DERECHO NOTARIAL I

1.- PRINCIPIOS GENERALES DEL DERECHO NOTARIAL

1.- DEFINICION DE DERECHO NOTARIAL
Es el Conjunto de disposiciones legislativas y reglamentarias, usos, decisiones jurisprudenciales y doctrinas
que rigen la funcin notarial y el instrumento pblico notarial.
1
Para el autor Oscar alas! " El derec#o $otarial puede ser definido como el conjunto de doctrinas y normas
jur%dicas que regulan la organi&acin del notariado, la funcin notarial y la teor%a formal del instrumento
pblico.'
$()*+(,E-( .*+/01C(
2ue es un 0erec#o Pblico
E,E3E$)O!
a. Organi&acin legal del $otario! Comprende el estudio legal de requisitos para ejercer el notariado,
estando compuestas por normas de car4cter administrativos.
b. 5uncin $otarial! Es la que reali&a el $otario y comprende las normas y principios que rigen su
actuacin. (rt. 678, 9:9 ; <, 19:= cc.
c. )eor%a formal del 1nstrumento Pblico. Es la t>cnica que se usa para la elaboracin del 1nstrumento
Pblico.
6.? O@.E)1AO.
El objeto del 0erec#o $otarial es la creacin del 1nstrumento Pblico.
<.? CO$)E$10O.
El contenido del 0erec#o $otarial es la actividad del $otario y de las partes en la creacin del
1nstrumento Pblico.
8.? C(+(C)E+1)1C(!
1. (cta en la fase normal del derec#o, Porque no eBisten derec#os subjetivos en conflictoC D (rt. 16:1
ccE
6. Confiere certe&a y seguridad jur%dica a los #ec#os y actos solemni&ados en el instrumento pblico,
que se deriva de la fe pblica que obstenta el notarioC D(rt. 1:=7 y 1:== ccE
<. e aplica el derec#o objetivo condicionado a las declaraciones de voluntad a fin de concretar los
derec#os subjetivosC
8. Es un derec#o no tradicional, es un 0erec#o cuya naturale&a jur%dica no puede encasillarse en la
tradicional divisin entre el 0erec#o Pblico y el 0erec#o PrivadoC
:. (cta en el campo de la jurisdiccin voluntaria y que la certe&a y la seguridad jur%dica que el $otario
confiere a los #ec#os y actos que autori&a es derivada de la fe pblica que ostenta. En sentido amplio,
$ery 3uFo&..
:.? P+1$C1P1O P+OP1O 0E, 0E+ECGO $O)(+1(,
1E 5e Pblica! En si la fe pblica es la presuncin de veracidad en los actos autori&ados por un $otario.
(rt. 1 del Cdigo de $otariado.
6E 0e la 5orma! Es la adecuacin del acto a la forma jur%dica que mediante el instrumento pblico se
est4 documentando. (rt. 69, <1, 86, 88 y :H del Cdigo de $otariado.
<E 0e (utenticacin! 3ediante la firma y el sello se establece que un #ec#o o acto #a sido comprobado
y declarado por un $otario. (rt. 6 ; < C$ y == ; :, 1I7 CPCJ3.
8E 0e 1nmediacin! El $otario a la #ora de actuar siempre debe estar en contacto con las partes. ,a
1 Esta defnicin fue adoptada en el Tercer Congreso Internacional de Notariado Latino, celebrado en Pars, Francia en 195!
1
funcin notarial demanda un contacto entre el notario y las parte, y un acercamiento de ambos #acia
el instrumento pblico. (rt. I, 69, ; 16, 86 ;6, ::, 7H., 76, 78 ; : C$.
:E 0e +ogacin! ,a intervencin del notario siempre es solicitada, no puede actuar por s% mismo o de
oficio. (rt. 1, 8:, 7H y == C$C 1H1 CC. 8< ,O.C 666 J 8=6 CPCJ3.
7E 0e Consentimiento! El consentimiento es un requisito esencial y debe estar libre de vicios, si no #ay
consentimiento no puede #aber autori&acin notarial. ,a ratificacin y aceptacin, que queda
plasmada mediante la firma de o los otorgantes, eBpresa el consentimiento. DAer art. 69 ; 1H y 16 C$C
1 0)O. :8?== J 8:< J 8:8 CPCJ3.
=E 0e *nidad del (cto! Este principio se basa en que el instrumento pblico debe perfeccionarse en un
solo acto. (rt. 86 ; I C$.
IE 0e Protocolo! (l considerarlo como principio, se le tiene como un elemento de necesidad por la
ventajas que reporta a las garant%as de seguridad jur%dica, eficacia y fe pblica. (rt. I C$.
9E eguridad .ur%dica! Este principio se basa en la fe pblica que tiene el $otario, por lo tanto, los actos
que legali&a son ciertos, eBiste certidumbre o certe&a. (rt. 6 CP+KC 1I7 CPCJ3C == ; :. 199 J 11=9
CC.
1HE 0e Publicidad! ,os actos que autori&a el $otario son pblicosC por medio de la autori&acin notarial
se #ace pblica la voluntad de la personal. Este principio de publicidad, tiene una eBcepcin, y se
refiere a los actos de ltima voluntad, testamentos y donaciones por causa de muerte. (rt. <H CP+K,
66 y =: C$
7.? 5*E$)E!
En Kuatemala la nica fuente del 0erec#o $otarial es la ,ey. (rt. 6 ,O..
=.? +E,(C1O$ CO$ O)+( +(3(
Con todas pero principalmente con!
El 0erec#o Civil! Ja que el derec#o Civil regula los contratos y estos son el contenido del instrumento
pblico por regla general.
El 0erec#o 3ercantil! +egula los contratos tales como la sociedad que por ser solemnes
necesariamente deben de constituirse en escritura pblica y actos como el protesto de t%tulos valores.
(rt. 17, <99 y 8=6 coco
El 0erec#o Procesal Civil! (mbos est4n formados por normas que nos dan requisitos formales, con la
diferencia de que en el derec#o procesal civil lo aplicamos cuando #ay litis, en cambio el derec#o
notarial no. (rt. 886, 8II CPPC.
El 0erec#o (dministrativo! Ja que el notario en algunos casos resulta recaudador del fisco y queda
obligado a informar de todos los actos que a autori&ado. (rt. <I C$.
El 0erec#o +egistral! ya que todos o casi todos los instrumentos que el $otario autori&a llegan en
definitiva a los diferentes registro pblicos, para que sean operados. (rt. 116: cc.
Con el 0erec#o Constitucional! (rt. 6 CP+K
6.? 5*$C1O$ $O)(+1(,!
1.? 0E51$1C1L$!
Es la actividad que el Notario realiza para lograr la creacin del
instrumento publico, es el que hacer del Notario.

NOTARIO :
Es el profesional del 0erec#o investido por el Estado de f> pblica para #acer constar y
autori&ar actos y contratos en que intervenga por disposicin de la ley o a requerimiento
de parte y tramitando la jurisdiccin voluntaria.
6
(rt. 1 C$
6 Esta definicin fue adoptada en el Pri"er Congreso de la #nin Internacional del Notariado Latino, celebrado en $uenos %ires, %rgentina, en
19&!
'
2. TEORIAS QUE EXPLICAN LA FUNCIN NOTARIAL
TEORIA FUNCIONARIASTA: egn Cast4n, las finalidades de autenticidad y la
legitimacin de los actos pblicos eBigen que el notario sea un funcionario pblico que
intervenga en ellos en nombre del Estado y para atender, m4s que el inter>s particular, al
inter>s general o social de afirmar el imperio del derec#o, asegurando la legalidad y la
prueba fe#aciente de los actos y #ec#os de que penden las relaciones privadas...
TERORIA PROFESIONALISTA : En contraposicin a la teor%a antes comentada, >sta
asegura que recibir, interpretar y dar forma a la voluntad de las partes, lejos de ser una
funcin pblica, es un que#acer eminentemente profesional y t>cnico.
TEORIA ECLECTICA : 0e acuerdo a esta teor%a, el $otario ejerce una funcin
pblica sui generis , porque es independiente, no est4 enrolado en la administracin
pblica, no devenga sueldo del EstadoC pero por la veracidad, legalidad y autenticidad
que otorga a los actos que autori&a, tiene un respaldo del Estado, por la fe pblica que
ostenta. En s%ntesis, el notario es un profesional del derec#o encargado de una funcin
pblica.
TEORIA AUTONOMISTA : Para esta teor%a, con las caracter%sticas de profesional y
documentador, el notariado se ejerce como profesin libre e independiente. Como oficial
pblico observa todas las leyes y como profesional libre recibe el encargo directamente
de los particulares.
3.- ENCUADRAMIENTO DE LA FUNCIN NOTARIAL
En la Activia !l E"ta#: Es cuando encontramos al $otario (sesor, Consultor,
Cnsul, Escribano del Kobierno desempeFando cargo o empleo pblico nombrado
por el Organismo Ejecutivo. (rt. = 0to. I6?97, 1H, =I, I1 ; 1 y 7 C$ y 8< ,O.
En !l E$!%cici# ! la P%#&!"i'n Li(!%al: Es el verdadero campo en el que el notario
ejercita su funcin ya que desarrolla su actividad sirviendo a los particulares por eso
se dice que es un profesional libre 0to. :8?==.
Mi)t#: Es en el que el profesional se desempeFa en un empleo para el Estado de
tiempo parcial, y la otra parte del tiempo ejerciendo libremente la profesin. (rt. : ;
6 C$.
(
*. ACTI+IDADES QUE DESARROLLA EL NOTARIO EN LA FUNCION
NOTARIAL
FUNCION RECEPTI+A : ,a desarrolla el $otario cuando al ser requerido, recibe
de sus clientes en t>rminos sencillos la informacin.
1. FUNCION DIRECTI+A O ASESORA : El $otario puede asesorar o dirigir a sus
clientes, sobre el negocio que pretenden celebrar, aconsejando sobre el particular.
6. FUNCION LE,ITIMADORA : ,a reali&a el $otario al verificar que las partes
contratantes, sean efectivamente las titulares del derec#o, estando obligado a
calificar la representacin en los casos que se ejercite, la cual conforme a la ley y a
su juicio debe ser suficiente.
<. FUNCION MODELADORA : El $otario desarrolla esta actividad dando forma
legal a la voluntad de las partes, encuadr4ndola en las normas que regulan el
negocio.
8. FUNCION PRE+ENTI+A : El $otario debe prever cualquier circunstancia que
pueda sobrevenir en el futuro, debe evitar que resulte conflicto posterior, previniendo
tales circunstancias.
:. FUNCION AUTENTICADORA : (l estampar su firma y sello el $otario le est4
dando autenticidad al acto o contrato, por lo tanto >stos se tendr4n como ciertos o
aut>nticos, por la fe pblica de la cual est4 investido.
-. FINALIDADES
SE,URIDAD : para darle firme&a al documento notarial C
+ALOR : frente a terceros, que es la eficacia y la fuer&a que otorga la intervencin
del notario entre partes y frente a tercerosC y,
PERMANENCIA : que se le da a los actos a trav>s de diversos medios legales y
materiales para garanti&ar la reproduccin aut>ntica del acto.
3.- FE PU.LICA
/.- DEFINICIN!
,a funcin espec%fica, de car4cter pblico, cuya misin es robustecer con una presuncin
de verdad los #ec#os o actos sometidos a su amparo'.

2.- F0na1!nt#: Podemos mencionar dos!

,a reali&acin normal del derec#oC y,
,a necesidad que tiene la sociedad de dotar a las relaciones jur%dicas de certe&a.
3.- CLASES:
1. R!2i"t%al! Es la que poseen los registradores, para certificar la inscripcin de un acto
que consta en un registro pblico, el cual tiene autenticidad y fuer&a probatoria desde
que fue inscritoC (rt. <=: CC.
6. A1ini"t%ativa! Es la que tiene por objeto "dar notoriedad y valor de #ec#os
aut>nticos a los actos reali&ados por el Estado o las personas de derec#o pblico
dotadas de soberan%a, de autonom%a o de jurisdiccin... Esta fe pblica administrativa
se ejerce a trav>s de los documentos eBpedidos por las propias autoridades que
ejercen la gestin administrativa en los que se consignan rdenes, comunicaciones y
resoluciones de la administracin'
<
.
<. 30icial! ,a que dispensan los funcionarios de justicia, especialmente los secretarios
de ju&gados, quienes dan fe de las resoluciones, autos y sentencias de los jueces o
tribunales en los que actanC (rt. 69, 7= uMp CPCJ3C 1=1 al 1=< y 1=7 ,O..
8. L!2i"lativa! Es la que posee el organismo legislativo y por medio de la cual creemos
en las disposiciones emanadas del mismo, las cuales pasan a ser generalmente leyes
de la repblica. Esta es de tipo corporativo, ya que la tiene el Congreso como rgano,
y no sus representantes en lo individualC y,
:. N#ta%ial! Es una facultad del Estado otorgada por la ley al $otario. ,a fe del notario
es pblica porque proviene del Estado y porque tiene consecuencias que repercuten
en la sociedad.
CARACTERISTICAS:
E" 4nica: Porque solo >l la tiene.
E" 5!%"#nal: Porque no necesita de ninguna otra persona para ejercitarla.
E" inivi"i(l!: Porque no puede dividirla o fraccionarla.
E" i15a%cial: porque no debe de inclinarse a favor de ninguna de la partes.
< )i"*ne+ %rau, Eri,ue -.erec/o Notarial0, Ediciones #ni1ersidad de Na1arra, 2!%! Pa"plona, Espa3a 1945! P6g! 1!
5
E" in!l!2a(l!: Porque no la puede compartir con ninguna otra persona.
*.- ,ARANT6A DE AUTENTICIDAD 7 LE,ALIDAD.
Esta garanta deviene del respaldo de la fe pblica, ella hace que el instrumento
pblico sea autntico y legal.
-.- CAMPO DE FE P8.LICA!
on los intereses de los particulares a quienes el notario sirve, abarcando desde el faccionamiento del
acta, autori&acin del contrato y la tramitacin de los asuntos de jurisdiccin voluntaria.
*.- SISTEMAS NOTARIALES:
EBisten muc#as clasificaciones con respecto a sistemas notariales, pero en opinin del ,icenciado $ery
3uFo&, las dos m4s importantes son!

1. Si"t!1a Latin#: recibe otros nombres como Pblico, 5ranc>s o evolucin desarrollada es donde
pertenecen la mayor%a de notarios.
Ca%act!%9"tica":
Pertenecen a un Colegio Profesional C
,a responsabilidad en el ejercicio profesional es personal C
El ejercicio puede ser cerrado o abierto, o limitado e ilimitado. El cerrado tiene limitaciones
territoriales, m4s conocido como notariado de nmero. En Kuatemala, el sistema es abierto. Es
incompatible con el ejercicio de cargos pblicos que lleven aneja jurisdiccin C
El que lo ejerce debe ser un profesional universitario C 0esempeFa una funcin pblica, pero no
depende directamente de autoridad administrativa C (unque algunas de sus actuaciones son de car4cter
pblico, lo ejerce un profesional del derec#o C
EBiste un protocolo notarial en el que asienta todas las escrituras que autori&a.
F0nci#n!" !l N#ta%i# !nt%# !l Si"t!1a Latin#:
0esempeFa una funcin Pblica
,e da autenticidad a los #ec#os y actos ocurridos en su presencia (rt. 1I7 CPCJ3.
+ecibe e interpreta la voluntad de las partes d4ndoles forma legal, al faccionar el instrumento pblico.
Pases que utilizan este Sistema Latin
=H pa%ses, entre ellos (lemania, (rgentina, (ustria , @>lgica, 3ebin , @olivia, @rasil, Camern, Centro de
(frica, C#ile, Colombia, Congo, Costa de 3arfil, Costa +ica, Ecuador, El alvador, EspaFa, Estado de la Ciudad del
Aaticano, 5rancia, Kabn, Krecia Kuatemala, Gait%, Gonduras, Gungr%a, 1talia, .apn, ,ouisiana D*(E, ,uBemburgo,,
3al%, 3arruecos, 3>Bico, 3naco, $icaragua, $iger, Pa%ses @ajos, Paraguay, Per, Polonia, Portugal, Puerto +ico,
2uebec DCanad4E, +epblica 0ominicana, an 3arino, enegal, )ogo, )urqu%a y *ruguay.

1. El istema $otarial ajn! e le conoce tambi>n como (nglo N ajn, ub? desarrollado, de evolucin
fustrada y privado.
Caracter%sticas!
El notario es un fedante o fedatario, porque slo da fe de la firma o firmas de los documentos C
$o orienta ni asesora a las partes sobre la redaccin del documento C
lo se necesita una cultura general, no es necesario un t%tulo universitario C
,a autori&acin para su ejercicio es temporal DrenovableE C
EBiste la obligacin de prestar una fian&a para garanti&ar le responsabilidad en el ejercicio C y,
$o eBiste colegio profesional ni llevan protocolo.
5
Pa%ses que utili&an este istema ,atino
Entre ellos tenemos! Estados *nidos DEBcepto ,ouisinaE, Canad4 DeBcepto 2uebecE, uecia, $oruega, 0inamarca, e
1nglaterra.
1. Otros istemas!
5uncionarios .udiciales! e el conoce como el sistema de $otariado .ue&, ya que los $otarios son
3agistrados y est4n subordinados a los tribunales. 0ependen del Poder .udicial, siendo la
administracin quien nombra a los empleados del notario. ,a funcin es de jurisdiccin cerrada y
obligatoria, los instrumentos originales pertenecen al estado y las conserva como actuaciones
judiciales.
Pa%ses que utili&an este sistema!
,os Estados (lemanes de @uttemberg y @aden, tambi>n +umania, Parte de $oruega y el Cantn
ui&o de -uric#.

