El Ajustador de Seguros es un profesional imparcial e independiente, quien es
contratado generalmente por los Aseguradores para: A. evaluar siniestros en detalle. B. precisar la causa de los mismos. C. recomendar las medidas de prevencin pertinentes para reducir el riesgo de recurrencia. D. determinar si los reclamos estn amparados por las respectivas plizas de seguros E. calcular la indemnizacin que corresponda en cada caso todo esto con la finalidad de proporcionar a los Aseguradores los elementos de juicio necesarios para la toma de decisiones.
Cabe resaltar que el Ajustador slo recomienda, pues no tiene poder de decisin y, en ltima instancia, son los Aseguradores quienes determinan si procede o no la indemnizacin.
Para desempear esta delicada y altamente profesional tarea, un buen Ajustador debe poseer el siguiente perfil de aptitudes y habilidades, y haber interiorizado un cdigo de tica y una filosofa de trabajo que comprendan los siguientes aspectos:
HONESTIDAD E INTEGRIDAD
El sello caracterstico del Ajustador es su honestidad e integridad, que significa mantenerse siempre independiente e imparcial respecto de los Asegurados, Corredores y Compaas de Seguros, al margen de cualquier otra consideracin que no sea estrictamente la profesional. El hecho de que sean los Aseguradores quienes paguen los honorarios del Ajustador no implica, en absoluto, que ste vele exclusivamente por los intereses de aqullos. Se trata de una costumbre tradicional e internacionalmente aceptada cuya filosofa descansa en un asunto de mero orden prctico los gastos que acarrea el ajuste son solventados con parte de la prima cobrada al Asegurado al momento de contratar la pliza, prima que tambin sirvi en determinados porcentajes para cancelar la comisin del Brker y adems para constituir un fondo de contingencias que es administrado, precisamente por los Aseguradores. Sera, pues, sumamente engorroso ponerse a recaudar alcuotas para honrar la factura del Ajustador en la liquidacin de cada siniestro, est o no el reclamo amparado por la pliza.
La confianza es la base de la relacin y sta se la gana el Ajustador demostrando permanentemente una trayectoria intachable de honestidad e integridad con todas las partes involucradas. El favoritismo del Ajustador hacia una de ellas hara necesariamente que las dems le retirasen la confianza automticamente y muy pronto quedara fuera de mercado.
CONFIDENCIALIDAD La integridad del Ajustador tambin se ve reflejada en el celo que debe guardar en cuanto a la divulgacin de la informacin que le es confiada para el ajuste del reclamo. Es posible que, en algunos casos, requiera de la opinin de otros profesionales con la finalidad de intercambiar conocimientos y experiencias, y as poder realizar un mejor anlisis bajo puntos de vista multidisciplinarios.
FLEXIBILIDAD, EMPATIA Y CARISMA La velocidad de los cambios socioeconmicos y tecnolgicos que vive el mundo contemporneo hace imprescindible que el Ajustador sea capaz de adaptarse rpidamente a ellos. De otro lado, por la labor que realiza sobre todo si su radio de accin es a nivel nacional y, ms aun, internacional el Ajustador est siempre relacionndose con Asegurados de diverso corte psicolgico y de distinta idiosincrasia. Sin embargo, todos ellos tienen en comn el hecho de haber sido vctimas de un infortunio. Tambin es importante que el Ajustador sea simptico, lo cual no es sinnimo de abuso de confianza o de relajarse en la compostura, sino simplemente que se comporte con sencillez y que tome en serio al prjimo, cuya receptividad siempre ser mejor si se le trata con respeto, consideracin y familiaridad, lo cual le transmite el mensaje subliminal de aprecio.
