Manual MS-Project 2003 - Nivel Bßsico - Parte I

Manual MS-Project 2003 – Nivel Básico – Parte I Autor: Ramón Moreno Malavé
CONTENIDO
INTRODUCCIÓN.................................................................................................................. 4
Mejoras de Microsoft Office Project 2003 ............................................................................. 5
Microsoft Project Standard................................................................................................. 6
Instrucciones paso a paso y controles............................................................................. 6
Programar y realizar seguimientos de tareas .................................................................. 6
Ver información de proyecto.......................................................................................... 6
Integrarse con otros productos........................................................................................ 7
Administrar un proyecto de colaboración ...................................................................... 7
Colaborar como integrante del equipo............................................................................ 7
Administrar documentos y problemas............................................................................ 8
Administrar un proyecto de colaboración ...................................................................... 8
Personalizar Microsoft Project y Microsoft Project Server............................................ 8
Microsoft Project Professional ........................................................................................... 8
Administración de recursos de empresa ......................................................................... 9
Personalización de la empresa........................................................................................ 9
Especificaciones de Microsoft Project ................................................................................. 10
Plantillas incluidas en Microsoft Project .............................................................................. 11
Plantilla Construcción comercial ................................................................................. 11
Plantilla Ingeniería ....................................................................................................... 11
Plantilla Mudanza de casa ........................................................................................... 11
Plantilla Implantación de infraestructuras .................................................................. 11
Plantilla Implantación corporativa de Microsoft Office XP ....................................... 11
Plantilla Implantación de Microsoft Windows XP ..................................................... 12
Plantilla Desarrollo de la aplicación MSF .................................................................. 12
Plantilla Nuevo negocio .............................................................................................. 12
Plantilla Nuevo producto ............................................................................................ 12
Plantilla Mudanza de la oficina .................................................................................. 12
Plantilla Oficina de proyectos ..................................................................................... 12
Plantilla Construcción residencial .............................................................................. 12
Plantilla Desarrollo de software .................................................................................. 12
¿Qué es la administración de proyectos?.............................................................................. 13
Triángulo del proyecto ......................................................................................................... 13
La estrategia del proyecto..................................................................................................... 14
¿En qué ayuda Microsoft Project?........................................................................................ 14
Planear el proyecto ............................................................................................................... 15
Realizar el seguimiento del proyecto.................................................................................... 16
Comunicar el plan................................................................................................................. 16
Colaborar con el equipo........................................................................................................ 16
Ver la información necesaria................................................................................................ 17
10 beneficios para usar Microsoft Office Project Standard 2003......................................... 18
Activar Microsoft Project 2003 (XP) ................................................................................... 20
Ventana Principal del MS-Project ........................................................................................ 21
Barra de Título.................................................................................................................. 22
Barra de Menús................................................................................................................. 22
ramonmorenomalave@hotmail.com Página 2 de 43
Cuadro del menú Control ............................................................................................. 23

Las Barras de Herramientas.............................................................................................. 23
Barra de herramientas Estándar.................................................................................... 24
Barra Formato............................................................................................................... 26
Barra de Vistas ................................................................................................................. 28
Barra de entrada................................................................................................................ 29
Barra de estado ................................................................................................................. 29
Las Barras de Desplazamiento. ........................................................................................ 31
Barra de división............................................................................................................... 31
Barra de división horizontal ..................................................................................... 32
Barra de división Vertical......................................................................................... 32
Lista de Tareas y el Área del Diagrama Gantt.................................................................. 32
Botón Seleccionar todo................................................................................................. 33
Escala Temporal. .......................................................................................................... 33
Título de campo ............................................................................................................ 34
Título de fila ................................................................................................................. 34
Crear un proyecto ................................................................................................................. 35
Guardar Archivos ............................................................................................................. 35
Guardar archivos de Microsoft Project 2002 con una versión anterior........................ 35
Guardar el proyecto actual............................................................................................ 36
Guardar una copia de seguridad del plan...................................................................... 36
Guardar un proyecto como una plantilla ...................................................................... 37
Guardar un proyecto con el formato de base de datos de Microsoft Project................ 38
Cerrar un archivo de proyecto .............................................................................................. 39
Abrir un proyecto existente .................................................................................................. 39
Introducir fecha de Inicio o fecha de Fin del Proyecto......................................................... 40
Información del proyecto (cuadro de diálogo) ................................................................. 41
El Título, Administrador y notas del proyecto ..................................................................... 43
INTRODUCCIÓN
El trabajo de administrar proyectos es un arte antiguo
y honorable. Alrededor del año 2600 A.C. los egipcios
construyeron la gran pirámide del rey Khufu. El
historiador griego Herodoto proclamaba que 400.000
hombres trabajaron durante 20 años para construir
esta estructura.
Aunque esos números son puestos hoy en duda, no

se cuestiona la enormidad del proyecto. El Génesis
dice que la Torre de Babel no se completó debido a
que Dios hizo imposible la comunicación entre los
constructores.
Este proyecto es de particular importancia puesto que

establece el precedente histórico de la práctica
siempre popular de citar la intervención divina para
justificar los fracasos.
Los proyectos modernos arrancan desde la construcción de un centro

comercial suburbano hasta poner un hombre en la luna; son
impresionantemente grandes, complejos y costosos. Completar dichos
proyectos a tiempo y dentro del presupuesto no es tarea fácil.
En particular, veremos que los problemas complicados surgen al

programar proyectos que con frecuencia son estructurados mediante
la interdependencia de las actividades.
Normalmente, alguna de las actividades no pueden realizarse antes de

que se hayan terminado otras.
Es posible que en el trabajo con proyectos se abarquen miles de tales

relaciones de dependencias, por lo que no es sorprendente que los
administradores busquen métodos efectivos de análisis.
Ramón Moreno Malavé

Informática – Computación – Sistemas
Mejoras de Microsoft Office Project 2003

Copiar imagen en el asistente de Office Microsoft Project Edición Standard 2003 y
Microsoft Project Edición Professional 2003 proporcionan esta opción para facilitar
sobremanera la muestra de datos de proyecto como imagen estática en otras aplicaciones
de Microsoft Office System, como Microsoft Office PowerPoint 2003. La opción Copiar
imagen en el asistente de Office se encuentra en la barra de herramientas Análisis.
Imprimir una vista como informe Imprimir una vista como se desee es una
característica que se ha mejorado y simplificado en Project Edición Standard 2003 y
Project Edición Professional 2003. Ahora, un asistente le ayudará a imprimir una vista
como informe. Lo encontrará en el panel de tareas Informe de la Guía de proyectos.
Tipos de reserva de recursos Para especificar asignaciones de recursos según se
propongan (por ejemplo, en proyectos que aún estén en la fase de propuesta) o se
comprometan, puede asignar tipos de reserva para estos recursos en Project Edición
Professional 2003. Un nuevo campo de recursos contiene los tipos de reserva
(comprometida o propuesta) que pueden aplicarse a todas las asignaciones de un recurso
en el proyecto. Los tipos de reserva también se usan en Microsoft Office Project Web
Access 2003, donde un jefe de recurso puede proveer de personal a los proyectos
mediante la nueva función Generar equipo o bien evaluar la capacidad en contraste con la
demanda mediante el gráfico Disponibilidad de recursos.
Varias cualificaciones para los recursos Project Edición Professional 2003
proporciona campos Valor múltiple de recursos de empresa (VMRE) que permiten incluir
conjuntos de cualificaciones de recurso adicionales. Puede usar estos campos en las
vistas de recursos para mantener un inventario de cualificaciones de los recursos de
empresa, mediante la característica de generación de equipos, con objeto de buscar
recursos con varias cualificaciones y en el Asistente para la sustitución de recursos o el
Modelador de la cartera de proyectos, tener en cuanta las diferentes cualificaciones de
cada recursos.
Bloquear información de línea de base En Project Edición Professional 2003, es
posible evitar que otros sobrescriban la información de línea de base. en la página
Administración de Project Web Access 2003, un administrador del servidor puede
especificar quién puede y no puede guardar una línea de base en Project Edición
Professional 2003.
Complementos de modelo de objetos componentes (COM) instalados Los
complementos de modelo de objetos de componentes (COM) que se enumeran a
continuación, y que previamente estaban disponibles mediante descarga, se instalan
ahora automáticamente con Project Edición Standard 2003 y Project Edición Professional
2003:
• Asistente para diagramas EDT de Visio
• Asistente para informes XML
• Comparar versiones de un proyecto
• Convertidor de moneda euro
• Utilidad de actualización de bases de datos
El Asistente para diagramas EDT de Visio y el Asistente para informes XML se
encuentran en la barra de herramientas Análisis. Los otros complementos COM disponen
de sus propias barras de herramientas independientes.
Microsoft Project Standard

Microsoft Project Standard contiene las funciones esenciales para admitir la
administración de proyectos a nivel de grupo de trabajo:
• Programación de tareas
• Administración de recursos
• Seguimiento, informes
• Colaboración de equipo
• Personalización y flexibilidad.
Instrucciones paso a paso y controles
• Instrucciones de la Guía de proyectos Las instrucciones y controles, como las de un
asistente, siempre están a mano en la sección izquierda para ayudarle a crear un
proyecto nuevo, administrar tareas y recursos, especificar y cambiar el período
laborable, realizar seguimientos del proyecto y realizar informes del mismo.
• Etiquetas inteligentes Se pueden recibir comentarios y obtener consejos sobre
acciones alternativas mientras se eliminan nombres de tareas o recursos y se cambian
asignaciones de recursos, fechas de comienzo y finalización, así como trabajo,
unidades o duraciones.
• Menú Colaborar Se puede obtener acceso fácilmente a las páginas y funciones de
Microsoft Project Server directamente desde Microsoft Project.
Programar y realizar seguimientos de tareas
• Asignar recursos En el cuadro de diálogo Asignar recursos, busque y filtre los
recursos adecuados y trace su disponibilidad.
• Seguimiento de datos reales Puede utilizar la fecha de estado para ver el progreso
de forma más eficaz. Puede reducir el número de pasos a la hora de escribir datos
reales, especialmente cuando escriba un porcentaje completado o un porcentaje de
trabajo completado.
• Reprogramar el trabajo restante Cuando se reprograma el trabajo restante, las
delimitaciones se mantienen tal y como se establecieron en principio. Puede elegir la
fecha de reprogramación que desee.
• Varias líneas de base Puede configurar hasta 11 líneas de base en un sólo proyecto.
• Resumen de datos de línea de base Puede controlar cómo se resumen los datos de
línea de base en las tareas de resumen.
• Mejoras en el valor acumulado El conjunto de valor acumulado ahora incorpora el
Índice de Rendimiento de la Programación (IRP), el Índice de Rendimiento para
Completar (IRPC), el Índice de Rendimiento de Costos (IRC), el porcentaje de Variación
de Costo (%VC) y el Porcentaje de Variación de la Programación (PVP). Puede elegir
de entre las 11 líneas de base que se utilizan para calcular datos de valor acumulado.
Ver información de proyecto
• Vista de Diagrama de red Puede agrupar tareas y mostrar indicadores gráficos.
• Vistas de usos Puede agrupar asignaciones, resumir información agrupada de fase
temporal en las vistas de usos e incluir los totales cuando imprima las vistas de usos.
• Escalas temporales Puede mostrar tres escalas temporales en el Diagrama de Gantt
y en otras vistas de gráficos y usos.
Integrarse con otros productos

