- tanchit leau, la fois du matriau et du modle : les toiles enduites (botes recouvertes
de buckram, par exemple), le polypropylne laisseront couler leau sans dommage, sous rserve
que la face suprieure du conditionnement noffre pas de possibilit leau de pntrer
lintrieur, mais la conduise au contraire vers lextrieur.
Notons encore comme avantages matriels :
- la possibilit dutiliser le conditionnement comme support dinformations multiples :
tiquettes diverses, codes--barres, informations de titrage, consignes destination des
professionnels (conditions de communication, existence de reproduction, etc.) et du public
(fragilit du document lintrieur, rgles de manipulation, etc.),
- la facilit de fabrication et de montage de la plupart des conditionnements : possibilit de
produire une partie dentre eux dans un atelier interne ncessitant des comptences beaucoup
moins spcialises quun atelier de reliure par exemple,
- la faiblesse des cots unitaires des conditionnements : entre quelques francs pour une
pochette et quelques dizaines de francs pour une bote (hors les botes-muses, beaucoup plus
onreuses destines aux documents les plus prcieux).
En comparant les conditionnements du type botes ou pochettes par rapport une reliure
(type extrme du conditionnement, non abord dans cette note), on peut souligner lavantage
du conditionnement libre quil ninduit aucun effort mcanique sur le document, ni aucun lien
daucune sorte, puisque le document protg en est totalement disjoint, ce qui offre la meilleure
garantie de limiter les interactions destructives au fil du temps et de simplifier considrablement
les mesures de conservation qui seront prendre dans le futur. Par ailleurs, il offre, sous rserve
davoir t conu sur mesure et tanche, de meilleures conditions de stockage (tenue mcanique
+ tanchit) quune simple reliure, dont il peut en revanche devenir un utile complment.

3. INCONVNIENTS DU CONDITIONNEMENT
Pour tablir la politique de conditionnement dun tablissement en toute connaissance
de cause, il convient de tenir compte ds labord des quelques inconvnients que peuvent
causer certains types de conditionnements :
- le principal risque que peut faire courir un conditionnement est celui daccentuer les
dgradations des documents voisins lorsque ceux-ci ne sont pas galement protgs. Diffrents
moyens permettent de limiter ce danger : prfrer les programmes de conditionnement
systmatique, plutt quun parpillement travers les rayonnages ; viter lutilisation de
conditionnements dont le matriau extrieur serait abrasif (carton rugueux, toiles non enduites) ;
apporter une attention particulire labsence de prominences sur les deux faces du
conditionnement en contact avec les documents voisins (rabats, systmes de fermeture, rivets,
agrafes),
- le document plac lintrieur du conditionnement peut lui aussi encourir des risques de
dgradation si celui-ci est mal conu ou inadapt : rabats, renforts, surpaisseurs diverses

33

chapitre 3 LE CONDITIONNEMENT DES DOCUMENTS DE BIBLIOTHQUES

lintrieur peuvent venir marquer le document, particulirement dans le cas dun stockage trs
serr : linverse, si le conditionnement est trop large, la scoliose du ou des ouvrages se
trouvant lintrieur ne pourra tre vite que par un maintien supplmentaire (par exemple par
banderolage avec des plaques de carton de conservation rigides),
- un programme systmatique de conditionnement entrane invitablement un accroissement
linaire du stockage ncessaire aux collections concernes : pour rduire lampleur de ce
phnomne, il est essentiel dajuster au mieux le conditionnement choisi au document protger :
fabrication de botes lgres sur mesure, botes et pochettes standards choisies aux plus justes
mesures possibles, identification des matriaux offrant le meilleur rapport rigidit/paisseur.
Lajustement le plus prcis des dimensions permet aussi dviter les risques de dformation
voqus dans le paragraphe prcdent,
- la difficult la plus incontournable est celle que pose la communication dun document
conditionn : il importe la fois que le conditionnement aille le plus loin possible dans le circuit
de communication (idalement sur la table du lecteur), mais il ne doit pas devenir une source de
gne excessive (encombrement) ou un facteur de dgradation (consultation dans ou sur un
conditionnement non prvu pour cela) ou de dissimulation (importance au retour du document
de vrifier le contenu du conditionnement). Si la communication du conditionnement nest pas
possible, il faut que la banque de salle puisse en grer le stockage pendant la communication et
la rintgration au retour du document. Ce problme qui nest rien aussi longtemps que trs peu
de documents sont conditionns prend une vritable dimension au fur et mesure que crot le
nombre de documents ainsi protgs,
- stocker des conditionnements en attente dutilisation est galement consommateur
despace (volume des botes vides, nombre important de formats diffrents) : on privilgiera
lacquisition de conditionnements livrs et stocks plat, en vrifiant que leur montage pourra
se faire de manire aise, par une seule personne, sans utilisation de colle ou dagrafes.

4. MISE EN UVRE
Deux modes de conditionnement sont envisageables :
- le conditionnement sous vide ou sous gaz inerte prsente le grand avantage de ralentir
considrablement les phnomnes de vieillissement des matriaux constitutifs des documents, dans
la mesure o il en limine un des principaux agents : loxygne. Nanmoins les difficults de mise en
uvre et surtout la faible longvit de ltanchit parfaite (porosit des matriaux, affaiblissement
des soudures) rendent ce procd inappropri une politique de prservation de masse,
- le conditionnement sous air, tel que prsent au fil de cette note, cherche nanmoins
rduire au maximum la prsence et linfluence des gaz le composant. En revanche, il est apparu
lexprience, quil nest pas souhaitable de procder un confinement total du document dans
son conditionnement (par exemple lintrieur dune pochette de polyester entirement
soude), ce confinement pouvant avoir tendance amplifier les phnomnes dautodgradation,
notamment des papiers acides.
La panoplie des types de conditionnements utilisables dans les bibliothques est trs tendue
et varie linfini dans les dtails dun tablissement lautre, dun pays lautre, suivant les
fournisseurs, les matriaux, les quipements disponibles et limagination des diffrents acteurs
concerns par le sujet.
Prsentons titre dexemples, du plus lger au plus consquent :
- le simple banderolage : cette opration minimum consiste poser autour dun document ou dun
ensemble de documents (fascicules de priodiques par exemple) une bande de papier (kraft de

34

chapitre 3 LE CONDITIONNEMENT DES DOCUMENTS DE BIBLIOTHQUES

qualit conservation ou autre papier permanent) colle la main ou avec lassistance dune
banderoleuse (cot : environ 50.000F). Cette bande, dune largeur minimum de cinq centimtres,
bien serre autour du document, mais sans le dformer, lui confre une rigidit et une tenue qui lui
permettent, lintrieur dune bote ou directement sur un rayonnage, de ne pas saffaisser
progressivement. Cette simple bande de papier reprsente aussi une alternative trs satisfaisante aux
lastiques qui maintiennent trop souvent ensemble les lments spars dun mme ouvrage,
- la liseuse en papier permanent, souvent une simple feuille replie comme un protge-cahier
lintrieur de chaque plat, ne donne pas de rigidit au document, mais assure la protection de
son dos face la lumire, de ses plats vis--vis des frottements. Cette solution, extrmement
simple de mise en uvre, reprsente une protection certes incomplte, mais dj trs utile pour
des collections conserves dans des salles historiques , la lumire, et naccrot quasiment
pas le mtrage linaire de stockage,
- la pochette plate en papier permanent apparat dans notre liste comme la premire
protection complte du document, dans la mesure o elle le met galement hors poussire. Ce
type de conditionnement ne convient qu des documents trs fins,
- la pochette soufflets, drive de la prcdente pour des documents plus pais, conduit
grer des stocks qui varient dans les trois dimensions suivant un pas de 5 mm 1 cm. Son cot
peu lev en fait une protection conomiquement avantageuse, mais sa conception mme la rend
assez agressive pour les documents que lon doit y glisser : les soufflets renforcs en toile
rpent le document lentre et la sortie et lui font chaque manipulation abandonner un
peu de sa matire.
De faon plus gnrale, les types de conditionnement qui contraignent y glisser le
document (pochettes, et encore plus tuis) sont viter autant que possible. Il est bien
prfrable de faire le choix dun conditionnement sur ou dans lequel le document est pos et que
lon vient refermer autour.
- La bote lgre sur mesure : ce concept sest dvelopp aux tats-Unis sous le nom de phase
box , car ce modle de conditionnement rapide reprsentait une premire tape dans le
programme de conservation de la Bibliothque du Congrs. Le modle amricain est constitu de
deux feuilles de carton, dcoupes sur mesure, rainures et colles lune sur lautre en croix, sur
laquelle vient se placer le document : les quatre pans sont ensuite rabattus sur le document et
ferms par des ficelles, des lanires ou du velcro. Le mode de fabrication, trs simple, permet une
ralisation en interne en une demi-heure par bote avec assez peu doutillage.
A partir de cette ide a t dvelopp en France, linitiative de la Bibliothque nationale de
France, un modle de bote sur mesure, dcoupe et rainure sur une table pilote par ordinateur,
aprs saisie des trois dimensions du document. Ce type de bote, propos par plusieurs prestataires
privs, sil a linconvnient de ncessiter un quipement plus lourd pour sa fabrication, a
lavantage dtre ralis dans une seule feuille de carton (donc pas dencollage), avec un systme
de fermeture autobloquante par encoche (donc pas daccessoires manipuler, ni de surpaisseurs
cres lextrieur de la bote). Le cot en reste assez bas (environ 40 50 F), ltanchit et
lajustement aux dimensions du document sont plus satisfaisants.
- Soffre ensuite nous une grande diversit de botes standards de formats, de types
douverture, de qualits de finition et de destinations trs varis. Ces botes sont utilises,
contrairement la bote individuelle sur mesure, pour protger un ensemble de documents :
fascicules de priodiques, affiches, estampes, faire-part, brochures et feuillets divers
Lusage de ces botes soulve deux types de problmes particuliers :
- lempilement de documents de formats variables lintrieur dun mme conditionnement :
cette htrognit, source de dformations, voire de cassures, nuit gravement la conservation
de ces documents. Quand le tri par format nest pas possible, il est souhaitable que les documents
reoivent une protection individuelle supplmentaire :

35

chapitre 3 LE CONDITIONNEMENT DES DOCUMENTS DE BIBLIOTHQUES

- mise sous chemise de papier permanent des estampes, dessins le montage de ces documents
sous passe-partout est encore plus satisfaisant et permet dviter les dgradations lies aux
frottements pendant les manipulations ;
- mise sous chemise ou en pochette ouverte sur deux cts, en papier ou en polyester, des
documents les plus fragiles, ventuellement en y ajoutant un plat de carton augmentant la
rigidit de lensemble.
Quel que soit le type de documents conservs, il faut dans tous les cas viter dutiliser des
botes de trop grande paisseur : la manipulation lintrieur dune grosse pile de documents
sera source de dgradation pour ceux-ci, de pnibilit pour le personnel et de dclassement au
moment de la remise en place. Pour les mmes raisons, il convient de ne pas empiler trop de
botes les unes sur les autres.
- Le second problme est le stockage la verticale pour des raisons videntes de gain de place :
les documents souvent trs souples conservs dans ce type de bote ne rsistent pas cette
position, sauf si la bote est trs pleine ou les documents bien maintenus lintrieur (voir cidessus). On privilgiera autant que possible le stockage plat, en priorit pour les plus grands
formats.
- Un stockage de masse pour les collections modernes les moins consultes peut tre envisag
dans des caisses de type archives, caisses dassez grande contenance, ralises en carton ondul
pour les Archives nationales, en polypropylne ondul pour la Bibliothque nationale de France
(stockage de longue dure au Centre technique de Marne-la-Valle) ;
- pour finir par le plus prcieux, citons les botes-muses, fabriques sur mesure par les
restaurateurs ou les relieurs pour les documents les plus prestigieux. Ces botes habilles
lintrieur et lextrieur, possdent souvent plusieurs compartiments pour la conservation des
dfets. Elles ncessitent plusieurs heures de travail et reviennent donc chacune plusieurs
centaines de francs.
Nous ne mentionnerons que pour mmoire les conditionnements plus standardiss des
nombreux autres documents que lon rencontre dans les bibliothques :
- pochettes pour les microfiches
- botes microfilms
- pochettes et botes pour les disques microsillons
- etc.
Rappelons que les supports photographiques doivent tre conservs dans des
conditionnements strictement neutres, sans rserve alcaline.

5. RECOMMANDATIONS CONCERNANT LES MATRIAUX


UTILISS
Les matriaux utiliss pour la fabrication des conditionnements, quils soient raliss en
interne ou par des prestataires privs, doivent tre soigneusement vrifis et identifis. Il
importe, dans le doute, de ne jamais utiliser des matriaux ou des conditionnements dont on
nest pas sr de lorigine. Pour cette raison, il vaut mieux viter toute rcupration .
Chaque matriau entrant dans la composition du conditionnement est vrifier :
- adhsifs : on nutilisera que des colles en dispersion aqueuse, de prfrence synthtiques
(type PVA et EVA), car bien adaptes aux diffrents matriaux (papiers, cartons, toiles), stables
et de pH neutre. En cas dutilisation des colles de pte, elles devront avoir reu un traitement

36

chapitre 3 LE CONDITIONNEMENT DES DOCUMENTS DE BIBLIOTHQUES

fongicide et insecticide et tre de pH effectivement neutre. Les colles de type PVC doivent tre
rigoureusement prohibes.
- Cartons : on choisira de prfrence des cartons lenrouleuse, bien lamins, un ou
plusieurs jets (suivant les dimensions de la bote). Plus le carton sera calandr, plus sa surface
sera lisse, donc moins salissante et moins abrasive. Les cartons ne devront contenir aucune
particule mtallique oxydable et avoir un pH suprieur ou gal 7. Le colorant utilis ne devra
pas tre soluble leau.
Il existe aussi des cartons onduls de qualit conservation, produits essentiellement aux
tats-Unis, de cot assez lev.
Mentionnons galement un produit particulier, amricain lui aussi : le microchamber ,
produit existant sous forme de carte et de carton, qui contient, outre une rserve alcaline, des
charbons actifs microporeux renforant la protection des documents contenus contre les effets
de la pollution atmosphrique.
- Papiers : tous les papiers utiliss devront tre conformes la norme ISO 9706 Papier
permanent . On vitera le papier blanc, trop salissant.
- Toiles de renfort et de charnires : les toiles de renfort seront 100 % coton ou mtis.
Lutilisation de toiles auto-adhsives est refuser.
- Matriaux de couvrure : on utilisera de prfrence de la toile buckram enduction acrylique
(suprieure par sa rsistance leau, sa solidit, ses qualits non abrasives et peu salissantes) ou
de la toile mtis tissage rgulier et serr (mais attention aux difficults dentretien et la
dcoloration en cas dinondation, qui entrane des dgts irrversibles sur les documents).
- Rubans de fermeture en lin serg crois ou en coton tress de 10 15 mm de largeur.
- Agrafes en bandes ou cornires, rivets, poignes de tirage, anneaux : tous les accessoires
mtalliques devront tre en mtal inoxydable. Les parties se trouvant lintrieur de la bote
devront tre protges par des pices de toiles ou de papier fort. On sinterdira lutilisation
dagrafes plat.
- Matriaux synthtiques : les matriaux plastiques qui ont fait la preuve de leur stabilit et
de leur innocuit long terme pourront galement tre utiliss pour la fabrication de pochettes
et de botes : il sagit du polyester (type Mylar, Melinex, etc.), utiliser en pochettes soudes
thermiquement ou par ultrasons (jamais colles), du polythylne et du polypropylne (en
feuille, en ondul), du polycarbonate (pochettes, botes et botiers, notamment pour les
documents audiovisuels).
- On sinterdira videmment lutilisation de tout conditionnement contenant du PVC (chlorure
de polyvinyle).

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Estampillage,
marquage et
protection antivol
des documents
patrimoniaux
Jocelyne DESCHAUX
Jean-Loup FOSSARD

chapitre 4 ESTAMPILLAGE, MARQUAGE ET PROTECTION ANTIVOL DES DOCUMENTS PATRIMONIAUX

Lestampillage est la marque de possession dune bibliothque ; il doit tre


excut ds larrive du document dans ltablissement, et avant tout
dplacement. Il remplit ainsi une fonction dissuasive de protection contre le vol.
Comme on le verra plus loin, cest actuellement la seule protection antivol
envisageable pour les documents patrimoniaux. Pour cette raison,
il est impossible pour les bibliothques den faire lconomie.
Veillant videmment ne pas endommager ni dfigurer le document trait,
le personnel qui effectue cette opration doit agir avec soin et pour cela
avoir reu une formation approprie.

1. ESTAMPILLAGE
1.1. LE TIMBRE
Les timbres en caoutchouc sont proscrire au profit des timbres en cuivre (en fait, ils sont
en bronze, mais leur dnomination reste timbre en cuivre ), dont la gravure est plus fine et
les traits moins appuys.
La forme la plus approprie pour les documents patrimoniaux est lovale, qui permet
linscription du maximum de texte dans le minimum despace. La forme ronde oblige prendre
un corps de caractres trs petit rendant la lisibilit difficile.
Dans la mesure du possible, le diamtre doit tre infrieur un centimtre. Il est utile de
disposer de deux tampons, dont lun rond au format plus rduit, sera employ pour le
marquage des planches et de certaines illustrations (hors-textes par exemple).
Linscription devra tre la plus discrte possible. Elle se limitera au nom de ltablissement,
le moins abrg possible pour viter toute confusion en cas de vol : les simples initiales sont
viter, de mme que les caractres de fantaisie et les motifs dcoratifs.

1.2. LENCRE
Lencre doit tre indlbile, de couleur noire ou rouge. Les autres couleurs (bleu, violet, etc.)
ne sont pas indlbiles 100 %.
La solubilit dune encre dpend des solvants quelle contient et du type de papier sur lequel
lencre est appose.
Pour les papiers anciens, lencre utilise par la Bibliothque nationale de France, aprs
vrification par des tests, est lencre extra-fluide pour machine affranchir, de la socit
Herbin-Sueur.

1.3. EMPLACEMENT
Lestampille doit tre la fois discrte : elle ne sera pas place au milieu dune gravure ou
dune illustration, ni de manire occulter une partie du texte, ou dune annotation
manuscrite ; et visible, pour que sa fonction dantivol puisse tre remplie.
De faon gnrale, et pour rendre impossible sa disparition par rognage ou par dcoupage,
lestampille sera appose soit au milieu de la page, soit dans une marge (infrieure le plus
souvent), jamais lextrieur dune marge ; elle sera toujours en contact avec du texte.

40

chapitre 4 ESTAMPILLAGE, MARQUAGE ET PROTECTION ANTIVOL DES DOCUMENTS PATRIMONIAUX

Elle sera appose aux endroits suivants :


- sur la page de titre, ou au centre de son verso si celle-ci a des caractres esthtiques quil
convient de prserver,
- sur la page qui contient lachev dimprim, ou sur la dernire page imprime,
- sur une page dtermine lintrieur du volume, qui sera toujours la mme pour tous les
livres appartenant la bibliothque.
Les planches seront marques au moyen dun tampon plus petit et plus discret, pos cheval
sur le bord et la marge de la planche (le marquage au verso des planches est viter pour des
raisons de scurit, les planches drobes pouvant en effet tre colles, ou leur papier cliv).
Quand la gravure comporte un cadre, le mieux est de placer lestampille lintrieur de ce cadre.
Pour les cartes postales et les photographies, on peut utiliser un timbre sec ; mais lusage
nen est pas conseill sur les papiers fragiles, trop minces ou devenus cassants par acidification
(risques de perforation immdiats au moment de lestampillage, ou ultrieurs). Pour les preuves
photographiques sur papier, on estampillera au verso aprs stre assur que lencre ne diffuse
pas dans le papier (phnomne frquent sur les papiers photographiques contemporains).
Pour les documents en feuilles (feuillets manuscrits par exemple), lestampille sera applique
au recto de chaque feuillet, dans une marge infrieure, avec un point de contact sur le texte.
Pour les manuscrits mdivaux et pour les recueils de textes, les bibliothques anglosaxonnes ont pris lhabitude de marquer le verso de chaque dbut de texte.
Les manuscrits peintures seront estampills avec discrtion au verso des feuillets dcors ou
enlumins, et en vitant de mordre sur les parties peintes.

1.4. MISE EN UVRE


- Le tampon doit tre nettoy lalcool rgulirement (une fois par semaine, dans le cas
dutilisation trs frquente), et en tout cas, avant et aprs tout usage.
- Un papier buvard sera pass systmatiquement sur chaque estampille appose pour viter
tout risque de bavure ou de dcharge sur la page oppose. Sur les papiers glacs, le temps de
schage de lencre tant beaucoup plus long que sur les papiers poreux, une feuille de buvard doit
tre laisse sur chaque estampille pendant 24 heures au moins.

2. LA COTE
La cote sera inscrite dans le livre, au crayon mine de plomb uniquement, de prfrence en
haut ou en bas de la page de faux-titre ou de la page de titre, de faon lisible et discrte. Si un
changement de cote intervient, on nefface jamais lancienne cote mais on lannule en la barrant
afin de la laisser toujours lisible car elle appartient lhistoire du document lui-mme et des
collections dans lesquelles il a t inscrit.
La cote doit figurer galement lextrieur du livre. A ce propos, les philosophies divergent
selon les bibliothques et les bibliothcaires : certaines jugent inopportun un marquage
extrieur sur le dos qui altre lesthtique dune reliure ; dautres estiment quun livre appartient
dabord une collection dans laquelle il doit tre repr facilement (cest le but de la cote). On
remarquera que lhabitude de mettre une cote (ou une inscription didentification) sur le dos ou
sur la tranche des livres est trs ancienne et quelle na rien de choquant en elle-mme si elle est
appose judicieusement.
Les informations qui suivent sont des recommandations simples quil conviendra dadapter
lhistoire de la collection pour ne pas commettre derreurs absurdes ; on se souviendra que toutes
les mthodes - ou presque - ont t utilises, quil est bien difficile dinnover dans un domaine

41

chapitre 4 ESTAMPILLAGE, MARQUAGE ET PROTECTION ANTIVOL DES DOCUMENTS PATRIMONIAUX

o limagination nest pas forcment bonne conseillre, que le livre a une forme physique
incontournable et que la cote a pour but de lidentifier parmi dautres livres dans le minimum de
temps avec le minimum derreurs : cest la fonction de toute bibliothque et cest ce que tout
usager attend delle.
Deux erreurs sont tout dabord viter qui tmoignent dexpriences certainement
novatrices mais finalement malheureuses :
- les tiquettes autocollantes, places sur le dos des reliures, sont proscrire absolument car
leur colle est nocive pour le cuir de couvrure et leur adhrence nest pas toujours satisfaisante sur
dautres matriaux (toiles par exemple) ;
- les tiquettes attaches au livre par un fil pass - lintrieur du volume - autour de quelques
feuillets : cette mthode vieillit trs mal et dchire invitablement le papier.
La proccupation des bibliothcaires est didentifier les livres en prservant leur
esthtique externe. Deux solutions sont possibles :
- utilisation dune tiquette de forme gomtrique rgulire en papier permanent (de couleur
lgrement crue de prfrence pour viter la blancheur trop vive), avec si possible un cadre et
un lignage imprims ; la cote est inscrite lencre de chine ou lencre permanente, avec une
plume ou un stylo spcial, par une main qui ne tremble pas et qui trace les chiffres et les lettres
de manire claire et lisible. En fonction des habitudes de la bibliothque, ltiquette est colle
la colle de pte, soit sur le dos (en bas ou en haut), soit sur le plat suprieur (en haut ou en bas
prs du mors) pour les plaquettes dont le dos est trop mince. Lavantage de cette formule est sa
quasi permanence ; son inconvnient est sa mise en uvre relativement longue qui exige
beaucoup de soins, et son inesthtisme ; on prendra soin galement de ne pas masquer un
lment de la dcoration.
- utilisation dun signet de papier en pur chiffon ou en papier permanent (pas trop pais, pour
ne pas provoquer de sur-paisseur : au maximum 100 gr) dpassant du livre, et sur lequel la cote
est inscrite lencre de chine. Les risques de perte de ce signet sont gnralement rduits si un
contrle est fait au retour de chaque consultation, et de peu de consquences puisquil suffit
den raliser un autre sur-le-champ. La solution consistant coller, la colle de pte, ce signet
la contre-garde suprieure nest pas souhaitable pour des raisons de conservation et pour des
raisons desthtique en cas dexposition, par exemple.
Lavantage de la solution du signet est le respect de lextrieur du livre ; ses inconvnients
sont sa mauvaise visibilit (le signet non coll nest pas toujours vertical et donc pas toujours
visible immdiatement), une lisibilit difficile pour le personnel (la cote nest pas face au regard
mais de ct : il y a donc des risques derreurs de lecture et de mauvais replacements en rayon
aprs consultation), des risques de perte qui peuvent tre des sources derreurs, des remises en
rayon plus dlicates, un vieillissement relativement rapide, autant de contraintes qui ncessitent
une surveillance et un entretien constants.
Pour les collections patrimoniales qui nont pas de valeur particulire (les fonds anciens
traditionnels), on recommande ltiquette colle la colle de pte sur le dos : cest le moyen le
plus sr qui a t trouv pour identifier les livres sur les rayons et pour voir rapidement sil ny a
pas de dplacements incontrls. Si lun de ces livres doit tre expos pour sa reliure, il sera
toujours possible si le besoin sen fait sentir, de dcoller ltiquette (opration simple et sans
danger pour le document).
Pour les documents dun intrt particulier en raison de leur aspect extrieur (reliure ou brochage,
ou fragilit physique, intrt artistique ou historique) et pour les documents de la rserve prcieuse,
on pourra utiliser des signets. On les utilisera dautant plus facilement que ces documents prcieux
seront dj protgs par des botes sur lesquelles on nhsitera pas coller une tiquette extrieure.
Les plaques de verre ne doivent comporter aucune indication de cote mme la plaque et
surtout pas sur la face mulsion. Chaque plaque sera insre dans une pochette en papier neutre
portant mention de la cote au crayon la mine de plomb, et de toutes les informations quon aura

42

chapitre 4 ESTAMPILLAGE, MARQUAGE ET PROTECTION ANTIVOL DES DOCUMENTS PATRIMONIAUX

jug utile de placer cet endroit (sujet, lieu, date si possible), et du format de la plaque.
Les autres documents (cartes, plans, estampes, etc.) seront identifis de la manire la plus
claire et la plus simple possible en tenant compte des recommandations donnes ci-dessus et en
tenant compte galement des traditions de la bibliothque ou de la collection considre. Pour
le marquage des cdroms, voir le chapitre 10.
On se souviendra que la recotation dune collection est une opration dlicate qui ne doit tre
entreprise que si la ncessit est rellement avre et seulement si on est certain de la mener
son terme dans des dlais raisonnables.
On signalera enfin lapparition de nouvelles techniques de marquage qui sont ltude ou en
exprimentation dans les muses ; on peut penser que certaines dentre elles seront applicables
aux collections patrimoniales des bibliothques aprs des essais defficacit et dopportunit.

3. LA PROTECTION ANTIVOL
Les techniques actuelles de marquage ne constituent pas vraiment des protections contre le
vol, mais on peut plutt les considrer comme des auxiliaires de dissuasion et de preuves
dappartenance au moment des restitutions.
Il nest pas recommand de placer des antivols par dtection sur les documents patrimoniaux
comme sur les autres documents. Ces antivols tant gnralement des bandelettes magntiques
places lintrieur de louvrage, ils prsentent pour les livres anciens le double inconvnient
dtre autocollants (contenant une colle non rversible, et non compatible avec les matriaux
anciens), et de provoquer lendroit de lapposition une sur-paisseur pouvant nuire la solidit
de la couture.
Actuellement, la protection antivol des documents patrimoniaux consiste dabord assurer
une surveillance troite des conditions de consultation (voir ci-dessous le chapitre 5).
Il nest pas contestable que le vol est un danger latent et permanent de plus en plus menaant
pour les collections patrimoniales dont la valeur vnale est parfois plus spectaculaire pour le
grand public que la valeur historique. Il est dailleurs souvent difficile de dissocier lune de
lautre. Lors des manifestations annuelles qui magnifient le patrimoine, les efforts de
vulgarisation sont autant darmes potentielles contre le patrimoine lui-mme qui se trouve
doublement expos : paradoxalement, le fait de le donner connatre loffre aux ventuelles
convoitises, et des expositions temporaires htivement prpares le soumettent des conditions
de prsentation sommaires qui peuvent entraner des dgradations.
La liste est longue des documents qui ont t soustraits, parfois dans des conditions
rocambolesques que la presse a relates ; mais le plus souvent, ces disparitions se font dans la
discrtion la plus complte. Pour une affaire dont les tribunaux ont juger, pour un retour sur les
rayons aprs un vol suivi dune vente aux enchres pour le moins litigieuse, combien de
disparitions qui resteront ignores du public, et de la justice ? La contrepartie dune meilleure
connaissance du patrimoine des bibliothques est son exposition des risques qui sont
parfaitement connus des professionnels sinon depuis la nuit des temps, au moins depuis que les
bibliothques existent. Sans renouer avec les mthodes mdivales denchanement, il revient
aujourdhui aux responsables des collections dtre conscients de limportance de ces risques, de
ne pas les ngliger et de ne pas les considrer comme secondaires.
Il est aussi de leur responsabilit, dans lhypothse dune disparition, de la faire connatre le
plus rapidement possible aux tutelles et aux autorits judiciaires pour bnficier de leurs
comptences dans la mise en place des dispositifs destins retrouver les objets drobs.

43

La
communication
des
documents
patrimoniaux
Fabienne LE BARS
Gilles MUNCK

chapitre 5 LA COMMUNIC ATION DES DOCUMENTS PATRIMONIAUX

La communication des documents patrimoniaux rares et prcieux


(livres anciens, livres illustrs, estampes, manuscrits, cartes et plans)
appartenant la rserve prcieuse dune bibliothque, et plus
gnralement son fonds patrimonial, est aujourdhui une ncessit
pour rpondre aux demandes dun public toujours plus nombreux.

La communication de ces documents ne doit pas cependant mettre en pril leur bonne conservation. Il sagit donc de les communiquer en leur assurant un maximum de scurit (manipulations appropries, protection contre la malveillance) tout en offrant au lecteur des conditions de
consultation confortables. La frquence des manipulations et des consultations sont en effet les
principales causes de dgradation des documents. Leur dplacement augmente galement ces
risques do limportance, dans la mesure du possible, davoir une salle de lecture proche des
magasins.
Le personnel doit tre tout particulirement sensibilis ces questions de conservation et
veiller au respect des conseils suivants dans la manipulation des documents :
- ne pas saisir les volumes sur les rayons par la coiffe ;
- au cours du transport des magasins la salle de lecture, placer convenablement les documents dans un chariot rembourr de feutrine ou dun tissu molletonn afin dviter les risques de
chute ; viter galement que les volumes ne frottent les uns contre les autres, notamment dans
le cas de reliures fragiles ou avec des fermoirs.

1. AVANT LA COMMUNICATION
Il est indispensable de rserver dans la salle de lecture un espace pour la communication des
documents patrimoniaux, en prenant soin de le choisir proximit immdiate et sous la surveillance
troite du responsable de la salle. On veillera galement prvoir des places suffisamment grandes afin
de pouvoir aisment disposer les documents communiqus.
Si la disposition des locaux lautorise et si le personnel de la bibliothque est en nombre suffisant,
une salle de lecture spciale pourra tre amnage.
Linstauration dune consigne obligatoire lentre de la salle est souhaitable afin que les lecteurs
dposent leurs effets personnels et ne prennent avec eux que ce dont ils ont besoin pour leurs
recherches ; si cette consigne est un peu loigne de la salle de lecture, il peut tre utile de mettre la
disposition des lecteurs des sacs plastiques transparents afin quils transportent facilement leurs
affaires.
Dautre part, la communication des ouvrages de la rserve et plus gnralement des fonds
patrimoniaux doit rpondre un certain nombre de rgles, plus strictes que celles retenues pour les
autres documents. Le bibliothcaire de service doit donc procder comme suit :

1.1. VIS--VIS DU LECTEUR


- demander au lecteur de prsenter une carte didentit ou un passeport, afin de noter son nom et
son adresse ainsi que le numro de sa pice didentit ;
- conserver la pice didentit pendant la consultation des ouvrages et la rendre au moment o le
lecteur quitte dfinitivement la salle ;
- demander au lecteur de remplir un seul bulletin par document ; ce bulletin doit comporter, outre
les rfrences du document demand, le nom et ladresse du lecteur ainsi que le motif prcis de sa
demande ;

46

chapitre 5 LA COMMUNIC ATION DES DOCUMENTS PATRIMONIAUX

- prendre connaissance des bulletins du lecteur et valuer la valeur de la requte en lui demandant
au besoin des renseignements complmentaires.

1.2. AU SUJET DU DOCUMENT


- vrifier que le document est bien estampill ;
- si le document est en feuilles, compter le nombre de feuillets et ventuellement les numroter
immdiatement - cette dernire opration est en tout cas prvoir ds que le document est rendu ;
- contrler ltat gnral du document car le mauvais tat de ce dernier peut motiver une noncommunication : reliures trs abmes, plats dtachs, cahiers dissocis, feuillets dchirs, papier brl
et cassant de certains livres des XIXe et XXe sicles, etc. ;
- pour les documents particulirement prcieux (manuscrits peintures, reliures exceptionnelles,
etc.), il est recommand de faire viser les bulletins par le responsable de la rserve ou de la bibliothque.
Les critres qui justifient une non-communication doivent tre clairement tablis entre les divers
responsables de la bibliothque, utiliss dans tous les cas, et donns connatre aux usagers afin de ne
pas entretenir une impression darbitraire dans les dcisions.

2. PENDANT LA COMMUNICATION
2.1. NOMBRE DE DOCUMENTS COMMUNIQUS
- On limitera le nombre de documents communiqus en mme temps, trois tant un chiffre moyen
raisonnable pour viter lempilement des livres sur la table et les manipulations non contrlables. Il est
entendu que ce chiffre est variable en fonction de la taille des documents communiqus ( lunit ou
deux au maximum pour les volumes in-folio) mais aussi des dimensions du plan de travail ;
- les documents trs prcieux seront communiqus un par un ;
- pour les documents en feuilles, on communiquera une liasse ou une bote la fois, afin dviter les
mlanges.

2.2. RESPECT DES RGLES LMENTAIRES


- Interdiction de manger ou de boire dans la salle de lecture ;
- utilisation obligatoire du crayon papier ; stylos bille, stylos encre et bouteilles dencre, stylos
feutre sont proscrire pour des raisons videntes de scurit ;
- avoir les mains propres et sches ; veiller dune faon plus gnrale ce que le lecteur vite tout
contact prolong de ses doigts sur le document, quil utilise une feuille de papier pour suivre les lignes,
quil ne mouille pas ses doigts pour tourner les pages, etc. ;
- ventuellement, fournir des gants de coton pour la consultation de documents particulirement
prcieux, tels les manuscrits peinture ;
- consultation imprative des volumes sur la table.

2.3. CONSULTATION
On veillera en outre ce que le lecteur :
- ne force pas le livre en louvrant ;
- ncrive pas sur le document ni le dcalque ;
- ne corne pas les feuillets pour marquer les pages (fournir des bandelettes de papier permanent) ;

47

chapitre 5 LA COMMUNIC ATION DES DOCUMENTS PATRIMONIAUX

- ne drange pas les feuillets dans le cas dune communication de documents en feuilles ;
- ne sappuie pas sur les documents en les consultant ;
- ferme le livre lorsquil en a termin ltude ;
- nempile pas les livres ouverts les uns au-dessus des autres ;
- ne se serve pas des documents comme dun sous-main pour ses propres papiers.
Il est souhaitable que les documents soient apports au lecteur par le personnel et que celuici installe les documents. Ce sera loccasion de fournir au lecteur quelques recommandations
orales sur les prcautions prendre dans la manipulation de louvrage, la faon de louvrir (en
commenant de prfrence par le milieu de louvrage pour revenir ensuite au dbut) et de le
placer sur le support de consultation, en bref de lui enseigner avec tact les bons gestes .
Cette procdure est indispensable pour linstallation des pices particulirement prcieuses,
ne serait-ce que pour inviter le lecteur tre aussi prcautionneux que les pices consultes sont
prcieuses.
2.3.1. LES LIVRES RELIS
Lutilisation de supports mal appropris aux livres pour la consultation peut occasionner de
nombreux dommages la reliure.
Le lutrin traditionnel en bois angle souvent trs droit et non rglable, o le livre est dpos
presque verticalement, nest pas vraiment linstrument le mieux adapt pour la consultation :
frottement du dos de la reliure, tassement des feuillets vers le bas ce qui fragilise la couture, mauvais
soutien des plats. De plus, cette disposition pose des difficults pour maintenir le livre correctement
ouvert, mme sil y a des btonnets prvus pour retenir les pages, et le lecteur aura donc tendance
forcer la reliure pour y parvenir.
On utilisera donc de prfrence un support lhorizontalit modulable, qui ne fait pas pression sur
la reliure tout en offrant un certain confort de lecture pour lutilisateur. Ces supports pourront tre
raliss par chaque bibliothque de faon artisanale.
On pourra utiliser un premier support horizontal de type matelas mousse, recouvert dune housse
en tissu, dune paisseur de 4 cm environ, qui permettra dabsorber en partie la courbure du dos de la
reliure (voir schma A). Il pourra tre utilis soit compltement plat, soit - le cas chant avec une
inclinaison de 20 degrs (schma E).
On prendra soin ensuite de soutenir les plats de la reliure avec des blocs rectangulaires de tailles
variables, raliss en polystyrne ou en mousse plastique rigide, recouverts dun tissu ou dune
feutrine. On peut utiliser des coussins, confectionns au moyen de poches plastifies plus ou moins
remplies de billes de polystyrne et recouvertes dune housse en tissu (voir schma B). Des matelas
(type futons ) pourront galement tre conus de faon tre enrouls et former ainsi des supports
modulables. Il sagit de rectangles de tissu rembourrs de laine de polyester (type dacron) et
maintenus enrouls grce un systme dattache par velcro.
Ces trois types de support seront de diffrentes tailles pour mieux sadapter aux dimensions des
documents (folio, 4, 8, etc.). De plus, ces lments mobiles pourront tre aisment dplacs au fur
et mesure que les pages saccumulent sur lun ou lautre plat de la reliure.
On prendra soin, en disposant ces blocs ou coussins, de laisser un espace pour loger le dos de la reliure.
Ce systme offre lavantage dune structure extrmement lgre et modulable et permet de
sadapter tous les types de documents : consultation plat, adjonction ventuelle dun petit
traversin - conu sur le modle des coussins - pour les reliures formant un dos concave accentu
louverture (reliures mdivales avec dos accol la couture, certaines reliures du XIXe sicle)
(voir schma D).
On maintiendra le livre ouvert avec des serpentins de tissu, remplis de billes de plomb ou de toute
autre matire les alourdissant (schma F). On prendra soin de mettre ces lments dans une poche
plastifie avant de les recouvrir dun tissu de type velours, ceci afin dviter les ventuels accidents si
le tissu venait se dchirer.
Outre leur caractre maniable, ces ensembles modulables sont faciles stocker et ils peuvent
galement tre utiliss comme support au moment des expositions.

48

chapitre 5 LA COMMUNIC ATION DES DOCUMENTS PATRIMONIAUX

2.3.2. LES DOCUMENTS NON RELIS


Les documents non relis se consultent plat. Ils peuvent tre poss directement sur la table ou sur
un matelas mousse ou encore sur une simple feutrine.
Les documents iconographiques et les photographies sont trs sensibles aux lments graisseux.
Pour viter tout contact direct et donc toute marque de doigt, on pourra demander au lecteur dutiliser
des gants de coton. La prsentation des photographies dans des chemises transparentes neutres en
polyester (type mylar) facilitera la communication.
Pour les cartes, plans ou affiches et plus gnralement pour tous les documents en feuilles de
grande taille, on vitera que les bords ne se replient en posant de petits sachets lourds (poche plastique
remplie de billes de plomb mise dans une enveloppe de tissu) aux coins et sur les bords du document.
Si le document ncessite une tude approfondie, on dposera sur le document des feuilles de
polyester (type mylar), tailles diffrents formats, ce qui permettra au lecteur de se pencher sur le
document sans dommage pour celui-ci. Il est videmment recommand de ne pas abuser de ce mode de
consultation. Une solution pratique est de prvoir pour ce type de documents des tables autour
desquelles il est possible de tourner pour examiner la pice de tous les cts.

3. APRS LA COMMUNICATION
On vrifiera devant le lecteur la cote et le contenu du document, ainsi que le nombre de feuillets pour
les documents volants. On sera particulirement vigilant dans le cas douvrages conservs dans des
botes ou des pochettes.
Une collation plus soigne est vivement recommande pour les ouvrages les plus prcieux. Ce nest
quune fois ces oprations de vrification effectues que lon pourra rendre aux lecteurs la pice
didentit quils ont dpose leur arrive.
Si un lecteur souhaite conserver des documents pour le lendemain, il est prfrable pour des raisons
de scurit de les remettre dans le magasin, en prvoyant au besoin de rserver quelques tablettes pour
les livres mis de ct .
Il est indispensable darchiver les bulletins de demande, pour connatre la recherche en cours sur tel
ou tel document et pour identifier, en cas de ncessit, les derniers lecteurs.
Le contenu des serviettes et des sacs doit tre imprativement vrifi la sortie de la salle de lecture,
surtout sil ny a pas de consigne lentre de la salle.

4. REFUS DE COMMUNICATION ET COMMUNICATION DISTANCE


Lorsque le bibliothcaire est amen refuser la communication dun document, il se doit den
fournir un substitut, sous la forme dune photographie ou dune microreproduction (microfiche ou
microfilm) ; il peut galement fournir la localisation dexemplaires dans dautres bibliothques.
La photocopie directe des documents patrimoniaux nest jamais conseille. Elle est
systmatiquement proscrire pour les livres relis, les livres anciens, manuscrits et imprims, ainsi
que pour les livres dont le papier est brl, les documents de grand format. En revanche, on pourra
faire tous les tirages sur papier souhaits partir des microformes quon naura pas manqu de
raliser (microfilms ou microfiches), au moyen dun lecteur-reproducteur (voir les chapitres 11 et 12).
Le prt entre bibliothques est exclu pour les documents faisant partie de la rserve ou des fonds
patrimoniaux.
On pourra runir lensemble de ces recommandations dans une annexe au guide du lecteur ou
dans un document plus simple remis chaque lecteur au moment de son entre dans la salle
de lecture.

49

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chapitre 5 LA COMMUNICATION DES DOCUMENTS PATRIMONIAUX

ANNEXE

LES LMENTS DE BASE

1. Matelas de mousse
sur lequel repose lensemble du document

2. Coussins pour soutenir les plats du livre :

a) Blocs rectangulaires
en polystyrne

b) Poches plastifies plus ou moins


remplies de billes de polystyrne

c) Matelas de type futon

3. Traversin pour soutenir un dos concave

B. Les coussins pour soutenir les plats sont soit des


blocs rectangulaires de polystyrne ou des poches
plastifies remplies de billes de polystyrne.

A. Le matelas de mousse recouvert de feutrine ou


de tissu doux sur lequel reposent les documents ;
dimensions diverses (les plus usites sont
50 cm x 40 cm, paisseur environ 5 cm).

D. Un traversin (tube de feutrine ferm chaque extrmit, empli de billes de polystyrne lintrieur dune
double enveloppe hermtique en plastique) plac sous
un dos concave vitera la dformation des coutures.

C. Un matelas de mousse fine recouverte de feutrine ou de tissu doux, enroul plus ou moins serr
chaque extrmit sous le plat du livre, sert aussi
moduler la compensation de chaque ct du livre.

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S

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B
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F. Des serpentins (conus sur le mme modle que le


traversin mais dun diamtre plus petit, avec une double
enveloppe hermtique en plastique, emplis de grenaille
ou de sable), placs sur les feuillets pour garder le livre
ouvert sans endommager la couture et le dos.

E. Un support en polystyrne permettant une inclinaison denviron 20, plac sous le matelas et de
mmes dimensions.

50

La reliure
des livres
usags,
principes
et mthodes
Claude ADAM
Jean-Marie ARNOULT

chapitre 6 LA RELIURE DES LIVRES USAGS, PRINCIPES ET MTHODES

Lobjectif de ces recommandations est de proposer une mthodologie


pour le traitement des livres que leur tat physique situe entre
ltat de presque neuf et ltat de presque dgrad.
La terminologie courante qualifie ces documents dusags.

1. INTRODUCTION
Un livre qui nest plus neuf et qui porte des dgradations ncessitant un traitement, mais qui
nest pas ancien et donc justiciable dune restauration dans lacception formelle du terme, se
trouve dans une zone intermdiaire o les dcisions de traitement ne sont pas actuellement
dfinies avec prcision. La plupart dentre eux sont entrs dans un purgatoire qui les conduira,
lge aidant et le temps passant, soit vers le paradis de la valorisation patrimoniale, soit vers
une dprciation complte aprs usage termin et usure totale, victimes de dsherbage impitoyable.
Dans un cas, le traitement aura pour but de prserver la valeur intrinsque du livre et danticiper sur son avenir et son destin ventuellement bibliophilique ; dans lautre cas, il sagira de
prolonger son existence pour permettre son utilisation avant son remplacement ou la constatation de son obsolescence. Dans lun et lautre cas, la dcision de traitement devra tre prise en
fonction du document considr, de son usage prsent et futur, et de la valeur de linvestissement
consenti.
On abordera les points suivants : les documents concerns, leurs caractristiques, les traitements possibles.

