Manual Pei 2 17 2014

SECRETARA ASOCIADA DE EDUCACIN ESPECIAL
Manual de Usuario
Mi Portal Especial: PEI-e

Departamento de Educacin
Secretara Asociada de Educacin Especial

Ttulo: Manual de Usuario MiPE: PEI Electrnico
Versin: 02 Aprobado por: Doris N. Zapata Padilla
Nmero de Documento: PEEI01SAEE Fecha de Emisin: junio 2013

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Tabla de Contenido
I. Introduccin ..................................................................................................................................................................... 4
II. Base Legal ...................................................................................................................................................................... 4
III. Conociendo el Manual y Mi Portal Especial (MiPE) ......................................................................................................... 6
A. Leyenda del Manual .................................................................................................................................................... 6
B. Navegacin y Leyenda del Sistema ............................................................................................................................. 7
C. Acceso a Mi Portal Especial (MiPE) .......................................................................................................................... 11
IV. Consideraciones Generales .......................................................................................................................................... 14
V. Navegacin del Mdulo PEI .......................................................................................................................................... 15
A. Opciones: Comn ...................................................................................................................................................... 15
1) PEI: Bsqueda de Estudiante ................................................................................................................................ 15
B. Opciones: Evaluaciones y Anejar Documentos ........................................................................................................ 22
1) Aadir Evaluaciones y Documentos de Estudiantes/PEI ....................................................................................... 22
2) Ver Histrico .......................................................................................................................................................... 24
VI. Manejo del Programa Educativo Individualizado Electrnico ........................................................................................ 25
A. Leyenda del PEI Impreso vs Electrnico ................................................................................................................... 26
B. Definir PEI ................................................................................................................................................................. 27
C. ....................................................................................................................................................................................... 27
C. Pestaas del PEI ....................................................................................................................................................... 39
PEI-e 01. Pestaa I ................................................................................................................................................... 39
PEI-e 02. Pestaa II................................................................................................................................................... 42
PEI-e 03. Pestaa III.................................................................................................................................................. 52
PEI-e 04. Pestaa IV-V .............................................................................................................................................. 62
PEI-e 05. Pestaa VI (A-E) ........................................................................................................................................ 75
PEI-e 06. Pestaa VI (F-J) ......................................................................................................................................... 83
PEI-e 07. Pestaa VI (K) VII ................................................................................................................................... 93


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PEI-e 08. Pestaa VIII ............................................................................................................................................. 101
PEI-e 09. Pestaa IX-XIII ......................................................................................................................................... 109
VII. Hoja de Cotejo ............................................................................................................................................................. 116
VIII. Impresin y Firma del PEI-e ........................................................................................................................................ 120



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I. Introduccin
La Secretara Asociada de Educacin Especial (SAEE) tiene entre sus responsabilidades la prestacin de los servicios
educativos y relacionados apropiados, a toda persona con impedimento entre las edades de 3 a 21 aos, que ha sido
determinado elegible para recibir los servicios de Educacin Especial. El Plan Educativo Individualizado (PEI) es un
documento que se prepara para cada nio que pertenece al Programa de Educacin Especial; el cual funciona como un
contrato legal entre el Departamento de Educacin y el nio, para garantizar la provisin de los servicios de la SAEE.
El Manual de Procedimientos de Educacin Especial establece que los acuerdos que contiene el PEI implican el
compromiso del Departamento con relacin a la provisin de servicios que por derecho tiene ese nio o joven en particular.
En el PEI se establecen los servicios educativos y relacionados que el estudiante recibir de acuerdo a sus necesidades
particulares durante el ao escolar y el ao escolar extendido de ser necesario.
Este manual contiene los procedimientos establecidos para el desarrollo del PEI electrnico (PEI-e) mediante Mi Portal
Especial. A continuacin el diagrama muestra el flujo de los procesos del Programa de Educacin Especial:

Figura 1
II. Base Legal
La Ley 108-446 Individuals with Disabilities Education Act (IDEA) establece que para un estado ser elegible para
asistencia bajo la Parte B de la Ley IDEA tiene que mostrar evidencia y asegurar que el estado cumple con la implantacin
del Plan Educativo Individualizado, entre otras.
La Ley Nmero 51 del 7 de junio de 1996, establece que el Gobierno de Puerto Rico, hasta donde los recursos del Estado
lo permitan, garantiza una educacin pblica, gratuita y apropiada, en el ambiente menos restrictivo posible, especialmente
diseada de acuerdo a las necesidades individuales de las personas con impedimentos y con todos los servicios
relacionados indispensables para su desarrollo, segn se establezca en su plan individualizado de servicios, y lo ms cerca
posible de las dems personas sin impedimentos. Esto aplica tanto a las escuelas pblicas del Departamento de
Educacin como a las Escuelas de la Comunidad bajo la administracin del Instituto de Reforma Educativa. Un proceso de
identificacin, localizacin, registro y una evaluacin por un equipo multidisciplinario debidamente calificado de todas las
personas con posibles impedimentos, dentro o fuera de la escuela, desde el nacimiento hasta los veintiuno (21) aos de
Registro
del
Estudiante
Evaluacin
Inicial
Determinacin
de Elegibilidad
Creacin
del PEI
Implantacin
del PEI
Enmienda
al PEI
(si aplica)
Revisin
Anual del
PEI


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edad. Segn determine el equipo multidisciplinario, se garantiza el diseo de un Plan Educativo Individualizado que
establezca metas a corto y largo plazo, as como servicios educativos y relacionados indispensables. La confidencialidad
de toda informacin personal. Un sistema sencillo, rpido y justo de ventilacin de querellas. La participacin de los padres
en la toma de decisiones en todo proceso relacionado con sus hijos. Una alta prioridad en los esfuerzos de carcter
preventivo para reducir la incidencia de impedimentos en las personas. Actividades que promuevan la inclusin de las
personas con impedimentos y de su familia a la comunidad.
El Cdigo de Reglamentaciones Federales 34CFR300.347 indica la informacin mnima que debe contener un PEI. El
formato del PEI no est estandarizado por el Departamento de Educacin Federal; pero s tiene unos requerimientos
mnimos que debe contener. Cada estado tiene el derecho de aadir informacin al PEI que ellos encuentren pertinente
segn sus leyes estatales.
El Manual de Procedimiento de Educacin Especial establece los siguientes periodos de cumplimiento:

Figura 2
A partir de la fecha de Registro del estudiante los trminos de cumplimiento de tiempo comienzan a contar. El estudiante
tiene el derecho de ser evaluado dentro de treinta (30) das calendario a partir de la fecha de registro. Si el estudiante no
recibe su evaluacin inicial durante dicho periodo, el Departamento de Educacin entra en incumplimiento con la Ley IDEA
secc. 614. El especialista que evala al estudiante tiene diez (10) das calendario para entregar los resultados de la
evaluacin. Una vez se reciben los resultados de la evaluacin, el Comit de Programa y Ubicacin (COMPU) tiene un
periodo de veinte (20) das calendario para la determinacin de elegibilidad del estudiante; ya que el PEI tiene que ser
creado dentro de treinta (30) das calendario a partir de la evaluacin inicial y dentro de sesenta (60) das calendario a
partir del registro del estudiante. Una vez el PEI ha sido creado debe ser implantado inmediatamente pero no ms tardar de
tiene treinta (30) das calendario para que el nio est ubicado y recibiendo los servicios de Educacin Especial. En total,
no debe transcurrir ms de noventa (90) das calendario a partir de la fecha de Registro para que el nio este recibiendo
los servicios de Educacin Especial.


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III. Conociendo el Manual y Mi Portal Especial (MiPE)
La alternativa de crear un PEI electrnico es una iniciativa (del Sistema de Educacin Especial) para agilizar el proceso de
la creacin de dichos programas. El sistema almacena electrnicamente la informacin del PEI y se comunica de manera
electrnica con el Sistema de Informacin Estudiantil (SIE). Esto permite que la informacin aparezca pre poblada en los
campos correspondientes y agiliza la entrada de datos. Adems, tiene la capacidad de almacenar todos los datos de los
estudiantes y generar gran variedad de reportes incluyendo estadsticas.
Primero se presenta una Leyenda del Manual. sta provee una breve descripcin de los smbolos e imgenes utilizados a
travs del manual para asistir con la explicacin de los procedimientos. Luego una Leyenda del Sistema la cual contiene
una descripcin de conos y pantallas del sistema que le servirn de gua durante su navegacin.
A. Leyenda del Manual
a)

Cursor
Donde se muestre este smbolo presione su ratn sobre el lugar que seale el cursor.
Cuando el cursor tome la forma , presione para acceder al enlace.
b)

Indicador
A travs del manual encontrar imgenes que contienen un rectngulo azul con un
nmero adentro. Esto es un indicador. Cuando encuentre un indicador en una figura,
encontrar una descripcin del rea resaltada con dicho indicador en la parte inferior de la
imagen.
c)

Flecha
Flecha para sealar puntos especficos e importantes de la pantalla.



