SAP Real Estate RE-FX

Introduccin bsica a SAP Real Estate

Funcionalidades bsicas de SAP Real Estate
Integracin de Real Estate con otros mdulos
Necesidad y ventajas de cambiar de la versin Clsica y Flexible
Proyecto de Migracin
Riesgos de un proyecto de migracin
Recomendaciones CUVIV
Flexible Real Estate

Organizacin de
espacios
Asignacin de
empleados a
espacios de
trabajo
Gestin de
eventos y
reservas de salas
de conferencia
...
Uso
Mantenimiento y
reparacin de la
construccin y
sus equipos
Gestin de los
contratos de
servicios y
arrendamientos
Planicacin de
modernizacin y
renovacin
...
Operativa
Desarrollo Construccin
Compra de
terrenos
Busqueda de
inversores
Preparacin del
plan de desarrollo
Peticin de
permisos de
construccin
Gestin de la
nanciacin
...
Creacin del
diseo
arquitectnico
Preparar y
organizar la
construccin
Compra de
material y
servicios de
construccin
...

Las empresas necesitan obtener la informacin de su negocio de

manera rpida, gil y able, es decir, un nico sistema totalmente
integrado, evitando as la necesidad de cruzar en hojas de clculo la
informacin procedente de sistemas heterogneos.
Las empresas multinacionales deben realizar su reporting nanciero de
acuerdo a diferentes principios contables, como pueden ser criterios
locales, IFRS (International Financial Reporting Standards)... SAP RE est
totalmente integrada en mdulos SAP como FI, CO y PM.
La solucin de SAP Real Estate es una solucin implantada en gran
nmero de empresas y que lleva muchos aos en funcionamiento. Todo
esto provoca que la solucin sea muy robusta y able y con
mantenimiento continuo de SAP para adaptarse a las mejoras legales.

SAP no mantendr la versin Clsica de RE a partir de la versin 6.0 lo

que obligar a la migracin a la solucin Flexible de Real Estate SAP
RE-FX.
La solucin de SAP Flexible Real Estate mejora la solucin actual, tanto
a nivel de funcionalidad como a nivel de requerimientos legales, ya que
se va adaptando progresivamente a los requerimientos de cada pas.
La solucin le permite el seguimiento de su negocio referido a la
actividad inmobliaria y obtener as un anlisis de la rentabilidad al nivel
que se desee (Edicio, Unidad de Alquiler, etc.)

Introduccin bsica a SAP Real Estate

Funcionalidades bsicas de SAP Real Estate
Integracin de Real Estate con otros mdulos
Necesidad y ventajas de cambiar de la versin Clsica y Flexible
Proyecto de Migracin
Riesgos de un proyecto de migracin
Recomendaciones CUVIV
Flexible Real Estate

Control de todos los contratos de las unidades de

alquiler, permitiendo todas las operaciones comunes
inherentes a los contratos (prrroga, rescisin,
revisiones,...).
Le permite gestionar operaciones de compras y ventas
de edicios, tanto a nivel de Real Estate como a nivel
nanciero, permitindole analizar el rendimiento de su
negocio inmobiliario.
Le permite gestionar todas las actividades necesarias
para el buen funcionamiento de su actividad inmobiliaria.
Gestin de Contratos de
Arrendamientos a Terceros
Operaciones de compra y venta de
edicios
Gestin de sociedades inmobiliarias

Le permite gestionar las anzas de sus alquileres, en el

que en muchos casos y en funcin de la Comunidad
Autnoma, es necesario depositar la totalidad o parte de
las anzas en organismos ociales de cada comunidad.
(Conciertos)
Le permite gestionar contratos de uso propio en el que
la misma empresa acta de inquilino.
En el caso de que la empresa tenga alquileres en el que
es inquilino, tambin es posible llevar el control de ellos.
Gestin de anzas
Gestin de contratos de uso propio
Gestin de Contratos de Alquileres
como Inquilino

Se puede parametrizar fcilmente el programa de

reclamaciones de SAP para realizar el seguimiento de los
impagos.
Es posible distribuir los gastos de Real Estate aplicando el
criterio y ponderacin que se desee. Por ejemplo, los
gastos de comunidad de un edicio se pueden reimputar
por m2 a cada uno de las unidades de alquiler de cada
edicio.
Se pueden introducir las facturas FI de AP AR de Real
Estate y vincularlas con el objeto de RE que se desee
(edicio, unidad alquiler, contrato,...)
Gestin de las reclamaciones
Liquidacin de las facturas y de los
costes segn diferentes criterios
Contabilizacin de las facturas relativas a
Real Estate.