5uncionarios (dministrativos! ,a funcin notarial es directa relacin entre el particular y el Estado,
las facultades est4n reglamentadas por las leyes, los notarios son empleados pblicos, servidores de
las oficinas del Estado y las oficinas son de la demarcacin cerrada.
Pa%ses que utili&an este sistema!
Cuba, en Kuatemala el nico vestigio lo encontramos en el Escribano de Kobierno (rt. 1H C$
:.? E, 0OC*3E$)O!
1.? 0OC*3E$)O!
Es el instrumento, escritura, escrito con que se prueba, confirma o justifica alguna cosa o, al menos, se aduce con tal
propsito. En la acepcin m4s amplia, cuanto consta por escrito o gr4ficamente.
a. Privados! on los elaborados y firmados por las partes a quienes puede obligar o noC
b. Pblicos! Elaborados y firmados por un funcionario en el ejercicio de su cargo, o por un notario,
aunque este ltimo es m4s conocido como instrumento pblico.
6.? E, 1$)+*3E$)O PO@,1CO!
0efinicin! 0ocumento pblico, autori&ado por $otario a instancia de parte, producido para
probar #ec#os, solemni&ar o dar forma a actos o negocios jur%dicos y asegurar la eficacia de sus
efectos jur%dicos.
<.? 51$E! Principalmente son cuatro!
1. Perpetuar los #ec#os y las manifestaciones de voluntadC
6. ervir de prueba en juicio y fuera de elC
<. er prueba preconstituidaC y,
8. 0ar forma legal y eficacia al negocio jur%dico.
8.? )EO+/( 0E ,( P+*E@( P+E?CO$)1)*/0(!
El instrumento pblico es prueba preconstituda ya preparada con anterioridad al
pleito futuro. !rueba escrita que est" en ese instrumento y que si alguna vez la
necesitamos, la presentaremos de inmediato para hacer valer nuestros derechos.
#rt. $%& '!'()
!.- EFICACIA "#RIDICA DEL INSTR#$ENTO P#%LICO
/.- +al#% F#%1al !l In"t%01!nt# P4(lic#!
0ebemos de mencionar el valor del instrumento pblicoC aquel instrumento que no adolece de nulidad
y falsedad, por se tiene como plena prueba segn la legislacin guatemalteca. El instrumento pblico
tiene valor formal y valor probatorio! Aalor formal, cuando se refiere a su forma eBterna o el
cumplimiento de todas las formalidades esenciales y no esenciales que nuestro cdigo regula.
2.- +al#% P%#(at#%i# !l In"t%01!nt# P4(lic#!
Es en relacin al negocio que contiene internamente el instrumento.
3.- I1502naci'n 5#% Ca0"a" ! N0lia!
4
a. D! F#n#! e produce cuando es inefica& porque el acto o contrato que contiene est4 afectado por vicio
que lo invalida. Esta especie de nulidad se rige por las normas referentes a la nulidad de los actos jur%dicos
en 0erec#o CivilC y,
b. D! F#%1a # in"t%01!ntal! (fecta al documento considerado en s% mismo, y no como continente de
un acto o negocio jur%dico, sin perjuicio desde luego, que la nulidad instrumental afecte
indirectamente la valide& del acto o negocio que contiene. ,a nulidad de forma esta sometida a tres
principios fundamentales, que son! /. P%inci5i# ! !)c!5ci#nalia: los instrumentos pblicos, slo
son nulos en los casos eBpresamente contemplados por la ley, ya sea en forma directa o indirectaC 2.
P%inci5i# ! &inalia: la finalidad del instrumento pblico prevalece sobre la mera formalidadC y. 3.
P%inci5i# ! "0("ana(ilia: la subsanabilidad del instrumento puede reali&arse por los medios que
admite la ley.
*.- I1502naci'n 5#% Fal"!a!
Cualquier mutacin, ocultacin o desfiguracin de la verdad y de la realidad, produce nulidad de los actos
jur%dicos segn las leyes civiles o sancionada como delito en los cdigos penales.
1. Fal"!a Mat!%ial: Consiste en la alteracin del contenido de los documentos o en #acer un falso.
(rt. <61 Cdigo Penal
6. Fal"!a I!#l'2ica: e da cuando se #ace constar en un documento un #ec#o no declarado por las
partes. ,a falsedad ideolgica es privativa de los instrumentos pblicos y no se da en los documentos
privadosC (rt. <66 Cdigo Penal
:.- E+OLUCIN ;ISTORICA DEL NOTARIADO:
LOS ;E.REROS:
,os Escribas Gebreos eran de distintas clases, unos guardaban constancia y daban fe de los actos y decisiones
del +eyC otros pertenec%an a la clase sacerdotal y daban testimonio de los libros @%blicos que conservaban,
reproduc%an e interpretaban. ,os terceros eran escribas de Estado y sus funciones eran como de ecretarios del
Consejo Estatal y colaboradores de tribunales de justicia del Estado. Por ltimo, #ab%an otros escribas llamados
del pueblo, que redactaban en forma apropiada los contratos privados, eran m4s parecidos a los notarios
actuales, pero su sola intervencin no daban legalidad al acto, pues para conseguir esta era necesario el sello de
el superior jer4rquico.
1E E,IPTO: ,e ten%an alta estima a los Escribas que formaban parte de la organi&acin religiosa, estos
estaban adscritos a las distintas ramas del gobierno, teniendo como funcin primordial la redaccin de los
documentos concernientes al Estado y a los particulares, sin embargo no ten%an autenticidad sino no se
estampaba el sello del sacerdote o 3agistrado.
6E ,RECIA: En esta cultura los $otarios eran llamados %ngrafos que eran los que formali&aban contratos
por escrito, entreg4ndoles a las partes para su firma. (pgrafos eran los copistas de los tribunales.
3nemon que eran los que arc#ivaban los teBtos sagrados.
<E ROMA: El origen de la palabra notario viene de la antigua +oma y que era n#ta%ii< los cuales eran los que
utili&aban las notas tironianas que eran caracteres abreviados los que constitu%an una especie de escritura
taquigr4fica, tambi>n se uso en la Edad 3edia. ,os "c%i(a conservaban los arc#ivos judiciales y daban
forma escrita a las resoluciones judiciales. ,os $otarii, tambi>n adscritos a la organi&acin judicial,
escuc#aban a los litigantes y testigos y pon%an por escrito, en forma ordenada y sint>tica, el contenido de
sus eBposiciones. ,os c=a%t0la%ii, adem4s de la redaccin de instrumentos ten%an a su cargo la
conservacin y custodia de los mismos. ,os ta(0la%ii eran contadores del fisco y arc#ivadores de
documentos pblicos, pero, como complemento de sus funciones, fueron encarg4ndose de la formali&acin
de testamentos y contratos, que conservaban en sus arc#ivos #asta convertirse en los ta(!lli#, que se
dedicaron eBclusivamente a estas actividades y en quienes se reunieron, en la etapa final de su evolucin,
algunos de los caracteres distintivos del $otariado ,atino! El #ombre versado en derec#o, el consejero de
las partes y el redactor del instrumento, aunque su autenticidad, que le confer%a la condicin de documento
pblico, no se lograba sino mediante la insinuatio.
8E EDAD MEDIA: En la Edad 3edia con slo saber leer y escribir se supon%a un grado de cultura muy
elevado respecto a los dem4s. El rompimiento del 1mperio +omano ocasiona un retroceso en la evolucin
institucional del notariado ya que los seFores feudales intervienen por medio de delegados en todos los
&
contratos y testamentos. El $otario feudal tiene como funcin primordial velar por los intereses de su
seFor y no de servir a los intereses de las partes contratantes. Caracter%stica importante es que si da
autenticidad a los actos en los que interviene. 5ue pro#ibido por el Papa 1nocencio 111 en el aFo de 161< y
fue confirmada por los +eyes d4ndoles esta funcin a la clase sacerdotal lo que #i&o que el notariado
quedara estancado.
:E ESPA>A : ,os invasores espaFoles conservaron ciertas instituciones jur%dicas romanas, adem4s el
notariado espaFol recibi la influencia de la Escuela $otarial fundada en 166I en la *niversidad de
@olonia. (l final de la Edad 3edia y principios del renacimiento el notariado se considera como una
funcin pblica y se substituye una breve nota o minuta en el protocolo por el instrumento matri& y la
organi&acin corporativa de los notarios.
7E AMERICA : (l venir Cristbal Coln trabajo un Escribano en su tripulacin que era +odrigo de
Escobedo, por lo que se da el transplante del notariado de EspaFa a (m>rica. $o obstante, se cre una
legislacin especial para (m>rica conocida como leyes de 1ndias, las que ten%an un apartado en el que se
trataban a los escribanos, a quienes se les eBig%a el t%tulo acad>mico de escribano y pasar un eBamen ante
la +eal (udiencia, si lo aprobaban deb%a obtener el nombramiento del +ey de Castilla y pagar una suma al
5isco +eal. ,os Escribanos guardaban un arc#ivo de escrituras y dem4s instrumentos pblicos, el cual
pasaba a los escribanos sucesores.
=E ,UATEMALA : ,os primeros vestigios de Gistoria Escrita los encontramos en el Popol Au#. En la
Epoca Colonial al fundarse la ciudad de antiago de Kuatemala y en la +eunin del Primer Cabildo que
tuvo lugar el 6= de julio de 1:68 se faccion la primera acta, actuando como primer escribano (lonso de
+eguera. El nombramiento, recepcin y admisin del Escribano Pblico lo #ac%a el Cabildo. El trabajo
del Escribano Pblico era en funcin de los contratos y las actuaciones judiciales, la colegiacin de
abogados y escribanos se dispuso en el 0ecreto ,egislativo $o. I1 del 6< de diciembre de 1I:1 que
encarg su organi&acin a la Corte uprema de .usticia. e cre la ,ey de $otariado en la >poca de la
+eforma ,iberal D1I==E junto al Cdigo Civil, al de Procedimientos Civiles y la ,ey Keneral de
1nstruccin Pblicas.
&.- FOR$ACI'N "#RIDICA( PROFESIONAL ) ETICA DEL NOTARIO
1.? )itulo de (bogado como fase previa!
El aspirante a $otario debe de obtener una licenciatura y la obtencin del )itulo de (bogado que garanti&an
sus conocimientos en el campo del derec#o.
6.? 0octorado en 0erec#o $otarial!
*n medio directo para capacitar al notario, ser%a #acer del notariado un doctorado, estudiando para el efecto
ramas especificas de especiali&acin de por lo menos dos aFos y trabajo de tesis doctoral.
<.? istema de Oposicin!
Otro medio directo de capacitacin al $otario lo constituye el sistema de oposicin que es utili&ado en muc#os
pa%ses, pretendiendo que slo puedan llegar los m4s preparados. Para ello los concursos de oposicin deben ser
rigurosos y limitar el nmero de notarios. El sistema de oposicin as% como tiene sus ventajas, tiene tambi>n
desventajas, dependiendo a quien se deje el cargo de asignar las notarias.
8.? Estudio simult4neo de la (bogac%a y el $otariado!
( diferencia de otros pa%ses donde se #abla de academias notariales que pretenden el estudio eBclusivo del
$otariado en toda su eBtensin, en el sistema guatemalteco estudiamos simult4neamente la (bogac%a y el
$otariadoC no slo lo estudiamos conjuntamente, sino que tambi>n se obtienen ambos t%tulos para ejercer
ambas profesiones.
:.? *niversidad $otarial Espec%fica!
e pretende el estudio eBclusivo del 0erec#o $otarial en toda su eBtensin, mediante el establecimiento de
academias o *niversidades notariales.
9.? O+K($1-(C1L$ ,EK(, 0E, $O)(+1(0O K*()E3(,)ECO
9
1.? +equisitos #abilitantes del notario! (rt. 6 C$
1. P er guatemalteco de origenC P er mayor de edadC P 0el estado seglar Dno ser ministro de
ningn cultoEC P 0omiciliado en la repblica,
6. Gaber obtenido el t%tulo facultativo en la repblica o incorporacin con arreglo a la ley C
<. Gaber registrado en la Corte uprema de .usticia el t%tulo facultativo o de incorporacin, y la
firma y sello que usar4 con el nombre y apellidos usualesC
8. er de notoria #onrade&.
:. er Colegiado (ctivo (rt. 9H CP+K y ,ey de Colegiacin Obligatoria.
6.? Causas de 1n#abilitacin para ejercer el notariado! (rt. < C$
1E ,os civilmente incapacesC
6E ,os toBicmanos y ebrios #abitualesC
<E ,os ciegos, sordos o mudosC y, los que adole&can de cualquier otro defecto f%sico o mental que les
impida el correcto desempeFo de su cometido.
8E ,os que #ubieren sido condenados por alguno de los siguientes delitos! falsedad, robo, #urto,
estafa, quiebra o insolvencia fraudulenta, co#ec#o e infidelidad en la custodia de documentos,
prevaricato y malversacin. (rt. 68H, 681, 686, 68<, 688 y 6II Cdigo Penal
,os impedimentos anteriores son totales o absolutos y est4n regulados en el art%culo <Q del Cdigo de
$otariado.
<.? 1ncompatibilidades con el Ejercicio Profesional del $otariado! (rt. 8 C$!
on aquellos casos en que se puede encontrar algunos notarios de verse impedidos temporalmente de
ejercer el notariado
1. ,os que tengan autos de prisin motivada por alguno de los delitos que in#abilitanC
6. ,os que desempeFen un cargo pblico que lleve aneja jurisdiccin
<. ,os funcionarios y empleados de los organismos ejecutivo y judicial y de las municipalidades que
devenguen sueldos del Estado o del municipio y el Presidente del Congreso de la +epblicaC
8. ,os notarios que #ayan incumplido durante un trimestre del aFo civil o m4s, con las obligaciones
que impone el art%culo <= del Cdigo de $otariado, relativa a testimonios especiales y avisosC
:. (simismo, los abogados titulares de las instituciones de cr>dito no podr4n autori&ar los
documentos en que compare&can o tengan inter>s dic#as instituciones, salvo las actas de sorteo o
remate.
$O)(! $o obstante la pro#ibicin a la que se #a #ec#o referencia, los art%culos :Q y 7Q del Cdigo de
$otariado, establece que pueden ejercer el notariado, entre otros! 1.?el personal directivo y docente de la
*niversidad de an Carlos y otros establecimientos de enseFan&a del EstadoC 6.? ,os abogados consultores,
consejeros o asesores, los miembros o secretarios de las comisiones t>cnicas consultivas o asesores de los
organismos del Estado, as% como los directores o redactores de las publicaciones oficiales, siempre y cuando el
cargo que sirvan no sea a tiempo completoC <.? los miembros de las corporaciones municipales, cuando
desempeFen sus cargos ad #onorem DeBceptuando al (lcaldeE C 8.? ,os miembros del )ribunal de conflictos de
jurisdiccinC :.? ,os miembros de las .untas de Conciliacin, de los )ribunales de (rbitraje y de las
Comisiones Paritarias que establece el Cdigo de )rabajo, y los miembros de las .untas Electorales y de los
.urados de 1mprentaC 7.? ,os jueces de primera instancia, en las cabeceras de su jurisdiccin en que no #ubiere
notario #4bil o que #abi>ndolo estuviere imposibilitado o se negare a prestar sus serviciosC =.? ,os cnsules o
agentes diplom4ticos de la +epblica, acreditados y residentes en el eBterior que sean notarios #4biles
conforme a esta leyC y, I.? ,os empleados que est4n instituidos precisamente para el ejercicio de funciones
notariales, las que no podr4n ejercer con car4cter particular.
8.? Kobierno y +>gimen 0isciplinario del $otario!
1E ,a Colegiacin Profesional Obligatoria! En Kuatemala, la colegiacin obligatoria tiene car4cter
constitucional, segn lo establecido en el art%culo 9H de la Carta 3agnaC
5ines de la Colegiacin Profesional, segn la Constitucin!
,a superacin moral, cient%fica, t>cnica y material de las profesiones universitarias y
el control de su ejercicioC
5ines de la Colegiacin Profesional, segn la ,ey de Colegiacin Profesional Obligatoria!
Promover, vigilar, y defender el ejercicio decoroso de las profesiones universitariasC
17
Promover el mejoramiento cultural y cient%fico de los profesionales universitariosC
Promover y vigilar el ejercicio >tico y eficiente de las profesiones universitarias en beneficio de la
colectividad C
0efender y proteger el ejercicio profesional universitario y combatir el empirismoC Promover el
bienestar de sus agremiados C y,
(uBiliar a la (dministracin Pblica.
1E 1ntervencin de la Corte uprema de .usticia! 0ic#a corte puede intervenir en el r>gimen disciplinario del notario,
ya que para lo relativo a sanciones, cualquier persona o el Procuradur%a Keneral de la $acin tienen derec#o a
denunciar al notario ante la Corte, los impedimentos de un notario para ejercer la profesin. (s% tambi>n cuando la
Corte tuviera conocimiento de que un notario #a incurrido en alguna de las causales de impedimento, debe proceder
a formali&ar denunciaC
1. Organos que pueden decretar la in#abilitacin!
)ribunales! ,os tribunales de justicia, cuando cono&can de cualquiera de los delitos que conlleva la pro#ibicin
de ejercer, deben decretar la in#abilitacin en forma provisional cuando motivan al auto de prisin y en forma
definitiva, cuando pronuncian la sentencia, si esta es condenatoria. En ambos casos, comunic4ndolo al Colegio
Profesional y a la Cortes uprema de .usticiaC
Corte uprema de .usticia! ,a Corte tiene la facultad de efectuar las diligencias que considere necesarias para
agotar la investigacin y comprobar el o los #ec#os que le fueron denunciados, y en su caso, proceder a la
in#abilitacin y a sancionar al notario denunciadoC y,
Colegio Profesional! Cuando se #a faltado a la >tica o atentado en contra de el decoro y prestigio de la
profesin, una ve& seguido el tr4mite correspondiente.
6. +e#abilitacin y su procedimiento!
*a legislacin guatemalteca contempla sendos procedimientos de rehabilitacin, que se
aplican segn el rgano que impuso la sancin disciplinaria. +i el mismo fue de naturaleza
,urisdiccional, la rehabilitacin corresponde a la 'orte +uprema de -usticia y, si fue de ndole
gremial, aquella compete al 'onse,o +uperior .niversitario de la .niversidad de +an 'arlos de
/uatemala. En el primer caso el procedimiento se regula por lo dispuesto en el 'digo de
Notariado0 y en el segundo, por lo establecido en la *ey de 'olegiacin.
*.- Im+u,na-ines Re-u.ss/
Re-u.s 0e Res+nsa1ili0a0 2Re-u.s 0e Re3-at.ia4/ el cual puede interponerse en
dos casos 1 1.- contra la resolucin que dicte la 'orte +uprema de -usticia, por la inspeccin
y revisin de un protocolo0 5.- 'ontra la resolucin de la 'orte +uprema de -usticia, en
e2pediente de rehabilitacin0 #rt. %% y $34 'N
Re-u.s 0e Re+si-i6n/ +e interpone contra la resolucin que se dicte sancionado un
notario0 #rt. 5% 'N
Re-u.s 0e Re-nsi0e.a-i6n/ +e interpone ante el 6irector del #rchivo /eneral de
!rotocolos, por las sanciones que se impongan por incumplimiento de las obligaciones del
notario contenidas en los artculos 78 y 7% del 'N0 y,
Re-u.s 0e A+ela-i6n/ En contra del auto que apruebe una liquidacin de honorarios. #rt.
$38 'N
17.- LA RELACION "#RIDICA NOTARIAL
1.- De8ni-i6n1
Es la relacin que se entabla entre el Notario y quienes requieren su actuacin
profesional,
llamados comnmente clientes.
5.- Su9ets1
El Notario es el su,eto agente y
El cliente el su,eto paciente, en esta relacin.
11
:.- Ele--i6n 0el Nta.i1
*a voluntad de elegir al escribano actuante debe pertenecer a la parte m"s interesada
en una correcta y e9caz actuacin del agente1 el mayor inters, corresponde al mayor
riesgo, es la norma de interpretacin adecuada0 el factor que con car"cter general debe
decidir el derecho a eleccin es mayor inters protegido por la actuacin notarial.
;.- Im+e0iments 0el Nta.i +a.a a-tua.1
a. Le,tims/
1. Fsi-s mate.iales/ +on aquellos hechos que constituyen un obst"culo
insuperable, e imposibilitan al agente el cumplimiento de la rogacin que
hubiera recibido0
6. De natu.aleza/ Ellos se dan cuando en la misma naturaleza del acto para el
cual es requerido el agente obsta su actuacin0
<. Dentl6,i-s/ +on aquellas razones de moral profesional que se oponen a la
actuacin del escribano requerido, en un caso particular .
*.- De.e-<s = 1li,a-ines 0e ls su9ets1
El cliente tiene la obligacin de informar correctamente al notario, aportando
todos los datos o documentos que fueran necesarios y pagar los respectivos
honorarios0 y,
El Notarios tiene la obligacin de estudiar el caso y dar al cliente la correcta y
adecuada solucin al caso y tiene derecho a cobrar los gastos en que incurra por
el adecuado tratamiento del caso plateado.
!.- Pa, 0e <n.a.is = a.an-el1
En /uatemala e2iste la libre contratacin y por ende los su,etos de la relacin
notarial pueden estipular el pago de los honorarios, sin embargo a falta de
estipulacin, esta se cubre con el arancel que contiene el 'digo de Notariado en los
artculos $3& y $35, inclusive.
>. E?tin-i6n 0e la Rela-i6n Nta.ial/ +e e2tingue por dos formas, ambas reguladas
en el 'digo 'ivil :artculos ;3;5 y ;374<1
a. N.mal/ 'uando el notario ha cumplido a cabalidad su cometido y le han sido pagos
sus honorarios0 y,
b. An.mal/ 'uando por causa a,ena al notario no se 9naliza su traba,o, por quedar
impedido en el e,ercicio, el cliente desiste o cambia de notario, de igual forma tiene
derecho a cobrar honorarios, en este caso, de forma proporcional a la labor
realizada.
11.- LA RESPNSA%ILIDAD PROFESIONAL DEL NOTARIO
1.- La D-t.ina 0e la Res+nsa1ili0a0 Nta.ial
El licenciado 6ante )arinelli, con respecto a la responsabilidad notarial e2presa1 es
conveniente que el notario este capacitado, intelectual y moralmente, para lograr
e9cazmente su funcin, sin generar resultados da=osos, tanto para los particulares
como para l mismo, de all donde descansa lo que se conoce como >esponsabilidad
Notarial, que no se circunscribe a una sola, sino a un con,unto de responsabilidades
que dar"n por resultado, su buena observancia, a un instrumento pblico pleno y
perfecto, evitando resultados negativos para la vida de ste.
5.- Clases 0e Res+nsa1ili0a0es1
1. Res+nsa1ili0a0 Ci3il/ ?ue tiene como 9nalidad reparar las consecuencias
in,ustas de una conducta contraria a derecho o bien reparar un da=o
causado sin culpa, pero que la ley, pone cargo de autor material de este
da=o. Elementos/ son tres1 ?ue haya violacin de un deber legal, por
accin u omisin del notario0 ?ue haya culpa o negligencia de parte del
notario0 y, que se cause un per,uicio. @er artculos1 74 del 'digo de
1'
Notariado0 $&A4 y $&&% del 'digo 'ivil.
6. Res+nsa1ili0a0 Penal/ *a tiene el notario al faccionar los instrumentos
pblicos, por incurrir en falsedad y otros delitos cone2os, haciendo constar
situaciones de derecho y de hecho que en la realidad no e2isten o
aprovech"ndose de su funcin en bene9cio propio o a,eno, siendo as mismo
derivada en algunos casos la responsabilidad civil. 1. Delits en que
+ue0e in-u..i. el nta.i/ 2C.P.4
1. !ublicidad Bndebida, ;;;
6. >evelacin del +ecreto !rofesional, ;;7
<. 'asos especiales de Estafa, ;&A
<. Calsedad )aterial. 7;$
8. Calsedad Bdeolgica, 7;;
:. +upresin, Dcultacin o 6estruccin de 6ocumentos, 7;8
7. >evelacin de +ecretos, A;;
=. @iolacin de +ellos, A7A
I. >esponsabilidad del Cuncionarios al autorizar un )atrimonio, A78
9. Bnobservancia de Cormalidad al #utorizar un )atrimonio A7%.73

