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UNIVERSIDAD TECMILENIO
Nombre del alumno:
Saul Isai Soto Ortiz
Matrcula:
AL02694650
Nombre del profesor:
Marisa Martnez Muiz.
Nombre del curso:
Metodologa de la investigacin
Modulo 1
Actividad:
Tarea 1


18 de julio de 2014









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Objetivo:
El objetivo del reportes es el de identificar los puntos importantes que debe
de considerar un director de proyecto durante las fases del proceso de
administracin de proyecto.
Procedimiento:
1.- Fases del proceso de administracin de proyectos
Fase En qu debe enfocarse el trabajo del director de proyectos?
Qu debe cuidar?
Qu no debe descuidar?
Inicio En esta etapa se define por parte de la organizacin quien ser el
director de proyecto. As como Definir y autorizar el proyecto o la
fase del proyecto.
Qu debe cuidar?
Crear objetivos medibles.
Desarrollar el acta de constitucin de proyecto.
Identificar a los interesados.
Desarrollar la estrategia de gestin de los interesados.
Evaluar el proyecto y la viabilidad del producto dentro de las
restricciones dadas.
Qu no debe descuidar?
Identificar los requisistos, supuestos y riesgos iniciales.
Entender el caso del negocio.
Dividir los proyectos grandes en fases
Recolectar los procesos, procedimientos e informacin histrica.
Determinar la cultura de la compaa y los sistemas existentes.
Planeacin El director del proyecto debera definir los objetivos y planea las
acciones que se requieren para lograr los objetivos y el alcance del
proyecto.


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Qu debe cuidar?
Determinar los requisitos detallados
Crear el enunciado del alcance del proyecto
Evaluar qu comprar e iniciar la elaboracin de los documentos de
adquisiciones

Determinar el equipo de direccin del proyecto
Crear la EDT y el diccionario de la EDT
Crear la lista de actividades
Crear el diagrama de red
Planificar las comunicaciones y la gestin de interesados
Obtener la aprobacin formal del plan
Llevar a cabo la junta de inicio del proyecto
Qu no debe descuidar?
Estimar los requisitos de recursos
Estimar tiempo y costo
Determinar la ruta crtica
Desarrollar el cronograma
Desarrollar el presupuesto
Determinar los estndares, procesos y mtricas de calidad
Crear el plan de mejora de procesos
Determinar los roles y responsabilidades
Planificar las comunicaciones y la gestin de interesados
Realizar la identificacin de riesgos, al anlisis cualitativo y
cuantitativo de riesgos, y la planificacin de la respuesta a los
riesgos
Iterar (volver atrs)
Preparar los documentos de adquisicin
Crear el plan de gestin de cambios
Finalizar las secciones de cmo ejecutar y controlar de todos los
planes de gestin
Desarrollar el plan para la direccin del proyecto realista y final, y la
lnea base para la medicin del desempeo
Ejecucin Se encargara de integrar a las personas y otros recursos para
lograr el plan del proyecto.
Qu debe cuidar?
Ejecutar el trabajo de acuerdo con el plan para la direccin del


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proyecto
Mejorar continuamente
Seguir los procesos
Realizar el aseguramiento de calidad
Realizar auditoras de calidad
Adquirir el equipo del proyecto final
Dirigir las personas
Facilitar la resolucin de conflictos
Llevar a cabo reuniones
Seleccionar los vendedores
Qu no debe descuidar?
Producir los entregables del producto (alcance del producto)
Solicitar cambios
Implementar nicamente los cambios aprobados
Evaluar al equipo y el desempeo del proyecto
Llevar a cabo actividades de formacin de equipo
Entregar reconocimientos y premios
Utilizar el registro de incidentes
Liberar los recursos conforme se completa el trabajo
Enviar y recibir informacin
Gestionar el compromiso de los interesados y sus expectativas
Seguimiento-
control
Se encargara de medir y revisa el avance del proyecto en forma
regular, para indentificar varianzas con el plan y tomar las acciones
correctivas necesarias.
Qu debe cuidar?
Medir el desempeo contra la lnea base de medicin del
desempeo
Medir el desempeo contra otras mtricas determinadas por el
director del proyecto
Determinar las variaciones y si requieren una accin correctiva o
una solicitud de cambio
Informar a los interesados respecto a los resultados de las
solicitudes de cambio
Actualizar el plan para la direccin del proyecto y los documentos
del proyecto
Gestionar la configuracin
Crear proyecciones
Obtener la aceptacin de los entregables intermedios por parte del


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cliente
Controlar el compromiso de los interesados
Administrar las adquisiciones
Qu no debe descuidar?
Tomar acciones para controlar el proyecto
Influir en los factores que ocasionan los cambios
Solicitar cambios
Realizar el control integrado de cambios
Aprobar o rechazar los cambios
Realizar control de calidad
Informar el desempeo del proyecto y solicitar retroalimentacin
Realizar evaluaciones de riesgos y auditoras
Gestionar las reservas
Cierre El director de proyecto debera formalizar la aceptacin del
producto, servicio o resultado.
Qu debe cuidar?
Confirmar que el trabajo est hecho de acuerdo a los requisitos
Obtener aceptacin final del producto o entregable final
Entregar el producto completado
Completar el informe final del rendimiento
Actualizar la base de conocimientos de lecciones aprendidas
Qu no debe descuidar?
Completar el cierre de las adquisiciones
Completar el cierre financiero
Solicitar la retroalimentacin del cliente sobre el proyecto
Indexar y archivar los registros