• Importar y exportar a Microsoft Excel Puede importar datos fácilmente a Microsoft
Excel y exportar datos a Excel así como a otros tipos de archivos compatibles.
• Plantilla Lista de tareas de Excel Los jefes de proyecto pueden utilizar la nueva
plantilla Lista de tareas de Excel para comenzar las listas de tareas. A continuación,
pueden importar este archivo con formato Excel a Microsoft Project fácilmente sin tener
que crear equivalencias entre campos.
• Microsoft Outlook Puede importar una lista de tareas de Microsoft Outlook a
Microsoft Project fácilmente.
Administrar un proyecto de colaboración
• Partes de horas simplificados Puede estandarizar el formato del nuevo parte de
horas coordinado en Microsoft Project Web Access para elegir cómo prefiere que se le
informe sobre las horas y para simplificar la comunicación para los integrantes del
equipo.
• Página Transacciones del jefe Puede revisar, agrupar y filtrar las actualizaciones
resumidas y las solicitudes de tareas con Microsoft Project Server mediante la página
Transacciones del jefe de Microsoft Project Web Access.
• Varios administradores Permite que varios jefes de proyecto realicen el seguimiento
de tareas y recursos de un sólo proyecto.
• Listas de tareas Puede crear y administrar una única lista de tareas con Microsoft
Project Server a través de la página de tareas de Microsoft Project Web Access y abrir
dicha lista en Microsoft Project.
• Comentarios de recursos Recopile un historial exhaustivo de los comentarios de
recursos, compilados a partir de las notas de tareas de Microsoft Project.
Colaborar como integrante del equipo
• Comandos Puede utilizar las instrucciones y controles de la sección izquierda
relacionadas con el asistente para recibir ayuda a la hora de administrar listas de
tareas, delegar tareas, realizar informes y ver la información del proyecto.
• Página de transacciones Puede administrar notificaciones y avisos con Microsoft
Project Server a través de la página Transacciones de Access en Microsoft Project Web
Access.
• Ver mejoras Los integrantes del equipo y otros participantes que utilicen Microsoft
Project Web Access pueden guardar una vista con grupos o filtros. También pueden
agrupar por varias jerarquías, aplicar colores a grupos, mostrar divisiones en las vistas
de Gantt y usar Autofiltros adicionales.
• Cambiar indicadores Los indicadores aparecen cuando los datos de un campo han
cambiado desde la última actualización.
• Actualizar a los jefes de proyecto Cuando trabajen en varios proyectos, los
integrantes del equipo pueden enviar actualizaciones de tareas por separado para cada
proyecto.
• Delegación de tareas Puede utilizar las mejoras en el área de delegación de tareas
para la selección y la notificación de tareas.
• Integración de Outlook Puede actualizar las vistas y los informes de estado de
Microsoft Project Server desde Outlook. Puede incluir elementos Web en los escritorios
digitales de Outlook.
Administrar documentos y problemas

• Administración de documentos Implantada con Microsoft SharePoint Team
Services, la biblioteca de documentos es una valiosa ubicación de almacenamiento de
Microsoft Project Server para documentos generados a lo largo del proyecto. Puede
obtener acceso a la biblioteca de documentos a través de la página Documentos de
Microsoft Project Web Access.
• Seguimiento de problemas Puede definir problemas, asignar propiedad, realizar un
seguimiento del progreso, registrar resoluciones y crear informes relacionados y
almacenarlo todo en Microsoft Project Server. Puede obtener acceso al seguimiento de
problemas a través de la página Problemas de Microsoft Project Web Access.
Administrar un proyecto de colaboración
• Administración La administración de Microsoft Project Server es más flexible, con
funcionalidad, vistas, funciones y permisos adicionales.
• Equilibrio de carga Se incluye una configuración de servidores muy sofisticada que
abarca varios servidores.
Personalizar Microsoft Project y Microsoft Project Server
• Controles Microsoft ActiveX para Microsoft Project Server Los controles ActiveX
para Microsoft Project Server proporcionan mejores interfaces de programación y más
oportunidades para extender y personalizar Microsoft Project Web Access.
• Proveedor de DB OLE El proveedor DB OLE de Microsoft Project también contiene
mejoras: datos de fase temporal, tablas adicionales y propiedades más extensas para
páginas de acceso a datos.
• Formato XML Ahora se puede utilizar el formato XML como formato de archivo para
importar, exportar y guardar archivos.
Microsoft Project Professional

Con Microsoft Project Professional, la administración de proyectos se puede
dividir entre varios departamentos y grupos de una corporación u otro tipo de
empresa, mediante capacidades de información, análisis y administración de
recursos de gran eficacia. Además de las funciones de Microsoft Project
Standard, con Microsoft Project Professional, podrá:
• Estandarizar y personalizar el uso de Microsoft Project para adaptarlo a la manera
específica de trabajar de una empresa. Toda la información se reúne, organiza y se
comunica coherentemente en toda la organización, para así proporcionar una visión
exacta de todos los proyectos.
• Analizar el rendimiento de proyectos y la utilización de recursos mediante datos
estandarizados de todos los proyectos. Mediante una clara visibilidad de los proyectos
de la empresa, se podrán tomar decisiones con fundamento según las prioridades e
iniciativas de la misma.
• Obtener acceso, asignar y distribuir recursos para compartir los numerosos recursos
y cualificaciones disponibles por toda la empresa. Se proporciona información
actualizada sobre la disponibilidad y la utilización de miles de recursos en una empresa.
• Se puede sacar el máximo partido de los recursos informativos de la empresa
mediante la elección de varios servidores de Microsoft Project, para distintos conjuntos
de proyectos y recursos de empresa.
Administración de recursos de empresa

• Recursos de empresa Los jefes de proyecto, jefes de recursos y otros participantes
autorizados pueden ver todas las asignaciones de recursos de la empresa. Esto
proporciona información exacta respecto a la disponibilidad de recursos. Los recursos
se pueden desproteger, modificar y proteger de nuevo.
• Asistente para la sustitución de recursos Esta función analiza las cualificaciones
que necesita un proyecto, incluidas las de los recursos genéricos, las empareja con las
cualificaciones que poseen los recursos de la empresa y determina la disponibilidad de
los mismos. Así se crea un equipo optimizado para las asignaciones del proyecto.
• Generar equipo desde la empresa Puede buscar recursos por toda la empresa que
tengan las cualificaciones apropiadas así como la disponibilidad para trabajar en el
proyecto. Puede filtrar y consultar la base de datos de recursos para ajustar el proyecto
con los recursos apropiados.
• Gráficos de disponibilidad Los gráficos de disponibilidad de recursos permiten a los
jefes de proyecto identificar rápidamente cuándo y por qué se produce una
infraasignación o sobreasignación de recursos.
Personalización de la empresa
• Plantilla de la información global de empresa Los campos, calendarios, vistas y
módulos adaptados, así como otros elementos coherentes de Microsoft Project se
aplican a todos los proyectos de la empresa mediante la plantilla de la información
global de la empresa. Las plantillas de los proyectos individuales también están
disponible en la base de datos de la empresa.
• Campos personalizados de empresa El administrador del proyecto de la
organización puede utilizar campos personalizados de empresa para crear fórmulas,
esquemas y listas de selección (por ejemplo, para los códigos de cualificación). Los
esfuerzos realizados para la administración del proyecto se pueden adaptar a los
procesos específicos de la organización.
• Definir escenarios hipotéticos Puede utilizar el Modelador de la cartera de proyectos
para crear varias versiones de un mismo plan y así poder comparar, analizar y
experimentar con las distintas versiones.
Especificaciones de Microsoft Project

Las especificaciones y los límites siguientes son los admitidos al usar Microsoft Office
Project 2003 en Microsoft Windows 2000 Professional SP3 o Windows XP, aunque los
límites y la velocidad de ejecución real dependerán de la configuración del equipo
utilizado. Pueden producirse errores de memoria insuficiente antes de alcanzar los límites
reseñados.
Atributo Máximo
Tareas por archivo de proyecto un millón
Recursos por proyecto un millón
Unidades de recurso por asignación 60.000.000 unidades
Fechas de disponibilidad de recursos 100
Dependencias de tareas por archivo de proyecto sin límite
Predecesoras por tarea sin límite
Sucesoras por tarea sin límite
Niveles de esquema por proyecto 65.535
Proyectos consolidados 998
Archivos de proyecto abiertos por proyecto consolidado 998
Ventanas abiertas 50
Calendarios base sin límite
Excepciones de calendario por calendario 1.400
Tareas imprimibles en el calendario mensual 4.000
Tablas de tasas para diferentes escalas y tasas de pago cinco por recurso
Tasas variables por tabla de tasas para aumentos y reducc 25
Valor de costo en un campo de moneda 999.999.999.999,99
Valor de trabajo 1.666.666.667 horas
Valores de trabajo de asignación para:
• Asignaciones de trabajo 999.999.999 minutos
• Asignaciones de material variables 999.999.999 unidades
• Asignaciones de material fijas 60.000.000 unidades
Celdas y barras de Gantt a las que se puede aplicar formato direct. 64.000
Porcentaje del intervalo de ajuste de la escala de impres. entre 10% y 500%
Texto del encabezado de página cinco líneas
Texto del pie de página tres líneas
Texto de la leyenda de página tres líneas
Ancho del cuadro de texto de la leyenda de página 12,7 centímetros (5 pulg.)
Criterios de filtro por filtro 40
Criterios de filtro por Autofiltro dos por columna
Fecha más temprana permitida para el cálculo 1 de enero de 1984
Última fecha permitida para el cálculo 31 de diciembre de 2049
Selecciones discontinuas en una vista de hoja 9
Líneas de base 11
Caracteres en un campo de texto 255
Caracteres en un campo de código de esquema 255
Valor y caracteres en un campo Valor múltiple de recursos de emp. 255 valores de 255 caracteres c/u
Dígitos en un campo numérico 999.999.999.999,99
Plantillas incluidas en Microsoft Project

