ESTRATGIAS DA MANUTENO, VISANDO MELHORAR A PRODUTIVIDADE E A REDUO DE CUSTOS: UM ESTUDO DE CASO EM UM SETOR DE BRITAGEM DE UMA INDSTRIA MINERADORA LOCALIZADA EM PAINS-MG
FORMIGA - MG 2009
FRANCO BRUNO DE MENDONA
ESTRATGIAS DA MANUTENO, VISANDO MELHORAR A PRODUTIVIDADE E A REDUO DE CUSTOS: UM ESTUDO DE CASO EM UM SETOR DE BRITAGEM DE UMA INDSTRIA MINERADORA LOCALIZADA EM PAINS-MG
Trabalho de concluso de curso apresentado Coordenao Geral de Graduao do UNIFOR- MG, como requisito para obteno do ttulo de bacharel em Engenharia de Produo. Orientador: Prof. Marcelo Carvalho Ramos Co-orientadora: Prof. Jussara Maria Silva Rodrigues Oliveira
FORMIGA - MG 2009
M539 Mendona, Franco Bruno de. Estratgias da manuteno : um estudo de caso em um setor de britagem de uma indstria mineradora localizada em Pains-MG. - 2009. 83 f.
Orientador: Marcelo Carvalho Ramos. Trabalho de Concluso de Curso (Graduao em Engenharia de Produo)Centro Universitrio de Formiga UNIFOR-MG, Formiga, 2009.
1. Manuteno industrial. 2. Estratgias de manuteno. 3. Planejamento e controle de manuteno. I. Ttulo. CDD 620.0046
FRANCO BRUNO DE MENDONA
ESTRATGIAS DA MANUTENO, VISANDO MELHORAR A PRODUTIVIDADE E A REDUO DE CUSTOS: UM ESTUDO DE CASO EM UM SETOR DE BRITAGEM DE UMA INDSTRIA MINERADORA LOCALIZADA EM PAINS-MG
Trabalho de concluso de curso apresentado Coordenao Geral de Graduao do UNIFOR- MG, como requisito para obteno do ttulo de bacharel em Engenharia de Produo.
BANCA EXAMINADORA __________________________________________________ Prof. Marcelo Carvalho Ramos Orientador
__________________________________________________ Prof. Jussara Maria Silva Rodrigues Oliveira Co-orientadora
FORMIGA-MG 2009
melhor atirar-se em luta, em busca de dias melhores, do que permanecer esttico como os pobres de esprito, que no lutaram, mas tambm no venceram; que no conheceram a glria de ressurgir dos escombros. Esses pobres de esprito, ao final de sua jornada na Terra, no agradecem a Deus por terem vivido, mas desculpam-se diante dele, por, simplesmente, haverem passado pela vida. Bob Marley
AGRADECIMENTOS
Agradeo primeiramente a DEUS, por ter me dado fora e coragem para a concluso deste curso e por ter-me permitido alcanar mais um objetivo em minha vida. Agradeo a todas as pessoas que contriburam para a reflexo e realizao deste trabalho, especialmente: Ao professor e coordenador Marcelo e professora Jussara, pela discusso terica que subsidiou novas reflexes e construes em minha prtica educacional. Por terem sido companheiros na orientao desta monografia, na realizao dos trabalhos apresentados a partir dela e nas repetitivas "discusses" que travvamos dentro e fora das salas de aula. amiga Daniela Aparecida, pela sua contribuio de conhecimentos e principalmente pelo seu incentivo, fora e amizade perante este trabalho. A meu amigo e praticamente irmo Wilson Donizete Antero, mais conhecido como Salgadinho, pelo incentivo que me deu durante todo o trabalho, tanto nesta pesquisa quanto no nosso cotidiano, estando sempre disposto a ajudar com seus conselhos e conhecimentos. E finalmente, a todos meus colegas de curso, que de forma ou outra contriburam para a realizao de mais uma etapa de minha vida.
DEDICATRIA
A meus pais: Jos Gilberto de Mendona e Milbes Ftima de Faria Mendona. A meus irmos: Jos Gilberto de Mendona Jnior e Paula Mrcia de Faria Mendona. Aos familiares, e a minha namorada Morgana de Oliveira Faria. A todos aqueles que, direta ou indiretamente, acreditam e me incentivam a correr atrs dos meus sonhos e ideais.
RESUMO
A manuteno industrial tem evoludo expressivamente ao longo do tempo, passando de um simples ato de consertar, ou seja, de um mal necessrio, para uma importante ferramenta de gesto organizacional. Isto devido importncia que exerce sobre o desempenho produtivo de uma indstria, tanto por proporcionar maior confiabilidade operacional, como por permitir a reduo de custos e desperdcios intrnsecos sua funo. Desta forma, a manuteno nos dias de hoje tambm uma das reas da indstria responsvel por seu diferencial e posicionamento competitivo no mercado. Partindo desses princpios, este estudo teve como objetivo identificar as principais aes estratgicas que poderiam contribuir para melhorar a produtividade e diminuir custos de manuteno do setor de britagem da Gecal Indstria e Comrcio de Produtos Minerais Ltda, uma mineradora de mdio porte, localizada na cidade de Pains, centro-oeste de Minas Gerais. . As principais tcnicas utilizadas para alcanar este objetivo foi uma pesquisa exploratria, quali-quantitativa, que permitiram por meio de uma entrevista semi-estruturada e aplicao de um questionrio misto aos treze funcionrios do setor de manuteno da empresa, alcanar os resultados esperados que dentre os principais destacam-se: a existncia de manuais que auxiliem nos procedimentos de manuteno; utilizao de procedimentos padro na operao dos equipamentos; falta de registros e/ou formulrios para anotao de resultados de manuteno; inexistncia de padres e programao para reforma e troca de peas dos equipamentos; a manuteno corretiva como estratgia nica de manuteno; paradas no programadas dos equipamentos; falta de manuteno preventiva e falta de planejamento dos trabalhos no setor. Esses resultados permitiram a identificao das estratgias necessrias melhoria dos pontos positivos e a resoluo dos detectados como negativos, sendo as principais delas a ao de (re)organizar o setor de manuteno; implantao de controles de atividades da manuteno e principalmente a necessidade de se implementar a estratgia de manuteno preventiva. Assim concluiu o estudo, expondo os benefcios das estratgias sugeridas para melhorar o desempenho do setor e propondo, como possibilidade de continuidade do mesmo, o desenvolvimento, informatizado, de um Planejamento de Programao e Controle de Manuteno (PPC) especfico realidade da indstria estudada.
Palavras-chave: Manuteno Industrial. Estratgias de Manuteno. Planejamento e Controle de Manuteno.
ABSTRACT
The industrial maintenance has evolved significantly over time from a simple act of repairing, or a necessary evil for a major tool of organizational management. This is due to the importance it has on the industrial performance, both by providing greater operational reliability, as it allows the reduction of costs and waste intrinsic to its function. Thus the maintenance today is also one of the industrys sectors responsible for its differentiation and competitive positioning in the market. Starting from these principles this study aimed to identify key strategic actions that could help improve productivity and reduce maintenance costs concerning Gecal Indstria e Comrcio de Produtos Minerais Ltda, a medium-sized mining and crushing company, located in the town of Pains, in midwestern Minas Gerais, Brazil. The main techniques used to achieve this objective was an exploratory research, qualitative and quantitative, which led, through the application of a semi-structured questionnaire to thirteen employees of the maintenance sector of the company to the achieving of the expected results: the existence of procedures manuals to assist in the maintenance, use of standard procedures in the operation of equipment, the lack of records and / or forms for annotation of results of maintenance, lack of standards and planning for refurbishing and change equipment parts, and corrective maintenance as the sole maintenance strategy; unscheduled equipment stopping; lack of preventive maintenance and lack of work planning in the sector. These results enabled the identification of strategies needed to improve the positive points and the resolution of the negative ones, the main one being the action of (re)organizing the maintenance department, implementation of activity controls and especially the need to implement the strategy of preventive maintenance. Thus, concluded the study outlining the benefits of the strategies suggested to improve the performance of the sector, and proposed as a possibility for continuation of the same, the development of a Maintenance Programming and Control Planning (PPC) specific to the reality of the studied industry.
Keywords: Industrial Maintenance. Maintenance Strategies. Maintenance Planning and Control.
LISTA DE ILUSTRAES
Quadro 1 Lista de aspectos para anlise das causas das falhas. ............................. 22 Quadro 2 Quadro de aux. a seleo de equip. para Manuteno Prevent............... 36 Figura 1 Foto area da empresa .............................................................................. 43 Figura 2 Foto ilustrativa do setor de britagem ........................................................ 44 Grfico 1 Manuais de procedimentos de manuteno ............................................ 48 Grfico 2 Registros de ocorrncias da manuteno................................................ 49 Grfico 3 Padres e programao para reforma e troca de peas .......................... 49 Grfico 4 Procedimentos padro na operao dos equipamentos .......................... 50 Grfico 5 Disponibilidade de especificaes dos equipamentos ............................ 51 Grfico 6 Sobrecarga dos equipamentos ................................................................ 52 Grfico 7 Disponibilidade de ferramentas e instrumentos ..................................... 53 Grfico 8 Tipos de manuteno na Gecal ............................................................... 53 Grfico 9 Conhecimento sobre inspeo de equipamentos .................................... 54 Grfico 10 Existncia de programas e mtodos de inspeo.................................. 55 Grfico 11 - A empresa possui estoque de peas de reposio ................................. 56 Grfico 12 As peas disponveis so adequadas .................................................... 57 Grfico 13 As peas so armazenadas em ambientes adequados ........................... 57 Grfico 14 Segurana no trabalho .......................................................................... 58 Grfico 15 Relacionamento com os colegas de trabalho ........................................ 59 Grfico 16 A empresa oferece treinamento ............................................................ 59 Grfico 17 Principal necessidade de manuteno no setor de britagem................. 60 Grfico 18 Paradas no programadas de equipamentos da britagem ..................... 61 Quadro 3 Pontos positivos e negativos detectados ................................................. 65
LISTA DE SIGLAS
TPM - Total Productive Maintenance - Manuteno Produtiva Total GQT - Gesto da Qualidade Total ABNT - Associao Brasileira de Normas Tcnicas GMEH Gerenciamento de Manuteno de Equipamentos Hospitalares
LISTA DE TABELAS
Tabela 1 Mapa de Programao de Manuteno .................................................... 29 Tabela 2 Perfil scio-econmico dos colaboradores da manuteno da Gecal ...... 47 Tabela 3 Benefcios de se fazer inspeo ............................................................... 55 Tabela 4 Principais causas de paradas no programadas ....................................... 62 Tabela 5 Sugestes para evitar as paradas de equipamentos .................................. 62 Tabela 6 Custo de manuteno ............................................................................... 63
SUMRIO
1 - INTRODUO .................................................................................................................. 14 1.1 - Problema .......................................................................................................................... 16 1.2 - Hipteses .......................................................................................................................... 16 1.3 - Justificativa ...................................................................................................................... 17 2 - OBJETIVOS ....................................................................................................................... 19 2.1 - Objetivo geral ................................................................................................................... 19 2.2 - Objetivos especficos ....................................................................................................... 19 3 - REFERENCIAL TERICO ............................................................................................... 20 3.1 - Falhas de equipamentos ................................................................................................... 20 3.2 - Manuteno industrial ...................................................................................................... 24 3.2.1 - Evoluo ........................................................................................................................ 25 3.2.2 - Benefcios da manuteno ............................................................................................. 27 3.2.3 - Programao da manuteno ......................................................................................... 28 3.3 - Gerenciamento de custos .................................................................................................. 30 3.4 Estratgias organizacionais................................................................................................. 31 3.4.1 Estratgias de manuteno............................................................................................... 32 3.4.1.1- Estratgia de manuteno corretiva............................................................................. 34 3.4.1.2 - Estratgia de manuteno preventiva ......................................................................... 35 3.4.1.3 - Estratgia de manuteno preditiva............................................................................ 37 4 - METODOLOGIA ............................................................................................................... 38 4.1 - Tipo de pesquisa ............................................................................................................... 38 4.2 - Universo e amostra ........................................................................................................... 40 4.3 - Instrumentos e procedimentos para coleta dos dados ...................................................... 41 4.4 - Objeto de estudo ............................................................................................................... 42 4.5 - Interpretao dos dados .................................................................................................... 45 5 - RESULTADOS E DISCUSSES ...................................................................................... 46 5.1 - Perfil scio-econmico dos colaboradores da manuteno da Gecal .............................. 46 5.2 Percepo dos colaboradores do setor de manuteno geral ........................................... 47 5.2.1 Percepo dos colaboradores da manuteno sobre as ocorrncias cotidianas da britagem .................................................................................................................................................. 60 5.3 - Descrio dos principais custos de manuteno da Gecal ............................................... 63
5.4 Principais pontos positivos e negativos da manuteno, em especial aos que se referem a manuteno realizada no setor de britagem. ............................................................................. 64 5.5 Definio das estratgias .................................................................................................... 66 6 CONCLUSO ....................................................................................................................... 72 REFERNCIAS ....................................................................................................................... 75 APNDICE A ROTEIRO DE ENTREVISTA ..................................................................... 79 APNDICE B QUESTIONRIO ......................................................................................... 80
14 1 - INTRODUO
A globalizao da economia e a intensa competitividade no atual ambiente de negcios tm exigido das organizaes maiores habilidades para conduzirem eficientemente os seus processos e se manterem na disputa de mercado. A este respeito comenta Meirelles (1995), que o crescimento das organizaes e a ampliao da sua complexidade estrutural, associados ao ritmo das mudanas ambientais, tm exigido das mesmas uma maior capacidade para estabelecer e implementar estratgias que permitam superar os crescentes desafios do mercado e atingir os seus objetivos tanto de curto como de mdio e longo prazo. Souza (2007) corrobora as idias supracitadas mencionando que diante dessa nova realidade as empresas precisam buscar por mtodos que racionalizem o uso de seus recursos, diminuam os custos e aumentem a sua produtividade. Neste sentido, complementa Castells (1999) que preciso que as organizaes tenham cada vez mais capacidade competitiva, que inclui alm de competncias para se adotar as melhores estratgias, habilidades para acompanhar os rpidos avanos tecnolgicos, administrar as informaes, adequar s mudanas e inovar constantemente. Logo, faz-se necessrio identificar no contexto organizacional qual e/ou quais procedimentos e recursos devem ser utilizados para se atingir metas e objetivos ao menor custo para maiores benefcios. Portanto, embora toda a empresa deva ser constantemente monitorada para que possam ser encontradas as melhores prticas a serem utilizadas em cada setor, ateno especial deve ser dada quele que gera maior impacto no seu desenvolvimento. No caso de uma organizao industrial, por exemplo, o setor de manuteno um dos mais expressivos, pois como destaca Branco (2000), a organizao confia a este setor a funo de controlar constantemente suas instalaes, bem como todo o trabalho de reparos e revises necessrias garantia do bom estado de conservao de seus equipamentos, de suas instalaes produtivas, servios e instrumentao de seus estabelecimentos, mantendo-os sempre disponveis ao processo produtivo. Alm disso, o setor de manuteno parte 15 integrante da cadeia produtiva da organizao, que segundo Porter (1989), composta por nove categorias genricas que se subdividem em duas atividades especificas: atividade primria e atividade de apoio. primria incorporam-se as reas de logstica interna e externa, marketing, operaes, vendas e servios. E na atividade de apoio concentram-se as reas de infra-estrutura, gerencia de recursos humanos, desenvolvimento de tecnologia e aquisio. De acordo com o autor, a manuteno encontra-se presente nas duas atividades. Na primria ela esta presente na manuteno de equipamentos e bens de capital. Na atividade de apoio encontra-se no fornecimento e manuteno da infra-estrutura: como, por exemplo, energia eltrica, gua, ar comprimido, vapor e gs. Assim, ao serem identificadas e otimizadas dentro da cadeia de valor da organizao, as reas de manuteno podem oferecer vantagem competitiva. Porter (1989) confirma tal afirmativa observando que a integrao, anlise e identificao do potencial de cada uma das atividades da cadeia de valor, que determinar a vantagem competitiva de uma empresa. No obstante, alm de fazer parte da cadeia produtiva da empresa e poder contribuir para a obteno de sua vantagem competitiva, o setor de manuteno tem ganhado status de funo estratgica nas organizaes e vem evoluindo, especialmente a partir da Segunda Guerra Mundial, de uma simples metodologia de manuteno, originria do movimento japons denominado "Total Productive Maintenance" (TPM), para um complexo sistema de gesto empresarial. Atualmente a manuteno tem participao ativa nos sistemas de Gesto da Qualidade Total (GQT), alm de dar suporte s demais reas da organizao (MONCHY, 1989). Assim, fundamentando-se na discusso exposta e tendo em vista a importncia do setor de manuteno para o desenvolvimento competitivo das organizaes, este estudo teve por objetivo identificar as principais estratgias que poderiam contribuir para melhorar a produtividade e diminuir custos de manuteno do setor de britagem da Gecal Indstria e Comrcio de Produtos Minerais Ltda. Para isto, buscou-se pautar a discusso nas abordagens propostas na fundamentao terica, em especial nas que tratam sobre a manuteno industrial, falhas de equipamentos, gesto de custos e estratgias da manuteno. Alm disso, utilizou-se de uma pesquisa exploratria, quali-quantitativa, com realizao de entrevista semi-estruturada e aplicao de um questionrio aos funcionrios do setor de manuteno. 16 Logo, a fim de melhor compreender este estudo, o mesmo foi estruturado em seis partes. Na primeira, apresenta-se o tema de estudo, a problemtica da pesquisa e as possveis respostas para a mesma: a hiptese. Posteriormente destacada a justificativa do trabalho. A segunda parte reservada a apresentao dos objetivos gerais e especficos delineados para a realizao do trabalho. Na terceira parte apresenta-se uma reviso da literatura acerca do tema, abordando conceitos e definies relativos ao mesmo, a fim de fortalecer e legitimar a pesquisa proposta. Na quarta parte so apresentados os procedimentos metodolgicos utilizados para responder ao problema e alcanar os objetivos traados, bem como a discusso acerca dos resultados alcanados com a coleta dos dados. Na quinta parte tem-se a apresentao do confronto entre objetivos delineados e os resultados alcanados. Por fim, a sexta e ltima parte dedicada s concluses pertinentes ao estudo desenvolvido.
