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MDULO DE CAPACITACIN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS

La articulacin entre las diferentes instancias de gestin educativa descentralizadas (MINEDu, DRE, uGEL e IE) y los
sistemas de reportes, se establecen a travs de las siguientes responsabilidades:
1.1 Del Ministerio de Educacin (MINEDu)
La Direccin de Educacin Comunitaria y Ambiental (DIECA) tiene la responsabilidad de:

Normar, planifcar, ejecutar, monitorear, evaluar y difundir las polticas, estrategias y actividades en relacin a los
Planes de Gestin del Riesgo de Desastres de las instancias descentralizadas
Coordinar con los diferentes sectores pblicos, privados y las agencias de cooperacin internacional para el apoyo
en la elaboracin de Planes de Gestin del Riesgo de Desastres.
Elaborar prototipos de materiales educativos para estudiantes y docentes sobre temas relacionados a la Gestin
del Riesgo de Desastres
Brindar asistencia tcnica a las DRE para la instalacin de las Comisiones de Gestin del Riesgo de Desastres y los
Centros de operaciones de Emergencia.
Brindar asistencia tcnica a las Comisiones de Gestin del Riesgo de Desastres de las DRE para elaborar e
implementar sus planes de Gestin del Riesgo de Desastres a nivel regional.
Monitorear, supervisar y evaluar las actividades desarrolladas para atender las emergencias en el sistema educativo.
Recopilar y sistematizar la informacin de las fchas de simulacros y las fchas EDAN proporcionadas por las
diferentes Direcciones Regionales de Educacin
1.2 De la Direccin Regional de Educacin (DRE)
La Direccin Regional de Educacin es responsable de:
Instalar la Comisin de Gestin del Riesgo de la Direccin Regional de Educacin (DRE), su Centro de
operaciones de Emergencia y elaborar su Plan de Gestin del Riesgo de Desastres a nivel de la Regin.
Brindar capacitacin y asistencia tcnica a las unidades de gestin educativa local (uGEL) para promover la
formacin de sus Comisiones de Gestin del Riesgo de Desastres y sus Centros de operaciones de Emergencia.
Brindar asistencia tcnica a la Comisiones de Gestin del Riesgo de Desastres de las uGEL de su competencia
para la elaboracin de sus Planes de Gestin del Riesgo de Desastres y el Plan de Respuesta a fn de enfrentar las
emergencias en el mbito de su jurisdiccin.
Monitorear, supervisar y evaluar las acciones desarrolladas por las unidades de Gestin Educativa Local (uGEL)
para enfrentar las emergencias en los mbitos de sus jurisdicciones.
Emitir las normas especfcas en relacin a la fexibilidad de los horarios de clase, vestimenta apropiada de la zona,
alimentacin adecuada y de acciones educativas de prevencin frente a la salud escolar y lineamentos curriculares
necesarios para garantizar la continuidad y o restablecimiento del servicio educativo.
MECANISMO DE ARTICULACIN ENTRE DIECA, DRE,
uGEL E INSTITUCIONES EDUCATIVAS
SESIN 05
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INDICE
Recopilar informacin de las fchas de simulacros y fchas EDAN proporcionadas por las uGEL de la regin para
sistematizarlas y remitir la informacin a la Direccin de Educacin Comunitaria y Ambiental .
1.3 De la unidad de Gestin Educativa Local (uGEL)
La unidad de Gestin Educativa Local (uGEL) es responsable de:
Instalar la Comisin de Gestin del Riesgo de Desastres de la uGEL, su Centro de operaciones de Emergencia
y elaborar su Plan de Gestin del Riesgo de Desastres correspondiente al mbito de su jurisdiccin
Brindar capacitacin y asistencia tcnica a las Instituciones Educativas de su jurisdiccin para promover la
