Este documento propone directrices para la implementación de Consejos Pastorales Parroquiales en la Diócesis de Rancagua, de acuerdo a las propuestas del Segundo Sínodo Diocesano. Establece que los Consejos deben fortalecer la participación de los fieles y la comunión eclesial, guiados por el párroco. Describe sus funciones como promover la formación, planificación de actividades pastorales y coordinación de grupos. También detalla la estructura de los Consejos, incluyendo miembros de dere
Este documento propone directrices para la implementación de Consejos Pastorales Parroquiales en la Diócesis de Rancagua, de acuerdo a las propuestas del Segundo Sínodo Diocesano. Establece que los Consejos deben fortalecer la participación de los fieles y la comunión eclesial, guiados por el párroco. Describe sus funciones como promover la formación, planificación de actividades pastorales y coordinación de grupos. También detalla la estructura de los Consejos, incluyendo miembros de dere
Este documento propone directrices para la implementación de Consejos Pastorales Parroquiales en la Diócesis de Rancagua, de acuerdo a las propuestas del Segundo Sínodo Diocesano. Establece que los Consejos deben fortalecer la participación de los fieles y la comunión eclesial, guiados por el párroco. Describe sus funciones como promover la formación, planificación de actividades pastorales y coordinación de grupos. También detalla la estructura de los Consejos, incluyendo miembros de dere
Rancagua, Marzo de 2012 Sobre Implementacin de las propuestas del Consejos Pastorales Proyecto Sinodal Segundo Snodo Diocesano Parroquiales Dimensin Fraterna 2 Cons pastorales parroquiales.indd 1 08-03-12 17:07 Proyecto Sinodal sobre Consejos Pastorales Parroquiales 2 Estatutos Consejos Parroquiales Pastorales 1 Fortalecer (donde existen) o crear los Consejos Pastorales Parroquiales como medios de una real y verdadera comunin y participacin de los fieles, conducidos por su pastor. (Propuestas II Snodo Diocesano. Dimensin Fraterna G. 32) A Espiritualidad Una parroquia, comunidad de discpulos misioneros, requiere organismos que superen cualquier clase de burocracia. Los Consejos Pastorales Parroquiales tendrn que estar formados por discpulos misioneros constantemente preocupados por llegar a todos. Estos y todos los organismos han de estar animados por una espiritualidad misionera: sin este camino espiritual de poco servirn los instrumentos externos de comunin, se convertiran en medios sin alma, mscaras de comunin ms que sus medios de expresin y crecimiento (cfr. NMI 43) (Doc. Aparecida, 203) Propuesta Sinodal B ANTECEDENTES: Para su elaboracion se han tenido en cuenta los estatutos correspondientes de la Dicesis de Valdivia (2006) y de la Arquidicesis de Santiago (2004) y de Puerto Mont (2011) 1 Cons pastorales parroquiales.indd 2 08-03-12 17:07 3 Naturaleza y objetivo El Consejo Pastoral Parroquial (en adelante CPP) es el rgano colegiado, que preside el prroco y en el cual los fieles, junto con aquellos que participan por su oficio en la cura (cuidado) pastoral de la parroquia, prestan su colaboracin para el fomento de la actividad pastoral (CIC., C. 536,1). Tiene voto meramente consultivo (ib., 2), y propone iniciativas o soluciones al prroco en aquellas materias pastorales que ste ponga a su consideracin. As, unido a su prroco, hace posible la vivencia de la comunin eclesial y el ejercicio de la participacin de todos los fieles en el desempeo de la misin que el Seor encomend cumplir a la Iglesia en el mundo (cf. CIC., C. 519), en la animacin programacin, planificacin, coordinacin y ejecucin de toda la accin pastoral de la parroquia. El CPP facilita eficazmente el ejercicio de las facultades que tienen los fieles de manifestar sus necesidades, deseos y opiniones (cf. CIC., C. 212), aportando su propio conocimiento y competencia para el bien comn; potenciando as la accin pastoral de la parroquia (CFL, 27), sin olvidar la presencia especial del Seor que ha prometido estar all donde dos o ms se renen en su nombre (cf. Mt. 18,20). Funciones