IOS Apple Numbers09 Guia Do Utilizador PDF

Numbers 09
Manual do Usurio
Apple Inc. K
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da Apple pode ser considerado como uma infrao e
concorrncia desleal que viola leis federais e estaduais.
Todo esforo foi feito para assegurar que as informaes
neste manual sejam precisas. A Apple no se
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Outros nomes de empresas ou produtos mencionados
aqui so marcas de fbrica das respectivas empresas. A
meno a produtos de terceiros feita somente com a
fnalidade de informar e no constitui uma aprovao
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responsabilidade em relao ao desempenho ou uso
desses produtos.
BR019-2126 07/2011
11 Prefcio: Bem-vindo ao Numbers 09
13 Captulo 1: Ferramentas e tcnicas do Numbers
13 Modelos de planilhas
14 A janela Numbers
16 Como ampliar ou reduzir
16 O painel Folhas
17 Visualizao da impresso
17 Visualizao em tela cheia
18 A barra de ferramentas
19 A barra de formatao
20 A janela Inspetor
21 Ferramentas de frmula
22 O painel Estilos
24 O Navegador de Mdia
25 A janela Cores
26 A janela Fontes
28 A janela Avisos
28 Atalhos de teclado e menus de atalhos
29 Captulo 2: Como criar, salvar e organizar uma planilha do Numbers
29 Como criar uma nova planilha
30 Como importar um documento de outro aplicativo
31 Como usar arquivos CSV ou OFX em uma planilha
31 Como abrir uma planilha existente
32 Como proteger uma planilha com senha
33 Como salvar uma planilha
35 Como desfazer alteraes
36 Como bloquear uma planilha para que no seja possvel edit-la
36 Como salvar automaticamente uma verso de backup
37 Como salvar uma cpia de uma planilha
37 Como encontrar uma verso arquivada de uma planilha
39 Como salvar uma planilha como modelo
39 Como salvar termos de busca do Spotlight para uma planilha
3
Contedo
4 Contedo
40 Como fechar uma planilha sem encerrar o Numbers
40 Como usar folhas para organizar uma planilha
41 Como adicionar e apagar folhas
41 Como reorganizar folhas e seu contedo
42 Como modifcar nomes de folhas
43 Como dividir uma folha em pginas
44 Como defnir o tamanho de pgina de uma planilha
45 Como adicionar cabealhos e ps de pgina a uma folha
45 Como organizar objetos em uma pgina na Visualizao da Impresso
46 Como defnir a orientao da pgina
46 Como defnir a ordem de paginao
46 Como numerar pginas
47 Como defnir margens da pgina
48 Captulo 3: Como usar tabelas
48 Como trabalhar com tabelas
49 Como adicionar uma tabela
49 Como usar ferramentas de tabela
52 Como redimensionar uma tabela
53 Como mover tabelas
54 Como nomear tabelas
54 Como melhorar a aparncia das tabelas
55 Como defnir tabelas que sejam aproveitveis
56 Como copiar tabelas entre aplicativos do iWork
56 Como selecionar tabelas e seus componentes
57 Como selecionar uma tabela
57 Como selecionar uma clula da tabela
58 Como selecionar um grupo de clulas de tabela
59 Como selecionar uma linha ou coluna em uma tabela
59 Como selecionar bordas das clulas de tabela
61 Como trabalhar com linhas e colunas em tabelas
62 Como adicionar linhas a uma tabela
63 Como adicionar colunas a uma tabela
64 Como reorganizar linhas e colunas
64 Como apagar linhas e colunas de tabela
65 Como adicionar linhas de cabealho ou colunas de cabealho de tabela
67 Como bloquear linhas de cabealho e colunas de cabealho de tabela
67 Como adicionar linhas de p de pgina de tabela
68 Como redimensionar linhas e colunas de tabela
69 Como alternar as cores das linhas da tabela
70 Como ocultar linhas e colunas de tabela
71 Como ordenar linhas em uma tabela
72 Como fltrar linhas em uma tabela
Contedo 5
73 Como criar categorias de tabela
75 Como defnir categorias e subcategorias de tabela
80 Como remover categorias e subcategorias de tabela
80 Como controlar categorias e subcategorias de tabela
84 Captulo 4: Como trabalhar com clulas de tabela
84 Como colocar contedo em clulas de tabela
84 Como adicionar e editar valores de clula de tabela
85 Como trabalhar com texto em clulas de tabela
86 Como trabalhar com nmeros em clulas de tabela
87 Como realizar o preenchimento automtico de clulas de tabela
88 Como exibir contedo grande demais para a clula da sua tabela
89 Como usar formatao condicional para monitorar valores de clulas de tabela
90 Como defnir regras de formatao condicional
92 Como modifcar e controlar sua formatao condicional
93 Como adicionar imagens ou cores a clulas de tabela
93 Como combinar clulas de tabela
94 Como dividir clulas de tabela
95 Como formatar bordas das clulas de tabela
96 Como copiar e mover clulas
96 Como adicionar comentrios a clulas de tabela
97 Como formatar valores de clulas de tabela para exibio
99 Como usar o formato automtico nas clulas de tabela
101 Como usar o formato de nmero nas clulas de tabela
102 Como usar o formato de moeda nas clulas de tabela
103 Como usar o formato de porcentagem nas clulas de tabela
104 Como usar o formato de data e hora nas clulas de tabela
105 Como usar o formato de durao nas clulas de tabela
106 Como usar o formato de frao nas clulas de tabela
106 Como usar o formato de sistema numrico nas clulas de tabela
107 Como usar o formato cientfco nas clulas de tabela
108 Como usar o formato de texto nas clulas de tabela
108 Como usar uma caixa de opo, controle deslizante, escalonador ou menu local em
clulas de tabela
110 Como usar seus prprios formatos para exibir valores nas clulas de tabela
111 Como criar um formato de nmero personalizado
114 Como defnir o elemento de nmero inteiro de um formato de nmero
personalizado
115 Como defnir o elemento decimal de um formato de nmero personalizado
116 Como defnir o redimensionamento de um formato de nmero personalizado
118 Como associar condies a um formato de nmero personalizado
120 Como criar um formato de data/hora personalizado
122 Como criar um formato de texto personalizado
6 Contedo
123 Como modifcar um formato de clula personalizado
124 Como reorganizar, renomear e apagar formatos de clula personalizados
125 Captulo 5: Como trabalhar com estilos de tabelas
125 Como usar os estilos de tabelas
126 Como aplicar estilos de tabela
127 Como modifcar atributos de estilo de tabela
127 Como copiar e colar estilos de tabela
128 Como usar o estilo de tabela padro
128 Como criar novos estilos de tabela
128 Como renomear um estilo de tabela
129 Como apagar um estilo de tabela
130 Captulo 6: Como usar frmulas nas tabelas
130 Os elementos das frmulas
132 Como realizar clculos instantneos
133 Como usando frmulas rpidas predefnidas
134 Como criar suas prprias frmulas
134 Como adicionar e editar frmulas usando o Editor de Frmulas
135 Como adicionar e editar frmulas usando a barra de frmulas
136 Como adicionar funes a frmulas
139 Como lidar com erros e avisos em frmulas
139 Como remover frmulas
140 Como fazer referncias a clulas em frmulas
142 Como usar o teclado e o mouse para criar e editar frmulas
143 Como distinguir referncias de clulas absolutas e relativas
144 Como usar operadores em frmulas
144 Os operadores aritmticos
145 Os operadores de comparao
146 Como copiar ou mover frmulas e seus valores calculados
146 Como visualizar todas as frmulas em uma planilha
147 Como encontrar e substituir elementos de frmulas
149 Captulo 7: Como criar grfcos a partir de dados
149 Sobre os grfcos
152 Como criar um grfco a partir de dados de tabela
154 Como alterar um grfco de um tipo para outro
155 Como mover um grfco
156 Como alternar linhas e colunas de tabelas para sequncias de dados de grfco
156 Como adicionar mais dados a um grfco existente
157 Como incluir dados ocultos de tabelas em um grfco
157 Como substituir ou reordenar sequncias de dados em um grfco
158 Como excluir dados de um grfco
Contedo 7
159 Como apagar um grfco
159 Como compartilhar grfcos com documentos do Pages e Keynote
159 Como formatar grfcos
160 Como colocar e formatar o ttulo e a legenda de um grfco
161 Como redimensionar ou girar um grfco
161 Como formatar eixos de grfcos
165 Como formatar os elementos de uma sequncia de dados de um grfco
168 Como mostrar barras de erro em grfcos
169 Como mostrar a tendncia dos grfcos
170 Como formatar o texto de ttulos de grfcos, etiquetas e legendas
171 Como formatar tipos especfcos de grfcos
171 Como personalizar o aspecto de grfcos de setores circulares
172 Como alterar cores e texturas de grfcos de setores circulares
173 Como mostrar etiquetas em grfcos de setores circulares
174 Como separar fatias individuais em um grfco de setores circulares
175 Como adicionar sombras a grfcos de setores circulares e fatias
175 Como girar grfcos de setores circulares em 2D
176 Como confgurar sombras, espacejamento e nomes de sequncia em grfcos de
barra e coluna
177 Como personalizar smbolos de pontos de dados e linhas em grfcos de linha
177 Como mostrar smbolos de pontos de dados em grfcos de rea
178 Como usar grfcos de disperso
179 Como personalizar grfcos de 2 eixos e mistos
180 Como ajustar as confguraes de cena para grfcos 3D
182 Captulo 8: Como trabalhar com texto
182 Como adicionar texto
183 Como selecionar texto
183 Como apagar, copiar e colar texto
184 Como formatar tamanho e aparncia do texto
184 Como aplicar negrito, itlico ou sublinhado ao texto
185 Como adicionar sombra e tachado ao texto
186 Como criar texto com contorno
186 Como modifcar o tamanho do texto
186 Como formatar texto subscrito ou sobrescrito
187 Como modifcar letras maisculas do texto
187 Como modifcar fontes
188 Como ajustar a suavizao de fonte
188 Como adicionar marcas de acentuao
189 Como visualizar leiautes de teclado para outros idiomas
190 Como digitar caracteres especiais e smbolos
191 Como usar aspas inglesas
191 Como usar recursos avanados de tipografa
8 Contedo
191 Como ajustar alinhamento do texto, espacejamento e cor
193 Como alinhar texto horizontalmente
194 Como alinhar texto verticalmente
194 Como defnir o espacejamento entre linhas de texto
195 Como defnir o espacejamento antes ou depois de um pargrafo
196 Como ajustar o espacejamento entre caracteres
196 Como modifcar a cor do texto e de fundo do texto
197 Como defnir paradas de tabulao para alinhar texto
197 Como defnir uma nova parada da tabulao
198 Como modifcar uma parada da tabulao
198 Como apagar uma parada da tabulao
199 Como modifcar os ajustes da rgua
199 Como defnir recuos
199 Como defnir recuos para pargrafos
200 Como modifcar a margem de insero do texto em objetos
200 Como criar listas
201 Como gerar listas automaticamente
201 Como formatar listas com marcadores
203 Como formatar listas numeradas
204 Escolha um estilo de numerao no menu local diretamente abaixo dele.
205 Como usar caixas de texto, formas e outros efeitos para destacar o texto
205 Como adicionar caixas de texto
206 Como apresentar texto em colunas
207 Como colocar texto dentro de uma forma
207 Como usar links
208 Como estabelecer o link com uma pgina web
208 Como estabelecer link com uma mensagem de e-mail pr-endereada
209 Como editar texto de link
209 Como inserir nmeros de pginas e outros valores alterveis
210 Como substituir texto automaticamente
211 Como inserir um espao de no separao
211 Como verifcar erros ortogrfcos
212 Como trabalhar com sugestes ortogrfcas
213 Como procurar e substituir texto
215 Captulo 9: Como trabalhar com formas, grfcos e outros objetos
215 Como trabalhar com imagens
217 Como substituir imagens modelos por suas prprias imagens
218 Como mascarar (recortar) imagens
219 Como reduzir os tamanhos de arquivo de imagem
220 Como excluir o plano de fundo ou elementos indesejados de uma imagem
221 Como alterar o brilho, contraste e outras confguraes de uma imagem
223 Como criar formas
Contedo 9
223 Como adicionar uma forma pr-desenhada
224 Como adicionar uma forma personalizada
225 Como editar formas
226 Como adicionar, excluir e mover os pontos de edio em uma forma
226 Como transformar uma curva
227 Como transformar um segmento reto
227 Como transformar pontos de canto em pontos curvos e vice-versa
228 Como editar um retngulo arredondado
228 Como editar setas simples e duplas
229 Como editar um balo de citao ou texto explicativo
229 Como editar uma estrela
230 Como editar um polgono
230 Como usar sons e flmes
231 Como adicionar um arquivo de som
232 Como adicionar um arquivo de flme
232 Como colocar uma moldura ao redor de um flme
233 Como ajustar as confguraes de reproduo de mdia
234 Como reduzir o tamanho de arquivos de mdia
234 Como manipular, organizar e alterar o aspecto de objetos
235 Como selecionar objetos
235 Como copiar ou duplicar objetos
236 Como excluir objetos
236 Como mover e posicionar objetos
237 Como mover um objeto para frente e para trs (organizar objetos em camadas)
237 Como alinhar objetos relativamente uns aos outros com rapidez
238 Como usar guias de alinhamento
239 Como criar seus prprios guias de alinhamento
239 Como posicionar objetos usando coordenadas x e y
240 Como agrupar e desagrupar objetos
241 Como conectar objetos com uma linha ajustvel
242 Como bloquear e desbloquear objetos
242 Como modifcar objetos
242 Como redimensionar objetos
243 Como virar e girar objetos
244 Como alterar o estilo de bordas
245 Como emoldurar objetos
246 Como adicionar sombras
247 Como adicionar um refexo
247 Como ajustar a opacidade
248 Como preencher objetos com cores ou imagens
249 Como preencher um objeto com uma cor slida
249 Como preencher um objeto com cores misturadas (gradaes)
251 Como preencher um objeto com uma imagem
253 Como trabalhar com o MathType
10 Contedo
254 Captulo 10: Como adicionar dados da Agenda a uma tabela
254 Como usar os campos da Agenda
255 Como mapear nomes de coluna para os nomes do campo da Agenda
257 Como adicionar dados da Agenda a uma tabela existente
258 Como adicionar dados da Agenda nova tabela
259 Captulo 11: Como compartilhar planilhas do Numbers
259 Como imprimir uma planilha
260 Como exportar uma planilha para outros formatos de documentos
260 Como exportar uma planilha em formato PDF
261 Como exportar uma planilha em formato Excel
261 Como exportar uma planilha em formato CSV
262 Como enviar a sua planilha do Numbers ao iWork.com public beta
266 Como enviar uma planilha por e-mail
266 Como enviar uma planilha para o aplicativo iWeb
267 Como compartilhar grfcos, dados e tabelas com outros aplicativos do iWork
268 Captulo 12: Como projetar seus prprios modelos de planilha no
Numbers
268 Como projetar um modelo
269 Como defnir estilos de tabela para um modelo personalizado
269 Como defnir tabelas reutilizveis para um modelo personalizado
269 Como defnir grfcos padro, caixas de texto, formas e imagens para um modelo
padro
270 Como defnir atributos padro para grfcos
270 Como defnir atributos padro para caixas de texto e formas
271 Como defnir atributos padro para imagens importadas
271 Como criar contedos iniciais da planilha para um modelo personalizado
272 Como predefnir tabelas e outros objetos para um modelo personalizado
272 Como criar marcadores de posio de mdia para um modelo personalizado
273 Como predefnir folhas para um modelo personalizado
273 Como salvar um modelo personalizado
11
O Numbers oferece uma maneira poderosa e intuitiva de
fazer tudo, desde a confgurao de seu oramento familiar
at a concluso de um relatrio de laboratrio criao de
documentos fnanceiros detalhados.
Para comear a usar o Numbers, basta abri-lo e escolher um dos modelos predefnidos.
Digite sobre o texto de marcador de posio, use frmulas predefnidas e transforme
os dados de tabelas em coloridos grfcos. Antes que se d conta, voc ter uma
planilha que ser atraente e bem organizada.
Este manual do usurio oferece instrues detalhadas para ajud-lo a executar tarefas
especfcas no Numbers. Alm deste livreto, outros recursos esto disponveis.
P
r
e
f
c
i
o
Bem-vindo ao Numbers 09
12 Prefcio Bem-vindo ao Numbers 09
Tutoriais de vdeo on-line
Os tutoriais de vdeo em www.apple.com/br/iwork/tutorials/numbers oferecem
instrues sobre como executar tarefas comuns no Numbers. Na primeira vez em que
voc abrir o Numbers, uma mensagem ser exibida com um link para esses tutoriais
na web. Voc poder assistir aos tutoriais de vdeo do Numbers a qualquer momento,
selecionando Ajuda > Tutoriais de Vdeo.
Ajuda na tela
A ajuda na tela contm instrues detalhadas para a execuo de todas as tarefas do
Numbers. Para abrir a ajuda, abra o Numbers e escolha Ajuda > Ajuda Numbers. A
primeira pgina da ajuda tambm oferece acesso a sites teis.
Ajuda e Manual do Usurio de Frmulas e Funes do iWork
A Ajuda de Frmulas e Funes do iWork e o Manual do Usurio de Frmulas e Funes
do iWork contm instrues detalhadas para a utilizao de frmulas e de funes
poderosas em suas planilhas. Para abrir o manual do usurio, escolha Ajuda > Manual
do Usurio de Frmulas e Funes do iWork. Para abrir a ajuda, escolha Ajuda > Ajuda
de Frmulas e Funes do iWork.
Site do iWork
Leia as novidades e informaes mais recentes sobre o iWork em www.apple.com/br/
iwork.
Site de suporte
Encontre informaes detalhadas sobre a soluo de problemas em www.apple.com/
br/support/numbers.
Etiquetas de ajuda
O Numbers oferece etiquetas de ajuda breves descries textuais para a maioria
dos itens na tela. Para ver uma etiqueta de ajuda, mantenha o ponteiro do mouse
sobre um item por alguns segundos.
13
Este captulo apresenta as janelas e ferramentas utilizadas
nas planilhas do Numbers.
Ao criar uma planilha no Numbers, primeiramente selecione um modelo por onde
comear.
Modelos de planilhas
A janela Seletor de Modelos apresenta diversos modelos de planilhas que podem ser
escolhidos.
Os modelos contm folhas, tabelas, frmulas e outros elementos predefnidos que o
ajudam a comear a atividade.
Para abrir a janela Seletor de Modelos :
Escolha Arquivo > Novo a partir do Seletor de Modelos. m
1
Ferramentas e tcnicas do
Numbers
Maneiras de utilizar a janela Seletor de Modelos:
Para visualizar miniaturas de todos os modelos, clique em Todos na lista de categorias m
de modelos no lado esquerdo da janela Seletor de Modelos.
Para visualizar modelos por categoria, clique em Em branco, Finana Pessoal ou em
uma outra categoria.
Para aumentar ou diminuir o tamanho das miniaturas, arraste o controle na parte m
inferior da janela.
Para criar uma planilha usando um modelo especfco, clique no modelo e depois m
clique em Escolher.
Se desejar comear a partir de uma planilha normal, que no contm qualquer
formatao, selecione o modelo Em branco.
Consulte Como criar uma nova planilha na pgina 29, Como importar um
documento de outro aplicativo na pgina 30, e Como usar arquivos CSV ou OFX em
uma planilha na pgina 31 para aprender como criar uma planilha no Numbers.
A janela Numbers
A janela Numbers contm elementos que o ajudam a desenvolver e organizar sua
planilha.
Painel Folhas: Este painel, no lado esquerdo superior, lista as tabelas e grfcos
em cada folha da planilha. As folhas organizam as informaes em grupos de itens
relacionados (por exemplo, dados de 2008 e dados de 2009). Arraste o controle de
redimensionamento de Folhas, localizado na parte direita superior do painel Folhas,
para a esquerda ou direita para ampliar ou estreitar o painel.
14 Captulo 1 Ferramentas e tcnicas do Numbers
Captulo 1 Ferramentas e tcnicas do Numbers 15
Barra de ferramentas: Localizada na parte superior da janela, a barra de ferramentas
fornece um acesso com um clique a ferramentas usadas comumente. Utilize-a
para adicionar uma folha, tabela, caixa de texto, arquivo de mdia e outros objetos
rapidamente.
Barra de formatao: Abaixo da barra de ferramentas, a barra de formatao fornece
acesso conveniente s ferramentas para editar um objeto selecionado.
Barra de frmulas: Abaixo da barra de formatao, a barra de frmulas permite a
criao e edio de frmulas ou outro contedo em uma clula da tabela selecionada.