• Plantilla Construcción comercial
• Plantilla Ingeniería
• Plantilla Mudanza de casa
• Plantilla Implantación de infraestructuras
• Plantilla Implantación corporativa de Microsoft Office XP
• Plantilla Implantación de Microsoft Windows XP
• Plantilla Desarrollo de la aplicación MSF
• Plantilla Nuevo negocio
• Plantilla Nuevo producto
• Plantilla Mudanza de la oficina
• Plantilla Oficina de proyectos
• Plantilla Construcción residencial
• Plantilla Desarrollo de software
Plantilla Construcción comercial

Los constructores comerciales, incluidas las empresas auxiliares generales y los subcontratistas
especializados, pueden beneficiarse de la aplicación de las técnicas de administración de
proyectos para controlar sus operaciones. La gama de proyectos puede abarcar desde pequeños
quioscos hasta supermercados gigantes, grandes centros comerciales y edificios especializados,
como hoteles, hospitales y aeropuertos. El proceso utilizado para la construcción comercial es
metódico y está relativamente normalizado para amplias categorías de estructuras. Este proceso
de construcción se modela fácilmente mediante la programación de un método de ruta crítica. La
siguiente afirmación es fundamental: la programación es un modelo del plan del constructor para
el proyecto. Esta plantilla incluye las tareas básicas necesarias para construir un centro comercial
de varias plantas y muestra las relaciones entre dichas tareas. Puede utilizar la plantilla de forma
rigurosa como una herramienta de formación o como guía para el desarrollo de programaciones
personalizadas de los proyectos, o bien, modificarla y utilizarla como base para la programación
inicial de un proyecto.
Plantilla Ingeniería
El proceso técnico de transformar una oportunidad de negocio en una instalación que se pueda
construir se denomina frecuentemente fase de ingeniería de un proyecto. La disposición y los
vínculos de las actividades necesarias para realizar un diseño de ingeniería tienen una forma
estándar. El objetivo de esta plantilla es identificar las actividades normales necesarias para
conseguir un proyecto de ingeniería efectivo y vincularlas en un formato de programación típico.
Puede utilizar esta programación de forma rigurosa como una herramienta de formación, o bien,
modificarla y utilizarla como base para la programación inicial de un proyecto.
Plantilla Mudanza de casa
El objetivo de esta plantilla es identificar y relacionar las actividades necesarias para realizar una
mudanza. La plantilla se ha diseñado para centrarse en los pasos necesarios para realizar con
eficacia un traslado de domicilio.
Plantilla Implantación de infraestructuras
El objetivo de esta plantilla es identificar y relacionar las actividades necesarias para la vida útil
total del proyecto de un proceso de desarrollo de infraestructuras. La plantilla se ha diseñado
para centrarse en los pasos y procesos necesarios para iniciar, diseñar y desarrollar
satisfactoriamente una infraestructura nueva.
Plantilla Implantación corporativa de Microsoft Office XP
total del proyecto relacionado con el proceso de implantación de un software en términos de
instalación (por ejemplo, Microsoft Project, Microsoft Office Suite XP o Microsoft Exchange). La
plantilla se ha diseñado para centrarse en los pasos y procesos necesarios para iniciar, diseñar e
implantar satisfactoriamente un nuevo software.
Plantilla Implantación de Microsoft Windows XP

total del proyecto relacionado con el proceso de implantación de un software en términos de
instalación (por ejemplo, Microsoft Project, Microsoft Office Suite XP o Microsoft Exchange). La
plantilla se ha diseñado para centrarse en los pasos y procesos necesarios para iniciar, diseñar e
implantar satisfactoriamente un nuevo software.
Plantilla Desarrollo de la aplicación MSF
La plantilla Desarrollo de la aplicación Microsoft Solutions Framework (MSF) se basa en el
modelo del proceso para desarrollo de aplicaciones (Process Model for Application Development),
que es un componente clave de MSF. Este modelo flexible se ha utilizado satisfactoriamente en
la industria del software para mejorar el control del proyecto, reducir los riesgos al mínimo,
mejorar la calidad del producto y aumentar la velocidad del desarrollo. El modelo del proceso se
desarrolla como parte del curso Principios de desarrollo de aplicaciones (Principles of Application
Development) de Microsoft. La plantilla se ha diseñado como ayuda en la aplicación del modelo
del proceso en situaciones prácticas; sin embargo, no sustituye al propio curso.
Plantilla Nuevo negocio
En esta plantilla, el proceso de desarrollar una oportunidad empresarial en un nuevo negocio de
operaciones se divide en tareas y se programa siguiendo una secuencia lógica. La plantilla se
puede personalizar para utilizarla en una amplia gama de situaciones de negocio específicas.
Plantilla Nuevo producto
El desarrollo de nuevos productos requiere un enfoque disciplinado. Esta disciplina procede de la
generación de datos confiables y de su revisión en puntos regulares de decisión para reafirmar el
compromiso de la organización con el desarrollo continuado del nuevo producto. Esta plantilla se
ha diseñado para proporcionar el marco para el desarrollo de un nuevo producto utilizando un
enfoque disciplinado que debe aumentar su probabilidad de éxito.
Plantilla Mudanza de la oficina
El objetivo de esta plantilla es identificar y relacionar las actividades necesarias para realizar una
mudanza. La plantilla se ha diseñado para centrarse en los pasos necesarios para realizar con
eficacia un traslado de oficina.
Plantilla Oficina de proyectos
total del proyecto relacionado con la conceptuación, desarrollo y creación de una oficina de
proyectos. La plantilla se ha diseñado para centrarse en los pasos y procesos necesarios para
iniciar, controlar y establecer satisfactoriamente la oficina de proyectos de una organización.
Plantilla Construcción residencial
Los pequeños constructores de viviendas, incluidos los contratistas generales y los
subcontratistas especializados, pueden beneficiarse de la aplicación de las técnicas de
administración de proyectos para controlar sus operaciones. El proceso que los constructores
utilizan para la construcción residencial es metódico y está relativamente normalizado. Este
proceso de construcción, ya sea para una vivienda unifamiliar de una planta o para un grupo de
apartamentos, se modela fácilmente mediante la programación de un método de ruta crítica. La
siguiente afirmación es fundamental: la programación es un modelo del plan del constructor para
el proyecto. Esta plantilla incluye las tareas básicas necesarias para construir una vivienda
unifamiliar y las relaciones lógicas entre dichas tareas. Se puede utilizar de forma rigurosa como
una herramienta de formación o para el desarrollo de programaciones personalizadas de los
proyectos, o bien, modificarla y utilizarla como base para la programación inicial de un proyecto.
Plantilla Desarrollo de software
del proyecto de un proceso de desarrollo de software. La plantilla se ha diseñado para centrarse
en los pasos y procesos necesarios para iniciar satisfactoriamente un proceso de desarrollo de
software. Puede utilizar la plantilla tal cual está diseñada, o modificarla para un desarrollo
recurrente.
¿Qué es la administración de proyectos?

Se denomina administración de proyectos al proceso de planeación, organización
y administración de tareas y recursos para cumplir un objetivo definido,
normalmente con unas limitaciones de tiempo, recursos o costo.
Un plan de proyecto puede ser sencillo, por ejemplo, una lista de tareas y sus
fechas de comienzo y de fin escritas en un bloc de notas. O bien puede ser
complejo, por ejemplo, miles de tareas y de recursos interdependientes con un
presupuesto de un millón de dólares. Sea simple o complejo, un proyecto siempre
consta de cuatro fases principales:
• Crear el plan
• Administrar recursos
• Realizar el seguimiento del proyecto
• Cerrar el proyecto
Cuanto más satisfactorias sean estas fases, mayor será la posibilidad de éxito del
proyecto.
Triángulo del proyecto

Si se pudiera prever el futuro de un proyecto...
En cierto modo puede, si comprende los tres factores que conforman cada
proyecto:
• Tiempo: El tiempo para completar el proyecto tal y como aparece reflejado
en la programación del proyecto.
• Dinero: El presupuesto del proyecto, basado en el costo de los recursos,
es decir, el personal, el equipamiento y los materiales necesarios
para realizar las tareas.
• Ámbito: Los objetivos y las tareas del proyecto, así como el trabajo
necesario para realizarlos.
Este trío de tiempo, dinero y ámbito forman el triángulo del proyecto. Al ajustar
uno de estos elementos se ven afectados los otros dos. Aunque los tres elementos
son importantes, normalmente uno de ellos tendrá más influencia en el proyecto.
La relación entre estos elementos difiere de un proyecto a otro y determina la
clase de problemas que encontrará y las soluciones que puede poner en práctica.
Si sabe dónde se encuentran las limitaciones y dónde la flexibilidad le resultará
más fácil planear y administrar el proyecto.
La estrategia del proyecto

Antes de considerar las tareas del proyecto o los recursos que va a necesitar,
debe preparar la estrategia.
La estrategia del proyecto le ayuda a crear el panorama general del proyecto, de
manera que tanto usted como otros participantes sepan claramente la dirección
que va a tomar.
Reúna o desarrolle los datos siguientes:
• Objetivos. Los objetivos y resultados del proyecto deben entenderse
claramente.
• Suposiciones. Si realiza alguna suposición que apoye los objetivos y el
resultado con éxito del proyecto, necesita especificar estas
suposiciones por adelantado.
• Limitaciones. Los factores restrictivos o limitaciones del proyecto deben
estar muy claros. La identificación de las limitaciones y
restricciones puede ayudarle a planear las contingencias
para posibles problemas.
• Ámbito. El ámbito define las tareas y los resultados del proyecto.
Esta información le ayudará a usted y a otras personas a entender el proyecto.
También puede resultarle eficaz cuando necesite responder a los cambios que
podrían ocurrir una vez comenzado el proyecto.
¿En qué ayuda Microsoft Project?