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B. Navegacin y Leyenda del Sistema
d) Pantalla Principal
La Figura 3 muestra la pantalla principal del sistema. Toda navegacin del sistema se realizar desde esta
pantalla.

Figura 3
Indicador #1: Barra Informativa
En la parte superior izquierda de la pantalla siempre aparecer el nombre del usuario que accedi al sistema
y su rol. Debajo, estar la identificacin de pantallas donde aparecer el nombre de la pantalla y la seccin
de la pantalla en que se encuentre.



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Indicador #2: Seccin de Mdulos
En esta seccin encontrar acceso a los distintos mdulos del sistema. Para cambiar o acceder a un mdulo
coloque el cursor sobre la franja que contiene el ttulo del mdulo que quiere acceder y escoja el enlace que
va a trabajar. Note que cuando ponga el cursor sobre un enlace ste muestra un breve mensaje de la
funcionalidad que tiene. La Figura 4 muestra un ejemplo del Men del Mdulo del PEI.

Figura 4
NOTA:
Cada uno de los enlaces del mdulo se explicar en detalle ms adelante.
Indicador #3: rea de Trabajo
En esta rea aparecern las funcionalidades del sistema del mdulo seleccionado.
Indicador #4: conos del Sistema
En esta rea se encuentran los conos de ayuda y de salida del sistema. Puede presionar cualquiera de los
conos en cualquier momento. Podr descargar este Manual de Usuario desde el cono de AYUDA en
cualquier momento que est dentro del mdulo en el expediente de un estudiante.


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e)

Home
cono para regresar al Men Principal.
f)

Bsqueda
cono para ver la informacin general de estudiantes del
Sistema de Informacin Estudiantil (SIE).
g)

Requerido
Mensaje que indica que la informacin en el campo
designado es necesaria para continuar.
h)

Lupa
cono para ver ms informacin de algn encasillado.
i)

cono para crear un PEI nuevo o ver el listado de preguntas
de la seccin de Detalle del PEI.
j)

cono para ver el historial de PEI adscritos a un estudiante.
k)

cono para cancelar un PEI con errores.
l)

cono para corroborar y marcar el cumplimiento de puntos
importantes del PEI antes de poder cambiar el estatus de
Borrador a Completado.
m)

Modificar y Aadir
conos para editar y/o agregar informacin a diferentes
secciones de las preguntas del PEI.
n)

cono para grabar la informacin de las pestaas de PEI.
o)

Editar
cono para cambiar informacin guardada.


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p)

Guardar
cono para guardar informacin.
q)

Borrar
cono para cancelar una entrada o borrar informacin
guardada.
r)

Seal de Error - Rojo
Representa un error en la informacin entrada y el sistema
no le permitir continuar.
s)

Seal de Error - Amarillo
Representa un alerta del sistema indicando que la
informacin entrada no concuerda con la base de datos;
pero le permitir continuar editando.
t)

Encasillado para Seleccionar
u)

Men de opciones
Men que despliega opciones adicionales.
v)

cono con enlaces para anejar documentos PDF
w)

cono para ver documentos
cono que muestra documentos anejados al expediente de
un estudiante.



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C. Acceso a Mi Portal Especial (MiPE)
1. Acceda a Internet Explorer. La flecha seala la barra de navegacin.
NOTA: Puede utilizar otros navegadores de Internet como Mozilla Firefox o Google Chrome.

Figura 5
2. Escriba la siguiente direccin: https://ee.dde.pr/EduEsp/ y presione Enter.
La Figura 6 aparecer en pantalla. Proceda a presionar Continue to this website (not recommended) como
seala la flecha y abrir la pantalla de la Figura 7.

Figura 6



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Figura 7
3. Encasillado de Usuario Ingrese su usuario de MiPE y presione . Abrir la pantalla de
la Figura 8.

Figura 8
4. Encasillado de Contrasea Ingrese su contrasea de MiPE y presione . Abrir una
ventana con la pgina Principal (Figura 3).


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Siga los pasos a continuacin para cambiar su contrasea:
NOTA: Los usuarios que utilizan su cuenta de Webmail deben comunicarse a la oficina de OSIATD
para solicitar un cambio de contrasea.
5. Presione el enlace de Cambiar Contrasea como se muestra en la Figura 9.

Figura 9
Abrir una ventana como se muestra en la Figura 10. Complete los encasillados con la informacin solicitada.

Figura 10
6. Usuario actual: El sistema ya muestra el usuario que est conectado en el sistema. (Ej. educacion1)
7. Contrasea actual: Es la contrasea que utiliza para lograr acceso a la plataforma. (Ej. 123456).
8. Contrasea nueva: Escriba una contrasea nueva con un mnimo de seis (6) caracteres. (Ej. gav918)
9. Presione . Ver un mensaje que lee Contrasea exitosamente cambiada.
10. Presione .


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IV. Consideraciones Generales
Algunos puntos importantes para considerar antes de comenzar a crear un PEI-e son:
Es necesario tener conexin a Internet. Algunos navegadores de Internet recomendados son Internet Explorer 8
9, Mozilla Firefox o Google Chrome.
Debe tener su usuario y contrasea de MiPE activos.
Antes de definir un PEI se debe corroborar toda informacin en el Sistema de Informacin Estudiantil (SIE); es
decir, informacin demogrfica, impedimento y/o escuela debe ser actualizado para que el mismo se refleje en el
MiPE.
Cada vez que conteste una pregunta o una seccin del PEI-e, presione el cono para grabar la
informacin ingresada. El sistema crear un borrador del PEI electrnico en la medida que no est completado.
Una vez el PEI-e fue discutido por el COMPU debidamente constituido debe cambiar el estatus de Borrador a
Completado, imprimir el documento para las firmas correspondientes. Luego ingresar al PEI-e y completar la Hoja
de Cotejo en todas sus partes y colocar la fecha de Firmado del PEI en el sistema.
Cada vez que guarde la informacin de una pantalla, debe recibir el siguiente mensaje debajo de la seccin de
mdulos (Indicador #2):

Figura 11
Una alternativa de bsqueda de estudiantes en el MiPE es mediante la lupa en la pgina principal (Figura 3 y 12).
Este mtodo de bsqueda slo permite ver informacin y no editarla. A continuacin se detallar como buscar
estudiantes para ingresar informacin en el Mdulo PEI.

Figura 12



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V. Navegacin del Mdulo PEI
En la Figura 3 se present la pgina principal de Mi Portal Especial. En esta seccin se discutirn las opciones y sus
enlaces del Mdulo PEI.
A. Opciones: Comn
Para que un estudiante se refleje en la bsqueda del Sistema de Educacin Especial, ste debe estar registrado
apropiadamente en el sistema del SIE y contar con estatus de Registro ya sea Elegible o Servido. De no ser as, notifique
al administrador del SIE correspondiente o a la Mesa de Ayuda sobre el error y una vez corregido proceda a buscar al
estudiante en la plataforma.
1) PEI: Bsqueda de Estudiante
Responsable Tarea
Persona
Encargada
11. En la pantalla principal seleccione el Mdulo PEI y presione el enlace de Crear/Modificar PEI
como se muestra en la Figura 13.

Figura 13


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Responsable Tarea
El enlace mostrar la pantalla en la Figura 14.

Figura 14
Indicador #1: Resultados de Bsqueda Estudiante
Campo donde se muestran los resultados de la bsqueda de estudiantes.
Indicador #2: Criterios de Bsqueda General
Campo para buscar estudiantes ingresando el Nmero de SIE.
Indicador #3: Criterios de Bsqueda Avanzado
Campo para buscar estudiantes ingresando datos demogrficos del estudiante.
Indicador #4: Espacio en blanco Mensajes de Error
Campo para mensajes de error del sistema.


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Responsable Tarea

Persona
Encargada
12. Seleccione la opcin de buscar al estudiante por Criterios de Bsqueda General o Avanzado
segn aplique.
Criterio General - Escriba el Nmero de SIE en el encasillado provisto y presione el cono de
.

Figura 15
Si el nmero de SIE es incorrecto recibir un mensaje de error como se muestra en la Figura 16.
Corrobore que el nmero ingresado sea del SIE e intente ingresarlo nuevamente.
NOTA: Es necesario que el estudiante tenga el encasillado de Tipo de Estudiante definido
como pblico o privado (segn aplique a la ubicacin del estudiante) para que el nmero de SIE
aparezca en los resultados de bsqueda.


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Responsable Tarea

Figura 16
Si el nmero de SIE es correcto el sistema generar los resultados en el espacio en blanco bajo
. Vea la Figura 17.

Figura 17
Criterio Avanzado Ingrese todos los datos requeridos y presione el cono de

NOTA: El formato para escribir la fecha es da/mes/ao (Ej. 30/may/2005). Siempre abrevie el
mes segn sus primeras tres letras.


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Responsable Tarea

Figura 18
Si alguno de los datos ingresados est incorrecto, recibir un mensaje como el siguiente. Revise los
datos e intente ingresarlos nuevamente.