2. QUELQUES DFINITIONS
2.1. LES LIVRES USAGS ET LES CRITRES DIDENTIFICATION
Les livres usags peuvent avoir des origines tout fait imprvisibles, comme leur nature peut
recouvrir les cas les plus divers ; la dfinition de ce type de documents ne rpond donc pas des
critres aisment identifiables. On prcise que les critres scientifiques et intellectuels ne sont
pas pris en compte ici.
Afin de clarifier les distinctions, on propose quelques points de repre qui reposent en premier lieu sur des constatations physiques et qui permettent de dlimiter le domaine. Il sagit
donc essentiellement :
- des livres rcents ou moins rcents dusage courant qui nont jamais t conditionns,
- des livres rcents ou moins rcents dusage courant qui ont t conditionns une premire
fois, et qui ncessitent un nouveau conditionnement.
Le critre historique permet de circonscrire galement une partie du domaine et induit certains types de traitements. En effet, les modes de fabrication des livres et de leurs constituants
donnent des indications la fois sur la nature de certaines de leurs dgradations et sur la qualit des matriaux qui les composent.
Au cours des dernires dcennies, on peut signaler :
- la nature du papier : jusque dans les annes 1960, le papier (y compris le papier fort et le carton) est de mdiocre qualit, avec un pic dans le mdiocre au cours de la dcennie 1940-1950 ;

52

chapitre 6 LA RELIURE DES LIVRES USAGS, PRINCIPES ET MTHODES

- les matriaux sont de qualits diverses, parfois rsistants mais souvent mdiocres : couvertures en couleurs, premiers pelliculages mal colls, colles au vieillissement incertain et incontrlable, peaux de reliure limites la basane souvent trop fine pour avoir une rsistance mcanique
suffisante, toiles mal apprtes ;
- les techniques de fabrication du livre voluent galement trs vite : apparition du livre de
poche, utilisation de la technique du dos coup-coll (apparue dans la seconde moiti du XVIIIe
sicle mais gnralise au XXe sicle), apparition des agrafes.
Ces innovations techniques nont pas toujours t prises en compte lors de la fabrication des
reliures qui ont continu reproduire fidlement des proccupations esthtiques et techniques
qui dataient du sicle prcdent. On rencontre frquemment dans les bibliothques des livres des
annes 60 dos coup-coll dont les cahiers ont t reconstitus patiemment par les relieurs
(soit par surjetage, soit par reconstitution des fonds de cahier) pour permettre une couture traditionnelle sur ficelles alors que ces livres nont plus rien de comparable par les matriaux qui les
composent et par leur forme avec les livres fabriqus au dbut du XXe sicle. A posteriori, on nest
pas surpris de constater que ces reliures nont pas rsist lusage : elles avaient vraiment peu
de chances dy parvenir.
Parmi ces livres, certains ont acquis un statut de document patrimonial qui les rend susceptibles de recevoir des traitements de conservation ; dautres sont plus simplement susceptibles
de voir, pour linstant, leur existence prolonge en attendant de sortir ventuellement du
purgatoire o ils se trouvent : leur cas est celui qui retient notre attention.

2.2. LES TRAITEMENTS POSSIBLES


2.2.1. LA RESTAURATION
Les techniques utilises sont celles utilises pour les documents fabriqus avec des matriaux
contemporains ; les principes respecter sont ceux qui rgissent les oprations de restauration
traditionnelle (voir chapitre 7). On prtera attention notamment aux points suivants :
- le traitement du papier : faut-il dsacidifier ou non, selon quelles techniques et avec quels
produits ; faut-il renforcer en surface (1 face ou 2 faces) avec un matriau de renfort (de quelle
nature), par thermocollage ou par collage, ou faut-il renforcer simplement par rencollage.
Les illustrations se renforcent uniquement au verso sil est vierge ;
- le corps douvrage : est-il dos coup, quel type de colle a t utilis, faut-il utiliser une
autre colle, est-il ncessaire de renforcer le dos avant encollage ; y a-t-il eu utilisation de rubans
ou de grecquage particulier, ou agrafage ;
- la reliure est-elle une reliure dditeur (embotage, faux bradel) ou une reliure dartisan
fabrique spcialement sur un livre broch ;
- les matriaux de couvrure : quelle nature (papier pellicul ou non, toile teinte, matires
plastiques) ; certains matriaux contemporains ncessitent souvent des colles qui leur sont
propres et qui ne sont pas forcment compatibles avec les principes de rversibilit : il est recommand de procder des essais et de tenir compte des rsultats obtenus pour dcider dun traitement spcifique ; le vieillissement des colles est difficile matriser surtout lorsque ladquation entre la colle et le papier nest pas bonne, ce qui est difficile deviner parfois.
2.2.2. LA DRESTAURATION
Elle se pose de plus en plus souvent. Lorsquune reliure dartisan fabrique postrieurement
sur un livre broch, ce qui est souvent le cas, est dgrade, on doit se demander sil faut conserver cette reliure artisanale ou sil ne vaut pas mieux remettre le livre dans son tat dorigine ou
le relier en respectant les principes et les contraintes actuels. Dans tous les cas, la drestauration
est une opration dlicate qui fait appel aux comptences dun restaurateur et au jugement du
responsable de la collection qui apprciera la qualit physique du document au regard de sa qualit intellectuelle.

53

chapitre 6 LA RELIURE DES LIVRES USAGS, PRINCIPES ET MTHODES

2.2.3. LA RELIURE
On considrera tout dabord le cas dun livre broch qui ncessite une protection par reliure.
On se reportera naturellement aux prescriptions techniques applicables la reliure de ce type,
telle quelle est recommande pour les bibliothques.
La reliure dun livre broch qui a moins de cent ans dge et qui a t dgrad par lusage pose
un certain nombre de problmes pratiques : si le papier est fragile (par acidification ou par
usure), est-il opportun de faire une endossure traditionnelle dos arrondi qui na pas de sens
technique en termes de conservation car elle dtruit le dos des cahiers ; nest-il pas prfrable de
faire un dos plat avec une couture sur rubans qui vite de fragiliser davantage le papier des fonds
de cahiers et qui permet par ailleurs une ouverture sans risque ; la couvrure doit-elle tre en peau
ou en toile ; la qualit intellectuelle du document ne suggre-t-elle pas lutilisation de matriaux
plus nobles que la toile ; faut-il avoir recours des techniques et des matriaux dont seuls
quelques artisans possdent le secret.
On sinterrogera sur la meilleure manire de rparer une reliure modeste sur un document qui
a pris une valeur patrimoniale : cette reliure a-t-elle une valeur pour le document lui-mme et
pour son histoire, participe-t-elle son identit ; a-t-elle une valeur historique pour la connaissance du fonds considr ; la mauvaise qualit de cette reliure et de ses matriaux ne mettent-ils
pas en danger le document lui-mme ; nimposent-ils pas un dmontage complet pour un retour
la situation originelle et la confection dune reliure dans les principes actuels avec des matriaux aptes assurer une bonne conservation sans apporter par eux-mmes les lments de la
destruction progressive directe ou indirecte, du document et de ses composants.
Compte tenu de la qualit des matriaux, mdiocre dans nombre de documents dits depuis
la fin du XIXe sicle, la fabrication dune reliure, ou la restauration/drestauration/rparation
dune reliure, est aussi dlicate conduire que la restauration dun document ancien. On ne
mconnatra pas lignorance dans laquelle nous sommes souvent de la composition exacte des
matriaux, du peu de recul dont nous disposons pour juger de leur durabilit et par consquent
pour supposer ce que peut tre lesprance de vie dun document malgr tous les efforts quon
peut dployer pour le conserver. Par ailleurs, ces efforts sont-ils en adquation avec la valeur
intrinsque du document ?
Avant toute dcision, on analysera ces diffrents paramtres dont on mesure le poids sur lobjectif de conservation. Sachant aussi quen matire de restauration le mieux est toujours lennemi du bien, on cherchera dlimiter soigneusement les champs dintervention des techniciens
avec eux pour viter lirrmdiable sur des livres dont la modestie dans leur prsentation est sans
aucun doute le plus grave de leurs dfauts : en eux-mmes, ils possdent le pouvoir de banaliser
leur approche et par consquent de rendre inintressant le travail du technicien. Un livre broch
du dbut du XXe sicle naura jamais le pouvoir vocateur dun incunable dans sa reliure du XVe
sicle, il faut bien se rendre lvidence.

3. CONCLUSION
Chaque bibliothque conoit lquipement de ses collections en fonction de certains critres
qui correspondent souvent ses modes de fonctionnement, aux budgets dont elle dispose, aux
exigences de ses usagers, mais aussi parfois aux habitudes de ses relieurs prestataires de services
ou de ses quipeurs , auxquels elle sen remet des choix techniques, faute de temps ou dintrt pour ces questions. Les recommandations donnes nont pas pour objectif de modifier radicalement les techniques propres chaque tablissement ; elles ont plutt le souhait dattirer lattention des responsables des collections sur laspect souvent irrmdiable de dcisions dquipement dont les consquences nont pas t mesures parfaitement. La qualit future des collections se dcide ce niveau et il est ncessaire den tre bien conscient.

54

La
restauration
des
documents
graphiques
Simone BRETON-GRAVEREAU
Ren HARDY

chapitre 7 LA RES TAURATION DES DOCUMENTS GRAPHIQUES

La restauration dun document est une dcision importante qui fait intervenir
des critres multiples, historiques, scientifiques et artistiques.
Choisir de restaurer un document particulirement plutt quun autre
nest pas sans consquences, pour le document lui-mme dont lexistence
va tre modifie, et pour les autres documents qui nauront peut-tre pas
la chance dtre restaurs faute des moyens financiers ncessaires.
En raison de linvestissement financier et du temps pass, un document
restaur peut devenir un objet sacralis qui sera soustrait aux manipulations et
la communication. Cette consquence est aussi un paramtre non ngligeable
dans la dcision qui sera prise dengager une restauration.

1. PRINCIPES GNRAUX
- La restauration traditionnelle concerne des documents considrs comme des objets
uniques. A ce titre, il est ncessaire de faire, avant toute intervention, une description de
cet objet unique afin de disposer de tous les lments utiles ltablissement dun projet de
restauration fond sur une analyse objective. La fiche descriptive doit recueillir des
informations prcises et critiques sur lhistoire du document et de ses composants tels quils
se prsentent ; des analyses physico-chimiques seront entreprises si besoin est ; une
recherche sur la provenance du document sera galement considre comme un
complment ncessaire. Cest en possession de ces lments quon pourra juger de la nature
des dgradations, de lopportunit et de la nature des traitements appropris. La fiche
descriptive didentification est le rsultat de confrontations entre les sources historiques et
littraires qui constituent lidentit intellectuelle du document, et lapprciation technique
et scientifique de son tat physico-chimique. Cette fiche, ncessairement accompagne de
photographies tmoignant de lexistant, revt une importance dcisive dans le processus de
restauration.
Au cours de la restauration, seront consignes dans ce dossier toutes les informations
pertinentes collectes au fur et mesure de lavancement des travaux ; en fin de restauration,
un bilan comparatif sera effectu entre les diagnostics et ce qui aura t effectivement appliqu.
- Lobjectif de la restauration nest pas ncessairement de remettre le document dans son
tat dorigine, mais de stopper lvolution des dgradations et de consolider lexistant. Une
restauration ne saurait donc restituer toute la solidit originelle des matriaux et du
document lui-mme.
- Compte tenu de sa fragilit relative, un document restaur ne doit tre donn en
consultation ou mis en exposition quen cas de ncessit.
- Toute opration de restauration doit tre accompagne dune reproduction intgrale du
document qui servira de document de substitution lors des communications.
- Un document restaur doit tre rang dans des locaux sains garantissant des conditions
de conservation correctes.
- Toute intervention consistant restaurer un document doit tre rversible : le retour
la situation initiale doit toujours tre possible. Ce principe de base de la restauration est
lune des exigences les plus contraignantes. Il convient toutefois de rappeler les limites de
la rversibilit de certains traitements prtendus rversibles et qui ne le sont pas ou
seulement en thorie et dans des conditions trs particulires difficilement reproductibles.

56

chapitre 7 LA RES TAURATION DES DOCUMENTS GRAPHIQUES

- La restauration dun document fait trs souvent appel un ensemble de techniques quil
convient dadapter au cas rencontr ; il est donc ncessaire de sassurer, avant dengager
tout traitement, quil y a compatibilit avec le document et ses matriaux. Des essais sur des
chantillons ou des emplacements judicieusement reprs seront donc faits
systmatiquement et vrifis minutieusement avant de lancer un traitement complet.
- Tout document qui prsente des traces suspectes de moisissures ou dactivits dinsectes
doit tre au pralable examin avec attention. Des prlvements seront effectus et mis en
culture pour sassurer de la ralit dune infestation et de son ampleur ; on procdera galement
lhistorique rcent des conditions dans lesquelles ce document a pu se trouver pour mettre en
relation linfestation et sa cause. Dans le cas seulement dune infestation avre, une
dsinfection sera faite qui tiendra compte de la qualit du document et des matriaux qui le
composent. Une dsinfection est un acte thrapeutique dont les consquences sur les
documents sont nombreuses et parfois difficiles matriser dans le temps. On rservera donc ce
traitement aux cas qui lexigent de manire absolue. Dans tous les cas, il conviendra de prendre
le temps danalyser les causes de linfestation pour y apporter le remde le mieux adapt qui
nest pas forcment un traitement de nature chimique. Enfin, on se souviendra que le
traitement de dsinfection nest pas prventif et quil ne sert rien dy soumettre des
documents pour lesquels on na pas de certitude dinfestation (voir chapitre 15-3).
- Le traitement de certains supports fragiliss par lacidit - structurelle ou non - est une
opration dlicate qui ne peut tre dcide quaprs un examen attentif du document et une
bonne connaissance de son histoire. Lacidit en tant que telle na pas tre traite
obligatoirement si elle ne menace pas la solidit dun matriau. On rappelle quun papier du
XVIe sicle qui serait constat acide aujourdhui, aura mis prs de quatre sicles pour
sacidifier : si sa rsistance physique nest pas directement menace, il ny a pas de raison a
priori pour le traiter. On rappelle aussi que tout traitement de dsacidification est
irrversible, aussi paradoxal que cela puisse paratre.
- La dsacidification est rarement un traitement de renforcement, en particulier des
papiers. Il sera donc ncessaire de la faire suivre dune opration de renforcement de surface
soit par rencollage soit par doublage : ces traitements modifient laspect du document et
ne sont donc pas sans consquences sur sa structure et sur sa lisibilit.
- Le blanchiment des papiers qui a pour objectif de redonner ceux-ci leur qualit visuelle
dorigine est proscrire pour deux raisons : le traitement chimique risque daltrer le papier
dans sa structure mme et donc dacclrer un processus de dgradation ; le blanchiment
pourrait faire disparatre des informations inscrites volontairement ou non dans le papier notes manuscrites, traces de poussires anciennes, auroles, etc., ayant ventuellement
une signification pour lhistoire du document.
- Dans un souci dobjectivit lgard des usagers futurs, et par respect pour le document
lui-mme et ceux qui lont fabriqu, il est impratif de permettre de dceler, autant que faire
se peut, les oprations de restauration qui auront t effectues.
- Pour des raisons identiques, la restauration doit ncessairement conserver au
document son identit et respecter les niveaux de lecture des informations quil recle,
mme si les usagers daujourdhui ne les peroivent pas totalement.
- Tous les produits et matriaux utiliss doivent tre compatibles, physiquement et
chimiquement, avec la nature des composants du document. Ces matriaux doivent
galement avoir une compatibilit esthtique et tre dans lesprit du document avec lequel
ils vont faire corps.

57

chapitre 7 LA RES TAURATION DES DOCUMENTS GRAPHIQUES

2. PRINCIPES PARTICULIERS
2.1. VOLUMES RELIS
- Tous les lments extraits du documents, quils soient anciens ou non, sont
conservs. Selon les dcisions qui auront t prises, il seront soit remonts en lieu et
place, soit conservs lextrieur du document. Pour les lments conservs mais qui
seront dissimuls finalement par la couvrure (la couture ou la tranchefile par exemple),
des photographies ou des descriptions prcises seront faites qui seront intgres au
dossier. Pour les lments dmonts et remplacs, la description mentionnera le lieu
exact dorigine. Pour les claies de parchemin, on jugera, lors du dmontage du volume, de
lopportunit les remplacer par des claies neuves ; gnralement, il est prfrable de les
remplacer et de les monter sur une carte lextrieur du volume.
Les lments constitutifs des plats des reliures (feuillets de registres colls, dfets
dimprimerie, etc.) sont souvent riches denseignements divers ; dans la mesure o ils
sont accessibles, on les photographiera avant de recoller les gardes, ou on les dmontera
pour les remplacer par du carton moderne uniquement dans lhypothse o les plats ne
porteraient pas de dcor estamp.
- Une reliure de remplacement est destine protger un document sans chercher
reconstituer sa reliure lidentique de celle qui existait auparavant si on dispose
dlments de reconstitution suffisants, ou qui aurait pu exister sil ne reste rien de la
reliure dorigine. Les qualits attendues sont les suivantes : rsistance et bonne qualit
des matriaux, bonne facture des techniques utilises quelles sinspirent ou non des
techniques anciennes. Elle sera e xempte de toute dcoration, chaud ou froid.
- Les reliures en parchemin souple ou mont sur plat de carton seront traites avec
attention ; le nettoyage de ces documents est dlicat et pas systmatiquement ncessaire.
On rsistera si possible la tentation de dmonter les plats des reliures souples pour
chercher rcuprer des dfets dimprimerie ou de registres divers, dont lintrt nest
pas toujours la mesure du temps pass dmonter et remonter la couvrure de
parchemin.
- La restauration des feuillets des documents en papier tiendra compte de leurs
caractristiques : on ne cherchera pas liminer systmatiquement les traces de
poussire, les taches ou les auroles qui peuvent tmoigner de lexistence du document
au cours des sicles passs. Ce travail de rafrachissement sera fait avec circonspection et
beaucoup de soin. Les dchirures seront rpares condition quelles correspondent des
accidents singuliers et quelles ne soient pas des consquences de lusure mcanique. On
portera une attention particulire aux livres brochs et aux livres dont les feuillets non
coups montrent encore le pliage dorigine de la feuille de papier : on se gardera de
couper les feuillets.
Les feuillets fragiliss par lusure seront consolids si ncessaire, les lacunes seront
combles de prfrence de manire manuelle. Seuls les documents particulirement
atteints par des insectes seront combls mcaniquement ou doubls laide de papier
japon.
- Les feuillets de parchemin froisss ou racornis seront remis plat uniquement par
humidification indirecte ; ils ne seront jamais mis en presse.

58

chapitre 7 LA RES TAURATION DES DOCUMENTS GRAPHIQUES

2.2. DOCUMENTS PLAT


- Aprs dreliage ventuel et sparation de luvre de son support, sauf indications
contraires et aprs report des indications concernant luvre, les anciens supports ne
seront pas rutiliss.
- Afin de respecter le grain du papier, le relief du trait de planche et de lencrage, le
gaufrage, les cachets secs, et toutes les caractristiques en relief, il ne sera jamais fait de
mise en presse. Les remises plat se feront sous poids ou lors de la mise en uvre dun fond
tendu.
- Dans tous les cas, les dchirures seront consolides, les parties faibles seront renforces
et les lacunes seront combles avec du papier japon.
Pour des raisons esthtiques uniquement, on procdera la mise au ton des papiers de
restauration. Les retouches sont interdites.
- Les documents de grand format (cartes, plans, affiches, papiers peints, etc.) seront
soumis aux mmes traitements. Pour le renforcement des documents anciens, on pratiquera
un doublage sur toile de coton ; les documents modernes pourront parfois, et en fonction de
leur nature, tre doubls par thermocollage avec des matriaux synthtiques.

2.3. DOCUMENTS PHOTOGRAPHIQUES


- Compte tenu de la nature particulire de ces documents et de la diversit des procds
et des techniques (preuves sur papier, plaques de verre, films ngatifs ou positifs, etc.) et
sauf indications contraires, aucun traitement, chimique ou non (immersion dans de leau par
exemple) ne doit leur tre appliqu ainsi qu leur ventuel support.
- La restauration de documents photographiques est une opration dlicate et complexe ;
elle est strictement limite des cas particuliers qui sont de la comptence de techniciens
spcialiss disposant des quipements requis (pour les traitements de conservation, voir
chapitre 9).

2.4. PROCDURES ADMINISTRATIVES SUIVRE


Pour les documents anciens, rares ou prcieux des bibliothques des collectivits
territoriales (qu'ils appartiennent l'tat ou une commune), les projets de restauration
doivent tre soumis pour avis pralable au Conseil national scientifique du patrimoine des
bibliothques publiques (voir annexe 1).

59

La
prservation
des
journaux
Else DELAUNAY

chapitre 8 LA PRSER VATION DES JOURNAUX

Les journaux constituent une source prcieuse de documentation


contemporaine ou rtrospective susceptible de disparatre
en raison de lextrme fragilit de leur support.
En effet, pour des raisons de production et de cot, les papiers sur lesquels
les journaux sont imprims sont de mauvaise qualit :
la pte mcanique, dont la lignine na pas t limine, entre pour 80 %
au moins dans leur composition.
Dautre part, lencombrement quils reprsentent en raison de leur grand
format et des longues sries complique les problmes poss par leur stockage.
Cest pourquoi les journaux requirent des mesures particulires
de conservation prventive et ncessitent le recours des techniques
de restauration de masse qui leur sont propres.

1. MESURES PRVENTIVES
1.1. ENVIRONNEMENT
Conditions climatiques : temprature 18 C, humidit relative comprise entre 45 et 55 %,
labri de la lumire, de la poussire et si possible de la pollution atmosphrique.

1.2. CONDITIONNEMENT
Les journaux ne doivent jamais tre conservs plis, ni ficels en paquets.
1.2.1. RELIURE
La reliure est gnralement considre comme le meilleur moyen de protection. Pourtant,
dans le cas des journaux, elle prsente des inconvnients :
- elle est peu adapte la conservation des journaux tant en raison de la mdiocrit des
papiers que de leurs grands formats ;
- dans certains cas, et tout particulirement dans celui de la reliure industrielle largement utilise aujourdhui, notamment la reliure thermocolle, les techniques et matriaux employs risquent dacclrer la dgradation des collections ;
- elle offre peu de souplesse pour la consultation comme pour la microreproduction des
collections.
Pour toutes ces raisons, ainsi que pour son cot lev, la reliure est gnralement abandonne ; elle est de toutes manires dconseille.
1.2.2. RELIURE MOBILE
Pour ce type de documents, la Bibliothque nationale de France utilise un systme mieux
adapt et moins onreux, fourni sur mesure, le systme ACL(1) qui se prsente ainsi :
- les plats en carton neutre recouverts de papier galement neutre, quips de rabats antipoussire ;

(1) 152, rue de Charenton, 75012 Paris.

62

chapitre 8 LA PRSER VATION DES JOURNAUX

- le dos en toile sur talon de bois ;


- un jeu de pinces et de tringles.
Ce dispositif permet de recevoir les journaux, pralablement agrafs et monts sur onglets,
par cahiers (chaque cahier runissant gnralement 3 4 numros) assembls au moyen de
pinces qui sont elles-mmes fixes la reliure par des tringles.
1.2.3. BOTES DE CONSERVATION
Il est galement possible, notamment pour les collections moins consultes ou dj reproduites sur microfilms, de les conserver en feuilles dans des botes de conservation en matriau
neutre adaptes leur format, qui seront stockes plat.
On trouvera en particulier ce type de botes auprs de fabricants spcialiss ou de revendeurs.

1.3. COMMUNICATION
Comme pour tous les documents de grand format, il convient de disposer de tables de dimensions suffisantes pour permettre la communication plat des journaux sans dommage.
La photocopie des journaux est incompatible avec leur conservation. En revanche, la reproduction darticles ou de pages par clich photographique ou par microfilm peut tre accepte.
Dautre part, il est possible deffectuer des photocopies partir de microfilms au moyen dun
appareil lecteur-reproducteur. Ces appareils sont notamment disponibles sous des formes
diverses et varies chez un certain nombre de fabricants dont les gammes de prix sont galement
trs tendues.

2. MESURES DE CONSERVATION
2.1. ENTRETIEN ET PETITES RPARATIONS
La premire mesure consiste en un dpoussirage rgulier des collections et des magasins.
Il convient galement de vrifier rgulirement ltat physique des collections : usure due la
communication, dveloppement ventuel de moisissures, prsence de parasites dans les magasins,
autodgradation du papier conscutive la trop forte acidit du papier fait de pte mcanique.
En cas dinfestation avre, il convient naturellement de faire dsinfecter les locaux et les
documents selon les mthodes les mieux adaptes la situation (voir chapitre 15-3).
Le personnel de la bibliothque peut assurer lui-mme les petites rparations telles que la
remise plat de feuillets froisss ou plis, la consolidation, avec de la colle de pte, des plats et
des dos de reliure dchirs, lapplication de ruban adhsif du type Document Repair Tape sur les
petites dchirures ou sur les pliures fragilises. Une formation ces pratiques est ncessaire pour
viter les initiatives inadaptes des documents dont la fragilit est grande.
La restauration dite de masse , qui est applique aux collections de priodiques, suppose
le recours des techniques spcifiques (dreliage des journaux, dsacidification du papier, restauration des feuillets par doublage recto-verso laide de matriaux neutres transparents appliqus par thermocollage). Lensemble de ces oprations est long et coteux ; on les rservera donc
des collections uniques ou particulirement rares.

63

chapitre 8 LA PRSER VATION DES JOURNAUX

2.2. MICROREPRODUCTION
En consquence, il est prfrable doprer un transfert de support qui permet de sauvegarder
les collections en les retirant de la consultation, et de constituer des collections compltes et
consultables en diffrents endroits. Il permet en outre de fournir des duplications partir du
nouveau support.
Actuellement, la solution la plus avantageuse demeure la reproduction sur microfilm argentique 35 mm, non perfor, en mode 1A (1 page par image), lecture verticale, pour les grands formats ; pour les journaux de dimensions plus modestes (la hauteur ne dpassant pas 45 cm) en
mode 2B (2 pages par image), lecture horizontale.
2.2.1. LE MICROFILM (voir aussi chapitre 12)
- est techniquement au point (voir dans le Recueil de normes franaises 1992, AFNOR et ISO :
Supports dinformations - micrographie) ;
- assure la garantie dune conservation de longue dure ;
- restitue une image fidle de loriginal ;
- est dun cot abordable au niveau de sa fabrication et de sa consultation.
Il est vident que ces avantages ne sont rels que si lon conserve les microfilms dans les
conditions requises :
- stockage dun film de scurit dans un lieu autre que celui o se trouvent les collections originales et les copies de duplication et de consultation (Norme ISO 5466, NF Z 43-303, Directives
pour larchivage des films) ;
- conservation des films de scurit et des films de duplication ngative (copies de travail)
dans de bonnes conditions climatiques (NF Z 43-303).

2.3. NUMRISATION (voir aussi chapitres 11 et 13)


Cette nouvelle technologie, trs performante pour la communication et la transmission distance du contenu des documents, ne peut encore tre considre comme un moyen de conservation. Sil sagit bien dun moyen de stockage dinformations exceptionnellement puissant, la
numrisation ne permet pas encore une restitution fidle de la page de journal. Le grand format,
la mdiocrit du papier et de lencre dimprimerie, sont autant de difficults surmonter pour
raliser une numrisation de trs grande qualit, dont limage, bien contraste, haute rsolution, restitue le maximum de dtails.
Dautre part, les journaux ne comportent pratiquement jamais de tables. Toute recherche en
ligne sans indexation ne reprsente que peu dintrt. Il faudra attendre larrive de logiciels
permettant de raliser simultanment une recherche cible, par mots cls, et la visualisation du
paragraphe ou, mieux, de la page, o se trouve le texte recherch. Alors on disposera de moyens
de recherche efficaces.
Enfin, pour que limage numrise puisse tre conserve long terme, elle devra subir rgulirement une migration afin quelle soit restitue sur un nouveau disque ou une nouvelle bande
magntique, chaque fois que cela sera ncessaire. A chaque migration il y a un risque de perte
dinformation due la compression. Seule la numrisation de la plus haute qualit est labri
dun tel risque. Toute perte dinformation est inconcevable pour la conservation des documents.
Si le document numris doit se substituer au document original, il devra comprendre lintgralit de celui-ci. Dautre part, le stockage sur disques et bandes tant magntique, il y a aussi le

64

chapitre 8 LA PRSER VATION DES JOURNAUX

risque daltration des signaux magntiques par dautres sources magntiques. En labsence
actuelle de normes pour la numrisation il convient de recourir au microfilmage des documents
comme moyen de protection et de conservation.
Pour tout document ancien, fragilis, qui doit tre conserv aprs substitution, il est conseill
de faire tablir un microfilm avant de passer la numrisation qui se fera alors partir du microfilm. Le procd est un peu plus lourd mais il permet de protger le document original.

LISTE DE QUELQUES CATALOGUES ET BASES DE DONNES DE MICROFORMES


CATALOGUES :
ACRPP. Catalogue de microfilms. - Paris/Marne-la-Valle, ACRPP, 1998. 306 p.
ARMELL. Catalogue des documents disponibles sur microfilm, mars 1987- juillet 1994.
Sabl, ARMELL, 1994. 40 p.
Mikrofilmarchiv der deutschsprachigen Presse. Microfilm Archives of the German Language.
Press. 9. Bestandsverzeichnis. Dortmund, 1994. 453 p.
Presse rgionale franaise. catalogue collectif des priodiques microfilms. 2e d. Massy,
Centre national de coopration des bibliothques publiques/Direction du Livre et de la Lecture,
1990. 257 p.
Serials in microform. Catalogue 1995. Ann Arbor (MI), University Microfilms Inc., 1995. 1384 p.
BASES DE DONNES :
OCLC
United States
BN-OPALE
Bibliothque nationale de France, Paris
BLAISE
The British Library, London
EROMM (European register of microform masters)
Gttingen, Staats-und Universittsbibliothek

65

La
prservation
des
documents
iconographiques
Corinne LE BITOUZ
Roger-Vincent SVENO

chapitre 9 LA PRSERVATION DES DOCUMENTS ICONOGRAPHIQUES

Les bibliothques conservent des fonds iconographiques parfois fort


importants, toujours diversifis : dessins, estampes, cartes et plans,
affiches, photographies, plaques de verres, diapositives, etc., et souvent
mal connus car parfois non inventoris. La prservation de ces fonds,
source prcieuse de documentation, pose de nombreux problmes lis
leur spcificit et leur htrognit (diffrences de formats, de supports,
de techniques et de moyens daccs).

1. MESURES PRVENTIVES ET CONDITIONNEMENT


Rappel de lenvironnement souhaitable des uvres sur papier :
- temprature : 18 C
- humidit relative : 45-55 %

1.1. LES PETITS FORMATS (jusqu 50 x 65 cm)


La conservation idale se fait plat dans des botes de carton dont le pH est neutre, labri
de la poussire, ou dfaut dans des cartons dessin rabats.
Les images conserves les unes sur les autres risquent lusure par frottement, et les salissures.
Il est donc ncessaire de sparer chaque document de ceux qui lentourent. Plusieurs solutions
sont envisageables selon limportance des uvres et les moyens financiers :
- pochettes pour les trs petits documents ; en papier ouvert sur 1 ou 2 cts, en polyester
ouvert sur 1 ou 2 cts. Des pochettes spciales en polyester compartimentes existent pour les
timbres ou les cartes jouer ;
- chemises en papier permanent de 80 gr ou 120 gr, ou en papier de montage de 250 gr
pour les uvres plus prcieuses ; loeuvre sera soit fixe par une charnire de papier japon, soit
encarte ;
- serpentes en papier japon ; cette solution est fragile en cas de nombreuses consultations des
documents car les serpentes sont fines et risquent de se froisser (Bondina la place du papier
japon).
- les uvres pourront tre montes sur charnire de papier japon, avec un passe-partout, et
insres par un onglet dans des reliures mobiles ;
- la meilleure solution est le montage sous passe-partout pais, 1200 gr - 1400 gr ou plus, avec
le sujet en montage vid (voir 2.2.5. les montages de conservation ).
Il est indispensable que toutes les fournitures utilises (papier et carton) soient de pH 7. Les
colles employes seront neutres et totalement rversibles.

1.2. LES GRANDS FORMATS (affiches, gravures, dessins, papiers peints, etc.)
Les grands formats posent des problmes plus importants que les moyens et petits formats.
Lidal pour ces uvres est une conservation plat, dans des chemises et dans des botes ou
tiroirs, ou encore suspendues dans des meubles. Toutefois les dimensions de certains documents
sont telles quon ne peut les conserver que rouls, sauf certaines uvres qui contiennent des pigments ou des pastels quil faudra conserver encadres (une sparation sera place entre loeuvre
et le verre ou laltuglas). Lentoilage pour les affiches est recommand pour les formats suprieurs 1,20 m. Ce travail doit tre confi un entoileur professionnel.

68

chapitre 9 LA PRSERVATION DES DOCUMENTS ICONOGRAPHIQUES

1.3. DOCUMENTS PHOTOGRAPHIQUES


Depuis son origine, la photographie a connu de nombreuses volutions techniques, dont les
procds ne sont identifiables coup sr que par des spcialistes et des connaisseurs confirms.
Ne sont examines ici que les techniques les plus frquemment rencontres dans les bibliothques municipales. On se reportera louvrage de Bertrand Lavdrine (La conservation des
photographies) pour avoir une liste des diffrents procds connus.
1.3.1. PLAQUES DE VERRE
Procd utilis dans la 2e moiti du XIXe sicle, essentiellement pour la fabrication des
ngatifs. Trois techniques ont t successivement employes :
- procd lalbumine (trs rare),
- procds aux collodions humide et sec (de 1851 1880 ce sont les seuls procds utiliss),
- procd glatino-argentique, majoritairement utilis de 1880 nos jours.
Environnement
- au collodion : T infrieure 21 C, 30-50 % HR
- la glatine : T infrieure 21 C, 30-50 % HR
Conditionnement
- Conservation verticale en vitant de serrer les documents
- Mettre chaque plaque dans une pochette en polyester neutre ou en papier strictement
neutre. Prendre garde ce quelle ne soit pas en contact avec la colle ncessaire au faonnage de
la pochette. liminer tout conditionnement en papier cristal.
- Utiliser un mobilier de rangement mtallique (de prfrence en aluminium anodis ou en
acier inoxydable). viter le bois, les peintures et vernis frais susceptibles de dgager des solvants
et produits oxydants.
- Vrifier rgulirement ltat de conservation des plaques.
1.3.2. FILMS : DIAPOSITIVES, MICROFILMS, NGATIFS, PHOTOS, ETC.
Les supports souples apparaissent la fin du XIXe sicle. Ils coexistent avec les plaques de
verre jusqu la Seconde guerre mondiale pour ensuite les supplanter.
Jusquen 1950, le support souple utilis est le nitrate de cellulose, qui laisse ensuite la place
aux supports dactate de cellulose et de polyester.
a) Nitrate de cellulose : cest un produit hautement inflammable et mme explosif, pouvant
dgager des manations toxiques pour les documents voisins. Lorsquon est en prsence de films
sur nitrate de cellulose, il faut les conserver imprativement part, dans un endroit sec et frais.
Dans la mesure du possible, sadresser pour le stockage de ces films un dpt spcialis et ne
garder quune duplication. Il est difficile pour un non-spcialiste, de reconnatre le nitrate de
cellulose. Le seul critre facilement utilisable est le suivant : lorsquun film original porte la mention Safety film dans les marges, cela indique quil ne sagit pas dun film sur nitrate de cellulose. En cas de doute, sadresser un laboratoire spcialis.
b) Films glatino-argentiques noir et blanc sur support dactate de cellulose ou de polyester :
la dure de vie des films est dautant plus longue quils sont conservs une temprature plus
basse. Mais il convient de prendre garde au fait quils sont particulirement sensibles aux carts
de temprature importants (plus de 4-5 C) et rpts. Les conditions de stockage seront dtermines par la frquence des communications. Il est recommand, lors du passage des magasins
la salle de consultation, de prvoir une priode dacclimatation en bote hermtique (problme
de condensation) lorsque lcart de temprature est trop important.

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chapitre 9 LA PRSERVATION DES DOCUMENTS ICONOGRAPHIQUES

Environnement
- temprature : infrieure 21 C
- humidit relative : 25-35 %
Conditionnement
- Films en rouleaux : utiliser des noyaux ou des bobines (de prfrence joues) en plastique,
entourer le film dune cravate - ou bandelette - en papier neutre ; ne pas utiliser dlastique.
Conserver les bobines de 30 m dans les botes en carton neutre et les galettes de 300 m dans des
botes en polycarbonate, ou dans des conteneurs en aluminium anodis.
- Films coups (ngatifs ou diapos) : viter le papier cristal et les mises sous verre (risques de
condensation) ; utiliser des panneaux de terphane.
c) Films couleur
Ce sont en gnral des films sur support dactate de cellulose ou de polyester. Linstabilit
des couleurs est telle que, quelles que soient les conditions de conservation, les films couleur
sont condamns plus ou moins long terme.
Environnement souhaitable :
- temprature : infrieure 2 C
- humidit relative : 25-35 %
Conditionnement
voir b) ci-dessus
d) Tirages papier
- viter le papier cristal.
- Pour le conditionnement, utiliser le terphane et les papiers neutres.

2. MESURES DE CONSERVATION, MAINTENANCE ET RESTAURATION


La conservation des documents iconographiques peut se concevoir de deux manires diffrentes et complmentaires :
- il peut sagir de la restauration complte par un spcialiste de pices particulirement
prcieuses, mais la lourdeur de ce type dopration et son cot interdisent le traitement
systmatique dun fonds important ;
- on peut sorienter vers un plan de remise en tat plus lger et ralisable au sein mme de la
bibliothque. Une telle entreprise est loccasion didentifier les pices justifiant une restauration.

2.1. MESURES GNRALES


La premire mesure consiste en un dpoussirage rgulier des collections et des magasins. Il
convient galement de vrifier rgulirement ltat des collections (usure due la communication,
dveloppement de moisissures ou de parasites dans les magasins, autodgradation du papier).
Il est galement utile denlever tous les matriaux anciens qui ne sont pas colls au document
(encadrement, sauf exception, mais revoir le montage - papier ou carton support, serpentes,
pochettes cristal, etc).
Seules les oprations dcrites ici peuvent tre ralises dans la bibliothque. Le personnel
devra nanmoins avoir reu au pralable une formation adapte.

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chapitre 9 LA PRSERVATION DES DOCUMENTS ICONOGRAPHIQUES

2.2. INTERVENTIONS SUR LES UVRES SUR PAPIER


Les informations qui suivent sont donnes titre indicatif. Toute intervention sur le papier
doit tre ralise par un restaurateur qualifi de documents graphiques.
2.2.1. NETTOYAGE
Les sujets sont nettoys par gommage (les gommes en poudre, en pad, en bloc peuvent tre
utilises si leur degr dabrasion est lger). Si le papier est trop fragile et risque dtre piderm
par ce gommage, on utilisera de la mthylcellulose 0,5 %, applique au moyen dun pinceau ou
laide dune table aspirante.
Les documents ne sont jamais blanchis.
2.2.2. DCOLLAGE DES ANCIENS MONTAGES
Le dcollage se fait dabord sec, pour les uvres qui sont colles sur le pourtour ou aux
quatre coins ; il sera termin avec une mthode humide si loeuvre le permet (eau, vapeur,
mthylcellulose) aprs avoir test au pralable la tenue leau des encres, des rehauts de couleurs ou des cachets. Avant de faire scher loeuvre entre deux buvards, on la laissera dans un
premier temps scher lair libre pendant plusieurs minutes pour viter les dcharges dencre ou
de couleurs.
Les documents ne sont jamais mis en presse - sauf exception pour les calques ou les papiers
trs lisses, sans grains.
2.2.3. RESTAURATIONS
Les parties faibles sont renforces au verso par un papier japon dun grammage appropri,
coll avec une colle vgtale (colle de riz, amidon). Les dchirures sont rpares avec des bandes
de papier japon ou de la pte papier.
En cas de faiblesse gnralise du document (papier trs acide par exemple) ou ayant de trop nombreuses dchirures, un doublage intgral au papier japon sur le verso peut tre effectu. Les papiers
japon sont choisir parmi les trois arbustes suivants : 100 % Gampi, 100 % Koso, 100 % Mitsumata.
Seules sont autorises la colle damidon, la mthylcellulose, la Klucel G, la colle Rmy paquet bleu.
Les coins lacunaires sont combls en utilisant du papier japon, ventuellement en couches
superposes pour obtenir lpaisseur voulue. On peut galement utiliser un papier approchant le
papier de luvre condition quil prsente des caractristiques conformes la norme NF 9706
papier permanent .
On procde ensuite une mise au ton au moyen de terres naturelles, daquarelles ou de th
additionn de mthylcellulose. Cette mise au ton est destine viter que le papier utilis pour
combler la lacune ne choque par une couleur trop diffrente de celle de la zone qui lentoure. Les
retouches, quant elles, sont strictement interdites, lexception du filet dencadrement dans
le cas de la rfection dun coin. La retouche sera alors faite avec de lencre de chine.
Les documents ne seront jamais mis en presse (sauf papiers sans grains et calques).
2.2.4. REMISE PL AT
La remise plat des documents se fait de la manire suivante :
le document est humidifi, aprs vrification de la non solubilit des encres, des rehauts de couleurs et des cachets. Pour lhumidification, on utilise de leau, de lalcool ou une solution eau-alcool;
le document est mis scher entre deux buvards sans grains et sous poids. La mise en presse
est proscrite, sauf cas spciaux. On prendra garde ne pas faire disparatre les timbres secs, les
gaufrages, les cuvettes ou trait de planche, dans le cas de gravures en taille douce. Lorsque la
cuvette est trs marque, on comble celle-ci avec un buvard pour ne pas craser le trait de
planche, puis lensemble sche entre deux buvards sous poids lger.

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chapitre 9 LA PRSERVATION DES DOCUMENTS ICONOGRAPHIQUES

2.2.5. MONTAGE DE CONSERVATION POUR DESSINS, ESTAMPES ET PHOTOGRAPHIES


Les papiers et cartons utiliss devront tre conformes la norme NF 9706 papier permanent .
Les caractristiques mcaniques devront tre maximales en fonction de lutilisation. Ils ne
devront pas prsenter un grain trop important.
Seules sont autorises la colle damidon, la mthylcellulose, la Klucel G, la colle Rmy.
Le format de montage sera prcis dans le descriptif de dpart.
Certaines collections peuvent tre montes diffremment les unes des autres. Voici diffrents
types de montage pouvant tre utiliss.
1) Conservation dans des reliures mobiles pour gravures et photographies contemporaines.
- Le dos des reliures est en bois, les plats en carton pais peuvent tre recouverts soit de peau,
soit de toile ; lintrieur, sur le dos en bois, sont fixes deux barres dacier qui maintiennent les
uvres par serrage vis.
- Les uvres qui ont des marges, gravures comme photographies, sont montes sur charnire de japon et fixes sur un papier ; une fentre du mme papier est ouverte en gnral une distance denviron 1 3 cm de limage (tout dpend de la signature) ; deux onglets de papier sont
rajouts et pris dans les barres dacier. Le rangement de ces reliures se fait verticalement.
Avantage de ce mode de conservation
La manipulation est facile, sans aucun contact avec luvre ; lors dune exposition, il suffit de
desserrer les barres, de mettre une fiche de dplacement la place de luvre (les lecteurs ou les
conservateurs sauront que le document est sorti pour une exposition par exemple, et pour quelle dure).
Si au verso de loeuvre des indications existent, on videra le papier de fond de la grandeur du
texte ou du dessin voir, en laguant les bords de louverture afin de ne faire aucune marque sur
loeuvre. Si loeuvre na pas de marge, il faudra vider le papier de fond de la grandeur du sujet.
Loeuvre sera maintenue par des bandes de japon par le verso, cheval sur loeuvre et sur le montage. Un papier de protection pourra tre fix au verso (description plus dtaille dans le paragraphe 2 ci-dessous, Conservation en bote ).
Important
Pour les dessins et les gravures, prendre des papiers dont le pH est neutre avec rserve alcaline.
Pour les photographies, surtout celles en couleur, prendre des papiers neutres sans rserve
alcaline.
2) Conservation en bote
- La solution la plus simple consiste excuter sans charnire, une chemise en papier permanent (80 gr -120 gr, 100 % cellulose). Loeuvre tant libre lintrieur, elle pourra attendre en
toute scurit une restauration sil y a lieu.
- Une autre solution consiste raliser une chemise en papier de 200 250 gr avec une charnire toile pour plus de solidit : loeuvre sera monte sur charnire de papier japon. Cette solution est possible pour les petits et les grands formats.
- Pour les photographies, on utilisera un papier non tamponn (sans rserve alcaline).
3) Solutions sous passe-partout biseaut
Loeuvre, avec des marges, est monte avec une charnire de papier japon. Louverture biseaute est faite 2 ou 3 cm du trait de planche.
Loeuvre sans marge peut tre monte sur charnire de papier japon. Louverture est faite
1 cm de loeuvre totale ; on pourra mettre un papier japon entre loeuvre et la partie biseaute
pour viter le soulvement de celle-ci (cest un inconvnient, surtout lors dexposition). Le montage des dessins et des photographies est possible avec ce systme.

