APANHADO DE MATERIAL DO 1 E 2 BIMESTRE PARTE CONCEITUAL
CONCEITO DE CINCIA DA ADMINISTRAO.
A Cincia da Administrao funda-se na experincia e na prtica dos negcios para desenvolver suas teorias a partir da pesquisa sistemtica, inclusive fazendo uso dos conhecimentos de outras cincias, ou seja, informao pode produzir conhecimento, conhecimento o elemento ou resultado das prticas das Cincias (inclusive da Administrao). A necessidade de trabalhar esse conhecimento em profundidade cria a cientificidade da Administrao. Pensamentos Cientficos so idias fundamentadas nas pesquisas metdicas e nos desenvolvimentos lgicos de raciocnios que levem aos resultados desejados para as solues de questes formuladas e que possam ser generalizados, de modo que possa ser comprovado universalmente, isso, para os formuladores da Cincia, os pensadores, pesquisadores; ns somos operadores da Cincia. O contrrio disso o famoso jeitinho. CONCEITO DE ADMINISTRAO Administrao o processo de planejar, organizar, dirigir e controlar o uso de recursos a fim de alcanar os objetivos. A palavra administrao vem do latim: Ad: (direo, tendncia para) Minister: (subordinao ou obedincia) Significa a pessoa que exerce uma funo abaixo do comando de outra pessoa. A tarefa da administrao a de interpretar os objetivos propostos pela organizao e transform-los em ao organizacional por meio de planejamento, organizao, direo e controle de todos os esforos realizados em todas as reas e em todos os nveis da organizao. A tarefa bsica da administrao a de fazer as coisas, por meio das pessoas, de maneira eficiente e eficaz. Eficcia: Determina o quanto uma organizao realiza seus objetivos. Quanto mais alto o grau de realizao dos objetivos, mais a organizao eficaz. Eficincia: Determina o quanto uma organizao usa corretamente seus recursos. Quanto mais alto o grau de produtividade na utilizao de seus recursos, mais eficiente a organizao. Eficincia significa a realizao de atividades ou tarefas de maneira certa e inteligente, com o mnimo de esforo e com mximo aproveitamento de recursos. CRONOLOGIA DOS PRINCIPAIS EVENTOS DOS PRIMRDIOS DA ADMINISTRAO
EVOLUO
4000 AC Egpcios Necessidade de planejar, organizar e controlar. 2600 AC Egpcios Descentralizao na organizao. 2000 AC Egpcios Necessidade de ordens escritas. Uso de consultoria de staff. 1800 AC Hamurabi (Babilnia) Uso de controle escrito e testemunhal; estabelecimento do salrio mnimo.1491 AC Hebreus Conceito de organizao; Princpio escalar; Princpio da exceo.( Ao ou efeito de excetuar: no h regra sem exceo;excluir). 600 AC Nabucodonosor (Babilnia) Controle de produo e incentivos salariais 500 AC Mencius (China) Necessidade de sistemas de padres. 400 AC Scrates (Grcia) Ciro (Prsia) Plato (Grcia) Enunciado da Universidade de Administrao. Necessidade de relaes humanas; estudo de movimentos, arranjo fsico e manuseio de materiais. Princpio da especializao. 175 AC Cato (Roma) Descrio de funes. 284 Dioclcio (Roma) Delegao de autoridade. 1436 Arsenal de Veneza Contabilidade de custos; balanos contbeis; controle de inventrios; linha de montagem; Administrao de pessoal; Padronizao. 1525 Niccol Machiavelli (Itlia) Princpio de consenso e de coeso na organizao; enunciados das qualidades de liderana; tticas polticas. 1767 Sir James Stuart (Inglaterra) Teoria da fonte de autoridade; impacto da automao; diferenciao entre gerentes e operrios; especializao. 1776 Adam Smith (Inglaterra) Principio da especializao dos operrios; conceito de controle. 1799 Eli Whitney (EUA) Mtodo cientfico; Contabilidade de custos e controle de qualidade; amplitude administrativa.
1800 James Watt Mathew Boulton (Inglaterra) Procedimentos padronizados de operao; especificaes; mtodo de trabalho; planejamento; incentivo salarial; tempos padres; gratificaes natalinas; auditoria. 1810 Robert Owen (Inglaterra) Prticas de pessoal; treinamento dos operrios; planos de casas para os operrios. 1832 Charles Babbage (Inglaterra) nfase na abordagem cientfica e na especializao; diviso do trabalho; estudo de tempos e movimentos; contabilidade de custos; efeito das cores na eficincia do operrio. 1856 Daniel C. McCallum (EUA) Usu do Organograma para a estrutura organizacional; Administrao sistemtica em ferrovias. 1886 Henry Metcalfe (EUA) Arte da Administrao; Cincia da Administrao. 1900 Frederick Winslow Taylor (EUA) Administrao Cientfica; cooperao entre operrios e gerencia; prmios de produo; princpio de exceo; estudo de tempos e mtodos; nfase no planejamento e controle.