Las funciones del CPP estn en directa relacin con la comunin, la participacin y la evangelizacin, a saber: a) Comunin y participacin El CPP debe ser la expresin de la comunidad parroquial, promoviendo la comunin cuyo centro es la Eucarista Dominical y el conocimiento mutuo de los fieles; fortaleciendo la participacin, respetando sus carismas en el ejercicio de su vocacin en la vida parroquial. Recoger y estudiar la realidad del sector parroquial para conocer los desafos de los ambientes menos atendidos o requerimientos para la misin, acogiendo las iniciativas pastorales que tiendan a mejorar el cumplimiento de la labor evangelizadora y solidaria de la parroquia y teniendo en cuenta el espritu y la letra del II Snodo Diocesano. 1 2 3 Cons pastorales parroquiales.indd 3 08-03-12 17:07 Proyecto Sinodal sobre Consejos Pastorales Parroquiales 4 b) Formacin de los fieles El CPP programar y apoyar todas las iniciativas que conduzcan a la espiritualidad y formacin permanente de los fieles y agentes pastorales, organizando y promoviendo jornadas, cursos y retiros. Promover la creacin de comunidades eclesiales de base (CEB) y tendr especial preocupacin por el desarrollo integral de sus miembros, pidindoles entrega y disponibilidad al servicio de la evangelizacin. c) Planificacin, programacin y evaluacin de las actividades pastorales El CPP en su empeo de organizar, animar y programar la evangelizacin misionera dentro de todo el mbito parroquial, elaborar un plan pastoral de acuerdo a las orientaciones pastorales del II Snodo Diocesano y con el deseo de verificar la puesta en marcha del plan pastoral parroquial lo deber evaluar peridicamente. d) Coordinacin El CPP promover la coordinacin de todas las reas pastorales, movimientos apostlicos y grupos de servicio pastoral al interior de la parroquia; como tambin la integracin de la parroquia con el decanato y con las distintas comisiones y departamentos de pastoral a nivel diocesano. e) Preocupacin por la Pastoral Parroquial El CPP tendr una especial preocupacin las propuestas sinodales que se han asumido en la primera etapa de su puesta en prctica (sin descuidar ningn ambiente) en Pastoral Litrgica y Catequtica; Iglesia Comunin y Participacin y los Consejos Pastorales y Econmicos; Pastoral Juvenil y Familiar; Ayuda Fraterna y Pastoral Social. Tendr presente los cuadernillos post-sinodales de estas pastorales, entregados en Marzo del 2012 en la Asamblea Pastoral de inicio de ao y los sucesivos cuadernillos que se irn entregando. Cons pastorales parroquiales.indd 4 08-03-12 17:07 5 4 Estructura y miembros (integrantes) Para que el CPP pueda cumplir las funciones antes sealadas, en su constitucin se procurar que haya una verdadera representatividad de la comunidad parroquial, tanto en lo referente a los distintos sectores pastorales de la parroquia como de las distintas condiciones sociales y culturales de los fieles, y en un nmero tal que permita el dilogo enriquecedor sobre la orgnica pastoral. El CPP est presidido por el prroco, a quien por derecho le corresponde convocarlo, proponer las cuestiones que deben tratarse, aceptar las que proponen los miembros del mismo Consejo y otros, y firmar junto al Secretario, las actas de las sesiones. Las reuniones pueden ser coordinadas por otra persona y/o por el mismo prroco. El CPP en sus sesiones tratar los temas como consejo consultivo (cf. CIC., c. 536, 2) pudiendo tambin llegar a acuerdos en aquellos asuntos que proponga el prroco. En el espritu de la comunin eclesial, el prroco debe or la opinin del Consejo. Es conveniente tratar de lograr la unanimidad de los consejeros, luego de dialogar y discernir los temas pastorales a la luz de la Palabra de Dios. De acuerdo con la realidad pastoral de cada parroquia, el CPP estar constituido de la siguiente manera: a) Miembros de derecho: Prroco Vicario (s) parroquial (es) Diconos permanentes adscritos a la parroquia. La Secretaria(o) parroquial. b) Miembros propuestos en asamblea parroquial y designados por el prroco, integran la coordinacin parroquial que la preside: Coordinador Parroquial Vice Coordinador Secretario Encargado de Relaciones Pblicas. 