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Microsoft
Office 2013
AUMENTA TU PRODUCTIVIDAD
Centro de Educación Continua
Universidad Continental
Material para fines de Estudio del Programa: Microsoft Office
Autor: Ing. Félix Guevara Gamboa
Contenidos extraídos de su libro “Computación Paso a Paso – Office 2013”
Queda prohibida la reproducción total o parcial del contenido de este documento en
cualquiera de sus formas, sean electrónicas o mecánicas, sin el consentimiento previo y
por escrito del autor y el Centro de Educación Continua.
Programa: Microsoft Office 2013
SESIÓN
TEMAS:
INTRODUCCIÓN
Un procesador de textos es un tipo de Software que permite elaborar todo tipo de documentos
desde documentos simples como cartas, oficios, afiches hasta la elaboración de libros; para ello
deberá aplicar formatos tales como tipos de fuente, color fuente, aplicación de sangrías inserción
de imágenes u objetos y una serie de herramientas que se encargarán de mejorar notablemente
la presentación final del documento.
Microsoft Word es el procesador de textos más usado a nivel mundial, por las múltiples
herramientas que presenta, facilitando el trabajo del usuario.
Existen muchos procesadores de texto: Word Perfect, Procesador de Textos de Open Office,
Procesador de textos de Lotus Smart Suite IBM, entre otros.
1. Ejecución
2. Requerimientos mínimos
b. 1 GB. RAM
http://technet.microsoft.com/es-es/library/ee624351.aspx
3 1
10 9
8
versiones antiguas del office. El único inconveniente es que algunos formatos se pierden y
además se deshabilitan una serie de opciones que son propias de la versión 2013.
Nota:
Solo la primera vez que grabe el archivo, Word pedirá la ubicación y el
nombre del archivo, posteriormente guardará los últimos cambios
realizados cada vez que presione Ctrl+G.
Recuerde que no se puede dejar un archivo sin nombre.
Dentro de una misma carpeta no pueden existir dos archivos con el mismo
nombre.
La extensión de los archivos de Microsoft Word es DOC (versiones
antiguas) o DOCX (versiones 2007 a 2013).
Es probable que la extensión de los archivos no se vea debido a que el
explorador de Windows está configurado para ocultar las extensiones.
a. Pulsar Ctrl+U
c. Elegir la categoría que desea y por ultimo darle 2clic a la plantilla deseada.
a. Ctrl+F6
a. Pulsar "Ctrl+Enter"
6. Cerrar Documentos
a. Ctrl+F4
7. Abrir Documentos
a. Pulsar Ctrl+A
9. Deshacer /Rehacer
a. Pulsar “Ctrl+P”
d. La coma es equivalente a
decir "Luego" y el guion es
equivalente a decir
"Hasta"
e. Seleccionar el número de
copias originales que
necesita imprimir (parte
superior).
f. Si desea puede
“Intercalar” entre la
cantidad de copias
b. Si presenta muchos
errores de ortografía, use
el botón Ortografía y
gramática (Ficha
Revisar, Grupo Revisión)
mas más (Lo mismo sucede con más –de sin embargo- y más – de
cantidad-); aunque en esta versión hay un mejor control de acentos
diacríticos, aparecerá una marca azul.
12. Sinónimos
b. Pulsar “Shift+F7”
SESIÓN
TEMAS:
DESPLAZAMIENTO Y SELECCIÓN
1. Desplazamiento
Cuando se escribe un documento es muy común necesitar trasladar el cursor a una nueva
posición. Para esto Word ofrece una serie de atajos con el teclado. Muchos piensan que
no es importante aprender combinación de teclas para desplazarse a través del
documento; sin embargo, esto es falso. ¿Qué haría si un día falla el mouse y no tiene a la
mano uno de repuesto?
Aprenda la siguiente lista de combinación de teclas para desplazarse fácilmente de un
lugar a otro dentro del documento.
Usando Procedimiento
El teclado Presionar simultáneamente <Ctrl> + <e>
El ratón Hacer triple clic en el margen izquierdo de cualquier párrafo.
También es posible seleccionar texto sin utilizar el ratón. Simplemente presione la tecla
<Shift> mientras cambia la posición del punto de inserción con cualquiera de los métodos
que se presentaron anteriormente. Por ejemplo: Escriba una frase y luego mantenga
presionada la tecla <Shift> mientras pulsa la tecla (flecha direccional hacia la
izquierda). Usted verá cómo se selecciona cada carácter de la frase que ha escrito
empezando por el último de ellos.
Una vez que se ha seleccionado el texto usted puede reemplazarlo con tan sólo escribir el
nuevo texto. Al digitar el primer nuevo carácter todo el texto seleccionado desaparecerá y
se verá solamente aquél carácter que usted haya ingresado. Del mismo modo, si usted
selecciona un texto y luego pulsa la tecla <Supr> todo el texto seleccionado será borrado.
ESPACIADO E INTERLINEADO
1. Espaciado
Es una herramienta de Word que permite incrementar la separación entre párrafos.
Cabe recalcar que 12 puntos son equivalentes a dejar una línea vacía entre párrafo y
párrafo.
a. Seleccionar párrafos
d. Aceptar.
2. Interlineado
Antiguamente cuando se trabajaba con la máquina de escribir se solía colocar poco texto
en muchas páginas; eso se lograba gracias a la herramienta del interlineado, ya que uno
preparaba la máquina de escribir a “doble espacio” o “espacio y medio”.
El interlineado es una herramienta de Word que incrementa la separación entre líneas.
Nota: Se coloca “1” porque no se trata de teclado numérico, sino de teclado alfanumérico
(teclas que se encuentran debajo de las teclas de función).
