Manual de Usuario IGJ

FORMULARIO WEB
Manual de Usuario
Versin 1.5

Febrero 2013
Formulario Digital: Manual de Usuario

Formulario Digital V 1.5 Febrero 2013
Contenido
FORMULARIO DE CARGA WEB................................................................................. 3
PASO 1: DATOS DEL PRESENTANTE ........................................................................ 3
PASO 2: SELECCIN DEL TRMITE ......................................................................... 4
PASO 3: INFORMACIN DEL FORMULARIO .......................................................... 5
PASO 4: DATOS DE LA ENTIDAD .............................................................................. 6
PASO 5: CDIGO DE SEGURIDAD ........................................................................... 10
PASO 6: FORMULARIO GENERADO ....................................................................... 11
PASO 7: IMPRESIN Y PRESENTACIN ................................................................ 12
FORMULARIO ESPECIAL .......................................................................................... 12
ERRORES COMUNES Y PREGUNTAS FRECUENTES ........................................... 13


FORMULARIO DE CARGA WEB
La Resolucin General I.G.J. N 02/09 establece la implementacin de los formularios de
carga web para la presentacin de trmites en el organismo a partir del 1 de abril de 2009.
Para generar un formulario debe ingresar en http://www.jus.gov.ar/igj y all en
Formularios.

El sistema habilitar los campos que deben completarse a medida que el usuario vaya
cargando los datos, minimizando de esta manera, el margen de error en la presentacin.

Una vez completado el proceso, deber imprimir el formulario generado en archivo .PDF.
Los formularios se abonan en las cajas ubicadas en la planta baja, o a travs de la red
Banelco (por intermedio de la pgina web www.pagomiscuentas.com o por cajeros
automticos) y se presentan en la Mesa de Entradas de la Inspeccin General de Justicia.

Al ingresar en Formularios el sistema mostrar un recuadro en el que se resumen los
datos que el sistema solicitar para la confeccin del formulario. Debe presionar el botn
Continuar para comenzar a completar la informacin.

PASO 1: DATOS DEL PRESENTANTE
En primer lugar, y segn lo establecido en art. 2 inc. 4 del Anexo A de la Resolucin
General IGJ N 07/05, se solicitan los datos de quien firmar el formulario en carcter de
presentante del trmite. Se trata del interesado, representante legal o persona debidamente
autorizada, o del profesional dictaminante en los trmites con precalificacin obligatoria.

El usuario debe ingresar los siguientes datos:
Nmero de documento
Nombre
Apellido
Correo electrnico
Nmero de telfono
Se presiona sobre la tecla Confirmar para pasar a la siguiente pantalla.



PASO 2: SELECCIN DEL TRMITE
Como paso previo a la identificacin del trmite, el sistema solicita la seleccin del tipo de
entidad (expresin genrica que se refiere al tipo societario, tipo de entidad civil o
matrcula, o bien a personas fsicas o jurdicas no registradas). Verifique la descripcin
correcta. Cuando se trata de una Cmara, debe seleccionar Cmara y no Asociacin
Civil.

Al hacer click sobre la flechita se despliega el men de opciones. Debe clickear sobre
la alternativa correspondiente y luego presionar el botn Buscar Trmite.

A continuacin se mostrarn todos los trmites relacionados con el tipo de entidad
seleccionado, ordenados en una o ms pginas por orden alfabtico (presentando de a 10
por pgina).

Si el trmite que busca, no se encuentra entre los que aparecen en pantalla, contine la
bsqueda haciendo click sobre los nmeros que aparecen en la barra azul. Una vez
encontrado el nombre del trmite, debe seleccionarlo presionando el icono que se
encuentra en el mismo rengln que el trmite correspondiente.

El sistema ofrece una alternativa para simplificar la bsqueda del trmite a travs de un
buscador que se encuentra arriba del listado de trmites. En la campo Filtrar trmite
puede escribir una o ms palabras claves que crea que pueden estar contenidas en la
denominacin del trmite (por ejemplo, en el caso de tener que presentar un oficio deber

escribir oficio y en caso de presentacin de balances deber ingresar la palabra
balance), luego debe presionar el botn Filtrar. No debe escribir acentos. El sistema
mostrar a continuacin, todos los trmites relacionados con el tipo de entidad
seleccionado que incluyan la/s palabra/s ingresada/s.

Presionando el botn Todos los trmites, el sistema vuelve a mostrar la totalidad de
trmites (de a 10 por pgina).

PASO 3: INFORMACIN DEL FORMULARIO
En la siguiente pantalla el sistema informar el tipo de formulario que corresponde
(identificado por una letra), el valor del mismo y el nombre del trmite seleccionado.


Si la Resolucin General IGJ N 02/09 admite la posibilidad de que se presente como
urgente, tambin se visualizar el siguiente mensaje Si el trmite ser presentado como
URGENTE, marque aqu. Si el usuario opta por esta opcin, debe marcar el casillero,
haciendo click en el cuadrito que se encuentra al lado.

