Documentos para solicitar trabajo

Currculum vitae
Currculum vtae es el conjunto de experiencias (educacionales, laborales y vivenciales) de
una persona. Se aplica comnmente en la bsqueda de empleo. En la mayora de los casos su
presentacin en forma de documento es requisito indispensable para solicitar empleo. Es un
trmino de origen latino que en espaol significa carrera de la vida, es por analoga y
contraposicin la carrera profesional de los magistrados romanos. Por simplificacin se usa
el trmino currculum, mientras que en ocasiones se puede encontrar currculum vitae et
studiorum (carrera de vida y estudios).
Tipos de currculum vtae
Adems de los diversos formatos que cada persona pueda dar a su propio currculum existen
diversos currculum normalizados establecidos por las instituciones oficiales. As, por
ejemplo, en 2002 se cre un modelo de CV Europeo que ha sido sustituido actualmente por
el Europass
En Espaa, la Fundacin Espaola para la Ciencia y la Tecnologa (FECYT ) con el apoyo
del Ministerio de Ciencia e Innovacin(MICINN ) y las Comunidades Autnomas, est
liderando el proyecto Currculum Vtae Normalizado de I+D+i (CVN ) que comprende la
informacin que todas las clases de investigadores, tecnlogos o innovadores, puedan
necesitar para resear la trayectoria de su actividad y sus resultados. El modelo de
currculum CVNxml es un instrumento bsico para el intercambio de informacin curricular
con el objeto de facilitar la gestin de las ayudas pblicas o privadas de I+D+i a todas las
entidades del Sistema Espaol de Ciencia-Tecnologa-Empresa (SECTE).
Adems, dependiendo del modo de organizacin de la informacin, el currculum vtae puede
ser de tres tipos:
1. Cronolgico: consiste en ordenar los datos del currculum vtae del ms reciente al ms
antiguo.
2. Inverso: permite destacar la experiencia laboral reciente. Recomendable si sta tiene
relacin con el puesto de trabajo al que aspiramos.
3. Temtico o Funcional: consiste en ordenar el currculum vtae por bloques temticos.
Recomendable cuando la experiencia es muy dispersa o cuando hay grandes espacios de
tiempo en los que no se ha trabajado.
En algunos casos se puede hablar tambin de un currculum combinado o mixto. En este
caso, la informacin se organiza temticamente aunque mantiene la distribucin cronolgica
(o cronolgica inversa) dentro de cada bloque.
Preparacin del currculum vtae
Se debe tener en cuenta que la primera impresin de un empleador hacia el postulante ser
el currculum para ello deber elegir un formato claro, preciso, corto y sin exageraciones,
falsedades o que se encuentre incompleto.
El aspecto deber ser ordenado, prolijo, fcil de mirar y leer, y adems agradable. Puede
llegar a estar acompaado de una Carta de Presentacin.
En cuanto a la redaccin debe ser lo ms directo y breve posible, sin palabras difciles o
frases rebuscadas. Se puede utilizar negrita o cursiva en las reas que se intenta resaltar.
No deber contener errores ortogrficos ni de ningn tipo.
Secciones del currculum vtae
Encabezado
Esta seccin contiene la mayora de los datos bsicos de la persona o algunos de ellos:
nombre, domicilio, nmero de telfono, direccin de correo electrnico, edad, estado civil,
nmero de hijos, fecha de nacimiento. Puede tambin agregarse disponibilidad horaria.
Objetivo
El objetivo profesional deber establecer de forma clara, concreta y precisa cul es el tipo de
trabajo que se quiere realizar. Es como un resumen del currculum en un par de lneas quedando claro
que es lo que quiere la persona y cules son sus puntos fuertes.
Algunos autores opinan que ste es la parte ms importante del currculum ya que no refiere al
pasado sino a lo que se pretende conseguir y precisamente en la empresa a la que se le envi el
currculum.
El objetivo puede contener cuatro elementos: tipo de empleo que se desea conseguir, tipo de
empresa en la que le gustara trabajar, habilidades o puntos fuertes de la persona en relacin con el
puesto que se solicita y progreso que desea conseguir con el transcurso del tiempo.
Historia laboral
Puede ser ascendente o descendente, se recomienda comenzar por el ltimo trabajo. Se debern
indicar los datos de nombre de la empresa, fechas de ingreso y egreso, posicin ocupada, principales
logros o funciones que haya tenido.
