SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

DIRECCIN GENERAL DE EDUCACIN SUPERIOR

UNIVERSITARIA

ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMA
Y ARCHIVONOMA












EL CONTROL DE AUTORIDADES PARA LOS LIBROS UBICADOS EN
LA CLASIFICACIN 400, 600 Y 900 DE DEWEY EN LA BASE DE
DATOS DE LA BIBLIOTECA FRANCISCO OROZCO MUOZ





INFORME DE SERVICIO SOCIAL QUE

PARA OBTENER EL TITULO DE:


LICENCIADO EN BIBLIOTECONOMA



P R E S E N T A :

YURIKO BERMDEZ GONZLEZ






ASESORES: Lic. Armando Flores Valderrama
Lic. Mara Gabriela Vzquez Santa Ana





MXICO, D.F. 2007



DEDICATORIA

A Pap y Mam

Por ayudarme a cumplir mis logros, poner limites a mis deseos, ensearme que
madurar es lo mejor que te puede pasar, por darme calidad en vez de cantidad y
ser ms que mis padres y convertirse en consejeros y amigos, porque sin
ustedes no seria la persona que soy ahora, pero sobre todo por ensearme que
todo lo que suees lo puedes lograr con esfuerzo y dedicacin.

A Christian

Por tu valor, comprensin y complicidad durante todos estos aos, por ser
hermano y sobre todo por tu cario y tolerancia.

La msica es sinnimo de libertad, de tocar lo que quieras y como quieras,
siempre que sea bueno y tenga pasin, que la msica sea el alimento del amor
Kurt D. Cobain

A Brisa y Gerardo

Me puedo sentar en silencio junto a ustedes y simplemente sentir que somos
amigos, por el tiempo compartido, por el xito y el fracaso, por tantas horas
vividas y por estar aqu para apoyarme.

A Erik

Contigo he aprendido a no arrepentirme de las cosas que hago; por todas las
cosas que hemos vivido juntos, pero sobre todo por ser el ejemplo que me alent
a continuar con mis estudios; este logro tambin es para ti.



A Roci, Jorge, Ral, Javier, Aline, Carlos E., Viri, Karina, ngel, Isai, Luzma,
Roberto G., Cesar.

Por haberse ganado un lugar importante en mi vida, apoyarme
incondicionalmente y ser parte de una amistad autntica que me permite
compartir momentos hermosos, logros, alegras y tristezas.

A Nancy

Porque las cosas no valen por el tiempo que duran, sino por las huellas que
dejan

A Sergio

Me recordaste que siempre debes Soar lo que t quieras soar; andar a donde
t quieras ir; ser lo que t quieras ser, porque slo se tiene una vida y una
oportunidad para hacer todas las cosas que se quieren hacer

A Viris

Por ser la luz de mi camino y ensearme que slo nos separaremos por un
tiempo, que la vida sigue adelante y que mientras ests en mi corazn, seguirs
aqu.



Cuando me veo querido por un amigo verdadero, siento la seguridad, la garanta, la
satisfaccin de ser apreciado por m mismo y entonces no dependo ya de mis xitos ni
de mis trabajos para ser feliz

Carlos G. Valdes



AGRADECIMIENTOS

A mis compaeros

Sonia, Claudia, Mirna, Paco, Arturo, Janet, Salome, Marco, Rubn, Zenaida, Bety.

Por se parte importante en mi vida acadmica y ayudarme a lograr este
objetivo.

A mis profesores

Pedro, Marissa, Carlos, Elvia, Casiano, Cesar.

Al compartir sus conocimientos han alentado mis deseos de superacin y
una mejor preparacin.

A mis asesores

Gabriela, Armando.

Su dedicacin, compromiso y confianza para llegar al trmino de este
trabajo.

A mi familia

Por apoyarnos y sentir nuestros logros como propios.

A todas y cada una de las personas que estuvieron cerca de mi y me apoyaron en este
camino, que todava no llega a su fin.





TABLA DE CONTENIDO

Pg.
PREFACIO vi
INTRODUCCIN vii

CAPTULO 1
ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMA Y ARCHIVONOMA Y SUS
SERVICIOS DE INFORMACIN
1
1.1 Antecedentes de la Institucin 1
1.2 Organizacin Administrativa 11
1.3 Misin, Visin 13
1.4 Departamento de Desarrollo y Organizacin Tcnica de
Colecciones
15

CAPTULO 2
CONTROL BIBLIOGRFICO DE MATERIAL DOCUMENTAL 17
2.1 Control Bibliogrfico 17
2.1.1 Principios del control bibliogrfico 18
2.2 Catalogacin descriptiva 20
2.2.1 Antecedentes 20
2.2.2 Reglas de Catalogacin Angloamericanas
Segunda Edicin; Revisin 2002.
22
2.2.2.1 Estructura y organizacin 24
2.2.2.2 Niveles 27
2.2.2.3 reas 30
2.2.3 Formato MARC 32
2.2.3.1 Antecedentes 32
2.2.3.2 Formato MARC 21 Bibliogrfico 33
2.2.3.2.1 Estructura y organizacin 33
2.3 Catalogacin Temtica 38
2.3.1 Concepto 38
2.3.2 Caractersticas 39
2.3.3 Listas de Encabezamiento de Materias 42
2.3.3.1 Antecedentes 42
2.3.3.2 Caractersticas 43
2.3.3.3 Estructura y organizacin 44
2.4 Clasificacin 48
2.4.1 Caractersticas
2.4.2 Sistema de Clasificacin Decimal Dewey
2.4.2.1 Estructura y organizacin
2.5 Control de Autoridades 58
2.5.1 Antecedentes
2.5.2 Objetivo 62
2.5.3 Puntos de acceso 63
2.5.3.1 Control de autoridades de persona 64
2.5.3.2 Control de autoridades de entidad 65
2.5.3.3 Control de autoridades de ttulos
uniformes

66
2.5.3.4 Control de autoridades de materia 66
2.5.3.5 Control de autoridades de nombres
geogrficos

67
2.5.4 Catlogo de autoridades 68
2.5.4.1 Registros de autoridad 68
2.5.4.2 Encabezamientos y sus tipos 70
2.5.5 Proceso del Control de Autoridades 71
2.6 Formato MARC para el Control de Autoridades 72
2.6.1 Estructura y organizacin 73

CAPTULO 3
NORMALIZACIN DE LOS REGISTROS BIBLIOGRFICOS DE LAS
CLASES 400, 600 Y 900 DEL SISTEMA DE CLASIFICACIN DEWEY DE LA
BASE DE DATOS DE LA BIBLIOTECA FRANCISCO OROZCO MUOZ


81
3.1 Revisin de registros bibliogrficos 81
3.2 Procedimiento para normalizar los registros bibliogrficos
84
3.3 Normalizacin de los registros bibliogrficos 86
3.4 Control de Autoridades 90
3.4.1 Control de autoridades para los registros de autoridad
temtica

93
3.4.2 Control de autoridades para autores personales 104

CONCLUSIONES 111
BIBLIOGRAFA 112
ANEXO

























PREFACIO


Dentro de la Biblioteca Francisco Orozco Muoz de la Escuela Nacional de
Biblioteconoma y Archivonoma, el Departamento de Desarrollo y Organizacin
Tcnica de Colecciones (DDOT) cumple un papel muy importante, al ser ste el lugar
en donde se realiza el proceso Adquisicin y Desarrollo de Colecciones, as como el
Control Bibliogrfico, que incluye las actividades de catalogacin descriptiva y temtica,
clasificacin y control de autoridades de los materiales que ingresan a la Biblioteca.

La participacin del bibliotecario profesional es muy importante en la elaboracin de
este proceso, ya que l es el que cuenta con el conocimiento para manejar las
diferentes normas, polticas, estndares, y lenguajes con los cuales se determina la
informacin incluida en los catlogos de las bibliotecas.

Por lo tanto, el Proyecto que realice en el DDOT, es de suma importancia, ya que
permiti aplicar este proceso a las clases 400,600 y 900 incluidas en el Acervo de la
Biblioteca, para normalizar y validar los puntos de acceso de estas y as mejorar la
recuperacin de la informacin contenida en la base de datos, por parte de los
usuarios.

Son varios los motivos por los cuales escog este Proyecto para realizar el servicio
social y generar el Informe que dar paso al termino de mis estudios realizados en la
Institucin, como por ejemplo, mi gusto personal por las actividades incluidas en el
control bibliogrfico, la experiencia adquirida en la estancia profesional, y la confianza
que mi asesora deposito en m para realizar este trabajo.

Por este motivo aprovecho para agradecerle a la Lic. Mara Gabriela Vzquez Santa
Ana la invitacin y confianza, as como el apoyo que me brindo para llevar a trmino el
Proyecto. De igual manera agradezco al Lic. Armando Flores Valderrama por su
dedicacin y compromiso durante este trabajo.





INTRODUCCIN

La Escuela Nacional de Biblioteconoma y Archivonoma forma profesionales en
Biblioteconoma y Archivonoma proporcionndoles las bases tericas para poder
desarrollar las actividades relacionadas a sus lneas fundamentales de estudio: como la
organizacin tcnica de los materiales, el desarrollo de colecciones, la prestacin de
los servicios, la administracin, la formacin metodolgica y social, y el conocimiento
de las tecnologas de la informacin y de las telecomunicaciones y su aplicacin al
quehacer bibliotecario, descritas en sus planes y programas de estudio.

Con la finalidad de que los alumnos puedan poner en prctica los conocimientos
adquiridos en su formacin profesional, la Escuela crea y cuenta con proyectos
institucionales donde tienen la oportunidad de participar realizando su servicio social.

El Informe que se presenta a continuacin es el producto del desarrollo de uno de los
Proyectos que se llevan a cabo en el Departamento de Desarrollo y Organizacin
Tcnica de Colecciones (DDOT), denominado Normalizacin de los registros
bibliogrficos ubicados en la base de datos de la Biblioteca Francisco Orozco Muoz,
que tiene como objetivo incrementar el control bibliogrfico de los registros que
constituyen la base de datos de la Biblioteca a travs de la normalizacin y
actualizacin de los registros que componen las clases 400, 600 y 900 del Sistema de
Clasificacin Dewey, poniendo especial atencin al control de autoridad de temas y
autores personales de acuerdo a las polticas establecidas por el Departamento.

Este Informe est estructurado de la siguiente manera: el primer captulo est integrado
por los antecedentes de la ENBA, as como la descripcin de su organizacin
administrativa, poniendo especial atencin al Departamento de Desarrollo y
Organizacin Tcnica de Colecciones, dando forma al marco referencial de este
trabajo.

El captulo dos contiene las bases tericas en las que est sustentado el desarrollo de
las actividades realizadas en el servicio social, poniendo en prctica de este modo lo
aprendido a lo largo de los estudios hechos en la ENBA.

En el tercer captulo se presentan los resultados de las actividades efectuadas durante
el servicio social y la forma en que se realizaron de acuerdo con las polticas del DDOT.

Y como punto final se encuentran las conclusiones, la bibliografa y los anexos que
apoyan este trabajo.










































CAPTULO 1

ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMA Y ARCHIVONOMA Y SUS
SERVICIOS DE INFORMACIN.

En este primer captulo se encuentra la informacin correspondiente a la Escuela
Nacional de Biblioteconoma y Archivonoma, dando nfasis al Departamento de
Desarrollo y Organizacin Tcnica de Colecciones, en este lugar es donde se realiz
este trabajo.

1.1 Antecedentes de la Institucin

El primer antecedente que se tiene sobre el desarrollo bibliotecario en el pas es de La
Direccin Bibliogrfica de Mxico, al elaborar un proyecto que buscaba orientar la
labor tcnica de las bibliotecas del pas, para unificar su funcionamiento y
organizacin.

Sin embargo, formalmente es hasta 1915, mediante un decreto de la primera
Legislatura del Ejrcito Constitucionalista que se crea la Academia de Bibliografa,
adscrita a la Biblioteca del Pueblo de la Ciudad de Veracruz cuyo objetivo consista en
Preparar empleados idneos para el estudio y arreglo de las bibliotecas del pas y la
unificacin del criterio que dirija todas las instituciones Bibliogrfcas de la Repblica.,
para esta escuela la Secretara de Instruccin Pblica y Bellas Artes organiz 25
conferencias sobre clasificacin de bibliotecas como parte de su primer curso, dirigidas
a empleados de archivos y bibliotecas del Gobierno en Veracruz y a los maestros de
educacin pblica. El responsable de este curso fue Don Agustn Loera y Chvez,
pero al recibir otras responsabilidades por parte del gobierno tuvo que dejar
inconclusas la imparticin de las conferencias
1

1
MORALES CAMPOS, Estela. Inicios de la educacin bibliotecolgica en Mxico 1915-1945. En:
J ornadas Mexicanas de Biblioteconoma (14a.: 2-6 May, 1983 : Zacatecas). p.24
Un ao ms tarde en 1916 Don Venustiano Carranza pone en marcha la Escuela
Nacional de Bibliotecarios y Archiveros con la presencia del Subsecretario de
Instruccin Pblica y Bellas Artes que queda adscrita a la Biblioteca Nacional, teniendo
como Director a D. Agustn Loera y Chvez por su dedicacin a esta labor
2

Para cumplir con el objetivo que tenia la escuela, se encarg de preparar al personal
que tena a cargo la organizacin y custodia de los Archivo Nacionales, as como el
orientar debidamente los estudios e investigaciones bibliogrfcas, con cursos de
carcter prctico, con duracin no mayor a un ao, dirigidos principalmente a
empleados de bibliotecas
3

Debido a los cambios que se estaban dando en el pas la Escuela solo estuvo
en funcionamiento durante dos aos y medio, y en 1918 cerr sus puertas.

La Lic Esperanza Velsquez Bringas, J efa del Departamento de Bibliotecas
dependiente de la SEP, detect que la principal causa del cierre de la primera escuela
de Bibliotecarios y Archivistas fue por motivos econmicos, por tal razn propuso que
los bibliotecarios ms competentes en activo dentro de los centros de lectura oficiales,
deberan impartir de forma obligatoria una asignatura en la nueva escuela creada en
1925 y cuyas instalaciones estaban en el anfiteatro de la Escuela Nacional
Preparatoria, esta Escuela funcion hasta 1928 teniendo como director a D. J uan B.
Iguniz
4
, siendo sta la segunda Escuela Nacional de Bibliotecarios y
Archivistas

Como primer antecedente de la Escuela Nacional de Biblioteconoma y Archivonoma
como tal, se encontr que: se debe a la iniciativa del entonces J efe del Departamento
de Bibliotecas, J orge Gonzlez Durn y el apoyo del Secretario de Educacin Pblica
J aime Torres Bodet, quien en su discurso de inauguracin, menciona que la Escuela
formaba parte de cuatro reas fundamentales en la educacin del pas: la campaa
nacional contra el analfabetismo, el mejoramiento cultural y profesional de los maestros

2
MORALES CAMPOS. Op. cit. p. 24
3
BARQUET, Concepcin .Evolucin de la ENBA, su papel en el Sistema Educativo Nacional.
Bibliotecas y Archivos, 1985, no. 16 p. 35-47
4
IGUINIZ, J uan B. Disquisiciones bibliogrficas: autores, libros, artes grficas. Mxico : UNAM, 1987. p.
54
a travs del Instituto Federal de Capacitacin Magisterial, la intensificacin de las
actividades bibliotecarias en todo el pas y el desarrollo de la labor editorial
5

Fue hasta el ao de 1944, en el Tercer Congreso Nacional de Bibliotecarios y Primero
de Archivista donde se present el Proyecto para la creacin de la Escuela Nacional
de Bibliotecarios y Archivistas, que fue aprobado por el presidente de la Repblica, el
General de Divisin Manuel vila Camacho y se inaugur formalmente en 1945
6

El acto de inauguracin de la Tercera Escuela Nacional de Bibliotecarios y Archivistas
se realiz el 20 de J ulio de 1945 en el cuarto piso del Palacio de Bellas Artes, la
Escuela inici sus actividades en este mismo edificio ocupando el cuarto piso, el primer
director fue el Dr. Francisco Orozco Muoz, aqu se impartan tres niveles educativos,
la capacitacin, el nivel tcnico y el profesional en biblioteconoma, en ella se
inscribieron 54 alumnos en la carrera de biblioteconoma, ya que la de archivo se inici
un ao despus. La Escuela permaneci en esta sede hasta mediados de 1946
7


Uno de los objetivos de la Escuela fue capacitar al personal que laboraba en las
Bibliotecas dependientes del Departamento de Bibliotecas y en los Archivos del Sector
Pblico en dos niveles el profesional y el tcnico, para el primero se deba contar con el
certificado de bachillerato, vocacional o estudios afines y para el segundo el de
secundaria o pre-vocacional, adems de ofrecer cursos de capacitacin para preparar
a los trabajadores de bibliotecas y maestros con los conocimientos bsicos en la
administracin de estas; los cursos se impartieron hasta el ao de 1952.

En el ao de 1960 se empieza a impartir la Maestra en Archivonoma. Durante este
perodo la Direccin de la Escuela estuvo a cargo de Francisco Orozco Muoz, Hctor
R. Olea Castao, J oaqun Aguilar Borges, Gabriel Ferrer de Mendiola, Csar Casass
Casass y Carlos A. Madrazo Becerra
8


5
VZQUEZ SANTA ANA, Mara Gabriela . El desarrollo de colecciones en la biblioteca "Francisco
Orozco Muoz" de la Escuela Nacional de Biblioteconoma y Archivonoma. Mxico : El autor, 2003. p.
15
6
CRUZ RIVAS, Miguel ngel. La Escuela Nacional de Biblioteconoma y Archivonoma en el umbral del
nuevo milenio. Bibliotecas y Archivos. (1) 6
7
MORALES CAMPOS. Op. cit. p. 24
8
SALAS ESTRADA, Eduardo. A sesenta aos de su creacin la Escuela Nacional de Biblioteconoma y
Archivonoma. 2005 p. 8
En el perodo comprendido entre los aos de 1946 a 1951 las instalaciones de la
ENBA se localizaron en la calle de Barcelona no.15 en la Col. Roma, para
posteriormente trasladarse a la calle de San Idelfonso no. 40 de la Col. Centro, lugar
en el que se ubic hasta el ao de 1962, de este ao hasta el de 1965 la sede de la
Escuela se localiz en el no. 93 de la Calle Durango, en la Col. Roma; en este ao
nuevamente cambia al domicilio ubicado en el no. 231 de la Avenida Insurgentes Sur,
donde permanece hasta 1973
9

En 1973 La Direccin General de Educacin Superior, (antes llamada Direccin
General de Enseanza Superior e Investigacin Cientfica) absorbe a la ENBA, en este
mismo ao la Escuela cambia de sede a la Avenida Viaducto Miguel Alemn no. 155
hasta 1987
10

En 1974, con el cambio de estatus de Escuela en educacin tecnolgica, ligando la
formacin humanstica a la de ciencias sociales y en virtud de la Reforma Educativa se
decidi adoptar como materias en el tronco comn las que eran impartidas en la
licenciatura de Ciencias Sociales y Administrativas de los Institutos Tecnolgicos, con
el fin de cubrir el nuevo perfil.

Otro de los cambios obligados en la Escuela fue el de los grados de estudio de
tcnico y maestra a los de bachillerato y licenciatura, en este momento se puso en
marcha los nuevos programas de estudios contemplando el bachillerato tcnico y las
licenciaturas en Biblioteconoma y Archivonoma, ofreciendo cursos propeduticos
como apoyo a los alumnos en la transicin de un programa a otro para nivelar sus
conocimiento y as obtener el grado de bachillerato y continuar con sus estudios de
licenciatura
11

En 1975 se replantean los objetivos generales de la Escuela quedando de la siguiente
manera : Formar profesionales a nivel medio superior y superior en Biblioteconoma y
Archivonoma; Impartir cursos de actualizacin y postgrado a graduados en
Biblioteconoma y Archivonoma, as como organizar cursos intensivos; Prestar

9
VZQUEZ SANTA ANA, Mara Gabriela. Op.cit. p. 15
10
BARQUET, C. Op. cit. p 41
11
BARQUET, C. Op. cit. p. 39
asesoramiento tcnico a las instituciones que lo soliciten; Fomentar el desarrollo de la
Biblioteconoma y Archivonoma en el pas, mediante la publicacin de artculos y
trabajos de investigacin en estos campos y por todos los medios posibles a su
alcance
12

Durante el gobierno de Lus Echeverra lvarez en el ao de 1975, la Escuela contaba
con 45 maestros que atendan a una poblacin de 280 alumnos, en este perodo Adolfo
Rodrguez Gallardo, funga como director, en este mismo ao se realiza una profunda
modificacin a los planes y programas de estudio en el marco de la reforma educativa,
adoptndose un Tronco Comn en el rea de Ciencias Sociales, debido a que la
Escuela formaba parte de la Direccin de Educacin Superior e Investigacin
Cientfica; pues los estudios tecnolgicos eran el objetivo principal de esta reforma
13

En 1978 la SEP reestructur su organizacin y cre un nuevo plan educativo, de esa
actividad naci la Direccin General de Publicaciones y Bibliotecas y al ver la
necesidad de contar con el apoyo de profesionales en biblioteconoma y archivonoma
la Escuela es incorporada a esta dependencia a partir de ese momento
14

En 1983 la SEP cre el Programa Nacional de Bibliotecas Pblicas, en donde la ENBA
apoyaba a este programa con la elaboracin de un Plan B de la Licenciatura de
Biblioteconoma que buscaba titular a 23 alumnos (personal que trabajara en
bibliotecas pblicas y que contaba con por lo menos un 30% de crditos en alguna
licenciatura), el programa estaba diseado en cuatrimestres y los alumnos se
comprometan a concluir sus estudios y regresar a su lugar de trabajo. En los aos
siguientes la Escuela vuelve a cambiar de sede y esta vez el edificio que ocupa el no.
94 de la calle Miguel ngel en la Colonia Mixcoac y permanece ah hasta 1993
15

En 1987 se logra el registro de la ENBA en la Comisin Interna de Administracin y
Programacin de la SEP, a su vez se autoriza el diagrama de organizacin,
asignndoles la clave 711/PA71. En este mismo ao se realiza la homologacin

12
Ibidem p 39
13
SALAS ESTRADA, Eduardo Op. cit. p. 2-3
14
BARQUET, C. Op. cit. p 46
15
Ibidem p. 42
acadmica, la reestructuracin y nivelacin salarial del personal adscrito a la Escuela,
durante este perodo el Director de la misma era el Profesor Eduardo Salas
16

En 1988 se public el acuerdo 149 de la SEP en el que se establece la reordenacin
de la Escuela Nacional de Biblioteconoma y Archivonoma y se aprueban los Planes
de Estudio de sus dos Licenciaturas
17

En 1989 Noel ngulo Marcial es designado director de la ENBA y bajo su direccin se
da inicio a un cambio de planes y programas de estudio aprobados en 1988, los que
son aprobados hasta el ao de 1992, as mismo, se da la cancelacin de los estudios
de bachillerato en 1989, dando como resultado que en 1993 egrese la ltima
generacin de bachilleres de ambas modalidades en esta Escuela
18

En 1990 cuando la Escuela se incorpora a la Direccin General de Educacin
Superior, se seala la necesidad de modificar los planes de estudio, dado que a partir
de un diagnstico realizado a las mismas, se ubica el desfasamiento y desarticulacin
entre sus objetivos, contenidos y los propsitos que la institucin tena.

