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Ubicacin de cajas de equipos de
cmputo en la bodega para su uso
posterior
FORMATO DE PLANEACION ESTRATEGICA
Instituto
DESARROLLO URBANO
0
PROGRAMA
ACTIVIDADES
PRODUCTOS Y
SERVICIOS
ASPECTO
IMPACTO
AMBIENTAL
SIGNIFICATIVO
OBJETIVO
OBJETIVOS
ESPECIFICOS
CARACTERSTICAS
CLAVES DE LA
OPERACIN
ACTIVIDADES RESPONSABLE
MONITOREO Y
MEDICIN
PLAZO
MONITOREO Y
MEDICIN EQUIPO
DE MEDICIN
INDICADOR META
CONTROL
OPERACIONAL
Remisin de los datos a la OAP
de la cuantificacin de residuos
Subdireccin Tcnica
de Recursos Fsicos
(STRF)
Analisis estadstico de residuos
Oficina Asesora de
Planeacin (OAP)
Utilizar los computadores del
IDU hasta agotar su vida til,
rotndolos entre diferentes
funcionarios a medida que se
adquieren nuevos equipos.
STS
SEPARACIN EN LA
FUENTE
Evaluacin de los centros de
acopio
OAP
STRF
Entregar equipos a
Computadores para Educar
STRF
Entregar cartuchos de
impresoras a la Fundacin Nios
de los Andes
STRF
Acopiar lmparas fluorescentes
en la bodega
STRF
Contactar a empresas que
reciclen o dispongan las
lmparas como Silvana Light
STRF
Investigar acerca de los Planes
Postconsumo de las empresas
proveedoras de bateras
OAP
STRF
DISPOSICIN FINAL
S e realiza el almacenamiento de
los residuos (lamparas, tonner,
cartuchos, entre otros) para ser
entregados a los entes
autorizados.
STRF
CAPACITACIN
Capacitar al personal
involucrado en cuanto al manejo
de stos residuos al interior del
IDU
OAP-SGDU
STRF
Mantenimiento de
sedes IDU
, amoblamiento(
elctrico, sistema de
recirculacin de aire y
planta electrica
Uso continuo de
, impresoras
, fotocopiadora
, computadoras
, luminarias, plotter
equipos de
comunicacin y en
general equipo
electrnico
Mantenimiento
preventivo y Correctivo
de Vehiculos
Actividades de aseo y
limpieza
MANEJO DE RESIDUOS PELIGROSOS
Generacin de
residuos solidos no
convencionales
(Toner, Equipos de
computo, luminarias,
electrnicos, baterias,
cables y repuestos)
Contaminacin de
suelos. Presin sobre
relleno sanitario
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.
Caracterizar los
residuos peligrosos
y/o especiales
generados en la
entidad
Optimizar los
procesos de
manejo
almacenamiento y
disposicin final de
los residuos
peligrosos y/o
especiales.
ESTADISTICAS DE
UNIDADES
ENTREGADAS DE
RESIDUOS
ENTREGAR LA
TOTALIDAD DE
RESIDUO
SGENRADOS A
LOS OPERADORES
AUTORIZADOS
CARACTERIZACIN DE
RESIDUOS
RECOLECCIN
PROCEDIMIENTO DE
MANEJO DE
RESIDUOS NO
CONVENCIONALES
REDUCCIN EN LA
FUENTE
ESTADISTICAS
DE CONTROL
DE RESIDUOS
31 DE
DICIEMBRE DE
2010
(NUMERO DE
CARTUCHOS Y
TONNER
GENERADOS EN LA
ENTIDAD /NUMERO
DE CARTUCHOS Y
TONNER
ENTREGADOS) X
100
(NUMERO DE
LAMPARAS
FLUORECENTES
GENERADOS EN LA
ENTIDAD /
NUMERO DE
LAMPARAS
FLUORECENTES
ENTREGADOS) X
100
FORMATO DE PLANEACION ESTRATEGICA
Instituto
DESARROLLO URBANO
0
ACTIVIDADES PRODUCTOS
Y SERVICIOS
ASPECTO
AMBIENTAL
IMPACTO
AMBIENTAL
SIGNIFICATIVO
OBJETIVO
OBJETIVOS
ESPECIFICOS
CARACTERSTICAS
CLAVES DE LA
OPERACIN
ACTIVIDADES RESPONSABLE
MONITOREO Y
MEDICIN
PLAZO REGISTRO INDICADOR META
CONTROL
OPERACIONAL
Manejo de Archivo,