Educacin
Desde el ltimo ttulo obtenido y su lugar de realizacin, ao de finalizacin e institucin educativa.
Los cursos de idiomas suelen ir bajo esta seccin; en ellos se debern agregar los mismos datos y, en
el caso de tener diferentes nivelaciones, como en el caso de los idiomas, el mayor nivel alcanzado.
Tiene que poner su nombre, su apellido, su telfono de contacto, su edad, su correo electrnico, su
hogar, etc.
Solicitud de empleo
Solicitud de empleo es un documento que permite recabar de manera introductoria los
datos de los posibles candidatos a ocupar un puesto. Tanto los empleadores como los
trabajadores deberan tener claro algunas estrategias para optimizar el uso de este
documento.
Recomendaciones sobre las solicitudes de empleo para los empleadores
El uso de las solicitudes de empleo por parte de los empleadores les permite: a) revisar la
experiencia y los estudios de los candidatos, b) evaluar el avance los candidatos en
anteriores empleos c) la estabilidad del trabajador en los empleos y d) evaluar las
posibilidades de xito del candidato en el trabajo.
Sin embargo los empleadores deberan de tener cuidado al evaluar el tercer punto pues el
hecho de que un trabajador cambie constantemente de empleo no necesariamente puede
significar que es inestable en sus puestos de trabajo, una gran cantidad de circunstancias
pueden haber influido en estos cambios, como por ejemplo el cierre de empresas. Una
forma positiva de ver los cambios en un trabajo puede ser considerarlos como eventos que
le han permitido al trabajador obtener experiencia.
De igual manera es importante ser cuidadosos al incluir preguntas sobre informacin que
pueda facilitar la discriminacin como la edad, el sexo, la condicin social, los antecedentes
penales, las fotografas, las discapacidades, las organizaciones a las que pertenece, el
estado civil y las condiciones de su vivienda.
De acuerdo con la legislacin de diferentes pases una empresa no puede negarle el empleo a
una persona que presente una discapacidad, a menos que esta le impida desarrollar el
puesto. Cualquier requisito respecto a la salud debe estar justificado en las funciones
incluidas en la cdula de descripcin de funciones. Si se pide un examen de salud como
requisito para ser contratado la empresa debe ser quien pague dicho examen.
Una empresa no puede negarse a contratar a alguien en caso de que tenga antecedentes
penales, a menos que el candidato tenga una sentencia judicial con un delito relacionado
directamente con el puesto para el que concursa, por esa razn si incluye una referencia a
los antecedentes penales deber ser especfico en el tipo de delitos sobre los cules
requiere obtener informacin lo cual debe estar justificado en las funciones que realizar el
trabajador.
Tampoco debe negarse a contratar a una mujer por estar embarazada. No debe ser una
obligacin explcita ni implcita que una mujer tenga que informar de esto a su empleador.
Se estar discriminando cuando en una empresa se niega contratar a cnyuges, a menos
que uno de ellos tenga que supervisar al otro y cuando se niega la contratacin de personas
por motivos de edad.
Hay que considerar tambin que la informacin que se pida en una solicitud de empleo
servir para integrar una base de datos de personal, por lo que se sugiere que se incluya
solo aquella informacin que realmente vaya a ser utilizada por los empleadores para tomar
decisiones, en caso contrario es mejor no incluir informacin irrelevante.
Por la misma razn es necesario solicitar al trabajador que firme su solicitud afirmando
que los datos contenidos en ella son verdaderos, sealando que ha sido informado sobre la
posibilidad de rescindir cualquier contrato laboral dentro del margen que establece la
ley en el caso de que se descubra que alguna informacin incluida es falsa y finalmente
autorizando a los empleadores a obtener las referencias necesarias y realizar los estudios
socioeconmicos pertinentes.
En general la mayor parte de las empresas disean formatos de solicitudes de empleo
adaptadas a las necesidades de la empresa, de esta manera obtienen la informacin que
ellas requieren. A menudo tambin se disean diversos formatos dependiendo del puesto,
por ejemplo: un formato de solicitud de empleo para trabajadores operativos, otro para
quienes ocupan puestos de supervisin y otro para directivos.
Ms adelante se presentan un formato de solicitud de empleo comercial y otro adaptado
para la seleccin de instructores. Obsrvese como en el segundo formato la informacin que
se obtiene es solo la necesaria para el puesto que se est evaluando.