1. Res+nsa1ili0a0 a0minist.ati3a/ +e re9ere a las acciones realizadas por
el notario ante la #dministracin !blica y espec9camente en relacin con
los >egistros, por los efectos que conlleva el respectivo registro de los
contratos o actos en que ha intervenido.
6. Res+nsa1ili0a0 Dis-i+lina.ia/ Esta opera mediante una accin que
tiene1 por ob,eto reprimir una falta a los deberes de la profesin
reglamentada0 por 9n el mantenimiento de la disciplina necesaria en inters
moral de la profesin cuyas normas de e,ercicio ,a sido violadas0 y por
medios las medidas o penas a infringir por una ,urisdiccin instituida con ese
propsito. El notario incurre en responsabilidad disciplinaria, cuando falta a
la Etica !rofesional o atenta en contra del prestigio y decoro de la profesin.
LA INFOR$ATICA AL SER@ICIO DEL NOTARIO
FALTA DESARROLLAR ESTE TE$A....
7.- ORGANIAACIONES NOTARIALES NACIONALES E INTERNACIONALES
1.- NACIONALES.
1. 'olegio de #bogados y Notarios
6. Bnstituto /uatemalteco de 6erecho Notarial
5.- INTERNACIONAL
1E .nin Bnternacional del Notariado *atino
6E 'ongresos y -ornadas Notariales
77.- LA ETICA PROFESIONAL
77.- EL NOTARIO ANTE LA GLO%ALIAACI'N
DERECHO NOTARIAL II
1(
$. E* BN+E>.)ENED !.F*B'D
$. Etimologa1
6el latn instruere, instruir. En sentido general, escritura documento.
;. 6e9nicin1
6ocumento pblico, autorizado por Notario a instancia de parte, producido para probar
hechos, solemnizar o dar forma a actos o negocios ,urdicos y asegurar la e9cacia de sus
efectos ,urdicos.
7. Cines1
!rincipalmente son cuatro los 9nes que llena el instrumento pblico1
1. Perpetuar los #ec#os y las manifestaciones de voluntadC
6. ervir de prueba en juicio y fuera de elC
<. er prueba preconstituidaC y,
8. 0ar forma legal y eficacia al negocio jur%dico.
*.- Ca%act!%!"! +asgos con que una cosa se da a conocer distingui>ndose de las dem4s.
a. F!c=a ci!%ta: e tiene la certe&a de que la fec#a de ella es rigurosamente eBacta y los efectos que de esta
virtud eBcepcional pueden producirse, son numerososC
b. ,a%ant9a: El instrumento autori&ado por notario tiene el respaldo estatal, en nuestra legislacin produce
fe y #ace plena pruebaC
c. C%!i(ilia: El instrumento por ser autori&ado por quien posee fe pblica es cre%ble para todos y contra
todosC
d. Fi%1!?a< i%%!v#ca(ilia ! ina5!la(ilia: 3ientras el instrumento no sea redarguido de nulidad es
firmeC al no eBistir un superior jer4rquico al notario, no es apelable ni revocableC
e. E$!c0t#%i!a: Airtud por la cual el instrumento pblico puede ser utili&ado como t%tulo ejecutivoC y
f. S!20%ia: 5undamentada en la coleccin de los instrumentos en el protocolo, pues el instrumento
original queda en >l.
-.- +al#%! El 1nstrumento Pblico tiene valor formal y probatorio!
a. F#%1al: Cuando se refiere al cumplimiento de las formalidades esenciales y no esenciales que la ley disponeC
y,
b. P%#(at#%i#: En cuanto al negocio que contiene internamente.

@.- Cla"!"!
P%inci5al!" A S!c0na%ia"
P%inci5al!" # !nt%# !l P%#t#c#l#: como condicin esencial de valide&C. En Kuatemala la Escritura
Pblica, el (cta de Protocoli&acin y las +a&ones de ,egali&acinC
S!c0na%ia" # &0!%a !l P%#t#c#l#: (ctas $otariales, (ctas de legali&acin de firmas y (ctas de
copias de documentos. ,os asuntos de .urisdiccin Aoluntaria en sede notarial y resoluciones
notariales.
2.- ELEMENTIOS PERSONALES DEL INSTRUMENTO PU.LICO.
/.- S0$!t#"! ujeto es la persona titular de un derec#o o de una obligacin.
2.- Pa%t!! Es la persona o personas que representan un mismo derec#o.
3.- Ot#%2ant!! Es quien otorga, la parte que contrata en un documento.
*.- C#15a%!ci!nt!! El que requiere al $otario. ,o son tambi>n los que intervienen en el instrumento pblico.
-.- A0)ilia%!" !l N#ta%i#!
T!"ti2#" ! C#n#ci1i!nt# # ! A(#n#: son los que identifican al otorgante que conocen, cuando este
no puede indentificarse y deben ser conocidos del $otarioC
T!"ti2#" In"t%01!ntal!": ,os que el notario puede asociar en cualquier acto o contrato, pero
obligatoriamente en los )estamentos y 0onaciones por Causa de 3uerteC y
T!"ti2#" R#2a#" # ! A"i"t!ncia: on los que firma por un otorgante que no sabe o no puede firmar.
1
@.- Calia!" 5a%a "!% T!"ti2#!
,os testigos deben ser civilmente capaces, idneos y conocidos del notario y si no fuera conocidos del notario
deber4n identificarse legalmente, eBcepto cuando se trate de testigos de conocimiento, pues en este caso deben
de conocerlos el notario. 2uienes no sepan leer y escribir, no #ablen o entiendan el espaFol, los que tengan
inter>s manifiesto en el acto o contrato, los ciegos, sordos mudos, los parientes del notario y los parientes de
los otorgantes, salvo en el caso de ser testigos rogados y no se trate de testamento o donacin por causa de
muerte, no pueden ser testigos.
:.- Int!%5%!t!"!
Cuando se da el caso que una o las partes ignoraren el idioma espaFol.
B.- Cali&icaci'n 30%9ica!
El notario debe #acer una calificacin jur%dica de la capacidad de las partes que interviene en el instrumento y
del contenido del mismo, el cual va a autori&ar, tambi>n da fe que los que interviene son titulares del derec#o.
C.- R!2la" "#(%! ci%c0n"tancia" 5!%"#nal!"! Entre ellas tenemos!
1. ,a identificacin de los comparecientes indicando sus datos generales y personales.
6. ,a fe de que el notario conoce a las personas que intervienen en el instrumento y que los comparecientes
aseguran #allarse en el libre ejercicio de sus derec#os civiles.
<. i el notario no conociere a algn otorgante lo debe de identificar legalmente, con la c>dula de vecindad,
o testigos de asistencia, en su caso con pasaporte.
/D.- R!E0i"it#" l!2al!" ! &#%1a! Estos son los que se deben de observar!
a. R#2aci'n: ,a intervencin del $otario es a solicitud de parte.
b. C#15!t!ncia !l N#ta%i#: El $otario debe de ser #4bil, no debe de eBistir conflicto entre las partes.
c. Licit0 !l act# # c#nt%at#: El notario debe velar por la licitud del acto o contrato.
d. Unia ! act#: El instrumento debe perfeccionarse en un solo acto.
e. A0t#%i?aci'n: El instrumento se autori&a con la firma del notario precedido de las palabras ($)E 31.
3.- LA ESCRITURA PU.LICA:
/.- D!&inici'n!
Es la autori&ada por $otario en el protocolo a su cargo, a requerimiento de parte, en la que se #acen
constar negocios jur%dicos y declaraciones de voluntad, oblig4ndose sus otorgantes en los t>rminos pactos.
2.- Cla"i&icaci'n!
1E P%inci5al!": on aquellas que se perfeccionan en un mismo acto e independientes de cualquier
otra escritura para tener valide&.
6E C#15l!1!nta%ia": O accesorias, estas vienen a complementar una escritura anterior, que por
alguna circunstancia no se perfeccion, entre ellas est4n las de aclaracin, ampliacin y
aceptacin.
<E Canc!laa": on aquellas que no nacen a la vida jur%dica, pero que ocupan un lugar y numero en
el protocolo, por lo que deben de se canceladas y dar el aviso respectivo al (rc#ivo Keneral del
Protocolos.
*.- E"t%0ct0%a! En Kuatemala #emos seguido el siguiente sistema para estructurar la Escritura Pblica!
aE La Int%#0cci'n: 2ue se subdivide en!
1. El !nca(!?a1i!nt#: contiene numero de la escritura, lugar y fec#a, #ora si se trata de testamento o
donacin por causa de muerte, las palabras ante mi, nombre del notario autori&ante y su calidad!
$otario.
6. La c#15a%!c!ncia: contiene los nombres completos de los otorgantes, edad, estado civil,
nacionalidad, profesin, ocupacin u oficio y domicilio. ,a fe de conocimiento de las personas que
intervienen o su identificacin. +a&n de #aber tenido a la vista los documentos fe#acientes que
acrediten la representacin en nombre de otro, si fuere el caso. ,a intervencin de interprete y testigos
de ser necesarioC la declaracin de los otorgantes de encontrarse en el libre ejercicio de sus derec#os
15
civilesC y la nominacin del acto o contrato.
aE El C0!%5#: que se subdivide en!
1. En l#" ant!c!!nt!" # !)5#"ici'n se consigna la descripcin del objeto que va a ser causa del
negocio jur%dico, elementos indispensables para la contratacin.
6. P#% "0 5a%t! !n la !"ti50laci'n # 5a%t! i"5#"itiva, se formula la declaracin de voluntad de los
otorgantes que da vida al acto o negocio jur%dico que desean celebrar, reconocer, modificar o
eBtinguir. (lgunos autores a esta parte de la escritura Del cuerpoE le denominan de +eservas y
(dvertencias. 5inali&a el cuerpo con la aceptacin del acto o contrato.
aE C#ncl0"i'n: Es cuando se da el cierre del instrumento y no debe de aparecer en cl4usulas, el notario
debe de dar fe de todo lo eBpuesto y de todos los documentos que se #an mencionado, tambi>n se
procede a advertir de los efectos legales y de la obligacin que tienen el sujeto activo de presentar el
testimonio al respectivo registro. En el otorgamiento, parte de la conclusin, debe de darse lectura de
instrumento, en caso de tratarse de donacin por causa de muerte o testamento, esta debe de #acerla el
testador o quien >l designe, dentro de los testigos y se concluye con la aceptacin, ratificacin y firma
del instrumento. ,as palabras ($)E 31, luego la firma del notario.
O.- TFcnica N#ta%ial! on los procedimientos y recursos a utili&ar al redactar una escritura pblica, entre los
que tenemos!
a. La %#2aci'n: El notario no puede actuar de oficioC
b. La c#15!t!ncia: El notario puede actuar en cualquier lugar de la repblica y fuera de ella si el acto o
contrato que documenta va a surtir efectos en KuatemalaC
c. La cla%ia: e debe de usa el lenguaje que permita la mejor interpretacin de lo escritoC
d. La #("!%vancia ! la l!A: ,a redaccin de la escritura debe ajustarse en todo a la leyC
e. L#" &in!" ! la !"c%it0%a: ,a escritura debe de ser fiel a los fines que la originaron
f. L#" i15!i1!nt#" !l n#ta%i#: El notario debe de ser evitar actuar cuando tenga impedimentoC
g. C#n"!%vaci'n A %!5%#0cci'n ! la !"c%it0%a: Es porque el notario guarda en su protocolo la escritura
matri& y procede a reproducirla por los medios adecuadosC y,
#. El %!2i"t%#: Esto radica en la obligacin que tiene el notario de informar a las partes de la
necesidad registrar en donde corresponde la escritura.
-.- R!E0i"it#" A &#%1alia!"! los que seFala la ley en los art%culos 69, <H, <1, 86, 88, 87, 8=, 8I, 89 y :H del
Cdigo de $otariado.
@.- F#%1a ! %!5%#0ci% la E"c%it0%a Mat%i?
1. T!"ti1#ni#"< c#5ia" # t%a"la#"! En el sistema de notariado latino, el notario es depositario, en
su protocolo, de las escrituras matrices, por lo que eBpide a los interesados, testimonios de las
mismas, que son copias fieles de las mismas. T!"ti1#ni#"! Es la copia fiel de la escritura matri&,
acta de protocoli&acin o ra&n de legali&acin, que se eBpide al interesado el notario que lo
autori& o quien este facultado por la ley para #acerlo, en el )estimonio se cubre el impuesto a
que esta afecto el acto o negocio que contiene.
6. T!"ti1#ni# E"5!cial! Es el que eBpide el notario al arc#ivo general del protocolos, en el cual se
cubre el impuesto del timbre notarial, conforme al acto o contrato que contiene.
<. C#5ia "i15l! l!2ali?aa! Es la copia fiel del de la escritura matri&, acta de protocoli&acin o
ra&n de legali&acin, que eBpide el notario a cualquier interesado, sin cubrir m4s impuestos que
los que corresponden por la misma Dtimbres fiscales y notariales, por #oja reproducidaE.
E)5!ici'n !l T!"ti1#ni#! El notario que autori&o el acto o negocio, esta facultado para eBpedirlo y
slo en casos eBcepcionales, lo puede #acer otra persona.
O%!n ! l#" T!"ti1#ni#"! $uestra legislacin no determina un orden para la eBpedicin de los
testimonios.
15
F#%1a ! !)t!n!% l#" t!"ti1#ni#"! e da a trav>s de transcripcin en papel bond y en fotocopias,
cada #oja del testimonio debe de ser numerada, sellada y firmada por el notario que lo eBpide,
#aciendo la indicacin del total de ellas al final del mismo, eBpidi>ndolo ( 2*1E$ E ,O
O,1C1)E, C*(,2*1E+ PE+O$(, salvo casos eBcepcionales.
1. +al#% 5%#(at#%i#! ,os testimonios de los actos y contratos #acen plena prueba, salvo el derec#o
de las partes de redargRirlos de nulidad o falsedad.
T!"ti1#ni#" 5a%cial!"! (ctualmente no se encuentra regulada la eBpedicin de testimonios parciales,
aunque algunos notarios utili&an la hijuela, cuando autori&an particiones. En doctrina se #abla
frecuentemente de testimonios o copias parciales y totales.
M#!l#" ! %a?'n ! t!"ti1#ni#"! aqu% #ay que #acerle #uevos.
*.- EL E3ERCICIO DEL NOTARIO EN EL EXTRAN3ERO
/.- D#c01!nt#" 5%#v!ni!nt!" !l !)t!%i#%!
Cuando un documento proviene del eBtranjero, #abiendo sido autori&ado por un notario o por una autoridad
eBtranjera y necesita #acerse valer en Kuatemala, debe sufrir los pases legales, que son actos concatenados,
cuyo objeto es cumplir con las distintas legali&aciones de firmas de los funcionarios por los que #a pasado el
documento. (dem4s debe de traducirse al espaFol, si fuere el caso, la traduccin la debe de reali&arla un
traductor jurado. Estos documentos deben de ser legali&ados por el 3inisterio de +elaciones EBteriores.
Posteriormente deben de protocoli&arse por un notario, cuando se trate de documentos registrables, por lo que
los particulares actuaran con los testimonios de los mismos, en donde el notario #ar4 constar que se #an
cancelado los impuestos respectivos. 0e no ser registrable el documento, no es necesario la protocoli&acin, a
menos que lo solicite el interesado. Estos documentos se faccionan en papel simple.
2.- E)i2!ncia ! l#" 5a"!" l!2al!" # l!2ali?aci#n!"!
Estas tienen como objeto dar la mayor garant%a a los documentos que vienen del eBtranjero, as%, la posibilidad
de falsificaciones #a impuesto la necesidad de alguna forma de autenticacin de esos documentos, en especial
los notariales, con el fin de comprobar la certe&a de la firma y el car4cter del funcionario que los autori&a.
3.- D#c01!nt#" a0t#%i?a#" 5#% n#ta%i# 20at!1alt!c# !n !l !)t%an$!%#! Cuando no se #ace
en su calidad de (gente 0iplom4tico o Consular, sino en su pura calidad de notario, estos
documentos no necesitan pases legales, est4 es la eBcepcin a la norma, nicamente debe de
cubrirse el impuesto del timbre fiscal en el documento original y protocoli&arse.
*.- +al#% &#%1al A 5%#(at#%i# !l #c01!nt# a0t#%i?a# !n !l !)t%an$!%#! Estos documentos surten sus
efectos legales, tal y como los faccionados en el pa%s, a partir de la fec#a en son protocoli&ados en Kuatemala.
-.- O(li2aci#n!" 5#"t!%i#%!" a la 5%#t#c#li?aci'n!
a. 0ar aviso al (rc#ivo Keneral de Protocolos, dentro del pla&o de die& d%as, de cada protocoli&acin, la
demora u omisin ser4 sancionada con multa de veinticinco quet&ales, el aviso debe contener!
1. ,ugar y fec#a en que fue eBpedido el documentoC
6. 1ndicacin del funcionario que lo autori&
<. Objeto del actoC
8. $ombres y apellidos de los otorgantes o personas a quienes se refieraC y,
:. ,a indicacin que los impuestos se #an pagado en el acto de protocoli&acin.
a. El testimonio especial, tambi>n al (rc#ivo Keneral de Protocolos, dentro de los 6: d%as #4biles siguientes,
en dic#o testimonio debe incluirse el acta de protocoli&acin y el o los documentos protocoli&ados, que
pasan a formar uno solo.
b. EBpedir el )estimonio para el interesado, #aciendo constar el notario en la ra&n final que el impuesto fue
cubierto en el documento original. Este testimonio le servir4 para efectuar la inscripcin en los registros
respectivos.
@.- I150!"t#"!
14
(ntes de protocoli&ar un documento debe cubrirse el impuesto del timbre fiscal en el documento original,
ad#iri>ndole estampillas fiscales por la cantidad o impuesto a que est> afecto el documento de marras.
-.- EL ACTA DE PROTOCOLACIN
/.- D!&inici'n!
Es la incorporacin material y jur%dica que #ace un notario en el protocolo a su cargo de un documento pblico o
privado, por mandato de legal, a solicitud de parte interesada o por orden de un tribunal competente.
2.- D#c01!nt#" E0! "! 5%#t#c#li?an! (rt%culo 7< del Cdigo de $otariado.
a. ,os documentos o diligencias cuya protocoli&acin este ordenada por la ley o por tribunal competente, la
cual #ace el notario por s y ante sC
b. ,os documentos privados cuyas firmas #ubieren sido previamente legali&adas, con la comparecencia de la
persona a cuyo favor se suscribi el documentoC
c. ,os documentos privados sin reconocimiento o legali&acin de firmas, por lo que es indispensable la
comparecencia de todos los signatarios del documento.
3.- R!E0i"it#"!
aE El numero de orden del instrumentoC
bE El lugar y la fec#aC
cE ,os nombres de los solicitantes, o transcripcin en su caso, del mandato judicialC
dE 3encin del documento o diligencia, indicando el nmero de #ojas que contiene y el protocolo, segn
la foliacin, y los nmeros que correspondan a la primera y ltima #ojasC y
eE ,a firma de los solicitantes, en su caso, y la del notario.
Cuando el mismo notario es el otorgante , su firma debe ir procedida de las palabras PO+ 31 J
($)E 31C y si firmare >l y los solicitantes nicamente de las palabras ($)E 31.
( lo anterior debe de agregarse un caso especial, el cual se da cuando en un contrato se acuerda
protocoli&ar documentos concernientes al mismo, por lo que se procede a protocoli&arlos en una
cl4usula del contrato en mencin Del contrato de obraE.
*.- E&!ct#" $0%9ic#"!
a. i el documento a protocoli&ar se trata de un ata notarial autori&ada por el notario Dla de
matrimonioE, sus efectos son plenos. 1gualmente si estamos protocoli&ando un documento pblico
emanado de un tribunal.
b. i se trata de un documento privado, con o sin legali&acin de firmas, el nico efecto jur%dico que
produce es la fec#a de cuando fue protocoli&ado, adem4s de garanti&ar su perdurabilidad y
reproduccin.
MODELOS
DIECINUE+E G/CH En la ciudad de Kuatemala el veintioc#o de agosto de dos mil uno, PO+ 31 J ($)E 31!
MARIO RENE MENDEI +ASQUEI, $otario, en cumplimiento de la ley procedo a protocoli&ar el (cta
$otarial de 3atrimonio de ;ER.ERT 7U.INNI MU>OI RE7ES A ! SANDRA PATRICIA RI+ERA
MEL,AR que autorice el veintis>is de agosto de dos mil, en esta Ciudad. El acta esta contenida en dos
#ojas de papel bond escritas en su adverso y reverso, que pasar4n a ocupar los folios del +egistro $otarial a mi
cargo nmeros treinta dos ( y treinta y dos @ y que quedaran comprendidas entre las #ojas de papel de
protocolos nmeros de orden ( oc#o millones novecientos treinta y dos y orden ( oc#o millones novecientos
treinta y dos yC y de registro trescientos mil novecientos treinta y dos y trescientos mil novecientos treinta y
tres. ,eo lo escrito y enterado de su contenido, objeto y dem4s efectos legales, obligaciones posteriores, aviso
posterior a la 0ireccin Keneral de (rc#ivos de Protocolos Corte uprema de .usticia, lo acepto, ratifico y
firmo.
@.- EL ACTA DE LE,ALIIACIN DE FIRMA.
/.- D!&inici'n!
Es por medio de la cual, el notario, da fe que una firma que #a sido puesta o reconocida en su presencia es
1&
autentica, y que >l reconoce al signatario o bien que lo identific por los medios legales , siendo el responsable
el profesional de la firma y fec#a de la legali&acin.
2.- R!E0i"it#"!
2ue la firma o firmas sean puestas en presencia del $otario o sean reconocidas ante >l.
3.- C#nt!ni# A &#%1alia!"!
i la firma es puesta por una persona a ruego de otra que no supiere o no pudiere firmar, ambas deben
comparecer en el acto, en este caso se legali&a la firma de quien firm a ruego y la persona que no #a podido o
sabido firmar estampar4 nuevamente su impresin digital. El acta de legali&acin se redacta a continuacin de
la firma que se legali&a, no importando el tipo de papel en que est> el documento. ,as formalidades para esta
acta son las siguientes!
a. ,ugar y fec#a.
b. El nombre o nombres de los signatarios.
c. ,a identificacin legal de los comparecientes, sino fueren conocidos del notario.
d. 5e de que la o las firmas son autenticas.
e. ,as firmas de los signatario y testigos si los #ubiera.
f. ,a firma y sello del notario, precedida de las palabras ($)E 31.
*.- Aalide&!
)iene plena prueba en cuanto al signatario del documento y la fec#a de legali&acin de la firma. El notario no
es responsable del contenido del documento, ni de la capacidad o personer%a de los signatarios. El notario no
debe de legali&ar firmas en documentos que sean contrarios a la ,ey o la moral o que por error, ignorancia o
dolo el documento contenga un acto que por su naturale&a debe de #acerse constar en escritura pblica.
-.- La &#%1a n#ta%ial!
a. 5irma puesta ante $otario.
b. 5irma reconocida ente $otario.
c. 5irma puesta a ruego de otra persona que no sabe o que no puede firmar. J
d. 5irma puesta en #oja independiente.
@.- I150!"t#"!
Por cada acta de legali&acin, deben de cubrirse cinco quet&ales en timbres fiscales, ad#iri>ndolos en
estampillasC y en timbres notariales, por cada legali&acin deben cubrirse die& quet&ales.
:.- O(li2aci#n!" P#"t!%i#%!"!
,a nica obligacin posterior que se deriva del acta de legali&acin de firmas es la ra&n, que el notario debe
tomar en el protocolo a su cargo dentro de los oc#o d%as siguientes.
M#!l#"
Fi%1a 50!"ta ant! N#ta%i#.
Fi.ma
En la Ciudad de Kuatemala, el veintinueve de octubre de dos mil uno, como $otario 0OJ 5E! 2ue la
firma que antecede es aut>ntica, por #aber sido puesta el d%a de #oy en mi presencia por el seFor .O+KE
,*1 ,OPE- 3E01$(, quien si identifica con la c>dula de vecindad nmero de orden ( guin uno y de
registro un milln, eBtendida por el (lcalde 3unicipal de KuatemalaC 2uien firma nuevamente la presente
(cta de ,egali&acin.
5irma
(nte 3i! 5irma y ello del $otario

