Advanced

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ESP
INICIO
Atrs Anterior Siguiente
Tabla de contenido
ndice
Cmo utilizar esta gua
Lea esta gua antes de utilizar el equipo.
Cuando haya terminado de leer esta gua, gurdela en un
lugar seguro para referencia futura.
Funciones avanzadas
de fax
Funciones avanzadas
de copia
Monitor del sistema
Reportes y listas
Solucin de
problemas
Apndice
Gua avanzada
Serie
1
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5
6
INICIO
i
Tabla de contenido
ndice
Funciones avanzadas
de fax
Funciones avanzadas
de copia
Monitor del sistema
Reportes y listas
Solucin de
problemas
Apndice
Manuales para el equipo
Instalacin del equipo
Instalacin del software
Gua de inicio
Funciones bsicas
Mantenimiento
Configuracin del equipo
Especificaciones
Gua bsica
Funciones avanzadas
Monitor del sistema
Reportes y listas
Gua avanzada
(este documento)
Funciones de escaneo
Gua del controlador del
escner
Las guas con este smbolo son manuales en PDF incluidos en el CD-ROM que se acompaa.
Para ver este manual en formato PDF, debe tener instalado Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader. Si
Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader no est instalado en su sistema, puede descargarlo de la Web
de Adobe Systems Incorporated.
Se ha realizado un esfuerzo importante para garantizar que este manual contenga informacin precisa y
sin omisiones. Sin embargo, dado que procuramos mejorar nuestros productos en forma permanente, si
necesita una especificacin exacta, comunquese con Canon.
La ilustracin del equipo que aparece en la portada puede diferir ligeramente de su equipo.
CD-ROM
CD-ROM
CD-ROM
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INICIO
ii
Tabla de contenido
ndice
Funciones avanzadas
de fax
Funciones avanzadas
de copia
Monitor del sistema
Reportes y listas
Solucin de
problemas
Apndice
Avisos legales
Marcas comerciales
Canon, el logotipo de Canon, e imageCLASS son marcas comerciales de Canon Inc.
Microsoft y Windows son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation.
El resto de marcas y nombres de productos son marcas comerciales, marcas comerciales registradas o marcas de servicio de sus respectivos
propietarios.
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transcrita, almacenada en un sistema de recuperacin, o traducida a ningn idioma o lenguaje informtico de ninguna forma o con ningn
mtodo, electrnico, mecnico, magntico, ptico, qumico, manual, o cualquier otro, sin el previo consentimiento escrito de Canon Inc.
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La informacin contenida en el presente manual est sujeta a cambios sin notificacin alguna.
CANON INC. NO OTORGA GARANTA ALGUNA RESPECTO DE ESTE MATERIAL, EXPRESA NI IMPLCITA, CON EXCEPCIN DE LO
DISPUESTO EN EL PRESENTE, INCLUIDAS, Y SIN CARCTER TAXATIVO, LAS GARANTAS DE APTITUD PARA EL COMERCIO,
COMERCIABILIDAD, ADECUACIN A UN FIN ESPECFICO, NI VIOLACIN DE PATENTE ALGUNA. CANON INC. NO SE
RESPONSABILIZA POR DAOS DIRECTOS, INCIDENTALES, NI INDIRECTOS DE CUALQUIER TIPO, NI POR PRDIDAS O GASTOS
DERIVADOS DEL USO DE ESTE MATERIAL.
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INICIO
Tabla de contenido
ndice
iii
Funciones avanzadas
de fax
Funciones avanzadas
de copia
Monitor del sistema
Reportes y listas
Solucin de
problemas
Apndice
Cosas que se pueden hacer
Especificar un destinatario
con una sola tecla
Marcacin abreviada
Gua bsica
Especificar un destinatario
con un cdigo de dos dgitos
Marcacin codificada
Gua bsica
Especificar varios destinatarios
con una sola tecla
Marcacin de grupo
Gua bsica
Buscar un destinatario en
particular
Marcacin por libreta de direcciones
pg. 1-3
Repetir la marcacin cuando
la lnea est ocupada
Repeticin automtica de marcacin
pg. 1-4
Enviar un fax a varios
destinatarios
Difusin
pg. 1-15
AAAAA
BBBBB
CCCCC
Enviar un fax a una hora
especificada
Envo temporizado
pg. 1-15
Recibir faxes en memoria sin
imprimirlos
Recepcin en memoria
pg. 1-10
Seleccionar un modo de lectura
en funcin del tipo de imagen
Calidad de imagen
Gua bsica
ABC
ABC
ABC
ABC
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2
3
4
5
6
INICIO
Tabla de contenido
ndice
iv
Funciones avanzadas
de fax
Funciones avanzadas
de copia
Monitor del sistema
Reportes y listas
Solucin de
problemas
Apndice
Ajustar el nivel de densidad
de las imgenes ledas
Densidad
Gua bsica
Ampliar o reducir las
imgenes copiadas
Escala de zoom
Gua bsica
Clasificacin de copias por
orden de pgina
Clasificar copias
pg. 2-2
A
A
DDDD
DDDD
DDDD
DDDD
4
CCCC
CCCC
CCCC
CCCC
3
BBBB
BBBB
BBBB
BBBB
2
AAAA
AAAA
AAAA
AAAA
1
AAAA
AAAA
AAAA
AAAA
1
AAAA
AAAA
AAAA
AAAA
1
AAAA
AAAA
AAAA
AAAA
1
AAAA
AAAA
AAAA
AAAA
1
Realizar copias a doble cara
Copia a doble cara
pg. 2-3
Copiar dos documentos en
una hoja
Combinacin 2 en 1
pg. 2-5
Imprimir un documento
desde una computadora
Impresin
Ayuda en lnea
2
ABC
ABC
ABC
ABC
1
ABC
ABC
ABC
ABC
1
2
ABC
ABC
ABC
ABC
1
ABC
ABC
ABC
ABC
1
ABC
ABC
ABC
ABC
1 2
ABC
ABC
ABC
ABC
1
Especificar opciones de lectura detalladas
para que se adapten a varias imgenes
Lectura
Gua del controlador del escner
Enviar un fax desde una
computadora
Envo de fax a travs de la computadora
Ayuda en lnea
ABC
ABC
ABC
ABC
1
1
2
3
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6
INICIO
v
Tabla de contenido
ndice
Funciones avanzadas
de fax
Funciones avanzadas
de copia
Monitor del sistema
Reportes y listas
Solucin de
problemas
Apndice
Tabla de contenido
Manuales para el equipo ................................................................................i
Avisos legales................................................................................................ ii
Cosas que se pueden hacer......................................................................... iii
Cmo utilizar esta gua................................................................................. ix
Uso de la pgina de inicio...................................................................... ix
Uso de la lista de temas del captulo ......................................................x
1 Funciones avanzadas de fax (Slo MF6550) ............................................................... 1-1
Funciones de marcacin ........................................................................... 1-3
Marcacin por libreta de direcciones .................................................. 1-3
Repeticin de la marcacin................................................................. 1-4
Cambio temporal a marcacin por tonos ............................................ 1-5
Marcacin de nmeros internacionales (con pausas)......................... 1-6
Ajustes opcionales de marcacin abreviada y marcacin codificada ... 1-6
1
2
3
4
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INICIO
vi
Tabla de contenido
ndice
Funciones avanzadas
de fax
Funciones avanzadas
de copia
Monitor del sistema
Reportes y listas
Solucin de
problemas
Apndice
Funciones de recepcin ............................................................................ 1-8
Configuracin del modo de recepcin................................................. 1-8
Recepcin en memoria ..................................................................... 1-10
Recepcin remota............................................................................. 1-12
Impresin de documentos recibidos ................................................. 1-13
Modos de fax adicionales ........................................................................ 1-15
Difusin ............................................................................................. 1-15
Envo temporizado ............................................................................ 1-15
Envo de documentos de dos caras.................................................. 1-16
Cancelacin de trabajos de fax ............................................................... 1-17
2 Funciones avanzadas de copia .................................................................................... 2-1
Funciones avanzadas de copia................................................................. 2-2
Clasificar copia.................................................................................... 2-2
Copia reservada.................................................................................. 2-3
Copia a doble cara.............................................................................. 2-3
Combinacin 2 en 1 ............................................................................ 2-5
Borrado de marco ............................................................................... 2-6
Cancelacin de trabajos de copia ........................................................... 2-10
1
2
3
4
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INICIO
vii
Tabla de contenido
ndice
Funciones avanzadas
de fax
Funciones avanzadas
de copia
Monitor del sistema
Reportes y listas
Solucin de
problemas
Apndice
3 Monitor del sistema ...................................................................................................... 3-1
Comprobacin del estado de los trabajos y del equipo ............................ 3-2
Comprobacin de los resultados de la transmisin/recepcin
(Slo MF6550) .................................................................................... 3-2
Comprobacin y eliminacin de documentos de transmisin/
recepcin almacenados en la memoria (Slo MF6550)...................... 3-2
Comprobacin y eliminacin de trabajos de copia.............................. 3-3
Comprobacin y eliminacin de trabajos de impresin....................... 3-3
4 Reportes y listas ............................................................................................................ 4-1
Resumen de reportes y listas .................................................................... 4-2
Impresin automtica de reportes (Slo MF6550) .................................... 4-3
REPORTE TX ..................................................................................... 4-3
REPORTE RX..................................................................................... 4-4
REPORTE ACTIVIDAD....................................................................... 4-5
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4
5
6
INICIO
viii
Tabla de contenido
ndice
Funciones avanzadas
de fax
Funciones avanzadas
de copia
Monitor del sistema
Reportes y listas
Solucin de
problemas
Apndice
5 Solucin de problemas ................................................................................................. 5-1
Problemas generales ................................................................................ 5-2
Problemas de alimentacin de papel ....................................................... 5-4
Problemas de fax (Slo MF6550) ............................................................. 5-5
Problemas de envo ............................................................................ 5-5
Problemas de recepcin ..................................................................... 5-9
Problemas de copia ................................................................................ 5-14
Problemas de impresin ......................................................................... 5-15
Problemas del telfono (Slo MF6550) .................................................. 5-17
Asistencia al cliente ................................................................................ 5-18
Asistencia al cliente (EE.UU.) ........................................................... 5-18
Asistencia al cliente (Canad)........................................................... 5-18
6 Apndice......................................................................................................................... 6-1
Glosario ..................................................................................................... 6-2
ndice......................................................................................................... 6-7
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4
5
6
INICIO
ix
Tabla de contenido
ndice
Funciones avanzadas
de fax
Funciones avanzadas
de copia
Monitor del sistema
Reportes y listas
Solucin de
problemas
Apndice
Uso de la pgina de inicio
1
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ESP
INICIO
Tabla de contenido
ndice
Lea esta gua antes de utilizar el equipo.
Cuando haya terminado de leer esta gua, gurdela en un
lugar seguro para referencia futura.
Funciones avanzadas
de fax
Funciones avanzadas
de copia
Monitor del sistema
Reportes y listas
Solucin de
problemas
Apndice
Gua avanzada
Serie
Muestra la pgina anterior o la siguiente.
Vuelve a la ltima pgina abierta.
Vuelve a la pgina de inicio.
Muestra la pgina Cmo utilizar esta gua.
Vnculos rpidos a la lista de cosas que se pueden
hacer, los temas de cada captulo, la tabla de
contenido y el ndice.
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5
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INICIO
x
Tabla de contenido
ndice
Funciones avanzadas
de fax
Funciones avanzadas
de copia
Monitor del sistema
Reportes y listas
Solucin de
problemas
Apndice
Uso de la lista de temas del captulo
1
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INICIO
1-1
Tabla de contenido
ndice
Funciones avanzadas
de fax
Funciones avanzadas
de copia
Monitor del sistema
Reportes y listas
Solucin de
problemas
Apndice
1 Funciones avanzadas de fax (Slo MF6550)
Funciones de marcacin......................................................................... 1-3
Marcacin por libreta de direcciones...................... 1-3
Repeticin de la marcacin .................................... 1-4
Cambio temporal a marcacin por tonos................ 1-5
Marcacin de nmeros internacionales (con pausas) ......1-6
Ajustes opcionales de marcacin abreviada y
marcacin codificada ....................................... 1-6
Funciones de recepcin ......................................................................... 1-8
Configuracin del modo de recepcin.................... 1-8
Recepcin en memoria......................................... 1-10
Recepcin remota ................................................ 1-12
Impresin de documentos recibidos..................... 1-13
Vuelve a la ltima pgina abierta.