5 6 7 Cons pastorales parroquiales.indd 5 08-03-12 17:07 Proyecto Sinodal sobre Consejos Pastorales Parroquiales 6 El prroco explicar las responsabilidades de los miembros electos de la coordinacin del CPP y sern elegidos en una Asamblea parroquial para cada una de las cuatro tareas. Este equipo de coordinacin es fundamental para la Comunin y la Participacin. c) Miembros delegados: Representante de las instituciones de vida consagrada que trabajan en la pastoral escolar o parroquial. Representante del Consejo Econmico Parroquial (el Ecnomo) Representantes de reas pastorales Representantes de comunidades cristianas urbanas y/o rurales (capillas). Representantes de colegios catlicos y profesores de religin del sector parroquial Representante de los movimientos apostlicos presentes en la parroquia. Elegidos los miembros de la coordinacin parroquial, el prroco nombrar los cuatro cargos, luego de conversar con cada uno de los propuestos. Luego los presentar a la comunidad parroquial de manera oficial. Se constituir la Coordinacin del Consejo Parroquial, que estar integrada por: Prroco, Coordinador del Consejo Parroquial, Vice- Coordinador, Secretario y Encargado de Relaciones Pblicas. Esta coordinacin se reunir una vez al mes y su cometido ser preparar la reunin del CPP y definir los temas a tratar. Los dems delegados o representantes de reas pastorales y otras instancias sern presentados por sus propios grupos pastorales o movimientos apostlicos, y confirmados por el prroco. Las funciones de los delegados o representantes, son el enlace entre el CPP y su grupo. Debern tener un contacto fluido con sus componentes, informando de los acuerdos, as como sentirse portavoz de los integrantes de su grupo representado. 9 10 11 12 8 Cons pastorales parroquiales.indd 6 08-03-12 17:07 7 Nombramientos, requisitos y procedimientos Para integrar el CPP, slo se deben elegir fieles que estn incorporados a la Iglesia mediante los sacramentos de la iniciacin cristiana, y en plena comunin con la Iglesia Catlica (CIC, c. 512, 1; 205). Que se destaquen por su vida de fe, buenas costumbres y prudencia; gocen de buena fama; y tengan experiencia en la vida parroquial, capacidad de trabajo en equipo y espritu de servicio. Para la eleccin de los miembros que representan diferentes reas y actividades parroquiales, se seguirn las normas del Cdigo de Derecho Cannico (cf. CIC., c 119, 1). En cuanto al modo de elegir representantes que no son de reas pastorales (consagrados, movimientos, colegios, etc.), el prroco lo definir. Una vez designados o elegidos respectivamente los miembros del CPP, el prroco extiende el nombramiento de los mismos, para el cargo que servirn. Duracin y cese de los miembros Los miembros designados o elegidos para constituir el CPP durarn dos aos en el servicio para el que fueron nombrados. Al cumplirse el tiempo sealado se producir la renovacin del Consejo, teniendo los miembros la opcin de ser propuestos o reelegidos por un perodo ms, siempre y cuando cuenten con la aprobacin del prroco. Los miembros de derecho cesan cuando dejan de desempear el cargo para el que fueron nombrados por el Obispo. Los miembros delegados cesan cuando dejan de pertenecer al rea pastoral o actividad parroquial que representaban. Teniendo una causa justa o atendible, los miembros del CPP pueden presentar su renuncia al prroco, quien, junto a la Coordinacin del Consejo Parroquial, evaluar la causa, y comunicar si procede o no la renuncia (salvo que sea indeclinable por motivos personales). 