72

chapitre 9 LA PRSERVATION DES DOCUMENTS ICONOGRAPHIQUES

Une autre solution qui est un des meilleurs systmes de conservation (montage pouvant tre
employ aussi bien pour les dessins, les gravures que pour les photographies) : un papier de fond
est vid de la grandeur du sujet, celui-ci est maintenu au verso par des bandes de papier japon
colles la colle Klucel G sur 5 mm cheval sur loeuvre et sur le montage ; un biseau est ouvert
1 cm de loeuvre avec un carton pH neutre plus ou moins pais (1200 gr - 1600 gr - 1800 gr 2000 gr) ; les charnires reliant le carton de fond, le montage vid et louverture biseaute sont
en toile pour plus de solidit.
Les avantages sont les suivants : aucune manipulation de loeuvre qui est visible dans son
intgralit, recto et verso ; adhsif appliqu sur les bandes de papier japon et non sur loeuvre ;
permet de conserver facilement les bords ingaux de loeuvre ; lespace trs faible entre loeuvre
et le montage permet en cas de variation dhumidit une certaine lasticit grce aux bandes de
papier japon. Prt pour lencadrement, ce systme convient parfaitement aux expositions. Il
convient galement aux pices trs fragiles, mais il faut ajouter un polyester transparent au dos
du montage vid pour assurer sa scurit en cas de manipulation.
Le mme systme, mais un peu plus sophistiqu, est possible : montage vid de loeuvre, un
carton pH neutre fix devant lensemble du montage, maintenu par une bande de toile qui nest
pas colle sur le dos pour pouvoir le retourner en cas dexposition. Ce montage est parfait pour
les pastels car ceux-ci sont protgs sur le recto, en plus du biseau. Linconvnient est alors
lpaisseur. Ce systme est utile pour un petit muse, car il permet de conserver toujours intact
le passe-partout, et loeuvre peut tre encadre telle dans un cadre de mme dimension en
feuillure.
Ces quelques exemples de montages comptent parmi les plus intressants pour la conservation des uvres sur papier.

3. INTERVENTIONS SUR LES DOCUMENTS PHOTOGRAPHIQUES


La seule intervention possible au sein de la bibliothque est le nettoyage des documents dans
certaines conditions.

3.1. PLAQUES DE VERRE


Si le support en verre est bris ou si lmulsion se dcolle, viter dintervenir sur la plaque car
on risque den perdre des lments.
Lorsque la plaque peut tre manipule, nettoyer le ct verre avec de lalcool thylique appliqu rapidement avec un chiffon ne laissant pas de peluches, puis lessuyer afin dviter que lhumidit ainsi cre ne dtriore lmulsion.
Ne jamais mettre en contact le ct mulsion avec un quelconque lment aqueux. En
revanche, lessuyer avec une brosse douce en poils de martre en effleurant le plus lgrement
possible la surface. Sassurer que la brosse est parfaitement propre, afin quelle ne puisse provoquer de rayures. On peut utiliser de lair comprim en bombe pour dpoussirer en surface (lair
doit tre parfaitement sec).

3.2. FILMS
Ne pas toucher aux films sur nitrate de cellulose.
Pour les films glatino-argentiques, la mthode la plus couramment employe est le nettoyage au moyen dune cuve ultrasons. En tout tat de cause, viter de nettoyer les films avec un
chiffon sec afin de ne pas les rayer. Utiliser un solvant base de 1-1-1 trichloro-thane, en sas-

73

chapitre 9 LA PRSERVATION DES DOCUMENTS ICONOGRAPHIQUES

surant que le produit ne contient pas dinhibiteurs de raction avec les mtaux. Ces produits sont
commercialiss par les fabricants de matriels photographiques.
La restauration de limage relve dans tous les cas dun restaurateur spcialis dans ce domaine.
En effet, les techniques, les matriaux, les colles utiliser sont trs spcifiques et toute erreur
est irrmdiable et totalement irrversible.

4. COMMUNICATION ET DOCUMENTS DE SUBSTITUTION


Les documents iconographiques sont en gnral dune fragilit qui incite dconseiller la communication des originaux. Seuls les documents de substitution devraient faire lobjet de communication.
Il convient de rserver la communication des originaux aux personnes qui ont besoin dexaminer la matrialit du document (tude des techniques, etc.).
Les supports de substitution les plus adapts sont les suivants :
- microfilm 35 mm pour les documents en feuilles, les tirages photographiques, les plaques de
verre, etc. (utiliser un film demi-teinte) ;
- microfiche monovue 105 mm ou diapositives 24 x 36 pour les documents particulirement
grands (ex. : affiches, cartes et plans) ;
- tirages papier ou duplication du film pour les ngatifs et les diapositives ; contretypage
(photographie de lpreuve altre en interposant un filtre) des photographies anciennes.
Ces supports de substitution sont aussi des documents fragiles qui ont besoin dun minimum
dgards pour jouer leur rle de substituts fidles le plus longtemps possible ; on noubliera donc
pas de les manipuler et de les ranger avec soins.
Dans le cas o la communication des originaux ne peut tre vite, il est indispensable de
prendre un certain nombre de prcautions :
- documents en feuilles et tirages photographiques
collationner soigneusement les documents avant et aprs communication ; interdire lemploi
de stylos encre, stylos bille et stylos feutres ; nautoriser que le crayon papier ; interdire de
dcalquer les documents ;
- plaques de verre
la communication doit tre exceptionnelle en raison de lextrme fragilit du verre et des mulsions
quil supporte ; prvoir un temps dacclimatation pour les plaques conserves basse temprature ;
- films
ne jamais communiquer le ngatif de premire gnration, qui ne doit servir qu ltablissement des ngatifs de duplication et ventuellement des copies de consultation.
Le transfert de certains de ces documents sur supports optiques (vidodisques, disques optiques
numriques) peut en faciliter grandement la consultation en supprimant presque totalement la
communication ; cest sans aucun doute la prochaine tape au cours de laquelle la conservation et
la mise la disposition des documents iconographiques connatront une volution sensible.
Pour la prsentation des documents pour des expositions, on se reportera au chapitre 14.

74

chapitre 9 LA PRSERVATION DES DOCUMENTS ICONOGRAPHIQUES

ANNEXES

1. Documents iconographiques
Rcapitulatif des conditions de conser vation

Documents

Environnement

Documents sur papier

Temprature
18 C

Humidit relative
45-55 %

Plaques de verre au collodion

< 21 C

30-50 %

Plaques de verre la glatine

< 21 C

30-50 %

Films glatino-argentiques noir et blanc

< 21 C

25-35 %

Films glatino-argentiques en couleur

< 2 C

25-35 %

2. Documents sur papier


Rcapitulatif des modes de conser vation

Formats (en cm)

Modes de conservation proposs

Types de documents

< 50 x 65

tous types :
images imprimes,
photos, tirages sur papier

Conditions minimum
carton dessins avec
rabats, pochettes en papier,
polyester

Conditions idales

< 50 x 65

dessins

chemises en papier
permanent, carton dessins

passe-partout biseaut,
bote de conservation,
conservation plat

< 60 x 80

tous types
(sauf les pastels)

chemises + carton,
ou bote, ou meuble de
rangement avec tiroirs

botes, passe-partout
biseaut, rouleaux si
les documents sont entoils

trs grands
formats

tous types
(sauf les pastels)

carton dessins,
ou bote

encadrs, rouls ou
trs grands tiroirs

tous formats

pastels

chemises + botes, reliures


mobiles avec montages

passe-partout biseaut
+ bote de conservation
conservation plat

75

Conservation
des
documents
sonores
et audiovisuels
Jean-Marc FONTAINE

chapitre 10 CONSERVATION DES DOCUMENTS SONORES ET AUDIOVISUEL S

En premier lieu, on considre ltat descriptif de lenregistrement.


Les documents dits qui comportent une documentation daccompagnement
(pochette, livret, etc.) ou un gnrique (film vido)
sont gnralement bien identifis.
Par contre, les documents indits (enregistrements de terrain,
fonds privs, etc.) restent dcrits de manire souvent sommaire et alatoire.
Linsuffisance de description de lenregistrement peut compromettre
fondamentalement la gestion de celui-ci, et limpossibilit le dcrire
peut constituer un premier critre de slection, voire de maintien
ou non dans une collection.

Il faut insister sur la dpendance de tout document sonore et audiovisuel un appareillage et


des installations spcifiques permettant daccder linformation dans des conditions correctes. Du fait de la complexit croissante des technologies, cette question prend une place de
plus en plus grande pour les gestionnaires de collection. Les personnels techniques, les acquisitions, lentretien du matriel reprsentent en effet des efforts financiers importants. La maintenance, le remplacement des diffrents dispositifs prsentent peu de difficults tant que la commercialisation est assure. Mais on constate que la priode durant laquelle un dispositif reste disponible sur le march ne cesse de se rduire, surtout avec les technologies numriques qui
concernent dsormais entirement les modalits denregistrement du son et de limage. La bande
magntique existe depuis plus de 50 ans (on annonce larrt progressif des lignes de fabrication). Le microsillon sest maintenu une quarantaine dannes, la trentenaire minicassette audio
rsiste toujours aux avances technologiques concurrentes, de mme la vidocassette VHS. Avec
ses 15 ans danciennet, le disque compact audio montre une longvit exceptionnelle dans
lunivers de lenregistrement numrique ; dans quelques annes il sera probablement remplac,
de mme que la cassette VHS, par le nouveau disque optique denregistrement multimdia
haute densit DVD (Digital Versatile Disc).
Pour les enregistrements anciens (78 t par exemple) et les modles ayant connu une vie commerciale courte (vidocassettes V 2000 et Betamax, etc.), nous rencontrons dj des difficults
pour trouver des appareils permettant de lire ces supports. Le transfert des enregistrements sur
des supports ou systmes contemporains constitue une solution intressante mais longue et coteuse. La dcision de conserver une collection denregistrements sonores et audiovisuels prend
en compte lensemble de ces contraintes.
Cela dit, la prservation de linformation sonore et audiovisuelle passe encore, et en grande
partie par la conservation de supports qui fait lobjet dun certain nombre de recommandations
dont nous pouvons prsenter les points essentiels en distinguant 3 grands types denregistrements : mcaniques (disques noirs pour le son uniquement), magntiques (bandes et cassettes
pour le son et limage vido), optiques (disques pour le son, limage fixe, limage vido, les donnes informatiques, combinaison en un ensemble multimdia).

78

chapitre 10 CONSERVATION DES DOCUMENTS SONORES ET AUDIOVISUELS

Supports

Cylindres, disques noirs


(78 tours, microsillons)
1888-1980

Bande magntique
(bobine libre, cassette)
1935 nos jours

Disque optique
1982 nos jours

Mode
dinscription

dformation de la matire

ferromagntisme

dformation de la matire

Principes
de lecture

lectromcanique
(guidage, pointe)

lectromcanique
(par influence bande-tte)

optolectrique
(rflexion rayon laser)

Formats
denregistrement

analogique audio

analogique audio/vido
numrique audio/vido

numrique audio-vido
multimdias

Appareils
de lecture

platine :
mcanique et lectronique
adaptables

magntophone ou
magntophone au format

lecteur et environnement
informatique ddi

La plupart des enregistrements sonores tant raliss sur des matires plastiques, la conservation doit tre traite comme un problme de dgradation des polymres. Les processus de
lvolution chimique concernent toutes les formes existantes denregistrements sonores et
audiovisuels ; ils peuvent tre ralentis mais non stopps. La dure de vie des matriaux plastiques
est largement dtermine au moment de la fabrication mais les facteurs denvironnement tels
que les conditions de stockage, la temprature, lhumidit et les conditions de manipulation
contribuent la tenue long terme des plastiques.

1. LA CONSERVATION DES SUPPORTS GRAVS :


PRINCIPAUX SUPPORTS ET PRCAUTIONS DE LECTURE
1.1. LES CYLINDRES
Les cylindres de cire sont aujourdhui trs fragiles. Ils se dgradent de manire irrversible, se
cassent trs facilement, sont attaqus par les moisissures. Dautres fabrications (moulage en cellulod) ne prsentent pas une telle fragilit. Mais lensemble de ces supports fabriqus entre 1887
et 1929, en exemplaires uniques ou mouls en srie, doivent faire lobjet de grandes prcautions.

1.2. LES DISQUES GRAVURE DIRECTE


Depuis les annes 1930, la plupart des disques gravure directe ont t raliss partir dun
support mtallique, gnralement en aluminium recouvert dune laque cellulosique laquelle
des agents plastifiants ont t ajouts. Les proprit du vernis (actate puis nitrate de cellulose)
sont telles que ces disques constituent la catgorie denregistrements sonores parmi les moins
stables. Les diffrences de comportement du mtal et du revtement sous leffet de la temprature et de lhumidit provoquent des fendillements et des craqulements de la couche qui finit
par se dtacher en lamelles. Outre les dgradations chimiques, les disques gravure directe (souvent appels disque actate , disques Pyral ou disque souple ) sont sensibles lattaque
des moisissures. Comme les cylindres, ils devront tre systmatiquement copis par des services
spcialiss, dautant plus quil sagit gnralement dexemplaires uniques.

79

chapitre 10 CONSERVATION DES DOCUMENTS SONORES ET AUDIOVISUEL S

1.3. LES DISQUES DE LAQUE


Les premiers disques de laque remontent au dbut des annes 1900. Bien quils soient dsigns par le terme 78 tours , de nombreux disques de la premire poque (jusque vers 1925)
doivent tre lus des vitesses diffrentes. La dtermination des causes de dgradation de ces
disques assez lourds nest pas aise du fait de la grande varit de laques et des charges utilises par les fabricants. On ne peut donc pas prvoir le comportement de ces disques dans le long
terme. Lusure provoque par les moyens de lecture originaux est souvent une cause importante
de dgradation.

1.4. DISQUES MICROSILLONS OU DISQUES VINYLES


Le disque vinyle (qui a remplac progressivement le disque de laque partir des annes 1950)
a fait ses preuves comme tant lun des matriaux les plus stables utiliss dans la fabrication des
supports denregistrements sonores. Mais sa dure de vie nest toutefois pas infinie. Le chlorure
de polyvinyle se dgrade chimiquement lorsquil est expos aux rayons ultraviolets ou la chaleur.
On neffectuera jamais de lecture de documents anciens sur des appareils dorigine (un seul
passage de laiguille dgrade dfinitivement le sillon). On utilisera exclusivement des platines
modernes (type microsillons) quipes dun ensemble bras/cellule lger bien rgl. La vitesse
de rotation, les caractristiques des cellules, lquilibre frquentiel du signal de sortie (pramplificateur) font lobjet de rglages systmatiques pour chaque plage.
Afin de conserver linformation sonore pendant une dure suprieure celle de lexistence
dun disque ou dun cylindre, celle-ci doit tre copie sur un support offrant les meilleures garanties de dure tant du point de vue de ses qualits matrielles (physico-chimiques) que celles de
son format.
Prcdes davis de spcialistes, les prestations exigent des soins mticuleux, un matriel de
haute qualit. Les copies sur bandes (analogiques 1/4 de pouce) ou sur disques optiques enregistrables (CD-R) constituent une mesure de sauvegarde possible de tels documents.
Les transferts sur dispositifs de stockage numrique de grande capacit et relis par rseau
peuvent offrir des solutions dignes dintrt en termes de communication et de sauvegarde de
linformation.

1.5. LES MESURES DE PRSERVATION


1.5.1. LES SALISSURES ET LE NETTOYAGE
Les particules rsultent de dpts de matires extrieures telles que dbris dorigine minrale ou vgtale, fumes industrielles, matires grasses provenant des empreintes digitales,
matires adhsives, etc. Dautre part, les produits rsultant de laltration des matriaux originaux conscutive des ractions chimiques peuvent conduire la formation de particules. La plupart des salissures sont hygroscopiques, ce qui peut favoriser la croissance de moisissures et
favoriser les ractions chimiques.
Llimination de la poussire est ralise dans de nombreux cas laide dun chiffon doux et
non pelucheux, ventuellement une brosse spciale trs souple, en prenant soin de lappliquer
dans le sens des sillons. Mais le frottement dun tissu sur un matriau isolant gnre des charges
lectrostatiques qui attirent les poussires. Aussi le nettoyage peut-il tre effectu avec une
brosse fibres de carbone ou laide dun filet deau distille qui limine les charges lectriques.
Leau courante est dconseille du fait de la prsence de calcaire et de sels minraux formant un
dpt au schage. Pour dissoudre les matires grasses (traces de doigts notamment), il faut
recourir des agents mouillants. Il ne faut pas utiliser des produits qui se montreraient agressifs,
mme long terme. Des produits commercialiss sappliquent de manire spcifique aux disques

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chapitre 10 CONSERVATION DES DOCUMENTS SONORES ET AUDIOVISUELS

microsillons ou aux disques en laque. Des essais pralables doivent tre pratiqus afin de sassurer de linnocuit du traitement pour le disque lui-mme, mais aussi pour ltiquette et les inscriptions portes sur celle-ci. Une grande prudence simpose lorsquon sest fix un objectif de
conservation long terme.
Le schage doit imprativement suivre ces oprations. Les machines de nettoyage restent
dune utilisation dlicate, certaines traitent les disques lunit, dautres consistent utiliser
un bain ultrasons. La disparit de composition des disques impose la pratique dessais
pralables.
1.5.2. MANIPULATIONS ET CONDITIONNEMENT
Pour viter de toucher la surface enregistre avec les doigts, le disque doit tre maintenu
en utilisant ltiquette et le bord comme point dappui pour sortir le disque de la pochette. Il
sera maintenu ensuite par la tranche. En gnral, le port de gants nest pas recommand, les
disques risquant de glisser. Pendant les dplacements, les chocs auxquels les disques 78 t sont
trs sensibles seront vits, les frottements galement car ils risquent de provoquer des
rayures. Les disques ne doivent pas tre exposs inutilement lair ambiant. Ils seront replacs dans leur pochette aprs usage. Les pochettes et albums en mauvais tat devront tre limins ou traits. Le remplacement par des pochettes individuelles conues pour ne pas rayer
le disque et faisant appel des matriaux stables (polythylne, papier non acide) est vivement recommand.
1.5.3. CONDITIONS DE STOCKAGE
Aprs conditionnement dans leur pochette dorigine ou de remplacement, les disques doivent
tre stocks en position verticale. Deux dispositions peuvent tre retenues : disques placs dans
des botes en carton neutre (solution prfrable), ou rangs directement sur des tagres compartimentes, toujours en position verticale, par taille homogne, maintenus par une lgre
pression.
Les tagres (bois ou mtal) doivent tre conues pour supporter le poids lev des disques
et tenir compte de la rpartition des efforts. Par ailleurs, la capacit de rsistance des sols du
local sera ventuellement vrifie.
Pour retarder les mcanismes de dgradation, une climatisation est souhaitable afin de maintenir les conditions thermohygromtriques voisines de 18 C 2 C et 40 % HR 5 % avec filtration des poussires. Les sources de chaleur seront systmatiquement loignes des documents.
Les magasins de stockage doivent rpondre un certain nombre de critres afin dviter lintroduction de poussires : rideaux, moquettes, tissus (qui gnrent et fixent la poussire dans les
aires de stockage) seront vits. Les luminaires ne devront pas produire de rayons ultraviolets, la
lumire du jour restera masque. Le contrle de la lumire ambiante seffectuera dans des conditions analogues celles des documents en papier et carton.
Bien entendu, linterdiction de fumer, dintroduire des aliments, boissons et autres matriaux
ou produits de mme nature reste imprative.
Les risques dincendie sont considrer en relation directe avec la quantit de documents
stocks, tant donn leurs proprits de combustion. Les matriaux organiques produisent des
gaz particulirement toxiques sous leffet de lincendie, notamment les disques vinyles. Les
mesures de prvention, linstallation de moyens de dtection prcoce du feu et de dclenchement automatique dagents dextinction adapts doivent tre imprativement mises en place.
Lensemble des installations et les dispositions dvacuation des personnels seront tudies
attentivement avec les services de lutte contre le feu comptents.
Les provenances des disques entrant dans des collections sont souvent extrmement
variables : nombre dentre eux portent les traces de mdiocres conditions de stockage, de manipulations dfectueuses, de ngligences diverses, dusure, etc. Les contrles de qualit, indispensables lors des entres de nouveaux exemplaires, seront poursuivis de manire rgulire sur des
chantillons. De nombreux dfauts pouvant tre dtects visuellement, les contrles destins
prciser ltat de sant des documents seront organiss dans les magasins.

81

chapitre 10 CONSERVATION DES DOCUMENTS SONORES ET AUDIOVISUELS

2. CONSERVATION DES BANDES MAGNTIQUES


Les bandes magntiques sont constitues dun support de base (en triactate de cellulose pour
les plus anciennes et trs gnralement en polyester) sur lequel une couche sensible est tendue.
Celle-ci contient de la poudre magntique et un liant. Linsertion dans un botier (minicassette
audio ou cassette vido) ne modifie pas fondamentalement les problmes de conservation.

2.1. PRPARATION DE LA BANDE MAGNTIQUE


La conservation dun ruban magntique commence par le choix de la bande (dans la mesure
du possible) et par la qualit de lenroulement. Celle-ci est la charge de loprateur tout autant
que de la machine et de la bobine utilises lors du dernier bobinage avant placement en magasin. Une parfaite rgularit de lempilement des spires est indispensable. Le ruban magntique
destin tre conserv ne doit pas comporter plusieurs brins relis par des collants. La prsence
dadhsif lintrieur du bobinage doit toujours tre vite, sauf pour les amorces de dpart et
de fin de programme. Plusieurs tours de bande vierge en dbut et en fin de programme offrent
une protection efficace sur les parties intrieures (serrage sur le noyau de la bobine) et extrieures (plus exposes).
Les appareils permettant de rgler aisment la vitesse et la tension de bobinage sont rares et
coteux, mais on pourra toujours veiller effectuer lenroulement des bobines sans aucun arrt,
et lenvers (des dfauts de magntisation sont alors attnus, et un renroulement pralable
la lecture suivante est salutaire). Le contrle visuel de la rgularit de lenroulement est ais sur
les bandes en bobine libre, mais beaucoup plus dlicat sur les bandes en cassettes. Toutes les
bandes prsentent des irrgularits (dpassements latraux de spires, ondulations au sein du
bobinage, etc.) : elles devront tre systmatiquement droules et enroules laide dun appareil en parfait tat mcanique. Sans alerte particulire, chaque bande doit tre ainsi rembobine tous les 3 5 ans selon les conditions climatiques de stockage.
Lors de la manipulation des bandes en bobine libre, il est impratif de ne jamais toucher le
ruban mains nues : seule lamorce, gnralement de couleur, sert sa mise en place sur le
magntophone. Les cassettes ne sont pas concernes mais il ne faut pas toucher la bande par la
fentre (cassette audio) ou en soulevant le volet (cassette vido). Le port de gants en tissu ne
peluchant pas est recommand si le contact avec les bandes ne peut tre vit.

2.2. LECTURE, NETTOYAGE


La bande magntique dfile sur un jeu de ttes qui, si elles ne sont pas en parfait tat de surface, peuvent rayer la fragile couche sensible. En outre, le mcanisme dentranement de la
bande (alignement, rgulation des tensions, etc.) doit pouvoir enrouler la bande dans les
meilleures conditions. Cest dire que lon devra se doter dappareils professionnels de haute qualit, et les faire entretenir. Il faut signaler la temprature dlivre par certaines platines dappareils de lecture, cassettes notamment qui peut atteindre des niveaux trs levs.
Le nettoyage consiste pratiquement appliquer sur lune ou sur les deux faces dune bande en
cours de dfilement un ou deux galets revtus dun ruban textile retenant la poussire. Ce ruban
se droule lentement afin de prsenter une zone toujours propre.
Des machines sont commercialises cet effet, notamment pour les cassettes vido. Un
dcompte des erreurs observes sur le signal peut tre effectu lors de la mme opration. Il est
intressant de noter que la qualit des enregistrements de type vido et de manire plus gnrale de type numrique peut tre contrle lors de la lecture des documents. Ces possibilits sont
trs utiles pour apprcier globalement ltat du support, de linformation enregistre et des
conditions de lecture.

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chapitre 10 CONSERVATION DES DOCUMENTS SONORES ET AUDIOVISUELS

2.3. CONDITIONNEMENT
Les bandes ne doivent pas rester enroules sur un noyau simple : celui-ci, couramment utilis en studio lors de la prparation des enregistrements est ensuite remplac par une bobine
dote de flasques (ou joues) en plastique ou mieux en aluminium offrant une bonne protection
aux agressions mcaniques. Lutilisation de sachets de polythylne est souhaitable, surtout
lorsque des risques dempoussirement sont craindre. Ils ne seront pas scells pour viter un
effet de microclimat, et le phnomne de condensation. Les bobines sont ensuite places dans
des botes ou botiers en plastique ou en carton. Lutilisation de botes en fer est dconseille,
en particulier pour les bandes anciennes en actate de cellulose (acclration de la dgradation chimique).
Le stockage sur les tagres seffectue toujours verticalement. Bien que non cassables
(contrairement aux cassettes et botiers plastiques), les bandes supportent mal les chocs et les
vibrations pendant les transports, phnomnes qui provoquent des irrgularits dans le bobinage prjudiciables aux bonnes conditions de conservation.

2.4. STOCKAGE
Les conditions tablies pour la conservation des disques noirs sappliquent galement aux
bandes, mais avec une vigilance et une svrit accrues pour les variations thermiques et
hygromtriques, et pour la lutte contre la poussire. Toute poussire qui pntre dans le bobinage compromet la qualit de linformation lors de la lecture, elle peut aussi endommager de
manire irrmdiable le revtement magntique par rayure, dformer localement le ruban. Les
enregistrements magntiques vido et numriques sont extrmement sensibles la prsence
de poussires. Des dispositifs de climatisation avec filtration de lair devront tre installs. A
dfaut, le site de stockage et son amnagement seront choisis avec soin afin de rpondre au
mieux de telles exigences.
Les conditions recommandes sont de 18 C 2C, HR = 30 % 5 %.
Les bandes en actate de cellulose craignent les tempratures leves et tout particulirement des taux levs dhumidit qui provoquent des altrations chimiques et des contraintes
mcaniques dans le bobinage, responsables de dformations. Les variations climatiques
seront imprativement limites.
Mais un facteur nouveau doit tre pris en compte. Tout enregistrement magntique peut
tre dgrad, voire ef fac par laction dun champ magntique intense. Le risque reste faible
mais non nul. La premire mesure consiste dtecter et loigner les sources magntiques des
espaces de stockage et les aimants permanents seront systmatiquement supprims des
espaces concerns. Certains appareils qui peuvent gnrer un champ important (casques
dcoute, haut-parleurs, etc.) seront loigns. Des mesures de champ magntique peuvent
tre ef fectues laide dun gaussmtre afin de sassurer de labsence de sources prsentant
un danger : la valeur maximum admise est de 800 /m. Il ne faudra pas sous-estimer non plus
les erreurs de manipulation des magntophones et magntoscopes pouvant effacer des
bandes. Il est important de souligner que lintensit du champ magntique dcrot trs rapidement avec lloignement de la source. Une distance de quelques centimtres entre les
bandes et les sources suffit viter les risques dans la plupart des cas.
Les espaces seront dpoussirs, les gaz polluants limins. Une priode dacclimatation de
24 heures avant utilisation devra tre respecte en cas de changement de conditions climatiques (transfert).

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chapitre 10 CONSERVATION DES DOCUMENTS SONORES ET AUDIOVISUELS

3. CONSERVATION DES DISQUES COMPACTS


Les remarques nonces ci-dessous concernent lensemble des familles de disques compacts :
CD-Audio, cdroms, et les disques enregistrables une fois CD-R.

3.1. MANIPULATION
Sil est exact que la lecture par rayon laser naffecte pas la qualit du disque compact, il faut
insister sur le fait quil sagit dun produit fragile, se rayant trs facilement. Tout dfaut ou
dpt de matire ct lecture peut provoquer un obstacle au faisceau laser et perturber la restitution de lenregistrement. Par ailleurs, une rayure profonde sur le vernis imprim (trs
mince) peut altrer gravement la couche dinscription des informations toute proche de cette
face et avoir des consquences considrables. Les rayures orientes selon la priphrie circulaire sont beaucoup plus redoutables que les rayures radiales car elles concernent des informations successives. Il est possible de rduire les rayures par ponages successifs. Mais ces
oprations qui donnent des rsultats intressants pour des rayures lgres et peu nombreuses,
restent dlicates.
Dune manire gnrale, la surface transparente ne devra jamais tre touche mains nues.
Le disque sera maintenu par les bords. La prhension du disque de son botier est dlicate. Le
geste consistant appuyer avec un doigt sur les ergots de fixation du disque tout en tirant
deux bords opposs de celui-ci nest pas ais. Le port de gants en tissu qui ne peluche pas est
conseill lorsque le contact direct avec les faces du disque ne peut tre vit.

3.2. MARQUAGE DES DISQUES COMPACTS


Lorsque les disques sont destins une conservation de longue dure, le marquage constitue
une relle difficult. Lapposition dune tiquette autocollante, pratique si courante et dpourvue de risques sur la zone centrale de disques noirs ( condition de prserver les indications existantes), sur les bobines de bandes magntiques et sur les cassettes, est fortement dconseille
pour les cdroms. Le vernis protecteur dorsal peut tre attaqu chimiquement par les substances adhsives. Dautre part, le balourd occasionn par ltiquette et, le cas chant par la
languette antivol, peut provoquer des vibrations et perturber la lecture. Le marquage des disques
optiques peut tre effectu laide dun marqueur feutre indlbile prconis par les fabricants.
Il est recommand de limiter les inscriptions la partie centrale du disque dpourvue de zone
programme (diamtre infrieur 45 mm).

3.3. CONDITIONNEMENT
Le disque est toujours plac verticalement dans un botier unitaire ou en coffret de telle
manire quil est maintenu par le trou central. Les simples pochettes en plastique ne sont pas
recommandes car elles offrent une protection insuffisante sur un plan mcanique et alatoire
sur un plan chimique. Des meubles sont conus pour recevoir directement les botiers verticaux
selon diffrentes configurations. Une autre solution, qui augmente la protection la poussire
consiste placer un groupe de 28 cdroms environ dans une bote de carton neutre qui sera range transversalement sur les tagres.

84

chapitre 10 CONSERVATION DES DOCUMENTS SONORES ET AUDIOVISUEL S

3.4. NETTOYAGE DES DISQUES COMPACTS


Le nettoyage de disques recouverts de poussire, dun film gras (fume de cigarette par
exemple), de traces de doigts, etc., peut tre pratiqu sec ou en milieu liquide avec utilisation
prudente dun agent surfactant. Lapplication seffectuera toujours dans le sens radial, avec une
lgre pression tant donne la sensibilit de la surface du disque aux rayures. Tous les solvants
seront vits afin de ne pas prendre le risque de dgradation chimique du vernis dorsal dont la
formulation varie.

3.5. STOCKAGE
Les dispositions voques prcdemment pour les autres documents sappliquent : limitation
de lclairement, de la temprature, de lhumidit.
Les conditions de stockage discutes actuellement au niveau international tiennent compte
des comportements des disques exposs diffrents facteurs, notamment lhumidit pour
laquelle le polycarbonate est sensible.
La temprature sera maintenue 20 C 3 C, les fluctuations ne devront pas dpasser 10 C.
Lhumidit relative restera comprise entre 20 % et 50 % avec des fluctuations infrieures 10 %.
Les disques enregistrables une fois (CD-R) se montrent tout particulirement sensibles deux
facteurs : la temprature et la lumire. Ils ne devront jamais tre exposs aux rayons du soleil,
mme pendant un court instant et le moins possible la lumire du jour.
Le contrle de ltat des collections est indispensable pour tous les supports. Pour les disques
optiques, une inspection sur un chantillonnage reprsentatif est recommand tous les 5 ans,
moins si les conditions climatiques, dempoussirement, etc., ne sont pas comprises dans les
limites fixes. Les distorsions physiques, la qualit de linformation, les dommages concernant
les botiers, les tiquettes sur celui-ci seront examins.
A de telles observations peuvent sajouter des moyens de contrle de qualit du signal numrique de lecture. Certains dispositifs permettent dlaborer un diagnostic prcis de ltat des collections de cdroms partir des valeurs dun certain nombre de paramtres recueillis pendant
une simple lecture.

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La reproduction
des documents
patrimoniaux :
problmatique
gnrale
Jacques DEVILLE

chapitre 11 LA REPRODUCTION DES DOCUMENTS PATRIMONIAUX PROBLMATIQUE GNRALE

Les techniques de reproduction photographique, micrographique, ou


numrique, prsentent un intrt dterminant pour la conservation et la mise
en valeur du patrimoine des bibliothques qui, en raison de sa fragilit
constitutive, demeure difficilement accessible un large public. Les substituts
raliss permettent tout dabord de soustraire ce patrimoine aux risques
quoccasionne toute consultation ou toute manipulation qui nest pas
indispensable. Et dans la mesure o ils peuvent tre facilement transfrs
sur dautres supports (par duplication, impression, ou numrisation), et ainsi
communiqus distance, ces substituts constituent galement des moyens
de diffusion propres valoriser des documents parfois rests inconnus mme
des spcialistes. Toute campagne de reproduction devra donc tre conue
en fonction de ce double objectif de conservation et de diffusion.

Si varis que puissent tre les moyens techniques et matriels mis en uvre cette double
fin, il conviendra de veiller ce que les supports de reproduction utiliss remplissent deux
conditions pralables :
- durabilit du support ;
- qualit de restitution adapte tant au contenu et au statut des documents reproduits
quaux diffrents usages, scientifiques, rcratifs, ou plus gnralement ditoriaux , auxquels ces derniers sont susceptibles de donner lieu.
Le respect de ces conditions permettra notamment dviter de soumettre nouveau des
documents dj reproduits aux manipulations toujours contraignantes et prilleuses que
ncessiterait une nouvelle srie de prises de vue.

1. LE CHOIX DU SUPPORT DE REPRODUCTION


1.1. REPRODUCTION NUMRIQUE ET/OU REPRODUCTION PHOTOGRAPHIQUE
La question de larchivage des reproductions, qui suppose le recours des supports offrant
de bonnes garanties de conservation, doit tre bien distingue de celle des facilits dutilisation quoffre le choix de telle ou telle technique de reproduction. A ces deux types de problmes, les supports argentiques et les supports numriques apportent respectivement des
rponses sinon opposes, du moins radicalement diffrentes. Les facilits de consultation que
peuvent offrir les techniques de numrisation (rapidit daccs de vastes corpus
dimages) requirent lutilisation dimages dune dfinition moindre que celle prsente par
les supports argentiques classiques (microformes, et a fortiori, photographies). En outre,
lvolution des technologies numriques, lobsolescence rapide des matriels disponibles sur
le march, et les dif ficults souleves par la conser vation, moyen et long terme, des images
numrises, ont conduit les spcialistes des plus grandes bibliothques patrimoniales, en
France et ltranger, prconiser des protocoles de numrisation o les supports argentiques
de reproduction gardent une fonction essentielle(1).

(1) Voir notamment : REILLY (J. M.), FREY (Fr. S.), Recommendations for the evaluation of digital images produced from photographic, microphotographic, and various paper format. Rochester, Image permanence institute, 1996. (Report to the Library of Congress, National digital library
project) ; HOWELL (A.), Preservation digitising newspaper. [The Hague, IFLA, 1996]. (IFLA Round table on newspapers, Beijing, 1996).

88

chapitre 11 LA REPRODUCTION DES DOCUMENTS PATRIMONIAUX PROBLMATIQUE GNRALE

Pour satisfaire aux exigences de conservation et de qualit attendues de toute campagne


de reproduction, il est ainsi conseill dutiliser la photographie ou la microforme pour les
prises de vues. Ces supports darchivage offrent, en effet, la possibilit de pouvoir tre ensuite numriss, conservs, et rexploits ultrieurement sous les formes les plus diverses, et
un moindre cot. En tout tat de cause, il convient de rappeler quil est toujours possible deffectuer le transfert dune reproduction dun type de support un autre, mais que la qualit du
rsultat obtenu ne peut jamais tre suprieure celle de la source utilise (voir le tableau n1).
Tableau 1. Possibilits de transfert dun support de reproduction un autre
Supports de reproduction utiliss comme sources
plan film ngatif
en noir et blanc
(format 9 x 12 cm ; 13 x 18 cm ; 18 x 24 cm)

plan film positif inversible


en couleurs ( ektachrome )
(4 x 5 inches ; 13 x 18 cm ; 18 x 24 cm)

microfilm ngatif noir et blanc 35 mm

microfilm positif inversible


en couleurs 35 mm
(ou diapositives en couleurs 24 x 36 mm)

Transferts possibles
- tirage

Supports obtenus
- preuve en noir et blanc
(tous formats)
- plan film
- diapositive en noir et blanc

- duplication par contact,


rduction ou agrandissement (avec recadrage
possible autour dun dtail) - image numrique
- numrisation
(toutes dfinitions)
- tirage couleurs
- duplication par contact,
rduction ou agrandissement (avec recadrage ventuel autour dun dtail)
- duplication en noir et blanc
- numrisation
- tirage photocopie (au moyen
dun lecteur-reproducteur)
- agrandissement sur
papier photographique
(daprs la matrice)
- duplication
- numrisation

- preuve couleurs
(tous formats)
- plan film couleurs ou
diapositive couleurs
- plan film noir et blanc
- image numrique
(toutes dfinitions)
- photocopie A4 ou A3
- preuve en noir et blanc
(jusquaux formats 13 x 18
ou 18 x 24 cm)
- microfilm positif ou ngatif
- image numrique (de
faible haute dfinition)

- tirage photocopie ( partir


du lecteur-reproducteur)
- agrandissement sur
papier photographique

- photocopie A4 ou A3

microfiche en noir et blanc 49 images

- tirage photocopie
- duplication
- numrisation

- photocopie A4
- microfiche
- image numrique
(de faible moyenne
dfinition)

microfiche couleurs monovue

- tirage photocopie
- numrisation

- photocopie A4
- image numrique
(dfinition moyenne)

image numrique

- copie
- impression

- image numrique
- photocopie couleurs ou
noir et blanc *

- preuve en couleurs
(jusquaux formats 13 x 18
ou 18 x 24 cm)
- duplication image par image - diapositives en couleurs
- duplication en rouleau
- microfilm positif
- numrisation
- image numrique (de
faible haute dfinition)

*Seules les images numriques de haute ou trs haute dfinition (taille gale ou suprieure 4096 x 6144 pixels) peuvent tre tires sous
forme de diapositives, preuves, ou plans-films, de qualit ditoriale.

89

chapitre 11 LA REPRODUCTION DES DOCUMENTS PATRIMONIAUX PROBLMATIQUE GNRALE

1.2. DOCUMENTS ICONOGRAPHIQUES / DOCUMENTS TEXTUELS


Prise en compte de la nature du document original dans le choix du support de reproduction
Un texte imprim dpourvu dillustrations ne ncessite pas le mme niveau de qualit de
reproduction quun document iconographique. La qualit dune reproduction argentique est proportionnelle au format du film utilis. Du reste, il en va de mme de son cot.
Dans la mesure o ils sont composs dun petit nombre de signes codifis, nettement diffrencis, et donc facilement identifiables, de vastes ensembles de textes imprims pourront tre
reproduits sans difficult, et faible cot, au moyen de microformes en noir et blanc, de type
microfiches de format A6 (et de partition 49 images-doubles, communment utilise). Ces microformes garantissent une qualit de restitution lgrement suprieure celle dune photocopie,
qualit suffisante aussi bien pour la perspective dune numrisation que pour la ralisation dun
fac-simil ventuellement publiable. A linverse, une carte ou un portulan enlumin, comportant
le cas chant des notations manuscrites dune lecture malaise, rclamera lutilisation dun film
de grand format (inversible couleur de format 9 x 12 cm, voire 13 x 18 cm ou 18 x 24 cm), facilement exploitable par un photographe ou un diteur. La question de la taille du document original peut accessoirement influer sur le choix du format de la reproduction : un format de microforme suprieur celui de la microfiche (soit par exemple un microfilm 35 mm) pourra ainsi tre
privilgi pour la reproduction de certains textes imprims dans de grands in-folio ; et il sera
possible de recourir des films de moyen format (par exemple 6 x 6 ou 6 x 8) pour reproduire des
cartes illustres de petite taille.
Le tableau n 2 ci-joint indique les supports de reproduction les mieux adapts aux diffrents
types de documents, suivant la nature des donnes que ces derniers comportent.

1.3. LE STATUT DU DOCUMENT REPRODUIRE ET LVALUATION


DE SES USAGES DITORIAUX POTENTIELS
Lvaluation du statut du document reproduire constitue galement un lment prendre en
compte dans le choix du support de reproduction. Ainsi, un document ou un ensemble de documents trs rares, sinon uniques, voire jusqu prsent indits, selon lintrt quils sont susceptibles doffrir pour les chercheurs dune discipline ou pour le public dune rgion ou dun tablissement, pourront justifier le recours des techniques de reproduction dune qualit de restitution suprieure celle qui aurait t choisie si les informations traiter avaient prsent une
moindre valeur.
Il est en effet probable, dans le premier cas, que la mise en consultation des reproductions
pourra terme veiller lattention diconographes au service dditeurs, voire susciter des projets ditoriaux dune certaine ampleur. Par exemple, tel corpus unique de manuscrits carolingiens, une fois reproduit, pourra motiver la ralisation dun livre dart dont la fabrication requiert
lutilisation dimages de trs haute dfinition. Dans un cas comme celui-ci, plutt que dexposer
les documents une nouvelle srie de prises de vue, en recourant des supports permettant une
meilleure restitution du document, il peut apparatre souhaitable de prvoir demble lutilisation de films dont le format garantira une qualit susceptible de rpondre aux diffrentes
attentes suscites par le document (par ex. films 6 x 8 ou 9 x 12).
Pour la reproduction de manuscrits dcrivains, une telle dmarche pourra justifier le choix
dun microfilm en couleur plutt que dun microfilm en noir et blanc, voire mme de films 6 x 6
plutt que de microfilms (voir tableau n 2).