Como jefe del proyecto, tiene que estar al corriente de numerosos detalles a la vez
que no pierde de vista el objetivo final del proyecto. ¿En qué ayuda Microsoft
Project?
En primer lugar, Microsoft Project almacena los detalles del proyecto en la base de
datos. A continuación, Microsoft Project utiliza esta información para calcular y
mantener la programación y los costos, creando así el plan de proyecto. Cuanta
más información proporcione, más exacto será el plan.
Microsoft Project coloca la información que se define y la que calcula en campos
que contienen tipos de información específicos, como nombres o duraciones de
tareas. En Microsoft Project, generalmente cada campo aparece en una columna.
Como si se tratara de una hoja de cálculo, Microsoft Project muestra los resultados
de los cálculos inmediatamente.
Cuando haya especificado toda la información de las tareas, podrá averiguar las
fechas tope de comienzo y de fin de las tareas, los requisitos de recursos y la
fecha de finalización del proyecto.
Planear el proyecto
A medida que va creando el plan del proyecto, Microsoft Project calcula y crea una
programación de trabajo basada en la información que se proporciona sobre las
tareas se han de realizar, las personas que trabajan en ellas, el equipamiento y
suministros utilizados para llevarlos a cabo y los costos ocasionados.
Cuando se crea un plan del proyecto, se definen los siguientes tipos de
información:
• Tareas: Actividad con una fecha de Comienzo y fecha de Fin.

Todos los proyectos se componen de Tareas
• Duración: Período total de tiempo de trabajo activo que es necesario
para completar una tarea. Normalmente es la cantidad de
tiempo de trabajo desde el comienzo hasta el fin de una
tarea, definido en el calendario del proyecto y del recurso.
La Duración transcurrida es la cantidad de tiempo que
necesita una tarea para finalizar, contando 24 horas
diarias, 7 días por semana, incluidos los días no laborables
y los festivos. En la duración transcurrida se pueden
especificar minutos, horas, días y semanas.
• Dependencias: Naturaleza de la relación entre dos tareas vinculadas. Las
tareas se vinculan definiendo una dependencia entre sus
fechas de comienzo y de fin. Por ejemplo, la tarea
Contactar servicios de restauración debe finalizar antes de
que comience la tarea Determinar menús. Microsoft
Project dispone de cuatro tipos de dependencias entre
tareas:
• Recursos: Personas, equipamiento y material que se utilizan para
completar las tareas de un proyecto.
• Costos: Costo total programado de una tarea, recurso o
asignación, o de todo el proyecto. En ocasiones se
denomina costo actual. En Microsoft Project, los costos
previstos se denominan normalmente "presupuesto".
Con esta información, Microsoft Project puede calcular la programación, los costos
y la carga de trabajo de los recursos.
Realizar el seguimiento del proyecto

Después de crear un plan del proyecto, hay que administrar y realizar el
seguimiento del mismo. Mediante la revisión periódica del progreso del proyecto,
puede realizar los cambios necesarios para mantener el proyecto dentro de la
programación y del presupuesto.
Cuando administra un proyecto, puede utilizar funciones como:
• Campos personalizados para identificar información específica.
• Vistas y tablas para mostrar la información exacta que desee revisar.
• Filtros y grupos para centrarse en la información que requiere su atención.
Puede escribir el progreso real de las tareas, comparar la información real con el
plan original y ver cómo está distribuida la carga de trabajo de los recursos. Así
podrá evitar posibles problemas de manera eficiente.
Comunicar el plan
Después de crear el plan del proyecto y durante la fase de administración, es
posible que necesite comunicar información del proyecto a otras personas, por
ejemplo, a los participantes o a las personas a las que haya asignado que realicen
el trabajo. Para comunicarse, puede utilizar funciones como:
• Impresión y generación de informes para presentar información del
proyecto en papel a otras personas.
• Publicar en HTML o guardar un plan de proyecto en un servidor Web para
que otros puedan tener acceso a la información del proyecto en un sitio
Web.
• Microsoft Project Server o un sistema de correo electrónico para
comunicar información del proyecto a otras personas.
Colaborar con el equipo
Puede coordinar y automatizar los esfuerzos de seguimiento y de comunicación
con los recursos del proyecto mediante la colaboración del equipo en línea que
puede utilizar para conectarse y comunicarse electrónicamente con los recursos.
También puede incorporar la información actualizada al proyecto, lo que facilita
mantener el plan al día. Hay dos métodos de colaboración en línea para Microsoft
Project.
Microsoft Project Server y el componente Web, Microsoft Project Web Access,
son productos complementarios de Microsoft Project que puede utilizar para una
colaboración en línea más completa entre los integrantes del equipo, los jefes de
proyecto y otros participantes.
Con Microsoft Project Server y Microsoft Project Web Access, los integrantes del
equipo pueden ver su propia lista de tareas e el proyecto en su totalidad.
Pueden crear tareas nuevas para el plan del proyecto y delegar tareas en otras
personas.
Como jefe del proyecto, podrá recibir actualizaciones de las tareas e informes de
estado en formato de texto.
Los participantes pueden obtener acceso a la información del proyecto y revisar el
panorama general.
Correo electrónico: Si los requisitos para la colaboración de equipo son sencillos,
puede utilizar el sistema existente de correo electrónico de 32 bits compatible con
MAPI para intercambiar información básica sobre las tareas y el estado con los
integrantes del equipo.
Una vez conectados electrónicamente, usted y su equipo pueden utilizar mensajes
de correo electrónico especiales que genera Microsoft Project para asignar tareas,
enviar actualizaciones de tareas y enviar informes de estado en formato de texto.
Ver la información necesaria
Hoy, su interés se centra en las fechas límite. Mañana, en los costos. La base de
datos del proyecto contiene gran cantidad de información, pero en un momento
dado sólo necesita una parte de la misma.
Para tener acceso a la información, utilice las herramientas siguientes:
• Vistas, que presentan un subconjunto de información del proyecto en un

formato fácil de interpretar. Por ejemplo, el Diagrama de Gantt muestra
información básica de tareas en columnas y un gráfico de barras.
• Tablas, que definen las columnas mostradas.
• Filtros, que permiten centrarse en tareas o recursos específicos.
Como los canales de televisión, cada vista presenta una clase de información
diferente. Las tablas y los filtros ajustan la información.
Así como el cambio de canales no significa su eliminación, el cambio de vistas,
tablas o filtros puede ocultar información, pero no la elimina.
Seguirá estando en la base de datos y seguirá actualizándose.
También puede agrupar y ordenar la información para ver la información del
proyecto clasificada u ordenada de una manera determinada.
10 beneficios para usar Microsoft Office Project Standard 2003.

Con el paso de los años, Microsoft Office Project se ha convertido en la
herramienta principal de administración de proyectos para quienes pretenden
lograr un impacto en el trabajo, siendo capaces de mejorar la planificación, la
administración y la comunicación de sus proyectos. Microsoft Office Project
Standard 2003 le brinda sólidas herramientas de administración de proyectos con
la adecuada combinación de funcionalidad, potencia y flexibilidad, que le permiten
administrar sus desde su PC. Las principales razones para utilizar Project
Standard 2003 incluyen:
Estimaciones reales de tiempos.

Establecer estimaciones reales con sus equipos de trabajos, los administradores de proyectos y sus
clientes a menudo dependen como se estimen los calendarios, los recursos necesarios y los
presupuestos. Project Standard 2003 no solo lo ayuda a administrar los procesos construcción de
calendarios y previsión de gastos sino que también lo ayuda a entender como los cambios y los
retrasos en áreas específicas afectan al proyecto en su totalidad.
Planificación y administración guiadas.

La guía de Project, un interactivo asistente de planificación paso por paso, lo ayuda rápidamente a
administrar los procesos del proyecto. Con la guía de Project, puede fácilmente establecer nuevos
proyectos, administrar tareas y recursos, seguir calendarios y reportar información de los proyectos,
para lograr productividad rápidamente.
Seguimiento y reporte sobre sus proyectos.

Optimizar la exactitud y la puntualidad de los reportes de sus proyectos, eligiendo de reportes
personalizados y listos para usar. Generando reportes claros puede mejorar la información sobre el
status del proyecto para su equipo y su administración; mientras realiza un seguimiento de la
performance a través de una base de cálculos múltiple y una dirección específica.
Mejor asignación de recursos.

Con Project Standard 2003, puede asignar tareas a sus recursos fácilmente y ajustar como son
asignadas para resolver conflictos y superposiciones. Esto le brinda un mayor control y flexibilidad en
el manejo de recursos, calendarios de proyectos y costos.
Presentación efectiva de información de proyecto.

Los administradores de proyectos pueden presentar información en una gran variedad de formatos de
manera fácil y rápida. Mediante un nuevo asistente, es posible dar formato e imprimir calendarios en
una sola página. También es posible exportar datos del proyecto a Microsoft Word para documentos
formales, a Microsoft Excel para gráficos personalizados o planillas de cálculo, a Microsoft PowerPoint®
para presentaciones o a Microsoft Visio® para realizar diagramas.
Integración de datos sin problemas.

Project Standard 2003 está totalmente integrado con los demás programas de Microsoft Office
System. Con unos pocos atajos de teclado, es posible convertir una lista de tareas existente en
Microsoft Office Excel y Microsoft Office Outlook® en una planificación de proyecto. Los recursos
también pueden ser adicionados a los proyectos desde Microsoft Active Directory® un servicio de
directorio de la libreta de direcciones de Microsoft Exchange Server.
Utilidad mejorada.
Una interfase optimizada para el usuario, uniforme con Microsoft Office 2003 Editions, hace más fácil
la comprensión de Project Standard 2003 y el acceso funcional a las herramientas necesarias. Barras
de tareas, menús y demás características permiten dominar rápidamente los fundamentos de la
administración de proyectos aún siendo un usuario novato de Project Standard.
Asistencia inmediata.
Project Standard 2003 brinda una sólida asistencia tanto para usuarios novatos como para
experimentados. Project Standard 2003 incluye un potente motor de búsqueda para la ayuda, smart
tags y asistentes. Esto es optimizable mediante una conexión a Internet para acceder a cursos de
entrenamiento, plantillas, artículos y más.
Personalización.
Un amplio rango de características personalizables convierten al Project Standard 2003 en un
programa a medida que resuelve las necesidades específicas de cada proyecto. Elija de una lista los
campos personalizables que pueden ser parte del cronograma de su proyecto. Además es posible
modificar barras de tareas, formulas, indicadores gráficos y reportes. Para una mayor flexibilidad, los
módulos adicionales para el formato de archivos Extensible Markup Language (XML), el Microsoft
Visual Basic para aplicaciones (VBA) y el Component Object Model (COM) facilitan la coparticipación de
datos y la creación de soluciones personalizadas.
Una amplia comunidad de usuarios y proveedores de soluciones.