13 14 15 16 17 18 Cons pastorales parroquiales.indd 7 08-03-12 17:07 Proyecto Sinodal sobre Consejos Pastorales Parroquiales 8 El Prroco, odo el parecer del Consejo, puede solicitar la renuncia por causa grave y justa a algn miembro de la coordinacin del CPP. Las razones de dicho cese han de ser informadas por escrito al Vicario de Pastoral dentro del plazo de los 7 das siguientes despus de haber comunicado al afectado de haberlo comunicado; quedando el afectado con el derecho de recurrir ante el Vicario de Pastoral dentro de los 30 das una vez que ha recibido la comunicacin del cese de sus funciones. El Vicario de Pastoral decidir con el prroco el curso del asunto en cuestin. Si algn miembro cesare en su funcin, el reemplazante, constituido de igual forma que el reemplazado, completar el tiempo que falta hasta terminar el perodo. Cuando la parroquia queda vacante, cesa el CPP. Designado un nuevo prroco, el Consejo Pastoral parroquial retomar sus funciones por un perodo de al menos seis meses, salvo que el Obispo disponga otra cosa, informando al nuevo prroco del desarrollo pastoral de la parroquia. El CPP puede ser disuelto por el prroco, habiendo obtenido para ello la autorizacin del Obispo, cuando graves razones pastorales lo aconsejen. Dentro de un plazo no superior a 30 das debe constituirse un nuevo CPP de acuerdo a los presentes Estatutos. Funcionamiento El CPP se reunir en forma ordinaria una vez por mes, y en forma extraordinaria cuantas veces sea convocado debidamente a peticin del prroco o cuando se lo pida la mayora de los consejeros. La asistencia a las sesiones es considerada una obligacin pastoral. La repeticin de ausencias no justificadas ser motivo de cese de sus funciones como representante del grupo y en su lugar ser nombrado otro con el consentimiento del prroco y su duracin es el tiempo restante del saliente. 19 20 21 22 23 24 Cons pastorales parroquiales.indd 8 08-03-12 17:07 9 La convocatoria de cada uno de los miembros debe hacerse con la debida antelacin e ir acompaada de la tabla, para que puedan preparar la sesin. El CPP sesionar, a juicio del Presidente, con los miembros que estn presente. Si el prroco pidiera votacin, el qurum necesario es de la mitad de sus miembros ms uno. Al someter el Prroco a consulta una cuestin, debe abstenerse de votar. La responsabilidad de las decisiones pertenece al Prroco, despus de haber escuchado seriamente y evaluado el parecer del Consejo (cf. CIC., C. 127,2). En caso que el Prroco tome una determinacin distinta de la opinin de la mayora del CPP, debe quedar constancia de ello en el acta de la sesin. Los miembros del CPP deben manifestar sinceramente su opinin y, si la gravedad de la materia lo pide, estn obligados a guardar cuidadosamente el sigilo sobre lo tratado en las sesiones, cosa que el prroco puede urgir (cf. CIC., C. 127,3) Para un mejor trabajo, en algunas ocasiones los miembros del CPP podrn constituirse en comisiones de estudio y tambin invitar a sus sesiones a otras personas para informarse sobre un determinado tema, pero stas no tendrn derecho a voto, slo a voz. Presidente
El CPP es convocado y presidido por el Prroco (o quien le reemplace cannicamente) y como tal procurar que la convocatoria a reuniones se haga en el tiempo y forma debidos. Slo por causa grave podr delegar la presidencia en el vicario parroquial, pero las conclusiones a las que llegue el Consejo slo tendrn validez con la expresa aprobacin del Prroco. 27 28 29 30 31 25 26 Cons pastorales parroquiales.indd 9 08-03-12 17:07 Proyecto Sinodal sobre Consejos Pastorales Parroquiales 10 Al Presidente le corresponde: a) Convocar las reuniones ordinarias y extraordinarias; presidir y establecer la tabla de la reunin del CPP, la que siempre se iniciar con un momento de oracin con la Palabra de Dios. b) Convocar a la Coordinacin del Consejo Parroquial para preparar la reunin y acordar los temas a tratar. c) Tomar las debidas decisiones, teniendo en cuenta lo deliberado por el Consejo. d) Cuidar que se cumplan las decisiones, con la ayuda de los organismos pastorales de la parroquia. e) Mantener el contacto personal con los miembros del CPP, preocupndose de su formacin integral. Secretario de Actas Le corresponde llevar la constancia histrica de la vida del CPP, dando copia de las actas y documentos que se acuerde y que toda la coordinacin posea, como material de consulta, estudio y/o investigacin. Al Secretario (a) de Actas corresponde: a) Preparar la documentacin necesaria para las reuniones.