19
5irma reconocida ante $otario.
Fi.ma
En la Ciudad de Kuatemala, el veintinueve de octubre de dos mil uno, como $otario 0OJ 5E! 2ue la firma que
antecede es autentica, por #aber sido reconocida el d%a de #oy en mi presencia por el seFor .O+KE ,*1 ,OPE-
3E01$(, quien si identifica con la c>dula de vecindad nmero de orden ( guin uno y de registro un milln, eBtendida
por el (lcalde 3unicipal de KuatemalaC quien firma nuevamente la presente (cta de ,egali&acin.
5irma
(nte 3i! 5irma y ello del $otario
5irma puesta a ruego de otra persona que no sabe o que no puede firmar.
Fi.ma
En la Ciudad de Kuatemala, el veintinueve de octubre de dos mil uno, como $otario 0OJ 5E! 2ue la firma que
antecede es autentica, por #aber sido puesta el d%a de #oy en mi presencia por el seFor .O+KE ,*1 ,OPE- 3E01$(,
quien firm a ruego del seFor Otto (nibal Castro 3elgar, quien por no saberlo #acerlo deja la impresin digital del dedo
pulgar de la mano derec#a, quienes si identifica con la c>dulas de vecindad nmero de orden ( guin uno y de registro
un milln, y ( guin uno y de registro oc#ocientos mil, respectivamente eBtendidas por el (lcalde 3unicipal de
KuatemalaC que firma nuevamente el seFor ,pe& 3edina y deja su impresin digital el seFor Castro 3elgal en la
presente (cta de ,egali&acin.
5irma 1mpresin 0igital
(nte 3i! 5irma y ello del $otario
5irma puesta en #oja independiente.
Fi.ma
En su Au?ili Fi.ma = Sell 0el A1,a0
En la Ciudad de Kuatemala, el veintinueve de octubre de dos mil uno, como $otario 0OJ 5E! 2ue la firma que
antecede a la del auBilio es autentica, por #aber sido puesta el d%a de #oy en mi presencia por el seFor .O+KE ,*1
,OPE- 3E01$(, quien si identifica con la c>dula de vecindad nmero de orden ( guin uno y de registro un milln,
eBtendida por el (lcalde 3unicipal de Kuatemala. ,a firma que se legali&a, esta puesta en #oja anterior a la presente, la
cual contiene 3emorial de 0esistimiento, a presentarse ante el .ue& Cuarto de Primera 1nstancia Penal, $arcoactividad
y 0elitos Contra el (mbiente de esta Ciudad, dentro del proceso cinco guin dos mil uno a cargo del oficial segundoC
quien firma nuevamente la presente (cta de ,egali&acin.
5irma
(nte 3i! 5irma y ello del $otario
=.? +(-O$ 0E ,EK(,1-(C1L$ 0E 51+3(.
1.? 0efinicin!
Es la que lleva a cabo el notario, en el protocolo a su cargo, dentro de los oc#o d%as siguientes de #aber legali&ados
una firma en un documento, la cual tiene como objeto llevar un control de las mismas, en virtud de que los
documentos quedan en poder de los particulares.
6.? Contenido y formalidades! 0ebe redactarse en Papel ellado Especial para Protocolo, y contener!
a. El nmero de orden.
b. El lugar y la fec#a.
c. El nombre y apellidos de los signatarios.
'7
d. *na descripcin breve y substancial del contenido del documento que autori&a la firma o firmas que
legali&an, con indicacin del papel en que est>n suscritos, tanto el documento como el acta de aut>ntica. J
e. ,a firma del $otario D con su selloE.
<.? 1ncumplimiento de la Obligacin!
Esta es sancionada por la Corte uprema de .usticia con amonestacin o censura al notario infractor o
imponi>ndole una multa que no eBceder4 de veinticinco quet&ales. El no tomar nota en el protocolo de la ra&n
de la legali&acin de firmas, no invalida la legali&acin propiamente dic#a.
8.? ,a ra&n de legali&acin en otros pa%ses!
Podemos establecer que es recomendable que una constancia o ra&n de #aber efectuado una legali&acin de
firmas, ya sea en el protocolo, como se debe #acer en Kuatemala o en un libro autori&ado para el efecto.
Consideramos que para #acer positiva la norma, la ra&n tambi>n tendr%a que ser firmada por el signatario del
documento, pero esto, desde luego, implicar%a una modificacin legislativa. Esto debido a las consideraciones
que se #acen en (rgentina y EspaFa.
:.? )estimonios de la +a&n!
0e las ra&ones de legali&acin de firmas, se debe eBtender testimonio especial para el (rc#ivo Keneral de
Protocolos, como de toda escritura que se redacta y autorice en el protocolo. (dem4s puede eBtenderse un
testimonio para el interesado, si lo requiriera.
3odelos de la ra&n.
E1 D7E En la Ciudad de Kuatemala, el veintinueve de octubre de dos mil uno, JO! 3(+1O +E$E
3E$0E- A(2*E-, $otario, tomo ra&n que el d%a de #oy. ,egalice la firma del seFor .O+KE ,*1
,OPE- 3E01$(, quien si identific con la c>dula de vecindad nmero de orden ( guin uno y de
registro un milln, eBtendida por el (lcalde 3unicipal de Kuatemala, puesta en mi presencia en un
3emorial de 0esistimiento, a presentarse ante el .ue& Cuarto de Primera 1nstancia Penal, $arcoactividad y
0elitos Contra el (mbiente de esta Ciudad, dentro del proceso cinco guin dos mil uno a cargo del oficial
segundo. ,a firma que legalic> estaba puesta en una solo #oja del memorial.
POR $I ) ANTE $I/ 8.ma = Sell 0el Nta.i
I.? ,EK(,1-(C1L$ 0E COP1( 0E 0OC*3E$)O
1.? (ntecedentes!
Este acto jur%dico fue regulado en Kuatemala #asta el aFo de 19I=, por medio de los art%culos 1Q y 6Q del
0ecreto ,egislativo 6I?I=, que reformaron los art%culos :8 y :: del Cdigo de $otariado, es decir que no #ab%a
sido contemplado el avance tecnolgico de las formas de reproduccin de documentos.
6.? El 0ecreto 6I?I= del Congreso de la +epblica!
En sus art%culos 1Q y 6Q, reformaron los art%culos :8 y :: del Cdigo de $otariado para permitir la legali&acin
de copias de documentos.
<.? 0efinicin!
Es el acta que redacta el notario en el mismo documento, o en #oja adicional si fuere necesario, en la cual da fe
que la misma es copia fiel de su original por #aberse reproducido en su presencia.
8.? +equisitos!
Para legali&ar fotocopias, fotost4ticas y cualquier otra reproduccin, es necesario que!
aE ,a copia sea procesada, copiada o reproducida del originalC y,
bE 2ue la reproduccin se #aga en presencia del notario.
:.? 5ormalidades!
a. ,ugar y fec#a.
b. 5e de que las reproducciones son autenticas.
'1
c. Cuando materialmente sea imposible redactar el acta en el propio documento, debe de #acerse una
breve relacin de los datos que consten en las #ojas anteriores a aquella en se consigne el acta o
de todo el documento legali&ado. En cualquier caso #ay que indicar el nmero de #ojas de que
conste el documento del cual se #a legali&ado la copia o copias.
d. ,a firma, numeracin y sello del notario en todas las #ojas anteriores a la ltima.
e. (l final, la firma y sello del $otario precedidas de las palabras PO+ 31 J ($)E 31.
7.? Aalide&!
,as reproducciones legali&adas tienen plena valide& y las leyes comunes les reconocen plena prueba.
=.? ,a forma notaria de la legali&acin!
En el mismo documento y
En #oja independiente.
I.? 1mpuestos!
Esta acta esta gravada con un impuesto de cinco quet&ales por acta de legali&acin de documentos, esto en
timbres fiscales, adem4s #ay que cubrir el impuesto del timbre notarial que es de die& quet&ales tambi>n por
cada acta.
$0el
En la Ciudad de Kuatemala, el veintinueve de octubre de dos mil uno, como $otario 0OJ 5E! 2ue la
fotocopia que antecede es autentica, por #aber sido reproducida el d%a de #oy en mi presencia de su documento
originalC reproduce la constancia de carencia de antecedentes penales del seFor .O+KE ,*1 ,OPE-
3E01$(, eBtendida por el +egistro de Estad%stica .udicial, de fec#a veintinueve de octubre de dos mil uno.
2ue firmo y sello la #oja de fotocopia que legali&o y la presente.
PO+ 31 J ($)E 31! 5irma y ello del $otario
9.? ,EJE 2*E E +E,(C1O$($ 01+EC)(3E$)E CO$ E, 0E+ECGO $O)(+1(,
1. ,ey del Organismo .udicial.
6. Cdigo Procesal Civil y 3ercantil.
<. ,ey del 1mpuesto de )imbres 5iscales y Papel ellado Especial para Protocolos.
8. ,ey del )imbre 5orense y )imbre $otarial.
:. Cdigo Civil.
7. Cdigo Procesal Penal.
=. ,ey +eguladora de la )ramitacin $otarial de (suntos de .urisdiccin Aoluntaria.
I. ,ey de Parcelamientos *rbanos.
9. ,ey de #erencia, ,egados y 0onaciones.
1H. Cdigo de Comercio.
11. ,ey del 1mpuesto *nico obre 1nmuebles.
16. ,ey creadora del +egistro de Procesos ucesorios D 0to. ,egislativo =<?=:E.
1<. ,ey de +ectificacin de (reas D0to. ,ey 16:?I<E.
1H.? (C)( $O)(+1(,
1.? 0efinicin!
Es el instrumento autori&ado, a instancia de parte, por un notario o escribano, donde se consignan las
circunstancias, manifestaciones y #ec#os que presencian y les constan, de los cuales dan fe y que, por su
naturale&a, no sean materia de contrato.
6.? Clasificacin que se aplica a Kuatemala!
$o tenemos una clasificacin legal de las actas notariales, pero en la practica encontramos las siguientes!
a. (ctas de Presencia! (creditan la realidad o verdad del #ec#o que motiva su autori&acin. En ellas puede
recogerse cualquier #ec#o que el notario perciba con sus sentidos.
b. (ctas de +eferencia! on para la recepcin de informaciones testificales voluntarias, en que el notario
no afirma la veracidad del contenido, sino el #ec#o de que los testigos pronunciaron las palabras
''
consignadas.
c. (ctas de +equerimiento! irven para #acer constar la solicitud del cumplimiento de una obligacin, o bien
que se #aga o deje de #acer algo. Es una forma de requerir el cumplimiento de una obligacin.
d. (cta de $otificacin! Es prueba autentica de #aber puesto en conocimiento de otra persona determinada
noticia o resolucin judicial.
e. (cta de $otoriedad! u objeto es la comprobacin de #ec#os notorios, sobre los cuales
se fundar4n y declarar4n derec#os y cualidades de trascendencia jur%dica.
<.? 0iferencias entre el (cta $otarial y la Escritura Pblica!
a. 0iferencias EBternas! ,as actas notarias se redactan en papel bond y no en papel especial para
protocolo, las actas notariales no llevan numeracin y las escrituras pblica s% la llevan, del acta notarial
no pueden eBtenderse testimonios o copias y de la escritura publica s%, en la mayor%a de los casos, las
actas notariales generalmente quedan en poder del interesado y no del notario, en algunas actas no es
necesario consignar los datos de identificacin del requiriente y en las escrituras pblicas siempre es
necesario, y en algunas actas es suficiente la firma del notario para que el acta adquiera plena valide&,
mientras que en la escritura pblica es requisito esencial las firmas de los otorgantes.
b. 0iferencias 1nternas! En las actas notariales se #an constar #ec#os y circunstancias por el notario,
mientras que en la escritura pblica se #acen constar negocios jur%dicos y declaraciones de voluntad.
(dem4s podemos indicar que entre una y otra eBisten tres diferencias que son! Con respecto a su
estructura, con respecto a su contenido y con respecto a sus efectos.
8.? Estructura del (cta $otarial!
1. +ogacin! Es un acto de impulso, puesto que el notario no puede actuar sino a instancia de parte,
la rogatio es las actas siempre se eBpresa a diferencia de las escrituras pblicas en que rara ve& lo
es.
6. Objeto de la +ogacin! 0ebe de eBpresarse cuanto se desea que #aga el notario, pues >ste tendr4
que limitarse a dejar constancia del #ec#o principal que el rogante desee que se certifique y de
todo cuanto sea complemento necesario para su descripcin o narracin.
<. $arracin del Gec#o! e considera la parte principal y se incluye en ella la relacin de #ec#os
que consten al notario por #aberlos investigado Dcaso de notoriedadE, o que presencie o realice >l
mismo a instancia del requiriente Dla notificacinE.
8. (utori&acin $otarial! Consiste en las firmas de quienes intervinieron en el acta, salvo
disposicin en contrario de la ley Dcomo en el matrimonioE, los requirientes o los que intervengan
en el acta se pueden oponer a firmar, y el notario slo debe de dejar constancia de tal
circunstancia y el acta notarial tiene valide&. (l final el notario firma y sella antecediendo las
palabras ($)E 31.
:.? +equisitos y formalidades!
En las actas notariales se #ar4 constar! el lugar, la fec#a y la #ora de la diligenciaC el nombre de la persona que lo #a
requeridoC los nombres de las personas que adem4s intervengan en el actoC la relacin circunstanciada de la diligencia.
En los protestos, inventarios y diligencias judiciales, observar4 las disposiciones especiales determinadas por la ley en
cada caso, sin que sea obligatoria la concurrencia de testigos. El notario numerar4, sellar4 y firmar4 todas las #ojas del
acta notarial.
7.? Principales actas notariales!
a. obrevivencia,
b. $ombramiento,
c. 3atrimonio,
d. $otificacin,
e. Protesto e
f. 1nventario.
3odelo!
En la ciudad de /uatemala, a las dieciocho horas, del veintisis de
agosto de dos mil, situado en la quinta calle uno guin sesenta y uno
'(
de la zona siete de la 'olonia *andivar de esta 'iudad 'apital, (o
)#>BD >ENE )EN6EG @#+?.EG, Notario, me constituyo a
requerimiento del se=or -D+E >.FEN ).HDG >E(E+0 de diecinueve
a=os de edad, soltero, guatemalteco, estudiante, de este domicilio,
originario y vecino de esta capital, se identi9ca con la cdula de
vecindad nmero de orden # guin uno y nmero de registro un milln
setenta y tres mil trescientos cincuenta y cuatro :$,387,74A<0
e2tendida por el #lcalde )unicipal de esta 'iudad 'apital0 y de la
se=orita )#>B# 6E* '#>)EN >B@E># )E*/#>1 de diecisiete a=os de
edad, soltera, guatemalteca, estudiante, de este domicilio, originaria y
vecina de esta capital, quien se identi9ca con certi9cacin de la
partida de nacimiento de la menor relacionada inscrita en el acta ocho
mil doscientos noventa y cuatro :%, ;5A< del folio ciento cuarenta y
siete :$58<, del libro veintisiete guin > :;8>< de Nacimientos del
>egistro 'ivil de esta 'iudad, con el ob,eto de que autorice su
$ATRI$INIO CI@IL, por ser la contrayente menor de edad
comparecen sus padres -ess >ivera #rreaga, de cincuenta y cuatro
a=os de edad, casado, guatemalteco, Electromec"nico, de este
domicilio, quien se identi9ca con la cdula de vecindad nmero de
orden # guin uno y nmero de registro doscientos cincuenta mil
e2tendida por el #lcalde )unicipal de esta 'iudad y de )ara
#ntonieta )elgar *eal, de cincuenta dos a=os de edad, casada,
guatemalteca, Enfermera #u2iliar, de este domicilio, quien se
identi9ca con la cdula de vecindad nmero de orden # guin uno y
nmero de registro trescientos cincuenta mil e2tendida por el #lcalde
)unicipal de esta 'iudad quienes comparecen con el ob,eto de otorgar
autorizacin para contraer matrimonio civil y procedo de la forma
siguiente1 PRI$ERO/ *os contrayentes, han sido debidamente
informados de lo relativo al delito de per,urio, y ba,o solemne
,uramento declaran1 a< ser de los datos personales e2presados0 b< El
se=or -D+E >.FEN ).HDG >E(E+ naci en la ciudad de /uatemala el
siete de septiembre de mil novecientos ochenta y uno :$,5%$<, su
'
nacimiento se encuentra inscrito en el acta tres mil quinientos
cuarenta y siete :74A8< del folio doscientos setenta y cuatro :;8A<, del
*ibro cuatro guin > :A>< de nacimientos del >egistro 'ivil de esta
ciudad de /uatemala, es hi,o de )elIa Bracena >eyes >amrez y de
-os #ntonio )u=z )orales, sus abuelos paternos son Eeodoro
#ntonio )u=oz y #mparo )orales0 sus abuelos maternos son /ilberto
>eyes @ides y #manda Elcira >amrez /arca0 c< *a se=orita )#>B# 6E*
'#>)EN >B@E># )E*/#> naci en la ciudad de /uatemala el
diecinueve de octubre de mil novecientos ochenta y tres su
nacimiento se encuentra inscrito en el acta ocho mil doscientos
noventa y cuatro :%, ;5A< del folio ciento cuarenta y siete :$58<, del
libro veintisiete guin > :;8>< de Nacimientos del >egistro 'ivil de
esta 'iudad, es hi,a de -ess >ivera #rreaga y de )ara #ntonieta
)elgar *eal, sus abuelos paternos #le,andro >ivera 'ardona y >eyna
#rreaga 'arrizoza y sus abuelos maternos Eduardo )elgar >odrguez y
)ara Crancisca *eal @eliz d< que no son parientes entre s dentro de
los grados que se=ala la ley0 e< que no tienen impedimento para
contraer matrimonio0 f< que no est"n obligados a otorgar
capitulaciones matrimoniales, que adoptan como rgimen econmico
del matrimonio el de 'D).NB6#6 #F+D*.E#0 g< que no est"n unidos
con terceras personas, ni ligados por vnculos matrimoniales
anteriores0 h< que no se encuentran comprendidos en ninguno de los
casos se=alados en los artculos ochenta y ocho :%%< y ochenta y
nueve :%5< del 'digo civil. SEG#NDO/ *a Notario hace saber a los
contrayentes los deberes y derechos que se originan del matrimonio y
la trascendencia del acto, dando lectura a los artculos setenta y ocho
:8%< y del ciento ocho al ciento doce :$$;< del 'digo 'ivil. TERCERO/
!or este acto los se=ores -ess >ivera #rreaga y )ara #ntonieta
)elgar *eal padres de la contrayente mani9estan que otorgan su
e2presa autorizacin para que su hi,a )#>B# 6E* '#>)EN >B@E>#
)E*/#> contraiga matrimonio civil con el se=or -D+E >.FEN ).HDG
>E(E+. En virtud de haberse cumplido con todos los requisitos que la
'5
ley e2ige para autorizar el matrimonio civil, procedo a tomar el
consentimiento e2preso de cada uno d ellos contrayentes, de la
siguiente manera1 a< -D+E >.FEN ).HDG >E(E+, acepta usted como
su legitima esposa a la se=orita )#>B# 6E* '#>)EN >B@E># )E*/#>
y promete usted amarla y respetarla en todas las circunstancias de la
vida, quien contesta +B0 b< )#>B# 6E* '#>)EN >B@E># )E*/#>,
acepta usted como su legitima esposo al se=or -D+E >.FEN ).HDG
>E(E+ y promete usted amarlo y respetarlo en todas las
circunstancias de la vida, quien contesta +B. Jabiendo asentido y
manifestado su deseo de contraer matrimonio, investida de las
facultades que la ley me con9ere, los declaro formal y solemnemente
unidos en )atrimonio 'ivil. D= Be/ a< ?ue todo lo escrito me fue
e2puesto y de su contendido, b< de tener a la vista las certi9caciones
de las partidas de nacimiento y las cdulas de vecindad relacionadas,
y razono la cdula de vecindad del contrayente. c< #dvierto a los
contrayentes los alcances legales de la presente declaracin, d<
Eermino la presente treinta minutos despus de su inicio del mismo da
y lugar constando la presente en dos ho,as de papel bond cada una
lleva adherido un timbre 9scal de cincuenta centavos, y el acta un
timbre notarial de diez quetzales, el acta ser" protocolizada de
conformidad con la ley. e< *eo ntegramente lo escrito y enterados de
su contenido, ob,eto validez y dem"s efectos legales, la aceptan,
rati9can y 9rman.
O.- LA F#NCI'N NOTARIAL AL HACER CONSTAR HECHOS
1.? ,a imparcialidad y la asesor%a!
0ebemos de deslindar en todo momento nuestra actuacin, siendo parciales en unos casos al actuar como
abogados e imparciales al actuar como notarios. El otro aspecto importante es la asesor%a que debemos dar a las
partes, la funcin directiva o asesora la debe prestar el $otario, por ser jurista, puede asesorar a sus clientes
sobre el negocio que pretenden celebrar, aconsejando sobre el particular.
6.? El control de legalidad!
,o #ace el notario al abstenerse de autori&ar actas notariales que vayan en contra de la moral o la ley, asuntos
que no son objeto de actas, y de otros que no tendr4n ninguna relevancia posterior aunque consten en acta
notarial.
<.? 5orma 0ocumental!
Esta queda a discrecin del notario, siempre teniendo como marcos las estipulaciones legales, principalmente
en lo relativo a que debe de ser constar en Escritura Pblica y que en (cta $otarial.
'5
8.? ,a )>cnica $otarial!
Es el conjunto de procedimientos y recursos de que se sirve el notario para reali&ar el $otariado.
:.? Efectos de las (ctas $otariales!
El (cta $otarial puede surtir los efectos! Ejecutivos, de valoracin, 3ateriales y Procesales.
7.? *so 1nadecuado del (cta $otarial!
Gay un uso inadecuado del acta notarial por los particulares y notarios, por lo que debemos de evitarlo , de lo
contrario, >stas perder4n credibilidad y por lo tanto valide&.
DERECHO NOTARIAL III
$. 6erecho >egistral
$. 6e9nicin1
Es el con,unto de principios, doctrinas y normas ,urdicas que hacen que todos aquellos actos o
hechos ,urdicos surtan efectos entre las partes y principalmente frente a terceros conforme a
un sistema legalistas que sin ser parte del 6erecho 'ivil, hace uso de todas aquellas
instituciones que fundamentan al mismo.
'4
;. !rincipios >egstrales1
1. !rincipio de >ogacin1 *os actos son solicitados y no de o9cio.
6. !rincipio de Bnmediacin1 Es por la relacin que guarda el registrador en todos los
actos a registrarse, pues es l quien autoriza.
<. !rincipio de 'onsentimiento1 El interesado o interesados est"n de acuerdo en que se
realice la inscripcin.
8. !rincipio de !rioridad1 ?uien ha obtenido una inscripcin tiene derecho a presentarla
y hacerla valer ante terceros y ante quien pretenda hacer otra inscripcin
posteriormente.
:. !rincipio de Bnscripcin1 #quellos actos que para que surtan todos sus efectos
,urdicos, es necesario se encuentren inscritos en un registro pblico.
7. !rincipio de Eracto sucesivo1 Es por el cual se respeta y reconoce al inscrito con
anterioridad, por lo que se lleva un estricto orden y control en cuanto al momento de
la inscripcin de cada acto.
7. >elacin del Notario con el 6erecho >egistral
'on El >egistro /eneral de la !ropiedad1 Es en relacin a que estos registros pblicos
tienen por ob,eto la inscripcin, anotacin y cancelacin de actos relativos al
dominio y dem"s derechos reales sobre bienes inmuebles y muebles indeti9cables.
#rto. ;73 de la 'onstitucin !oltica de la >epblica0 *ibro B@ del 'digo 'ivil $$;A al
$;430 #cdo. /ub. 745%8 del !residente K>eglamento del >egistro /eneral de la
!ropiedadK0 #rancel /eneral para los >egistros de la !ropiedad.
'on El >egistro 'ivil1 !or ser este el encargado de hacer constar el estado civil de las
personas y la e2istencia legal de las personas colectivas.
'on el >egistro )ercantil1 (a que es la institucin pblica responsable de dar
seguridad a los actos mercantiles que por mandato legal deben de inscribirse ah.
*ibro BB, Etulo B K6el >egistro )ercantilK :'digo de 'omercio<0 #rtos. $&,$8, 77;, 777,
77A, 7A$, 7A7, 743 del 'digo de 'omercio
>egistro de mandatos1 #dscrito al #rchivo /eneral de !rotocolos, es el que
sistematiza y da seguridad ha esta clase de contratos. #rtos. 78 y %$ num. % del
'digo de Notariado0 #rto. $83A del 'digo 'ivil0 77% del 'digo de 'omercio0 $%5 de
la *ey del Drganismo -udicial
>egistro de la !ropiedad Bndustrial1 Es el que lleva la constancia pblica de
adquisicin, uso, modi9cacin, transmisin o e2tincin de las patentes, marcas,
nombres comerciales, modelos y recompensas.
>egistro de 'uenta 'orriente :)atricula Ciscal<1 Fetu ha saber, pero ni los John
Jordianos.
A. *#+ '#>#'EE>B+EB'#+ 6E* 6E>E'JD >E/B+E>#* D 6E* >E/B+E>D
+.+E#NEB@B6#61 clase de bienes y derechos sobre ellos pueden ser inscritos,
principios fundamentales del sistema0 hechos y ttulos inscribibles.
!.F*B'B6#61 tanto material como formal.
CD>)#*B+E#1 E2ige que los documentos contentivos de los hechos, actos y contratos
incribibles, consten en principio, en ttulos o documentos pblicos.
!>DEE''BDNB+E#1 persigue la seguridad en el tr"9co ,urdico de los hechos, actos y
contratos inscritos, relativos a los bienes o a las personas.