Muestra la pgina anterior o la siguiente.
Vuelve a la pgina de inicio.
Tabla de contenido del captulo.
Vnculos rpidos a la lista de cosas que se pueden
hacer, los temas de cada captulo, la tabla de
contenido y el ndice.
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INICIO
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Tabla de contenido
ndice
Funciones avanzadas
de fax
Funciones avanzadas
de copia
Monitor del sistema
Reportes y listas
Solucin de
problemas
Apndice
Los siguientes smbolos se utilizan en los manuales del equipo para indicar las advertencias, precauciones y notas que se deben
tener en cuenta al usarlo.
ADVERTENCIA
Indica una advertencia que puede provocar la muerte o daos graves si no se tiene en cuenta.
PRECAUCIN
Explica cmo evitar acciones que pueden ocasionarle daos personales o ser perjudiciales para su equipo.
NOTA
Explica limitaciones de funcionamiento y cmo evitar pequeas dificultades.
Adems, en esta gua se emplean anotaciones distintivas para identificar teclas e informacin en la pantalla:
Las teclas que se deben presionar aparecen entre corchetes: [Stop].
La informacin de la pantalla de LCD aparece entre parntesis angulares: <TRANSMITIR>.
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INICIO
1-1
Tabla de contenido
ndice
Funciones avanzadas
de fax
Funciones avanzadas
de copia
Monitor del sistema
Reportes y listas
Solucin de
problemas
Apndice
1 Funciones avanzadas de fax (Slo MF6550)
Funciones de marcacin......................................................................... 1-3
Marcacin por libreta de direcciones...................... 1-3
Repeticin de la marcacin .................................... 1-4
Cambio temporal a marcacin por tonos................ 1-5
Marcacin de nmeros internacionales (con pausas) ......1-6
Ajustes opcionales de marcacin abreviada y
marcacin codificada ....................................... 1-6
Funciones de recepcin ......................................................................... 1-8
Configuracin del modo de recepcin.................... 1-8
Recepcin en memoria......................................... 1-10
Recepcin remota ................................................ 1-12
Impresin de documentos recibidos..................... 1-13
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INICIO
1-2
Tabla de contenido
ndice
Funciones avanzadas
de fax
Funciones avanzadas
de copia
Monitor del sistema
Reportes y listas
Solucin de
problemas
Apndice
Modos de fax adicionales..................................................................... 1-15
Difusin................................................................. 1-15
Envo temporizado................................................ 1-15
Envo de documentos de dos caras ..................... 1-16
Cancelacin de trabajos de fax............................................................ 1-17
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INICIO
1-3
Tabla de contenido
ndice
Funciones avanzadas
de fax
Funciones avanzadas
de copia
Monitor del sistema
Reportes y listas
Solucin de
problemas
Apndice
Funciones de marcacin
El equipo ofrece las siguientes funciones de marcacin:
marcacin por libreta de direcciones, repeticin de
marcacin y marcacin por tonos temporal.
Marcacin por libreta de direcciones
La marcacin por libreta de direcciones permite buscar un
destinatario determinado registrado en el equipo. Resulta til si
se olvid la tecla de marcacin abreviada o cdigo de
marcacin codificada en que est registrado el destinatario.
1. Presione [FAX].
2. Presione [Address Book].
Si no hay ningn destinatario registrado para la marcacin
automtica, aparece <NO GRABADO>.
3. Utilice una tecla numrica para ingresar la
primera letra del nombre del destinatario.
Por ejemplo, si desea buscar un nombre que comienza por la
letra H, presione [4] (GHI) una o dos veces.
Se mostrarn las entradas que comienzan por la letra que
ingres, si existe alguna registrada.
Presione [ ] para cambiar entre modos de entrada:
[:A]: modo letra
[:1]: modo numrico
4. Utilice [ ] o [ ] para buscar el nombre
del destinatario.
Si presiona [ ], se mostrarn los nombres de otros
destinatarios en orden alfabtico.
Si presiona [ ], se mostrarn en orden inverso.
5. Cuando se muestre el nombre del
destinatario, presione [OK].
6. Presione [Start] para marcar el nmero.
Cuando coloque los documentos en el cristal de la platina, utilice
[ ] o [ ] para seleccionar el tamao del documento y, a
continuacin, presione [Start] para cada documento. Una vez
finalizada la lectura, presione [OK] para iniciar el marcado.
NOTA
Si la opcin <TIEMPO VENCIDO> se ajusta en <ACTIVADO> en
<AJUSTES TX> del men <AJUSTES DE FAX>, el equipo
iniciar automticamente la marcacin una vez transcurrido un
tiempo prefijado.
L I B R O D I R E C C I O N E : A
H I J K
Ej.:
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INICIO
1-4
Tabla de contenido
ndice
Funciones avanzadas
de fax
Funciones avanzadas
de copia
Monitor del sistema
Reportes y listas
Solucin de
problemas
Apndice
Repeticin de la marcacin
La repeticin de marcacin se puede realizar manual o
automticamente. Para la repeticin automtica de marcacin,
puede establecer el nmero de veces que el equipo repetir la
marcacin y la duracin del intervalo entre repeticiones de
marcacin.
Repeticin manual de la marcacin
1. Presione [FAX].
2. Presione [Redial] para marcar el ltimo
nmero ingresado mediante las teclas
numricas.
Para cancelar la repeticin de la marcacin manual, presione
[Reset].
3. Presione [Start] para marcar el nmero.
Cuando coloque los documentos en el cristal de la platina, utilice
[ ] o [ ] para seleccionar el tamao del documento y, a
continuacin, presione [Start] para cada documento. Una vez
finalizada la lectura, presione [OK] para iniciar el marcado.
NOTA
Si la opcin <TIEMPO VENCIDO> se ajusta en <ACTIVADO> en
<AJUSTES TX> del men <AJUSTES DE FAX>, el equipo
tiempo prefijado.
Repeticin automtica de la marcacin
1. Presione [Additional Functions].
2. Utilice [ ] o [ ] para seleccionar
<AJUSTES DE FAX> y, a continuacin,
presione [OK].
<AJUSTES TX> y, a continuacin, presione
[OK].
<REDISCAR AUTO.> y, a continuacin,
presione [OK].
<ACTIVADO> y, a continuacin, presione
[OK].
6. Compruebe que se muestra <# DE
REDISCADOS> y, a continuacin, presione
[OK].
7. Utilice [ ], [ ] o las teclas numricas
para ingresar el nmero de repeticiones de
marcacin que realizar la mquina y, a
continuacin, presione [OK].
8. Compruebe que se muestra <LAPSO
REDISCADO> y, a continuacin, presione
[OK].
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INICIO
1-5
Tabla de contenido
ndice
Funciones avanzadas
de fax
Funciones avanzadas
de copia
Monitor del sistema
Reportes y listas
Solucin de
problemas
Apndice
para introducir la duracin del intervalo (en
minutos) entre las repeticiones de marcacin
y, a continuacin, presione [OK].
10. Compruebe que se muestra <REDISCAR
ERROR TX> y, a continuacin, presione [OK].
<ACTIVADO> u <DESACTIVADO> y, a
continuacin, [OK].
<ACTIVADO>: reenva todos los documentos una vez si la
transmisin final realizada mediante la repeticin automtica de
marcacin se interrumpe.
<DESACTIVADO>: no efecta la repeticin de marcacin si se
interrumpe la transmisin final.
12. Presione [Stop] para volver al modo Espera.
Cambio temporal a marcacin por
tonos
Si el equipo est configurado para marcacin por pulsos, utilice
el procedimiento siguiente para cambiar a marcacin por tonos
y poder utilizar los servicios de informacin (por ejemplo,
bancos, reservas de compaas areas y reservas de hotel).
NOTA
Para hablar con el otro abonado, tendr que conectar un telfono
externo al equipo.
1. Presione [FAX].
2. Presione [Hook].
NOTA
Asegrese de confirmar que existe tono de marcado antes de
ingresar un nmero de fax. Si ingresa el nmero antes de que se
escuche el tono de marcado, es posible que no se establezca la
llamada o que se marque un nmero errneo.
3. Utilice las teclas numricas para marcar el
nmero del servicio de informacin deseado.
4. Cuando responda el mensaje grabado del
servicio de informacin, presione [Tone] para
cambiar a la marcacin por tonos.
5. Utilice las teclas numricas para ingresar los
nmeros requeridos por el servicio de
informacin.
6. Si desea recibir faxes, presione [Start].
7. Cuando haya terminado, presione [Hook]
para desconectar la llamada.
La marcacin por tonos se cancela al desconectar la llamada.
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INICIO
1-6
Tabla de contenido
ndice
Funciones avanzadas
de fax
Funciones avanzadas
de copia
Monitor del sistema
Reportes y listas
Solucin de
problemas
Apndice
Marcacin de nmeros internacionales
(con pausas)
Cuando marque o registre un nmero internacional, es posible
que necesite insertar una pausa en el nmero.
1. Coloque los documentos.
2. Presione [FAX].
cdigo de acceso internacional.
Para obtener informacin detallada sobre los cdigos de acceso
internacional, pngase en contacto con su compaa de
telfonos local.
4. Si es necesario, presione [Pause] para
introducir una pausa de dos segundos.
<p> en el nmero de fax/telfono representa un determinado
tiempo de pausa, ajustado en el men <DURACION DE
PAUSA>.
Para establecer una pausa mayor, presione [Pause]
nuevamente.
cdigo del pas, el cdigo del rea y el
nmero de fax/telfono del destinatario.
6. Presione [Pause] para establecer una pausa
de 10 segundos al final del nmero.
<P> al final del nmero de fax/telfono representa una pausa de
10 segundos.
7. Presione [Start].
Ajustes opcionales de marcacin
abreviada y marcacin codificada
Es posible especificar los siguientes ajustes de funciones
avanzadas para cada destinatario de marcacin codificada/
abreviada registrado en el equipo: opciones de transmisin
internacional, velocidad TX y ECM (modo de correccin de
errores).
2. Presione [ ] o [ ] para seleccionar
<FIJAR LIBRO DIREC> y, a continuacin,
presione [OK].
T E L = 1 2 3 p
Ej.:
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1-7
Tabla de contenido
ndice
Funciones avanzadas
de fax
Funciones avanzadas
de copia
Monitor del sistema
Reportes y listas
Solucin de
problemas
Apndice
<DISCADO UN TOQUE> o <DISC
CODIFICADO> y, a continuacin, presione
[OK].
4. Utilice la tecla de marcacin abreviada o
[Coded Dial] y la tecla numrica (para un
cdigo de dos dgitos) para seleccionar el
destinatario que desee y, a continuacin,
presione [OK].
Tambin es posible seleccionar un destinatario de una
marcacin abreviada/codificada mediante [ ] o [ ].
<AJUSTE OPCIONAL> y, a continuacin,
presione [OK].
[OK].
7. Compruebe que se muestra
<INTERNACIONAL> y, a continuacin,
presione [OK].
8. Presione [ ] o [ ] para seleccionar la
opcin de transmisin ms adecuada y, a
<DOMESTICO/LOCAL>: seleccione esta opcin normalmente.
<LARGA DISTANCIA 1 a 3>: seleccione una de estas opciones
si se producen errores de transmisin durante una llamada
internacional.
9. Compruebe que se muestra <VELOCIDAD
TX> y, a continuacin, presione [OK].
10. Presione [ ] o [ ] para seleccionar la
velocidad de envo (de 4800 bps a 33600 bps)
NOTA
Si se producen errores de transmisin con frecuencia, reduzca la
velocidad.
11. Compruebe que se muestra <ECM> y, a
<ACTIVADO> y reducir los errores del
sistema y de la lnea durante los envos a
otros equipos que admitan ECM o las
recepciones desde stos y, a continuacin,
presione [OK].
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1-8
Tabla de contenido
ndice
Funciones avanzadas
de fax
Funciones avanzadas
de copia
Monitor del sistema
Reportes y listas
Solucin de
problemas
Apndice
Funciones de recepcin
Puede establecer el modo de recepcin que se adapte a
sus necesidades. El equipo tambin dispone de las
siguientes funciones de recepcin: recepcin en memoria
y recepcin remota.