1.1 - Problema
Quais estratgias poderiam contribuir para melhorar a produtividade e diminuir custos de manuteno do setor de britagem da Gecal Indstria e Comrcio de Produtos Minerais Ltda?
1.2 - Hipteses
A identificao e implementao de estratgias condizentes com a realidade de cada setor organizacional pode influenciar diretamente nos resultados da empresa. Dentre os quais: Aumento de produtividade; Aumento da confiabilidade dos equipamentos; Reduo de custos; 17 Qualidade de processo.
1.3 - Justificativa
Na economia globalizada dos dias atuais, a sobrevivncia das organizaes est diretamente relacionada sua habilidade e rapidez de inovar e realizar melhorias contnuas. Neste sentido, comenta Kardec (2004) que as organizaes vm procurando constantemente novas ferramentas de gerenciamento, que lhes propiciem uma maior competitividade atravs da qualidade e produtividade de seus produtos, processos e servios. Tais fatores, segundo o autor, tm contribudo para que a manuteno passe de papel coadjuvante a principal, tornando-se a grande responsvel pela disponibilidade, confiabilidade e lucratividade das organizaes, sendo pea fundamental para o aumento da produtividade e competitividade das empresas no mercado. Isto tem ocorrido, segundo Monchy (1989), porque as empresas tm apostado cada vez mais no domnio constante do funcionamento de seus complexos sistemas de produo, que mesmo dotados de tecnologia no deixam de sofrer desgaste e com isso gerar a necessidade de intervenes humanas para manter ou restabelecer a sua capacidade produtiva. Todavia, Branco (2008) explica que os mtodos de manuteno precisam ser frequentemente monitorados, pois o custo da falha de equipamento normalmente alto. Confirmando esta afirmativa, Tsang (1999) observa que os gastos com manuteno tm respondido por parte significativa dos oramentos operacionais das empresas, envolvendo elevados investimentos nas instalaes, mquinas e equipamentos. Por essas razes, ressalta o autor, que o monitoramento do desempenho das operaes de manuteno representa uma preocupao central na gesto das organizaes. Assim, dada a importncia da manuteno e sua execuo adequada para o processo produtivo eficiente e eficaz de uma organizao, teve-se o interesse e a curiosidade em 18 melhor conhecer este processo e levantar os aspectos que precisam ser melhorados e/ou mantidos na empresa Gecal Ltda. Alm disso, particularmente, este estudo ir contribuir para meu crescimento pessoal e profissional, ao permitir o contato e estudo de renomados tericos acerca do assunto, o que proporciona maior conhecimento e habilidades prticas para tratar sobre o mesmo e consequentemente um melhor desempenho no trabalho, especialmente por ser funcionrio de nvel estratgico da organizao estudada. Esta tambm poder ser beneficiada, pois como dito anteriormente, o propsito deste trabalho levantar pontos que precisam ser melhorados e propor as estratgias adequadas para tal. Isto com relao atividade de manuteno de um setor de fundamental importncia para a eficincia do processo produtivo britagem e que, obviamente exerce influncia e se reflete no desempenho da empresa como um todo. Este trabalho poder ainda prestar contribuies ao mbito acadmico, ao se apresentar como fonte de leitura e informao acerca de um estudo prtico, que alm de contribuir para o conhecimento daqueles que se interessam pelo assunto, poder tambm ser um ponto de partida para novos estudos, novas descobertas e consequentemente novas contribuies ao estudo cientfico. Assim sendo, apresenta-se na seo seguinte os objetivos almejados e que serviram como norteadores deste trabalho. 19 2 - OBJETIVOS
2.1 - Objetivo geral
Identificar as principais aes estratgicas que poderiam contribuir para melhorar a produtividade e diminuir custos de manuteno, especialmente do setor de britagem da Gecal Indstria e Comrcio de Produtos Minerais Ltda.
2.2 - Objetivos especficos
Para alcanar o propsito definido no objetivo geral foram estabelecidos os seguintes objetivos especficos: Demonstrar o perfil scio-econmico dos colaboradores do setor de manuteno da empresa; Levantar a percepo dos colaboradores sobre o funcionamento do setor de manuteno geral e especfico do setor de britagem; Descrever os principais custos de manuteno da empresa; Identificar os principais pontos positivos e negativos da manuteno, em especial aos que se referem manuteno realizada no setor de britagem; Propor as principais aes estratgicas que possam contribuir para melhorar a produtividade e reduzir custos de manuteno, com nfase no setor de britagem da empresa Gecal. 20 3 - REFERENCIAL TERICO
Nesta seo apresentam-se as principais teorias que fundamentam o presente estudo, sendo nessas abarcadas as principais discusses tericas acerca dos conceitos de falhas de equipamentos, manuteno industrial, sua evoluo, benefcios e programao. Abordaram-se ainda o gerenciamento de custos, estratgias organizacionais e estratgias de manuteno, conforme se apresenta a seguir.
3.1 - Falhas de equipamentos
De acordo com Xenos (1993) a falha de um equipamento a situao decorrente de sua incapacidade, parcial e/ou total, de desempenhar uma ou mais funes para quais foi projetado e construdo. Para alguns autores, como Takahashi (1993) e Nakajima (1989), por exemplo, as falhas podem ser classificadas ainda como um mau funcionamento ou avarias do equipamento. Nakasato (1994) contribui com a definio dada pelos autores, acrescentando que as avarias podem ser caracterizadas sobre trs aspectos: abruptas, por deteriorao funcional e por deteriorao da qualidade. As avarias abruptas, segundo o autor supracitado, subdividem-se em: fatais: quando o tempo de parada do equipamento supera trs horas de durao; de longa durao: caracterizada pela parada superior a uma hora; gerais: implicam na parada do equipamento por cinco a dez minutos; menores: consistem em paradas inferiores a cinco minutos. 21 Diferentemente das avarias abruptas, as avarias por deteriorao, segundo Nakasato (1994), no ocasionam, pelo menos inicialmente, a parada do equipamento. Contudo, ao longo do tempo podem apresentar danos capazes de comprometer o funcionamento do mesmo. Neste sentido, observa Xenos (1998) que a classificao de avarias por deteriorao possui uma relao direta com o conceito de falha potencial ou anomalia, pois considera-se neste que um maior nmero de falhas desenvolvida ao longo do tempo, no ocorrendo portanto, de forma abrupta. Logo, de acordo com o mesmo autor, as avarias por deteriorao apresentam-se em dois momentos distintos. O primeiro corresponde ao perodo entre condio normal at o primeiro sinal da falha. E o segundo revela-se a partir do surgimento do primeiro sinal, estendendo-se at a perda total ou parcial da funo do equipamento. Nesse contexto, ressalta Nakasato (1994) que a compreenso dos conceitos acerca das avarias abruptas e por deteriorao, bem como das definies sobre falha potencial ou anomalia muito importante, pois auxilia e possibilita que aes necessrias deteco, correo e preveno das avarias, sejam previamente definidas. Como observa Mirshawka (1991), as falhas num equipamento so decorrentes de diversas causas, sendo estas isoladas ou simultneas. Essa variedade de causas pode ser reunida, segundo o autor, em trs categorias: (i) falta de resistncia: decorre de erros de projeto, defeitos de fabricao ou montagem, e ainda por uma especificao inadequada de materiais; (ii) uso inadequado: quando o equipamento condicionado a esforos e condies de uso acima da resistncia, pela qual foi fabricado; (ii) manuteno inadequada: resulta da inadequao ou falta de aes de manuteno para evitar a deteriorao do equipamento. Logo, a partir das categorias apresentadas pode-se concluir que a falha provm de um esforo aplicado ao equipamento, que vai alm do que ele pode suportar, ou seja, um esforo que ultrapassa a sua capacidade de resistncia. Em sntese, Xenos (1998) observa que dentre os diversos fatores ocasionadores das falhas, destacam-se como principais: erros de fabricao, montagem, operao ou de manuteno, alm de lubrificao ou refrigerao inadequada, sujeira, objetos estranhos, folgas, vazamentos, deformaes, trincas, vibrao, oscilao de presso, de temperatura e de tenso, torque incorreto, oxidao, corroso, colises, e tambm por condies ambientais desfavorveis. Portanto, destaca o autor que alm das aes para se eliminar as falhas, muito 22 importante que se faa um estudo detalhado de suas causas e que os resultados do mesmo sejam utilizados como uma ferramenta poderosa, capaz de evitar sua recorrncia. A respeito do estudo das causas da falha, tm-se processos sistemticos que facilitam a investigao. Como exemplo tem-se a lista de aspectos para anlise das causas das falhas, proposta por Xenos (1998) e o Mtodo dos Cinco Porqus criado por Ohno (1997). A lista de aspectos para anlise das causas das falhas prope varias questes a serem observadas, dentro de cada aspecto a ser verificado. Conforme demonstrado no quadro a seguir.
QUADRO 1 - Exemplo de lista de aspectos para anlise das causas das falhas
Principais aspectos a serem observados na busca das causas fundamentais das falhas Aspectos Contedo da observao Padronizao da Manuteno Existem padres de inspeo? A periodicidade das inspees e seus critrios de julgamento (valores-padro) esto definidos? Existem padres de reforma dos equipamentos? A periodicidade das reformas est definida? Existem padres de troca de peas? A periodicidade de troca e seus critrios de julgamento esto definidos? Existem procedimentos de inspeo, reforma e troca de peas (manuais de manuteno)? Existem meios para registrar os resultados reais das inspees, reformas e troca de peas? Cumprimento dos padres de manuteno As inspees, regulagens e troca de peas dos equipamentos esto sendo feitas com base nos padres e de acordo com a periodicidade estabelecida? As inspees, regulagens e troca de peas dos equipamentos esto sendo feitas com base nos procedimentos (manuais de manuteno)? Os resultados reais das inspees, regulagens e troca de peas esto sendo registrados? Condies de operao do equipamento Existem procedimentos padro para operar os equipamentos (manuais de operao)? Os equipamentos esto sendo operados de acordo com os procedimentos padro? Ambiente de operao dos equipamentos Ambiente de operao do equipamento favorvel? Observar o ambiente de operao dos equipamentos quanto presena de poeira, gua, leo, eletricidade esttica e agentes corrosivos e quanto as condies desfavorveis de temperatura, umidade e vibrao. Evidncia das peas danificadas As especificaes dos equipamentos esto disponveis? Verificar se existem erros de projeto e de fabricao de peas quanto resistncia dos materiais, tipos de materiais utilizados e dimensionamento. Introduzir melhorias. Houve erro de operao ou sobrecarga do equipamento, ultrapassando sua capacidade? Revisar os procedimentos padro de operao. Respeitar a capacidade do equipamento e introduzir melhorias para atender a necessidade de produo quanto ao volume, velocidade e carga. Houve erro de manuteno durante a inspeo, regulagem e troca de peas dos equipamentos? Revisar padres de manuteno. 23 Outros Houve erro na compra de peas de reposio (peas fora de especificao)? As condies de manuseio e armazenamento das peas de reposio so desfavorveis? Existem padres de inspeo de recebimento de peas de reposio? Houve erro durante a inspeo de recebimento das peas de reposio? O conhecimento e habilidade do pessoal de manuteno e produo so suficientes? As condies de trabalho do pessoal de manuteno e produo so adequadas? Verificar se o ambiente de trabalho contribui para erros de manuteno e operao. Todas as ferramentas e instrumentos necessrios manuteno e produo esto disponveis e calibrados? Verificar a existncia e as condies dos dispositivos de segurana dos equipamentos. Fonte: XENOS, (1998, p.102)
Numa forma ainda mais simples e rpida, mas igualmente eficaz lista de aspectos para anlise das causas das falhas, tem-se o Mtodo dos Cinco Porqus, desenvolvido por Taiichi Ohno, e adotado pela Toyota como base para a prtica e evoluo do seu sistema de produo. No Mtodo dos Cinco Porqus, conforme Ohno (1997), depois de ocorrida a falha reunem-se a equipe de Manuteno, Engenharia e o usurio do equipamento e d-se inicio a uma srie de questionamentos sobre o porqu de a falha ter ocorrido. Normalmente a causa raiz da falha identificada antes de se chegar ao quinto questionamento seqencial efetuado pelo grupo. Feita a analise das causas das falhas, o passo seguinte o que visa ao tratamento das mesmas. Isto , a definio de um plano de ao que abarque as contramedidas a serem adotadas nas causas das falhas, bem como as justificativas para cada uma dessas contramedidas. Alm disso, faz-se necessrio designar os responsveis e reas, estabelecer prazos e disponibilizar os recursos necessrios para a sua implementao. Esse plano de ao, segundo Xenos (1998, p.103-107) denomina-se 5W1H, em que W e H provm dos termos em ingls What, Why, Who, Where, When e How cujas tradues so respectivamente O que, Por que, Quem, Onde, Quando e Como. Com base nesta discusso e para efeitos deste trabalho, a lista de aspectos para anlise das causas das falhas, proposta por Xenos (1998), apresentou-se como a mais pertinente para identificao de possveis pontos falhos do objeto pesquisado.