Figura 19
Si todos los datos son correctos; el sistema generar uno o varios resultados de la bsqueda en
caso de que haya otros estudiantes que coincidan en datos.



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Responsable Tarea
Persona
Encargada
13. En la Figura 17, se muestra una lupa al lado del resultado de un estudiante. Presinela para ver
informacin adicional.
Se abrir una pantalla con cinco (5) pestaas; Informacin de SIE, Informacin de MiPE, Contactos y
Familia, Direcciones (SW) y Matrcula. La pantalla abrir la pestaa de Informacin de SIE.
14. Para corroborar la informacin cada pestaa, presione cada una para desplegar los datos del
estudiante con la informacin pertinente. Para cerrar la ventana presione el cono
.

Figura 20
NOTA: Debe revisar los datos del estudiante antes de proseguir para asegurarse que
seleccion el estudiante correcto.



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Responsable Tarea
Persona
Encargada
15. Presione el enlace (escoger) al lado del estudiante para seleccionarlo y proceda a trabajar dentro
del mdulo. (Figura 17)
NOTA: Si el estudiante ya fue registrado y determinado elegible y dicha informacin no est
debidamente ingresada en MiPE, no podr escoger al estudiante ya que no cuenta con el
impedimento por el cual fue elegible para recibir los servicios de Educacin Especial en la plataforma
MiPE. Esta nota no aplica a los estudiantes que ya pasaron por el proceso de Registro por
primera vez.



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B. Opciones: Evaluaciones y Anejar Documentos
1) Aadir Evaluaciones y Documentos de Estudiantes/PEI
Responsable Tarea
Persona
Encargada
La opcin de aadir evaluaciones es, adems, una parte interna del PEI-e. En la seccin VI.C.PEI-e 02
encontrar las instrucciones para aadir evaluaciones al expediente de un estudiante.
Persona
Encargada
El anejo de documentos del estudiante o del PEI se explicar a continuacin:
NOTA: Todo documento que ser anejado al sistema debe estar en el formato PDF.
16. En la pgina principal (Figura 3) seleccione el enlace de Estudiantes o PEI.
Persona
Encargada
17. Abrir la pantalla que se muestra en la Figura 17. Repita los pasos #12 al #15 segn aplique para
buscar al estudiante al cual se le incluir el documento.
Una vez seleccione al estudiante, la pantalla mostrar las Figuras 21 y 22 de Documentos del
Estudiantes y Documentos del PEI respectivamente.

Figura 21


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Responsable Tarea

Figura 22
Persona
Encargada
18. Seleccione del men de opciones Student Document o PEI Document segn corresponda al
enlace seleccionado previamente.
19. En el campo provisto, escriba un ttulo para el documento que anejar. Para un PEI Document,
seleccione del men de opciones el nmero del PEI al cual se le anejar el documento.
20. Presione el cono de y busque el documento para anejar en sus archivos.



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Responsable Tarea
Persona
Encargada
Ver el documento anejado mostrado como en la Figura 23 (Ejemplo de Documentos del Estudiante).

Figura 23
Persona
Encargada
21. Presione el cono de para abrir una ventana con todos los documentos
anejados. Vea la Figura 24. Presione el cono para ver documentos especficos.

Figura 24
2) Ver Histrico
Este enlace se explicar en detalle en la seccin VI.C.PEI-e 02. Pestaa II. Siguiendo los pasos discutidos en
dicha seccin, podr ver todas las evaluaciones que se encuentren en el expediente de un estudiante.


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VI. Manejo del Programa Educativo Individualizado Electrnico
Una vez identifique al estudiante elegible para recibir los servicios de Educacin Especial, comenzar a crear un PEI
electrnico o editar uno existente.
El sistema provee la alternativa de crear un borrador del PEI. Al definir un PEI nuevo y grabar alguna seccin, el sistema lo
crear con status de Borrador.
NOTA:
El Borrador nunca podr ser considerado como un PEI oficial.
Todos los miembros del COMPU tienen que estar de acuerdo con el borrador en todas sus partes para ser
aprobado. De algn miembro del COMPU no estar de acuerdo con alguna parte del borrador, no se debe firmar el
PEI hasta que se realicen los cambios apropiados.
Una vez se complete el PEI-e y sea aprobado; incluyendo los cambios de existir alguno(s), podr cambiar el status
Borrador a Completado.
El PEI electrnico est basado en las preguntas desglosadas en el formato del PEI impreso. Est diseado de tal manera
que las preguntas iniciales activarn o desactivarn ciertos campos del sistema que definirn el tipo de PEI a crearse. Por
ejemplo, una de las preguntas es: Recomienda servicios de ao escolar extendido? Si contesta que no, la seccin VII.
Ao Escolar Extendido aparecer con el campo de edicin apagado. Sin embargo, cuando imprima el PEI completado,
esta seccin aparecer en blanco.
Una vez conteste las preguntas para definir el PEI, el sistema abrir la pantalla para comenzar a editar las distintas
secciones. Esta pantalla se divide en pestaas que corresponden a las secciones del PEI. La tabla a continuacin muestra
las secciones del PEI impreso y las pestaas del sistema donde se expone la informacin correspondiente. Esto le servir
de gua en su navegacin.



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A. Leyenda del PEI Impreso vs Electrnico
Seccin
Pestaa PEI
Electrnico
I. Informacin del estudiante Pestaa I
(1)

II. Informacin de evaluaciones realizadas Pestaa II
III. Descripcin del funcionamiento del estudiante Pestaa III
IV. reas que se desarrollarn en este PEI Pestaa IV-V
(2)

V. Programa de Servicios Pestaa IV-V
(3)

VI. Otras consideraciones y servicios
Pestaa VI (A-E)
Pestaa VI (F-J)
Pestaa VI (K)-VII
VII. Ao escolar extendido Pestaa VI (K)-VII
(4)

VIII. Anlisis de Alternativa de Ubicacin Pestaa VIII
IX. Participacin de la familia y otras agencias Pestaa IX-XIII
X. Describa la manera en que se informar a los padres sobre el progreso del estudiante Pestaa IX-XIII
XI. Fecha de revisin de PEI Pestaa IX-XIII
XII. Transferencia de derechos Pestaa IX-XIII
XIII. Firmas de los miembros del COMPU Pestaa IX-XIII
NOTAS:
(1) Pestaa que muestra toda la informacin del estudiante en el SIE luego de contestar las preguntas de la seccin
inicial de .
(2-3) Pestaa que combina las secciones IV y V del PEI.
(4) Pestaa que combina la pregunta K de la seccin VI y la seccin VII del PEI. Ambas preguntas se contestan en la
seccin de y dependiendo de la respuesta aparecern para editar o apagadas; es decir, no
tendrn alternativas para editar la informacin.


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Luego de familiarizarse con los detalles expuestos, proceda a definir los parmetros del PEI del estudiante seleccionado.
B. Definir PEI
C.
Responsable Tarea

Persona
Encargada
22. Siga los pasos del #12 al #14 para buscar un estudiante al cual se le crear o modificar un PEI-e.
23. Siga el paso #15 para seleccionar al estudiante.
Si el estudiante seleccionado posee un historial de PEI en su expediente lo ver como se muestra en la
Figura 25.
NOTA: La plataforma slo permitir un PEI-e con estatus de Borrador a la vez en el expediente de
cada estudiante; es decir, el estudiante podr tener varios PEI-e en su expediente con estatus de
Firmado o Cancelado; pero solo uno podr tener estatus de Borrador.

Figura 25
Si el estudiante no tiene ningn PEI-e, el expediente estar en blanco como en la Figura 26.


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B. Definir PEI
C.
Responsable Tarea

Figura 26
Persona
Encargada
24. Presione el cono .
El sistema realizar una serie de preguntas antes de comenzar. Las preguntas estn divididas en tres
pasos: Inicio, Detalles y Creacin. La Figura 27 muestra el primer paso: .

Figura 27
25. A continuacin una breve descripcin de las preguntas.


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B. Definir PEI
C.
Responsable Tarea

Persona
Encargada
Pregunta # 1: Seleccione el ao acadmico en el cual implementar el PEI.
Seleccione del men de opciones el ao escolar durante el cual se implantar el PEI.
Persona
Encargada
Pregunta #2: Este PEI es considerado ______ para el ao ______?
Dependiendo de la respuesta a la pregunta #1, los espacios en blanco mostrarn el siguiente mensaje:
El Primero: Ej. 2012-2013 Para todo PEI-e creado luego del 1ro de abril, seleccione el
prximo ao escolar si el mismo ser vigente al comienzo del prximo ao escolar.
NOTA: Siempre que se comience a Definir un PEI para un ao acadmico que no contenga un PEI-
e en MiPE la plataforma le indicar que es El Primero para dicho ao escolar.

Figura 28
Revisin: Ej. 2011-2012 Para todo PEI-e creado luego del 1ro de abril, seleccione el ao
acadmico corriente si el mismo continuar vigente durante el prximo ao escolar.