90

chapitre 11 LA REPRODUCTION DES DOCUMENTS PATRIMONIAUX PROBLMATIQUE GNRALE

Tableau 2

Nature des documents


reproduire

Techniques prconises

Remarques

affiches

- microfilm noir et blanc (affiches non


illustres, petit format)
- microfilm couleurs (affiches illustres
de petit ou moyen format)
- cartes fentres (affiches de grand
format)
- plans films ngatifs en noir et blanc,
ou inversibles en couleurs (affiches
de moyen ou de grand format)

- pour les fonds daffiches conservs dans des botes ou dans des
portefeuilles, laffectation, pour chaque document, dune sous-cote
numrique place au bord de limage pourra garantir une concordance
des reproductions avec les documents originaux

cartes et plans

- plans films noir et blanc ou couleurs


- la taille exceptionnelle de certaines cartes peut justifier le recours
(des formats de films suprieurs
plusieurs images par document
9 x 12 cm, et pouvant aller jusqu
- la microfiche couleurs monovue savre tre un bon support de
18 x 24 cm, peuvent simposer pour
consultation, mais de qualit insuffisante pour tout autre usage
les documents excdant une certaine - lobtention dun clairage homogne des documents de trs grande taille
taille ou recelant des textes rdigs
savre particulirement dlicate. La lumire devra tre pralablement
dans des caractres de petits modules) mesure en diffrents points de la surface du document photographier

cartes postales

- microfilm noir et blanc


(panchromatique) ou couleur
(selon la nature du document)

- pour les fonds de cartes postales conservs dans des botes ou dans des
portefeuilles, lattribution chaque document dune sous-cote numrique
chaque carte postale peut savrer ncessaire (cf estampes)

dessins

- plans films ngatifs noir et blanc


(9 x 12 cm ou 13 x 18 cm)
- plans films couleurs
(6 x 6 cm ou 4 x 5 inches)
- microfilm noir et blanc ou couleurs
(pour les recueils importants)

- mme remarque que pour les estampes, mme si la valeur de ces unica
peut justifier le recours un procd de reproduction plus coteux
garantissant une meilleure qualit de restitution

estampes (gravures
contenues dans des
ouvrages ; ou conserves
en feuilles ou en album)

- plans films ngatifs noir et blanc


(9 x 12 cm ou 13 x 18 cm)
- plans films inversibles couleurs
(6 x 6 cm ou 4 x 5 inches)
- microfilm noir et blanc
(panchromatique) ou couleurs

- pour les programmes portant sur des sries de plusieurs centaines


destampes, la solution du microfilmage savrera moins coteuse
mettre en uvre. Les pices uniques ou dune trs grande raret
pourront, en outre, tre photographies part, en grand format
- les estampes conserves en feuilles dans des botes, lintrieur de
portefeuilles ou dans des recueils factices non pagins, pourront se
voir affecter une sous-cote numrique, visible sur le bord de limage,
pour permettre une concordance des images du microfilm avec chacun
des documents originaux
- il conviendra de veiller ce que le cadrage respecte autant que possible
les marges des estampes. Cette rgle sapplique imprativement lorsquil
sagit de gravures en taille douce (dont la cuvette doit tre intgre)

journaux

- microfilm 35 mm noir et blanc

- les microfilms de certains documents de trs grande taille (ou imprims


en de trs petits caractres) sont susceptibles de poser des problmes
de lisibilit qui pourront tre rsolus en reproduisant chaque page en
plusieurs images
- pour remdier aux transparences constates sur certains documents dont
le papier est fin ou de mauvaise qualit, ou dont limpression est visible
dune page lautre cause du foulage , il convient dinsrer une
feuille de papier noir derrire la page reproduire

manuscrits (comportant
ou non des illustrations)

- microfilms 35 mm noir et blanc


- si le contraste est faible entre la couleur du support et les encres
- microfilm 35 mm en couleurs (si le
utilises, ltablissement dun microfilm en couleurs pourra savrer
manuscrit comporte des illustrations)
souhaitable
- plans films inversibles couleurs de
- lorsque le manuscrit comporte des enluminures, celles-ci pourront tre
moyen format (pour la reproduction
reproduites part au moyen dinversibles couleurs 4 x 5 inches)
de manuscrits littraires susceptibles
de faire lobjet dune dition en
fac-simil)
- plans films inversibles couleurs de
grand format (pour les miniatures
dont lintrt historique ou esthtique
pourra entraner dventuelles
publications)

91

chapitre 11 LA REPRODUCTION DES DOCUMENTS PATRIMONIAUX PROBLMATIQUE GNRALE

monnaies
et mdailles

- plans films noir et blanc ou couleurs


(des films 6 x 6 ou 9 x 12 cm
permettent de reproduire les pices
lchelle 1/1)

- lclairage des monnaies offre des difficults parfois pineuses rsoudre :


il est indispensable de prvoir demble dutiliser simultanment plusieurs
sources lumineuses, de faon combiner clairages rasants et obliques.
Pour une meilleure lecture de limage, il est prfrable que les effigies
soient claires par une source lumineuse principale tourne du ct
du visage
- afin dviter que les ombres ne parasitent la forme de lobjet
photographier, il pourra savrer judicieux de le sparer spatialement
de la surface destine lui servir de fond : la monnaie sera dpose
sur une vitre, place distance du fond. Pour ce qui est du choix de
celui-ci, la couleur noire devra tre vite afin que les zones moins
claires du bord ou du listel de la monnaie restent distinctes

objets
(reliures ; globes, etc.)

- plans films noir et blanc ou couleurs


(9 x 12 cm ; 4 x 5 inches, voire
13 x 18 cm ou 18 x 24 cm pour les
globes)

- les sources dclairage devront tre disposes de manire viter autant


que possible les reflets
- la couleur noire devra tre vite pour le fond, si lon veut que les zones
moins claires du bord de lobjet photographier puissent rester
distinctes

ouvrages comportant
des illustrations ou livres
de trs grand format

- microfilm 35 mm noir et blanc orthochromatique (pour les ouvrages de


grand format ou illustrs au trait
par des bois, pointes-sches, burins,
ou eaux-fortes). Une mulsion
panchromatique sera prfre pour
les ouvrages comprenant des
illustrations en demi-teintes (de type
lithographie ou photographie)
- microfilm 35 mm couleurs (si les
illustrations comportent des couleurs
ou des demi-teintes difficiles
restituer en noir et blanc)
- si lintrt historique et esthtique
des illustrations le justifie, elles
pourront tre photographies part,
en grand format (cf estampes)

- selon la taille du document original et de la disposition ventuelle des


illustrations, on recourt une image soit pour une page soit pour une
double page
- pour remdier aux transparences constates sur certains documents dont
le papier est fin ou de mauvaise qualit, ou dont limpression est visible
dune page lautre cause du foulage , il convient dinsrer une
feuille de papier noir derrire la page reproduire

ouvrages non illustrs et


de petit format (infrieur
in 4 raisin)

- microfiche A6 (parition de 49 images)

- pour garantir une bonne lisibilit, certains documents de trs grande


taille (in folio, in plano, certains in quarto) doivent tre non pas
microfichs mais microfilms
- pour remdier aux transparences constates sur certains documents dont
le papier est fin ou de mauvaise qualit, ou dont limpression est visible
dune page lautre cause du foulage , il convient dinsrer une
feuille de papier noir derrire la page reproduire.

photographies (preuves)

- mme traitement que les estampes

[voir la remarque sappliquant aux estampes]

photographies anciennes
(ngatifs sur plaques de
verre ou sur actate de
cellulose)

- plans films inversibles noir et


blanc (6 x 6 cm ou 9 x 12 cm)
- microfilms inversibles noir et
blanc (mulsion panchromatique)

- une duplication directe des ngatifs garantit une meilleure restitution


des images ; elle permet surtout de limiter la manipulation des ngatifs
originaux, souvent rendue fort prilleuse cause de la fragilit des
supports (quon ne peut insrer sans risque dans un passe-vue)
Dposes tour tour sur une table lumineuse, les plaques de verre seront
photographies au moyen dun appareil fix sur un statif, et charg dun
film inversible noir et blanc (ce dispositif permet en outre dviter de
recourir un tirage dpreuves intermdiaires qui entraneraient une perte
de la qualit de limage).

92

chapitre 11 LA REPRODUCTION DES DOCUMENTS PATRIMONIAUX PROBLMATIQUE GNRALE

2. PRPARATION DE LA PRISE DE VUE :


LES PRCAUTIONS PRENDRE
2.1. LE CHOIX DU PHOTOGRAPHE
Il importe que le responsable de la bibliothque participe chacune des phases de la prparation des prises de vues et, en premier lieu, au choix du photographe ou de la socit de microreproduction chargs deffectuer la campagne de reproduction. Sil sagit de raliser une microforme, la slection de la socit devra tre faite sur la base des lments de cahier des charges
prsents dans le chapitre ci-aprs (voir chapitre 12). Sil sagit de photographies, il conviendra
de sassurer que loprateur dispose bien des comptences techniques indispensables (niveau
minimum CAP et si possible BTS ; ou niveau du diplme dun bon tablissement de formation - par
exemple, cole dArles, cole Estienne, cole Louis-Lumire). Il pourra tre fait appel un technicien ayant dj rsolu les difficults techniques rencontres dans un domaine similaire (photographe travaillant pour des muses ou sur des chantiers de fouilles archologiques). Il conviendra de veiller ce que le photographe dispose du matriel dclairage indispensable pour que le
travail seffectue dans les meilleures conditions de scurit possible pour les documents (flash
lectronique; voir aussi le chapitre 14).
Une lettre de commande ou un document contractuel devra avoir t tabli pour fixer le cadre
de lintervention du photographe. Ces pices prciseront que loprateur agit bien la demande
et pour le compte de la bibliothque, et que celle-ci, ce titre, reste seule propritaire des clichs raliss et des droits dutilisation affrents.
Si les oprations ont lieu, comme cela est fortement souhaitable, lintrieur de la bibliothque, il conviendra de mettre la disposition du photographe un local suffisamment spacieux,
et dont les fentres, sil y en a, auront t obtures.
Dans tous les cas, les oprateurs devront avoir t brivement instruits des rgles respecter
lors de la manipulation des documents. Ces derniers devront avoir t prpars, et la prsence
dun bibliothcaire sur place pendant toute la dure de la prise de vue pourra savrer utile.
Ltat et la compltude des pices photographies devront tre vrifis une fois achev le travail de prise de vue. Il conviendra dattendre la rception des travaux, et davoir notamment vrifi le rsultat du dveloppement avant de procder la remise en place dfinitive des documents.
La rception des travaux et la vrification de la qualit des images doivent tre effectues
avec beaucoup de soins (voir les recommandations au chapitre 12).

2.2. DOCUMENTS RELIS / AUTRES DOCUMENTS


Les documents relis soulvent des difficults particulires, qui peuvent se rvler dans un petit
nombre de cas insurmontables. En effet, louvrage devant tre maintenu ouvert pendant la dure de la
prise de vue, sa reliure est expose de fortes contraintes mcaniques, qui peuvent entraner des dommages irrversibles. Dans certains cas, le livre ne devra pas tre ouvert plus de 90. Le dispositif idal
pour limiter tant soit peu les risques de dtrioration consiste maintenir louvrage plat, bien cal sur
des supports adapts (voir le chapitre 5), et utiliser un banc de reproduction ou fixer lappareil photographique sur un statif ou une potence. Toutefois, ce dispositif nlude pas toutes les ventualits de
dgradation de la reliure, et la mise en place des ouvrages ncessite une prparation minutieuse o laide dun bibliothcaire savre parfois indispensable. Sauf procder au dmontage de la reliure grce
lintervention dun restaurateur (hypothse envisager avec toute la prudence ncessaire sil sagit dun
livre ancien, et proscrire totalement sil sagit de surcrot dun ouvrage unique ou dun manuscrit
mdival), il peut se rvler prfrable de renoncer purement et simplement reproduire louvrage.
Dans le cas dutilisation de table ou dappareil aspiration, on sera attentif la puissance de laspiration qui ne devra pas tre trop forte pour ne pas risquer dendommager les documents fragiles.

93

chapitre 11 LA REPRODUCTION DES DOCUMENTS PATRIMONIAUX PROBLMATIQUE GNRALE

La reproduction des priodiques relis est souvent dlicate : les marges intrieures tant
habituellement rduites, elles le sont davantage encore par la reliure qui accentue le phnomne de bombage (zone floue sur la reproduction en raison de la trop faible profondeur de
champ des objectif de camras), consquence de limpossibilit mettre les volumes plat. Le
dmontage des reliures est souvent la seule solution pour reproduire lintgralit des pages et
viter le problme du bombage . Cette opration est envisageable sur des priodiques dont
la reliure ne prsente pas de caractristiques particulires, esthtiques ou historiques, ce qui
est souvent le cas pour les priodiques de la fin du XIXe et du XXe sicle qui ont t mal relis
ou dont les reliures sont inadaptes au poids et la taille des volumes. On profitera dailleurs
de ce dmontage (effectu dans de bonnes conditions techniques et avec tout le matriel
ncessaire) pour procder un reconditionnement des journaux dans des botes plutt que de
restaurer ou de rparer les reliures (voir le chapitre 8). Mais il est fortement dconseill
- sauf absolue ncessit - de dmonter systmatiquement des priodiques relis au XVII e ou au
XVIIIe sicle, ou des priodiques dont les reliures ont dindniables qualits bibliophiliques. Si
une reproduction du titre doit tre faite, on cherchera dans dautres bibliothques ou dans des
collections prives un exemplaire plus modeste qui puisse tre dreli sans quatteinte soit
porte au respect du document.
La reproduction de documents en feuilles ne prsente gnralement pas de difficults
notables. Certains documents plus fragiles (pastels, fusains) devront faire lobjet de prcautions particulires. Certains papiers acides devront avoir t pralablement traits, voire renforcs au pralable (cas de certains journaux ou de manuscrits dgrads par les encres acides).
Lusage dun panneau aspirant pour maintenir plat les documents de trs grand format pourra se rvler utile. Dans les cas dlicats, il est ncessaire de dfinir les modalits de reproduction en fonction de lavis de techniciens restaurateurs ou relieurs confirms afin de concilier
les besoins de la photographie et la qualit physique des documents.
Les remarques prsentes dans le tableau n 2 signalent les principales contraintes
prendre en compte, au moment de la prise de vue, pour chaque varit de documents.

2.3. RESTAURATION ET REPRODUCTION


Le microfilmage ou la reproduction de livres pour lesquels un projet de restauration de la
reliure a t arrt doit imprativement tre ralis avant le travail du restaurateur.
Cest lordre inverse qui prvaut lorsque le projet de restauration vise renforcer le papier de
feuillets fragiliss (par dsacidification, doublage ou comblage).
Ces remarques ne sappliquent pas aux reproductions ralises par les restaurateurs dans le
cadre de la prparation de dossiers de restauration, et destines rendre compte de ltat de
dgradation dun document.

3. CONTRAINTES JURIDIQUES PRENDRE EN COMPTE


3.1. REPRODUCTION DE DOCUMENTS NON TOMBS DANS LE DOMAINE PUBLIC
Les uvres ralises par des auteurs ou artistes dcds depuis moins de soixante-dix ans
sont protges par le droit dauteur et ne peuvent pas tre publiquement reproduites sans
laccord de ceux-ci ou de leurs ayants-droit.
Dans le domaine des arts plastiques, des socits collectives sont habilites au cas par cas
cder ces autorisations (ADAGP Paris).
Dans le domaine de la musique, ce sont gnralement les diteurs des compositeurs qui
dlivrent ces autorisations.

94

chapitre 11 LA REPRODUCTION DES DOCUMENTS PATRIMONIAUX PROBLMATIQUE GNRALE

Il est conseill de ne pas remettre ces reproductions des tiers sans avoir obtenu la garantie crite quelles ne seront pas utilises publiquement sans laccord des auteurs ou de leurs
ayants-droit.

3.2. REPRODUCTION DE DOCUMENTS ANCIENS OU DE DOCUMENTS RELEVANT


DU DOMAINE PUBLIC
Ces documents ne relvent pas du droit dauteur. Les bibliothques qui ralisent des reproductions de ceux-ci peuvent subordonner lutilisation publique ou commerciale de ces clichs au
versement de redevances dutilisation.
Lorsquun projet ditorial est tout entier consacr la reproduction dun document ou dun
ensemble de documents conservs dans les fonds de la bibliothque, il est souhaitable quun
contrat soit tabli entre lditeur et cette dernire afin que lautorisation dutiliser publiquement
ces reproductions apparaisse bien comme une contribution de ltablissement au projet. Dans ce
dernier cas comme dans le prcdent, la cession des reproductions pourra donner lieu des
contreparties qui devront avoir t prcises par contrat(2).
(2) Voir Multimdias et patrimoine public culturel. Guide dlaboration de contrats. Paris, 1995. Accessible en ligne sur le site
WWW.culture.Fr/culture/MRT/ENF-98/numrisation/index.HTM

95

Reproduction
photographique
de priodiques,
livres imp ri m s ,
partitions
musicales,
conservs dans
les bibliothques
recommandations pour la
fabrication de microfilms
et de micro fi ches
Else DELAUNAY
Bernard FAGES

chapitre 12 REPRODUCTION PHOTOGRAPHIQUE DE PRIODIQUES, LIVRES IMPRIMS, PARTITIONS MUSICALES, CONSERVS DANS LES BIBLIOTHQUES
recommandations pour la fabrication de microfilms et de microfiches

La reproduction photographique de documents de nature et de formats divers


ncessite lapplication de certains principes techniques et le respect de normes
adoptes aujourdhui communment sur le plan international par les grandes
institutions qui pratiquent le microfilmage et le microfichage.

Certaines de ces rgles peuvent sembler contraignantes, voire dune faible utilit pour les usagers. Il ne faut pas oublier quelles ont une fonction importante : faire en sorte que la reproduction tablie soit la plus fidle possible au document original afin de constituer un vritable substitut sur lequel les usagers pourront travailler sans tre inquiets de la fiabilit de ce quils ont
sous les yeux ; il convient donc de signaler scrupuleusement, selon un code particulier, toutes les
particularits du document reproduit, plus forte raison sil est en couleurs et que la reproduction est en noir et blanc ; tout usager, o quil soit dans le monde, doit pouvoir reconnatre et
comprendre les particularits du document dont il a la reproduction sous les yeux, en ayant la
certitude que cest bien le document dont il a demand la reproduction.
Le respect de ces contraintes est obligatoire pour participer de manire active aux catalogues
collectifs de documents reproduits sur microformes de type EROMM (European register of microform masters).
Les recommandations qui suivent expriment les expriences cumules depuis plusieurs
dcennies par la Bibliothque Nationale/Bibliothque nationale de France dans ses ateliers photographiques de Paris et de Sabl-sur-Sarthe et lors de la prparation de marchs publics passs
des prestataires extrieurs, par lAssociation pour la conservation et la reproduction photographique de la presse (ACRPP), et par les directions rgionales des affaires culturelles engages
dans des travaux de reproduction de la presse ancienne. Certaines dentre elles peuvent sans
doute tre adaptes en tant que de besoin, selon les volutions techniques - de moins en moins
nombreuses en matire de micrographie ; lessentiel constitue le minimum imposable pour la
fabrication de microformes.

1. IDENTIFICATION ET SIGNALISATION
On sefforcera de constituer des bobines de film homognes et on vitera les coupures aberrantes. De mme, chaque microfiche ou suite de microfiches respectera les divisions matrielles
adoptes lorigine par lditeur.

1.1. MICROFILMS (normes NF Z 43-051, Z 43-053, 43-120)


Squence dimages didentification et de signalisation :
1) symbole dbut de bobine ou, sil y a lieu, suite dune autre bobine
2) notice bibliographique du document reproduit suivant les indications de la bibliothque
bnficiaire (titre du priodique, ville ddition, indication des numros extrmes contenues
dans la bobine, indication de la date des numros extrmes contenus dans la bobines)
3) indication du ou des organismes dtenant loriginal microfilm et de sa cote
4) mention du passeur dordre (nom de la bibliothque ou de la collectivit). Reproduction
interdite sans lautorisation du titulaire ventuel du droit dauteur de loeuvre. Se rfrer la
lgislation en vigueur si le document nest pas tomb dans le domaine public, ou si lon ne
connat pas son rgime en matire de droit dauteur

98

chapitre 12 REPRODUCTION PHOTOGRAPHIQUE DE PRIODIQUES, LIVRES IMPRIMS, PARTITIONS MUSICALES, CONSERVS DANS LES BIBLIOTHQUES
recommandations pour la fabrication de microfilms et de microfiches

5) identification du faonnier, lieu et date de ralisation du film


6) liste des lacunes ou des numros incomplets, dtriors, mutils ou tachs, sil y a lieu
7) mire ISO n 1 dfinie par la norme NF Z 43-011, accompagne dune chelle centimtrique
dau moins 7 cm, de lindication en clair du rapport de rduction et, ventuellement, dune chelle de gris (cf. norme NF Z 43-053)
8) une image, compose de symbole(s) graphique(s) (norme Z 43-120), valable(s) pour la
totalit du document et reprsentant dventuelles observations sur ltat gnral du document
concern ( reliure serre , contraste insuffisant , etc.), ainsi que la mention des pages
empruntes un autre exemplaire, sera insre aprs limage de la mire ISO. Dventuels dfauts
ponctuels seront signals par des symboles graphiques placs avant la page concerne sil y a lieu
9) pour les priodiques, indication du mois (en capitales) avant le premier numro de chaque
mois pour les quotidiens, de lanne, avant le premier numro de chaque anne si la bobine
contient plusieurs annes successives dun priodique. Toute coupure aberrante sera vite
10) premire image du document
11) image n + 1 : symbole fin du document sil y a lieu
12) image n + 2 : reprise de limage 2 : notice bibliographique du document
13) image n + 3 : reprise de limage 7 : mire ISO n 1
14) symbole fin de bobine ou, sil y a lieu, suite sur une autre bobine
Une amorce dau moins 70 cm de long sera rserve ou ajoute au dbut et la fin de chaque bobine.

1.2. MICROFICHES (norme NF Z 43-033)


1.2.1. EN-TTE
Le prestataire confectionne len-tte des microfiches.
La zone den-tte comporte :
1) la zone bibliographique : identification du document reproduit suivant les indications de la
bibliothque bnficiaire (auteur, titre, lieu ddition, diteur, date, nombre de pages) ;
2) la zone de numrotation : le numro dordre de la microfiche dans la srie des microfiches
reproduisant la mme unit documentaire, suivi du nombre total des microfiches pour cette
mme unit documentaire (ex. 1/5, 2/5, etc.). A dfaut de connatre le nombre final des microfiches qui seront tablies - ce qui est souvent le cas au moment de la prise de vue -, on les numrotera de la faon suivante : 1/-, 2/-, etc. Sur la dernire fiche apparatra le nombre total de
microfiches de la srie (par ex. : 5/5 signifiera 5e microfiche dune srie de 5) ;
3) la zone du taux de rduction : indication en clair du taux de rduction utilis pendant la
prise de vue (ex. 1 : 24).
Le texte de la zone den-tte doit tre lisible lil nu et doit apparatre si possible en valeur
positive. Les caractres du texte ne seront jamais infrieurs 1,6 mm.
1.2.2. SIGNALISATION
Si la publication nest pas tombe dans le domaine public ou si lon ne connat pas son rgime
en matire de droit dauteur, on placera sur la premire image la formule suivante :
Reproduction interdite sans lautorisation du titulaire ventuel du droit dauteur. Se rfrer la
lgislation en vigueur .
Les symboles document manquant , original illisible , texte dtrior , pagination
incorrecte , original en couleur , rptition intentionnelle dune image , seront placs
avant la ou les pages concernes.
Lantpnultime image sera compose dobservations sur ltat gnral du document :
reliure serre , contraste insuffisante , etc., ainsi que la mention des pages empruntes
un autre exemplaire.

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chapitre 12 REPRODUCTION PHOTOGRAPHIQUE DE PRIODIQUES, LIVRES IMPRIMS, PARTITIONS MUSICALES, CONSERVS DANS LES BIBLIOTHQUES
recommandations pour la fabrication de microfilms et de microfiches

Limage pnultime reproduira la mire ISO dfinie par la norme NF Z 43-011, accompagne
dune chelle centimtrique dau moins 7 cm.
La dernire image donnera lindication du prestataire ayant produit la microfiche.

2. PLANIT ET TAT DE CONSERVATION


Au cours de la prise de vue, la planit sera maintenue sil est ncessaire par lusage dun presse document, dans la mesure o cette position nentrane pas de dommage pour la reliure du
document, jamais par les mains dont lombre pourrait apparatre sur limage. Dans lhypothse
dun document dont la reliure est trs serre ou dun document dont les marges intrieures sont
trs courtes et quon ne souhaite pas en casser le dos, on risque davoir un phnomne de bombage cest--dire une dformation du texte reproduit et un flou qui rend la lecture difficile.
Dans ce cas, le dmontage pralable de la reliure ou du brochage est indispensable afin de permettre une prise de vue sans problme de profondeur de champ. Les reliures prsentant des
caractristiques esthtiques ou historiques ne seront dmontes, avec laccord explicite du responsable de la collection, que par des techniciens confirms et seulement lorsque la certitude
aura t acquise quun exemplaire non-reli ou plus modeste nexiste pas dans une autre bibliothque ou dans une collection prive.
Pour les priodiques qui ont t conservs plis ou qui sont froisss, on effectuera ventuellement la mise plat des feuillets avec un fer vapeur dont la temprature nexcdera pas 50 C.
On remdiera aux transparences que lon constate sur certains documents dont le papier est
fin, ou de mauvaise qualit, ou dont limpression est visible dune page lautre, en plaant une
feuille de papier noir derrire la page reproduire.

3. CHELLE DE RDUCTION, POSITION DES IMAGES ET PARTITION


3.1. MICROFILMS
Les documents sont reproduits raison dune ou de deux pages par image, les priodiques de
grand format tant gnralement reproduits raison dune seule page limage.
Lchelle de rduction utilise est fonction des dimensions des documents et de la hauteur du
plus petit des graphismes reproduire. Les rductions suprieures 25 x ne sont utilises quavec
laccord du commanditaire.
Il ny aura jamais de changement dchelle de rduction en cours de prise de vue dun
document.
La position du texte par rapport au sens du film (mode 1A : lecture verticale, 2A : lecture horizontale, 1B et 2B : lecture horizontale) dpend du format de la page. Pour les journaux de grand
format (hauteur suprieure 45 cm), utiliser de prfrence le mode 1A (lecture verticale).
Les chelles de rduction seront conformes aux valeurs prcises par la norme NF Z 43-051.

100

chapitre 12 REPRODUCTION PHOTOGRAPHIQUE DE PRIODIQUES, LIVRES IMPRIMS, PARTITIONS MUSICALES, CONSERVS DANS LES BIBLIOTHQUES
recommandations pour la fabrication de microfilms et de microfiches

Les marges longitudinales extrieures aux images des documents reproduits seront dau
moins 0,9 mm. La distance entre deux images devra prsenter la plus grande rgularit. Elle ne
sera jamais infrieure 2,32 mm.
Si les documents films comportent des encarts :
- les encarts plus petits seront films au mme rapport de rduction que lensemble de la srie ;
- les encarts plus grands seront films la mme chelle de rduction que la srie, par section, chaque section comportant un recouvrement des sections voisines dau moins 25,4 mm.
Les lignes des images didentification et de signalisation seront, dans la mesure du possible,
disposes dans le mme sens que celles des documents reproduits.

3.2. MICROFICHES
Lchelle de rduction utilise est fonction des dimensions du document et de la hauteur du
plus petit des graphismes reproduire. Les rductions suprieures 25 x ne sont utilises quavec
laccord du commanditaire.
Il ny aura jamais de changement dchelle de rduction au cours de la prise de vue dun mme
document. Les dpliants seront reproduits par sections (norme NF Z 43-033, 7).

4. QUALIT, TRAITEMENT, CONDITIONNEMENT


La qualit des films photographiques, leur traitement et leur conditionnement seront
conformes aux normes franaises (AFNOR) ou internationales (ISO), en vigueur au moment de
lexcution des microformes et qui ont valeur contractuelle.

4.1. FILMS UTILISS


Les films utiliss sont exclusivement des mulsions glatino-argentiques, sur support en polythylne trphtalate ou en ester de cellulose pouvoir de rsolution de 400 lignes au mm.

4.2. QUALIT DES IMAGES


4.2.1. LISIBILIT
La lisibilit des images des microformes sera examine selon la mthode dcrite dans la
norme NF Z 43-011.
Les livraisons de 1re et de 2e gnration devront tre conformes aux exigences des normes
NF Z 43-033 et Z 43-051.

101

chapitre 12 REPRODUCTION PHOTOGRAPHIQUE DE PRIODIQUES, LIVRES IMPRIMS, PARTITIONS MUSICALES, CONSERVS DANS LES BIBLIOTHQUES
recommandations pour la fabrication de microfilms et de microfiches

Numro de caractres ISO n 1


devant tre lu

chelles de rduction
Nominales

Admises en pratique

1re gnration

2e gnration

1/10

1/9 1/11

45

50

1/12

1/11 1/14

50

56

1/16

1/14 1/17

56

63

1/18

1/17 1/20

63

70

1/22

1/20 1/23

70

80

1/24

1/23 1/28

80

90

4.2.2. DENSIT
La densit des images des microformes sera mesure selon la mthode indique dans la norme
NF Z 43-005. Les valeurs de densit devront correspondre au tableau suivant :

Classification

Description des documents

Densit du fonds
de limage

Contraste minimal
de limage

Groupe 1

Documents imprims de haute qualit

1,30 1,50

1,14

Groupe 2

Documents ayant des graphismes fins


ou de petites dimensions

1,15 1,40

0,99

Groupe 3

Dessins au crayon ou lencre,


impression ple

1,00 1,20

0,84

Groupe 4

Manuscrits et dessins au crayon


trs faiblement marqus

0,90 0,74

La variation de densit sera aussi rduite que possible pour une mme image. Lclairement
sera modifi pour attnuer les variations dues un changement de contraste de loriginal ou de
rapport de rduction. On vitera de laisser apparatre par transparence sur limage dune page la
page suivante.

4.3. TRAITEMENT DES MICROFORMES


Il est essentiel de procder, aprs fixage du film, un lavage trs soign de sorte que, lors des
contrles de qualit, le film ne conserve plus au maximum que 0,7 microgramme de thiosulfate
rsiduel au centimtre carr (norme NF ISO 4332).

4.4. REPRISES DANS LES MICROFILMS PAR COLLURE OU SOUDURE


Dfinition de la reprise : cest la rfection dune ou plusieurs images juges dfectueuses par
le faonnier et rinsres leur place dans le film par collure ou soudure aux ultrasons (le ruban
adhsif du type Scotch tant totalement prohib).

102

chapitre 12 REPRODUCTION PHOTOGRAPHIQUE DE PRIODIQUES, LIVRES IMPRIMS, PARTITIONS MUSICALES, CONSERVS DANS LES BIBLIOTHQUES
recommandations pour la fabrication de microfilms et de microfiches

Le tableau suivant donne selon les longueurs de film utilises dans les appareils de prise de vue :
1. le nombre de reprises tolres,
2. le nombre total dimages quon tolrera refilmes et rinsres,
3. le nombre de collures ou de soudures tolres.

Longueur du film

10 m

17 m

30 m

1.

2.

12

24

3.

4.5. CONDITIONNEMENT
4.5.1. MICROFILMS
Le microfilm ngatif de premire gnration sera livr par le prestataire en bobines de 30 m.
Le film sera enroul sur une bobine faite dune matire rsistant la corrosion, ne dtriorant
pas le film, ni plus inflammable ni plus dcomposable que celui-ci.
Le symbole dbut de bobine sera plac lextrmit externe du rouleau. La bobine ne doit
pas tre surcharge. Les spires du film sarrteront toujours au moins 6,35 mm du bord extrieur des joues de la bobine et ne dpasseront en aucun cas le diamtre de celle-ci.
Le film sera entour dune bande de papier neutre denviron 50 cm de long, maintenue par un
moyen appropri compatible avec la conservation, lexclusion de tout bracelet lastique ou de
tout autre matriau pouvant contribuer la dgradation du film.
La bobine contenant le film sera place dans une bote, soit en acier protg de la corrosion,
soit en matires plastiques (polyester, polythylne, polypropylne), soit en carton non coll
pH neutre et ne contenant pas de lignine, dont les dimensions nexcderont pas 100 x 100 x 40
mm. Chaque bote portera une tiquette sur laquelle seront indiqus le titre du document et les
dates extrmes contenues sur la bobine ainsi que la cote du document reproduit.
Les films de deuxime gnration (ngatif dexploitation) seront livrs par le prestataire en
bobines de 30 m joues pleines, ces bobines tant elles-mmes places dans des botes, chaque
bote portant une tiquette sur laquelle seront reports le titre du document et les dates
extrmes contenues sur la bobine ainsi que la cote du document reproduit.
4.5.2. MICROFICHES
Les microfiches composant un mme document seront livres dans une pochette en papier
pH neutre faonne sans colle. Dans chaque pochette, chaque microfiche sera spare de la suivante par un feuillet intercalaire en papier pH neutre.

5. VRIFICATIONS
Le prestataire excutera les premires vrifications portant sur la correction bibliographique et
la qualit optique des microformes. Les ngatifs originaux de scurit seront toujours contrls

103

chapitre 12 REPRODUCTION PHOTOGRAPHIQUE DE PRIODIQUES, LIVRES IMPRIMS, PARTITIONS MUSICALES, CONSERVS DANS LES BIBLIOTHQUES
recommandations pour la fabrication de microfilms et de microfiches

avant tirage des copies : les corrections ncessaires seront apportes avant le tirage des copies,
afin, en particulier, de rduire les collures au minimum (on ne fera jamais de collures pour utiliser le reste de film).
Ces contrles et ces corrections seront entirement la charge du prestataire. Ils seront effectus laide dappareils de lecture de trs bonne qualit, en particulier le passe-vues ne prsentera aucun risque de rayure. La densit sera contrle rgulirement au moyen dun densitomtre
deux ou trois fois par film de 30 mtres.
Des contrles pourront tre excuts par le commanditaire et ses frais : contrles bibliographiques, contrles du pouvoir de rsolution, de la densit, contrles chimiques excuts par un
laboratoire agr.
A la suite dun contrle donnant de mauvais rsultats, des contrles supplmentaires seront
effectus la charge du prestataire. Le commanditaire se rservera le droit de renvoyer pour rfection au prestataire chaque film dfectueux ds lors que le dfaut nest pas imputable aux conditions
de conservation et dutilisation par ltablissement, et ce dans un dlai dun an aprs la livraison.
La rfection sera exige systmatiquement dans les cas suivants :
- non conformit aux spcifications dexcution (qualit optique ou chimique, spcification
documentaire, nombre de reprises, etc.),
- incompltudes (parties de documents non reproduites), quel quen soit le nombre,
- taches ou traces prsentes sur le film de premire gnration et susceptibles den altrer la
conservation.

NORMES EN USAGE
ISO 4087.
Micrographie. Enregistrement des journaux sur microfilm de 35 mm pour larchivage. 2e d.
1991.
NF ISO 4331.
Photographie. Film photographique noir et blanc trait pour la conservation darchives, type
glatino-argentique sur support en ester de cellulose. 1988.
NF ISO 4332.
Photographie. Film photographique noir et blanc trait pour la conservation darchives, type
glatino-argentique en polythylne trphtalate. 1988.
NF Z 43-120.
Symbole graphiques applicables la micrographie. 1986.
AFNOR.
Recueil de normes franaises. Supports dinformation. Micrographie. 5e d. Paris, AFNOR, 1992.
British Standard BS 5847.
Specifications for 35 mm microcopying of newspapers for archival purposes. London.
Verfilmung von Zeitungen.
Mikrofilmtechnik. Aufnahme auf Film 35 mm. DIN 19057. Berlin, Beuth, 1985.

104

La
numrisation
des
documents
patrimoniaux
Galle BQUET

chapitre 13 LA NUMRISATION DES DOCUMENTS PATRIMONIAUX

La numrisation des documents patrimoniaux ne peut tre considre


aujourdhui comme la solution ultime aux problmes de conservation poss par
les documents anciens, rares ou prcieux. Nanmoins, elle permet damliorer
indirectement la conservation de ces documents en rduisant le nombre de
leurs communications aux usagers. Elle rend aussi possible une meilleure
diffusion auprs dun large public.

1. INTRODUCTION
Il ne faut pas perdre de vue la nouveaut des techniques de codage des signaux et lvolution
rapide quelles subissent. Il nest pas de mois o lon nannonce un nouveau format de fichier ou
un nouveau support de stockage. On estime aujourdhui, grce des tests en laboratoire, la
dure de vie des supports de type cdrom 30 ou 40 ans, voire un sicle. Il nen demeure pas
moins que mme sils sont conus pour durer 100 ans, ces supports seront peut-tre obsoltes
dans quelques annes.
Avant de lancer tout projet de numrisation, il est important de dterminer les besoins des
utilisateurs, dvaluer le financement ncessaire linvestissement et celui, tout aussi important, destin au fonctionnement : le matriel informatique actuel sera peut-tre, lui aussi, obsolte dans deux trois ans.
En outre, on ne peut envisager de numriser directement des documents : il faut passer par
ltape pralable de la photographie ou du microfilmage pour limiter les manipulations et les
risques lis aux transports et aux dplacements divers au sein des services ou chez les prestataires.
Les conseils et recommandations dvelopps ci-aprs sappuient sur un certain nombre de
documents, dont les deux fascicules de documentation AFNOR Z 42-010-1 et Z 42-010-2(1) signals dans la bibliographie, complts par des lments extraits des cahiers des charges rdigs
pour la numrisation par la Bibliothque nationale de France, et du cahier des clauses techniques
particulires tabli pour le mme motif par le ministre de la culture et de la communication. Il
faudra utiliser en parallle les normes propres la documentation, que lAFNOR a rassembles en
trois volumes.
Deux normes peuvent aussi tre utilises : ISO 12024 (Contrle des informations conserves
sur disque optique compact) et ISO 12142 (Contrle des informations conserves sur disque
WORM).
Il conviendra en outre de veiller ce que le langage dindexation soit en cohrence avec le
systme RAMEAU utilis pour la description des documents sur diffrents supports.

2. EMPLOI DES DIFFRENTS SUPPORTS (1997)


Les tableaux joints en annexe recensent les supports dinformation existants en 1997 pour
enregistrer des donnes numriques. Parmi ceux-ci, il faut choisir le support le plus adapt selon
lutilisation qui en est faite.

(1) Les fascicules AFNOR peuvent tre commands ladresse suivante : AFNOR, Gestion des ventes, Tour Europe, 92049 Paris La Dfense Cdex,
ou 3616 AFNOR. Info Vente : 01.42.91.55.34.

106

chapitre 13 LA NUMRISATION DES DOCUMENTS PATRIMONIAUX

2.1. SAUVEGARDE DIMAGES


Il est recommand dutiliser un CD-R. Le cot a beaucoup baiss, passant de 50 10 F environ
mais il faut veiller la qualit du disque et ne pas choisir systmatiquement les produits les moins
chers.

2.2. SAUVEGARDE DE TOUS TYPES DE DONNES


Il est prfrable dutiliser un CD-WORM.

2.3. DIFFUSION
Il est conseill dutiliser un cdrom.

2.4. SUPPORTS DE LIVRAISON (FOURNISSEUR)


On peut choisir entre la cassette Exabyte, la cassette DAT, le cdrom, voire la cartouche Jaz.
Ce choix est li aux contraintes de production du prestataire de la numrisation et aux appareils
de lectures disponibles la bibliothque.

2.5. STOCKAGE DE GROS VOLUMES ACCESSIBLES EN LIGNE


Il est conseill dutiliser un DON-WORM.

3. NUMRISATION
Il est ncessaire tout dabord de dcrire lapplication quon souhaite mettre en place en utilisant les documents numriss (par exemple : consultation des documents sur cran uniquement,
consultation et impression des documents pour usage priv, impressions professionnelles) et
expliquer le contexte gnral de lopration.
On dcrira dans le cahier des charges le processus de rcupration et dindexation des donnes, le contrle de cette indexation (thesaurus, aide en ligne), les cls de recherche disponibles
selon le type de consultation, les possibilits de restitution des documents (sur papier, sur support magntique ou optique, sur microforme).

3.1. TYPES DE DOCUMENTS TRAITER


Il faut dcrire prcisment linformation contenue dans ces documents et ventuellement
dtailler les collections auxquelles ils appartiennent.
3.1.1. SUPPORT DES DOCUMENTS
Faire la liste de tous les supports des documents envoys la numrisation.

107

chapitre 13 LA NUMRISATION DES DOCUMENTS PATRIMONIAUX

3.1.2. DOCUMENTS SUR SUPPORT PAPIER


La numrisation directe partir des documents est peu pratique dans les bibliothques(2). Il
est prfrable pour linstant de passer par un support intermdiaire, quand cest possible, pour
des raisons qui peuvent tre lies aux caractristiques physiques des originaux (taille), ltat
ou la valeur des documents qui en interdisent la sortie de la bibliothque, ou la ncessit
davoir constamment ce document disposition du public, etc. Le prestataire peut ventuellement effectuer une campagne de microfilmage ou de photographie des documents pralablement la numrisation. Il faut alors prciser les caractristiques de lopration au prestataire.
3.1.3. DOCUMENTS SUR MICROFORMES
La bibliothque prcisera le type de microformes, le format, le type de film, la disposition des
images, le contenu des microformes, la polarit, la qualit des images, ltat des microformes,
leur conditionnement et lchelle de rduction.
3.1.4. PHOTOGRAPHIES
La bibliothque prcisera les caractristiques physiques du support, les dimensions du film ou
du papier, lorientation des images, les caractristiques de limage (polarit, densit).

3.2. VALEUR DES DOCUMENTS


Elle doit tre dclare avant la livraison des documents. Le prestataire souscrira une assurance couvrant sa responsabilit en cas de perte ou de dgradation des documents. Les locaux du
prestataire doivent rpondre aux conditions de scurit ncessaires la prvention dun vol ou
dune dgradation des documents. Dans le contrat, les bibliothcaires se rservent le droit de
visiter les locaux du prestataire.
Enfin, en cas de dgradation, le prestataire sengage effectuer la restauration du document.

3.3. DROITS DE REPRSENTATION ET DE REPRODUCTION


Du fait du contrat, le prestataire nacquiert aucun droit sur le document.
Le prestataire ne peut en aucun cas reprsenter sous quelque forme que ce soit ou reproduire
les fichiers quil a raliss. Il sengage ne pas conserver sous quelque forme que ce soit une
reprsentation des documents qui lui ont t confis ou quil a produits aprs validation par la
bibliothque des lots remis sauf autorisation expresse de la bibliothque.

3.4. HOMOGNIT DES LOTS DE DOCUMENTS


Il est important de constituer des lots pour la numrisation. On peut faire une distinction
entre lot physique (reprsentant une entit de livraison) et lot logique (rassemblant des documents ayant des caractristiques physiques proches).
Dans la mesure du possible, il est conseill de constituer des lots homognes en sassurant
que la constitution des lots ninduit pas des problmes de reclassement au retour des documents.

(2) Pour la numrisation des livres imprims, la Bibliothque nationale de France a utilis des exemplaires sans valeur qui ont t massicots,
ou des microfiches. Les universits de Yale et de Floride numrisent des journaux partir de microfilms. Un programme de numrisation
directe de journaux avec production ultrieure de microfilms 35 mm (Computer Output Microfilm) a t ralis de 1993 1995 luniversit Cornell aux Etats-Unis.

108

chapitre 13 LA NUMRISATION DES DOCUMENTS PATRIMONIAUX

3.5. VOLUME DE DOCUMENTS TRAITER


La bibliothque doit dterminer la quantit de documents numriser et prvoir la livraison
par lots de ces documents, sil y a lieu. Il faut veiller harmoniser la vitesse de production et celle
de contrle des fichiers.
A titre indicatif, on estime quun prestataire peut numriser par jour 50 cartes et plans (numrisation directe), 400 diapositives, 8000 pages A4 imprimes.

3.6. REPRAGE DES DOCUMENTS


Chaque document sera identifi de faon unique, si possible laide dun code barres ou
dun identifiant alphanumrique. Il faut remettre au prestataire une notice bibliographique pour
chaque document, de prfrence sous forme informatique. Le prestataire tablit le lien entre le
fichier image obtenu et la notice.

3.7. SPCIFICATIONS DE LA NUMRISATION(3)


Il est conseill de prendre une qualit de numrisation assez leve qui peut toujours tre
dgrade selon les usages (par exemple pour une transmission en rseau). Il faut fournir des
chantillons de documents au prestataire pour sentendre avec lui sur la qualit de la numrisation. Au moment de lvaluation, il faut imprimer le fichier numrique avec une imprimante dont
la rsolution est suprieure celle du fichier.
Le prestataire doit pouvoir fournir une image test cre par la numrisation des mires de
contrle qui sont des phototypes obtenus en photographiant les lments suivants :
- une gamme de gris allant de la densit 0,20 la densit 2 par pas de 0,20 ;
- une gamme de couleurs comportant 10 plages uniformes rpartis sur le spectre visible
(Rouge, Vert, Bleu et mlanges) ;
- un quadrillage noir et blanc.
La prise de vue de ces deux gammes et du quadrillage est faite simultanment de manire tre
sur le mme phototype. Si les valeurs retenues aprs un test de numrisation conviennent la
bibliothque, elles seront considres pour toute la suite de la prestation comme valeurs talons.
Si le prestataire estime que certains documents ne peuvent tre numriss, il doit expliquer
pour quelles raisons ce traitement est impossible.
Le prestataire doit fournir la description dtaille du processus de numrisation et du matriel qui est employ. Il doit sengager sur des conditions de production homognes tout au long
du processus, ou, en cas de modification, en informer le donneur dordre afin de prvenir toute
baisse de qualit dans la numrisation.
3.7.1. LE PLUS PETIT LMENT DE LIMAGE NUMRIQUE : LE PIXEL
La qualit de la numrisation dpend du nombre de pixels (pour picture element ), petits
carrs blancs, noirs ou de couleur. Plus le nombre de pixels est lev, plus la qualit de limage
(3) Pour illustration, voici les normes utilises par la Bibliothque nationale de France et par la Bibliothque du Congrs Washington pour la
numrisation de leurs documents.
Bibliothque nationale de France : page de texte imprim : rsolution de 400 dpi, format TIFF Aldus monopage 5.0, compression CCITT groupe
IV ; photographie en noir et blanc : rsolution de 2000 par 3000 dpi, codage du pixel sur un octet, compression JPEG (1:10) ; photographie en
couleurs : rsolution de 2000 par 3000 dpi, codage du pixel sur trois octets, compression JPEG (1:10). Bibliothque du Congrs : les imprims
sont traits en mode caractre (codage des documents selon SGML) ou en mode image (format TIFF, pixel cod sur un octet, rsolution diffrente selon que le document est destin la consultation - 300 dpi - ou larchivage -300 1200 dpi -) ; photographies noir et blanc ou couleurs : 3 formats sont slectionns. Imagette : pixel cod sur un octet, format GIF, rsolution 200 par 200 dpi ; image de consultation : codage sur un ou trois octets, format JFIF, compression JPEG, rsolution de 500 par 400 4000 par 3000 pixels ; image darchivage : codage sur un
ou trois octets, format TIFF, pas de compression, rsolution de 500 par 400 4000 par 3000 pixels.