publicaciones,
comunicaciones internas y
externas, documentos y
correspondencia en medio
fisico y magntico
Uso continuo de impresoras,
fotocopiadora, computadoras,
luminarias, plotter, equipos de
comunicacin y en general
equipo electrnico
Consumo de alimentos y
otros dentro de las sedes
Elaboracin de documentos
Mantenimiento de sedes IDU
(amoblamiento, elctrico,
sistema de recirculacin de
aire y planta electrica)
Uso de baos
Actividades de aseo y limpieza
Atencin al Pblico
(Interventores, contratistas y
publico en general)
ACTIVIDADES PRODUCTOS
Y SERVICIOS
ASPECTO
AMBIENTAL
IMPACTO
AMBIENTAL
SIGNIFICATIVO
OBJETIVO
OBJETIVOS
ESPECIFICOS
CARACTERSTICAS
CLAVES DE LA
OPERACIN
ACTIVIDADES RESPONSABLE
MONITOREO Y
MEDICIN
EQUIPO DE
MEDICIN
PLAZO REGISTRO INDICADOR META
CONTROL
OPERACIONAL
Consumo de alimentos y
otros dentro de las sedes
Mantenimiento de
equipos y accesorios
relacionados al
consumo de agua
dentro de las
instalaciones IDU.
ST Recursos Fsicos
CONTRATOS DE
MANTENIMIENTO
Mantenimiento hidrosanitario
(bombas agua potable y redes
de servicios pblicos IDU)
Caracterizacin de las
aguas residuales en
las sedes del IDU con
el fin de verificar el
cumplimiento de la
normatividad vigente
ST Recursos Fsicos
RESULTADOS DE
CARACTERIZACION
Uso de baos
Reemplazo de
accesorios hidraulicos
para minimizar el
consumo de agua
ST Recursos Fsicos
Contadores y
facturacin de
agua
REGISTROS DE COMPRA
DE ACCESORIOS
Actividades de aseo y limpieza
Atencin al Pblico
(Interventores, contratistas y
publico en general)
31 DE
DICIEMBRE DE
2010
PROGRAMA AHORRO Y USO EFICIENTE DE LA ENERGIA
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Mantenimiento de
equipos y accesorios
relacionados al
consumo energtico
dentro del IDU.
Revisin y verificacin
de cumplimiento de los
programas de
capacitacin
ST Recursos Fsicos
ST Recursos Fsicos
OficinaAsesora de
Planeacin
Promocin del ahorro y uso
eficiente de la energa
MANTENER EL
CONSUMO DE kw
PERCAPITA ANUAL
= O < DEL
PROMEDIO
PERCAPITA DE LOS
ULTIMOS TRES
AOS.
PROGRAMA Y
PROCEDIMIENTO
DE AHORRO Y USO
EFICIENTE DE LA
ENERGA
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.
Implementar
mecanismos
que contribuyan
al uso racional
de la energia en
las actividades
desarrolladas en
la entidad.
Fomentar una
cultura
ambiental para
el uso racional
de la energa en
las actividades
desarrolladas en
la entidad.
PROGRAMA AHORRO Y USO EFICIENTE DEL AGUA
FLASH IDU, REGISTRO
DE ASISTENCIA A
CAPACITACIONES,
REGISTROS
FOTOGRAFICOS
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Establecer
acciones
encaminadas a
la optimizacin
del uso eficiente
del agua al
interior de las
instalaciones
del Instituto de
Desarrollo
Urbano-IDU
PROMEDIO KW
CONSUMIDOS AL
AO/ PROMEDIO
DE PERSONAS
Cronograma de
mantenimiento
Contadores y
facturacin de
energa
VERIFICACIN
CONSUMO DE
ENERGIA
PERCAPITA
CONTRATOS DE
MANTENIMIENTO
- Estadiscas de consumo
de energia
Subdireccin General de
desarrollo Urbano
Oficina Asesora de
Planeacin
ST Recursos Humanos
Oficna de Comunicaciones
Reducir el
consumo de
agua al interior
de la entidad.