EN 1991 la ENBA elabora y publica su Proyecto Acadmico en donde se reitera la
necesidad de otros planes de estudio y se definen formalmente los servicio de apoyo a
las funciones ms importantes de la Escuela: Desarrollo Bibliotecario, Desarrollo
Archivstico, Desarrollo Informtico, Administracin, Planeacin y Evaluacin
Institucional y Normatividad
19

En 1992 se designa al Profesor Nahm Prez Paz como director de la ENBA, a partir
de este ao la Escuela empieza a participar en evaluaciones externas e internas,
presenta informes de autoevaluacin, disea el Plan de Mejoramiento Acadmico
1992-1994 y solicita por primera vez recursos extraordinarios con proyectos FOMES y
otros de la SEP, tambin en este ao, se implant un nuevo plan de estudios que
pretenda resolver tres problemas: el incremento del nmero de profesionales de la

16
SALAS ESTRADA, Eduardo. Op. cit. p. 4
17
SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA. Acuerdo 149 de la Secretara de Educacin Pblica. Diario
Oficial de la Federacin. 14 Dic. 1988 p. 111
18
SALAS ESTRADA, Eduardo Op. cit. p. 4
19
VZQUEZ SANTA ANA, Mara Gabriela. Op. cit. p. 19
biblioteconoma y la archivonoma; la mejora de la calidad del proceso educativo y la
transformacin significativa de la eficacia de la formacin profesional
20

En estos planes y programas se consideraron, los objetivos institucionales, el perfil del
egresado y las reas curriculares, contemplndose 48 asignaturas en 8 semestres.

Para 1993 la ENBA cuenta con instalaciones propias, construidas de acuerdo a sus
necesidades para apoyar la enseanza terica-prctica de la biblioteconoma y de la
archivonoma, la construccin total de las instalaciones se realiz en un perodo de 3
aos y est constituida de la siguiente manera:

Edificio de aulas, donde se realiza la prctica docente.
Edificio de Apoyo Acadmico e Investigacin, en donde se ubica la Biblioteca, la
Sala de Usos Mltiples, el Laboratorio de Restauracin, el Centro de Autoacceso
para el Aprendizaje de Idiomas, el Laboratorio de Cmputo Acadmico,
Cubculos para Docentes, el Archivo Histrico, el Departamento de Desarrollo y
Organizacin Tcnica de Colecciones, el Departamento de Psicopedagoga.
Edificio Administrativo, donde se realizan las funciones de direccin y
administracin
21


En este mismo ao, se lleva a cabo un proceso de evaluacin a la administracin de
la Escuela por parte de los Comits Interinstitucionales para la Evaluacin de la
Educacin Superior (CIEES), donde se seala que es necesario dotar de
infraestructura, equipo, acervo bibliogrfico y materiales de apoyo para el cumplimiento
adecuado de las funciones de la Escuela, es as como en este ao los servicios
bibliotecarios y el uso de la tecnologa de cmputo en la prctica docente tiene un
fuerte impulso, apoyados por el Laboratorio de Cmputo Acadmico
22

En 1994 la ENBA elabor y aprob sus reglamentos internos referentes a:
Inscripciones, Reinscripciones y Evaluacin Educativa; Alumnos; Servicio Social y
Titulacin.

20
Ibidem. p.19
21
VZQUEZ SANTA ANA, Mara Gabriela. Op.cit p. 20
22
Ibidem p. 20

En 1995 se aprob el reglamento de los Servicio al Pblico de la Biblioteca y en 1996 el
del Laboratorio de Cmputo Acadmico, en este mismo ao la ENBA inicio la
elaboracin de su Modelo Educativo en el que se establecieron los fundamentos
tericos, filosficos y conceptuales que orientan el quehacer educativo de la Escuela,
donde se plante la enseanza en dos modalidades: el sistema escolarizado y el
sistema abierto y a distancia, entre otras
23

Tambin se realiz una revisin curricular a los planes y programas de estudio del 92,
los cuales fueron actualizados acorde a los desarrollos tecnolgicos y se integraron los
avances de los conocimientos disciplinarios, estableciendo las lneas de formacin
profesional para las dos carreras impartidas, donde para la biblioteconoma fueron:
desarrollo de colecciones, organizacin tcnica, administracin, servicios, metodologa,
idioma, automatizacin, socioprofesional, y para la archivonoma: documental,
servicios, metodolgica, histrica, idioma, administracin, organizacin tcnica,
automatizacin, dando como resultado la propuesta de planes y programas de estudio
del ao de 1998, el cual se adecuaba a las nuevas demandas laborales de los
bibliotecarios y archivistas del pas
24

En 1998 se inicia el ciclo escolar 1998-1999 con los nuevos planes y programas de
estudio, en este ao tambin se actualizaron los reglamentos de inscripciones,
reinscripciones, evaluacin educativa y de Alumnos.

En 1999, la ENBA nuevamente revis y actualiz sus planes y programas de estudio,
de acuerdo a las directrices planteadas en el Plan Nacional de Desarrollo 1995-2000
referente a la educacin superior, dando como resultado los planes y programas 2000,
donde se divide la formacin profesional en dos ciclos de educacin superior: el
profesional asociado como primero y la licenciatura como segundo. En el primero se
obtiene el grado de profesional asociado con cinco semestres cursados, en el segundo

23
TECUATL QUECHOL, Mara Graciela Martha. Hacia la aplicacin de nuevos conceptos pedaggicos
en la biblioteconoma en la ENBA. Bibliotecas y Archivos. 199. (3 poca, vol. 1 no. 3) p. 9
24
TECUATL QUECHOL, Mara Graciela Martha. Una visin del quehacer del bibliotecario profesional:
en el marco del proceso de revisin curricular de la Escuela Nacional de Biblioteconoma y
Archivonoma. Mxico: SEP : ENBA, 200. p. 5
ciclo con cuatro semestres ms se completa la licenciatura, haciendo un total de nueve
semestres y 48 asignaturas para Archivonoma y 45 para biblioteconoma
25

A partir del ao 2001, con base en la Planeacin propuesta por el Gobierno Federal en
el Plan Nacional de Desarrollo 2001-2006, precisado en el Programa Nacional de
Educacin 2001-2006, se adoptan las polticas educativas referentes al mejoramiento
de la educacin superior en la IES, especficamente en el objetivo estratgico que
indica: El fomentar que las instituciones pblicas de educacin superior formulen
programas integrales de fortalecimiento institucional (PIFI), que les permita alcanzar
niveles superiores de desarrollo y consolidacin
26

Como resultado de este enfoque estratgico la ENBA estableci su misin y visin al
2006, adems dentro de los seis programas emanados del PIFI 2001-2006 se
identificaron los proyectos, las metas, las estrategias y las acciones prioritarias y
estratgicas a desarrollar para que en este perodo se superaran todas las deficiencias
tanto en el mbito acadmico como de gestin administrativa para el logro de un
cambio significativo en la calidad de sus servicios educativos
27

La ENBA en sus sesenta aos de vida institucional ha tenido logros importantes; en sus
inicios se podra decir que fue un reflejo de las necesidades educativas del pas, al
iniciar sus actividades en 1945 no contaba con sede propia, adems de impartir
solamente la carrera de biblioteconoma, en la actualidad sus condiciones han
cambiado progresivamente, de esta manera hoy cuenta con instalaciones propias e
imparte dos carreras a nivel licenciatura o con la opcin de concluir los estudios como
profesional asociado; adems de ser la nica en impartir la carrera de archivonoma en
el pas, esta situacin se refleja en el incremento de su matrcula estudiantil ao con
ao, esto ha generado mayor credibilidad en los estudios aqu impartidos y, adems la
institucin ha logrado en aos recientes conseguir la recomendacin para la
certificacin en sus procesos de gestin de calidad bajo la Norma Mexicana ISO
9001:2000, siendo este uno de los pasos que la llevaran a lograr ser una opcin de
educacin superior atractiva en la formacin profesional de bibliotecarios y archivistas,

25
VZQUEZ SANTA ANA, Mara Gabriela. Op.cit. p.22
26
Ibidem. p.23
27
Ibidem p. 24
mediante la mejora en los niveles de calidad de sus programas educativos
28
, tal como
lo dice la misin de la misma.

1.2 Organizacin Administrativa

Al conocer como esta constituida la estructura orgnica de la ENBA se pueden
identificar la importancia y el impacto que tienen sus diferentes departamentos y los
proyectos institucionales que manejan en ellas, por lo tanto, en las siguientes lneas se
describe de manera somera las diversas instancias que se lograron en la actual
administracin.

A lo largo de su vida la Escuela ha mantenido un doble esquema organizacional, con
fuertes limitaciones, principalmente en los aos anteriores a la dcada de los noventa,
debido a que contaba con una estructura orgnica oficial y su funcionamiento era
carente de recursos en todos los sentidos, porque no contaba con las instalaciones
suficientes que respondieran a las necesidades generadas por las funciones que tenia
encomendada la escuela.

Por otro lado el organigrama reflejaba adecuadamente el funcionamiento de la
Escuela, al estar ms apegado a la realidad, en el se sealan las lneas jerrquicas
existentes para efectuar las actividades de carcter operativo, pero insuficiente para
lograr la estructura administrativa registrada en el organigrama oficial.

La carencia de una estructura organizacional acorde con el funcionamiento real de la
Escuela prevaleci hasta 1994, cuando se concreto la aprobacin del Manual de
Organizacin por parte de la Comisin Interna de Administracin y Programacin
(CIDAP), con el consecuente soporte de las plazas de los mandos medios, en este se
describen las funciones de cada rea y se contemplan 21 plazas directivas que son: la
Direccin, 4 subdirecciones y 16 jefaturas de departamento para fortalecer el trabajo de
la direccin, la Subdireccin Acadmica y las 4 jefaturas asignadas a los
departamentos ya existentes. (Ver Organigrama en el anexo no. 1)
29

28
Escuela Nacional de Biblioteconoma y Archivonoma. Programa Integral de Fortalecimiento
Institucional 2001-2006 de la ENBA, versin 3.3. Mxico: ENBA, [Documento Interno]. 2006. h. 25
29
CRUZ RIVAS, Miguel ngel. Op cit. p.8

La primera instancia, la Escuela depende de la Direccin General de Educacin
Superior Universitaria y esta a su vez depende de la Secretara de Educacin Pblica.
Su estructura orgnica se encuentra constituida en la siguiente forma:

Subdireccin Acadmica, de esta depende los departamentos de Educacin Abierta y a
Distancia, Cmputo Acadmico, Psicopedagoga, Centro de Autoacceso, as como la
divisin de Licenciaturas de Biblioteconoma y Archivonoma, y Posgrado..

Subdireccin de Planeacin y Evaluacin, de quien dependen los Departamentos de:
Desarrollo Institucional, Desarrollo Informtico, Control Escolar y; Apoyo y Servicios a
la Comunidad.

Subdireccin de Servicios Bibliotecarios y Archivsticos, de quien dependen los
Departamentos de: Desarrollo y Organizacin Tcnica de Colecciones, Servicios y
Archivos.

Subdireccin Administrativa, de la cual dependen los Departamento de: Recursos
Humanos, Recursos Financieros, Recursos Materiales y Servicios Generales
30
La ENBA al tener clara las funciones de cada uno de sus departamentos, puede
asegurar que las actividades que aqu se realizan sean acordes a sus necesidades,
adems de brindar un mejor servicio a su comunidad y facilitar las funciones de la
institucin.

1.3 Misin, Visin

La misin de la Escuela Nacional de Biblioteconoma y Archivonoma es:

Somos una institucin pblica de educacin superior de la Secretara de Educacin
Pblica que forma con calidad a los profesionales de la biblioteconoma y de la
archivonoma para desempear su profesin con compromiso social y contribuir al

30
ESPINOSA ALMAGUER, David J osu. El control bibliogrfico de los materiales documentales en la
Biblioteca Francisco Orozco Muoz de la Escuela Nacional de Biblioteconoma y Archivonoma. Mxico:
El Autor, 2006. p.7
desarrollo nacional, atendiendo a las demandas que en su mbito generan los
diferentes sectores del pas
31

En la medida en que la misin sea asumida por la comunidad de la ENBA, sta podr
alcanzar su visin, la cual manifiesta:

La Escuela Nacional de Biblioteconoma ser una opcin de educacin superior
atractiva en la formacin profesional de bibliotecarios y archivistas, por la mejora en los
niveles de calidad de sus programas educativos, lo que estar sustentado en:

Una adecuada formacin docente y actualizacin profesional de sus profesores
que posibilite la organizacin de este en Cuerpos Acadmicos;
Una mayor eficiencia terminal de sus estudiantes,
La evaluacin continua de sus planes y programas de estudio;
La cobertura nacional de su oferta educativa;
Su estrecha vinculacin con los diversos sectores sociales; y
El desarrollo de un sistema de gestin de la calidad que contribuya a la
acreditacin de sus programas educativos y a la certificacin de sus procesos de
gestin
32


En el marco de la obtencin de la certificacin de los procesos y los nuevos programas
de la SEP, en este momento los objetivos de la ENBA son:

Preparar y formar Biblioteconomos y Archivonomos capaces de
desarrollarse tica y profesionalmente en beneficio de los diferentes
sectores de la poblacin.

Promover la superacin profesional de los especialistas en dichas reas a
travs de cursos de especializacin y actividades de extensin educativa.

Desarrollar investigaciones de la realidad y necesidades nacionales en su
campo de conocimiento
33


31
Escuela Nacional de Biblioteconoma y Archivonoma. Op. cit. h. 25
32
Escuela Nacional de Biblioteconoma y Archivonoma. Op. cit. h. 26

Con lo anterior se percibe que la ENBA tiene bien definido, lo que quiere ser y como lo
va a lograr, as como los objetivos que se deben cumplir para ello, esto permite que
sea una institucin con miras a obtener el prestigio necesario para tener egresados con
una educacin y formacin de calidad que la representen con orgullo en el mbito
laboral.

1.4 Departamento de Desarrollo y Organizacin Tcnica de Colecciones

El departamento forma parte de la Subdireccin de Servicios Bibliotecario y
Archivsticos, apoya a la Escuela con actividades nicas al realizar la identificacin,
seleccin, adquisicin, as como el control, registro y organizacin tcnica de los
materiales documentales con la finalidad de ponerlos en circulacin, adems de crear
herramientas de bsqueda y recuperacin de la informacin.

Los objetivos generales del Departamento son:

o Desarrollar el acervo de la biblioteca con equidad de los materiales
documentales que se encuentran disponibles en el mercado editorial y con los
recursos presupustables disponibles, buscando satisfacer las necesidades de
informacin de la comunidad en la que se encuentra la Biblioteca.
o Organizar de forma tcnica los materiales documentales adquiridos, con el
objeto de construir catlogos.

Sus funciones son:

Proponer las normas, lineamientos y polticas para llevar a cabo el desarrollo
de colecciones.
Participar en la formulacin del anteproyecto de presupuesto y del programa
operativo anual de la subdireccin de Servicios Bibliotecarios y Archivsticos.

33
Ibidem h. 26
Establecer el contacto con editoriales y proveedores de materiales y
servicios, a fin de realizar los pedidos de los materiales y servicios requeridos
por la comunidad.
Recibir, cotejar, controlar y registrar el material documental que ingrese a la
subdireccin.
Definir y supervisar la aplicacin de los apoyos tcnicos para la organizacin
tcnica de los materiales documentales y las polticas de catalogacin,
clasificacin y de asignacin de encabezamientos de materia para la
organizacin tcnica de los mismos.
Disear y actualizar los catlogos de autoridad de materia, serie y de
editoriales.
Elaborar publicaciones con fines de divulgacin de los materiales de reciente
ingreso a las colecciones de la biblioteca.
Controlar las actividades correspondientes a la restauracin y conservacin
de los materiales documentales.
Establece y mantener con las dems reas orgnicas de la Escuela, la
coordinacin requerida par el cumplimiento de las funciones encomendadas
al departamento
34


El DDOT es uno de los departamentos ms importantes dentro de la institucin, porque
en l se realizan los procesos de identificacin, seleccin y adquisicin del material que
formara parte de la coleccin de la biblioteca, es importante que los procesos realizado
en el sean de calidad, ya que los resultados obtenidos aqu, beneficiarn directamente
a los alumnos de la institucin, al poder recuperar la informacin requerida para sus
estudios.

Con el conocimiento sobre el desarrollo de la Institucin y en particular sobre el
Departamento de Desarrollo y Organizacin Tcnica de Colecciones, y tomando en
cuenta que el proyecto se realiz en este lugar, en el siguiente captulo se encuentra la
informacin correspondiente a la teora necesaria para su desarrollo, abordando el
tema de control bibliogrfico y las actividades involucradas en l, poniendo especial

34
ESPINOSA ALMAGUER, David J osu. Op. cit. p. 10-12
atencin en el tema de control de autoridades, al ser la parte ms sustantiva del
desarrollo prctico del mismo.















































CAPTULO 2

CONTROL BIBLIOGRFICO DE MATERIAL DOCUMENTAL

En este captulo se encuentra informacin detallada de las actividades aplicadas al
control bibliogrfico de material documental, poniendo especial atencin al Control de
Autoridades y los estndares, lenguajes, manuales, etctera, que se ocupan dentro del
Departamento de Desarrollo y Organizacin Tcnica de Colecciones (DDOT), como
son las Reglas de Catalogacin Angloamericanas 2 edicin; el Sistema de
Clasificacin Decimal Dewey, Las Listas de Encabezamiento de Materias para
Bibliotecas, ya que son los materiales que se utilizaron para realizar la labor
bibliotecaria correspondiente a las actividades inherentes a dicho control..

Los instrumentos que se describen a lo largo del captulo cuentan con la acreditacin
de importantes organizaciones dedicadas a normar el mbito documental, de tal forma
que aparecern algunos nombres como la American Library Association (ALA),
Organizacin Internacional de Normalizacin (ISO) entre otras.

2.1 Control Bibliogrfico

El control bibliogrfico de material documental es una forma de organizar la
informacin incluida en los documentos para acceder a un determinado tipo de
informacin; como son: sus autores, editores, fecha de publicacin, lugar de
publicacin.

Esta descripcin est sujeta a estndares como los AACR2R, Sistemas de
Clasificacin, entre otros, los cuales promueven el control mediante la uniformidad de la
descripcin. La informacin obtenida de la descripcin puede ser almacenada mediante
el formato MARC, el cual facilita la entrada uniforme de los datos, y estar a disposicin
de los usuarios mediante catlogos electrnicos o manuales
35


35
CARRILLO TOSTE, Mara Anglica. Organizacin y recuperacin de la informacin bsico. [en lnea].
2004. Disponible en : http://bibliotcaescolarpr.blogspot.com/2006/04/control-bibliogrfico-y-la-
biblioteca.html
Segn Chan, el control bibliogrfico es el conjunto de operaciones por las cuales la
informacin registrada es organizada y arreglada de acuerdo a estndares
establecidos, los cuales facilitan la identificacin y recuperacin de la informacin
36

Martnez de Sousa, define el mismo como: un sistema que racionaliza el acceso a las
fuentes del conocimiento y la informacin; adems, facilita el control, la circulacin y el
intercambio de la informacin producida en cualquier pas
37
; este proceso tiene como
principal objetivo la identificacin y localizacin de tems o registros para su
comunicacin
38

2.1.1 Principios del control bibliogrfico

Los principios ms comunes dentro del control bibliogrfico son: el arreglo fsico, el
control de autoridad, la colocacin, la profundidad y exahustividad.