PROFESIONALISMO Adems de tener algo innato de psiclogo, socilogo, filsofo y escritor, el Ajustador debe contar con la ms rigurosa formacin tcnico-profesional en el campo de su competencia. Exagerando un poco, es posible afirmar que hay tantos tipos de siniestros como de Ajustadores idneos para atenderlos. Aunque los condicionados de las plizas para cada tipo de riesgo slo varan ligeramente entre una compaa de seguros y otra, resultando altamente predecibles en cuanto a las coberturas ofrecidas y excluidas, es imprescindible que el Ajustador revise el contrato especfico suscrito por cada Asegurado, poniendo especial atencin en las condiciones especiales, las clusulas adheridas, las exclusiones y los apndices de orden y/o enmiendas. El Ajustador debe inspeccionar los hechos con la pliza en mente, orientando sus preguntas a la verificacin del cumplimiento de los trminos y condiciones del contrato, evitando tocar aspectos irrelevantes.
VOCACION DE SERVICIO El Ajustador debe hacer un trabajo eficiente, rpido y a un costo adecuado. Para ello, debe optimizar el tiempo invertido y ser cuidadoso en los gastos, pero sin escatimar dentro de la racionalidad en desplegar todos los esfuerzos necesarios para lograr los objetivos. Debido a la naturaleza de la actividad del Ajustador, no es aplicable fijar estndares rgidos con respecto a la forma y el tiempo en que debe ser resuelto un siniestro; por lo tanto, esto depende de su vocacin de servicio para desarrollar cada tarea con la excelencia, el cuidado y la rapidez que requiere.
TRABAJO EN EQUIPO Los seres humanos no somos islas vivientes y necesitamos de los dems para lograr nuestros objetivos. Resulta vital que el Ajustador tenga la capacidad de integrarse con los representantes de los Aseguradores, con el Brker y, sobre todo, con el Asegurado. El trabajo en equipo enriquece la experiencia de sus participantes y produce un resultado mayor que el de la suma de los esfuerzos individuales; es decir, se crea una sinergia grupal. Siempre existen lderes y seguidores, pero no somos lo primero ni lo segundo en forma permanente ni exclusiva. Somos lderes en determinadas circunstancias y seguidores en otras. El liderazgo debe darse como una consecuencia natural de la autoridad que confieren el saber y la experiencia.
COMUNICACIN As como los Aseguradores esperan una comunicacin fluida, con informacin veraz, til y oportuna de parte del Ajustador; es determinante que el Ajustador involucre al Asegurado y al Brker para que asuman un papel activo durante el proceso de ajuste. Las llamadas telefnicas, los correos electrnicos y las reuniones precisas facilitan y estrechan las relaciones entre las partes, los recaudos suelen ser obtenidos con mayor prontitud y, sobre todo, el resultado del ajuste sea cual fuere no es inesperado para ninguno de ellos.
PUNTUALIDAD Y CUMPLIMIENTO En trminos prcticos, la puntualidad y el cumplimiento son factores claves en la calidad del servicio que presta el Ajustador y se traducen en responder oportunamente a los compromisos adquiridos. Por ejemplo: Realizar las inspecciones, inventarios y reuniones a la brevedad. El Ajustador debe ser consciente de que el Asegurado merece una atencin inmediata. Presentar un informe preliminar a la Compaa de Seguros tan pronto haya realizado su inspeccin La celeridad es vital para que los Aseguradores tomen decisiones oportunas. Solicitar con prontitud los recaudos necesarios para el ajuste, analizarlos tan pronto lleguen a su poder acusar recibo de los mismos y, con la menor demora posible, emitir sus informes.
ORDEN Y PULCRITUD Son dos elementos ntimamente relacionados. En el caso del Ajustador, esto se evidencia en la forma de generar correspondencia, de mantener una carpeta de recaudos, en la manera de concebir y preparar informes, etc. Un Ajustador debe ser consciente de que un excelente trabajo investigativo quedara totalmente desmerecido si fuese plasmado en un informe desorganizado, sucio y plagado de errores ortogrficos.
PRESENCIA Las personas nos tratan de acuerdo a cmo nos ven, que es precisamente la forma en que lucimos. El Ajustador debe preocuparse de acudir presentable a cada reunin y ser consciente de que su imagen personal no slo lo representa a l sino tambin a sus clientes.