Colegio de estudios Cientficos y Tecnolgicos del Estado de Veracruz, Licitacin Simplificada GEV/CECyTEV/03/03 Para la Adquisicin de Papelera
DIRECCIN DE ADMINISTRACIN
La Direccin de Administracin del Colegio de Estudios Cientficos y Tecnolgicos del Estado de Veracruz, con apoyo en lo dispuesto en los Art. 9, 56 y 57 de la Ley Nmero 539 de Adquisiciones, Arrendamientos, Administracin y Enajenacin de los Bienes Muebles del Estado de Veracruz-Llave., le formula una atenta invitacin para participar en la Licitacin Simplificada No. GEV/CECyTEV/03/03, por lo que los interesados debern sujetarse a las siguientes:
BASES DE LA LICITACIN SIMPLIFICADA NUMERO GEV/CECyTEV/03/03 PARA LA ADQUISICIN DE PAPELERA
PRIMERA.- El objeto de la presente Licitacin lo constituye la Adquisicin de PAPELERA de conformidad con las especificaciones que se sealan en el Anexo Tcnico de las presentes Bases.
SEGUNDA.- Las condiciones de contratacin son:
Tiempo de Entrega: El participante que resulte favorecido con el fallo derivado de la presente Licitacin, deber entregar los bienes en un plazo no mayor de 8 das naturales contados a partir de la firma del Contrato, pudiendo iniciar la entrega a partir de la fecha de recepcin de la notificacin del fallo.
Forma de Pago: Se har a crdito 15 das naturales contados a partir de la entrega del bien adjudicado, a entera satisfaccin de la convocante y recibida la Factura correspondiente debidamente requisitada.
Lugar de Entrega: Libre a Bordo en el Almacn General, sito en la Calle Manuel R. Gutirrez Nm. 12, Colonia del Maestro, Cdigo Postal 91030, en esta ciudad de Xalapa, Ver. Los bienes debern estar garantizados por un trmino mnimo de tres meses contra cualquier defecto de fabricacin, composicin o vicios ocultos; para el caso de bienes defectuosos el participante se comprometer a restituirlos en el trmino de dos das hbiles a partir del aviso.
Colegio de estudios Cientficos y Tecnolgicos del Estado de Veracruz, Licitacin Simplificada GEV/CECyTEV/03/03 Para la Adquisicin de Papelera TERCERA. - Las partidas se adjudicarn al participante o participantes que segn el resultado de la evaluacin ofrezcan las mejores opciones en calidad, precio, financiamiento y oportunidad a favor de la convocante.
CUARTA.- Cada participante podr concursar presentando una sola oferta, Las propuestas que presentarn los participantes, sern: tcnicas y econmicas y contendrn los datos que a continuacin se indican, debindose elaborar de la siguiente forma:
I.- Impresas en papel membretado de la participante, sin que contengan tachaduras o enmendaduras. Las propuestas debern ser en idioma espaol y totalmente en moneda nacional (PESOS).
II.- Las ofertas tcnicas y econmicas debern presentarse por separado en sobres cerrados, de manera que los hagan inviolables y firmados. Adems, las partidas se presentarn en el mismo orden que en el Anexo Tcnico.
III.- Indicar domicilio y telfono donde se le podr hacer cualquier tipo de notificacin.
IV.- Las propuestas tcnicas y econmicas, as como los documentos que las integran, debern ser firmados de manera autgrafa, por quien legalmente tenga facultad para asumir las obligaciones que de esta licitacin simplificada se generen, debiendo sostener los precios aun en caso de errores aritmticos o de otra naturaleza.
V.- Dentro del sobre que contenga la propuesta tcnica deber incluirse en el orden sealado lo siguiente:
a) Precisar detalladamente, en papel membretado de la empresa, la descripcin del artculo indicando la marca, las especificaciones y caractersticas de los bienes que cotiza.
b) El escrito a que hace referencia el Anexo 1 de las presentes Bases.
c) Escrito bajo protesta de decir verdad que los bienes cuentan por lo menos con el 50% de grado de integracin nacional, en apego a lo sealado en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administracin y Enajenacin de los Bienes Muebles del Estado de Veracruz-Llave de acuerdo al Anexo No. 2.
