TEM

No.
MEDIOS IMPRESOS
(P)APEL / (A)CETATO
/
P(R)EDOBLADO
(cant.)
CONFIDENCIALIDAD
(G)ENERAL /
(R)ESTRINGIDA /
(S)ECRETA
Observaciones de la entrega
NOTA: El proveedor debe asegurarse una copia para uso propio puesto que una vez entregados para
preservacin, los medios e informacin son propiedad de ECOPETROL S.A., la excepcin a este
procedimiento es que la entrega se rija por condiciones contractuales o por un alcance diferente segn lo
planteado en la gua de entrega de informacin.
Firma (quien recibe la informacin - Correspondencia)
Registro:
Datos de Funcionario y/o Interventor que entrega la
informacin
Telfono:
Datos de quien recibe la informacin
Nombre: Nombre:
Registro:
Telfono:
Espacio para ser diligenciado por la oficina de correspondencia
Correo
electrnico:
Dependencia
Ecopetrol:
Fecha:
Firma (Funcionario y/o Interventor)
Correo electrnico:
(Use este espacio para el sello y/o nmero de radicacin)
Pendiente por verificacin tcnica
VERSIN (F)INAL /
(A)CTUALIZACIN
MEDIO
MAGNTICO
Tipo (cant.)
FORMATO ENTREGA DE INFORMACIN CENTRO DE INFORMACIN TCNICA - CIT
GESTIN DE TECNOLOGA DE INFORMACIN
UNIDAD DE SERVICIOS COMPARTIDOS DE TECNOLOGA DE INFORMACIN
GTI-F-097
Elaborado
09/09/2013
Versin:
1
DESCRIPCIN DETALLADA DE CADA ELEMENTO
DE INFORMACIN TCNICA ENTREGADO
Empresa:
Fecha:
Hoja 1 de 5
TEM
No.
MEDIOS IMPRESOS
(P)APEL / (A)CETATO
/
P(R)EDOBLADO
(cant.)
CONFIDENCIALIDAD
(G)ENERAL /
(R)ESTRINGIDA /
(S)ECRETA
OBSERVACIONES
Observaciones de la entrega
NOTA: El proveedor debe asegurarse una copia para uso propio puesto que una vez entregados para
preservacin, los medios e informacin son propiedad de ECOPETROL S.A., la excepcin a este
procedimiento es que la entrega se rija por condiciones contractuales o por un alcance diferente segn lo
planteado en la gua de entrega de informacin.
Firma (quien recibe la informacin - Correspondencia)
Registro:
Datos de Funcionario y/o Interventor que entrega la
informacin
Telfono:
Datos de quien recibe la informacin
Nombre: Nombre:
Registro:
Telfono:
Espacio para ser diligenciado por la oficina de correspondencia
Correo
electrnico:
Dependencia
Ecopetrol:
Fecha:
Firma (Funcionario y/o Interventor)
Correo electrnico:
(Use este espacio para el sello y/o nmero de radicacin)
Pendiente por verificacin tcnica
VERSIN (F)INAL /
(A)CTUALIZACIN
MEDIO
MAGNTICO
Tipo (cant.)
FORMATO ENTREGA DE INFORMACIN CENTRO DE INFORMACIN TCNICA - CIT
GESTIN DE TECNOLOGA DE INFORMACIN
UNIDAD DE SERVICIOS COMPARTIDOS DE TECNOLOGA DE INFORMACIN
GTI-F-097
Elaborado
09/09/2013
Versin:
1
DESCRIPCIN DETALLADA DE CADA ELEMENTO
DE INFORMACIN TCNICA ENTREGADO
Empresa:
Fecha:
Hoja 2 de 5
Campo del Formato Descripcin
Medio Magntico Tipo (cant.)
Unidad que agrupa informacin. Corresponde a medios magnticos nicamente. Se describe unidad por unidad: CD (tipos CD-ROM, CDRW, DVD-
ROM, DVD-RW), cartuchos DLT, LTO, 3590, HD Portables y dems medios digitales acordes con los estndares de la gua de entrega de
ECOPETROL S.A. Incluir obligatoriamente cantidad de estos medios al final entre parntesis.
tem No. Numeracin de cada uno de los tems de informacin entregados.
Descripcin detallada de cada
elemento de informacin entregado
Listado de cada uno de los documentos de informacin entregados con una breve descripcin (ttulo del documento y contenido) en el medio
magntico con su formato magntico y/o en formato impreso. Referenciar literalmente lo entregado, no es vlido resumir o dar situaciones por
hecho.
Medios impresos (P)apel / (A)cetato /
P(R)endoblado (cant.)
Indicar el formato impreso en que viene (si aplica): Papel (P), Acetato (A), Predoblado (R). Incluir obligatoriamente cantidad de estos medios al
final entre parntesis.