Tela de folha: A parte principal da janela, a tela de folha, mostra objetos em uma folha
selecionada. possvel arrastar tabelas, grfcos e outros objetos na tela de folha para
reorganiz-los.
Painel Estilos: Abaixo do painel Folhas, o painel Estilos lista estilos de tabela pr-
confgurados para o modelo utilizado. Selecione uma tabela e clique em um estilo
de tabela para mudar a aparncia da tabela instantaneamente. Arraste o Controle de
redimensionamento Estilos, localizado na parte direita superior do painel Estilos, para
cima ou para baixo para ampliar ou estreitar o painel.
Resultados de clculo instantneo: Abaixo do painel Estilos h uma rea que exibe os
resultados de clculos dos valores nas clulas de tabela selecionadas.
Para obter informaes sobre V para
Visualizar uma planilha Como ampliar ou reduzir na pgina 16
Visualizao em tela cheia na pgina 17
O painel Folhas na pgina 16
Visualizao da impresso na pgina 17
Como bloquear linhas de cabealho e colunas
de cabealho de tabela na pgina 67
Ferramentas de gerenciamento de planilhas A barra de ferramentas na pgina 18
A barra de formatao na pgina 19
A janela Inspetor na pgina 20
A janela Avisos na pgina 28
Ferramentas para trabalhar com frmulas em
clulas de tabelas
Ferramentas de frmula na pgina 21
Ferramentas que melhoram a aparncia da
planilha
O painel Estilos na pgina 22
O Navegador de Mdia na pgina 24
A janela Cores na pgina 25
A janela Fontes na pgina 26
Atalhos de teclado Atalhos de teclado e menus de atalhos na
pgina 28
Como ampliar ou reduzir
possvel aumentar (ampliar) ou reduzir (diminuir) sua visualizao da folha.
Maneiras de ampliar ou diminuir em uma folha:
Escolha Visualizao > Zoom > Ampliar ou Visualizao > Zoom > Reduzir. m
Para retornar para 100%, escolha Visualizao > Zoom >Tamanho Real.
Escolha um nvel de aumento no menu local na parte esquerda inferior da tela. m
Quando visualizar uma folha na Visualizao da Impresso, diminua o nvel de zoom
para visualizar mais pginas na janela ao mesmo tempo.
Se estiver usando o Numbers no Mac OS X verso 10.7 (Lion) ou posterior, tambm
possvel visualizar a janela do aplicativo em tela cheia, para ajud-lo a trabalhar sem
distraes. Para mais informaes, consulte Visualizao em tela cheia na pgina 17.
O painel Folhas
O painel Folhas encontra-se no lado esquerdo superior da janela Numbers. Ele permite
que voc visualize e navegue rapidamente pelas tabelas e grfcos de uma folha.
Clique para mostrar
ou ocultar as tabelas
e grficos da folha no
painel Folhas.
Arraste para a
esquerda ou para
a direita para
redimensionar o
painel Folhas.
Clique em uma tabela
ou grfico da lista para
selecion-lo e mostr-lo na
tela da folha.
Consulte Como usar folhas para organizar uma planilha na pgina 40 para obter mais
informaes.
Visualizao da impresso
Quando desejar imprimir uma folha ou criar um PDF dela, utilize a Visualizao da
Impresso para visualizar o leiaute de objetos em uma folha em pginas individuais.
Clique para
exibir ou ocultar
a Visualizao de
Impresso.
Arraste para encolher ou
aumentar todos os objetos da
folha.
rea do
rodap
rea do
cabealho
Clique para escolher um
nvel de zoom de pgina
que permita ver mais ou
menos pginas.
Clique para visualizar as
pginas com a orientao
retrato (vertical).
paisagem (horizontal).
Consulte Como dividir uma folha em pginas na pgina 43 para obter informaes
sobre a Visualizao da Impresso.
Visualizao em tela cheia
Se estiver usando o Numbers no Mac OS X verso 10.7 (Lion) ou posterior, possvel
visualizar a janela do aplicativo em tela cheia, para ajud-lo a trabalhar sem distraes.
Na visualizao em tela cheia, a janela Numbers ampliada para preencher todo o
espao da tela, e movida para um espao separado para que possa alternar facilmente
entre o Numbers e a Mesa.
Para visualizar o Numbers em tela cheia:
Escolha Visualizar > "Entrar em Tela Cheia" ou clique no boto Tela Cheia no canto m
superior direito da janela Numbers (tem a aparncia de duas setas em direes
opostas).
Para sair da visualizao em tela cheia, execute qualquer uma das seguintes aes:
Pressione Escape no teclado. m
Mova o ponteiro do mouse at o topo da tela para que seja exibida a barra de menus m
e, em seguida, clique no boto Tela Cheia no canto superior direito da tela.
Escolha Visualizar > "Sair do Modo Tela Cheia". m
A barra de ferramentas
A barra de ferramentas do Numbers fornece acesso a vrias aes executadas com
um clique enquanto voc trabalha no Numbers. Conforme descobrir quais aes
so executadas mais frequentemente, possvel adicionar, remover e reorganizar os
botes da barra de ferramentas para que fquem compatveis com o seu estilo de
trabalho. Tambm possvel ocultar a barra de ferramentas escolhendo Visualizar >
Ocultar Barra de Ferramentas; para exibi-la novamente, escolha Visualizar > Mostrar
Barra de Ferramentas.
Para visualizar uma descrio sobre o que o boto faz, mantenha o cursor sobre ele.
A confgurao padro dos botes da barra de ferramentas mostrada abaixo. O
boto Tela Cheia no canto superior direito no ser exibido a menos que esteja usando
o Mac OS X verso 10.7 (Lion) ou posterior.
Abra a janela de informaes,
o Navegador de Mdia, a janela
Cores ou Fontes.
Envie uma planilha
para a web.
Adicione um grfico,
caixa de texto, forma
ou comentrio.
Adicione
uma tabela.
Adicione uma
frmula ou funo.
Classifique, filtre e
categorize linhas.
Adicione
uma folha.
Mostre ou oculte a Visualizao de
Impresso, comentrios e mais.
Mostre ou oculte todas as
frmulas e funes na planilha.
Visualize e edite
em tela cheia.
Para personalizar a barra de ferramentas:
1 Escolha Visualizar > Personalizar Barra de Ferramentas. A folha Personalizar Barra de
Ferramentas aparece.
2 Faa alteraes na barra de ferramentas conforme desejado.
Para adicionar um item a barra de ferramentas, arraste o cone para a barra de
ferramentas. Se voc reconfgura a barra de ferramentas frequentemente, possvel
adicionar o boto Personalizar a ela.
Para remover um item da barra de ferramentas, arraste-o para fora da barra de
ferramentas.
Para restaurar a confgurao padro dos botes da barra de ferramentas, arraste a
confgurao padro para a barra de ferramentas.
Para diminuir os cones da barra de ferramentas, selecione Utilizar Tamanho
Pequeno.
Para exibir somente cones ou somente texto, escolha uma opo em Mostrar menu
local.
Para reorganizar cones na barra de ferramentas, arraste-os.
3 Clique em Concludo.
Tambm possvel personalizar a barra de ferramentas usando esses atalhos:
Para remover um item da barra de ferramentas, pressione a tecla Comando
enquanto arrasta o item para fora da barra de ferramentas.
Tambm possvel pressionar a tecla Controle enquanto clica no item e escolher
Remover o Item no menu de atalhos.
Para mover um item, pressione a tecla Comando enquanto arrasta o item pela barra
de ferramentas.
A barra de formatao
Utilize a barra de formatao exibida abaixo da barra de ferramentas, para mudar a
aparncia das tabelas, grfcos, textos e outros elementos na sua planilha rapidamente.
Os controles na barra de formatao variam de acordo com o objeto selecionado.
Para visualizar uma descrio sobre o que um controle da barra de formatao faz,
mantenha o cursor sobre ele.
A barra de formatao deve ter essa aparncia quando uma tabela ou clula da tabela
for selecionada:
Organize o texto em
clulas de tabela.
Formate bordas de
clulas.
Adicione cor de
fundo a uma
clula.
Formate os valores
das clulas.
Gerencie ttulos
e rodaps.
Mostre ou oculte o nome da tabela.
Formate o texto
em clulas de
tabela.
Para mostrar e ocultar a barra de formatao:
Escolha Visualizar > Mostrar Barra de Formatos ou Visualizar > Ocultar Barra de m
Formatos.
A janela Inspetor
A maioria dos elementos da sua planilha pode ser formatada utilizando os inspetores
do Numbers. Cada inspetor foca em um aspecto diferente da formatao. Por exemplo,
o Inspetor de Clulas permite que voc formate clulas e valores de clulas. Mantenha
o cursor sobre os botes e outros controles nos painis de inspetor para visualizar uma
descrio sobre o que os controles fazem.
Os botes que esto no
topo da janela Inspetor
abrem as dez informaes
a seguir: Documento, Folha,
Tabela, Clulas, Grfico, Texto,
Elementos grficos, Mtrica,
Hiperlink e QuickTime.
Abrir vrias janelas de inspetor pode facilitar o trabalho na planilha. Por exemplo,
possvel abrir o Inspetor de fguras e o Inspetor de Clulas para ter acesso a todas as
opes de formatao de imagens e clulas.
Depois de abrir uma janela de inspetor, clique em qualquer um dos botes na parte
superior para exibir um inspetor diferente. Clicar no segundo boto, por exemplo,
exibe o Inspetor de Folha.
Maneiras de abrir uma janela de inspetor:
Clique em Inspetor na barra de ferramentas. m
Escolha Visualizar > Mostrar Inspetor. m
Para abrir uma outra janela do Inspetor, escolha Visualizao > Novo Inspetor. m
Ferramentas de frmula
Voc adiciona uma frmula tabela quando deseja exibir um valor na clula obtida
por um clculo. O Numbers possui vrias ferramentas para trabalhar com frmulas nas
clulas da tabela:
O Editor de Frmula permite a criao e modifcao de frmulas. Abra o Editor
de Frmula selecionando uma clula da tabela e digitando um sinal de igual (=).
Tambm possvel abri-lo escolhendo Editor de Frmula no menu local Funo na
barra de ferramentas.
Boto Cancelar
Descarta alteraes.
Boto
Aceitar Salva
alteraes.
Campo de Texto
Visualize ou edite uma
frmula.
Editor de Frmula
Mova-o clicando aqui
e arrastando.
Mais informaes sobre este editor em Como adicionar e editar frmulas usando o
Editor de Frmulas na pgina 134.
A barra de frmulas, sempre visvel abaixo da barra de formatao, tambm pode ser
utilizada para criar e modifcar uma frmula em uma clula da tabela selecionada.
Abra o Navegador
da Funo.
Boto Cancelar
Descarta
alteraes.
Boto
Aceitar Salva
alteraes.
Altere o tamanho
da visualizao da
frmula.
Campo de Texto
Visualize ou edite uma
frmula.
As instrues para adicionar e editar frmulas utilizando esta ferramenta esto em
Como adicionar e editar frmulas usando a barra de frmulas na pgina 135.
Utilizar o Navegador de Funo a maneira mais fcil de adicionar uma funo. Uma
funo uma frmula predefnida que possui um nome (como SOMA e MDIA).
Selecione uma
funo para visualizar
informaes sobre ela.
Pesquise uma funo.
Insira a funo selecionada.
Selecione uma
categoria para
visualizar as funes
dessa categoria.
Para abrir o Navegador de Funo, escolha Mostrar Navegador de Funo no menu
local Funo na barra de ferramentas.
Como adicionar funes a frmulas na pgina 136 explica como usar o Navegador
de Funo. Para obter mais informaes sobre todas as funes do iWork e rever
vrios exemplos que ilustram como utiliz-las, escolha Ajuda > Ajuda de Frmulas e
Funes do iWork ou Ajuda > Manual do Usurio de Frmulas e Funes do iWork.
O painel Estilos
O painel Estilos permite que voc aplique uma formatao predefnida a tabelas
na planilha. Os estilos da tabela defnem atributos como cor, tamanho do texto e
formatao da borda da clula das clulas da tabela.
Para aplicar um estilo de tabela, basta selecionar a tabela e clicar em um estilo no
painel Estilos.
Para alternar para outro estilo de tabela basta um outro clique.
Consulte Como usar os estilos de tabelas na pgina 125 para obter mais detalhes.
O Navegador de Mdia
O Navegador de Mdia fornece acesso a todos os arquivos de mdia em sua fototeca
do iPhoto, sua biblioteca do iTunes e sua pasta Filmes. Voc pode arrastar um item do
Navegador de Mdia para sua planilha ou para um quadro de imagem em um inspetor.
Em seguida, escolha uma
fonte.
Primeiro clique em um
boto para ir at seus
arquivos de mdia.
Ento arraste um item ao
documento ou a um quadro
de imagens em um dos
inspetores.
Digite aqui o nome de
um arquivo para
busc-lo.
Se voc no usa o iPhoto ou o Aperture para armazenar suas fotos ou o iTunes para
armazenar suas msicas, ou se no mantm seus flmes na pasta Filmes, voc pode
adicionar outras pastas ao Navegador de Mdia para que possa acessar seus contedos
multimdia da mesma forma.
Maneiras de abrir o Navegador de Mdia:
Clique em Mdia na barra de ferramentas. m
Selecione Visualizar > Mostrar Navegador de Mdia. m
Maneiras de adicionar outras pastas ao Navegador de Mdia:
Para adicionar uma pasta que contenha arquivo de udio, clique em udio no m
Navegador de Mdia e depois arraste a pasta que pretende do Finder para o
Navegador de Mdia.
Para adicionar uma pasta que contm fotos, clique em Fotos no Navegador de Mdia e m
arraste a pasta que deseja do Finder para o Navegador de Mdia.
Para adicionar uma pasta que contm flmes, clique em Filmes no Navegador de Mdia m
e arraste a pasta que deseja do Finder para o Navegador de Mdia.
Para informaes sobre como V para
Importar uma imagem Como trabalhar com imagens na pgina 215
Adicionar um arquivo de som Como adicionar um arquivo de som na
pgina 231
Adicionar um arquivo de flme Como adicionar um arquivo de flme na
pgina 232
A janela Cores
Use a janela Cores para aplicar cor ao texto, a clulas de tabela, bordas da clula e
outros objetos. Embora seja possvel usar a barra de formatao para aplicar cores, a
janela Cores oferece opes avanadas de gesto de cores.
A cor selecionada no quadro de
cores exibida nesta caixa. (As duas
cores nesta caixa indicam que a
opacidade est definida com um
valor menor do que 100%.)
Use controle deslizante utilizar
matizes mais claros ou escuros
no quadro de cores.
Clique para selecionar
uma cor no quadro de
cores.
Arraste cores a partir da caixa de
cores para armazen-las na paleta
de cores.
Clique no cone de busca,
e, em seguida, clique em
qualquer item na tela
para utilizar a cor
correspondente.
Clique em um boto para
visualizar diferentes
modelos de cor.
Arraste o controle
Opacidade:para a
esquerda para deixar a
cor mais transparente.
Voc pode usar a roda de cores na janela Cores para selecionar cores. A cor que voc
selecionar aparecer na caixa na parte superior da janela Cores. Voc pode salvar essa
cor para uso posterior colocando-a na palheta de cores.
Para aplicar as cores que voc selecionar na janela Cores a um objeto, selecione o
objeto e, em seguida, coloque a cor no quadro de cor apropriado em um inspetor.
Voc pode clicar em um quadro de cores em um dos inspetores e depois clicar em
uma cor na roda de cores. Ou, voc pode arrastar uma cor da palheta de cores ou caixa
de cores para um quadro de cor em um inspetor.
Maneiras de abrir a janela Cores:
Clique em Cores na barra de ferramentas. m
Clique no quadro de cores em um dos inspetores. m
Para selecionar uma cor depois de abrir a janela Cores:
1 Clique em qualquer lugar na roda de cores.
A cor selecionada exibida na caixa de cores na parte superior da janela Cores.
2 Para clarear ou escurecer a cor, arraste o controle deslizante no lado direito da janela
Cores.
3 Para dar mais transparncia cor, arraste o controle deslizante Opacidade para a
esquerda ou digite um valor de porcentagem no campo Opacidade.
4 Para usar a palheta de cores, abra a palheta arrastando o controle para a parte inferior
da janela Cores.
Salve uma cor na palheta arrastando uma cor da caixa de cores para a palheta de
cores. Para remover uma cor da palheta, arraste um quadrado em branco para a cor
que voc deseja remover.
5 Para fazer a correspondncia com a cor de outro item na tela, clique no cone de busca
esquerda da caixa de cores na janela Cores.
Clique no item na tela com a cor que voc deseja capturar. A cor aparecer na caixa de
cores. Selecione o item que voc deseja colorir na planilha e, em seguida, arraste a cor
da caixa de cores para o item.
A janela Fontes
Use a janela Fontes para selecionar fontes, tamanhos de fonte e outros recursos de
formatao, incluindo sombreado e tachado do texto. Voc tambm pode usar a janela
Fontes para organizar suas fontes favoritas e mais usadas para que seja fcil encontr-
las quando precisar.
Crie efeitos de
texto interessantes
com estes botes.
O menu Aes
Escolha um tipo de
letra para aplicar ao
texto selecionado.
Digite o nome de uma
fonte no campo de busca
para encontrar fontes.
Escolha um tamanho
de fonte para aplicar
ao texto selecionado.
Aplique uma sombra
ao texto selecionado.
Modifique a sombra
usando os controles de
opacidade, desfoque,
deslocamento e ngulo.
Pr-visualize o tipo de
letra selecionado (talvez
seja necessrio selecionar
Mostrar Pr-Visualizao no
menu Aes).
Para abrir a janela Fontes:
Clique em Fontes na barra de ferramentas. m
Maneiras de alterar a fonte de um texto selecionado:
No campo de Busca, digite o nome da fonte que voc deseja usar e selecione o nome m
na lista Famlia.
Selecione um tipo de letra (por exemplo, Itlico ou Negrito) na lista Tipologia. m
Na coluna Tamanho, digite ou selecione o tamanho de fonte que voc deseja. m
Maneiras de usar os controles na parte superior da janela Fontes:
Coloque o cursor sobre qualquer controle na parte superior da janela para visualizar
uma etiqueta de ajuda descrevendo o que cada controle faz. Se voc no estiver
vendo os controles, selecione Mostrar Efeitos no menu local Ao (parecido com uma
engrenagem) no canto inferior esquerdo da janela.
Para sublinhar um texto, selecione um estilo de sublinhado (como simples ou duplo) m
no menu local Sublinhado do Texto.
Para aplicar um estilo de tachado (como simples ou duplo), escolha um estilo no menu m
local Tachado do Texto.
Para aplicar cor ao texto, clique no boto Cor do Texto para abrir a janela de cores. m
Consulte A janela Cores na pgina 25 para obter mais detalhes.
Para aplicar cor atrs de um pargrafo, clique no boto Cor do Documento para abrir a m
janela Cores.
Para aplicar uma sombra, clique no boto Sombra do Texto. Use os controles m
Opacidade da Sombra, Desfocalizao da Sombra, Deslocamento da Sombra e ngulo
da Sombra para formatar a sombra.
Para organizar fontes:
1 Clique no boto Adicionar Coleo (+) para criar e nomear uma nova coleo.
2 Selecione algum texto e o formate com a famlia de fonte, tipo de letra e tamanho
desejados.
3 Arraste o nome da fonte da lista Famlia para a coleo onde voc deseja arquiv-la.
Para confgurar a janela Fontes para uso frequente:
Deixe a janela Fontes aberta enquanto trabalha. Redimensione a janela usando o m
controle no canto inferior direito da janela para que apenas as famlias de fonte e
tipologias em sua coleo de fontes selecionada estejam visveis.
A janela Avisos
Ao importar um documento para o Numbers ou exportar uma planilha do Numbers
para outro formato, alguns elementos podem no ser transferidos conforme o
esperado. A janela Avisos do Documento lista todos os problemas encontrados.
Caso existirem problemas, voc ver uma mensagem permitindo que voc veja
os avisos. Se voc escolher no v-los, voc pode ver a janela de avisos a qualquer
momento selecionando Visualizar > Mostrar Avisos do Documento.
Caso voc veja um aviso sobre uma fonte ausente, voc pode selecionar o aviso e
clicar em Substituir Fonte para escolher uma fonte substituta.
Voc pode copiar um ou mais avisos selecionando-os na janela Avisos do Documento
e selecionando Editar > Copiar. Voc poder ento colar o texto copiado em uma
mensagem de e-mail, arquivo de texto ou em outra janela.
Atalhos de teclado e menus de atalhos
Voc pode usar o teclado para executar vrias tarefas no Numbers. Para ver uma lista
abrangente de atalhos de teclado, abra o Numbers e selecione Ajuda > Atalhos de
Teclado.