24 3.2 - Manuteno industrial
Varias so as concepes que se empenham em dar uma contribuio acerca do que vem a ser manuteno, visando dessa forma esclarecer e proporcionar maior entendimento, para um melhor gerenciamento e aproveitamento organizacional desse setor. Neste sentido, apresenta-se nesta seo algumas dessas concepes, as quais serviro como bases norteadoras deste trabalho. Assim sendo, inicia-se a discusso com o conceito proposto por Schoeps (1994), o qual ressalta que a manuteno consiste na conservao de mquinas, equipamentos e edifcios, atravs de trabalhos e reparos, substituio de itens e reformas. Para Shirose (1994, p.13), a manuteno pode ser definida como um conjunto de atividades com o objetivo de suprimir defeitos de qualidade produzidos pelas avarias e eliminar a necessidade de ajustes dos equipamentos. Slack (1997, p.635) prope que manuteno seja a forma pela qual as organizaes tentam evitar as falhas, cuidando de suas instalaes fsicas. A Associao Brasileira de Normas Tcnicas (ABNT, 1994) conceitua manuteno como sendo a combinao de todas as aes tcnicas e administrativas, incluindo as de superviso, destinadas a manter ou recolocar um item em um estado no qual possa desempenhar uma funo requerida. Xenos (1998, p.18) d sua contribuio, expondo que manuteno fazer tudo que for preciso para assegurar que um equipamento continue a desempenhar as funes para as quais foi projetado, em um nvel de desempenho exigido. Numa viso mais holstica, Kardec e Nascif (1998) definem manuteno como a garantia da disponibilidade da funo dos equipamentos e instalaes de forma a atender a um processo produtivo e a preservao do meio ambiente, com confiabilidade, segurana e custos adequados. Rocha (1995) acrescenta que manuteno o setor responsvel pelo zelo e conservao da indstria, especialmente de mquinas e equipamentos, devendo antecipar-se aos problemas atravs de uma observao continua sobre os bens a serem mantidos. 25 Logo, finalizam Britto e Pereira (2003), a manuteno dos equipamentos uma atividade que inclui tratamento de falhas, inspees, reparos, investigaes das causas e o estabelecimento de contramedidas para evitar reincidncias. No obstante, ressalta o mesmo autor que tais atividades no podem se transformar na principal funo do setor de manuteno. Alm do entendimento sobre o que vem a ser manuteno, faz-se pertinente conhecer um pouco sobre a sua evoluo ao longo do tempo, conforme se segue.
3.2.1 - Evoluo
A histria da manuteno, segundo Pinto e Nascif (2001) segue o desenvolvimento tcnico industrial da humanidade, ganhando destaque especial no final do sculo XIX, devido ao surgimento da mecanizao das indstrias e, consequentemente, da necessidade dos primeiros reparos. At 1914, a manuteno tinha importncia apenas secundria e as indstrias praticamente no possuam equipamentos e nem equipes para execuo deste tipo de servio, que por sua vez era executado com o mesmo efetivo da produo. Contudo, destacam os autores supracitados que, com o advento da Primeira Guerra Mundial, as fbricas passaram a ter que manter uma produo mnima e em conseqncia, sentiram a necessidade de criar equipes que pudessem corrigir as falhas das mquinas no menor tempo possvel. Isso se intensificou ainda mais a partir da dcada de 30, quando em funo da Segunda Guerra Mundial e da necessidade de aumento e rapidez de produo, fez com que a alta administrao industrial se preocupasse, no s em corrigir as falhas, como tambm em evitar seu aparecimento. Isso levou os tcnicos de manuteno a desenvolverem processos de preveno de falhas que, juntamente com a correo, completavam o quadro geral de manuteno, formando uma estrutura to importante quanto a de produo. De acordo com Souza (2007), de 1930 a 1940, aparece a Manuteno Preventiva, com o objetivo de prevenir a ocorrncia de falhas, atuando junto com a Manuteno Corretiva com uma ao antes da quebra. 26 De 1940 a 1950, surge a Engenharia de Manuteno em nvel departamental, subordinada a uma gerncia de manuteno, que tinha por funo estabelecer os procedimentos e tcnicas de controle dos trabalhos executados. De 1950 a 1970, o rgo de Engenharia de Manuteno assume posio de maior destaque: um departamento responsvel por desenvolver seus prprios controles de manuteno e processos, tendo em vista a reduo de custos de manuteno. De 1970 a 1980 surge o rgo de Engenharia de Manuteno e Projetos usando processos mais sofisticados de controle, tendo o computador como acessrio base para formatao e anlises das informaes. De 1980 a 1990 a micro informtica contribui para a organizao da manuteno com sistemas corporativos de grande eficincia dando uma posio de destaque a Engenharia de Manuteno, agora ao alcance de todos. De 1990 at a poca atual tem-se uma mudana na viso gerencial, onde o complexo sistema de equipamentos, o potencial humano e o meio ambiente esto posicionados frente dos negcios havendo uma participao mais efetiva nos programas de qualidade, no desenvolvimento organizacional e na produtividade propiciando assim uma evoluo na manuteno (SOUZA, 2007). No obstante, observa Nakajima (1989), que apenas na dcada de 1950 que o termo manuteno consolida-se na indstria, especialmente na dos Estados Unidos. Com destaque a partir da dcada de 1960, devido introduo da preservao de manuteno, a engenharia da confiabilidade e a engenharia econmica. Tais interelaes continuam se intensificando nos anos 70 com a incorporao dos conceitos das cincias comportamentais, o desenvolvimento da engenharia de sistemas, a logstica e a terotecnologia. Todas essas incorporaes levaram oficializao, em 1971, do conceito de Manuteno Produtiva Total (TPM). Em 1990 relata-se a introduo da engenharia mecatrnica e a preparao das empresas brasileiras para a implantao do TPM (Manuteno Produtiva Total). Nesse contexto, tem-se na atualidade, diante do fenmeno da globalizao, uma manuteno focada sob a viso da Gesto de Qualidade e Produtividade. Pois, como afirma Bornia (1995), as atividades do trabalho que no agregam valor aos produtos so chamadas auxiliares, porm so necessrias para dar suporte ao trabalho efetivo. Logo, so atividades 27 que apoiam as produtivas, sendo, portanto indispensveis. A Manuteno, preparao de equipamentos, engenharia industrial, Planejamento e Controle da Produo, so alguns exemplos desta categoria. Por esta razo, destaca Rocha (1995) que o gerenciamento destas atividades deve ser o mais adequado possvel, para tornar o seu curso tolervel. O autor supracitado ressalta ainda que o departamento de manuteno tem importncia vital no funcionamento de uma indstria, pois se os equipamentos no dispuserem de manuteno adequada fica impossibilitada a produo e consequentemente o ganho pela produtividade. Assim, cabe a manuteno pela conservao da indstria, especialmente de mquinas e equipamentos, devendo antecipar-se aos problemas atravs de um continuo servio de observao dos bens a serem mantidos, reduzindo ao mnimo as paradas temporrias da fbrica (ROCHA, 1995).
3.2.2 - Benefcios da manuteno
Segundo Slack (1999), a produo se preocupa em cuidar de suas instalaes de forma sistemtica, pois vrios benefcios podem ser obtidos quando a manuteno eficientemente executada. Como exemplo desses benefcios o autor cita: Confiabilidade aumentada: implica em menos tempo perdido com conserto das instalaes, menos interrupes das atividades normais de produo, menos variaes da vazo de sada e nveis de servio mais confiveis; Qualidade maior: Equipamentos bem mantidos tm maior probabilidade de apresentar desempenho conforme o padro e causar menos problemas de qualidade; Custos de operao mais baixos: Muitos elementos de tecnologia de processo funcionam mais eficientemente quando recebem manuteno regularmente, como os veculos, por exemplo; 28 Tempo de vida mais longo: O cuidado regular - limpeza ou lubrificao- pode prolongar a vida efetiva das instalaes, reduzindo os pequenos problemas na operao, cujo efeito cumulativo causa desgaste ou deteriorao; Valor final mais alto: Instalaes bem mantidas so geralmente mais fceis de vender no mercado de segunda mo (SLACK, 1999, p.491-492). Assim observa Longenecher (1997), que a manuteno eficaz contribui diretamente para a qualidade do produto/servio e consequentemente para a satisfao do cliente. Enquanto o contrrio seria problema para os mesmos, j que o mau funcionamento ou quebras no s causam problemas para os clientes, como tambm aumentam os custos para a empresa que os produz. Pois, ainda de acordo com o autor, enquanto so feitos os reparos nos equipamentos, os empregados tornam-se ociosos e desmotivados. Alm disso, os equipamentos mantidos inadequadamente desgastam mais rapidamente e requerem substituio precoce, aumentando o custo geral das operaes.
3.2.3 - Programao da manuteno
Segundo Tavares (1993), a programao da manuteno um conjunto de aes preventivas com datas definidas para o desempenho efetivo da mesma. Desta forma, enfatiza o autor que a programao da manuteno nada mais que um plano mestre, no qual correlacionam-se os cdigos e nomes dos componentes dos equipamentos com os perodos de execuo das atividades programadas, instrues de manuteno, formulrios de registro de dados de medio, centros de custos, cdigos de material, dentre outros dados que o usurio considerar como necessrios sua inter-relao para o desenvolvimento do projeto de programao da manuteno. A Figura 2 abaixo, exemplifica o programa mestre de manuteno proposto pelo autor.
29 TABELA 1. Mapa de Programao de Manuteno
PROGRAMA MESTRE DE MANUTENO Cd. Manuteno Nome Equipamento Componente IM RM Setor Perodo Semanas 1 2 3 4 5 ... 50 51
Fonte: Adaptado de Tavares (1993)
Tavares (1993) chama ainda a ateno para inter-relao entre a manuteno e a produo. Pois, segundo ele, a manuteno torna-se cada vez mais necessria ao alcance dos objetivos gerais da empresa, especialmente daqueles relativos estratgia de produo. Isto porque a manuteno tem a funo de apoiar as atividades da produo devendo, portanto, estar adequada s necessidades da mesma. Por estas razes, destaca o mesmo autor que a programao da manuteno e o planejamento da produo devem estar diretamente ligados, pois ambos tm como objetivo comum atender as necessidades e expectativas da empresa e de seus clientes. Alm da importncia e necessidade de uma programao de manuteno, Tavares (1993), destaca a necessidade de se criar relatrios das atividades desenvolvidas pela manuteno. Pois, segundo ele, o desenvolvimento de relatrios concisos e especificados, pertinente a cada nvel gerencial e de fcil anlise, talvez at acompanhados de suas respectivas tabelas, ndices e grficos, facilitam e possibilitam a tomada de decises e o estabelecimento de metas. Kardec e Nascif (2000) confirmam a concepo do autor colocando que no cenrio atual os relatrios de manuteno so essenciais para que as organizaes possam pensar e agir estrategicamente, e buscar junto ao processo produtivo a excelncia empresarial.
30 3.3 - Gerenciamento de custos
Segundo Souza (2007), o gerenciamento de custo da manuteno um dos principais desafios que os gerentes de manuteno vm enfrentando. Mesmo porque so diversos os tipos de custos sobre os quais precisa-se ter informaes e controles. Como exemplo, o autor menciona os custos de manuteno por equipamento; custos por famlia ou grupo de equipamentos; custo por servio executado; custos gerais de manuteno preventiva, corretiva e preditiva; custos de outros tipos de manuteno; custos de manuteno da grande parada; custos relacionados com reformas, melhorias e modificaes e custos de manuteno por instalao. Mirshawka (1993), complementa a viso do autor supracitado apresentando uma outra classificao para os custos da manuteno: custos diretos, indiretos e especiais. Os custos diretos so aqueles relativos ao custo de mo de obra direta; com ferramentas e instrumentos; material aplicado nos reparos, custo com subcontratao e outros referentes instalao ocupada pela equipe de manuteno. J os custos indiretos, so aqueles imputados ao servio de manuteno na percentagem em que este servio se serve deles (% salrio do pessoal administrativo, % custo dos servios de informtica, % custos com despesas administrativas em geral). E por ltimo os custos especiais, so aqueles referentes ao: custo de excessiva deteriorao de que resulta o abate prematuro; custo de ruptura da produo; custo do ciclo de vida; custo de capital: estudo de design, maquinaria, instalao, componentes, etc.; custo de operao (mo de obra, energia, gua, etc.); custo de manuteno (mo de obra, componentes, terceirizao); e Custo de abate (remoo do equipamento). Logo, os apontamentos corretos destes custos de manuteno nos equipamentos, conforme Souza (2007), de fundamental importncia para o gerenciamento dos mesmos, pois alm de construir o histrico econmico do equipamento tambm est diretamente ligado ao custo final do produto acabado. Por esta razo, os custos de manuteno so alocados nas ordens de servio em um campo apropriado denominado centro de custo, no qual est instalado o equipamento em que sero feitos os reparos. Cada tipo de servio efetuado em um equipamento possui uma forma diferente de se alocar o custo e cabe ao departamento de 31 manuteno estabelecer a melhor maneira de informar a gerncia o quanto est se gastando com manuteno para se obter determinado produto.