Figura 29



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B. Definir PEI
C.
Responsable Tarea

NOTA: Si existe un PEI-e con estatus de Firmado para el ao acadmico seleccionado en la
plataforma, podr crear una enmienda con una copia de la informacin en el PEI Firmado. Para crear
una enmienda de un PEI Firmado, debe contestar S a la pregunta 2a como se muestra en la Figura
30.
Al contestar S a dicha pregunta la plataforma crear una copia con estatus de Borrador para trabajar
los cambios necesarios en la enmienda.

Figura 30
NOTA: Si la enmienda del PEI es debido a que el estudiante cuenta con otro Impedimento por el
cual fue Determinado Elegible a Educacin Especial, no puede realizar la enmienda del PEI aceptando la
copia, ya que si acepta la copia, trae el mismo impedimento del PEI Firmado.
Seleccione S del men de opciones.
Persona
Encargada
Pregunta #3: _____ es el impedimento por el cual el estudiante ha sido determinado elegible?
El espacio en blanco debe leer el impedimento por el cual actualmente el estudiante es elegible para


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B. Definir PEI
C.
Responsable Tarea

recibir los servicios de Educacin Especial. Todo impedimento debe ser a travs de la plataforma MiPE
previo a la definicin de un PEI.
26. Seleccione S del men de opciones.
NOTA: Si selecciona No:
El impedimento es transferido desde la plataforma MiPE. Si no es correcto el sistema emitir un error y
no podr continuar con la creacin del PEI-e.

Figura 31
Persona
Encargada
Pregunta #4: El estudiante tiene la edad pertinente para cursar un grado pre-escolar?
27. Seleccione S o No del men de opciones.
NOTA: Dependiendo de la respuesta a esta pregunta se activarn las alternativas de ubicacin de
la seccin VIII.A. del PEI-e.
Si seleccion S Se activarn las alternativas de ubicacin para estudiantes de edad
preescolar (3 a 5 aos).
Si seleccion No Se activarn las alternativas de ubicacin para estudiantes de 6 aos en
adelante.
NOTA: Aun cuando el estudiante cuente con 4 5 aos inclusive, si el mismo asiste a una Escuela
del Sistema Pblico, la respuesta a la Pregunta 4, debe ser siempre No, para que pueda trabajar con
las alternativas de ubicacin que le corresponden.


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B. Definir PEI
C.
Responsable Tarea

Persona
Encargada
Pregunta #5: Estar el estudiante asignado a una escuela del DE durante la implantacin del PEI?
Si selecciona S, el sistema le permitir continuar.
Si selecciona No, aparecern una serie de preguntas indicando si el estudiante estar
asignado a las diferentes alternativas de ubicacin disponibles. De acuerdo a la seleccin de
datos se activar el PEI correspondiente. La Figura 32 muestra las diferentes preguntas.

Figura 32
29. Seleccione S del men de opciones.
NOTA: Si contesta No nuevamente, el sistema no le permitir continuar dado que el PEI debe ser
creado para un estudiante en escuela pblica o unilateral.
30. Cuando termine de contestar las preguntas presione el cono .



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B. Definir PEI
C.
Responsable Tarea

Persona
Encargada
El paso dos, , aparecer en la pantalla con el segundo grupo de preguntas.
A continuacin la Figura 33 muestra una descripcin de las preguntas:

Figura 33
Persona
Encargada
Pregunta #5a: Favor de seleccionar segn corresponda la ubicacin del estudiante para la
implementacin de este PEI.
31. Seleccione las alternativas que apliquen al estudiante de cada men de opciones para la Regin,
Distrito y Escuela.



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B. Definir PEI
C.
Responsable Tarea

Persona
Encargada
Pregunta # 6: Grado a cursar durante la implementacin de este PEI.
32. Seleccione el grado que cursar el estudiante durante la implementacin del PEI del men de
opciones.
NOTA:
Para los estudiantes en salones de Pre-Escolar y Educacin Especial a tiempo completo o
Saln Contenido, seleccione el grado de acuerdo a la edad cronolgica del estudiante. Ej. Para
un estudiante en un Saln de Educacin Especial a tiempo completo de 8 aos, seleccione el 3
er

grado.
Seleccione EEM (Educacin Especial Mayor de Edad) para todo aquel estudiante mayor de 18
aos (19-21 aos).
Persona
Encargada
Pregunta #7: El estudiante muestra conducta inapropiada?
La respuesta a sta pregunta activar o desactivar la pregunta C de la seccin III del PEI-e.
Persona
Encargada
Pregunta #8: El estudiante tendr servicios de transicin?
Si selecciona No - La parte D de la seccin III del PEI-e aparecer desactivada para edicin
dado que no aplica al caso del PEI que se est creando y las reas de transicin para la vida
adulta del Programa de Servicios de la pestaa IV-V estarn desactivadas para redaccin de


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B. Definir PEI
C.
Responsable Tarea

metas y objetivos.
Si selecciona S; seleccione del prximo men de opciones:

Figura 34
Parte C a Parte B Para estudiantes menores de tres (3) aos.
Post Secundaria Para estudiantes de edad de transicin (16 aos en adelante).
Persona
Encargada
Pregunta #9: El estudiante tiene impedimento cognoscitivo significativo?
Persona
Encargada
Pregunta #10: El estudiante necesitar acomodos?
La respuesta a sta pregunta activar o desactivar la parte F de la seccin VI del PEI-e.
Persona
Encargada
Pregunta #11: Programa de Medicin por el cual se evaluar el progreso acadmico y funcional del
estudiante.
37. Seleccione una de las siguientes alternativas del men de opciones. La respuesta a sta pregunta
activar o desactivar la parte G de la seccin VI:
No Aplica


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B. Definir PEI
C.
Responsable Tarea

Evaluacin Alterna
Regular Al seleccionar la opcin Regular abrir una sub-pregunta para seleccionar S o
No como se muestra en la Figura 33.

Figura 35
NOTA: La respuesta a sta sub-pregunta activar o desactivar la parte H de la seccin VI del
PEI-e.
Persona
Encargada
Pregunta #12: Requiere el estudiante Servicios y Equipos de Asistencia Tecnolgica?
La respuesta a esta pregunta activar o desactivar la parte K de la seccin VI del PEI-e.
Persona
Encargada
Pregunta #13: Recomienda servicios de ao escolar extendido?
La respuesta a esta pregunta activar o desactivar la seccin VII del PEI-e.



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B. Definir PEI
C.
Responsable Tarea

Persona
Encargada
41. Presione el cono de para finalizar la parte de Detalles.
El paso tres, , aparecer en la pantalla.

Figura 36
42. Si desea corroborar o cancelar el PEI-e, presione los conos y
respectivamente.
Si cancela el PEI-e obtendr el siguiente mensaje:


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B. Definir PEI
C.
Responsable Tarea

Figura 37
43. Presione sobre S.
Si est seguro que todas las preguntas para definir el PEI de la parte de estn correctas;
presione el cono .

Figura 38
44. Presione el cono para cerrar la pantalla.


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B. Definir PEI
C.
Responsable Tarea

Proceda a editar las partes del PEI-e por secciones y pestaas.
C. Pestaas del PEI
PEI-e 01. Pestaa I
Responsable Tarea
Persona
Encargada
45. Seleccione la pestaa I.
Persona
Encargada
En la Figura 39 se muestra la pantalla que se mostrar luego de contestar las preguntas de la seccin
de .


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PEI-e 01. Pestaa I
Responsable Tarea

Figura 39
NOTAS:
Podr anejar documentos al expediente del estudiante presionando el cono
y siguiendo los pasos #16 al #21 discutidos en la seccin V.
Para cancelar un PEI con errores como el impedimento incorrecto o datos demogrficos del
estudiante, presione el cono .
Para ver el listado de PEI en el expediente electrnico del estudiante con el que est
trabajando, presione el cono de .



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PEI-e 01. Pestaa I
Responsable Tarea
Indicador #9: Informacin General del PEI
Seccin con informacin del PEI (fechas de creacin/modificacin y enmiendas, etc.) Adicional, en esta
seccin se encuentra el men de opciones para cambiar el estatus de un PEI y el campo para escribir
la fecha en que se firm.
46. Segn sea pertinente en esta pantalla se debe seleccionar de las alternativas Borrador o
Completado para cambiar el estatus del PEI en el expediente del estudiante. Un PEI-e con estatus
Completado cambiar a status Firmado luego de completar la Hoja de Cotejo y escribir la fecha (en
el campo provisto) en que se firm el PEI-e.
Indicador #10: Hoja de Cotejo
Seccin con informacin sobre las fechas pertinentes a la edicin de la hoja de cotejo en la plataforma
del PEI-e. La Hoja de Cotejo se explicar en detalle en la seccin VII. Hoja de Cotejo.
Indicador #11: Informacin General del Estudiante
Seccin con informacin demogrfica del estudiante (fecha de nacimiento, gnero, seguro social,
nmero de SIE, etc.)
NOTA:
Si existe algn error de datos en esta seccin, el PEI debe ser Cancelado presionando el cono
. Se debe proceder al SIE para hacer los cambios pertinentes. Puede validar que los
cambios se reflejen en MiPE en la pantalla mostrada en la Figura 20. Una vez se confirme que los
datos fueron actualizado puede proceder a definir un PEI nuevo.
Indicador #12: Informacin Escuela
Seccin con informacin de la escuela seleccionada donde el PEI del estudiante ser implementado


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PEI-e 01. Pestaa I
Responsable Tarea
(nombre, pueblo, distrito, grado.)