Implementacin de
acciones para el control y
mantenimiento de fuentes
energticos al interior de la
institucin
Programa y
procedimiento de
ahorro y uso eficiente
de la energa
Cronograma de
mantenimiento
Contadores y
facturacin de
agua
FLASH IDU, REGISTRO
DE ASISTENCIA A
CAPACITACIONES,
REGISTROS
FOTOGRAFICOS
PROMEDIO DE M3
DE AGUA
CONSUMIDA
ANUALMENTE/
PROMEDIO DEL
NPERSONAS
31 DE
DICIEMBRE DE
2010
MANTENER EL
CONSUMO
PERCAPITA ANUAL
= < AL PROMEDIO
PERCAPITA DE LOS
ULTIMOS TRES
AOS.
kw de energa consumido
Oficina de Gestin Ambiental
ST Recursos Humanos
Oficna de Comunicaciones
informacin en los
recibos de consumo
Fomentar una
cultura
ambiental
involucrando a
funcionarios,
contratistas y
visitantes del
IDU, realizando
entre otras
capacitaciones y
campaas de
sensibilizacin
para garantizar
la sostenibilidad
del programa.
Implementacin de
Tecnologas limpias para el
uso y ahorro eficiente del
agua al interior de la
institucin
Promocin del ahorro y uso
eficiente del agua
Revisin y verificacin
de cumplimiento de los
programas de
capacitacin
FORMATO DE PLANEACION ESTRATEGICA
Instituto
DESARROLLO URBANO
0
PROGRAMA
ACTIVIDADES
PRODUCTOS Y
SERVICIOS
ASPECTO
AMBIENTAL
IMPACTO
AMBIENTAL
SIGNIFICATIVO
OBJETIVO
OBJETIVOS
ESPECIFICOS
CARACTERSTICAS
CLAVES DE LA
OPERACIN
ACTIVIDADES RESPONSABLES
MONITOREO Y
MEDICIN
PLAZO REGISTRO INDICADOR META CONTROL OPERACIONAL
Ejecucion proyectos de
infraestructura
Generacin
emisiones
astmosfericas y ruido
contaminacin del aire
Monitoreos de calidad
del aire y ruido
(Cuando el contrato
de obra asi lo
contemple)
Contratistas de obra Informe de monitoreo
Generacin de
residuos no
convencionales
(repuestos)
Presin sobre los
recursos naturales
Generacin Aceites
usados, residuos
peligrosos y emisin
de gases
Contaminacin agua,
suelo y aire
Emisin de gases
Contaminacin
atmosfrica
Inventario y registro
de los vehiculos IDU ST Recursos Fsicos
Reporte mensual
Carpeta individual de
vehiculos
(No VEHICULOS
RENOVADOS /
TOTAL VEHICULOS
DE LA ENTIDAD) X
100
RENOVAR EL 30%
DEL PARQUE
AUTOMOTOR DE LA
ENTIDAD
Generacin de Ruido
Contaminacin
atmosfrica
Cumplimiento de la
normatividad vigente
Contratos de
mantenimeinto
preventivo y
correctivo
Actividades de aseo y
limpieza
Almacenamiento de
productos quimicos
Presin sobre los
recursos naturales
Capacitacin y
sensibilizacin del
personal IDU, acerca
de los impactos
generados al aire por
actividades
antropogenicas
reporte mensual
FLASH IDU,
REGISTRO DE
ASISTENCIA A
CAPACITACIONES
Y REGISTROS
FOTOGRAFICOS
Arranque y mantenimiento
preventivo y correctivo de
Vehiculos
Desplazamientos externos
PROGRAMA Y
PROCEDIMIENTO DE
CONTROL DE LAS
EMISIONES
ATMOSFRICAS
Estadisticas
Subdireccin General
de Desarrollo Urbano
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Promover la
adquisicin,
instalacin y
mantenimiento de
equipos, vehculos y
dispositivos que
reduzcan la
contaminacin del
aire.