Colegio de estudios Cientficos y Tecnolgicos del Estado de Veracruz, Licitacin Simplificada GEV/CECyTEV/03/03 Para la Adquisicin de Papelera d) Carta garanta de los bienes por un trmino mnimo de tres meses contra cualquier defecto de fabricacin, composicin o vicio oculto, de conformidad con lo solicitado en el anexo tcnico
e) Alta ante la S.H.C.P. donde se constate que tiene el giro especifico materia de la presente Licitacin.
f) Escrito bajo protesta de decir verdad de conocer las especificaciones y condiciones de contratacin establecidas en las presentes bases de licitacin y dems anexos.
g) Copia de identificacin oficial vigente y con fotografa del representante legal de la empresa que suscriba la propuesta tcnica y econmica.
h) Escrito bajo protesta de decir verdad de conocer las disposiciones de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administracin y Enajenacin de los Bienes Muebles del Estado de Veracruz-Llave.
i) Escrito bajo protesta de decir verdad de no encontrarse bajo los supuestos del artculo 45 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administracin y Enajenacin de los Bienes Muebles del Estado de Veracruz-Llave., de acuerdo al Anexo No. 3.
j) Alta como Proveedor del Gobierno del Estado de Veracruz-Llave.
VI.- La propuesta econmica deber contener, en nmero y letra, los precios unitarios y globales, desglosando el importe por concepto del Impuesto al Valor Agregado, as como los descuentos que en su caso ofrezcan, asimismo, se har mencin del tiempo, lugar y forma de entrega, garanta del bien y todas aquellas condiciones que pueden favorecer el inters de la convocante. Cuando el concursante no establezca en su propuesta las condiciones de venta, se entender que acepta las que se mencionadas en las presentes bases.
VII.- Los documentos referidos debern ser presentados en original, especficamente para la presente Licitacin.
VIII.- Cuando exista discrepancia entre los precios unitarios y los precios globales propuestos se considerarn vlidos los precios unitarios; igualmente, cuando el importe sealado en nmero difiera al establecido en letra prevalecer este ltimo.
Colegio de estudios Cientficos y Tecnolgicos del Estado de Veracruz, Licitacin Simplificada GEV/CECyTEV/03/03 Para la Adquisicin de Papelera QUINTA.- La recepcin y apertura de propuestas se llevar a cabo en los trminos siguientes:
Junta de Presentacin y Apertura de Propuestas Tcnicas y Econmicas, se llevar a cabo el da 29 de AGOSTO a las 12:30 horas del presente ao; en la Sala de Juntas del Colegio de Estudios Cientficos y Tecnolgicos del Estado de Veracruz, sito en Calle Manuel R. Gutirrez Nm. 12, Colonia del Maestro, de esta Ciudad.
SEXTA.- Las propuestas podrn presentarse personalmente (nicamente un representante por empresa) o bien remitirse oportunamente dentro del lapso de una hora previa al inicio de apertura al domicilio antes sealado, en el entendido de que toda propuesta extempornea a la fecha y hora del Acto de Recepcin y Apertura no ser admitida. La asistencia de los participantes es opcional.
SEPTIMA.- Iniciado el acto de recepcin y apertura de proposiciones tcnicas y econmicas, se pasar lista de asistencia de los participantes, procedindose a entregar en sobre cerrado sus respectivas proposiciones tcnicas y econmicas. En el caso de que existieran proposiciones de empresas que no se encuentren presentes, se informar a los presentes de que empresas se tratan.
Acto seguido, el servidor pblico que presida la Comisin de la Licitacin mostrar a los asistentes todos los sobres para demostrar que no han sido violados y proceder a abrir nica y consecutivamente los sobres que contengan las proposiciones tcnicas, de conformidad al orden de registro del proponente, dando lectura a la parte sustantiva de las proposiciones tcnicas.