Microsoft Office Project tiene una amplia comunidad de usuarios y cientos de proveedores
independientes altamente calificados que se especializan en soluciones personalizadas, módulos
adicionales, consultaría y entrenamiento en linea. A través de estos grupos de usuarios y proveedores
de soluciones, es posible aprovechar al máximo la inversión realizada en Project 2003.
Activar Microsoft Project 2003 (XP)

1. Haga clic en el menú Inicio de la barra de tarea del Windows
2. Haga clic en la opción Todos los Programas
3. Haga clic en el icono del Microsoft Project
Se presentará en la pantalla el cuadro de identificación del MS-Project.
Ventana Principal del MS-Project

En la parte superior se encuentran la barra de título y las barras de herramientas.
A la izquierda se encuentra la barra de vistas. En el centro se encuentra la vista
del Diagrama de Gantt dividida verticalmente por una línea. A la derecha de la
línea se encuentra el Gráfico de Gantt con la Escala Temporal arriba y las barras
de desplazamiento a la derecha y a la izquierda del mismo. A la izquierda de la
línea se encuentra la tabla de tareas que se muestra como una tabla de Excel
donde cada columna tiene un nombre, y cada fila representa una tarea.
1.- Barra de Título

2.- Barra Menú
3.- Barra Estándar
4.- Barra Formato
5.- Barra de Vistas
6.- Barra de Estado
7.- Lista de Tareas
8.- Barra Desplazamientos Lista de Tareas
9.- Diagrama Gantt
10.- Barras Desplazamientos Diagrama Gantt
11.- Botones Minimizar, Restaurar, Maximizar
12.- Barra de Fórmulas
13.- Escala Temporal Diagrama Gantt
Barra de Título.
Muestra el nombre de la Aplicación (Microsoft Project) y el nombre del proyecto
activo. A la derecha se encuentran los botones de minimizar, maximizar y cerrar
la ventana.
Barra de Menús.
La barra de menús se utiliza para seleccionar menús y comandos con el fin de
realizar acciones en Project. Es posible agregar, eliminar y modificar los menús
de la barra de menús y los comandos de los menús. También es posible crear
barras de menús personalizadas que mostrar. La barra de menús aparece bajo la
barra de título en la ventana de Project.
• Cuando se selecciona un nombre de menú en la barra de menús, se muestra un menú que contiene una
lista de los comandos relacionados con él.
• Para seleccionar un nombre de menú en la barra de menús, haga clic en él o presione ALT+ la letra
subrayada del nombre.
• Los comandos que aparecen en los menús pueden cambiar según la vista en que se encuentre y las
acciones que haya realizado en Project.
• Los nombres de los comandos seguidos de puntos suspensivos muestran un cuadro de diálogo.
• Los nombres de los comandos seguidos de una flecha muestran un menú en cascada que contiene una
lista de comandos relacionados.
• Algunos nombres de comando van seguidos de una combinación de teclas que se puede utilizar para
ejecutar ese comando rápidamente.
• Para buscar un comando que no aparece, haga clic en las flechas que se encuentran al final del menú o
haga doble clic en el nombre del menú. El menú se ampliará para mostrar más comandos.
Cuadro del menú Control

El cuadro del menú Control está situado en la esquina superior izquierda de
la ventana de Project y en la esquina superior izquierda de todas las
ventanas de archivo de proyecto.
Cuando se hace clic en el cuadro del menú Control, se muestra el menú
Control de la ventana activa. Use el menú Control para modificar el
tamaño, cerrar y manipular de cualquier otra manera la ventana.
• En una ventana de proyecto maximizada, el cuadro del menú Control aparece a la izquierda de la barra de
menús. En los demás casos, aparecerá en la esquina superior izquierda de la ventana.
• El cuadro del menú Control de Project aparece a la izquierda de la barra de título del programa. El cuadro
del menú Control y sus comandos de menú funcionan en Project. Por ejemplo, si hace clic en el comando
Cerrar del menú Control de Project, se cerrará Project y todos los demás proyectos y ventanas abiertos.
• Haga doble clic en el cuadro del menú Control para cerrar la ventana. Si hace doble clic en el cuadro del
menú Control de Project, se cerrará el programa.
• Cada ventana abierta en Project incluye un cuadro del menú Control que aparecerá cuando se active dicha
ventana.
• Para mostrar el menú Control de Project, haga clic en el cuadro del menú Control o presione ALT+BARRA
ESPACIADORA.
• Para mostrar el menú Control de la ventana activa, haga clic en el cuadro de menú Control o presione
ALT+SIGNO MENOS.
Las Barras de Herramientas.

Muestra los botones que permiten utilizar las diferentes opciones de Microsoft
Project, de una manera más rápida. Por defecto se muestran la Barra de Formato
y la Barra Estándar.
La Barra de herramientas Estándar permite iniciar las tareas más comunes tales
como crear una nueva tarea, cortar, copiar y pegar texto y guardar un archivo. La
Barra de Herramientas de Formato
Nota: Si desea personalizar la barra de herramientas y ver todas las que están
disponibles, haga clic en el menú Ver, seleccione Barras de Herramientas y
luego Personalizar.
Barra de herramientas Estándar

La barra de herramientas Estándar proporciona las herramientas utilizadas con más
frecuencia, que pueden utilizarse para llevar a cabo un amplio abanico de tareas
comunes de administración de proyectos.
Icono Nombre Para

Nuevo Abrir un nuevo archivo de proyecto.
Mostrar el cuadro de diálogo Abrir, que permite abrir un archivo de

Abrir
proyecto existente.
Guardar Guardar los cambios efectuados en el archivo de proyecto activo.
Buscar archivos, páginas Web y elementos de Outlook basándose en los

Buscar
criterios de búsqueda especificados.
Imprimir Imprimir la vista activa del proyecto actual.
Mostrar cómo será el aspecto, una vez impresa, de cada página de la

Vista preliminar vista activa. La barra de estado situada en la parte inferior de la pantalla
indica el número de la página actual y el número total de páginas.
Ortografía Revisar la ortografía del texto del proyecto.
Cortar Eliminar la selección y colocarla en el Portapapeles.
Copiar Copiar la selección y colocarla en el Portapapeles.
Pegar Pegar el contenido del Portapapeles en el punto de inserción.
Copiar el formato de los campos seleccionados y aplicarlo a los campos

Copiar formato
especificados por el usuario.
Deshacer el efecto del último comando que se haya ejecutado (si es
Deshacer
posible) o eliminar los últimos datos que se hayan escrito.
Insertar Mostrar el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo, que permite asociar
Hipervínculo un hipervínculo a la tarea o al recurso actual.
Vincular las tareas seleccionadas con una dependencia de fin a
Vincular tareas
comienzo.
Desvincular tareas Desvincular las tareas seleccionadas.
Dividir una tarea. El puntero se transforma en un puntero de división ,

Dividir tarea que puede situar en la barra de tareas que desee dividir. Arrastre la barra
de tareas hacia la derecha para dividir la tarea.
Mostrar la información de las tareas, recursos o asignaciones que el
Información
usuario pueda modificar.
Mostrar la ficha Notas del cuadro de diálogo Información de la tarea,
Notas recurso o asignación, en la que el usuario puede escribir una nota
relativa a la tarea, el recurso o la asignación.
Mostrar el cuadro de diálogo Asignar recursos, que permite agregar,
Asignar recursos
cambiar y quitar asignaciones de recursos.
Mostrar el nombre de la agrupación aplicada a la ventana activa así
Agrupar por
como una lista de las agrupaciones disponibles para la vista.
Acercar Mostrar un incremento de tiempo menor en la escala temporal.
Alejar Mostrar un incremento de tiempo mayor en la escala temporal.
Ir a la tarea Mostrar el área de la vista Diagrama de Gantt que contenga la barra

seleccionada correspondiente a la tarea seleccionada.
Copiar la información seleccionada como una imagen o un archivo de
Copiar imagen
imagen .gif.
Ayuda de Ms Project Mostrar el Ayudante de Office.
Barra Formato.
La barra de herramientas Formato proporciona herramientas para cambiar el
aspecto del texto en las vistas.
Icono Nombre Para

Anular sangría Anular la sangría de las tareas seleccionadas un nivel cada vez.
Sangría Aplicar sangría a las tareas seleccionadas un nivel cada vez.
Mostrar las subtareas que se encuentran un nivel por debajo de las

Mostrar subtareas tareas de resumen seleccionadas.
Ocultar las subtareas de las tareas de resumen seleccionadas. Se

Ocultar subtareas activa solamente con las vista Uso de Tareas y Uso de Recursos.
Mostrar u ocultar Mostrar u ocultar las asignaciones de recursos de las tareas.

asignaciones
Mostrar Mostrar el nivel de esquema especificado.
Fuente Enumerar las fuentes disponibles.
Presentar una lista de los tamaños disponibles para la fuente

Tamaño de fuente seleccionada en el cuadro Fuente.
Negrita Aplicar el formato de negrita al texto seleccionado.
Cursiva Aplicar el formato de cursiva al texto seleccionado.
Subrayado Subrayar el texto seleccionado con una sola línea.
Alinear a la izquierda Alinear a la izquierda el contenido de los campos seleccionados.
Centrar Centrar el contenido de los campos seleccionados.
Alinear a la derecha Alinear a la derecha el contenido de los campos seleccionados.
Mostrar el nombre del filtro aplicado a la vista activa, así como una
Filtro lista de los filtros disponibles para la vista.
Mostrar u ocultar el Autofiltro de los títulos de columna que