;.*# -.>B+6B''BLN @D*.NE#>B#
$. #ntecedentes en /uatemala1
+eguramente los primeros asuntos de -urisdiccin @oluntaria ante notario fueron la declaracin
de hecho ante notario y el matrimonio notarial. En $5&7 el '!'y), ampli el campo de accin
del notario en asuntos de -urisdiccin @oluntaria, regulando aspectos como1 El !roceso
'&
+ucesorio Bntestato y Eestamentario0 *a Bdenti9cacin de Eercero y la Notoriedad0 y, *as
+ubastas voluntarias. El 'digo 'ivil del mismo a=o, regulo en este campo sobre el )atrimonio,
la .nin de Jecho e Bdenti9cacin de !ersonas.
;.!rincipios Cundamental de la -urisdiccin @oluntaria1
1. 6e la Corma1 Bndica que debemos siempre seguir la forma determinada al
redactar las actas notariales y resoluciones notariales, estas ltimas aunque
son de redaccin discrecional, tienen requisitos mnimos y un orden lgico.
6. 6e Bnmediacin1 El notario debe estar en contacto directo con los requirientes
o solicitantes, con los hechos y actos que se producen dando fe de ello.
<. 6e >ogacin1 El notario acta solamente a instancia de parte y no de o9cio.
8. 6el 'onsentimiento1 Este es un principio esencial, ya que de no e2istir entre
las personas afectadas, el notario no puede actuar. *a rati9cacin y
aceptacin queda plasmada mediante la 9rma en el documento, siendo sta
la forma de plasmar el consentimiento.
:. 6e +eguridad -urdica1 *os actos que legaliza el notario en esta tramitacin,
se tiene por ciertos, pues gozan de certidumbre o certeza ,urdica contra
terceros y hacen plena prueba, salvo el derecho de los interesados de
redargMirlos de nulidad o falsedad.
7. 6e #utenticacin1 *a autorizacin e intervencin del notario, con la 9rma y
sello registrados, le dan autenticacin a los actos que documenta.
=. 6e Ce !blica1 Este es un principio real del 6erecho Notarial, y es una
garanta que el Estado da a los particulares al investir al Notario, por lo que
los actos por ste realizados deben ser respetados y tenidos por ciertos.
I. 6e !ublicidad1 *os actos que autoriza el Notario son pblicos0 por medio de la
autorizacin notarial se hace pblica la voluntad de la persona. El notario
debe de dar certi9caciones a los interesados de las actuaciones.
Principios Generales que informan a la Jurisdiccin Voluntaria1
1E Escritura0
6E Bnmediacin !rocesal0
<E 6ispositivo0
8E !ublicidad0
:E Economa !rocesal0 y,
7E +encillez.
P.in-i+is Fun0amentales que inB.man a la "u.is0i--i6n @lunta.ia
Consentimiento *n4nime
(ctuacin y +esolucin
Colaboracin de la (utoridades
(udiencia a la Procuradur%a Keneral de la $acin
(mbito de (plicacin de la ,ey y Opcin al )r4mite
1nscripcin en los +egistros
+emisin al (rc#ivo Keneral de Protocolos

