UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOS DE CALDAS Versin: 1
INFORME DE GESTIN EDEPO-F06
Nombre Dependencia:
Trimestre que se presenta:
Ao:
Elaborado por: Aprob por:
Cargo: Cargo:
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I. LINEAMIENTOS
a). Redactar el informe en tercera persona.
b). Los conceptos y vocabularios debern ser claros, sencillos y exactos, evitando en lo posible el uso de trminos tcnicos que no sean de uso corriente; de igual manera evitar el uso de adjetivos, clichs retricas, abreviaturas y siglas, a excepcin de smbolos muy conocidos o previamente identificados.
c). En caso de presentar informacin estadstica; sean stas grficos o tablas, debern incluir el ttulo que lo identifique y la fuente desde la cual nacela informacin.
d). Los resultados de los indicadores de gestin deben ser claros y entendibles, todos los informes de gestin deben tener los resultados de los indicadores de gestin de cada unidad Acadmica y Administrativa.
e). Subproyecto: Es la funcin de las dependencias vistas desde el enfoque por proyectos, las cuales tienen una finalidad y actividades para el cumplimiento de las mismas, as como la relacin con las polticas institucionales.
d). El informe de gestin debe tener mnimo 3 hojas y no puede exceder las 10 hojas, debe ser muy corto preciso y concreto.
Texto:
Espacio entre lneas debe ser sencillo. Espacio entre prrafos debe ser de 1. Espacio entre prrafos y ttulos debe ser de 2. Espacio entre ttulos y prrafos debe ser de 1.
Tipo de letra:
- La pagina de portada debe tener el nombre, el trimestre y el ao en Arial 18.
- Letra Arial 12 justificado
- Los ttulos deben estar en negrilla.
- Los grficos y tablas pueden tener el tamao de letra legible de acuerdo a la cantidad de informacin requerida.
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II ESTRUCTURA DE UN INFORME DE GESTIN
NDICE:
Deber contener los temas y sub-temas que estructuran el informe y su correspondiente numeracin.
INTRODUCCIN
(En la introduccin se presenta cual es la pretensin del informe, los aspectos que se abordan y las herramientas que se tuvieron en cuenta para su elaboracin.)
DESARROLLO
En el desarrollo se hace una exposicin precisa de los aspectos mencionados en la introduccin. Quien elabora el informe no puede descuidar los aspectos que conciernen a los resultados obtenidos, las dificultades presentadas (si las hubo), las respuestas a tales dificultades y la perspectiva que se tiene para el prximo perodo.
Un orden para expresar esta informacin es el siguiente:
Para cada uno de los subproyectos planeados
I Subproyecto 1.
1. Descripcin de las Actividades, presupuesto, Talento humano, etc.
Explicacin de las actividades programadas y la realizacin de las mismas y los recursos utilizados en el subproyecto.
2. Resultados (Indicadores Estadsticas)
Este punto es vital dentro del documento, debe expresar en forma precisa los aspectos ms importantes de la gestin realizada por la Unidad Acadmica o Administrativa, por tanto ser el punto de partida para presentar el informe de gestin de cada trimestre.
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Redactar la informacin en trminos concretos y sencillos dirigidos a todo lector, destacando los resultados ms relevantes alcanzados desde el periodo de inicio hasta el periodo requerido.
3. Dificultades
Son aquellos aspectos que interfirieron para el logro de los objetivos y actividades propuestas. En este punto se debe mencionar los aspectos que interfirieron y originaron el incumplimiento del logro de los objetivos, metas y actividades, (periodo en estudio), as como ejecuciones no planificadas o aquellas actuaciones que necesitan explicacin.