Autofiltro aparecen en las vistas de hoja.
Iniciar el Asistente para diagramas de Gantt para que pueda

personalizar el aspecto de la vista Diagrama de Gantt. Este
Asistente para Asistente le guía a través de varios cuadros de diálogo y, a
diagramas de Gantt continuación, modifica la vista Diagrama de Gantt según las
respuestas.
Barra de Vistas
La Barra de vistas muestra los iconos de las vistas más utilizadas, en
los que puede hacer clic para mostrar la vista. Aparece a lo largo del
borde izquierdo de la ventana de Microsoft Project y proporciona los
medios adecuados para cambiar de vista con sólo hacer clic en los
iconos que aparecen en ella. Si la vista que desea mostrar no aparece
en la Barra de vistas, haga clic en Más vistas en la Barra de vistas y,
después, seleccione la que desee en el cuadro de diálogo Más vistas. Si
no desea que Microsoft Project muestre la Barra de vistas, haga clic en
Barra de vistas en el menú Ver.
Nota: Esta tabla no contiene todas las vistas de Microsoft Project,

únicamente las que se muestran en la Barra de vistas de
Icono Nombre Descripción

Calendario mensual que muestra las tareas y sus
duraciones. Utilice esta vista de tareas para mostrar las
Calendario tareas programadas en una semana o en un intervalo de
semanas concretos.
Lista de tareas e información relacionada y un diagrama
que muestra tareas y duraciones en función del tiempo.
Diagrama de Gantt Utilice esta vista de tareas para introducir y programar
una lista de tareas.
Diagrama, anteriormente conocido como Diagrama de
red, que muestra todas las tareas y sus dependencias.
Diagrama de Red Utilice esta vista de tareas para crear y ajustar la
programación en formato de diagrama de flujo.
Lista de tareas que muestra los recursos asignados
agrupados bajo cada tarea. Utilice esta vista para ver
Gantt de Seguimiento qué recursos se encuentran asignados a tareas
específicas y para definir el perfil del trabajo.
Lista de tareas e información relacionada y un diagrama
que muestra las barras de Gantt de línea de base y de
Uso de tareas programación de cada tarea. Utilice esta vista de tarea
para comparar la programación prevista con la actual.
Gráfico que muestra la asignación, los costos o el
trabajo de los recursos. Utilice esta vista para mostrar
Gráfico de recursos información sobre un solo recurso o sobre un grupo de
recursos a lo largo del tiempo.
Lista de recursos e información relacionada. Utilice esta
vista de recurso para introducir y modificar información
Hoja de recursos acerca del recurso en un formato similar al de una hoja
de cálculo.
Lista de recursos que muestra la asignación, el costo o
la información del trabajo de cada recurso a través del
Uso de recursos tiempo. Utilice esta vista para mostrar información
acerca del costo y de la asignación de trabajo de cada
recurso y para definir el perfil de las asignaciones.
Más Vistas Muestra el cuadro de diálogo Más Vistas
Barra de entrada
Use la barra de entrada para escribir o modificar la información de los Campos.
• Para escribir o reemplazar información de un campo, selecciónelo, escriba la información y, a

continuación, presione ENTRAR.
• Si la flecha de la barra de entrada está visible, puede hacer clic en un valor de la lista para el campo
seleccionado. Haga clic en la flecha de la barra de entrada para que aparezca la lista de barra de
entrada.
• Para modificar información de un campo:
o seleccione el campo y, a continuación, active la barra de entrada al hacer clic en ella o
presionar F2. Escriba los cambios y, después, presione ENTRAR.
o Seleccione el campo y, a continuación, haga clic en el campo de nuevo.
• Para cancelar los cambios mientras se encuentra en la barra de entrada, presione ESC.
• Para mostrar u ocultar la barra de entrada, haga clic en Opciones, en el menú Herramientas y, a
continuación, haga clic en la ficha Vista. En el cuadro Mostrar, active o desactive la casilla de
verificación Barra de entrada.
Barra de estado
La barra de estado muestra información acerca de la actividad o el modo actual
en la parte inferior de la ventana de Project. En la siguiente imagen se muestra la
barra de estado.
• El lado derecho de la barra de estado muestra si están activados los modos Extender selección,
Bloq Mayús, Bloq Num, Bloq Despl y Sobrescribir.
• Para mostrar u ocultar la barra de estado, haga clic en Opciones, en el menú Herramientas y,
a continuación, haga clic en la ficha Vista. En el cuadro Mostrar, active o desactive la casilla
de verificación Barra de estado.
• En el centro de la barra de estado se mostrarán, en el caso de situaciones especiales que se
apliquen al proyecto activo, los mensajes siguientes:
Mensaje Descripción
Calcular Supongamos que Cálculo está establecido como manual y que ha cambiado la
información del proyecto. Para calcular, haga clic en Opciones, en el menú
Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha Cálculo. Seleccione Todos los
proyectos abiertos o Proyecto activo y, a continuación, haga clic en Calcular
ahora. Si desea que el cálculo sea automático, seleccione Automático en la ficha
Cálculo.
Circular Existe una referencia circular en las dependencias entre tareas que se muestran con
este mensaje. Cambie las dependencias para que Project pueda calcular
completamente la programación del proyecto.
Las Barras de Desplazamiento.

Microsoft Project muestra barras de desplazamiento horizontal y vertical de
manera predeterminada. Utilice la barra de desplazamiento para desplazar el
contenido de la vista con el objeto de ver otras partes del proyecto o de la
ventana. Las barras de desplazamiento pueden ser horizontales o verticales.
• Las barras de desplazamiento están situadas en el lado derecho y en el extremo inferior de las
secciones desplazables.
• La posición del cuadro de desplazamiento en la barra de desplazamiento indica la parte del proyecto o del
tema que se muestra actualmente en la ventana. Para desplazarse rápidamente a otra parte del proyecto o
del tema, arrastre el cuadro de desplazamiento.
• Use la barra de desplazamiento horizontal para desplazarse hacia la derecha y hacia la izquierda. Use la
barra de desplazamiento vertical para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
• Para desplazar una fila o una columna en una dirección determinada, haga clic sobre la flecha del extremo
correspondiente en la barra de desplazamiento.
• Para desplazar una ventana entera en una dirección determinada, haga clic sobre el área sombreada de la
barra de desplazamiento, en el lado adecuado del cuadro de desplazamiento.
• Para mostrar u ocultar las barras de desplazamiento, haga clic en Opciones, en el menú Herramientas y,
a continuación, haga clic en la ficha Vista. Active o desactive la casilla de verificación Barra de
desplazamiento.
Barra de división
La barra de división divide la vista de sección única horizontalmente para crear
una vista combinada, cierra la vista combinada para crear una vista de sección
única o modifica el tamaño de las partes verticales de una vista. En la siguiente
imagen se muestran la barra de división y el cuadro de división.
Barra de división horizontal

Arrastre la barra de división hacia arriba o hacia abajo para moverla o presione
MAYÚS+F6 y use las teclas de dirección para ajustar la división entre las dos vistas.
• Haga clic en Dividir en el menú Ventana para dividir una vista.
• Si divide una vista de tareas, se mostrará la vista Formulario de tareas en la sección
inferior; si divide una vista de recursos, se mostrará la vista Formulario de recursos en la
sección inferior.
• En las vistas combinadas, la vista de la sección inferior muestra información de las tareas
o recursos seleccionados en la sección superior.
Barra de división Vertical
Las vistas Diagrama de Gantt, Gráfico de recursos, Uso de recursos y Uso de tareas
disponen de una barra de división vertical. En la vista Diagrama de Gantt, la barra de
división separa la parte de la tabla y la del diagrama. En la vista Gráfico de recursos,
la barra de división separa la leyenda y el gráfico. En las vistas Uso de recursos y Uso
de tareas, la barra de división separa la tabla y el diagrama.
• Arrastre la barra de división vertical a la izquierda o a la derecha para moverla.
Lista de Tareas y el Área del Diagrama Gantt.

La tabla de tareas muestra información acerca de las tareas del proyecto, por ejemplo,
cuándo comienzan y finalizan, su longitud y los recursos asignados a ellas. Cada
columna corresponde con una característica de la tarea, cada fila representa una tarea.
La intersección de una fila con una columna se reconoce como Campo. La parte de
gráfico muestra gráficamente cada una de las tareas, generalmente en forma de barra
de tarea. La posición de la barra en la línea de tiempo, así como su longitud, indica
cuándo comienza y finaliza esa tarea. Además, la posición de una barra de tarea en
relación a otra indica si las tareas se suceden o si se superponen.
Botón Seleccionar todo

El botón Seleccionar todo aparece en la esquina superior izquierda de las
hojas y selecciona todas las filas y columnas de la hoja.
Después de seleccionar toda la hoja, haga clic en el botón secundario del mouse para
mostrar un menú contextual que muestra las tablas que puede aplicar a la hoja.
Escala Temporal.
La escala temporal es la banda gris que contiene la leyenda de la escala
temporal en la parte superior de las vistas Diagrama de Gantt, Gráfico de
recursos, Uso de tareas y Uso de recursos. El área bajo la escala temporal
presenta, de una forma gráfica, la información de las tareas o los recursos.
Cada vista muestra de manera diferente dicha información. En la siguiente
imagen se muestra una escala temporal.
• La escala temporal consta de un nivel superior, uno medio y uno inferior. De manera
predeterminada, sólo se muestran los niveles medio e inferior. Para mostrar el nivel
superior, en el menú Formato, haga clic en Escala temporal, después, haga clic en
la ficha Nivel superior y, por último, desactive la casilla de verificación Ocultar nivel.
• Los niveles de la escala temporal pueden mostrar años, semestres, trimestres,
meses, períodos de diez días, semanas, días, horas y minutos. De forma
predeterminada, el nivel superior muestra meses, el medio muestran semanas y el
nivel inferior muestra días.
• En el Diagrama de Gantt, las bandas grises verticales representan el período no
laborable. Para cambiar el aspecto de dichas bandas, haga doble clic en la escala
temporal y, a continuación, haga clic en la ficha Período no laborable.
• Para dar formato al texto de la escala temporal, haga clic en Estilos de texto en el
menú Formato.
• Para dar formato a las cuadrículas de un Diagrama de Gantt, haga clic en Cuadrícula
en el menú Formato.
• Con el botón secundario del mouse, haga clic en la escala temporal para ver un menú
contextual que enumera los comandos que se pueden usar en la escala temporal.
Título de campo
Un título de campo (columna) es el área gris de la parte superior de cada columna en
las vistas de hoja de Project.
Encabezados de campo
El título o encabezado del campo también se encuentra donde aparecen las flechas de
Autofiltro. En el ejemplo siguiente se muestra el campo Nombre de tarea con los Autofiltros
activados.
Para activar los Autofiltros, haga clic en Autofiltro .