*Contine con la prxima pestaa.

PEI-e 02. Pestaa II
Responsable Tarea
Persona
Encargada
47. Seleccione la pestaa II.
Persona
Encargada
Se mostrar la Figura 40 en la pantalla.

Figura 40


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PEI-e 02. Pestaa II
Responsable Tarea
Indicador #13: Comentarios de Salud
48. Este campo corresponde a la seccin I del PEI Impreso. Escriba en el campo provisto aquellos
comentarios relevantes a la salud del estudiante que sea necesario documentar en el PEI-e.
Indicador #14: Informacin de Evaluaciones Realizadas
La fecha del Anlisis Evaluacin Existente corresponde a la fecha de dos aos despus que se
determin elegibilidad para que el estudiante reciba los servicios de Educacin Especial. Ej. Fecha de
Elegibilidad: 5/sep/2012; Fecha de Anlisis Evaluacin Existente: 5/sep/2014.
La fecha de Revisin Trianual corresponde a 3 aos luego de la fecha de Elegibilidad vigente.
Las fechas aparecern calculadas automticamente.
49. De ser necesario podr cambiar la fecha utilizando uno de los siguientes mtodos:
Escriba la fecha manualmente presionando su ratn sobre el encasillado provisto y entre los
datos en el formato de da/mes/ao.
NOTA: Siempre abrevie el mes segn sus primeras tres letras. Ej. marzo = mar.
Seleccione la fecha del calendario que aparece cuando presiona su ratn sobre el encasillado
para escribir la fecha. Utilice las flechas en el calendario para moverse entre los meses y los
aos.
Indicador #15: Evaluaciones Realizadas
Espacio para el listado de evaluaciones realizadas al estudiante.
50. Presione el cono de para proceder a agregar evaluaciones al expediente del
estudiante. Abrir la pantalla que se muestra en la Figura 41.


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PEI-e 02. Pestaa II
Responsable Tarea

Figura 41
Indicador #16: Informacin de Estudiante
Seccin con el nombre completo y nmero de SIE del estudiante que se le est creando o modificando
el PEI-e y su nmero de SIE.
Indicador #17: Informacin de Evaluacin
51. Fecha Ingrese la fecha correspondiente al da que se realiz la evaluacin en cuestin.


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PEI-e 02. Pestaa II
Responsable Tarea
52. Evaluacin Seleccione de entre las alternativas del men de opciones aquella que corresponda a
la evaluacin en cuestin. La Figura 42 muestra algunas de las alternativas.

Figura 42
53. Especialista Seleccione del men de opciones las alternativas del tipo de personal que le realiz
la evaluacin al estudiante.
Personal del CSEE Personal en los Centros de Servicio de Educacin Especial
Privado Especialistas privados
Especialista por Contrato Corporaciones que cuentan con contratos vigentes con el
Departamento de Educacin de PR
Puestos de Escuela Personal en las escuelas
Dependiendo de su seleccin ver los siguientes casos:
Personal del CSEE, Puestos de Escuela y Especialista por contrato


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PEI-e 02. Pestaa II
Responsable Tarea
54. Buscar Escriba el nombre del evaluador en el campo provisto y presione el cono de
para ver todas las alternativas disponibles bajo la evaluacin seleccionada.

Figura 43
55. Seleccionado Busque el evaluador correspondiente bajo Resultados de Bsqueda y presione
su ratn sobre el nombre y automticamente lo aadir al campo de seleccionado. Vea la Figura 44.

Figura 44


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PEI-e 02. Pestaa II
Responsable Tarea
NOTA: En caso de que el especialista del CSEE o de la escuela no aparezca disponible en los
Resultados de Bsqueda, podr seleccionar la alternativa de OTRO y abrir un campo para
escribir el nombre del especialista que realiz la evaluacin. Vea la Figura 45.

Figura 45
La opcin Privado
56. Al seleccionar privado recibir las alternativas de Corporacin o Individuo como en la Figura 46.
Repita el paso #557.



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PEI-e 02. Pestaa II
Responsable Tarea

Figura 46
Indicador #18: Comentarios
57. De ser necesario, escriba todo aquel comentario relevante a la evaluacin que est aadiendo al
expediente del estudiante.
58. Presione el cono de para grabar toda la informacin de la evaluacin. Ver el
mensaje: Evaluacin guardada exitosamente debajo de la seccin de mdulos.
59. Para aadir otra evaluacin al expediente del estudiante, presione el cono de y repita
los pasos #53 al #60 segn aplique.
60. Cuando termine de aadir todas las evaluaciones presione el cono de . La pgina
se mostrar como en la Figura 47.



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PEI-e 02. Pestaa II
Responsable Tarea

Figura 47
En la seccin Evaluaciones Realizadas se mostrarn todas las evaluaciones editadas con el cono
de .
NOTA:
Para ver una evaluacin del expediente siga los siguientes pasos:
61. Presione el cono de . Abrir una ventana como la Figura 48.



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PEI-e 02. Pestaa II
Responsable Tarea

Figura 48
Indicador #19: Histrico-Bsqueda de Estudiante
62. Realice la bsqueda de la evaluacin en cuestin con uno de los siguientes mtodos:
Al presionar el cono aparecer el historial de todas las evaluaciones
realizadas al estudiante documentadas en la plataforma.
Men de opciones Seleccione el tipo de evaluacin del men de opciones. Aparecern todas
las evaluaciones de ese tipo. (Ej. Audiologa)
Fecha Escriba un rango de fechas y aparecern todas las evaluaciones realizadas en el
tiempo establecido. (Ej. Desde: 1/ago/2010 Hasta: 1/sep/2010.)
Las alternativas se muestran como en la Figura 47.



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PEI-e 02. Pestaa II
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Figura 49
NOTA: Podr editar ( ) o eliminar ( ) toda evaluacin aadida a un PEI-e mientras est en
estatus de Borrador. Una vez se cambie el estatus a Completado o Firmado las evaluaciones no
podrn ser editadas o eliminadas.
*Presione el cono de para grabar la informacin editada y proceda a la prxima pestaa.



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PEI-e 03. Pestaa III
Responsable Tarea
Persona
Encargada
63. Seleccione la pestaa III.

64. Seleccione del men de opciones la alternativa de aprovechamiento que aplique. Las primeras tres
(3) opciones corresponden a estudiantes de ubicacin pblica, mientras que el resto a estudiantes
preescolares. Vea la Figura 50.

Figura 50
65. Escriba un comentario describiendo el nivel de funcionamiento del nio o joven con relacin a su
aprovechamiento y ejecucin acadmica en general. Para poblacin pre-escolar, indique el
funcionamiento general del nio en actividades propias de su edad.


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Responsable Tarea

Figura 51
La alternativa de aprovechamiento seleccionada y su comentario se mostrarn como en la Figura 52.

Figura 52


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Responsable Tarea

66. Escriba un comentario describiendo el impacto e implicaciones que tiene el impedimento del nio o
joven en su participacin y progreso en el currculo en general.
NOTA: El impedimento debe ser el ltimo por el cual el estudiante fue determinado elegible.

Figura 53

Esta pregunta estar contestada segn la respuesta a la pregunta siete (7) de la seccin de
: 7. El estudiante muestra conducta inapropiada? Ver el paso #35 para ms
informacin.
Si la respuesta a la pregunta fue No; la seccin no tendr alternativas para edicin. Vea la Figura
54.

Figura 54
Si la respuesta a la pregunta es S; siga los pasos a continuacin.



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Responsable Tarea
67. Presione el cono de como seala la flecha en la Figura 55.

Figura 55



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Responsable Tarea

Figura 56
Note las tres (3) partes de la pantalla. Tiene un men de opciones y dos (2) reas que llenar
seleccionando las alternativas bajo Estrategias y Colaboracin Familiar.
68. Seleccione del men de opciones la alternativa de conducta inapropiada que aplique.
NOTA: Podr aadir una conducta apropiada al listado seleccionando la opcin Nueva.
Escriba la conducta inapropiada bajo Aadir Conducta, presione Aadir y Cerrar.


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Responsable Tarea
69. La pantalla actualiza y muestra las opciones de acuerdo a la conducta inapropiada bajo
Disponibles. Si la alternativa que desea no se refleja en las opciones disponibles; presione el
cono como seala la flecha en la Figura 57.

Figura 57
70. Para aadir estrategias nuevas, escriba la estrategia en el encasillado provisto y presione el cono
.