El arreglo fsico se refiere al formato en que se va a presentar el catlogo, ste puede
ser de tipo diccionario en el que los registros estn dispuestos en un orden alfabtico,
de tipo clasificado, donde se agrupan de acuerdo a un orden significativo dependiendo
de un nmero de clasificacin, que a su vez refleja un arreglo por materia y el
integrado, que est ordenado alfabticamente y permite realizar bsquedas en un slo
lugar
39

El control de autoridad es un mtodo esencial para lograr una adecuada asignacin,
tanto de nombres, como de materias; el primero asegura que todas las permutaciones
existentes del nombre de un autor se vinculen de tal manera que todas las obras
escritas por l se renan en un lugar en particular en el catlogo; y en el segundo
asegura que los encabezamientos de materia asignados a la obra, sean correctos, de

36
CHAN, Lolis Mai. Cataloguing and Classification: An Introduction. New York: McGraw-Hill, 1994. p. 3
37
MARTINEZ DE SOUZA, J os. Diccionario de bibliologa y ciencias a fines. Madrid: Ediciones Pirmide,
1993. p. 205
38
GARDUO VERA, Roberto. Modelo bibliogrfico basado en formatos de intercambio y en normas
internacionales, orientado al control bibliogrfico universal. Investigacin Bibliotecolgica Vol. 10, no. 20
(enero-junio, 1996), p. 55
39
El control bibliogrfico, la organizacin de la informacin y las estrategias de bsqueda. En
Introduccin general al servicio de consulta: libro de texto para el estudiante de bibliotecologa y manual
para el bibliotecario de consulta. Editado por Richard E. Bopp y Linda C. Smith. Mxico: UNAM, CUIB,
2000. p. 51
uso actual y que se hayan anotado todas las referencias cruzadas que se hayan
establecido
40

El principio de colocacin se refiere a que los materiales similares se deben agrupar
en un solo lugar, para asegurar que todos los materiales escritos referentes a cierto
tema se ubiquen juntos y se puedan localizar en el mismo punto de un archivo
41

Por ltimo el principio de exahustividad y profundidad se refiere a el nivel de anlisis
qu se requiere para determinar los elementos que se integran en un registro
catalogrfico, as como, sus puntos de acceso.

Por lo tanto, el Control Bibliogrfico es el resultado de la Organizacin Tcnica de los
Materiales; ste se encarga de describir los puntos por los que se identificaran los
diferentes materiales documentales existentes en las unidades de informacin, con el
fin de proporcionar validez a la informacin contenida en los registros bibliogrficos de
los catlogos, para que los usuarios al realizar sus bsquedas tengan una mejor
recuperacin de la misma.

Definido el control bibliogrfico y las actividades que se realizan en este proceso, a
continuacin se hace una descripcin de cada una de ellas.


40
El control bibliogrficoOp cit. p. 56
41
Ibidem p. 56
2.2 Catalogacin descriptiva

La catalogacin es la operacin por la cual se representa el documento en funcin de
sus caractersticas formales y externas, como el autor, el ttulo, el lugar de edicin, el
editor, el ao de publicacin, las caractersticas fsicas, etc. Se trata de una operacin
que debe estar sujeta a normas estrictas de la ms amplia extensin posible con el
objeto de que los registros resultantes puedan ser intercambiables y comprensibles a
todos los niveles. Las normas de descripcin bibliogrfica ms conocidas a nivel
mundial son las Reglas de Catalogacin Anglo Americanas (AACR2) y las normas
ISBD (International Standard Bibliographic Description)

Antes de proceder a la catalogacin propiamente dicha es preciso que el bibliotecario
tenga los conocimientos suficientes al respecto y que la biblioteca establezca las
polticas de catalogacin respondiendo a preguntas bsicas como: qu hay que
catalogar?, cmo hay que catalogarlo? y para qu se hace?. Establecer que parte de
los fondos se ha de catalogar y cual no, es el primer paso en la secuencia. El segundo
paso consiste en determinar no slo las normas de catalogacin que hay que seguir en
cada caso, sino la profundidad y rigor de su aplicacin. Por ltimo, hay que tener en
cuenta el objetivo del catlogo en funcin de los usuarios
42

2.2.1 Antecedentes

La catalogacin es una disciplina que ha existido desde tiempos remotos, cuando se
conformaron las primeras colecciones como por ejemplo, la biblioteca de Alejandra o el
Vaticano.

A finales del siglo XIX la American Library Association (ALA), public un cdigo para la
catalogacin descriptiva basado en conceptos utilizado en las reglas de la Biblioteca
Vaticana, la Biblioteca del Congreso de EU y principios creados por Cutter y Dewey.


42
CARRIN GTIEZ, Manuel. Manual de Bibliotecas. 2.ed. Madrid: Fundacin Germn Snchez
Ruiprez, 1993. (Biblioteca del Libro; 14), p.131-134
En 1910, la Biblioteca del Congreso public una norma con la que diversas bibliotecas
trabajaron hasta 1928, de las cuales se hizo una segunda edicin que estuvo vigente
hasta 1949.

En este mismo ao la ALA hizo una revisin a sus normas, las llamadas reglas rojas,
las cuales al ser utilizadas por otros pases e interpretadas de manera diferente,
detectaron problemas en su aplicacin, por lo tanto algunas organizaciones tomaron la
decisin de unificar lo contenido en ellas, respecto a la descripcin bibliogrfica, para
facilitar su uso en todos los pases en los que haban sido adoptadas, lo que llev a
realizar una reunin en el ao de 1961 teniendo como sede la ciudad de Pars, donde
se definieron los principios fundamentales de la catalogacin; teniendo como resultado
la publicacin de una norma internacional para facilitar el intercambio de informacin
bibliogrfica en los pases del mundo, de este modo es que se lleg a promulgar la
Declaracin del Pars donde se encuentra la informacin referente a la aplicacin del
Control Bibliogrfico Universal que lleva por nombre Reglas de Catalogacin
Angloamericanas (AACR).

Con el inicio de la computacin, la Biblioteca del Congreso desarroll en 1966 un
proyecto que lleva por nombre Machine Readable Cataloging (MARC), para
automatizar la catalogacin, con la que obtuvo buenos resultados, en este momento y
con el nacimiento de estas nuevas tecnologas, tambin surgen organizaciones como la
Organizacin Internacional para la Normalizacin (ISO) y la Federacin Internacional
de Documentacin (FID).

En 1967 se redact una nueva versin de las AACR, que se utilizaran en su
interpretacin inglesa para el continente Europeo, y en la americana para Estados
Unidos; en 1969 se hizo una traduccin de esta ltima al idioma espaol, para ser
utilizada en los pases de Amrica Latina.

En la ciudad de Copenhague en 1971 se efectu una reunin donde se decidi la
implementacin y uso de la: Descripcin Bibliogrfica Internacional Normalizada (ISBD)
con la que se empez a trabajar por grupos especializados:

ISBD (M): libros ISBD (S): seriadas
ISBD (NBM): material no libro ISBD (CM): material cartogrfico
ISBD (G): normas generales ISBD (PM): msica impresa
ISBD (OB): libros antiguos
43


Finalmente, al publicarse las reglas generales, la ALA utiliz las ISBD y las AACR y
public la segunda edicin de las normas descriptivas angloamericanas, revisadas en
1988 y corregidas en 1993, 1997, 1999, 2001 y 2002
44

Los criterios para catalogar que se describen a continuacin estn basados en las
Reglas de Catalogacin Angloamericanas segunda edicin, revisin 2002.

2.2.2 Reglas de Catalogacin Angloamericanas Segunda
Edicin; Revisin 2002.

Las reglas para la descripcin se basan en el marco general para la descripcin de los
materiales de biblioteca denominada Descripcin Bibliogrfica Internacional
Normalizada General [ISBD (G)], y siguen exactamente este marco en cuanto al orden
de los elementos y puntuacin preescritos.

La versin en espaol de la revisin de 1988 se public hasta 1998 y su ttulo es:
Reglas de Catalogacin Angloamericanas segunda edicin, Revisin de 1988,
Enmiendas de 1993 y 1997.

Esta traduccin se realiz haciendo una comparacin y revisin del texto en espaol de
las RCA2 de los textos en ingls de las AACR 2R y de las enmiendas de 1993 y 1997,
al hacer la comparacin se agregaron partes nuevas y frases adicionales, se cambiaron

43
Control de autoridades de materia y autor [en lnea]. Disponible en:
http://www.binal.ac.pa/archivos/catcoop/auts/anldmcataut.PDF [Consultado el 15 de Agosto de 2006]
44
Ibidem
las partes corregidas y se adecuaron trminos al traducirlos en todos los casos en que
fue posible hacerlo.

Las RCAA2 amplan la terminologa con tems destinados a personas con
impedimentos visuales y auditivos; los ttulos de algunos captulos se cambiaron con
respecto a las utilizados en las RCA2 y segn lo indicado en las AACR 2R.

Algunos de los cambios ms notables son en la titulacin del captulo 9 que cambia de
Archivos de datos legibles por computadora a Archivos de Computador; as como, el
captulo 12 con el ttulo de: Publicaciones en Serie ahora se llama Publicaciones
Seriadas; entre los ms importantes
45


La revisin del 2002 de la segunda edicin de las RCAA, muestra en su formato la
primera actualizacin al ser presentada como un recurso integrado, en forma de hojas
sustituibles, adems de incorporar las enmiendas realizadas en los aos de 1999 y
2001 y sus revisiones aprobadas durante el 2001 y 2002
46

Los cambios sustanciales se realizaron en tres captulos, el captulo 3 para los
materiales cartogrficos presenta reglas adicionales a las existentes para la descripcin
de estos tems en forma electrnica, adecuaciones de la regla a las prcticas vigentes y
cambios editoriales correspondientes al uso de terminologa.

El captulo 9 de Recursos Electrnicos integra cambios para ajustarse a la Descripcin
Bibliogrfica Internacional Normalizada para Recursos Electrnicos (ISBD(ER)) y la
adaptacin al tipo de naturaleza particular de estos recursos.

Y el captulo 12 para las Publicaciones Seriadas nuevamente cambia de nombre a
Recursos Continuos para incluir aquellos recursos que no han sido tratados en las
normas, las enmiendas realizadas incluyen a los recursos emitidos sucesivamente
como las publicaciones peridicas, recursos integrados en curso como actualizaciones

45
Reglas de Catalogacin Angloamericanas preparadas bajo la direccin del J oint Sterring Committee
for revisin of AACR, un comit de la American Libray Association...[et. al.]; editadas por Michael Gorman
y Paul Winkeler; traducidas por Margarita Amaya de Heredia. 2. ed. rev, 1998, enmiendas de 1993 y
1997. Santaf de Bogota, D.C. : Rojas Eberhard Editores Ltda.. 1998. p. xvii-xxix
46
Ibidem p. xvii
de hojas sustituibles, entre otras y algunas categoras de recursos finitos como las
reimpresiones de publicaciones seriadas, recursos con caractersticas de publicacin
seriada pero con duracin limitada y recursos integradores finitos
47

De esta forma iniciaron las reglas que actualmente se ocupan para la catalogacin de
material documental, y la base para estandarizar las fichas catalogrficas donde se
asientan los datos ms importantes de las obras de acuerdo a la estructura presentada
a continuacin.

2.2.2.1 Estructura y organizacin

Las reglas estn diseadas para ser aplicadas en la elaboracin de catlogos y otras
listas de bibliotecas, se recomienda para que las instituciones las utilicen como base de
su catalogacin, stas abarcan la descripcin y asignacin de puntos de acceso, para
los materiales que conforman las colecciones en la actualidad dentro de las bibliotecas
y centros de documentacin
48

A continuacin se explica brevemente en que consiste cada una de las partes que
componen estas reglas.

47
Reglas de Catalogacin Angloamericanas Op.cit p. xxvii-xx
48
Ibidem p. 1

Primera parte

Aqu se habla de las instrucciones relativas y la informacin que describa al tem que
se est catalogando, sta se integra de los captulos 1 al 13, y son las reglas bsicas
para la descripcin de los materiales que se encuentran en las bibliotecas, donde la
especificidad se refiere al medio fsico del tem, al nivel del detalle requerido por cada
elemento de la descripcin y el anlisis de un tem que contiene partes independientes.

En el Captulo 1, se establecen las reglas de aplicacin general; del Captulo 2-10
siguen criterios destinados a tipos especficos de material y del capitulo 11-13
aplicaciones generales o parciales a ciertos materiales, no existen captulos del 14-20,
ya que estn destinados para nuevas adhesiones
49

El captulo general contiene las reglas que se aplican a todos los materiales de
biblioteca; y todos los captulos subsiguientes de la Parte I refieren al usuario a dicha
regla como gua sobre ese tpico.

Dentro de cada uno de los captulos, la numeracin tienen una estructura
mnemotcnica; cada nmero consiste en el nmero del captulo seguido de un punto y
el nmero del rea de la descripcin, la primera subdivisin con letra de cada rea
indica el elemento en cuestin
50

Como principio fundamental del uso de la 1 parte es que la descripcin de un tem
fsico se realiza en primer lugar con el captulo que incluya la clase de materiales a los
que pertenece y luego remitirse a otra regla aplicable.

49
Reglas de catalogacin angloamericanas Op.cit p. 1-2
50
Ibidem p. 7-9
Los captulos de la primera parte se pueden consultar en el cuadro no. 1:

Cuadro no. 1

1. Reglas generales para la descripcin 8. Materiales Grficos
2. Libros y folletos y pliegos impresos. 9. Archivos de Computador
3. Materiales Cartogrficos 10. Artefactos tridimensionales
4. Manuscritos 11. Microformas
5. Msica 12. Publicaciones Seriadas
6. Grabaciones Sonoras 13. Anlisis
7. Pelculas y Videograbaciones
51


Segunda parte

La segunda parte trata de la terminacin y establecimiento de los encabezamientos
bajo los cuales la informacin descriptiva se presenta a los usuarios, aqu las reglas se
basan en la propuesta de que para cada tem que se incorpora se hace un asiento
principal, el cual se complementa con asientos secundarios. En las dos partes las
Reglas van de lo general a lo particular.
52

Las Reglas en este apartado tratan sobre la eleccin de los puntos de acceso para los
asientos secundarios; sobre la forma de los encabezamientos de nombre y los ttulos
uniformes, as como de las referencias; es aplicable a obras y no a las manifestaciones
fsicas de ellas, aunque en algunos casos se consideran las caractersticas del tem
individual; se pueden utilizar con todos los materiales de la biblioteca sin importar el
medio en el cual se publiquen
53

Estos captulos se pueden consultar por medio del cuadro no. 2:

Cuadro no. 2

21. Eleccin de los puntos de acceso 24. Encabezamientos de Entidades Corporativas
22. Encabezamientos de personas 25. Ttulos Uniformes
23. Nombres Geogrficos 26. Referencias

51
Reglas de catalogacin angloamericanas Op.cit p. 1-2
52
Ibidem p. 1-2
53
Ibidem p. 339
Los apndices estn divididos de la siguiente forma: Apndice A para el uso de
Maysculas; Apndice B para el uso de Abreviaturas; Apndice C para el uso de
Nmeros; Apndice D Glosario, adems del vocabulario Ingls-Espaol; y el ndice.

Algunas Reglas se designan como alternativas adiciones optativas y algunas otras o
parte de ellas comienzan con la palabra optativa; esta indicacin sirve para que se
distinga que existen diferentes soluciones para un problema que se presente en la
catalogacin; adems de los temas que se consideran de aplicacin general, sin
desmerecer en importancia sobre su uso
54

En estas reglas se reconoce que el catalogador necesita ejercer un juicio crtico y de
interpretacin, los cuales deben basarse en los requisitos de un determinado catlogo o
en el uso de los itemes que se estn catalogando
55

2.2.2.2 Niveles

La regla 1.0D del captulo uno para la descripcin contiene una especificacin relativa
a travs de niveles de descripcin. Cada uno de ellos debe considerarse como mnimo
en el momento de realizar la catalogacin.

Los tres niveles permiten a las bibliotecas tener flexibilidad en su poltica catalogrfica,
puesto que establecen un asiento acorde con los estndares bibliogrficos, pues al
mismo tiempo permiten que algunos materiales sean descritos con mayor detalle que
otros
56

Esta normalizacin de los tres niveles de descripcin, permite conseguir uniformidad en
la catalogacin. Los elementos de la catalogacin que se presentan en las Reglas
constituyen un conjunto mximo de informacin.

La seleccin del nivel de descripcin se debe basar en el propsito del catlogo para
las que se elabora el asiento.

54
Reglas de Catalogacin Angloamericanas Op.cit p. 2
55
Ibidem p. 3
56
Ibidem p. 15

Primer Nivel de Descripcin


Autor
Ttulo propiamente dicho / primera mencin de responsabilidad,
si difiere del encabezamiento principal en forma o nmero,
o si no hay un encabezamiento del asiento principal. - -
Mencin de edicin.- - Detalles especficos del material
(o tipo de publicacin).- - Primer editor, etc., fecha de publicacin, etc.

Extensin del tem.- -
Nota (s) .- -
Nmero normalizado.

1. Encabezamientos I. Secundarias









Segundo Nivel de Descripcin














Autor
Ttulo propiamente dicho [Designacin General del Material] =Titulo paralelo :
otra informacin sobre el ttulo / primera mencin de responsabilidad; cada una de
las menciones subsiguientes de responsabilidad. - - Mencin de edicin / primera
mencin de responsabilidad relacionada con la edicin. - - Detalles especficos del
material (o tipo de publicacin). - - Primer lugar de Publicacin, etc : Primer editor,
etc., fecha de publicacin, etc.

Extensin del tem : otros detalles fsicos; dimensiones. - - Ttulo propiamente
dicho de la Serie / mencin de responsabilidad relacionada con la serie, ISSN de la
serie; numeracin dentro de la serie. Titulo de la Subserie, ISSN de la Subserie;
numeracin de la Subserie. - -
Nota (s) . - -
Nmero normalizado

1. Encabezamientos I. Secundarias







Tercer Nivel de Descripcin














Autor
Ttulo propiamente dicho [Designacin General del Material] =Titulo paralelo :
otra informacin sobre el ttulo / primera mencin de responsabilidad; cada una de
las menciones subsiguientes de responsabilidad. - - Mencin de edicin / primera
mencin de responsabilidad relacionada con la edicin. - - Detalles especficos del
material (o tipo de publicacin). - - Primer lugar de Publicacin, etc : Primer
editor, etc., fecha de publicacin, etc.

Extensin del tem : otros detalles fsicos; dimensiones. - - Ttulo propiamente
dicho de la Serie / mencin de responsabilidad relacionada con la serie, ISSN de la
serie; numeracin dentro de la serie. Titulo de la Subserie, ISSN de la Subserie;
numeracin de la Subserie. - -
Notas (contenido, ttulo, serie, inexactitudes, etc.)
Nmero normalizado

1. Encabezamientos I. Secundarias


En el tercer nivel se incluyen todos los elementos sealados a continuacin al igual a
los que aparecen en el nivel anterior.

Adems de: inexactitudes; acentos y otros signos diacrticos; tems con varias fuentes
principales de informacin; tems en varias partes, est informacin se pone en el rea
de notas.

Para poder recuperar la informacin necesaria para los niveles se utiliza el apartado
correspondiente a las fuentes de informacin, donde se plantea que una fuente de
informacin puede ser unitaria en cuanto a su naturaleza, o puede ser colectiva;
contiene una instruccin sobre la fuente principal para cada tipo de material o tipo de
publicacin, esta se encuentra ubicada al principio de cada captulo de la I parte
57







57
Reglas de catalogacin angloamericanas Op.cit p. 13
2.2.2.3 reas

La descripcin de la informacin que aparece en la ficha catalogrfica se divide en las
siguientes reas:

rea 1.- Ttulo y mencin de responsabilidad, se encarga del ttulo, las menciones de
responsabilidad que pueden ser autor, editor, compilador, traductor, etctera, as como,
de la designacin general del material [DGM], sta solo se utiliza para determinados
materiales como son discos compactos, grabaciones, mapas, entre otros.
58

rea 2.- Edicin, sta se transcribe tal y como aparece en el tem y solo si es diferente
de la primera
59

rea 3.- Detalles especficos del material, solo se usa para los materiales
catalogrficos, msica, archivos de computador, publicaciones seriadas y algunas
veces en los microformatos; al igual que el DGM se basa en una lista para determinar
que trminos se utilizarn
60

rea 4.- Publicacin, Distribucin, etc., en esta rea encontraremos el lugar, la editorial
y el ao en que fue publicado el tem
61

rea 5.- Descripcin fsica, contiene informacin sobre la extensin del tem, otros
detalles fsicos como las ilustraciones, discos, modelos; las dimensiones y el material
complementario
62

rea 6.- Serie, los datos correspondientes a la serie y la Subserie as como su
numeracin los podemos encontrar en esta rea
63


58
Reglas de Catalogacin Angloamericanas Op.cit p.17
59
Ibidem p. 31
60
Ibidem p. 34
61
Ibidem p. 35
62
Ibidem p. 44
63
Ibidem p. 48
rea 7.- Nota(s), tal vez esta es el rea ms extensa en algunos de los captulos de
las Reglas, ya que aqu se hacen las anotaciones sobre datos relevantes que no se
incluyeron en las reas anteriores
64

Algunas de las notas ms utilizadas para la descripcin del tem son: Naturaleza y
Alcance; Lengua; Historia; Detalles especficos del material; Publico al que va
destinado; Otros formatos; Contenido; Tsis, etctera.

rea 8.- Nmero Normalizado, las condiciones de disponibilidad de este nmero
tambin conocido como ISBN para los libros e ISSN para las publicaciones seriadas se
encuentran en esta rea acompaado de su ttulo clave, costo o alguna especificacin
acerca del tem con ms de uno de estos nmeros
65

Dentro de la estructura de la Reglas y despus de las reas encontramos tres
apartados ms los cuales corresponden al nmero 9 el cual se utiliza con los itemes
secundarios, el nmero 10 para itemes formados por ms de un material y el nmero
11 para facsmiles, fotocopias y otras reproducciones, estas opciones no cuentan con
una ubicacin fsica propia como cada una de las reas anteriores, pero si pueden se
incluidas en el rea de notas o en alguna otra segn convenga
66

Al ser el primer paso que debe cumplirse dentro del control bibliogrfico, la
catalogacin descriptiva toma un papel importante, al establecer los puntos de acceso
que un tem debe tener, debido a que determina los niveles, profundidad y lugar en el
que se presenta la informacin obtenida del l dentro de las fichas bibliogrficas, que
integran los catlogos de las unidades de informacin y al conocer su estructura se
pueden utilizar de manera eficaz.



.