109

chapitre 13 LA NUMRISATION DES DOCUMENTS PATRIMONIAUX

obtenue est grande, cest--dire plus le quadrillage de limage est fin. On parle alors de la rsolution de limage ; elle correspond au nombre de pixels par unit de longueur et est exprime en
dpi (pour dots per inch ou points par pouce , un pouce tant peu prs lquivalent dun
millimtre).
Le pixel peut tre cod sur un seul bit ( binary digit , cest--dire une unit lmentaire dinformation qui prend soit la valeur 0, soit la valeur 1) ou plusieurs. Si le pixel est soit blanc, soit
noir, il est cod en 0 ou 1. Afin dobtenir 256 nuances de gris pour un document en noir et blanc,
le pixel doit tre cod sur un octet (8 bits). Un codage sur deux octets (16 bits) donne une image
en 64 000 couleurs. Pour obtenir 16 millions de couleurs, il faut coder le pixel sur 24 bits, un octet
pour chaque composante de couleur. En informatique (comme en vido) on utilise le systme RVB
(rouge, vert, bleu) o chacune de ces 3 couleurs est code sur un octet.
3.7.2. IMPRIMS ET IMAGES NOIR ET BLANC
Une page de texte peut tre numrise en mode image (ou mode page ) ou en mode texte
(ou mode caractre ). La diffrence entre ces deux modes est lutilisation ou non dune reconnaissance optique de caractre (ROC ou OCR en anglais). Le mode image ne donne quune image
du texte : on ne peut effectuer de traitement sur le contenu. En revanche, le mode texte permet
de travailler sur le texte, et donc de procder des recherches sur le contenu.
Les logiciels de reconnaissance optique de caractres ne sont pas fiables 100 %. Attention :
la reconnaissance optique de caractres nest possible que sur certains imprims. Il est utile de
procder des tests sur les textes que lon souhaite traiter de cette manire.
Ici le pixel peut tre cod sur un bit (texte) ou sur un octet (niveaux de gris pour les images).
Pour des documents trs particuliers comme les plaques de verre, il est prfrable de les numriser en RVB et ensuite, lors du traitement par un logiciel de retouche dimages (de type
Photoshop), de les faire passer en niveaux de gris.
Le prestataire peut donc obtenir, partir dune page de texte, un fichier image et un
fichier cod en ISO Latin-1 (ISO 8859-1 ou FD Z 62-401) ou en UNICODE (ISO 10646).
Il existe environ 70 formats de fichiers contenant des images bitmap (ou mode points(4)).
Parmi ceux-ci, le format TIFF (Tagged Image File Format : format de fichiers graphiques en mode
points (1986), qui permet dchanger des fichiers dimages entre diffrentes plates-formes) est
le plus rpandu. Les fichiers des diffrents formats se distinguent par leur en-tte, le type de
codage et la compression. La rsolution de base pour la numrisation dune page imprime est
de 200 dpi mais on peut aller jusqu 400 dpi et plus (pour larchivage, on peut aller jusqu une
rsolution de 1200 points par pouce).
Attention : certains numriseurs annoncent des rsolutions suprieures qui sont en fait calcules (exemple par extrapolation) et qui donnent des rsultats peu satisfaisants (effet moir).
Afin daugmenter la vitesse de consultation, on peut compresser les fichiers grce la norme
CCITT Groupe IV du CCITT (Comit Consultatif International Tlgraphique et Tlphonique),
devenu UIT-T (Union Internationale des Tlcommunications-secteur Tlcommunications).
On peut aussi avoir des fichiers en mode points au format PICT, BMP ou GIF.
3.7.3. PRIODIQUES
Les priodiques doivent tre traits diffremment selon leur tat. Sils sont trop anciens, si
leur papier est jauni, il est prfrable den faire des fichiers en mode points et de faire lindexation en recourant la saisie.

(4) Reprsentation binaire dune image sous forme dune matrice de points (on dit aussi mode matriciel). Chaque point appel pixel occupe une
place dans la matrice correspondant sa place dans limage modle. Par extension, un fichier bitmap est un fichier contenant une image en
mode points. Ce dernier soppose au mode vectoriel.

110

chapitre 13 LA NUMRISATION DES DOCUMENTS PATRIMONIAUX

On peut souhaiter conserver la mise en page et/ou la structure logique dun priodique aprs
numrisation. Il existe des normes de prsentation physique et logique des documents.
Il est possible par exemple partir de limage dune page de journal de la transfrer au format
Portable Data Format(5) (PDF) qui permet de conserver la mise en page, de crer des liens hypertextes entre des documents, de faire des annotations, dobtenir des imagettes de pages et dindexer les documents. On conserve alors la mise en page du document(6).
Il est aussi possible dtablir le format logique dun article ou dun ensemble darticles, mais
cette fois partir du mode texte, grce la norme Standard Generalised Mark-up Language(7)
(SGML - ISO 8879) qui dcrit la structure logique du document (et non son aspect physique) en
balisant le contenu. HyperText MarkUp Language (HTML) est un sous-ensemble de SGML utilis
par les serveurs W3 pour transmettre des ordres de prsentation dun document un client.
3.7.4. IMAGES EN COULEURS
Le pixel couleur tant lassociation des trois couleurs rouge, vert et bleu, il est cod sur 3
octets. On dispose alors de 16 millions de nuances. Cela signifie quune image dont la rsolution
est gale 2000 x 3000 pixels pse 2000 x 3000 x 3 octets = 18 millions doctets soit 17,2 mgaoctets.
Les formats de numrisation les plus utiliss sont les suivants :
- TIFF
- JPEG (voir paragraphe sur la compression) ;
- Graphics Interchange Format (GIF) est lun des formats les plus utiliss pour les images ;
- JPEG Tiled Image Pyramid (JTIP) : concept dimages pyramidales dvelopp par la socit
Avelem qui figure dans la nouvelle norme JPEG. Les images JTIP existent en plusieurs formats,
compresses sparment et regroupes en un ou plusieurs fichiers. Un fichier dimages JTIP comprend plusieurs niveaux de rsolution.
- Portable Network Graphics (PNG) est un format plus rcent promu par le Consortium World
Wide Web, donc pour une utilisation sur Internet. Il amliore la vitesse et la qualit daffichage
des images.
La rsolution va de 2000 par 3000 4000 par 6000 pixels. Une rsolution de 2000 par 3000
correspond une sortie A4 sur imprimante la rsolution 300 dpi.
Pour une consultation plus rapide lcran, on peut prsenter des imagettes au format TIFF
ou GIF de 200 par 200 pixels.
Attention : il faut prciser que le prestataire doit procder un recadrage, si besoin est, et
un contrle colorimtrique.
3.7.5. COMPRESSION
Pour le stockage des fichiers, il est recommand, dans la mesure du possible (problme de
cot), den conserver une version non compresse. Il faut alors prvoir une mmoire suffisamment importante ou une gravure de disques compacts en nombre.
Pour la diffusion des donnes, il est prfrable davoir une version compresse de ces fichiers.
Il faudra donc prciser le mode de compression et veiller la qualit du document en cas de
compression et de dcompression successives.
- Comit Consultatif International Tlgraphique et Tlphonique (CCITT devenu UIT-T, Union
Internationale des Tlcommunications - secteur Tlcommunication) groupe III et groupe IV est
une norme de compression utilise en tlcopie pour transmettre les documents de bureau, donc du
texte et des graphiques au trait. Il est utilis pour les imprims en noir et blanc ;
(5) La dernire version du logiciel dAdobe Acrobat 3.0 convertit les images TIFF couleur, en niveaux de gris ou noir et blanc en documents PDF
grce une reconnaissance optique de caractres, de pages et de polices.
(6) Le projet CAJUN utilise ce procd (http://www.ep.cs.nott.ac.uk/cajun.html).
(7) Cette norme est utilise dans le projet TULIP (http://www.elsevier.nl/locate/tulip). Les articles de plusieurs revues publies par Elsevier sont
numriss au format TIFF, rsolution 300 dpi, compression CCITT Groupe IV ; on stocke aussi le fichier ASCII correspondant, on cre un fichier
SGML correspondant la notice bibliographique.

111

chapitre 13 LA NUMRISATION DES DOCUMENTS PATRIMONIAUX

- pour le mme type de documents, on peut aussi utiliser la compression JBIG (Joint Bi-level
Image Group), normalise par lISO et qui aboutit une compression sans perte de donnes plus
importante que pour CCITT ;
- Joint Photographic Expert Group (ISO/CEI)(8) : norme ISO 10918-1 et AFNOR NF Z 75-001-1
et -2, utilise la fois pour le codage numrique et la compression pour les images fixes en noir
et blanc et en couleur (photographies par exemple) ; le taux de compression obtenu est fonction
de la qualit choisie et du contenu de limage ; aujourdhui, les images couleur peuvent tre compresses avec un facteur de 8 12.
3.7.6. AUTRES TYPES DE DOCUMENTS
Voir la fiche n 8 du classeur Bibliothques et informatique dit par la direction du livre et de
la lecture.

3.8. LIVRAISON DES FOURNITURES


On prcisera le type de support sur lequel les documents numriss doivent tre fournis :
- support magntique (cassette DAT par exemple)
- support optique (CD-WORM par exemple)
- autres.(9)
La bibliothque peut aussi demander une livraison sur plusieurs supports ou sur un mme support mais en plusieurs exemplaires. Chaque support est fourni dans un conditionnement adapt
identifi par une jaquette.

3.9. TRANSPORT DES DOCUMENTS ORIGINAUX


Il est effectu par le prestataire, qui dispose dune assurance spcifique et qui prend toutes
les mesures de scurit ncessaires.

3.10. CONTRLE DES FICHIERS INFORMATIQUES LIVRS PAR LE PRESTATAIRE


La bibliothque devra dtailler les mesures de contrle quelle mettra en place dans ses locaux
ou dans ceux du prestataire, en prcisant quel matriel informatique sera utilis.

4. ACQUISITION DUN SYSTME DE GESTION LECTRONIQUE


DES DOCUMENTS
Avant de numriser des documents, il est important de prvoir le cahier des charges de lapplication que lon souhaite mettre en place. On sefforcera de la dcrire le plus prcisment possible pour trouver une solution de Gestion lectronique de documents (GED) la mieux adapte aux
besoins. Les fonctions principales de la GED sont au nombre de sept :
- lacquisition et lindexation
- larchivage
- la recherche
- la consultation
(8) ISO : International Standard Organization ; CEI : Commission Electrotechnique Internationale
(9) Cf document joint

112

chapitre 13 LA NUMRISATION DES DOCUMENTS PATRIMONIAUX

- la modification et lannotation
- la restitution et la duplication
- la destruction.

4.1. VIE DES INFORMATIONS


Lapplication doit permettre une volution des donnes numrises. En effet, une premire
campagne de numrisation fournit un stock de donnes brutes quil faut indexer. Par la suite, la
bibliothque doit valuer si elle enrichira sa collection de nouveaux documents numriss ou si
elle en liminera.
La consultation des documents devra tre dcrite. Par exemple, on prcisera quune image peut
tre consulte partir dune imagette qui donne ensuite accs limage de meilleure dfinition.

4.2. SUPPORTS DE STOCKAGE


Les documents sont livrs par le prestataire de la numrisation sur les supports prciss dans
le contrat. Si ces supports sont ceux destins au stockage, il faut prvoir un contrle rgulier des
donnes (se rfrer la norme de contrle des donnes stockes sur disque optique) et prvoir
la migration de celles-ci sur de nouveaux supports.

4.3. SYSTME INFORMATIQUE


Si la bibliothque pense utiliser un matriel existant, elle doit en dtailler larchitecture. La
nouvelle application entranera peut-tre des modifications, notamment dans les accs, dont le
nombre, quils soient locaux ou distants, scuriss ou non, doit tre prvu.
Dautres points importants (statistiques, administration du systme, contraintes dexploitation, etc.) sont repris dans le fascicule de documentation de lAFNOR.

5. RECOMMANDATIONS POUR LA CONSERVATION DES CDROMS


On peut utiliser les disques compacts dans les conditions spcifies dans la norme
ISO/CEI 10149 mais une meilleure conservation est assure si les critres suivants sont respects
(voir aussi le chapitre 10 ci-dessus).
- La temprature doit tre comprise entre 5 C et 20 C.
- Le taux dhumidit relative doit tre compris entre 20 % et 50 %.
- La temprature de thermomtre humide doit tre de 29 C.
- La pression atmosphrique doit tre comprise entre 75 kPa et 105 kPa.
- Le gradient de temprature (qui quivaut la diffrence de temprature subie en une heure)
doit tre de 4 C/heure.
- Le gradient dhumidit relative doit tre de 10 %/heure.

6. MCANISMES DE DGRADATION DES CDROMS


Ce support prsente une grande densit dinformation. Toute altration, mme lgre, un
endroit donn du disque peut compromettre la lecture dun grand nombre de donnes.

113

chapitre 13 LA NUMRISATION DES DOCUMENTS PATRIMONIAUX

6.1. ACTIONS MCANIQUES


Il faut viter de rayer le cdrom, de le laisser en dehors de sa bote de protection. Pour lutilisation dans un juke-box, il est recommand dutiliser des botiers internes.

6.2. ACTIONS CHIMIQUES


Attention aux produits de nettoyage.

6.3. ACTIONS DE LA LUMIRE


Il faut viter dexposer le cdrom la lumire du soleil.

7. CONTRLE DES DONNES STOCKES SUR UN DISQUE


OPTIQUE COMPACT
Si cela savre ncessaire, il est possible de demander au prestataire du systme de gestion
lectronique de documents de fournir une interface de contrle pour disques optiques compacts
conforme la norme ISO/DIS 12024.
En cas derreur dcele sur le disque, il faut r-crire les informations.

ANNEXES :

Les supports de stockage de donnes numriques et leurs usages (1997)(10)


Produits

Date de cration et description

Utilisation

Lecteur

Bande magntique classique

support dinformations accs squentiel


- enregistrement par magntisation
de particules (oxyde ou mtal)

sauvegarde

lecteur spcifique

Digital Audio
Tape (DAT)

bande audionumrique

sons, textes, images

lecteur spcifique

Disque magntique amovible

cartouche de stockage jusqu 135 Mo


Ex. : disque Syquest, cartouche Jaz,
Bernouilli box

sons, textes, images

lecteur spcifique

(10) Sources : Dictionnaire du multimdia - AFNOR et revue Mmoires optiques

114

chapitre 13 LA NUMRISATION DES DOCUMENTS PATRIMONIAUX

Produits : disques
compacts(11)

Date de cration et description

Utilisation

Lecteur

Disque compact
audio (CD-DA)

1982 - standard Livre rouge


galette de polycarbonate

sons

lecteur spcifique,
certains lecteurs
de CD-ROM

Disque compact
informatique
(cdrom)

1985 - standard Livre jaune


disque compact pr-enregistr en usine
seule la lecture est possible

Disque compact
informatique
(CD-ROM XA)

1991 - extension du standard


Livre jaune

Disque
inscriptible
(CD-R ou
CD-WORM)

disque inscriptible en monosession


(une seule fois) ou multisession
surface dore

Disque compact
magnto-optique
(CD-MO)

disque rinscriptible par procd


thermo-magntique ; les donnes
sont stockes magntiquement mais lues
par un rayon laser.
Les O-ROM et P-ROM ne sont pas
rinscriptibles

Disque compact
interactif (CD-I)

1991 - standard Livre vert

Disque compact
photo
(Photo CD)

1992 - 5 modles

Disque compact
effaable
(CD-RW)

Disque compact
vido

images fixes,
sons peu adapt
lecteur de CD-ROM
au multimdia
(gnralement fourni
(pb dentrelaage
avec lordinateur)
images/sons)
images fixes, sons lecteur de disques XA,
images animes quart ordinateur muni dune
dcran (15 images/s) carte de contrleur XA,
et plein cran au dune carte graphique
standard MPEG
Super VGA
du type denregistrement dpend le
textes, sons,
lecteur : un CD-R
images
peut tre enregistr
pour devenir CDAudio ou CD Photo
textes, sons, images
stockage temporaire

lecteur spcifique

lecteur de CD-I ,
images fixes,

c
ran de tlvision
animes,sons,
quip dune prise
donnes,programmes pritel
ce lecteur
informatiques. peut peut lire; des
disques
contenir jusqu
compacts
aud
io,
72 minutes dimages photo et certains
animes plein cran
CD-ROM XA
images fixes, sons
disque grand public :
100 images en
5 formats ;
disque catalogue :
4500 images
lecteurs de CD-I,
disque portfolio :
de CD-ROM XA
800 images ou 72
et lecteurs
minutes de sons
spcialiss
ou combinaison
disque professionnel :
25 images haute
dfinition
disque mdical

1997
12 cm, 650 Mo

sauvegarde
temporaire et mise
jour

lecteur spcifique
adapt cependant
lenregistrement de
CD-R et la lecture
de cdroms

1995 - standard Livre blanc

74 minutes
dimages animes
codes selon
la norme MPEG 1

lecteurs de CD-I,
de CD-ROM XA
connect
un ordinateur muni
dune carte de
dcompression MPEG

(11) Les disques compacts ont aujourdhui une capacit de 650 mga-octets.

115

chapitre 13 LA NUMRISATION DES DOCUMENTS PATRIMONIAUX

Produits

Date de cration et description

Utilisation

Lecteur

DON(12) WORM disque de 30 (10 16 Go de capacit) ou 35.5


(25 Go) cm destin larchivage de masse
textes, sons, images
Write Once
pas de standard : varit des procds
conserver sur
Read Many
ur/lecteur
dcriture. Enregistrement permanent
une longue dure enregsipstre
(inscriptible
c
i
f
ique
Il existe deux catgories de DON WORM,
(plusieurs dizaines
une seule fois
dannes)
en un endroit chantillonn ou non. A ces deux catgories,
correspondent des lecteurs diffrents.
donn du disque)
conservation
DON
enregistreur/lecteur
disque de 13 cm
t
emporaire et
magnto-optique
spcifique
(2,6 Go de capacit) ou 30 cm (8 Go)
mise jour

Produits

Date de cration et description

Optical Card

carte constitue dune couche optique


dpose sur une carte mmoire

Produits

Date de cration et description

Utilisation

Mmoire Flash

stockage numrique temporaire

uniquement dans
les appareils photo
numriques

Produits

Date de cration et description

Utilisation

Lecteur

Disque universel
numrique
effaable
(Digital versatile
disk random
access memory
ou DVD-RAM)

1997
12 cm ; capacit de 5,2 Go

sauvegarde
de fichiers
avec mise jour

lecteur - enregistreur
spcifique

Disque universel
numrique
enregistrable
(Digital versatile
disk recordable
ou DVD-R)

1997
12 cm ; capacit de 7,9 Go

Disque universel
numrique
(DVD-ROM)

1997
disque pr-enregistr en usine
seule la lecture est possible
12 cm ; capacit de 9,4 Go

Utilisation

Lecteur

textes, sons, images enregistreur/lecteur


capacit : 6
spcifique
mga-octets

Lecteur

inscriptible
mais non effaable ; lecteur - enregistreur
sauvegarde de
spcifique
donnes non
compresses
diffusion
dun grand nombre
de donnes (vidos,
jeux, encyclopdies)

lecteur spcifique

(12) La diffrence entre Compact Disc (CD) et DON tient leur dimension. Les CD font 12 cm de diamtre, les DON sont plus grands (jusqu 35 cm
de diamtre). Les DON sont actuellement supplants par les DVD.

116

Les conditions
dexposition
des
documents
graphiques
Jean-Jacques EZRATI
Ren HARDY
Marie-Pierre LAFFITTE
Xavier LAVAGNE
Brigitte LECLERC
Sylvie LE RAY

chapitre 14 LES CONDITIONS DEXPOSITION DES DOCUMENTS GRAPHIQUES

Les expositions constituent des moments importants de la vie des bibliothques ;


elles leur permettent, en effet, de mieux faire connatre tous les publics
les richesses du patrimoine documentaire quelles conservent.

Il faut toutefois rappeler quun document graphique est fragile par nature. Il convient donc
de ne retenir que ceux qui illustrent vritablement le thme choisi et recourir, chaque fois quon
le peut, des reproductions photographiques ou dautres substituts. La dcision dexposer des
pices particulirement prcieuses doit tre prise avec le plus grand discernement.
Dans un premier temps, il faut se poser les questions lies la taille, au poids, la fragilit
des documents, leur tat de conservation. Sait-on sils ont dj t exposs et, dans laffirmative, selon quelle frquence (ne pas exposer systmatiquement toujours le mme ouvrage).
Si lon choisit dexposer des originaux, il est ncessaire de sentourer dun certain nombre de
prcautions.
En particulier, il faut se souvenir que toute exposition, mme modeste, demande notamment
ltablissement dun recueil de prescriptions techniques et dun budget.
Les prsentes recommandations sont destines, dans cette perspective, aider les responsables
de collections prparer, dans de bonnes conditions, les expositions quils souhaitent organiser.

1. CONDITIONS DEXPOSITION
1.1. CONDITIONS DE SCURIT
Il convient de prvoir la surveillance du local, de jour comme de nuit (personnel, alarme,
tlsurveillance, liaison avec la police).
a) Protection contre lincendie
Interdiction absolue de fumer pendant toutes les tapes de lexposition (de la prparation au
dmontage). Le local dexposition doit tre muni dun quipement antifeu appropri :
- dtecteurs dincendie ;
- extincteurs manuels, vitant les extincteurs eau sous pression qui prsentent linconvnient dendommager les documents plus gravement que le feu. Il est prfrable de choisir des
extincteurs poudre sche, ou ventuellement neige carbonique qui, compte tenu du faible
volume deau projet, sont moins dangereux que les extincteurs eau sous pression ;
- une issue de secours si la salle peut recevoir plus de cinquante personnes.
En cas de doute, ou de problme, demander lavis des sapeurs-pompiers ou des services de
scurit attachs ltablissement. Les prvenir des conditions particulires dintervention lies
la prsence de documents graphiques en cas de sinistre.
b) Protection contre le vol et le vandalisme
- La surveillance de la salle dexposition doit tre assure ds le dbut du montage de lexposition, et doit durer jusqu la fin du dmontage ; une liste dcrivant prcisment les documents
exposs (format, aspect matriel) rendra de trs grands services ;
- lestampillage, signe dappartenance du document un tablissement, constitue la premire
des protections ;
- la mme vigilance sappliquera tous les documents exposs, quils appartiennent des collections publiques ou des collections prives ;

118

chapitre 14 LES CONDITIONS DEXPOSITION DES DOCUMENTS GRAPHIQUES

- les vitrines doivent fermer clef ;


- lorsque des pices particulirement prcieuses sont exposes, il est recommand de munir
les locaux, et/ou les vitrines, dun systme de surveillance et dalarme (camras, dtecteurs de
bris de glace ou de variation volumtrique).

1.2. CONDITIONS CLIMATIQUES


Avant linstallation de lexposition, on sassurera que ladaptation des conditions climatiques
aux documents, est possible.
a) Le local dexposition est climatis dans son ensemble
On procdera un bilan de lenvironnement climatique : examen de relevs de la temprature
et de lhygromtrie raliss au moyen de thermohygromtres enregistreurs (lidal tant de disposer de relevs raliss sur une longue dure).
b) Si la climatisation du local est impossible, ou insuffisante
Les vitrines seront conditionnes dans la mesure o elles sont tanches lair. Sil en est ainsi,
des matriaux tampons, tel le gel de silice, prconditionns lhumidit relative souhaite,
seront placs dans les vitrines.
Quelle que soit la solution adopte, le contrle sera poursuivi pendant toute la dure de lexposition, dans la salle, et lintrieur des vitrines, laide de thermohygromtres enregistreurs,
en particulier en cas de choc climatique extrieur (changement brutal de temps) et de frquentation importante.
On vitera de mettre dans une mme vitrine des documents qui exigent des conditions de
conservation trop diffrentes.
Les conditions climatiques qui conviennent la majorit des matriaux composant les documents graphiques se situent dans une zone dite de scurit climatique . La temprature doit
se situer dans un intervalle de 15 25 C et lhumidit relative doit tre comprise entre 40 et 65 %.
Les niveaux de temprature et dhumidit relative doivent tre les plus stables possible au cours
du temps afin dviter les contraintes mcaniques au sein des uvres composes de diffrents
matriaux. Il est recommand que les variations dhumidit relative nexcdent pas 10 % par
24 heures.
Dans le cas de documents trs fragiles, on aura intrt faire rgner une humidit relative qui
convient particulirement aux matriaux considrs. Si lon expose un document rcemment restaur, on sassurera que tous les collages sont secs, en particulier les doublages de feuillets et les
travaux sur les peaux ; dans ce cas, on choisira soigneusement le taux dhumidit relative pour
viter le dveloppement ventuel de moisissures sil est trop lev, et un asschement des matriaux et des collages sil est trop bas.

1.3. CLAIRAGE
Le niveau dclairement ne dpassera pas 50 lux pour les documents fragiles et en couleurs,
et 100 lux pour les autres documents. Le niveau des radiations UV ne dpassera pas 75 microwatt
par lumen pour tous les types de documents.
Un document ne doit pas tre expos au total pendant plus de trois mois par an, conscutifs ou non,
et pendant une dure journalire de plus de huit heures, les effets nocifs de la lumire tant cumulatifs.
On vrifiera que lclairage naturel et artificiel de la pice nest pas trop intense, au moyen
dun luxmtre et dun appareil qui mesure la valeur relative du rayonnement UV.
On occultera au maximum les sources de lumire naturelle en veillant conserver un clairage
dambiance adapt lclairage des pices (voir en annexe).

119

chapitre 14 LES CONDITIONS DEXPOSITION DES DOCUMENTS GRAPHIQUES

1.4. PRSENTATION DES DOCUMENTS


Les pices peuvent tre prsentes sous vitrines, ou, pour les documents en feuilles, encadrs
sous verre et accrochs des cimaises (voir ci-dessous). On sassurera que tous les matriaux utiliss pour la fabrication des vitrines, des supports, et autres objets servant lexposition des
documents (panneaux de particules, colles, peintures qui peuvent dgager des vapeurs nocives)
prsentent toutes les garanties dinnocuit et de scurit, soit en eux-mmes soit en conjonction
avec dautres matriaux.
Les vitrines doivent tres propres.
On sassurera quaucun document ne prsente des traces suspectes rvlant une attaque de
champignons ou dinsectes. Si tel tait le cas, on procderait une analyse et la dsinfection
des volumes concerns pour viter la contamination des autres documents.
Les ouvrages doivent tre disposs sur un support ou avec des cales, de telle faon que la reliure ne souffre pas de sa mise en vitrine. Il faut viter de forcer sur le dos, ou dutiliser des lastiques
pour maintenir le livre ouvert. On utilisera de prfrence des bandes transparentes en polyester.
Pour la prsentation des documents en feuilles, on tiendra compte notamment de quelques
principes importants.
1. Dans un encadrement, il est dconseill dappliquer directement le verre ou laltuglas sur le
document. Lpaisseur dun passe-partout, ne serait-ce que dun millimtre, favorise la circulation de lair et limite aussi les risques de dveloppement de micro-organismes, lorsquil y a des
variations thermohygromtriques.
2. Lorsquun encadrement est ralis pour une prsentation de longue dure, il est ncessaire de border de toile le sous-verre lintrieur du cadre, afin dviter la pntration de poussires
ou de petits insectes.
3. Lorsque des anneaux en laiton ont t fixs dans le carton de fond de cadre, il est ncessaire de recouvrir les pitons (ou lacets) avec un adhsif neutre afin disoler le document de loxydation du mtal.
4. Les documents ne doivent pas tre colls directement sous le passe-partout ou sous la
marie-louise, ainsi que sur le carton de fond de cadre.
5. Les documents sont fixs sous le passe-partout laide de coins en polyester ou en papier
permanent. Cette technique simple a pour avantage de ne pas appliquer de colle ou de rubans
adhsifs directement sur les uvres et de les dcadrer sans avoir recourir des oprations de
dcollage parfois dlicates.
Pour laccrochage des cadres, on appliquera les principes qui suivent.
1. Aprs avoir fix deux anneaux laide de pitons ou de lacets en laiton dans les cartons de
fond de cadre au cours des travaux dencadrement, le cadre est accroch la cimaise avec deux
crochets X. Le cadre peut tre scuris la cimaise en fermant par pression les crochets X, puis
laide de deux petites pattes mtalliques visses au dos dans la baguette infrieure, et sur la
cimaise daccrochage.
2. En labsence danneaux au dos des encadrements, laccrochage seffectue avec quatre pattes
mtalliques visses au dos des cadres (deux dans la baguette suprieure, deux dans la baguette
infrieure) et sur la cimaise daccrochage. Afin que lil ne soit pas attir par la prsence des pattes
mtalliques, il est conseill de les peindre de la couleur du mur ou de la cimaise daccrochage.
3. Lorsquil nest pas possible de clouer ou de visser dans une cimaise daccrochage, les cadres
peuvent tre suspendus laide de curseurs sur des tringles tableaux. Les tringles sont accroches un rail en U fix solidement en haut de la cimaise. La scurit des cadres est assure par
un petit systme de fermeture sur les curseurs et par un embout mis la base des tringles.
4. Plus esthtique, le principe dencadrement par double cadre permet de fixer avec quatre vis
sur la cimaise un premier cadre prperc, puis de positionner un second cadre qui sembote sur
le premier. Ce deuxime cadre permet de dissimuler compltement le systme daccrochage, et

120

chapitre 14 LES CONDITIONS DEXPOSITION DES DOCUMENTS GRAPHIQUES

offre une bonne scurit pour les documents. Ils sont solidariss par deux petites vis trs discrtes, insres dans la baguette. Ce type dencadrement est plus onreux, et plus long dcrocher en cas de sinistre.
5. Les encadrements lourds sont gnralement accrochs laide de gros pitons mtalliques
(sil est possible de visser) dans la baguette au dos des cadres et laide de gros crochets en acier
tremp fixs solidement sur la cimaise daccrochage avec deux ou trois longues vis chacun.
6. Les cadres trs lourds peuvent tre prsents en tant accrochs avec de grosses fixations
mtalliques (pattes ou crochets en acier tremp) et poss sur des socles fabriqus spcialement
aux mesures dsires, et pouvant supporter des poids importants. Il est conseill de faire appel
des spcialistes pour laccrochage des cadres lourds.

2. STOCKAGE AVANT ET APRS EXPOSITION


Si le document doit sjourner dans un local de stockage temporaire avant et aprs lexposition, ce sjour doit seffectuer dans un endroit sr, propre, et quip des mmes dispositifs de
conservation, de scurit, que les lieux dexposition eux-mmes (temprature, hygromtrie, systme antifeu et antivol).

3. BILAN
Aprs lexposition, un bilan des conditions climatiques, de lclairement, et de ltat des documents sera ralis ; il sera confront et compar aux donnes qui auront t collectes avant lexposition. Les anomalies seront notes ; elles seront utiles pour des expositions ultrieures.

4. TOURNAGES ET PRISES DE VUE EN COURS DEXPOSITION


Tout document devant tre expos doit avoir t reproduit selon les procdures techniques
traditionnelles (voir chapitre 12). La reproduction ne peut pas tre laisse la libre convenance
de lexposant dans le cas dun prt lextrieur, ou du public qui vient visiter lexposition. Des
rgles seront donc tablies entre le prteur et lemprunteur pour fixer les droits et les devoirs de
chacun, que chacun sengagera respecter. On rappelle en particulier que des problmes juridiques lis au droit dauteur peuvent exister dont on doit connatre les consquences pour la
reproduction de documents - sous toutes les formes et avec toutes les techniques possibles - et
lutilisation des reproductions qui en sont tires.
Lors des tournages et des prises de vue des documents exposs, les risques dendommagement principaux sont gnrs par :
- les phases de manipulation lors de la mise en place et du dmontage du matriel de prise de
vue et lors de linstallation des documents,
- lutilisation des lampes pilotes qui servent effectuer les rglages avant la prise de vue car
elles provoquent une lvation de la temprature de surface de loeuvre au-del de 5 minutes de
fonctionnement, pouvant ainsi provoquer un desschement local.
Lutilisation de la lampe flash au moment de la prise de vue ne prsente pas de danger particulier malgr la forte intensit lumineuse en raison de la brivet de lclair. Il est nanmoins

121

chapitre 14 LES CONDITIONS DEXPOSITION DES DOCUMENTS GRAPHIQUES

conseill de placer la source du flash plus de 2 mtres de loeuvre.


Il est rappel que le dmontage des uvres des vitrines nest pas ncessaire si des reproductions de bonne qualit (par exemple des inversibles couleurs de grand format) ont t ralises
avant le montage de lexposition et peuvent tre fournies aux quipes de tournage.
Les consignes sont donc :
- de rester trs vigilant au moment des ventuelles oprations de manutention afin dviter
des dtriorations physiques des documents ;
- de veiller rduire au minimum indispensable le temps dutilisation des lampes pilotes pour
les rglages, et de les utiliser le plus souvent possible la moiti de leur puissance.
La prsence dun responsable de collections est toujours requise lors de ces oprations.
Lorsque les visiteurs de lexposition sont autoriss employer leur appareil photographique,
lusage du flash est interdit ainsi que lusage dun pied.

5. PRTS DE DOCUMENTS POUR UNE EXPOSITION EN FRANCE


OU LTRANGER
Toute demande de prt de documents doit tre examine avec le plus grand soin. La dcision
sera prise en fonction de ltat physique du document, de sa valeur, de son intrt pour lexposition (thme, nature, qualit de celle-ci), de lloignement du lieu dexposition, des conditions
denvironnement, de la dure, et de lintrt de la bibliothque y participer. En tout tat de
cause, il conviendra de vrifier que toutes les prcautions rappeles ci-dessus ont bien t prises
par les organisateurs de lexposition.
Si laccord de prter le document est donn, il est indispensable que celui-ci soit assur et
transport dans les conditions habituelles (les frais dassurance et de transport tant gnralement la charge de lemprunteur sauf dispositions particulires), et que toutes les formalits
administratives et ventuellement douanires sont bien accomplies. La valeur dassurance doit
tre adapte au document.

5.1. CONDITIONS DE TRANSPORT


a) Emballage
A laller comme au retour, les documents doivent faire lobjet dun emballage appropri (carton, mousse, papier de soie, papier kraft, etc.), les garantissant contre les dangers du transport
(humidit, chocs, etc.). Les emballages doivent tre, au moins pour la partie en contact avec les
documents, chimiquement neutres.
Lemballage se fait sous la responsabilit morale du prteur, et aux frais de lemprunteur. Dans
la mesure du possible, le mme emballage doit tre utilis pour le retour des documents.
Les socits spcialises dans le transport des biens culturels incluent gnralement dans leur
prestation la ralisation dun emballage adapt, fabriqu sur mesure.
b) Transport
Tout document prcieux doit tre convoy par une personne habilite de ltablissement prteur
ou de ltablissement emprunteur selon des dispositions qui auront t arrtes par les deux parties.
Dune manire gnrale, le transport des documents doit se faire dans des conditions satis-

122

chapitre 14 LES CONDITIONS DEXPOSITION DES DOCUMENTS GRAPHIQUES

faisantes de scurit (valises et caisses fermes clefs, etc.) et de conservation (temprature,


hygromtrie, pression en cas de voyage par avion).
Des socits spcialises peuvent se charger de lemballage et du transport des documents de
grande valeur ou particulirement volumineux.

5.2. FORMALITS ADMINISTRATIVES POUR LE PRT DE DOCUMENTS


DES EXPOSITIONS ORGANISES EN FRANCE
Le prfet du dpartement peut interdire ou ordonner la communication lextrieur des collections de lEtat (fonds dposs dans les bibliothques la suite des lois et dcrets de la
Rvolution, ou ajouts depuis par des concessions ministrielles). Il consulte auparavant la commune intresse (article R 341-4 du Code des communes, modifi par le dcret n 88-1037 du 9
novembre 1988, voir textes en annexe n 2). Une consultation de la direction rgionale des
affaires culturelles (conseiller pour le livre et la lecture) est utile pour connatre ventuellement
les diffrentes procdures et apporter toutes les prcisions utiles pour linstruction du dossier.
La communication des documents manuscrits et imprims nappartenant pas aux collections
de lEtat, est autorise par le maire (article R 341-5 du Code des communes).

5.3. FORMALITS DEXPORTATION


Depuis le 1er janvier 1993, les formalits douanires sont, en rgle gnrale, supprimes pour
les changes intra-communautaires. Toutefois, les biens culturels font lobjet dune rglementation particulire qui a pour but dviter que des uvres dun intrt majeur pour le patrimoine
national et considres comme des trsors nationaux , ne sortent du territoire franais.
Aux termes de la loi, font partie des trsors nationaux :
- les biens classs au titre de la loi du 31 dcembre 1913 sur les monuments historiques ;
- les archives classes au titre de la loi du 3 janvier 1979 modifie ;
- toutes les collections publiques.
a) Sortie temporaire vers un tat membre de la Communaut europenne
La sortie de ces biens pour une exposition, est subordonne une autorisation administrative qui doit tre demande auprs du ministre de la culture. Il convient donc de faire parvenir
la direction du livre et de la lecture un formulaire rempli en deux exemplaires (qui est pralablement envoy aux bibliothques sur simple demande), accompagn, sil y a lieu, de la liste des
documents exporter.
Lorsque le(s) document(s) rentre(nt) sur le territoire national, la partie dtachable du formulaire attestant de retour du livre est adress la direction du livre et de la lecture.
b) Sortie temporaire vers un tat autre quun tat membre de la Communaut europenne
Pour une sortie temporaire vers un tat autre quun tat membre de la Communaut europenne, il convient en outre, une fois obtenue lautorisation de sortie temporaire dlivre par la
direction du livre et de la lecture, daccomplir les formalits douanires ncessaires. Toutes prcisions ce sujet peuvent tre obtenues auprs des centres de renseignements douaniers.
Les formalits dexportation et de douane peuvent tre prises en charge par la socit qui
assure le transport des documents.

5.4. ASSURANCES
Aucun dispositif de scurit contre les sinistres, le vol ou les dgradations nest infaillible. Les
muses, confronts la recrudescence de la dlinquance lie aux vols et la dgradation des

123

chapitre 14 LES CONDITIONS DEXPOSITION DES DOCUMENTS GRAPHIQUES

uvres ainsi qu une demande croissante de prts pour exposition en France ou ltranger,
sont dores et dj soumis, par le dcret du 3 mars 1981 (art. 2 et 5) lobligation rglementaire
de souscrire une assurance lors des mouvements duvres. Bien quaucune obligation de ce type
ne touche les collections de bibliothques prtes pour exposition ou restauration, voire dposes dans une autre institution, il est conseill de souscrire systmatiquement une assurance dite
clou clou en valeur agre qui garantit lindemnisation du prteur contre un maximum de
risques, du dpart de lobjet jusqu son retour dans les rserves. Il y a donc lieu assurance
chaque fois quun objet des collections publiques, mme dEtat, se trouve plac dans des conditions exceptionnelles(1).
Les clauses de la police dassurance doivent tre tablies au cas par cas et approuves par le
prteur comme par lemprunteur, ce dernier en supportant la charge financire sauf dispositions
spciales. La demande officielle de prt doit tre accompagne dune proposition dassurance
de clou clou . Le prteur indique alors la valeur quil attribue chacun des objets prts
attestant que les objets seront effectivement assurs pour une valeur donne et une priode donne. Lemprunteur retourne au prteur avant le dpart des uvres une dclaration dassurance.
On veillera ce que les clauses soient adaptes aux circonstances (transport exceptionnel,
dpt ou prt pour exposition, pour reproduction ou restauration, dure, mode de transport, ressort gographique...). Quil sagisse de biens appartenant lEtat, aux collectivits locales ou aux
tablissements publics, les rgles traditionnelles de lassurance sappliquent lexception de la
clause du dlaissement, contraire aux principes de la domanialit publique(2). Dans le droit commun, le dlaissement transfre en effet lassureur la proprit du bien sil venait tre retrouv une fois le propritaire initial indemnis. Le propritaire doit tre assur quil sera indemnis
des pertes matrielles subies directement dans son patrimoine.
Une valuation forfaitaire des collections ne peut tre admise. Compte tenu de la rgle de lindemnisation proportionnelle, la sous-valuation de la valeur totale dune collection est viter.
Les rparations prvues doivent comporter diffrents degrs dindemnisation des dommages
allant de la disparition partielle des biens assurs leur disparition complte, de leur dgradation lgre leur destruction totale. La rgle de la rduction proportionnelle de lindemnit figure dans le Code des assurances mais nest pas dordre public. Elle peut donc, par laccord explicite des parties, tre carte des clauses du contrat.
Le principe indemnitaire est en revanche une rgle dordre public et sapplique tous les
contrats. Sil est trs difficile dvaluer une uvre, notamment dans le cas o elle est entre depuis
longtemps dans les collections publiques, il est conseill de sappuyer sur une double rfrence au
march national et international. Il faut galement prendre en considration que seul le dommage
pcuniaire (valeur vnale du bien au jour du sinistre) li au remplacement ou la restauration de
loeuvre peut tre estim et compens avec justesse. Et non la perte pour le patrimoine culturel cause par une dgradation ou un vol qui pourra exiger le recours des experts qualifis.
En raison du poids des cots lis lassurance dans le budget des grandes expositions, la loi
93-20 du 7 janvier 1993 (dcret dapplication n 93-947 du 23 juillet 1993) autorise lEtat, aprs
accord du ministre du budget, garantir expressment les expositions ralises par les tablissements publics nationaux (Bibliothque nationale de France, Runion des muses nationaux,
Centre Georges-Pompidou). Cette garantie ne porte que sur la fraction suprieure 300 millions
de francs des dommages additionns quont pu subir les diffrentes uvres nappartenant pas
lEtat et rsultant du vol, de la perte, de la dtrioration ou de la dprciation aprs sinistre au
cours des transports et pendant tout la dure du prt.

(1) Fr. CHATELAIN, Chr. PATTYN, J. CHATELAIN, uvres dart et objets de collection en droit franais. Paris, Berger-Levrault, 1997, p. 227.
(2) P.-L. FRIER, Droit du patrimoine culturel. Paris, PUF, 1997, p. 407-408.

124

chapitre 14 LES CONDITIONS DEXPOSITION DES DOCUMENTS GRAPHIQUES

ANNEXE 1
CLAIRAGE
1 Gnralits
La lumire, quelle soit naturelle ou artificielle est constitue dondes lectromagntiques supports dnergie. La matire elle-mme nexiste que par les nergies de liaisons interatomiques.
De l dcoulent toutes les dgradations photochimiques dont sont victimes les documents exposs ds lors quun matriau subit une irradiation nergtique du mme ordre de grandeur que ses
nergies de liaisons intrinsques . Si on dsire classer les documents graphiques en fonction de
leur sensibilit la lumire on peut considrer quils appartiennent aux catgories extrmement
sensibles et trs sensibles, soit aux niveaux de solidit 1 3 du test de la laine bleue. Les recommandations prendre en compte sont au nombre de trois :
limination du rayonnement UV,
contrle du rayonnement visible,
rduction du rayonnement thermique.
2 limination du rayonnement UV
Elle se ralise facilement par lusage si ncessaire de filtres dorigine minrale (verre inactinique,
verre de protection UV, verre feuillet) ou organique (films adhsifs, filtres polyesters,...)
3 Rduction du rayonnement thermique
La rduction du rayonnement thermique (infrarouge) peut tre obtenue par lloignement de la
source de lumire, par la rduction de puissance des sources, par lutilisation de filtres, par lutilisation de la fibre optique, etc.
4 Contrle du rayonnement visible
A la notion de niveau dclairement habituellement admise, il faut mieux substituer la notion de
quantit de lumire. En effet laction de la lumire sur les matriaux tant cumulative le facteur
temps est essentiel. On appelle quantit de lumire le produit du niveau dclairement, exprim
en lux, par la dure dexposition en heures. On obtiendra donc le tableau suivant :
Type

Classes de sensibilit

Quantit annuelle admissible

Insensible
Sensible

7 et 8
4, 5 et 6

600 000 lxh

Trs sensible

2 et 3

150 000 lxh

Extrmement sensible

15 000 lxh

5 Principes dclairage
Dans le concept dclairage de lexposition, on prendra en compte non seulement les principes
noncs plus haut mais aussi les remarques suivantes :
la lumire est aussi un lment dergonomie, on semploiera viter les reflets et lblouissement
direct par les sources dclairage. De mme, on soignera les transitions lumineuses despaces en
espaces. On prendra en considration que des niveaux dclairement de lordre de la centaine de
lux ne permettent ni la lecture de dtails ni lapprciation des couleurs, la modulation de la dure
dexposition permet de rsoudre, dans une large mesure, cette contrainte.
La lumire est tout autant un lment de la scnographie, elle participe donc lambiance de
lexposition. Le choix des sources, du type de luminaires, de leur emplacement et de leur rglage,
se rvle donc dtre aussi un choix esthtique.