PRINCIPAIS TEORIAS DA ADMINISTRAO OBSERVAO: Esta em outro arquivo.
CARACTERSTICAS DO ADMINISTRADOR O administrador um generalista, ele consegue planejar suas atividades, compactando os processos e maximizando os resultados, mantendo a qualidade nos servios. O administrador age estrategicamente, pois consegue ter uma viso 360 buscando sempre a excelncia, consegue liderar e motivar sua equipe com competncia e sabedoria, sempre inovando em suas aes com muito dinamismo para que juntos alcancem resultados satisfatrios para organizao, tornando-a mais competitiva. O administrador elabora o planejamento geral da organizao, cuida para que ele seja cumprido, prope aes corretivas caso a empresa no esteja no caminho certo e ainda procura obter o mximo de desempenho de sua equipe, pois o Administrador perseverante, inovador, um lder e procura o melhor para si, para sua equipe e para a organizao como um todo. O administrador tem a capacidade de superar e lidar com as adversidades do dia a dia, de proporcionar seu mximo desempenho e fazer com a empresa que ele defende atinja os melhores resultados, sejam eles no mbito social, ambiental, competitivo e lucrativo. FUNES DO ADMINISTRADOR PLANEJAR: Significa que os administradores pensam antecipadamente em seus objetivos e aes, e que seus atos sejam baseados em algum mtodo, plano ou lgica e no em palpites. Planos: so as linhas mestras das quais: 1. A organizao obtm e aplica os recursos necessrio ao alcance dos seus objetivos. 2. Os membros da organizao realizam atividades consistentes com os objetivos e procedimentos escolhidos. 3. O progresso na direo dos objetivos monitorado e medido, de modo que possam ser tomadas atitudes corretivas caso ela no seja satisfatria.
ORGANIZAR: o processo de arrumar e alocar o trabalho, a autoridade e os recursos entre membros da organizao de modo que eles possam alcanar eficientemente os objetivos da mesma. COORDENAR: Significa dirigir, influenciar e motivar os empregados a realizar tarefas essenciais. o processo de mobilizar e acionar os recursos, especialmente as pessoas, para realizar as atividades que conduziro aos objetivos. CONTROLAR: o processo de assegurar a realizao dos objetivos e de identificar a necessidade de modific-los. Envolve os seguintes elementos. Estabelecer padres de desenvolvimento Medir o desempenho atual Comparar o desempenho atual com os padres estabelecidos Caso sejam detectados desvios, executar aes corretivas.
NVEIS HIERRQUICOS NA EMPRESA
1 Nvel - Estratgico ou Institucional So elaboradas as polticas e diretrizes da empresa, geralmente pelos presidentes ou diretores.
2 Nvel - Ttico ou Intermedirio Geralmente ocupado por gerentes de cada departamento que so responsveis pelas aes do dia a dia do nvel operacional, bem como a liderana e a motivao deste.
3 Nvel - Gestores e Supervisores Estudam as restries, necessidades e convenincias associadas a funo da qual so gestores, e esquematizam as aes e atividades que devem ser realizadas. So responsveis pela aplicao das diretrizes nos nveis 1 e 2.
4 Nvel - Operacional Formado por supervisores que so diretamente responsveis pela execuo e realizao das atividades da produo.
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AS EMPRESAS E A DINMICA DE MERCADO Texto de reflexo ao tema : CONCORRNCIA O seu concorrente quer destruir voc e a sua empresa. O concorrente faz qualquer coisa, honesta ou no, para fechar um negcio. O seu concorrente cobra preos muito abaixo do seu. O seu concorrente desleal, trapaceiro, desonesto e inescrupuloso. O seu concorrente reencarnao do Demnio!
Agora, vamos fazer uma coisa: volte para as frases a de cima e substitua seu concorrente por eu ou minha empresa. E responda: depois da mudana, alguma dessas frases verdadeira? Nem precisa responder. J sabemos a resposta. O que se quer demonstrar o seguinte: o concorrente, com pequenas diferenas, um de ns, com as mesmas dificuldades, com as mesmas limitaes, lutando para sobreviver e crescer no mesmo mercado, tentando conquistar os mesmos clientes.
O concorrente, em ltima anlise, nunca muito diferente de ns. Concorrentes diretos so semelhantes entre si. Isto uma lei (no escrita) do mercado. As coisas acabam se ajustando de tal forma que os mais variados segmentos ou nichos de mercado acabam sendo atendidos por empresas ou profissionais com caractersticas semelhantes.
