SISTEMATIZACIN DE EXPERIENCIAS EDUCATIVAS ESFM SANTIAGO DE HUATA

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SISTEMATIZAR LAS PRCTICAS, EXPERIENCIAS Y PROYECTOS
EDUCATIVOS TAREA DEL GESTOR EDUCATIVO?

El Proyecto de Formacin para la Gestin del Personal Directivo Docente
de las Instituciones y Centros Educativos de los 87 Municipios no
Certificados del Departamento de La Paz, ha adoptado e implementado
como metodologa general de formacin, el Seminario Pedaggico,
caracterizado por promover procesos de reflexin, comprensin,
participacin, liderazgo colectivo y creatividad. Con l se pretende la
comprensin y la construccin de conocimientos significativos para el
directivo docente; el trabajo colaborativo, el reconocimiento y la valoracin
de los(as) actores, el compromiso con la accin, el respeto por la diferencia
y la interlocucin permanente. Con l se posibilita la valoracin de la cultura
propia y de las potencialidades institucionales, locales, subregionales,
departamentales y nacionales; la exploracin del contexto; el planteamiento
de problemas y la creacin de alternativas pedaggicas para su solucin o
manejo adecuado.

Esta estrategia metodolgica con sus dispositivos pedaggicos: Taller
Pedaggico, Campus Virtual y Trabajo de Campo, articula prctica-teora y
orienta ejercicios investigativos desde la intencionalidad que gua los
procesos de formacin.

El Seminario Pedaggico exige, adems, un proceso de sistematizacin,
materializado en este Proyecto, en el Portafolio de Desempeo y en los
Protocolos de Observacin Colaborativa, lo cual implica un ir y venir
permanente entre el escenario de formacin y el escenario de actuacin en
la Institucin o Centro Educativo, para desarrollar all los procesos de
transformacin que se requieren para potenciar el desarrollo institucional.
El ejercicio de la funcin directiva y el desempeo de la gestin educativa
comprometen al Directivo Docente con la apropiacin del proceso de
sistematizacin como estrategia de aprendizaje permanente, y a la vez,
como una prctica y una herramienta, que posibilita ordenar, interpretar,
mejorar y comunicar los procesos institucionales desarrollados.

Con el propsito de fortalecer los procesos de sistematizacin propuestos
por este proyecto este documento aporta algunos apuntes pertinentes sobre
ella para de contribuir desde all al fortalecimiento conceptual y
metodolgico de su funcin directiva y su gestin educativa. Los
interrogantes que se plantean a continuacin, orientan al desarrollo
conceptual de la temtica:

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1. Cmo y Cundo Surge la Sistematizacin?

En la dcada de los setenta, en algunas escuelas de trabajo social de
Amrica Latina se menciona la sistematizacin como una manera de dar
cuenta de los talleres y prcticas pre profesionales realizados por los
estudiantes. Nace asociada a procesos de educacin de adultos y al trabajo
social con sectores populares.

Autores reconocidos como Flix Cadena, Pablo Lapadi, Eduardo Garca
Huidobro, Sergio Martnez, Ricardo Ziga, entre otros, han tratado de
orientar la sistematizacin hacia la bsqueda de modelos metodolgicos
pertinentes para organizar, interpretar, resignificar, comprender, mejorar y
comunicar los proyectos, experiencias y prcticas tanto de accin social
como educativas.

A partir de la dcada de los noventa la sistematizacin ingresa al mbito
universitario y actualmente, explora con mucho xito campos como la
educacin formal para posibilitar la reflexin, evaluacin, conceptualizacin,
interpretacin, mejoramiento, socializacin y transferencia o diseminacin
de las prcticas, experiencias y proyectos educativos.
2. Qu es la Sistematizacin?

Muchas son las definiciones y conceptualizaciones acerca de la
sistematizacin, algunas de ellas son:

La sistematizacin es:

Una actividad de produccin de conocimiento a partir de la reflexin y
comprensin de la prctica; cuyo objetivo fundamental es el
mejoramiento de la accin. Con ella se articula teora y prctica, se
posibilita el dilogo de saberes y se favorece la interaccin entre
quienes participan en los procesos educativos.

