Modelo de avaliação da BE: Metodologias de operacionalização II

O Modelo de Auto-Avaliação das BE

Metodologias de operacionalização II

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 Modelo de avaliação da BE: Metodologias de operacionalização II

D. Gestão da BE
D.1. Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE
Indicadores Factores críticos de sucesso Instrumentos de recolha de Evidências extraídas dos
evidências sugeridos instrumentos, a integrar o
relatório de auto-avaliação
Excertos do PEA
A escola inclui a BE na formulação e Excertos do PCE
desenvolvimento da sua missão, princípios Excertos do RI do Agrupamento A BE faz parte integrante do PEA
e objectivos estratégicos e de aprendizagem Excertos dos PCT A BE está integrada no RI porque
D.1.1. Integração da Documentos que regem o é valorizada e integrada na escola
BE na funcionamento da BE
Escola/Agrupamento
O professor bibliotecário tem assento no Registos das folhas de presença O professor- bibliotecário no CP
conselho pedagógico. do CP. dá um importante contributo para
Registos em actas do CP. o reconhecimento e valorização
Registos em actas de secções do da BE.
CP.

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Indicadores Factores críticos de sucesso
São desencadeadas acções com vista à
partilha, discussão e aprovação da missão e
objectivos da BE nos órgãos de
D.1.1. Integração da administração e gestão (conselho geral,
BE na director, conselho pedagógico)
Escola/Agrupamento departamentos curriculares e demais
estruturas de coordenação educativa e de
supervisão pedagógica.
O RI da escola contempla os seguintes
aspectos:
-Missão e objectivos da BE;
- Organização funcional do espaço;
- Organização e gestão dos recursos de
informação;
- Gestão dos recursos humanos afectos à
BE;
- Serviços prestados à comunidade escolar
no âmbito do projecto Educativo;
- Regimento do funcionamento das BE.
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Instrumentos de recolha de
evidências sugeridos
Registos em actas de reuniões
Excertos do RI
Evidências extraídas dos
instrumentos, a integrar o
relatório de auto-avaliação
O professor bibliotecário reune
com o director e organizam
momentos de discussão e partilha
para posterior envolvimento do
conselho geral.
A missão e objectivos da BE
foram alvo de análise e debate
pelos diferentes órgãos de gestão.
A BE integrou o grupo
responsável pela reformulação do
RI.
Os objectivos, missão,
funcionamento, gestão da BE são
assumidos por toda a comunidade
educativa.
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Indicadores Factores críticos de sucesso
A BE adequa os seus objectivos, recursos e Excertos do PA da BE.
actividades ao currículo nacional, ao
projecto curricular de escola e aos projectos Excertos do PA do Agrupamento
D.1.1. Integração da curriculares das turmas.
BE na
Escola/Agrupamento
O plano de desenvolvimento da BE
acompanha, em termos de acção
estratégica, o projecto educativo da escola e
outros projectos.
O plano anual de actividades da BE
relaciona-se, em termos de objectivos
operacionais, com o apoio ao currículo,
com o plano anual de actividades da escola
e com outros projectos em
desenvolvimento.
Instrumentos de recolha de
evidências sugeridos
Projectos de parceria BE/Turmas
Excertos dos PCA
Registos
Actas
Excertos do PE do Agrupamento
Excertos do PA da BE
Excertos de projectos
Plano de acção do PTE
Excertos do PE do Agrupamento
Excertos do PA da BE
Excertos de actas de reuniões com
os Departamentos
Projectos em parceria com a BE
Plano de acção do Agrupamento
PAA do Agrupamento
Registos de reuniões/ contactos
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Evidências extraídas dos
instrumentos, a integrar o
relatório de auto-avaliação
O PA da BE está elaborado de
acordo com o currículo nacional
com o PE e com o PCT.
O PA da BE está de acordo com
as grandes linhas estratégicas e
com os princípios orientadores do
PEA e integra-se na política
educativa do Agrupamento.
A BE reuniu com os docentes dos
vários departamentos e como
agenda de trabalho tiveram os
seguintes pontos: recursos
disponíveis na BE, por
departamento; solicitações de
recursos a adquirir; discussão de
actividades conjuntas a incluir no
PAA.
A BE reuniu com o conselho dos
directores de turma…
Com os docentes das áreas
curriculares não disciplinares…
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O PA da BE está em consonância
com o Plano de Acção do
Agrupamento