Profissionais e empresas com a mesmo perfil de clientes apresentam, invariavelmente, o mesmo perfil de atuao mercadolgica. claro que diferenas individuais existiro, mas as semelhanas sero em maior nmero.
O concorrente, portanto, no o mal. O concorrente no uma entidade a ser combatida, aniquilada ou destruda. O concorrente , antes de tudo, um aliado. Ele ajuda a garantir a manuteno de um mercado.
Alm disso, quando um cliente est decidindo se compra ou no o nosso produto existe, em andamento, um processo de comparao. E, nessa comparao, adivinhe quem est no outro prato da balana? O nosso concorrente claro! No podemos, de forma alguma, imaginar que os clientes decidem comprar ou no os nossos servios baseados apenas na avaliao dos nossos atributos tcnicos ou pessoais.
No podemos ter uma viso distorcida da funo dos concorrentes nas nossas relaes de mercado. Todo o relacionamento de uma empresa com seus clientes est profundamente ligado ao comportamento da concorrncia. Aes da concorrncia, quando no percebidas a tempo ou quando no interpretadas corretamente podem significar um desastre irreversvel.
importante perceber, porm, que existem trs graus de concorrncia: os Concorrentes Diretos Principais, os Concorrentes Diretos Secundrios e os Concorrentes Indiretos.
Normalmente, no conseguimos identificar claramente os primeiros, fazemos grande confuso com os segundos e no percebemos a presena dos terceiros.
Os Concorrentes Diretos Principais disputam os mesmos clientes de forma direta, negociao por negociao. Servio por servio. No devem ser confundidos com os Concorrentes Diretos Secundrios, que, embora atuem no mesmo ramo de negcios, no tm o mesmo nvel de atuao.
Os Concorrentes Diretos Principais so, por fora de circunstncias de mercado, muito semelhantes. Semelhantes no porte, na estrutura profissional, nas dificuldades enfrentadas nos clientes abordados e nas tcnicas de negociao.
Os Concorrentes Diretos Secundrios esto alguns degraus abaixo (ou acima) nos nveis de qualidade do produto e faixa de preo praticado. A McDonalds, por exemplo, tem como Concorrentes Diretos Principais marcas como a Bobs, Pizza Hutt, e outros restaurantes de comida rpida que tradicionalmente encontramos em qualquer Shopping Center. Restaurantes sofisticados, churrascarias bem como os carrinhos de cachorro-quente, churrasquinho-de-gato e outras refeies- de-rua so Concorrentes Diretos Secundrios!
J os Concorrentes Indiretos so concorrentes que normalmente no percebemos objetivamente, pois eles so concorrentes no nvel institucional: uma companhia area como a Varig, por exemplo, tem como Concorrentes Diretos Principais empresas como a TAM, a Gol e a VASP. Companhias menores como a Rico, a Pantanal ou a Air Ocean, so seus Concorrentes Diretos Secundrios (um degrau abaixo). E as empresas de txi areo tambm so Concorrentes Diretos Secundrios (um degrau acima). E as companhias de nibus que fazem viagens com modernos nibus leito so Concorrentes Indiretos, da mesma forma que as empresas de turismo terrestre ou martimo.
Um Escritrio de Engenharia, de Arquitetura ou de Agronomia tem como Concorrentes Diretos Principais (primrios) outros escritrios de engenharia de mesmo porte, atuando no mesmo espao geogrfico e oferecendo os mesmos servios, na mesma faixa de preos. Escritrios muito maiores ou muito menores, que cobram muito mais caro ou muito mais barato e que prestam servios muito mais sofisticados ou muito menos detalhados so, na verdade, Concorrentes Diretos Secundrios. Desenhistas Prticos, Mestres de Obra, Revistas especializadas e outras fontes de informao e segurana constituem a imensa legio de Concorrentes Indiretos dos Escritrios de Engenharia, de Arquitetura ou de Agronomia. As aes de Marketing que devem ser consideradas para o combate a cada um desses trs tipos de concorrente (Primrio, Secundrio e Indireto) so bem especficas e precisam de uma dose adequada de acordo com o caso:
Concorrentes Diretos Primrios devem ser combatidos com aes de marketing de produto (comparao direta produto-a-produto, preo-a-preo, detalhe-por-detalhe).
J o enfrentamento dos Concorrentes Diretos Secundrios se d no nvel empresarial, destacando a empresa, seu posicionamento e seus valores. Estabelecendo um status que a identifique claramente para os clientes potenciais.
Os Concorrentes Indiretos, por sua vez, precisam ser atacados com uma grande dose de Marketing Institucional. Pois so clientes que no esto ainda suficientemente esclarecidos (ou convencidos) da existncia e relevncia do TIPO DE PRODUTO que a sua empresa representa. preciso desenvolver uma cultura do produto.