Configuracin del modo de recepcin
Para determinar el modo adecuado, consulte Configuracin del
dispositivo para la recepcin de faxes, en la Gua de inicio.
presione [OK].
3. Compruebe que se muestra <MODO RX> y, a
4. Utilice [ ] o [ ] para seleccionar el modo
de recepcin que desee y, a continuacin,
presione [OK].
<SoloFax>: responde a todas las llamadas como si fueran faxes.
<Fax/Tel>: cambia automticamente entre las llamadas de voz y
las de fax. Para conocer los ajustes opcionales, consulte Fax/
Tel: ajustes opcionales, en la pg. 1-9.
<ModoCon>: recibe automticamente los faxes y graba los
mensajes de voz.
<DRPD> (Deteccin de patrones de timbre caractersticos):
distingue entre llamadas de fax y de voz mediante patrones de
timbre caractersticos. Seleccione el patrn de timbre asignado
por su compaa de telfonos. Para conocer los ajustes
opcionales, consulte DRPD: ajustes opcionales, en la
pg. 1-10.
<Manual>: no responde a ninguna llamada. Debe recibir los
faxes manualmente.
NOTA
Para <Fax/Tel> o <Manual>, asegrese de conectar un
telfono externo al equipo.
Para <ModoCon>, asegrese de conectar un contestador
automtico al equipo.
Para <DRPD>, se necesita la suscripcin a un servicio DRPD.
Pngase en contacto con su compaa de telfonos para
consultar la disponibilidad.
Recepcin manual
Si selecciona <Manual> en <MODO RX>, siga el procedimiento
siguiente para recibir faxes.
1. Cuando suene el telfono, descuelgue el
telfono externo.
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1-9
Tabla de contenido
ndice
Funciones avanzadas
de fax
Funciones avanzadas
de copia
Monitor del sistema
Reportes y listas
Solucin de
problemas
Apndice
2. Compruebe que se escucha el sonido de
conexin del mdem y, a continuacin,
presione [Start].
3. Cuelgue el telfono externo.
Fax/Tel: ajustes opcionales
Si es necesario, cambie los ajustes opcionales del siguiente
modo:
presione [OK].
<AJUSTES RX> y, a continuacin, presione
[OK].
<AJUST FAX/TEL OPC> y, a continuacin,
presione [OK].
5. Compruebe que se muestra <INICIO
TIMBRE> y, a continuacin, presione [OK].
para seleccionar el intervalo (de 0 a 30
segundos) durante el cual el equipo trata de
detectar el tono de fax antes de empezar a
sonar y, a continuacin, presione [OK].
7. Compruebe que se muestra <LAPSO TIMBR.
F/T> y, a continuacin, presione [OK].
8. Utilice [ ] o [ ] para introducir la
duracin (de 15 a 300 segundos) del timbre
de llamada y, a continuacin, presione [OK].
9. Compruebe que se muestra <ACCION
CAMBIO F/T> y, a continuacin, presione
[OK].
10. Utilice [ ] o [ ] para seleccionar la
accin que el equipo realizar una vez que
finalice el timbre de llamada y, a
<RECIBIR>: cambia al modo de recepcin.
<DESCONECTAR>: se desconecta la llamada.
1
2
3
4
5
6
INICIO
1-10
Tabla de contenido
ndice
Funciones avanzadas
de fax
Funciones avanzadas
de copia
Monitor del sistema
Reportes y listas
Solucin de
problemas
Apndice
DRPD: ajustes opcionales
Si es necesario, cambie los ajustes opcionales del siguiente
modo:
presione [OK].
[OK].
<DRPD: PARA FAX> y, a continuacin,
presione [OK].
5. Utilice [ ] o [ ] para seleccionar un
patrn de timbre y, a continuacin, presione
[OK].
<TIMBRE DOBL>
<CORTO-CORTO-LARG>
<CORTO-LARG-CORTO>
<OTRO TIPO TIMBRE>
<TIMBRE NORM>
Recepcin en memoria
El equipo recibe automticamente los faxes en la memoria si,
por algn motivo, se desactiv la impresin (por ejemplo, se
agot el tner o el papel). Tambin se puede configurar el
equipo para que almacene todos los documentos en la memoria
sin imprimirlos automticamente.
<AJUSTES SISTEMA> y, a continuacin,
presione [OK].
<COMUNICACION> y, a continuacin,
presione [OK].
<CERRAR MEMORIA> y, a continuacin,
presione [OK].
[OK].
NOTA
Si selecciona <DESACTIVADO>, el equipo empieza a imprimir
los documentos recibidos en la memoria.
1
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3
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6
INICIO
1-11
Tabla de contenido
ndice
Funciones avanzadas
de fax
Funciones avanzadas
de copia
Monitor del sistema
Reportes y listas
Solucin de
problemas
Apndice
6. Compruebe que se muestra
<CONTRASEA> y, a continuacin, presione
[OK].
7. Utilice las teclas numricas para ingresar la
contrasea de recepcin en memoria (hasta
siete dgitos) y, a continuacin, presione
[OK].
8. Compruebe que se muestra <REPORTE> y, a
<ACTIVADO> u <DESACTIVADO> y, a
<ACTIVADO>: imprime un reporte de recepciones en memoria.
<DESACTIVADO>: no imprime ningn reporte de recepciones
en memoria.
10. Compruebe que se muestra <TIEMPO
MEMORIA RX> y, a continuacin, presione
[OK].
Efecte los pasos 10 a 15 para especificar el perodo de
recepcin en memoria.
[OK].
12. Compruebe que se muestra <TIEMPO COM.
RX> y, a continuacin, presione [OK].
hora de inicio (en formato de 24 horas) y, a
14. Compruebe que se muestra <TIEMPO TERM.
RX> y, a continuacin, presione [OK].
hora de finalizacin y, a continuacin,
presione [OK].
Impresin de todos los documentos almacenados en la memoria
1. Lleve a cabo los pasos 1 a 3 en Recepcin
en memoria, en la pg. 1-10.
<CERRAR MEMORIA> y, a continuacin,
presione [OK].
C O N T R A S E A
1 2 3 4 5 6 7
Ej.:
T I E M P O C O M . R X
0 0 : 0 0
Ej.:
1
2
3
4
5
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INICIO
1-12
Tabla de contenido
ndice
Funciones avanzadas
de fax
Funciones avanzadas
de copia
Monitor del sistema
Reportes y listas
Solucin de
problemas
Apndice
contrasea de la recepcin en memoria y, a
<DESACTIVADO> y, a continuacin, presione
[OK].
Recepcin remota
La recepcin remota permite utilizar un telfono externo
conectado al equipo para recibir faxes manualmente. Ello puede
resultar til si el equipo se encuentra lejos u otra persona lo est
utilizando.
NOTA
Esta funcin no estar disponible si la opcin <ENERGIA EN
DESCAN> de <AJUSTES COMUNES> est ajustada en <BAJA>.
Registro de un ID de recepcin remota
Siga este procedimiento si desea cambiar el ID de recepcin
remota prefijado (25).
presione [OK].
[OK].
4. Utilice [ ] o [ ] para seleccionar <RX
REMOTA> y, a continuacin, presione [OK].
[OK].
6. Presione [Clear] dos veces para borrar el ID
de recepcin remota prefijado 25.
7. Utilice las teclas numricas para ingresar un
ID de recepcin remota nuevo (00 a 99) y, a
Recepcin de un fax de forma remota
1. Cuando reciba una llamada, descuelgue el
telfono externo.
1
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INICIO
1-13
Tabla de contenido
ndice
Funciones avanzadas
de fax
Funciones avanzadas
de copia
Monitor del sistema
Reportes y listas
Solucin de
problemas
Apndice
2. Utilice las teclas numricas para ingresar el
ID de recepcin remota de dos dgitos e
iniciar la recepcin.
3. Una vez finalizada la recepcin, cuelgue el
telfono.
Impresin de documentos recibidos
El equipo dispone de las siguientes funciones de impresin:
reduccin de imgenes recibidas e impresin a doble cara.
Reduccin de imgenes recibidas
Es posible imprimir los documentos recibidos a un tamao
reducido.
presione [OK].
<AJUSTES IMPRESORA> y, a continuacin,
presione [OK].
4. Compruebe que se muestra <RECIBIR
REDUCCIN> y, a continuacin, presione
[OK].
[OK].
<RECIBIR REDUCCIN> o <REDUCIR
DIRECCION> y, a continuacin, presione
[OK].
Si selecciona <REDUCIR DIRECCION>, salte al paso 10.
<AUTO> o <REDUCCION FIJA> y, a
Si selecciona <AUTO>, la reduccin de la imagen se ajustar
automticamente. Salte al paso 9.
8. Utilice [ ] o [ ] para seleccionar una
escala de reduccin prefijada (97%, 95%,
90% o 75%) y, a continuacin, presione [OK].
9. Compruebe que se muestra <REDUCIR
DIRECCION> y, a continuacin, presione
[OK].
1
2
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6
INICIO
1-14
Tabla de contenido
ndice
Funciones avanzadas
de fax
Funciones avanzadas
de copia
Monitor del sistema
Reportes y listas
Solucin de
problemas
Apndice
10. Utilice [ ] o [ ] para seleccionar <SOLO
VERTICAL> u <HORIZ Y VERTICAL> y, a
<SOLO VERTICAL>: reduce el documento de manera vertical
nicamente.
<HORIZ Y VERTICAL>: reduce el documento horizontal y
verticalmente.
Impresin a doble cara
Es posible imprimir documentos recibidos en ambas caras del
papel.
presione [OK].
<AJUSTES IMPRESORA> y, a continuacin,
presione [OK].
4. Utilice [ ] o [ ] para seleccionar <IMP
DOS LADOS> y, a continuacin, presione
[OK].
[OK].
1
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6
INICIO
1-15
Tabla de contenido
ndice
Funciones avanzadas
de fax
Funciones avanzadas
de copia
Monitor del sistema
Reportes y listas
Solucin de
problemas
Apndice
Modos de fax adicionales
El equipo ofrece los siguientes modos de fax adicionales:
difusin, envo temporizado y envo de documentos de dos
caras.
Difusin
La difusin permite enviar el mismo documento a varios
destinatarios.
2. Presione [FAX].
3. Utilice las teclas numricas, una tecla de
marcacin abreviada, un cdigo de
marcacin codificada o la marcacin por
libreta de direcciones para especificar un
destinatario.
4. Repita el paso 3 para especificar todos los
destinatarios deseados (hasta 124) y, a
NOTA
Slo se puede especificar un destinatario mediante la marcacin
normal con las teclas numricas.
Envo temporizado
El envo temporizado permite iniciar una transmisin a una hora
especificada. Puede combinar otras funciones de fax con el
envo temporizado.
2. Presione [FAX].
3. Presione [Delayed TX].
4. Utilice las teclas numricas para especificar
la hora de transmisin y, a continuacin,
presione [OK].
Ingrese la hora en formato de 24 horas.
Ingrese todos los nmeros, incluidos los ceros.
F I J A R H O R A T X
2 0 : 0 0
Ej.:
1
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INICIO
1-16
Tabla de contenido
ndice
Funciones avanzadas
de fax
Funciones avanzadas
de copia
Monitor del sistema
Reportes y listas
Solucin de
problemas
Apndice
destinatario.
Es posible enviar el mismo documento a un mximo de 124
destinatarios a una hora prefijada.
NOTA
Si la opcin <TIEMPO VENCIDO> se ajusta en <ACTIVADO>
en <AJUSTES TX> del men <AJUSTES DE FAX>, el equipo
tiempo prefijado para este ajuste. Sin embargo, al especificar
manualmente un destinatario, asegrese de presionar [Start].
Si el tiempo especificado para el envo temporizado transcurre
durante una falla temporal en la alimentacin elctrica (que se
soluciona antes de una hora), el documento de fax se enviar
a la hora especificada el da siguiente.
Envo de documentos de dos caras
Es posible ajustar el equipo para dar la vuelta automticamente
a los documentos de dos caras en el ADF y leer cada cara de
manera independiente.
1. Coloque los documentos en el ADF.
2. Presione [FAX].
3. Presione [Two-Sided].
4. Utilice [ ] o [ ] para seleccionar <TIPO
DE LIBRO> o <TIPO CALENDARIO> y, a
<TIPO DE LIBRO>: las caras frontal y posterior del documento
tienen la misma orientacin.