Muitos objetos possuem tambm menus de atalhos com comandos que voc pode
usar no objeto. Menus de atalhos so especialmente teis ao trabalhar com tabelas e
grfcos.
Para abrir um menu de atalhos:
Pressione a tecla Controle enquanto clica em um objeto. m
29
Este captulo descreve como controlar planilhas do Numbers.
Voc pode criar uma planilha no Numbers abrindo o Numbers e escolhendo um
modelo. Voc tambm pode importar um documento criado em outro aplicativo,
como por exemplo, Microsoft Excel ou AppleWorks 6, ou criar uma planilha usando um
arquivo CSV (valor separado por vrgula).
Este captulo explica como criar novas planilhas no Numbers, assim como de que
modo abrir planilhas existentes e salvar planilhas.
Este captulo tambm fornece instrues para organizar planilhas em folhas e
organiz-las em pginas ao imprimi-las ou criar PDFs.
Como criar uma nova planilha
Para criar uma nova planilha no Numbers, voc escolhe o modelo que fornece as
caractersticas de formatao e contedo apropriadas.
Comece com o modelo Em branco para construir sua tabela do zero. Ou selecione um
dos vrios modelos para iniciar criando um oramento, planejando uma festa e mais,
usando tabelas, grfcos e dados de amostra predefnidos.
Para criar uma nova planilha:
1 Abra o Numbers clicando no seu cone na Dock ou clicando duas vezes no seu cone
no Finder.
Se o Numbers estiver aberto, escolha Arquivo > Novo no Seletor de Modelos.
2
Como criar, salvar e organizar uma
planilha do Numbers
2 Na janela do Seletor de Modelos, selecione uma categoria de modelo na coluna
esquerda para exibir modelos relacionados e ento selecione o modelo que melhor se
adapta planilha que voc deseja criar. Se voc desejar comear em uma planilha sem
nenhum contedo predefnido, selecione Em branco.
Voc pode explorar o contedo de um modelo movendo o cursor para a esquerda
e direita sobre seu cone. Para modifcar o tamanho dos cones do modelo, arraste o
controle deslizante na parte inferior da janela.
3 Depois de selecionar um modelo, clique em Escolher. Abre uma nova planilha na sua
tela.
Voc pode ajustar o Numbers para abrir automaticamente um modelo em particular
cada vez que voc abrir o Numbers ou criar uma nova planilha. Escolha Numbers >
Preferncias, clique em Geral, selecione Para Documentos Novos: Usar modelo: e,
em seguida, clique em Escolher. Selecione um nome de modelo e ento clique em
Escolher.
Sempre que o Seletor de Modelos aberto, a categoria de modelos e o modelo
selecionados anteriormente so selecionados.
Como importar um documento de outro aplicativo
Voc pode criar uma nova planilha no Numbers importando um documento criado
no Microsoft Excel ou AppleWorks 6. O Numbers tambm pode importar arquivos
no formato de valor separado por vrgula (CSV), formato delimitado por tabulao e
formato Open Financial Exchange (OFX).
A partir do AppleWorks, voc somente pode importar planilhas.
30 Captulo 2 Como criar, salvar e organizar uma planilha do Numbers
Captulo 2 Como criar, salvar e organizar uma planilha do Numbers 31
Maneiras de importar um documento:
Arraste o documento para o cone de aplicativo do Numbers. Abre uma nova planilha m
no Numbers e o contedo do documento importado exibido.
No Numbers, escolha Arquivo > Abrir, selecione o documento e, em seguida, clique em m
Abrir.
Voc pode importar dados da Agenda para criar rapidamente tabelas contendo m
nomes, nmeros de telefone, endereos e outras informaes para seus contatos.
Consulte Como usar os campos da Agenda na pgina 254 para instrues.
Se voc desejar importar dados CSV ou OFX, consulte m Como usar arquivos CSV ou OFX
em uma planilha na pgina 31.
Se no conseguir importar um documento, tente abrir o documento em outro
aplicativo e salv-lo em um formato que o Numbers possa ler, ou copiar e colar o
contedo em uma planilha existente do Numbers.
Voc tambm pode exportar planilhas do Numbers para arquivos Microsoft Excel, PDF
e CSV. Consulte Como exportar uma planilha para outros formatos de documentos na
pgina 260 para detalhes.
Como usar arquivos CSV ou OFX em uma planilha
Para adicionar dados CSV ou OFX a uma planilha aberta:
1 Selecione uma folha.
2 Execute uma das seguintes aes:
Para criar uma ou mais novas tabelas, arraste um arquivo CSV ou OFX do Finder
sobre a tela da folha.
Para adicionar dados CSV ou OFX a uma tabela vazia, arraste o arquivo CSV ou OFX
para a tabela.
Os dados so adicionados; colunas adicionais sero criadas, se necessrio.
Para adicionar dados CSV ou OFX a uma tabela que contm dados, arraste o arquivo
CSV ou OFX para a tabela.
Se as colunas no combinarem, escolha uma opo na folha que aparece. Voc
pode cancelar a importao, adicionar colunas tabela, ignorar colunas extras ou
criar uma nova tabela com base nos dados CSV ou OFX.
Como abrir uma planilha existente
Voc pode abrir uma planilha do iWork 08 ou iWork 09. Para tirar vantagem dos novos
recursos, salve planilhas do iWork 08 em formato iWork 09. Para deixar que usurios
do iWork 08 acessem sua planilha, salve-a em formato iWork 08.
Quando voc abre uma planilha do iWork 09 protegida por senha, precisa digitar a
senha no campo Senha antes de poder visualizar o contedo da planilha.
Maneiras de abrir uma planilha existente:
Para abrir uma planilha do Seletor de Modelos, clique em Abrir um Arquivo Existente m
na janela do Seletor de Modelos, selecione o documento e clique em Abrir.
Para abrir uma planilha com a qual voc tenha trabalhado recentemente, selecione-a
no menu local Abrir Recentes na parte inferior esquerda da janela do Seletor de
Modelos.
Para abrir uma planilha quando estiver trabalhando em outra, selecione Arquivo > m
Abrir, selecione a planilha e clique em Abrir.
Para abrir uma planilha com a qual trabalhou recentemente, escolha Arquivo > Abrir
Recentes e escolha a planilha no submenu.
Para abrir uma planilha do Numbers no Finder, clique duas vezes no cone de planilha m
ou arraste-o para o cone de aplicativo do Numbers.
Se voc vir uma mensagem que uma fonte ou arquivo est faltando quando abrir uma
planilha, voc ainda pode usar a planilha. O Numbers permite que voc escolha fontes
para substituir fontes ausentes. Ou pode adicionar fontes ausentes encerrando o
Numbers e adicionando as fontes sua pasta de Fontes (para obter mais informaes,
consulte a Ajuda Mac). Para fazer com que um flme ausente ou arquivos de som
reapaream, adicione-os planilha novamente.
Como proteger uma planilha com senha
Quando voc desejar limitar o acesso a um documento do Numbers, voc pode
atribuir uma senha a ele. As senhas podem ser constitudas de quase qualquer
combinao de nmeros e letras maisculas e minsculas e de diversos caracteres
especiais de teclado. As senhas com combinaes de letras, nmeros e outros
caracteres so consideradas mais seguras, geralmente.
Quando voc salva uma planilha em formato iWork 08 ou Excel, voc no pode usar
proteo por senha, mas quando exporta uma planilha como um PDF pode atribuir
uma senha.
Estas so algumas maneiras de administrar a proteo por senha em uma planilha
do Numbers:
Para usar uma planilha protegida por senha, abra a planilha, digite a senha quando m
solicitada, selecione opcionalmente Recordar esta senha em minhas chaves e ento
clique em OK.
Se voc digitar a senha incorretamente duas vezes, qualquer dica defnida quando da
criao da senha exibida.
Para adicionar uma senha planilha, abra o inspetor de Documentos e selecione m
Solicitar senha para abrir no painel Documento. Digite a senha que deseja usar nos
campos fornecidos e depois clique em Defnir Senha. O cone de um cadeado aparece
ao lado do ttulo do documento para indicar que o seu documento est protegido por
senha.
Caso voc queira ajuda para criar uma senha incomum ou difcil, clique no boto com
o cone da chave ao lado do campo Senha para abrir o Assistente de Senha e utilize-o
para ajud-lo a criar uma senha. Voc pode selecionar um tipo de senha no menu
local, dependendo de quais caractersticas de senha so mais importantes para voc.
Uma senha aparece no campo Sugesto; sua fora (senhas mais fortes so mais
difceis de decifrar) indicada pelo comprimento e cor verde da barra de Qualidade.
Se voc gostar da senha sugerida, copie-a e cole-a no campo Senha.
Se voc no gostar da senha sugerida, voc pode escolher uma senha diferente no
menu local do campo Sugesto, aumente o comprimento da senha arrastando o
controle, ou digite voc mesmo.
Para remover uma senha de uma planilha, abra seu documento protegido por senha m
e depois desmarque a opo Solicitar senha para abrir no painel Documento do
inspetor de Documentos. Digite a senha do documento para desativar a proteo por
senha e clique em OK.
Para alterar uma senha, abra o Inspetor de documento, clique em Alterar Senha, digite m
sua informao e ento clique em Alterar Senha.
Para adicionar uma senha para um PDF da sua planilha, siga as instrues em m Como
exportar uma planilha em formato PDF na pgina 260.
Como salvar uma planilha
Se estiver usando o Mac OS X verso 10.7 (Lion) ou posterior, o Numbers com
frequncia salva sua planilha automaticamente em segundo plano, para que
no tenha que se preocupar com a possibilidade de perder as alteraes feitas
apresentao caso o aplicativo seja encerrado inesperadamente. Tambm possvel
salvar a planilha manualmente, com um arquivo das verses anteriores, que podem ser
recuperadas a qualquer momento.
No importa qual sistema operacional voc est usando, sempre uma boa ideia
salvar sua planilha com frequncia enquanto trabalha. Depois de salv-la pela primeira
vez, voc pode pressionar Comando + S para salv-la novamente usando os mesmos
ajustes.
Quando voc salva uma planilha do Numbers, as fontes no so includas como parte
da planilha. Se voc transferir uma planilha do Numbers para outro computador,
certifque-se de que as fontes usadas na planilha tenham sido instaladas na pasta
Fontes daquele computador.
Para salvar uma planilha pela primeira vez:
1 Escolha Arquivo > Salvar ou pressione Comando + S.
2 No campo Salvar Como, digite um nome para a planilha.
3 Escolha onde voc deseja salvar a planilha.
Se o diretrio no qual voc deseja salvar a planilha no estiver visvel no menu local
Onde, clique no tringulo de abertura direita do campo Salvar Como e navegue at
uma localizao diferente.
4 Se voc desejar que seja exibida uma Visualizao Rpida da planilha no Finder do
Mac OS X verso 10.5 ou posterior, selecione Incluir pr-visualizao no documento.
Se voc sempre quiser incluir uma pr-visualizao nas suas planilhas, escolha
Numbers > Preferncias, clique em Geral e selecione Incluir a pr-visualizao no
documento por padro.
5 Se voc desejar salvar a planilha como planilha do iWork 08 ou do Excel, selecione
Salvar cpia como e escolha Documento do iWork 08 ou do Excel no menu local.
6 Se voc ou algum abrir a planilha em outro computador, clique em Opes
Avanadas e confgure as opes que determinam o que copiado em sua planilha.
Copiar udio e flme no documento: Se voc usar arquivos de flmes ou de som na
sua planilha, ao selecionar esta opo esses arquivos sero salvos com a planilha,
para que sejam executados se a planilha for aberta em outro computador. Voc pode
desmarcar esta opo para que o tamanho do arquivo seja menor, mas os arquivos
de mdia no sero executados em outros computadores. Consulte Como reduzir
os tamanhos de arquivo de imagem na pgina 219 eComo reduzir o tamanho de
arquivos de mdia na pgina 234 para informaes sobre outras tcnicas de reduo
de tamanho do arquivo.
Copiar modelos de imagens no documento: Se voc no selecionar esta opo e
abrir a planilha em um computador que no possui o Numbers instalado, a planilha
poder parecer diferente.
7 Clique em Salvar.
De modo geral, voc pode salvar planilhas do Numbers apenas em computadores e
servidores que usam o Mac OS X. O Numbers no compatvel com computadores
Mac OS 9 e servidores Windows que executam Servios para Macintosh. Se voc
precisar salvar para um computador Windows, tente usar o software para servidor AFP
disponvel para Windows para isso.
Compartilhar suas planilhas com outros Como imprimir uma planilha na pgina 259
Como enviar a sua planilha do Numbers ao
iWork.com public beta na pgina 262
Como exportar uma planilha para outros
formatos de documentos na pgina 260
Como enviar uma planilha por e-mail na
pgina 266
Como enviar uma planilha para o aplicativo
iWeb na pgina 266
Desfazer alteraes ou evitar que sejam feitas
alteraes em uma planilha
Como desfazer alteraes na pgina 35
Como bloquear uma planilha para que no seja
possvel edit-la na pgina 36
Salvar verses diferentes de uma planilha Como salvar automaticamente uma verso de
backup na pgina 36
Como encontrar uma verso arquivada de uma
planilha na pgina 37
Como salvar uma cpia de uma planilha na
pgina 37
Como salvar uma planilha como modelo na
pgina 39
Salvar termos que o Spotlight pode usar para
localizar uma planilha
Como salvar termos de busca do Spotlight para
uma planilha na pgina 39
Fechar uma planilha sem encerrar Como fechar uma planilha sem encerrar o
Numbers na pgina 40
Como desfazer alteraes
Se voc no quiser salvar as alteraes que fez na sua planilha desde que a abriu ou
salvou pela ltima vez, voc pode desfaz-las.
Maneiras de desfazer alteraes:
Para desfazer sua alterao mais recente, escolha Editar > Desfazer. m
Para desfazer mltiplas alteraes, escolha Editar > Desfazer mltiplas vezes. Voc m
pode desfazer quaisquer alteraes que fez desde que abriu a planilha ou reverter
para a ltima verso salva.
Para restaurar as alteraes que desfez usando Editar > Desfazer, escolha Editar > m
Refazer uma ou mais vezes.
Para desfazer todas as alteraes que voc fez desde a ltima vez em que sua planilha m
foi salva, escolha Arquivo > Reverter ao Salvo e ento clique em Reverter.
Como bloquear uma planilha para que no seja possvel edit-la
Se estiver usando o Mac OS X verso 10.7 (Lion) ou posterior, possvel bloquear sua
planilha para que no seja possvel alter-la por acidente quando desejar apenas abri-
la e visualiz-la. possvel desbloquear facilmente a planilha a qualquer momento
para continuar a edit-la.
Para bloquear uma planilha:
1 Abra a planilha que deseja bloquear e mantenha o ponteiro do mouse sobre o nome
da planilha no topo da janela Numbers.
Um tringulo ser exibido.
2 Clique no tringulo e escolha Bloquear no menu local.
Para desbloquear uma planilha e edit-la:
Mantenha o ponteiro do mouse sobre o nome da planilha no topo da janela do m
aplicativo Numbers at que seja exibido o tringulo, ento clique no tringulo e, em
seguida, escolha Desbloquear.
Como salvar automaticamente uma verso de backup
Toda vez que voc salvar uma planilha, pode salvar uma cpia sem as alteraes que
fez desde a ltima vez em que a planilha foi salva. Desse modo, se voc mudar de ideia
sobre as edies que fez, pode voltar (reverter) para a verso de backup da planilha.
A melhor maneira de criar verses de backup varia de acordo com a verso do Mac
OS X que estiver executando. O Mac OS X verso 10.7 (Lion) e superiores salvam
um instantneo da sua planilha automaticamente a cada vez que salvar. A qualquer
momento, possvel acessar um arquivo de todas as verses anteriores salvas. Para
obter informaes sobre como acessar e usar as verses anteriores de documentos no
Lion, consulte Como encontrar uma verso arquivada de uma planilha na pgina 37.
Se estiver usando o Mac OS X verso 10.6.x (Snow Leopard) ou anterior, possvel
confgurar o Numbers para automaticamente criar uma cpia da ltima verso salva
de sua planilha. Isso tambm pode ser til se estiver usando o Lion e quiser salvar um
backup de sua planilha em outro disco rgido ou na rede.
Para criar um arquivo de verses da sua planilha salvas anteriormente no Lion ou
posterior:
Escolha Arquivo > Salvar uma Verso ou pressione Comando+S. m
Para criar uma cpia da ltima verso salva da sua planilha:
Escolha Numbers > Preferncias, clique em Geral e ento selecione Fazer backup da m
verso anterior.
A prxima vez que voc salvar sua planilha, criada uma verso de backup na mesma
localizao com Backup de precedendo o nome do arquivo. Apenas uma verso a
ltima verso salva objeto de backup. Toda vez que voc salva a planilha, o antigo
arquivo de backup substitudo pelo novo arquivo de backup.
Para reverter para a ltima verso salva aps fazer alteraes no salvas, escolha
Arquivo > Reverter ao Salvo. As alteraes na sua planilha aberta so desfeitas.
Como salvar uma cpia de uma planilha
Se quiser duplicar a planilha aberta, possvel salv-la com um nome ou local
diferentes.
Para salvar uma cpia de uma planilha no Mac OS X verso 10.7 (Lion) ou posterior:
1 Escolha Arquivo > Duplicar.
Uma cpia sem ttulo da planilha criada. Ambas as cpias permanecem abertas para
que possa visualizar ou edit-las.
2 Feche a janela da cpia sem ttulo, digite o nome da planilha e, em seguida, escolha o
local a partir do menu local.
3 Clique em Salvar.
Para salvar uma cpia de uma planilha no Mac OS X verso 10.6.x (Snow Leopard)
ou anterior:
Escolha Arquivo > Salvar Como e especifque um nome e localizao. m
A planilha com o novo nome permanece aberta. Para trabalhar com a verso anterior,
escolha Arquivo > Abrir Recentes e escolha a verso anterior no submenu.
Tambm possvel automatizar a criao de uma verso de backup da planilha a cada
vez que salvar, retendo o nome e o local da apresentao original, mas com as palavras
Backup de antes do nome do arquivo. Consulte Como salvar automaticamente uma
verso de backup na pgina 36.
Como encontrar uma verso arquivada de uma planilha
Se tiver salvo sua planilha diversas vezes no Mac OS X verso 10.7 (Lion) ou posterior,
todas as verses salvas so automaticamente arquivadas. possvel navegar o arquivo
para identifcar qualquer verso anterior que deseja salvar ou criar uma referncia.
Aps identifcar a verso arquivada que deseja, possvel restaur-la como uma cpia
inteiramente editvel ou ainda pode extrair qualquer texto, imagem ou confguraes
de documento que desejar utilizar novamente.
Para navegar e restaurar verses arquivadas de sua planilha:
1 Abra a planilha com as verses arquivadas que deseja acessar e mantenha o ponteiro
do mouse sobre o nome da apresentao no topo da janela Numbers.
Um tringulo ser exibido.
2 Clique no tringulo e escolha "Navegar Todas as Verses".
A visualizao muda e exibe os instantneos de todas as verses salvas da planilha
esmaecidas sobre um campo estelar. Uma linha do tempo no lado direito da tela
indica quando a verso mais esquerda exibida foi salva.
Verses anteriores da planilha Verso atual da planilha
Clique para restaurar a verso visualizada
atualmente no lado direito da tela.
Clique para deixar esta visualizao sem
restaurar uma verso anterior.
Arraste pela linha do tempo para
visualizar as verses salvas em
tempos diferentes no passado.
3 Arraste o controle sobre a linha do tempo para mover-se por ela e pesquisar verses
mais antigas da planilha.
4 Clique na imagem de qualquer verso que deseja inspecionar mais atentamente.
A verso passar para o primeiro plano, onde possvel visualizar diferentes folhas ou
redimensionar a visualizao, selecionar objetos em uma folha, abrir os inspetores e
copiar confguraes de objetos ou inspetores.
5 Adote qualquer das alternativas a seguir:
Para restaurar completamente a verso anterior, clique em Restaurar quando a
verso que deseja estiver em primeiro plano. A planilha restaurada ser exibida
normalmente, substituindo a ltima verso em que estava trabalhando antes de
navegar pelas verses anteriores. (Essa verso salva na linha do tempo, caso queira
recuper-la.)
Para restaurar apenas um objeto ou uma confgurao de inspetor da verso
anterior, selecione o objeto ou confgurao e copie pressionando Comando+C e,
em seguida, clique em Documento Atual para visualizar a verso atual da planilha.