3.4 Estratgias organizacionais
A expresso estratgia derivada da palavra grega strategos, que, especificamente, significa general. Assim, no sentido etimolgico da palavra estratgia denota a arte do general em conduzir um exrcito por um caminho (GHEMAWAT, 2000). Bethem citado por Oliveira (2002) corrobora a afirmativa do autor, mas prope uma breve distino entre estratgia e ttica. Para esse autor, a estratgia a cincia dos movimentos guerreiros fora do campo de viso do general e a ttica, sim, a cincia dos movimentos guerreiros sob a orientao desse. Exemplificando esse conceito, Oliveira (2002) cita que para alguns autores a estratgia se preocupa com a disposio do exercito e a ttica com a forma de lutar. Trazendo o conceito para o campo das empresas, tem-se que estratgia a forma de se estabelecer caminhos, aes e programas por meio dos quais os objetivos e metas sero alcanados (OLIVEIRA, 2002). Seguindo este entendimento, Slack et al (1999, p. 87), define a estratgia como o padro global de decises e aes que posicionam a organizao em seu ambiente e tm o objetivo de faz-la atingir seus objetivos de longo prazo".Neste sentido, destaca Oliveira (1999) que no contexto organizacional, conceito de estratgia deve ser visto como a arte das empresas em melhor utilizar seus recursos, tanto os fsicos, como os humanos e financeiros, buscando dessa forma reduzir os problemas e expandir as oportunidades. Porter (1997) confirma esta afirmativa, acrescentando que a estratgia de deciso de quais recursos devem ser adquiridos e utilizados, possibilita maiores proveitos das oportunidades e minimiza fatores que ameaam o alcance dos resultados desejados. Logo, destaca Maximiano (1995), que o melhor conceito para estratgia o que relaciona organizao com o seu ambiente, pois ao considerar essa relao a empresa define e 32 operacionaliza as aes que proporcionaro resultados timos para a relao estabelecida, e mais condizentes com a sua realidade. Dentro desse contexto, Oliveira (2002) contribui com uma concepo bem propcia acerca da estratgia como relao da organizao com o ambiente em que se encontra inserida. Nos dizeres do autor: A estratgia dever ser, sempre, uma opo inteligente, econmica e vivel. E, sempre que possvel, original e at ardilosa; dessa forma, constitui-se na melhor arma de que pode dispor uma empresa para otimizar o uso de seus recursos, torna- se altamente competitiva, superar a concorrncia, reduzir seus problemas e otimizar a explorao das possveis oportunidades (OLIVEIRA, 2002, p 193-194) Por fim, nesse conceito de estratgia que envolve a organizao e seu ambiente, que este trabalho se encontra embasado. No obstante, dedica-se o tpico seguinte apresentao de algumas discusses acerca da estratgia sobre o campo da manuteno industrial, visto que este o foco principal de trabalho.
3.4.1 Estratgias de manuteno
Como ressalta Slack (1997, p.69-70), produo e manuteno devem caminhar juntas para que se possa atingir o desempenho timo da organizao. Desta forma, observa o autor que a manuteno deve traar suas estratgias de forma compatvel com os interesses e necessidades de produo da empresa. Devendo, para tanto, adotar cinco condies de desempenho de produo como pilares sobre os quais suas estratgias devem estar direcionadas. A saber: Qualidade: implica em fazer a coisa certa, do jeito certo, evitando erros. Logo a manuteno auxilia a produo ao definir aes que visem o perfeito ajuste do equipamento ao processo produtivo. Rapidez: implica em minimizar o tempo entre o pedido por parte do consumidor e a entrega do produto ou servio. A manuteno, baseada em seu conhecimento, dever contribuir para o aprimoramento do processo produtivo, 33 focalizando a reduo dos tempos de fila, transporte e processamento. Para tanto, dever estipular uma estratgia que d prioridade a esse critrio. Confiabilidade: diz respeito execuo de aes que permitam a entrega dos compromissos assumidos dentro dos prazos e condies acordadas com o cliente. Nesse caso a manuteno tem importante papel, principalmente o de no atrapalhar o processo produtivo. Por esta razo, a manuteno deve ter como objetivo evitar paradas imprevistas, e para isto dever traar estratgias para avaliao de indicadores de confiabilidade e manutenibilidade, em que se deve monitorar e, se preciso treinar e capacitar toda a equipe, para se ter nveis aceitveis de parada e at mesmo timos. Flexibilidade: refere-se capacidade de adaptao da empresa, como por exemplo, mudar a sua atividade produtiva para atender s novas necessidades do consumidor. Para atingir esse desempenho preciso que a flexibilidade seja um ponto comum entre o setor produtivo e o de manuteno. A estratgia neste caso seria treinar e capacitar toda a equipe, para reagir rapidamente aos sinais de mudana. Custo: representa uma vantagem competitiva empresa, quando trabalhado dentro de baixos nveis possibilitando uma melhor oferta de preo nos seus produtos e/ou servios. Para isto, a manuteno pode contribuir significativamente, ao executar suas atividades de forma planejada. Seguindo essa linha de pensamento, Knupfer (2008), complementa que a estratgia de manuteno torna-se significativa, quando h evoluo da tcnica e continuidade do processo de produtivo. Portanto, observa esse autor que no atual cenrio de negcios, custos e prazos esto entre os fatores decisivos para o melhor desempenho da empresa, o que no permite mais que a manuteno execute seus servios sem que se tenha uma sistemtica plausvel. Ou seja, as empresas no podem mais permitir que a manuteno trabalhe apagando incndios, remediando as situaes para que o equipamento funcione; at uma prxima afobao. Nesse contexto, enfatiza o autor supracitado que as organizaes precisam, nos dias atuais, tomar suas decises fundamentadas em trs critrios bsicos: segurana, rentabilidade e disponibilidade, para que consigam dessa forma otimizar os custos e maximizar a disponibilidade dos equipamentos. Para isto, ele sugere que estratgias bsicas de manuteno 34 sejam adotadas: a reativa (corretiva), preventiva e preditiva. A seguir discorre-se sobre cada uma delas.
3.4.1.1- Estratgia de manuteno corretiva
A manuteno corretiva consiste em manter um determinado equipamento em funcionamento, at que ocorra a degradao ou quebra do mesmo. Logo, ela consiste na troca pura e simples das peas danificadas, dada a quebra do equipamento. Como afirma Monchy (1989), a manuteno corretiva corresponde a uma atividade de defesa (submeter-se, sofrer), enquanto se espera uma prxima falha acidental. Machline (1994) confirma essa afirmativa, expondo que a manuteno corretiva vista como a manuteno de emergncia, que se limita apenas correo dos defeitos revelados inesperadamente. Contudo, lembra o mesmo autor que no h indstria que possa dispensar este tipo de manuteno, mesmo tendo a experincia lgica demonstrado que tambm o tipo de manuteno mais dispendiosa. A este respeito explica Kunpfer (2008), que a estratgia de manuteno corretiva, gera custos em conseqncia aos trabalhos no planejados e restaurao ou troca de peas, tambm no programadas. Assim, para reduzir os custos preciso implementar procedimentos tcnicos, amparados em fichas de diagnstico capazes de proporcionar respostas rpidas s anomalias detectadas. Todavia, apesar dessas inconvenincias, a corretiva uma estratgia de manuteno que pode ser utilizada em equipamentos no crticos, ou seja, naqueles cujas falhas no afetam a operao, no causam danos ao meio ambiente e nem pem em risco a segurana do operador, possibilitando desta forma o planejamento para troca ou o reparo do componente no momento certo. Este segundo Slack (1999) deve ser considerado como o instante em que se pode contar com a parada do equipamento sem prejuzo para a produo, ou seja, quando h disponibilidade de mo de obra para o servio, e se tem o material e a ferramenta necessria disponveis no almoxarifado. Resumindo, Slack (1999) justifica a manuteno corretiva ao coloc-la como a forma de atender a uma falha que nem sempre permite uma preparao ou planejamento prvio, 35 necessitando assim de uma ao de emergncia ou de urgncia da equipe de manuteno. Como urgncia o autor define uma atividade que deve ser executada imediatamente. Mesmo que se esteja desenvolvendo outra atividade, esta deve ser interrompida para se atender a ocorrncia. No caso de uma emergncia, uma avaliao minuciosa deve ser feita e com isto deve-se originar uma atividade de manuteno preventiva, preditiva ou uma melhoria no equipamento.
3.4.1.2 - Estratgia de manuteno preventiva
A manuteno preventiva, segundo Schoeps (1994), uma tcnica que mantm controle contnuo sobre os equipamentos, executando as operaes julgadas adequadas para manter o bom funcionamento dos mesmos. Ao contrrio da corretiva, a preventiva uma manuteno programada, cujo objetivo principal evitar paradas de emergncia e colocar novamente o maquinrio em condies adequadas de operao. Knupfer (2008) confirma essa afirmativa acrescentando que na manuteno preventiva as atividades de manuteno so predefinidas independentemente da condio em que se encontra o equipamento. Logo, destaca Machline (1994) que a estratgia de manuteno preventiva tem por objetivo reduzir ou evitar falhas, bem como a queda de desempenho por meio de um planejamento com intervalos de tempo definidos, possibilitando deste modo que um controle contnuo dos equipamentos seja mantido e que as operaes julgadas convenientes sejam efetuadas, tanto com relao ao menor ndice de falhas, quanto a intervalos regulares. Contudo, ressalta o autor que o sucesso deste tipo de manuteno depende da compreenso de seus conceitos por parte de todo o pessoal da organizao, desde o cho de fbrica at a alta gerncia. Neste sentido, Martins (1998) conclui que a manuteno preventiva uma srie de trabalhos com programao preestabelecida, que exige muita disciplina para ser bem executada. 36 Finalizando, Schoeps (1994) explica que mesmo sendo uma estratgia eficiente, a manuteno preventiva tem as suas vantagens e desvantagens. Como vantagens ele cita a programao de execuo e de custos das atividades da manuteno, bem como a eliminao de trabalhos no planejados. Alm oferece uma melhor utilizao de recursos e economia de custos, j que uma estratgia que no atua sobre os problemas, mas sim antes que eles aconteam. Por outro lado, uma estratgia que demanda maior dedicao e conhecimento, pois exige acompanhamento, controle rigoroso e constante entre o planejado e o executado, desde a fase de projeto. Isto para evitar que a estratgia delineada seja incompatvel realidade a qual esta implementada. Portanto, o mais conveniente que a estratgia de manuteno preventiva seja colocada em prtica somente quando toda a equipe de manuteno tiver alguma experincia com a manuteno corretiva, pelo menos de doze meses. Requisito que tambm vlido para o responsvel pelo setor. Alm disso, importante que alguns formulrios sejam adotados para facilitar a priorizao dos equipamentos que devem ser colocados na lista para manuteno preventiva. Sendo um deles o apresentado abaixo: QUADRO 2 - Para auxlio seleo de equipamentos para o Programa de Manuteno Preventiva
Data: ___/___/___ Responsvel: ____________________________________ Tipo do equipamento: _________________________________________________________________________________ Modelo: _______________________________________________________________________________________ N de srie/cdigo: _____________________________________________________________________________________ Fabricante: _______________________________________________________________________________________ QUESTES S N 1. O equipamento tem partes mveis que requerem ajuste ou lubrificao? 2. O equipamento tem filtros que requerem limpeza ou trocas peridicas? 3. O equipamento tem bateria que requer manuteno peridica ou substituio? 4. O uso do equipamento pode ocasionar algum dano ao usurio ou operador? 5. Voc acredita que a manuteno preventiva ir reduzir uma determinada falha que ocorre de maneira freqente?
6. Existe a necessidade de uma calibrao freqente do equipamento? 7. Em caso de paralisao desse equipamento, outros servios ficaro comprometidos? 8. Existe alguma solicitao da administrao para a manuteno preventiva especificamente para esse equipamento?
Fonte: Gerenciamento de Manuteno de Equipamentos Hospitalares 37 Por meio dessa tabela o GMEH (2009) considera ser bem provvel que sejam selecionados os equipamentos certos para a preventiva. Contudo, o responsvel dever avaliar dentre os selecionados aqueles equipamentos que tero condies de serem mantidos imediatamente, bem como os que podem ser mantidos a mdio prazo e aqueles cuja manuteno preventiva dever ser terceirizada.
3.4.1.3 - Estratgia de manuteno preditiva
Segundo Slack (1999), a manuteno preditiva programa tarefas especficas de manuteno, somente quando elas forem necessrias. Ela no elimina totalmente todos os aspectos dos programas tradicionais preventivos e corretivos, porm pode reduzir o nmero de falhas inesperadas, bem como fornecer uma ferramenta de programao mais confivel para as tarefas rotineiras de manuteno. Neste sentido, Martins (1998) define manuteno preditiva como o mtodo de antecipar um futuro problema no equipamento, sendo quase toda terceirizada devido necessidade de tecnologia especifica. Para Viana (1991), a manuteno preditiva a monitorao ou acompanhamento peridico do desempenho e/ou deteriorao de partes das mquinas, cuja finalidade fazer a manuteno somente quando e se houver necessidade. Logo, Knupfer (2008) revela que a estratgia de manuteno preditiva tem como finalidade o planejamento e execuo das atividades de manuteno, baseadas no nvel de desgaste do equipamento, que medido atravs de vibrao, absoro de eletricidade e da qualidade do leo. Por meio dos resultados dessas medies, avalia-se, o estado do equipamento e determina-se as aes que devero ser executadas. Desse modo, Mirshawka (1993) equipara a manuteno preditiva manuteno preventiva, pois acredita serem ambas baseadas no conhecimento do estado/condio de um item, atravs de medies peridicas ou continuas de um ou mais parmetros significativos. Contudo, a manuteno preditiva busca a deteco precoce dos sintomas derivados de uma anomalia. Mas continuam sendo denominaes equivalentes: manuteno baseada na condio e manuteno baseada no estado ou manuteno condicional.. 38 4 - METODOLOGIA
Segundo Gil (2002), a pesquisa cientfica refere-se a um conjunto de aes que tem por finalidade solucionar problemas sugeridos atravs de procedimentos racionais e sistemticos. Lakatos e Marconi (1991), corrobora esta afirmativa acrescentando que a metodologia uma tcnica por meio da qual a investigao do problema proposto torna-se vivel, possibilitando que os objetivos almejados sejam realmente alcanados. Neste sentido, a metodologia proporciona a explicao minuciosa, detalhada, e rigorosa de todos os procedimentos a serem adotados pelo pesquisador, a fim de explicar como a pesquisa ser realizada. Neste sentido, esta seo tem por finalidade apresentar as caractersticas especificas a esta pesquisa, o universo e amostra que contriburam para sua realizao, bem como os instrumentos utilizados para a coleta dos dados pertinentes mesma. Finalizando a seo, apresenta-se o objeto pesquisado e a anlise dos dados obtidos.