<.? ,a forma $otarial en los asuntos de .urisdiccin Aoluntaria!
(ctas $otariales! En el acta notarial de requerimiento, cuando se requiere al notario para que lleve las
actuaciones, se da principio el proceso, debe de llenar los requisitos legales.
+esoluciones $otariales! u redaccin es discrecional, pero debe de contener la direccin del notario, la
fec#a, el lugar, la disposicin que se dicte y la firma del notario. En los aviso debe de incluirse la direccin
del notario. En la resolucin final deben de #acerse la consideraciones del caso, para as% fundamentar su
'9
declaracin.
$otificaciones $otariales! u redaccin es discrecional, pero debe de indicar el contenido de la actuacin
notificada.
Certificaciones $otariales! El notario debe de eBpedir las certificaciones que los interesado le soliciten,
pero siembre sobre la resolucin del asunto sometido a sus actuaciones.
<.? (*$)O 2*E E, $O)(+1O )+(31)(
1.? ,ey +eguladora de la )ramitacin $otarial de (suntos de .urisdiccin Aoluntaria 0to. :8?==
1. (usencia
6. 0isposicin de @ienes de 3enores
<. 0isposicin de @ienes de 1ncapaces
8. 0isposicin de @ienes de (usentes
:. Kravamen de @ienes de 3enores
7. Kravamen de @ienes de 1ncapaces
=. Kravamen de @ienes de (usentes
I. +econocimiento de PreFe&
9. +econocimiento de Parto
1H. Cambio de $ombre
11. Omisin de Partida
16. +ectificacin de Partida
1<. 0eterminacin de Edad
18. Omisin en el (cta de 1nscripcin
1:. Error en el (cta de 1nscripcin
17. Patrimonio 5amiliar
1=. (dopcin
6.? Cdigo Procesal Civil J 3ercantil 0to. 1H=
1E Proceso ucesorio D)estamentario e 1ntestadoE
6E 1dentificacin de )ercero
<E ubasta Pblica
<.? Otras ,eyes
0ot. 16:?I<
1. +ectificacin de (rea
8.? P+OCEO *CEO+1O!
1.? Proceso ucesorio EBtrajudicial 1ntestado! El tr4mite ante notario se lleva a cabo en tres fases, de la forma
siguiente!
a. Fase Notarial!
1. (cta notarial de requerimiento, presentando los documentos esenciales para la radicacin! certificacin
de defuncin del causante y los justificativos del parentesco, si fuere el caso.
6. Primera +esolucin en la cual se resuelve! aE 0eclarar promovido el proceso sucesorio. bE (visar (l
+egistro de Procesos ucesorios Dart. 6, 0to. ,egislativo =<?=:E. cE olicitar 1nformes a los +egistros de
la Propiedad, sobre s% el causante otorgo testamento o donaciones por causa de muerte. dE 5ijar el lugar,
fec#a y #ora para la junta de #erederos e interesados. fE Publicar edictos citando a los que tengan inter>s.
gE $ombrar eBperto valuador. #E 0arle intervencin al Procuradur%a Keneral de la $acin DPK$E. iE
Establecer que lo dem4s solicitado ser4 resuelto en su oportunidad.
<. Publicacin de los Edictos en el 0iario de Centro (m>rica.
8. 0ar aviso al +egistro de Procesos ucesorios.
:. olicitud de informes a los +egistros de la Propiedad, esto porque el causante pudo #aber otorgado
donacin por causa de muerte o testamento, y la ley indica que el notario que autorice cualquiera de los
dos actos mencionados debe de dar aviso a este +egistro.
(7
7. (cta $otarial de .unta de Presuntos Gerederos! En esta se #ace constar que los presuntos #erederos
eBpresan su aceptacin a la #erencia. El cnyuge sup>rstite podr4 pedir que se #aga constar lo relativo a
bienes gananciales. ,a inasistencia justificada de algn #eredero no impedir4 que la junta se realice,
pudiendo constar posteriormente ante el notario lo que convenga a su derec#o.
=. (cta $otarial de 1nventario! El $otario debe de proceder a faccionar el acta notarial de inventario del
patrimonio #ereditario, especificando detalladamente los bienes, derec#os y acciones que constituyen el
activo, con su valor actual Dprevio avalosE. El pasivo est4 formado por las obligaciones, gastos
deducibles y las costas que gravan la #erencia. )ambi>n indicar4 lo relativo a bienes gananciales y
litigiosos. (l acta se adjuntar4 los documentos que justifique el pasivo. Para redactar >sta acta, se debe
de atender lo indicado en el art%culo ::: y subsiguientes del CPCy3, en ella se deber4n usar valores
num>ricos y columnas.
I. (udiencia al Procuradur%a Keneral de la $acin! ,o que se #ace al presentar el eBpediente a dic#a
institucin para recabar opinin, dic#a opinin es vinculante.
9. (uto 0eclaratorio de Gerederos! Con el dictamen favorable del Procuradur%a Keneral de la $acin, en
vista de lo actuado y los documentos aportados, el notario dictar4 la resolucin final en forma ra&onada
reconociendo como #erederos legales a quienes corresponda segn el orden de sucesin intestada
regulada en los art%culos 1H=I a 1HI8 del Cdigo Civil, as%! aE En primer lugar a los #ijos, incluyendo los
adoptivos y el cnyuge que no tenga derec#o a gananciales. Estos #eredan en partes iguales. bE ( falta de
#ijos, #eredan los ascendientes m4s prBimos y el cnyuge por partes iguales. i solo #ubiera una de
esas partes, a >sta le corresponde toda la #erencia. cE ( falta de descendientes, ascendientes y cnyuge,
suceder4n los parientes colaterales #asta el cuarto grado. Esta declaracin de #erederos se #ace sin
perjuicio de tercero, de igual o mejor derec#o, lo que puede ser reclamado durante lo 1H aFos siguientes.
@E Fase Administrativa!
Esta comprende la liquidacin de la mortual por parte del 0epartamento de Gerencias, ,egados y
0onaciones de la 0ireccin de Catastro y (valo de @ienes inmuebles.
1E El $otario entrega el eBpediente para que procedan a efectuar la liquidacin fiscal de acuerdo con las
disposiciones de la ,ey de #erencias, legados y donaciones.
6E Esta liquidacin debe de ser aprobada por la Contralor%a de Cuentas.
<E *na ve& aprobada la liquidacin fiscal debe procederse a efectuar el pago de los impuestos
correspondientes.
CE Fase de Titulacin y Registro!
El notario esta obligado a compulsar testimonio de las partes conducentes del proceso, debiendo
insertar en todo caso los pasajes que contengan el reconocimiento de #erederos, la aprobacin de las
actuaciones y liquidacin fiscal.
Este testimonio con duplicado se debe de presentar a los registros correspondientes dentro de los
quince d%as siguientes a su compulsin y dar4 adem4s los avisos que corresponden para los traspasos.
0E Remisin del Expediente!
*na ve& cumplidas todas las diligencias correspondientes, el notario remitir4 el eBpediente al (rc#ivo Keneral
de Protocolos. Previamente y si es requerido podr4 proceder a efectuar la particin de los bienes. El eBpediente
finalmente queda en el (rc#ivo Keneral de Protocolos.
6.? El Proceso ucesorio )estamentario.
0iferencias entre el Proceso 1ntestados y )estamentario!
,a eBistencia de testamento del causante #ace la diferencia esencial, as% como el aparecimiento de legatarios.
(l tramitarse el proceso testamentario deben tomarse en cuenta, entre otros los siguientes pasos!
a. (l radicarlo debe tenerse el testimonio del testamento debidamente inscrito en el +egistro de la Propiedad.
b. En la .unta de #erederos debe darse lectura al testamento, para que los #erederos y legatarios eBpresen su
aceptacin a la #erencia y se reconocen rec%procamente se derec#os #ereditarios.
c. En lo que respecta al Procuradur%a Keneral de la $acin, >ste puede impugnar determinadas cl4usulas del
testamentos, sin causar la nulidad de >ste, en este caso el notario puede #acer la declaratoria, pero, quedar4
obligado a someter el eBpediente al .ue& competente. i se impugna la valide& del testamento o la
capacidad para suceder de algn #eredero o legatario, la controversia se sustentar4 en juicio ordinario y el
notario remitir4 el eBpediente al jue& competente.
(1
+i la opinin del !rocuradura /eneral de la Nacin es favorable, el notario resolver"
en forma razonada reconociendo como herederos y legatarios a los instituidos en el
testamento.
*.- LA IDENTIFICACION DE TERCERO/
1.- DiBe.en-ia -n la I0enti8-a-i6n 0e +e.sna1
*a identi9cacin de tercero la hace otra persona distinta a quien se identi9ca :porque no
pude o no quiere acudir ante el notario<, en el caso de la identi9cacin de persona, es la
propia persona la que acude a su identi9cacin. *os dos casos proceden cuando, la
persona a quien se identi9ca usa incompleto su nombre o usa otro que no es el que le
aparece en su partida de nacimiento, por lo que se procede ha identi9car con en un #cta
de Notoriedad :identi9cacin de tercero< y en escritura pblica :la identi9cacin de
persona<. *uego de las publicaciones de los edictos, y dentro de los diez das siguientes
puede dar una oposicin, la cual se seguir" en -uicio Drdinario, si no se hiciere oposicin
alguna, entonces el notario proceder" a hacer constar la Bdenti9cacin de !ersona o la
Bdenti9cacin de Eercero, segn el caso, en un #cta de Notoriedad.
a. A-ta 0e Nt.ie0a0/ a requerimiento de parte interesada, comprobando la calidad
con que acta0 en la misma se hace declaracin -urada del requiriente acerca de los
e2tremos de su solicitud0 debe de darse la declaracin de dos testigos, como mnimo,
pudiendo ser parientes de la persona a identi9car0 relacin de los documentos que se
han tenido a la vista0 y, declaracin de la notoriedad de la identi9cacin, ,usti9cada
su9cientemente a ,uicio del notario.
T.Cmite/
1. #cta de >equerimiento0
6. !rimera >esolucin, dando tr"mite a las diligencias de identi9cacin de persona
o de tercero, segn el caso, ordenando la publicacin de los edictos0
<. !ublicacin de los edictos en el 6iario de 'entro #mrica0
8. +i e2iste oposicin, el notario suspende la diligencias y remite al -uez de primera
Bnstancia competente0
:. +i no hubiere oposicin, el notario har" constar la notoriedad en #cta Notarial0
7. +e certi9ca el acta de marras, en duplicado y se enva al >egistro 'ivil donde
aparece registrado el nacimiento de la persona cuya identi9cacin se trate.
=. +e remite el e2pediente al #rchivo /eneral de !rotocolos.
!.- LA A#SENCIA
1.- Ausente1 ?uien no se encuentre en el lugar de referencia. 'on mayor frecuencia, se
dice ausente de quien no se encuentra en el lugar donde debera encontrarse0 ya para
usar de algn derecho o facultad, ya para que otro e,ercite uno o una contra l. )"s
concretamente, la persona cuyo paradero y e2istencia se ignora, por haber
desaparecido de su domicilio habitual o de haber de,ado de dar noticias suyas.
T.Cmite1
1. A-ta Nta.ial 0e Reque.imient/ En sta el solicitante, que puede ser cualquier persona
interesada, acude ante el notario, e2ponindole el hecho de la ausencia, la falta de un
mandatario que pueda representar el presunto ausente y el tiempo de la ausencia. 6ebe
acompa=ar la prueba documental del caso. Es importante saber, de igual forma, para que se
solicita la declaratoria de ausencia.
6. P.ime.a Reslu-i6n/ Esta es para darle tr"mite a la solicitud, teniendo por incorporados los
documentos que se hubiera presentado y ordenado1 a4 Noti9car al !rocuradura /eneral de la
Nacin como representante de los ausentes. 14 >ecibir la prueba testimonial que se
hubiere ofrecido. -4 *a publicacin de los edictos en el 6iario de 'entro #mrica y en otro de
los de mayor circulacin.
<. De-la.a-i6n Testimnial/ Esta se recibe en #ctas Notariales, el propsito de las mismas es
establecer el hecho de la ausencia0 el hecho de no tener representante el presunto ausente y el
tiempo que lleva la ausencia.
('
8.
Pu1li-a-i6n 0e ls e0i-ts/ En estos se cita al presunto ausente, y tambin a los que se
consideren con derecho a representarlo. 6ebe indicarse el asunto para el cual ha sido pedida la
declaratoria de ausencia.
:. O+si-i6n/ Esta puede ser de dos tipos, a saber1 a4 *a que presenten varias personas
reclamando tener derecho para representar al presunto ausente, en este caso la cuestin se
resuelve en incidente ,udicial0 y al declararse la ausencia, el ,uez nombrar" a la persona que
tenga me,or derecho0 y, 14 *a otra oposicin puede ser a la declaratoria por la misma persona
cuya ausencia se peda, o por alguna persona con derecho a representarlo. En este caso el
asunto ser" declarado contencioso y se substanciar" ,udicialmente en la va sumaria.
7. Nm1.amient 0e DeBens. "u0i-ial/ +i no e2istiere oposicin, recibidas las pruebas y
publicados los edictos, el notario debe presentar el e2pediente al tribunal competente para
nombrar defensor ,udicial y continuar con el tr"mite. #qu 9naliza la el tr"mite notarial y se
convierte obligatoriamente en ,udicial, siendo ste un proceso de naturaleza mi2ta, ya que lo
inicia el notario y lo 9naliza el ,uez. +obre quien es ,uez competente, esto debe de colegirse de
la naturaleza del asunto para lo cual se pidi la declaratoria de ausencia, si se trata de un
asuntos relativo a la familia, el competente ser" el ,uez de familia.
=. Reslu-i6n Aut 8nal 0e-la.an0 la ausen-ia/ Este lo dicta el ,uez con intervencin del
!rocuradura /eneral de la Nacin y del defensor ,udicial. +e nombra un guardador quien
asume la representacin ,udicial del ausente y el depsito de los bienes, si los hubiera.
Es importante hacer notar, que el notario, antes de entregar el e2pediente al ,uez, en
cualquier momento puede pedir la intervencin ,udicial, pidiendo las medidas
precautorias urgentes que sean necesarias.
>.- DISPOSICION ) GRA@A$EN DE %IENES DE $ENORES( INCAPACES )
A#SENTES
Es importante seFalar, que no se puede disponer ni gravar bienes de menores, incapaces o ausentes, sin que
previamente se #aya conseguido la declaratoria con lugar de las diligencias conocidas como de utilidad y
necesidad. Por lo anterior debemos de aclarar que entonces, los menores son representados por quienes ejer&an
la patria potestad o la tutela de los mismos, los incapaces son representados por la persona que #aya designado
el jue& al momento de declarada la interdiccin y los ausentes por el guardador que el jue& #aya nombrado al
momento de declarar la ausencia.
0ebemos de tener un marco terico m%nimo para iniciar a tratar la institucin de este titulo, de esa cuenta
lo seFalado anteriormente, y lo siguiente! Por utilidad debemos de entender que se trata de un provec#o
material, beneficio de cualquier %ndole, ventaja, inter>s o r>ditoC y, por necesidad, la falta de lo principal para la
eBistencia, escase&, falta de algo, grave riesgo que requiere pronto y efica& auBilio.
Para enajenar o gravar bienes de menores, incapaces o ausentes, el que los tenga bajo se administracin
deber4 obtener licencia judicial, probando plenamente que #ay necesidad urgente o que resulte manifiesta
utilidad en el acto que se pretende verificar, en favor de su representado, y segn nuestra legislacin, #ay
necesidad y utilidad en los contratos sobre bienes de menores, incapaces o ausentes!
a. Cuando los productos de los bienes inmuebles no alcancen para satisfacer cr>ditos leg%timos o para llenar
necesidades precisas de alimentacin del menor o incapa&C
b. Cuando para conservar los bienes y los productos, no se puede encontrar otro medio que gravarlosC y,
c. Cuando se proporciona la redencin de un gravamen mayor por otro menor.
*a solicitud que se hace al ,uez, contiene1
aE El titulo con se administran los bienes, el cual debe de acreditarC
bE ,os motivos que le obligan a solicitar la licenciaC
cE ,os medios de prueba para acreditar la utilidad y necesidad del contrato u obligacinC
dE ,as bases del contrato respectivoC
eE 1ndicacin de los bienes que administra, designado los que se propone enajenar o gravar.
El )r4mite .udicial, el jue&, con intervencin del Procuradur%a Keneral de la $acin y del representante, en su
caso, mandar4 recabar la prueba propuesta y practicar4 de oficio cuantas diligencias estime convenientes. En caso de
que fuere necesario la tasacin de bienes, ser4 practicada por un eBperto de nombramiento del .ue&.
((
D!cla%at#%ia:
>ecabada la prueba y odo el !rocuradura /eneral de la Nacin, el ,uez dictar" auto que
deber" contener1
a. i son o no fundadas las oposiciones que se #ubieren planteadoC
b. ,a declaratoria de utilidad y necesidad, en su casoC
c. ,a autori&acin para proceder a la venta o gravamen de los bienes, fijando las bases de la operacinC y,
d. El nombramiento de notario y la determinacin de los pasajes conducentes del eBpediente que deban incluirse en la
escritura, en la que comparecer4 tambi>n el jue&.
)rat4ndose de la venta de bienes, el jue& podr4 disponer que se #aga en pblica subasta, fijando los t>rminos de
la misma.
,a declaratoria de utilidad y necesidad la #ar4 el jue&, siempre bajo la responsabilidad de todos los que
#ubieran intervenido en las diligencias.
/.- Di"5#"ici'n A ,%ava1!n ! .i!n!" ! 1!n#%!"< inca5ac!" # a0"!nt!"< ANTE NOTARIO!
T.Cmite
1. (cta $otarial de requerimiento, acreditando el solicitante al calidad en la que acta, eBpresando los motivos por
los cuales solicita la autori&acin, las pruebas del caso, bases del contrato, el listado de bienes del menor, incapa& o
ausente.
6. Primera +esolucin! En esta se tiene por iniciadas las diligencias, por presentados los documentos que le fueran
aportados y ordena las diligencias con el objeto de que quede suficientemente probadas la utilidad o necesidad.
<. $otificacin al +epresentante del menor, ausente o incapa&.
8. +ecepcin de prueba propuesta, si es testimonial en actas notariales.
:. Practica de oficio cuanta diligencia considera necesaria.
7. Aaluacin del bien del cual se dispondr4 o gravar4, por un valuador autori&ado en la repblica.
=. (udiencia al Procuradur%a Keneral de la $acin.
I. 0icta el (uto o +esolucin 5inal. *na ves recibida la prueba, el notario puede dictar la resolucin bajo su m4s
estricta responsabilidad, el cual deber4 llenar los requisitos siguientes! aE ,a 0eclaratoria de *tilidad y
$ecesidad, en su caso. bE ,a autori&acin para proceder a la venta o gravamen de los bienes, fijando las bases
de la operacin. cE El nombramiento del notario y determinacin de los pasajes conducentes del eBpediente,
que deban incluirse en la escritura.
9. El otorgamiento de la Escritura Pblica correspondiente.
1H.+emisin del EBpediente al (rc#ivo Keneral de Protocolos.
I.? 0E)E+31$(C1L$ 0E E0(0
)r4mite!
1. (cta $otarial de +equerimiento! En la cual se solicita al notario el tr4mite de la diligencia.
6. Primera +esolucin! En esta se da tr4mite a la diligencia, y se nombra un facultativo competente.
<. 0iscernimiento del cargo al facultativo nombrado. 2uien proceder4 a efectuar el eBamen tomando en
cuenta el desarrollo y aspecto f%sico de la persona.
8. +esolucin o auto final! *na ves recibido el informe del facultativo, el notario resuelve atribuyendo la
edad a la persona que se trate, la cual debe ser compatible con el desarrollo y aspecto f%sico.
:. Certificacin notarial del auto.
7. +emisin del EBpediente al (rc#ivo Keneral de Protocolos.
0ebe tomarse en cuenta lo sencillo del tr4mite, el cual como afirmamos con anterioridad, puede servir de base
para las diligencias de (siento EBtempor4neo de Partida de $acimiento, cuando el interesado ignora su edad.
$o es necesaria la intervencin del Procuradur%a Keneral de la $acin, ni publicacin de edictos.
0el facultativo que se nombre, el nico requisito que establece la ley es que sea competente.
9.? +ECO$OC131E$)O 0E P+ESE- J P(+)O
Para que sea procedente estas diligencias, debe partirse de tres supuestos! la ausencia, la separacin o la muerte
(
del marido. 0e estos se deduce que debe originarse de un matrimonio y no de una convivencia maridable, sin
reconocimiento legal. ,a esposa al separarse o enviudar debe de informar al marido, en su caso, o al jue& de
que se encuentra en cinta, esto dentro de los noventa d%as siguientes de la separacin o muerte del marido.
)r4mite! ,os art%culos 18 a 1= 0to. :8?==
1. (cta $otarial de +equerimiento! ,a mujer solicita al notario, el reconocimiento de su preFe&, en los casos
de ausencia, separacin o muerte de su marido, probado cualquiera de esos tres eBtremos. Presenta la
prueba documental del caso.
6. El $otario dicta la primera resolucin dando tr4mite a la diligencias, en la cual resuelve publicar edictos,
recibir pruebas, puede dictar de oficio cuantas medidas considere necesarias y nombra facultativos.
<. Publicacin de edictos por tres veces durante un mes en el diario oficial y en otro de los de mayor
circulacin.
8. +ecibir las otras pruebas ofrecidas o las que de oficio >l solicite.
:. 0iscernimiento del cargo a los facultativos nombrados.
7. +ecibir los informes de los facultativos nombrados.
=. 0ictar la +esolucin o auto final, en ella declarar4 el #ec#o de nacimiento, ampara al nacido en la cuasi
posesin del estado de #ijo y resuelve lo relativo a alimentos.
I. EBpide certificacin para los efectos reg%strales.
9. +emite el eBpediente al (rc#ivo Keneral de Protocolos.
Como puede observarse en el tr4mite judicial no se publican edictos, y en el notarial s%. ,a ley no establece
cuantos facultativos deben nombrarse, por lo tanto, ser4n por lo menos dos. En este caso no es obligada la
intervencin de la Procuradur%a Keneral de la $acin, sin embargo el notario podr4 recabar su opinin en caso
de duda o cuando lo estime necesario.
1H.? C(3@1O 0E $O3@+E
)r4mite $otarial! (rt. 1I?6H 0to. :8?== y 8<I?8<9 CPCJ3
1. (cta notarial de +equerimiento, en la cual el interesado eBpresar4 el motivo por el cual desea cambiar su
nombre, y aportar4 el nombre completo que quiera adoptar. Presenta como prueba documental la
certificacin de nacimiento.
6. Primera +esolucin, dando tr4mite a la diligencia, ordenando recibir la informacin s% se #a ofrecido,
publicacin de edictos.
<. +ecibir informacin testimonial en actas notariales, si se #ubiera ofrecido.
8. Publicar edictos en el diario oficial y en otro de los de mayor circulacin, por tres veces durante treinta
d%as. El edicto eBpresar4 el nombre completo del solicitante, el nombre que desea adoptar y la advertencia
de que puede formali&arse oposicin por quienes se consideren perjudicados por el cambio de nombre.
:. +esolucin o (uto final, recibida la informacin y transcurridos die& d%as a partir de la ltima publicacin,
sin que se #aya presentado oposicin, el notario el #ar4 constar el cambio de nombre. En esta resolucin
ordenar4 se publique un edicto m4s y se #aga saber al registro civil.
7. Publicar por una sola ve& un edicto en el 0iario Oficial, en que se #aga constar que se accedi al cambio
de nombre de determinada persona.
=. EBpedir certificacin del auto en duplicado para entregar al +egistro Civil para que se #aga la anotacin
correspondiente.
I. +emitir el eBpediente al (rc#ivo Keneral de Protocolos.
En el cambio de nombre no es obligada la intervencin del Procuradur%a Keneral de la $acin, sin
embargo, el notario podr4 recabar su opinin en caso de duda o cuando lo estime necesario. En caso de
oposicin el tr4mite como en todos los casos se convierte en judicial, a este efecto el notario remitir4 el
eBpediente al tribunal competente, para que con audiencia en incidente al oponente, resuelva si procede o
no el cambio de nombre. Esta resolucin es apelable.
11.? +EC)151C(C1L$ J (1E$)O 0E P(+)10( 0E $(C131E$)O!
Esta diligencia puede ser la omisin de una partida por no #aberse inscrito y la rectificacin por contener >sta
error.
)r4mite $otarial! (rt. 61?6< dto. :8?77 y 8<8 CPCJ3
(5
(E En caso de omisin de la inscripcin o asiento tardo o extemporneo!
1. (cta $otarial de requerimiento! En >sta el interesado eBpone al notario la situacin que su nacimiento Dsi
fuera el casoE no esta inscrito, aportando la informacin relativa a su caso. Presenta como prueba
certificacin o constancia que su nacimiento no se encuentra inscrito en el registro civil, en donde se
supone deber%a estar Dconocida como certificacin negativa de nacimientoEC y, ofrece la dem4s prueba que
le sea posible, entre ellas la testimonial
6. Primera +esolucin o de tr4mite! El notario con base en el acta anterior, resuelve dar por iniciadas las
diligencias, ordenando agregar al eBpediente los documentos que le #ubieran presentado y recabar las
otras pruebas ofrecidas o las que de oficio considere adecuadas.
<. 0eclaracin )estimonial! estas se reciben en actas notariales, en las cuales los testigos declaran acerca de
lo que les conste del nacimiento.
8. (udiencia al Procuradur%a Keneral de la $acin! este anali&a el eBpediente y si, a su juicio, estuviera
suficientemente probado el #ec#o del nacimiento y lo relativo a los padres del interesado, emite opinin
favorable.
:. +esolucin o auto 5inal! en vista de lo actuado y con la opinin favorable del Procuradur%a Keneral de la
$acin, el notario dicta la resolucin en la que ordena se #aga la inscripcin omitida. En lo que fuera
aplicable deber4 llevar la informacin que contiene toda acta de nacimiento, regulada en el art%culo <9I
del Cdigo Civil.
7. Certificacin del (uto en duplicado! el cual se env%a al +egistro Civil para que se proceda a efectuar el
asiento, previo pago de la multa que impone el +egistrador Civil.
=. +emisin del EBpediente al (rc#ivo Keneral de Protocolos.
@E En caso de rectificacin de la inscripcin!
1E (cta notarial de requerimiento! en esta el interesado eBpone al notario la situacin que la partida est4
inscrita con error, aportando la informacin relativa al caso concreto. Presenta la certificacin de la
partida que contiene error y ofrece la dem4s prueba que le sea posible, entre ella la testimonial.
6E Primera +esolucin o de )r4mite! el notario con base en el acta anterior, resuelve dar por iniciadas las
diligencias, ordenando agregar al eBpediente los documentos que le #ubieran presentado y recabar las
otras pruebas ofrecidas o las que de oficio considere adecuadas.
<E 0eclaracin )estimonial! estas se reciben en actas notariales.
8E (udiencia al +egistrador Civil de donde se encuentra inscrita el acta con error, para que se pronuncie al
respecto.
:E (udiencia al Procuradur%a Keneral de la $acin! este anali&a el eBpediente y si, a su juicio, estuviera
suficientemente probado que eBiste un error u omisin en el acta que se pide rectificar emite opinin
favorable.
7E +esolucin o auto final! en vista de lo actuado y con la opinin favorable del Procuradur%a Keneral de la
$acin, el notario dicta la resolucin en la que ordena se #aga la rectificacin u omisin solicitada.
=E Certificacin del (uto en duplicado! el cual se env%a al +egistro Civil para que se proceda a efectuar la
rectificacin.
IE +emitir el eBpediente al (rc#ivo Keneral de Protocolos.
Como puede apreciarse, en el segundo caso se da audiencia al +egistrador Civil, en el primero no es
necesario, porque ya se cuenta con la certificacin negativa eBpedida por el +egistro Civil. e puede
tramitar el asiento eBtempor4neo o rectificacin de cualquier partida, no necesariamente de nacimiento.
16.? P()+13O$1O 5(31,1(+
El patrimonio familiar es la institucin jur%dico social por la cual se destina uno o m4s bienes a la proteccin del
#ogar y sostenimiento de la familia. El patrimonio familiar se puede constituir sobre los siguientes bienes! Casas de
#abitacinC Predios o parcelas cultivablesC Establecimientos comerciales e industriales, que sean objeto de eBplotacin
familiar, cuando no eBceda de die& mil quet&ales su valor. Los fundadores del patrimonio familiar pueden ser! El padre
y la madre sobre bienes propios de cada unoC El marido y la mujer, sobre bienes comunes del matrimonioC Por un
tercero a titulo de donacin o legado. Solamente puede fundarse un patrimonio familiar por cada familia.
,a duracin del patrimonio familiar, debe comprender todo el tiempo en que el menor de los miembros de la
familia alcance la mayor%a de edadC pero, en ningn caso podr4 constituirse un patrimonio familiar por menos de die&
aFos. Este no debe de eBceder de die& mil quet&ales al momento de su constitucin, y es inembargable, inalienables,
indivisibles y no podr4n ser gravados ni gravarse, eBcepto el caso de servidumbres, adem4s deben de estar libres de
(5
anotaciones y grav4menes.
)ramitacin $otarial! (rt. 68?6= 0to. :8?== y 888?887 CPCJ3
1. (cta notarial de +equerimiento! el requiriente presentar4 los documentos siguientes! aE )itulo con el que acredita
la propiedad del bien. bE Certificacin registral, en la que conste que el o los bienes no tienen grav4menes. cE
Certificacin de la matr%cula fiscal, del valor declarado de los inmuebles. i no se tratare de inmuebles, la
declaracin del valor de los bienes, se #ar4 dentro del acta. En el (cta el requiriente eBpresar4! aE ,os nombres y
