Microsoft dispone de un conjunto de herramientas llamado Office que
se compone de todo lo necesario para resolver cuantos problemas se presenten en los trabajos propios de cualquier usuario bien a nivel de oficina o domstico.
Este ofrece ofrece numerosos programas de alta productividad, que pueden ser utilizados en casa o en la oficina. Prcticamente cualquier usuario puede verse directamente beneficiado en tener instalado una suite ofimtica en su PC, y podra decirse que esta gran mayora considera algo obvio contar con estas herramientas en su equipo.
Programas de Oficina Microsoft Office es un paquete de programas informticos para oficina desarrollado por Microsoft Corp. (una empresa estadounidense fundada en 1975). Se trata de un conjunto de aplicaciones que realizan tareas ofimticas, es decir, que permiten automatizar y perfeccionar las actividades habituales de una oficina. La versin ms antigua de Microsoft Office fue lanzada en 1989 con dos paquetes bsicos: uno formado por Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel y Microsoft Word, y otro al que se le sumaban los programas Schedule Plus y Microsoft Access. Caber resaltar que Microsoft Office es un programa con licencia. Por lo tanto, quienes deseen aprovechar sus prestaciones, deben comprarlo y respetar las condiciones del contrato, como la prohibicin de realizar copias con fines de lucro. Algunos de sus principales competidores son OpenOffice (de cdigo libre), StarOffice, Lotus Symphony y WordPerfect Office. La popularidad de Office ha ido cayendo en los ltimos aos. La primera vctima es probable que haya sido PowerPoint, cuando muchos usuarios comenzaron a comprender que Flash les ofreca las mismas posibilidades y muchas ms, con un nivel de personalizacin imposible de alcanzar en el primero. Luego, con la masificacin de los telfonos mviles y lo atractivo de sus aplicaciones, tuvo lugar una especie de migracin desde la PC hacia dichos dispositivos, transformando el mercado del software y colaborando con el crecimiento de la nube y las herramientas gratuitas. Muy probablemente, esto no haya pasado desapercibido para Microsoft, dado que desde hace un tiempo es posible disfrutar de algunas de las prestaciones de Office en forma gratuita y a travs de una cuenta de correo.
Microsoft Word Microsoft Word es el procesador de texto de la suite. Word posee una posicin dominante en el mercado de los procesadores de texto. Su formato propietario DOC es considerado un estndar de facto, aunque en su versin Word 2007 utiliza un nuevo formato basado en XML llamado .DOCX, pero tambin tiene la capacidad de guardar y abrir documentos en el formato DOC. Word est tambin incluido en algunas versiones de Microsoft Works. Est disponible para las plataformas Microsoft Windows y Mac OS. La primera versin de Word, liberada en 1983, fue para el sistema operativo MS-DOS y tuvo la distincin de introducir en el uso del mouse a una gran cantidad de personas. Word 1.0 poda ser comprado con un mouse, aunque era opcional. La siguiente primavera, Apple lanz el Mac, y Microsoft desarroll Word para Mac, el cual se convirti en la aplicacin ms popular para este sistema. Requera (como todas las aplicaciones para Mac) la utilizacin de un ratn. Versiones de Microsoft Word Versiones para MS-DOS: 1983 Word 1 1985 Word 2 1986 Word 3 1987 Word 4 tambin conocido como Microsoft Word 4.0 para PC 1989 Word 5 1991 Word 5.1 1993 Word 6.0 Versiones para Microsoft Windows: 1989 Word para Windows 1.0 y 2.x, nombre clave "Opus"" 1990 Word para Windows 1.1 y 3.0, nombre clave "Bill the Cat" 1990 Word para Windows 1.1a y 3.1 1991 Word para Windows 2.0, nombre clave "Spaceman Spiff" 1993 Word para Windows 6.0, nombre clave "T3" (renombrada "6" por representar el mismo producto en DOS o Mac, y tambin WordPerfect, el principal procesador de texto competidor de la poca) 1995 Word para Windows 95, tambin conocido como Word 7 (aqu explot en popularidad, hasta la actualidad) 1997 Word 97, tambin conocido como Word 8 1999 Word 2000, tambin conocido como Word 9 2001 Word 2002, tambin conocido como Word 10 o Word XP 2003 Word 2003, tambin conocido como Word 11, pero oficialmente llamado Microsoft Office Word 2003 2006 Word 2007, tambin conocido como Word 12, pero oficialmente llamado Microsoft Office Word 2007 2010 Word 2010, tambin conocido como Word 14, pero oficialmente llamado Microsoft Word 2010 2013 Word 2013 Preview, tambin conocido como Word 15 Preview, pero oficialmente llamado Microsoft Word 2013 Preview Versiones para Apple Macintosh: 1985 Word 1 para Macintosh 1987 Word 3 1989 Word 4 1991 Word 5 1993 Word 6 1998 Word 98 2000 Word 2001 2001 Word v.X, la primera versin para Mac OS X 2004 Word 2004 2008 Word 2008 2011 Word 2011 2011 Word 2012 Versiones para UNIX: Microsoft Word para sistemas UNIX 5.1 Microsoft Excel Microsoft Excel es un programa de hoja o planilla de clculo. Al igual que Microsoft Word, posee actualmente un mercado dominante. Fue originalmente el ms fuerte competidor del entonces popular Lotus 1-2-3, y en tercera posicin estuvo Quattro Pro; pero eventualmente Excel se vendi ms, se populariz y se convirti en el estndar de facto. Est disponible para plataformas Windows y Macintosh. Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan clculos matemticos mediante frmulas; las cuales pueden usar operadores matemticos como son: +(suma), - (resta), * (multiplicacin), / (divisin) y ^ (exponenciacin); adems de poder utilizar elementos denominados funciones (especie de frmulas, pre-configuradas) como por ejemplo: Suma(),Promedio(),BuscarV(), etc. As mismo Excel es til para gestionar Listas o Bases de Datos; es decir agrupar, ordenar y filtrar la informacin. Las caractersticas, especificaciones y lmites de Excel han variado considerablemente de versin en versin, exhibiendo cambios en su interfaz operativa y capacidades desde el lanzamiento de su versin 12.0 mejor conocida como Excel 2007. Se puede destacar que mejor su lmite de columnas ampliando la cantidad mxima de columnas por hoja de clculo de 256 a 16.384 columnas. De la misma forma fue ampliado el lmite mximo de filas por hoja de clculo de 65.536 a 1.048.576 filas 3 por hoja. Otras caractersticas tambin fueron ampliadas, tales como el nmero mximo de hojas de clculo que es posible crear por libro que pas de 256 a 1.024 o la cantidad de memoria del PC que es posible emplear que creci de 1 GB a 2 GB soportando adems la posibilidad de usar procesadores de varios ncleos.