formacin de sus Comisiones de Gestin del Riesgo de Desastres y sus Centros de operaciones de Emergencia
Brindar asistencia tcnica a la Comisiones de Gestin del Riesgo de Desastres de las Instituciones Educativas
de su jurisdiccin de la regin para la elaboracin de sus Planes de Gestin del Riesgo de Desastres y el Plan de
Respuesta para enfrentar las emergencias.
Monitorear, supervisar y evaluar las acciones desarrolladas por las Instituciones Educativas para enfrentar las
emergencias.
Emitir las normas especifcas en relacin a la fexibilidad de los horarios de clase, vestimenta apropiada de la zona,
alimentacin adecuada y de acciones educativas de prevencin frente a la salud escolar y lineamentos curriculares
necesarios para garantizar la continuidad y o restablecimiento del servicio educativo.
Recopilar informacin de las fchas de simulacros y fchas EDAN proporcionadas por las Instituciones Educativas
para sistematizarlas y remitir la informacin a su Direccin Regional de de Educacin.
1.4 De la Institucin Educativa (I.E)
La Institucin Educativa tendr en cuenta lo siguiente:
Instalar la Comisin de Gestin del Riesgo de Desastres en la Institucin Educativa, su Centro de operaciones de
Emergencia y elaborar e implementar su Plan de Gestin del Riesgo de Desastres en coordinacin con su uGEL.
Dar cumplimento estricto a normas especifcas en relacin a los horarios de clase, vestimenta, alimentacin
adecuada y de acciones educativas frente a la salud escolar y curricular emitidas por las instancias inmediatas
superiores con el objetivo de garantizar la continuidad y/o restablecimiento del servicio educativo.
Proporcionar la informacin solicitada en las fchas de simulacros y las fchas EDAN.
Remitir en forma oportuna, las fchas de simulacros y las fchas EDAN a la uGEL correspondiente.
Material De Consulta sesin 05
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MDULO DE CAPACITACIN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS
Recopila informacin
consolidada de las fchas
de simulacros y las fchas
EDAN proporcionadas
por las Direcciones
Regionales de Educacin.
Sistematiza la informa-
cin de las fchas de
simulacros y las fchas
EDAN proporcionadas
por las Direcciones Re-
gionales de Educacin.
Consolida y publica la
informacin de las fchas
de simulacros y las fchas
EDAN proporcionadas
por las diferentes
Direcciones Regionales
de Educacin.
Recopila informacin de
las fchas de simulacros
y las fchas EDAN
proporcionadas por las
uGEL de su Regin.
Sistematiza la informacin
de las fchas de simulacros
y las fchas EDAN
proporcionadas por las
uGEL de su regin.
Consolida y remite a la
DIECA, la informacin de
las fchas de simulacros y
las fchas EDAN propor-
cionadas por las uGEL de
cada regin.
Recopila informacin de
las fchas de simulacros
y las fchas EDAN
proporcionadas por las
Instituciones Educativas de
su jurisdiccin.
Sistematiza la informacin
de las fchas de simulacros
y las fchas EDAN
proporcionadas por las
Instituciones Educativas de
su jurisdiccin.
Consolida y remite a la
DRE, la informacin de
las fchas de simulacros
y las fchas EDAN
proporcionadas por las
Instituciones Educativas de
su jurisdiccin.
Elabora la fcha de simu-
lacros, proporcionando la
informacin que se solicita
en dicha fcha.
Elabora la fcha EDAN
proporcionando la infor-
macin que se solicita en
dicha fcha.
Remite, oportunamente
a la uGEL las fchas de
simulacro y Fichas EDAN.
DIECA DRE UGEL II.EE
TABLA 12. MECANISMO DE REPORTES
DIECA 2014_ok_ DUOTONO.indd 84 05/05/2014 05:34:13 p.m.
1