Localize a folha onde deseja colar o item que acaba de copiar e clique para inserir
o cursor onde deseja que o item seja exibido na folha. Cole o item pressionando
Comando+V.
Para comparar a verso anterior e a atual lado a lado, clique em Documento Atual.
6 Para retornar exibio normal, clique em Concludo.
Como salvar uma planilha como modelo
Para usar uma planilha que voc criou como ponto de partida para documentos
futuros, voc pode salv-la como modelo. Quando voc salvar uma planilha como
modelo, esta aparece no Seletor de Modelos.
Para salvar uma planilha como modelo:
Selecione Arquivo > Salvar como Modelo. m
Consulte Como projetar um modelo na pgina 268 para detalhes adicionais.
Como salvar termos de busca do Spotlight para uma planilha
Voc pode guardar informaes como nome de autor e palavras-chave em planilhas
do Numbers e ento usar o Spotlight para localizar planilhas contendo essas
informaes.
Para guardar termos do Spotlight:
1 Clique em Inspetor na barra de ferramentas e ento clique no boto Inspetor de
documento.
2 Nos campos do Spotlight, digite ou altere a informao.
Para buscar planilhas contendo informaes do Spotlight, clique no cone do Spotlight
na parte superior direita da barra de menus e ento digite o que deseja procurar.
Como fechar uma planilha sem encerrar o Numbers
Quando voc tiver terminado de trabalhar com uma planilha, pode fech-la sem
encerrar o Numbers.
Maneiras de fechar a planilha ativa e manter o aplicativo aberto:
Para fechar a planilha ativa, escolha Arquivo > Fechar ou clique no boto fechar no m
canto superior esquerdo da janela do Numbers.
Para fechar todas as planilhas abertas, pressione a tecla Opo e escolha Arquivo > m
Fechar Tudo ou clique no boto fechar da planilha ativa.
Se voc tiver feito alteraes desde que salvou a planilha pela ltima vez, o Numbers
solicita que voc salve.
Como usar folhas para organizar uma planilha
Como captulos de um livro, as folhas permitem que voc divida informaes em
grupos controlveis. Por exemplo, podem ser colocados grfcos na mesma folha das
tabelas cujos dados so por elas exibidos. Ou voc pode colocar todas as tabelas em
uma folha e todos os grfcos em outra folha. Voc pode usar uma folha para manter a
trilha dos contatos comerciais e outras folhas para amigos e parentes.
As folhas de uma planilha e as tabelas e grfcos em cada folha so representadas no
painel Folhas, localizado ao longo da borda esquerda da janela.
Clique para mostrar
ou ocultar as tabelas
e grficos da folha no
painel Folhas.
Arraste para a
esquerda ou para
a direita para
redimensionar o
painel Folhas.
Clique em uma tabela
ou grfico da lista para
selecion-lo e mostr-lo na
tela da folha.
Apenas tabelas e grfcos so relacionados para qualquer folha, ainda que haja texto,
imagens e outros objetos em sua planilha.
A ordem das tabelas e grfcos de uma folha no painel Folhas pode no combinar
com a ordem em que apareciam na planilha, conforme descrito em Como reorganizar
folhas e seu contedo na pgina 41.
Maneiras de ver os objetos de uma folha:
Para mostrar ou ocultar todas as tabelas e grfcos em uma folha no painel Folhas, m
clique no tringulo de abertura esquerda da folha no painel.
Para exibir o contedo de uma folha, clique na folha no painel Folhas. m
Quando estiver trabalhando em uma tabela ou grfco em uma planilha, a tabela ou
grfco destacado no painel Folhas.
Criar e remover folhas Como adicionar e apagar folhas na pgina 41
Mover folhas, reordenar suas tabelas e grfcos e
mover tabelas e grfcos entre as folhas
Como reorganizar folhas e seu contedo na
pgina 41
Nomear uma folha Como modifcar nomes de folhas na pgina 42
Como adicionar e apagar folhas
Maneiras de criar categorias e remover folhas:
Para adicionar uma nova folha, clique no boto Folha na barra de ferramentas. Voc m
tambm pode escolher Inserir > Folha.
adicionada uma nova folha contendo uma tabela predefnida na parte inferior do
painel Folhas. Voc pode mover a folha arrastando-a para uma nova localizao no
painel Folhas.
Quando voc adiciona uma folha, o Numbers atribui a ela um nome padro, mas voc
pode modifcar o nome, conforme descrito em Como modifcar nomes de folhas na
pgina 42.
Para copiar uma folha, use qualquer um dos seguintes procedimentos: m
Clique na tecla Opo e arraste a folha que voc deseja copiar para o local desejado
no painel Folhas.
Faa uma cpia usando Editar > Duplicar, o que ir inserir uma cpia imediatamente
aps a folha selecionada.
No painel Folhas, selecione uma folha para copiar, escolha Editar > Copiar, selecione
a folha aps a qual voc deseja que a cpia se localize e escolha Editar > Colar.
Para apagar uma folha e seu contedo, selecione-a no painel Folhas e pressione a tecla m
Apagar.
Como reorganizar folhas e seu contedo
No painel Folhas, voc pode mover folhas e reordenar suas tabelas e grfcos. Voc
tambm pode mover tabelas e grfcos de uma folha para outra.
A reorganizao de tabelas e grfcos no painel Folhas no afeta sua localizao na
tela da folha. No painel Folhas, por exemplo, voc pode colocar os grfcos ao lado das
tabelas das quais se originam, ou relacionar tabelas na ordem em que quiser trabalhar
nelas. Mas na tela da folha, voc pode apresentar esses objetos em ordem diferente
(por exemplo, quando voc prepara o leiaute da sua planilha para impresso).
Maneiras de reorganizar folhas no painel Folhas:
Para mover uma folha, selecione-a e arraste-a para uma nova localizao no painel. As m
folhas se movem enquanto voc as arrasta.
Voc tambm pode selecionar mltiplas folhas e mov-las como um grupo.
Para copiar (ou recortar) e colar folhas, selecione as folhas, escolha Editar > Cortar m
ou Editar > Copiar, selecione a folha depois da qual deseja colocar as folhas que est
movendo e escolha Editar > Colar.
Para mover uma ou mais tabelas e grfcos associados a uma folha, selecione-os e m
arraste-os para uma nova localizao na mesma folha ou para uma folha diferente.
Voc tambm pode usar aes como cortar/colar ou copiar/colar para mover tabelas e
grfcos no painel.
Para mover um objeto dentro de uma folha na planilha, selecione-o e arraste-o para
uma localizao diferente, ou use cortar/colar ou copiar/colar. Para colocar objetos em
pginas especfcas para imprimir ou criar um PDF, siga as instrues em Como dividir
uma folha em pginas na pgina 43.
Como modifcar nomes de folhas
Um nome distingue cada folha no painel Folhas. O nome da folha designado por
padro quando voc adiciona uma folha, mas voc pode modifc-lo para um nome
mais descritivo.
Maneiras de modifcar o nome de uma folha:
No painel Folhas, clique duas vezes no nome e edite-o. m
Selecione a folha no painel Folhas ou um objeto na folha e, no Inspetor de Folha, edite m
o nome no campo Nome.
Voc tambm pode modifcar os nomes de tabelas e grfcos em uma folha. Consulte
Como nomear tabelas na pgina 54 eComo colocar e formatar o ttulo e a legenda
de um grfco na pgina 160 para instrues.
Como dividir uma folha em pginas
Usando a Visualizao da Impresso, voc pode visualizar uma folha como pginas
individuais, movendo e redimensionando objetos at chegar ao leiaute que deseja
para uma verso impressa ou em PDF da folha. Voc tambm pode adicionar
cabealhos, ps de pgina, nmeros de pgina e mais.
Clique para
exibir ou ocultar
a Visualizao de
Impresso.
Arraste para encolher ou
aumentar todos os objetos da
folha.
rea do
rodap
rea do
cabealho
Clique para escolher um
nvel de zoom de pgina
que permita ver mais ou
menos pginas.
retrato (vertical).
paisagem (horizontal).
Maneiras de mostrar ou ocultar a Visualizao da Impresso:
Clique em Visualizar na barra de ferramentas e ento escolha Mostrar Visualizao da m
Impresso ou Ocultar Visualizao da Impresso.
Escolha Arquivo > Mostrar Visualizao da Impresso ou Arquivo > Ocultar m
Visualizao da Impresso.
Escolha Visualizar > Mostrar Visualizao da Impresso ou Visualizar > Ocultar m
Visualizao da Impresso.
Clique no cone da pgina ao lado do controle de zoom da pgina na parte inferior m
esquerda da tela.
Quando voc usa Visualizao da Impresso, o nvel de zoom que voc escolhe no
menu local na parte inferior esquerda determina quantas pginas voc pode visualizar
na janela por vez.
Voc confgura atributos da pgina, tais como orientao e margens da pgina,
separadamente para cada folha, usando o Inspetor de Folha.
Digite um nome para a folha.
Encolha ou aumente todos os objetos da
folha.
Defina a orientao da pgina e a
ordem da paginao.
Defina as margens da pgina.
Especifique o nmero de pgina inicial da
folha.
Defnir o tamanho da pgina para combinar com
o tamanho do papel que ser usado
Como defnir o tamanho de pgina de uma
Estipule que o cabealho e o p de pgina
apaream na parte superior ou inferior da tabela
em cada pgina.
Como adicionar cabealhos e ps de pgina a
uma folha na pgina 45
Ajustar o tamanho e localizao de objetos em
uma folha
Como organizar objetos em uma pgina na
Visualizao da Impresso na pgina 45
Defnir o leiaute das pginas horizontalmente ou
verticalmente
Como defnir a orientao da pgina na
pgina 46
Ordenar as pginas da esquerda para a direita ou
de cima para baixo
Como defnir a ordem de paginao na
pgina 46
Exibir nmeros de pgina nos cabealhos e ps
de pgina
Como numerar pginas na pgina 46
Confgurar o espao em branco entre a margem
da folha e as margens do papel
Como defnir margens da pgina na pgina 47
Como defnir o tamanho de pgina de uma planilha
Antes de trabalhar com a Visualizao da Impresso, defna o tamanho das pginas
para refetir o tamanho do papel que ser usado.
Para defnir o tamanho da pgina:
documento.
2 Escolha um tamanho de pgina no menu local Tamanho do Papel.
Como adicionar cabealhos e ps de pgina a uma folha
Voc pode fazer com que o mesmo texto aparea em mltiplas pginas de uma folha.
A informao recorrente que aparece na parte superior da pgina chamada de
cabealho; na parte inferior, chamado de p de pgina.
Voc pode colocar seu prprio texto em um cabealho ou p de pgina e pode usar
campos de texto formatado. Campos de texto formatado permitem que voc insira
texto que atualizado automaticamente. Por exemplo, inserir o campo de data mostra
a data atual sempre que voc abrir a planilha. De modo semelhante, os campos de
nmero de pgina mantm a sequncia de nmeros de pgina quando voc adiciona
ou apaga pginas.
Para defnir o contedo de um cabealho ou p de pgina:
1 Clique em Visualizar na barra de ferramentas e escolha Mostrar Visualizao da
Impresso.
2 Para ver as reas de cabealho e p de pgina, mantenha o cursor prximo da parte
superior ou inferior de uma pgina.
Voc tambm pode clicar em Visualizar na barra de ferramentas e escolher Mostrar
Leiaute.
3 Para adicionar texto a um cabealho ou p de pgina, coloque o ponto de insero no
cabealho ou p de pgina e insira o texto.
4 Para adicionar nmeros de pgina ou modifcar valores variveis, consulte as
instrues em Como inserir nmeros de pginas e outros valores alterveis na
pgina 209.
Como organizar objetos em uma pgina na Visualizao da Impresso
Redimensione objetos, mova-os em uma pgina ou entre pginas e divida tabelas
longas em pginas quando visualizar uma folha na Visualizao da Impresso.
Para mostrar a Visualizao da Impresso, clique em Visualizar na barra de ferramentas
e escolha Mostrar Visualizao da Impresso.
Maneiras de defnir o leiaute de objetos nas pginas de uma folha selecionada:
Para ajustar o tamanho de todos os objetos na folha a fm de modifcar o nmero de m
pginas que ocupam, use os controles Escala de Contedo no Inspetor de Folha.
Voc tambm pode arrastar o controle deslizante Escala de Contedo na parte
inferior esquerda da tela para redimensionar tudo em uma folha.
Para redimensionar objetos individuais, selecione-os e arraste suas alas de seleo ou m
modifque os valores do campo tamanho no Inspetor de Medidas.
Para redimensionar uma tabela, consulte Como redimensionar uma tabela na
pgina 52. Para redimensionar um grfco, consulte Como redimensionar ou girar
um grfco na pgina 161. Para redimensionar outros objetos, consulte Como
redimensionar objetos na pgina 242.
Na Visualizao da Impresso, linhas de cabealho e colunas de cabealho aparecem m
em cada pgina se uma tabela se estender por mais de uma pgina.
Para evitar mostrar linhas ou colunas de cabealho quando uma tabela se estende
pelas pginas, desmarque no menu Tabela Repetir Linhas de Cabealho em Cada
Pgina ou Repetir Colunas de Cabealho em Cada Pgina.
Mova objetos de pgina para pgina arrastando-os ou cortando-os e colando-os. m
Como defnir a orientao da pgina
Voc pode defnir o leiaute de pginas em uma folha com orientao vertical (retrato)
ou orientao horizontal (paisagem).
Para defnir a orientao da pgina de uma folha:
Impresso.
2 Clique em Inspetor na barra de ferramentas, clique no boto Inspetor de Folha e
clique no boto de orientao de pgina adequado na rea de Leiaute de Pgina do
painel.
Voc tambm pode clicar no boto de orientao de pgina na parte inferior esquerda
da tela.
Como defnir a ordem de paginao
Na Visualizao da Impresso, as pginas podem ser organizadas da esquerda para a
direita ou de cima para baixo. Essa ordem determina como o documento impresso e
exportado para PDF.
Para defnir a ordem de paginao:
Clique em Inspetor na barra de ferramentas, clique no boto Inspetor de Folha e m
ento clique no boto de cima para baixo ou da esquerda para a direita na rea
Leiaute de Pgina do painel.
Como numerar pginas
Voc pode exibir nmeros de pgina no cabealho ou p de pgina de uma pgina.
Para numerar as pginas de uma folha:
1 Selecione a pgina.
Impresso.
3 Clique em Visualizar na barra de ferramentas e escolha Mostrar Leiaute para poder ver
os cabealhos e ps de pgina.
Voc tambm pode visualizar os cabealhos e ps de pgina posicionando o ponteiro
na parte superior ou inferior de uma pgina.
4 Clique no primeiro cabealho ou p de pgina para adicionar um nmero de pgina,
seguindo as instrues em Como inserir nmeros de pginas e outros valores
alterveis na pgina 209.
5 Clique em Inspetor na barra de ferramentas, clique no boto Inspetor de Folha e
ento especifque o nmero de pgina de incio.
Para continuar os nmeros das pginas a partir da folha anteriormente selecionada,
selecione Continuar a partir da folha anterior.
Para iniciar os nmeros da pgina da folha com um nmero em particular, use o
campo Iniciar em.
Como defnir margens da pgina
Em Visualizao da Impresso, a pgina de cada folha possui margens (espao em
branco entre a borda da folha e as bordas do papel). Essas margens so indicadas na
tela por linhas cinza escuro, visveis quando voc usa a visualizao de leiaute.
Para defnir as margens da pgina para uma folha:
1 Selecione a folha no painel Folhas.
Impresso e, em seguida, clique em Visualizar na barra de ferramentas e escolha
Mostrar Leiaute.
Folha.
4 Para defnir a distncia entre as margens do leiaute e os lados esquerdo, direito,
superior e inferior de uma pgina, digite valores nos campos Esquerda, Direita,
Superior e Inferior.
5 Para defnir a distncia entre um cabealho ou p de pgina e a margem superior ou
inferior da pgina, digite valores nos campos Cabealho e P de Pgina.
Para imprimir a planilha usando a maior rea de impresso possvel com qualquer
impressora que usar, selecione Usar Margens da Impressora. Quaisquer ajustes de
margem especifcados no Inspetor de Folha so ignorados durante a impresso.
48
Este captulo explica como adicionar e formatar tabelas e
suas linhas e colunas.
Vrios outros captulos fornecem instrues que destacam aspectos particulares das
tabelas.
Gerenciar clulas de tabela e seus contedos Captulo 4, Como trabalhar com clulas de
tabela, na pgina 84
Usar estilos de tabela para formatar tabelas Captulo 5, Como trabalhar com estilos de
tabelas, na pgina 125
Usar frmulas em clulas de tabela Captulo 6, Como usar frmulas nas tabelas, na
pgina 130
Exibir valores das clulas de tabela em grfcos Captulo 7, Como criar grfcos a partir de
dados, na pgina 149
Como trabalhar com tabelas
Use uma variedade de tcnicas para criar tabelas e gerenciar suas caractersticas,
tamanho e localizao.
Inserir tabelas Como adicionar uma tabela na pgina 49
Usar ferramentas de tabela Como usar ferramentas de tabela na pgina 49
Aumentar ou diminuir tabelas Como redimensionar uma tabela na pgina 52
Mover tabelas Como mover tabelas na pgina 53
Dar nomes s tabelas Como nomear tabelas na pgina 54
Aplicar cor e outros efeitos visuais s tabelas Como melhorar a aparncia das tabelas na
pgina 54
3
Como usar tabelas
Captulo 3 Como usar tabelas 49
Defnir tabelas que podem ser usadas repetidas
vezes
Como defnir tabelas que sejam aproveitveis na
pgina 55
Compartilhar tabelas entre aplicativos do iWork Como copiar tabelas entre aplicativos do
iWork na pgina 56
Como adicionar uma tabela
Embora a maioria dos modelos contenha uma ou mais tabelas predefnidas, possvel
adicionar tabelas adicionais sua planilha do Numbers.
Maneiras de adicionar uma tabela:
Clique em Tabelas na barra de ferramentas e escolha uma tabela predefnida no menu m
local.
Voc pode adicionar suas prprias tabelas predefnidas ao menu local. Veja Como
defnir tabelas que sejam aproveitveis na pgina 55 para instrues.
Escolha Inserir > Tabela > m tipo de tabela.
Para criar uma nova tabela com base em uma clula ou vrias clulas adjacentes em m
uma tabela existente, selecione a clula ou clulas e ento arraste a seleo para uma
localizao vazia na folha. Para manter os valores nas clulas selecionadas na tabela
original, mantenha pressionada a tecla Opo enquanto arrasta a seleo.
Veja Como selecionar tabelas e seus componentes na pgina 56 para conhecer as
tcnicas de seleo de clula.
Para criar uma nova tabela com base em uma linha ou coluna inteira de uma tabela m
existente, clique na tabulao de referncia associada linha ou coluna, pressione a
tabulao de referncia, arraste a linha ou coluna para uma localizao vazia na folha
e ento solte a tabulao. Para manter os valores na coluna ou linha da tabela original,
mantenha pressionada a tecla Opo enquanto arrasta a seleo.
Como usar ferramentas de tabela
Voc pode formatar uma tabela e suas colunas, linhas, clulas e valores de clulas
usando vrias ferramentas do Numbers.
Maneiras de gerenciar as caractersticas de uma tabela:
Selecione uma tabela clicando em seu nome no painel Folhas e use a barra de m
formatos para formatar rapidamente a tabela. Como selecionar uma tabela na
pgina 57 descreve outras formas de selecionar uma tabela.
Organize o texto em
clulas de tabela.
Formate bordas de
clulas.
Adicione cor de
fundo a uma
clula.
Formate os valores
das clulas.
Gerencie ttulos
e rodaps.
Mostre ou oculte o nome da tabela.
Formate o texto
em clulas de
tabela.
Use o Inspetor de Tabela para acessar controles especfcos da tabela, tais como m
campos para controlar precisamente a largura da coluna e a altura da linha. Para abrir
o Inspetor de Tabela, clique em Inspetor na barra de ferramentas e ento clique no
boto Inspetor de Tabela.
Adicione um
nome para a
tabela.
Mescle
ou separe
as clulas
selecionadas.
Ajuste o tamanho das
linhas e colunas.
Defina o estilo, a largura e
a cor das bordas da clula.
Adicione cor ou
imagem clula.
Altere o
comportamento
das teclas Retorno e
Tabulao.
Adicione ou remova de 1
a 5 linhas de cabealho,
colunas do cabealho e
linhas do rodap.
Use o Inspetor de Clulas para formatar os valores das clulas. Por exemplo, voc m
pode exibir o smbolo de uma moeda nas clulas que contm valores monetrios. Os
formatos de clula determinam como os valores de clula sero exibidos, mas nunca
alteram o valor de clula base usado em clculos. Por exemplo, uma clula com o valor
real de 4,29 pode ser exibida como 4,3, mas os clculos usam o valor 4,29.