4.1 - Tipo de pesquisa
Segundo Marconi e Lakatos (2002), a definio do tipo de pesquisa mostra-se muito complexa devido aos vrios conceitos existente acerca do tema. Contudo, as autoras propem dois critrios bsicos para caracterizar a pesquisa, os quais so: quanto aos meios, refere-se aos instrumentos ou tcnicas utilizadas para o desenvolvimento do trabalho e quanto aos fins, que refere-se aos objetivos traados. As autoras supracitadas destacam ainda que quanto aos meios a pesquisa pode ser classificada como: 39 de campo: a investigao realizada no local onde ocorreu o fenmeno ou que possui os elementos necessrios para explic-lo. Nesta pode-se utilizar de questionrios, entrevistas e observao participante ou no participante. documental: a investigao se d por meio de documentos conservados no interior de rgos pblicos, privados ou pessoais de qualquer natureza. Como exemplo tem-se os seguintes documentos; memorandos, cartas pessoais, dirios, balancetes, ofcios, etc. bibliogrfica: a pesquisa feita a partir de referncias tericas publicadas em livros, jornais, revistas, dentre outros. estudo de caso: caracteriza-se pela investigao sobre um indivduo, famlia, grupo, que seja representativo do universo pesquisado. E quanto aos fins a pesquisa pode se caracterizar como exploratria, descritiva ou explicativa. A pesquisa exploratria tem por funo proporcionar maior conhecimento sobre o tema ou problema da pesquisa. A descritiva exige conhecimento prvio sobre o problema e seu objetivo principal consiste na descrio de caractersticas de grupos, bem como em descobrir a existncia de relao entre variveis. Desta forma, adotou-se neste estudo os critrios propostos pelas autoras, tanto quanto aos fins, como, quanto aos meios. Quanto aos fins, a pesquisa caracteriza-se de natureza exploratria, por proporcionar maior familiaridade com o problema. Tende constatao de algo em uma determinada organizao, objetivando o aperfeioamento de idias ou descobertas de intuies. Quanto aos meios, a pesquisa caracteriza-se como documental, bibliogrfica, de campo e um estudo de caso. A pesquisa documental justifica-se pelo uso de verificao de documentos da empresa tais como: planilhas de custos, relatrios financeiros, documentos que expressam suas polticas, valores e histrico. Pesquisa bibliogrfica por valer-se na fundamentao terica de publicaes de diferentes autores, sobre temas como histrico da funo manuteno, conceitos da manuteno, importncia da manuteno, tipos da manuteno, gerenciamento de custos, benefcios da manuteno, anlise de falhas e estratgias. De acordo com Gil (2002), colabora para um conhecimento mais amplo sobre o tema, contribuindo posteriormente para maior clareza e praticidade no desenvolvimento do mesmo. Pesquisa de campo por utilizar de entrevistas e questionrios, aplicados aos 40 funcionrios do objeto estudado. Estudo de caso, por mencionar unicamente a empresa Gecal Indstria e Comrcio de Produtos Minerais Ltda. Tendo como foco principal o setor de britagem. Por fim, esta pesquisa classifica-se ainda como quali-quantitativa. Qualitativa por no ter como objetivo simplesmente registrar ou descrever os fatos, ou seja, quantificar o fenmeno em estudo, mas trabalhar com descries, comparaes e interpretaes acerca do problema proposto (SILVA e MENEZES, 2000). Neste sentido, a pesquisa buscou coletar dados que evidenciassem o conhecimento dos trabalhadores em relao a funo desempenhada, bem como os pontos positivos e negativos inerentes a mesma. Por outro lado, a pesquisa se classificou tambm como quantitativa, por possibilitar a quantificao do fenmeno em estudo, que segundo Silva e Menezes (2000) implica na traduo de suas variveis em nmeros, opinies e informaes que permitem classific-lo e analis-lo. Definidas as caractersticas desta pesquisa, torna-se possvel estabelecer as etapas da investigao, como demonstradas a seguir.
4.2 - Universo e amostra
A fim de atender aos objetivos propostos e responder ao problema definido neste estudo, o processo investigatrio foi realizado por mtodos distintos, buscando desta forma obter um instrumental de registro de dados vlidos, capaz de fornecer confiabilidade aos resultados a serem alcanados. Assim, utilizou-se da amostragem no-probabilstica, que segundo Gil (2002) constitui, dentre todos os tipos de amostragem, no mais simples por no despender de qualquer rigor estatstico. Na amostragem no-probabilistica o pesquisador seleciona os elementos a que tem acesso, com o intuito de que estes possam de alguma forma representar o universo a ser estudado. Alm disso, o uso de amostragens no-probabilsticas se justifica por no ser a inteno da pesquisa refletir exatamente a populao pesquisada e, tambm por ser 41 menos complexa que uma pesquisa com amostragem probabilstica, tanto no que se refere ao tempo, como aos recursos financeiros, materiais e humanos, necessrios (MATTAR, 1996). Quanto ao critrio de escolha da amostra a ser pesquisada, esta foi selecionada intencionalmente. Segundo Gil (2002) a seleo intencional aquela em que o pesquisador escolhe de acordo com suas intenes, os elementos da populao que constam com caractersticas tpicas ou representativas do universo a ser pesquisado, Assim, o universo pesquisado envolveu a empresa Gecal Indstria e Comrcio de Produtos Minerais Ltda. Sendo a amostra composta pelos trabalhadores do setor de manuteno, mais especificamente treze funcionrios, que corresponde a 17,33% do total de trabalhadores da empresa pesquisada.
4.3 - Instrumentos e procedimentos para coleta dos dados
Os instrumentos adotados para coletar os dados iniciais, ou seja, aqueles necessrios ao melhor conhecimento e descrio da empresa foram: anlise documental, entrevista com o encarregado do setor de manuteno da empresa, e a observao participante. Atravs de consultas a documentos que relatam as polticas, valores e o histrico geral da Gecal, somadas a vivncia e conhecimento do pesquisador/funcionrio da empresa, identificou-se as principais caractersticas e algumas particularidades da mesma, as quais se encontram descritas na seo 5 deste trabalho, item Objeto de estudo. Este levantamento iniciou-se no segundo semestre de 2008, ocasio de elaborao do projeto de pesquisa, sendo aperfeioado neste semestre com o inicio da pesquisa propriamente dita. Posteriormente utilizou-se como instrumentos de coleta de dados a entrevista (Apndice A) e o questionrio (Apndice B), buscando com essas tcnicas obter dados relevantes ao cumprimento do propsito deste estudo. A entrevista foi realizada com o encarregado do setor de manuteno geral, no dia 30/04/2009, no local de trabalho do mesmo. O roteiro pr-definido conteve 9 questes, cujo 42 objetivo foi conhecer previamente o setor e obter informaes acerca de seu funcionamento na empresa em geral e especialmente na rea de britagem, para a partir de ento elaborar o questionrio a ser aplicado a todos os funcionrios do setor, inclusive ao encarregado. Isto porque, a entrevista foi somente para se ter um conhecimento prvio e servir como um parmetro para a elaborao do questionrio. Assim, foram aplicados 13 questionrios semi-estruturados, contendo 28 questes, sendo 03 abertas e 25 questes fechadas. Nas questes abertas buscou-se identificar o perfil e o conhecimento de cada funcionrio sobre a rea e funo em que trabalham, bem como os pontos que consideram positivos e negativos em relao s mesmas. A coleta desses dados foi realizada no dia 11 de maio de 2009. Os questionrios foram entregues aos funcionrios no inicio do expediente de trabalho e recolhidos ao final do mesmo. Definida a metodologia deste estudo, procede-se ento a apresentao da organizao estudada e posteriormente anlise dos dados e discusso dos resultados encontrados.
4.4 - Objeto de estudo
A empresa Gecal Indstria e Comrcio de Produtos Minerais Ltda., foi fundada em dezembro de 1984 e vem se destacando no mercado nos ltimos cinco anos. uma empresa de mdio porte, que atua a 25 anos no segmento de minerao de calcrio, produzindo e comercializando brita, corretivo agrcola e cal, estas destinadas comercializao para indstrias siderrgicas e tambm para setores de agro negcio. Visando a responsabilidade scio-ambiental a empresa busca alcanar seus objetivos, mas utilizando-se da filosofia de que no se faz necessrio destruir e nem causar impacto no ambiente onde se encontra. uma constante busca para oferecer excelentes produtos aos clientes ao mesmo tempo em que se responsabiliza por devolver de maneira mais justa tudo quilo que retira do meio ambiente. 43 Localizada na regio centro-oeste de Minas Gerais na cidade de Pains, a empresa conta atualmente com uma produo mdia anual de 210.000(duzentos e dez mil) toneladas de calcreo corretivo agrcola, 180.000 (cento e oitenta mil) toneladas de brita e 30.000 (trinta mil) toneladas de cal, constituindo um quadro de setenta e cinco colaboradores diretos e 45 indiretos. A empresa possui um escritrio central, onde concentra-se a maior parte da rea administrativa, um almoxarifado, e reas de produo e manuteno. Esta se responsabiliza por atender toda a empresa, sendo divida em cinco setores: Britagem, Moagem, Forno de Cal, Hidratao da Cal e Destilaria/Coogerao de energia. Como reas de manuteno tm-se trs galpes que possuem em mdia 400 mt cada um, sendo divididos em manuteno mecnica, manuteno industrial e manuteno eltrica. As atividades do setor de manuteno iniciam-se as 07:00 hs da manh, tendo um intervalo para almoo e descanso de 11:00 s 12:15, e finalizando suas tarefas as 16:50 hs da tarde. Na pgina seguinte, apresenta-se uma foto ilustrativa da vista rea da empresa, e em seguida faz-se uma breve descrio acerca do setor de britagem, apresentando tambm uma foto do mesmo, por ser o foco deste trabalho.
Figura 1 - Foto area da empresa Fonte: Dados da pesquisa, 2009
44 Setor de Britagem
O setor de britagem consiste em vrios equipamentos posicionados em uma linha de produo contnua, o que faz de um dependente do outro. O setor possui: 10 transportadores de correia, 1 britador primrio, 3 britadores secundrios e 3 peneiras selecionadoras. neste setor que se inicia todo o processo produtivo da empresa. Mesmo sendo formado em sua maioria por equipamentos considerados novos, o setor de britagem consiste em um processo de desgaste intenso, o que faz da manuteno pea fundamental para a disponibilidade dos equipamentos deste setor. Figura 2 Setor de Britagem da Gecal Fonte: Dados da pesquisa, 2009
Apresentado o objeto de estudo, apresenta-se a seguir a interpretao dos dados e discusso dos resultados obtidos.
45 4.5 - Interpretao dos dados
Neste trabalho, os dados coletados foram tratados e analisados de forma quantitativa e qualitativa. A primeira devido ao emprego do software Excel para tabular o dados e representar os resultados em grficos com os devidos percentuais de respostas. E qualitativa pela anlise de contedo, que Segundo Bardin (1997) pode ser definida como um conjunto de tcnicas de anlise que utiliza procedimentos sistemticos e objetivos de descrio do contedo das mensagens e de indicadores qualitativos ou no que permitam a inferncia de conhecimentos relativos s condies de produo e/ou recepo dessas mensagens. Assim, a apresenta-se primeiramente o perfil da amostra que colaborou com a consecuo deste estudo, e em seguida a discusso dos resultados obtidos.
46 5 - RESULTADOS E DISCUSSES
Apresenta-se nesta seo a anlise dos resultados obtidos dos propsitos que foram traados nesta pesquisa. A comear pela definio do perfil da amostra que colaborou para a concretizao dos mesmos, passando em seguida para a discusso de cada uma das questes levantadas acerca do objeto deste estudo.
5.1 - Perfil scio-econmico dos colaboradores da manuteno da Gecal
O setor de manuteno da empresa Gecal, formado em sua totalidade (100%) por funcionrios do sexo masculino. Sendo a maior parte dos entrevistados, (53,84%) pessoas jovens que tm entre 25 a 31 anos de idade, e uma parte significativa (30,77%) possuem idade superior a 39 anos. A maioria dos abordados (84,61%) so casados, possuem o ensino mdio completo (46,15%) e um percentual relativamente alto (23,09%) possui o ensino mdio incompleto. Observa-se ainda que, a maior parte dos entrevistados (38,46%) tem de 1 a 3 anos de trabalho na Gecal, e atua na funo atual (46,05%) por igual perodo. Nota-se ainda que um percentual relativamente alto (23,07%) esta na empresa a mais de 6 anos e atua na mesma funo, na qual e iniciou at os dias de hoje. E com um percentual tambm de 23,07% tem-se aqueles que esto a menos de 1 ano na empresa. Dos cinco funcionrios que trabalham diretamente na empresa 60% so mecnico e os 40% restantes so eletricistas. J dos oito terceirizados todos so mecnicos montadores. Os funcionrios de manuteno da Gecal so ainda, em sua grande maioria, pessoas cuja renda familiar no ultrapassa a trs salrios mnimos. Esses resultados so especificados na TAB.2, seguinte. 47 TABELA 2 - Perfil scio econmico dos colaboradores da manuteno Sexo Masculino Feminino 100,00% 0,00%
Idade Menos de 18 anos De 18 a 24 anos De 25 a 31 ano De 32 a 38 anos Acima de 39 anos 0,00% 7,70% 53,84% 7,69% 30,77%
Estado civil Solteiro Casado Separado Vivo Outros 7,70% 84,61% 0,00% 0,00% 7,69%
Grau de escolaridade Ensino fundamental completo Ensino fundamental incompleto Ensino mdio completo Ensino mdio incompleto Ensino superior completo Ensino superior incompleto 15,38% 15,38% 46,15% 23,09% 0,00% 0,00%
Renda Familiar Menos de 1 salrio mnimo De 1 a 3 salrios mnimos Acima de 4 salrios mnimos 0% 84,61% 15,39% Tempo de trabalho na Gecal Menos de 1 ano De 1 a 3 anos De 4 a 6anos Acima de 6 anos 23,07% 38,46% 15,4% 23,07% Tempo de trabalho na atual funo Menos de 1 ano De 1 a 3 anos De 4 a 6anos Acima de 6 anos 14,80% 46,05% 16,08% 23,07% Fonte: Dados da pesquisa
Definido o perfil da amostra, procede-se a anlise das questes propostas no questionrio e tambm no roteiro da entrevista.
5.2 Percepo dos colaboradores do setor de manuteno geral
As primeiras questes colocadas aos entrevistados, teve como objetivo identificar o funcionamento do setor de manuteno da empresa pesquisada. Assim definiu-se como critrios de anlise a existncia de procedimentos de manuteno e operao, de inspeo de equipamentos, de estoque e armazenagem. Os resultados obtidos so os apresentados abaixo. 48 A primeira questo feita conforme os critrio de anlise estabelecido, foi se a empresa possui manuais de procedimentos de manuteno. Os resultados obtidos so expressos no GRAF. 1 seguinte.
GRFICO 1 - Manuais de procedimentos de manuteno 53,85% 46,15% 42% 44% 46% 48% 50% 52% 54% 56% Concordo totalmente Discordo totalmente P e r c e n t u a l
Fonte: Dados da pesquisa
De acordo com os dados e resultados expressos nesse grfico, percebe-se que a maioria dos entrevistados (53,85%) concordam totalmente que a empresa possui existncia de algum tipo de manual ou procedimento que auxilie na atividade de manuteno da mesma. Contudo, tem-se um percentual relativamente alto (38,46%) daqueles que disseram discordarem totalmente que a empresa dispem de manuais e procedimentos de manuteno. Percebe-se, portanto que o percentual entre aqueles que concordam totalmente para aqueles que no concordam totalmente muito pequeno, apenas 7,7%. Considerando a importncia do conhecimento terico e de procedimentos corretos para se fazer a manuteno essa pequena diferena torna-se preocupante. Esperava-se um retorno positivo de pelo menos 70% dos entrevistados. O segundo questionamento foi sobre a existncia de registros e/ou formulrios para anotao de resultados de manuteno (problemas ocorridos, troca de peas). O GRAF. 2 seguinte revela os resultados encontrados.