64
Reglas de Catalogacin Angloamericanas Op.cit p.51
65
Ibidem p. 58
66
Ibidem p. 60-64
2.2.3 Formato MARC

El formato MARC o Machine Readable Cataloging o Catalogacin Legible por Mquina
naci en los aos 60 para compartir registros bibliogrficos y catlogos entre
bibliotecas. El MARC fue un gran avance porque permiti el intercambio de
informacin, el acceso a catlogos colectivos y la catalogacin compartida. Adems, al
ser un sistema computarizado, permita la visualizacin en pantalla y facilitaba la
manipulacin de registros, la bsqueda, indizacin y recuperacin. La Biblioteca del
Congreso de EE.UU. desarrolla el MARC1, y en 1968 se lanza oficialmente el MARC2
o LCMARC, que se traduce en Norma ANSI (1971) e ISO 2709/73
67

2.2.3.1 Antecedentes

El sistema fue desarrollado y adaptado a cada usuario, organizacin e institucin de
acuerdo a sus propias necesidades. Los distintos pases introdujeron variantes locales
ajustndolo a sus propios requerimientos lingsticos y culturales y siguiendo dos
patrones bsicos: el modelo americano LCMARC y el modelo britnico UKMARC. La
proliferacin de formatos MARC fue posible gracias al estndar MARC de la ISO
2709/73 "Format for bibliographic information interchange on magnetic tape" donde se
establece que solamente los gobiernos deben estructurar y dar forma a los registros.
Esto no se refiere al contenido, sino a la estructura.

El formato original LCMARC se transform en MARC 21 en 1987 y ha llegado a ser la
norma utilizada por la mayora de sistemas bibliotecarios del mundo. El formato
bibliogrfico MARC 21 es mantenido y gestionado por la Biblioteca del Congreso de
EE.UU. y se publica bajo el ttulo MARC 21 Format for Bibliographic Data.


Desde 1979 el formato MARC se ha ido adaptando para incluir la informacin relativa a
las publicaciones digitales y los recursos electrnicos, desembocando en el MARC 21
68

67
Normas principales en documentacin.[en lnea]. Disponible en :
http://www.hipertexto.info/documentos/norm_document.htm#MARC [Consultado el 13 de mayo de 2006]
68
Normas principales Op. cit.

2.2.3.2 Formato MARC 21 Bibliogrfico

La aplicacin de las normas MARC evita la duplicacin de esfuerzos y permite que las
bibliotecas compartan sus recursos de la mejor forma. La decisin de utilizar MARC
hace posible que las bibliotecas obtengan informacin catalogrfica previsible y
confiable.

Cuando la Biblioteca del Congreso comenz a usar computadoras en la dcada de los
sesenta, desarroll el Formato LC MARC, como un sistema de aplicacin de nmeros,
letras y smbolos en registros catalogrficos que permitiera marcar diversos tipos de
informacin. El formato original LCMARC se transform en MARC 21 y ha llegado a ser
la norma utilizada por la mayora de los sistemas bibliotecarios automatizados. El
formato bibliogrfico MARC 21 (as como su documentacin oficial) es preservado por
la Biblioteca del Congreso; y se publica bajo el ttulo MARC 21 Format for Bibliographic
Data
69

2.2.3.2.1 Estructura y organizacin

Un registro MARC contiene una gua de "claves codificadas" de los datos que incluye,
las cuales preceden a cada elemento de informacin bibliogrfica.

El espacio designado para cada uno de estos elementos de informacin bibliogrfica se
denomina "campo." Los registros, en forma de archivos sencillos de computadora,
pueden contener un nmero fijo de campos y cada campo un nmero fijo de
caracteres.


Sin embargo, para facilitar la adecuada catalogacin de los libros y otros materiales de
la biblioteca, es necesario que una estructura ptima de los archivos permita que los

69
FURRIE, Betty. Conociendo MARC Bibliogrfico: Catalogacin legible por mquina. [en lnea]. E.U.
2003. Disponible en: http://www.loc.gov/marc/umbspa/umbspa.html [Consultado el 25 de Agosto de
2006]
registros contengan un nmero ilimitado de campos y que los campos tengan una
longitud tambin ilimitada
70

A continuacin se muestra con detalle los elementos que se incluyen dentro de un
registro bibliogrfico:

Los registros MARC estn integrados por:

Cabecera: La cabecera est formada por los primeros 24 caracteres de un registro.
Cada posicin tiene un significado asignado y la mayora de esta informacin es
necesaria para el procesamiento de datos.

Directorio: nos dice cuales etiquetas estn presentes en el registro, y en donde se
localizan (mediante el conteo de la posicin del carcter en que inicia el campo), ste
se construye automticamente (por sistema) a partir del registro bibliogrfico con base
en la informacin catalogrfica; si dicha informacin es alterada el directorio se
reconstruye en la misma forma.

El campo 008: El campo 008 es conocido tambin como Datos de Longitud Fija o
Cdigos de Campo Fijo
71

Despus encontramos los principales elementos que estn representados por:

Campos: Cada registro bibliogrfico se divide en unidades lgicas llamadas campos.
Hay un campo para el autor, un campo para la informacin del ttulo, y as
subsecuentemente. Estos campos se subdividen en uno o varios "subcampos.

Los nombres textuales de los campos son demasiado largos para reproducirlos dentro
de cada registro MARC, por lo que se les ha representado mediante etiquetas de tres
dgitos.


70
FURRIE, Betty Op. cit.
71
Ibidem
Subcampos: La mayora de los campos contienen varios elementos de informacin.
Cada tipo de datos dentro de un campo se llama subcampo, y cada subcampo est
antecedido por un cdigo de subcampo. Los campos 001 al 009 no tienen subcampos.

Los cdigos de subcampo estn formados por una letra minscula (ocasionalmente
mediante un nmero) antecedida por un delimitador. El delimitador est formado por un
smbolo que se utiliza para separar los diferentes subcampos. Cada cdigo de
subcampo indica el tipo de dato que le sigue

Los diferentes programas de cmputo utilizan diversos signos para representar a los
delimitadores, de forma impresa o desplegada en pantalla; se usan, por ejemplo, la
daga doble ( ) la arroba (@), el signo de dolar ($), el guin bajo (_), o el signo grfico" "
y el signo de pai |.

Etiquetas: Cada campo est asociado a un nmero de tres dgitos llamado "etiqueta."
Cada una de ellas identifica al campo (tipo de datos) que le sigue.

Las etiquetas de uso ms frecuentes son:

Etiqueta Nombre
010 Nmero de Control de la Biblioteca del Congreso (LCCN)
020 Nmero Internacional Normalizado para Libros (ISBN)
040 Fuente Catalogadora
082 Nmero de Clasificacin Dewey
100 Asiento principal bajo nombre personal (autor)
245 Informacin del ttulo (incluido el ttulo propiamente dicho, otra
informacin sobre el ttulo, y la mencin de responsabilidad)
250 Mencin de edicin
260 Informacin sobre la publicacin
300 Descripcin fsica
440 Asiento secundario de serie
520 Nota de sumario o comentario
650 Encabezamiento temtico de materia
700 Asiento secundario bajo nombre personal (coautor, editor o
ilustrador)

Las divisiones bsicas de los registros MARC 21 son:

0XX Nmeros, informacin y cdigos de control
1XX Asiento principal
2XX Ttulos, edicin, pie de imprenta (en general: el ttulo, la mencin de
responsabilidad, la mencin de edicin y la informacin de publicacin)
3XX Descripcin fsica, etc.
4XX Mencin de serie (tal como se presenta en el libro)
5XX Notas
6XX Asientos secundarios temticos
7XX Asientos secundarios (autores y ttulos)
8XX Asientos secundarios de serie (formas normalizadas)

Los 9XX se han reservado para usos definidos en forma local, tales como los nmeros
de cdigos de barras. Las bibliotecas, los distribuidores o los sistemas locales pueden
definirlos y usarlos para incluir diversos tipos de informacin en los registros

Indicadores: De las dos posiciones de caracteres que le siguen a cada etiqueta (con
excepcin de los campos 001 al 009), una o ambas pueden estar ocupadas por
indicadores. En algunos campos se utiliza nicamente la primera o la segunda
posicin; en otros campos se usan las dos, y en algunos como el 020 y el 300 no se
usa ninguna. Cuando una posicin de indicador no se usa se dice que "no est
definida", y dicha posicin se deja en blanco. Por regla convencional se representa a
los espacios dejados en blanco en los indicadores (no definidos) mediante el smbolo
"#"
72

El formato MARC es la representacin computarizada de una ficha bibliogrfica, es til
para el bibliotecario que trabaja con sistemas automatizados; al estar normalizada de
acuerdo a los protocolos de comunicacin informticas, permite que se puedan
compartir los resultados obtenidos del control bibliogrfico entre las diversas unidades
de informacin que los utilizan, por medio de los catlogos en lnea. Gracias a l se
logra migrar datos de un sistema a otro, o de una versin a otra, acortando los tiempos
de captura de registros, la bsqueda de informacin y la recuperacin de la misma.

La segunda actividad integrada en el proceso de control bibliogrfico es la catalogacin
temtica, de la cual se hablar en los siguientes prrafos.



72
FURRIE, Betty. Op. cit.
2.3 Catalogacin Temtica

La parte ms importante y a la vez ms difcil es la seleccin y aplicacin de los
encabezamientos de materia. La clasificacin ordena y agrupa los libros en los
estantes, pero los encabezamientos de materia expresados con claridad, sencillez y
precisin son los que guan al lector al asunto que busca o a la ciencia que investiga
73

La finalidad de la catalogacin temtica es presentar al lector a travs del catlogo
una serie de obras que tratan sobre determinado tema.

La catalogacin temtica est estrechamente relacionada con la clasificacin, puesto
que ambas permiten mostrar al usuario lo que la biblioteca tiene sobre determinado
tema, pero mientras la primera lo hace por medio del catlogo, la segunda permite
hacerlo fsicamente con el material
74

2.3.1 Concepto

Encabezamiento. Formulas que preceden al texto principal de un escrito. Palabra,
palabras o frase que se destaca en cabeza de un asiento como punto de acceso al
mismo para determinar su lugar en un catlogo, bibliografa, ndice, etc., ordenado
alfabticamente
75


Encabezamiento de materia.- Es la palabra o palabras que mejor expresan el
asunto que trata la obra y bajo el que se agrupan tanto los libros como los escritos
sobre el mismo asunto, como todo el material que, referente a l, existe en la
biblioteca.

Subencabezamiento.- Es la palabra que ampla o fija la idea del encabezamiento
indicando la manera en que est escrita la obra, el nombre del rea geogrfica a la que

73
CHVEZ; Maria Teresa. Los encabezamientos de materia. Mxico: ANUBI, poca IV, nm. 1, 1980 p.
103
74
MARTNEZ ARELLANO. Filiberto Felipe. Importancia de los procesos tcnicos dentro de la actividad
bibliotecaria. [en lnea]. 1989. Mxico: UNAM. Disponible en:
http://www.dgbiblio.unam.mx/servicios/dgb/publicdgb/bole/fulltext/volIV4/procesos.htm
75
GARCIA EJ ARQUE, Luis. Diccionario del archivero bibliotecario: terminologa de la elaboracin,
tratamiento y utilizacin de los materiales propios de los centros documentales. Espaa: Trea., 2000.
(Biblioteconoma y Administracin ; 42), p. 164
est limitada, el perodo que comprende o la parte, elemento o fase de la materia
tratada
76

2.3.2 Caractersticas

Las listas impresas de encabezamientos se han formado gracias a la experiencia y
dedicacin de algunas personas que trabajan en varios tipos de bibliotecas, y
usndolas como base, el catalogador tendr un elemento en que apoyarse para ser
coherente y poder designar a las obras que traten del mismo tema las mismas palabras
y no dispersarlos bajo los trminos que es posible usar para expresar la misma idea
77

Algunas de las caractersticas de las listas son:

Los encabezamientos de materia que deben usarse como principales estn impresos en
negritas,
Con letra comn y corriente los trminos que nunca se usan como encabezamientos.
Las referencias van seguidas de la palabra Vase
Bajo las palabras Vase tambin van listados los que tambin se usan como
principales y que son afines al que se cit como principal.
A continuacin y precedidas de diferentes marcas: equis, estrellas o abreviaturas, se
encuentran en las diferentes listas otras indicaciones expresando: que si es necesario
puede adems hacerse una referencia Vase.
Puede llevar subencabezamientos directos o indirectos, o de forma adjetiva.
Con respecto a ellos tenemos: geogrficos, lingsticos y literarios, tambin llamados
comunes; cada lista lleva los respectivos al nombre de su pas, su lengua y su literatura,
los que sirven de modelo a los dems
78


Entre sus diferentes tipos encontramos de:

Materia: por su extensin se dividen en:

General que es el que abarca la materia que trata la obra.

76
CHVEZ; M.T. Op. cit. p. 103
77
Ibidem p. 104
78
Ibidem p. 104-5
Analtico el que se refiere a una parte de la obra.

Atendiendo al punto de vista de la obra pueden ser:

De asunto: el que se refiere a la materia que trata la obra.
De forma: el relativo a la forma en que esta escrito el libro.
De lugar: el que se refiere a pases u otros lugares geogrficos.
De idioma: el relativo a una lengua y a su literatura.
Onomsticos: Los que se refieren a personas
79


Los subencabezamientos se dividen en:

De forma: el aadido a la palabra(s) que expresan la materia que trata el libro y
sirven de encabezamiento, indica la forma en que esta escrito.
De lugar: el que limita la materia tratada a un rea poltica o geogrfica.
De perodo: el que subdivide por fechas o denominaciones los perodos
histricos.
De asunto: el que subdivide una materia en los asuntos que parece contener
80


Las clases de encabezamientos son:

De una palabra: sea un sustantivo, sin modificacin.
De una palabra con nota explicativa. Cuando la palabra tiene varios significados, es
necesario definir a cul se refiere poniendo la explicacin entre parntesis.
De un encabezamiento con subencabezamiento. Cuando la idea expresada por el
encabezamiento, necesite ampliarse o fijarse y cuando por ser muchos los
encabezamientos sobre una materia tengan que subdividirse.
De nombres con adjetivos tnicos. A fin de fijar la nacionalidad o raza.
De una frase. Cuando el asunto de la obra no se puede expresar claramente con una
palabra.
De una frase invertida. Cuando la palabra inicial de la frase no expresa la idea principal
se comienza por la palabra ms especfica.

79
CHVEZ; M.T. op. cit. p. 105
80
Ibidem p. 106
De palabras combinadas. Cuando la obra trata un asunto bajo dos frases
estrechamente entre s, y para los trminos positivos unidos con los negativos
81


Existen otras caractersticas que se tiene que tomar en cuenta en el momento de
asignar los encabezamientos, entre las que se encuentran:

Se eligen los trminos que tengan sentido y no sean ambiguos y se desechan los
vagos que se presten a ser confundidos. Cuando no puedan evitarse la adopcin de
una palabra de este gnero, hay que definir o delimitar su sentido aadiendo un
trmino explicativo entre parntesis.

Conviene distinguir los homnimos, cuando la ortografa del trmino que los designa es
igual.

Se debe emplear el trmino ms usado, el que sea ms conforme con el vocabulario de
los usuarios.

El adoptar un trmino bien definido y bastante amplio permite agrupar las obras que
tratan del mismo asunto; aunque sean diferentes los vocablos empleados por los
autores en los ttulos, entre otros.

Todos los encabezamientos pueden en principio, subdividirse geogrficamente, de
manera directa o indirecta
82

Entre las principales listas se encuentran el Subject headings used in the dictionary
catalogs of The Library of Congress; Sears list of subject headings; Listas de
encabezamientos para bibliotecas menores; Listas de encabezamientos de materia
para bibliotecas.

A continuacin se describen las Listas de Encabezamiento de Materia para Bibliotecas.



81
CHVEZ; M.T. Op. cit. p. 106-7
82
Ibidem p. 107-9
2.3.3 Listas de Encabezamiento de Materias

La versin de las Listas de Encabezamiento de Materia, surgen como respuesta a la
necesidad sentida por la comunidad Bibliotecaria Latinoamericana de compartir el
producto de la labor que se ha realizado en este campo y proveer a los bibliotecarios
de las herramientas actualizadas que le faciliten la descripcin, el anlisis y la
recuperacin de informacin.

Su objeto principal es establecer encabezamientos de materia normalizados, que se
conviertan en una herramienta confiable para la catalogacin de los materiales y una
fuente precisa en el acceso de los catlogos pblicos
83

2.3.3.1 Antecedentes

La Lista de Encabezamientos de Materia para Bibliotecas, 3a. Edicin, es una obra
que retoma el trabajo iniciado por la Unin Panamericana en 1957, bajo la direccin de
Carmen Rovira y J orge Aguayo, la cual fue revisada y publicada en 1985 por el Instituto
Colombiano para el Fomento de la Educacin Superior (ICFES), con el auspicio de la
OEA.

Este proyecto, se desarroll en forma corporativa, gracias a la participacin de algunas
bibliotecas latinoamericanas, de las ms importantes bibliotecas universitarias adscritas
al SIDES y de un buen nmero de bibliotecas especializadas del pas.

Para la normalizacin de los encabezamientos enviados por estas bibliotecas, se ha
tomado como documento base la Lista de Encabezamientos de Materia de la Biblioteca
del Congreso de los Estados Unidos LCSH, y se han consultado, adems, algunas
listas especializadas.

Los trminos incluidos en esta edicin son, los que aparecieron en la primera y los
suplementos publicados por la Unin Panamericana, los cuales se revisaron
fundamentalmente en cuanto a su forma.

83
Instituto Colombiano para el Fomento de la Educacin Superior. Listas de encabezamiento de materia
para bibliotecas. Bogota: OEA; Procultura, 1985. p. viii

Se incluyeron todos los encabezamientos resultantes de la investigacin y
normalizacin de aquellos aportados por las bibliotecas colombianas y de los dems
pases de la Regin, las cuales enviaron toda aquella terminologa que se haban visto
avocadas, a crear o traducir independientemente.

En esta edicin se pretendi actualizar de manera especial, las subdivisiones histricas
bajo los pases hispanoamericanos y para lograrlo se acudi a especialistas e
instituciones de cada uno de ellos
84

2.3.3.2 Caractersticas

Las listas de encabezamiento nos permiten asignar encabezamientos de materia,
epgrafes o descriptores.

En el proceso del anlisis de informacin, la asignacin de encabezamientos de
materia es una actividad vital para la recuperacin de la informacin. Este proceso
debe tener en cuenta tres principios bsicos:

Principio de encabezamiento especfico.- consiste en estructurar y asignar, el
encabezamiento de materia que designe en forma precisa el contenido del documento
en cuestin y no la clase de general bajo la cual este tema podra ser ubicado dentro
de un esquema de clasificacin.

Principio idiomtico.- deben ser redactados en el idioma vernculo o en el idioma de la
comunidad de usuarios al cual sirve.

Principio de encabezamiento nico.- se debe elegir una sola forma o denominacin
para representar siempre el mismo tema o concepto y rechazar equivalentes o
sinnimos que indistintamente se usan. Este principio asegura dos aspectos muy
importantes:


84
Instituto Colombiano Op. cit. p. ix-xi
Que la representacin de los temas se haga en forma consistente, al controlar
sinnimos, cuasinnimos, y homgrafos.

Que se escoja en todos los casos, el trmino ms especfico y solo ste, sin
asignar a un mismo documento dos epgrafes a la vez, uno especifico y otro
general
85


2.3.3.3 Estructura y organizacin

La Lista est ordenada en su parte principal bajo un solo orden alfabtico, que se
aplica tanto para los trminos autorizados como para aquellos que slo se remiten al
encabezamiento recomendado. Los trminos autorizados estn impresos en negritas y
bajo ellos se enlistan todas las referencias a que haya lugar.

Como en la primera edicin se sigue para la ordenacin alfabtica el sistema de
palabra por palabra.

Para el ordenamiento, los encabezamientos con subdivisin van primero seguidos de
los que tienen calificador (entre parntesis), luego los de forma de frase y finalmente
los invertidos.

Bajo los encabezamientos aparecen algunos de los siguientes datos en este orden:

Indicacin de que el epgrafe puede subdividirse geogrficamente por pases, ciudades,
etc., segn se requiere mediante la abreviatura Sub. geo. Puesta a continuacin del
epgrafe, entre parntesis.

Notas explicativas, puestas entre parntesis, sobre el significado del contenido, cuando
sea necesarias para la correcta comprensin y aplicacin del epgrafe. Tales notas se
utilizan en los siguientes casos:

Pueden adoptar las siguientes formas:


85
Instituto ColombianoOp. cit. p. xi-xii
Una sola palabra (nombre sustantivo) en singular o plural.
Dos o ms palabras, que forman un trmino o idea de significacin independiente, que
pueden ser, o bien un sustantivo y un adjetivo o dos sustantivos unidos por una
preposicin con o sin artculo.
Dos sustantivos unidos por la conjuncin copulativa y especialmente en los casos en
que el estudio de un asunto lleve implcito el opuesto o la obra trate de asuntos
conocidos por su carcter polmico.
Dos trminos separados por un guin, el primero de los cuales es el epgrafe principal y
el segundo la idea subordinada o relacionada. Se dan los siguientes casos:

a. Subdivisiones que expresan un asunto, que muchas veces pueden ser tratado
independientemente y que en este caso se utilizan para limitar el concepto,
indicando el punto de vista bajo el cual se estudia el tema.
b. Referentes a reas geogrficas de la materia, cuando sta es tratada con
limitacin a un pas a una regin, a una ciudad, etc.
c. Las que pueden aplicarse a los distintos pases, regiones, provincias, ciudades,
etc., y que expresan caractersticas que varan segn el lugar.
d. De tipo cronolgicas usadas bajo la historia de un pas, bajo literatura y otros
asuntos cuya evolucin histrica es objeto de estudio.
e. Y de forma, aquellas que especifican la forma fsica de la otra, gnero literario,
etc.

Encabezamientos mltiples, son aquellos que ofrecen un concepto bajo la forma
sustantivo + adjetivo y entre corchetes se ofrecen otros adjetivos similares que el
usuario puede elegir segn sus necesidades

Las subdivisiones son trminos que se aplican al encabezamiento principal con el fin de
especificarlo o de limitar el asunto al cual se refiere. Puede ser de cuatro tipos: por
tpicos, de forma, cronolgicas y por rea geogrfica.