Versin (F)inal / (A)ctualizacin
Indicar si la informacin entregada es una versin Final (F) del documento o si corresponde a Actualizacin (A). Lo anterior manteniendo el
concepto de que siempre se preservan solo originales con terminados finales.
Confidencialidad (G)eneral /
(R)estringida / (S)ecreta
Los activos de informacin Tcnica se deben clasificar segn el nivel de confidencialidad, como General (G), Restringida (R) o Secreta (S) acorde
con lo establecido en la normativa vigente de ECOPETROL S.A.
Observaciones Espacio para los comentarios que se requieran para comunicar mejor la descripcion del item a entregar.
Datos de Funcionario y/o Interventor
que entrega la informacin
Nombre, registro, telfono(s) de contacto - ext., correo electrnico, dependencia y fecha del autorizador al momento de entrega.
Los datos de quien entrega y la Firma corresponden a la misma persona. Sin embargo, la persona que radica los documentos puede ser otra.
Firma (Funcionario y/o Interventor) Espacio asignado al funcionario o Interventor autorizado que entrega los medios en la relacin dentro del formato.
Datos de quien recibe la informacin Nombre, registro, telfono(s) de contacto - extensin, correo electrnico, dependencia y fecha al momento de entrega.
Firma (quien recibe la informacin -
Correspondencia)
Espacio asignado al funcionario que recibe los medios de la relacin dentro del formato.
En los casos estndar, la firma es la del operador de recepcin de Correspondencia.
Observaciones de la entrega Espacio para los comentarios que se requieran para comunicar mejor los contenidos del formato.
Espacio para sello y/o numero de
radicacin
Espacio para ubicar el radicado del documento.
NOTA IMPORTANTE:
EL PRESENTE FORMATO DEBE COMPLETARSE DE MANERA ELECTRNICA E IMPRIMIRSE EN HOJAS TAMAO CARTA (8,5"X11")
LOS TEMS QUE EN ELLA SE REGISTREN DEBEN AJUSTARSE EN SU TAMAO A DICHO FORMATO, PERMITIENDO COMBINAR FILAS CON EL FIN DE
HACERLO MS EXPLICATIVO, DAR CLARIDAD Y EVITAR CONFUSIONES EN SU INTERPRETACIN.
NO SE DEBE CAMBIAR LA CONFIGURACIN DE IMPRESIN DE TAL MANERA QUE SE MANTENGA Y SE RESPETE EL PIE DE PAGINA CORRESPONDIENTE.
Ver Hoja Ejemplo
TEM
NO.
MEDIOS
IMPRESOS
(P)APEL /
(A)CETATO /
P(R)EDOBLADO
(cant.)
CONFIDENCIALID
AD
(G)ENERAL /
(R)ESTRINGIDA /
(S)ECRETA
OBSERVACIONES
1 P (1) R
2 P (1) R
3 P (1) R
4 P (1) R
5 A (1), R(1) R
6 R (1) R
7 A (1), R(1) R
8 R (1) R
9 A (1), R(1) R
10 R (1) R
11 A (1), R(1) R
12 R (1) R
13 P (1) S
14 P (1) R
15 P (1) R
16 R (1) R
P (1) R
P (1) R
P (1) R
P (1) R
P (1) R
P (1) R
P (1) R
19 P (1) R
20 P (1) R
21 P (1) R
22 P (1) R
23 A (1), R(1) R
24 R (1) R
25 A (1), R(1) R
26 R (1) R
F
F
Ingeniera de detalle subestacin elctrica. Tomo 1, Tomo 2, Tomo
3
Formato: PDF
CD-ROM (3) 17
Registro elctrico de pozo La Otra 01. Corrida 2
Formato: Archivo de datos LAS
F
Registro elctrico de pozo La Otra 01. Corrida 2
Formato: Archivo de datos TIFF
F
F
F
F
F
Registro elctrico de pozo La Mara 01. Corrida 2
Formato: Archivo de datos LAS
Registro elctrico de pozo La Mara 01. Corrida 2
Formato: Archivo de datos TIFF
Versin:
1
Ingeniera de detalle sistema de control de procesos de batera
Coln. Tomo 1, Tomo 2, Tomo 3, Tomo 4
Formato: PDF
CD-ROM (1)
F
F
Registro elctrico de pozo La Mara 01. Corrida 1
Formato: Archivo de datos TIFF
Registro elctrico de pozo La Mara 01. Corrida 3
Formato: Archivo de datos LAS