49 GRFICO 2 - Registros de ocorrncias da manuteno 23,08% 23,08% 53,85% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% Sempre Raramente Nunca P e r c e n t u a l
Fonte: Dados da pesquisa
De acordo com os resultados demonstrados neste grfico, a empresa no adota efetivamente esse tipo de procedimento, j que a maioria dos abordados (53,85%) afirmaram que raramente se registra os acontecimentos da manuteno em formulrios. Um fato interessante que houve um empate em relao s duas extremidades. Ou seja, o percentual daqueles que disseram que as ocorrncias de manuteno so sempre registradas (23,08%), se iguala ao percentual daqueles que afirmaram que nunca so (23,08%). A terceira questo levantada abordou sobre a existncia de padres e programao para reforma e troca de peas dos equipamentos na empresa. Os resultados dessa questo so demonstrados no GRAF.3, na pgina seguinte. GRFICO 3 - Padres e programao para reforma e troca de peas dos equipamentos 30,77% 69,23% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% Concordo totalmente Discordo totalmente P e r c e n t u a l
Fonte: Dados da pesquisa, 2009 50 Os dados expressos nesse grfico revelam que a maioria das pessoas abordadas (69,23%) discordam totalmente da existncia de padres de reforma e troca de peas dentro da empresa. Enquanto 30,77% concordam totalmente com a existncia dessa prtica. Logo, estes dados permitem dizer que o uso de padres e programao para reforma e troca de peas dentro da Gecal, ainda uma prtica pouco utilizada. A quarta questo versou sobre o uso de procedimentos padro na operao dos equipamentos da Gecal. No GRAF.4, tem-se os resultados dessa indagao. GRFICO 4 - Procedimentos padro na operao dos equipamentos 61,54% 38,46% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% Concordo totalmente Discordo totalmente P e r c e n t u a l
Fonte: Dados da pesquisa Os dados deste grfico revelam uma maioria (61,54%) que concorda totalmente com esta situao. Se tratando de prticas de procedimentos corretos para a utilizao de um equipamento, significante o resultado de 38,46% que aponta a no utilizao deste meio. Assim, estes resultados permitem dizer que, embora a maioria dos abordados concordem com o fato, a Gecal pouco eficiente em relao a prtica de procedimentos padro ao operar seus equipamentos. A quinta questo levantada tratou da disponibilidade de especificaes dos equipamentos encontradas no setor de manuteno da Gecal. Os resultados so revelados no GRAF. 5, seguinte.
51 GRFICO 5 - Disponibilidade de especificaes dos equipamentos 53,85% 46,15% 42% 44% 46% 48% 50% 52% 54% 56% Concordo totalmente Discordo totalmente P e r c e n t u a l
Fonte: Dados da pesquisa Demonstrados os resultados, nota-se que 53,85% dos abordados concordam que a empresa disponibiliza, no setor de manuteno, materiais relacionados especificao dos equipamentos. Contudo, para 46,15% dos abordados esta afirmativa no verdadeira. Nesta anlise, os resultados tambm deixam claro que, embora os funcionrios tenham em sua maior parte concordado totalmente com este fato, o ndice encontrado dos que discordam totalmente relativamente alto. A existncia de fichas de especificaes de equipamentos, produtos e processos um fator primordial para o bom funcionamento de qualquer empresa. Analisando os resultados obtidos nas questes anteriores, relativas aos mtodos e procedimentos de manuteno adotados pela empresa Gecal (manuais de manuteno, registros de ocorrncias, padres e programao para reforma e troca de peas, especificaes de equipamentos, etc.) percebe-se que embora os resultados tenham apresentados em sua maioria como positivos, o percentual negativo, ou seja, daqueles que discordam que a empresa adota tais prticas, tambm relativamente alto em quase todas as questes, o que sugere que a empresa precisa ser mais eficiente sobre esse aspecto. Essa afirmativa pode ser confirmada por alguns autores, como Tavares e Kardec e Nascif, abordados na fundamentao terica deste trabalho. A saber: Para Tavares (1993) o desenvolvimento de relatrios concisos e especificados, pertinente a cada nvel gerencial e de fcil anlise, talvez at acompanhados de suas 52 respectivas tabelas, ndices e grficos, facilitam e possibilitam a tomada de decises e o estabelecimento de metas, no setor de manuteno. Para Kardec e Nascif (2000), no cenrio atual os relatrios de manuteno so essenciais para que as organizaes possam pensar e agir estrategicamente, e buscar junto ao processo produtivo a excelncia empresarial. O sexto questionamento refere-se sobrecarga dos equipamentos, ou seja, se eles operam alm de sua capacidade limite. Os resultados so expressos no GRAF. 6, abaixo. GRFICO 6 - Sobrecarga dos equipamentos 30,77% 7,69% 61,54% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% Sempre Raramente Nunca P e r c e n t u a l
Fonte: Dados da pesquisa Os resultados obtidos demonstram que 61,54% das pessoas entrevistadas relatam que raramente h excesso de carga nos equipamentos. J 30,77% dos questionados dizem que a sobrecarga sempre foi um fato dentro da empresa. Enquanto para a minoria (7,69%) nunca houve a ocorrncia do mencionado. Mesmo que os resultados apontem para um acontecimento raro na empresa, entende-se, um processo que precisa ser melhorado, pois mesmo que por perodos curtos, a sobrecarga dos equipamentos pode gerar falhas em alguns componentes, comprometendo assim a vida til do equipamento. O stimo questionamento refere-se disponibilidade de ferramentas e instrumentos necessrios a manuteno. Esta questo tem seus resultados ressaltados no GRAF.7, abaixo.
53 GRFICO 7- Disponibilidade de ferramentas e instrumentos necessrios a manuteno 30,77% 69,23% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% Concordo totalmente Discordo totalmente P e r c e n t u a l
Fonte: Dados da pesquisa, 2009
Observa-se neste grfico que a maior parte dos abordados (69,23%) discordam totalmente da existncia desta prtica na Gecal. A outra parte (30,77%) restante concorda totalmente com tal fato. Visto que, a disponibilidade de uma boa ferramenta influncia diretamente na qualidade e no rendimento do servio executado, o ndice encontrado na Gecal preocupante, de forma que, no uma prtica adotada constantemente dentro da empresa. O oitavo e ltimo questionamento, acerca dos procedimentos e operao de manuteno, versou sobre os tipos de manuteno realizados na empresa. Os resultados desta questo so apresentados no GRAF. 8, abaixo. GRFICO 8 - Tipos de manuteno na Gecal 0,00% 100,00% 0,00% 0,00% 20,00% 40,00% 60,00% 80,00% 100,00% 120,00% Preventiva Corretiva Preditiva P e r c e n t u a l
Fonte: Dados da pesquisa, 2009 54 Como mostram os dados e resultados expressos neste grfico, a empresa Gecal adota somente a manuteno corretiva, pois 100% dos funcionrios abordados afirmaram ser este o nico procedimento de manuteno realizado. Isto sugere a ineficincia da empresa, pois a utilizao nica e exclusiva da estratgia corretiva, como explicou Kunpfer (2008), gera custos em conseqncia aos trabalhos no planejados e restaurao ou troca de peas, tambm no programadas. O ideal, como destacado pelo autor que ela seja adotada em equipamentos no crticos, ou seja, aqueles que no comprometem a segurana do homem, no prejudica o meio ambiente e nem afeta negativamente o processo produtivo como um todo. A prxima questo faz referncia a inspeo de manuteno, a esse aspecto, buscou identificar o conhecimento dos funcionrios sobre a inspeo de equipamentos. Os resultados desse questionamento so apresentados no GRAF. 9, seguinte. GRFICO 9 - Conhecimento dos funcionrios sobre inspeo de equipamentos 7,69% 38,46% 53,85% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% Sim.Tenho total conhecimento do que seja. Sim. J ouvi f alar, mas no tenho conhecimento do que seja. No. No sei do que se trata. P e r c e n t u a l
Fonte: Dados da pesquisa, 2009
De acordo com os dados deste grfico, a maior parte das pessoas abordadas (53,85%) tem total conhecimento sobre o que seja a inspeo de equipamentos. J 38,46% disseram ter ouvido falar, mas que no tem conhecimento do que realmente seja. Enquanto que para o restante, 7,69%, tal mtodo totalmente desconhecido. O prximo questionamento proposto, abordou sobre a existncia de programas e mtodos de inspeo dentro da Gecal. O GRAF. 10 apresenta os resultados pertinentes a esta questo.
55 GRFICO 10 - Existncia de programas e mtodos de inspeo 61,54% 38,46% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% Concordo totalmente Discordo totalmente P e r c e n t u a l
Fonte: Dados da pesquisa, 2009
Observa-se neste grfico que a maior parte dos abordados (61,54%) discordam totalmente da existncia de programas e mtodos de inspeo dentro da Gecal. O restante (38,46%) concorda totalmente com este fato. Os resultados expressos apontam uma tendncia da empresa em no utilizar programas e mtodos de inspeo, j que um percentual elevado dos entrevistados discorda totalmente da existncia desta prtica dentro da empresa. Na sequncia abordou-se sobre os benefcios da inspeo nos equipamentos para a empresa. Nesta, os funcionrios abordados contriburam citando os benefcios apresentados na TAB. 3, seguinte.
TABELA 3 - Benefcios de se fazer inspeo. Respostas N Respostas % No responderam 4 30,8% Prever danos nas peas, prolongando sua durabilidade e evitar queda de produo. 1 7,7% Prolonga a vida til do equipamento e aumenta a produo. 1 7,7% O controle de qualidade de produo e a conservao do equipamento. 1 7,7% Reduo de custos. 1 7,7% Ganho de produo. 2 15,4% Diminuir interrupes na produo, e maior qualidade com a programao da manuteno. 2 15,4% Evitar paradas e aumentar a produo. 1 7,7% Total 13 100,0% Fonte: Dados da pesquisa, 2009 56 A partir desses resultados pode-se dizer que os benefcios originados pela prtica da inspeo, se encontram claros para a maioria dos entrevistados, j que 69,20% souberam opinar sobre o assunto. Embora, 30,80% no souberam opinar. Dentre as opinies colocadas, a reduo de interrupes na produo, a melhoria na qualidade da manuteno, por meio da programao, e o ganho de produtividade, foram os benefcios mais citados pelos abordados, atingindo-se em cada um o percentual de 15,4%. Finalizadas as anlises relativas inspeo nos equipamentos da empresa Gecal, procedeu-se s consideraes dos resultados obtidos com relao s questes pertinentes ao estoque e armazenagem de peas e materiais, da mesma. A existncia de estoque de peas de reposio foi o primeiro questionamento realizado aos entrevistados, sobre o assunto. Os resultados so os expressos no GRAF. 11 abaixo. GRFICO 11 - A empresa possui estoque de peas de reposio. 69,23% 30,77% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% Concordo totalmente Discordo totalmente P e r c e n t u a l
Fonte: Dados da pesquisa, 2009 Os dados expressos neste grfico revelam que a maioria (69,23%) das pessoas abordadas demonstram concordarem totalmente com a existncia de estoque de peas de reposio dentro da empresa. Para os demais (30,77%), esta no uma prtica utilizada dentro da empresa. Isto sugere que embora haja estoque de peas, pode ser que nem todas sejam adequadas, j que como disse o encarregado em entrevistas a empresa no possui um padro ou procedimentos adequados para aquisio de peas para os equipamentos (ENCARREGADO DE MANUTENO, 2009). Sequencialmente questionou-se aos abordados, se as peas que esto disponveis em estoque so adequadas utilizao. Os resultados encontrados so demonstrados no grfico a seguir. 57 GRFICO 12 - As peas disponveis so adequadas 53,85% 46,15% 42% 44% 46% 48% 50% 52% 54% 56% Concordo totalmente Discordo totalmente P e r c e n t u a l
Fonte: Dados da pesquisa, 2009 De acordo com as respostas obtidas a maioria (53,85%) dos respondentes concordaram totalmente com o questionado, afirmando que as peas em estoque so adequadas para a utilizao. Enquanto que para 46,15% dos entrevistados as peas disponveis, em estoque, no so adequadas para o uso. Analisando os resultados expostos neste grfico pode-se dizer que a Gecal no eficiente no que se diz respeito disponibilidade de peas adequadas em seu estoque, podendo gerar assim, atrasos e danos mesma, excluindo a possibilidade de aumento de produo e reduo de custos. No prximo grfico so apresentados os resultados da questo da estocagem das peas em ambientes adequados. As respostas obtidas so demonstradas no GRAF. 13, seguinte. GRFICO 13 - As peas so armazenadas em ambientes adequados 69,23% 30,77% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% Concordo totalmente Discordo totalmente P e r c e n t u a l
Fonte: Dados da pesquisa, 2009
58 Os resultados obtidos neste grfico revelam que 69,23% dos questionados concordam totalmente com o referido. Uma quantia significante de 30,77% discorda totalmente com o fato em questo. Logo, os resultados encontrados nesta anlise mostram que a Gecal pouco eficiente no que tange ao armazenamento de suas peas, podendo comprometer o componente e consequentemente acarretar danos ao equipamento no qual ser utilizado. Apresentados os resultados sobre as condies de estoque e armazenagem de peas e materiais da empresa Gecal, faz-se as consideraes acerca das condies de ambiente de trabalho no setor de manuteno. Para se conhecer sobre o ambiente de trabalho do setor de manuteno da Gecal, foram colocadas as seguintes questes: segurana no trabalho; relacionamento com os colegas de trabalho, treinamento e capacitao profissional. Sendo essas apresentadas a seguir. No que se refere segurana no trabalho, avaliou-se nesta questo se a empresa oferece equipamentos de segurana e proteo individual aos funcionrios. Os resultados desta questo so apresentados no GRAF 14. seguinte. GRFICO 14 - Segurana no trabalho 100,00% 0,00% 0% 20% 40% 60% 80% 100% 120% Concordo totalmente Discordo totalmente P e r c e n t u a l
Fonte: Dados da pesquisa, 2009 Nota-se, nesta anlise que todos os abordados (100%) concordam totalmente que a empresa oferece equipamentos de segurana necessrios para a realizao do trabalho. Em seguida verificou-se a questo do relacionamento com os colegas de trabalho. Os resultados obtidos para esta questo esto expressos no GRAF. 15 seguinte. 59 GRFICO 15 - Relacionamento com os colegas de trabalho 30,77% 53,85% 15,38% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% timo Bom Regular P e r c e n t u a l
Fonte: Dados da pesquisa, 2009
As respostas obtidas no grfico revelam que a maioria (53,85%) dos questionados demonstraram existir um bom relacionamento entre os funcionrios da empresa. No entanto, 30,77% dos funcionrios consideram haver entre eles um timo relacionamento, portanto um ndice significante. E j para 15,38 % dos entrevistados acreditam na existncia de um relacionamento regular entre eles. Finalizando o item ambiente de trabalho, questionou-se sobre treinamento e capacitao profissional dos funcionrios. O GRAF. 16, revela os resultados obtidos. GRFICO 16 A empresa oferece treinamento para os funcionrios da manuteno 0,00% 38,46% 61,54% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% Sempre Raramente Nunca P e r c e n t u a l
Fonte: Dados da pesquisa, 2009.