125

chapitre 14 LES CONDITIONS DEXPOSITION DES DOCUMENTS GRAPHIQUES

6Lclairage des vitrines


La mise en vitrine dun objet induit la volont de mettre celui-ci en scurit. Il ne sagit pas uniquement dune protection physique contre le vol ou le vandalisme, mais aussi contre la dgradation matrielle due lenvironnement. Linstallation dans une vitrine constitue donc une solution trs souvent retenue, encore faut-il ne pas oublier que lobjet ainsi prsent doit tre vu et
apprci par le visiteur. Pour cela il faut prendre en compte les principes suivants :
pas de sources, dans la mesure du possible, dans le mme espace que lobjet, cela aussi bien
pour une question dchauffement que de maintenance ;
proscrire la vision directe de la source, qui provoque lblouissement ;
viter les ombres et les reflets en ne donnant quun seul sens de lecture des documents, mme
si la vitrine est au centre dune salle.

Source fluorescente,
place dans un caisson ventil.

La source de lumire
est place
au-dessus du visiteur
et non au-dessus
de la vitrine.

clairage extrieur dune vitrine table

clairage intrieur dune vitrine pupitre

A noter lutilisation de la fibre optique de plus en plus courante pour lclairage des vitrines.
Cette technologie permet un clairage intrieur, diffus ou ponctuel, sans apport de chaleur et
dune maintenance aise. Si lextrmit des fibres ne dgage pas de chaleur il nen est pas de
mme du gnrateur. Celui-ci, comportant la source de lumire, devra tre plac distance
suffisante de lespace contenant les documents prsents pour ne pas lui diffuser sa chaleur.
Il sera aussi plac dans un endroit non clos, et pour des puissances suprieures 50 Watt,
comporter un systme de ventilation.
Cble de fibres optiques
Gnrateur
Embout optique

Vue longitudinale dun clairage par fibres optiques

126

Coupe du mme systme dclairage

chapitre 14 LES CONDITIONS DEXPOSITION DES DOCUMENTS GRAPHIQUES

7Lclairage des documents sous verre


Un document encadr accroch verticalement sur une cimaise reprsente une surface rflchissante. Lclairage peut tre source de reflets. La meilleure mthode pour les viter est de placer
le projecteur clairant de manire ce que laxe du faisceau de lumire et la ligne de vise horizontale lil fassent un angle avoisinant les 60.
Les verres antireflets peuvent tre dans certains cas la solution pour viter les effets secondaires dus
la luminance dobjets placs face au document sous verre, comme un mur blanc ou un objet fortement clair. En aucun cas il vitera le reflet direct dune source primaire tel un lustre ou fentre.
Distance du mur
au point dacrochage
fonction de la hauteur
Projecteur

Angle de 60

8Lclairage des notices


La notice ou ltiquette bien qutant un expot (cest--dire un objet vu par le visiteur), nest pas
pour autant un objet primaire comme un document prsent dans le cadre du contenu de lexposition, son clairage ne doit donc pas la mettre en valeur. La notice ou letiquette devra tre claire, soit par lclairage dambiance, soit par un clairage particulier mais beaucoup plus faible en
intensit que celui du document. La couleur, le contraste entre fond et caractres, et surtout le
corps de ces derniers vont plus que lclairage contribuer la lisibilit.
Annexe : le test de la laine bleue
La classification numrique par le test de la laine bleue se justifie par le fait que ce test est mondialement employ dans lindustrie textile pour mesurer la tenue la lumire des diffrents
materiaux. Le niveau 1 correspond au maximum de sensibilit, le niveau 2 est deux fois plus rsistant, le niveau 3 tant deux fois plus rsistant que le niveau 2 et ainsi de suite. Le niveau 8 est
donc le plus rsistant.

127

chapitre 14 LES CONDITIONS DEXPOSITION DES DOCUMENTS GRAPHIQUES

ANNEXE 2
MATRIAUX TAMPON POUR LA CRATION DE MICROCLIMATS DANS LES VITRINES DEXPOSITION
LES GELS DE SILICE
Composition
Varit cristalline de la silice
Avantages
- il est inerte, non toxique, non corrosif ;
- il est trs stable : il nest pas dcompos chimiquement par la chaleur ;
- il absorbe et rejette de la vapeur deau en fonction des conditions hygromtriques de lair
ambiant ;
- il cherche toujours mettre son contenu en vapeur deau en quilibre avec la vapeur deau
contenue dans lair ;
- il peut absorber un grand poids deau ;
- il reste apparemment sec, mme 100 % dhumidit relative ;
- il peut tre quilibr toutes les humidits relatives de 0 100 % en le prconditionnant dans
un environnement maintenu lhumidit relative dsire (enceinte climatique, salle climatise
avec un bon niveau de stabilit) ;
- il est rgnrable.
Inconvnients
- il met de fines particules en cas dagitation ;
- du fait quil requiert ltanchit du volume conditionner, il faut sassurer quil ny a pas dans
ce volume dmanations de produits incompatibles avec les documents (par exemple des solvants
mis lors du schage de colles, de rsines ou de peintures).
Utilisation
Le gel de silice est particulirement indiqu pour
- conditionner lair contenu dans un petit volume (par exemple des vitrines) lhumidit relative
dsire ;
- stabiliser lhumidit relative dans un volume clos soumis des variations dhumidit relative
extrieures importantes.
Efficacit
Elle est fonction de
- ltanchit de la vitrine : plus le volume est tanche, plus le gel de silice est efficace ;
- la diffrence dhumidit relative entre lextrieur et lintrieur de la vitrine ;
- la frquence des variations extrieures ;
- la quantit de gel de silice par unit de volume.
Varits et conditionnements disponibles
- billes en vrac ;
- billes en cassettes de 400 ou 750 grammes ;
- feuilles de 50 cm x 50 cm ;
- tuiles alvoles remplies de billes.
Bibliographie
voir : PACAUD (Gilles), Deux formes de gel de silice peu connues

128

chapitre 14 LES CONDITIONS DEXPOSITION DES DOCUMENTS GRAPHIQUES

ANNEXE 3
RECOMMANDATIONS POUR LEXPOSITION DE DIFFRENTS TYPES DOBJETS ET DE DOCUMENTS
(daprs Nathan STOLOW, Conservation and exhibitions, London, 1987)

N.B. Pour lensemble des matriaux cits, on considre que la temprature est acceptable dans la
fourchette 16-22 C pendant la dure de lexposition (qui ne doit pas excder 3 mois conscutifs
ou non, au cours dune priode de 12 mois).
Pour la conservation hors priodes dexposition, voir le tableau rcapitulatif en annexe 4.
Nature des collections

Humidit relative conseille

Mtaux, monnaies, collections numismatiques

15-40 %

Objets botaniques, plantes sches, graines

40-60 %

Textiles, costumes, tapis, tapisseries


- soie et laine plus sensibles que coton et lin
- textiles peintes plus sensibles aux changements
dhumidit relative
- textiles synthtiques lectrostatiques basse humidit
relative

30-50 %

Mobilier, marqueterie

40-60 %

Verre

40-60 %

Insectes, collections entomologiques

40-60 %

Ivoire, os

50-60 %
50-60 % (voire 70 % selon
les recommandations japonaises)

Laques
Cuirs, peaux, reliures
(en tenant compte du procd de tannage)

45-60 %

Parchemins, vlins (trs hygroscopiques)

50-60 %

Papiers

45-55 %

Papiers tendus (ex. paravents)

45-55 %

Photographies, films, matriels cin-audio-vido

30-40 %

Peintures sur toile

40-55 %

Peintures sur bois, sculptures polychromes

45-60 %

Instruments de musique, objets dcoratifs


(composs essentiellement de bois peint et/ou verni)

45-60 %

Matires plastiques
(proprits lectrostatiques basse humidit relative)

30-50 %

129

chapitre 14 LES CONDITIONS DEXPOSITION DES DOCUMENTS GRAPHIQUES

ANNEXE 4
DU BON USAGE DES FAC-SIMILS POUR LES EXPOSITIONS PERMANENTES
Lexposition de documents originaux la lumire et des conditions thermohygromtriques
qui ne sont pas celles de leur environnement normal pour leur bonne conservation, est lourde de
consquences si elle ne respecte pas les contraintes qui sont aujourdhui recommandes par les
plus grandes institutions dans le monde. On sait par exprience quun document manuscrit laiss la lumire plit : lencre devient moins visible, le papier affiche des teintes pisseuses qui ne
trompent pas sur le mal dont il est atteint. Il est du devoir des responsables de collections patrimoniales de veiller la dure dexposition recommande (au maximum trois mois au cours dune
mme priode de douze mois), de ne pas exposer toujours les mmes pages dun manuscrit, de
chercher quilibrer la fatigue physique dune reliure pour ne pas casser un dos.
Il est parfois tentant pour les besoins dune politique de valorisation de mettre en exposition
permanente des documents qui sont des documents dappel pour le public : lettres, photographies, ddicaces, etc. Dans ces cas, comme dans les autres dailleurs, on sen tiendra aux recommandations et on sabstiendra dexposer ces documents plus quil nest souhaitable et on se tournera vers des substituts qui ont la mme valeur pdagogique sans avoir naturellement la valeur
mythique des originaux. Lusage de fac-simils est dautant plus recommand quils sont faciles
fabriquer avec des moyens techniques qui garantissent en gnral une bonne qualit de reproduction ; certains, par raffinement, vont mme jusqu imiter les originaux quils reproduisent
jusque dans les moindres dtails de ralisme qui ne se justifient pas dans tous les cas. On peut
nanmoins sans chercher tromper les visiteurs sur la nature du document expos - il est toujours demand de prciser quil sagit dune reproduction -, et pour un cot raisonnable, donner
voir des informations quil est possible de prsenter de manire modulaire sans les contraintes
de la conservation.
Des socits se sont spcialises dans cette activit, on peut y recourir pour tous les documents en feuille qui se prtent bien des reproductions de qualit, et pour toutes les photographies (anciennes ou modernes) qui souffrent encore plus rapidement la lumire que les manuscrits. En revanche, le recours des fac-simils pour prsenter des livres est plus dlicat : autant
le public admettra une reproduction de qualit dun document en feuille qui ne se dissimule pas,
autant il est rticent admettre un substitut de livre et de reliure.

130

Prvention,
interventions
durgence,
traitements
curatifs
Jean-Marie ARNOULT
Philippe VALLAS
Katia BASL

chapitre 15 PRVENTION, INTERVENTIONS DURGENCE, TRAITEMENTS CURATIFS

1. La prvention
Jean-Marie ARNOULT

La bonne gestion dun tablissement impose de prvoir limprvisible,


de prvoir les situations extraordinaires qui peuvent perturber gravement
la vie quotidienne des personnels, des usagers, et des collections.
Il ne sagit pas de subordonner systmatiquement, dans un souci de prudence
extrme, le quotidien des situations dont la probabilit doccurrence
est faible (encore faudrait-il quelle soit calcule), mais dorganiser les rponses
des situations particulires en fonction dun certain nombre de paramtres
qui auront t analyss et dfinis.
On rappelle que le risque est une entit deux dimensions :
probabilit dune part et consquence(s) dautre part (1).
Il revient aux responsables des bibliothques, responsables administratifs,
techniques et scientifiques, de mesurer ces deux dimensions en tenant compte
dun principe important, la facult doubli des populations (2).

1. LES SITUATIONS DURGENCE


Les situations durgence ont pour origine deux causes principales, les causes imprvisibles et
laccumulation de causes prvisibles.
Les causes imprvisibles chappent normalement toutes les lois statistiques matrisables :
cest laccident naturel (tremblement de terre, inondation centennale, ouragan), cest aussi laccident qui a une cause extrieure (avion scrasant sur le btiment, action terroriste, etc.) ou une
conjonction de plusieurs de ces facteurs non matrisables (conflit arm par exemple) ; cette
situation provoque des consquences qui se rattachent des cas de figure connus, mais la cause
chappe totalement aux prvisionnistes et aux responsables de la scurit.
Laccumulation de causes prvisibles est souvent le rsultat de plusieurs types dattitude face
la vie quotidienne : affichage dune grande certitude quant la probabilit des risques, ngligences techniques, difficults financires ; enfin, ignorance et msestimation des risques.
On ne dcrira pas ici, pour viter tout catastrophisme excessif et de peu dintrt, les consquences dune absence de prvention ou dune msestimation de son importance. On souhaite
plutt attirer lattention sur la ncessaire connaissance du milieu dans lequel se situent la bibliothque, ses collections et leurs usagers afin de disposer, en cas de ncessit, du maximum de
rponses pertinentes. Il ne sagit pas, comme on a pu le faire dans certains cas extrmes, dorganiser la vie de ltablissement autour dun hypothtique incident qui ne surviendra peut-tre
jamais ou - ironie du sort - qui surviendra sous une forme diffrente de celle qui avait t prvue ;
en attendant laccident, une telle subordination reviendrait paralyser de manire absurde la vie
(1) Alain LEROY et Jean-Pierre SIGNORET, Le risque technologique. Paris, PUF, 1992, p. 13 et suivantes. On se reportera avec profit cet
ouvrage dont les analyses pertinentes et la sagacit permettent de poser avec srnit les termes des situations les plus complexes.
(2) Pierre PAGEY, Les catastrophes climatiques. Paris, PUF, 1994, p. 42.

132

chapitre 15 PRVENTION, INTERVENTIONS DURGENCE, TRAITEMENTS CURATIFS

de ltablissement et de ses usagers. La vie quotidienne est ncessairement faite de compromis


ordonns intelligemment dans une organisation rigoureuse et codifie o les responsabilits
sont claires et prcises.
Il faut enfin et surtout sentraner ne pas confondre la scurit relle qui est fonde sur une
analyse critique de lexistant par des professionnels, qui est un partage de responsabilits, et
lillusion de la scurit qui est le rsultat de certitudes acquises de manire incertaine, dont la
plus pernicieuse est de croire quon est le seul capable de juger dune situation un moment
donn. Il ne faut pas confondre, en loccurrence, la comptence acquise ou suppose telle, et
lhabilitation exercer des comptences.

2. LA PRVENTION
2.1. SCURIT DES PERSONNES
La plupart des bibliothques tant des tablissements recevant du public (ERP), leur conception
doit rpondre, afin quelles puissent fonctionner normalement, un certain nombre dimpratifs
faute de quoi leur ouverture au public ne serait pas possible ; ou si tel tait le cas, elles enfreindraient des rglements dont le non-respect, en cas daccident, seraient lourds de consquences.
Gnralement, la bibliothque est place sous lautorit dune tutelle qui assume la responsabilit administrative et juridique de linstitution ; cest donc elle qui est charge de lapplication des diffrents rglements. Le responsable de la bibliothque nayant pas la comptence
technique requise, ce sont les services techniques des villes (lorsquil sagit dune bibliothque
municipale) ou du dpartement (lorsquil sagit dune bibliothque dpartementale de prt) qui
sont chargs de veiller la conformit des tablissements aux rglements, de sassurer que les
commissions de scurit ont t rgulirement informes voire convoques pour vrifier ltat
des mesures de scurit applicables en cas dincident. Dans le doute, le responsable de la bibliothque doit sen assurer, par la voie administrative, auprs des services municipaux ou dpartementaux comptents.

2.2. SCURIT DES COLLECTIONS


Ds lors que la scurit du personnel et des usagers, priorit absolue, est acquise, il convient
de vrifier quil y a compatibilit complte avec la scurit des collections. Celle-ci impose des
mesures permanentes et des mesures temporaires.
Les mesures permanentes concernent dabord la scurit contre le vol. Dans la tradition franaise, le circuit du livre (circuit interne ou circuit technique de traitement) ne doit pas croiser le
circuit du lecteur, les zones particulirement sensibles devant tre protges contre toute intrusion qui ne serait pas contrle dune manire manuelle, mcanique ou lectronique. En fonction
des besoins, on quipera les locaux dun systme de dtection, prfrable un systme antivol
quipant chaque volume lorsquil sagit de fonds patrimoniaux.
Les mesures permanentes concernent aussi la scurit contre des incidents lis au fonctionnement mme de la bibliothque : risques dincendie (outre les habituels quipements destins
circonscrire les foyers dincendie et les matriser, systme de dtection, systme dvacuation
des fumes, etc.) ; risques de dgts des eaux (fuites de canalisations, infiltrations des eaux pluviales, dclenchements intempestifs des systmes de dtection incendie, etc.).
Ces mesures sont gnralement compatibles avec la scurit des usagers des locaux.
Les mesures temporaires concernent la gestion de la compatibilit entre la scurit des collections et la scurit des personnes prsentes au cours dun incident.

133

chapitre 15 PRVENTION, INTERVENTIONS DURGENCE, TRAITEMENTS CURATIFS

La priorit tant imprativement donne aux personnes, le sauvetage des collections est prvoir dans une seconde phase. Elle sorganise en liaison avec les interlocuteurs chargs de la scurit (pompiers, secouristes, etc.) : ils doivent connatre les locaux stratgiques importants o sont
conserves les collections sauver en cas de ncessit, et selon quelles priorits. Outre les plans
de situation habituels dans les tablissements recevant du public, des plans circonstancis des
magasins en fonction de leurs contenus seront une aide prcieuse : on ne procdera pas au mme
type de sauvetage selon quil sagira dun incendie ou dune inondation, dun bouleversement
total du btiment ou dune vacuation en raison dun problme majeur survenu dans lenvironnement immdiat de la bibliothque et contraignant un dmnagement total ou partiel.
La participation du personnel de la bibliothque des oprations de sauvetage est toujours
souhaitable car lui seul est en mesure dapporter des informations particulires aussi bien sur la
localisation des collections que sur leur fragilit. Elle est nanmoins subordonne aux comptences reconnues du personnel dans ce domaine, ses capacits physiques et morales, son
degr de responsabilit dans lquipe, et laccord des responsables des oprations. Toute initiative intempestive doit donc tre proscrite, mme si lintgrit physique des collections est
menace : elle risquerait de compromettre lefficacit des procdures engages par ailleurs dont
lurgence a t juge diffremment. Dans ces situations, la seule bonne volont ne peut remplacer un dfaut de comptence ; elle peut mme avoir des consquences graves.
Le personnel de la bibliothque a un rle dcisif jouer dans la transmission dinformations
fiables relatives aux collections ; il a aussi un rle dexcutant, en tant que de besoin, au service
dune quipe qui a pour objectif unique la matrise dune situation difficile.

3. CONCLUSION
Pour une bibliothque, la prvision des risques majeurs ou susceptibles de perturber sa vie
quotidienne, ainsi que la gestion de leurs consquences, est une dmarche ncessaire. Comme
on le verra dans les chapitres qui suivent, elle suppose la mise en place de mesures relles ou virtuelles qui seront autant de rponses efficaces en cas de besoin. Il conviendra, en accompagnement, de prvoir la maintenance rgulire et lentretien de ces mesures, quil sagisse de la formation de certains personnels, de coordonnes tlphoniques de socits ou dorganismes dont
laide est prvue. La pertinence et lefficacit du plan de sauvetage sont tributaires du respect
aveugle de ces exigences.
Ces diffrentes mesures ne devront cependant pas faire oublier que le quotidien a des consquences, qui si elles nentrent pas dans le calcul des catastrophes probables, nen reprsentent
pas moins lessentiel des dangers qui menacent et altrent terme les collections.

134

chapitre 15 PRVENTION, INTERVENTIONS DURGENCE, TRAITEMENTS CURATIFS

2. Les interventions durgence


Philippe VALLAS

1. PENDANT LE SINISTRE
Il faut souvent trs peu de temps pour quun sinistre cause des dgts considrables :
quelques minutes pour un incendie, quelques heures pour une inondation, quelques jours pour
une infestation. Ragir efficacement, cest donc dabord ragir vite.
Cest aussi agir de manire approprie et organise ; do la ncessit de faire intervenir un
personnel pralablement form et exerc, habitu travailler en quipe.

1.1. EN CAS DINCENDIE


1.1.1. LALERTE
Celui qui dcouvre le feu doit avant tout prvenir le directeur de ltablissement ou le responsable de la scurit ; eux seuls peuvent dcider de donner lalerte gnrale, de faire vacuer les
locaux et dappeler les pompiers.
1.1.2. LVACUATION DES PERSONNES
On peut ensuite, si le feu na pas encore pris dampleur et si lon sen sent capable, sefforcer
de le combattre avec les extincteurs appropris. Mais ds que le danger physique devient srieux,
il faut privilgier lvacuation du public et du personnel, et laisser agir les sapeurs-pompiers.
Pour tre rapide, lvacuation doit se faire dans le calme. Donc :
- prvenir le public avec mnagement, sans affolement excessif, faire encadrer sa sortie par
un personnel suffisamment nombreux qui le guidera et le rassurera ;
- choisir le chemin le plus large et le plus court, le dgager, ouvrir portes et portillons et les
bloquer en position ouverte ;
- interdire laccs aux vestiaires et aux locaux de service si le danger est pressant, sauf si la
ncessit en est ressentie pour des raisons prcises en liaison avec lincident ;
- passer ensuite dans toutes les salles pour sassurer quil ny reste personne, rcuprer les
feuilles de prsence du personnel ; celui-ci, une fois dehors, sera regroup et compt ; il ne se dispersera pas avant den avoir reu lautorisation ;
- les volontaires ne pourront participer aux oprations de sauvetage que sous le contrle des
responsables des oprations de secours.
1.1.3. LA LUTTE CONTRE LE FEU
Cest bien sr laffaire des seuls pompiers ; mais avec laccord de ceux-ci, les responsables de
ltablissement peuvent essayer de guider leur action, pour la rendre plus efficace et pour tenter
de limiter les dgts que causeront leau dverse et la puissance des lances dincendie : leur indiquer les voies daccs les plus pratiques, dfinir les magasins dfendre en priorit.

135

chapitre 15 PRVENTION, INTERVENTIONS DURGENCE, TRAITEMENTS CURATIFS

1.1.4. LVACUATION DES DOCUMENTS


Elle ne peut tre ralise quen labsence de tout danger physique. Elle est forcment limite
aux documents les plus prcieux, dont les inventaires et les fichiers uniques. Elle sera plus facile
si leur emplacement a t auparavant clairement signal sur les plans et dans les magasins, et si
des conditionnements et des modes de transport solides ont t prvus :
- utiliser au maximum chariots, diables, brouettes ;
- ne jamais utiliser les ascenseurs sans en avoir reu lautorisation ;
- si les escaliers sont nombreux : vacuer en organisant une chane, les documents placs si
possible dans des caisses de plastique munies de poignes ;
- ne jamais jeter de documents par les fentres, sauf en cas dextrme ncessit, et seulement
si la hauteur nest pas considrable et si les documents sont solidement conditionns (botes en
carton et non en bois) ;
- lvacuation de la rserve des livres et documents prcieux nest pas prioritaire si elle est installe dans un local renforc et ignifug.
Aprs lvacuation, rassembler tous les documents, quel que soit leur tat, dans un local sain,
surveill en permanence, et les inventorier immdiatement. Les documents mouills seront traits en priorit, comme indiqu dans la partie 2 ci-dessous (En cas dinondations). Les documents
simplement brls ou noircis par la suie ne risquent pas de voir leur tat empirer dans limmdiat
et peuvent attendre plus longtemps un nettoyage ou une restauration.

2. EN CAS DINONDATION
2.1. LENDIGUEMENT
- Sil y a beaucoup deau dans la pice, couper llectricit pour viter tout risque dlectrocution ;
- essayer dempcher laggravation du phnomne : couper leau si linondation rsulte dune
fuite de tuyauterie ; isoler au maximum le local touch des magasins intacts, larer, placer des
bassines sous les fuites ; utiliser des aspirateurs eau, voire des pompes (il sagit l de matriel
de professionnels dont les sapeurs-pompiers disposent de toute manire) ;
- si lon a le temps, isoler avec des bches plastiques (de type polyane) les collections du mme
local qui ne sont pas directement touches ; leur vacuation sera de toute manire ncessaire
aprs lvacuation des documents mouills.

2.2. LVACUATION DES DOCUMENTS


Elle a lieu souvent dans des conditions difficiles : humidit, froid, voire obscurit, odeur deau
sale et de moisissure, spectacle dsolant. Pourtant, elle doit tre rapide, ordonne, et causer le
moins possible de dommages supplmentaires aux collections. Donc, y employer un personnel
nombreux (recourir des vacataires outre le personnel disponible de la bibliothque), bien encadr (prsence obligatoire dun bibliothcaire et si possible dun restaurateur), frquemment
relay, disposant dune tenue et dun quipement appropris : cirs, bottes, gants, lampes,
caisses en plastique, etc.
- Commencer par les endroits les plus touchs, et spcialement par les documents tombs des
rayonnages et/ou baignant dans leau ; conserver ensemble les documents retrouvs en vrac au
mme endroit ;
- vider les tagres dans lordre, en commenant par le haut ;
- placer les documents dans les caisses en plastique, en sparant les documents imbibs deau
des documents peu ou pas mouills.

136

chapitre 15 PRVENTION, INTERVENTIONS DURGENCE, TRAITEMENTS CURATIFS

2.3. LE TRAITEMENT
Si les documents touchs sont peu nombreux, on peut tous les traiter de la mme faon
et au mme endroit quel que soit leur tat. Dans le cas contraire, il faut organiser deux
filires.
2.3.1. LES DOCUMENTS TRS HUMIDES sont particulirement fragiles (le papier mouill se
dchire facilement) et doivent tre manipuls avec beaucoup de prcautions :
- ne pas ouvrir les volumes ;
- ne pas sortir les documents de leur conditionnement qui mme mouill les protge ;
- maintenir ensemble dans un sac plastique les morceaux dun document disloqu ;
- neffectuer dans le magasin inond aucune opration de sauvetage, de tri ou de rparation : elle serait ralise dans la prcipitation, dans de mauvaises conditions matrielles, et
ralentirait lvacuation au prjudice du res te des collections ; donc, ne pas chercher sparer
des feuillets ou volumes colls entre eux, ne pas laver les documents (le nettoyage risque dincruster la salet ou la boue dans lpaisseur du papier alors quon peut lenlever facilement par
brossage lorsquelle est sche) ;
- placer chaque volume, liasse ou groupe de volumes colls entre eux dans des sacs en plastique (de type conglation) qui seront ferms et cots au feutre indlbile ;
- transporter les grands documents en feuilles sur un support rigide de taille adapte, sinon
ils risquent de se dchirer ;
- les documents photographiques sont trs vulnrables leau qui ramollit et dissout leur
mulsion ; en schant, ils peuvent se coller les uns aux autres de faon presque dfinitive. Il
faut les placer dans des sacs en plastique qui seront plongs dans de leau froide pour viter
tout schage. Les bobines de microfilm peuvent tre laisses dans leurs botes (si elles sont en
mtal ou en polycarbonate) qui les protgent des rayures, et que lon remplira deau propre.
On dispose de trs peu de temps pour le sauvetage de ces documents ;
- les cassettes, disquettes et disques divers sont surtout sensibles la boue qui peut les
rayer irrmdiablement ; on les emballera dlicatement en position verticale, en vitant les
chocs, les empilements et les pressions excessives sur les flancs des cassettes ;
- les documents trs mouills doivent trs rapidement tre soumis la conglation (voir
2.4) : ce traitement dattente stoppe toutes les dgradations possibles (dissolution des encres,
dformations, collages, dveloppement des moisissures) pour un temps qui peut tre trs long
(plus de 10 ans sans dommages) et permet la bibliothque de se rorganiser.
2.3.2. LES DOCUMENTS PEU MOUILLS OU SIMPLEMENT HUMIDES seront traits par schage
manuel. Ce procd est lent mais efficace, et il peut tre mis en uvre par des personnels
non spcialiss sils sont bien encadrs et placs dans des conditions matrielles
adquates :
- amener les collections dans une pice saine (sche, chaude, are, propre, bien claire
et pourvue de grands plans de tr avail sur lesquels les documents ne devront pas tre empils,
ni mme se toucher) o lon aura dispos le matriel ncessaire ;
- dshumidificateurs, radiateurs, ventilateurs mobiles (ces matriels peuvent se louer ou
sacheter dans des magasins dlectromnager) ;
- grandes bches de plastique pour protger les tables ;
- papier usage mnager absorbant blanc (de type Sopalin) en grandes quantits ;
- bassines remplies deau propre, ponges ;
- donner la priorit aux documents les plus fragiles : photographies, reliures en cuir et parchemin, manuscrits, aquarelles ;
- ne pas sattarder sur lextrieur des volumes, se contenter denlever lponge lexcdent
de boue (sauf pour les couvrures en peau) ; conserver les dos dtachs plat dans du papier
absorbant ;

137

chapitre 15 PRVENTION, INTERVENTIONS DURGENCE, TRAITEMENTS CURATIFS

- pour scher lintrieur des volumes, les placer debout sur du papier absorbant, les ouvrir
dlicatement, et interfolier progressivement du papier absorbant (buvard blanc rutilisable aprs
schage et dsinfection, ou Sopalin usage unique) de format lgrement suprieur celui du
document, entre les plats et les gardes puis toutes les 10 50 pages environ selon le degr dhumidit, en le changeant rgulirement ds quil simbibe. Si on utilise des buvards, on veillera
ne pas en mettre trop pour ne pas dformer le dos des livres en crant une surpaisseur ; si on utilise des feuillets de Sopalin, on peut en mettre davantage mais il faut les changer souvent (la
capacit dabsorption du Sopalin tant moindre que celle du buvard). Ventilateurs et radiateurs
placs bonne distance faciliteront le schage si latmosphre est humide. Ne pas sacharner
sparer des feuillets dj secs qui restent colls : seul un restaurateur pourra les dcoller.
- Le schage doit tre lent sous peine daggraver la dformation des documents.
Quand le volume est presque sec, le fermer dlicatement, le coucher et placer dessus un ais et un
lger poids. Sil sche compltement en position ouverte, il sera ensuite impossible de le fermer.
Ne jamais placer sous poids ou mettre en presse des livres mouills.
2.3.3. LES BROCHURES seront traites de la mme faon, mais plat (elles ne peuvent tenir
sur la tranche).
2.3.4. LES DOCUMENTS EN FEUILLES
- Les sparer de leur conditionnement si celui-ci est mouill ; mme sil ny a pas de traces
dhumidit, inspecter rgulirement lintrieur des botes, pochettes ou portefeuilles pour dpister les moisissures ;
- pour essayer de sparer des feuilles agglomres avant quelles ne schent, utiliser les proprits adhsives du polyester mouill ; en poser une feuille sur les documents colls, saisir un
angle du premier document avec un angle de la feuille de polyester, rouler doucement les deux
ensemble ; sparer la feuille de papier du polyester, puis recommencer lopration ;
- ponger leau en plaant sur le document du papier absorbant, sans frotter (risque de dchirure) ; si la pice comporte des pigments solubles, la placer bien plat et la scher distance avec
un sche-cheveux ;
- les gravures en noir et blanc peuvent tre laves leau propre, par un personnel qualifi,
pour liminer la salet et les auroles ;
- les documents mouills doivent scher plat, empils si ncessaire par formats identiques
entre des buvards qui seront changs ds quils seront humides ; ils ne seront placs sous des ais
avec des poids (viter la mise en presse) qu la fin du schage.
2.3.5. LES PHOTOGRAPHIES sont trs vulnrables leau, surtout les procds anciens et
couleurs. On ne pourra gure compter sur une aide extrieure : il nexiste actuellement en
France aucune structure publique ou prive susceptible de prendre en charge une collection
abme. On prendra cependant conseil auprs de certains laboratoires publics ou privs.
- Scher les tirages sur papier lair, plat ou suspendus un fil, en vitant tout contact physique ; le schage doit tre lent pour viter la rtractation brutale de lmulsion sur son support
papier (risque de gondolement) ; ne jamais poser de poids ou de buvard sur un clich qui est
encore humide mais ne pas attendre quil soit totalement sec pour le mettre sous une lgre pression qui ira en saccentuant ; on peut baigner brivement les photos sur papier, sales ou colles
entre elles, dans un bain deau propre froide ;
- pour les films, deux cas se prsentent :
a) les films sont dans des botes tanches : aprs vrification, les loigner du lieu du sinistre
et les mettre dans un endroit sain ;
b) les films sont humides ou mouills dans leur bote qui nest pas tanche : il faut relaver les
films dans une dveloppeuse traditionnelle en les faisant passer dans les compartiments lavage
et schage (contacter les grandes bibliothques, les muses et les services darchives dpartementales qui disposent dun atelier de micrographie, ou les faonniers privs) ;

138

chapitre 15 PRVENTION, INTERVENTIONS DURGENCE, TRAITEMENTS CURATIFS

- pour les collections de diapositives en couleur : viter tout prix un schage rapide de leau
sale sur les mulsions ; recourir aux comptences de laboratoires de dveloppements privs dans
les meilleurs dlais ;
- les albums de photographies : mme sils sont seulement humides il est prfrable den enlever les photographies quils contiennent afin dviter les problmes de collage de feuillets entre
eux et avec les photographies (en particulier les serpentes destines protger les photographies) et de scher chaque lment individuellement.
2.3.6. POUR LES DISQUES (DISQUES NOIRS, CDROMS)
- Commencer par enlever dlicatement les enveloppes et les documents daccompagnement
sur papier, puis sortir les disques ;
- laver leau distille, scher lair en vitant les ventilateurs qui risquent de coller les poussires de lair la surface des disques (en position verticale pour les disques noirs et les cdroms ;
ces derniers peuvent aussi tre essuys dlicatement avec un chiffon non pelucheux en partant du
centre vers les bords extrieurs);
- la dsinfection de ces documents par les mthodes traditionnelles est problmatique ; on
attendra, avant le retour en magasins, davoir la certitude quaucune moisissure ne se dveloppe
la surface des disques ; dans le cas contraire, on prendra conseil auprs dun spcialiste qui
apportera une rponse module en fonction de la nature des matriaux ; les documents daccompagnement et les pochettes seront nettoys, les botiers en PVC seront de prfrence remplacs par des botiers neufs.
2.3.7. DISQUETTES, K7, CASSETTES VIDO
- Ne traiter que si les documents concerns sont particulirement prcieux et seulement sil
nexiste pas dautres exemplaires intacts dans dautres collections ;
- prendre lavis dun spcialiste qui conseillera la meilleure solution en fonction de la nature
des dgts, de la nature des composants des documents ;
- prendre conscience que les chances de rcupration sont infimes.

2.4. CONGLATION ET LYOPHILISATION


La conglation est inoffensive pour la plupart des documents sils sont protgs par un sac
spcial, et si elle atteint une trs basse temprature (- 30 C environ) dans le minimum de temps
pour viter la cristallisation de leau qui fait clater les fibres du papier et endommage les autres
matriaux ; par la suite, la temprature peut remonter jusqu - 18 C.
Malheureusement, tous les matriaux ne supportent pas bien la conglation. Les reliures en
cuir ou en parchemin (qui subissent une forte rtractation), les photographies - particulirement
les procds anciens (rupture de lmulsion) -, les cassettes vido, les K7 audio et les disquettes,
les cdroms, peuvent tre gravement et dfinitivement endommags. On procdera par consquent un tri des documents congeler en fonction de leur nature et de leur tat.
Lavantage de la conglation est quelle peut tre organise grande chelle et un faible
cot unitaire. On sadressera aux grandes surfaces, aux entreprises agro-alimentaires, qui sont
quipes de conglateurs gants ; mais les matriels domestiques, plus petits, peuvent parfois
convenir (mais la temprature y descend rarement - 30 C en un minimum de temps).
Par la suite, les documents congels seront soit dcongels par petites quantits et traits
manuellement (voir 2.3.2.), soit lyophiliss en masse.
La lyophilisation consiste extraire leau des matriaux en la faisant passer de ltat de glace
solide ltat de vapeur sans passer par ltat liquide, laide dun quipement spcial utilis
dans lindustrie agro-alimentaire. Lavantage est la possibilit de pouvoir traiter rapidement des
quantits importantes de documents qui, ds la sortie du lyophilisateur, sont secs et disponibles
pour des nettoyages complmentaires avant remise en rayons. Linconvnient est la ncessaire

139

chapitre 15 PRVENTION, INTERVENTIONS DURGENCE, TRAITEMENTS CURATIFS

slection quil faut oprer : les reliures en peau, en parchemin, certains brochages, ne supportent pas ce traitement brutal et se rtractent de manire irrmdiable. On vitera donc de les lyophiliser sous peine de les voir rapparatre dforms la sortie de lappareil.
La solution prconise pour les reliures qui prsentent de lintrt, et avant mme la conglation, cest de dissocier les couvrures des corps douvrage en coupant les ficelles au niveau des
mors : on pourra ainsi congeler-lyophiliser les corps douvrage, et scher manuellement les
reliures qui conserveront leurs dimensions dorigine. A lissue de ces deux oprations, il sera possible de remboter lun dans lautre.
Quant aux autres documents composites (photographies sur papier, films, cassettes et K7,
cdroms), ils ne supportent pas plus la lyophilisation que la conglation.

3. CONCLUSION
La prvention des sinistres est une ncessit lourde de contraintes dont on ne peroit pas toujours lutilit lorsque les occasions dy recourir sont rares. Lapprentissage de la scurit et lattention constante quon peut lui porter permettent den limiter le poids dans la vie quotidienne
dun tablissement et constituent des garanties non ngligeables didentifier correctement et
rapidement la nature dun incident, de prendre les mesures durgence qui simposent, et peuttre den matriser les premiers effets. A dfaut davoir toujours les bons rflexes, ceux qui
conviennent dans les grandes circonstances - mais il est difficile de maintenir lattente des
grandes circonstances chez des non-professionnels de la scurit -, il faut cultiver la curiosit,
traquer la normalit et dtecter patiemment lanormalit.

140

chapitre 15 PRVENTION, INTERVENTIONS DURGENCE, TRAITEMENTS CURATIFS

3. Infestation, infection,
dsinfection, dsinsectisation
Jean-Marie ARNOULT, Katia BASL, Philippe VALLAS

Lorigine dune infestation peut tre clairement tablie : inondation brutale (rupture de canalisation, dbordement dun cours deau) ; mais elle peut aussi tre difficile dceler lorsque les
causes ne sont pas dtectables immdiatement : infiltration la suite de la porosit dun mur,
dune fuite dans un chneau ou dans une canalisation, ou plus simplement encore, la mauvaise
aration dun local dont on a surestim les qualits. Le rsultat sera diffrent selon que les livres
auront baign dans leau ou quils seront seulement humidifis ; mais les consquences seront
identiques si toutes les conditions sont runies pour que se dveloppent des moisissures(1).
Une infestation dans les collections dune bibliothque est toujours un problme dune gravit
certaine quil ne faut pas sous-estimer ni considrer comme un phnomne passager qui se rsoudra de lui-mme. Ses consquences et les solutions qui seront retenues auront des incidences sur la
vie de la bibliothque et de ses usagers. Il sera donc utile, lorsquon se trouve dans une telle situation, de se souvenir de quelques points essentiels :
- les mesures urgentes mais conservatoires qui sont prises pour contenir une situation de crise
ne doivent pas tre confondues avec la prparation des dcisions qui apporteront des solutions
rsultant de rflexions et danalyses des diffrents aspects de la situation ; il faut se donner un
peu de temps, ne pas succomber la pression dun vnement qui na pas forcment un caractre dramatique ;
- la dsinfection est une mthode curative et seulement curative : elle ne protge pas dune
nouvelle infestation des collections qui se trouveraient nouveau dans un environnement propice ; il serait donc illusoire et vain de mettre en place des dispositifs (manutentions, transports,
traitements, etc.) lourds, coteux, perturbants, si les collections doivent, au retour, tre rintgres dans des locaux malsains ;
- en consquence, toute opration de dsinfection des collections doit saccompagner dune
tude approfondie des causes de linfestation mener avec des techniciens et des experts et
aboutir ventuellement, en fonction des conclusions, des travaux sur les locaux et sur leurs
quipements ;
- tous les traitements de dsinfection - mais certains plus que dautres - ont des effets secondaires physiques ou chimiques (et parfois physico-chimiques) directs ou indirects, contrlables
ou non, sur les documents et notamment sur les plus fragiles dentre eux qui garderont des traces
indfectibles des traitements quils auront subis ; cette constatation doit tre prise en compte
dans le choix du traitement quon aura dcid dappliquer.
Enfin, on est en droit de se demander pourquoi redouter une infestation dans une bibliothque et
pourquoi vouloir tout mettre en uvre pour la contenir. Les principales raisons sont les suivantes :
(1) Pour les valeurs de temprature et dhumidit requises pour viter les problmes de conservation, voir lannexe 4. En-de de 18 C et de
55 % dhumidit relative, les risques de prolifration des moisissures sont en gnral limits.

141

chapitre 15 PRVENTION, INTERVENTIONS DURGENCE, TRAITEMENTS CURATIFS

- les moisissures se nourrissent des matriaux constituant les collections habituellement


conserves (papier, cuirs, etc.) jusqu les dtruire ;
- les moisissures se dveloppent dans des conditions qui sont dfavorables ces matriaux (humidit et temprature leves) et qui sont des facteurs de dgradation voire de dcomposition ;
- les moisissures en excs dans latmosphre peuvent avoir des effets incommodants non
ngligeables pour les personnes qui ont une rceptivit particulire ;
- les insectes papivores profitent de certaines conditions favorables aux moisissures pour se
dvelopper et accrotre les dgradations sur les matriaux.
Toutes bonnes raisons pour analyser avec prudence les paramtres de situations difficiles
dont les consquences et les ractions en chane peuvent tre dune grande importance.

1. IDENTIFICATION DE LA CONTAMINATION
1.1. IDENTIFICATION
Que lincident remonte un ou deux jours (rupture de canalisation au cours du cong de fin
de semaine par exemple), quelques dizaines dheures ou plusieurs mois, sil y a infestation,
cest que les conditions de temprature (suprieure 20 C) et dhumidit relative (suprieure
65 %) auront t runies pour favoriser le dveloppement de moisissures.
Les signes caractristiques sur les livres sont gnralement les suivants :
- les tranches et les dos sont recouverts partiellement dune fine paisseur de myclium vert,
tachet ventuellement de myclium noir ou blanc ou rose.
- Lintrieur des livres peut galement tre contamin (prsence ponctuelle et dissmine de
points de diffrentes tailles et de diffrentes couleurs (les mmes que prcdemment
dcrits), conscutifs une immersion totale ou partielle.
- On doit galement tre attentif aux odeurs qui traduisent explicitement le dveloppement
de moisissures dans un milieu confin, chaud et humide.
Au cours de lidentification, on aura soin de distinguer deux constatations visuelles quil ne
faut pas confondre avec des signes dune ventuelle infestation :
- labsorption de leau par capillarit laisse trs souvent des auroles dhumidit (taches ou
stries bruntres ; plus le papier est poussireux ou sale, plus les traces sont visibles) qui ne sont
pas les signes dun dveloppement microbiologique ; certaines de ces traces sont anciennes, parfois aussi anciennes que le document lui-mme ;
- le foxing (altration du papier sous forme de taches brunes), souvent antrieur au
sinistre, ne doit pas lui non plus induire en erreur : il sagit dun phnomne frquent dans certains papiers (gnralement partir du XIXe sicle) qui est d loxydation de particules mtalliques introduites dans la pte papier au moment de sa fabrication. Si un livre de ce type est
soumis une forte humidit, le phnomne peut se rvler voire samplifier.

1.2. MESURES IMMDIATES


- Isoler au maximum le local pour limiter la dissmination ; viter les courants dair qui vhiculent les spores ; si le local est quip de gaines de ventilation ou dune climatisation, sassurer
que lair pollu repris dans le local considr nest pas redistribu dans tout le btiment, favorisant ainsi une extension de linfestation. Dans les cas extrmes de prolifration, distribuer un
quipement de protection au personnel qui sera en contact direct avec les documents infests
(gants, masque anti-poussire).
- Dans la mesure du possible, abaisser la temprature et lhumidit relative pour ralentir la

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chapitre 15 PRVENTION, INTERVENTIONS DURGENCE, TRAITEMENTS CURATIFS

croissance des moisissures, mettre en place un dispositif de renouvellement rapide de lair (extracteurs en prise avec lextrieur) et de dshumidification (dshumidificateur mobiles) ; en tout
tat de cause, il ne faut jamais chauffer pour assainir car cela risquerait dacclrer la prolifration des champignons.
- Faire des prlvements de moisissures aux endroits qui semblent les plus atteints (voir cidessous).