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2. Contesta las siguientes preguntas:
Por qu el director del proyecto debe asignar mayor esfuerzo a la fase de
planeacin? Cules sern los beneficios para el proyecto?
Segn lo sealado por la Gua del PMBOK (Cp. 2), es en donde se define el
alcance del proyecto y que asu ves este forma parte del proceso de desarrollo del
Plan administrativo del proyecto (Develop Project Management Plan Process), en
el que se produce el plan administrativo del alcance para dar la gua de la forma
en que el alcance del proyecto se define, documenta, verifica, administra y
controla. As mismo se integra la recoleccin de requermientos, la estructura de
descomposicin del trabajo, definir las actividades y su secuencias, adems
contemplar la identificacin de riesgos y su anlisis cualitativo y cuantitativo del
mismo para que se genere un plan de respuesta al riesgo.
Finalmente los beneficios que se obtienen de contemplar con mayor precisin la
planeacin son la de que el xito del proyecto se determina por la recoleccin y
administracin cuidadosa de los requerimientos del producto y del proyecto, que
contemplan las necesidades y expectativas de los patrocinadores, clientes e
involucrados as como la devicin de trabajo genera un mejor control del mismo y
dicificacin de los esfuerzos puestos en el desarrollo de proyecto con paquetes de
trabajo que se caracteriza por ser programado, estimado en funcin a su costo,
monitoreado y controlado, segn Gray, C. y Larson, E. (2009).
Cul es la mayor diferencia en las fases de ejecucin y la de seguimiento
control?
Como lo seala el Projecto Management Institute, en la fese de Ejecucin se
contempla por parte del director de proyecto la integracin de las personas y
recursos para lograr el plan del proyecto (Project management plan), por otro lado
la fase de seguimiento-control estara al pendiente de medir y revisar el avance del
proyecto en forma regular y muy cercana, para as identificar varianzas con el plan


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y tomar las acciones correctivas de mejora necesarias para lograr los objetivos del
proyecto, segn la Gua del PMBOK (Cp. 2 y 3).
Por qu es tan importante no olvidar la fase de cierre del proyecto?, cules
seran las desventajas de esto?
En esta etapa se concidera importante por el hecho de que aqu es donde se
formaliza la entrega de resultados finales del producto, servicio y resultados al
cliente, de este modo interviene un concepto importante, el de la calidad, el cual
busca la satisfaccin del cliente al contemplar parametros tales como:
entendiendo, evaluando, definiendo y administrando que se cumplan sus
expectativas, y se denomina Close Procurements, por la Guia del PMBOK, en
donde se verifica que todo el trabajo y los entregables son acetados, en paralelo
con actividades administrativas con la finalizacin de posibles reclamacines
abiertas, la actualizacin de los registros para reflejar los resultados finales y la
informacin para el uso futuro y como resultado se actualizan algunos documentos
de la organizacin, por ejemplo: archivo de abastecimiento, aceptacin de
entregables y lecciones aprendidas, as como el cierre de las operaciones
financieras, segn Gray, C. y Larson, E. (2009). De no hacerlo generariamos una
insatisfaccin en los clientes y proveedores, as como no contar con una
retroalimentacin que nos permita mejorar en proximos proyectos a emprender.








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Conclusin:
De manera personal la actividad me impacto desde el hecho de indagar con la
informacin revisada en el curso y su contraste con el desarrollo de proyectos en
casos reales, ya que como nos mencionan un proyecto deber de considerar
algunos aspectos como la de considerar la importancia de la cultura
organizacional, segn Gray, C. Y Larzon, E. (2009) proporciona un sentido de
indentidad a sus miembros (pag. 69); de esto modo es viene de la mano el
termino de la gobernabilidad del proyecto, que deben de impornte los lideres, ya
que esta proporcina un mtodo integral y coherente de controlar el proyecto y
asegurar el xito del mismo. As mismo definir en las primeras reuniones en una
carta de proyecto los intereses de los stackholder, los alcances, la forma de medir
su entregables, adems de las tareas a realizar por el administrador de proyecto
en su equipo de trabajo y las consideracines para formar al dicho equipo para
lograr los objetivos del proyecto sin dejar de lado los costo que implica para la
organizacin y no salir del presupuesto aprobado, considerando inflarlo un poco
antes de su inicio para tener el margen de error con los incidentes que se pueda
generar y atacar con la administracin de riesgo.

Bibliografa:

1. Institute, P. M. (2008). A Guide of Project Management Body Of Knowledge
PMBOK Fourth Edition. USA: Project Management Institute.
2. Gray, C. y Larson, E. (2009). Administracin de Proyectos. (4a. Ed). Mc
Graw Hill.