En la lista siguiente se describen las características de los títulos de campo (columna) y la
manera de trabajar con ellos mientras esté utilizando Project:
• Haga clic en el título de un campo para seleccionar una columna.
• Haga clic en Autofiltro para mostrar las tareas o recursos que cumplan los criterios de filtro que
especifique.
• Con el botón secundario del mouse (ratón), haga clic en el título del campo para ver un menú contextual
que enumera los comandos que se pueden usar en ese campo.
• Arrastre el límite de la columna para cambiar el ancho del campo. Haga doble clic sobre la línea de límite
del título del campo, de manera que Project ajuste el campo con respecto a la información de mayor
tamaño que contenga.
• Para ocultar un campo, arrastre el límite derecho del mismo hacia arriba, en dirección al límite izquierdo.
• Haga doble clic en el título de un campo para mostrar el cuadro de diálogo Definición de columna, que
puede utilizar para cambiar el nombre, el ancho, etc.
• Para cambiar el aspecto de los títulos de campo, haga clic en Estilos de texto en el menú Formato.
Título de fila
El título de fila es el área gris situada a la izquierda de cada fila. Los títulos de las filas
de las hojas de recursos y tareas incluyen, normalmente, el número de identificación
(Id) de cada una de esas tareas o recursos.
• Haga clic en el título de una fila para seleccionar esa fila.

• Con el botón secundario del mouse, haga clic en el título de la fila para ver un menú contextual que
enumera los comandos que se pueden usar en esa fila.
• Arrastre el margen inferior del título de la fila para cambiar el alto de la misma. A medida que aumente el
alto de la fila, se dejará espacio para que se ajuste el texto.
• Para mover una fila, haga clic sobre su título y, a continuación, arrástrela a su nueva ubicación.
• Para cambiar el aspecto de los títulos de fila, haga clic en Estilos de texto en el menú Formato.
Crear un proyecto
A la hora de planear el proyecto, seguramente tiene numerosas ideas en mente.
• ¿Cuánto tiempo va a durar el proyecto?
• ¿Tiene suficientes personas para realizar el trabajo?
• ¿Cómo conseguirá terminarlo a tiempo?
Retroceda un momento y piense en el óbjetivo que desea conseguir. Una vez
definido claraMente un objetivo, por ejemplo, Diseñar y construir uno nueva línea
de montaje para el 2 de Enero, sabrá la fecha en la que deberá comenzar y
finalizar el proyecto.
Para insertar un Nuevo Proyecto siga el siguiente procedimiento:
1.- Haga clic en la herramienta Nuevo de la barra Estándar.
Guardar Archivos
Periódicamente, deberá guardar el proyecto para incluir los cambios realizados,
crear una copia de seguridad del proyecto actual o crear una plantilla para
utilizarla en otro proyecto. Microsoft Project proporciona varios modos de guardar
un archivo de proyecto.
Guardar archivos de Microsoft Project 2002 con una versión anterior
El formato de archivo de Microsoft Project 2002 es idéntico al de Microsoft Project
2000. Si utiliza el comando Guardar en el menú Archivo, podrá guardar un archivo
de Microsoft Project 2002, trabajar con el archivo en Microsoft Project 2000, realizar
cambios, volver a guardar el archivo y abrirlo de nuevo en Microsoft Project 2002.
Cuando se guarda un archivo de esta manera, es importante tener en cuenta que
Microsoft Project 2000 no incluye todas las funciones de Microsoft Project 2002.
Por consiguiente, es posible que alguna información no aparezca cuando abra el
archivo en Microsoft Project 2000. No obstante, cuando vuelva a abrir el archivo en
Microsoft Project 2002, se mostrará dicha información.
También se pueden guardar archivos de Microsoft Project 2002 como archivos de
Microsoft Project 98 mediante el comando Guardar como del menú Archivo.
Microsoft Project 98 no incluye todas las funciones de Microsoft Project 2002 y la
información específica de Microsoft Project 2002 no se conserva cuando se guarda
el archivo con formato de archivo de Microsoft Project 98. Se perderá la
información específica de Microsoft Project 2002. Microsoft Project 2002 admite la
consolidación de archivos de Microsoft Project 2000 y Microsoft Project 98, cuando
se insertan archivos con ambos formatos en un proyecto principal. No obstante, no
se debe usar un proyecto almacenado en formato de Microsoft Project 98 como un
fondo de recursos para proyectos de Microsoft Project 2002.
Guardar el proyecto actual

• Haga clic en la herramienta Guardar de la barra Estándar.
Si ésta es la primera vez que guarda el archivo de proyecto, escriba un

nombre para el proyecto en el cuadro Nombre de archivo y, a
continuación, haga clic en Guardar.
Si va a guardar en un archivo que contiene varios proyectos, el programa

solicitará un nombre de proyecto.
Guardar una copia de seguridad del plan
Antes de intentar resolver desfases de presupuesto o sobreasignaciones de
recursos, o de volver a poner las tareas en las fechas previstas, resulta de
ayuda guardar una copia de seguridad del archivo de proyecto de manera que
pueda hacer referencia al mismo cuando se realizan cambios que puedan
afectar a otras tareas o recursos.
1 En el menú Archivo, haga clic en Abrir.
2 Haga clic con el ratón Derecho en el archivo del que desee crear
una copia de seguridad y, a continuación, haga clic en Copiar.
3 Haga clic con el ratón Derecho en el fondo del cuadro de diálogo
Abrir y, a continuación, haga clic en Pegar.
Una vez creada la copia del proyecto, puede moverla a otra carpeta.
Sugerencia Tal vez desee cambiar el nombre de la copia para diferenciarla del proyecto
original. Por ejemplo, puede utilizar un nombre que le permita identificar
fácilmente las distintas versiones, según la fecha, como Mudanza de Ramón
Moreno Nº 01.mpp.
Guardar un proyecto como una plantilla

Utilice las plantillas para ahorrar tiempo en la planeación de nuevos proyectos.
Con éstas, puede volver a usar los archivos de los proyectos existentes como
planes de nuevos proyectos.
1. En el menú Archivo, elija Guardar como.
2. En el cuadro Guardar en, seleccione la unidad y la carpeta donde desea

guardar la plantilla.
3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la plantilla.
4. En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Plantilla.
5. Haga clic en Guardar.
Se presenta el cuadro de diálogo Guardar como plantilla.
6. Active las casillas de verificación de los datos que desea quitar del
archivo de proyecto.
7. Haga clic en Guardar.
Guardar un proyecto con el formato de base de datos de Microsoft Project

Puede guardar un proyecto con un formato de base de datos (.mpd) y, a
continuación, puede trabajar con el proyecto en Microsoft Access o en cualquier
otra aplicación que sea compatible con el formato de archivo de Microsoft
Access. El formato de base de datos de Microsoft Project reemplaza al formato
de archivo MPX como formato de intercambio estándar para datos de proyecto.
1 En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.
2 En Guardar como tipo, haga clic en Base de datos de Project.

3 Si fuera necesario, escriba un nombre para el archivo exportado en
el cuadro Nombre de archivo y después haga clic en Guardar.
4 En el Asistente para exportación, haga clic en Siguiente.
5 Escriba el nombre del proyecto en el cuadro Nombre del proyecto y

haga clic en Finalizar.
Cerrar un archivo de proyecto

Cerrar un archivo es necesario cuando se desea liberar memoria RAM para
utilizarla con otro archivo o programa, generalmente los recursos de memoria del
computador se reducirán según la cantidad de archivos o programas abiertos,
cuando la memoria está siendo utilizada por completo el sistema operativo
Windows envía un cuadro de mensaje en el cual le avisa al usuario el
inconveniente surgido.
1. En el menú Archivo, haga clic en Cerrar.
Nota: Si ha realizado cambios en un proyecto y no los ha guardado, el programa le

preguntará si desea guardarlos utilizando el siguiente cuadro de diálogo.
Haga clic en el botón Si para Guardar los cambios realizados.

Haga clic en No para no Guardar los cambios realizados.
Abrir un proyecto existente

1. Haga clic en la herramienta Abrir de la barra Estándar.
2. En la lista Buscar en, seleccione la carpeta del proyecto.

3. En la lista de carpetas, abra la carpeta que del proyecto que desea.
4 Haga doble clic en el proyecto que desea abrir.
Sugerencias
• También puede abrir un proyecto existente almacenado en una base de datos:
o Para abrir un proyecto en una base de datos compatible con ODBC, haga clic en ODBC, seleccione
un nombre de origen de datos (DSN) y, a continuación, conéctese a su base de datos.
o Para abrir un proyecto en una base de datos de Microsoft Access, haga clic en Bases de datos de
Microsoft Access en la lista Tipo de archivo y, a continuación, haga clic en Abrir.
o Para abrir un proyecto en una base de datos de Microsoft Project, haga clic en Bases de datos de
Project en la lista Tipo de archivo y, a continuación, haga clic en Abrir.
• Para abrir un proyecto creado en otro programa, haga clic en el formato de archivo que
desea en el cuadro Tipo de archivo y, a continuación, haga doble clic en el nombre del
archivo en la lista de carpetas. También puede escribir la extensión en el cuadro
Nombre de archivo (por ejemplo, escriba *.mpt para encontrar los archivos de las
plantillas de Microsoft Project).
• Para abrir un proyecto que haya utilizado recientemente, haga clic en el nombre del
archivo en la parte inferior del menú Archivo. Si la lista de archivos utilizados
recientemente no aparece, haga clic en Opciones en el menú Herramientas, seleccione
la ficha General y active la casilla de verificación Archivos usados recientemente.
Introducir fecha de Inicio o fecha de Fin del Proyecto.