apellidos, edad, estado civil, domicilio y nacionalidad de las personas a cuyo favor se desea constituir el
patrimonio. bE ,a situacin, valor, dimensiones, linderos del inmuebles, descripcin del establecimiento industrial
o comercial, en su caso, y de los otros bienes que deben constituir el patrimonio familiar, as% como las dem4s
circunstancias necesarias para su identificacin. cE El tiempo que debe durar el patrimonio familiar. dE El valor de
los bienes y el monto de las deudas del solicitante.
6. Primera +esolucin! En esta el notario le da tr4mite a las diligencias, ordena agregar al eBpediente los
documentos presentados y la publicacin de edictos.
<. Publicacin de Edictos! i la solicitud se encuentra bien documentada, el notario dispondr4 la publicacin en
el diario oficial y en otro de los de mayor circulacin, por tres veces en treinta d%as.
8. (udiencia al Procuradur%a Keneral de la $acin! )ranscurrido el tiempo de la publicacin sin que se #ubiere
presentado oposicin, el notario oir4 la opinin del Procuradur%a Keneral de la $acin, para el efecto como
en los casos anteriores, debe presentar el eBpediente a dic#a institucin.
:. +esolucin o auto 5inal aprobatorio! Con la opinin favorable del Procuradur%a Keneral de la $acin, el
notario dictara la resolucin en la cual resuelve! aE 2ue #a lugar a la constitucin del Patrimonio 5amiliar. bE
0etermina la persona del fundador y los nombres de los beneficiarios. cE 0etalla los bienes que comprende,
valor y tiempo de duracin del patrimonio. dE Ordena se otorgue la escritura pblica correspondiente, en la
cual debe transcribirse la resolucin.
7. Otorgamiento de la Escritura Pblica por la persona que constituye el patrimonio familiar en su car4cter de
fundador. En ella se eBpresar4 los nombres de los beneficiarios, bienes que comprende, valor y tiempo de
duracin.
=. EBpedicin de copia simple legali&ada de la escritura, con duplicado para proceder al +egistro +espectivo.
I. +emisin del eBpediente al (rc#ivo Keneral de Protocolos.
1<.? ,( (0OPC1L$
Esta es el acto jur%dico de asistencia social por el que el adoptante toma como #ijo propio a un menor que es
#ijo de otra persona o al mayor de edad que eBpresamente de su consentimiento, esto cuando durante la
menor%a de edad del adoptado, #ubiera eBistido la adopcin de #ec#o.
)ramite $otarial! (rt. 6I?<: 0to. :8?==
1E (cta $otarial de requerimiento! ,a solicitud debe #acerla la persona que desee adoptar, presentar4 como
prueba documental la certificacin de la partida de nacimiento y propondr4 la declaracin testimonial de
dos personas #onorables, a efecto de acreditar las buenas costumbres y la posibilidad econmica y moral
del solicitante para cumplir con las obligaciones de adopcin. (unque la ley no lo eBige taBativamente,
deben de comparecer los padres naturales del menos y dar su consentimiento.
6E Primera +esolucin! en ella se tiene por iniciadas las diligencias y se tiene por recibida la prueba
documental presentada y se ordena recibir la prueba testimonial
<E 0eclaracin )estimonial! se recibe por medio de actas notariales, los testigos deber4n ser personas
#onorables, las declaraciones deben versar sobre las buenas costumbres y posibilidad econmica y moral
del solicitante.
8E +emisin del eBpediente al )ribunal de 5amilia! ya documentado el eBpediente, debe solicitarse un
informe u opinin favorable, bajo juramento, de una trabajadora social adscrita al )ribunal de 5amilia de
su .urisdiccin.
:E Opinin del Procuradur%a Keneral de la $acin! una ve& recibido el informe de la trabajadora social, debe
darse audiencia al Procuradur%a Keneral de la $acin.
7E +esolucin o (uto final! con la opinin favorable del Procuradur%a Keneral de la $acin, se debe proceder
a dictar el auto final aprobando las diligencias.
=E Escritura Pblica! e otorgar4 escritura pblica de adopcin en la que comparecen el adoptante y los
padres naturales o la persona o institucin que ejer&a al tutela del menor.
(4
IE )estimonio! (utori&ada la Escritura Pblica, el notario eBpedir4 el testimonio para presentarlo al +egistro
Civil donde estuviera inscrito el nacimiento del adoptado.
9E +emisin del eBpediente al (rc#ivo Keneral de Protocolos.
Pi el menor tiene bienes, se faccionar4 inventario notarial de los mismos y se constituir4 garant%a suficiente
por el adoptante a satisfaccin del notario. Esto debe de #acerse antes de pedir opinin del Procuradur%a
Keneral de la $acin. En los casos en que el solicitante #ubiera sido tutor del menor, debe presentarse al
notario en la solicitud inicial, los documentos en que conste que fueron aprobadas la cuentas de la tutela y que
los bienes fueron entregados.
18.?+EC)151C(C1L$ 0E (+E(!
En una ley posterior al 0ecreto ,egislativo :8?==, se facult al notario para diligenciar este tr4mite. 0ebe
tomarse en cuenta que slo es aplicable a bienes urbanos con 4reas registradas mayores a los que real y
f%sicamente corresponden D0to. ,ey 16:?I<E, este decreto tiene importantes regulaciones, entre las que es
importante mencionar!
El objeto de la ley es para que los propietarios de bienes inmuebles urbanos, cuya 4rea f%sica sea menor de
la que aparece inscrita ene l +egistro de la Propiedad puedan solicitar ante notario la rectificacin del 4rea
de tales inmuebles.
El consentimiento un4nime de todos los interesados. Principio fundamental de la jurisdiccin
voluntaria.
,as actuaciones se #ar4n constar en actas notariales, las resolucin ser4n de redaccin discrecional,
debiendo contener la direccin de la oficina del notario, lugar y fec#a, disposicin ra&onada que se
dicte y la firma y sello del notario. ,os avisos y publicaciones tambi>n deber4n de llevar la direccin
de la oficina del notario. Este es tambi>n un principio fundamental de este tipo de procesos.
,a opcin al tr4mite por parte de los interesados de acogerse desde el inicio al tr4mite notarial o al
administrativo. 1gualmente al cambio de procedimiento una ve& iniciado del mismo.
)ramitacin $otarial! 0to. 16:?I<
1. (cta notarial de requerimiento! en ella el interesado al requerir los servicios del notario para la iniciacin
del eBpediente, lo #ace bajo juramento, debiendo presentar la certificacin registral de la finca como
prueba documental y aportar la siguiente informacin! aE $ombre eBacto de los requirientes y sus datos de
identificacin personal. bE 0ireccin del inmueble cuya rectificacin de 4rea se solicita, con indicacin de
sus nmeros reg%strales. cE +elacin del 4rea que aparece inscrita en el +egistro de la Propiedad y la
afirmacin de que la superficie real es inferior a la inscrita. dE $ombre y direccin del ingeniero medidor
que se proponga. Este debe ser 1ngeniero civil y colegiado activo. eE $ombres y direcciones eBactos de
todos los colindantes del bien objeto de la rectificacin.
6. Primera resolucin o de tr4mite! en ella el notario tiene por iniciadas las diligencias, por recibida la prueba
documental e informacin, ordena medir el bien objeto de la rectificacin para lo cual nombrar4 al
medidor propuesto.
<. e notifica al medidor nombrado por medio de ra&n en el eBpediente, que firmar4n el medidor y el
notario.
8. 0iscernimiento del cargo al medidor.T
:. 1nforme del medidor de la medida reali&ada, dentro de los quince d%as siguientes a la fec#a del
discernimiento del cargo, a su informe deber4 adjuntar el plano del inmueble, en el que conste el 4rea real
del mismo.
7. $otificacin a los colindantes! esta se lleva a cabo entreg4ndoles copias del acta de requerimiento del
eBpediente y del plano elaborado por el medidor. En caso de no poderse notificar a los colindantes, se #ace
constar poniendo ra&n en el eBpediente y dispondr4 la publicacin de un edicto en el 0iario de Centro
(m>rica y en otro de los de mayor circulacin en el pa%s, el cual deber4 contener! aE $ombre del
solicitante. bE Objeto de las diligencias. cE (rea real y 4rea inscrita en el +egistro de la Propiedad. eE
$meros reg%strales y direccin eBacta del inmueble cuya rectificacin de 4rea se solicita. fE Citacin a los
posibles colindantes.
=. (udiencia al Procuradur%a Keneral de la $acin! En todos los casos ser4 obligatoria la audiencia al
Procuradur%a Keneral de la $acin, quien tiene tres d%as para evacuarla.
I. +esolucin o auto final! Con la opinin favorable del Procuradur%a Keneral de la $acin, se dicta la
(&
resolucin final declarando con lugar la rectificacin y #aciendo constar la eBtensin que efectivamente le
corresponde al inmueble, as% como las medidas lineales y los nombres de los colindantes.
9. )estimonio! El notario eBtender4 testimonio con duplicado, de las partes conducentes que deber4 contener
la resolucin, el informe del medidor, la opinin del Procuradur%a Keneral de la $acin y el plano
respectivo.
1H. 1nscripcin! Con base en el testimonio indicado anteriormente, el +egistro de la Propiedad efectuar4 las
operacin correspondientes a la rectificacin del 4rea del inmueble.
11. +emisin del eBpediente al (rc#ivo Keneral de Protocolos! al eBtender el testimonio, el notario pondr4
ra&n en el eBpediente #aci>ndolo constar y dentro de los cuarenta y cinco d%as siguientes a esa fec#a,
remitir4 el eBpediente al (rc#ivo Keneral de Protocolos, si lo omitiere el notario podr4 ser sancionado por
el 0irector de dic#o arc#ivo, con una multa de veinticinco quet&ales.
,a ley especifica regula que si se presenta oposicin, el notario remitir4 lo actuado a la autoridad
administrativa correspondiente, en este caso es la eccin de )ierras, de la Escriban%a de Kobierno. i la
oposicin se declara sin lugar, la eccin de )ierras, devolver4 el eBpediente al notario para que contine
el tr4mite, si fuere el caso contrario, la nombrada dependencia administrativa ordenar4 arc#ivar el
eBpediente.
omentario final! 1ndudablemente esta ley regula aspectos especiales y novedosos, entre ellos!
,a posibilidad de que al no poderse notificar a los colindantes, personalmente, esta se realice por
medio de la publicacin de edictos. Esto es conveniente ya que el tr4mite no se detendr%a por falta de
notificacin a un colindante.
en caso de oposicin, no se remite el eBpediente a un tribunal, como en todos los otros asuntos de
jurisdiccin Aoluntaria, sino a una autoridad administrativa.
En caso de declarar sin lugar la oposicin el eBpediente vuelve al notario, la autoridad administrativa
no resuelve el asunto en definitiva.
El nombramiento del medidor que debe ser un ingeniero civil, colegiado activo.
,a incorporacin de las ra&ones a un asunto de jurisdiccin voluntaria.
,a eBpedicin de testimonio de las partes conducentes, al igual que en el proceso sucesorio. $o se
eBpide certificacin del auto como en la mayor%a de los otros asuntos.
Pla&o determinado para entregar el eBpediente para el arc#ivo general de protocolos, y la imposicin
de una multa al notario por tal omisin.
DERECHO NOTARIAL IV
Primera Parte
1.? E, P+O)OCO,O y su contenido
1? (ntecedentes!
El Protocolo surge de la necesidad de los #ombres de materiali&ar en un escrito la voluntad creadora de sus
derec#os, de materiali&ar la prueba, de recurrir a la grabacin gr4fica sobre un elemento f%sico que #iciera
(9
visible y perpetua su consideracin, de esa manera los #ombres idearon que al emitirse la voluntad se #iciera
entre solemnidades y quedara grabada gr4ficamente sobre un objeto material impregnado de la voluntad
creadora, guardador de una primera decisin del esp%ritu, conservador de una creacin del #ombreC a esa
primera fuente de la g>nesis del acto jur%dico llamaron Protocolo.
6? Etimolog%a!
EBisten varias acepciones de la palabra Protocolo. u etimolog%a poco ayuda para esclarecer cual es su sentido
propio, pues #ay diversidad de opiniones acerca de su origen. Puede resultar de la palabra compuesta del
prefijo P+O)O, procedente de la vos griega P+O)O, y el sufijo CO,O o CO,O$, sobre cuya significacin
no se #a puesto de acuerdo los autores. egn cric#e proviene de la vos latina CO,,1*3 o CO,,()1O, que
significa comparacin o cotejoC pero eBisten otras series de significaciones asignadas por otros autores.
<.?0efinicin!
En Kuatemala, se conoce como Protocolo, al tomo empastado de los instrumentos autori&ados durante un
periodo de tiempoC tambi>n al papel sellado especial que se vende eBclusivamente a los notarios para faccionar
escriturasC y al conjunto de escritura que se llevan faccionadas en el aFo que transcurre. ,a definicin legal de
Protocolo se encuentra comprendida en el art%culo I del Cdigo de $otariado, que re&a! "el Protocolo es la
coleccin ordenada de las escrituras matrices, de las (ctas de protocolacin, ra&ones de legali&acin de firmas
y documentos que el $otario registra de conformidad con esta ,ey' .
8.?+equisitos y 5ormalidades del Protocolo!
a. ,os instrumentos deben de redactarse en espaFol, escribirse a maquina o a mano de manera
legible y sin abreviaturasC
b. ,os instrumentos deben llevar numeracin cardinal, escribi>ndose uno a continuacin del otro,
en orden riguroso de fec#as, y entre cada instrumento slo debe quedar espacio para las firmasC
c. El Protocolo debe llevar foliacin cardinal escrita en cifrasC
d. En el cuerpo del 1nstrumento las fec#as, nmeros o cantidades se eBpresaran con letras. En caso
de discrepancia entre lo escrito en letras y cifras, prevalece lo escrito en letrasC
e. ,os documentos que deban insertarse o las partes conducentes que se transcriban se copian de
manera teBtualC
f. ,a numeracin fiscal del Papel ellado no podr4 interrumpirse, salvo los casos de
protocolaciones, o que se #ubiere terminado la serie y se inicie una nuevaC
g. ,os espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenaran con una l%nea antes de que sea
firmado el instrumentoC
#. 0ebe de tomarse en cuenta que son nulas las adiciones, entrerrenglonaduras y testados, sino se
salvan al final, antes que el documento sea firmado. ,as enmendaduras son pro#ibidas.
:.? (pertura y Contenido!
(pertura!
El Protocolo se abre cada aFo con la primera escritura que se facciona, la cual llevar4 siempre el
nmero *no y principiar4 en la primera l%nea del folio inicial. $o se necesita ninguna ra&n de
apertura, pero es obligatorio el pago de 2.:H.HH en la )esorer%a del Organismo .udicial por derec!o de
apertura"
Contenido!
El Protocolo del $otario contendr4! ,as Escrituras Publicas o 3atrices, ,as (ctas de Protocolacin,
,as +a&ones de ,egali&acin o cualquier documento que la ,ey seFale, la +a&n de Cierre, el 1ndice y
los (testados.
7.?Cierre, 1ndice y (testados!
C1E++E!
El protocolo debe cerrarse cada aFo, el ltimo d%a del aFo natural, pero tambi>n puede cerrarse en
cualquier momento que el notario dejare de cartular. El cierre es mediante una ra&n notarial, la cual debe
contener! la fec#a, el nmero total de instrumentos autori&ados, indicando cuantos de ellos son escrituras
pblicas, el nmero de actas de protocoli&acin, de ra&ones de legali&acin, el nmero de escrituras
cancelas, si lo #ubierenC as% como el total de folios utili&adosC observaciones si fueren necesarias y la firme
7
del notarioC
$0el
En la ciudad de Kuatemala, el treinta y uno de diciembre de dos mil, el 1nfrascrito
$otario 3(+1O +E$E 3E$0E- A(2*E-, procedo a cerrar el protocolo a mi
cargo correspondiente al aFo en curso, el cual consta de treinta instrumentos pblicos,
divididos as%! veintisiete Escrituras 3atrices, dos (cta de Protocoli&acin y una (cta
de )oma de +a&n de ,egali&acin de 5irmas. 0ic#o protocolo consta de cuarenta y
nueve folios.
1$01CE!
Posteriormente a la ra&n de cierre, debe redactarse el %ndice, segn la ,ey guatemalteca, este que antes de la reforma a
la ,ey del )imbre y Papel ellado deb%a #acerse necesariamente en papel selladoC pero que a#ora se #ace en una #oja de
papel bond a la que se deben ad#erir los timbres de ley D2.1.HHEC y contendr4 en columnas separadas !
1. El nmero de orden del instrumento Descritura, acta de protocolacin, o ra&n de legali&acinEC
6. El lugar y fec#a de su otorgamiento C
<. ,os nombres de los otorgantes, si fuere el notario, debe anotar su nombreC
8. El objeto del instrumento C
:. El folio en que se inicia.
En el %ndice es permitido utili&ar cifras y abreviaturas, al final la fec#a y la firma del notario, antes de suscribirlo
podr4 #acer las observaciones si las #ubiere.
3odelo
DEL PROTOCOLO DEL NOTARIO/ $ARIO RENE $ENDEA @ASD#EA CORRESPONDIENTE
AL AEO 5(777
N. L#GAR ) FECHA
ORORGA$IENTO
NO$%RE DE LOS OTORGANTES O%"ETO DEL INSTR#$ENTO FOLIOS EN
D#E
PRINCIPIA
1 Ciu0a0 0e Guatemala
7:F7>F5(777
-".,e Luis L6+ez $e0ina
-San0.a $e.-e0ez San03al Ala.-n
P.mesa 0e Cm+.a @enta 1
5 Ciu0a0 0e Guatemala
7*F7>F5(777
-"sG Ru1Gn $a.tnez L6+ez I0enti8-a-i6n 0e +e.sna 0e
un men. 0e e0a0
5 3
: Ciu0a0 0e Guatemala
7>F7>F5(777
-HG-t. AlB.e0 R0.,uez G6mez
-Amil-a. E.nest @illat. Rms
quiGn a-tHa -m Re+.esentante
Le,al Gas $et.+litan S-ie0a0
An6nima
Cm+.a3enta 0e %ien
Inmue1le al Cnta0
: 3
; Ciu0a0 0e Guatemala
17F7>F5(777
-$i.na %eat.z Es+in $uI6z
-"ulian A.tu. Rsales @e,a
Cm+.a @enta 0e Inmue1le a
+lazs -n Ga.anta
Hi+te-a.ia
; 3
* Ciu0a0 0e Guatemala
15F7>F5(777
-"sG F.an-is- Rams Al3a.a0
-Jilsn Estua.0 L6+ez $.ales
Cm+.a @enta 0e F.a--i6n 0e
Inmue1le #.1an.
! 3
! Ciu0a0 0e Guatemala
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-$anuel 0e "esHs $atta O.ellana
-"sG R1e.t Pint San03al
Cm+.a @enta 0e F.a--i6n 0e
Inmue1le RHsti-
> 3
> Ciu0a0 0e Guatemala
1>F7>F5(777
-Amil-a. E.nest @illat. Rams
quiGn a-tHa -m Re+.esentante
Le,al 0e la enti0a0 Gas
$et.+litan S-ie0a0 An6nima
quiGn a-tHa a t.a3Gs 0e su
-Cesa. Antni L6+ez Paz
A..en0amient 0e %ien
Inmue1le #.1an
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& Ciu0a0 0e Guatemala
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-@-t. $anuel $ntene,. PilIa
-Ca.ls $anuel Letna Galin0
Cnstitu-i6n 0e S-ie0a0
An6nima
11
K Ciu0a0 0e Guatemala
5;F7>F5(777
-Ale9an0. "sG Sa,astume C.06n
quiGn a-tHa -m Re+.esentante
Le,al %an- G.anai L TMsn
-Al1e.t Daniel Fe.nCn0ez PG.ez
$utu %an-a.i -n Ga.anta
Fi0u-ia.ia
51
17 Ciu0a0 0e Guatemala
5!F7>F5(777
-Ale9an0. "sG Sa,astume C.06n
quiGn a-tHa -m Re+.esentante
Le,al %an- G.anai L TMsn
-Hen.= Al1e.t Pa.e0es P.till
$utu %an-a.i -n Ga.anta
Hi+te-a.i
5:
En virtud de no haber autorizado m"s instrumentos que los contenidos en el presente ndice, lo
e2tiendo, sello y 9rmo, para agregarlo al registro notarial a mi cargo correspondiente al
presente a=o, contenidos en dos ho,as de papel bond, a las que les adhiero los timbres 9scales
correspondientes, en la 'iudad de /uatemala el treinta y uno de diciembre de dos mil.
ATESTADOS:
*os atestados son los documentos que el notario agrega al 9nal de su protocolo y tienen
relacin con los instrumentos autorizados y deben constar principalmente el recibo del pago de
apertura, comprobantes de entrega de testimonios especiales, copias de avisos, recibos,
solvencias, etc.
>.- Em+asta0/
6entro de los treinta das posteriores al cierre del protocolo el Notario debe mandar a
empastar su protocolo :#rt. $%<. El empastado puede hacerse en uno o m"s tomos,
dependiendo de su volumen, lo que no es permitido es empastar en un solo tomo dos o
m"s a=os.
&.- De+6sit = Gua.0a/
El Notario no es propietario del protocolo, ya que nicamente es depositario del mismo
y responsable de su conservacin.
K.- Cass en que se 0e+sita el P.t-l/
*a ley menciona los casos de depsito del protocolo, algunos en forma temporal y otros
en forma de9nitiva, siendo los siguientes1
1E !or ausencia del pas por tiempo menor de un a=o0
6E !or ausencia del pas por m"s de un a=o0
<E !or inhabilitacin0
8E !or entrega voluntaria0 y,
:E !or fallecimiento del notario. :#rtculos 1 ;7, ;&, ;8 y ;% del 'digo de Notariado<.
17.- P.t-l 0el Nta.i Falle-i0/
En este caso los albaceas, herederos, parientes, o cualquier persona que tuviera
protocolos de un Notario fallecido, deben depositarlos dentro de los 73 das siguientes al
fallecimiento, al #rchivo /eneral de !rotocolos, si fuera en la capital0 al -uez de !rimera
Bnstancia, si estuviera en una cabecera departamental0 o al #lcalde, se estuviesen en un
)unicipio 0 en esos casos, stos funcionarios deben remitirlo dentro de los ocho das
siguientes del depsito al #rchivo /eneral de !rotocolos.
.11.- Ga.anta = P.in-i+is que Fun0amental al P.t-l/
*as garantas o principios que fundamentan el !rotocolo, son las de durabilidad y
seguridad. 6ado que nuestro sistema notarial se concentra en el principio de que los
originales o matrices deben de quedar en poder del notario, es necesario rodear y dotar,
a tales documentos de una serie numerosa de seguridades. Ello permite la e2pedicin
de testimonios, los mismo que la comprobacin de la autenticidad de los mismos, en
todos aquellos casos en que los documentos notariales sean redarguidos de falsedad.
En sntesis la e2istencia y fundamentacin del protocolo radica en los siguientes
'
aspectos1
aE Pe.manen-ia D-umental en las Rela-ines "u.0i-as/ El !rotocolo Notarial
constituye una garanta que presta el Estado para la efectiva perdurabilidad de los
actos ,urdicos que requieren la intervencin notarial, para su completa validez y
e9cacia legal0
bE Ga.anta 0e e9e-ut.ie0a0 0e ls 0e.e-<s/ *a e2istencia del protocolo y por
el ende de los instrumentos o actos ,urdicos en l consignados pueden llegar a ser
una prueba fehaciente sobre los derechos y sus relaciones ,urdicas incorporadas,
principalmente en aquellos casos en que la posesin de un ttulo es esencial para
e,ercitar o e,ecutar un derecho, de tal forma que dicho derecho se haya incorporado
en cierta manera al documento0
cE Autenti-i0a0 0e ls 0e.e-<s/ El protocolo desempe=a, una funcin
autenticadora en el sentido de que las reglas legislativas atinentes a la formacin y
conservacin del mismo di9cultan enormemente la posible y eventual suplantacin
de documentos autorizados, lo mismo que la interrelacin de otros entre los que ya
constan debidamente ordenados y fechados0
dE Pu1li-i0a0 0e ls De.e-<s/ !or ltimo, los protocolos cumplen una labor de
publicidad, porque los actos o negocios ,urdicos que autoriza un notario suelen
afectar intereses de terceras personas que no han intervenido en su otorgamiento.
'onstituye, en consecuencia, el protocolo el me,or procedimiento para que un
documento est al alcance de quien tenga inters en e2aminarlo y hasta sacar
copia del mismo, lo cual sucede frecuentemente en materia de derechos reales.
15.- PG.0i0a( 0est.u--i6n = .e+si-i6n 0el P.t-l/
El protocolo puede perderse, destruirse o deteriorarse, casos en que es necesario
reponerlo. #nte esta circunstancia el notario debe dar aviso al -uez de !rimera Bnstancia,
el cual deber" instruir averiguacin y terminada la misma resolver" declarando
procedente la reposicin del protocolo y en caso de que e2ista delito mandar" a que se
inicie el respectivo procedimiento penal incluso en contra del propio notario. #l declarar
procedente la reposicin el ,uez pedir" a la 'orte +uprema de -usticia copias de los
testimonios especiales enviados por el notario al archivo general de protocolos. +i no
e2istieran testimonios en el archivo se pedir"n las copias o duplicados que hubieren en
los registros y se citar" a los otorgantes y a interesados previnindoles la presentacin
de los testimonios o copias que tengan en su poder. Esta citacin se har" por avisos en
el 6iario D9cial y otro de los de mayor circulacin.
+i no fuere posible reponer todas las escrituras el -uez tendr" que citar de nuevo
a los interesados para consignar en actas los puntos que las escrituras contenan y en
caso de desacuerdo o incomparecencia, los interesados tendr"n que recurrir a un ,uicio
en la va ordinaria.
.1:.- Re3isi6n O.0ina.ia = Es+e-ial 0el P.t-l/
*a inspeccin y revisin del protocolo tiene por ob,eto comprobar si en el mismo
se han llenado los requisitos formales establecidos en la ley. *a revisin puede ser de
tres clases1
aE La Ins+e--i6n = Re3isi6n O.0ina.ia/ se debe de hacer cada a=o, para el efecto,
el Notario est" obligado a presentar el protocolo y sus comprobantes, debindose
practicar la inspeccin y revisin en su presencia.
bE La Ins+e--i6n = Re3isi6n E?t.a.0ina.ia/ podr" hacerse en cualquier tiempo,
cuando lo ordene la 'orte +uprema de -usticia.
cE La Ins+e--i6n = Re3isi6n Es+e-ial/ Es importante mencionar, que en casos de
averiguacin sumaria por delito, tambin se puede hacer la revisin de un protocolo
notarial, este es el caso especial.
5.- LA ESCRIT#RA P#%LICA/
1.- De8ni-i6n1
Es la autorizada por Notario en el protocolo a su cargo, a requerimiento de
(
parte, en la que se hacen constar negocios ,urdicos y declaraciones de voluntad,
oblig"ndose sus otorgantes en los trminos pactos.
5.- Pa.te 0e que Cnsta
aE La Int.0u--i6n/ ?ue se subdivide en1
1. El en-a1ezamient/ contiene numero de la escritura, lugar y fecha, hora si se trata
de testamento o donacin por causa de muerte, las palabras ante mi, nombre del
notario autorizante y su calidad1 Notario.
6. La -m+a.e-en-ia/ contiene los nombres completos de los otorgantes, edad,
estado civil, nacionalidad, profesin, ocupacin u o9cio y domicilio. *a fe de
conocimiento de las personas que intervienen o su identi9cacin. >azn de haber
tenido a la vista los documentos fehacientes que acrediten la representacin en
nombre de otro, si fuere el caso. *a intervencin de interprete y testigos de ser
necesario0 la declaracin de los otorgantes de encontrarse en el libre e,ercicio de
sus derechos civiles0 y la nominacin del acto o contrato.
aE El Cue.+/ que se subdivide en1
1. En ls ante-e0entes e?+si-i6n se consigna la descripcin del ob,eto que
va a ser causa del negocio ,urdico, elementos indispensables para la
contratacin.
6. P. su +a.te en la esti+ula-i6n +a.te 0is+siti3a, se formula la
declaracin de voluntad de los otorgantes que da vida al acto o negocio ,urdico
que desean celebrar, reconocer, modi9car o e2tinguir. #lgunos autores a esta
parte de la escritura :el cuerpo< le denominan de >eservas y #dvertencias.
Cinaliza el cuerpo con la aceptacin del acto o contrato.
e4 Cie..e/ Es cuando se da el cierre del instrumento y no debe de aparecer en cl"usulas, el
notario debe de dar fe de todo lo e2puesto y de todos los documentos que se han mencionado,
tambin se procede a advertir de los efectos legales y de la obligacin que tienen el su,eto
activo de presentar el testimonio al respectivo registro. En el otorgamiento, parte de la
conclusin, debe de darse lectura de instrumento, en caso de tratarse de donacin por causa
de muerte o testamento, esta debe de hacerla el testador o quien l designe, dentro de los
testigos y se concluye con la aceptacin, rati9cacin y 9rma del instrumento. *as palabras
#NEE )B, luego la 9rma del notario.
$0el
Int.u0u--i6n
En-a1eza0/ TRES 2:4 En la ciudad de /uatemala, el siete de ,ulio de dos mil, #NEE )B1
$ARIO RENE $ENDEA @ASD#EA, Notario,
Cm+a.e-en-ia/ comparecen por una parte el SEEOR HECTOR ALFREDO RODRIG#EA
GO$EA, de cuarenta a=o de edad, casada, )ec"nico Elctrico, guatemalteco, de este
domicilio, se identi9ca con la cdula de vecindad nmero de orden # guin uno y nmero
de registro doscientos cincuenta mil quinientos veintiuno e2tendida por el #lcalde )unicipal
de esta ciudad, a quien en el curso de este instrumento podr" denomin"rsele NLA PARTE
@ENDEDORAO0 y por la otra parte el seI. ALILCAR ERNESTO @ILLATORO RA$OS, de
treinta y ocho a=os de edad, casado, #dministrador de Empresas, guatemalteco, de este
domicilio, se identi9ca con la cdula de vecindad nmero de orden E guin veintiuno y
nmero de registro ochenta y cinco mil e2tendida por el #lcalde )unicipal de -alapa del
departamento de -alapa, quien acta en su calidad de /erente /eneral y >epresentante
*egal de la enti0a0 GAS $ETROPOLITANO SOCIEDAD ANONI$A, y acredita su
representacin con el #cta Notarial de su nombramiento, autorizada en esta ciudad el cinco
de febrero del presente a=o, por el Notario -.#N '#>*D+ /.E>># )D>#N, debidamente
inscrita en el >egistro )ercantil /eneral de la >epblica ba,o el nmero doscientos, folio
ciento, del libro treinta de #u2iliares de 'omercio. D= Be/ de tener a la vista la
documentacin relacionada y que la representacin que se e,ercita de conformidad con la
ley y mi ,uicio es su9ciente para la celebracin del presente contrato. # quien en lo sucesivo