FORMULARIO DE EVALUACIN DE DAOS Y ANLISIS DE NECESIDADES EDAN EDUCACIN
(Para cada institucin educativa)

FECHA DE OCURRENCIA DEL DESASTRE
DA MES AO
FECHA DE REPORTE
DA MES AO

PELIGRO QUE OCASION EL DESASTRE

I. INFORMACIN GENERAL
1.1. Ubicacin geogrfica del evento
Regin Provincia Distrito Centro poblado Lugar de ocurrencia



1.2. Coordenadas de ubicacin de la infraestructura pblica a rehabilitar (GPS)
Coordenadas UTM Este Norte



1.3. Instancia de gestin educativa
DRE UGEL RED educativa



II. DATOS DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA
Nombre de la I.E.:
Direccin
Nivel
educativo
Cdigo
modular
Nmero de
estudiantes
Nmero de
docentes
Telfono fijo Fax Celular 1
M F M F
Nombre del director(a):
Correo electrnico
Inicial

Web
Docente coordinador de la Comisin
de Gestin del Riesgo (ex Comisin
Permanente de Defensa Civil):
Nombre Primaria
Telfono fijo Celular 2
Secundaria

Correo electrnico
Superior
Per

Ministerio
de Educacin

Viceministerio de
Gestin Pedaggica

Direccin de Educacin
Comunitaria y Ambiental

Cdigo de ubigeo
2

Contacto inmediato (indicar cmo o forma de comunicarnos):

III. PLANO O CROQUIS DE UBICACIN DE LA INFRAESTRUCTURA DAADA POR EL DESASTRE (adjuntar)
IV. DE LA EMERGENCIA Y/O DESASTRE, DAOS Y NECESIDADES
4.1. Naturaleza de la emergencia y/o desastre (caractersticas fsicas, geomtricas, estructurales, hidrulicas, fecha, hora, etc., segn corresponda)





4.2. Principales problemas

4.3. Entidad que evalu la magnitud del desastre (indicar el nmero de informe correspondiente)




4.4. Relacin causa/efecto entre el peligro ocurrido y los daos
CAUSAS EFECTOS PRODUCIDOS










3

4.5. Descripcin del tipo de afectacin y daos materiales y/o personales ocasionados en la I.E.
CONDICIN DE LOS ESTUDIANTES CONDICIN DE LAS AULAS
Nivel
Turno Afectados
N.de
aulas
Material de construccin
Estado de las
aulas
M T N
N.de estudiantes N.de docentes
A
f
e
c
t
a
d
a

I
n
h
a
b
i
t
a
b
l
e

C
o
l
a
p
s
a
d
a

M F M F
INICIAL
PRIMARIA
SECUNDARIA
SUPERIOR

4.6. Afectacin de servicios bsicos 4.7. De la fuente de agua
Servicios bsicos Sin dao
Con dao
parcial
Con dao
total
No
existe
Unidad
medida
Cantidad Fuente de agua Seleccione
Agua Red pblica por tubera
Recoleccin de residuos Pozo
Alcantarillado Estanque
Energa elctrica Rio, canal, arroyo
Comunicaciones
Transporte
Otros (especificar):








4

4.8. Daos personales, equipos y servicios
DAOS PERSONALES DAOS EN EQUIPOS Y SERVICIOS
Categora
Heridos
leves
Heridos graves
Nmero de
fallecidos
Equipos/servicios Cantidad
Costo aproximado
(en S/.)
Estudiante

Material didctico

Docente

Equipos

Directivo

Mobiliario

Administrativos

Accesos

Padre de familia

Otros (precisar):

Otros (precisar):
Observaciones:

4.9. Seale las necesidades que han surgido producto del evento, en los siguientes aspectos Cantidad
Agua y saneamiento

Asistencia alimentaria

Servicios de salud/apoyo socioemocional

Vestimenta

Infraestructura (aulas)

Mobiliario, equipos y materiales educativos

Apoyo pedaggico (docentes, promotores, voluntariado)

Abastecimiento de energa

Accesibilidad a la institucin educativa

Seguridad

Otros (describa brevemente)





5

V. CONCLUSIONES
_____________________________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________________________
VI. RECOMENDACIONES
___________________________________________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________________________________________
VII. ANEXOS: FOTOS, ACTAS DE INSPECCIN TCNICA, OTROS / adjuntar.
VIII. DATOS DEL REPORTANTE
Nombres y apellidos Cargo DNI
Direccin
Telfono Correo electrnico


REMITIR LA INFORMACIN, A LA BREVEDAD, A LAS SIGUIENTES INSTITUCIONES
En su jurisdiccin, a:
1. Unidad de gestin educativa local.
2. Direccin Regional de Educacin.
3. Gobierno regional.

4. Ministerio de Educacin, Direccin de Educacin Comunitaria y Ambiental
Esq. av. Comercio y av. Arqueologa, San Borja
Telfono: 476-1846
Anexos: 26750 / 26851
Correo electrnico: coe_minedu@minedu.gob.pe