El primer paso para crear una programación consiste en abrir un nuevo archivo y
designar la fecha de comienzo o de fin del proyecto, así como el resto de la
información general del proyecto.
Si no escribe una fecha de comienzo o de fin, Microsoft Project utilizará la fecha
actual como fecha de comienzo.
1. Haga clic en el menú Proyecto y seleccione Información del proyecto.
Información del proyecto (cuadro de diálogo)

Utilice el cuadro de diálogo Información del proyecto para escribir, revisar o
cambiar la información inicial de un proyecto nuevo. Podrá hacer lo siguiente:
• Elegir si el proyecto debe programarse desde la fecha de comienzo o desde la fecha de fin.
• Especificar la fecha de comienzo de un proyecto que se va a programar desde dicha fecha.
• Especificar la fecha de fin de un proyecto que se va a programar desde dicha fecha.
• Especificar qué calendario base se utilizará como calendario del proyecto.
• Obtener estadísticas generales para las fechas de comienzo y fin, duración, trabajo y costo
Fecha de comienzo del proyecto Fecha de comienzo actual del proyecto. Esta opción
únicamente está disponible si selecciona Programar a partir de la Fecha de comienzo del
proyecto en este cuadro de diálogo. Microsoft Office Project 2003 calcula la fecha de fin del
proyecto basándose en la fecha de comienzo que se haya especificado y asigna la delimitación
predeterminada Lo antes posible (LAP). Las duraciones, dependencias, delimitaciones y otros
factores de programación de las tareas también se programan a partir de la fecha de comienzo.
De manera predeterminada, la fecha de comienzo del proyecto coincide con la vigente en el
momento de especificarla.
Fecha de fin del proyecto Fecha real de fin del proyecto. Esta opción únicamente está
disponible si se selecciona Programar a partir de la Fecha de fin del proyecto en este
cuadro de diálogo. Project calcula la fecha de comienzo del proyecto basándose en la fecha de
fin que se especifique y asigna la delimitación predeterminada Lo más tarde posible (LMTP).
Las duraciones, dependencias, delimitaciones y otros factores de programación de las tareas
también se programan partiendo de la fecha de fin.
Fecha actual Fecha vigente en el momento. De manera predeterminada, esta fecha se
genera a partir de la fecha y hora del equipo. Puede usar este cuadro de diálogo para cambiar
la fecha actual que se refleje en Project.
Fecha de estado Fecha de estado. Project usa la fecha de estado para efectuar cálculos de
valor acumulado, identificar los datos de finalización hasta la fecha en el cuadro de diálogo
Actualizar proyecto y ubicar líneas de progreso. Si configura la fecha de estado con el valor
NA, Project usará la fecha vigente en ese momento como fecha de estado.
Programar a partir de Especifica si Project debe programar el proyecto a partir de una fecha
de comienzo o a partir de una fecha de fin especificadas. De manera predeterminada, los
proyectos se programan a partir de la fecha de comienzo.
Nota Si elige programar a partir de la fecha de comienzo, el cuadro Fecha de fin no
estará disponible. Se establece la fecha de comienzo y Project calcula la fecha de fin
tomando como base la información de las tareas. Asimismo, si elige programar a partir de
la fecha de fin, el cuadro Fecha de comienzo no estará disponible. Se establece la fecha
de fin y Project calcula la fecha de comienzo tomando como base la información de las
tareas. Si programa a partir de la fecha de comienzo, todas las tareas nuevas tendrán un
tipo de delimitación predeterminado Lo antes posible (LAP). Si programa desde la fecha de
fin, todas las tareas nuevas tendrán un tipo de delimitación predeterminado Lo más tarde
posible (LMTP).
Calendarios
Especifica el calendario base que se debe usar para el calendario del proyecto. El
calendario del proyecto se utiliza para calcular los períodos laborables del proyecto a
fin de que Project genere la programación. El calendario del proyecto se usa para
calcular la duración de las tareas de resumen, así como el tiempo de adelanto y
tiempo de posposición en las dependencias entre tareas, especialmente cuando no se
asignen recursos. Si crea calendarios base adicionales o si modifica los períodos
laborables de los calendarios de proyecto existentes, estos se pondrán disponibles
también en el cuadro desplegable Calendario.
Estándar Este calendario base consta de un día y una semana laborable estándar de
8:00 a.m. a 5:00 p.m., de lunes a viernes, con una hora de período no laborable como
descanso entre las 12:00 p.m. y la 1:00 p.m.
24 horas Este calendario base no tiene período no laborable. Todo el tiempo, de
domingo a sábado y de 12:00 a.m. a 12:00 p.m., se establece como período laborable.
Turno de noche Este calendario base se establece para los turnos de noche. Los
períodos laborables son de lunes por la noche a sábado por la mañana, de 11:00 p.m. a
8:00 a.m., con 1 hora de período no laborable como descanso de 3:00 a.m. a 4:00 a.m.
Nombre de campo personalizado Muestra los campos personalizados o códigos de
esquema de nivel de proyecto que se hayan creado en el cuadro de diálogo
Personalizar campos. Un asterisco (*) ubicado junto el nombre del campo indica que
es obligatorio.
Valor Muestra los valores de los correspondientes campos personalizados o códigos de
esquema personalizados de nivel de proyecto en su totalidad. Puede definir valores en la
barra de entrada o directamente en la tabla. Debe definir valores para todos los campos
requeridos.
Nota En la tabla Campos de empresa personalizados, se puede asignar valores, pero no
modificar, los campos personalizados de empresa ni los códigos de esquema. Los
campos de empresa personalizados y los códigos de esquema personalizados de
empresa se crean en el cuadro de diálogo Personalizar campos de empresa. Para
cambiar estos campos o códigos de esquema (o cambiar los valores de los códigos de
esquema personalizados de empresa que se limitan a valores de la tabla de consulta) se
necesita permiso para modificar la plantilla de la información global de empresa.
Prioridad Indica el modo en que las tareas del proyecto actual se pueden fácilmente
retrasar en caso de que los recursos se redistribuyan a lo largo de varios proyectos.
Escriba o seleccione un número comprendido entre 0 y 1.000 (cuanto mayor sea el
número, más alta será la prioridad de un proyecto). Si se establece la prioridad de un
proyecto en el valor 1.000, los recursos de este proyecto no se redistribuirán. Al
efectuar la redistribución, Project tendrá en cuenta las prioridades de nivel de proyecto
a la hora de establecer las de nivel de tarea.
Estadísticas Muestra el cuadro de diálogo Estadísticas del proyecto relativo al
proyecto actual, en el que se pueden revisar datos de costos, trabajo, duraciones y
fechas de comienzo y fin programados y reales.
Nota Para escribir o revisar información adicional de nivel de proyecto, en el menú
Archivo, haga clic en Propiedades.
El Título, Administrador y notas del proyecto

Cada proyecto se compone de un conjunto único de elementos: las tareas que
conlleva, las personas que las realizan y el objetivo del proyecto que se espera
alcanzar.
Como ayuda para recordar y comunicar detalles importantes, puede escribir
información acerca del proyecto y consultarla o imprimirla cuando la necesite.
1. En el menú Archivo, haga clic en Propiedades.

2. Llene la ficha Resumen con la información correspondiente.

Manual MS-Project 2003 - Nivel Bßsico - Parte I

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Manual MS-Project 2003 – Nivel Básico – Parte I Autor: Ramón Moreno Malavé

Cuadro del menú Control ............................................................................................. 23

Aunque esos números son puestos hoy en duda, no

Este proyecto es de particular importancia puesto que

Los proyectos modernos arrancan desde la construcción de un centro

En particular, veremos que los problemas complicados surgen al

Normalmente, alguna de las actividades no pueden realizarse antes de

Es posible que en el trabajo con proyectos se abarquen miles de tales

Ramón Moreno Malavé

Mejoras de Microsoft Office Project 2003

Microsoft Project Standard

Integrarse con otros productos

Administrar documentos y problemas

Microsoft Project Professional

Administración de recursos de empresa

Especificaciones de Microsoft Project

Plantillas incluidas en Microsoft Project

Plantilla Construcción comercial

Plantilla Implantación de Microsoft Windows XP

¿Qué es la administración de proyectos?

Triángulo del proyecto

La estrategia del proyecto

¿En qué ayuda Microsoft Project?

• Tareas: Actividad con una fecha de Comienzo y fecha de Fin.

Realizar el seguimiento del proyecto

• Vistas, que presentan un subconjunto de información del proyecto en un

10 beneficios para usar Microsoft Office Project Standard 2003.

Estimaciones reales de tiempos.

Planificación y administración guiadas.

Seguimiento y reporte sobre sus proyectos.

Mejor asignación de recursos.

Presentación efectiva de información de proyecto.

Integración de datos sin problemas.

Una amplia comunidad de usuarios y proveedores de soluciones.

Activar Microsoft Project 2003 (XP)

2. Haga clic en la opción Todos los Programas

3. Haga clic en el icono del Microsoft Project

Se presentará en la pantalla el cuadro de identificación del MS-Project.

Ventana Principal del MS-Project

1.- Barra de Título

Cuadro del menú Control

Las Barras de Herramientas.

Barra de herramientas Estándar

Icono Nombre Para

Mostrar el cuadro de diálogo Abrir, que permite abrir un archivo de

Guardar Guardar los cambios efectuados en el archivo de proyecto activo.

Buscar archivos, páginas Web y elementos de Outlook basándose en los

Imprimir Imprimir la vista activa del proyecto actual.

Mostrar cómo será el aspecto, una vez impresa, de cada página de la

Ortografía Revisar la ortografía del texto del proyecto.

Cortar Eliminar la selección y colocarla en el Portapapeles.

Copiar Copiar la selección y colocarla en el Portapapeles.

Pegar Pegar el contenido del Portapapeles en el punto de inserción.

Copiar el formato de los campos seleccionados y aplicarlo a los campos

Desvincular tareas Desvincular las tareas seleccionadas.

Dividir una tarea. El puntero se transforma en un puntero de división ,

Acercar Mostrar un incremento de tiempo menor en la escala temporal.

Alejar Mostrar un incremento de tiempo mayor en la escala temporal.

Ir a la tarea Mostrar el área de la vista Diagrama de Gantt que contenga la barra

Ayuda de Ms Project Mostrar el Ayudante de Office.

Icono Nombre Para

Sangría Aplicar sangría a las tareas seleccionadas un nivel cada vez.

Mostrar las subtareas que se encuentran un nivel por debajo de las

Ocultar las subtareas de las tareas de resumen seleccionadas. Se