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Indicadores Factores críticos de sucesso
Os órgãos de administração e gestão
(conselho geral, director, conselho
pedagógico) apoiam as BE e envolvem-se
D.1.2. Valorização da na procura de soluções promotoras do seu
BE pelos órgãos de funcionamento.
direcção,
administração e gestão Os órgãos de administração e gestão põem
da escola/agrupamento em prática uma política de afectação de
recursos humanos adequada às
necessidades de desenvolvimento da BE.
Os órgãos de administração e gestão
(director, conselho pedagógico) e os
departamentos curriculares estabelecem
estratégias visando a articulação entre a BE
e as demais estruturas de coordenação
educativa e de supervisão pedagógica
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Instrumentos de recolha de Evidências extraídas dos
evidências sugeridos instrumentos, a integrar o
relatório de auto-avaliação
Horários dos docentes O professor- bibliotecário reúne
Horários dos colaboradores com os órgãos de gestão e
Excertos de documentos de gestão administração com o propósito de
do Agrupamento encontrarem soluções par o
funcionamento da BE
RI do Agrupamento Os órgãos de gestão e
Horário dos docentes administração valorizam a BE
Horários dos assistentes afectando recursos humanos de
operacionais acordo com as suas necessidades
Horário dos colaboradores de funcionamento
Aquando da distribuição de
serviço são dadas orientações para
Excertos de documentos da gestão a constituição da equipa da BE
do Agrupamento.
Excertos de documentos de gestão O CP é o órgão de eleição do
da BE. professor- bibliotecário para a
Projectos envolvência da BE em projectos e
Relatórios actividades do Agrupamento.
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Indicadores Factores críticos de sucesso Instrumentos de recolha de Evidências extraídas dos

evidências sugeridos instrumentos, a integrar o
relatório de auto-avaliação
Excertos de actas do CP
A escola contempla a BE e os seus recursos Planificações da BE
O professor bibliotecário trabalha
nos projectos e actividades educativas e Relatório anual da BE
colaborativamente com os
curriculares. Excertos do PAA
docentes a nível de planificações,
D.1.2. Valorização da Excertos dos PCT
execução de actividades e
BE pelos órgãos de Excertos de projectos
avaliação das mesmas.
direcção,
administração e gestão Os órgãos de administração e gestão Requisições para aquisição de
A BE dispõe de uma verba anual
da escola/agrupamento atribuem uma verba anual para a renovação fundo documental e
prevista no orçamento do
de equipamentos, para a actualização da equipamentos.
Agrupamento.
colecção e para o funcionamento da BE Dados de comparação entre
fundos existentes e o seu aumento
durante o ano.
Orçamento do Agrupamento
A BE dinamiza actividades de
A escola encara a BE como recurso fulcral PA da BE
promoção da leitura e de
no desenvolvimento do gosto pela leitura, Projectos de parceria
desenvolvimento de competências
na aquisição das literacias fundamentais, na Estatísticas da BE
de literacias em articulação com
progressão nas aprendizagens e no sucesso Avaliações das actividades
todos os departamentos.
escolar. (Documento próprio)
A BE está englobada no PAA e
Relatório anual do PAA
nos PCT.
Os docentes valorizam o papel da BE e Excertos de actas
Em CP os relatórios apresentados
integram-na nas suas práticas de Excertos de actas do CP
no final de cada período pelos
ensino/aprendizagem Registos de reuniões informais
docentes, departamentos….

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Registos visuais Reflectem o trabalho com a BE

Relatórios % de alunos, professores que
participaram em actividades de
formação de utilizadores;
% que participaram em
actividades dinamizadas pela
BE…
% que utilizaram os recursos da
BE em articulação com a sala de
aula

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Indicadores Factores críticos de sucesso
A BE funciona num horário contínuo e
alargado que possibilita o acesso dos
utilizadores no horário lectivo e acompanha
as necessidades de ocupação em horário
D.1.3. Resposta da BE extra lectivo.
às necessidades da
escola/agrupamento
As BE no agrupamento são geridas de
forma integrada, rentabilizando recursos,
possibilidades de acesso a programas e
projectos.
Os recursos e serviços da BE respondem às
metas e estratégias definidas no projecto
educativo, projecto curricular e outros
projectos
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Instrumentos de recolha de
evidências sugeridos
Horário da BE
Inquéritos de satisfação aplicados
aos utilizadores.
Horários da escola.
Horários dos elementos da equipa
e colaboradores da BE
Estatísticas de ocupação da BE
Projectos de candidatura a
estágios apresentados ao Centro
de Emprego elaborados pelo
professor bibliotecário e
aprovados em CP
Registo de actividades
Questionários a alunos e
professores
Registos de reuniões e contactos
PA da BE
Evidências extraídas dos
instrumentos, a integrar o
relatório de auto-avaliação
A BE contempla e satisfaz as
necessidades dos utilizadores
através do seu horário de
funcionamento.
A BE garante a sua abertura à
comunidade, propondo
actividades numa perspectiva
intergeracional.
O horário de professores,
colaboradores e assistentes está
distribuído de acordo com o
horário de funcionamento da BE.
A BE elabora e disponibiliza
materiais de apoio à pesquisa.
A BE dinamiza sessões de
formação de utilizadores.
A BE recolhe evidências sobre a
sua frequência e modalidades de
utilização
 Modelo de avaliação da BE: Metodologias de operacionalização II
Indicadores Factores críticos de sucesso
A BE cria condições e é usada como
recurso e como local de lazer e de trabalho.
D.1.3. Resposta da BE
às necessidades da
escola/agrupamento
A BE apoia os utilizadores no acesso à
colecção, aos equipamentos, à leitura, à
pesquisa e ao uso da informação.
A BE planifica com docentes,
departamentos curriculares e demais
estruturas de coordenação educativa e de
supervisão pedagógica.
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Instrumentos de recolha de
evidências sugeridos
Horário da BE
PAA
PA da BE
Registos de utilização do espaço,
dos equipamentos e do fundo
documental.
Registo de actividades
Blog
Catálogo on-line
Horários da equipa
Materiais de apoio
Registos de reuniões informais
Excertos de actas do CP, da
equipa de avaliação interna, da
BE, dos vários departamentos.
Planificações
Avaliações das actividades
Evidências extraídas dos
instrumentos, a integrar o
relatório de auto-avaliação
Os alunos utilizam a biblioteca
autonomamente nos momentos de
ócio.
Os alunos são acompanhados
pelos colaboradores da BE
relativamente ao estudo e à
realização de trabalhos.
A BE organiza sessões de
formação para apoiar os
utilizadores no acesso aos
equipamentos.
A BE disponibiliza materiais de
apoio.
A BE realiza actividades de
articulação curricular com
planificação conjunta entre
professores e professor –
bibliotecário.
 Modelo de avaliação da BE: Metodologias de operacionalização II