Las subdivisiones histricas por excepcin, conservan un orden cronolgico, en lugar
de un orden alfabtico.

Un encabezamiento puede ameritar una o ms de estas. En este caso se conserva el
siguiente orden:

Encabezamiento principal Subdivisin por tpico Subdivisin geogrfica Subdivisin de forma.

Ejemplo
86
:

BIBLIOTECOLOGIA-ENSEANZA
Library education
(Usase para obras sobre la formacin profesional de biblioteclogos. Trabajos
relacionados con la instruccin a usuarios sobre el uso de la biblioteca mediante
cursos especiales entran bajo CAPACITACION DE USUARIOS-BIBLIOTECAS.
Obras sobre actividades de extensin, motivacin y orientacin en general entran
bajo BIBLIOTECAS-USUARIOS.)
Va AUXILIARES DE BIBLIOTECAS-ENTRENAMIENTO EN SERVICIO
BIBLIOTECARIOS-ENTRENAMIENTO EN SERVICIO
BBILIOTECAS DE BIBLIOTECOLOGIA
CAPACITACIN DE USUARIOS
BIBLIOTECAS
ESCUELAS DE BIBLIOTECOLOGA y la subdivisin ESTUDIO-
ENSEANZA bajo materias especificas, ej.: CATALOGACIN-
ESTUDIO Y ENSEANZA.
X Bibliotecarios-Formacin profesional
Educacin bibliotecaria
Enseanza bibliotecolgica
Escuelas de bibliotecarios
XX EDUCACIN
FORMACIN PROFESIONAL












Se incluyen 4 tablas de subdivisiones en esta versin para compensar el uso de las
que se hacen en la lista de la Biblioteca del Congreso.

La primera contiene las subdivisiones que pueden aadirse a los nombres geogrficos,
indicndose en cada caso si se usan solamente bajo pases, estados, regiones, etc.
Estas no aparecen en la lista bajo ningn pas, o las de historia con los perodos
principales.

La segunda tabla contiene las que pueden aplicarse a cualquier idioma.

La tercera tabla incluye los dems temas comunes a ms de un epgrafe los cuales
pueden usarse: a) bajo cualquier asunto, b) bajo un tipo determinado de asuntos (a
parte del cuerpo, metales, profesiones, nombres de personas, etc.) y c) las que se
repiten bajo asuntos diversos. No se han incluido en esta tabla aquellas usadas
exclusivamente bajo un solo epgrafe y que ya aparecen en la Lista en su lugar
correspondiente
87

86
Listas de encabezamiento de materia para bibliotecas. op. cit. p. 142
87
Instituto ColombianoOp. cit. p. xii-xvi

Al analizar como se elabora la catalogacin temtica, se ve la importancia que tiene
asignar los temas que definen a un tem dentro de la ficha bibliogrfica, ya que con
ellos se establece el rea del conocimiento a la que pertenecen, la estructura
normalizada en la que deben aparecer y como se conforman, se encuentra establecido
dentro de los diferentes lenguajes documentales existentes en el mbito, stas se
utilizan y aplican de acuerdo a las polticas establecidas dentro unidad de informacin
en la que se este laborando.

Es importante sealar que esta actividad guarda una estrecha relacin con la
clasificacin, ya que en la ficha la catalogacin temtica determina el tema y la
clasificacin refleja esta temtica, ubicndolo fsicamente dentro de un Sistema de
Clasificacin.

A continuacin se define el tercer paso del proceso de control bibliogrfico
correspondiente a la clasificacin de los materiales.


2.4 Clasificacin

La prctica bibliotecaria tradicional se preocup por arreglar los libros en un orden
generalmente basado en un entendimiento filosfico del conocimiento. Los esquemas
que regan este orden eran jerrquicos y enumerativos.

En una biblioteca los libros y otros tipos de documentos se ordenan por temas para
facilitar su recuperacin por los usuarios y para su beneficio. La clasificacin tambin
se utiliza para ordenar las entradas en el catlogo clasificado o en una bibliografa.

Los lenguajes de clasificacin son instrumentos de trabajo vinculados a las
necesidades de funcionamiento de una biblioteca o de un centro de documentacin.
Permiten representar de manera sinttica el contenido de un documento y reunir los
libros en los estantes por la afinidad de su contenido
88

88
GARCIA EJ ARQUE, Luis. Op. cit. p. 91-93

Clasificacin.- Accin y efecto de clasificar.

Clasificar.- Ordenar o disponer por clases.
Estructurar lgicamente, de acuerdo con caractersticas o afinidades comunes,
nociones en clases y sus subdivisiones para expresar las relaciones semnticas
entre ellas, representando una notacin.
Asignar smbolos de clases de un sistema de clasificacin a datos o documentos
para facilitar su indizacin y/o su ordenacin por afinidades
89

Al hablar de los lenguajes de clasificacin debemos de referirnos a los lenguajes
documentales los cuales son todo un sistema artificial de signos normalizados, que
facilitan la representacin formalizada del contenido de los documentos para permitir la
recuperacin, manual o automtica, de informacin utilizada por los usuarios
90

2.4.1 Caractersticas

Existen diversos criterios de tipificacin de los lenguajes documentales; atendiendo al
de coordinacin, se les puede considerar precoordinados o postcoordinados en funcin
del momento en que se combinan los trminos que los componen. Los lenguajes de
clasificacin se fundan en el principio de la precoordinacin porque en ellos los
trminos se unen de acuerdo con una regla sintctica que establece el propio lenguaje,
pero determinado tipo de clasificaciones, permiten la combinacin de sus trminos en
el momento de la recuperacin del documento.

Se puede definir al lenguaje de clasificacin, como aquel fundado en la representacin
estructurada de una o varias reas del conocimiento, en clases en las que los
conceptos y las posibles relaciones existentes entre ellos se representan
abreviadamente por medio de los signos alfabticos, numricos o alfanumricos.

La construccin de ste debe ir ms all de la simple aplicacin de la divisin lgica en
la que se basan aquellos primeros sistemas; dado que una materia no se representa

89
Ibidem
90
PINTO, Mara. Manual de Clasificacin documental. Madrid: Sntesis, 1999. p. 91-107
por medio de un concepto simple sino mediante una serie de conceptos
interrelacionados, los lenguajes de clasificacin deben de servir tanto para representar
objetos como materias y prever las posibles interrelaciones existentes entre conceptos.

Estos cumplen un triple objetivo:

1) Se utilizan para clasificar y representar sintticamente conceptos contenidos en los
documentos.
2) Son tiles para la recuperacin documental, facilitando con el orden sistemtico la
eleccin entre temas generales y especficos, previendo igualmente mecanismos de
conexin entre materias relacionadas; al presentar los documentos de forma racional en
un orden determinado, permiten su agrupacin para una posterior localizacin, lo que
hace posible la asociacin de dichos documentos, y materias en ellos contenidas, con
otros prximos o similares a ellos.
3) Sirven para ordenar por materias la documentacin existente en una biblioteca. Mejor
que ningn otro tipo de lenguaje documental, realizan las funciones de ordenacin o
archivo de documentos y resuelven los problemas que plantea el multilingismo al estar
fundados bsicamente en la simbolizacin numrica, que los hace independientes de
toda lengua y constituye una escritura comprensible en todos los idiomas.

Presentan una disposicin ordenada de las disciplinas que integran; se materializan en
unas tablas de clasificacin que se componen de un lxico organizado en un
determinado nmero de clases fundamentales que forman el esquema bsico del
lenguaje documental. Con la distribucin sistemtica de conceptos en categoras o
clases cada materia ocupa un lugar predefinido.

El lxico que compone las clases de estos lenguajes se representa de forma abreviada
mediante cifras que, combinadas mediante una serie de reglas que establece los
propios sistemas, permite construir la notacin.

Poseen, adems, tablas auxiliares que permiten precisar aspectos relacionados con las
materias principales. Se pueden determinar los puntos de vista, los espacios
geogrficos y cronolgicos, as como la forma y la lengua del documento.

La notacin es un sistema de representacin mediante signos de la terminologa y las
clases del lenguaje de clasificacin; estos signos sirven como instrumentos para
construir smbolos que representen especficamente a un documento y sus contenidos.

Tambin se pueden tipificar en dos grandes grupos, en funcin de los puntos de vista
de su composicin lxica y el de su estructura.

En funcin de su contenido:

Las clasificaciones pueden ser enciclopdicas y especializadas. Las enciclopdicas se
presentan a modo de listas de trminos normalizados de todas las ramas del saber y se
destinan a bibliotecas pblicas, universitarias y bibliografas nacionales principalmente.

Entre las ms conocidas destacan la Clasificacin Decimal Astronutica, la
Clasificacin de la OCDE, la Clasificacin Mdica de la National Library of Medicine,
etc.

En funcin de su estructura:

Existen dos tipos de estructura, la analtica o enumerativa y sinttica o de facetas.
Todas tienen en comn unas listas o tablas de materias bsicas y en todas ellas existe
la posibilidad de construir una notacin que no necesariamente aparezca ya
establecida en sus esquemas.

Entre las ms conocidas se encuentran la Clasificacin Decimal Dewey, la Clasificacin
Decimal Universal, la Clasificacin de la Biblioteca del Congreso, etc.
91

2.4.2 Sistema de Clasificacin Decimal Dewey

La Clasificacin Decimal Dewey (CDD), es un esquema de clasificacin general que
busca ordenar libros y otros materiales sobre todos los temas en todas las lenguas en
todos los tipos de bibliotecas

91
PINTO, Mara. Op cit. p.91-107

La CDD fue concebida en 1873 para la organizacin de los libros y el catlogo de la
Biblioteca del Amherst College de Massachussets. Se public en 1876 para permitir su
utilizacin en otras Bibliotecas.

Es as, como el CDD se public annimamente y fue titulado A Clasification and Subjet
for Cataloging and Arranging the Books and Pamphlets of a Library. Era un folleto de 44
pginas y como su nombre lo indicaba, est diseado principalmente como un
esquema prctico para la organizacin de los libros y folletos de la biblioteca.

La segunda edicin de la Clasificacin se public en 1885, la cual puede considerarse
una de las ediciones ms importantes porque estableci la forma y la estructura del
esquema por los 65 aos siguientes.

A finales de 1890 el Instituto Internacional de Bibliografa, ahora llamado Federacin
Internacional de Informacin y Documentacin, solicit y recibi permiso de Dewey
para traducir y adaptar la CDD con el fin de preparar una bibliografa universal.

De este esfuerzo naci la Clasificacin Decimal Universal, la cual fue publicada por
primera vez en 1905.

Hasta su muerte en 1931, Dewey ayud a los editores de la CDD supervisando sus
esfuerzos en la expansin y el desarrollo de la Clasificacin. La 13 edicin publicada en
1932, fue una Edicin Conmemorativa; y por primera vez se incluyo su nombre en el
ttulo.

La 14 edicin en 1942 tuvo un formato ampliado y difcil de manejar lo cual caus que
muchos bibliotecarios aseguraran que la edicin era desproporcionada y
desequilibrada.

La edicin 15 se conoci como la Edicin Estndar, incluy todos los campos del
conocimiento en forma equilibrada pero esquemtica. Esta edicin, fue reducida a una
dcima parte de la edicin anterior, solo poda ser utilizada por bibliotecas no mayores
de 200,000 volmenes.

La edicin 16 en 1958 se produjo con el apoyo de Benjamn A, Custer, quien le di
vida a la Clasificacin, modernizndola y estableciendo un equilibrio diplomtico entre
la tradicin y el cambio.

La edicin 17 en 1965 concedi las relaciones entre los temas y dio paso a la
clasificacin por disciplinas, por la nuevas Tabla Geogrfica y por su nuevo ndice.

A la edicin 18 de 1971, se le agregaron cinco nuevas tablas auxiliares, fue la primera
edicin en aparecer en tres volmenes: 1 Introduccin, Tablas; 2 Esquemas; 3 ndice.

La edicin 19 de 1979, no tuvo cambios y fue la ltima en la que particip Benjamn A.
Custer.

En la edicin 20 de 1989, se presenta en 4 volmenes, fue supervisada por J ohn P.
Comaromi; esta edicin fue la primera en ser producida en lnea, creando una base de
datos que se puede utilizar para la produccin de ediciones futuras y de diversos
productos derivados.

La edicin 21 se inici bajo la direccin de J ohn P. Comaromi, el esquema fue
publicado por Forest Press en Nueva York
92

2.4.2.1 Estructura y organizacin

La CDD es bsicamente un mecanismo para la formacin del nmero, que al mismo
tiempo provee un orden intelectual y una localizacin fsica. La notacin puede definirse
como una serie sistemtica de smbolos tipogrficos, utilizados para indicar las clases y
sus subdivisiones y para mostrar las relaciones entre los temas. Permite la ordenacin
de libros en una biblioteca o de registros en una base de datos electrnica; implica
brevedad y su funcin principal es hacer que el sistema funcione mostrando conceptual
y visiblemente la clasificacin.


92
DEWEY, Melvil. Sistema de Clasificacin Decimal Dewey. Santa F: Rojas Eberhard, 1995. p. 1-6
Utiliza un conjunto de smbolos sin mezcla de 0 a 9, el propsito inmediato fue el de
mostrar la coordinacin y subordinacin de los temas; su segundo propsito era
emplear una notacin susceptible de expandirse sin afectar otros tpicos ya
clasificados.

La CDD es un esquema universal que trata el conocimiento como un todo, dividindolo
en diez clases mutuamente exclusivas designadas por nmeros arbigos utilizados
como fracciones decimales, de la siguiente forma:

0 Generalidades 5 Ciencias Naturales y Matemticas
1 Filosofa, parasicologa, psicologa 6 Tecnologa (Ciencias aplicadas)
2 Religin 7 Las artes, bellas artes y artes decorativas
3 Ciencias Sociales 8 Literatura (Belles-lettres) y retrica
4 Lenguas 9 Geografa, historia y disciplinas auxiliares

Las fracciones decimales revelan la jerarqua intelectual del tema y se pueden expandir
indefinidamente para acomodar temas nuevos. Pero para brevedad, sencillez de la
notacin y facilidad de la lectura, el punto decimal se coloca despus del tercer digito
en los nmeros completos.

Las diferentes partes de la CDD en la edicin 18 y su ubicacin en los tres volmenes
son:

Volumen 1: Preliminares, Nuevas caractersticas, Introduccin,
Glosario, ndice a la introduccin y al Glosario, Tablas 1-7, Reubicaciones
y Reducciones, Tablas comparativas y de Equivalencias, Nmeros
reutilizados.

Se encarga de las 7 tablas auxiliares las cuales contienen la siguiente informacin.

Tabla 1 Subdivisiones comunes
Tabla 2 Regiones geogrficas
Tabla 3 Subdivisiones de cada literatura
Tabla 4 Subdivisiones de cada lengua
Tabla 5 Grupos raciales, tnicos y nacionales
Tabla 6 Lenguas
Tabla 7 Grupos de personas.

Volumen 2: Esquemas 000-999

Volumen 3: ndice relativo

Para usarlos correcta y eficientemente es necesario conocer sus caractersticas
tipogrficas y comprender las diferentes restricciones en relacin con los
encabezamientos y las instrucciones que las acompaan.

Bsicamente las pginas de los esquemas consisten en una secuencia de entradas.
Cada entrada se define como una unidad autosuficiente construida por un nmero o
rango de nmero, un encabezamiento y a menudo una o ms notas.

Ejemplo:

Estructura de las entradas en el ndice relativo

Aditivos
alimentos
conservas 641.47
salud pblica 614.33
tecn. 664.06
azcares
y jarabes 664.116
fotografa 778.65
minerales/alimentos
para animales 636.07 7
93

Cada pgina consta de dos columnas:

1. La columna numrica: la columna de nmeros de clasificacin impresos
verticalmente en el lado izquierdo de la pgina de los esquemas.
2. La columna de encabezamientos y notas: es la columna que est a la derecha
de la columna de nmeros. El encabezamiento es una palabra o frase, un
trmino o expresin textual que da el significado del nmero de la izquierda.

Las columnas y sus correspondientes encabezamientos estn impresos en tipos de
varios tamaos, dependiendo de su posicin en la jerarqua. El tamao de los tipos
disminuye a medida que se desciende en la jerarqua.

La jerarqua estructural significa que cada tema, diferente de los representados en las
clases principales, es subordinado de y forma parte del tema ms amplio anterior.
Lgicamente lo que es cierto de un tema general es cierto de todos sus temas
subordinados, un principio conocido como fuerza jerrquica.

93
DEWEY, Melvil. Op cit. p. 7
El uso del sistema de clasificacin abarca dos operaciones: determinar el tema de un
libro y determinar la disciplina en la CDD a la que pertenece dicho tema.

La primera operacin implica un cuidadoso anlisis del contenido temtico del
documento que se est clasificando. Esto puede saberse por el ttulo y el subttulo, con
la ayuda de la cubierta del libro, del prefacio, de la tabla del contenido, de la bibliografa
y del ndice temtico.

La segunda operacin, una vez que se ha analizado el tema adecuadamente, consiste
en encontrar el nmero apropiado para representar el tema. Este proceso de
clasificacin comienza por la determinacin de la Clase principal, la Divisin y la
Seccin para el tema.

Por ltimo, ofrece informacin til sobre reas seleccionadas de la Clasificacin.
Suministra gua para la seleccin de nmeros de un mismo tpico, instrucciones
detalladas sobre como usar esquemas complicados, e introducciones extensas a las
revisiones mayores. Tambin contiene informacin sobre polticas y prcticas de la
Divisin de Clasificacin Decimal de la Biblioteca del Congreso
94

La clasificacin permite ubicar a un tem dentro de un sistema universal de
conocimiento, al representar su contenido con la ayuda de cdigos normalizados para
facilitar su recuperacin; para asignarle un lugar en este universo, se utilizan sistemas
que representan de manera sinttica las diversas temticas en que se divide el
conocimiento, permitiendo as, reunir los documentos de acuerdo a su afinidad de
contenido.

Al utilizar el Sistema de Clasificacin Dewey la representacin de los temas se da de
acuerdo a una notacin decimal que se asignara al tem, adems, de un orden
intelectual, su localizacin fsica dentro del acervo, creando relaciones semnticas
entre ellos. La manera en que esta organizado, permite localizar fcilmente la temtica
que se este trabajando, por lo tanto, es una herramienta que contiene informacin
oportuna para el bibliotecario y facilita la recuperacin de este punto de acceso.

94
DEWEY, Melvil. Op. cit. p. 8-22

Por ltimo, se encuentra el Control de Autoridades, el cual permite normalizar los
puntos de acceso resultantes de las actividades anteriores, su ejecucin es la
siguiente.

2.5 Control de Autoridades

El control de autoridades es el proceso de unificar, mediante la utilizacin de una
forma normalizada, los puntos de acceso de los catlogos y mostrar adems las
relaciones entre los distintos puntos de acceso. Es decir, supone la normalizacin de
los nombres de personas, entidades, ttulos uniformes o materias, que pueden
constituir el punto de acceso principal o los secundarios de un catlogo automatizado.
Su finalidad es facilitar la identificacin y la recuperacin de los documentos
almacenados, evitando las confusiones a que se pueden prestar los homnimos,
sinnimos o la variedad de nombres con los que puede ser denominado una persona,
entidad, obra, tema o concepto.

Este proceso se realiza mediante una serie de operaciones que permiten elaborar un
asiento o registro de autoridad, que se constituye cuando se establece la forma del
nombre que se va a utilizar para todos los asientos del catlogo, es decir, la forma
autorizada o autoridad acordada. A la vez se establecen todas las referencias
necesarias desde las formas no autorizadas o relacionadas a la forma autorizada, de
manera que tanto el profesional cuando cataloga como el usuario cuando hace la
bsqueda utilizan siempre la misma forma aunque en los documentos originales
permanezca la variedad
95

Una parte importante en la elaboracin de los catlogos es el control de autoridad.
Arlene Taylor define el control de autoridad como El proceso de mantener la
consistencia en la entradas de un registro a travs de referencias en un registro de
autoridad
96


95
HERRERO PASCUAL, Cristina. El control de autoridades. 1999, (2):121. Anales de Documentacin.
96
Control de autoridades de materia y autor [en lnea]. Op cit.
D.H. Clack dice que es El proceso de asegurar la estructura de cada nombre, materia,
ttulo uniforme o series que es seleccionado como nico punto de acceso al catlogo
pblico y que no entra en conflicto con otras formas
97

En general, el control de autoridad es el proceso de mantener la consistencia de la
forma usada para representar un punto de acceso (autor, ttulo o materia) en un
catlogo bibliogrfico y mostrar adems las relaciones entre dichos puntos de acceso.
Este proceso se concreta en una serie de operaciones que permiten elaborar un
registro de autoridad; el conjunto de estos registros se denomina catlogo de autoridad
98

2.5.1 Antecedentes

A finales del siglo pasado, Charles A. Cutter prescribi la eleccin de un nico
encabezamiento como punto de acceso en los catlogos, con remisiones desde las
formas variantes o relacionadas por medio de un sistema de referencias.

Ms adelante, la Conferencia de Pars sobre principios de catalogacin (1961) puso de
manifiesto la necesidad de unificar los encabezamientos de los asientos bibliogrficos.

Cuando se publica en 1974 la primera versin de la norma ISBD(M) y las reglas de
catalogacin inician un proceso de adaptacin al nuevo sistema, se pone de manifiesto
la necesidad de normalizar tambin los puntos de acceso.

La IFLA inicia la publicacin de una serie de listas de nombres comunes a todos los
pases y lenguas, como pueden ser los ttulos de las obras annimas de la literatura
universal, los libros litrgicos, y los autores clsicos griegos y latinos, entre otros.

Estas listas son unos verdaderos ficheros de autoridades a los que se atendrn todos
los servicios de catalogacin.