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Responsable Tarea
71. Para editar una estrategia previamente aadida, seleccinela del men de Estrategias Existentes:
Disponibles y presione el para editar la estrategia segn sea necesario.
72. Cuando termine de aadir las estrategias, presione el cono .

Figura 58
73. Repita los pasos #71 al #74 segn aplique para aadir estrategias de Colaboracin Familiar a
dicha columna. Automticamente sus alternativas aadidas quedarn grabadas y le permitir
seleccionar las mismas. Vea la Figura 59.


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Responsable Tarea

Figura 59
74. Para aadir presione el cono

Para eliminar una alternativa seleccionada (si aplica), presione el
cono

75. Cuando termine de aadir las alternativas, presione el cono



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Las alternativas seleccionadas se mostrarn como en la Figura 60.

Figura 60
NOTA: Una vez guarde las Conductas Inapropiadas estas no pueden ser eliminadas. Para eliminar alguna
conducta deber desactivar la pregunta en su totalidad. Valla a la Pestaa I, presione el cono de
y cambie la contestacin de la pregunta 7 (siete) a No. Presione continuar hasta
cerrar las pantallas. Para re-activar la pregunta repita el mismo procedimiento pero conteste S. En la
Pestaa III la pregunta aparecer con el cono de para volver a aadir las alternativas.

76. Ingrese la informacin en los campos provistos si es necesario.
Esta pregunta estar activa para modificar segn su respuesta a la pregunta ocho (8) de la seccin de
: 8. El estudiante tendr servicios de transicin? Vea el paso #36 para ms
informacin.
La pregunta no tendr alternativas para editar segn las siguientes contestaciones:
o Si la respuesta fue No;
o Si la respuesta fue S Parte C a Parte B;
Si la respuesta fue S Post Secundaria; escriba los comentarios pertinentes en los campos
provistos en la Figura 61.


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Responsable Tarea

Figura 61



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PEI-e 04. Pestaa IV-V
Responsable Tarea
Persona
Encargada
77. Seleccione la pestaa IV-V.
Persona
Encargada

Figura 62
Indicador #21:
Seccin donde ver todos los datos una vez complete los pasos en el cono de + Modificar.



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Responsable Tarea

La Figura 63 muestra la seccin de .

Figura 63
Indicador #22:
Seccin del men de opciones para seleccionar las reas que se desarrollarn en el PEI. Esta
informacin es la que se selecciona en la seccin IV del PEI impreso.
Indicador #23:
Informacin de Fortalezas que posee el estudiante.
Indicador #24:
Informacin de Necesidades que requiere el estudiante.


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Responsable Tarea
79. Presione la fecha del men de opciones para mostrar las reas para desarrollar como en la
Figura 64. Seleccione el rea que aplique.

Figura 64
80. Presione el cono de como seala la flecha en la Figura 65 para aadir las
fortalezas y necesidades al rea seleccionada.
NOTA: Este cono funciona igual que el descrito en la seccin PEI-e 03. Pestaa III.C. Escriba la
fortaleza o necesidad respectivamente y presione los conos Aadir y Cerrar. La seleccin aadida se
reflejar en el encasillado correspondiente bajo Disponibles. Para ms informacin vea los pasos #71
al #74.



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Figura 65
Luego de escribir las fortalezas y necesidades siga los pasos a continuacin (Vea la Figura 64):
81. Aadir Fortalezas/Necesidades: Seleccione la opcin en el encasillado
correspondiente. Una vez la opcin se alumbre (se pondr color azul)
presione el cono.

82. Eliminar Fortalezas/Necesidades: Seleccione la opcin en el encasillado
correspondiente. Una vez la opcin se alumbre (se pondr color azul)
presione el cono.

83. Cuando termine de aadir el rea con sus respectivas fortalezas y
necesidades, presione el cono.



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Responsable Tarea

Figura 66
Las alternativas seleccionadas quedarn grabadas automticamente.



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Responsable Tarea


Figura 67
84. Escriba la meta en el campo provisto de acuerdo al rea especificada y presione el cono de
para grabar la meta. Vea la Figura 68.

Figura 68


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Responsable Tarea
85. La Figura 69 muestra la meta grabada. Repita el paso #91 para continuar aadiendo metas.

Figura 69
Seleccione cuando termine de aadir todas las metas correspondientes.
NOTA: Para editar una meta, presione el cono y abrir la pantalla para edicin. Para
eliminarla, presione el cono .



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Responsable Tarea


Figura 70
86. Seleccione la meta presionando el enlace Escoger con su ratn (la meta seleccionada se
alumbrar en un recuadro gris oscuro) y escriba el objetivo que corresponda a la meta
seleccionada en el campo provisto. Vea la Figura 71.
87. Presione la fecha del men de opciones para mostrar las alternativas de medicin en la
seccin Adecuacin. Vea la Figura 69.



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Responsable Tarea

Figura 71
88. Seleccione la adecuacin que mejor aplique al objetivo y presione el cono de para
grabar la meta. Vea la Figura 72 con ambos ejemplos.
Para una Adecuacin Porcentual escriba un nmero entero positivo (Ej. 70).
Para una Adecuacin en Intentos escriba cuantos intentos positivos tendr el estudiante de
un total. Ej. 5 de 8 intentos.



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Figura 72
La Figura 71 muestra las metas grabadas con los objetivos correspondientes. Repita los pasos #93 al
#95 para continuar aadiendo objetivos a las metas pertinentes segn amerite.

Figura 73


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Responsable Tarea
Seleccione cuando termine de aadir los objetivos correspondientes.
NOTA: Para editar un objetivo, presione el cono y abrir la pantalla para edicin. Para
eliminarlo, presione el cono .


Figura 74
89. Para aadir, seleccione los procedimientos que apliquen y presione el cono
Vea la Figura 75. (Se refleja la seleccin en un rectngulo azul)

90. Para eliminar un procedimiento seleccionado (si aplica), presione el cono
Vea la Figura 76.

91. Cuando termine de aadir los procedimientos, presione el cono



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Responsable Tarea

Figura 75

Figura 76


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Responsable Tarea
La Figura 77 muestra el desglose de las fortalezas, necesidades, metas, objetivos y procedimientos
que se reflejan una vez guardada la informacin.
NOTA: Presione el y abrir la pantalla para edicin para editar toda la informacin de esta
seccin repitiendo los pasos #85 al #98. Para eliminar toda la informacin, presione el cono .

Figura 77



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PEI-e 05. Pestaa VI (A-E)
Responsable Tarea
Persona
Encargada
92. Seleccione la pestaa VI (A-E).
Persona
Encargada
93. sta pregunta estar contestada segn su respuesta a la pregunta seis (6) de la seccin de
: 6. Grado a cursar en la implementacin de este PEI. Ver el paso #37 para ms
informacin.

Figura 78
Persona
Encargada

Figura 79



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Responsable Tarea

Figura 80
Indicador #25: Seccin de Aadir
95. Cuando presione el cono aparecer el recuadro con el Indicador #25.
96. Escoja una de las alternativas bajo Disponibles (se muestra con un rectngulo azul) y presione
el cono .
Su seleccin aparecer en el recuadro bajo Seleccionadas.



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Responsable Tarea
Indicador #26: Seccin de Remover
97. Para eliminar una de las alternativas seleccionadas; escoja la deseada hasta que se muestre
azul y presione el cono .
98. Cuando termine de aadir las alternativas, presione el cono . Automticamente
sus alternativas quedarn grabadas.
Las alternativas escogidas se mostrarn como en la Figura 81.

Figura 81
Persona
Encargada
99. Seleccione la respuesta que aplique del men de opciones. La flecha seala las alternativas.

Figura 82
NOTA:
Si la respuesta a la pregunta es S; prosiga a la pregunta D.
Si la respuesta a la pregunta es No; siga los pasos a continuacin:


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Responsable Tarea

Figura 83

Figura 84


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Responsable Tarea
101. Seleccione las razones segn aplique (la alternativa seleccionada se muestra con un recuadro
azul).
Para aadir, seleccione la alternativa que aplique y presione el cono

Para eliminar, seleccione la alternativa deseada y presione el cono


Automticamente las alternativas quedarn grabadas como se muestran en la Figura 85.

Figura 85
Indicador #27: Campo para escribir razones adicionales
103. Si aplica: Escriba razones adicionales o comentarios relevantes a la respuesta de la pregunta.



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Responsable Tarea
Persona
Encargada

Figura 86
105. Seleccione las reas y actividades segn aplique (se muestra en un rectngulo azul la
seleccin).

Figura 87



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Responsable Tarea



Automticamente las alternativas quedarn grabadas. Las alternativas escogidas se muestran como en
la Figura 88.

Figura 88
Persona
Encargada
Indicador #28: Campo para escribir razones
107. Escriba una breve explicacin de porqu el estudiante no participar de las alternativas que no
seleccion en la pregunta D. Ejemplo: Considerando la organizacin escolar en estos
momentos, no se provee para los estudiantes de la escuela.