1.3. AIDE LA DCISION : PRLVEMENTS ET MISE EN CULTURE


Lobjectif est de runir des informations incontestables sur la nature et limportance de linfestation.
Plusieurs mthodes sont possibles ds linstant o elles ne contraignent pas au dplacement
des volumes : on vitera simplement, mais imprativement, demmener un chantillon des livres
suspects (un ou deux livres par exemple) dans un quelconque laboratoire lextrieur de la
bibliothque pour y effectuer les prlvements. Pour avoir une valeur probante, le prlvement
doit tre effectu in situ, le choix des endroits tester tant dtermin en fonction du local, du
dveloppement de linfestation, des constatations visuelles et olfactives faites par le personnel
charg de lopration.
1.3.1. MODE OPRATOIRE
Lopration se droule en deux temps : le prlvement faire sur place, et la mise en culture
du prlvement qui ne peut tre ralise que dans un laboratoire disposant des quipements
ncessaires.
a) Le prlvement peut tre ralis sur place par une personne attentive, laide dcouvillons
striles(2) avec milieu de culture incorpor afin de permettre lalimentation provisoire des spores
durant leur transport (par voie postale ou autre) au laboratoire o la mise en culture et lidentification seront ralises et avec lequel un accord aura t pass au pralable.
La mise en uvre est simple :
- dgager le btonnet (type coton tige) du tube essai en plastique,
- rouler lembout coton sur lemplacement prsum contamin,
- replacer le btonnet dans lprouvette en ayant soin de ne pas frotter le btonnet sur les
parois du tube,
- vrifier que le coton est bien immerg dans le milieu de culture,
- noter sur ltiquette du tube la date et lendroit o a t fait le prlvement (rfrence du
livre et de la page prcise, tablette, etc.),
- faire au minimum 4 5 prlvements des emplacements diffrents ; situer lemplacement
des prlvements sur un plan du local.
Lidal consiste avoir en stock ces couvillons et de veiller la date dexpiration dutilisation
(en moyenne 1 2 ans) ; mais il faut tre certain den avoir lutilisation, sinon il est prfrable de
les acqurir lorsquon en a besoin. Hors les priodes de crise (aprs un incident de climatisation
ou lors de toute perturbation de lenvironnement), ils ont leur place dans le cadre dun contrle
rgulier des lieux de stockage (surveillance des locaux, en particulier au moment des intersaisons
avant le dmarrage du chauffage ou juste aprs son interruption, lors de lintgration de nouveaux locaux, etc.).
b) Si la mise en uvre savre difficile (date dutilisation dpasse, temps dapprovisionnement trop long, etc.), si ltablissement ne dispose pas du personnel ncessaire, on peut avoir
recours des laboratoires privs (laboratoires danalyses mdicales), ou publics (laboratoires
dpartementaux danalyses rattachs la direction gnrale des services des conseils gnraux)
(2) OSI (Omnium Scientifique Industriel), ZAC Cl Saint-Pierre, BP 2, 78996 Elancourt Cdex.

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chapitre 15 PRVENTION, INTERVENTIONS DURGENCE, TRAITEMENTS CURATIFS

qui peuvent venir effectuer des prlvements et se charger aussi de la mise en culture et de lidentification. Dans ce cas, le cot de lopration est plus lev (compter la prestation augmente des
cots de dplacement du personnel).
1.3.2. CONTRLE DE LA BIOCONTAMINATION DE LAIR
La vrification peut tre utilement complte par des prlvements de lair des locaux suspects
dtre contamins. Il sagit en fait de recueillir, par filtrage au cours de laspiration dun volume dair
donn, les poussires et les spores en suspension dans lair et de les mettre en culture. La ncessit de disposer dun quipement particulier rend obligatoire le recours des services spcialiss.
Ces contrles permettent daffiner les rsultats des prlvements effectus sur les documents. Ils constituent galement un moyen de contrle rgulier de latmosphre des locaux qui
complte les donnes des thermohygromtres.
1.3.3. INTERPRTATION DES RSULTATS
Cest une tape essentielle car elle va dterminer la suite des oprations. La prsence de moisissures est normale dans latmosphre qui nous entoure, y compris dans celle qui entoure les
collections dans les bibliothques ; il nest donc pas anormal denregistrer des rsultats positifs
lissue dune mise en culture de prlvements.
Le travail dinterprtation consistera valuer si le nombre et limportance des colonies de
moisissures constates ont atteint ou dpass le seuil admissible en fonction des locaux et dun
certain nombre de paramtres lis leur localisation gographique, la saison, leur occupation
temporaire (travaux par exemple), etc. Cest une tche de spcialistes qui connaissent la fois
les problmes denvironnement, les problmes biologiques, et les problmes de bibliothques.
Lorsque les rsultats ne corroborent pas les impressions visuelles, tactiles et olfactives, il est ncessaire de procder de nouveaux prlvements des endroits diffrents, et avec dautres mthodes si
ncessaire. Sauf dans les cas dextrme urgence - inondation ou incident particulirement grave,
infestation vidente - et la condition davoir pris les mesures de premire urgence (voir 1.2.), il est
toujours pertinent de retarder une prise de dcision de quelques jours pour tre certain de disposer de
tous les lments dinformation utiles et ne pas sengager dans une opration inadquate.

2. LE TRAITEMENT DES COLLECTIONS


Lorsque la contamination est constate, de visu dans les cas non quivoques, ou aprs mise
en culture pour les cas litigieux, la dsinfection peut tre envisage.
Toutefois si les ouvrages sont mouills et si leur nombre est important, il faudra dabord procder un schage complet (soit manuel, soit par conglation suivie dune lyophilisation ventuelle, voir ci-dessus en 2.4.) car la dsinfection ne peut se pratiquer que sur des livres secs.

2.1. LINFESTATION EST MATRISABLE


Une infestation est considre comme tant matrisable lorsquelle concerne une petite
quantit de volumes, ou un nombre de volumes en rapport avec les ressources humaines dont on
dispose pour mener bien le travail dans des dlais brefs ; lorsque la gravit de linfestation est
considre comme modeste. Par ailleurs, on doit tre certain que les causes de linfestation sont
bien identifies et que des solutions vont tre apportes terme rapproch.
On procdera selon les tapes suivantes :
- mise en place dune surveillance rgulire de la qualit de lenvironnement et des ventuels
foyers dinfestation ;
- quelle que soit limportance des collections concernes, il est prfrable dviter leur dpla-

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chapitre 15 PRVENTION, INTERVENTIONS DURGENCE, TRAITEMENTS CURATIFS

cement et leur dsinfection avec des procds lourds ;


- une opration de nettoyage manuel soigneux des locaux et des collections doit tre programme dans les meilleurs dlais, la mettant profit pour reconditionner les documents les plus
prcieux ou les plus fragiles.

2.2. LINFESTATION EST AVRE


Lorsque les doutes ont t levs, que les diverses informations recueillies aboutissent la
mme conclusion dune dsinfection de masse, on mettra en route les procdures administratives
et techniques.
- Constituer un dossier qui comprendra des informations techniques (lieu et mode de dsinfection prconis), financires (cot des oprations de conditionnement, de manutention, de
transport, de traitement), ainsi que des estimations sur la main duvre ncessaire ; tablissement dun calendrier complet.
- Aprs avoir obtenu laccord de lautorit propritaire ou responsable des collections, prparer lenvoi de tous les documents du local concern vers le lieu de la dsinfection ; tous les documents contenus dans une mme unit de stockage, mme sils sont apparemment indemnes, doivent tre traits.
- Se procurer des cartons solides de formats homognes (ils seront plus faciles empiler), les
plus petits possible en fonction de la taille des documents (le format idal tant 40 x 30 x 30 cm) ;
ils doivent tre bien remplis pour ne pas scraser, sans tre trop pesants (au maximum 15 kg).
Pour les documents trs lourds, on prfrera des caisses de bois, plus solides. On vitera les
caisses en plastique, qui retiennent le gaz dsinfectant.
- Y dposer les documents (bien secs) avec soin, en respectant lordre de rangement en magasin ou tout autre ordre retenu (penser la rintgration qui en sera ainsi facilite). Leur protection sera renforce par des bourrages de papier (non imprim de prfrence pour viter des
dcharges dencre sur les livres) et des intercalaires de carton ; prohiber toutes les matires plastiques, y compris les chips en polystyrne.
- Bien renforcer le fond des cartons, mais ne pas les fermer hermtiquement sur toutes les
faces (les documents seront dsinfects dans leurs conditionnements, le gaz de traitement doit
donc pouvoir y pntrer) ; lidal est de disposer de cartons pourvus de trous-poignes sur les
cts, mais on peut aussi les fermer sur le dessus par repli altern des rabats, sans adhsif.
- Numroter lisiblement les cartons au feutre (sur toutes les faces visibles), dans un ordre
continu respectant celui des collections en magasin (ou tout autre ordre de classement retenu)
en indiquant les cotes extrmes des documents contenus dans chaque carton ; tablir des bordereaux prcis dont un double sera remis au transporteur.
- En fonction de la dcision de lautorit de tutelle, faire assurer les documents pour le transport et pour tout le temps pass lextrieur de leur lieu habituel de stockage.
- Surveiller attentivement le chargement et le dchargement, laller comme au retour ; ne
pas hsiter accompagner les documents au cours du transport si cest ncessaire.

2.3. LA DSINFECTION LOXYDE DTHYLNE


Ce gaz utilis comme mthode curative, possde des proprits insecticides, fongicides, bactricides et sporicides, un trs bon pouvoir de pntration (on peut traiter les documents en cartons,
les livres en pochettes) qui garantissent une efficacit maximale sil est correctement utilis.
La plupart des matriaux peuvent tre soumis son action sauf toutefois les plastiques, qui conservent trop longtemps le gaz aprs traitement, certaines rsines acryliques des peintures modernes, les
textiles nettoys au chlore. Sa polyvalence permet de traiter aussi, dans certaines conditions quil faut
absolument respecter, des meubles en bois, des photographies, des tableaux, etc. Il est utilis dans les

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chapitre 15 PRVENTION, INTERVENTIONS DURGENCE, TRAITEMENTS CURATIFS

hpitaux (matriel mdical non-absorbant) et les ports (marchandises non comestibles). Il permet un
vritable traitement de masse, car les autoclaves sont trs grands (au plus 5 m3 en bibliothque ou
dans les services darchives, mais parfois 50 ou 100 m3 dans certaines installations industrielles et portuaires) et le traitement relativement simple ne dure quune journe : 6 heures de contact dans un
autoclave (gnralement en dpression, ce qui limite les risques de fuite), suivies de plusieurs rinages lair pour vacuer le gaz, et enfin 48 heures dans un endroit ar pour achever la dsorption.
Loxyde dthylne est toujours employ en mlange avec un autre gaz : azote, certains frons,
gaz carbonique.
Lemploi de loxyde dthylne comporte toutefois de graves inconvnients : ce produit est
particulirement dangereux, parce quil est inflammable et explosif quand il est pur ou en forte
proportion dans un mlange et parce quil est toxique, cancrigne et mutagne, et bien sr polluant (surtout en mlange avec certains frons qui sont des chlorofluorocarbones, CFC, dont
lusage est strictement rglement sur le plan international). Cela oblige les installations qui
lutilisent suivre des normes de scurit strictes pour les traitement et les rejets.
Avant de confier ses collections une entreprise de dsinfection, il est ncessaire de sassurer quelle pratique le traitement dans des conditions compatibles avec les livres dont les exigences sont diffrentes de celles admises pour le traitement du matriel mdical ou de divers
produits dimportation. On sassurera aussi - mme si la responsabilit du client ne saurait tre
engage sur ce point - que le recyclage ou la destruction des produits de traitement utiliss est
fait dans des conditions compatibles avec la protection de lenvironnement.
Les effets de loxyde dthylne sur les matriaux composants les documents, et les effets des
conditions dans lesquelles le traitement doit seffectuer (atmosphre temprature et humidit
leves), ne sont pas toujours matrisables et ne sont donc pas sans risques. On ne traitera jamais
loxyde dthylne un manuscrit sur parchemin, un manuscrit dcor, une reliure dcor, des
photographies anciennes (tirages sur papier ou films), et en gnral tout document ayant une
valeur patrimoniale ou tout document dont on ignore la composition exacte. Pour ces raisons,
lusage de ce produit largement utilis dans les annes 70-80 tend se rduire pour le traitement
des collections des bibliothques, remplac par des mthodes alternatives qui prennent davantage en compte la fragilit des matriaux et la qualit de lenvironnement.
Il reste nanmoins le produit de recours lorsque toutes les solutions douces ne peuvent tre
utilises, mais seulement dans ce cas et dans les conditions qui viennent dtre exposes.

2.4. MTHODES ALTERNATIVES


Des recherches sont en cours pour trouver un produit de substitution loxyde dthylne, un produit moins agressif pour les collections et pour lenvironnement. Des travaux sont galement mens
sur dautres mthodes recourant des produits dont lefficacit est moins spectaculaire et les effets
moins rapides sur les moisissures mais qui peuvent tre utiliss de manire adapte voire circonstancie sur les collections. Dans lhypothse fort probable o un substitut unique ne serait pas trouv
loxyde dthylne, on disposerait dune panoplie de procds complmentaires les uns des autres
(dont certains sont dj utiliss et apprcis pour leurs qualits et leur efficacit), modulaires, entrant
dans une stratgie plus globale o le traitement dune infestation nest quune phase de la rsolution
dun problme li au dysfonctionnement de lenvironnement dans lequel se trouvent les collections.

3. DSINFECTION ET DSINSECTISATION DES LOCAUX


La dsinfection des documents nayant aucun effet rmanent, ce serait une perte de temps et
dargent que de les rinstaller dans des locaux insalubres. Tout magasin ayant subi un sinistre

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chapitre 15 PRVENTION, INTERVENTIONS DURGENCE, TRAITEMENTS CURATIFS

quel quil soit doit donc obligatoirement tre dsinfect. Cette dsinfection ne sera elle-mme
efficace que si le local a t pralablement nettoy et remis en tat ; avant le traitement, il sera
au pralable dbarrass de tout ce qui peut faire obstacle la diffusion des produits de traitement (collections, mobilier massif, stocks divers).
La dsinfection des locaux est ralise selon des mthodes chimiques ; deux procds complmentaires peuvent tre utiliss :

3.1. TRAITEMENT GLOBAL DUNE PICE, PAR DISPERSION DANS LATMOSPHRE


DUN PRODUIT
contenant du formaldhyde, agissant par contact en se dposant sur toutes les surfaces. On
peut ainsi, en quelques heures, hors de toute prsence humaine, traiter efficacement des
volumes trs importants. Toutefois, la forte toxicit du produit impose de prendre des prcautions particulires ; elle oblige condamner temporairement et tancher soigneusement le
local, le temps de lopration et de la neutralisation qui la suit. Compte tenu de modes opratoires complexes, il est prfrable de confier lopration des socits spcialises.
On pourra galement procder une dsinfection des sols et de toutes les surfaces planes (les
tablettes notamment) avec des produits dsinfectants base dorthophnylphnol (de type Crusade
Plus(3)) en dispersion aqueuse, appliqus soit manuellement, soit laide dappareillages spciaux.
Ce traitement est gnralement complt par un traitement insecticide.

3.2. APPLICATION MANUELLE, AU PINCEAU OU PAR PULVRISATION


DUN LIQUIDE OU DUNE LAQUE :
les liquides pntrent profondment lintrieur du bois (surtout si lon procde des injections), et les laques tales en surface peuvent tuer les insectes par contact pendant plusieurs
mois ; il faut les appliquer sur les points de passage et de refuge de ceux-ci : plinthes, fentes,
anfractuosits et recoins divers, tours de portes et fentres.
Pour les dsinfections par voie arienne, on emploie actuellement des produits (pyrthrodes)
beaucoup moins dangereux pour lhomme que les produits utiliss auparavant, et dun emploi
plus facile. Cependant, une dsinfection gnrale sera toujours confie des spcialistes : services dhygine municipaux ou dpartementaux, socits spcialises.
Par prudence, on leur demandera lavance la formule du produit quelles comptent utiliser et
lon contactera un laboratoire spcialis pour sassurer de son innocuit vis--vis des documents
(il est trs difficile de prconiser lemploi dun produit donn, les gammes voluant trs vite).
Les charpentes en bois des btiments anciens, cibles potentielles de certains insectes et champignons
(notamment les termites et la mrule) qui peuvent ensuite sattaquer aux collections, doivent tre particulirement surveilles. Lorsquon constate des traces suspectes, il est indispensable de prvenir les services comptents qui feront les expertises ncessaires et prendront les mesures qui simposent.
La prolifration des insectes dpend aussi de la conjonction de plusieurs paramtres : lhumidit, la temprature, lobscurit. Mais, pour sen tenir la faune de la zone tempre qui est celle
de la France mtropolitaine, les insectes ne constituent pas - pour la plupart des collections - une
menace telle quelle ne puisse tre contrle par les mthodes manuelles traditionnelles. On sera
toutefois attentif aux termites compte tenu de lextension de la zone dans laquelle on peut dsormais les rencontrer ; il convient dtre vigilant et de solliciter une intervention de spcialistes ds
le moindre soupon de leur prsence(4).

(3) La Johnson Franaise, 10 rue Saint-Hilaire, 95310 Saint-Ouen-lAumne.


(4) Liste des socits spcialises auprs du Centre technique du bois et de lameublement, 10, avenue de Saint-Mand, 75012 Paris.

147

chapitre 15 PRVENTION, INTERVENTIONS DURGENCE, TRAITEMENTS CURATIFS

4. CONCLUSION
La dsinfection des collections et des locaux doit rester un pisode extraordinaire dans la vie
quotidienne dune bibliothque, mais on ne peut exclure totalement son ventualit. On privilgiera lentretien rgulier des locaux et la surveillance troite des conditions climatiques pour
limiter le plus possible les risques de drives susceptibles de crer les milieux favorables au dveloppement des moisissures et la prolifration dinsectes. Si un incident survient, on cherchera
dabord appliquer des mthodes adaptes sa nature et son importance en prservant la qualit des collections, et on cherchera intervenir sur la totalit du problme, ses origines et ses
consquences, et non pas sur le seul aspect de la dsinfection.
ANNEXE
RSUM DES PROCDURES SUIVRE EN CAS DINFESTATION
CONSTATATION DE LINFESTATION
Prlvements :
- poussires
- air

Causes :
- inondation
- infiltration
- panne daration
- etc.

Mise en culture

Analyse

Rsultats

Bilan technique
BILAN DE LA SITUATION
DSINFECTION NCESSAIRE

Mise en cartons
des collections

Travaux sur
les locaux et sur
les quipements

Transport

Dsinfection totale
des locaux

Traitement

Lieu de stockage
provisoire

Nettoyage et dsinfection des rayonnages et des sols

Nettoyage des livres


RINTGRATION DES LIVRES

148

Nettoyage et dsinfection des rayonnages et des sols

Annexes

Annexe 1

Procdures de restauration du Conseil National Scientifique


du Patrimoine des Bibliothques Publiques (CNSPBP)
Sylvie LE RAY

1. ORIGINE ET DOCTRINE
La mission dexpertise et de validation des
projets de restauration de tout document
ancien, rare ou prcieux des bibliothques
municipales trouve son origine dans le dcret
du 9 novembre 1988 relatif au contrle technique de lEtat sur les bibliothques municipales ainsi que dans larrt du 9 mai 1989
crant le Conseil national scientifique du patrimoine des bibliothques publiques (CNSPB)
avec pour mission dexercer, au ct de linspection gnrale des bibliothques, ce contrle technique. Inscrite dans un contexte de
dcentralisation administrative, la promulgation de ce dcret tait destine apporter aux
projets de restauration et de conservation un
appui scientifique ainsi quun cadre juridique
au moment mme o les missions patrimoniales, longtemps considres comme des
entraves au dveloppement de la lecture
publique, taient revalorises au sein des
bibliothques municipales. Dans ces conditions, le rle de garant et darbitre de lEtat vis-vis de pratiques peu harmonises avait
besoin dtre raffirm. Un rapport, rendu en
1988 au directeur du livre et de la lecture, allait
jusqu envisager ladoption de deux lois, lune
sur la lecture publique, lautre sur le patrimoine des bibliothques.
Linstauration du contrle technique est
galement lie la monte en puissance technique et conomique des villes dsormais en
mesure dentreprendre une politique ambitieuse dans le domaine de la valorisation du patrimoine crit. La territorialisation des cultures et
des patrimoines ne saurait occulter le caractre national de tout patrimoine digne dtre
conserv pour les gnrations futures. En
outre, la question de la proprit juridique des
fonds dEtat dposs dans les bibliothques
municipales et confis la garde des villes,
renforce la ncessit dune harmonisation des
pratiques de conservation et de restauration.
Ces fonds issus des confiscations conscutives
la Rvolution ainsi qu la sparation de lglise et de lEtat, ou encore des concessions
ministrielles effectues au long du XIXme
sicle, constituent une part importante des
fonds anciens, rares ou prcieux dtenus et
enrichis par les villes depuis le XIXme sicle.
Environ neuf millions de livres caractre
patrimonial sont conservs dans les bibliothques municipales, collections dun intrt
comparable celui des collections de la
Bibliothque nationale de France. A lexception des rares manuscrits classs au titre de la
loi de 1913 sur les monuments historiques, ces
documents ne bnficiaient pas jusqualors
dune vritable protection encadre par des
textes rglementaires ou lgislatifs.

Le dcret du 9 novembre 1988 ne se limite


cependant pas aux missions patrimoniales des
bibliothques municipales : il concerne aussi
bien la constitution, le renouvellement et la
gestion des collections que leur conservation.
Il assigne linspection gnrale des bibliothques un rle daccompagnement du contrle technique. Le prfet quant lui veille aux
conditions de conservation des fonds dEtat,
notamment lors de travaux damnagement et
de construction de locaux, ainsi quaux conditions de prt lextrieur de ces collections.
Lintervention financire de lEtat, sur crdits
centraux puis dconcentrs partir de 19971998, est destine inciter une politique de
conservation prventive et de restauration
mais nest pas lie de faon directe lexpertise du CNSPB qui relve dune procdure
dagrment, au cas par cas, du projet prsent
par le bibliothcaire et lartisan, bien au-del
du simple montage dun dossier de subvention. Depuis 1975, la direction du livre, alors
tout juste cre au sein du ministre charg de
la culture, attribuait des crdits de restauration et depuis 1978 des crdits dentretien des
fonds, mais sans quun souci de cohrence des
traitements soit clairement nonc. Lintrt
majeur du contrle technique est davoir fait
entrer dans les textes rglementaires des exigences de qualit et de dontologie de la restauration et de la conservation ainsi que
davoir mis la disposition des responsables
des collections, parfois isols, des lments
dapprciation collgiale.
Le dcret du 9 novembre 1988 relatif au
contrle technique de lEtat sur les bibliothques des collectivits territoriales sinsre
dans le Code des communes en le modifiant. Il
prvoit que les communes informent le
ministre charg de la culture de tout projet de
dsaffectation ou de restauration dun document ancien, rare ou prcieux quel que soit
son statut juridique (proprit municipale ou
dEtat) avant lintervention. Le ministre et
dsormais le prfet - en consquence de la
dconcentration des dcisions administratives
individuelles prvue par le dcret du 17 janvier
1997 - rend un avis en retour, aprs consultation du CNSPB. Cette disposition concerne
galement les collections du XIXme et du
XXme sicle dont le caractre patrimonial est
avr. Les projets sont prsents par le bibliothcaire responsable des fonds ou par un rapporteur devant le comit technique ad hoc issu
du CNSPB, instance de conseil cre par larrt du 9 mai 1989 en application du dcret du 9
novembre 1988. Chaque projet est soumis
trois sries de questions : choix du document
en fonction de ses qualits patrimoniales
intrinsques et relatives, place dans la bibliothque, opportunit et qualit de lintervention, ventuellement choix du restaurateur en

150

fonction des spcificits des oprations


requises, de la proximit des ateliers et de leur
disponibilit. Un avis, assorti le cas chant de
propositions damendements, est rendu sur le
projet prsent par le bibliothcaire ou le rapporteur. Cet avis est consultatif pour les documents appartenant la ville et contraignant
pour les dpts de lEtat. Dans un second
temps - le plus souvent lors de la sance conscutive - le comit technique value le devis
fourni par le restaurateur ainsi que son adquation avec le projet.

2. FINANCEMENT
Jusquen 1997, la direction du livre et de
la lecture a dispos de crdits centraux destins la restauration et au conditionnement de
documents conservs dans les bibliothques
municipales. Toutefois, une prise en charge,
totale ou partielle en partenariat avec les collectivits locales, ntait dcide quen cas
davis exprs du CNSPB favorable cette subvention sagissant de documents intressant le
patrimoine national ou rgional. Les critres
principaux de dcision reposent sur la raret
et la complmentarit des collections au plan
national ainsi que, au plan local cette fois, sur
lexistence dune politique globale de conservation prventive voire dacquisition et de
mise en valeur, corollaire du projet prsent
par ltablissement.
A partir de 1998, la presque totalit sinon
lensemble des crdits de restauration et de
conditionnement sera dconcentre auprs
des DRAC. Les avis du CNSPB seront ainsi communiqus aux bibliothques par lintermdiaire des prfets de mme que le signal du dbut
des travaux. Le comit technique restera
quant lui centralis pour des raisons aisment comprhensibles : ncessit de runir
des bibliothcaires et des experts venus de
toute la France, proximit de la Bibliothque
nationale de France dont les techniciens, chefs
de travaux dart et conservateurs sont reprsents au sein du comit technique en raison
notamment de lexprience accumule au sein
des ateliers de restauration, volont dharmoniser les pratiques sur le plan national .
A la suite de la rgion Centre, certaines
rgions envisagent la mise en place de plans
rgionaux de restauration et de conservation
prventive subventionns conjointement par
les DRAC et les conseils rgionaux, inclus dans
les FRAB ou sen inspirant. Bases sur linventaire des collections et des besoins, de telles
initiatives ne peuvent qutre encourages
dans la mesure o elles permettent une
meilleure coopration entre bibliothques et
artisans ainsi quune plus grande sensibilisation des acteurs et des publics. A la demande
du prfet, un ou plusieurs membres du comit

Annexe 1 PROCDURES DE RES TAURATION DU CONSEIL NATIONAL SCIENTIFIQUE DU PATRIMOINE DES BIBLIOTHQUES PUBLIQUES

technique issu du CNSPB peut assister ponctuellement aux runions des fonds rgionaux
dacquisition.
Les collectivits locales peuvent aussi
assumer seules la charge des restaurations
mais doivent nanmoins obtenir lavis pralable du CNSPB.

3. CONSTITUTION DU DOSSIER ET
DROULEMENT DES RUNIONS
Les dossiers sont adresss la direction
rgionale des affaires culturelles dans le ressort de laquelle la bibliothque est situe.
Paralllement, il convient dadresser une copie
du dossier (comprenant les doubles des photographies) la direction du livre et de la lecture
(Bureau du patrimoine, 27 avenue de lOpra,
75001 Paris) qui assure le secr ta riat du
Conseil.
Pour chaque ouvrage slectionn par le
bibliothcaire, le dossier comprend :
- les donnes bibliographiques permettant
une identification prcise du document. Dans
le cas o les outils de rfrences bibliographiques ne sont pas disponibles dans la bibliothque, les complments de recherche ventuellement ncessaires peuvent tre effectus
par la DLL ;
- une description dtaille de ltat de conservation ;
- le projet de restauration ;
- les photographies (diapositives de prfrence)
montrant les lments abms de louvrage sous
plusieurs angles dans la mesure o cela est possible sans forcer la reliure ou le corps douvrage.
Les dimensions doivent tre prcises par une
chelle centimtrique. Les photographies peuvent servir ultrieurement dlments de rfrence durant le travail de remontage du restaurateur ; il convient donc den prvoir un second
jeu qui viendra enrichir le dossier de restauration remis la bibliothque par lartisan une
fois son intervention termine.
Le bordereau reproduit en annexe 5 peut
constituer un cadre de rfrence la constitution des dossiers.
Aprs rception de la demande de restauration et avec laccord de la bibliothque
concerne, un rapporteur choisi parmi les
membres du comit de restauration issu du
CNSPB ou en dehors si la spcificit du document le requiert, peut tre nomm. Il est charg dune premire analyse et, dans le cas o le
bibliothcaire ne peut assister lui-mme la
commission, de prsenter le projet devant le
comit technique de restauration. Les lments
danalyse sont en rgle gnrale les suivants :
- le degr de raret du livre ;
- ventuellement sa valeur vnale, compte
tenu des particularits dexemplaire, afin de
savoir jusqu quel montant la restauration est
justifie ;
- la frquence de ses apparitions sur le march
du livre doccasion et dans les ventes
publiques, afin de dterminer si en cas de
dgradation importante, un exemplaire comparable pourrait tre rachet facilement ;
- vrification dans les archives du CNSPB afin

dviter de restaurer le mme ouvrage pour


plusieurs communes sauf si lintrt exceptionnel du document lautorise ;
- examen des descriptions et des photographies et, le cas chant, demande de renseignements complmentaires sur ltat de
conservation ou visite la bibliothque.
Le rapporteur peut, en outre, avoir mission, en cas davis favorable du comit, de
suivre la bonne excution des travaux,
conjointement avec le responsable de la
bibliothque. A ce titre, un contrle des travaux, soit latelier, soit la bibliothque,
pourra tre envisag avec laccord des parties
intresses. La rception des ouvrages restaurs a lieu soit la bibliothque municipale,
soit dans latelier de restauration, en prsence
du responsable du projet et, si besoin est, du
rapporteur.
Dans un second temps, et aprs avoir
approuv ou prcis le projet conjointement
avec le bibliothcaire, le comit technique
demande le devis du restaurateur auquel le
travail sera confi. Il peut solliciter une rvision du projet de restauration et du devis,
notamment si celui-ci scarte des recommandations mises lors de lexamen du projet. Les
devis sont apprcis en fonction de leur lisibilit, de leur cohrence et de leur prcision :
liste des oprations, taux horaires dtaills,
mention dventuels sous-traitants, notices
des matriaux et produits utiliss, etc.
Dans le cas o la bibliothque souhaite
prsenter un dossier de dsaffectation, il est
expdient de suivre une mthode similaire
celle du projet de restauration, cest--dire de
mettre en regard dune part ltat physique du
document et son degr de raret dans les collections publiques, dautre part sa valeur
patrimoniale. La dsaffectation, comme la
restauration, est parfois un constat dchec de
la prservation et doit tre suivie de mesures
prventives damlioration de lenvironnement (contrle climatique, nettoyage...) et de
conditionnement (confection de botes et
pochettes) en vue desquelles le CNSPB peut
galement conseiller la bibliothque. La
dsaffectation ne peut se justifier que pour
certains documents imprims - priodiques du
XIXme et du XXme sicle essentiellement - dont
le cot de conservation serait trs lev par
rapport la valeur et dont plusieurs exemplaires seraient disponibles dans dautres collections publiques. Dans ce cas, lacquisition
de microformes ou dautres substituts de qualit peut savrer suffisante pour les besoins
des usagers.

4. COMPOSITION DU
COMIT TECHNIQUE CHARG
DE LA RESTAURATION ET DES
DSAFFECTATIONS ; SES OBJECTIFS
Le comit technique issu du CNSPB est
compos dexperts en restauration, savoir
des restaurateurs (du secteur public ou restaurateurs privs retirs des affaires), conservateurs de la Bibliothque nationale de France et
de bibliothques municipales, spcialistes en

151

histoire du livre et conseillers pour le livre et la


lecture. Le CNSPB est galement une instance
de diffusion et de vulgarisation des rsultats
des recherches en conservation menes dans
les laboratoires publics et privs. Il participe
collgialement la rdaction de recommandations techniques publies par la DLL. Il dfend
souvent des choix de conservation minimalistes notamment lorsque les consquences
dune intervention lourde ne peuvent tre
values.
La difficult de sa tche rside dans la
ncessit de rendre distance un avis sur des
demandes de restauration qui ont troitement
partie lie avec les politiques patrimoniales de
chaque tablissement, voire de chaque rgion.
Il est donc recommand dans la lettre daccompagnement la demande de restauration de
faire mention de toute information susceptible
dclairer le contexte : frquence de consultation ; conditions de conservation actuelles et
somme alloue la conservation ; dmnagement ou ramnagement ventuels ; projet
dexposition, de publication, de mise en valeur
ou de prt lextrieur ; existence de reproductions ou fac-simils ; insertion dans une
collection ou un fonds rgulirement enrichis ;
sensibilisation du personnel et du public, etc.
Il est prfrable que le bibliothcaire
associe le restaurateur en amont de la constitution du projet de restauration. Toutefois,
cette collaboration entre lartisan et le responsable des collections ne dispense pas ce
dernier dexprimer travers son projet le souci
quil a de circonscrire, voire de limiter les
interventions sur des lments particulirement riches en informations historiques :
taches et graffitis peuvent tre des tmoignages prcieux de lusage du document
linstar de certaines lacunes attestant quun
livre a t enchan ou victime de vandalisme.
Le restaurateur doit donc en fonction de ces
indications tablir une liste dtaille des oprations envisages, liste qui constituera le fil
conducteur du journal quil enrichira au cours
de lintervention de ses observations ventuelles. Il conservera en particulier tout lment mis au jour lors du dmontage tels que,
par exemple, les dfets de reliure.
Dans certains cas (travaux particulirement dlicats ou premire demande de rvision du devis par le comit), il est souhaitable
que le restaurateur vienne prsenter ses propositions dintervention en compagnie du responsable de la bibliothque. Les runions du
comit technique sont avant tout une occasion
de confrontations positives des diffrentes
pratiques et savoir-faire o schangent, se
perptuent ou se remettent en question des
expriences, quelles manent du secteur
public ou du secteur priv de la restauration.

Annexe 2

Textes officiels
[Extrait du code des communes]
TITRE IV
bibliothques et muses
ARTICLE R. 341-1

ARTICLE R. 341-7

Les collections de lEtat dposes dans les


bibliothques municipales, dont les communes ont
lusage et doivent assurer la conservation, sont places sous la surveillance des municipalits.
Ces collections peuvent tre retires par le
ministre charg des bibliothques en cas dinsuffisance de soins ou dabus de la part des communes.

Le contrle technique de lEtat sur les bibliothques des communes est exerc de faon permanente sous lautorit du ministre charg de la culture par linspection gnrale des bibliothques. Le
ministre peut galement confier des missions spcialises des membres du personnel scientifique
des bibliothques ainsi qu des fonctionnaires de
son ministre choisis en raison de leur comptence
scientifique et technique.
Le contrle sexerce sur pices et sur place.
Chaque inspection donne lieu un rapport au
ministre charg de la culture, qui est transmis par le
prfet au maire.

ARTICLE R. 341-2
Les communes remettent chaque anne au
prfet un rapport relatif la situation, lactivit et
au fonctionnement de leurs bibliothques, accompagn des lments statistiques ncessaires llaboration du rapport annuel sur les bibliothques
publiques.
Les changes entre les bibliothques dobjets
appartenant aux communes font lobjet de dlibrations concordantes des conseils municipaux.
Dans leur nouvelle affectation, les objets bnficient des conditions de conservation et de protection au moins aussi favorables que celles qui leur
taient appliques antrieurement.

ARTICLE R. 341-4
Les collections de lEtat, cest--dire notamment les fonds dposs dans les bibliothques la
suite des lois et dcrets de la Rvolution ou ajouts
depuis par des concessions ministrielles, ne peuvent faire lobjet dchanges entre les bibliothques quen vertu dautorisations dlivres par
les prfets des dpartements concerns.
Le prfet peut en interdire ou en ordonner la
communication lextrieur aprs consultation de
la commune intresse.

ARTICLE R. 341-8

ARTICLE R. 341-6
Le contrle technique de lEtat sur les bibliothques des communes porte sur les conditions de
constitution, de gestion, de traitement, de conservation et de communication des collections et des ressources documentaires et dorganisation des locaux.
Il est destin assurer la scurit des fonds, la
qualit des collections, leur renouvellement, leur
caractre pluraliste et diversifi, laccessibilit des
services pour tous les publics, la qualit technique
des bibliothques, la compatibilit des systmes de
traitement, la conservation des collections dans le
respect des exigences techniques, relatives la
communication, lexposition, la reproduction, lentretien et le stockage en magasin.

ARTICLE R. 341-10
Les communes informent le ministre charg
de la culture de tout projet de dsaffectation des
documents anciens, rares ou prcieux dont elles
sont propritaires.
Le ministre dispose dun dlai de trois mois
pour faire connatre au maire de la commune intresse son avis pris aprs consultation du Conseil
national scientifique du patrimoine des bibliothques publiques. A lexpiration de ce dlai, lavis
du ministre est rput favorable. Lacte de dsaffectation fait mention de cet avis.

Les communes informent le prfet de tout projet de construction, dextension ou damnagement de btiments usage de bibliothques ainsi
que des projets de travaux dans ces btiments.
Le prfet dispose dun dlai de deux mois pour
faire connatre lavis technique de lEtat la collectivit territoriale intresse. Les travaux ne peuvent commencer avant la transmission de cet avis
ou lexpiration de ce dlai.

ARTICLES R. 341-11 R. 341-14

ARTICLE R. 341-9

ARTICLE R. 341-16

(Larticle R. 341-9 du code des communes a t


modifi par larticle 1 du dcret n 97-1201 du 24
dcembre 1997 pris pour lapplication au ministre de la culture et de la communication du 2 de
larticle 2 du dcret n 97-34 du 15 janvier 1997
relatif la dconcentration des dcisions administratives individuelles. Les modifications introduites par ce dcret figurent ci-dessous en caractres gras et italiques)

Lorsquun des emplois prvus larticle


L. 341-2 est dclar vacant, le ministre charg des
bibliothques communique au maire de la commune les nom et titres du candidat quil se propose de
choisir et linvite lui faire connatre son avis.
A dfaut de rponse du maire dans le dlai
dun mois, le ministre charg des bibliothques
peut procder la nomination.

Abrogs.

ARTICLE R. 341-15
Les bibliothcaires prvus larticle L. 341-2
appartiennent au corps scientifique des bibliothques de lEtat.

ARTICLE R. 341-17

ARTICLE R. 341-5
Les communications au-dehors des manuscrits et imprims autres que ceux viss larticle
R. 341-4 sont autorises par le maire.

Le prfet de rgion peut interdire la restauration de tout document appartenant lEtat vis au
prsent article.

Les communes informent le prfet de rgion


de tout projet de restauration dun document
ancien, rare ou prcieux avant la signature du
contrat tabli, cette fin ou dfaut avant lintervention. Le dossier de transmission comporte
lidentification du document, une description
dtaille de son tat avec photographies, le devis
descriptif et estimatif dtaill de la restauration
envisage, les rfrences du restaurateur.
Le prfet de rgion dispose dun dlai de trois
mois pour faire connatre un avis aprs consultation du Conseil national scientifique du patrimoine
des bibliothques publiques compos, dans les
conditions fixes par arrt du ministre charg de
la culture, de reprsentants de lEtat et du personnel scientifique des bibliothques ainsi que de personnalits qualifies.
Cet avis est communiqu au maire de la commune intresse. Les travaux ne peuvent commencer avant la transmission de cet avis ou lexpiration
de ce dlai.

152

Le rglement dadministration publique prvu


larticle L. 341-2 est pris sur le rapport du ministre
charg des bibliothques et du ministre de lconomie et des finances.

DECRET N 88-1037
Dcret n88-1037 du 9 novembre 1988 relatif au
contrle technique de lEtat sur les bibliothques
des collectivits territoriales
NOR : MCCB88800663D
Le Premier ministre,
Sur le rapport du ministre de la Culture, de la
Communication, des Grands Travaux et du
Bicentenaire,
Vu le code des communes, et notamment ses
articles L. 341-1, L. 341-2 et L. 341-4 ;
Vu lordonnance n 45-2678 du 2 novembre
1945 sur la cration des bibliothques centrales de
prt des dpartements ;

Annexe 2 TEXTES OFFICIELS [EXTRAIT DU CODE DES COMMUNES] TITRE IV BIBLIOTHQUES ET MUSES

Vu la loi n 83-8 du 7 janvier 1983 relative la


rpartition de comptences entre les communes,
les dpartements, les rgions et lEtat ;
Vu la loi n 83-663 du 22 juillet 1983 modifie
compltant la loi n 83-8 du 7 janvier 1983 relative
la rpartition de comptences entre les communes, les dpartements, les rgions et lEtat ;
Vu le dcret du 1er juillet 1897 relatif lorganisation des bibliothques publiques des villes ;
Vu le dcret n 69-1265 du 31 dcembre 1969
portant statut du personnel scientifique des bibliothques ;
Vu le dcret n 86-102 du 20 janvier 1986 relatif lentre en vigueur du transfert de comptences dans le domaine de la culture :
Le Conseil dEtat (section de lintrieur)
entendu,
Dcrte :

ART. 1er.- Avant larticle R. 341-1 du code des


communes, les mots Section I. - Organisation
sont supprims.

ART. 2.- Larticle R. 341-2 du code des communes


est remplac par les dispositions suivantes :
ART. R. 341-2 - Les communes remettent
chaque anne au prfet un rapport relatif la situation, lactivit et au fonctionnement de leurs
bibliothques, accompagn des lments statistiques ncessaires llaboration du rapport
annuel sur les bibliothques publiques.

ART. 3.- Le deuxime alina de larticle


R. 341-3 du code des communes est remplac par
les dispositions suivantes :
Les communes informent le prfet de tout
sinistre, soustraction ou dtournement affectant
des documents anciens, rares ou prcieux dans une
bibliothque.

ART. 4.- Il est ajout larticle R. 341-4 du code


des communes lalina suivant :
Le prfet peut en interdire ou en ordonner la
communication lextrieur aprs consultation de
la commune intresse.

ART. 5.- Le premier alina de larticle R. 341-5 du


code des communes est remplac par les dispositions suivantes :
Les communications au-dehors des manuscrits imprims autres que ceux viss larticle
R. 341-4 sont autorises par le maire.
ART. 6.- Larticle R. 341-6 du code des communes
est remplac par les dispositions suivantes :
Art. R.341-6.- Le contrle technique de
lEtat sur les bibliothques des communes porte sur
les conditions de constitution, de gestion, de traitement, de conservation et de communication des
collections et des ressources documentaires et
dorganisation des locaux.
Il est destin assurer la scurit des fonds,
la qualit des collections, leur renouvellement, leur
caractre pluraliste et diversifi, laccessibilit des
services pour tous les publics, la qualit technique
des bibliothques, la compatibilit des systmes de
traitement, la conservation des collections dans le

respect des exigences techniques relatives la


communication, lexposition, la reproduction, lentretien et le stockage en magasin.

thques publiques. A lexpiration de ce dlai, lavis


du ministre est rput favorable. Lacte de dsaffectation fait mention de cet avis.

ART. 7.- Larticle R. 341-7 du code des communes


est rdig comme suit :
Art. R. 341-7. - Le contrle technique de
lEtat sur les bibliothques des communes est exerc de faon permanente sous lautorit du ministre
charg de la Culture par linspection gnrale des
bibliothques ainsi qu des fonctionnaires de son
ministre choisis en raison de leur comptence
scientifique et technique.
Le contrle sexerce sur pices et sur place.
Chaque inspection donne lieu un rapport
au ministre charg de la Culture, qui est transmis
par le prfet au maire.

ART. 11.- Les dispositions des articles R. 341-10

ART. 8.- Larticle R. 341-8 du code des communes


est rdig comme suit :
Art. R. 341-8 - Les communes informent le
prfet de tout projet de construction, dextension
ou damnagement de btiments usage de bibliothques ainsi que des projets de travaux dans ces
btiments.
Le prfet dispose dun dlai de deux mois
pour faire connatre lavis technique de lEtat la
collectivit territoriale intresse. Les travaux ne
peuvent commencer avant la transmission de cet
avis ou lexpiration de ce dlai.
ART. 9.- Larticle R. 3412 -9 du code des communes est rdig comme suit :
Art. R. 341-9. - Les communes informent
le ministre charg de la Culture de tout projet de
restauration dun document ancien, rare ou prcieux, avant la signature du contrat tabli cette
fin ou dfaut avant lintervention. Le dossier de
transmission comporte lidentification du document, une description dtaille de son tat avec
photographies, le devis descriptif et estimatif
dtaill de la restauration envisage, les rfrences
du restaurateur.
Le ministre dispose dun dlai de trois mois
pour faire connatre un avis aprs consultation du
Conseil national scientifique du patrimoine des
bibliothques publiques compos, dans les conditions fixes par arrt du ministre charg de la
Culture, de reprsentants de lEtat et du personnel
scientifique des bibliothques ainsi que de personnalits qualifies.
Cet avis est communiqu au maire de la commune intresse. Les travaux ne peuvent commencer avant la transmission de cet avis ou lexpiration
de ce dlai.
Le ministre peut interdire la restauration de
tout document appartenant lEtat vis au prsent
article.
ART. 10.- Larticle R. 341-10 du code des communes est rdig comme suit :
Art. R. 341-10. - Les communes informent le
ministre charg de la culture de tout projet de
dsaffectation des documents anciens, rares ou
prcieux dont elles sont propritaires.
Le ministre dispose dun dlai de trois mois
pour faire connatre au maire de la commune intresse son avis pris aprs consultation du Conseil
national scientifique du patrimoine des biblio-

153

inclus du code des communes sont applicables aux


dpartements et aux rgions.
Les attributions dvolues au prfet par ces
articles sont exerces, en ce qui concerne les
rgions, par le prfet de rgion.
Les attributions dvolues au maire sont exerces selon le cas par le prsident du conseil gnral
ou du conseil rgional.

ART. 12.- Le premier alina de larticle R. 341-3,


le deuxime alina de larticle R. 341-5 et les
articles R. 341-12 R. 341-14 du code des communes sont abrogs.
Les mots Section II. - Catgories de bibliothques figurant avant larticle R. 341-12 sont
supprims.
ART. 13.- Le ministre de lintrieur, le ministre
de la culture, de la communication, des grands travaux et du Bicentenaire et le secrtaire dEtat
auprs du ministre de lintrieur, charg des collectivits territoriales, sont chargs, chacun en ce qui
le concerne, de lexcution du prsent dcret, qui
sera publi au Journal officiel de la Rpublique
franaise.

Fait Paris, le 9 novembre 1988.