Una forma de ordenar y organizar el conocimiento a partir de la
prctica; para reflexionar y redireccionar la accin.

Una forma de recuperacin de la memoria de la experiencia a partir
de la reflexin terica.

Un esfuerzo consciente por capturar el significado de la accin y sus
efectos. Se propone encontrar el significado de las acciones de
transformacin de la realidad por parte de los diferentes actores.
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Un proceso de reflexin orientado por un marco de referencia y con
un mtodo de trabajo que posibilita organizar un anlisis de la
experiencia; dar cuenta de lo realizado, facilitar la comunicacin y la
interpretacin de las acciones ejecutadas.

Elaboracin terica de las vivencias para iluminar y revolucionar
nuevas vivencias.

Un proceso orientado a describir, develar e interpretar las prcticas y
las experiencias con el fin de lograr aprendizajes significativos,
nuevos rumbos, pistas y caminos para la accin.

Una manera de Organizar, estructurar algo segn un sistema.

El Ordenar e interpretar experiencias vistas en conjunto: teorizar una
prctica o experiencia, analizarlas y ubicarlas en el contexto.

Un tipo de investigacin que produce un saber singular de carcter
local, que tiene como destinatarios, especialmente, a los
protagonistas de la prctica o experiencia y cuyo propsito es el incidir
de inmediato sobre la realidad de la prctica o experiencia. (Jorge
Ramrez, 1991: 43)
3. Cules son las Dimensiones de la Sistematizacin?

tica: su punto de partida es el reconocimiento de cada participante como
persona y por tanto el reconocimiento del otro en tanto se incorpora en la
diferencia y su aceptacin. Esta significacin es posible a partir del
establecimiento del respeto como principio generador en las relaciones,
interacciones y obviamente en la comunicacin; tambin como aval en el
momento de la toma de decisiones y en los compromisos que han de
asumirse tanto en lo individual como en lo social y comunitario.

Se busca que esta dimensin fortalezca la autoestima, la capacidad de
mirarse a si mismo, la capacidad de confrontacin y de aceptacin de la
crtica, en aras de consolidar su carcter y asumir posturas coherentes
contra los que se piensa y se hace con lo que la comunidad exige.

Poltica: cuyo fundamento recoge el principio de la toma de postura
racional, equilibrada y justa en la toma de decisiones, las que han de
fundamentarse en el respeto, la diversidad y el pluralismo; pues slo de
sta manera podrn desarrollarse procesos de democracia participativa con
la concurrencia de todos.
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As mismo, la prctica de la democracia participativa genera una serie de
asuntos que sern apropiados por las comunidades, transformando en
esencia las prcticas polticas tradicionales, esos asuntos se refieren a la
capacidad de dilogo, de negociacin y concertacin, haciendo de stos un
ejercicio realmente democrtico que posibilitara, adems, el desarrollo de
una nueva concepcin y de una nueva actitud ciudadana pues el
compromiso as lo exige.

Histrica: se construye en la reflexin, hecha por los actores del proceso,
sobre su propia experiencia, teniendo en cuenta el entorno social y cultural.

Es la dimensin que servir de base al anlisis por cuanto permitir
descubrir e identificar los cambios, transformaciones y permanencias de
carcter sociocultural que el proceso presenta.

As mismo ayudar en la reconstruccin, resignificacin y
reconceptualizacin lograda en los procesos de reflexin. Obviamente
posibilitar vislumbrar la proyeccin y prospectiva de los productos y
propuestas nuevas para la sostenibilidad de los procesos.

Pedaggica: hace referencia a la formacin de los participantes en el
proceso, en la accin misma y en la valoracin y prctica del dilogo de
saberes.

Tiene que ver con la construccin de nuevos conocimientos a partir de las
prcticas y experiencias reflexionadas y la generacin de procesos nuevos
en materia de comprensiones sobre el hacer y la organizacin de las
comunidades.