<TIPO CALENDARIO>: las caras frontal y posterior del
documento tienen una orientacin opuesta.
destinatario.
Presione [Stop] para cancelar todos los ajustes y volver al modo
Espera.
NOTA
Si la opcin <TIEMPO VENCIDO> se ajusta en <ACTIVADO>
en <AJUSTES TX> del men <AJUSTES DE FAX>, el equipo
tiempo prefijado para este ajuste. Sin embargo, al especificar
manualmente un destinatario, asegrese de presionar [Start].
Si el tiempo especificado para el envo temporizado transcurre
durante una falla temporal en la alimentacin elctrica (que se
soluciona antes de una hora), el documento de fax se enviar
a la hora especificada el da siguiente.
1
2
3
4
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INICIO
1-17
Tabla de contenido
ndice
Funciones avanzadas
de fax
Funciones avanzadas
de copia
Monitor del sistema
Reportes y listas
Solucin de
problemas
Apndice
Cancelacin de trabajos de fax
Puede cancelar un trabajo en curso (envo o recepcin) del
siguiente modo.
1. Presione [Stop].
2. Si aparece el mensaje <TECLA PARAR
OPRIMIDA>, presione [OK].
Si aparece el mensaje <CANCELAR EN TX/
RX?>, presione [ ] para seleccionar <SI>.
NOTA
Para trabajos de envo, retire del ADF los documentos sin leer.
Ej.:
T E C L A P A R A R O P R I M I D A
P R E S I O N E L A T E C L A O K
Ej.:
C A N C E L A R E N T X / R X ?
< S I N O >
1
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INICIO
2-1
Tabla de contenido
ndice
Funciones avanzadas
de fax
Funciones avanzadas
de copia
Monitor del sistema
Reportes y listas
Solucin de
problemas
Apndice
2 Funciones avanzadas de copia
Funciones avanzadas de copia.............................................................. 2-2
Clasificar copia ....................................................... 2-2
Copia reservada ..................................................... 2-3
Copia a doble cara ................................................. 2-3
Combinacin 2 en 1................................................ 2-5
Borrado de marco................................................... 2-6
Cancelacin de trabajos de copia........................................................ 2-10
1
2
3
4
5
6
INICIO
2-2
Tabla de contenido
ndice
Funciones avanzadas
de fax
Funciones avanzadas
de copia
Monitor del sistema
Reportes y listas
Solucin de
problemas
Apndice
Funciones avanzadas de copia
Clasificar copia
Es posible copiar documentos clasificados en conjuntos
ordenados por pginas. Esta funcin puede utilizarse con la
Copia a doble cara (consulte la pg. 2-3) y la Combinacin 2
en 1 (consulte la pg. 2-5).
Si no se utiliza el ADF, coloque la primera pgina en el cristal de
la platina.
2. Presione [COPY].
NOTA
Si la opcin <AUTO COMPAGINAR> en <PREFIJOS
ESTANDAR> del men <AJUSTES COPIADO> se ajusta en
<COMPAGINAR>, sltese los pasos 3 y 4.
3. Presione [Collate].
Aparecer <COMPAGINAR> en la pantalla.
[OK].
cantidad de copias deseada (de 1 a 99).
Al cargar los documentos en el ADF, se inicia la clasificacin de
las copias y no se necesita realizar ms operaciones.
7. Coloque la siguiente pgina del documento
en el cristal de la platina y, a continuacin,
presione [Start].
Repita este paso para leer todas las pginas. El equipo imprimir
slo una copia de cada pgina.
8. Presione [OK].
El equipo imprimir el conjunto de copias restante.
Para cancelar todos los ajustes, presione [Reset].
NOTA
Al leer documentos de varias pginas, es posible que aparezca
el mensaje <MEMORIA LLENA> en la pantalla y que se cancele
la lectura. En tal caso, presione [Stop] para volver al modo
Espera.
1
2
3
4
5
6
INICIO
2-3
Tabla de contenido
ndice
Funciones avanzadas
de fax
Funciones avanzadas
de copia
Monitor del sistema
Reportes y listas
Solucin de
problemas
Apndice
Copia reservada
Es posible realizar configuraciones de copia y leer documentos
aunque el equipo est imprimiendo en esos momentos. Los
documentos ledos se procesan despus de completar el
trabajo que se est realizando.
2. Presione [COPY].
3. Ajuste el modo de copia y la cantidad de
copias (de 1 a 99) que desee y, a
continuacin, presione [Start].
Es posible reservar hasta 5 trabajos de copia, con
configuraciones diferentes para cada trabajo.
Copia a doble cara
La copia a doble cara permite realizar copias a doble cara de
documentos de una o dos caras, o realizar copias de una cara
de documentos de doble cara. Esta funcin puede utilizarse con
Clasificar copia (consulte la pg. 2-2) y la combinacin
Combinacin 2 en 1 (consulte la pg. 2-5).
copias de 1 a 2 caras
copia de 2 a 2 caras
copia de 2 caras a 1
Originales
Copiar
Tipo de libro
seleccionado
Tipo de
calendario
seleccionado
Copiar
Original Copiar
Original Copias
1
2
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4
5
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INICIO
2-4
Tabla de contenido
ndice
Funciones avanzadas
de fax
Funciones avanzadas
de copia
Monitor del sistema
Reportes y listas
Solucin de
problemas
Apndice
NOTA
El papel utilizado para realizar copias a doble cara debe cumplir las
especificaciones siguientes:
Tamao de papel: LGL y LTR (A4 cargado en la bandeja
multipropsito tambin est disponible).
Peso del papel: de 64 a 90 g/m
2
de 1 a 2 caras
Es posible realizar copias a doble cara de documentos de una
cara.
2. Presione [COPY].
4. Utilice [ ] o [ ] para seleccionar <1 > 2
LADOS> y, a continuacin, presione [OK].
<TIPO DE LIBRO>: las caras frontal y posterior de la copia
<TIPO CALENDARIO>: las caras frontal y posterior de la copia
tienen una orientacin opuesta.
Para cancelar todos los ajustes, presione [Start].
NOTA
Al colocar el documento en el cristal de la platina, presione
[Start] en cada documento. Una vez finalizada la lectura,
presione [OK].
de 2 a 2 caras
Es posible realizar copias a doble cara de documentos de doble
cara.
2. Presione [COPY].
LADOS> y, a continuacin, presione [OK].
DE LIBRO> o <TIPO CALENDARIO> (para los
documentos) y, a continuacin, presione
[OK].
tienen la misma orientacin de arriba a abajo.
documento tienen orientacin opuesta de arriba a abajo.
1
2
3
4
5
6
INICIO
2-5
Tabla de contenido
ndice
Funciones avanzadas
de fax
Funciones avanzadas
de copia
Monitor del sistema
Reportes y listas
Solucin de
problemas
Apndice
DE LIBRO> o <TIPO CALENDARIO> (para las
copias) y, a continuacin, presione [OK].
NOTA
presione [OK].
de 2 a 1 cara
Es posible realizar copias a una cara de documentos de dos
caras.
2. Presione [COPY].
LADO> y, a continuacin, presione [OK].
documento tienen una orientacin opuesta.
NOTA
presione [OK].
Combinacin 2 en 1
La combinacin de 2 en 1 reduce automticamente dos
documentos para que se ajusten al tamao de papel
seleccionado. Esta funcin puede utilizarse con Clasificar
copia (consulte la pg. 2-2) y Copia a doble cara (consulte la
pg. 2-3).
2
1
1 2
Originales
Copiar
1
2
3
4
5
6
INICIO
2-6
Tabla de contenido
ndice
Funciones avanzadas
de fax
Funciones avanzadas
de copia
Monitor del sistema
Reportes y listas
Solucin de
problemas
Apndice
2. Presione [COPY].
3. Presione [2 on 1].
[OK].
5. Utilice [ ] o [ ] para seleccionar el
tamao del documento y, a continuacin,
presione [OK].
tamao del papel y, a continuacin, presione
[OK].
NOTA
presione [OK].
Se dejar un margen mximo de entre 2 y 3 mm entre los dos
documentos reducidos en la copia de combinacin 2 en 1.
Borrado de marco
Es posible borrar las sombras y lneas que aparecen al copiar
distintos tipos de documentos.
Copia de borrado de marcos originales
Original (STMT)
Copiar (LTR)
Borrado de
marcos originales
seleccionado
Borrado de marcos
originales no
seleccionado
Copiar (LTR)
1
2
3
4
5
6
INICIO
2-7
Tabla de contenido
ndice
Funciones avanzadas
de fax
Funciones avanzadas
de copia
Monitor del sistema
Reportes y listas
Solucin de
problemas
Apndice
Copia de borrado de marco de libro
Copia de borrado de marcos de taladros de encuadernacin
Borrado de marcos originales
El borrado de marcos originales puede borrar los bordes
oscuros y las lneas de los marcos que aparecen alrededor de
la copia cuando el documento es ms pequeo que el tamao
de papel seleccionado.
2. Presione [COPY].
3. Presione [Frame Erase].
<BORRAR BORDE> y, a continuacin,
presione [OK].
tamao del documento y, a continuacin,
presione [OK].
6. Utilice [ ], [ ] para ajustar el ancho del
borrado de marcos de los cuatro bordes y, a
El ancho oscila entre 1 y 50 mm.

Original
Copiar Borrado de
marco de
libro
seleccionado
Borrado de
marco de
libro no
seleccionado
Copiar

Original
Copiar
Taladro de
encuadernacin
Borrar
Seleccionado
Taladro de
encuadernacin
Borrar no
Seleccionado
Copiar
1
2
3
4
5
6
INICIO
2-8
Tabla de contenido
ndice
Funciones avanzadas
de fax
Funciones avanzadas
de copia
Monitor del sistema
Reportes y listas
Solucin de
problemas
Apndice
Borrado de marco de libro
El borrado de marco de libro permite borrar los bordes oscuros
as como las lneas centrales y de contorno que aparecen al
copiar pginas que estn situadas frente a frente en libros o
documentos encuadernados en una nica hoja de papel.
2. Presione [COPY].
<MARCO LIBRO> y, a continuacin, presione
[OK].
tamao del libro y, a continuacin, presione
[OK].
borrado de marcos de libro de los cuatro
bordes y, a continuacin, presione [OK].
El ancho de borrado del marco de libro oscila entre 1 y 50 mm.
borrado de marcos del centro del libro y, a
1
2
3
4
5
6
INICIO
2-9
Tabla de contenido
ndice
Funciones avanzadas
de fax
Funciones avanzadas
de copia
Monitor del sistema
Reportes y listas
Solucin de
problemas
Apndice
Borrado de taladros de encuadernacin
El borrado de taladros de encuadernacin permite borrar las
sombras que aparecen en las copias debido a los taladros de
encuadernacin de los documentos.
2. Presione [COPY].
<AGUJE ENCUAD> y, a continuacin,
presione [OK].
5. Utilice [ ] o [ ] para especificar la
ubicacin de los taladros de encuadernacin
(<IZQUIERDO>, <DERECHO>, <SUPERIOR>
o <INFERIOR>) y, a continuacin, presione
[OK].
borrado de los taladros de encuadernacin y,
a continuacin, presione [OK].
La ubicacin de los taladros de encuadernacin que deben
borrarse se muestra en la ilustracin siguiente.
A: IZQUIERDA
B: DERECHA
C: SUPERIOR
D: INFERIOR
C
D
A B
ADF
C
D
A B
Cristal de la platina
1
2
3
4
5
6
INICIO
2-10
Tabla de contenido
ndice
Funciones avanzadas
de fax
Funciones avanzadas
de copia
Monitor del sistema
Reportes y listas
Solucin de
problemas
Apndice
Cancelacin de trabajos de copia
Cancele un trabajo en curso del siguiente modo.
1. Presione [Stop].
2. Si aparece el mensaje <TECLA PARAR
OPRIMIDA>, presione [OK].
3. Si aparece el mensaje <CANCELAR EL
COPIADO?>, presione [ ] para
seleccionar <SI>.
T E C L A P A R A R O P R I M I D A
P R E S I O N E L A T E C L A O K
Ej.:
Ej.:
C A N C E L A R E L C O P I A D O ?