97
Ibidem
98
Ibidem
Ha sido la aparicin de los catlogos en lnea lo que ha puesto de manifiesto la
necesidad del control de autoridades y la creacin de ficheros de autoridades
igualmente en lnea, en efecto, el intercambio internacional de registros bibliogrficos y
el acceso universal a la informacin no tiene ms escollo que la diversidad de puntos
de acceso. Esto supone que un mismo documento puede presentar puntos de acceso
distintos segn el pas o centro donde se haya catalogado. Adems, los sistemas de
catalogacin centralizada y cooperativa necesitan una normalizacin de todo el proceso
que pasa por las formas de los encabezamientos.

Por otro lado, el desarrollo de las bibliografas nacionales automatizadas y la
constitucin de grandes depsitos bibliogrficos nacionales e internacionales,
accesibles en soportes cada vez ms fciles de consultar, han dado un paso
importante en la consecucin de lo que se podra llamar un mercado internacional de
datos bibliogrficos. Para poder reutilizar los datos bibliogrficos y las entradas de
autoridades es necesario que estas ltimas estn controladas y normalizadas, y es
sabido que la identificacin de un autor, personal o corporativo, necesita la ayuda de
unas informaciones que a menudo solo estn disponibles localmente, all donde el
autor ejerce su actividad.

La normalizacin de los puntos de acceso es una necesidad para aprovechar las
inmensas ventajas que el ordenador ofrece en cuanto a nuevas formas de trabajo,
rapidez, exhaustividad en el tratamiento de la informacin, de recuperacin e
intercambio de datos.

La IFLA inici sus trabajos en este sentido en 1978 con la creacin de un Grupo de
Trabajo sobre un Sistema Internacional de Autoridades que tena dos objetivos
establecidos: definir los elementos constitutivos de un registro de autoridad y preparar
un formato para el intercambio de datos.

Los resultados de este grupo de trabajo se plasmaron, en 1983, en la presentacin de
un borrador de las Guidelines for Authority and Reference Entries (GARE), que fueron
publicadas en lengua inglesa al ao siguiente. Estas directrices se refieren
encabezamientos relativos a nombres de personas o entidades y a ttulos uniformes y,
por tanto, no contemplan las materias.

En relacin a los encabezamientos de materia, los sistemas de clasificacin (CDU) y
las listas de encabezamientos de materia publicados para las bibliotecas en muchos
pases servan de pauta para la normalizacin de las entradas de materia.

La Seccin de Clasificacin e Indizacin de la IFLA form en 1988 un grupo de
trabajo sobre Directrices para Ficheros de Autoridad de Materia, con la finalidad de
elaborar unas Normas para Autoridades de Materia y Referencias, semejantes a las
GARE, citadas anteriormente. Tras elaborar un primer borrador que fue discutido en las
reuniones de la IFLA desde 1989 a 1992, las SGARE se aprobaron y publicaron en
1996.

Estas directrices tienen una estructura semejante a las GARE ya que se ha contado
con utilizar las mismas entradas de autoridad en cuanto a nombres de personas,
entidades y ttulos uniformes cuando stos constituyan la materia de un documento.
Son compatibles igualmente con normas para la redaccin de los encabezamientos de
materia espaolas, puesto que stas se refieren a la forma de los encabezamientos y
su utilizacin, y las directrices normalizan su estructura para hacer posible su uso en
catlogos automatizados y facilitar de esta manera el intercambio de informacin
99

2.5.2 Objetivo

El proceso de control de autoridades juega un papel de filtro en la constitucin de un
catlogo de autoridades, que proporciona consistencia e integridad al catlogo
bibliogrfico, logrando con este una eficaz recuperacin de la informacin requerida.

Sus objetivos fundamentales son:

a) Unificar los puntos de acceso idnticos, pero que estn expresados de forma
distinta.
b) Diferenciar los puntos de acceso distintos que se pueden identificar de la misma
manera (homnimos).

99
HERRERO PASCUAL, Cristina. Op cit. p.121
c) Convertir el catlogo bibliogrfico en una red de relaciones que permitan al
usuario moverse con seguridad desde formas no aceptadas como autoridad,
pero posibles, a las formas aceptadas, y desde formas aceptadas a otras
aceptadas relacionadas, mediante el sistema de referencias.
d) Dirigir al usuario, mediante notas explicativas, a una clase, categora o grupo de
puntos de acceso que puedan hacerle mejorar su bsqueda de informacin en el
catlogo
100


Adems de que permite mejorar dos funciones del catlogo de la biblioteca:

Funcin de identificacin, es decir, la posibilidad de encontrar un documento particular;
y,

Funcin de reunin, es decir, la posibilidad de encontrar todos los documentos de un
mismo autor, titulo, o materia que forman la coleccin
101


Por lo tanto, la lista de autoridades de una biblioteca contiene los puntos de acceso
que han sido utilizados en esa biblioteca durante la catalogacin.


100
J IMNEZ PELAYO, J ess. El catlogo de autoridades: creacin y gestin en unidades documentales.
Espaa: Trea, 2002. p. 30
101
MARTNEZ, Ana M. Control de autoridades en catlogos en lnea.1997. 11(23): 82. Investigacin
Bibliotecolgica.
2.5.3 Puntos de acceso

Cuando la informacin se somete al proceso de control de autoridades se convierten
en los puntos de acceso de un catlogo bibliogrfico, stos pueden originarse como
consecuencia de dos operaciones tcnicas: la catalogacin y el anlisis documental de
contenido o indizacin.

Como resultado de la catalogacin se derivan los puntos de acceso de nombres de
personas, de entidades, ttulos de obras y ttulos de series. De la indizacin surgen los
puntos de acceso de materia, que pueden identificar un tema, una persona, una
entidad, un lugar geogrfico, un perodo de tiempo, etc.

Cuando se identifican los diferentes puntos de acceso y su localizacin dentro de un
registro bibliogrfico se determinan dos tipos bsicos: los puntos de acceso principales
y los secundarios.

Donde el punto de acceso principal, tambin llamado encabezamiento, es nico y se
considera el elemento de informacin ms importante por el que puede ser recuperado
un documento, por lo tanto es el que encabeza el registro bibliogrfico; as mismo, los
puntos de acceso secundarios constituyen otras posibles claves de bsqueda para
acceder al documento.
De acuerdo a esta informacin, el control de autoridades se realizar a todos los tipos
de puntos de acceso existentes, generando un registro de autoridad donde se incluir
toda la informacin pertinente al mismo debidamente controlado y normalizado
102

A continuacin se explican los diferentes tipos de puntos de acceso que se someten al
control de autoridad.




102
J IMNEZ PELAYO, J ess. op cit. p. 33-34
2.5.3.1 Control de autoridades de persona

Una persona puede constituir un punto de acceso cuando:

Es el autor de un documento, parcial o totalmente responsable de su contenido;
es el tema de estudio de un documento.

La tipologa de autores personales que pueden encontrarse son: autores de texto y
msica, ilustradores, traductores, adaptadores, compiladores, interpretes, editores,
directores, prologuistas, etc., como los ms frecuentes e importantes
103


El control de este punto de acceso se justifica en el momento en que se quieren
normalizar las variantes en las que se puede encontrar el nombre de un autor, o para
evitar la homonimia entre autores del mismo nombre, es por eso que se hace necesario
escoger una sola forma del nombre como vlida o autorizada de entre las existentes.

Para construir una autoridad de nombre personales se debe realizar tres operaciones
distintas: la eleccin de la forma autorizada del nombre, la determinacin del orden en
que se van a redactar los elementos que componen la autoridad y la eleccin de las
referencias que deben redactarse para dicha autoridad (las formas no autorizadas y
formas relacionadas).

Cuando se va a establecer la autoridad de un nombre personal, como regla general se
elegir la forma del nombre por el que comnmente es conocida en su lengua original,
siendo su nombre real, un seudnimo o nombre artstico, un ttulo nobiliario, un apodo,
una frase, etc., las que se pueden utilizar en este caso
104




103
J IMNEZ PELAYO, J ess. Op cit. p. 35
104
Ibidem p. 229-231
2.5.3.2 Control de autoridades de entidad

Se conoce como entidad a toda aquella persona jurdica responsable de la elaboracin
o publicacin de un obra
105
, que puede generar un punto de acceso en los casos de
que:

A. La entidad ostenta la autora total o parcial de un documento,
B. La entidad es el tema u objeto de estudio de un documento,
C. La entidad es responsable de la publicacin de un documento.

La tipologa de este punto de acceso incluye organismos de mbito internacional,
nacin y territorial, instituciones privadas y de la Administracin Pblica, entidades
religiosas, cargos institucionales, grupos de accin (musicales, artsticos...), y entidades
de carcter temporal, tales como congresos, exposiciones, coloquios, jornadas, etc
106

Es necesario controlar este punto de acceso ya que las instituciones estn sometidas
frecuentemente a cambios de nombre a lo largo de su vida y estas variantes pueden
ser de tipo formal, de orden, lingsticas, ortogrficas, etc
107

Cuando se elabora una entrada de autoridad para una entidad debe tenerse en cuenta
aspectos relacionados a las propias caractersticas de dicha entidad, a la lengua y
escritura en la que se redacta su nombre y finalmente a los elementos adicionales que
el nombre de dicha entidad puede llevar asociados, tales como reas jurisdiccionales,
calificadores geogrficos, etc.
Para determinar el nombre de la entidad, la eleccin recaer en la forma del nombre
por el que sea conocida comnmente en su lengua oficial, tomando en cuenta las
siguientes pautas:

Si una entidad presenta distintos nombres o variantes del mismo, se elige la autoridad
de acuerdo a la forma que predomine en las publicaciones de la entidad (nombre

105
J IMNEZ PELAYO, J ess. Op cit. p. 369
106
Ibidem p. 36
107
Ibidem p. 369
oficial); si figura de varias formas se elige al ms destacada y si hay duda o no aparece
de manera destacada, se elige la forma ms breve
108

2.5.3.3 Control de autoridades de ttulos uniformes

Uno de los puntos de acceso ms comunes y fciles de encontrar en un catlogo
bibliogrfico, son los de ttulo, ya que este es un punto esencial para identificar un
documento
109

Por lo tanto, es primordial el control de los ttulos para una buena recuperacin de la
informacin, al hacer la eleccin de un solo ttulo uniforme y autorizado, permite reunir
en el catlogo todas las noticias Bibliogrfcas relativas a l, independientemente de las
distintas formas y lenguas con que el ttulo venga expresado en los documentos.

Los puntos de acceso que se controlan con mayor frecuencia son: libros clsicos
annimos, obras de autor conocidos que presentan mltiples variantes idiomticas,
leyes, tratados internacionales, libros sagrados, libros litrgicos, composiciones
musicales y pelculas cinematogrficas, entre otras
110

Para determinar un ttulo uniforme o autoridad de ttulo se establece que la eleccin
recaer en la forma del ttulo por la ms conocida y utilizando siempre para su
redaccin la lengua original en la cual el documento fue creado.

2.5.3.4 Control de autoridades de materia

El control de autoridades para las materias se hace a los puntos de acceso resultantes
del anlisis de contenido del documento, el cual consiste en un elemento de
informacin simple o compuesto que expresa con precisin el tema sobre el que trata el
documento, este puede referirse a categoras concretas, como son: objetos y
materiales, actividades y acontecimientos, propiedades, acciones y procesos,
personas, instituciones y reas geogrficas, entre otras.

108
J IMNEZ PELAYO, J ess. Op cit p. 371
109
Ibidem p. 37
110
Ibidem p. 443

La herramienta que ms se utiliza para este control es la lista de encabezamientos de
materia o tesauro, con la cual se asegura el uso de un vocabulario normalizado que
identifique de manera unvoca el contenido de los documentos y que permita una
ptima recuperacin de la informacin, sin embargo su aplicacin depende del
lenguaje documental que utilice cada centro de informacin, pues ste es el que
establece la forma vlida o autorizada de una materia, el orden de los elementos que la
componen, las formas no autorizadas, y las referencias a otras materias con los que
est relacionada semnticamente
111

2.5.3.5 Control de autoridades de nombres geogrficos

Los nombres geogrficos son materias que determinan contenidos relativos a mbitos
geogrficos como: pases, regiones, continentes, ciudad, etc.

Estos puntos de acceso no suelen aparecer como parte integrante del vocabulario de
una lista o tesauro, por esta razn, por lo general se tratan de forma separada a las
materias generales, como una categora especial que requiere directrices especiales
para su normalizacin
112

Los nombres geogrficos presentan la misma problemtica que los nombres de
persona o entidad, pero el principal problema encontrado en ellos se refiere a la
ausencia de una normativa de carcter internacional que establezca los criterios
fundamentales para su construccin, por lo tanto, se ha determinado que al establecer
la autoridad de un nombre geogrfico esta ser la forma del nombre por el cual se le
conoce comnmente en la lengua en la que se est catalogando
113


111
J IMNEZ PELAYO, J ess. op cit. p. 38
112
Ibidem p. 38-39
113
Ibidem p. 513-515
2.5.4 Catlogo de autoridades

Es el conjunto organizado de registro de autoridad que contienen los datos relativos a
los puntos de acceso de un catlogo bibliogrfico. Este es el resultado final del proceso
de control de autoridades y a su vez del propio control bibliogrfico, constituyendo de
esta forma la garanta de uniformidad y objetividad de los criterios aplicados dentro de
una biblioteca o centro documental
114

El catlogo de autoridades tiene el papel de dictador, cuya funcin principal es
determinar los elementos que van a servir como claves de una bsqueda; al imponer y
establecer como vlida una sola forma de un punto de acceso, convirtindose de esta
manera en una norma para la propia biblioteca o centro de documentacin que lo crea
y lo mantiene, al garantizar una recuperacin ptima de informacin del catlogo
bibliogrfico, debido a que cumple con la funcin de informar al usuario de cual es la
forma autorizada de un punto de acceso, dirigir de una forma no autorizada a una
autorizada del mismo punto, dirigir relaciones semnticas entre puntos autorizados, etc.

115

2.5.4.1 Registros de autoridad

Los elementos bsicos que componen el catlogo de autoridades son: los registros de
autoridad o entradas de autoridad.

El trmino registro designa a una agrupacin lgica de elemento ordenados segn un
criterio determinado que conforma una entidad simple de informacin para ser incluida
en una bibliografa, base de datos o catlogo.

El registro de autoridad es cualquier entrada con informacin normalizada sobre un
punto de acceso
116

Existen seis tipos bsicos de registro de autoridad:

114
J IMNEZ PELAYO, J ess. Op cit. p. 39
115
Ibidem p. 40
116
Ibidem p. 40

1. Registro de autoridad propiamente dicho: es un registro para el cual el elemento
inicial es el encabezamiento autorizado para una persona, entidad, ttulo o
materia.

2. Registro de referencia especfica: es un registro para el cual el elemento inicial
es: un encabezamiento no autorizado o un encabezamiento autorizado
relacionado y, que sirve para conducir al usuario desde el encabezamiento no
autorizado al que ya lo est (referencia vase), o bien, desde un
encabezamiento autorizado a otro autorizado que tenga estrecha relacin
(referencia vase adems).

3. Registro de referencia general comprensiva: es un registro que tiene una
referencia vase adems, usada para dirigir al usuario desde un
encabezamiento de materia autorizado a una determinada clase de
encabezamientos para el que no se han hecho referencias especificas.

4. Registro de referencia general explicativa: es un registro que sirve para informar
al usuario de una convencin o prctica que se aplica bien de forma general o
particular, a una categora definida de encabezamientos.

5. Registro combinado de autoridad y de referencia especfica de vase adems:
es un registro de autoridad propiamente dicho que incluye en su estructura una
referencia de vase adems.

6. Registro combinado de autoridad y de referencia general comprensiva: es un
registro de autoridad propiamente dicho que incorpora en su estructura un
referencia general amplia
117


117
J IMNEZ PELAYO, J ess. Op. cit. p. 73-75
2.5.4.2 Encabezamientos y sus tipos

Un encabezamiento o punto de acceso es el elemento esencial de un registro de
autoridad ya que determina el ordenamiento de la lista alfabtica resultante del proceso
de control de autoridad.

Existen diversos tipos de encabezamientos:

Segn el tipo de informacin que contengan son de nombre personal, nombre
corporativo, ttulo, materia y geogrficos.

Segn la relacin que tiene con los elementos que integran el registro:

Encabezamiento autorizado: es un encabezamiento uniforme y normalizado
establecido de forma que sea seguido sin variacin siempre que ste se use en una
entrada de una bibliografa o en un registro bibliogrfico de un catlogo.

Encabezamiento no autorizado: es aquel con una forma diferente de la establecida
como autorizado, consiste por lo general en una variante del nombre usada algunas
veces por una persona o entidad, u otras veces usada por otros para identificar a la
persona, entidad u obra, por lo tanto es una variante no admitida para ser utilizada
como punto de acceso en un registro bibliogrfico.

Encabezamiento relacionado: es un punto autorizado y que se relaciona o est
asociado con otro punto autorizado mediante una referencia de vase adems, ste es
tambin un punto admitido para ser utilizado en un registro bibliogrfico
118





118
J IMNEZ PELAYO, J ess. Op cit. p. 76
2.5.5 Proceso del Control de Autoridades

Este proceso consiste en llevar a cabo una serie de operaciones que incluyen tanto el
trabajo intelectual de establecer las autoridades y sus referencias, como las tareas de
implementar, mantener y administrar la lista de autoridades.

Estas actividades, bsicamente son las siguientes:

1. Verificar la autoridad.- una vez identificado un posible punto de acceso, se debe
consultar la lista de autoridades y controlar si ese punto de acceso ha sido
aceptado como autoridad, de ser as, se debe asignar esa autoridad coherente.

2. Creacin de una autoridad.- de no encontrarse la autoridad o el punto de acceso
no coincide, esta debe crearse y registrarse en la lista de autoridades.

3. Establecimiento de referencias cruzadas.- una vez determinada la autoridad,
deben establecerse las relaciones equivalentes entre una autoridad y sus formas
variantes, as como las relaciones jerrquicas.

4. Registro de autoridades y sus referencias cruzadas: las listas de autoridades en
lnea es una base de datos que debe definir de acuerdo con un formato
normalizado y un software de gestin apropiado.

5. Mantenimiento de la lista de autoridades: requiere una permanente revisin,
verificacin y validacin del sistema para incorporar altas, modificaciones y
bajas, actualizacin no slo de las autoridades, sino tambin de las referencias y
sus respectivas reciprocidades
119


Para esta actividad, se utiliza el formato MARC para el Control de Autoridades, el cual
tiene la misma estructura del Bibliogrfico, este se describe a continuacin.

2.6 Formato MARC para el Control de Autoridades

119
MARTINEZ, Ana Mara. Op. cit. p. 86

El Formato MARC 21 para Registros de Autoridades ha sido diseado para servir
como portador de la informacin relativa a: las formas autorizadas tanto de los nombres
como de las materias, usados como puntos de acceso en los registros MARC; las
formas de esos nombres, materias y subdivisiones que se usarn como referencias
hacia la forma autorizada; y las interrelaciones existentes entre dichas formas.

El trmino nombre puede referirse a:

El trmino materia puede referirse a:

Nombres de personas (X00) Trminos cronolgicos (X48)
Nombres de entidades corporativas (X10) Trminos temticos (X50)
Nombres de reuniones (X11) Nombres geogrficos (X51)
Nombres de jurisdicciones (X51) Trminos de gnero/forma (X55)
Ttulos uniformes (X30) Nombres con subdivisiones temticas
Combinaciones de Nombre/Ttulo Trminos temticos y de
gnero/forma con subdivisiones
temticas

Tambin provee informacin referente a los trminos utilizados como etiquetas de
nodo, las cuales indican la base lgica de subdivisin de cada categora que se utiliza
dentro de la seccin sistemtica de un tesauro. Las etiquetas de nodo no se deben
asignar a documentos como trminos indizables
120


120
Formato MARC 21 Conciso para Autoridades: Introduccin. [en lnea]. 2004. Disponible en:
http://www.loc.gov/marc/authority/spanish/ecadintr.pdf [Consultado el 15 de Septiembre de 2006]
2.6.1 Estructura y organizacin

La estructura y los cdigos del formato MARC para autoridades son los mismos que los
utilizados para el modelo bibliogrfico, en lo que se refiere a los campos de longitud fija,
variables y campos variables subdivididos en subcampos, stos se basan tambin en
los campos usados en los archivos de autoridades manuales, al igual que los registros
bibliogrficos, contiene una cabecera y directorios.

Se encuentra dividido de la siguiente forma:

Campos de control (00X)

Los campos 001-008 contienen el nmero de control del registro de autoridad y otra
informacin codificada que se utiliza en el procesamiento de los registros, cada campo
de control se identifica mediante una etiqueta de campo en el Directorio y contiene: un
elemento individual de informacin; o una serie de elementos de longitud fija
identificados por su posicin relativa. Los campos de control no contienen posiciones
para indicadores ni para cdigos de subcampo
121

001 Nmero de control del registro 003 identificador del nmero de control
005 Fecha y hora de la ltima transaccin 008 Elementos de longitud fija

Campos que contienen Nmeros y Cdigos (01X-09X)

Los campos 01X-09X contienen: nmeros de control, nmeros estndar de enlace,
nmeros clasificadores, signaturas topogrficas, cdigos y otros datos relativos al
registro de autoridad
122

010 Nmero de control de la Biblioteca del 053 Nmero clasificador - Biblioteca del

121
Formato MARC 21 Conciso para Autoridades: Campos de control (00X) [en lnea]. 2004. Disponible
en: http://www.loc.gov/marc/authority/spanish/ecadcntr.pdf [Consultado el 15 de Septiembre de 2006]
122
Formato MARC 21 Conciso para Autoridades: Campos que contienen Nmeros y Cdigos (01X-09X)
[en lnea]. 2004. Disponible en: http://www.loc.gov/marc/authority/spanish/ecadnumb.pdf [Consultado el
15 de Septiembre de 2006]


Congreso (LC), Congreso (LC)
014 Enlace de la serie (o tem en varias partes)
al registro bibliogrfico
055 Signatura topogrfica -Biblioteca Nacional
de Canad
016 Nmero de control de la agencia
bibliogrfica nacional
060 Signatura topogrfica -Biblioteca Nacional
de Medicina de los E:U:A:. (NML)
020 Nmero internacional normalizado para
libros (ISBN)
065 Otro nmero clasificador
022 Nmero internacional normalizado para
Publicaciones Seriadas (ISSN)
066 Conjunto de caracteres aplicado
024 Otro identificador normalizado 070 Signatura topogrfica -Biblioteca Nacional
de Agricultura de los E.U.A (NAL)
035 Nmero de control del sistema 072 Cdigo de categora temtica
040 Fuente de la catalogacin 073 Cdigo de aplicacin de la subdivisin
042 Cdigo de autenticacin 082 Signatura topogrfica - Dewey
043 Cdigo de rea geogrfica 083 Nmero clasificador - Dewey
045 Perodo cronolgico del encabezamiento 086 Signatura topogrfica de documento
gubernamental
050 Signatura topogrfica - Biblioteca del
Congreso (LC)
087 Nmero clasificador de documento
gubernamental
052 Cdigo de clasificacin geogrfica 09x Signaturas topogrficas locales

Campos de Encabezamientos (1XX)

Los campos 100-185 contienen: nombres, ttulos uniformes y trminos empleados
como encabezamientos o como subdivisiones, los cuales se construyen de acuerdo a
las convenciones aceptadas como Reglas de Catalogacin y a las normas de la
construccin de tesauros.