Para aplicar formatos elementales, deberá trabajar con la ficha Inicio y con los comandos
del grupo Fuente y Párrafo
Antes deberá seleccionar un tramo de texto y posteriormente aplicar los formatos que
desee.
Digite: 2x2+3x4+5=0
A continuación seleccione el 2do (2) y el (4)
SANGRÍAS
Se conoce como sangría al espacio libre que queda entre los márgenes de la página y los
extremos laterales de los párrafos. Es común aplicar sangrías a los párrafos para
distinguirlos de otros párrafos del documento. Existen cuatro tipos de sangría:
1. Sangría izquierda
Es el espacio libre que se deja a
la izquierda del párrafo.
2. Sangría derecha
Es el espacio libre que se deja a
la derecha del párrafo.
3. Sangría de primera línea
Hace que solamente la primera
línea del párrafo esté más
separada del margen izquierdo
que las demás.
4. Sangría de francesa
Hace que la primera línea del
párrafo tenga una menor sangría
izquierda que el resto de las líneas del mismo párrafo.
Usted puede modificar las sangrías del párrafo del siguiente modo:
Seleccione el texto.
Arrastre los controladores de
sangría que se encuentran en la A. Selector de sangría y tabulación
B. Sangría de primera línea
regla superior que se puede ver en C. Sangría izquierda
D. Sangría francesa
las vistas Normal, Diseño Web y E. Sangría derecha
Diseño de impresión.
Los controladores de sangría y el selector de sangrías y tabulaciones
Otra forma de especificar nuevos
valores de sangría es la siguiente:
Seleccione el texto.
Haga clic en el Selector de sangrías y tabulaciones que se encuentra a la izquierda de la
regla horizontal hasta elegir Sangría de primera línea o Sangría francesa.
Haga clic sobre la regla horizontal hasta el lugar en donde usted desea colocar la sangría.
TAREA
Elaborar una carta comercial aplicando tipo de fuente, interlineado, espaciado, sangrías.
Presentarlo impreso para la siguiente clase o elaborarlo en el salón de clase y
presentárselo al profesor.
SESIÓN
TEMAS:
Bordes y Sombreado,
Columnas, Letra capital, Numeración y Viñetas.
BORDES Y SOMBREADO
1. Bordes
Además de las características de formato que ya se ha visto, Word permite dar a los
párrafos bordes y sombreados.
En la ficha Bordes este cuadro de diálogo las imágenes que se encuentran en el lado
izquierdo representan los tipos de borde que usted puede definir. Puede además
especificar el Estilo de la línea, su Color y Ancho con los controles del centro de esta
ventana. Finalmente, usted puede utilizar los botones de la Vista previa para aplicar o
retirar los bordes del párrafo. El botón Opciones permite definir la distancia que habrá
entre el borde y el párrafo. Al terminar de definir las características del borde haga clic en
el botón Aceptar.
2. Borde de Página
Para documentos informales puede establecer bordes de página. Pase a la ficha Borde de
página y seleccione borde de tipo cuadro, a continuación elija un Arte gráfico.
Podrá controlar el tamaño de los bocetos con la opción Ancho.
3. Sombreado
Para colorear el 2do plano de un párrafo, puede emplear la herramienta de sombreado.
En la ficha Sombreado del mismo cuadro de diálogo usted puede definir un color de
Relleno el párrafo. Para hacer esto siga el procedimiento que se detalla a continuación:
a. Seleccione el párrafo.
a. Seleccione párrafo
f. Aceptar
Nota:
Si utiliza una hoja A4 vertical, use un máximo de 4 columnas.
En una hoja A4 horizontal, use de 5 a 6 columnas, dependiendo de los márgenes izquierdo
y derecho del documento.
f. Aceptar
l. Aceptar
3. Letras capitales
Usted puede lograr que el primer carácter o la primera palabra de un párrafo se vea de un
tamaño mayor que el resto tal como puede verse en algunos diarios o revistas. Para lograr
este efecto:
a. Haga clic sobre el párrafo en el que desea que Word muestre la letra
capital.
g. Aceptar.
Nota:
Si desea que una palabra asuma el formato de letra capital, deberá seleccionar la primera
palabra del párrafo (busque una palabra que tenga dos o máximo 3 letras).
A continuación ejecute los mismos pasos para crear una letra capital.
4. Viñetas
En algunos casos usted necesitará crear
listas dentro de su documento. Las viñetas
no son más que símbolos mostrados al
principio de un párrafo con la finalidad de
darle cierto significado o énfasis.
Para crear una lista con viñetas realice lo
siguiente:
Usted puede hacer clic en cualquiera de los cuadros que se muestra o si desea ver más
imágenes puede realizar cualquiera de las siguientes acciones:
Hacer clic en el botón Imagen para ver el cuadro de diálogo Viñeta de Imagen. Haga
doble clic en la imagen que desee usar como viñeta o haga sólo un clic y luego clic en el
botón Aceptar.
Será posible importar imágenes que pueda mostrar como viñetas, solo deberá usar el
botón Importar.
5. Numeración
Para crear una lista con viñetas realice lo siguiente:
Botón
Numeración
a. Haga clic en el botón Numeración de la
ficha Inicio
Para ubicar la numeración en la sangría, elija una en el cuadro combinado Posición del
número. En el gráfico usted puede ver tres listas en las que se ha elegido la posición
izquierda, centrada y derecha respectivamente:
Finalmente, haga clic en el botón Aceptar para que Word lleve a cabo los cambios que
haya configurado.
TAREA
Redactar un documento de 4 páginas. Tema: Los Virus Informáticos
Aplicar todo lo visto desde la primera clase de Word
Traer impreso en blanco y negro.
Siguiente sesión: Examen de Word Básico – Practicar digitación.