ADMINISTRACIN DE NOMINA

Funciones de la Administracin de Nomina

La Administracin de Nomina se refiere al proceso global de
bsqueda, reclutamiento, seleccin, contratacin y administracin del
personal necesario para operar una organizacin.
La administracin de nmina, permite a la empresa concentrarse en lo
que realmente de da valor, optimiza las reas de negocio y la funcin de
recursos humanos, accediendo a capacidades y recursos especializados,
disminuyendo el coste total de propiedad, reduciendo contingencias y
garantizando el servicio con compromiso de resultados.
El objetivo de la Administracin de Personal es procesar la nmina de
la organizacin, con la eficiencia y confiabilidad que esta labor administrativa
requiere.
Dentro de sus funciones principales realizada por la Administracin de
Nomina tenemos lo siguiente como es la liquidacin de nmina, prestaciones
legales y extralegales colectivas e individuales, aportes parafiscales,
generacin de comprobantes contables, rdenes de pago, presupuesto,
consolidados, reportes de ley, informes de planta de personal, manejo de
fondo de empleados, seguridades propias a nivel compaa
Tipos de Nomina (Opinin)
Los tipos de nomina son diferentes de acuerdo a la implantacin de la
organizacin, existen organizaciones que planifican su nomina de acuerdo a
los periodos o jornadas de trabajo como pueden ser pagos de remuneracin
semanales, quincenales o mensual.
Los tipos de nmina que ser ejecutado en la organizacin (Semanal,
Quincenal, Mensual u Otra) tienen que estar debidamente organizado y
estructurado. Dependiendo del tipo de nmina seleccionado sern cargados
y compilados los conceptos relacionados con ella para lograr as una mayor
eficiencia en la generacin de resultados. Igualmente sern procesados los
trabajadores vinculados con el tipo de nmina activa excepto el tipo de
nmina Otra que incluye a todos los trabajadores.
La forma de pago semanal corresponde a un periodo de pago de cada
(7) siete das y puede iniciarse cualquier da de la semana. Es importante
tomar en cuenta que un mes puede tener cuatro o cinco semanas y por lo
tanto la fecha de pago o fin del periodo de pago se tomar para determinar el
mes en que corresponde el pago, as determinar los salarios promedios y los
diversos acumulados.
Un punto importante es que el sueldo de los trabajadores
registrados para la nmina semanal debe ser introducido como salario
diario.
El pago de la jornada semanal es determinado segn los ejemplos de
las frmulas de la siguiente manera: (Cinco das laborados), depende de la
cantidad de das laborados en la semana. Este puede variar segn la fecha
de Ingreso, Fecha de Egreso o inasistencias. Igualmente el da domingo es
calculado segn las incidencias en el pago, es decir; puede ser afectado por
horas extras u otras asignaciones o deducciones.
La forma quincenal, Corresponde a un periodo de pago en cada (15)
das o dos periodos en un mes, primera quincena del (01 hasta el da 15) y la
segunda quincena se inicia el da 16 hasta el ltimo da del mes, ste ltimo
lo detecta el sistema. Para la segunda quincena del mes de febrero
igualmente se asumen 15 das aunque el ao sea bisiesto. El sueldo de los
trabajadores registrados para nmina quincenal debe ser mensual., el
concepto A002 se encarga de calcular el salario quincenal.
Y la forma mensual, Corresponde a un periodo de pago de (30) das
para todos los meses independientemente si el mes posee: 28, 29, 30 o 31
das. El periodo de pago se inicia el da 01 de cada mes y finaliza el ltimo
da de cada mes, determinando hasta 30 das. El salario para los
trabajadores mensuales debe ser como su nombre lo indica Mensual .
Para todos los conceptos de pago: Semanal, Quincenal y Mensual la
forma de pago se calcula mediante los das trabajados basados en las
fechas: Ingreso, Egreso, Reposos, inicio de vacaciones y retorno de
vacaciones.
Las deducciones dependientes del salario: Seguros Social, Paro
forzoso y Poltica habitacional se procesan de la misma manera para todos.
En el caso del seguro social y paro forzoso se toman en consideracin la
cantidad de lunes existentes en el periodo de pago.
Otro tipo de Nminas es la que se realiza con el Tipo de Personal las
cuales se identifican de la siguiente forma:
a. Nmina Ejecutiva o Mayor: Para directivos y alta gerencia. (nmina
confidencial).
b. Nmina de Empleados: Para el resto del personal empleado.
c. Nmina de Obreros: Para personal operativo; a su vez puede ser
dividida, para efectos de costo, en personal de produccin y
personal de mantenimiento.


Funcin del Departamento de Nomina
Analizar las listas de asistencias para llevar el control de los
empleados.
Verificar las faltas, si estn justificadas, investigar si estas cumplen de
acuerdo con las polticas de la empresa.
Elaborar nmina.
Pagar salarios, comisiones, gratificaciones, reparto de utilidades.