b) Comunicar a quienes concierna, y segn las indicaciones del Prroco, la convocatoria y la tabla de las reuniones del CPP. c) Tener actualizado los datos personales de los miembros del CPP y llevar documentacin actualizada de correspondencia recibida y despachada. d) Llevar y guardar el libro de actas, que deber siempre permanecer en las dependencias de la parroquia, debidamente autorizado por 32 33 Cons pastorales parroquiales.indd 10 08-03-12 17:07 11 la Curia Diocesana, con la constancia de las sesiones, asistentes, deliberaciones y resoluciones debidamente asentadas, que debern ser refrendadas con las firmas del prroco, del secretario (a) y de al menos dos consejeros presentes. e) Firmar las actas de las sesiones del CPP, despus del prroco. No olvidar que es el secretario (a) el que autentifica la firma, en este caso del prroco como presidente del Consejo. f) Leer, al inicio de cada sesin (despus de la oracin), el Acta de la reunin anterior, o por lo menos los acuerdos tomados. Coordinador del Consejo Parroquial Al Coordinador del CPP le corresponde favorecer el dilogo en Comunin y Participacin de todos con gran capacidad de escucha. A l competen: a) Encabezar la Coordinacin parroquial (cf. N 7) b) Colaborar en la preparacin de las reuniones e impulsar el cumplimiento de los acuerdos tomados, con la anuencia del prroco. c) Moderar la sesin ordinaria del CPP, a peticin del prroco d) Participar en las reuniones a las que sea citado, en la pastoral ordinaria del Decanato y de la dicesis. e) Representar a la parroquia, a solicitud del prroco, ante organismos eclesiales o extra eclesiales. f) Promover la integracin y la sana convivencia al interior del CPP. g) En ausencia del Coordinador, asume sus funciones el Vice- Coordinador con todas las atribuciones aqu encomendadas. 34 Cons pastorales parroquiales.indd 11 08-03-12 17:07 Proyecto Sinodal sobre Consejos Pastorales Parroquiales 12 35 36 Encargado de Relaciones Pblicas Al encargado de Relaciones Pblicas le corresponde ser el responsable del dilogo con el mundo, con la comunidad, con las autoridades, con las instancias que no son propiamente tal de la comunidad eclesial. Por tanto, debe manejarse en el trato sereno, maduro, discreto, diplomtico y transparente. Sus deberes son: a) Colaborar con el prroco en relacionar y vincular la comunidad parroquial con las distintas organizaciones sociales existentes en el territorio parroquial, promoviendo el trabajo en red. b) Asistir a reuniones que no son de carcter pastoral en las que la parroquia sea convocada, y el prroco se lo pida. c) Solicitar el permiso ante la autoridad correspondiente para las actividades masivas de la parroquia. d) Informar de las actividades pastorales relevantes de la vida parroquial tanto a la comunidad de fieles, decanato, como a la dicesis, a travs de la Revista Rumbos u otro medio de comunicacin social. Vigencia y modificacin de los estatutos a) Odo el Consejo Presbiteral (cf. CIC., c. 536,1) y aprobados por la autoridad eclesistica, estos estatutos comienzan a regir desde esta fecha (cf. Decreto anexo), ad experimentum, por tres aos. b) Al cabo de ese tiempo, sern evaluados por el Obispo y su consejo de presbiterio. Rancagua, 16 de marzo de 2012 Cons pastorales parroquiales.indd 12 08-03-12 17:07