Recomendaciones sobre las solicitudes de empleo para los candidatos
Como se indic la solicitud de empleo le sirve a un empleador para revisar la experiencia y
los estudios de los candidatos, evaluar el desarrollo de los trabajadores en otros empleos,
su estabilidad y sus posibilidades de xito. Por esta razn en una solicitud de empleo los
candidatos deben proporcionar informacin real que permita que los empleadores
desarrollen una imagen positiva de ellos. Aqu incluimos algunas recomendaciones para lograr
este objetivo.
Qu es una Carta de presentacin?
La carta de presentacin es uno de los documentos que se utilizan en el proceso de
bsqueda de empleo. Es un escrito en el que se seala nuestra disposicin a trabajar en una
empresa. La carta de presentacin acompaa al currculum vitae y pretende atraer la
atencin del responsable de seleccin de personal de manera que nos tenga en consideracin
como candidato a cubrir un puesto de trabajo.
Tipos
La carta de presentacin puede ser espontnea cuando no responde a ninguna oferta de
trabajo (autocandidatura) y en respuesta a una oferta de empleo.
Estructura y contenido
La forma de la carta en los dos tipos anteriores es similar, se diferencian en el contenido.
La carta de presentacin presenta la siguiente estructura:
Datos personales
Nombre y apellidos del remitente
Calle, n, piso
Cdigo postal Ciudad
Telfono de contacto
Telfono mvil
e-mail
Datos de la empresa
Nombre de la empresa
Departamento (si procede)
Nombre y apellidos de la persona a la que se dirige (si se conoce)
Direccin
Cdigo postal Ciudad
Localidad y fecha
Tambin se indicar la referencia cuando la carta responde a una oferta.
Motivo de la carta
Explicacin clara y breve de los motivos por los que se solicita el puesto de trabajo.
Cualidades y capacidades
Descripcin de las capacidades y cualidades que nos hacen merecedores para desempear
un puesto de trabajo en la empresa, tambin se puede hacer una mencin breve del
contenido del currculum vitae
Cierre
Peticin de formar parte de la empresa o participar en el proceso de seleccin de personal.
Despedida
Firma
Aspectos formales. A tener en cuenta

Cuando se escribe una carta de presentacin es necesario cuidar algunos aspectos
como:

Utilizar tanto en la carta como en el currculum vitae el mismo formato de papel y
de la misma calidad.
La carta se debe escribir en papel DIN A4.
No debe ocupar ms de un folio.
Hay que cuidar la redaccin y vigilar las faltas de ortografa.
Procurar no utilizar frases largas.
No repetir palabras, utilizar sinnimos o cambiar la expresin.
La carta debe ser positiva.
La carta debe vender al redactor, es decir a la persona que busca empleo.
Guarda una copia de la carta para que, en caso de ser seleccionado, saber
exactamente qu es lo que se escribi y que aspectos fueron resaltados. Siempre
transcurre un tiempo entre la carta y la contestacin.












Concepto, Caractersticas y aplicacin de Imagen personal y
Lenguaje corporal.
Estudios demuestran que las palabras son responsables slo del 7% del mensaje que
transmitimos. El 93% restante es no-verbal: el 55% de la comunicacin se basa en lo
que la gente ve y otro 38% se transmite a travs del tono de voz.
Dicho esto, es necesario perfeccionar nuestra apariencia cuando quieres cambiar de
empleo, conseguir o lograr crecer profesionalmente dentro de la empresa en la que
trabajas, ya que vivimos en una sociedad visual, en la cual la televisin, Internet y
las nuevas tecnolgicas dictan las reglas.
Desde el primer momento, durante la entrevista de empleo, la mayora del mensaje
que transmitimos a nuestro interlocutor es no verbal. El porte, la vestimenta y el
habla son los elementos que nos permiten interactuar con la otra persona. La imagen
personal es un indicador de la actitud, el entusiasmo, la predisposicin y
personalidad que la persona tiene en el trabajo.
Por eso tu imagen personal es la carta de presentacin que tienes hacia tu entorno
laboral (clientes, proveedores, colaboradores). Tienes que cuidarla siempre, puesto
que con un slo golpe de vista das suficiente informacin sobre tu personalidad.
Tu lenguaje corporal habla ms alto que tus palabras.