La pantalla se actualizar indicando el valor del trmite urgente.

Para continuar se presiona sobre el botn Confirmar.

En caso de que se advierta que el tipo de entidad o el trmite seleccionado no es el
correcto, puede hacer un click sobre la flecha que se encuentra al lado del tipo de
entidad seleccionado. All podr seleccionar el tipo de entidad, y presionando el botn
Buscar Trmite identificar el trmite nuevamente.

PASO 4: DATOS DE LA ENTIDAD
El siguiente paso requiere identificar la entidad para la cual se presenta el trmite en
cuestin o bien, sobre la que se solicitar informacin en los trmites de presentacin de
oficios, pedidos de informes y similares. (Recuerde que debe presentar un formulario por
cada sociedad, de manera que si se presentar un Oficio Judicial o un Pedido de Informes
que requiere informacin de ms de una entidad, deber generar un formulario por cada
una de ellas).


Si se trata de trmites de constitucin, de cumplimiento de normativa relacionada a las
sociedades de capitalizacin y ahorro inscriptas en otra jurisdiccin o de pedido de
informes de sociedades no registradas, el sistema solicitar el ingreso de la denominacin
completa de la entidad en cuestin. Tras haberlo completado hay que continuar la carga del
campo Documentos Adjuntos u Observaciones, segn el caso.

Si se genera un formulario relacionado con una matrcula, donde dice Nombre de la
entidad, debe ingresar el nombre y apellido completo de la persona que se va a matricular
o ya matriculada.

Si se trata de trmites relacionados con sociedades comerciales, entidades civiles o
matrculas ya registradas en IGJ, entonces el sistema efectuar una bsqueda de la misma
en la base de datos, para ello el usuario deber seleccionar el mtodo de bsqueda (por
nmero correlativo o por nombre de la entidad), seleccionando con el mouse el circulito
que corresponde a la opcin escogida.

Si se opt por Buscar por nmero correlativo, el sistema habilita un campo sobre el
que hay que tipear el nmero correspondiente (no ingrese puntos). A continuacin se debe
clickear sobre el cono de la lupa situado a la derecha del campo. El sistema devolver el
nombre correspondiente al nmero ingresado. El usuario debe confirmarlo clickeando
sobre el signo que se encuentra a la derecha del rengln.



Si se seleccion Buscar por nombre de la entidad, el sistema habilita un campo sobre
el que hay que escribir el nombre correspondiente o parte del mismo. No debe incluir el
tipo de entidad (SA, SRL, Asociacin Civil, Fundacin, etc.) en la bsqueda. Tenga en
cuenta que si la denominacin supera los 60 caracteres, posiblemente una o ms palabras se
encuentren abreviadas en nuestra base de datos. Se sugiere, en esos casos, ingresar slo las
palabras claves o distintivas o parte de ellas. A continuacin se debe clickear sobre el cono
de la lupa situado a la derecha del campo.

El sistema mostrar todas las entidades que contengan esa sucesin de caracteres. El
usuario debe seleccionar la que corresponda clickeando sobre el signo que se encuentra
en el mismo rengln que el nombre.



Luego se muestra en pantalla el nmero correlativo y el nombre completo de la entidad
seleccionada.

En funcin del trmite seleccionado previamente, el sistema mostrar un recuadro de texto
libre con alguna de las siguientes alternativas: Documentos Adjuntos, Observaciones,
Observaciones / Autorizacin para retiro o Nro. de expediente / trmite o descripcin
del mismo, como se muestra a continuacin.



En los casos de trmites de inscripcin, autorizaciones, de cumplimiento de
comunicaciones y todo otro supuesto en el que el formulario acompaa la presentacin de
documentacin, debe utilizarse este campo de texto libre para mencionar cada uno de los
documentos que se entregan.

Si se trata de un pedido de fotocopias o de un pedido de informes, utilice este campo para
efectuar las aclaraciones que crea conveniente, como ser qu informacin es la que precisa
en el informe (por ejemplo, ltimo domicilio inscripto o autoridades vigentes), o
descripcin de la inscripcin de la que necesita copia (ej: fotocopia de la inscripcin del
cambio de denominacin, otorgamiento de la personera jurdica, nmero de fojas, etc.).
Tambin puede utilizar este espacio para autorizar a la persona que va a retirar el trmite (si
no es la misma que firm el formulario), indicando nombre, apellido y nmero de
documento.

Despus de haber completado este campo, hay que presionar el botn Confirmar.

PASO 5: CDIGO DE SEGURIDAD
En la parte inferior de la pantalla se ver un cuadro con un cdigo alfanumrico de 5
caracteres, el cual cambiar aleatoriamente en cada transaccin. El usuario debe ingresar
este cdigo en el casillero inferior, y luego presionar el botn Finalizar. Si el ingreso no es
correcto, se mostrar una nueva combinacin de caracteres que el usuario deber volver a
ingresar.