OCTAVA.- Las propuestas tcnicas de las licitantes se aperturarn y sern valoradas cuantitativamente y si se omite algn requisito o documento sern desechadas procedindose a descalificar a la empresa o empresas respectivas.
Las propuestas tcnicas debern firmarse en las partes sustanciales correspondientes a las especificaciones tcnicas, por los servidores pblicos presentes y por lo menos un representante de las empresas concursantes, en el supuesto de que hubiesen comparecido.
NOVENA.- En el acta circunstanciada que se levante para este acto, se har constar las proposiciones tcnicas recibidas y desechadas, asentndose en este caso las razones de descalificacin y las observaciones que manifiesten los participantes.
Colegio de estudios Cientficos y Tecnolgicos del Estado de Veracruz, Licitacin Simplificada GEV/CECyTEV/03/03 Para la Adquisicin de Papelera DCIMA.- Concluida la apertura tcnica, se abrirn consecutivamente los sobres que contienen las propuestas econmicas de los licitantes cuyas propuestas tcnicas hayan sido aceptadas, procedindose a dar lectura a los precios unitarios y totales de las ofertas, sin incluir el IVA y considerando los descuentos que en su caso se propongan, asimismo, se mencionaran las condiciones de contratacin.
DCIMA PRIMERA.- Las propuestas econmicas de las licitantes sern valoradas cuantitativamente y si se omite algn requisito o documento sern desechadas procedindose a descalificar a la empresa o empresas respectivas.
Las propuestas econmicas debern firmarse en las partes correspondientes a sus precios y en las condiciones de venta, por los servidores pblicos presentes y por lo menos por un representante de las empresas concursantes, en el supuesto de que hubiesen comparecido.
DCIMA SEGUNDA.- En la misma acta circunstanciada se har constar las proposiciones econmicas recibidas y desechadas, asentndose las razones para su valoracin y las observaciones que manifiesten los participantes. Asimismo, se establecer que el anlisis econmico de las proposiciones recibidas ser materia del dictamen tcnico-econmico.
El acta ser firmada por los servidores pblicos y representantes de las empresas presentes, entregndose a cada uno de ellos copia del acta. La omisin de firmas por parte de alguno de ellos no invalidar el contenido y efecto del acta.
DCIMA TERCERA.- Queda prohibida la utilizacin de telfonos celulares o localizadores durante el proceso de la recepcin y apertura de proposiciones tcnicas y econmicas.
DCIMA CUARTA.- La adjudicacin se har al proveedor que cumpla con las especificaciones requeridas en el Anexo Tcnico y garanticen a la convocante las mejores condiciones en cuanto a precio, calidad, financiamiento, oportunidad y dems circunstancias pertinentes, en su caso o al segundo mejor precio que convengan a la convocante.
DCIMA QUINTA.- El participante deber sostener sus precios por un trmino de 45 das hbiles despus de celebrado el acto de apertura de propuestas econmicas y adems se obligar a mantener en estricta confidencialidad toda la informacin y requisitos establecidos en las presentes bases.
DCIMA SEXTA.- Todos los costos que erogue el participante en la preparacin y presentacin de su propuesta sern totalmente a su cargo, liberando al Colegio de Estudios Colegio de estudios Cientficos y Tecnolgicos del Estado de Veracruz, Licitacin Simplificada GEV/CECyTEV/03/03 Para la Adquisicin de Papelera Cientficos y Tecnolgicos del Estado de Veracruz de la obligacin de reintegrarlos, cualquiera que sea el resultado de la licitacin.
DECIMA SPTIMA.- El procedimiento general de la licitacin estar a cargo de una Comisin de Licitacin integrada por los siguientes servidores pblicos del CECyTEV: Director Administrativo, Jefe del Departamento de Recursos Materiales y por el Asesor Jurdico. A los actos de la presente Licitacin se invitar a representantes de la Contralora Interna de la Secretara de Educacin y Cultura, de la Contralora General del Estado y de la Secretara de Finanzas y Planeacin.