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Responsable Tarea

Figura 89




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PEI-e 06. Pestaa VI (F-J)
Responsable Tarea
Persona
Encargada
108. Seleccione la pestaa VI (F-J).
Persona
Encargada
sta pregunta se podr editar segn su respuesta a la pregunta diez (10) de la seccin de
: 10. El estudiante necesitar de acomodos? Ver el paso #41 para ms
informacin.
Si la respuesta a la pregunta fue No; la pregunta no tendr alternativas para edicin.
Si la respuesta a la pregunta fue S; siga los pasos a continuacin:

Figura 90
Le abrir una pantalla como se muestra en la Figura 91.



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Responsable Tarea

Figura 91
110. Para aadir, seleccione el acomodo que aplique y presione el cono (la
seleccin se muestra en un rectngulo azul)

Para eliminar, seleccione el acomodo deseado y presione el cono

111. Cuando termine de aadir los acomodos, presione el cono

Automticamente las alternativas quedarn grabadas.



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Responsable Tarea

Figura 92
Persona
Encargada
sta pregunta se podr editar segn su respuesta a la pregunta once de la seccin de :
11. Programa de Medicin por el cual se evaluar el progreso acadmico y funcional del estudiante:
Ver los pasos #42 al #43 para ms informacin.
Si la respuesta a la pregunta fue No aplica; la pregunta no tendr alternativas para edicin como
en la Figura 93.

Figura 93
Si la respuesta a la pregunta fue Evaluacin Alterna, la pregunta estar contestada como en la
Figura 94.

Figura 94



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Responsable Tarea
Si la respuesta a la pregunta fue Regular Acomodos: No, la pregunta estar contestada como
en la Figura 95.

Figura 95
Si la respuesta a la pregunta fue Regular Acomodos: S, siga los pasos a continuacin:

Figura 96



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Responsable Tarea

Figura 97
113. Para aadir, seleccione la alternativa que aplique y presione el cono
(la seleccin se muestra con un rectngulo azul)






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Responsable Tarea

Figura 98
Persona
Encargada
sta pregunta se podr editar segn su respuesta a la pregunta once de la seccin de :
11. Programa de Medicin por el cual se evaluar el progreso acadmico y funcional del estudiante:
Ver los pasos #42 al #43 para ms informacin.
La pregunta no tendr alternativas para editar si la respuesta fue alguna de las siguientes
alternativas:
o No aplica
o Regular Acomodos: S
o Regular Acomodos: No
Si la respuesta a la pregunta fue Evaluacin Alterna, la pregunta estar contestada como en la
Figura 99.



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Responsable Tarea
115. De ser necesario, presione su ratn sobre el campo provisto y escriba una breve explicacin para
contestar la pregunta H.

Figura 99
Persona
Encargada 116. Presione el cono de como seala la flecha en la Figura 100.

Figura 100



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Responsable Tarea

Figura 101
117. Para aadir, seleccione la alternativa que aplique y presione el cono
(se alumbra la seleccin con un rectngulo azul)






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Responsable Tarea

Figura 102
Persona
Encargada

Figura 103
120. Seleccione en el men de opciones la alternativa que aplique.
121. Escriba un comentario en el campo provisto. El comentario es requerido para continuar.

Figura 104


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Responsable Tarea
122. Presione su ratn sobre el cono para grabar la entrada.
Las alternativas entradas se mostrarn como en la Figura 105.

Figura 105
NOTA:
Aadir: Para aadir otra modificacin, repita los pasos #126 al #129
Editar: Para editar una modificacin, presione el cono y abrir la alternativa para editar.
Cancelar/Borrar: Para cancelar la entrada o borrar una alternativa, presione el cono .




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PEI-e 07. Pestaa VI (K) VII
Responsable Tarea
Persona
Encargada
123. Seleccione la pestaa VI (F-J).
Persona
Encargada
sta pregunta estar contestada segn su respuesta a la pregunta doce (12) de la seccin de
: 12. Requiere el estudiante Servicios y Equipos de Asistencia Tecnolgica? Ver
el paso #43 para ms informacin.
Si la respuesta a la pregunta fue No; no tendr alternativas para editar. Vea la Figura 106.

Figura 106
Si la respuesta a la pregunta es S; la seccin se ver como en la Figura 107. Siga los pasos
a continuacin.
124. Presione el cono de como seala la flecha en las Figuras 108, 110 y 112.
NOTA: Presione cada cono en el orden que se presente.



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Figura 107
125. Siga los pasos a continuacin para cada una de las partes:






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Figura 108

Figura 109



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Figura 110

Figura 111



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Figura 112

Figura 113
Las alternativas escogidas para cada pregunta se mostrarn en la Figura 114.



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Figura 114
Persona
Encargada
Esta pregunta estar contestada segn su respuesta a la pregunta trece (13) de la seccin de
: 13. Recomienda servicios de Ao Escolar Extendido? Ver el paso #44 para ms
informacin.
Si la respuesta a la pregunta fue No; la pregunta no tendr alternativas para editar. Vea la
Figura 115.

Figura 115
Si la respuesta a la pregunta es S; siga los pasos a continuacin.


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Figura 116
128. Seleccione de cada men de opciones la alternativa que aplique.
NOTA:
Campo de Cantidad Escriba un dgito numrico (Ej. 1, 30, etc.). El dgito es el complemento del
campo de Duracin (Ej. 1 hora o 30 minutos).
129. Escriba un comentario en el campo provisto. El comentario es requerido para continuar.

Figura 117



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Figura 118
130. Presione su ratn sobre el cono para grabar la entrada.
Las alternativas entradas se mostrarn como en la Figura 119.

Figura 119
NOTA:
Aadir: Para aadir otra rea, repita los pasos #127133 al #136.
Editar: Para editar una rea, presione el cono y abrir la alternativa para edicin.
Cancelar/Borrar: Para cancelar la entrada o borrar un rea, presione el cono .


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PEI-e 08. Pestaa VIII
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Persona
Encargada
131. Seleccione la pestaa VIII.
Persona
Encargada
NOTA: Las alternativas de ubicacin para el estudiante varan segn su respuesta a la pregunta
cuatro (4) de la seccin de : El estudiante tiene la edad pertinente para cursar un
grado pre-escolar?. Ver el paso #31 para ms informacin.
En la Figura 120 se presenta el ejemplo con las alternativas de ubicacin para un estudiante de edad
pre-escolar.

Figura 120



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Indicador #29: : Seccin de Alternativas
132. Mueva el cursor sobre el encasillado ( ) y presione con su ratn para seleccionar el encasillado
( ). Haga esto con cada una de las alternativas descartadas para ubicacin.
Al seleccionar una alternativa para eliminar, el cursor se reflejar automticamente en el campo al lado
de dicha alternativa. Vea la Figura 121.

Figura 121



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Indicador #30: Seccin de Razones para Descartarlas
133. Escriba la razn por la cual la alternativa queda descartada para ubicacin.

Figura 122
Luego de seleccionar las alternativas eliminadas y escribir las razones para descartarlas, seleccionar
la alternativa recomendada para ubicacin.
Indicador #31: Seccin de Recomendacin
134. Mueva el cursor sobre el encasillado ( ) y presione con su ratn para seleccionar el encasillado (
) de la alternativa recomendada para ubicacin.
NOTA: Solamente una alternativa puede ser seleccionada como la ubicacin recomendada.


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Persona
Encargada

Figura 123
136. Seleccione de cada men de opciones la alternativa que aplique.

Figura 124
Las alternativas de cada men se muestran en la Figura 125.



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Figura 125
NOTA:
Campo de Cantidad Escriba un dgito numrico (Ej. 1, 30, etc.). El dgito es el complemento del
campo de Duracin (Ej. 1 hora o 30 minutos)
Encasillado de Referido
Para seleccionar un referido mueva el cursor sobre el encasillado ( ) y presione con su ratn para
seleccionar el encasillado ( ).
137. Presione el cono cuando concluya de seleccionar las alternativas
correspondientes.


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En la Figura 126 se muestra como se ven las alternativas seleccionadas.

Figura 126
NOTA:
Aadir: Para aadir otra modificacin, presione el cono y repita los pasos #141 al
#143.
Editar: Para editar un servicio aadido, presione el cono y abrir la ventana para editar.
Cancelar/Borrar: Para cancelar la entrada o borrar un servicio, presione el cono .
Referido ( ): cono para ver el Referido a terapia generado. Vea la Figura 127.


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Figura 127
138. Presione el cono y grabe el Referido en el formato de su eleccin.
139. Presione el cono para volver a la pantalla de la pestaa VIII.
Persona
Encargada
140. Escriba la fecha manualmente o utilizando el calendario.

Figura 128


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NOTA: Siempre abrevie el mes segn sus primeras tres letras. Mueva el cursor sobre el
calendario (saldr la fecha del da) y busque la fecha deseada. Ver la fecha seleccionada como se
muestra en la Figura 128.

Figura 129

Figura 130




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PEI-e 09. Pestaa IX-XIII
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Persona
Encargada
141. Seleccione la pestaa IX-XIII.
Persona
Encargada

Figura 131
143. Seleccione del men de opciones la alternativa que aplique.