En los registros de autoridad MARC, los encabezamientos estn contenidos en campos
1XX, 4XX 5XX, y documentan la estructura del nombre, ttulo o trmino, que se usa
para la indizacin, recuperacin y organizacin de los datos contenidos en un archivo.
La designacin de contenido de los subelementos correspondientes a cada tipo de
encabezamiento, es consistente en todos los encabezamientos 1XX y en todos los
campos de referencias 4XX/5XX
123


123
Formato MARC 21 Conciso para Autoridades: Campos de Encabezamientos (1XX) [en lnea]. 2004.
Disponible en: http://www.loc.gov/marc/authority/spanish/ecadhead.pdf [Consultado el 15 de Septiembre
de 2006]
100 Encabezamiento - nombre personal 155 Encabezamiento -trmino designador
de Gnero/forma
110 Encabezamiento - nombre
corporativo
180 Encabezamiento - subdivisin
general
111 Encabezamiento - nombre de
reunin
181 Encabezamiento - subdivisin
geogrfica
130 Encabezamiento - titulo uniforme 182 Encabezamiento -subdivisin
cronolgica
150 Encabezamiento -temtico 185 Encabezamiento - subdivisin de
forma
151 Encabezamiento - nombre geogrfico
Encabezamientos generales

Campos de Referencias Complejas - Materia (2xx-3xx)

Los campos 260 y 360 se utilizan para registrar informacin sobre: formas no
autorizadas de encabezamientos de materia; y sobre otras variantes de las formas
autorizadas de encabezamientos de materia; en los casos en que las relaciones
existentes no pueden ser expresadas adecuadamente mediante una o ms referencias
simples de "vase"
124

Campo Nombre Significado
260 Referencia
compleja de
vase para
materias

Contienen notas de referencia que llevan de un
encabezamiento a otro(s).ya que genera referencias
cruzadas desde un campo de nota de referencia. Los
mensajes de referencias cruzadas construidos desde estos
campos son referencias cruzadas complejas. Este campo se
usa para remitir de un encabezamiento no establecido a
encabezamientos autorizados.
360 Referencia
compleja de
vase adems
para materias
Se usa en registros de encabezamiento establecidos para
remitir de un encabezamiento autorizado a otros tambin
determinados.


124
Formato MARC 21 Conciso para Autoridades: Campos de Referencias Complejas - Materia (2xx-3xx)
[en lnea]. 2004. Disponible en: http://www.loc.gov/marc/authority/spanish/ecadsubj.pdf [Consultado el
15 de Septiembre de 2006]
Campos de Referencias de Envo vase (4xx)

Los campos de referencias de envo "vase" (campos 400-485 ) se utilizan para
identificar las formas no autorizadas y otras variantes no elegidas como la forma
autorizada. La informacin general sobre estos elementos MARC 21 de informacin se
encuentra en la seccin Envos y ReferenciasInformacin General. Las referencias
de envos vase se registran en uno de los siguientes campos:
125

400 Referencia de envo vase - nombre
personal
451 Referencia de envo vase - nombre
geogrfico
410 Referencia de envo vase - nombre
corporativo
455 Referencia de envo vase - termino
designador de gnero/forma
411 Referencia de envo vase - nombre de
reunin
480 Referencia de envo vase " -
subdivisin general
430 Referencia de envo vase - titulo
uniforme
481 Referencia de envo vase " -
subdivisin geogrfica
448 Referencia de envo vase termino
cronolgico
482 Referencia de envo vase "
subdivisin cronolgica
450 Referencia de envo vase - materia 485 Referencia de envo vase " -
subdivisin de forma

Campos de Referencias de Envo "vase adems" (5xx)

Los campos de referencias de envo "vase adems" (campos 500-585 ) se utilizan
para identificar las diversos encabezamientos establecidos relacionados con la forma
autorizada del encabezamiento contenido en el campo 1XX. Las referencias de envos
vase adems se registran en uno de los siguientes campos:
126

500 Referencia de envo vase adems -
nombre personal
551 Referencia de envo vase adems -
nombre geogrfico
510 Referencia de envo vase adems -
nombre corporativo
555 Referencia de envo vase adems -
termino designador de gnero/forma

125
Formato MARC 21 Conciso para Autoridades: Campos de Referencias de Envo "vase" (4xx) [en
lnea]. 2004. Disponible en: http://www.loc.gov/marc/authority/spanish/ecadsees.pdf [Consultado el 15
de Septiembre de 2006]
126
Formato MARC 21 Conciso para Autoridades: Campos de Referencias de Envo "vase adems"
(5xx) [en lnea]. 2004. Disponible en: http://www.loc.gov/marc/authority/spanish/ecadalso.pdf
[Consultado el 15 de Septiembre de 2006]
511 Referencia de envo vase adems -
nombre de reunin
580 Referencia de envo vase adems " -
subdivisin general
530 Referencia de envo vase adems -
ttulo uniforme
581 Referencia de envo vase adems " -
subdivisin geogrfica
548 Referencia de envo vase adems
termino cronolgico
582 Referencia de envo vase adems "
subdivisin cronolgica
550 Referencia de envo vase adems -
materia
585 Referencia de envo vase adems " -
subdivisin de forma

Campos de Tratamiento de las Series (64X)

Los campos 640-646 contienen informacin concerniente al tratamiento de la serie
representada en el campo 1XX (encabezamiento de serie) del mismo registro. Los
campos y los elementos de informacin que se utilizan para registrar la informacin
relativa al tratamiento de las series incluyen: tres posiciones de carcter en el campo
008; el nmero estndar; y los campos de signatura topogrfica del rango de campos
01X-09X
127

640 Fechas de publicacin de la serie y/o
designacin de secuencia
644 Prctica de anlisis de la serie
641 Peculiaridades de la numeracin de la
serie
645 Prctica de elaboracin de asiento
secundario de la serie
642 Ejemplo de la numeracin de la serie 646 Prctica de clasificacin de la serie
643 Lugar de publicacin y editor/agencia
responsable


Referencias Complejas de Nombre (663-666)

Los campos 663-666 contienen informacin sobre: formas no autorizadas de
encabezamientos de nombres; y sobre variantes de las formas autorizadas de
encabezamientos de nombres; en los casos en que las relaciones existentes no
pueden ser expresadas adecuadamente mediante una o ms referencias simples de

127
Formato MARC 21 Conciso para Autoridades: Campos de Tratamiento de las Series (64X) [en lnea].
2004. Disponible en: http://www.loc.gov/marc/authority/spanish/ecadsert.pdf [Consultado el 15 de
Septiembre de 2006]
"vase". Las referencias complejas de nombre pueden registrarse en uno de los
siguientes campos:
128

663 referencia compleja de "vase adems"-nombre
664 referencia compleja de vase - nombre
665 referencia de historia de los cambios del nombre
666 referencia general explicativa - nombre


Campos de Notas (667-68X)

Las notas generales se registran en los campos: 667 (Nota general sin despliegue al
pblico) o 680 (Nota general con despliegue al pblico). Los campos restantes del
grupo 667-68X se utilizan para informacin especializada. Con excepcin de los
campos 678 y 680, stas notas no estn redactadas en forma adecuada para su
despliegue al pblico
129

667 Nota general sin despliegue al pblico 680 Nota general con despliegue al pblico
670 Fuente en la que se localizaron datos

681 Nota de envo a ejemplos de
encabezamiento temtico
675 Fuente en la que no se localizaron datos

682 Informacin del encabezamiento
cancelado
678 Datos biogrficos y/o histricos

688 Nota sobre la historia de aplicacin del
Encabezamiento

Campos de Asientos Ligados al Encabezamiento (7XX)

Los campos 700-788 contienen la informacin que establece un enlace de
computador, dentro de un sistema, entre encabezamientos equivalentes, ya sea que
estn estructurados en la misma o en diferente forma, que pertenezcan al mismo o a

128
Formato MARC 21 Conciso para Autoridades: Referencias Complejas de Nombre (663-666) [en lnea].
2004. Disponible en: http://www.loc.gov/marc/authority/spanish/ecadname.pdf [Consultado el 15 de
Septiembre de 2006]
129
Formato MARC 21 Conciso para Autoridades: Campos de Asientos Ligados al Encabezamiento (7XX)
[en lnea]. 2004. http://www.loc.gov/marc/authority/spanish/ecadlink.pdf [Consultado el 15 de Septiembre
de 2006]
diferentes archivos de autoridad o tesauros, o que existan como registros de autoridad
separados
130

700 Asiento ligado al encabezamiento
nombre personal
755 Asiento ligado al encabezamiento
termino de gnero/forma
710 Asiento ligado al encabezamiento
nombre corporativo
780 Asiento ligado al encabezamiento -
subdivisin general
711 Asiento ligado al encabezamiento -
nombre de reunin
781 Asiento ligado al encabezamiento -
subdivisin geogrfica
730 Asiento ligado al encabezamiento - ttulo
uniforme
782 Asiento ligado al encabezamiento -
subdivisin cronolgica
748 Asiento ligado al encabezamiento
termino cronolgico
785 Asiento ligado al encabezamiento -
subdivisin de forma
750 Asiento ligado al encabezamiento -
temtico
788 Informacin de asiento ligado complejo
751 Asiento ligado al encabezamiento
nombre geogrfico


Localizacin y Representacin Grfica Alterna (8XX)

Actualmente los campos 856 y 880 son los nicos que estn definidos en el formato
MARC21 para autoridades. La mayora de las ocasiones stos campos contienen las
definiciones encontradas en los formatos MARC 21 Bibliogrfico y MARC 21 para
Informacin Comunitaria
131

856 Localizacin y acceso electrnicos: el campo puede ser utilizado en un registro de
autoridad para proveer informacin suplementaria, disponible en forma electrnica,
acerca de la entidad para cual se cre el registro.

880 Representacin grfica alterna: este campo contiene la representacin grfica
alterna completa de un encabezamiento contenido en otro campo distinto dentro de un
mismo registro.

130
Formato MARC 21 Conciso para Autoridades: Campos de Asientos Ligados al Encabezamiento (7XX)
[en lnea]. 2004. http://www.loc.gov/marc/authority/spanish/ecadlink.pdf [Consultado el 15 de Septiembre
de 2006]
131
Formato MARC 21 Conciso para Autoridades: Localizacin y Representacin Grfica Alterna (8XX)
[en lnea]. 2004. http://www.loc.gov/marc/authority/spanish/ecadothr.pdf [Consultado el 15 de Septiembre
de 2006]

El control de autoridades es la actividad ms compleja y que requiere mucho anlisis
dentro del proceso de control bibliogrfico, debido a que se encarga de normalizar los
diferentes puntos de acceso, resultado de la catalogacin descriptiva y temtica; el
nivel de investigacin que requiere compromete al bibliotecario ha emprender una
bsqueda por los diferentes lenguajes documentales y obras de consulta normalizadas
y autorizadas donde se pueda localizar la informacin que de soporte y uniformidad a
estos puntos.

Es por ello que, la unidad de informacin al realizar este proceso debe contar con las
polticas necesarias donde indique el tipo de fuentes que se utilizarn en la
investigacin y los principales puntos de acceso que sern sometidos a sta.

Por lo tanto, el resultado ms significativo de esta actividad es el Catlogo de
Autoridades proporcionndole validez a todo el proceso del Control Bibliogrfico al
contener de manera normalizada la informacin obtenida de las diferentes actividades
realizadas.

Cuando se tiene conocimiento sobre el desarrollo de la Institucin y la parte terica
correspondiente al control bibliogrfico, en el siguiente captulo se encuentran los datos
correspondientes a la elaboracin prctica de las actividades antes descritas en este
captulo dentro del Departamento de Desarrollo y Organizacin Tcnica de
Colecciones.














CAPTULO 3

NORMALIZACIN DE LOS REGISTROS BIBLIOGRFICOS DE LAS CLASES
400, 600 Y 900 DEL SISTEMA DE CLASIFICACIN DEWEY DE LA BASE DE
DATOS DE LA BIBLIOTECA FRANCISCO OROZCO MUOZ

En este captulo se presenta el informe de las actividades profesionales realizadas en
el servicio social durante el desarrollo del proyecto Normalizacin de registros
bibliogrficos de la base de datos de la Biblioteca Francisco Orozco Muoz que da
como resultado el informe que lleva por nombre El control de autoridades para los
libros ubicados en la clasificacin 400, 600 y 900 de Dewey en la base de datos de la
Biblioteca Francisco Orozco Muoz de la Escuela Nacional de Biblioteconoma y
Archivonoma, realizado en el Departamento de Desarrollo y Organizacin Tcnica de
Colecciones.

A continuacin se describen las actividades y los resultados obtenidos del desarrollo
del Proyecto de la siguiente forma: primero se encuentra la revisin de los registros
bibliogrficos de las clases antes mencionadas.

Posteriormente, la investigacin, normalizacin y captura de autoridades temticas de
las clases 600 y 900, y por ltimo, la normalizacin de autoridades de autor realizada
de los registros de la clase 600.

3.1 Revisin de registros bibliogrficos

Los registros bibliogrficos que se trabajaron en este Proyecto fueron las
correspondientes al 400, 600 y 900 del Sistema de Clasificacin de Dewey de la
Coleccin General, de los cuales pertenecen 375 registros a la clase 400; 589 a la
clase 600, y 157 a la 900; haciendo un total de 1,121 que representa el 5.45% del total
de registros de la base de datos de la Biblioteca; slo a 832 (4%) se les hicieron las
modificaciones necesarias.

La representacin grfica de estos datos es:

Porcentaje de Registros Bbiliogrficos
revisados en la base de datos de la Biblioteca
1,121 (5%)
19, 419 (95%)
Registros
revisados
Total de registros: 20,540
















Porcentaje de Registros Bibliogrficos
normalizados en la base de datos de la
Biblioteca
839 (4%)
19,611 (96%)
Registros
normalizados
Total de registros: 20,540










Para realizar esta actividad se utiliz como gua el Instructivo de Organizacin Tcnica
de Materiales Documentales en donde se indican los elementos que se deben tomar en
cuenta para la conformacin de los registros bibliogrficos entre los cuales se
encuentran: los campos fijos y variables, indicadores y cdigos de subcampo.
La primera activad que se realiz, fue la revisin de los registros bibliogrficos en el
Sistema de Automatizacin de Bibliotecas Unicornio Quick Star 2 versin 2000 para
detectar inconsistencias.

En este proceso se identificaron principalmente los siguientes problemas en los
registros:

Omisin de campos variables
Informacin no correspondiente o incompleta
Campos fijos sin codificar
Campos variables sin informacin o con informacin parcial.
Campos duplicados
Registros bibliogrficos duplicados
Inconsistencias tipogrficas y ortogrficas
Puntos de acceso sin autorizar en el Catlogo de Autoridades Automatizado.

Para cada uno de estos problemas se implementaron las siguientes soluciones:

Creacin del campo faltante y la captura la informacin correspondiente.
Correccin de los datos incorrectos contenidos en los campos tanto fijos como
variables.
Exclusin de campos duplicados.
Eliminacin de registro bibliogrficos duplicados.
Correccin de faltas de ortografa y tipografa
Normalizacin de los diferentes puntos de acceso que lo requieran.

Cabe mencionar que para poder eliminar un registro; se elega el registro que contena
la informacin ms completa, y a continuacin se le informaba a la persona
responsable del DDOT, para que ella se encargara de eliminar el menos completo. Del
total de registros revisados, siete estuvieron duplicados, lo que equivale a un 1% del
total de registros revisados, el cuadro siguiente muestra la representacin grfica
correspondiente.


Registros Bilbiogrficos Duplicados
7 (1%)
1114 (99%)
Registros
duplicados
Total de registros: 20,540














Una vez identificados los problemas en el registro, se proceda a la normalizacin de
acuerdo a las polticas vigentes del DDOT.

3.2 Procedimiento para normalizar los registros bibliogrficos

Para realizar la normalizacin de los registros bibliogrficos, se cont con la
capacitacin otorgada en el DDOT para utilizar el sistema de automatizacin de
bibliotecas UNICORNIO Quick Star 2 versin 2000 en el mdulo de Control
Bibliogrfico, adems de utilizar como apoyo el documento de MARC 21 en lnea, as
como el Instructivo de Organizacin Tcnica de Materiales Documentales, el cual
contiene el procedimiento para realizar la captura de los campos fijos y variables en el
registro bibliogrfico.
Tambin se utilizaron las polticas de operacin
132
en las cuales se indica lo siguiente:

La catalogacin descriptiva de los materiales documentales se realizar de con base
en las Reglas de Catalogacin Angloamericanas 2 edicin observando en todo
momento las adecuaciones necesarias con base en las polticas vigentes de
catalogacin descriptiva del DDOT.

Para la captura de los datos deber realizarse de acuerdo a lo siguiente:

En ALTAS y BAJ AS en todas las reas de descripcin de la ficha.
Se puede utilizar la informacin que se encuentre en lnea, respetando el tipo de
material que se este catalogando.
En los capos fijos, la informacin se asentar de acuerdo con los cdigos del
formato MARC 21, las polticas del DDOT y las especificaciones del sistema de
automatizacin.
La informacin bibliogrfica en campos variables se describir de acuerdo con
las AACR2, las polticas del DDOT y la codificacin de los indicadores, campos y
subcampos ser de acuerdo con el formato MARC 21 y los parmetros del
sistema de automatizacin
133


La catalogacin temtica de los materiales documentales se realizar en primera
instancia con el Catlogo de Autoridades Automatizado (CAA) y en seguida, con los
encabezamientos de materia, con vocabularios controlados, o con Tesauros, de
acuerdo a la jerarqua establecida en las Directrices para el control de autoridades de
autor del DDOT
134
y los ajustes necesarios se efectuarn con base en las polticas de
catalogacin temtica y de control de autoridades vigentes del Departamento.

La clasificacin de los materiales documentales se construir con el Sistema de
Clasificacin Dewey, utilizando como base la edicin 18 y los ajustes necesarios se
realizarn con base en las polticas de clasificacin vigente del DDOT. La asignacin

132
Departamento de Desarrollo y Organizacin Tcnica de Colecciones. Procedimiento: organizacin
tcnica de materiales documentales. [Documento interno], 2006. p.2
133
Departamento de Desarrollo y Organizacin Tcnica de Colecciones Directrices para la elaboracin
del Catlogo de Autoridades de la Biblioteca Francisco Orozco Muoz. [Documento interno]. 2005. p. 5
134
Ibidem
del nmero de autor se realizar con la Tabla de tres nmeros para autores de Ch A.
Cutter, revisin de Swanson-Swift en 1969
135

3.3 Normalizacin de los registros bibliogrficos

Para realizar la normalizacin de los registros bibliogrficos se llevaron a cabo los
siguientes pasos:

1) Ingresar al Sistema Unicornio Workflow ubicado en el escritorio de la Pc,
utilizando un password.








Acceso Directo al
Sistema Unicornio

135
Departamento de Desarrollo y Organizacin Tcnica de Colecciones... Op cit. p. 2







Ingreso de
password
Ingreso de
clave de
usuario


2) Elegir la barra de Herramientas que se va a utilizar, Unicornio cuenta con varias
de ellas entre las que se encuentran la barra de catalogacin, de reportes, de
control de autoridades, etc., en este caso, se selecciona la barra de
catalogacin.

3) Se selecciona el Asistente de Mantenimiento de Ttulo, que ofrece las opciones
de Buscar, Revisar, Exacto y Ttulo actual; tambin contiene un cuadro de
dilogo en el cual se pueden hacer bsquedas por el Nmero de control de
ttulo, Autor, General, Nmero de identificacin del tem, Materia, Series, Ttulo y
Ttulo de Publicaciones Peridicas.








Cuadro de
dilogo para
establecer la
bsqueda
Barra de
Mantenimiento
de Ttulo

4) Al establecer el tipo de bsqueda que se realizar y al dar enter aparece el
cuadro de dilogo del registro bibliogrfico el cual contiene los campos fijos y
variables.











Campos
Fijos sin
datos
Campos
Variables
sin
subcampos
5) Al revisar el registro se realizaron correcciones, captura de datos faltantes y
eliminacin o insercin de campos.











Registro actualizado

6) Como ltimo paso, se normalizaban las autoridades utilizan el cono de validar
encabezamientos en el cual al dar clic, presentaba el listado del Catlogo
Automatizado de Autoridades (CAA) para que se realizara la bsqueda del autor
o tema en cuestin, los trminos encontrados se autorizaban, es decir, se
bajaban al registro desde este catlogo al seleccionar el cono de OK en el
cuadro de dilogo; los temas y autores que no se encontraron en esta lista son
los que se investigaron y capturaron en el catlogo CAA, como parte del control
de autoridades de este Proyecto.






























cono de
validacin de
autoridades o
encabezamientos
Botn de
despliegue del
CAA
Cuadro de dilogo par ala bsqueda de autoridades















Lista del Catlogo de Autoridades Automatizado
7) Al terminar la revisin, se da aceptar con el botn de OK y as la correccin de
los registros se daba por terminado.