Voc tambm pode defnir uma formatao condicional. Por exemplo, voc pode
tornar uma clula vermelha quando seu valor exceder um nmero em particular.
50 Captulo 3 Como usar tabelas
Para abrir o Inspetor de Clulas, clique em Inspetor na barra de ferramentas e ento
clique no boto Inspetor de Clulas.
Os botes que esto no
topo da janela Inspetor
abrem as dez informaes
a seguir: Documento, Folha,
Tabela, Clulas, Grfico, Texto,
Elementos grficos, Mtrica,
Hiperlink e QuickTime.
Use o Inspetor de fguras para criar efeitos visuais especiais, tais como sombras. Para m
abrir o Inspetor de fguras, clique em Inspetor na barra de ferramentas e ento clique
no boto Inspetor de fguras.
Use estilos de tabela para ajustar a aparncia das tabelas de maneira rpida m
e consistente. Veja Como usar os estilos de tabelas na pgina 125 para mais
informaes.
Use as tabulaes de referncia e alas de movimentao que aparecem ao selecionar m
a clula de uma tabela para reorganizar a tabela rapidamente, selecionar todas as
clulas de uma linha ou coluna, adicionar linhas e colunas e mais. Como selecionar
uma clula da tabela na pgina 57 descreve como selecionar uma clula da tabela.
Arraste a ala Tabela
para mover a tabela.
As letras da guia de referncia podem
ser usadas para pesquisar colunas.
Clique na ala Coluna para
adicionar uma coluna.
Arraste-a para adicionais
diversas colunas.
Os nmeros da
guia de referncia
podem ser usado
para pesquisar
linhas.
Arraste a ala Coluna e Linha para
baixo para adicionar linhas.
Arraste-a para a direita para
adicionar colunas. Arraste-a
diagonalmente para adicionar
linhas e colunas ao mesmo tempo.
Clique na ala Linha para adicionar uma
linha. Arraste-a para adicionar mais linhas.
Voc tambm usa tabulaes de referncia ao trabalhar com frmulas (Como fazer
referncias a clulas em frmulas na pgina 140 explica como).
Acesse o menu de atalhos selecionando uma tabela ou uma ou mais clulas e ento m
mantenha pressionada a tecla Controle enquanto clica novamente.
Voc tambm pode usar menus locais nas tabulaes de referncia de coluna e linha.
Use o Editor de Frmula e barra de frmula para adicionar e editar frmulas. Veja m
Como adicionar e editar frmulas usando o Editor de Frmulas na pgina 134
eComo adicionar e editar frmulas usando a barra de frmulas na pgina 135 para
detalhes.
Use o Navegador de Funo para adicionar e editar funes. Veja m Como adicionar
funes a frmulas na pgina 136 para detalhes.
Como redimensionar uma tabela
Voc pode aumentar ou diminuir uma tabela arrastando uma de suas alas de seleo
ou usando o Inspetor de Medidas. Voc tambm pode modifcar o tamanho de uma
tabela redimensionando suas colunas e linhas.
Antes de redimensionar uma tabela, selecione-a clicando em seu nome no painel
Folhas ou usando uma das outras tcnicas em Como selecionar uma tabela na
pgina 57.
Maneiras de redimensionar uma tabela selecionada:
Arraste uma das alas quadradas de seleo que aparecem quando uma tabela m
selecionada.
Para manter as propores de uma tabela, mantenha a tecla de Maisculas
pressionada ao arrastar.
Para redimensionar a partir do centro da tabela, mantenha pressionada a tecla Opo
enquanto arrasta a seleo.
Para redimensionar uma tabela em uma direo, arraste uma ala lateral em vez de
uma ala de canto.
Para redimensionar especifcando dimenses exatas, selecione uma tabela ou clula m
da tabela, clique em Inspetor na barra de ferramentas e ento clique no boto Inspetor
de Medidas. Usando o Inspetor de Medidas, voc pode especifcar uma nova largura
e altura e pode modifcar a distncia da tabela em relao s margens usando os
campos Posio.
Para redimensionar ajustando as dimenses de linhas e colunas, veja m Como
redimensionar linhas e colunas de tabela na pgina 68.
Como mover tabelas
Voc pode mudar uma tabela arrastando-a, ou pode mudar a posio de uma tabela
usando o Inspetor de Medidas.
Maneiras de mover uma tabela:
Se no for selecionada uma tabela ou se a tabela inteira for selecionada, pressione a m
borda da tabela e arraste-a.
Se for selecionada a clula de uma tabela, arraste a tabela usando a ala da Tabela na
parte superior esquerda.
Para limitar o movimento na horizontal, vertical, ou a 45 graus, mantenha a tecla m
Maisculas pressionada enquanto arrasta.
Para mover uma tabela com maior preciso, clique em qualquer clula, clique em m
Inspetor na barra de ferramentas, clique no boto Inspetor de Medidas e ento use os
campos Posio para modifcar a posio da tabela.
Para copiar uma tabela e, em seguida, mover a cpia, mantenha pressionada a tecla m
Opo, pressione a borda de uma tabela no selecionada, ou uma tabela inteira
selecionada, e arraste.
Como nomear tabelas
Toda tabela do Numbers tem um nome que exibido no painel Folhas e
opcionalmente pode ser exibido acima da tabela. O nome padro da tabela (Tabela 1,
Tabela 2 e assim por diante) pode ser modifcado, oculto e formatado.
Maneiras de trabalhar com nomes de tabelas:
Para alterar o nome, clique duas vezes no painel Folhas e digite o novo nome. m
Voc tambm pode clicar na tabela e alterar seu nome usando o campo Nome do
Inspetor de tabela.
Duas tabelas no podem ter o mesmo nome em qualquer folha.
Para exibir o nome de uma tabela na tela da folha, clique na tabela e selecione Nome m
na barra de formatos no Inspetor de tabela.
Para ocultar o nome da tabela na folha, desmarque Nome.
Para formatar um nome exibido na tela da folha, selecione a tabela, clique no nome da m
tabela na tela da folha para ativar o nome para formatao e use a barra de formatos, a
janela Fontes ou o painel Texto do Inspetor de texto.
Para aumentar a distncia entre o nome da tabela e o corpo da tabela, selecione Nome m
no Inspetor de Tabela, clique no nome na tela e ento use o Inspetor de Texto para
modifcar o espacejamento Depois do Pargrafo.
Como melhorar a aparncia das tabelas
Voc pode usar cores, imagens e outras tcnicas de formatao para melhorar a
aparncia visual das suas tabelas.
Maneiras de melhorar a aparncia de uma tabela:
Voc pode preencher o fundo de uma tabela inteira ou de clulas individuais com m
tipos diferentes de efeitos de cores ou com uma imagem. Veja Como preencher
objetos com cores ou imagens na pgina 248 para instrues.
Voc pode modifcar a espessura e a cor das bordas ao redor de uma tabela e de m
suas clulas, conforme descrito em Como formatar bordas das clulas de tabela na
pgina 95.
Voc pode ajustar os atributos de texto nas clulas da tabela, incluindo clulas de m
cabealho e de p de pgina. Veja Como formatar tamanho e aparncia do texto na
pgina 184 e Como ajustar alinhamento do texto, espacejamento e cor na pgina 191
para detalhes.
Quando tiver criado um efeito visual que deseja aproveitar em outras tabelas, pode
copiar e colar; selecione a tabela ou clulas cujos efeitos deseja aproveitar, escolha
Formatar > Copiar Estilo; selecione a tabela ou clulas que deseja formatar e ento
escolha Formatar > Colar Estilo. Voc tambm pode usar estilos de tabela para copiar a
formatao que aplicou a uma tabela, conforme descrito em Como usar os estilos de
tabelas na pgina 125.
Como defnir tabelas que sejam aproveitveis
Voc pode adicionar suas prprias tabelas ao menu de tabelas predefnidas que
aparecem ao clicar em Tabelas na barra de ferramentas ou escolha Inserir > Tabela.
Tabelas aproveitveis possuem estilo e estrutura de sua escolha e podem ter contedo
(texto do cabealho, frmulas e assim por diante).
Para defnir uma tabela aproveitvel:
1 Selecione uma tabela.
2 Defna um estilo de tabela para a tabela.
O estilo da tabela determina a formatao das bordas, fundo e texto das clulas da
tabela.
Uma maneira de defnir o estilo da tabela seguir as instrues em Como modifcar
atributos de estilo de tabela na pgina 127 e Como copiar e colar estilos de tabela na
pgina 127.
Como alternativa, voc pode aplicar sua estrutura de tabela e seus contedos
personalizados tabela reutilizvel, mas dar a ela seu estilo original, padro, em vez do
seu prprio. O passo 7 descreve como usar esta opo.
3 Defna a estrutura da tabela.
Para redimensionar a tabela, veja Como redimensionar uma tabela na pgina 52 e
Como redimensionar linhas e colunas de tabela na pgina 68.
Para defnir colunas e linhas, veja Como trabalhar com linhas e colunas em tabelas na
pgina 61.
Para dividir ou combinar clulas de tabela, veja Como dividir clulas de tabela na
pgina 94 ou Como combinar clulas de tabela na pgina 93.
4 Adicione e formate qualquer contedo que desejar aproveitar. Veja Como colocar
contedo em clulas de tabela na pgina 84 para instrues. Quaisquer frmulas que
voc adicionar devem se referir apenas s clulas da tabela que voc est defnindo.
5 Escolha Formatar > Avanado > Capturar Tabela.
6 Digite um nome para a tabela.
7 Selecione "Usar o estilo padro do documento" se desejar que a tabela seja estilizada
usando o estilo de tabela padro vigente quando a tabela adicionada planilha.
Caso contrrio, o estilo de tabela utilizado aquele que voc defniu no passo 2.
8 Clique em OK.
Agora pode ser adicionada uma cpia da sua tabela aproveitvel planilha atual
escolhendo-a no menu de tabelas predefnidas que aparece quando voc clica em
Tabelas na barra de ferramentas ou escolha Inserir > Tabela.
Para reorganizar, renomear ou apagar tabelas no menu, escolha Formatar > Avanado
> Gerenciar Tabelas. Clique duas vezes em um nome para modifcar o nome de uma
tabela predefnida. Selecione uma tabela e clique no boto de seta acima ou seta
abaixo para mov-la para cima ou para baixo na lista de tabelas. Clique no boto
Apagar () para remover uma tabela. Clique em Concludo quando tiver fnalizado.
As alteraes na tabela e no menu se aplicam apenas planilha atual. Se voc desejar
que suas tabelas aproveitveis e alteraes feitas no menu estejam disponveis em
outras planilhas, salve a planilha como modelo, usando as instrues em Como salvar
um modelo personalizado na pgina 273.
Como copiar tabelas entre aplicativos do iWork
Voc pode copiar uma tabela de um aplicativo do iWork para outro.
A tabela mantm sua aparncia, dados e outros atributos, mas alguns recursos do
Numbers no so compatveis em outros aplicativos:
Linhas ou colunas que fcam ocultas no Numbers so removidas.
Comentrios adicionados s clulas de tabela do Numbers no so copiados.
Para copiar uma tabela de um aplicativo do iWork para outro:
1 Selecione a tabela que deseja copiar, conforme descrito em Como selecionar uma
tabela na pgina 57.
2 Escolha Editar > Copiar.
3 No outro aplicativo, defna um ponto de insero para a tabela copiada e ento
escolha Editar > Colar.
Como selecionar tabelas e seus componentes
Voc seleciona tabelas, linhas, colunas, clulas de tabela e bordas das clulas da tabela
antes de trabalhar com elas.
Selecionar tabelas Como selecionar uma tabela na pgina 57
Selecionar uma clula da tabela Como selecionar uma clula da tabela na
pgina 57
Selecionar um grupo de clulas de tabela Como selecionar um grupo de clulas de
tabela na pgina 58
Selecionar uma linha ou uma coluna Como selecionar uma linha ou coluna em uma
tabela na pgina 59
Selecionar bordas da clula Como selecionar bordas das clulas de tabela na
pgina 59
Como selecionar uma tabela
Quando voc seleciona uma tabela, aparecem as alas de seleo nas bordas da
tabela.
Maneiras de selecionar uma tabela:
Clique no nome da tabela no painel Folhas. m
Se a clula de uma tabela no est selecionada, mova seu cursor para a borda da m
tabela. Quando o cursor mudar para uma cruz preta, voc pode clicar para selecionar a
tabela.
Se for selecionada uma clula ou segmento de borda de uma tabela, clique na ala m
da Tabela na parte superior esquerda para selecionar a tabela. Voc tambm pode
pressionar as teclas Comando + Retorno.
Como selecionar uma clula da tabela
Quando voc seleciona uma clula, a borda da clula selecionada destacada.
A seleo de uma clula tambm exibe tabulaes de referncia no topo e nos lados
da tabela.
Para selecionar uma nica clula da tabela:
1 Mova o cursor sobre a clula. O cursor muda para uma cruz branca.
2 Clique na clula.
Quando selecionada uma clula, use as teclas Tabulao, Retorno e de seta para
mover a seleo para uma clula adjacente. Se voc desmarcar "A tecla de retorno
leva para a clula seguinte" abaixo das Opes de Tabela, no Inspetor de Tabela, o
efeito das teclas Retorno e Tabulao ser alterado. Desmarque a caixa de seleo
se desejar que a tecla Retorno funcione como um retorno dentro da clula, o que
especialmente til ao digitar pargrafos de texto em uma clula.
Para selecionar Se for selecionada a opo
"Tecla Retorno"
Se no for selecionada a
opo "Tecla Retorno"
A clula seguinte direita Pressione Tabulao.
Se voc pressionar Tabulao
quando a ltima clula de uma
coluna estiver selecionada,
adicionada uma nova coluna.
Se voc adicionar ou alterar
dados na ltima coluna,
pressione Tabulao duas vezes
para adicionar uma nova coluna.
Pressione Tabulao.
na ltima coluna, selecionada
a primeira clula na linha
seguinte.
na ltima clula da tabela,
adicionada uma nova linha.
A clula anterior Pressione Maisculas +
Tabulao.
Pressione Maisculas +
Tabulao.
Se voc pressionar Maisculas +
Tabulao na primeira clula,
selecionada a ltima clula.
A clula seguinte abaixo Pressione Seta Abaixo ou
Retorno.
Se voc esteve usando a tecla
Tabulao para navegar entre
as clulas, pressionar Retorno
seleciona a clula seguinte
abaixo a partir da clula na qual
voc comeou a tabulao.
Se voc pressionar Retorno
quando a ltima clula em
uma linha estiver selecionada,
adicionada uma nova linha.
Se voc adicionar ou alterar
dados na ltima clula,
pressione Retorno duas vezes
para adicionar uma nova linha.
Pressione Seta Abaixo.
A clula seguinte acima Pressione Seta Acima ou
Maisculas + Retorno.
Pressione Seta Acima ou
Maisculas + Retorno.
Como selecionar um grupo de clulas de tabela
Voc pode selecionar clulas adjacentes ou no adjacentes.
Maneiras de selecionar um grupo de clulas:
Para selecionar clulas adjacentes na tabela, selecione uma nica clula e ento m
mantenha pressionada a tecla Maisculas enquanto seleciona clulas adjacentes.
Voc tambm pode clicar em uma clula, pressionar e ento arrastar por uma srie de
clulas.
Para selecionar clulas no adjacentes na tabela, mantenha pressionada a tecla m
Comando enquanto seleciona as clulas. Use a tecla Comando para desmarcar uma
clula do grupo.
Como selecionar uma linha ou coluna em uma tabela
Selecione linhas e colunas usando suas tabulaes de referncia.
Para selecionar uma linha ou coluna inteira:
1 Selecione qualquer clula da tabela para que as tabulaes de referncia apaream.
Selecione uma coluna clicando em sua tabulao de referncia (acima da coluna).
Selecione uma linha clicando em sua tabulao de referncia ( esquerda da linha).
Como selecionar bordas das clulas de tabela
Selecione segmentos da borda da clula quando desejar format-los ou arraste-
os para redimensionar linhas e colunas. Um segmento de borda nico um lado de
uma clula. Um segmento de borda longo inclui todos os segmentos de borda nicos
adjacentes.
Um nico segmento de
borda (horizontal)
Longo segmento de
borda (vertical)
Longo segmento de
borda (horizontal)
Um nico segmento
de borda (vertical)
Aps selecionar os segmentos de borda, voc poder formatar suas cores e traos,
como descrito em Como formatar bordas das clulas de tabela na pgina 95, ou
arrast-los para aumentar ou diminuir linhas e colunas, como descrito em Como
redimensionar linhas e colunas de tabela na pgina 68.
Maneiras de selecionar os segmentos de borda:
Para selecionar rapidamente segmentos de borda para formatao, selecione uma m
tabela, linha, coluna ou clula.
Clique no boto Bordas na barra de formatao e escolha uma opo do menu local.
Boto Bordas
Voc tambm pode usar os botes Bordas da Clula no Inspetor de Tabela para
selecionar um segmento de borda.
Para selecionar segmentos de borda para formatar ou redimensionar linhas e colunas, m
use o modo de seleo de borda. Escolha Permitir Seleo de Borda no menu local
Bordas ou escolha Tabela > Permitir Seleo de Borda e ento selecione a tabela com a
qual deseja trabalhar.
O cursor muda de formato quando est em cima de um segmento horizontal ou
vertical. O cursor parece envolver o segmento.
O ponteiro tem esta aparncia
quando est sobre um
segmento horizontal.
O ponteiro tem esta aparncia
quando est sobre um
segmento vertical.
Para selecionar um segmento longo, clique na borda horizontal ou vertical de uma
clula. Para alterar a seleo para um nico segmento, clique nele novamente.
Para adicionar um segmento nico ou longo seleo, mantenha pressionada a tecla
Maisculas ou Comando enquanto clica.
Para desmarcar um segmento nico selecionado, clique nele enquanto mantm
pressionada a tecla Maisculas ou Comando.
Para ir e voltar entre a seleo de um segmento nico e segmento longo, clique em uma
borda.
Para parar de usar o modo de seleo de borda, escolha No Permitir Seleo de Borda
no menu local Bordas na barra de formatos ou escolha Tabela > No Permitir Seleo
de Borda.
Como trabalhar com linhas e colunas em tabelas
Voc pode adicionar ou remover rapidamente linhas e colunas, criar linhas ou colunas
de cabealho ou linhas de p de pgina e mais.
Ao inserir, remover, redimensionar, ocultar ou mostrar linhas ou colunas de uma
tabela, outros objetos na folha podem ser movidos para evitar sobreposio ou para
manter as posies relativas dos objetos. Para evitar movimento automtico dos
objetos, escolha Numbers > Preferncias e no painel Geral desmarque "Mover objetos
automaticamente ao redimensionar tabelas".
Inserir novas linhas em uma tabela Como adicionar linhas a uma tabela na
pgina 62
Inserir novas colunas em uma tabela Como adicionar colunas a uma tabela na
pgina 63
Mover ou copiar linhas e colunas para uma
localizao diferente na mesma tabela ou em
uma tabela diferente
Como reorganizar linhas e colunas na pgina 64
Apagar linhas e colunas Como apagar linhas e colunas de tabela na
pgina 64
Usar linhas de cabealho e colunas de cabealho Como adicionar linhas de cabealho ou colunas
Bloquear linhas e colunas de cabealho para que
permaneam visveis enquanto voc rola pelas
linhas de corpo e as colunas de corpo de uma
tabela
Como bloquear linhas de cabealho e colunas
Usar linhas de p de pgina Como adicionar linhas de p de pgina de
tabela na pgina 67
Redimensionar linhas e colunas Como redimensionar linhas e colunas de
tabela na pgina 68
Dar a cada outra linha de uma tabela uma cor de
fundo diferente
Como alternar as cores das linhas da tabela na
pgina 69
Ocultar linhas e colunas selecionadas Como ocultar linhas e colunas de tabela na
pgina 70
Ordenar linhas em ordem crescente ou
decrescente usando o valor das clulas em uma
ou mais colunas
Como ordenar linhas em uma tabela na
pgina 71
Ocultar linhas que no contm valores em
particular
Como fltrar linhas em uma tabela na pgina 72
Organizar as linhas em categorias e subcategorias
para destacar as caractersticas que possuem em
comum
Como criar categorias de tabela na pgina 73
Como defnir categorias e subcategorias de
tabela na pgina 75
Como remover categorias e subcategorias de
tabela na pgina 80
Como controlar categorias e subcategorias de
tabela na pgina 80
Como adicionar linhas a uma tabela
Voc pode adicionar linhas dentro de uma tabela ou no fnal da mesma.