Figura 132
144. Escriba la informacin necesaria en los campos provistos. Cada campo es requerido para
continuar. La informacin se muestra como en la Figura 133.


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Figura 133
145. Presione su ratn sobre el cono para grabar la informacin. Las alternativas ingresadas se
mostrarn como en la Figura 134.

Figura 134
NOTA:
Aadir: Para aadir otra agencia, repita los pasos #148 al #151.
Editar: Para editar una agencia, presione el cono y abrir la pantalla para editar.
Cancelar/Borrar: Para cancelar la entrada o borrar una agencia, presione el cono .



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Persona
Encargada
146. Escriba en el campo provisto los comentarios necesarios para contestar la pregunta. Ejemplo:
Los padres asistirn a las reuniones de progreso de cada 10, 20, 30 y 40 semanas; as como
cualquier otra reunin convocada para beneficio del estudiante

Figura 135
Persona
Encargada
147. Escriba los comentarios necesarios para contestar la pregunta luego del texto.
NOTA: El texto que aparece en el campo est modificado y aprobado por la SAEE; por ende,
no puede ser alterado ni borrado. ste debe aparecer en todo PEI.

Figura 136



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Persona
Encargada
148. Escriba la fecha o seleccione la misma del calendario.
NOTA: Automticamente saldr la fecha de abril del prximo ao escolar. Escriba la fecha que
corresponda dado que el PEI se debe revisar no menos de una vez anual, as como puede revisarse
las veces que sea necesario en beneficio del estudiante.

Figura 137
Persona
Encargada
149. Seleccione la respuesta que aplique del men de opciones. La flecha seala las alternativas.

Figura 138


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Persona
Encargada

Figura 139
151. Escriba la informacin necesaria en los campos provistos. Cada campo es requerido para
continuar.
NOTA: En la plataforma MiPE requiere como mnimo tres firmas especificas para los PEI-e. A
continuacin se muestra dichos puestos de acuerdo al tipo de estudiante.

Tipo Privado (Preescolares)

Tipo Pblico (Escolares)

- Padre/Madre/Tutor Legal
- Facilitador Docente de EE
- Trabajador Social

- Padre/Madre/Tutor Legal
- Maestro Educacin Especial
- Director Escolar/ Representante Autorizado



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152. Seleccione del men de opciones la alternativa que aplique.

Figura 140
153. Presione su ratn sobre el cono para grabar la informacin. Los datos para las firmas
entradas se mostrarn como en la Figura 141.

Figura 141
NOTA:
Aadir: Para aadir otro dato, repita los pasos #156 al #159.


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Editar: Para editar un dato, presione el cono y abrir la pantalla para editar.
Cancelar/Borrar: Para cancelar la entrada o borrar un dato, presione el cono .

*Presione el cono de para grabar la informacin editada.
Luego de contestar todas las preguntas en las pestaas del PEI-e proceda a la Pestaa I para cambiar el estatus de
Borrador a Completado y a imprimir el PEI-e.



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VII. Hoja de Cotejo
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Persona
Encargada
La Hoja de Cotejo es una seccin interna de cada PEI-e que le permitir mantener un rcord de las
reas importantes que deben ser completadas para estar en cumplimiento con cada PEI-e.
Las siguientes notas desglosan puntos importantes a saber sobre la Hoja de Cotejo:
El cono slo estar disponible mientras el PEI-e est en estatus de
Completado.
Deber ser completada en su totalidad para poder entrar la fecha de firma del PEI y cambiar el
estatus del PEI-e de Completado a Firmado.
Seccin de Razones La plataforma activar un listado de preguntas adicionales para
contestar si el PEI-e se est modificando despus de la fecha de cierre de clases. El listado
deber ser contestado en su totalidad para poder Firmar el PEI-e. Vea la Figura 144.
154. Valla a la pestaa I del PEI-e que est editando.
NOTA: Si intenta entrar la fecha de Firmado antes de llenar la Hoja de Cotejo, la plataforma
generar un mensaje de error como el mostrado en la Figura 140.

Figura 142
Persona
Encargada
155. Presione el cono . Abrir una ventana con las preguntas que se muestran
en la Figura 143.



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VII. Hoja de Cotejo
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Persona
Encargada
156. Mueva el cursor sobre cada flecha y seleccione del men de opciones las alternativas
(S, No o N/A) segn aplique al cumplimiento del PEI-e que se est modificando.

Figura 143


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VII. Hoja de Cotejo
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Figura 144
157. Luego de contestar todas las preguntas proceda a cambiar el estatus de la Hoja de Cotejo.

Figura 145
NOTA: Si selecciona No para contestar alguna de las preguntas de la Hoja de Cotejo el
sistema emitir el error mostrado en la Figura 146.


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VII. Hoja de Cotejo
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El mismo no le permitir cambiar el estatus de la Hoja de Cotejo a Completada dado que un No
representa incumplimiento Federal. Debe hacer las gestiones pertinentes para garantizar el
cumplimiento de las leyes federales establecidas y de la plataforma. Una vez se completen los
trmites, proceda a cambiar la contestacin de la pregunta de No a S y repita el paso #163.

Figura 146
158. Le aparecer el mensaje que se muestra en la Figura 147. Presione el cono de S y presione
Cerrar.

Figura 147

Una vez la Hoja de Cotejo est completada proceda a colocar la Fecha en que se firmo el PEI en el Espacio provisto.



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VIII. Impresin y Firma del PEI-e
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Persona
Encargada
En la seccin V se present el enlace para imprimir un PEI-e. Una vez cree el PEI-e podr imprimirlo
en estatus de Borrador, Completado o Firmado.
159. Una vez el PEI muestre estatus Completado, presione el cono que se
encuentra disponible en la Pestaa I (Figura 39) para volver a la pantalla del expediente de
PEI del estudiante.
NOTA: Si se encuentra fuera del expediente del PEI-e del estudiante, siga los pasos del #11 al
#15 segn aplique para buscar al estudiante al cual le va a imprimir un PEI.
160. Presione el cono como seala la flecha en la Figura 148.

Figura 148



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Persona
Encargada
Abrir una ventana como se muestra en la Figura 149. Para generar el reporte del PEI siga los pasos
a continuacin:

Figura 149
161. Nmero de PEI: Nmero (provisto por la plataforma) del PEI-e que va a imprimir.
162. Seccin: Seleccione la opcin Todas para imprimir todas las partes del PEI-e o seleccione
una seccin especfica del PEI-e para imprimir del men de opciones.
163. Presione .
La plataforma generar el reporte del PEI. Una vez aparezca el PEI que desea imprimir, siga los
pasos a continuacin para imprimirlo:

Figura 150


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Persona
Encargada
164. Seleccione del men de opciones Acrobat (PDF) file para abrir el reporte en el formato PDF.
165. Presione el enlace Export.
166. Abra el documento e imprmalo. ste ser el documento que se firmar en el COMPU.

Figura 151
Persona
Encargada
Una vez el PEI sea firmado por el COMPU, el mismo debe ser firmado electrnicamente.
167. En la pgina principal (Figura 3) valla al Mdulo PEI y repita los pasos #11 al #15 segn
aplique para volver al expediente del estudiante.
168. Presione el para ingresar al PEI-e con estatus de Completado. Proceda a escribir la fecha
del da en que el COMPU firm el PEI.
NOTA: La fecha de firma del PEI en el COMPU no puede ser:
Menor que la fecha de creacin del PEI-e en la plataforma del MiPE.


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Mayor que la fecha del da en que se est entrando la firma a la plataforma del MiPE.
Ejemplo:
Fecha de creacin del PEI en plataforma = 21/may/2012
Fecha de firma del PEI en el COMPU = 24/may/2012
Fecha del da en que se est entrando la fecha de firma a la plataforma = 25/may/2012
Podr entrar la fecha de 24/may/2012 dado que la fecha es despus de la creacin del PEI en la
plataforma del MiPE y anterior a la fecha del da en que se est entrando a la plataforma. Vea las
Figuras 150 a la 152.
169. Seleccione la fecha correspondiente a la firma del PEI.

Figura 152


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170. Presione S cuando le salga el mensaje de la Figura 153 para finalizar la transaccin de firma
del PEI-e.

Figura 153
Vea que las fechas correspondientes a la creacin del PEI-e, la firma y da de modificacin; as como
las fechas correspondientes a la Hoja de Cotejo. Con la entrada de la fecha de Firmado concluye el
proceso de la creacin y modificacin del PEI-e.

Figura 154



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Este Manual de Usuario de PEI para la plataforma Mi Portal Especial (MiPE) Mdulo PEI; de la Secretara Asociada de
Educacin Especial entrar en vigor de inmediato, una vez sea aprobado por la Secretaria Asociada de Educacin
Especial. El Manual ser enmendado segn los cambios que se realicen a MiPE o a los procedimientos de la SAEE.

Doris N. Zapata Padilla
Secretaria Asociada de Educacin Especial

Fecha de aprobacin:

Manual Pei 2 17 2014

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