4. Cules son los principios de la sistematizacin?

Los principios son criterios guas que permiten su aplicacin. Segn Flix
Cadena (1987: 36 36), son:

Resignificacin: darle sentido a lo que se vive, se siente, lo que se
construye.
Articulacin: la realidad sistematizada se integra; se articula teora
prctica.

Globalidad: la realidad mirada con carcter interdisciplinario.

Historicidad: se tienen en cuenta las tendencias de la situacin actual
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Pluralismo: en la interpretacin de la realidad se deben tener en
cuenta los consensos y disensos y, optar por las posiciones que
contribuyan a la transformacin positiva de las condiciones.

Participacin y socializacin: los(as) participantes en el proceso debe
aportar a la sistematizacin y hacer conocer los resultados y
productos.

5. Qu se Sistematiza?

Prctica: Toda actividad con carcter educativo: talleres
pedaggicos, seminarios, cursos, charlas, asesoras, etc.

Experiencia: Prctica concreta y sistmica de enseanza
aprendizaje apoyada en tecnologa e implementada con propsito de
contribuir al mejoramiento de procesos educativos que proponen una
forma de construir conocimiento y/o nuevas estrategias didcticas.
Proyecto : Conjunto de actividades que se proponen realizar en
una manera articulada entre s, con el fin de producir determinados
bienes o servicios capaces de satisfacer necesidades o resolver
problemas dentro de los lmites de un presupuesto y de periodos
determinados.

Para sistematizar una prctica, experiencia, proceso o Proyecto Educativo,
se deben tener en cuenta los siguientes acuerdos:

A toda sistematizacin le antecede una prctica. Se trata de
recuperar, recontextualizar, textualizar un hacer, el cual ha sido
analizado y reinformado a partir del conocimiento adquirido a lo largo
del proceso.

Todo sujeto es sujeto de conocimiento y posee percepcin y un saber
producto de su hacer.

La accin y el saber sobre la accin que posee al sujeto, son el punto
de partida de los procesos de sistematizacin.

La sistematizacin es un proceso de construccin de conocimiento
sobre una prctica social, donde se negocian discursos, teoras y
construcciones culturales con el fin de construir un objeto de reflexin
y aprendizaje comn.

En la sistematizacin interesa tanto el proceso como el producto.
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6. Para qu se Sistematiza?

Para:

Ordenar procesos, acciones y actividades
Recuperar, resignificar, comprender y valorar creativamente una
prctica o experiencia
Posibilitar un conocimiento ms profundo de la realidad
Evaluar prcticas o experiencias
Contextualizar: desde lo terico y metodolgico y en la realidad social,
poltica econmica y cultural
Retroalimentar: evaluar, investigar, cambiar y mejorar (terica,
metodolgicamente)
Formular nuevos conceptos acerca de la realidad
Hacer una historia o analoga de la experiencia
Comparar, intercambiar, comunicar y/o diseminar la experiencia.

Sus principales objetivos son:

Ordenar, recuperar, mejorar, aprender y comunicar experiencias o prcticas
educativas.

7. Cules son los Componentes de la Sistematizacin?

La prctica, experiencia, proceso o proyecto objeto de la
sistematizacin
Marco de referencia terico conceptual que posibilita el anlisis, la
interpretacin y la confrontacin terico prctica.

El conocimiento como instrumento de transformacin. La
sistematizacin de una prctica o experiencia educativa permite
entender la transformacin de la realidad como un proceso de
interpretacin, conocimiento y comprensin y no slo como la
implementacin de habilidades y destrezas operativas.

La reflexin crtica: la sistematizacin puede prevenir acerca de la
sobre experiencia, producto de la rutina. Cuando un profesional
adquiere experiencia, su prctica se hace cada vez ms repetitiva y
rutinaria, de tal manera que su quehacer se hace ms espordico,
tcito, operativo, y deja pasar oportunidades importantes para pensar
en lo que est haciendo (Ziga, 1989; 16). El profesional puede caer
en rutinas errneas, adquirir malos hbitos y pensar que todos los
casos se parecen. Cuando esto sucede se puede afirmar, que el
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profesional ha sobre aprendido, tiene demasiada prctica. La
reflexin crtica del profesional es el remedio al sobre aprendizaje
(Ziga, 1989: 17).