Es posible denir una serie de indicadores de

seguimiento para el anlisis de nuestra actividad
inmobiliaria que nos ayudarn a tomar decisiones
estratgicas.
Es posible llevar el control de gastos e ingresos al nivel
que se desee, por ejemplo a nivel de centro de
benecio, centro de coste, contrato, etc., permitindole
analizar la rentabilidad.
La revisin de alquileres se realiza de forma automtica y
peridica, lo que minimiza el trabajo al usuario de RE. El
proceso de revisin soporta revisin por ndices y libre,
pudiendo combinar ambos en un mismo alquiler.
Indicadores de control para la toma de
decisiones
Anlisis de la rentabilidad
Revisin automtica de los alquileres
segn diferentes criterios

A nivel de los datos maestros de los diferentes objetos

de RE, existen una serie de informes estndares que
facilitan al usuario su labor diaria (por ejemplo, dentro de
cada contrato es posible ver sus diferentes facturas, sus
documentos nancieros relacionados, ujos de caja,
etc...).
Es posible simular y visualizar el histrico de ujos de
caja tanto en el pasado como en el futuro.
Informes estndares vinculados a los
diferentes objetos de bienes inmuebles
Histrico de ujos de caja de Contratos

Gestin de la correspondencia
Es posible la emisin facturas inquilinos, nueva revisin
del contrato, vencimiento de contrato.
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Proyecto de Migracin
Riesgos de un proyecto de migracin
Recomendaciones CUVIV
Flexible Real Estate

Gestionar la solucin SAP Real Estate supone la integracin de la

informacin de bienes inmuebles con otros mdulos de SAP
asegurando as la abilidad y trazabilidad en toda la instalacin.
Los principales mdulos en los que existe una total integracin son:
Gestin Financiera (GL, AP y AR)
Activos Fijos
Controlling (CO-CCA, CO-PCA, CO-OM,...)
Plant Maintenance
Project system
Tesorera (Intercambio de informacin con el banco, EBS...)
FI
TR
FA
PS
PM
CO
RE-FX

Gestin nanciera
Integracin de las Contabilizaciones en SAP FI.
Visualizacin de estados de cuentas a travs de SAP FI.
Gestin de Cobros y Pagos.
Mantenimiento de datos maestros de clientes / proveedores
e integracin con los Business Partners de Real Estate.
Integracin de RE con FI-AP y FI-AR
Gestin de las reclamaciones
Tesorera
Intercambio de informacin sobre cobros y pagos segn
formatos CSB.
Conciliacin bancaria / Carga de extractos bancarios / Flujo
de caja
FI
TR
FA
PS
PM
CO
FI
TR
FA
PS
PM
CO

Activos Fijos
Integracin de los Bienes Inmuebles con los Datos Maestros
y Contabilizacin de Activos Fijos.
Integracin de RE y Activos Fijos en operaciones de
contabilizacin de compra y venta de edicios,
amortizaciones, aumento o disminucin de valor.
Mediante la creacin de reas de valoracin, es posible
adecuar las contabilizaciones de Activos Fijos a reporting de
Fast Close o de diferentes principios contables (IFRS,
USGAAP,...)
Project system
Posibilidad de interconexin del mdulo de Project System
con los bienes inmuebles para llevar el control de las
rdenes de inversin y la posibilidad de convertir estas en
Activos en Curso para su posterior capitalizacin.
FI
TR
FA
PS
PM
CO
FI
TR
FA
PS
PM
CO

Plant Maintenance
Posibilidad de interconexin del mdulo de PM con los
bienes inmuebles para gestionar el mantenimiento de los
edicios.
Control de Gestin
Posibilidad de gestionar los Bienes Inmuebles a travs de
Centros de Benecio.
Anlisis y Control de Gastos e Ingresos.
Liquidacin de gastos en funcin de parmetros de los
objetos de bienes inmuebles.
Anlisis de la rentabilidad de cada uno de los objetos
inmuebles.
FI
TR
FA
PS
PM
CO
FI
TR
FA
PS
PM
CO

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Funcionalidades bsicas de SAP Real Estate
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Flexible Real Estate

Ciclo de Real Estate

Anlisis
Gestin
Operativa
Medicin
De Business Partner De contratos
De datos maestros
Y recopilacin de datos
De rendimiento
Project Management
Revisin de las estrategias y
(re)evaluacin de inversiones y
portfolios
Desarrollo y optimizacin del
portfolio de real estate
Ajuste de condiciones
Correspondencia
Liquidacin de cargos por
servicio
Gestin tcnica de las
instalaciones
Planicacin estratgica y
operativa de ingresos y gastos
Control, anlisis y evaluacin
de Key Figures
Optimizar la eciencia
operacional cruzada para un
mejor rendimiento global

