Actividad: Implementacin de un Sistema de estin de la !alidad Nom"re aprendi#: $IANA AA%&'AN$(A )A((I*S )&%%* &mail: $a"arrios+,misena.edu.co -ec.a: 1/01/02113 $escripcin: La actividad de esta unidad busca aplicar los conceptos aprendidos en el documento Anlisis del captulo 8 de la Norma ISO 9000 al interior de su empresa y est compuesto por tres puntos !n este "ase de la Implementaci#n de un Sistema de $esti#n de la %alidad& el aprendi' se en"ocar en el captulo 8 de la Norma ISO 900()*008& relacionada con la +edici#n& Anlisis y +e,ora- por esta ra'#n al encontrarse usted en este proceso de "ormaci#n& deber desarrollar una serie de actividades para .ue asimile y comprenda uno de los principios de calidad "undamental para construir or/ani'aciones e0itosas en el tiempo 1eali'ando lo si/uiente) 1. 2ise3e un )olet4n de calidad en donde e0pli.ue de "orma clara y concisa a sus compa3eros de traba,o los si/uientes temas) 45u6 es +e,oramiento %ontinuo7 4%#mo aplicar la +e,ora %ontinua en mi 8roceso 9 Actividad7 +!:O1A+I!N;O %ON;IN<O La me,ora continua de la capacidad y resultados& debe ser el ob,etivo permanente dela or/ani'aci#n 8ara ello se utili'a un ciclo 82%A& el cual se basa en el principio de me,ora continua de la /esti#n de la calidad =sta es una de las bases .ue inspiran la "iloso"a de la /esti#n e0celente La base del modelo de me,ora continua es la autoevaluaci#n !n ella detectamos puntos "uertes& .ue >ay .ue tratar de mantener y reas de me,ora& cuyo ob,etivo deber ser un proyecto de me,ora ?oy en da ya se cuenta con muc>a in"ormaci#n al respecto& de modo .ue solo se mencionarn al/unos puntos importantes& como el poder de"inir de manera sencilla y adaptable a mi ne/ocio& "iloso"as .ue nos o"recern venta,as competitivas dentro del mercado& desarrollando y aplicando esto para nuestros clientes& tanto internos como e0ternos !ntendamos por %alidad ;otal la "orma encono administramos los productos o servicios con los .ue cuenta mi or/ani'aci#n .ue para mi cliente son importantes- 5%ANI-I!A( Or/ani'aci#n l#/ica del traba,o Identi"icaci#n del problema y plani"icaci#n Observaciones y anlisis !stablecimiento de ob,etivos a alcan'ar !stablecimiento de indicadores de control 6A!&( %orrecta reali'aci#n de las tareas plani"icadas 8reparaci#n e0>austiva y sistemtica de lo previsto Aplicaci#n controlada del plan @eri"icaci#n de la aplicaci#n 7&(I-I!A( %omprobaci#n de los lo/ros obtenidos @eri"icaci#n de los resultados de las acciones reali'adas %omparaci#n con los ob,etivos A!8UA( 8osibilidad de aprovec>ar y e0tender aprendi'a,es y e0periencias ad.uiridas en otros casos Anali'ar los datos obtenidos 8roponer alternativa de me,ora !standari'aci#n y consolidaci#n 8reparaci#n de la si/uiente etapa del plan APLICACIN DE LA MOJORA CONTINUA &8A5AS *)'&8I7* $& %A &8A5A A!!IN*&S A (&A%I9A( (&7ISI:N INI!IA% $& &S8A$* $& S&NSI)I%I9A!I:N 1evisar el estado del sistema de /esti#n de calidad implementado en la empresa 2e"ine los alcances de los ob,etivos& identi"icar las principales "alencias& identi"icar las necesidades y satis"acci#n delos clientes ANA%ISIS IN8&(N* ; &<8&(N* 1eali'aci#n de es.uemas de observaci#n para identi"icar posibles "actores con "alencias Anlisis cada una de las dependencias y reali'ar se/uimiento de los procesos y procedimientos .ue se estn e,ecutando 5%AN8&AMI&N8* &S8(A8&I!* 2e"inir la estrate/ia .ue .ueremos usar e implementar para llevarla a cabo Se de"ine la visi#n& misi#n& concretar ob,etivos estrat6/icos a desarrollar y establecer se/uimientos 5(*!&S*S Identi"icar cada los procesos& de"inir y asi/nar responsables de cada uno de estos Se establece la matri' de identi"icaci#n de los procesos y establecer los indicadores de rendimientos 5&(!&5!I:N (&N$IMI&N8* $& M&'*(A !*N8INUA 2ise3ar encuestas de satis"acci#n& /estionar indicadores e implementar la autoevaluaci#n Se dise3a "ic>a t6cnica de la encuesta a reali'ar& se alinean los procesos correspondientes y se ense3a metodolo/a de auto evaluaci#n 5(*$U!8*S ;0* S&(7I!I*S !stablecer canales de promoci#n y ventas Se reali'an estrate/ias de posicionamiento y plan de /esti#n de comentarios 2. +ediante un Mapa mental e0pli.ue de .u6 manera implementara o dara cumplimiento a los si/uientes numerales dispuestos en la Norma ISO 900()*008) 8*( Satis"acci#n del %liente
8*A Se/uimiento y +edici#n de 8rocesos NUEVOS ESTANDARES NUEVOS ESTANDARES CLIENTES SATISFECOS CLIENTES SATISFECOS CLIENTES LEALES CLIENTES LEALES MAYORES GANANCIAS Y MARGENES MAYORES GANANCIAS Y MARGENES MEJORA DE PROCESOS MEJORA DE PROCESOS OBJETIVO DEL PROCESO OBJETIVO DEL PROCESO
8A %ontrol del 8roducto No %on"orme PROCESO PROCESO SATISFACCIN DEL CLIENTE SATISFACCIN DEL CLIENTE RELACIONES CON OTROS PROCESOS RELACIONES CON OTROS PROCESOS AS8!%;OS A %ON;1OLA 1 !N O;1OS 81O%!SOS AS8!%;OS A %ON;1OLA 1 !N O;1OS 81O%!SOS IDENTIFIC AR PRODUCTO NO CONFORME IDENTIFIC AR PRODUCTO NO CONFORME COMUNICAR AL RESPONSABLE DEL PROCESO COMUNICAR AL RESPONSABLE DEL PROCESO TOMAR ACCIONES PARA ELIMINAR LA INCONFORMIDAD TOMAR ACCIONES PARA ELIMINAR LA INCONFORMIDAD VERIFICAR LOS CUMPLIMIENTOS DE LAS ACCIONES TOMADAS VERIFICAR LOS CUMPLIMIENTOS DE LAS ACCIONES TOMADAS SE CUMPLIERON LOS REQUISITOS SE CUMPLIERON LOS REQUISITOS NO NO 8B Anlisis de 2atos SI SI OBSERVACIONES OBSERVACIONES ANALISIS ANALISIS PRONOSTICO PRONOSTICO COMUNICACIONES COMUNICACIONES RESPUESTA AL CLIENTE RESPUESTA AL CLIENTE =. !scriba las conclusiones del aprendi'a,e .ue obtuvo tras el desarrollo de la presente actividad !riterios de evaluacin !stablece t6cnicas didcticas de divul/aci#n para la sensibili'aci#n del personal en el tema de me,oramiento continuo Anali'a y propone me,oras ante una situaci#n or/ani'acional %onoce e interpreta los re.uisitos dispuestos en el captulo 8 de la normatividad ISO 900()*008 !ntre/a a tiempo las actividades de acuerdo con la "ec>a indicada por el instructor