Versiones de Microsoft Excel La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado para Microsoft Windows son: Ao - Versin 1985 - 01 (Solo para MAC) 1987 - 02 (Microsoft Excel 2.0) 1990 - 03 (Microsoft Excel 3.0) 1992 - 04 (Microsoft Excel 4.0) 1993 - 05 (Microsoft Excel For NT) 1995 - 06 (Microsoft Excel 1995) 1997 - 07 (Microsoft Excel 1997) 1999 - 08 (Microsoft Excel 2000) 2001 - 09 (Microsoft Excel XP) 2003 - 10 (Microsoft Excel 2003) 2007 - 11 (Microsoft Excel 2007) 2009 - 12 (Microsoft Excel 2010) 2013 - 13 (Microsoft Excel 2013) 2013 - 14 (Microsoft Excel 365) Microsoft Power Point Microsoft PowerPoint es un programa de presentacin desarrollado por la empresa Microsoft para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS, ampliamente usado en distintos campos como la enseanza, negocios, etc. Segn las cifras de Microsoft Corporation, cerca de 30 millones de presentaciones son realizadas con PowerPoint cada da. Forma parte de la suite Microsoft Office. Es un programa diseado para hacer presentaciones con texto esquematizado, as como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imgenes prediseadas o importadas desde imgenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseos de fuente, plantilla y animacin. Este tipo de presentaciones suelen ser ms prcticas que las de Microsoft Word. PowerPoint es uno de los programas de presentacin ms extendidos. Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un elemento ms, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los dems componentes del equipo para obtener un resultado ptimo. Con PowerPoint y los dispositivos de impresin adecuados se pueden realizar muchos tipos de resultados relacionados con las presentaciones: transparencias, documentos impresos para los asistentes a la presentacin, notas y esquemas para el presentador, o diapositivas estndar de 35 mm. Versiones PowerPoint 1 PowerPoint 2 PowerPoint 3 PowerPoint 4 PowerPoint 95 PowerPoint 97 PowerPoint 98 PowerPoint para Windows versiones 3.x PowerPoint 2000 PowerPoint XP o ver. 10.0 PowerPoint 2003 PowerPoint 2007 PowerPoint 2010 PowerPoint 2013
Microsoft Outlook Microsoft Outlook es un programa de organizacin ofimtica y cliente de correo electrnico de Microsoft, y forma parte de la suite Microsoft Office. Puede ser utilizado como aplicacin independiente para trabajar da y noche o con Microsoft Exchange Server para dar servicios a mltiples usuarios dentro de una organizacin tales como buzones compartidos, calendarios comunes, etc. Microsoft Outlook es una aplicacin de gestin de correo, as como agenda personal, que nos permite la comunicacin con miles de personas en todo el mundo a travs de mensajes electrnicos. Administrar varias cuentas de correo electrnico desde un nico lugar. Puede administrar fcilmente los mensajes de correo electrnico de varios buzones. Sincronice varias cuentas de correo electrnico de servicios como Hotmail, Gmail o de prcticamente cualquier otro proveedor con Outlook 2010. Administrar fcilmente grandes volmenes de correo electrnico y Personalizar tareas comunes en comandos de un solo clic. Bsquedas para encontrar fcilmente lo que requiere. Crear mensajes de correo electrnico que llamen la atencin. Por medio de las herramientas de office. Versiones Microsoft Outlook Outlook 97. Outlook 98. Outlook 2000 (tambin conocido como Outlook 9). Outlook 2002 (tambin conocido como 10 o Outlook XP). Outlook 2003. Outlook 2007. Outlook 2007con Business Contact Manager. Outlook 2010.
Conclusin
Luego de haber realizado la lectura correspondiente al tema, hemos adquirido nuevos conocimientos sobre los programas Microsoft Office, documentos de texto, presentaciones y hoja de calculo al igual que llevar a clases todo lo aprendido de forma terica.
Hemos hecho nuestro mejor esfuerzo por presentar el tema de la forma mas ordenada posible, clasificando la informacin de acuerdo a lo aprendido y teniendo conocimientos de todo lo referidos a los programa.