Alis, engenheiros e arquitetos precisam se dar conta da importncia estratgica do tal do Marketing Institucional, que significa, basicamente, o seguinte: construir (na cabea do cliente) uma imagem positiva da Engenharia ou da Arquitetura (e no apenas da sua empresa ou do seu produto). O profissional precisa ter claro para si que o mercado no sabe comprar servios de Engenharia e Arquitetura. Portanto, precisa aprender. E no h melhores professores disponveis do que os prprios profissionais fornecedores desses servios.
preciso destacar a importncia, a utilidade e a necessidade da Arquitetura e da Engenharia, antes mesmo de tentar convencer o cliente a contratar um determinado profissional em particular. um trabalho de todos os profissionais. E precisa ser incorporado s tarefas do dia-a-dia. http://www.eniopadilha.com.br/artigo/1111
CARACTERSTICA DE MERCADO Mercado, segundo a American Marketing Association (1998), a soma das foras e condies dentro das quais os compradores e vendedores tomam decises que resultam na transferncia de bens e servios. Mercado qualquer lugar onde acontea a transferncia da propriedade de bens. A presena fsica de bens cuja propriedade est sendo transferida no necessria para caracterizar um mercado. Da a possibilidade de existir um mercado de ttulos, como os transacionados em bolsa de valores. (Maynard,Weidler e Beckman, 1932) A teoria de marketing divide o mercado segundo suas caractersticas. Duas das principais divises so conhecidas como mercado consumidor e mercado empresarial. Para Kotler e Armstrong (2003), o mercado empresarial compreende todas as organizaes que compram bens e servios para utilizar na produo de outros produtos. Compreende tambm os varejistas e atacadistas, que adquirem bens com o propsito de revend-los ou alug-los e, assim, obter lucro. Tanto o mercado empresarial quanto o consumidor envolvem pessoas que assumem papis e tomam decises de compra para satisfazer necessidades. Se nesses pontos ambos se assemelham, em outros o mercado empresarial se diferencia substancialmente do consumidor, conforme classificao proposta por Philip Kotler (2003): Estrutura e demanda de mercado: possu menos compradores; as compras so maiores; existe uma maior concentrao geogrfica dos clientes; a demanda do comprador empresarial atrelada (derivada) a demando do consumidor final; a demanda inelstica, ou seja, no to afetada no curto prazo por mudanas no preo; o mercado empresarial est mais exposto a demanda oscilante. Natureza da unidade de compra: envolvem uma quantidade maior de compradores, que so profissionais em negociao. Tipos e processos de deciso: as decises de compra so complexas, pois envolvem consideraes tcnicas e econmicas de grande importncia; o processo de compra formal; os relacionamentos que se desenvolvem no processo de compra geralmente so mais duradouros. Mercado Industrial (empresarial) o mercado de bens e servios produzidos ou vendidos por empresas agrcolas, comerciais, industriais ou organizaes institucionais para uso dos mesmos na produo, comercializao ou locao de outros bens ou servios. (Siqueira, 2005, p.37) http://marketingfuturo.com/o-que-e-e-quais-as-caracteristicas-do- mercado-empresarial/ ESTRATGIAS EMPRESARIAIS A formulao e implementao de estratgias empresariais um processo de gesto visando tomada de deciso a mdio e longo prazos, envolvendo decises relativas definio de negcios (produtos, servios, clientes alvo, posicionamento, etc.), objetivos e, muito em especialmente, os fatores crticos de sucesso. A estas decises, pelo seu carter duradouro e pelo que representam no relacionamento futuro da empresa com o seu meio ambiente, atribui-se o carter de decises estratgicas. Precedem e condicionam as decises operacionais, visando obter o maior retorno possvel atravs da satisfao dos clientes. Para um determinado negcio, as decises estratgicas so tomadas atravs do processo de formulao da estratgia. Tal processo basicamente envolve: - a definio da misso, viso e valores da empresa - a identificao de ameaas e oportunidades que o ambiente externo pode trazer empresa, no presente e/ou no futuro ( Diagnstico Externo) - Identificao dos fatores crticos de sucesso que servir para empresa avaliar seus pontos fortes e fracos - a identificao dos pontos fortes e fracos que a empresa possui, em relao aos seus ativos tangveis e intangveis, quando comparados com os fatores crticos de sucesso (o Diagnstico Interno). As concluses retiradas destes diagnsticos vo condicionar as fases seguintes do processo: - a formulao de objetivos estratgicos - a definio das estratgias - o plano de ao para implementao das estratgias - o controle e avaliao da implementao das aes atravs de indicadores e - a implementao de aes corretivas em relao s causas dos desvios identificados na etapa anterior.