DECIMA OCTAVA.- La Comisin de Licitacin tendr amplias facultades para aplicar las presentes bases y las leyes que sean relativas a la licitacin y ser la nica autoridad facultada para desechar cualquier proposicin que no sea presentada conforme a lo dispuesto por la convocatoria, las presentes bases y sus anexos.
DECIMA NOVENA.- Para los efectos anteriormente mencionados, el domicilio de la Comisin de la Licitacin ser el ubicado en la Jefatura de Recurso Materiales del CECyTEV, sito en la calle Manuel R. Gutierrez # 12, Col. Del Maestro, en la Ciudad de Xalapa, Ver., con telfono y fax (01-228) 840-73-39 / 40 ext. 47.
VIGSIMA.- Se descalificar a los participantes y como consecuencia no ser tomada en cuenta su propuesta, en el caso de que no cumplan con cualquiera de los requisitos sealados en las presentes Bases o cuando se compruebe que algn proveedor haya acordado con otro u otros elevar los precios de los bienes.
VIGSIMA PRIMERA.- El fallo se sustentar en un Dictamen Tcnico-Econmico, que ser notificado por escrito dentro de los tres das hbiles posteriores al Acto de Recepcin y Apertura de Propuestas Tcnicas y Econmicas.
VIGSIMA SEGUNDA.- Dentro de los cinco das hbiles contados a partir de la fecha de Notificacin del Fallo, el representante legal de las empresas que resulten ganadoras debern comparecer ante el Colegio de Estudios Cientficos y Tecnolgicos del Estado de Veracruz, para suscribir el contrato correspondiente; presentando previamente a la suscripcin del mismo en original o copia certificada para su cotejo y copia simple para archivo, la documentacin siguiente:
a) Copia fotosttica del Registro Federal de Contribuyentes.
b) Copia fotosttica de la Escritura Pblica en la que consta el Acta Constitutiva y sus reformas. Colegio de estudios Cientficos y Tecnolgicos del Estado de Veracruz, Licitacin Simplificada GEV/CECyTEV/03/03 Para la Adquisicin de Papelera c) Copia fotosttica del Acta de Nacimiento, (En caso de Persona Fsica).
d) Copia fotosttica de la Escritura Pblica en la que consta que cuenta con facultades suficientes para suscribir la propuesta.
e) Identificacin oficial vigente con fotografa (original para cotejo y copia).
De no comparecer en el plazo indicado se cancelar la adjudicacin otorgndose a la siguiente mejor oferta, en caso de que resulte conveniente y no supere el 10% con respecto a la propuesta originalmente adjudicada al inters de la convocante.
VIGSIMA TERCERA.- La empresa que resulte ganadora deber realizar la entrega de la papelera conforme a la secuencia y orden que se establece en el anexo tcnico y debidamente embalado en cajas que garanticen el manejo y el buen estado de los mismos.
VIGSIMA CUARTA.- De conformidad con el Art. 64 de la Ley de Adquisiciones y con la finalidad de garantizar el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato o pedido correspondiente, la calidad de los bienes contra defectos de fabricacin, composicin o vicios ocultos, el pago de daos y perjuicios ocasionados por su incumplimiento, el pago de las penas convencionales y todas las obligaciones pactadas, el contratante deber exhibir a favor de la Secretara de Finanzas y Planeacin del Gobierno del Estado de Veracruz, al momento de la firma del contrato: pliza de fianza para el cumplimiento expedida por Compaa legalmente autorizada para ello, por el importe del 10% (diez por ciento) del monto total del contrato, sin incluir el concepto del Impuesto al Valor Agregado, conforme a la redaccin siguiente:
Ante: La Secretara de Finanzas y Planeacin del Gobierno del Estado de Veracruz.
