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DISEO DE LA BASE DE DATOS Y

GESTIN DE LOS DATOS


En la base de datos deberan almacenar los datos originales en bruto.
El sistema de gestin de datos debera integrarse asimismo con el sistema
de recopilacin de datos en la medida de lo posible.
El diseo de la base de datos y la elaboracin del programa informtico
correspondiente pueden tener un enfoque diferente que va desde la
adaptacin de un sistema ya existente al diseo de un sistema nuevo
partiendo de cero.
En cualquier caso, el sistema debera estar bien documentado.
NECESIDAD DE LA GESTIN DE LOS
DATOS
La toma de decisiones para la formulacin de las satisfacciones
de las necesidades y la planificacin y la gestin de la
informacin elaborada, no de los datos brutos, sino de los datos
procesados y estos deben interpretarse antes de poder utilizarse.
El volumen de datos primarios brutos a menudo es muy grande, y
stos slo pueden utilizarse de manera efectiva en el marco de
un sistema de gestin de bases de datos (SGBD).
Las funciones de un sistema
(SGBD) de este tipo son:
Asegurar la validez de los datos;
Asegurar la integridad de los datos y su coherencia
interna;
Asegurar y mantener los datos originales;
Permitir un fcil acceso a los datos originales;
Elaborar los datos de forma eficiente segn sea
necesario;
Permitir la integracin de distintos conjuntos de
datos, aumentando as su utilidad general.

DISEO DE LA BASE DE DATOS
Metodologa
Lo ideal sera que quienes desarrollan la base de
datos participaran no slo en la gestin de los datos,
sino tambin en el sistema de muestreo.
Al estudiar el enfoque que se debe adoptar para crear
un nuevo sistema de recopilacin de datos, existen varias
posibilidades:
Tomar un programa informtico disponible en el mercado y
adaptarlo a nuevas necesidades;
Crear un sistema a partir de distintos componentes de un
programa informtico;
Crear un sistema personalizado partiendo de cero.
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Interfaz hombre-ordenador
Estos son algunos principios bsicos que pueden utilizarse
para elaborar interfaces hombre-ordenador eficaces:
Procedimientos automatizados para orientar a los usuarios
sobre cmo proceder al utilizar el sistema;
Utilizacin de estructuras grficas, como botones de
comando en la interfaz, preferiblemente con iconos de
aplicacin comn, para facilitar el acceso a funciones
frecuentemente utilizadas;
Utilizacin de mens para indicar la lista de comandos;
Teclas de fcil acceso a la Ayuda o un botn de
comando para acceder a mensajes de ayuda en lnea.

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Documentacin informatizada
La ayuda en lnea, la documentacin, las ayudas
guiadas y la formacin son factores que contribuyen
a la sostenibilidad de una base de datos. Debe
prestarse especial atencin al desarrollo de estos
componentes dentro del sistema.

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Introduccin de datos
Al crear o modificar un sistema de introduccin de
datos, a menudo es preciso incorporar datos
histricos que se han almacenado en medios no
informticos. En ese caso, deben tenerse en cuenta
todos los mtodos posibles para convertir los datos
brutos (escaneado, mano de obra local barata, etc.)
a un formato compatible.

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Elaboracin de datos
Una prestacin de la tecnologa del sistema de
gestin de bases de datos que conviene explotar a la
hora de elaborar o modificar un sistema de
recopilacin de datos es la capacidad de integrar el
control y la elaboracin en la base de datos utilizando
procedimientos y solicitudes almacenados. Este
enfoque presenta las siguientes ventajas:
Reduce la cantidad de elaboracin externa necesaria;
Ofrece una validacin de los datos ms inmediata;
Aumenta la flexibilidad del sistema
para futuras modificaciones del mismo.


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Notificacin de datos
La flexibilidad en la preparacin de informes a partir de los
datos es importante. Con frecuencia, los usos potenciales
de los datos no se reconocen plenamente antes de que un
sistema sea operativo.
Las prestaciones con las que debe contar esta funcin
son:
La identificacin de campos de nombre para todos los
atributos de los datos exportados;
un resumen de los tipos de datos y de sus formatos;
registros de longitud variable con delimitadores de campo
seleccionados por el usuario (por ejemplo, archivos ASCII
con comas o tabuladores).