se le llamar" NLA PARTE CO$PRADORAO0 me aseguran los comparecientes de hallarse en

el pleno e,ercicio de sus derechos civiles y que a travs del presente instrumento otorgan
contrato de CO$PRA@ENTA DE %IEN IN$#E%LE #R%ANO AL CONTADO, contenido en
las cl"usulas escriturarias siguientes1
Cue.+
Ante-e0entes e?+si-i6n/ PRI$ERA/ #NEE'E6ENEE+1 6eclara la !#>EE @EN6E6D>#
que es propietaria de la 9nca urbana inscrita en el >egistro /eneral de la !ropiedad de la
zona central al nmero diez folio diez, del libro diez de /uatemala que consiste en lote de
terreno ubicado en dcima avenida dos guin ochenta y ocho de la zona diecinueve 'olonia
*a Clorida de esta 'iudad, con el "rea, medidas y colindancias que consta en su respectiva
inscripcin registral. SEG#NDA/ #6@E>EEN'B#+1 6e manera e2presa la !#>EE @EN6E6D>#
hace constar que sobre la 9nca de su propiedad no pesan grav"menes, anotaciones, o
limitaciones que puedan afectar los derechos de la !#>EE 'D)!>#6D>#, por lo que el
Notario, le advierte las responsabilidades en que incurre si lo declarado no fuere cierto o si
no lo hiciere.
Pa.te 0is+siti3a/ TERCERA/ 6E *# 'D)!>#@ENE#1 mani9esta la !#>EE @EN6E6D>#
que por el precio de 'BENED E>EBNE# )B* ?.EEG#*E+ que recibe a su entera satisfaccin
vende el inmueble identi9cado en la clasula primera del presente instrumento, al se=or
#*B*'#> E>NE+ED @B**#ED>D >#)DS, con todo cuanto de hecho y derecho le corresponde
al mismo. C#ARTA/ 6E *# #'E!E#'BDN1 en los trminos relacionado la !#>EE
'D)!>#6D># en la calidad con que acta, acepta la venta que se le hace.
Cie..e/
D= Be/ a4 ?ue todo lo escrito me fue manifestado y de su contenido, 14 que tuve a la
vista las cdulas de vecindad relacionadas, el Etulo de propiedad del inmueble gravado
consistente en testimonio de la escritura nmero doce autorizada en esta 'iudad el
catorce de febrero mil novecientos noventa, por el Notario )B/.E* E+E.#>6D
)#*6DN#6D JE>N#N6EG, -4 advierto a los otorgantes los alcances legales del presente
contrato, as como lo relativo a la obligacin registral y pago del impuesto al valor
agregado0 04 leo lo escrito a los interesados quienes enterados de su contenido, ob,eto,
valor y dem"s efectos legales, lo rati9can, aceptan y 9rman.
:.- Re+.0u--i6n
1. Testimnis1 Es la copia 9el de la escritura matriz, acta de protocolizacin o razn de
legalizacin, que se e2pide al interesado el notario que lo autoriz o quien este facultado
por la ley para hacerlo, en el Eestimonio se cubre el impuesto a que esta afecto el acto o
negocio que contiene.
$0el
ES TESTI$ONIO/ 6e la Escritura !blica nmero veinticinco que autorice en esta 'iudad el
veinte de octubre de dos mil uno, que para entregar al +e=or -D>/E *.B+ *D!EG )E6BN#,
e2tiendo, numero sello y 9rmo en cuatro ho,as, siendo las primeras tres de papel de fotocopia
impresas en ambos lados, y la cuarta que es la presente en una ho,a de papel bond, hago
constar que el impuesto afecto del presente contrato se cubri mediante formulario de la
+uperintendencia de #dministracin Eributaria. /uatemala veintinueve de octubre de dos mil
uno.

6. Testimni Es+e-ial1 Es el que e2pide el notario al archivo general del protocolos, en el
cual se cubre el impuesto del timbre notarial, conforme al acto o contrato que contiene.
$0el
E )E)13O$1O EPEC1(,! 0e la Escritura Pblica nmero veinticinco que autorice en esta Ciudad el veinte de
octubre de dos mil uno, que para entregar al eFor .O+KE ,*1 ,OPE- 3E01$(, eBtiendo, numero sello y firmo en
cuatro #ojas, siendo las primeras tres de papel de fotocopia impresas en ambos lados, y la cuarta que es la presente en
una #oja de papel bond. Kuatemala veintinueve de octubre de dos mil uno.
<. Copia simple legali&ada! Es la copia fiel del de la escritura matri&, acta de protocoli&acin o ra&n de legali&acin,
5
que eBpide el notario a cualquier interesado, sin cubrir m4s impuestos que los que corresponden por la misma
Dtimbres fiscales y notariales, por #oja reproducidaE.
3odelo
E COP1( 13P,E ,EK(,1-(0(! 0e la Escritura Pblica nmero veinticinco que autorice en esta Ciudad el veinte
de octubre de dos mil uno, que para entregar al eFor .O+KE ,*1 ,OPE- 3E01$(, eBtiendo, numero sello y firmo
en cuatro #ojas, siendo las primeras tres de papel de fotocopia impresas en ambos lados, y la cuarta que es la presente en
una #oja de papel bond. Kuatemala veintinueve de octubre de dos mil uno.
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Autor. "#asta $ronto%
Documento enviado por& An'nimo. Estudiante (acultad de
)iencias *urdicas y +ociales, -+A). Guatemala
5