Para garantizar por (nombre de la persona que participa en la licitacin), hasta por la expresada cantidad de: ($ nmero y letra) el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones estipuladas en el contrato celebrado con el Colegio de Estudios Cientficos y Tecnolgicos del Estado de Veracruz de fecha ______________________ para la adquisicin de (Descripcin general de los bienes),.- Esta fianza asimismo garantiza la calidad, defectos de fabricacin o vicios ocultos de los bienes materia del contrato durante tres meses contados a partir de la fecha en que sean recibidos por el Colegio de Estudios Cientficos y Tecnolgicos del Estado de Veracruz.- (La compaa afianzadora) acepta expresamente continuar garantizando las obligaciones a que esta pliza se refiere aun en el caso de que se otorguen prrrogas o esperas al deudor para el cumplimiento de las obligaciones que se afianzan.- La institucin afianzadora se somete al procedimiento administrativo de ejecucin que establecen los artculos 95, 95-bis y 118 de la Ley Federal Colegio de estudios Cientficos y Tecnolgicos del Estado de Veracruz, Licitacin Simplificada GEV/CECyTEV/03/03 Para la Adquisicin de Papelera de Instituciones de Fianzas con exclusin de cualquier otra.- Esta fianza solo podr ser cancelada ya sea por prescripcin del trmino de su vigencia o mediante autorizacin por escrito de la Secretara de Finanzas y Planeacin del Gobierno del Estado de Veracruz- Llave. Fin del Texto. ------------------------------------------------------------------------------------ ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
VIGSIMA QUINTA.- La Entidad Convocante, podr rescindir administrativamente el contrato en caso de incumplimiento de las obligaciones a cargo del proveedor, as como revocarlos anticipadamente cuando ocurran razones de inters pblico, en trminos del Art. 80 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administracin y Enajenacin de los Bienes Muebles del Estado de Veracruz- Llave.
VIGSIMA SEXTA.- La Entidad convocante podr declarar desierta la presente Licitacin cuando ningn proveedor presente propuestas o cuando ninguna de las propuestas presentadas renan los requisitos establecidos en las bases de esta Licitacin o que sus precios no sean aceptados.
Cuando solo se cuente con una propuesta la convocante proceder a efectuar un anlisis de mercado para determinar si dicha oferta garantiza el inters del estado y si conviene adjudicarla.
VIGSIMA SPTIMA.- Las Partidas en Licitacin podrn ser reducidas o incrementadas por la convocante en caso fortuito o de fuerza mayor. Lo anterior se comunicar con toda oportunidad y por escrito a todos los participantes. De igual modo la convocante podr cancelar la partida o partidas por causas de restriccin presupuestal.
VIGSIMA OCTAVA.- Las sanciones que se aplicarn con motivo del incumplimiento de las obligaciones derivado de las Bases o contrato de la presente Licitacin sern las siguientes:
I.- Cuando el participante ganador una vez celebrado el contrato se atrase en la entrega de los bienes adjudicados, se aplicar una pena convencional consistente en el importe correspondiente AL TRES AL MILLAR POR CADA DA NATURAL DE ATRASO sin considerar el Impuesto al Valor Agregado de la partida en la que se incurra en incumplimiento, dicha sancin ser deducida del importe total de pago. Estas condiciones se establecern en el contrato o pedido respectivo.
II.- Cuando sin causa justificada incumpla en las entregas de los bienes adjudicados en el trmino convenido, se har efectiva la fianza relativa al cumplimiento del contrato.
Colegio de estudios Cientficos y Tecnolgicos del Estado de Veracruz, Licitacin Simplificada GEV/CECyTEV/03/03 Para la Adquisicin de Papelera III.- Suspensin como proveedor del Gobierno del Estado de Veracruz-Llave, en trminos del artculo 74 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administracin y Enajenacin de los Bienes Muebles del Estado de Veracruz-Llave.
VIGSIMA NOVENA.- Las presentes Bases podrn ser modificadas por la convocante, la que notificar dichas modificaciones por lo menos con veinticuatro horas previas al Acto de Apertura de Propuestas.
Para declarar cualquier duda sobre el bien motivo de la presente licitacin, debern dirigirse al Departamento de Recursos Materiales del Colegio de Estudios Cientficos y Tecnolgicos del Estado de Veracruz, en esta Ciudad de Xalapa-Enriquez Ver. o bien comunicarse a los telfonos (01-228) 8-40-73-39, 8-40-73-40 y 8-15-70-30.