Se a tabela contiver uma linha de p de pgina, as linhas adicionadas na parte inferior
da tabela so adicionadas acima da linha de p de pgina. Se a tabela possuir critrios
de fltragem a ela associados, voc no pode adicionar novas linhas at que pare de
fltrar as linhas; veja Como fltrar linhas em uma tabela na pgina 72 para instrues.
Se todas as clulas do corpo de uma coluna acima da nova linha contm a mesma
frmula ou controle de clula, a frmula ou controle de clula repetida na nova linha.
Maneiras de adicionar linhas:
Para adicionar uma linha acima de uma clula selecionada, pressione Opo + Seta m
Acima.
Para adicionar uma linha abaixo de uma clula selecionada, pressione Opo + Seta
Abaixo.
Voc pode adicionar uma nica linha acima ou abaixo de uma determinada linha m
posicionando o ponteiro em uma tabulao de referncia da linha para ver sua seta de
menu, clicando na seta e escolhendo Adicionar Linha Acima ou Adicionar Linha Abaixo
no menu local.
Voc tambm pode clicar em uma linha e selecionar Tabela > Adicionar Linha Acima
ou Tabela > Adicionar Linha Abaixo.
Para adicionar mltiplas linhas, selecione o nmero de linhas que deseja adicionar m
(selecione trs se voc quiser adicionar trs linhas). Para adicionar linhas aps uma
determinada linha, certifque-se de que a linha inferior selecionada seja aquela aps
a qual voc deseja adicionar as novas linhas; para adicionar linhas antes de uma
determinada linha, certifque-se de que a linha superior selecionada seja aquela antes
da qual voc deseja adicionar as novas linhas. Depois, selecione Tabela > Adicionar
Linhas Acima ou Tabela > Adicionar Linhas Abaixo.
Para adicionar uma linha no fnal da tabela, pressione Retorno enquanto a ltima m
clula selecionada. Pressione a tecla Retorno duas vezes se voc acabou de adicionar
ou alterar o valor da clula e ainda a est editando.
Se "A tecla de retorno leva para a seguinte clula" embaixo das Opes de Tabela
no Inspetor de Tabela no estiver selecionado, ento pressione Tabulao a partir da
ltima clula na linha.
Para adicionar uma ou mais linhas no fnal da tabela, voc pode usar a ala da Linha na m
parte inferior esquerda, visvel quando selecionada uma clula.
Para adicionar uma linha no fnal da tabela, clique no controle Linha uma vez.
Para adicionar vrias linhas no fnal da tabela, arraste o controle Linha ou o controle
Coluna e Linha (na parte inferior direita) para baixo.
Para adicionar linhas e colunas ao mesmo tempo, arraste o controle Coluna e Linha de
forma diagonal.
Voc pode dividir as clulas em duas linhas iguais. m Como dividir clulas de tabela na
pgina 94 descreve como.
Como adicionar colunas a uma tabela
Maneiras de adicionar colunas:
Para adicionar uma coluna aps uma clula selecionada, pressione Opo + Seta m
Direita.
Para adicionar uma coluna antes de uma clula selecionada, pressione Opo + Seta
Esquerda.
Para adicionar uma nica coluna, mantenha o cursor sobre a tabulao de referncia m
de uma coluna para ver sua seta de menu. Clique na seta e ento escolha "Adicionar
Coluna Antes" ou "Adicionar Coluna Depois" no menu local. Voc tambm pode
selecionar uma coluna e ento escolher estes comandos no menu Tabela.
Para adicionar mltiplas colunas, selecione o nmero de colunas que deseja adicionar m
(selecione trs colunas se quiser adicionar trs colunas). Para adicionar colunas depois
de uma coluna em particular, certifque-se de que a coluna mais direita selecionada
seja aquela aps a qual voc deseja adicionar as novas colunas; para adicionar colunas
antes de uma coluna em particular, certifque-se de que a coluna mais esquerda
selecionada seja aquela antes da qual voc deseja adicionar as novas colunas. Ento
escolha um dos comandos acima.
Voc pode usar a tecla Tabulao para adicionar uma coluna no lado direito da tabela m
quando estiver selecionada a opo "A tecla de retorno leva para a seguinte clula"
embaixo de Opes de Tabela no Inspetor de Tabela.
Pressione Tabulao uma vez quando a ltima clula selecionada. Pressione
Tabulao duas vezes se voc acabou de adicionar ou alterar o valor da clula e ainda
a est editando.
Para adicionar uma ou mais colunas no lado direito de uma tabela, voc pode usar a m
ala da Coluna na parte superior direita, visvel quando selecionada uma clula.
Para adicionar uma coluna ao lado direito da tabela, clique no controle Coluna uma vez.
Para adicionar vrias colunas ao lado direito da tabela, arraste o controle Coluna ou o
controle Coluna e Linha (na parte inferior direita) para a direita.
Para adicionar linhas e colunas ao mesmo tempo, arraste o controle Coluna e Linha de
forma diagonal.
Voc pode dividir as clulas em duas colunas iguais. m Como dividir clulas de tabela na
pgina 94 explica como.
Como reorganizar linhas e colunas
Usando a tabulao de referncia de uma linha ou coluna, voc pode mover ou copiar
a linha ou a coluna para uma localizao diferente na mesma ou em outra tabela.
Maneiras de reorganizar linhas e colunas:
Para mover uma coluna ou linha para uma localizao diferente na mesma tabela m
ou em uma tabela diferente, clique na tabulao de referncia da coluna ou linha,
pressione e ento arraste a tabulao de referncia. Solte a tabulao quando a linha
em negrito destacar o local em que voc deseja inserir a coluna ou a linha.
Para inserir uma cpia de uma linha ou coluna em outra parte da tabela ou em outra m
tabela, clique na tabulao de referncia e, em seguida, mantenha pressionada a
tecla Opo e a tabulao de referncia enquanto arrasta a coluna ou linha para a
localizao desejada.
Voc tambm pode copiar ou mover uma clula nica ou um grupo de clulas
adjacentes dentro ou entre tabelas. Veja Como copiar e mover clulas na pgina 96
para instrues.
Como apagar linhas e colunas de tabela
Existem vrias tcnicas para apagar uma ou mais linhas ou colunas de uma tabela.
Maneiras de apagar linhas ou colunas:
Selecione uma ou mais linhas ou colunas ou uma clula em uma linha ou coluna e m
ento escolha Tabela > Apagar Linha ou Tabela > Apagar Coluna.
Para apagar uma nica linha ou coluna, mantenha o cursor sobre a tabulao de m
referncia da linha ou coluna para ver a seta de menu e ento escolha Apagar Linha
ou Apagar Coluna no menu local.
Para apagar vrias linhas ou colunas adjacentes, selecione as linhas ou colunas e, em m
seguida, escolha Apagar Linhas Selecionadas ou Apagar Colunas Selecionadas no
menu local da tabulao de referncia de uma linha ou coluna.
Para eliminar as linhas vazias, arraste para cima a ala da Linha na parte inferior m
esquerda ou arraste para cima a ala da Coluna na parte inferior direita.
Para remover linhas com contedo, mantenha pressionada a tecla Opo enquanto
arrasta.
Para eliminar as colunas vazias, arraste para dentro a ala da Coluna na parte superior m
direita.
Para remover linhas com contedo, mantenha pressionada a tecla Opo enquanto
arrasta.
Como adicionar linhas de cabealho ou colunas de cabealho de
tabela
Use linhas e colunas de cabealho quando quiser identifcar linhas e colunas. As linhas
e colunas de cabealho so formatadas para que se destaquem das demais linhas
(corpo) e colunas. Linhas de cabealho esto diretamente acima da linha de corpo
mais acima. Colunas de cabealho esto sempre diretamente esquerda da coluna de
corpo mais esquerda.
Voc pode usar at cinco linhas de cabealho e cinco colunas de cabealho. Mltiplos
cabealhos so teis quando voc quer atribuir nomes a duas ou mais colunas de
cabealho ou linhas de cabealho. Para formatar um cabealho para que se estenda
pelas linhas ou colunas, combine as clulas de cabealho, como descrito em Como
combinar clulas de tabela na pgina 93.
Se uma tabela contiver tanto linhas de cabealho como colunas de cabealho, a
clula superior esquerda ou clulas so consideradas partes da linha de cabealho. As
colunas de cabealho aparecem abaixo de quaisquer linhas de cabealho.
As linhas de cabealho e colunas de cabealho podem ser defnidos para que
apaream no incio da tabela e em cada pgina se a tabela passar de uma pgina.
Em Visualizao da Impresso, clique no boto de cabealho apropriado na barra de
formatao e escolha Repetir Linhas de Cabealho em Cada Pgina. Se uma tabela se
estender por mltiplas pginas, editar o texto ou alterar a aparncia de uma linha ou
coluna de cabealho em um lugar provoca as mesmas mudanas de forma consistente
em toda a tabela.
Para obter informaes sobre a Visualizao da Impresso, consulte Como dividir
uma folha em pginas na pgina 43.
Para informaes sobre como manter a visualizao dos cabealhos quando no
estiver trabalhando em Visualizao da Impresso, veja Como bloquear linhas de
cabealho e colunas de cabealho de tabela na pgina 67.
Maneiras de adicionar ou apagar linhas de cabealho ou colunas de cabealho:
Se a tabela no possuir cabealhos, selecione a tabela e clique em um boto m
Cabealho na barra de formatos para adicionar um.
Clique nele novamente para remover o cabealho.
Clique no tringulo de abertura prximo a um boto Cabealho na barra de m
ferramentas e escolha o nmero de linhas do cabealho ou colunas do cabealho
a serem adicionadas no menu local. Escolha 0 para remover todas as linhas de
cabealho ou colunas de cabealho.
Adicione coluna de
cabealho.
Adicione linhas
de cabealho.
Para apagar uma linha de cabealho ou uma coluna de cabealho, mantenha o m
ponteiro sobre a tabulao de referncia de uma linha de cabealho ou coluna de
cabealho para ver sua seta de menu. Clique na seta e selecione Apagar Linha ou
Apagar Coluna no menu local.
Selecione uma tabela ou um elemento da mesma. Clique em Inspetor na barra de m
ferramentas, clique no boto Inspetor de Tabela e ento clique no boto apropriado
Cabealhos e Ps de Pgina. Escolha o nmero de linhas de cabealho ou colunas de
cabealho no menu local.
Selecione uma tabela ou um elemento da mesma e ento escolha Tabela > Linhas de m
Cabealho ou Tabela > Colunas de Cabealho. Ento escolha o nmero de linhas de
cabealho ou colunas de cabealho no submenu.
Converta a linha de corpo mais acima ou a coluna de corpo mais esquerda em uma m
linha de cabealho ou coluna de cabealho. Mantenha o cursor sobre a tabulao
de referncia de uma linha ou coluna do corpo para ver sua seta de menu. Ento
escolha o nmero de linhas de cabealho ou colunas de cabealho no submenu.
Esses comandos esto disponveis apenas quando houver quatro ou menos linhas de
cabealho ou colunas de cabealho.
As clulas de cabealho representam um papel importante porque facilitam a leitura
e criao de frmulas nas clulas da tabela. Veja Como fazer referncias a clulas em
frmulas na pgina 140 para mais informaes.
Como bloquear linhas de cabealho e colunas de cabealho de tabela
Quando voc no estiver em Visualizao da Impresso (que repete linhas e colunas
de cabealho em cada pgina), pode manter os cabealhos visveis enquanto rola o
documento usando a opo bloquear.
Maneiras de bloquear e desbloquear linhas e colunas de cabealho para uma
tabela:
Selecione a tabela ou um elemento da mesma, clique no boto de cabealho da m
linha ou cabealho da coluna na barra de formatao e ento marque ou desmarque
"Bloquear Colunas de Cabealho" ou "Bloquear Linhas de Cabealho" no menu local.
Voc tambm pode acessar esses comandos a partir dos botes de cabealho no
Inspetor de Tabela.
Selecione a tabela ou um elemento da mesma e escolha Tabela > Colunas de m
Cabealho ou Tabela > Linhas de Cabealho. Ento marque ou desmarque "Bloquear
Colunas de Cabealho" ou "Bloquear Linhas de Cabealho".
Como adicionar linhas de p de pgina de tabela
Use linhas de p de pgina quando quiser chamar ateno para as linhas inferiores
de uma tabela. As linhas de p de pgina so formatadas para que se destaquem das
outras linhas (corpo). Uma linha de p de pgina consiste da clula mais abaixo em
cada linha.
Voc pode usar at cinco linhas de p de pgina. Para formatar um p de pgina para
que se estenda pelas colunas, combine as clulas de p de pgina como descrito em
Como combinar clulas de tabela na pgina 93.
Maneiras de adicionar ou apagar linhas de p de pgina:
Se a tabela no possuir ps de pgina, selecione a tabela e clique em um boto m
Rodap na barra de formatos para adicionar um.
Clique nele novamente para remover o p de pgina.
Clique no tringulo de abertura prximo a um boto Rodap na barra de ferramentas m
e escolha o nmero de linhas de p de pgina a serem adicionadas no menu local.
Escolha 0 para remover todas as linhas de p de pgina.
Adicione linhas
de rodap.
Para apagar uma linha de p de pgina, mantenha o cursor sobre a tabulao de m
referncia da linha de p de pgina para ver a seta de menu e escolha Apagar Linha
no menu local.
Selecione uma tabela ou um elemento da mesma. Clique em Inspetor na barra de m
ferramentas, clique no boto Inspetor de tabela e clique no boto Rodap. Escolha o
nmero de linhas de p de pgina no menu local.
Selecione uma tabela ou um elemento da mesma e ento escolha Tabela > Linhas de m
P de Pgina. Ento escolha o nmero de linhas de p de pgina no submenu.
Como redimensionar linhas e colunas de tabela
Redimensione todas as linhas e colunas para que tenham o mesmo tamanho, ou
redimensione apenas linhas e colunas especfcas de uma tabela.
Maneiras de redimensionar linhas e colunas:
Para fazer com que todas as linhas tenham o mesmo tamanho, selecione a tabela ou m
uma ou mais colunas e, em seguida, escolha Tabela > Distribuir Linhas Uniformemente.
Para fazer com que todas as linhas tenham o mesmo tamanho, selecione a tabela m
ou uma ou mais colunas e, em seguida, escolha Tabela > Distribuir Colunas
Uniformemente.
Para redimensionar uma nica linha, arraste a borda inferior da tabulao de referncia m
da linha para cima ou para baixo.
Voc tambm pode selecionar a linha e usar o campo Altura da Linha no Inspetor de
Tabela.
Para redimensionar uma coluna, arraste a borda direita da tabulao de referncia da m
coluna para a direita ou esquerda.
Voc tambm pode selecionar uma clula e usar o campo Largura da Coluna no
Inspetor de Tabela.
Para fazer com que vrias linhas tenham o mesmo tamanho, selecione uma ou mais m
clulas das linhas e escolha Tabela > Distribuir Linhas Uniformemente. As linhas no
tm que ser adjacentes.
Voc tambm pode arrastar a borda inferior da tabulao de referncia de uma das
linhas para cima ou para baixo ou usar o campo Altura da Linha no Inspetor de Tabela.
Para fazer com que vrias colunas tenham o mesmo tamanho, selecione uma ou mais m
clulas das colunas e escolha Tabela > Distribuir Colunas Uniformemente. As colunas
no tm que ser adjacentes.
Voc tambm pode arrastar a borda direita da tabulao de referncia de uma das
colunas para a esquerda ou para a direita ou usar o campo Largura da Coluna no
Inspetor de Tabela.
Para diminuir uma linha ou coluna para remover espao no utilizado quando os m
valores da clula no preencherem suas clulas, selecione uma clula e clique em um
dos botes Ajustar no Inspetor de Tabela. Voc tambm pode clicar duas vezes no
separador de tabulao de referncia de uma coluna ou linha.
Se o contedo da clula for cortado devido ao redimensionamento, veja Como exibir
contedo grande demais para a clula da sua tabela na pgina 88 para opes.
Para redimensionar colunas ou linhas arrastando segmentos da borda, escolha Permitir m
Seleo de Borda no menu local Bordas ou escolha Tabela > Permitir Seleo de Borda.
Selecione a tabela e clique e arraste uma borda horizontal ou vertical.
Como alternar as cores das linhas da tabela
Use um fundo de cor diferente para alternar linhas para dar um efeito listrado tabela.
Para alternar as cores das linhas:
1 Selecione a tabela ou um elemento dela.
Tabela.
3 Selecione "Alternando Cor de Linha".
4 Clique no espao da cor adjacente para abrir a janela Cores e ento escolha uma cor
para as linhas alternadas. Veja A janela Cores na pgina 25 para instrues.
5 Para modifcar os atributos de preenchimento das outras linhas, use os controles
Fundo da Clula no Inspetor de Tabela. Veja Como preencher objetos com cores ou
imagens na pgina 248 para instrues.
Como ocultar linhas e colunas de tabela
Oculte linhas ou colunas especfcas quando no quiser mostr-las ou us-las, mas
no quiser apag-las. Enquanto uma linha ou coluna estiver oculta, no pode ser
reformatada, incorporada, dividida nem manipulada de outro modo. Contudo,
qualquer frmula que use uma clula oculta no afetada e a ordenao leva em
conta os valores ocultos.
Quando uma linha ou coluna est oculta, voc ver um intervalo nos nmeros de linha
ou letras da coluna nas tabulaes de referncia.
Maneiras de ocultar e mostrar linhas e colunas:
Para ocultar uma linha ou coluna nica, escolha Ocultar Linha ou Ocultar Coluna no m
menu local da tabulao de referncia da linha ou coluna.
Para ocultar mltiplas linhas ou colunas, selecione as linhas ou uma clula em
cada uma delas e ento escolha "Ocultar Linhas Selecionadas" ou "Ocultar Colunas
Selecionadas" no menu local de uma tabulao de referncia.
Para mostrar todas as linhas e colunas ocultas de uma tabela, selecione a tabela ou um m
elemento da mesma e ento escolha Tabela > Exibir Todas as Linhas ou Tabela > Exibir
Todas as Colunas.
Voc tambm pode escolher estes comandos a partir do menu local de qualquer
tabulao de referncia.
Para mostrar linhas ocultas imediatamente acima de uma linha ou colunas ocultas m
imediatamente esquerda de uma coluna, clique na tabulao de referncia para a
linha ou coluna e ento escolha Exibir Linhas nmeros de linha ou Exibir Colunas
letras de coluna no menu local.
Para mostrar linhas ou colunas ocultas em um intervalo selecionado de linhas ou m
colunas, selecione o intervalo e ento escolha "Exibir Linhas Selecionadas" no menu
local de quaisquer linhas ou colunas selecionadas.
As linhas ou colunas ocultas nas tabelas do Numbers so removidas quando as tabelas
so copiadas para outros aplicativos do iWork.
Linhas e colunas que contm clulas combinadas no podem ser ocultadas.
Como ordenar linhas em uma tabela
Voc pode organizar valores em algumas ou todas as clulas de uma coluna em ordem
crescente ou decrescente. As linhas contendo clulas que esto sendo ordenadas so
reordenadas. As clulas de cabealho no so ordenadas.
Ordenar leva em conta valores em linhas ocultas e colunas ocultas.
Maneiras de ordenar:
Para ordenar uma tabela inteira reorganizando as clulas de uma coluna, escolha m
Ordem Crescente ou Ordem Decrescente no menu local para a tabulao de referncia
da coluna.
Voc tambm pode clicar em uma tabela e ento clicar em Reorganizar na barra de
ferramentas ou escolher Mostrar Mais Opes no menu local de uma tabulao de
referncia para abrir a janela Reorganizar. Clique no tringulo de abertura Ordenar
para revelar os controles de ordenao. Escolha Ordenar a tabela inteira no menu
local e ento escolha uma coluna e tipo de ordenao nos outros menus locais.
Para ordenar apenas parte de uma tabela, selecione as linhas que deseja ordenar, abra m
a janela Reorganizar e escolha Ordenar as linhas selecionadas no menu local. Em
seguida, escolha uma coluna para ordenar e um tipo de ordenao nos outros menus
locais.
Para reordenar valores aps alter-los, abra a janela Reorganizar e clique em Ordenar m
Agora.
Para ordenar a tabela por uma coluna e depois por outra coluna, abra a janela m
Reorganizar e escolha uma opo dos trs menus locais. Ento, clique no boto
Adicionar (+) e escolha opes para a segunda ordenao.
Para aplicar critrios adicionais de ordenao, clique no boto Adicionar (+)
novamente.
A seguinte tabela descreve como tipos diferentes de dados so ordenados em ordem
crescente ou decrescente.