Sntesis de la experiencia: la sistematizacin debe:

Dar cuenta de los orgenes de la prctica, experiencia o proyecto.
Explicitar sus fundamentos conceptuales o tericos y su mtodo
Explicar la estrategia metodolgica
Dar cuenta de los diferentes actores y situaciones
Identificar aciertos, fracasos
Tener una Propuesta para comunicarla
Cdigos de comunicacin: la comunicacin de la experiencia o prctica
requiere de cdigos, como la escritura. La escritura es una excelente
ayuda para todo profesional, ya que posibilita tener disciplina en precisar lo
que se tiene claro y lo que no; y al mismo tiempo los productos escritos
posibilitan la comunicacin, la confrontacin y el aprendizaje de la prctica,
experiencia o proyecto sistematizado. Otras formas de ampliar y mejorar la
sistematizacin son: fotografas, videos, afiches, cartillas, representaciones
teatrales, y otras.

8. Quin o quines son los(as) responsables de la Sistematizacin?

Lo ideal es conformar un grupo responsable, con representantes de los
diferentes actores que participan en la experiencia siempre con la
participacin de los orientadores principales del proceso.

Los responsables de la sistematizacin deben tener:

Legitimidad frente a la prctica, experiencia o proyecto a sistematizar.
Gozar de aceptacin, liderazgo y representatividad frente a los
actores de la experiencia. Tener en cuenta sus relaciones con el
grupo, su grado de compromiso, su capacidad de trabajo. Cuando en
la sistematizacin participan agentes externos tambin deben contar
con la aceptacin del grupo y deben tener sus funciones y
competencias explicadas claramente y demostrar conocimiento del
tema y de la metodologa.

Fortalezas conceptuales sobre el proceso de sistematizacin y sobre
las temticas especficas de la prctica o experiencia objeto de la
sistematizacin.

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Actitudes y habilidades propias de la sistematizacin: capacidad para
recoger, organizar y registrar informacin; para reflexionar, interpretar,
preguntar y analizar la informacin; adems habilidades lecto
escriturales.

Disponibilidad de tiempo: el equipo responsable de la sistematizacin
debe elaborar y ejecutar un cronograma.

Condiciones administrativas:
Claridad administrativa: asignacin de responsabilidades,
disponibilidad de tiempo.

Asignacin de espacio fsico para realizar el trabajo y organizar el
archivo de la experiencia.

Disponibilidad de materiales y equipos: computador, tiles de oficina,
etc.

A veces se necesita personal auxiliar: digitadores, secretarias,
encuestadores, documentalistas.

Organizacin interna:

Nombrar un coordinador del equipo
Asignar funciones a cada participante del equipo sistematizador
Definir y cumplir cronograma
Determinar sitios de reunin y de trabajo
Incorporar asesores externos si es necesario
Preparar agenda para cada reunin
Escribir la memoria de cada una de las sesiones de trabajo:
Protocolos o Actas
Presentar informes de avances al equipo y asignar nuevas tareas.
Elaborar presupuesto de gastos de la sistematizacin
Evaluar el proceso de sistematizacin
Comunicar el producto de la sistematizacin en eventos, reuniones,
asambleas, foros, seminarios, congresos, u otros.

9. Para quin se Sistematiza?

Los destinatarios de los resultados y productos de la sistematizacin son:

Los protagonistas o actores de la prctica, experiencia o proyecto.
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Los usuarios como: la comunidad educativa, las Secretaras de
Educacin, una universidad, una agencia financiera, un seminario, un
congreso, etc.

10. Evaluar y Sistematizar son Actividades Similares?

En el proceso de sistematizacin se da tambin la evaluacin, siendo
procesos complementarios.
La evaluacin recoge y valora resultados de una experiencia durante su
ejecucin y cuando sta termine; identifica logros y dificultades. Con los
resultados obtenidos se redirecciona y fortalece el trabajo, se hacen ajustes
y correctivos.