A T E N T A M E N T E PARTICIPACIN PARA LA CALIDAD EDUCATIVA SUFRAGIO EFECTIVO. NO-REELECCIN XALAPA, VER., A 22 DE AGOSTO DEL 2003
L.A.E. JOS GUILLERMO RAMOS MORENO DIRECTOR ADMINISTRATIVO
Colegio de estudios Cientficos y Tecnolgicos del Estado de Veracruz, Licitacin Simplificada GEV/CECyTEV/03/03 Para la Adquisicin de Papelera A N E X O N 1 (FORMATO)
L.A.E. JOS GUILLERMO RAMOS MORENO Director Administrativo del CECYTEV P R E S E N T E
(nombre) manifiesto bajo protesta de decir verdad, que los datos aqu asentados, son ciertos y han sido debidamente verificados, as como que cuento con facultades suficientes para suscribir las propuestas concernientes a la Licitacin Simplificada No. GEV/CECyTEV/03/03, en nombre y representacin de: (persona fsica o moral).
N. de Licitacin:
(Lugar y fecha) Protesto lo necesario (nombre y firma)
Nota: El presente formato podr ser reproducido en papel membretado por cada participante, debiendo respetar su contenido, formato y orden indicado. Registro Federal de Contribuyentes:
Domicilio:
Calle y nmero:
Colonia: Delegacin o Municipio:
Cdigo Postal: Entidad federativa:
Telfonos: Fax: Correo Electrnico:
N. de la escritura pblica en la que consta su acta constitutiva: Fecha:
Nombre, nmero y lugar del Notario Pblico ante el cual se dio fe de la misma:
Relacin de accionistas: Apellido Paterno: Apellido Materno: Nombre (s):
Descripcin del objeto social:
Reformas al acta constitutiva: Nombre del apoderado o representante legal que suscribir el contrato en caso de que la empresa resulte ganadora:
Datos del documento mediante el cual acredita su personalidad y facultades:
Escritura pblica nmero: Fecha:
Nombre, nmero y lugar del Notario Pblico ante el cual se otorg: Colegio de estudios Cientficos y Tecnolgicos del Estado de Veracruz, Licitacin Simplificada GEV/CECyTEV/03/03 Para la Adquisicin de Papelera A N E X O No. 2
L.A.E. JOS GUILLERMO RAMOS MORENO Director Administrativo del CECyTEV P R E S E N T E.
En relacin a la Licitacin Simplificada GEV/CECyTEV/03/03, relativa a la adquisicin de Papelera y en cumplimiento a las bases establecidas para participar en este concurso, manifiesto a Usted bajo protesta de decir verdad que los bienes cotizados cuentan por lo menos con un 50 % de integracin nacional requerido, en apego al artculo 29 Prrafo I de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administracin y Enajenacin de los Bienes Muebles del Estado de Veracruz-Llave.
A T E N T A M E N T E
_____________________________ REPRESENTANTE LEGAL
Este formato deber ser presentado en papel membretado de la participante con fecha actualizada. Colegio de estudios Cientficos y Tecnolgicos del Estado de Veracruz, Licitacin Simplificada GEV/CECyTEV/03/03 Para la Adquisicin de Papelera
A N E X O No. 3
L.A.E. JOS GUILLERMO RAMOS MORENO Director Administrativo del CECyTEV P R E S E N T E.
En relacin a la Licitacin Simplificada GEV/CECyTEV/03/03, relativa a la adquisicin de Papelera y en cumplimiento a las bases establecidas para participar en este concurso, manifiesto a usted bajo protesta de decir verdad que la Empresa _____________________________________, no se encuentra en los supuestos que establece el artculo 45 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administracin y Enajenacin de los Bienes Muebles del Estado de Veracruz-Llave., que le impidan participar en la licitac in en cuestin, o celebrar pedidos o contratos derivados de ella.