I. DATOS GENERALES
Fecha Aplicacin:
Modalidad (nivel/ciclo/forma) y Estudiantes - Docentes (cantidad)
Subtotales
TOTAL
II. ANTES DEL SIMULACRO Subtotal Parcial 00
ASPECTOS FISICOS (organizacin, funcionamiento y equipos de emergencia) Puntos
2.1 Constitucin y funcionamiento de la Comisin de Gestin del Riesgo.
2.2 Elaboracin del Plan de Gestin del Riesgo.
2.3 Elaboracin del Plan de Contingencia (palnos de evacuacin, sealizacin)
2.4 Inspeccin tcnica del local.
2.5 Preparacin del Personal de quioscos y otros servicios.
2.6 Colocacin de seales en las zonas de seguridad y las rutas de evacuacin.
2.7 Implementacin del botiquin de primeros auxilios, camillas, otros.
2.8 Implementacin de extintores en cada rea y/o recipientes de arena fina.
2.9 Implementacin de herramientas: barreta, hacha, pala, pico, etc.
FICHA DE EVALUACIN DE SIMULACROS PARA INSTITUCIONES EDUCATIVAS
N I.E.: Simulacro N:
Nombre I.E.:
Director(a):
Direccin I.E.: Distrito:
D.R.E.: U.G.E.L.:
Cdigo Modular: Cdigo Local:
Gestin: Turno:
Telfono I.E.: Celular Director(a):
rea: Correo electrnico:
Coordinador CGR:
MODALIDAD N Estudiantes N Docentes
H M H M
0 0
0 0 0 0
Maana Tarde Noche
Inicial
Primaria
Secundaria
Inicial Inicial
Intermedio Intermedio
Avanzado Avanzado
Especial Especial Bsico Bsico
Intermedio Intermedio
I.S.P. I.S.P.
I.S.T. I.S.T.
E.S.F.A. E.S.F.A.
ASPECTOS PEDAGGICOS Puntos
2.10 Capacitacin a docentes, personal administrativo y de servicio.
2.11 Elabora materiales y recursos educativos para el desarrollo del simulacro.
2.12 Realiza el simulacro en el marco de sesiones de aprendizaje y/o unidades didacticas.
III. DURANTE EL SIMULACRO Subtotal Parcial 00
PARTICIPACIN DEL PERSONAL Puntos
3.1 Personal docente.
3.2 Personal administrativo. ..
3.3 Estudiantes. .
3.4 Personal de servicio y visitantes. ..
DESPLAZAMIENTO DEL PERSONAL Puntos
3.5 Personal docente. ..
3.6 Personal administrativo. ..
3.7 Estudiantes.
3.8 Personal de servicio y visitantes. .
OTROS Puntos
3.9 Tiempo de duracin de la evacuacin. (en segundos) ..
3.10 Funcionamiento del sistema de alarma. (Registrar 02 puntos de ser verdadero)
IV. DESPUES DEL SIMULACRO Subtotal Parcial 00
COMISION DE GESTIN DEL RIESGO Puntos
4.1 Participacin de los integrantes de la Comisin de Gestin del Riesgo.
COORDINADOR DEL EVENTO Puntos
4.2 Asumi su funcin de lider en la conduccin del evento.
4.3 Imparti instrucciones claras, concretas al personal y brigadistas.
PARTICIPACIN DE BRIGADAS Puntos
4.4 El brigadista de seguridad y evacuacon condujo a sus compaeros a la zona de seguridad externa.
4.5 El Brigadista de Sealizacin y Proteccin sirvi de enlace y los insto a mantener la calma
4.6 Jefe de Primeros Auxilios atendi a los heridos usando medicamentos del botiqun.
4.7 Las Brigadas de Servicios Especiales asumieron sus funciones preestablecidas en el Plan.
NIVEL DE LOGRO
EN INICIO (01 - 40%)
EN PROCESO (41 - 70%)
LOGRO PREVISTO (71 - 90%)
LOGRO DESTACADO (91 - 100%)
V. REPORTE DE DAOS
5.1 DAOS A LA INFRAESTRUCTURA 5.2 DAOS PERSONALES
5.3 RELACIN DE ATENDIDOS (nicamente los 10 primeros de ser mayor a esa cantidad)
N
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
5.4 Instituciones que Brindaron Ayuda (seleccionar)
Otros: (Precisar)
VI. RECOMENDACIONES
6.1 DEL COORDINADOR DE LA COMISIN DE GESTIN DEL RIESGO
6.2 DEL EVALUADOR / OBSERVADOR
00,00 % EN INICIO
EVALUACIN FINAL
PUNTOS OBTENIDOS: 00 PUNTOS
LOGRO ALCANZADO
HERIDOS Y FALLECIDOS
OBSERVACIONES
(fallecidos/heridos evacuados y no evacuados)
EDAD APELLIDOS Y NOMBRES
AULAS CON DAOS
HERIDOS LEVES
HERIDOS GRAVES
FALLECIDOS
LEVES
MEDIANO RIESGO (Recuperable)
ALTO RIESGO (inhabitable)
Ministerio de Salud
Gobierno Local
Polica Nacional
Bomberos
Generar Reporte