La sistematizacin tambin aborda el proceso anterior, por tanto evala y
avanza fundamentalmente en la reflexin, interpretacin y comprensin del
proceso vivido. Analiza a la luz de la teora de la prctica, la experiencia
desarrollada con el fin de producir, conceptualizar o teorizar sobre ella.

La sistematizacin profundiza y va ms all de la evaluacin, an cuando se
apoya en ella.

11. Cul es el Proceso General de la Sistematizacin?

Recopilar la informacin pertinente a la experiencia o proyecto,
consignada en: actas, notas, planes, informes, diarios de campo,
fichas, guas de observacin.

Ordenar la informacin disponible segn criterios claros.
Analizar la informacin ordenada: dotar de sentido al proceso
realizado, identificar logros y dificultades, problemas y hallazgos.

Reflexionar a partir de la prctica, con apoyo de la teora, para tener la
capacidad de transformar la realidad.

Fortalecer la teora.

Socializar la experiencia
.
Volver a la prctica mejorada.

12. Cmo se Sistematiza?

El proceso de sistematizacin se desarrolla abordando los siguientes pasos:
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Descripcin del desarrollo de la prctica o experiencia educativa. Lo que
incluye:

Objetivos
Actividades realizadas, tcnicas implementadas e instrumentos
aplicados
Periodo de tiempo en el cual se realiz
Cantidad y descripcin de las personas participantes
Descripcin del lugar donde se desarroll
Evaluacin de la prctica o experiencia
Marco terico conceptual en el cual se inscribe la experiencia
Contextos:
Histrico, social, poltico y econmico, es decir, la situacin general
del pas
Institucional: tipo de institucin, caractersticas
La intencionalidad de la experiencia o prctica educativa
La estrategia metodolgica que se implement:
Definicin conceptual de la metodologa
Descripcin del proceso realizado
Explicacin de las tcnicas que se implementaron (entrevistas,
encuestas, reuniones, asambleas)
Explicacin de los instrumentos utilizados (cuestionarios, protocolos,
actas, diarios de campo, etc.)
Evaluacin de la metodologa
Anlisis del desarrollo de la experiencia, lo que implica:
Las contradicciones que se encontraron y cmo se asumieron
Los aspectos del contexto local e institucional que han facilitado o
dificultado la ejecucin de la experiencia pedaggica.
Los aciertos y los desaciertos en su ejecucin, planeacin, ejecucin y
evaluacin
Las nuevas definiciones que han debido formularse con relacin al
planteamiento original.

Los resultados de la experiencia son:
Los productos de la experiencia.
Las conclusiones generales: hallazgos conceptuales y metodolgicos.
Evaluacin: responder a los objetivos planteados.
Estrategias, tcnicas y herramientas para comunicar la experiencia, o
conocimiento. Utilizar formato escrito.


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13. Cules son los instrumentos para la sistematizacin?

La recoleccin y la organizacin de la informacin se realizan, generalmente
mediante:

Diario de campo
Actas
Cuestionarios
Protocolos
Guas de Observacin
Protocolos de Observacin Colaborativa
Portafolio de desempeo
Fichas temticas

Por qu se Sistematizan Experiencias Educativas?

Sistematizar una experiencia educativa es dar cuenta del desarrollo de la
misma la cual se considera significativa porque:

algunas conclusiones sobre el proceso.

encia tanto en la teora como en la prctica
La sistematizacin, en este contexto, apunta a tres elementos esenciales:

Ordenamiento de la experiencia
Interpretacin de la misma
Vinculacin de la experiencia a otros proyectos

BIBLIOGRAFA

PUERTA ZAPATA, Octavio. Evaluacin y Sistematizacin de Proyectos
Sociales. Una Metodologa de Investigacin. Medelln.

Universidad de Antioquia. Departamento de Trabajo Social. 1996.

MEJA M., Jorge Julio. Sistematizar Nuestras Prcticas Educativas. Santaf
de Bogot, D.C. 1992.

Revista Latinoamericana de Educacin y Poltica. La Piragua.
Sistematizacin de las Prcticas en Amrica Latina. No. 16. Mxico. 1999.