60 De acordo com os resultados expostos neste grfico, a maioria (61,54%) da populao analisada diz que raramente a empresa oferece treinamento para seus funcionrios. E para 38,46% dos questionados a empresa nunca ofereceu treinamento para os mesmos. O treinamento uma ferramenta de grande importncia em uma empresa que visa a excelncia e a qualidade em seus resultados, logo nota-se que a Gecal falha neste ponto.
5.2.1 Percepo dos colaboradores da manuteno sobre as ocorrncias cotidianas da britagem
Para conhecer um pouco mais sobre esse setor, que o foco principal desse estudo, foram elaboradas algumas questes especficas ao mesmo. Conforme demonstradas nas anlises que se seguem: A primeira questo procurou conhecer dos participantes qual a principal causa de necessidade de manuteno no setor de britagem da Gecal. No GRAF. 17 seguinte tm-se os resultados desse questionamento. GRFICO 17 - Principal causa de necessidade de manuteno no setor de britagem 0,00% 15,38% 84,62% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% Os equipamentos so muito velhos. Os equipamentos so operados de f orma inadequada. Manuteno somente f eita quando o equipamento apresenta def eito ou f alhas. P e r c e n t u a l
Fonte: Dados da pesquisa, 2009
61 Os resultados obtidos apartir deste grfico expressam que a grande maioria (84,62%) dos respondentes apontam a poltica de manuteno adotada pela empresa como a principal responsvel por tal fato. Apenas 15,38% disseram que a principal causa de necessidade de manuteno no setor de britagem a operao inadequada dos equipamentos. O segundo questionamento foi sobre as paradas no programadas no setor. Os resultados desse questionamento apontaram a ocorrncia constante de paradas no programadas, j que foi a resposta dada pela maior parte dos abordados (61,54%). Para 30,77% dos questionados, raramente ocorre este fato no setor. Enquanto a minoria (7,69%) afirma nunca ter havido a ocorrncia do mesmo. O GRAF. 18, expressa a confirmao desses resultados. GRFICO 18 - Paradas no programadas de equipamentos no setor de britagem 61,54% 30,77% 7,69% 0,00% 10,00% 20,00% 30,00% 40,00% 50,00% 60,00% 70,00% Constantemente Raramente Nunca P e r c e n t u a l
Fonte: Dados da pesquisa Logo, os resultados obtidos tendem a britagem da Gecal a ineficincia de seu processo, isto ocorre devido a constantes interrupes no programadas sofridas pelos equipamentos do setor, dentre elas, as principais esto citadas na tabela logo abaixo.
62 TABELA 4 - Principais causas de paradas no programadas dos equipamentos da britagem Respostas Quant. Res % No souberam responder 2 15,4% Quebra dos equipamentos sem estar esperando. 1 7,7% Correias transportadoras em pssimas condies. 1 7,7% Manuteno no programadas. 3 23,1% Falta de controle. 1 7,7% Falta de preventiva. 4 30,8% Sobrecarga dos equipamentos 1 7,7% Total 13 100,0% Fonte: Dados da pesquisa, 2009
Assim, analisando esta tabela percebe-se que, as respostas dos entrevistados esto relacionadas em sua maioria com a forma de manuteno aplicada nos equipamentos, ficando evidente que a manuteno corretiva no planejada a principal forma de manuteno do setor. Esta questo apresenta a total ineficincia da empresa em relao ao tema abordado, j diagnosticada em algumas questes apresentadas anteriormente. A terceira e ltima questo, tambm foi relacionada s paradas de equipamentos no setor de britagem da empresa. Nesta, os funcionrios abordados contribuiram citando algumas sugestes para a eliminao de ta fato, apresentada na Tabela 5, seguinte. TABELA 5 - Sugestes para evitar as paradas de equipamentos no setor de britagem Planejamento. 2 16,7% Manuteno preventiva. 6 50,0% Manuteno adequada, (principalmente tempo para os mecnicos fazerem a manuteno adequada). 1 8,3% Controle de manuteno. 3 25,0% Melhorias nos equipamentos 12 100,0% Fonte: Dados da pesquisa, 2009 Observa-se com os resultados obtidos nesta tabela, que a maior parte dos abordados (50,0%) apontaram a manuteno preventiva como uma das formas de evitar as constantes paradas ocorridas nos equipamentos da britagem. Outros 25 % dos entrevistados vieram a propor um controle mais rigoroso da manuteno. Do restante, 16,70% dos respondentes dizem que o planejamento seria a melhor forma de evitar tais paradas, e 8,30% deles acreditam que a soluo seria uma manuteno adequada. Finalizadas as anlises a cerca dos procedimentos e operao de manuteno, inspeo estoque/armazenagem e ambiente de trabalho, procede-se a analise dos custos gerados pelo setor, referentes ao exerccio de 2008. 63 5.3 - Descrio dos principais custos de manuteno da Gecal
Este item foi avaliado por meio de uma planilha, fornecida pelo setor financeiro da empresa, o qual por sua vez o responsvel pela elaborao e controle da mesma. Tais dados foram solicitados para que se pudesse ter uma estimativa dos custos do setor de manuteno para a empresa, com relao mo de obra (direta e indireta), materiais, peas e energia eltrica. Conforme demonstra a Tabela 6, na pgina seguinte. TABELA 6 - Custo de manuteno - Gecal / 2008 (em reais) Perodo Mo de obra direta Mo de obra indireta Ferramenta Pea de reposio Energia Total
Total anual 138.281,64 160.460,30 24.057,71 R$ 549.456,36 1.288.850,48 R$ 2.161.106,49 Fonte: Dados da empresa, 2009
Observado os dados expressos nessa tabela, nota-se que os maiores custos do setor de manuteno so os de energia (R$ 1.288.850,48), que representa 59,64% do total do seu custo total. Em segundo lugar, representando 25,42% do total de custos tem-se a reposio de peas, com um total de R$ 549.456,36, gasto no ano. A mo de obra indireta representa o terceiro maior custo para o setor da manuteno, representado 7,43% do custo total. A mo de obra direta aparece em quarto lugar com 6,40% do custo total, e a menos dispendioso para a manuteno o custo com ferramenta, j que representa apenas 1,11% do custo total. 64 Percebe-se com esses resultados que os custos de manuteno uma outra questo que precisa ser melhor administra. O alto custo com reposio de peas provavelmente derivam das falhas detectadas nas questes anteriores como falta de programao e procedimentos para aquisio e troca de peas, falta de inspeo aos equipamentos, dentre outros. O custo com energia eltrica tambm chama a ateno para a possibilidade de falta de acompanhamentos e controles, e a falta de controle pode ser um dos maiores problemas de custos da manuteno, pois como ressaltou Souza (2007), o gerenciamento de custo da manuteno um dos principais desafios que os gerentes de manuteno vm enfrentando, mesmo porque so diversos os tipos de custos sobre os quais precisa-se ter informaes e controle.
5.4 Principais pontos positivos e negativos da manuteno, em especial aos que se referem a manuteno realizada no setor de britagem.
Para alcanar este objetivo utilizou-se como parmetros de avaliao, os procedimentos de manuteno e operao, de inspeo de equipamentos, de estoque e armazenagem, ambiente de trabalho e custos de manuteno. De acordo com as anlises realizadas dos dados obtidos a partir do questionrio/entrevista, aplicados aos funcionrios do setor de manuteno, os resultados foram os seguintes:
65 QUADRO 3 Pontos positivos e negativos detectados Itens avaliados Pontos Positivos Pontos Negativos Procedimentos de manuteno e operao Existncia de manuais que auxiliem nos procedimentos de manuteno. Utilizao de procedimentos padro na operao dos equipamentos. Disponibilidade de especificaes dos equipamentos encontradas no setor de manuteno.
A no existncia de registros e/ou formulrios para anotao de resultados de manuteno. Falta de padres e programao para reforma e troca de peas dos equipamentos. A existncia de sobrecarga dos equipamentos. A no disponibilidade de ferramentas e instrumentos necessrios a manuteno. A manuteno em sua totalidade corretiva.
Inspeo de equipamentos A maioria dos abordados dizem ter total conhecimento do que venha a ser inspeo de equipamentos. A inexistncia de programas e mtodos de inspeo.
Estoque e armazenagem A existncia de estoque de peas de reposio. As peas que esto disponveis em estoque so adequadas utilizao. A estocagem das peas so feitas em ambientes adequados. Apesar desta ser caracterizada como ponto positivo, pode-se melhorar.
Falta de padro para aquisio de peas.
Ambiente de trabalho empresa oferece equipamentos de segurana e proteo individual aos funcionrios.
O bom relacionamento entre os funcionrios. Falta de treinamento e capacitao dos funcionrios Setor de Britagem Equipamentos relativamente novos Manuteno nos equipamentos acontece somente aps a quebra dos mesmos. Paradas no programadas dos equipamentos Falta de manuteno preventiva Falta de planejamento dos trabalhos de manuteno. 66 Custos de manuteno Custos relativamente baixos com ferramentas e mo de obra direta Altos custos com energia eltrica; reposio de peas e mo de obra indireta. Fonte: Dados da pesquisa, 2009
5.5 Definio das estratgias
Identificados os pontos positivos e negativos, acerca do setor de manuteno da empresa Gecal, especialmente os referentes britagem, tem se a possibilidade de apontar as aes estratgicas que possivelmente poderiam contribuir para melhorar o desempenho do setor como um todo, com nfase as solues aos problemas da rea de britagem. Deste modo, diante dos resultados encontrados entendeu-se como mais prudente no elaborar estratgias diferenciadas para os pontos positivos e negativos encontrados. Pois, perante a realidade diagnosticada no setor v-se que mesmo os pontos positivos detectados acerca dos itens avaliados ainda no so totalmente eficientes. Isto porque manuais de procedimentos de manuteno e operao, inspeo de equipamentos, estoque e armazenagem de peas e materiais, so fatores fundamentais para a execuo correta e adequada dos servios de manuteno e consequentemente para a qualidade de um processo. Logo, para serem considerados eficientes, esperava-se encontrar um ndice superior a 90%. Diante do exposto, percebe-se que as estratgias, definidas a seguir, podero contribuir tanto para melhoria dos pontos positivos, como para sanar os pontos negativos detectados e assim permitir uma manuteno mais eficiente. 1 Reorganizar o setor de manuteno Essa ao prope, antes de qualquer coisa, que um plano seja traado em torno das mudanas a serem feitas. O que implica na redistribuio de tarefas, definio de 67 responsabilidades, informao e preparo dos funcionrios para o novo cenrio. Logo, preciso que, pelo menos, quatro pontos fiquem bem claros para os funcionrios: 1. O porqu das mudanas: demonstrar aos funcionrios as deficincias do setor, pode-se at apresentar o estudo realizado, e por isso necessidade de melhorar os pontos falhos, para um desempenho mais eficiente do setor e da empresa como um todo. 2. Deixar claro os objetivos a serem alcanados. Definir a misso e viso do setor de manuteno. 3. Benefcios: melhorar as condies de trabalho; reduzir custos e desperdcios, o que proporcionar benefcios tanto para a empresa como para os trabalhadores. 4. Destacar a importncia da adeso e colaborao de todos para a eficincia do processo. Os funcionrios precisam sentir que fazem parte do processo. Para isto, o interessante que sejam feitas inicialmente reunies com todos, programando, em seqncia a implementao das novas regras e mtodos de trabalho, cursos de capacitao para os mesmos. Em suma, esta a fase de preparao mudana. 2 Definir e implementar mtodos de controle para as atividades da manuteno Esta ao estritamente necessria tanto para melhor a execuo dos trabalhos, como para otimizao de custos da manuteno. Logo, no caso da Gecal que no possui efetivamente nenhum tipo de controle das atividades de manuteno, as aes iniciais a serem tomadas, e que possivelmente surtiro grandes efeitos so: 1. Criar um formulrio padro para relatar as atividades de manuteno realizadas. Isto permite verificar: em quais equipamentos tem feito mais manuteno, os tipos de reparos que foram feitos e o tempo gasto nos mesmos, a freqncia de ocorrncia da manuteno, em que rea, etc. Pode ser um formulrio simples, conforme o sugerido abaixo. 68
2. Definir reunies de rotina: Ao final de cada semana, o responsvel pela manuteno, dever avaliar as ocorrncias que lhe foram entregues durante a mesma, e por meio delas traar aes para evitar recorrncias. Tanto as ocorrncias, como as aes previamente definidas para evit-las, devero ser divulgadas e discutidas com todos os funcionrios. Isto pode ser feito numa reunio rpida, de rotina, a ser realizada toda segunda-feira, antes de se iniciar os trabalhos. 3 Aperfeioar a estratgia de manuteno corretiva Tendo em vista que praticamente impossvel a empresa no utilizar desta estratgia, e que tambm ela no de toda ruim, a mesma deve ser racionalizada, e no utilizada como estratgia principal. Assim, a Gecal dever priorizar a adoo dessa manuteno aos equipamentos no crticos. Para isto, ela dever definir quais equipamentos se encaixam neste tipo. Uma opo utilizar da tabela para identificao dos equipamentos que necessitam de manuteno preventiva, j que uma exclui a outra. Ressaltando, se o equipamento se encaixar na preventiva porque um equipamento critico que impacta diretamente na segurana da operao, do homem, do meio ambiente e do processo produtivo como um todo, logo no se pode esperar que ele quebre para depois consertar. Uma sugesto de tabela para seleo de equipamentos para o Programa de Manuteno Preventiva foi abordada no referencial terico deste estudo, contudo vale ressalta-la nesta parte. G
Tipo de servio realizado Em que rea Em que equipamento Durao da parada Lubrificao Limpeza Troca de Pea *Pequenos Reparos **Reparo geral
* uma pequena solda, ajustes de peas, etc. ** reposio de peas Data:___/___/____________ Responsvel pela atividade: _______________________________ Responsvel do setor de manuteno: ___________________________
Registro Padro de atividades da manuteno 69 TABELA 1 - Para auxlio seleo de equipamentos para o Programa de Manuteno Preventiva
Tipo do equipamento: _____________________________________________________________________________ Modelo: _______________________________________________________________________________________ N de srie/cdigo: _____________________________________________________________________________________ Fabricante:______________________________________________________________________________ QUESTES S N 1. O equipamento tem partes mveis que requerem ajuste ou lubrificao?