Par le Premier ministre :
MICHEL ROCARD
Le ministre de la culture, de la communication,
des grands travaux et du Bicentenaire,
Jack LANG
Le ministre de lintrieur
Pierre JOXE
Le secrtaire dEtat
auprs du ministre de lintrieur,
charg des collectivits territoriales,
Jean-Michel BAYLET

Annexe 3

Les acquisitions patrimoniales


Jacques DEVILLE

Les acquisitions patrimoniales


occupent une place centrale dans
larsenal lgislatif mis en uvre
par lEtat pour protger
le patrimoine culturel national.
Les lgislations sur le droit de
premption (lois du 31 dcembre
1921 et du 23 juillet 1987),
sur les restrictions en matire
dexportation de biens culturels
(loi du 31 dcembre 1992), et sur
la dation (loi du 31 dcembre
1968), convergent en effet
autour dun mme constat :
il existe des oeuvres qui sont
entre les mains de particuliers
et dont lintrt savre tre tel
pour la collectivit que lentre
de ces biens dans les collections
publiques constitue le plus
sr moyen de garantir la
prservation de ceux-ci et
dassurer leur maintien dfinitif
sur le territoire franais.
Avant dexaminer les conditions
de lexercice du droit de
premption auquel il peut tre
recouru afin denrichir les
collections publiques, il convient
de rappeler quelles sont les
rgles gnrales sur lesquelles
se fonde toute politique
dacquisition patrimoniale.

1. PRINCIPES DE SLECTION
DES DOCUMENTS ACQURIR
1.1. LIDENTIFICATION
DES COLLECTIONS ENRICHIR
Pour une bibliothque comme pour tout
autre tablissement ayant une mission de
conservation, lintrt dune acquisition patrimoniale ne se mesure pas laune des critres
qui dterminent la valeur dun document sur le
march du livre rare et de lautographe. Ainsi,
par exemple, lachat de tels ou tels monuments de lhistoire de ldition ou de tel incunable noffre gnralement quun intrt limit pour les bibliothques, dans la mesure o
ces pices sont souvent fort bien reprsentes
dans les collections publiques. Il convient
donc de rappeler, en premier lieu, que ce nest
quau regard de la raret du document et des
spcificits des collections conserves par un
tablissement que lacquisition dun ouvrage
prcieux ou dun manuscrit a un sens.
Toute politique dacquisition doit, en
consquence, se fonder sur lidentification
pralable des collections patrimoniales les
plus spcifiques qui se trouvent conserves
par la bibliothque. Par lutilisation des grands
instruments bibliographiques nationaux
(index du Catalogue gnral des manuscrits des
bibliothques publiques ; index du Patrimoine
des bibliothques de France), il est possible
dvaluer sommairement les caractristiques
des fonds patrimoniaux du mme type dj
conservs par les institutions publiques, et de
dterminer quelles sont, au sein de la bibliothque, les collections patrimoniales qui justifient dtre compltes ou enrichies, en fonction dorientations quil convient galement
de dfinir avec le plus grand soin. Il importera
de privilgier, avant tout, lenrichissement de
collections dont il nexiste pas ou peu dquivalents dans dautres tablissements, ou de
celles rassemblant des documents uniques ou
particulirement rares. Les conclusions de ce
travail didentification pourront tre formalises dans une fiche gnrale quil savrera
utile de produire et dexploiter lors du montage financier des acquisitions.

1.2. TYPOLOGIE DES COLLECTIONS


ET DE LEURS LOGIQUES
DENRICHISSEMENT
Il est possible dclairer la logique des
acquisitions patrimoniales en fonction dune
typologie sommaire qui distingue quatre
grandes espces de collections rencontres frquemment dans les bibliothques :
- collections constitues par rfrence une
aire de production documentaire (impressions
locales de diverses natures, manuscrits copis

154

ou enlumins par des ateliers rgionaux, etc.) ;


- collections formes de documents dune
mme provenance, ou rassembls par un
mme possesseur (les documents qui peuvent
tre de toutes natures prsentent des signes
confrant un intrt spcial leur rapprochement : ex-libris, annotations autographes,
cachets, reliures aux armes, indications de
cotes renvoyant des listes, etc.) ;
- collections consacres un auteur ou un
artiste (manuscrits autographes, dessins,
estampes, partitions, reliures ou ditions originales, etc.) ;
- collections constitues par rfrence au
contenu thmatique ou rgional des documents (fonds locaux, fonds consacrs une
discipline ou un thme particulier).
Il peut arriver que lacquisition dun
mme document puisse rpondre concurremment plusieurs logiques diffrentes, lorsque
celui-ci est susceptible davoir sa place dans
plusieurs collections diffrentes (par exemple
lorsquun manuscrit autographe dun auteur
se signale galement par une marque de provenance renvoyant un possesseur illustre).
Il convient de veiller ce que des documents darchives ne soient pas acquis par une
bibliothque (circulaire du directeur du livre et
de la lecture et du directeur des archives de
France du 2 septembre 1994).

1.3. LIDENTIFICATION DES LMENTS


CARACTRISTIQUES DES DOCUMENTS
SUSCEPTIBLES DTRE ACQUIS
Il importe de complter la notice bibliographique des documents par toutes les informations utiles permettant dapprcier mieux
lintrt et la valeur de ceux-ci. Suivant la
nature du document, ces indications sont
gnralement :
- pour un livre imprim : le nombre et la nature des illustrations (identifier les techniques
utilises) ; la prsence dannotations, denvois
autographes ; la prsence de manuscrits, de
dessins ou de suites de gravures truffant
lexemplaire ; la prsence de signes dappartenance, voire dune reliure remarquable ; le statut de lexemplaire (exemplaire sur grand
papier, exemplaire nominatif ou numrot,
identification du tirage) ;
- pour un manuscrit autographe : le nombre et
la taille des feuillets ; la prsence ou non de
variantes ou de corrections ; le statut du document (document indit totalement ou partiellement) ;
- pour une estampe : la taille de loeuvre et la
technique de gravure utilise ; la prsence de
remarques, dannotations, de justifications ;
le statut (dtermination ventuelle de ltat) ;
la qualit de conservation de lpreuve
(marges coupes ou non).

Annexe 3 LES ACQUISITIONS PATRIMONIALES

Il conviendra de faire rfrence aux


notices dcrivant ces documents dans les
bibliographies ou ouvrages de rfrence qui
les signalent.
Pour les ouvrages de bibliophilie contemporaine, un dossier devra, en outre, tre
constitu sur lartiste et sur les enjeux particuliers de loeuvre ( partir dlments biographiques, darticles, etc.)
Ces diverses informations devront apparatre dans les dossiers de demande de subvention susceptibles dtre prsents aux services de lEtat.

1.4. POLITIQUES DACQUISITION


SOUTENUES PAR LES FRAB
LEtat conduit depuis plusieurs annes une
politique de soutien en faveur de lenrichissement du patrimoine des bibliothques, politique qui se traduit soit par des aides financires directes aux bibliothques soit par la
constitution en coopration avec certaines
rgions, de fonds rgionaux dacquisition des
bibliothques (FRAB). Dans les rgions
dotes de FRAB, cest la DRAC quil convient
dadresser la demande de subvention, aprs
stre assur que toutes les pices requises ont
bien t rassembles (lettre officielle de
demande de subvention ; extrait de catalogue ;
descriptif complet du document acqurir ;
note prsentant lintret de lacquisition au
regard des collections patrimoniales et du projet culturel global de ltablissement). Ce sont
les comits rgionaux des FRAB qui statuent
sur les projets dacquisition, sur la base de
lavis scientifique propos par un comit technique national auxquels participent des spcialistes de chaque domaine. En principe,
seules les bibliothques publiques peuvent
obtenir ces subventions, mais il arrive que
des associations participent une acquisition
comme mcnes, au mme titre que des socits prives, ou quelles soient habilites
bnficier de dpts temporaires dans le cadre
de conventions passes avec les tablissements.
Lorsque des documents patrimoniaux ou des collections sont mis en vente
directement par des particuliers, il est fortement conseill que lexpertise de la valeur des
biens, qui auront pu tre pralablement mis en
dpt la bibliothque, soit effectue par un,
ou plusieurs professionnel(s) reconnu(s) du
march de lestampe, du livre dart ou de lautographe. Pour cette opration, dun cot
modr par rapport aux risques prsents par
ce mode dacquisition, il importe, en effet, que
ce soit un libraire ou un marchand qui assume
la fonction dexpert vis--vis de ladministration. A linstar des notices de catalogues de
libraires, les rapports dexpertise font, du

reste, partie des pices soumises aux conservateurs appels mettre un avis scientifique
sur la valeur dfinitive et lintrt ou non dun
achat.

2. LEXERCICE DU DROIT DE
PREMPTION DE LTAT LORS DUNE
VENTE PUBLIQUE DOEUVRES DART
2.1. DFINITION
Lors de toute vente publique doeuvres
dart en France ou Monaco, lEtat par lintermdiaire du ministre charg de la culture, dispose dun droit de premption en vertu duquel
il peut se substituer au dernier enchrisseur
(loi du 31 dcembre 1921). LEtat peut exercer
ce droit pour le compte des collectivits territoriales (loi du 23 juillet 1987).

2.2. MODALITS DAPPLICATION


Le droit de premption engage la puissance publique. Il importe donc que son exercice
soit strictement contrl et ne donne lieu
aucun abus, afin dviter toute contestation :
- il ne peut tre exerc que par un fonctionnaire dEtat. Pour le compte des bibliothques
relevant des collectivits territoriales, ce droit
est exerc par lintermdiaire du directeur du
livre et de la lecture ou dun fonctionnaire
dEtat dment habilit par lui : conservateur
en poste la direction du livre et de la lecture
ou conservateur dEtat muni dune autorisation pralable du directeur du livre et de la
lecture.
- le document prempt doit rester dans une
collection publique franaise ;
- il convient de vrifier que plusieurs tablissements nentrent pas en concurrence pour
lacquisition dun mme document. Les
concertations sont faites au plan local par les
bibliothques municipales (auprs des autres
bibliothques, des archives dpartementales,
des muses, des maisons dcrivain), et au
plan national par la direction du livre et de la
lecture (auprs des autres directions du ministre charg de la culture et de la Bibliothque
nationale de France) ;
- la plus grande discrtion doit tre observe
jusquau moment de la vente, notamment
envers le commissaire-priseur et lexpert qui
ne devront pas avoir t avertis de lintrt
port par la bibliothque lgard du document ;
- la premption doit rester un moyen exceptionnel dacquisition pour les tablissements,
rserve aux documents de premire importance pour les tablissements et - sauf exception - en excellent tat. Lorsque la valeur du
document ne justifie pas une premption,

155

ltablissement pourra se porter acqureur de


celui-ci, soit en adressant quelques jours avant
la vente un ordre dachat au commissaire-priseur ou lexpert charg de lassister, soit
(plus srement) en participant aux enchres
au moment de la vacation (sur place, par lintermdiaire dun reprsentant, ou par tlphone).
Afin que toutes les formalits prcdant
la vente puissent tre accomplies temps et
dans de bonnes conditions, la demande
dexercice du droit de premption doit tre
faite auprs des services de la direction du
livre et de la lecture le plus rapidement
possible.
La loi prvoit que le ministre charg de la
culture doit adresser au commissaire-priseur
dans les quinze jours qui suivent la vente une
confirmation crite de la premption. Ce dlai
lgal ne doit absolument pas tre considr
comme un dlai de rflexion pour les bibliothques municipales acheteuses.

Annexe 4

Environnement et conservation des documents de bibliothques : tableau rcapitulatif des recommandations


Astrid-Christiane BRANDT avec le concours des auteurs et de Bertrand LAVDRINE

156

Annexe 5

Dossier de restauration
N de dossier

VILLE

Examin au Conseil national scientifique du patrimoine le :

Etablissement

Atelier
Cote de louvrage :
Calendrier prvu

NOTICE DESCRIPTIVE
DESCRIPTION BIBLIOGRAPHIQUE

auteur
titre

adresse, date

format bibliographique
collation : pages ou feuillets, signatures, nombre de cahiers
illustrations : prciser couleurs ou non, mode de gravure (bois, cuivre), feuillets hors texte...

> Rfrences
(rpertoires et bibliographies)

> Particularits dexemplaire


possesseurs

notes

tiquettes anciennes

date dentre dans les collections si elle est connue

157

Annexe 5
DESCRIPTION GNRALE DU VOLUME

> Description de la reliure


dimensions (hauteur x largeur x paisseur) :
matriau(x) de la couvrure

mm

matriau(x) des plats

dos : nerfs apparents ou non

type et dcor

poque
gardes :
dbut
- nombre
- matire
- remarques (blanches, couleurs, mentions manuscrites,...)

fin
- nombre
- matire
- remarques

Tranchefiles (type, matriaux, couleurs)

> Description du corps douvrage


matriau(x) des feuillets

remarques diverses sur le corps douvrage (encre ple, tranches dores, notes manuscrites contemporaines ou non, etc.)

autres remarques :

158

Annexe 5
> Description dtaille de ltat de conservation
Reliure

plat suprieur

plat infrieur

dos

couture :
- nombre de nerfs

- matire des nerfs

- tat de conservation (non casse, casse au dos, casse aux mors...)

tranchefiles
gardes :
dbut

fin

claies et charnires

> Corps douvrages


feuillets

fonds de cahiers

illustrations

159

Annexe 5
PROJET DE RESTAURATION

A remplir par le responsable du document : dcrire les


objectifs de la restauration, signaler la liste des lments
restaurer, des lments conserver sur le volume,
conserver part, et donner toutes les informations utiles
la comprhension du projet.

A remplir par le restaurateur : dcrire prcisment les


oprations proposes et mentionner ventuellement les
produits utiliss pour les traitements particuliers qui
seraient prconiss.

PHOTOGRAPHIES

noir et blanc
nombre
chelle
couleurs
nombre
chelle
INFORMATIONS COMPLMENTAIRES SUR LE DOSSIER DE RESTAURATION

> Les photographies

> Le projet de restauration

Le dossier de demande de restauration doit obligatoirement comporter des photos, faute de quoi il ne pourra tre
examin par le Conseil.
Elles seront de prfrence en couleur, et sous forme de
diapositives.
Elles montreront louvrage restaurer sous plusieurs
angles, et insisteront sur les parties abmes (reliure, dos,
plats, feuillets, couture...).
Chaque photo comportera une chelle (dposer un mtre
ou une rgle gradue ct de louvrage pour la photo),
et la cote de louvrage.
Le nombre requis de photos est de 2 5 par ouvrage.
Le format requis pour les photos tires sur papier est
de 13 x 18 cm.
Ces photographies sont indispensables pour
le travail des restaurateurs.

Le bibliothcaire a louvrage sous les yeux, et connat


son environnement ; il est donc le mieux plac pour tablir
un projet de restauration. Celui-ci comportera les oprations
ncessaires selon lui (refaire la couture, refaire le dos et
les mors, rincruster le dos ancien, dpoussirer les feuillets
et les fonds des cahiers, monter les feuillets sur onglets,
monter les dessins sur carton neutre, etc.)
Le projet de restauration doit rpondre point par point
aux questions poses par la description de ltat de conservation de louvrage. Le bibliothcaire pourra tre aid pour
ce projet par un restaurateur correspondant du Conseil,
qui tablira une sorte de diagnostic des travaux effectuer.

160

Annexe 6

Bibliographie
prpare par Elisabeth BAILLY et Jean-Marie ARNOULT

La bibliographie qui suit est constitue par


les rfrences cites par les auteurs des recommandations, complte par des rfrences qui,
sans tre parfois dune utilit immdiate pour les
sujets traits, peuvent ouvrir des pistes ceux qui
voudraient satisfaire leur curiosit ; on ne trouvera donc pas une bibliographie exhaustive, mais les
points de repre jugs indispensables pour comprendre ltat prsent des questions poses.
On a galement vit de faire une liste
destine aux seuls techniciens, restaurateurs et
conservateurs spcialistes ; elle sadresse dabord
aux lecteurs de ce volume et doit leur permettre
daller plus loin dans leurs recherches, sils le dsirent. Sur le papier, par exemple, on ne trouvera
pas lhistorique du matriau ni la liste de toutes
les tudes techniques qui ont paru sur un sujet
aussi vaste et aussi difficile cerner, mais les principales rfrences aux tudes concernant les proccupations actuelles. Pour tous les autres aspects
(histoire, commerce, etc.), on se rfrera naturellement aux bibliographies et tudes existantes.
De mme, et dans lincapacit o lon tait de
faire une bibliographie exhaustive du sujet, on a
vit de citer des tudes scientifiques, techniques
ou historiques ponctuelles sur des points particuliers, ce qui aurait eu pour consquence de privilgier un aspect au dtriment dun autre, et par
l-mme dorienter le jugement du lecteur dans
des domaines o la vrit est loin dtre tablie
de manire dfinitive. On a signal, en priorit,
les documents les plus rcents, ceux quil est assez
facile de se procurer, sans ngliger des documents
plus anciens qui peuvent apporter une vision
historique qui nest pas sans intrt pour la comprhension de lvolution de la conservation et
de la restauration. En se plaant dlibrment
dans une certaine dure, on espre faciliter
le travail des non-spcialistes et rendre plus aise
la consultation de documents techniques
dun abord parfois difficile.
Dans la mesure du possible, on a privilgi la
littrature en langue franaise aisment accessible
dans les bibliothques et centres de documentation, voire en librairie, en laccompagnant des
principales rfrences en langues trangres
- en anglais notamment.
PLAN DE CLASSEMENT

0. Gnralits
1. Conservation prventive
1.1. Gnralits
1.2. Btiments
1.3. Environnement climatique
1.4. clairage
1.5. Insectes, moisissures et dsinfection
2. Les matriaux et les traitements
3. Les documents manuscrits et imprims
4. Les priodiques
5. Les documents en feuille
6. Les documents photographiques
7. Les documents audiovisuels
8. La reproduction : techniques et utilisations
9. Les traitements durgence
10. Les expositions
11. Informations diverses
11.1. Revues
11.2. Publications en sries
11.3. Documents vido
11.4. Centres de documentation

0. GNRALITS
Actes de la confrence panafricaine sur la prservation et
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1.1. Gnralits
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1.2. Btiments
Btiments de bibliothques universitaires et de bibliothques publiques en France depuis 1990. University and
public library buildings in France since 1990. Sminaire LIBER,
Paris, 22-26 janvier 1996. [Paris, Direction de linformation
scientifique, des technologies nouvelles et des bibliothques,
1996. Preprints]. Voir ci-dessous la publication des actes de ce
sminaire sous le titre : The post-modern library between
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Bibliothques dans la cit, guide technique et rglementaire. Sous la dir. de G. Grunberg, avec la collab. de la Direction
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11. INFORMATIONS DIVERSES
11.1. Revues
The Abbey Newsletter, Preservation of library and archival
materials. Provo (Utah).
Actualits de la conservation. Lettre interne de la
Bibliothque nationale de France. Paris.
Actualit de la scnographie. Paris.
AIC News, American Institute for conservation of historic
and artistic works. Washington D.C.
Arts et mtiers du livre. Paris.
The Book and Paper group annual. Washington, American
institute for conservation of historic and artistic works.
Bulletin de lICC [Institut canadien de conservation] = CCI
[Canadian conservation institute] Newsletter. Ottawa.
Cab newsletter : Conservazione negli archivi e nelle bibliotheche. Roma, Istituto per la patologia del libro.
Cahiers Expo Mdias. Paris.
Conservation news, The official newsletter of United
Kingdom institute for conservation of Historic and artistic
works. London.
Conservation-restauration des biens culturels dit par
lARAAFU. Paris.
Institut canadien de conservation, bulletin technique =
Canadian conservation institute, technical bulletin.
Ottawa.
International preservation news, newsletter of the

163

IFLA core program on preservation and conservation.


Washington, puis Paris.
Journal of the American Institute for Conservation.
Washington.
Nouvelles de lARSAG. Paris.
Paper conservation news. Leigh.
The paper conservator, the journal of the Institute of
paper conservation. Leigh.
Restaurator, international journal for the preservation
of library and archival material. Copenhagen.
Restauro, Zeitschrift fr Kunsttechniken,
Restaurierung und Museumsfragen, Mitteilungen der
IADA. Mnchen.
Studies on conservation. The journal of the international institute for conservation of historic and artistic
works. Londres.
11.2. Publications en srie
Les documents graphiques et photographiques, analyse et conservation. Paris, CRCDG, 1981 >
Actes des congrs, confrences, journes dtude organiss par des associations professionnelles, en France et
ltranger (IIC, ICOM, ICCROM, ARSAG, etc.).
Publications diverses de The Commission on preservation and access (Washington) et de sa correspondante
europenne, The European commission on preservation
and access (Amsterdam).
11.3. Documents vido
Centre de recherches sur la conservation des documents graphiques. Ral. : P. Kimiani. Prod. : Paris,
Antenne 2 ; Soc. Ph. Dussart ; SERDDAV, 1987. (26 min.)
If disaster strikes. London, National Preservation
Office, 1988 (Cassette VHS, 20 minutes).
Patrimoine aux soins intensifs. Ral. : Ph. Grand, Cl.
Schauli. Prod. : Genve, RTSR, 1986. (30 min.)
La reliure, volet 1 : plaure, couture, corps douvrage ;
volet 2 : couture, dorure. Ralisation Alain Vollerin.
Vidothque des Mtiers dart Rhne-Alpes. Production
de la Socit dencouragement aux mtiers dart (Coll.
Conservatoire du savoir ).
Slow Fires : on the preservation of Human Record, film
de Terry Sanders (version franaise). Council on Library
resources, 1987 (Cassette VHS, 52 min.)
11.4. Centres de documentation
Outre la plupart des grandes bibliothques municipales
et universitaires, qui constituent des instruments de
recours aisment accessibles (pour des consultations sur
place ou distance), on dispose galement des ressources
spcialises suivantes :
- centre de documentation des Services de la conservation
de la Bibliothque nationale de France,
58, rue de Richelieu
75084 Paris Cedex 02
Tl. 01.47.03.84.82
- centre de documentation de lInstitut de formation des
restaurateurs dobjets dart (dpartement de lEcole
nationale du patrimoine)
150, avenue du Prsident-Wilson
93210 LA PLAINE-SAINT-DENIS
Tl. 01.49.56.57.00
- centre de documentation du Centre de recherches sur la
conservation des documents graphiques
36, rue Geoffroy-Saint-Hilaire
75005 PARIS
Tl. 01.45.87.06.12
Le site internet du ministre de la culture et de la communication permet de consulter les catalogues de certains de
ces centres : voir Sciences et patrimoine culturel
http://www.culture.fr/culture/conservation/fr/index.htm
Certaines grandes institutions dans le monde (bibliothques, muses, universits) ont des sites internet
consacrs, en principe, la conservation ; ils sont souvent des sites de conversation qui nappor tent parfois
gure plus que ce quon peut trouver facilement
ailleurs sur papier.

Annexe 7

Adresses utiles
des organismes professionnels

CENTRE TECHNIQUE DU BOIS


ET DE LAMEUBLEMENT
10, avenue de Saint-Mand
15012 PARIS
tl. 01.40.19.49.19
fax 01.43.40.85.65

CHAMBRE SYNDICALE
NATIONALE DE LA
RELIURE-BROCHURE-DORURE
15, rue de Buci
75006 PARIS
tl. 01.43.54.85.82
fax 01.40.46.91.12

COMIT SCIENTIFIQUE
ET TECHNIQUE
DES INDUSTRIES CLIMATIQUES
(COSTIC)
Domaine de Saint-Paul
BP 66
78470 Saint-Rmy-ls-Chevreuse
tl. 01.30.85.20.10
fax 01.30.85.20.38

SYNDICAT NATIONAL DES


DOREURS ET DES ENCADREURS
34, rue de Penthivre
75008 PARIS
tl. 01.42.98.87.12

164

Annexe 8

Adresses utiles
des organismes publics

DIRECTION DU LIVRE
ET DE LA LECTURE
BUREAU DU PATRIMOINE

27, avenue de lOpra


75001 Paris
tl. 01.40.15.74.57
fax 01.40.15.74.04

BIBLIOTHQUE NATIONALE
DE FRANCE
SERVICES DE CONSERVATION

Quai Franois-Mauriac
75706 Paris Cedex 13
tl. 01.53.79.41.60
fax 01.53.79.41.61

BIBLIOTHQUE NATIONALE
DE FRANCE
CENTRE TECHNIQUE
LABORATOIRE DASSISTANCE
SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE

Parc Gustave-Eiffel
Bussy-Saint-Georges
77607 Marne-la-Valle Cedex 03
tl. 01.64.76.38.32
fax 01.64.76.39.10

BIBLIOTHQUE NATIONALE
DE FRANCE
CENTRE DE CONSERVATION
DU LIVRE
Chteau de Sabl
72300 Sabl-sur-Sarthe
tl. 02.43.95.19.92
fax 02.43.92.28.66

CENTRE DE RECHERCHES
SUR LA CONSERVATION
DES DOCUMENTS GRAPHIQUES
36, rue Geoffroy-Saint-Hilaire
75005 Paris
tl. 01.44.08.69.90

165

Annexe 9

Liste des auteurs et collaborateurs

CLAUDE ADAM

JEAN-MARC FONTAINE

Chef de travaux dart


Bibliothque nationale de France

Laboratoire dacoustique musicale


Universit Paris-VI
Bibliothque nationale de France

JEAN-MARIE ARNOULT
JEAN-LOUP FOSSARD

Inspecteur gnral des bibliothques

Services de conservation
Bibliothque nationale de France

ELISABETH BAILLY

Elve de lENSSIB
en stage la direction du livre et de la lecture

JEAN-FRANOIS FOUCAUD

Conseiller pour le livre et la lecture


Direction rgionale des affaires culturelles
Languedoc-Roussillon
Montpellier

KATIA BASL

Chef de travaux dart


Centre technique de Marne-la-Valle
Bibliothque nationale de France

REN HARDY
GALLE BQUET

Chef de travaux dart


Bibliothque nationale de France

Bureau des politiques documentaires


Direction du livre et de la lecture

MARIE- PIERRE LAFFITTE


MADELEINE

BLOUIN

Dpartement des manuscrits


Bibliothque nationale de France

Chef de travaux dart


Bibliothque nationale de France

XAVIER LAVAGNE
ASTRID -CHRISTIANE

BRANDT

Conseiller pour le livre et la lecture


Direction rgionale des affaires culturelles
Provence-Alpes-Cte dAzur/Aix-en-Provence

Laboratoire dassistance scientifique


et technique
Centre technique de Marne-la-Valle
Bibliothque nationale de France

FABIENNE LE BARS

Rserve des livres rares


Bibliothque nationale de France

SIMONE BRETON-GRAVEREAU

Services de conservation
Bibliothque nationale de France
ANNETTE

CORINNE LE BITOUZ

Dpartement des estampes


et de la photographie
Bibliothque nationale de France

DAUNAS

Bureau du patrimoine
Direction du livre et de la lecture

BRIGITTE LECLERC
ELSE

DELAUNAY

Laboratoire dassistance scientifique


et technique
Centre technique de Marne-la-Valle
Bibliothque nationale de France

Dpartement des priodiques


Bibliothque nationale de France
JOCELYNE DESCHAUX

SYLVIE LE RAY

Bibliothque municipale
Toulouse

Bureau du patrimoine
Direction du livre et de la lecture

JACQUES DEVILLE
GILLES MUNCK

Bureau du patrimoine
Direction du livre et de la lecture

Chef de travaux dart


Bibliothque nationale de France

CATHERINE DUMAS
ROGER-VINCENT SVENO

Services de conservation
Bibliothque nationale de France

Chef de travaux dart


Bibliothque nationale de France

JEAN-JACQUES EZRATI
MARIE- LISE TSAGOURIA

Direction des muses de France


BERNARD

Services de conservation
Bibliothque nationale de France

FAGES

Services de conservation
Bibliothque nationale de France

PHILIPPE VALLAS

Dpartement Philosophie, Histoire


et Sciences de lHomme
Bibliothque nationale de France

166

Annexe 10

Illustrations

Les illustrations qui suivent


ont deux objectifs :
- montrer la nature du travail
de restauration sur des documents ; les exemples prsents
ici ne couvrent pas lintgralit
des cas susceptibles dtre rencontrs mais ils comptent parmi
les plus frquents ; ce sont en
gnral des cas techniquement
simples qui ne prtent pas discussion ;
- donner un aperu des problmes qui exigent de conduire
une analyse approfondie, de procder des confrontations et
des rflexions communes entre
responsables de collections, restaurateurs ou autres spcialistes, et historiens, avant
quune dcision dintervention
soit prise.

167

1. Nicolas de Lyre, Commentaires sur la Gense.


Manuscrit, XVe sicle.
(Bibl. mun. dEvreux, Ms 102. Clich BNF, D. 127).
Reliure en peau retourne sur ais de bois, partiellement
dcolle, endommage et fragilise par de nombreux
passages dinsectes (probablement des vrillettes) logs
dans le bois des ais.
Le dcollage du matriau de couvrure est souvent la
consquence dune forte humidit suivie dun asschement
plus ou moins rapide favorisant des rtractations qui
diminuent la qualit du collage. Lessentiel du travail
portera ici sur les ais qui ont t fragiliss par
les insectes : consolidation par renforcement avec
des matriaux synthtiques, ou remplacement
de certaines parties avec des essences
identiques, ou remplacement complet si le bois
est trop friable ; dans ce dernier cas, il faut
veiller ne pas crer un pastiche de reliure
ancienne sur ais de bois, qui risquerait de
dnaturer les vestiges de la reliure dorigine
et de porter atteinte leur crdibilit historique.

2. Office des dfunts. Manuscrit, XVe sicle.


(Bibl. mun. de Colmar, Ms 318. Clich BNF, D. 409).
Reliure en peau de couleur myrtille sur ais de bois. Sur
les contreplats, ont t colls des feuillets de parchemin
extraits dun manuscrit musical. Lorsquon procde
au dcollage de ces dfets, lencre des annotations
manuscrites du verso reste en partie sur le bois du plat.
La dcision de dcoller des feuillets ou fragments
de feuillets de ce type - quils soient colls en plein sur
un plat ou un contreplat, ou quils soient des claies en
parchemin destines renforcer le dos entre les nerfs doit prendre en compte les risques de perte irrmdiable
dinformations ventuellement intressantes pour la
recherche, mais qui sont parfois purement anecdotiques
et dune valeur scientifique limite. La dcision
de dcoller ou de laisser en ltat rsultera de
la confrontation des avis de spcialistes de codicologie,
et de musicologie dans le cas prcis, de lintrt
archologique du document support, et de lintrt quil
y aurait dtruire lentit historique constitue par le
document et les dfets qui le composent. Il faut savoir
parfois rsister la tentation et la curiosit inutile.

3. Psautier, version de saint Jrme, suivi des Cantiques


avec gloses marginales. Manuscrit sur parchemin,
IXe-Xe sicles.
(BNF, Ms latin 102. Clich BNF, D. 224).
Reliure en peau blanche sur ais de bois (XIIe-XIVe sicles).
La couvrure, sche et cassante, sest dcolle des ais,
le dos est cass ainsi que les tranchefiles.
Il sagit dun exemple frquent de dgradations qui
tmoignent dune usure physique rgulire au fil des
temps, sans relever rellement dun accident particulier.
La restauration devra tenir compte des marques du
vieillissement des matriaux qui sont autant de signes
historiques voire archologiques dont linterprtation
est importante pour la comprhension du document
dans sa globalit.

168

4. Vie et miracles de saint Amand.


Manuscrit sur parchemin, XIe sicle.
(Bibl. mun. de Valenciennes, Ms 502.
Clich BNF, D. 281).
Reliure de peau blanche sur ais de bois avec
remplis larges qui recouvrent les tranches du
volume, fermoirs en mtal.
La restauration respectera les particularits
du document qui font la qualit de la reliure.
Les nerfs de couture, casss le long des mors,
rendent dlicate la consultation du volume
sans toutefois compromettre sa solidit :
une rparation des nerfs et leur fixation sur
les ais suffiront pour consolider lensemble.

5. Saint Jrme, Commentaires sur


lEcclsiaste. Manuscrit sur parchemin,
VIIIe sicle.
(BNF, Ms latin 13349. Clich BNF, D. 081).
Reliure du XIe sicle ; ais de bois recouverts
dune peau de cervid. La peau sest dcolle,
laissant apparatre la couture sur nerfs fendus,
la fixation des nerfs sur les ais, et les
tranchefiles dont la fonction de renforcement
de la tte des cahiers est parfaitement visible.
Cette reliure, outre quelle est en bon tat,
est une pice darchologie inestimable
qui ouvre des champs multiples dexamens
et dtudes aux historiens de la reliure,
aux spcialistes des matriaux, et aux
codicologues. La question fondamentale
rsidera dans le type et le degr
dintervention dterminer pour ne pas faire disparatre, dformer, voire dnaturer les informations que recle un tel document :
le fait que la peau de couvrure soit dcolle est une aubaine qui permet une tude en profondeur sans altrer la solidit de lensemble.
Lintervention idale pour prserver la richesse documentaire dun tel document, consistera fabriquer la bote la mieux adapte
pour le protger.

6. Giustino Montolivo, Storia patria, tome 3. Nice, mai 1859-1861.


Manuscrit sur papier, XIXe sicle.
(Bibl. mun. de Nice, Ms 339. Clich BNF, D. 68).
Les feuillets ont t consolids avec du papier adhsif de type scotch.
De telles pratiques ont t assez courantes dans les annes 1950 lors
de lintroduction du papier transparent enduit dun adhsif sur une face
parmi les matriels de bureau dusage banalis. On trouve ainsi
des documents de tous ges, de toutes natures et de toutes valeurs,
consolids avec ce matriau quon eut la navet de croire miraculeux
pour rparer rapidement les petits accidents. Malheureusement,
ce produit composite (mauvais papier-support et adhsif instable)
vieillit trs mal. Sur le papier, le parchemin ou le cuir, ladhsif laisse
des traces semblables des taches graisseuses quil est difficile
denlever et qui fragilisent les matriaux. Malgr les progrs raliss
dans la qualit des adhsifs, le vieillissement de ce type de produit
est souvent difficile prvoir notamment dans des conditions
denvironnement peu favorables. Hormis quelques produits usage
particulier qui peuvent tre utiliss pour le renfort de matriaux
fragiles, lutilisation des papiers auto-adhsifs, transparents ou non,
est totalement dconseille.

169

7. Livre dheures. Manuscrit


sur parchemin, XVe sicle.
(Bibl. mun. de Rennes, Ms 28.
Clich BNF, D. 733).
A lorigine, reliure en veau,
tranches dores. Volume dreli
dont le corps douvrage a t
dsolidaris de la couvrure
en peau.
Il sagit l dun cas frquent :
lusage et les manipulations
nombreuses ont fragilis
la couture et les nerfs ;
soumis en outre des variations
de temprature et dhumidit,
les fils, ficelles ou nerfs en peaux
ont fini par se casser au niveau
des mors (points dattache entre
le dos et les plats o la fatigue
physique est la plus grande),
entranant une dissociation du
corps douvrage et de la couvrure.

8. Origne, Super cantica canticorum. Manuscrit sur


parchemin, XIIe sicle.
(Bibl. mun. de Cambrai, Ms 326. Clich BNF, D. 598).
Reliure de cuir noir estamp sur ais de bois ;
le bas des feuillets a t endommag par lhumidit.
La partie infrieure du volume qui est en contact avec
le rayonnage est la plus vulnrable en cas dinondation
par monte des eaux, ou en cas dinfiltration ; la partie
suprieure est en revanche le plus souvent atteinte
en cas de ruissellement de leau. Si lincident nest pas
dtect rapidement, le papier ou le parchemin soumis
une forte humidit se dcompose progressivement
soit sous laction directe de leau, soit sous leffet de
moisissures qui se nourrissent des matriaux organiques
sur lesquels elles se sont fixes.

9. Konrad von Ammenhausen, Schachzabelbuch.


Manuscrit sur papier, XIVe sicle.
(Bibl. mun. de Colmar, Ms 435. Clich BNF, D. 286).
Reliure en peau de truie sur ais de bois ; lattache de
la tranchefile a t sectionne sa jonction avec lais.
La tranchefile est un lment de protection de
lextrmit des feuillets runis en cahiers :
elle leur permet de rester solidaires les uns des autres
lors des manipulations. Elle est donc soumise
une double usure : le vieillissement naturel des
matriaux qui la composent (fils de lin, de soie, de peau,
btonnets de peau ou de papier qui lui servent
de support), et lusure mcanique qui se traduit par
des arrachements au niveau des mors, par des cassures
des btonnets, ou par la dstructuration de
la tranchefile par usure des fils. La dgradation des
tranchefiles est souvent accompagne dune dchirure
du matriau de couvrure le long du mors.

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10. Saint Augustin, Commentaires


sur la Gense. Manuscrit sur parchemin,
XIIe sicle.
(Bibl. mun. de Beauvais, Ms 25. Clich BNF, D. 625).
Reliure avec couverture en peau blanche.
La couture est casse au niveau des nerfs ;
seules les tranchefiles qui ne sont pas totalement
brises, ont permis de conserver une certaine
cohsion au corps douvrage.
Dgradation frquente qui rsulte
du vieillissement des matriaux et de lusure
par manipulations.

11. Jason de Mayno, Lectura super titulo


institutionum de actionibus. Pavia,
Nicolaus de Girardengus, 16 VI 1483. 2.
(Paris, Bibl. de lOrdre des avocats, F. 1-4.
Clich BNF, D. 754).
Reliure du XVe sicle, chvre fauve sur ais
de bois. La peau a clat au long du dos,
mettant nu la couture.
Cette reliure a enregistr une tension
brutale qui sest produite dans la peau
recouvrant le dos, conscutive
un asschement qui a entran
une rtractation de la peau.
Bien maintenue sur les plats, mais moins
bien fixe sur le dos, cest cet endroit
quelle sest brise, l o elle a t
fragilise par les ouvertures du volume.

12. Restauration dune coiffe dun


ouvrage reli en maroquin rouge
(Clich BNF, D. 495).
La coiffe est une partie fragile des
reliures, celle qui bien souvent sert
saisir le livre lorsquon veut le sortir
de son rayon, et qui finit par se
dchirer. Le travail du restaurateur
consistera insrer une pice de peau
qui viendra prendre appui sur les deux
plats sous la peau de couvrure
existante, recoller les lments
subsistant du dos, puis refaonner
la coiffe aprs avoir reconstruit
ventuellement la tranchefile.

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13. Manuscrits de Thophile BRA.


Manuscrits sur papier, XIXe sicle.
(Douai, Bibl. mun., Ms 1674.
Clichs Dominique Vitart).
Sculpteur spcialis dans le buste-portrait ,
second grand prix de Rome, directeur de lEcole
des beaux-arts de Douai, Thophile BRA
(1797-1863) lgua toutes ses notes
sa ville natale en 1851 (soit 63 dossiers
et de nombreux carnets).
Ce fragment de carnet (dat du 18 juin 1829)
est constitu dun papier de trs mauvaise qualit
(pte de bois uniquement) qui se dgrade
dautant plus vite quil est soumis laction des
encres brunes mtallogalliques du dessinateur
gnreusement utilises, qui perforent
le papier comme on peut le constater sur le verso
du feuillet. Ce cas trs frquent au XIXe sicle le plus spectaculaire tant le cas des dessins de
Victor Hugo - ncessite un traitement chimique
et physique du papier : neutralisation des acides
et renforcement des parties devenues friables
ou affaiblies. Ces traitements dont lefficacit
dans le temps nest jamais totalement certaine,
imposent une protection particulire des
documents traits qui doivent tre mis labri
de tous les agents susceptibles de ractiver
le processus dacidification. La restauration de
ces dessins ne sera donc complte que dans
la mesure o ils seront mis labri de la lumire
dans des conditions climatiques idales, protgs
de tout polluant et des poussires ventuelles
(protection par montages et par botes), et dans
la mesure o ils ne seront plus manipuls
(ils seront microfilms et seuls les microfilms
seront communiqus).

14. Manuscrit sur papier provenant


du Sminaire de Frjus.
(Bibl. mun. de Frjus, Ms 23. Clich BNF, D. 161).
Le volume a t attaqu par des insectes
(probablement des vrillettes) qui ont dtruit
la cohsion du fonds des cahiers, les feuillets
eux-mmes et les plats.
La remise en tat dun document se trouvant
dans un tel tat suppose le renforcement de
tous les feuillets, au moins dans leurs parties
les plus fragiles, notamment les fonds qui auront
supporter la couture, ainsi que les angles.
Les papiers de fabrication traditionnelle sur
des formes laissant apparatre les vergeures et
la trace des pontuseaux ne peuvent tre doubls
mcaniquement sans courir le risque de dtruire
leurs caractristiques physiques par crasement
sous leffet de la pression ncessaire pour
ladhsion du matriau de doublage.
Il faudra donc procder un renforcement
manuel, opration longue et coteuse en main
duvre, qui ne se justifie que si le document
est particulirement prcieux.

172

15. Lettres du roi sur la dtention des princes de Cond


et de Conty, et du duc de Longueville. Paris, 1560.
(Bibl. mun. de Vannes, 556,5. Clich BNF, D. 164).
Volume imprim sur papier. Fortement endommag
par lhumidit qui a dtruit une partie des feuillets,
le document a t renforc par comblage des lacunes.
Lopration consiste intgrer mcaniquement de la pte
papier de mme texture, de mme grammage et de
mme couleur dans les lacunes, puis rencoller le papier
pour lui assurer une bonne tenue. Bien que mcanis,
ce travail reste dlicat dans la mesure o la greffe des
comblages doit tre parfaite pour viter des dcollages
ultrieurs sous laction dun environnement peu favorable.

16. (Clich BNF, Atelier des Estampes).


Montage maladroit, vu du verso, dun document coll en
plein sur un feuillet de papier verg : les deux matriaux
- celui du document original et celui du support ne ragissent pas de la mme manire lenvironnement,
lun tant manifestement plus hygroscopique que lautre,
ce qui entrane des gondolements qui traduisent des
variations dimensionnelles diffrentes.
Les deux matriaux doivent avoir des caractristiques
communes pour pouvoir voluer de manire quasi
identique lun par rapport lautre. Pour limiter ces
problmes, on vite de coller en plein les documents
originaux sur un support.

17. (Clich BNF, Atelier des Estampes).


Dans cet exemple de mauvais montage vu du recto,
un document en parchemin a t coll, uniquement
sur sa priphrie, sur un feuillet de papier verg,
ce qui na pas empch le gondolement des deux
matriaux en raison de leur diffrence de nature et
de comportement.

173

18. (Clich BNF, Atelier des Estampes).


Des documents de petites dimensions
(ici des gravures de Rembrandt) ont
t monts sur un mme bristol avec
un systme de fentre qui protge
les uvres des frottements et
des manipulations ; voir chapitre 9.

19. (Clich BNF, Atelier des Estampes).


Montage dune uvre sous chemise en papier
permanent : le sujet est mont sur une charnire
de papier japon ; le tout est conserv dans une bote
de carton permanent.

20. (Clich BNF,


Atelier des Estampes).
Montage dune uvre
dans un album destampes
avec onglets en papier :
deux fentres ont t
mnages, lune pour voir
le recto, la seconde pour
laisser le verso visible.

174

Cet ouvrage a t conu et ralis par

kube
Achev dimprimer en aot 1998
sur les presses de limprimerie
SPPI Morangis
Dpt lgal : aot 1998

Protection et mise
en valeur du patrimoine
des bibliothques
Recommandations
techniques

La curiosit renouvele du public, conjugue la


sensibilit des professionnels lgard de la valeur historique et archologique des documents patrimoniaux
des bibliothques, des matriaux qui les composent et
de leurs trajets dans le temps et dans lespace, sest
traduite par des transformations profondes dans leurs
modes de prservation et de communication.
Les prsentes recommandations techniques,
publies par le ministre de la culture et de la communication, ont pour objectif dindiquer des repres
dans le paysage mouvant de la protection de ces objets
uniques, chargs de significations multiples, et intresseront tous ceux qui sont amens participer la
gestion et la valorisation des collections patrimoniales dans le respect des principes fondamentaux de
la conservation prventive et curative.
Issues dune rflexion mene par des professionnels, restaurateurs, conservateurs, historiens du livre,
au sein du Conseil national scientifique du patrimoine
des bibliothques publiques et appeles senrichir
des expriences menes dans les diffrents tablissements destins conserver des fonds anciens, rares ou
prcieux.
Ces recommandations sont galement accessibles et
mises jour sur le serveur internet du ministre de la
culture et de la communication (site web : Sciences
et patrimoine culturel , adresse : http://www.
culture.fr/ culture/conservation/fr/index.htm)

27, avenue de lOpra - 75001 Paris


Tlphone : 01 40 15 73 32 - Tlcopie : 01 40 15 74 04
e-mail : Lamy@opera.culture.fr

RALISATION

Pour tout renseignement


concernant les publications et documents
de la Direction du livre et de la lecture,
contacter le centre de documentation :

kube 01 41 46 58 20

Illustration :
Fragment de manuscrit de Thophile BRA (1797-1863)
(Bibl. mun. de Douai. Clich Dominique Vitart).
Dtail en couverture.