SAP ya ha informado de que la versin Clsica de Real Estate no va a ser

mantenida para versiones posteriores a SAP ECC6.
SAP RE-FX ofrece todas las funcionalidades existentes en el SAP RE Classic,
adiendo:
Flexibilidad total en la gestin de contratos, especialmente en el proceso
de revisiones.
Posibilidad de crear contratos especcos para las anzas y vincularlos a
los contratos.
Reports nuevos para analizar o visualizar relaciones en cada dato maestro.
Parametrizacin mucho ms exible y dinmica de las pantallas de datos
maestros y adicin de campos adicionales muy simple.
SAP Note 443311

SAP Release and Maintenance Strategy

La nueva funcionalidad SAP RE-FX es mucho ms poderosa en todos los niveles y en

especial a nivel de requerimientos legales de cada pas, incorporando adems
Enhancement Packages.
El mantenimiento de SAP RE-FX es ms fcil y exible. Por ejemplo, las
funcionalidades externas a los estndares se mantienen mediante BADIs y stas ya
son parte de la conguracin estndar haciendo ms fcil detectar cualquier
ampliacin o desarrollo a medida.
Los modelos de datos de SAP RE-FX son diferentes a la versin clsica. Las tablas
estndar de SAP quedarn obsoletas.
Para evitar futuras migraciones, si no tiene implantado SAP RE y decide
implantarlo, afronte la versin RE-FX.

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Proyecto de Migracin
Riesgos de un proyecto de migracin
Recomendaciones CUVIV
Flexible Real Estate

Si decide afrontar un proyecto de migracin, SAP contiene programas estndares

que contemplan conversin de datos.
Antes de empezar el proyecto de migracin, se debe investigar el nivel de
Enhancement / Support Package al que se debe llegar para disponer del mximo de
nuevas funcionalidades / requerimientos legales.
Se debe denir un Business BluePrint en el que denir qu funcionalidades se
desean mejorar y mantener, al igual que mantener o cambiar la estructura de los
datos maestros.
SAP ha cambiado el modelo de datos, implica que la mayora de tablas de SAP que
contienen datos maestros han quedado obsoletas, siendo stas sustituidas por otras
de nuevas. Todos los programas y objetos a medida creados por el cliente debern
ser adaptados.

CLASSIC FLEXIBLE
Unidad econmica VIOB01 VIBDBE
Edicios VIOB03 VIBDBU
Rental Object VIMI01 VIBDRO
RE Contract VICN01 VICNCN

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Integracin de Real Estate con otros mdulos
Necesidad y ventajas de cambiar de la versin Clsica y Flexible
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Riesgos de un proyecto de migracin
Recomendaciones CUVIV
Flexible Real Estate

No aprovechar el proyecto de migracin para simplicar procesos o eliminar

objetos y desarrollos a medida.
Los desarrollos a medida que utilizan lectura directa a ciertas tablas que van a
quedar obsoletas deben ser cambiados. Debido a que las tablas principales de
Bienes Inmuebles se ven afectadas, esto signicar un notable volumen de trabajo
en este mbito.
Pensar que el proyecto en s es slo una migracin, en lugar de proyecto de
consultora en s mismo.
A pesar de que las funcionalidades bsicas no cambian, el usuario de Real Estate
debe recibir una adecuada formacin ya que ciertas transacciones cambian (tanto
operacionales como de datos maestros).

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Funcionalidades bsicas de SAP Real Estate
Integracin de Real Estate con otros mdulos
Necesidad y ventajas de cambiar de la versin Clsica y Flexible
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Riesgos de un proyecto de migracin
Recomendaciones CUVIV
Flexible Real Estate

El proyecto de migracin a RE-FX es un proyecto en s mismo y no

debe considerarse como un mero proyecto de migracin.
Si realiza la adaptacin de reports al nuevo modelo de datos,
aproveche el proyecto para eliminar el acceso directo a tablas de SAP
y relicelo mediante funciones especcas BAPIs estndares en SAP. El
mantenimiento de las BAPIs es responsabilidad de SAP, as que
cualquier cambio futuro de modelos de datos debera correr a su
cargo.
Aproveche el proyecto para mejorar el mdulo: simplique si es
posible los procesos, elimine la parametrizacin redundante y elimine
aquellos reports que el usuario no utiliza.

?
David Vives
dvives@cuviv.com
645 789 225

no limits / to where your business can go