2. O equipamento tem filtros que requerem limpeza ou trocas peridicas?
3. O equipamento tem bateria que requer manuteno peridica ou substituio?
4. O uso do equipamento pode ocasionar algum dano ao usurio ou operador?
5. Voc acredita que a manuteno preventiva ir reduzir uma determinada falha que ocorre de maneira freqente?
6. Existe a necessidade de uma calibrao freqente do equipamento?
7. Em caso de paralisao desse equipamento, outros servios ficaro comprometidos?
8. Existe alguma solicitao da administrao para a manuteno preventiva especificamente para esse equipamento?
Fonte: Gerenciamento de Manuteno de Equipamentos Hospitalares Data: ___/___/___ Responsvel: ____________________________________ Aps identificar os equipamentos no crticos, pode-se criar uma tabela padro dos equipamentos para o programa de manuteno corretiva. 4 Implementar a estratgia de manuteno preventiva Esta a principal estratgia a ser implementada na empresa, pois por meio da preventiva a maior parte dos problemas da empresa pode ser resolvida, especialmente o de paradas no programadas. Logo, para a adoo dessa estratgia preciso: Capacitar os funcionrios da organizao. Como j sugerido anteriormente. Vale ainda ressaltar que esta capacitao possibilitaria tambm uma reduo no custo de mo de obra indireta, j que tais funcionrios so mecnicos montadores, sendo a maioria dos funcionrios diretos mecnicos. Ou seja, a qualificao permitiria que esses funcionrios atendessem tambm a esta funo, quando necessrio. Implementar o sistema de emisso de ordens de servio ao setor de manuteno. A partir destas so elaboradas as inspees e o planejamento da 70 mesma. Esta ao pode ser ajudada, ao mesmo tempo em que refora a estratgia de definio e implementao de mtodos de controle para as atividades da manuteno, proposta anteriormente. Coleta de dados: Tarefa de responsabilidade dos prprios operadores, supervisionados pelo responsvel da manuteno. Este por sua vez tem por funo colocar em prtica os trabalhos preventivos, a exemplo a lubrificao, ajustes e pequenos reparos. O formulrio abaixo uma sugesto de modelo para coleta desses dados.
Neste formulrio o prprio operador anotar o que observou no equipamento/mquina em que est trabalhando. Exemplo:
Equipamento: Britador primrio. Componente: Motor. O que inspecionar: Rolamentos. Tipo de inspeo: Visual e auditiva. Situao do Equipamento: Parado Freqncia: semanal. Feito isso, o operador dever encaminhar o check list ao seu supervisor, que ter como responsabilidade descrever em detalhes os problemas ocorridos diariamente, e apartir destes, analisar e programar as tarefas a serem executadas.
G
O QUE OBSERVAR FREQUNCIA ITEM COMPONENTE O QUE INSPECIONAR TIPO DE INSPEO SITUAO DO EQUIPAMENTO Parado Operando 1 2 3 4 5 6 7 8 * uma pequena solda, ajustes de peas, etc. ** reposio de peas Data:___/___/____________ Responsvel pela atividade: _______________________________ Responsvel do setor de manuteno: ___________________________
CHECK LIST DO OPERADOR 71 5 Manter uma interface com o setor de produo Esta ao consiste na troca constante de informaes entre os dois setores, que pode ser feita verbalmente, ou formalmente. O ideal que fossem formalizadas, bastando para isto que os responsveis pelos setores repassem as suas programaes semanais, um para o outro. Assim, os dois teriam conhecimento das deficincias, prioridades e necessidades a serem atendidas por cada um, e o que de melhor poderia ser feito para atender a ambos. Outra vantagem desta estratgia, e muito importante, seria a oportunidade de se organizar uma parada para um grande reparo em todos os equipamentos da organizao, sem impactar sobre o processo produtivo. 6 Contratar um profissional especializado Por fim, extremante importante e necessrio que a empresa tenha um profissional especializado na rea de manuteno. O ideal seria um engenheiro de manuteno, para se ocupar das atividades de planejamento, anlise e elaborao de projetos de manuteno, leitura e interpretao de desenhos, em fim das atividades estratgicas. Caso no seja possvel, que se tenha, pelo menos, um profissional de nvel tcnico e com experincia. Principalmente se achar conveniente implementar alguma mudana no setor. 72 6 CONCLUSO
Nesta seo faz-se um resumo dos principais pontos detectados no desenvolvimento deste trabalho, que teve por objetivo identificar as principais aes estratgicas que poderiam contribuir para melhorar a produtividade e diminuir custos de manuteno, especialmente do setor de britagem da Gecal Indstria e Comrcio de Produtos Minerais Ltda. Utilizando para tanto a identificao dos pontos positivos e negativos, bem como da definio de estratgias acerca da melhoria dos mesmos. Desta forma, apresenta-se primeiramente as constataes feitas sobre os pontos positivos e negativos, e posteriormente as estratgias definidas para melhor-los e/ou san-los. Assim, as constataes feitas sobre os pontos positivos do setor de manuteno foram que: (i) a empresa possui manuais que auxiliem nos procedimentos de manuteno; (ii) adota procedimentos padro na operao dos equipamentos; (iii) disponibiliza especificaes dos equipamentos no setor de manuteno; (iv) possui estoque de peas de reposio; (v) as peas so armazenadas adequadamente; (vi) a empresa oferece equipamentos de segurana e proteo individual aos funcionrios, que por sua vez possuem um bom relacionamento entre si, e (vii) por fim a empresa apresenta custos relativamente baixos com ferramentas e mo de obra direta. Por outro lado, constatou-se como pontos negativos, primeiramente, a falta de planejamento da empresa para execuo de suas atividades de manuteno, sendo a corretiva no planejada a nica estratgia de manuteno adotada na empresa. Isto significa que somente ao quebrar uma pea de um equipamento a equipe de manuteno entra em ao corrigindo ou repondo o componente danificado. O uso exclusivo deste mtodo prejudica o desempenho produtivo da empresa, pois trabalha-se apenas em cima do imprevisto, o que gera paradas no programadas, perdas de produo e at mesmo o no cumprimento dos prazos de entrega do produto, o que pode gerar insegurana e desconfiana do cliente. A segunda constatao de deficincia no setor de manuteno da Gecal, e ainda conseqncia de adoo somente da corretiva, a ineficincia quanto aos controles; registros 73 de ocorrncias e padronizao das atividades de manuteno. O que causa desperdcios, custos elevados, uso inadequado dos recursos disponveis, e at a perda de competitividade. A terceira constatao trata exatamente da clara identificao de algumas conseqncias relativas falta dos mtodos de planejamento e controle das atividades de manuteno, sendo estas, os altos custos com energia eltrica, pea de reposio e mo de obra terceirizada. Sobre esta ltima pode-se dizer, ainda, que um custo gerado devido a falta de capacitao e treinamento para os funcionrios, gerando altos ndices de retrabalho e elevado nmero de horas extras. A empresa possui trs funcionrios diretos que so mecnicos e sete indiretos que so mecnicos montadores, portanto deveria ser avaliada a viabilidade de qualificao dos funcionrios diretos e assim reduzir um pouco a mo de obra indireta, e consequentemente o custo gerado por ela. A quarta constatao, e talvez a responsvel pelos mtodos de manuteno ainda existentes e inexistentes na empresa, refere-se falta de um profissional qualificado na rea, ou seja, um engenheiro ou tcnico em manuteno industrial. Uma pessoa que possa cuidar do planejamento e invocaes estratgicas no setor. Logo, todas as deficincias encontradas na anlise geral do setor de manuteno, servem para o setor de britagem, j que nas questes especficas ao setor as mesmas carncias foram identificadas. Destacando-se apenas a vantagem de seus equipamentos serem relativamente novos. Desta forma, no seria possvel e nem prudente estabelecer estratgias de melhorias, voltadas especificamente para a britagem, mesmo sendo esta uma rea critica da empresa, j que onde se inicia todo o seu processo produtivo. O fato que os problemas detectados afetam todas as reas em que h necessidade de manuteno eficiente, inclusive a britagem. Assim sendo, pode-se dizer que todas as estratgias definidas so cabveis e precisas para melhorar o desempenho da manuteno como um todo. Partindo desses princpios, conclui-se que todas as estratgias identificadas - Re (organizar) o setor de manuteno; definir e implementar mtodos de controle para as atividades da manuteno; aperfeioar a estratgia de manuteno corretiva; implementar a estratgia de manuteno preventiva; manter uma interface com o setor de produo e contratar um profissional especializado - so necessrias e certamente 74 contribuiriam para uma manuteno mais eficiente na Gecal, caso fossem devidamente implementadas. Contudo, se a adoo de todas as estratgias estabelecidas no for, no momento, possvel para a empresa, a implementao da estratgia de manuteno preventiva j seria um bom comeo. Pois, a preventiva uma estratgia que permite a programao da manuteno, por meio da deteco antecipada de falhas ou anomalias, o que evita paradas inesperadas de equipamentos do setor. A preventiva proporciona tambm uma manuteno mais minuciosa e de melhor qualidade, que por sua vez prolonga a vida til do equipamento, gerando mais segurana e confiabilidade na execuo de suas tarefas. Alm disso, a necessidade dessa estratgia na empresa uma realidade consciente de seus funcionrios, j que na ocasio da pesquisa todos a citaram como forma de melhorar a execuo da manuteno na empresa. Neste contexto, pode-se concluir que todos os objetivos propostos neste trabalho foram alcanados. No obstante, tem-se a vontade e interesse em dar continuidade neste estudo, tendo como objetivo desenvolver um programa de planejamento e controle da manuteno, informatizado e especifico a realidade da Gecal, buscando com isso o melhor desempenho produtivo da mesma. 75 REFERNCIAS
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QUESTES
Pergunta 1. Como funciona a manutenes no setor de britagem?
Tem um planejamento ou um cronograma para se fazer as manutenes necessrias? Se no. Como so feitas? Quais e quantos so os equipamentos do setor? Em quais so feitas mais manutenes? Por qu? Quanto tempo de uso tem cada equipamento? Que tipo de manuteno normalmente realizada? Quantos funcionrios trabalham na manuteno dos equipamentos da britagem? Qual a formao dos funcionrios? Eles fazem treinamentos? Se sim, com que freqncia? Se no, por qu? Existe terceirizao? Por qu? Se Positivo, dizer se existe um contrato fixo com a empresa terceirizada? Se no como acontece?
Pergunta 2. A empresa disponibiliza as ferramentas e equipamentos necessrios para realizao do trabalho?
Pergunta 3. Todos os funcionrios so exclusivos do setor de britagem? Ou so remanejados para atender outras reas?
Pergunta 4. J aconteceu de parar a produo no setor por falta de manuteno? Quais as principais conseqncias dessas paradas no programadas para a empresa?
Pergunta 5. A empresa possui um mtodo para controle e planejamento das atividades de manuteno? E controle de custos das manutenes? Este feito?
Pergunta 6. Quais so os equipamentos que se pararem afeta todo o processo produtivo da empresa?
Pergunta 7. Para o senhor quais so as maiores dificuldades para se realizar o trabalho de manuteno no setor de britagem?
Pergunta 8. O que o senhor destacaria como pontos positivo do trabalho de manuteno neste setor?
Pergunta 9. O que o senhor acha que precisa ser feito para melhorar ainda mais o trabalho de manuteno no setor de britagem?
80 APNDICE B QUESTIONRIO
Este questionrio tem por finalidade auxiliar no desenvolvimento de um trabalho de concluso do curso de Engenharia de produo. Desde j agradeo pela sua colaborao, que ser de fundamental importncia para a realizao deste trabalho.
Funo: _______________________
1. Sexo: ( ) Masculino ( ) Feminino 2. Idade:___________ 3. Estado civil: ( ) Solteiro ( ) Casado ( ) Separado ( ) Vivo ( ) Outros 4. Grau de Escolaridade ( ) ensino fundamental completo ( ) ensino fundamental incompleto ( ) ensino mdio completo ( ) ensino mdio incompleto ( ) ensino superior completo ( ) ensino superior incompleto 5. Qual a renda da famlia? ( ) menos de 1 salrio mnimo ( ) de 1 a 3 salrios mnimos ( ) acima de 4 salrios mnimos 6. H quanto tempo voc trabalha na empresa? ( ) menos de um ano ( ) de 1 a 3 anos ( ) de 4 a 6 anos ( ) acima de 6 anos 7. H quanto tempo trabalha na atual funo? ( ) menos de um ano ( ) de 1 a 3 anos ( ) de 4 a 6 anos ( ) acima de 6 anos
Questes
8. A empresa possui manuais que auxiliem nos procedimentos de manuteno. ( ) Concordo totalmente ( ) Discordo totalmente
9. Os resultados das manutenes (problemas ocorridos, troca de peas) so registrados em formulrios fornecidos pela empresa. ( ) Sempre ( ) Raramente ( ) Nunca
10. A empresa possui padres e programao para reforma e troca de peas dos equipamentos. ( ) Concordo totalmente ( ) Discordo totalmente
11. A empresa possui procedimentos padro para operar os equipamentos. ( ) Concordo totalmente ( ) Discordo totalmente
12. As especificaes dos equipamentos esto disponveis no setor de manuteno. ( ) Concordo totalmente ( ) Discordo totalmente
13. Os equipamentos operam com sobrecarga, ou seja, operam mais que sua capacidade permite. ( ) Sempre ( ) Raramente ( ) Nunca
81 14. Todas as ferramentas e instrumentos necessrios manuteno esto disponveis e calibrados? ( ) Concordo totalmente ( ) Discordo totalmente
15. Tipos de manuteno utilizado na empresa: ( ) Preventiva ( ) Preditiva ( ) Corretiva
16. Voc tem conhecimento sobre inspeo de equipamento? ( ) Sim. Tenho total conhecimento do que seja. ( ) Sim. J ouvi falar, mas no tenho muito conhecimento do seja. ( ) No. No sei do que se trata
17. A empresa possui programas e mtodos de inspees. ( ) Concordo totalmente ( ) Discordo totalmente
18. Cite dois benefcios de se fazer inspeo no equipamento?
19. A empresa possui estoque de peas para reposio. ( ) Concordo totalmente ( ) Discordo totalmente
20. As peas disponveis so sempre adequadas, o que evita que o equipamento fique parado por falta de pea. ( ) Concordo totalmente ( ) Discordo totalmente
21. As peas so armazenadas em ambiente adequado. ( ) Concordo totalmente ( ) Discordo totalmente
22. A empresa oferece equipamento de segurana e proteo individual aos funcionrios. ( ) Concordo totalmente ( ) Discordo totalmente
23. O relacionamento com os colegas de trabalho : ( ) timo ( ) Bom ( ) Regular
24. A empresa oferece treinamentos para os funcionrios da manuteno? ( ) Sempre ( ) Raramente ( ) Nunca
25. Marque a alternativa que voc considera como a principal causa de necessidade de manuteno no setor de britagem: ( ) os equipamentos so muito velhos ( ) os equipamentos so operados de forma inadequada ( ) o fato de dar manuteno somente quando o equipamento apresenta defeitos ou falhas ( ) os equipamentos so usados de forma incorreta e/ou inadequada
26 Existem paradas de equipamento no programadas no setor de britagem. ( ) Constantemente ( ) Raramente ( ) Nunca 82
27 Quais so as principais causas dessas paradas?
28 O que voc acha que precisa ser feito para evitar as paradas de equipamentos no setor de britagem?