Tu comportamiento est constantemente enviando mensajes sobre lo que realmente
piensas y sientes, aunque no uses ninguna palabra.
Por qu debes cuidar tu imagen personal en el trabajo?
Segn artculo publicado en Equipos y Talento, el 40% de las organizaciones
establece una serie de reglas en la forma de vestir. Cada vez ms es usual que las
ejecutivas requieran los servicios profesionales de especialistas en Protocolo e
Imagen a fin de mejorar su estilo de vestirse y su forma de comunicacin gestual..
Y todo ello porque las personas que colaboran en las empresas son los embajadores y
los responsables de la credibilidad de los productos que ofrecen. Por eso es tan
importante que cuiden todos los detalles en sus relaciones con los clientes,
proveedores y colaboradores.
La imagen personal cobra tambin una importancia especial cuando el candidato va a
una entrevista de empleo. La imagen personal es una buena herramienta de
marketing que aporta mucha informacin sobre la personalidad del candidato.
Pero tambin hay que tener claro que nuestra identidad se forma no slo por el
aspecto fsico: nuestros valores, nuestro carcter y nuestra forma de pensar
completan nuestra personalidad. Por eso, de nada sirve un aspecto impecable sin
personalidad. Y tampoco podemos olvidar nuestra imagen porque tenemos una mente
brillante.
Cmo cuidar tu imagen profesional?
- Cuida la primera impresin: Los primeros cincos minutos son importantes porque
las impresiones que se forman durante este tiempo persistirn y se reforzarn, en
funcin de tu comportamiento posterior. La higiene, las posturas, la cortesa, la
educacin, el tono de voz y tu forma de comunicarte deben ser adecuados a la
situacin.
- Asegrate de que la ropa te sienta bien: Debes sentirte a gusto con tu ropa, lo
importante no es que sea de marca sino que sea de tu talla. Vstete de forma
adecuada a la situacin o al empleo y a tu personalidad (creativa o ms clsica). En la
entrevista de empleo el traje y la corbata si eres un hombre, y el traje ms o menos
clsico si eres una mujer, siguen ocupando las preferencias de los entrevistadores.
- S puntual: La puntualidad es tu primera carta de presentacin pues proyecta tu
comportamiento con tu trabajo y hace que te vean como una persona responsable.
Llega siempre a la hora establecida. Y si vas a llegar tarde por algn contratiempo,
avisa a tu supervisor por telfono.
- Cuida tu lenguaje: Debes estar pendiente de tu lenguaje y ser respetuoso con
todos en tu entorno laboral (jefes, compaeros, clientes, proveedores). La
comunicacin es un valor importante en todas las organizaciones.
- Ten cuidado con la forma en la que dices las cosas: Levantar la voz es
desagradable y de mala educacin. Si deseas mejorar tu tono de voz, grbala
mientras lees lo que piensas decir en tu entrevista de empleo o en tu presentacin.
Esto te permitir conocerla y mejorarla.
- Cuida el lenguaje corporal: Tu postura, tus gestos, la forma como te sientas en una
silla; todo esto forma parte de la imagen que proyectas en tu lugar de trabajo. En el
mbito laboral, un buen lenguaje corporal es esencial para darte a conocer y a
entender. Tu lenguaje corporal muestra cmo eres. En el trabajo, ests expuesto a
diversas situaciones: reuniones con jefes, entrevistas, clientes; debes adoptar un
lenguaje corporal adecuado para cada situacin, pero sin descuidar tu naturalidad.
Lenguaje corporal:
Mirar: Es importante mirar a los ojos de la otra persona porque eso demostrar
inters en la conversacin. Pero, ten en cuenta que una mirada directa durante un
tiempo prolongado resulta agresiva y hasta desafiante. Los especialistas
recomiendan que durante una entrevista de empleo, para mostrar inters, exista
contacto visual durante el 80% de la entrevista.
Sonrer: Nada mejor que una sonrisa natural para presentarse o comenzar una
conversacin. La sonrisa demuestra inters, disposicin, simpata y bienestar.
Tambin se trata de conectar con la otra persona: un ser humano siempre responde
a una sonrisa con otra sonrisa.
Caminar: Un andar derecho, erguido y con la cabeza en alta, muestra confianza y
seguridad.
Estrechar la mano: Es uno de los gestos que ms influyen en la primera impresin
que cada persona se forma de la otra. El apretn de manos no debe ser flojo, sino
con firmeza.