< S I N O >
1
2
3
4
5
6
INICIO
3-1
Tabla de contenido
ndice
Funciones avanzadas
de fax
Funciones avanzadas
de copia
Monitor del sistema
Reportes y listas
Solucin de
problemas
Apndice
3 Monitor del sistema
Comprobacin del estado de los trabajos y del equipo ...................... 3-2
Comprobacin de los resultados de la transmisin/
recepcin (Slo MF6550) ....................................... 3-2
Comprobacin y eliminacin de documentos de
transmisin/recepcin almacenados en la memoria (Slo
MF6550) ...................................................................... 3-2
Comprobacin y eliminacin de trabajos de copia...... 3-3
Comprobacin y eliminacin de trabajos de impresin ....3-3
1
2
3
4
5
6
INICIO
3-2
Tabla de contenido
ndice
Funciones avanzadas
de fax
Funciones avanzadas
de copia
Monitor del sistema
Reportes y listas
Solucin de
problemas
Apndice
Comprobacin del estado de los trabajos y del equipo
El monitor del sistema permite visualizar los resultados de
la transmisin y la recepcin y controlar el estado de los
trabajos de copia, fax e impresin que se estn
procesando.
Comprobacin de los resultados de la
transmisin/recepcin (Slo MF6550)
1. Presione [System Monitor].
<REGISTRO TX/RX> y, a continuacin,
presione [OK].
3. Utilice [ ] o [ ] para ver el resultado de
la transmisin/recepcin deseado.
NOTA
Si ajusta la opcin <VERIFICA REGISTRO> de <AJUSTES
SISTEMA> en <DESACTIVADO>, el resultado de transmisin/
recepcin no aparecer en la pantalla.
Comprobacin y eliminacin de
documentos de transmisin/recepcin
almacenados en la memoria (Slo
MF6550)
<ESTADO RX/TX> y, a continuacin, presione
[OK].
documento deseado y, a continuacin,
presione [OK].
Si selecciona un documento con el mensaje <TX ESPERA>,
<TX TRANSM> o <RX TRANSM>, salte al paso 6.
<CANCELAR TX> o <TRANSFERIR> y, a
<TRANSFERIR>: permite enviar el documento.
<CANCELAR TX>: permite borrar el documento, salte al paso 6.
NOTA
Es posible seleccionar <TRANSFERIR> slo para el documento
recibido en la memoria.
1
2
3
4
5
6
INICIO
3-3
Tabla de contenido
ndice
Funciones avanzadas
de fax
Funciones avanzadas
de copia
Monitor del sistema
Reportes y listas
Solucin de
problemas
Apndice
5. Utilice las teclas numricas para ingresar un
nmero de destinatario y, a continuacin,
presione [OK].
El equipo comienza a enviar el documento seleccionado.
6. Utilice [ ] para seleccionar <SI> y, a
trabajos de copia
2. Compruebe que se muestra <ESTADO DE
COPIA> y, a continuacin, presione [OK].
3. Utilice [ ] o [ ] para desplazarse por la
lista de trabajos.
Para borrar el trabajo de copia, presione [OK] y, a continuacin,
presione [ ] para seleccionar <SI>.
trabajos de impresin
<ESTADO IMPRESION> y, a continuacin,
presione [OK].
3. Utilice [ ] o [ ] para desplazarse por la
lista de trabajos.
Para borrar el trabajo de impresin, presione [OK] y, a
continuacin, presione [ ] para seleccionar <SI>.
1
2
3
4
5
6
INICIO
4-1
Tabla de contenido
ndice
Funciones avanzadas
de fax
Funciones avanzadas
de copia
Monitor del sistema
Reportes y listas
Solucin de
problemas
Apndice
4 Reportes y listas
Resumen de reportes y listas................................................................. 4-2
Impresin automtica de reportes (Slo MF6550) ............................... 4-3
REPORTE TX......................................................... 4-3
REPORTE RX ........................................................ 4-4
REPORTE ACTIVIDAD .......................................... 4-5
1
2
3
4
5
6
INICIO
4-2
Tabla de contenido
ndice
Funciones avanzadas
de fax
Funciones avanzadas
de copia
Monitor del sistema
Reportes y listas
Solucin de
problemas
Apndice
Resumen de reportes y listas
El equipo puede generar los siguientes reportes y listas.
* Slo MF6550
NOTA
Para imprimir la LISTA DE DATOS DEL USUARIO, seleccione la opcin <LISTA DATOS USR.> situada en <AJUSTES REPORTE>. Para imprimir
manualmente un REPORTE ACTIVIDAD, seleccione <REPORTE ACTIVIDAD> en lugar de <LISTA DATOS USR.>.
Para imprimir la LISTA DE UN TOQUE, la LISTA DISC CODIF y la LISTA DISC GRUPO, seleccione la opcin apropiada en <LISTA DISC VELOZ> en <LISTA
IMPRESION> situada en <AJUSTES REPORTE>.
Para imprimir la LISTA 1TOQUE 2 y la LISTA CODIFIC. 2 seleccione la opcin apropiada en <AADIR DET. LIBRO> en <LISTA IMPRESION> situada en
<AJUSTES REPORTE>.
Reporte/Lista Descripcin
LISTA DE UN TOQUE*
Proporciona una lista de las direcciones de los destinatarios registrados en todas las teclas de
marcacin abreviada.
LISTA 1TOQUE 2*
Proporciona una lista de datos detallados sobre [LISTA DE UN TOQUE].
LISTA DISC CODIF*
Proporciona una lista de las direcciones de los destinatarios registrados en todos los cdigos de
marcacin codificada.
LISTA CODIFIC. 2*
Proporciona una lista de datos detallados sobre [LISTA DISC CODIF].
LISTA DISC GRUPO*
Proporciona una lista de los grupos registrados en la marcacin de grupo.
LISTA DE DATOS DEL USUARIO
Proporciona una lista de todas las configuraciones actuales e informacin registrada sobre el
remitente.
REPORTE ACTIVIDAD*
Muestra las ltimas 40 transacciones que realiz el equipo.
REPORTE TX*
Muestra el resultado de la transmisin. Se puede establecer para que se imprima automticamente.
REPORTE RX*
Muestra el resultado de la recepcin. Se puede establecer para que se imprima automticamente.
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4-3
Tabla de contenido
ndice
Funciones avanzadas
de fax
Funciones avanzadas
de copia
Monitor del sistema
Reportes y listas
Solucin de
problemas
Apndice
Impresin automtica de reportes (Slo MF6550)
REPORTE TX, REPORTE RX y REPORTE ACTIVIDAD se
pueden ajustar para que se impriman automticamente.
REPORTE TX
<AJUSTES REPORTE> y, a continuacin,
presione [OK].
3. Compruebe que se muestra <FIJACIONES> y,
4. Compruebe que se muestra <REPORTE TX>
ajuste deseado y, a continuacin, presione
[OK].
<SOLO IMPR. ERROR>: permite imprimir un reporte slo si se
produce un error de transmisin.
<IMPRIMIR>: permite imprimir un reporte cada vez que se enva
un documento.
<NO IMPRIMIR>: no imprime ningn reporte. Salte al paso 7.
6. Compruebe que se muestra <REPOR. CON
IMAGEN TX>, utilice [ ] o [ ] para
seleccionar <ACTIVADO> o <DESACTIVADO>
<DESACTIVADO>: no imprime la primera pgina.
<ACTIVADO>: imprime la primera pgina.
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INICIO
4-4
Tabla de contenido
ndice
Funciones avanzadas
de fax
Funciones avanzadas
de copia
Monitor del sistema
Reportes y listas
Solucin de
problemas
Apndice
Elementos del reporte
En un reporte de transmisin aparecen los siguientes
elementos:
Descripcin de la transaccin
# TX/RX: nmero de transaccin
DIREC. RECEPTOR: nmero de telfono/fax del
destinatario
ID DE DESTINO: nombre registrado en la marcacin
automtica
HORA INI: hora de transmisin
T. USADO: duracin de la transmisin
PAGINAS ENVIADAS: nmero de pginas enviadas
RESULTADO: resultado de la transaccin
OK: transmisin correcta
NG: transmisin fallida
PARAR: transmisin cancelada manualmente antes de su
finalizacin
OCUPADO/SIN SENAL: la lnea est ocupada o el
destinatario no contesta a la llamada
Cdigo de error: para conocer descripciones de los
cdigos de error, consulte el Captulo 11, Solucin de
problemas, en la Gua bsica.
REPORTE RX
presione [OK].
<REPORTE RX> y, a continuacin, presione
[OK].
[OK].
<SOLO IMPR. ERROR>: permite imprimir un reporte slo si se
produce un error de recepcin.
<IMPRIMIR>: permite imprimir un reporte cada vez que se
recibe un documento.
<NO IMPRIMIR>: no imprime ningn reporte.
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4-5
Tabla de contenido
ndice
Funciones avanzadas
de fax
Funciones avanzadas
de copia
Monitor del sistema
Reportes y listas
Solucin de
problemas
Apndice
En un reporte de recepcin aparecen los siguientes elementos:
Descripcin de la transaccin
# TX/RX: nmero de transaccin
DIREC. RECEPTOR: nmero de telfono/fax del
destinatario
ID DE DESTINO: nombre registrado en la marcacin
automtica
T. USADO: duracin de la transmisin
PAG.: nmero de pginas recibidas
RESULTADO: resultado de la transaccin
OK: recepcin correcta
NG: recepcin fallida
PARAR: recepcin cancelada manualmente antes de su
finalizacin
Cdigo de error: para conocer descripciones de los
cdigos de error, consulte el Captulo 11, Solucin de
problemas, en la Gua bsica.
REPORTE ACTIVIDAD
presione [OK].
<REPORTE ACTIVIDAD> y, a continuacin,
presione [OK].
5. Compruebe que se muestra <IMPRIMIR
AUTO.> y, a continuacin, presione [OK].
[OK].
<IMPRIMIR>: permite imprimir un reporte cada 40
transacciones.
<NO IMPRIMIR>: no imprime ningn reporte. Salte al paso 9.
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INICIO
4-6
Tabla de contenido
ndice
Funciones avanzadas
de fax
Funciones avanzadas
de copia
Monitor del sistema
Reportes y listas
Solucin de
problemas
Apndice
7. Compruebe que se muestra <SEPARACION
TX/RX> y, a continuacin, presione [OK].
[OK].
<DESACTIVADO>: permite imprimir un reporte con los
resultados de transmisin y recepcin ordenados
cronolgicamente.
<ACTIVADO>: permite imprimir un reporte con los resultados de
transmisin y recepcin separados.
En un reporte de actividad aparecen los siguientes elementos:
TEL/ID DESTINO: nmero de telfono/fax del
destinatario/Nombre registrado en la marcacin
automtica
NUM.: nmero de transaccin
MODO: transaccin, modo de correccin de errores
PAG.: nmero de pginas enviadas
RESULTADO: resultado de la transaccin, duracin de la
transaccin
OK: transaccin correcta
NG: transaccin fallida
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5-1
Tabla de contenido
ndice
Funciones avanzadas
de fax
Funciones avanzadas
de copia
Monitor del sistema
Reportes y listas
Solucin de
problemas
Apndice
5 Solucin de problemas
Problemas generales............................................................................... 5-2
Problemas de alimentacin de papel..................................................... 5-4
Problemas de fax (Slo MF6550)............................................................ 5-5
Problemas de envo................................................ 5-5
Problemas de recepcin......................................... 5-9
Problemas de copia............................................................................... 5-14
Problemas de impresin....................................................................... 5-15
Problemas del telfono (Slo MF6550) ................................................ 5-17
Asistencia al cliente .............................................................................. 5-18
Asistencia al cliente (EE.UU.)............................... 5-18
Asistencia al cliente (Canad) .............................. 5-18
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INICIO
5-2
Tabla de contenido
ndice
Funciones avanzadas
de fax
Funciones avanzadas
de copia
Monitor del sistema
Reportes y listas
Solucin de
problemas
Apndice
Problemas generales
El equipo no recibe alimentacin elctrica.
P Est enchufado el cable de alimentacin
correctamente?
R Compruebe que el cable de alimentacin est
enchufado correctamente al equipo y al
tomacorriente. Si el equipo est conectado a una
regleta de enchufes, asegrese de que la propia
regleta est enchufada y encendida.