Tipo de dados Ordem crescente Ordem decrescente
Texto aAzZ ZzAa
Datas Ano (inicial primeiro), ento
ms (janeiro primeiro), ento
dia (131)
Ano (mais corrente primeiro),
ento ms (dezembro primeiro),
ento dia (311)
Numbers 2, 1, 0, 1, e assim por diante 1, 0, 1, 2, e assim por diante
Clulas contendo texto
somente, misturadas com
clulas contendo apenas
nmeros
2, 1, 0, 1, e assim por diante,
ento aAzZ
ZzAa, ento 1, 0, 1, 2, e assim
por diante
Clulas contendo uma mistura
de texto e nmeros
Valores comeando com
nmeros primeiro (1z, 1Z, a1,
A1)
Valores comeando com texto
primeiro (A1, a1, 1A, 1z)
Clulas vazias Na parte inferior Na parte inferior
Booleano (VERDADEIRO, FALSO) Abaixo do texto e acima de uma
clula vazia
Acima do texto
Como fltrar linhas em uma tabela
Voc pode ocultar linhas de uma tabela que no contm os valores que voc
especifcar.
Ao ordenar clulas de uma tabela, os valores das linhas ocultas so levados em conta.
Para especifcar critrios para as linhas que voc deseja mostrar:
1 Clique na tabela.
2 Clique em Reorganizar na barra de ferramentas ou escolha Mostrar Mais Opes no
menu local de uma tabulao de referncia para abrir a janela Reorganizar.
3 Clique no tringulo de abertura Filtrar para revelar os controles de fltro.
4 Escolha a coluna cujos valores deseja usar para criar critrios de fltro.
5 Use os controles restantes para defnir o valor da coluna para as linhas que deseja
mostrar.
6 Para usar critrios de fltro adicionais, clique no boto Adicionar (+) para defnir cada
um que voc deseja adicionar.
Se voc escolher "est nos valores n superiores" ou "est nos valores n inferiores", sero
mostrados todos os valores coincidentes com n superior ou inferior, os quais podem
ser mais que n.
Nota: Voc no pode adicionar nenhuma linha nova tabela at que pare de
fltrar linhas. Para parar de fltrar as linhas na tabela, desmarque "Mostrar linhas que
correspondem ao seguinte" na janela Reorganizar.
Como criar categorias de tabela
Voc pode organizar uma tabela em categorias. Voc pode criar categorias
selecionando determinadas linhas para uma categoria ou pode confgurar o Numbers
para criar categorias e subcategorias automaticamente usando o valor de uma ou
mais colunas da tabela (colunas de categoria de valor). Quando voc usa colunas de
categoria de valor, modifcar valores nelas contidos pode fazer com que as linhas se
movam para categorias diferentes.
Cada categoria ou subcategoria exibida com uma linha de categoria acima dela. Voc
clica no tringulo de abertura prximo ao limite da linha de categoria para exibir ou
ocultar (expandir ou reduzir) a categoria.
Linha de categoria para mveis
do escritrio
do ptio
da biblioteca
As linhas de categoria possuem caractersticas especiais que o ajudam a gerenciar suas
categorias.
Voc pode adicionar novas categorias, remover categorias e executar outras
operaes usando o menu local de referncia da clula para uma linha de categoria.
Escolher Expandir Tudo ou Contrair Tudo expande ou reduz todas as categorias ao
nvel da linha na qual voc seleciona o comando.
Menu local de
referncia da clula
desta linha de
categoria
Voc pode exibir valores calculados automaticamente (tais como subtotais e
contagem de linhas) nas clulas de linha de categoria.
Contagem de linhas calculadas
Criar categorias e subcategorias Como defnir categorias e subcategorias de
tabela na pgina 75
Remover categorias Como remover categorias e subcategorias de
tabela na pgina 80
Adicionar ou remover linhas de categorias, exibir
valores computados automaticamente nas
clulas de uma linha de categoria, mover uma
categoria, modifcar o nvel de uma categoria,
reduzir ou expandir as linhas de uma categoria
e executar outras tarefas de gerenciamento de
categoria
Como controlar categorias e subcategorias de
tabela na pgina 80
Como defnir categorias e subcategorias de tabela
Voc pode fazer com que o Numbers crie categorias ou subcategorias com base
em valores em uma ou mais colunas da tabela. Ou pode reunir linhas em categorias
inserindo manualmente as linhas da categoria entre as linhas da tabela. Voc pode
criar categorias com base em linhas da tabela selecionadas adjacentes ou no
adjacentes.
Como criar categorias manualmente
Quando voc cria categorias inserindo manualmente uma linha de categoria, uma
nova coluna ser adicionada (a coluna de categoria de valor) na tabela para exibir
valores do marcador de posio exclusivos para cada categoria. O valor do marcador
de posio usado na linha de categoria para identifcar a categoria.
Coluna de valor
da categoria
Voc pode desejar ocultar a coluna (clique no menu local da sua tabulao de
referncia e escolha Ocultar Coluna). Para modifcar o nome do marcador de posio
em uma linha de categoria para um nome mais signifcativo, edite o nome do mesmo
modo que o texto de qualquer clula.
Clique duas vezes para
digitar um novo nome de
categoria.
Como criar categorias usando valores em uma coluna
Ao categorizar uma tabela usando os valores em uma coluna, o Numbers cria uma
categoria diferente para cada valor nico na coluna. A coluna de cujo valor for
utilizado para criar categorias a coluna de valor da categoria. Todas as linhas que
contiverem o mesmo valor na coluna de valor da categoria so colocadas juntas em
uma categoria. O valor compartilhado usado como o nome da categoria na linha da
categoria.
Linha de categoria
Coluna de valor da categoria
Se voc alterar o valor na coluna de valor da categoria, a linha se move para uma
categoria diferente se o valor existir em qualquer outro lugar na coluna de valor da
categoria; se no, uma nova categoria ser criada para o novo valor.
Voc pode ocultar a coluna de uma categoria, mas pode querer deixar a coluna visvel
caso precise modifcar os valores nela contidos. Tambm, talvez voc no queira
editar o nome da linha de categoria. Quando voc modifca o nome de uma linha de
categoria, todos os valores da coluna de categoria de valor para aquela categoria so
substitudos pelo novo nome, sobrescrevendo outros valores nas clulas.
Maneiras de criar categorias e subcategorias:
Para dividir as linhas de uma tabela em um lugar em particular, escolha Inserir m
Categoria no menu local da tabulao de referncia para a linha mais abaixo na
categoria que deseja criar. Por exemplo, para dividir uma tabela de 9 linhas em duas
categorias com as 5 primeiras linhas na primeira categoria, escolha Inserir Categoria no
menu local para a linha 5.
Para colocar um intervalo de linhas adjacentes ou no adjacentes em uma categoria, m
selecione as linhas e ento escolha "Criar Categoria das Linhas Selecionadas no menu
local da tabulao de referncia para uma das linhas selecionadas.
Para categorizar linhas com o mesmo valor em uma coluna em particular, escolha m
Categorizar por Esta Coluna no menu local da tabulao de referncia para a coluna.
Quando um valor da coluna muda, sua linha colocada em uma categoria diferente
com base no seu novo valor de clula.
Voc tambm pode usar a janela Reorganizar. Clique na tabela e ento clique em
Reorganizar na barra de ferramentas ou escolha Mostrar Mais Opes no menu local
de uma tabulao de referncia para abrir a janela Reorganizar. Clique no tringulo de
abertura Filtrar para revelar os controles de fltro. No primeiro menu local, escolha o
nome da coluna que voc deseja usar como coluna de categoria de valor.
Escolha o nome da coluna que
deseja usar como coluna do
valor da categoria.
Categorias de tabela so criadas com base em valores exclusivos na coluna escolhida.
Linha de categoria
Coluna de valor da categoria
Se a coluna de categoria de valor contiver datas, voc pode escolher uma unidade de
data no segundo menu local.
Coluna da categoria que
contm datas
Escolha uma unidade de datas.
A unidade de data que voc selecionar controla de que modo as linhas so
classifcadas em categorias, assim como de que maneira a categoria identifcada na
linha de categoria.
Linhas de categoria
exibem os anos porque
"anos" foi selecionado na
janela Reorganizar.
Para criar uma subcategoria, abra a janela Reorganizar e clique no boto Adicionar (+) m
adjacente categoria ou subcategoria abaixo da qual voc deseja a nova subcategoria.
Ento escolha a coluna cujos valores deseja usar para a subcategoria.
Clique para adicionar uma
subcategoria.
Cada subcategoria possui sua prpria linha de categoria na tabela.
Linha de subcategoria
Para adicionar uma categoria ou subcategoria acima ou abaixo de uma categoria ou m
subcategoria existente, no menu local de referncia da clula para a categoria ou
subcategoria, escolha Adicionar Categoria Acima ou Adicionar Categoria Abaixo.
Se voc apagar um valor de uma coluna de categoria de valor, sua linha ser colocada
em uma categoria com valores em branco na coluna.
Se voc apagar todas as linhas de uma categoria, a categoria removida da tabela.
Como remover categorias e subcategorias de tabela
Voc pode remover categorias e subcategorias temporariamente, ou pode interromper
o seu uso completamente.
Maneiras de descategorizar linhas:
Para descategorizar temporariamente todas as linhas de uma tabela, clique na tabela e m
ento clique em Reorganizar na barra de ferramentas, ou escolha Mostrar Mais Opes
no menu local da tabulao de referncia para abrir a janela Reorganizar. Desmarque
"Inserir Categorias a partir do seguinte. Para restaurar a categorizao, selecione
"Inserir Categorias a partir do seguinte.
Tambm possvel escolher Tabela > Desativar Todas as Categorias. Para restaurar
categorias, escolha Tabela > Ativar Todas as Categorias.
Para interromper a categorizao de uma tabela, na janela Reorganizar, clique no m
boto Apagar () ao lado de cada categoria e subcategoria.
Voc tambm pode clicar no menu local de referncia da clula para uma linha de
categoria no nvel mais alto e escolher Apagar Categorias.
Para parar de usar uma determinada coluna como coluna de categoria de valor, na m
janela Reorganizar clique no boto Apagar () ao lado da coluna.
Voc tambm pode escolher Apagar Categorias a partir do menu local da tabulao
de referncia da coluna.
Como controlar categorias e subcategorias de tabela
Tcnicas para gerenciar categorias:
Para mover uma linha de uma categoria para outra, selecione a linha e arraste-a para a m
nova categoria.
Para mover uma categoria dentro de uma tabela, clique na tabulao de referncia
para sua linha de categoria e arraste a categoria para a nova localizao.
Para mover uma categoria para cima ou para baixo em um nvel, clique em m
Reorganizar na barra de ferramentas ou escolha Mostrar Mais Opes no menu local
de uma tabulao de referncia para abrir a janela Reorganizar. Clique no boto
"Mover para Cima" ou boto "Mover para Baixo" ao lado de uma coluna.
Voc tambm pode clicar no menu local da tabulao de referncia de uma linha
de categoria e ento escolher Promover (para mov-la para um nvel mais alto) e
Degradar (para mov-la para um nvel mais baixo).
Para formar uma linha de categoria, selecione uma ou mais clulas e use a barra de m
formatos ou o Inspetor de fguras para modifcar o preenchimento de fundo e o estilo
do texto. As modifcaes so aplicadas a todas as clulas na linha de categoria atual e
a todas as outras linhas de categoria no mesmo nvel.
Para exibir valores calculados automaticamente usando valores de clula em uma m
coluna de uma categoria ou subcategoria, clique na clula da linha de categoria e
ento clique no tringulo de abertura.
Clique em um
tringulo de abertura
para escolher um
tipo de computao.
Escolha o tipo de clculo numrico (Subtotal, Mdia e assim por diante) para exibir
os resultados das operaes em valores numricos (exceto valores de data, hora ou
durao); escolha Contar para exibir uma contagem de clulas no em branco.
Contagem de clulas que no
estejam em branco
Para exibir o tipo de clculo que est sendo mostrado, escolha "Mostrar Nome de
Funo" no menu local aps escolher um tipo de clculo.
Nome da funo exibida
Para remover o contedo de uma clula em uma linha de categoria, escolha Em m
branco no menu local da clula.
Para exibir o nome da categoria na clula, escolha Nome de Categoria.
Para adicionar uma nova linha a uma categoria ou subcategoria, escolha Adicionar m
Linha Acima ou Adicionar Linha Abaixo no menu local de referncia da clula da
linha. Quando a nova linha adicionada, as clulas das colunas de categoria de valor
recebem os valores da categoria ou subcategoria na qual a linha foi inserida.
Para ocultar linhas, selecione-as e escolha "Ocultar Linhas Selecionadas" no menu local m
da tabulao de referncia de uma linha.
As linhas de corpo no intervalo selecionado fcam ocultas, mas as linhas de categoria
permanecem visveis.
Para expandir ou reduzir todas as categorias ou subcategorias do mesmo nvel, escolha m
Expandir Tudo ou Contrair Tudo no menu local de referncia da clula de qualquer
linha ao mesmo nvel que deseja expandir ou reduzir.
Para expandir ou reduzir todas as categorias e subcategorias de todos os nveis, m
mantenha pressiona a tecla Opo conforme clica no tringulo de abertura prximo
ao limite esquerdo de qualquer linha de categoria.
Se uma ou mais categorias do mesmo nvel esto reduzidas, clicar com a tecla Opo
pressionada expandir todas as categorias.
Se uma ou mais categorias do mesmo nvel esto expandidas, clicar com a tecla Opo
pressionada reduzir todas as categorias.
84
Este captulo descreve como trabalhar com clulas de tabela
e seu contedo.
Como colocar contedo em clulas de tabela
Use uma variedade de tcnicas para adicionar contedo s clulas de tabela.
Adicionar, substituir, copiar, colar e mover valores
de clula de tabela
Como adicionar e editar valores de clula de
tabela na pgina 84
Formatar e alinhar texto em clulas de tabela e
usar recursos de localizar e substituir e correo
ortogrfca
Como trabalhar com texto em clulas de
tabela na pgina 85
Trabalhar com valores numricos de clula de
tabela
Como trabalhar com nmeros em clulas de
tabela na pgina 86
Usar preenchimento automtico para repetir
automaticamente um valor de clula nas clulas
adjacentes
Como realizar o preenchimento automtico de
clulas de tabela na pgina 87
Como adicionar e editar valores de clula de tabela
Voc pode adicionar, modifcar e apagar o contedo das clulas.
Maneiras de adicionar e editar valores:
Se a clula estiver vazia, selecione-a e ento digite um valor. m Como selecionar uma
clula da tabela na pgina 57 descreve como selecionar clulas.
Para substituir um contedo especfco j na clula, selecione a clula e ento m
selecione o que deseja substituir clicando duas vezes; mantenha pressionada a tecla
Maisculas e selecione mais contedo se quiser substituir mais. Digite para substituir o
contedo selecionado.
Para substituir tudo na clula, selecione a clula e ento comece a escrever. m
4
Como trabalhar com clulas de
tabela
Captulo 4 Como trabalhar com clulas de tabela 85
Se no estiver selecionado A tecla de retorno leva para a seguinte clula no Inspetor
de Tabela, voc tambm pode selecionar a clula e ento pressionar Retorno ou
Introduzir selecionando tudo na clula e ento comear a digitar.
Para inserir o contedo dentro de um contedo existente, selecione a clula, clique m
para defnir o ponto de insero e comece a escrever.
Para desfazer as alteraes feitas em uma clula de tabela desde a seleo da clula, m
pressione Esc.
Para apagar o contedo das clulas, linhas ou colunas da tabela, selecione as clulas, m
linhas ou colunas e ento pressione a tecla Apagar ou escolha Editar > Apagar.
Para apagar o contedo, preencher o fundo e realizar quaisquer ajustes de estilo,
escolha Editar > Limpar Tudo. O estilo padro aplicado seleo.
Para copiar, colar e mover valores de clulas, consulte as instrues em m Como copiar e
mover clulas na pgina 96.
Para adicionar frmulas e funes s clulas, consulte as instrues em m Como criar
suas prprias frmulas na pgina 134.
Como trabalhar com texto em clulas de tabela
Voc pode controlar o formato e alinhamento do texto em clulas de tabela e pode
usar os recursos de localizar e substituir e verifcao ortogrfca.
Quando voc escreve texto em uma clula, o Numbers apresenta texto que poder ser
usado para completar o contedo da clula com base em texto semelhante em outras
partes da tabela. Voc pode usar o texto sugerido, se apropriado, ou pode continuar
escrevendo para substituir as sugestes. Para desativar as sugestes automticas,
desmarque Mostrar lista de fnalizao automtica nas colunas da tabela no painel
Geral das Numbers preferncias.
Tcnicas para trabalhar com texto em clulas de tabela:
Para inserir uma quebra de linha, pressione Opo + Retorno. m
Para inserir uma quebra de pargrafo, se no estiver selecionado A tecla de retorno m
leva para a seguinte clula abaixo de Opes de Tabela no Inspetor de Tabela,
pressione Retorno. Caso contrrio, pressione Opo + Retorno.
Voc tambm pode clicar na barra de frmulas e clicar no boto de quebra de linha na
barra de formatao.
Para inserir uma tabulao em uma tabela, pressione Opo + Tabulao. m
Voc tambm pode clicar na barra de frmulas e clicar no boto de tabulao na barra
de formatao.
Para ajustar o alinhamento do texto, use os botes de alinhamento na barra de m
formatao.
Alinhe o texto esquerda, ao centro, direita;
justifique o texto ou alinhe-o esquerda e os
nmeros direita.
Alinhe o texto para o topo, o
meio ou para baixo das clulas.
O Inspetor de Texto lhe d opes adicionais de formatao de texto (clique em
Inspetor na barra de ferramentas e clique no boto Inspetor de Texto).
Consulte Como ajustar alinhamento do texto, espacejamento e cor na pgina 191
para mais informaes.
Para controlar os atributos de fonte, use os botes de formatao de texto na barra de m
formatao.
Escolha uma fonte.
Escolha um tipo de letra.
Escolha o tamanho da fonte.
Escolha a cor do texto.
Voc tambm pode usar a janela Fontes (clique em Fontes na barra de ferramentas).
Consulte Como formatar tamanho e aparncia do texto na pgina 184 para mais
informaes adicionais.
Para verifcar a ortografa, siga as instrues em m Como verifcar erros ortogrfcos na
pgina 211.
Para localizar e opcionalmente substituir texto nas clulas, siga as instrues em m Como
procurar e substituir texto na pgina 213.
Para evitar que o Numbers interprete o que voc digita como nmero, use o formato m
de texto. Consulte Como usar o formato de texto nas clulas de tabela na pgina 108
para detalhes.
Nota: Sequncias de caracteres so ignoradas em funes que usam valores para
executar clculos
Como trabalhar com nmeros em clulas de tabela
Algumas operaes na tabela, tais como frmulas e funes que executam operaes
matemticas, dependem das clulas contendo valores numricos.
86 Captulo 4 Como trabalhar com clulas de tabela
Tcnicas para trabalhar com nmeros em clulas de tabela:
Em uma clula numrica, use apenas nmeros (0 a 9) ou um dos seguintes caracteres: m
sinal de mais (+), sinal de menos (), parntese esquerdo ou parntese direito ( ), barra
para frente (/), smbolo de moeda (por exemplo, $), sinal de porcentagem (%), ponto
fnal (.), E maisculo ou e minsculo.
Voc pode digitar alguns caracteres (como %) em uma clula ou pode usar um m
formato de clula, conforme descrito em Como formatar valores de clulas de tabela
para exibio na pgina 97.
Para especifcar um nmero negativo, coloque um sinal de menos (-) antes dele. m
Quando voc coloca um nmero na clula de uma tabela que grande demais para
ser exibido, o Numbers converte o nmero:
Quando um nmero decimal no cabe em uma clula, o nmero arredondado.
Por exemplo, 1,77777777777777777777 fca 1,77777777777778.
Quando um nmero inteiro no cabe em uma clula, o nmero exibido usando
notao cientfca. Por exemplo, 77777777777777777777 fca 7,777778E+19.
A notao cientfca exibe nmeros usando um exponente elevado potncia 10. O
exponente exibido em seguida ao E.
Se o nmero convertido ainda no couber, ele reduzido. Consulte Como exibir
contedo grande demais para a clula da sua tabela na pgina 88 para sugestes.
Instrues para usar frmulas e funes em clulas de tabela esto em Como criar
suas prprias frmulas na pgina 134.
Como realizar o preenchimento automtico de clulas de tabela
Com o preenchimento automtico, voc pode usar o contedo em uma ou mais
clulas para adicionar automaticamente valores nas clulas adjacentes.