Registro elctrico de pozo La Mara 01. Corrida 3
Formato: Archivo de datos TIFF
Registro elctrico de pozo La Mara 01. Corrida 4
Formato: Archivo de datos LAS
Registro elctrico de pozo La Mara 01. Corrida 4
Formato: Archivo de datos TIFF
F
F
Registro elctrico de pozo La Otra 01. Corrida 1
Formato: Archivo de datos TIFF
F
Registro elctrico de pozo La Otra 01. Corrida 1
Formato: Archivo de datos LAS
Informes finales
Formato: PDF
F
F
F
F
Lnea ssmica 3D G2009-1320. Prog Gonzlez 2009
Formato: Original de campo (SEG-D), SEG-Y (copia)
A
Reporte del observador (Observer report, diagrama Cross Line,
elevaciones, coordenadas)
Formato: PDF
A
F
A
Imagen de la lnea ssmica 3D G2009-1320. Programa Gonzlez
2009
Formato: PDF
A
F
F
Registro elctrico de pozo La Mara 01. Corrida 1
Formato: Archivo de datos LAS
DESCRIPCIN DETALLADA DE CADA ELEMENTO DE
INFORMACIN TCNICA ENTREGADO
VERSIN
(F)INAL /
(A)CTUALIZACI
N
Informe tcnico anual pozo La Mara 01
Formato: PDF
F
Forma 6R Pozo Mara 01
Formato: PDF
F
FORMATO ENTREGA DE INFORMACIN CENTRO DE INFORMACIN TCNICA - CIT
GESTIN DE TECNOLOGA DE INFORMACIN
UNIDAD DE SERVICIOS COMPARTIDOS DE TECNOLOGA DE INFORMACIN
GTI-F-097
Elaborado
09/09/2013
F
F
Solicitud aprobacin de fondos pozo La Otra 01
Formato: PDF
MEDIO
MAGNTICO
Tipo (cant.)
Cinta 3480 (1)
CD-ROM (1)
CD-ROM (4)
Forma 6R Pozo Mara 02
Formato: PDF
Solicitud aprobacin de fondos pozo La Mara 01
Formato: PDF
18
CD-ROM (1)
Informe tcnico anual pozo La Otra 01
Formato: PDF
F
Forma 6R Pozo Otra 01
Formato: PDF
F
Forma 6R Pozo Otra 02
Formato: PDF
F
Hoja 4 de 5
TEM
NO.
MEDIOS
IMPRESOS
(P)APEL /
(A)CETATO /
P(R)EDOBLADO
(cant.)
CONFIDENCIALID
AD
(G)ENERAL /
(R)ESTRINGIDA /
(S)ECRETA
OBSERVACIONES
Versin:
1
DESCRIPCIN DETALLADA DE CADA ELEMENTO DE
INFORMACIN TCNICA ENTREGADO
VERSIN
(F)INAL /
(A)CTUALIZACI
N
FORMATO ENTREGA DE INFORMACIN CENTRO DE INFORMACIN TCNICA - CIT
GESTIN DE TECNOLOGA DE INFORMACIN
UNIDAD DE SERVICIOS COMPARTIDOS DE TECNOLOGA DE INFORMACIN
GTI-F-097
Elaborado
09/09/2013
MEDIO
MAGNTICO
Tipo (cant.)
27 A (1), R(1) R
28 R (1) R
29 P (1) S
Nombre:
Registro:
Telfono(s):
Correo
electrnico:
Empresa:
Fecha:
Firma (Funcionario y/o Interventor) Firma (quien recibe la informacin - Correspondencia)
(firma de...) funcionario que entrega
Registro Exxxxxx
(firma de) funcionario que recibe
Registro Cxxxxxx
Programa ssmico El Flecho-2D.
Formato: Original de campo (SEG-D), SEG-Y (copia)
Registro elctrico de pozo La Otra 01. Corrida 3
Formato: Archivo de datos TIFF
F
Registro elctrico de pozo La Otra 01. Corrida 3
Formato: Archivo de datos LAS
datos respectivos
datos respectivos
datos respectivos
F
Datos de Funcionario y/o Interventor que entrega la
informacin
Datos de quien recibe la informacin
Nombre:
Registro: e######
F
Correo
electrnico:
AAA (Ejemplo: VEX)
Observaciones de la entrega
Espacio para ser diligenciado por la oficina de correspondencia
Fecha:
Telfono(s):
Cinta DLT (1)
AAAAAAAAAAAAAAAA
(Use este espacio para el sello y/o nmero de radicacin)
Pendiente por verificacin tcnica
NOTA: El proveedor debe asegurarse una copia para uso propio puesto que una vez entregados
para preservacin, los medios e informacin son propiedad de ECOPETROL S.A., la excepcin a este
procedimiento es que la entrega se rija por condiciones contractuales o por un alcance diferente
segn lo planteado en la gua de entrega de informacin.
CD-ROM (1)
Dependencia
Ecopetrol:
Hoja 5 de 5