N monitoreos
realziados/ N de
monitoreos que se
debian realizar X 100
Realizar el 100% de los
monitoreos que se
deben realizar
CUMPLIR EN UN
100% CON LA
NORMATIVIDAD
AMBIENTAL
CONTROL DE LA CALIDAD DEL AIRE
N DE VEHICULOS
CON CERTIFICADO
TECNICOMECANICO
Y DE GASES
APROBADO/N DE
VEHICULOS / X 100
Identificar las
posibles fuentes
(mviles y fijas)
generadoras de
ruido dentro de las
instalaciones de la
entidad.
Promover acciones
que motiven la
aplicacin de
prcticas
ambientales
ejemplares, que
deriven en el
mejoramiento de la
calidad del aire y
disminucin de ruido
Creacin de una base
de datos para cada
proyecto en particular
que permita realizar
un anlisis a los
resultados arrojados
en los monitoreos.
Informes de
mantenimiento
Control y vigilancia de las
principales fuentes de
contaminacin de aire y
ruido.
Oficina de Gestin
Ambiental
ST Recursos Humanos
Oficna de
Comunicaciones
Promocin mantenimiento
de equipos, vehculos y
dispositivos que reduzcan la
contaminacin del aire y
ruido.
31 DE
DICIEMBRE DE
2010
FORMATO DE PLANEACION ESTRATEGICA
Instituto
DESARROLLO URBANO
0
PROGRAMA
ACTIVIDADES
PRODUCTOS Y
SERVICIOS
ASPECTO -
IMPACTO
AMBIENTAL
SIGNIFICATIVO
OBJETIVO
CARACTERST
ICAS CLAVES
DE LA
OPERACIN
ACTIVIDADES RESPONSABLE
MONITOREO Y
MEDICIN EQUIPO DE
MEDICIN
REGISTRO PLAZO MONITOREO Y MEDICIN META CONTROL OPERACIONAL
PROVEEDORES
*CONOCIMIENTO DE
REQUISITOS
COMUNICACIN A
PROVEEDORES
*SOLICITUD Y
EXIGENCIAS DE
REGISTROS
* VERIFICACION DE
DOCUMENTOS
Direccin Tecnica de
Gestin Contractual
VERIFICACIN DE
LEGISLACIN A
CUMPLIR Y
DOCUMENTACIN
ENTREGADA POR
PROVEEDOR
(NCONTRATOS CON
CLAUSULA AMBIENTAL/N
TOTAL DE CONTRATOS
SUSCRITOS *100
TODOS LOS
PROVEEDORES
CUMPLAN
REQUISITOS
LEGALES
AMBIENTALES DEL
IDU
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LEGISLACIN
AMBIENTAL
CRITERIOS AMBIENTALES EN LA GESTION CONTRACTUAL
PROGRAMA DE MANEJO DE
RESIUDOS SOLIDOS, PROGRAMA DE
CRITERIOS AMBIENTALES PARA LAS
COMPRAS Y LA GESTIN
CONTRACTUAL
SUSCRIPCION
CONTRATOS O
CONVENIOS EMPRESAS
QUE CUMPLAN CON LOS
LINEAMIENTOS
AMBIENTALES PARA
MANEJO Y DISPOSICION
DE RESIDUOS Y
VERIFICACION DE
DOCUMENTOS
Subdireccin Tcnica de
Recursos Fsicos
DOCUMENTACION
ENTREGADA POR LA
EMPRESA
ENCARGADA DE LA
DISPOSICION FINAL D
ELOS RESIDUOS
TOTAL CONTRATOS O
CONVENIOS CON
EMPRESAS QUE CUMPLEN
LA LEGISLACIN/TOTAL
CONTRATOS O CONVENIOS
SUCRITOS CON EMPRESAS
PARA EL MANEJO DE LOS
RESIDUOS *100
DOCUMENTOS
DEL PROVEEDOR
31 DE DICIEMBRE
DE 2010
El 100% DE LAS
EMPRESAS
PRESTADORAS DE
SERVICIOS DE
DISPOSICIN FINAL
DE RESIDUOS
CUMPLAN CON LOS
REQUISITOS
Instituto
DESARROLLO URBANO
FORMATO DE PLANIFICACION ESTRATEGICA
0
ACTIVIDADES
PRODUCTOS Y
SERVICIOS