P Suministra tensin el cable de alimentacin?
R Utilice otro cable de alimentacin o compruebe la
continuidad del cable mediante un polmetro.
P Est encendido el interruptor de alimentacin
principal?
R Encienda el interruptor de alimentacin principal.
Se enciende el indicador de error.
Q La mquina alimenta el papel correctamente o
hay papel en el cassette o en la bandeja
multipropsito?
A Elimine el atasco de papel o cargue el papel en el
cassette o en la bandeja multipropsito. (Para
obtener instrucciones sobre cmo eliminar un
atasco de papel, consulte el Captulo 11,
Eliminacin de atascos, en la Gua bsica. Para
obtener instrucciones sobre cmo cargar el papel,
consulte Configuracin del dispositivo, en la Gua
de Inicio.)
A Si el equipo no presenta ningn atasco de papel o
el papel est cargado en el casete o en la bandeja
multipropsito, apague el equipo, espere ms de
10 segundos y, a continuacin, vuelva a
encenderlo. Si se soluciona el problema, se
apagar el indicador de alarma y la pantalla
volver al modo de espera. Si el indicador de
alarma sigue parpadeando, desenchufe el equipo
y pngase en contacto con el centro de servicio
tcnico autorizado de Canon o con el servicio de
atencin al cliente de Canon.
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5-3
Tabla de contenido
ndice
Funciones avanzadas
de fax
Funciones avanzadas
de copia
Monitor del sistema
Reportes y listas
Solucin de
problemas
Apndice
No aparece nada en la pantalla.
correctamente?
R Desenchufe el equipo, espere 5 segundos y
enchfelo de nuevo. Si la pantalla sigue en blanco,
llame al Servicio Tcnico de Canon.
principal?
P Est el equipo en modo de ahorro de energa?
R Presione [ON/OFF] en el panel de control para
cancelar el modo de ahorro de energa.
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5-4
Tabla de contenido
ndice
Funciones avanzadas
de fax
Funciones avanzadas
de copia
Monitor del sistema
Reportes y listas
Solucin de
problemas
Apndice
Problemas de alimentacin de papel
El papel no se alimenta correctamente.
P Est correctamente cargado el papel?
R Asegrese de que el papel est correctamente
cargado. (Consulte Configuracin del dispositivo,
en la Gua de inicio.)
P Contiene el equipo demasiadas hojas?
R Asegrese de cargar la cantidad correcta.
(Consulte el Captulo 3, Soportes de impresin,
en la Gua bsica.)
Se alimentan en el equipo varias hojas.
cargado. (Consulte Configuracin del dispositivo,
P Contiene el equipo demasiadas hojas?
R Asegrese de cargar la cantidad correcta.
(Consulte el Captulo 3, Soportes de impresin,
en la Gua bsica.)
P Se han cargado distintos tipos de papel en el
equipo?
R Cargue slo un tipo de papel.
R Asegrese de cargar papel que cumpla los
requisitos para el uso deseado. (Consulte el
Captulo 3, Soportes de impresin, en la Gua
bsica.)
R Deje que se agote el papel antes de poner ms en
el equipo. Procure no mezclar el papel nuevo con
el papel ya cargado.
El papel se atasca frecuentemente.
P Se carg papel del tipo correcto en el equipo?
bsica.)
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5-5
Tabla de contenido
ndice
Funciones avanzadas
de fax
Funciones avanzadas
de copia
Monitor del sistema
Reportes y listas
Solucin de
problemas
Apndice
Problemas de fax (Slo MF6550)
Problemas de envo
No se puede enviar ningn fax.
P Est el equipo sobrecalentado?
R Desenchufe el equipo y djelo enfriar durante
aproximadamente 5 minutos. A continuacin,
enchufe el equipo y vuelva a intentar enviar el fax.
P Acaba de encender el equipo?
R Espere hasta que el equipo est preparado.
P Est el equipo configurado para el tipo de
lnea telefnica utilizada?
R Asegrese de que el equipo est configurado para
el tipo de lnea telefnica que posee. (Consulte
Configuracin dispositivo para el envo de faxes,
P
Est el equipo en modo de fax?
R Presione [FAX] para mostrar la pantalla de espera
del fax.
P Est correctamente cargado el documento?
R Asegrese de que el documento est
correctamente cargado. (Consulte el Captulo 2,
Manejo de los documentos, en la Gua bsica.)
R Asegrese de que la tapa izquierda est cerrada
por completo.
P Se registr correctamente la tecla de
marcacin abreviada o el cdigo de marcacin
codificada que ingres?
R Compruebe que las opciones de marcacin
automtica estn correctamente registradas.
(Consulte el Captulo 4, Envo de faxes, en la
Gua bsica.)
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5-6
Tabla de contenido
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Funciones avanzadas
de fax
Funciones avanzadas
de copia
Monitor del sistema
Reportes y listas
Solucin de
problemas
Apndice
P Marc el nmero de telfono correcto?
R Compruebe que es el nmero correcto.
P Est el equipo en modo de ahorro de energa?
R El equipo no lee documentos cuando est en
modo de ahorro de energa. Para que el equipo
salga del modo de ahorro de energa, presione
[ON/OFF] en el panel de control.
P Se ha quedado sin papel el equipo del
destinatario?
R Pida al destinatario que cargue papel en su equipo.
P Se estn enviando otros documentos desde la
memoria?
R Deje que pase el tiempo suficiente para que el
equipo termine de enviar los documentos.
P Se produjo un error durante la transmisin?
R Compruebe si aparece algn mensaje de error en
la pantalla. (Consulte el Captulo 11, Solucin de
problemas, en la Gua bsica.)
R Imprima un informe de actividad y compruebe si
aparece algn error. (Consulte REPORTE
ACTIVIDAD, la pg. 4-5.)
Q Est correctamente conectado el cable
telefnico?
A Asegrese de que el cable est correctamente
conectado. (Consulte Configuracin del
dispositivo, en la Gua de Inicio.)
P Funciona correctamente la lnea telefnica?
R Asegrese de que se produce el tono de invitacin
a marcar al presionar la tecla [Hook] o al descolgar
el telfono o cualquier otro dispositivo externo
conectado al equipo. Si no es as, llame a su
compaa telefnica.
P Es el equipo del destinatario un fax G3?
R Asegrese de que el dispositivo del destinatario
sea compatible con el equipo.
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5-7
Tabla de contenido
ndice
Funciones avanzadas
de fax
Funciones avanzadas
de copia
Monitor del sistema
Reportes y listas
Solucin de
problemas
Apndice
P Aparece el mensaje OCUPADO/SIN SENAL en
el REPORTE ERROR DE TX?
R El nmero de fax que ha marcado est ocupado.
Intente enviar el documento ms tarde.
R El equipo del destinatario no funciona. Solicite al
destinatario que compruebe su equipo.
P Contest el equipo del destinatario antes de
que transcurriesen 35 segundos (despus de
todos los intentos de repeticin automtica de
marcacin)?
R Solicite al destinatario que compruebe su equipo.
Para realizar llamadas al extranjero, agregue
pausas al nmero registrado. (Consulte Marcacin
de nmeros internacionales (con pausas), la
pg. 1-6.)
P Est iluminado el indicador Processing/Data?
R El telfono externo est ocupado. Espere hasta
que el telfono externo est desocupado.
La memoria se llena inmediatamente al intentar enviar un fax.
P Est realizando el envo con la resolucin
ajustada en <SUPER FINA> o <ULTRA FINA>?
R Si el documento no contiene texto detallado o
fotografas, ajuste la resolucin en <ESTANDAR>.
R Si el documento contiene texto detallado o
fotografas, envelo directamente en lugar de
utilizar una transmisin desde la memoria.
P Hay algn documento en la memoria que deje
poco espacio disponible?
R Imprima, enve o borre documentos almacenados
en la memoria.
Los faxes enviados desde el equipo presentan puntos o suciedad.
P Funciona correctamente el equipo del
destinatario?
R Haga una copia para comprobar el equipo. Si la
copia sale ntida, es posible que el problema se
deba al equipo del destinatario. Si la copia
presenta puntos o suciedad, limpie los
componentes del lector. (Consulte el Captulo 10,
Mantenimiento, en la Gua bsica.)
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5-8
Tabla de contenido
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Funciones avanzadas
de fax
Funciones avanzadas
de copia
Monitor del sistema
Reportes y listas
Solucin de
problemas
Apndice
Los documentos que envi son demasiado claros.
P Est la densidad ajustada en <-CL>?
R Ajuste la densidad en <OS+>.
P Estn los componentes de lectura del equipo
limpios?
R Asegrese de que los componentes de lectura
estn limpios.
El envo de documentos es demasiado lento.
P Est la resolucin ajustada en <FINA>,
<SUPER FINA> o <ULTRA FINA>?
R Si ajusta la resolucin en <ESTANDAR>. se
reducir el tiempo de envo.
P Est el modo de correccin de errores (ECM)
ajustado en <ACTIVADO>?
R Debido a que el ECM corrige las fallas durante la
transmisin, cualquier problema que se produzca
en la lnea puede provocar que la transmisin lleve
ms tiempo. Ajuste ECM en <DESACTIVADO>.
No es posible enviar con el modo de correccin de errores (ECM).
P Admite ECM el equipo del destinatario?
R Si el equipo del destinatario no admite ECM, el
documento se enviar en modo normal, sin
comprobacin de errores.
Se producen frecuentes errores al enviar.
P Se encuentran las lneas telefnicas en mal
estado o la conexin es deficiente?
R Compruebe si hay algn dispositivo en las
proximidades que interfiere con la seal de
transmisin (por ejemplo, un horno microondas).
R Reduzca la velocidad de transmisin. (Consulte el
Captulo 12, Configuracin del equipo, en la Gua
bsica.)
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5-9
Tabla de contenido
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Funciones avanzadas
de fax
Funciones avanzadas
de copia
Monitor del sistema
Reportes y listas
Solucin de
problemas
Apndice
Problemas de recepcin
No puede recibir automticamente un FAX.
P Est configurado el equipo para recibir
automticamente?
R Para que el equipo reciba faxes automticamente,
el modo de recepcin se debe establecer en <Fax/
Tel>, <SoloFax> o <ModoCon>. Si se estableci
<ModoCon>, confirme que el contestador
automtico est conectado al equipo, se encuentra
encendido y contiene un mensaje de salida
correctamente grabado. (Consulte Configuracin
del modo de recepcin, la pg. 1-8.)
poco o ningn espacio disponible?
en la memoria.
P Se produjo un error durante la recepcin?
P Hay papel cargado en el equipo?
R Asegrese de que haya papel en el equipo.
(Consulte Configuracin del dispositivo, en la
Gua de inicio.)
P Est correctamente conectado el cable
telefnico?
R Asegrese de que el cable est correctamente
dispositivo, en la Gua de inicio.)
No se produce el cambio automtico entre llamadas telefnicas
y de fax.
P Cambia el equipo automticamente entre
llamadas de telfono y de fax?
R Para que el equipo cambie automticamente entre
llamadas de fax y de telfono, el modo de
recepcin se debe establecer en <Fax/Tel>,
<ModoCon> o <DRPD>. Si se estableci
<ModoCon>, confirme que el contestador
automtico est conectado al equipo, se encuentra
encendido y contiene un mensaje de salida
correctamente grabado. (Consulte Configuracin
del modo de recepcin, la pg. 1-8.)
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5-10
Tabla de contenido
ndice
Funciones avanzadas
de fax
Funciones avanzadas
de copia
Monitor del sistema
Reportes y listas
Solucin de
problemas
Apndice
poco o ningn espacio disponible?
en la memoria.
P Se produjo un error durante la recepcin?
P Hay papel cargado en el equipo?
R Asegrese de que haya papel en el equipo.
(Consulte Configuracin del dispositivo, en la
Gua de inicio.)
P Puede el fax del remitente enviar la seal
CNG, que indica al equipo que la llamada
entrante es una llamada de fax?
R Algunos equipos de fax no pueden enviar esta
seal. En tal caso, reciba el fax manualmente.
No puede recibir manualmente un documento.
P Est configurado el equipo para recibir
manualmente?
R Para que el equipo reciba faxes manualmente, el
modo de recepcin debe estar ajustado en
<Manual>. (Consulte Configuracin del modo de
recepcin, la pg. 1-8.)