Los trminos que no se encontraban en el CAA se copiaban en una lista de Excel para
despus ser investigados y capturados en el catlogo.
Al terminar esta actividad, se procedi a la investigacin de los registros de autoridad
de temas y autores personales encontrados en este proceso de revisin, de las clases
600 y 900, para ello se realizaron las siguientes etapas.

3.4 Control de Autoridades

En el ao de 1995 el DDOT comienza la creacin del Catlogo de Autoridades de la
Biblioteca en el Sistema MICROISIS, en ese momento las polticas existentes contaban
con lineamientos en los cuales no estaba por escrito la jerarquizacin de las fuentes
para el realizar el proceso del control de autoridades. En aos posteriores se hizo la
migracin de la base de datos al sistema Unicornio y se establecieron las Directrices
vigentes que norman esta actividad, por lo tanto se tiene que actualizar la informacin
contenida en los registros de autoridad con las nuevas polticas.

El control de autoridades se realiz de acuerdo con las Directrices para la Elaboracin
del Catlogo de Autoridades de la Biblioteca Francisco Orozco Muoz, 2005., este
documento proporciona los lineamientos que rigen las acciones que se deben realizar
para la construccin del catlogo de autoridades; tambin se uso el Formato MARC 21
de autoridades con la finalidad de normalizar los registros
136

Las Directrices incluyen la normativa que deben de cumplir los registros de autoridad
para su integracin al CAA, que dice:

Seguir los lineamientos establecidos en las polticas de estas directrices.
Estructuracin de los registros de acuerdo al formato MARC21 para autoridades
Elaboracin de los registros en un primer o segundo nivel de descripcin.
Dar seguimiento a los procesos establecidos para creacin, importacin,
traduccin y exportacin.
Utilizar el ncleo bsico de fuentes establecidas para cada autoridad
137


En este caso se utiliz un segundo nivel de descripcin, los lineamientos
correspondientes se presentan a continuacin:

136
Directrices para la elaboracin del Catlogo... Op. cit. p. 5
137
Ibidem p. 6

Para materia

Lder Significado
008 Elementos de longitud fija
040 Fuente de catalogacin
1XX Encabezamiento
260 Referencia Compleja vase
360 Referencia Compleja vase tambin
4XX Referencia de envo vase
5XX Referencia de envo vase tambin
667 Nota general sin despliegue al pblico
670 Registro de fuentes
680 Nota general con despliegue al pblico
700 Asiento ligado al encabezamiento


Para autores personales

Lder Significado
008 Elementos de longitud fija
040 Fuente de catalogacin
100 Autor
4XX Trminos relacionados
670 Registro de fuentes
680 Nota general con despliegue al pblico


Las Directrices contemplan dos tipos de registro de autoridad y son:

1) Registros traducidos y/o modificados. Estos son los que han sido localizados en
cualquiera de las fuentes establecidas.
2) Registros creados, que son los que no se han localizado en ninguna fuente
138



La investigacin y captura de los registros de autoridad se realiz en dos fases, en la
primera se trabajo con el control de autoridades para temas generales y geogrficos,
en la segunda se elabor el control de autoridades para autores personales. El proceso
para la normalizacin de estos puntos de acceso es el siguiente:

138
Directrices para la elaboracin del Catlogo... Op. cit. p. 6

3.4.1 Control de autoridades para los registros de autoridad
temtica

La primera etapa de este trabajo consisti en la revisin, en ella se detect que en los
746 registros bibliogrficos actualizados de las clases 600 y 900, haba 175 autoridades
de temas generales y 54 de temas geogrficos, de las cuales se crearon 85 generales
y 33 geogrficos, que no estaban incluidos en el CAA.




Grfica de Registros de Autori dad de Temas
Integrados al CAA
85 (49%)
90 (51%)
Total de temas generales: 175
Temas integrados
Temas existentes











Grfica de Registros de Autoridad de Temas
Geogrficos Integrados al CAA
33 (61%)
21 (39%)
Total de temas geogrficos: 54
Temas integrados Temas existentes











La investigacin y captura de los registros se hizo utilizando las Directrices, que indica
la utilizacin de los niveles de captura (como ya lo mencionamos), y de las lista de
fuentes establecidas para determinar la estructura de los registros, con la finalidad de
crear las referencias correctas entre registros y no duplicar informacin, esta lista esta
ordenada de acuerdo con la preferencia establecida en el DDOT como se muestra a
continuacin:

Cdigo Ttulo Forma de registro
CAA
Catlogo de Autoridades Automatizado

LEMB
Lista de Encabezamientos de Materia para
Bibliotecas
670 LEMB, 1998:|bp.17
TELABICIN
Tesauro Latinoamericano en Ciencia
Bibliotecolgicas y de la Informacin
670TELACIBIN, 1998:|bp.17
VCBCITA
Vocabulario Controlado en Bibliotecologa,
Ciencias de la Informacin y Temas afines.
670 VCBCITA, 1998:|bp.17
FZRM
Fernndez de Zamora, Rosa Maria. Autores
corporativos oficiales de Mxico 1970-1988
670 FZRM, 1998:|bp.17
ESCAMILLA
Escamilla Gonzlez, Gloria. Listas de
encabezamiento de materia. Mxico:
UNAM, Instituto de Investigaciones
Bibliogrficas, 1978. xxii, 876 p.; 30 cm.
670 ESCAMILLA, 1988:|bp.17
TEAUNESCO
Tesauro de la UNESCO 670 TEAUNESCO 1998:|bp.17
TE UNESCO
Tesauro de educacin de la UNESCO 670 TE UNESCO, 1998:|bp.17
MACROTHE
Macrothesauros para el procedimiento de la
informacin relativa al desarrollo econmico y
social
670 MACROTHE, 1998:|bp.17
BILINDEX
Bilingual Spanish-English Subject Heading
List Equivalents to LCSH
670 BILINDEX, 1998:|bp.17
GALA
Glosario ALA de Bibliotecologa y Ciencias de
la Informacin
670 GALA, 1998:|bp.17
GTA
Glosario de Terminologa Archivstica y de
Ciertas Expresiones de Administracin.
670 GTA, 1998:|bp.17
FUENTE
El propio material documental es la fuente. 670 , 1998:|bp.17
DLC
Lybrary of Congress Authorities, URL:
http://authorities.loc.gov
670 http://authorities.loc.gov
WEB
Cuando se toma la fuente de alguna direccin
electrnica de Internet
670 .
http://www.loc.gov/marc/authority/
spanish/ecadothr.pdf
OTROS
Pueden ser diccionarios, enciclopedias o
cualquier obra de consulta.
670 PORRUA, 1998:|bp.17

Las fuentes aqu citadas poseen caractersticas estructurales propias por lo que de
acuerdo a las Directrices la construccin de la autoridad se debe realizar tomando en
cuenta las siguientes consideraciones:

Listas de encabezamiento de materia: los encabezamientos que estn considerados
como autorizados corresponden a las etiquetas 100, 111,150, 151, dentro de la listas
estos trminos se encuentran marcados generalmente en maysculas.

Los epgrafes marcados con X y que se encuentran en negritas corresponden a los
encabezamientos no autorizados ubicados en la etiqueta 4XX. Los envos de vase
tambin o trminos relacionados estn marcados con XX y corresponde a las etiquetas
5XX.

Tesaurus: Se considera como encabezamientos autorizado a el descriptor que se
marca en la lista generalmente en maysculas y corresponden a las etiqueta 1XX.

Los epgrafes que estn marcados con TG (trmino general) correspondern a los
encabezamientos no autorizados y se capturan en la etiqueta 4XX, los envos vase
tambin se encuentran marcados como TR (trminos relacionados) que corresponden
a la etiqueta 5XX
139

En la construccin de los encabezamientos principales se pueden utilizar cualquiera de
las fuentes citadas en la lista, pero para la asignacin de subencabezamientos, la nica
fuente autorizada por el DDOT son la Listas de Encabezamiento de Materias para
Biblioteca (LEMB).

De la revisin, normalizacin y actualizacin de los registros bibliogrficos se
encontraban asignados 175 temas generales, de los cuales 70 ya estaban
incorporados y autorizados en el CAA; 20 al momento de normalizar el registro
bibliogrfico, incluyendo los temas asignados, se ajustaron a temas autorizados en el
CAA. Por lo que se investigaron e integraron al CAA los 85 temas restantes.






139
Directrices para la elaboracin... Op cit. p. 10
Su representacin grfica es la siguiente:

Grfica de Temas Generales
85 (49%)
70 (40%)
20 (11%)
Temas nuevos
Temas existentes
Temas actualizados












De igual manera, como consecuencia de dicha actualizacin de los registros
bibliogrficos, se tiene que, en cuanto a las autoridades de temas geogrficos, se
encontraron 55 temas asignados, de los cuales se crearon 33, ya que 22 ya existan en
el CAA. Para la construccin de estos temas se utiliz como primera fuente las Listas
de Encabezamiento de Materia de Gloria Escamilla y los subencabezamientos se
asignaron con las LEMB.


Grfica de Temas Geogrficos
22 (40%)
33 (60%)
Total de Temas Geogrficos: 55
Temas integrados Temas existentes












Al realizar la revisin de la estructura de 222 registros de autoridad correspondientes a
los temas generales y geogrficos se identificaron inconsistencias como: 15 no
contaban con la fuente de catalogacin, 32 no se construyeron bajo la jerarquizacin
vigente del Listado de Fuentes Autorizadas, 23 tenan omisin de campos requeridos
de acuerdo al nivel de descripcin indicado, 18 tenan campos no requeridos, 120
errores ortogrficos y tipogrficos, 26 campos variables sin datos, informacin, parcial y
duplicidad de campos variables.

Al igual que se hizo en la fase de revisin de los registros bibliogrficos, se procedi a
completar los datos necesarios dentro del registro de control de autoridad para
asegurar la integridad de los mismos.

El proceso con los que se capturan los temas dentro del CAA es el siguiente:

1) Ingresar al Sistema Unicornio desde el cono ubicado en el escritorio de la PC.
2) Seleccionar la barra de Herramientas correspondiente a la catalogacin el cono
Mantenimiento de control de autoridades; del cual se despliegan las siguientes
opciones:
Desplegar autoridad.- muestra un registro de autoridad y lo identifica para
ser autorizado con otros asistentes de autoridad.
Agregar autoridad.- sirve para realizar el proceso de creacin e
integracin de encabezamientos autorizados y provisionales, directamente al
catlogo de autoridades.
Duplicar registro de autoridad.- se utiliza para el proceso de la creacin de
un nuevo registro de autoridad en el catlogo copiando la informacin de
autoridad de un registro similar existente.
Modificar registro de autoridad.- se utiliza para realizar las modificaciones
necesarias en los registros ya existentes en el catlogo de autoridades.
Borrar registro de autoridad.- se usa para identificar los registros
duplicados del catlogo de autoridad para su posterior eliminacin por parte
del responsable del DDOT.









Barra de Control de
Autoridades
3) Abrir una ventana alterna desde el cono de Mantenimiento del tem con el
registro correspondiente a la autoridad que se buscara en el CAA.













Cuadro de dilogo para la bsqueda de registros
4) Con el cono de validar autoridad verificar que autoridades no se encontraban
incluidas dentro del CAA.










cono de
validacin de
autoridades o
encabezamientos
5) Seleccionar alguna de las 5 opciones antes mencionadas para utilizarse en esa
autoridad.

6) Dependiendo del proceso que se realizara se pueden tomar las siguientes
vertientes:
Si al realizar la revisin del encabezamiento, este exista dentro del CAA,
no se creaba y se normalizaban todos los registros bibliogrficos con esa
autoridad.

En caso de que el encabezamiento no se encuentraba en el CAA se
seleccionaba el asistente de Agregar autoridad

7) Si el caso era el segundo, al aparecer el cuadro de dilogo seleccionado
correspondiente al establecimiento de las propiedades, algunos de los datos se
generaban automticamente y otros se llenaban de acuerdo con las
necesidades de cada tipo de encabezamiento. Los campos que se
seleccionaban era el de Formato de Autoridad con tres opciones a elegir:
Geogrfico, Tema o Personal. Posteriormente se seleccionaba el Nivel de
Autorizacin en Provisional o Autorizado, aqu se escribe el cdigo de la fuente
establecida, para continuar se daba clic en el botn de ok.










Fuente
Formato
Nivel
Cuadro de Dilogo para crear una nueva autoridad
De estas opciones de formato se utilizaron las de temas y las de autor personal; los
registros creados quedaron en un nivel provisional, para su posterior autorizacin por
parte del responsable del DDOT.

8) La siguiente ventana que desplegaba, era la de Ingrese nueva autoridad. En
donde se generaba de forma automtica el nmero de control as como los
cdigos de los campos fijos.















Campos
variables
Campos fijos
A los campos fijos se les hacia modificaciones solo de ser necesario, pero por lo
general no se tocaban, ya que estn predeterminados en la plantilla de captura.

9) La parte correspondiente a las campos variables o etiquetas MARC se llenaba
de acuerdo a las Directrices y al Formato MARC 21 de Autoridades.










Registro de autoridad de temas correcto
10) Una vez capturada la autoridad correspondiente a la del registro bibliogrfico.
Se proceda a verificar y normalizar en dicho registro; utilizando el cono de
autoridad.












Registro actualizado y normalizado
En el proceso de investigacin se encontr que de los 85 registros de autoridad de
temas generales creados, 19 se repetan constantemente dentro de la lista, al
localizarlos permiti que se normalizarn una mayor cantidad de registros en una sola
revisin.

La grfica siguiente muestra el valor relativo correspondiente.

Grfica de Temas Generales que se repiten
19 (22%)
66 (78%)
Temas repetidos
Temas con una
sla aparicin
Temas nuevos: 85












Una vez realizada la actualizacin de estos encabezamientos se prosigui con la
siguiente fase del trabajo, que inclua trabajar con la normalizacin de los autores
personales no encontrados en el CAA.

3.4.2 Control de autoridades para autores personales

Para el control de autoridades de autor personal se utiliza las siguientes fuentes:

Cdigo Ttulo
CAA Catlogo de Autoridades automatizado
PORRUA Diccionario Porra de historia, biografa y geografa de Mxico
LAROUSSE Diccionario El pequeo Larousse ilustrado
DLC Library of Congress Authorities, URL: http://authoritires.loc.gov
Fuente La propia Fuente

Para este proceso se utiliz el segundo nivel de catalogacin para el control e
autoridades, de acuerdo a l, es la informacin que se incluye en el registro de
autoridad, por lo tanto las etiquetas que se utilizan son:

La etiqueta 100 es para el nombre del autor en su forma ms completa.

En la etiqueta 400 van todos las formas no autorizadas del nombre.

Para la etiqueta 670 se incluye la informacin referente a la fuente de donde se obtuvo
la informacin sobre el autor, aqu se incluye la funcin que funge dentro de la obra
cuando es necesario.

En la etiqueta 680 se incluyen datos que puedan servir a el catalogador como por
ejemplo la actividad del autor o su grado acadmico.

Las etiquetas 260 y 360 slo se utilizan si la informacin que van a contener genera
referencias de importancia.

Se decidi empezar con la investigacin de los autores personales en la clase 600
considerando que contiene temas en ciencias aplicadas, tecnologa, industria del libro,
temas relacionados con la archivonoma, entre otras; adems de utilizar el Catalogo de
Autoridades de la Biblioteca del Congreso en lnea como primera fuente, ya que un
gran nmero de los autores investigados son anglosajones y las otras fuentes
autorizadas no incluyen informacin referente a ellos.

La investigacin realizada arroj que en las tres clases normalizadas (400, 600 y 900)
se tiene un total de 949 autores personales, de los cuales slo se integraron 395
correspondientes a la clase 600.

Grfica de Registros de Autoridad de Autor
Personal Integrados provisionalmente al CAA
395 (42%)
554 (58%)
Autores
integrados
Total de autores: 949
Autores correspondientes
a las clases 400 y 900











El proceso para la creacin de los autores personales es semejante al de temas, hasta
el sptimo paso donde se elige lo siguiente:

7) Los campos que se seleccionaban era el de Formato de Autoridad del cual se
seleccionaba la opcin de Personal. Posteriormente se seleccionaba el Nivel de
Autorizacin en Provisional, y se escribe el cdigo de la fuente establecida, para
continuar se daba clic en el botn de ok.

8) La siguiente ventana que desplegaba era la de Ingrese nueva autoridad, donde
se capturan los datos correspondientes de la autoridad.

En esta parte del proceso se capturaban los datos dependiendo de la fuente que se
utilizara para soportar la informacin referente al autor. Si se recurra al Catlogo de
Autoridades de la Biblioteca del Congreso, se tena que hacer adecuaciones al registro
de acuerdo con las Directrices del DDOT.

Por ejemplo: para asentar un autor personal, se toma la forma ms completa que
refiera al nombre propio del autor par ubicarlo en la etiqueta 100, la informacin del
nombre del autor que aparece con el subcampo |q y dems formas de aparicin se
ubican en la etiqueta 400, la informacin de las diversas fuentes aparecidas dentro del
registro se ubican en la etiqueta 670, duplicndola de acuerdo al nmero de fuentes
existentes, si era necesario se consideraban las etiquetas 680 como nota pblica con
informacin relevante sobre el autor que ayudara a una mejor identificacin.

9) Se localizaba el autor personal en el Catalogo de Autoridades de la Biblioteca
del Congreso.


















Nombre en su forma
ms completa
Formato de los Registros ubicados en el Catlogo de Autoridades Automatizado de la
Library of Congress
Obras del autor
10) La forma en que se presenta el registro de autor normalizado dentro del CAA,
incluye la informacin tomada de la fuente directa, adems de las obras que se
tengan en el Catlogo de la Biblioteca, sto es para dar mayor soporte a la
autoridad.













Ttulo que se
encuentra en el
Acervo de la
Biblioteca
Informacin
obtenida de la
fuente de
investigacin
De los 395 nuevos autores ingresados en el CAA, 272 se encontraron en el Catlogo
de Autoridades de la Library Congress (LC), 1 en el Diccionario Porra y para 122 se
utiliz informacin obtenida directamente del material ubicado fsicamente en la
Biblioteca Francisco Orozco Muoz

Grfica de Autores Personales segn la Fuente
de Investigacin
272 (69%)
1 (0%)
122 (31%)
Total de Autores: 395
Del Catlogo de
Autoridades de
LC
Porra
Directo de la
Fuente











Al igual que en los registros de autoridad de temas, se encontraron autores que se
repetan ms de una ocasin en los registros bibliogrficos, stos fueron 25; con los
que se pudieron normalizar 48 registros bibliogrficos en un solo paso y le corresponde
el siguiente porcentaje:


Grfica de Autores Personales que se repiten
constantemente
25 (6%)
370 (94%)
Autores repetidos
Total de Autores: 395
Autores con
una sla
aparicin













Grfica de Registros Normalizados con los
Autores repetidos
1,073 (96%)
48 (4%)
Registros
normalizados
Total de registros: 1,121












De acuerdo con estos resultados, el total de registros de autoridad que se integraron al
CAA son 513, de los cuales 85 son de temas generales, 33 de temas geogrficos y 395
de autor personal, lo cual incremento un 7% el total de los registros de autoridad del
CAA; todos esos registros quedaron en forma provisional hasta que sean autorizados
por la responsable del DDOT.


Grfica del Total de Registros de Autoridad
incorporados al CAA provisionalmente
85 (17%)
33 (6%)
395 (77%)
Total de regsitros incorporados: 513
Temas
Generales
Temas
Geogrfico
Autores
Personales












Total de Autoridades integradas al CAA
provisionalmente
513 (7%)
6767 (93%)
Autoridades
Integradas












Con los resultados obtenidos, se dio por terminado esta parte del Proyecto, donde se
logr la integridad total de los registros ubicados en la clase 600, en la clase 900 el
trabajo realizado cubri un la investigacin de las autoridades de materia y en la clase
400 se realiz la revisin y actualizacin de los registros bibliogrficos.


CONCLUSIONES


En el perodo que realice el servicio social en el Departamento de Desarrollo y
Organizacin Tcnica de Colecciones (DDOT), tuve la oportunidad de poner en
prctica las habilidades adquiridas durante mi formacin acadmica en el rea de
organizacin tcnica de materiales, adems de obtener nuevos conocimientos en el
proceso de control de autoridades donde no tena la suficiente formacin.

Al enfrentarme a esta actividad me di cuenta de la importancia que tiene el control de
autoridades, ya que su implementacin no slo ayuda a identificar los puntos de acceso
de un tem, sino que es una manera de normalizar los datos correspondientes a las
autoridades de temas y autores que aparecen en los registros bibliogrficos de los
catlogos, as mismo, pude ver de cerca y comprender el papel que desempean los
bibliotecarios dentro de las unidades de informacin, al poder participar en las
actividades de este proceso y tomar conciencia de la responsabilidad y preparacin
que se necesita para realizarlo.

Por lo tanto, considero que el tipo de Proyecto en el que participe es importante para la
Institucin, porque los resultados obtenidos se ven reflejados directamente en el
servicio que la Biblioteca brinda a sus usuarios a travs de su catlogo automatizado
(WebCat); al actualizar y normalizar la informacin contenida en la base de datos para
incrementar el acceso a la informacin contenida en los materiales documentales con
que cuenta la Biblioteca.

Ser parte de este Proyecto me deja la satisfaccin de haber contribuido con mi casa de
estudios, me convirti en una profesional de la informacin y sobre todo me dio nuevas
herramientas para poder desempear con orgullo y dedicacin esta profesin.







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Anexo no. 1



















Organigrama de la Escuela Nacional de Biblioteconoma y Archivonoma