Al presionar el botn Nuevo Formulario, vuelve a la pantalla inicial.



PASO 6: FORMULARIO GENERADO
Tras haber presionado el botn Finalizar, el usuario debe presionar el botn Descargar
Formulario.

Seleccionando la opcin Abrir, se abrir un archivo de extensin .PDF que contiene el
formulario generado. Si opta por Guardar, el archivo del formulario generado se
almacenar en la localizacin que se indique.



PASO 7: IMPRESIN Y PRESENTACIN
Al imprimir el formulario obtendr dos copias del mismo, identificadas como original y
duplicado.

El original debe ser timbrado en las cajas de la Inspeccin General de Justicia, o abonado a
travs de la Red Banelco.

Al presentar el trmite, se entregar un taln de la cartula como comprobante de la
presentacin.

FORMULARIO ESPECIAL

RESERVA DE DENOMINACIN

Si en el paso 2 seleccion Reserva de denominacin, el sistema solicita el ingreso de tres
denominaciones. Estas deben incluir el tipo de entidad (SA, SRL, Asociacin Civil,
Fundacin, etc.). No debe incluir puntos, apstrofes ni caracteres especiales en estos
campos. Si se pretende utilizar, por ejemplo, el signo &, simplemente deje el espacio en
blanco y luego agrguelo a mano en el formulario impreso. Esta restriccin obedece a
cuestiones de seguridad de la aplicacin.
Es obligatorio completar los tres renglones. Si se propondrn menos de tres alternativas, se
sugiere repetir la denominacin en el rengln siguiente de manera de no dejar ninguno en
blanco.

A continuacin se deben completar los datos de dos constituyentes de la entidad en
formacin. A tal fin se debe seleccionar una de las siguientes opciones:
Personas Fsicas (los datos que se completarn refieren a dos personas fsicas)
Personas Jurdicas (se requiere el ingreso de la denominacin de dos entidades)
Mixto (Personas Fsica + Persona Jurdica) (si se trata de una persona fsica y
una persona jurdica).
Y completar los datos que se solicitan. Se presiona la tecla Aceptar para continuar con el
proceso.

Seguidamente se debe proseguir con el Paso 5.

ERRORES COMUNES Y PREGUNTAS FRECUENTES

1. Cuando baja el archivo PDF me da el mensaje Error al abrir el documento. El
archivo est daado y no puede repararse.
a. Problema: la versin del Acrobat Reader est desactualizada.
b. Solucin: actualice el Acrobat Reader con una nueva versin desde la direccin web
http://get.adobe.com/reader/.

2. Cmo es el proceso de presentacin a partir del 1 de abril del 2009?
Deber seguir los siguientes pasos:
a. Ingrese a la web de la IGJ, genere e imprima el formulario
b. Dirjase a las cajas de planta baja del organismo y pague el timbrado correspondiente
c. Presente el formulario timbrado y la documentacin correspondiente en la Mesa de
Entradas de la IGJ

3. Es necesario sacar fotocopia del formulario generado?
El sistema emite el formulario por duplicado, por lo que no es necesario sacar fotocopia
del mismo.

4. Es necesario completar el campo de E-mail con una casilla vlida?
a. Si, el e-mail es una herramienta til para establecer comunicaciones entre el organismo y
el Presentante en referencia al trmite ingresado. Lo mismo sucede con el nmero de
telfono.

5. No encuentro el trmite que deseo presentar
a. El listado de trmites est relacionado con el tipo de entidad y se encuentra organizado
de manera alfabtica existiendo trmites genricos y trmites especficos y combinados. En
caso de no encontrar el trmite en particular verifique que no est cubierto por un genrico.
Ejemplo: REFORMA DE ESTATUTOS.
b. Puede utilizar la opcin Filtrar trmite para buscar las alternativas mediante el ingreso
de palabras claves. No incluya acentos en la bsqueda.

6. No encuentro trmites referidos a rbrica de libros.
Los trmites relacionados con rbricas se presentan en la Mesa de Entradas del rea
Intervencin y Rbrica de Libros, ubicada en Moreno 251, C.A.B.A. Esos trmites no se
presentan con formularios digitales, sino mediante Fojas Notariales o Formulario N 1 de
Rbrica de Libros, segn el caso.

7. El Formulario de integracin de capitales se puede obtener desde esta aplicacin?
El Formulario de integracin de capitales no forma parte de los formularios de
presentacin de trmites, se trata de una documentacin a presentar. Para obtener el
modelo del informe, debe consultar el Anexo VII de la Resolucin General IGJ N 07/05.

8. Se puede abonar el formulario desde Internet?
S, el pago del formulario se puede realizar a travs de la Red Banelco, tanto desde la pgina
web www.pagomiscuentas.com, como por cajeros automticos.

Recomendamos consultar la Gua de Trmites, disponible en nuestra pgina web,
para conocer los requisitos de cada presentacin.

Manual de Usuario IGJ

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Manual de Usuario IGJ

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

FORMULARIO WEB

You might also like