R Si ajusta la opcin <MANUAL/AUTO> de
<AJUSTES RX> para <AJUSTES DE FAX> en
<ON>, el equipo recibir faxes automticamente
incluso cuando el modo de recepcin se configure
en <Manual>. (Consulte el Captulo 12,
Configuracin del equipo, en la Gua bsica.)
P Desconect la llamada presionando [Start] o
marcando el ID de recepcin remota despus
de colgar el telfono?
R Presione siempre [Start] o marque el ID de
recepcin remota antes de colgar. En caso
contrario, desconectar la llamada.
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INICIO
5-11
Tabla de contenido
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Funciones avanzadas
de fax
Funciones avanzadas
de copia
Monitor del sistema
Reportes y listas
Solucin de
problemas
Apndice
La calidad de impresin es deficiente.
P Queda poco tner o ste no est distribuido
uniformemente?
R Redistribuya el tner en el interior del cartucho. Si
el problema persiste, sustituya el cartucho de
tner. (Consulte el Captulo 10, Mantenimiento,
en la Gua bsica.)
bsica.)
P Est funcionando correctamente el equipo de
fax del remitente?
R Solicite al remitente que compruebe si los
componentes de lectura del equipo estn limpios.
P Est el equipo en modo de ahorro de tner?
R Ajuste <MODO AHORRO TONER> en
<DESACTIVADO> en <AJUSTES COMUNES>.
(Consulte el Captulo 12, Configuracin del
equipo, en la Gua bsica.)
Los faxes no se imprimen.
P Retir el precinto de plstico del cartucho de
tner?
R Asegrese de retirar el precinto de plstico del
cartucho. (Consulte Configuracin del dispositivo,
P Est correctamente instalado el cartucho de
tner?
R Asegrese de que el cartucho de tner est
correctamente instalado. (Consulte Configuracin
del dispositivo, en la Gua de inicio.)
P Se agot el tner del cartucho?
R Sustituya el cartucho de tner. (Consulte el
Captulo 10, Mantenimiento, en la Gua bsica.)
R Seleccione <SIGA IMPRIMIENDO> para la opcin
<CONT IMPRESION> en <AJUSTES
IMPRESORA> del men <AJUSTES DE FAX>.
Con este ajuste, el equipo no almacenar
documentos en la memoria aunque se haya
agotado el tner. (Consulte el Captulo 12,
Configuracin del equipo, en la Gua bsica.)
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INICIO
5-12
Tabla de contenido
ndice
Funciones avanzadas
de fax
Funciones avanzadas
de copia
Monitor del sistema
Reportes y listas
Solucin de
problemas
Apndice
P
Se carg papel de tamao correcto en el
equipo?
bsica.)
R Cambie el ajuste <TAM. PAPEL COMN> en el
men <AJUSTES COMUNES>. (Consulte el
bsica.)
Los faxes recibidos presentan borrones o irregularidades.
R El modo de correccin de errores (ECM) debe
eliminar esos problemas. Sin embargo, si la lnea
telefnica se encuentra en mal estado, deber
probar de nuevo.
fax del remitente?
R Solicite al remitente que compruebe si los
componentes de lectura del equipo estn limpios.
P Queda poco tner o no est distribuido
uniformemente?
el problema sigue apareciendo, sustituya el
cartucho de tner. (Consulte el Captulo 10,
No es posible recibir con el modo de correccin de errores (ECM).
P Admite ECM el equipo del remitente?
R Si el equipo del remitente no admite ECM, el
documento se recibir en modo normal, sin
comprobacin de errores.
La recepcin de documentos es demasiado lenta.
P Est el ECM (modo de correccin de errores)
ajustado en <ACTIVADO>?
R Debido a que el ECM corrige las fallas durante la
transmisin, cualquier problema que se produzca
en la lnea puede provocar que la transmisin lleve
ms tiempo. Ajuste ECM en <DESACTIVADO>.
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5-13
Tabla de contenido
ndice
Funciones avanzadas
de fax
Funciones avanzadas
de copia
Monitor del sistema
Reportes y listas
Solucin de
problemas
Apndice
No es posible conseguir documentos de los servicios de
informacin.
P Est el equipo ajustado en el tipo de
marcacin por tonos de la lnea telefnica?
R Presione [Tone] para ajustar la marcacin por
tonos.
P Exista alguna instruccin por parte del
remitente, como por ejemplo, ajustar el equipo
para la recepcin?
R Justo antes de recibir el fax, presione [Start].
Se producen frecuentes errores al recibir faxes.
R Compruebe si hay algn dispositivo en las
proximidades que interfiere con la seal de
recepcin (por ejemplo, un horno microondas).
R Reduzca la velocidad de recepcin. (Consulte el
bsica.)
fax del remitente?
R Pida al remitente que compruebe si su equipo de
fax est funcionando correctamente.
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5-14
Tabla de contenido
ndice
Funciones avanzadas
de fax
Funciones avanzadas
de copia
Monitor del sistema
Reportes y listas
Solucin de
problemas
Apndice
Problemas de copia
No se pueden hacer copias.
tner?
P Est correctamente instalado el cartucho de
tner?
R Asegrese de que el cartucho de tner est
correctamente instalado. (Consulte Configuracin
del dispositivo, en la Gua de inicio.)
R Asegrese de que la tapa izquierda est cerrada
por completo.
P Cumple el documento los requisitos para el
equipo?
R Asegrese de cargar documentos que cumplan los
Captulo 2, Manejo de los documentos, en la
Gua bsica.)
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INICIO
5-15
Tabla de contenido
ndice
Funciones avanzadas
de fax
Funciones avanzadas
de copia
Monitor del sistema
Reportes y listas
Solucin de
problemas
Apndice
Problemas de impresin
No se imprime nada.
tner?
P Se agot el tner del cartucho?
R Sustituya el cartucho de tner. (Consulte el
Captulo 10, Mantenimiento, en la Gua bsica.)
La impresin aparece torcida.
cargado en el equipo. (Consulte Configuracin del
R Asegrese de que la ranura de salida del papel
est libre de obstrucciones.
El papel se atasca.
bsica.)
La impresin no es ntida.
bsica.)
P Est imprimiendo por la cara incorrecta del
papel?
R Algunos tipos de papel tienen una cara correcta
para imprimir. Si la calidad de impresin no es la
esperada, intente imprimir por la otra cara del
papel.
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5-16
Tabla de contenido
ndice
Funciones avanzadas
de fax
Funciones avanzadas
de copia
Monitor del sistema
Reportes y listas
Solucin de
problemas
Apndice
La impresin presenta bandas blancas verticales.
P Queda poco tner o no est distribuido
uniformemente?
el problema sigue apareciendo, sustituya el
cartucho. (Consulte el Captulo 10,
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INICIO
5-17
Tabla de contenido
ndice
Funciones avanzadas
de fax
Funciones avanzadas
de copia
Monitor del sistema
Reportes y listas
Solucin de
problemas
Apndice
Problemas del telfono (Slo MF6550)
No es posible marcar.
telefnico?
correctamente?
R Compruebe que el cable de alimentacin est
enchufado correctamente al equipo y al
tomacorriente. Si el equipo est conectado a una
regleta de enchufes, asegrese de que la propia
regleta est enchufada y encendida.
principal?
P Est el equipo configurado para el tipo de
lnea telefnica utilizada?
R Asegrese de que el equipo est configurado para
el tipo de lnea telefnica que posee. (Consulte
Configuracin del dispositivo para el envo de
faxes, en la Gua de inicio.)
La llamada se corta mientras se est hablando.
telefnico?
P Est deteriorado el cable del telfono?
R Utilice otro cable.
Las llamadas no se conectan o se marc un nmero incorrecto.
P Comprob que existe tono de marcado antes
de ingresar el nmero de telfono?
R Asegrese de comprobar que existe tono de
marcado antes de ingresar un nmero telefnico.
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INICIO
5-18
Tabla de contenido
ndice
Funciones avanzadas
de fax
Funciones avanzadas
de copia
Monitor del sistema
Reportes y listas
Solucin de
problemas
Apndice
Asistencia al cliente
Asistencia al cliente (EE.UU.)
El equipo est diseado con la tecnologa ms actual para
ofrecer un funcionamiento sin problemas. Si tiene algn
problema con el funcionamiento del equipo, utilice la
informacin facilitada en este captulo para intentar
solucionarlo. Si no puede solucionar el problema o cree que el
equipo necesita repararse, pngase en contacto con el
Customer Care Center de Canon en el nmero de telfono
1-800-828-4040 de lunes a viernes desde las 8 hasta las 20
horas (hora del este), y desde las 10 hasta las 20 horas los
sbados. Tambin est disponible el servicio de soporte tcnico
las 24 horas en el sitio Web http://www.canontechsupport.com/
Asistencia al cliente (Canad)
Canon Canada Inc., ofrece una amplia gama de opciones de
asistencia tcnica al cliente*:
Para recibir informacin detallada sobre la solucin de
problemas, la asistencia tcnica por correo electrnico, las
descargas ms actuales de documentos o controladores y
respuestas a preguntas ms frecuentes, visite la pgina
http://www.canon.ca/
Existe a su disposicin asistencia tcnica en directo desde
las 9 hasta las 20 horas de lunes a viernes (hora del este)
(excepto das festivos) para los productos con garanta en
vigor en el telfono 1-800-652-2666.
Para obtener informacin acerca de la ubicacin del centro de
servicio tcnico autorizado ms cercano, visite el sitio Web
http://www.canon.ca/ o llame al nmero de telfono 1-800-
652-2666
Si no puede corregir el problema mediante las opciones de
asistencia tcnica expuestas anteriormente, se le facilitarn
opciones de reparacin en las llamadas al nmero de
asistencia tcnica en directo o a travs del sitio Web
http://www.canon.ca/
* Los detalles del programa de asistencia estn sujetos a cambios sin
previo aviso.
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6-1
Tabla de contenido
ndice
Funciones avanzadas
de fax
Funciones avanzadas
de copia
Monitor del sistema
Reportes y listas
Solucin de
problemas
Apndice
6 Apndice
Glosario.................................................................................................... 6-2
ndice ........................................................................................................ 6-7
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6-2
Tabla de contenido
ndice
Funciones avanzadas
de fax
Funciones avanzadas
de copia
Monitor del sistema
Reportes y listas
Solucin de
problemas
Apndice
Glosario
A
Ahorro de tner
Funcin que alarga la duracin del cartucho mediante la
reduccin del consumo de tner a cambio de una ligera
disminucin de la calidad de impresin.
Alimentacin de papel
Accin de guiar una hoja de papel por el recorrido del papel del
equipo.
Alimentador automtico de documentos (ADF)
Dispositivo incluido en el equipo que introduce en el mismo el
documento que se va a enviar por fax, copiar o leer.
Alimentador de papel
Dispositivo del equipo que alimenta soportes de grabacin en el
equipo para imprimir los documentos copiados o transmitidos por
fax.
Automtica-repeticin de marcacin
Consulte Repeticin automtica de marcacin.
B
bps
Bits por segundo. Se refiere a la velocidad con la que el equipo
de fax enva y recibe datos.
C
Cable de interfaz
El cable utilizado para crear la interfaz entre una impresora y una
computadora.
Cambio FAX/TEL
Esta opcin permite configurar el equipo para que detecte
automticamente si una llamada procede de un de fax o de un
telfono. Si la llamada procede de otro fax, la transmisin se
recibe automticamente. Si la llamada procede de un telfono, el
equipo suena para avisarle de que se debe descolgar el
microtelfono. Con esta funcin se puede compartir una lnea
telefnica para telfono y fax.
CNG
Tono de llamada. Se trata de una seal que envan los equipos
de fax para identificar la llamada como un documento entrante.
Cuando el fax receptor detecta esta seal, empieza
automticamente a recibir la transmisin de fax. La mayora de
los equipos de fax actuales pueden enviar y detectar seales
CNG.
Cursor
Smbolo de subrayado que aparece en la pantalla al registrar
nmeros y nombres en el equipo.
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Tabla de contenido
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Funciones avanzadas
de fax
Funciones avanzadas
de copia
Monitor del sistema
Reportes y listas
Solucin de
problemas
Apndice
D
Difusin
Transmisin de documentos a ms de una ubicacin (a travs de
la memoria del equipo).