Indicadores Factores críticos de sucesso Instrumentos de recolha de Evidências extraídas dos

evidências sugeridos instrumentos, a integrar o
relatório de auto-avaliação

PA da BE
A BE desenvolve em parceria
Planificações
com a Biblioteca Municipal um
A BE desenvolve projectos com a Materiais produzidos para partilha
projecto de dinamização de leitura
D.1.3. Resposta da BE escola/agrupamento. com as restantes escolas.
para todo o Agrupamento.
às necessidades da Registos visuais
O professor bibliotecário organiza
escola/agrupamento Planificação de actividades
memorandos das reuniões com a
A BE assume-se como pólo de fomento e culturais
equipa para definições de
de difusão cultural. Registos de contactos
planeamento e orientação das
Notícias da Imprensa local
acções…
Blog
Sítio da Escola
A BE planifica, divulga e
Newsletter mensal
dinamiza actividades abertas a
Notas de imprensa
toda a comunidade educativa
Caixas de sugestões
Sugestões e reclamações dos
Avaliações das actividades
utilizadores sobre os serviços
Questionários aos docentes
disponibilizados pela BE.

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Indicadores Factores críticos de sucesso Instrumentos de recolha de Evidências extraídas dos

evidências sugeridos instrumentos, a integrar o
relatório de auto-avaliação
A BE implementa um sistema de auto Actas de reuniões com o director A BE utiliza instrumentos de
avaliação contínuo. e o presidente do conselho geral recolha de informação.
Os órgãos de direcção, administração e Materiais produzidos A BE faz tratamento estatístico
gestão são envolvidos no processo de Actas do CP das requisições.
D.1.4. avaliação da BE autoavaliação da BE. Actas dos departamentos A BE faz tratamento estatístico da
na escola/agrupamento Os instrumentos de recolha de informação Registos escritos da equipa que ocupação da BE.
são aplicados, de forma sistemática, e no implenta a autoavaliação A BE elabora gráficos das
decurso do processo de gestão. Actas da equipa de avaliação estatísticas.
A informação recolhida é analisada e os interna do Agrupamento A BE avalia cada actividade que
resultados da análise/avaliação originam, Registos escritos de reuniões dinamiza.
quando necessário, a redefinição de informais A BE utiliza grelhas de
estratégias, sendo integradas no processo de Registos de observação observação.
planeamento. Questionários A BE apresenta em CP um
Os resultados da autoavaliação são Estatísticas relatório trimestral dos resultados
divulgados junto dos órgãos de direcção, Tabelas obtidos.
administração e gestão (conselho geral, Gráficos A BE redefine estratégias no
director, conselho pedagógico), estruturas Folhas de excel sentido de colmatar os
de coordenação educativa e de supervisão Planificações constrangimentos detectados.
pedagógica, e da restante comunidade, com Actas do grupo TIC O PA da BE propõe acções de
o objectivo de promover e valorizar as Tratamento de inquéritos melhoria.
mais-valias da BE e de alertar para os Actas de reuniões de apresentação
pontos fracos do seu funcionamento. de resultados.
São realizadas actividades de Textos informativos da
benchmarking. plataforma moodle
A autoavaliação da escola integra os Planos de melhoria
resultados da autoavaliação da BE Relatórios

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