ASPECTO
AMBIENTAL
IMPACTO
AMBIENTAL
OBJETIVO
CARACTERSTICAS
CLAVES DE LA
OPERACIN
MONITOREO Y
MEDICIN EQUIPO DE
MEDICIN
REGISTRO ACTIVIDADES
MONITOREO Y
MEDICIN
PLAZO INDICADOR META
CONTROL
OPERACIONAL
Consumo de agua
Realizar campaas
temticas con respecto al
uso eficiente de recursos
Consumo de energa
Elaboracin de material
escrito para la promocin de
los subprogramas que
componen la gestin
ambiental
Disposicin de
residuos
Induccin al personal nuevo
(funcionarios, contratistas,
outsorcing) en la temas
ambintales
Consumo de papel,
plstico y otros
Organizacin de Semana de
lo sistemas integrados de
Gestin
PROGRAMA
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Realizar por lo
menos 7
capacitaciones
relacionadas con el
uso eficiente de los
recursos naturales
Nmero de
capacitaciones
relacionadas con el
uso eficiente de los
recursos naturales/
Nmero de
Capacitaciones
Programadas en el ao
PROCEDIMIENTO DE
INDUCCION Y
REINDUCCION
PLAN DE ACCION
PIGA
Promedio calificacin
conducta de entrada
promedio calificacion
conducta de slida
CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO
31 DE DICIEMBRE
DE 2010
EFECTIVIDAD EN
CAPACITACIONES Y
NIVEL DE ENTENDIMIENTO
RESULTADO DE
EVALUACIONES
EVALUACION A
TRABAJADORES,
LISTAS DE
ASISTENCIA Y
REGISTRO
FOTOGRAFICO
Subdireccin Tcnica
de Recursos
Humanos
Oficina Asesora de
Planeacin
Subdireccin Tcnica
de Recursos Fsicos
Oficina de
comunicaciones
Instituto
DESARROLLO URBANO
FORMATO DE PLANIFICACION ESTRATEGICA
0
PROGRAMA
ACTIVIDADES
PRODUCTOS Y
SERVICIOS
ASPECTO -
IMPACTO
AMBIENTAL
SIGNIFICATIVO
OBJETIVO
OPERACIN
ASOCIADA CON EL
ASPECTO
SIGNIFICATIVO
CARACTERSTICAS
CLAVES DE LA
OPERACIN
MONITOREO Y MEDICIN
EQUIPO DE MEDICIN
PLAZO REGISTRO ACTIVIDADES RESPONSABLE INDICADOR META CONTROL OPERACIONAL
31 DE DICIEMBRE DE 2010
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PROCEDIMIENTO
IDENTIFICACION Y
EVALUACION AL
CUMPLIMIENTO LEGAL
CUMPLIMIENTO LEGAL
SEGN PROCEDIMIENTO
EVALUACION
CUMPLIMIENTO DE L
LEGISLACION,
PROCEDIMIENTO
REQUISITOS LEGALES Y
OTROS
MATRIZ DE
REQUISITOS
LEGALES
NORMOGRAMA
AMBIENTAL
DIVULGACIN AL
INTERIOR DE LA
ENTIDAD
SEGUIMIENTO
CONTINUO DE LA
LEGISLACIN
Oficina Asesora de
Planeacin
Subdireccin General
de Desarrollo Urbano
Todas las Areas
IDENTIFICAR Y
CUMPLIR 100% DE
LA LEGISLACIN
AMBIENTAL
CONSOLIDAR UN
ARCHIVO QUE
CONTENGA LO
SSOPORTES DE
CUMPLIMIENTO DE
LA NORMATIVIDAD
POR PARTE DEL
INSTITUTO
(NREQUISITOS
CUMPLIDOS/N
REQUISITOS
EXIGIDOS)X100 *
EVENTUAL Y
CUANDO HAYA
CAMBIO DE
LEGISLACIN
*TODAS
OPERACIONES
ASOCIADAS AL
OBJETO SOCIAL DE
LA ENTIDAD
LEGISLACIN AMBIENTAL
Y SGA
Instituto
DESARROLLO URBANO
FORMATO DE PLANIFICACION ESTRATEGICA