Documento
Hoja de papel que contiene los datos que se envan a un equipo
o se reciben desde el mismo.
DRPD
Este modo de recepcin permite al equipo distinguir entre
llamadas de fax y de voz en funcin de los patrones de timbre
caractersticos asignados a diferentes nmeros. Se necesita una
suscripcin a un servicio DRPD suministrado por algunas
compaas de telfonos.
E
ECM
Modo de correccin de errores. Capacidad del equipo para
reducir los errores del sistema y de la lnea al enviar a o recibir de
otro fax con capacidad ECM. ECM es especialmente eficaz en
las zonas en las que la lnea telefnica se encuentra en mal
estado o hay interferencias frecuentes en la lnea.
Envo
Documento de fax que se lee mediante un equipo de fax y se
enva a travs de lneas telefnicas en forma de pulsos elctricos
a otro equipo de fax. Tambin se denomina TX o transmisin.
Envo temporizado
Capacidad de enviar un documento a una hora prefijada en el
futuro. No es necesario estar en la oficina para utilizar el envo
temporizado a uno o ms destinos.
Espera
Modo en el que el equipo est encendido y preparado para ser
utilizado.
F
FINA
Opcin de resolucin para documentos con caracteres y lneas
muy pequeos.
FOTO
Opcin de documento que se utiliza para enviar o copiar
documentos con tonos intermedios, como las fotografas.
G
G3, equipo de fax del Grupo 3
Definido por CCITT/ITU-T. Sistema que utiliza esquemas de
codificacin para transmitir los datos de imagen mientras se
reduce la cantidad de datos que se deben transmitir, reduciendo
as el tiempo de transmisin. Los equipos de fax G3 pueden
transmitir una pgina en menos de un minuto. Los esquemas de
codificacin de los equipos de fax G3 son Huffman modificado
(MH), lectura modificada (MR), lectura modificada modificada
(MMR) y Joint Bi-level Image expert Group (JBIG).
I
ID de recepcin remota
Cdigo de dos dgitos que permite activar manualmente la
recepcin de fax mediante un telfono externo.
Interfaz
Conexin entre dos dispositivos que permite que se comuniquen
entre s. El equipo cuenta con una interfaz USB, de modo que es
compatible con computadoras personales IBM y similares.
ITU-T
Comit creado para definir normas internaciones de
telecomunicaciones.
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Tabla de contenido
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Funciones avanzadas
de fax
Funciones avanzadas
de copia
Monitor del sistema
Reportes y listas
Solucin de
problemas
Apndice
M
Manual-repeticin de marcacin
Consulte Repeticin manual de marcacin.
Marcacin abreviada
Mtodo de marcacin automtica que permite marcar un nmero
de fax o telfono presionando una sola tecla de marcacin
abreviada.
Marcacin automtica
Marcar nmeros de fax o telfono presionando varias teclas. Para
utilizar la marcacin automtica, hay que registrar los nmeros
en la memoria del equipo. Consulte tambin Marcacin
abreviada, Marcacin codificada y Marcacin de grupo.
Marcacin codificada
Mtodo de marcacin automtica que permite marcar un nmero
de fax o telfono presionando [Coded Dial] y un cdigo de dos
dgitos mediante las teclas numricas.
Marcacin de grupo
Mtodo de marcacin que permite marcar varios nmeros de
marcacin abreviada o codificada a la vez en forma de grupo. De
este modo, se puede presionar una sola tecla para ingresar
varios nmeros al enviar el mismo documento a muchos
destinos.
Marcacin normal
Presionar las teclas numricas individuales para marcar un
nmero de fax o telfono.
Marcacin por pulsos
Sistema de marcacin telefnica en el que se gira un disco para
enviar pulsos al sistema telefnico. En la marcacin por pulsos,
se oyen unos chasquidos. En la marcacin con tonos, el sistema
ms corriente, se oyen unos tonos. La marcacin por pulsos
requiere ciertos ajustes de configuracin.
Mtodos de marcacin
Formas de presionar una o ms teclas para acceder a un nmero
a fin de establecer comunicacin con otro abonado o equipo de
fax.
Los mtodos de marcacin disponibles son la marcacin
abreviada, la marcacin codificada, la marcacin por libreta de
direccin, la repeticin de marcacin y la marcacin normal con
las teclas numricas.
Mdem
Dispositivo que convierte (MOdula) los datos digitales para su
transmisin a travs de lneas telefnicas. En el lado de la
recepcin, este dispositivo convierte los datos modulados
(DEModula) a un formato digital que la computadora comprende.
O
Opcin de tonos/pulsos
Capacidad de configurar el equipo para que se adapte al sistema
de marcacin que utiliza la lnea telefnica: tonos o marcacin
por pulsos.
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Tabla de contenido
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Funciones avanzadas
de fax
Funciones avanzadas
de copia
Monitor del sistema
Reportes y listas
Solucin de
problemas
Apndice
P
Pausa
Entrada de tiempo necesaria para grabar algunos nmeros de
larga distancia y para marcar nmeros externos desde algunos
sistemas telefnicos o centralitas. Al presionar [Pause], se
introduce una pausa entre los dgitos de un nmero de telfono.
ppp
Puntos por pulgada. Equipo de medida que indica la resolucin
de un equipo.
Puerto de interfaz
El equipo incluye un puerto USB, que se encuentra en la parte
posterior del mismo. El cable que conecta la computadora y el
equipo se conecta a este puerto.
Pulso
Consulte Marcacin por pulsos.
R
Recepcin
La recepcin de una transmisin tambin se define como RX o
recepcin. El equipo se puede personalizar para recibir
documentos de fax de varias formas.
Recepcin
Consulte Recepcin.
Recepcin manual
Mtodo de recepcin de faxes con el que se contesta a todas las
llamadas entrantes mediante el telfono externo. Un pitido lento
indica una transmisin de fax entrante procedente de otro equipo.
Basta con presionar [Start] para recibir el fax entrante.
Recepcin remota
Activacin de la recepcin de fax mediante la respuesta a un
telfono externo que no est situado cerca del equipo. Es
necesario marcar un nmero de ID de recepcin remota para
iniciar la recepcin remota.
Registro
Proceso a travs del cual se almacenan nmeros de fax o
telfono y nombres en la memoria del equipo para la marcacin
automtica con el fin de ahorrar tiempo en la marcacin de los
nmeros ms frecuentes.
Repeticin automtica de marcacin
Si el equipo de fax receptor est ocupado o no contesta, o si se
produce un error durante el envo, el equipo espera un tiempo
especificado y repite automticamente la marcacin del nmero.
Si el fax receptor sigue ocupado o no contesta, el equipo espera
el tiempo especificado y vuelve a marcar.
Repeticin manual de marcacin
La marcacin normal permite volver a marcar un nmero
manualmente slo con presionar [Redial] en el panel de control.
Se repite la marcacin del ltimo nmero.
Reporte
Documento que imprime el equipo y que contiene informacin
acerca de los faxes que se han enviado o recibido.
Reporte de actividad
Diario de las transacciones de fax de un equipo, tanto de los
envos como de las recepciones.
Resolucin
Densidad de puntos para un dispositivo de impresin
determinado. Se expresa en puntos por pulgada (ppp). La baja
resolucin hace que los caracteres y los grficos tengan un
aspecto dentado. Una resolucin ms alta implica curvas y
ngulos ms suaves y una correspondencia ptima con los
diseos de caracteres impresos tradicionales. Los valores de
resolucin se representan con datos horizontales y verticales, por
ejemplo, 600 600 ppp.
RX
Consulte Recepcin.
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Tabla de contenido
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Funciones avanzadas
de fax
Funciones avanzadas
de copia
Monitor del sistema
Reportes y listas
Solucin de
problemas
Apndice
T
Teclas de marcacin abreviada
Teclas numeradas del panel de control que se pueden registrar
como un solo nmero o como un grupo de nmeros de fax. Una
vez que se haya registrado un nmero o grupo, se presiona una
tecla para marcar todo el nmero o grupo.
Teclas numricas
Teclas redondas y numeradas del panel de control marcadas
igual que un teclado telefnico estndar.
Presinelas para realizar la marcacin normal. Las teclas
numricas tambin se utilizan para ingresar cifras y letras al
registrar nombres, as como para ingresar cdigos de marcacin
codificada.
Telfono adicional
Telfono conectado al equipo que se utiliza en lugar del
microtelfono. El telfono adicional se puede utilizar para activar
la recepcin de documentos manualmente.
Tner
Polvo negro y recubierto de resina contenido en el cartucho de
tner. El equipo aplica el tner a la superficie del tambor
fotosensible situado en el interior del equipo mediante un
mecanismo electrofotogrfico.
Tono
Tecla que permite cambiar temporalmente a la marcacin por
tonos desde la marcacin por pulsos. En algunos pases, los
servicios de datos en lnea pueden requerir el uso de la
marcacin por tonos.
Transmitir
Consulte Envo.
TX
Consulte Envo.
V
Velocidad de envo
Velocidad a la que se transmiten los faxes a travs de la lnea
telefnica. Consulte tambin bps (bits por segundo).
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Tabla de contenido
ndice
Funciones avanzadas
de fax
Funciones avanzadas
de copia
Monitor del sistema
Reportes y listas
Solucin de
problemas
Apndice
ndice
C
Cancelacin
Envo temporizado 3-2
Trabajo actual 1-17
D
Difusin 1-15
DRPD 1-10
E
Envo temporizado 1-15
F
Fax/Tel
Ajustes opcionales 1-9
I
ID de recepcin remota 1-12
L
Libreta de direcciones 1-3
M
Manual 1-8
Marcacin abreviada 1-6
Marcacin codificada 1-6
Marcacin por pulsos 1-5
Marcacin por tonos 1-5
ModoCon 1-8
Modos de fax adicionales 1-15
R
Recepcin en memoria 1-10
Recepcin remota 1-12
Repeticin de la marcacin 1-4
Automtica 1-4
Manual 1-4
REPORTE ACTIVIDAD
Impresin automtica 4-5
REPORTE RX
REPORTE TX
Reportes y listas 4-1
S
SoloFax 1-8
Solucin de problemas 5-1
Alimentacin de papel 5-4
Copia 5-14
Enviar faxes 5-5
Generales 5-2
Impresin 5-15
Telfono 5-17
T
Tecla [Tone] 1-5
1
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Tabla de contenido
ndice
Funciones avanzadas
de fax
Funciones avanzadas
de copia
Monitor del sistema
Reportes y listas
Solucin de
problemas
Apndice
CANON INC.
30-2, Shimomaruko 3-chome, Ohta-ku, Tokyo 146-8501, Japan
CANON U.S.A., INC.
One Canon Plaza, Lake Success, NY 11042, U.S.A.
CANON CANADA INC.
6390 Dixie Road Mississauga, Ontario L5T 1P7, Canada
CANON EUROPA N.V.
Bovenkerkerweg 59-61 1185 XB Amstelveen, The Netherlands
CANON FRANCE S.A.S.
17, quai du Prsident Paul Doumer 92414 Courbevoie Cedex, France
CANON COMMUNICATION & IMAGE FRANCE S.A.S.
12, rue de IIndustrie 92414 Courbevoie Cedex, France
CANON (U.K.) LTD.
Woodhatch, Reigate, Surrey, RH2 8BF, United Kingdom
CANON DEUTSCHLAND GmbH
Europark Fichtenhain A10, 47807 Krefeld, Germany
CANON ITALIA S.p.A.
Via Milano, 8 20097 San Donato Milanese (MI) Italy
CANON ESPAA, S.A.
c/ Joaqun Costa 41, 28002 Madrid, Spain
CANON LATIN AMERICA, INC.
703 Waterford Way Suite 400, Miami, Florida 33126, U.S.A.
CANON AUSTRALIA PTY. LTD.
1 Thomas Holt Drive, North Ryde, Sydney, N.S.W. 2113, Australia
CANON CHINA CO., LTD.
15F, North Tower, Beijing Kerry Centre, 1 Guang Hua Road, Chao Yang District, 100020, Beijing, China
CANON SINGAPORE PTE. LTD.
1 HarbourFront Avenue #04-01 Keppel Bay Tower, Singapore 098632
FA7-8183 (000) CANON INC. 2006

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