Maneiras de preencher automaticamente clulas de tabela:
Para colar o contedo e preenchimento de uma clula em clulas adjacentes, m
selecione a clula e arraste o controle de Preenchimento (um pequeno crculo no
canto inferior direito da clula) sobre as clulas nas quais deseja colar.
Qualquer dado, formato de clula, frmula ou preenchimento associado clula
selecionada colado, mas os comentrios no so colados. Se qualquer clula alvo
contiver dados, o preenchimento automtico substitui esses dados pelo valor que
voc est repetindo.
Para colar o contedo e preenchimento de uma clula em uma ou mais clulas da m
mesma linha ou coluna, selecione duas ou mais clulas adjacentes e escolha um dos
seguintes:
Inserir > Preenchimento > Preencher Direita: Atribui s clulas selecionadas o valor
que est na clula selecionada mais esquerda.
Inserir > Preenchimento > Preencher Esquerda: Atribui s clulas selecionadas o
valor que est na clula selecionada mais direita.
Inserir > Preenchimento > Encher: Atribui s clulas selecionadas o valor que est na
clula selecionada mais embaixo.
Inserir > Preenchimento > Preencher Abaixo: Atribui s clulas selecionadas o valor
que est na clula selecionada mais em cima.
Qualquer dado, formato de clula, frmula ou preenchimento associado clula
selecionada colado, mas os comentrios no so colados. Se qualquer clula alvo
contiver dados, o preenchimento automtico sobrescreve esses dados com o valor que
voc est repetindo.
Voc tambm pode adicionar valores s clulas com base em padres de valor. Por m
exemplo, se uma clula contiver um dia da semana ou um ms, voc pode selecionar
a clula e ento arrastar para a direita ou para baixo para adicionar o dia seguinte da
semana ou ms na clula adjacente.
Para criar novos valores com base em padres numricos, selecione duas ou mais
clulas antes de arrastar. Por exemplo, se duas clulas selecionadas contiverem 1 e 2,
os valores 3 e 4 so adicionados quando voc arrasta pelas duas clulas adjacentes.
Por exemplo, se duas clulas selecionadas contiverem 1 e 4, os valores 7 e 10 so
adicionados quando voc arrasta pelas duas clulas adjacentes (os valores so
aumentados em 3).
O preenchimento automtico no confgura um relacionamento permanente entre
clulas do grupo. Aps o preenchimento automtico, voc pode modifcar as clulas
independentemente umas das outras.
Como exibir contedo grande demais para a clula da sua
tabela
Quando uma clula pequena demais para exibir todo o seu contedo, eis o que
acontece:
Se o contedo for um nmero ou data, aparece um indicador de reduo.
O indicador de corte
Para outros tipos de valores, no aparece indicador de reduo. Voc s pode ver o
contedo que est visvel dentro dos limites da sua clula.
Maneiras de lidar com contedo muito grande para uma clula:
Para deixar um valor de uma clula se dividir em clulas adjacentes, desmarque Ajustar m
na barra de formatao ou desmarque Ajustar Texto na Clula no Inspetor de Clulas.
Nmeros e datas so reduzidos em vez de divididos, mesmo com o comando ajustar
desativado.
Se as clulas adjacentes estiverem vazias, elas exibiro o contedo dividido. Mas se
contiverem dados, o contedo que no cabe no exibido e aparece o indicador de
reduo.
Para fazer o contedo ajustar em vez de dividir, selecione Ajustar na barra de
formatao ou Ajustar Texto na Clula no Inspetor de Clulas.
Se os valores da clula no estiverem visveis porque as colunas so muito estreitas, m
voc pode usar o boto Ajustar ao lado dos controles de Largura de Coluna no
Inspetor de Tabela para tornar os valores visveis. Selecione uma clula, uma ou mais
colunas, ou a tabela e ento clique no boto Ajustar.
Voc tambm pode redimensionar uma coluna arrastando a borda direita da sua
tabulao de referncia para a direita, ou usando os controles de Largura de Coluna
no Inspetor de Tabela.
Se os valores da clula no estiverem visveis porque as linhas so muito estreitas, voc m
pode usar o boto Ajustar ao lado dos controles de Altura de Linha no Inspetor de
Tabela para tornar os valores visveis. Selecione uma clula, uma ou mais linhas, ou a
tabela e ento clique no boto Ajustar. Quando adicionado ou removido contedo
de uma linha, a altura da linha muda para igualar a altura do contedo.
Voc tambm pode redimensionar uma linha clicando na borda inferior da sua
tabulao de referncia e arrastando para baixo, ou usando os controles de Altura de
Linha no Inspetor de Tabela.
Voc tambm pode redimensionar colunas e linhas para acomodar o contedo m
usando as tabulaes de referncia.
Para aumentar a altura de uma linha para acomodar seu maior contedo, clique duas
vezes na borda inferior da tabulao de referncia da linha. A largura da coluna no
ajusta automaticamente quando voc faz alteraes no contedo.
Para aumentar a largura de uma coluna para acomodar seu maior contedo, clique
duas vezes na borda direita da tabulao de referncia da coluna.
Como usar formatao condicional para monitorar valores de
clulas de tabela
A formatao condicional muda a aparncia de uma clula quando esta contm um
valor em particular denominado valor de teste.
Para aplicar a formatao condicional, voc seleciona uma ou mais clulas e ento
defne uma ou mais regras. As regras especifcam quais efeitos visuais devem ser
associados s clulas quando estas contiverem o valor de teste.
Por exemplo, voc pode defnir uma regra que preenche uma clula de azul quando
esta contiver 0, uma regra que exibe o valor da clula em negrito se for maior que 0 e
uma regra que preenche a clula de vermelho se seu valor for menor que 0.
Regras aplicadas a mltiplas clulas acionam a formatao condicional em todas as
clulas que contiverem o valor de teste.
Criar regras Como defnir regras de formatao
condicional na pgina 90
Remover toda formatao condicional das
clulas, alterar regras, localizar clulas que usam
a mesma formatao condicional, copiar/colar
formatao condicional entre tabelas
Como modifcar e controlar sua formatao
condicional na pgina 92
Como defnir regras de formatao condicional
Uma regra de formatao condicional usada para detectar quando as clulas contm
um valor de teste que pode ser um valor especfco que voc fornece ou um valor
que combina com um valor atualmente em uma clula de tabela especfca. A regra
especifca que a formatao deve se aplicar s clulas quando estas contiverem o valor
de teste.
Para defnir regras:
1 Selecione uma ou mais clulas.
2 Clique em Inspetor na barra de ferramentas, clique no boto Inspetor de Clulas e, em
seguida, clique em Mostrar regras.
Voc tambm pode escolher Formatar > Mostrar Regras do Formato Condicional.
3 Escolha uma opo no menu local Escolher uma regra.
As opes na parte superior do menu aplicam testes aos valores numricos. Opes na
parte do meio so para valores de texto. A opo Com datas para datas.
4 Para especifcar um valor de teste especfco, digite-o no campo de valor direita do
menu local.
Voc tambm pode usar o valor na clula de uma tabela como valor de teste. Para
fazer isso, clique no pequeno crculo azul no campo de valor.
Clique para selecionar uma clula da tabela.
O campo de referncia da clula aparece.
Especifque uma referncia de clula clicando na clula de uma tabela. Voc tambm
pode digitar a referncia de uma clula e pressionar Retorno; consulte Como fazer
referncias a clulas em frmulas na pgina 140 para informaes sobre como
escrever referncias de clula.
A regra Entre exige que voc especifque dois valores de teste. A formatao aplicada
se qualquer dos nmeros ou qualquer nmero entre eles aparecer na clula ou clulas.
Para a regra Com datas, antes de especifcar um valor de teste, escolha opes no
menu local em ambos os lados do campo de valor de teste.
5 Para especifcar a formatao a ser aplicada quando as clulas contiverem o valor de
teste, clique em Editar.
Quadro de cores do texto: Clique nele para selecionar uma cor a ser aplicada aos
valores de clula.
Botes de estilo de fonte: Clique em B para mostrar valores de clula em negrito,
clique em I para mostr-los em itlico, clique em U para sublinhar os valores da clula
ou clique em T para aplicar o estilo tachado.
Quadro de cores de preenchimento: Clique nele para selecionar uma cor para
preenchimento da clula.
Enquanto voc clicar, a caixa de Amostra exibe o efeito das suas selees. Quando
voc estiver satisfeito com o efeito, clique em Concludo.
6 Para adicionar outra regra, clique no boto Adicionar (+) e repita os passos de 3 a 5.
Se for defnida mais de uma regra para uma clula e o valor da clula atender as
condies de mltiplas regras:
A cor do texto aplicada a cor associada regra mais acima com uma cor de texto
especifcada.
O estilo de fonte aplicado o estilo de fonte associado regra mais acima que tem
um estilo de fonte especifcado.
A cor de preenchimento aplicada a cor de preenchimento associada regra mais
acima que tem uma cor de preenchimento especifcada.
Depois de a cor do texto que voc especifcar ter sido aplicada a um valor de clula, se
voc digitar um novo texto na clula depois de colocar um ponto de insero e alterar
a cor do texto na barra de formatao ou Inspetor de Texto, o novo texto aparece na
nova cor de texto, mas o texto existente permanece com a cor que voc defniu na
regra.
Como modifcar e controlar sua formatao condicional
Tcnicas que voc pode usar:
Para localizar todas as clulas em uma tabela que possuem as mesmas regras de m
formatao condicional que uma clula em particular, selecione a clula, clique em
Mostrar regras no Inspetor de Clulas e, em seguida, clique em Selecionar Tudo. As
clulas com regras iguais so selecionadas na tabela.
Para remover toda formatao condicional associada s clulas em uma tabela, m
selecione as clulas, clique em Mostrar regras no Inspetor de Clulas e, em seguida,
clique em Limpar Todas as Regras.
Para aplicar as mesmas regras de formatao condicional s clulas em tabelas m
diferentes, selecione uma clula cujas regras voc deseja aproveitar, escolha Editar >
Copiar, selecione uma ou mais clulas em uma tabela diferente e, em seguida, escolha
Editar > Colar.
Para adicionar ou remover uma regra de formatao condicional, clique no boto m
Adicionar (+) ou Apagar () na janela Formato Condicional.
Para modifcar uma regra, redefna suas opes de menu local, valores de teste ou m
formatao. Aqui esto algumas tcnicas para trabalhar com valores de teste que so
especifcados como referncias de clula:
Para apagar um valor de teste que uma clula de referncia, clique no campo de valor
de teste e pressione Apagar.
Para substituir uma clula de referncia por uma referncia diferente, clique no campo de
valor de teste e clique em uma clula diferente da mesma tabela ou em uma tabela
diferente.
Para substituir um valor de teste textual por uma referncia de clula, clique no campo do
valor de teste, clique no pequeno crculo azul e, em seguida, clique em uma clula da
tabela.
Como adicionar imagens ou cores a clulas de tabela
Voc pode adicionar elementos grfcos ou cores s clulas individuais da tabela ou a
uma tabela inteira.
Para adicionar uma imagem ou cor clula de uma tabela:
1 Selecione a clula.
2 Clique em Inspetor na barra de ferramentas e ento clique no Inspetor de Tabela.
3 Para adicionar uma imagem, escolha Preenchimento de Imagem no menu local Fundo
da Clula. Consulte Como preencher um objeto com uma imagem na pgina 251 para
instrues.
4 Para adicionar cor de fundo, escolha Preenchimento de Cor ou Preenchimento do
Gradiente no menu local Fundo da Clula. Consulte Como preencher um objeto
com uma cor slida na pgina 249Como preencher um objeto com cores misturadas
(gradaes)para mais informaes.
Como combinar clulas de tabela
Combinar clulas de tabela combina clulas adjacentes em uma, eliminando as bordas
para que se comportem como uma nica clula.
Para combinar clulas de tabela:
1 Selecione um grupo de duas ou mais clulas de tabela adjacentes. O grupo de clulas
que voc escolher deve formar um retngulo e todas devem ser clulas de corpo,
todas clulas de cabealho ou todas clulas de p de pgina.
2 Escolha Tabela > Combinar Clulas.
Voc tambm pode clicar no boto Combinar no Inspetor de Tabela.
Para desfazer a combinao de clulas, selecione uma clula criada por combinao
e ento desmarque Combinar Clulas no menu Tabela ou clique no boto Separar
Clulas no Inspetor de Tabela.
Eis o que acontece ao contedo da clula ao combinar:
Combinar horizontalmente clulas contguas contendo apenas texto ou uma
mistura de texto, nmeros, valores formatados e frmulas une o contedo de todas
as clulas originais como texto separado por tabulaes.
Combinar verticalmente clulas contguas contendo apenas texto ou uma mistura
de texto, nmeros, valores formatados e frmulas une o contedo de todas as
clulas como texto separado por mudanas de pargrafo.
Quando voc combina clulas de coluna, o fundo da clula assume a imagem ou
cor que estava na clula mais acima.
Quando voc combina clulas de linha, o fundo da clula assume a imagem ou cor
que estava na clula mais esquerda.
Quando uma clula contendo texto, um nmero, uma frmula ou um formato de
clula combinada com uma clula vazia, a nova clula mantm o contedo da
clula no vazia.
Quando uma clula contendo um formato de nmero combinada com uma clula
vazia, a nova clula mantm o formato do nmero.
Linhas e colunas que contm clulas combinadas no podem ser ocultadas.
Como dividir clulas de tabela
A diviso de clulas distribui cada clula selecionada em duas partes iguais,
horizontalmente (linhas) ou verticalmente (colunas). Ambas novas clulas possuem
cores ou imagens de fundo idnticas. Todo texto que estava na clula original
permanece na clula mais acima ou mais esquerda.
Para dividir clulas horizontalmente ou verticalmente:
1 Selecione uma clula ou clulas de tabela. Para dividir uma linha ou coluna inteira,
selecione todas as clulas na linha ou coluna.
2 Para dividir clulas em linhas, escolha Tabela > Dividir em Linhas. Para dividir clulas
em colunas, escolha Tabela > Dividir em Colunas.
Voc tambm pode clicar no boto Dividir no Inspetor de Tabela.
3 Para criar unidades cada vez menores, repita as etapas 1 e 2 para as clulas divididas.
Para juntar novamente as clulas divididas, combine-as conforme descrito em Como
combinar clulas de tabela na pgina 93.
Como formatar bordas das clulas de tabela
Voc pode modifcar a espessura da linha e a cor das bordas da clula da tabela. Ou
voc pode ocultar a borda de qualquer clula.
Para formatar bordas de clula da tabela:
1 Selecione os segmentos das bordas da clula que deseja formatar. Consulte Como
selecionar bordas das clulas de tabela na pgina 59 para instrues.
2 Use os controles na barra de formatao ou no Inspetor de Tabela.
Clique para escolher a
cor do trao.
Clique para escolher o estilo
do trao.
Clique para escolher a
espessura da linha.
Menu local Trao: Permite que voc escolha um estilo de trao. Escolha Nenhum para
ocultar as bordas.
Espessura da linha: Controla a espessura do trao.
Quadro de cores: Permite que voc escolha uma cor de trao.
Quando voc clica no quadro de cores na barra de formatao, aparece uma matriz de
cores. Selecione uma cor clicando nessa cor na matriz, ou clique em Mostrar Cores para
abrir a janela de Cores para opes de cores adicionais.
Quando voc clica no quadro de cores no Inspetor de Tabela, abre a janela Cores. A
janela Cores na pgina 25 fornece instrues para uso desta ferramenta.
Como copiar e mover clulas
Maneiras de copiar e mover clulas:
Para mover clulas dentro de uma tabela para outra tabela, ou para a tela, selecione m
uma clula ou vrias clulas adjacentes, e quando o cursor mudar para uma cruz
branca arraste a seleo at que sejam selecionadas as clulas de destino. Os valores
nas clulas de destino so substitudos e os valores na localizao original so
removidos.
Para copiar clulas dentro de uma tabela, para outra tabela ou para a tela, arraste m
as clulas selecionadas enquanto mantm pressionada a tecla Opo. Quaisquer
valores nas clulas de destino so substitudos e os valores na localizao original so
mantidos.
Voc tambm pode copiar clulas selecionando-as, escolhendo Editar > Copiar,
selecionando as clulas de destino e ento escolhendo Editar > Colar.
Voc tambm pode colar o contedo de uma clula em mltiplas clulas, as quais
no precisam estar adjacentes clula copiada ou entre si. Depois de copiar uma
clula, selecione as clulas de destino e escolha Editar > Colar. O contedo da clula
copiado em todas as clulas de destino, na mesma tabela ou em outra, substituindo
qualquer contedo existente.
Para inserir as clulas copiadas sem sobrescrever as clulas de destino, escolha Inserir m
> Linhas Copiadas aps selecionar as clulas de destino.
Colunas Copiadas: Adiciona novas colunas para acomodar as clulas copiadas.
Linhas Copiadas: Adiciona novas linhas para acomodar as clulas copiadas.
Quando voc cola o contedo de uma clula em uma clula diferente, qualquer
comentrio associado ao contedo colado tambm colado.
Se voc apagar o contedo de uma clula, qualquer comentrio associado clula
removido.
Consulte Como reorganizar linhas e colunas na pgina 64 para informaes sobre
como copiar e mover linhas e colunas usando as tabulaes de referncia.
Consulte Como copiar ou mover frmulas e seus valores calculados na pgina 146
para informaes sobre tcnicas para duplicar ou mover uma clula contendo uma
frmula.
Como adicionar comentrios a clulas de tabela
Use comentrios para registrar informaes sobre as clulas da tabela.
Maneiras de trabalhar com comentrios:
Para adicionar um comentrio a uma clula, selecione a clula e clique em Comentrio m
na barra de ferramentas, ou escolha Inserir > Comentrio. Escreva na caixa de
comentrio.
Para mover um comentrio, arraste-o. m
Para ocultar todos os comentrios, escolha Visualizar > Ocultar Comentrios. Aparece m
um marcador amarelo em qualquer clula da tabela que contm um comentrio.
Para ocultar um comentrio, clique no boto Minimizar () na caixa de comentrios
superior esquerda ou clique no marcador de comentrio. Um comentrio oculto pode
ser exibido temporariamente se voc colocar o cursor em cima do marcador.
Para mostrar todos os comentrios, escolha Visualizar > Mostrar Comentrios. m
Para mostrar um comentrio oculto, clique no seu marcador.
Para apagar um comentrio, clique no X na parte superior direita da caixa de m
comentrio.
Para incluir comentrios quando imprimir, mostre quaisquer comentrios que quiser m
imprimir e ento escolha Arquivo > Imprimir.
Como formatar valores de clulas de tabela para exibio
Voc pode aplicar um formato a uma clula para exibir seu valor de maneira particular.
Por exemplo, voc pode aplicar o formato de moeda s clulas que tm valores
monetrios para que o smbolo de uma moeda (por exemplo, $, , ou ) aparea na
frente dos nmeros nas clulas.
Quando voc usa um formato de clula, est confgurando apenas as caractersticas de
exibio de um valor. Quando o valor usado em frmulas, usado o valor real, no
o valor formatado. A nica exceo quando existem muitos nmeros em seguida ao
ponto decimal, em cujo caso o nmero arredondado.
Maneiras de trabalhar com formatos de clula:
Voc aplica formatos de clula selecionando uma ou mais clulas e ento usando a m
barra de formatao ou o menu local Formato da Clula no Inspetor de Clulas para
selecionar o formato.
Para adicionar um valor a uma clula vazia que possui um formato, selecione a clula e m
digite um valor. O formato aplicado quando voc sai da clula.
Se voc apagar um valor de uma clula com um formato, o formato da clula no m
apagado. Para apagar o formato, aplique o formato automtico. Para apagar o valor e o
formato, escolha Editar > Limpar Tudo.
Depois de defnir um formato de clula, voc pode associar o formato a m
mltiplas clulas usando o preenchimento automtico. Consulte Como realizar o
preenchimento automtico de clulas de tabela na pgina 87 para instrues.
Para ver o contedo no formatado em uma clula qual foi aplicada formatao, m
selecione a clula e visualize o valor real na barra de frmulas.
Use este formato de clula Quando quiser Mais informaes aqui
automtico Formatar automaticamente
o contedo com base nos
caracteres que contm
Como usar o formato
automtico nas clulas de
tabela na pgina 99
nmero Formatar a exibio das
casas decimais do nmero,
separadores de milhar e valores
negativos
Como usar o formato de
nmero nas clulas de
tabela na pgina 101
moeda Formatar a exibio de valores
monetrios
moeda nas clulas de tabela na
pgina 102
porcentagem Exibir valores numricos
seguidos do smbolo %
porcentagem nas clulas de
tabela na pgina 103
data e hora Formatar como os valores de
data e hora so exibidos
Como usar o formato de data
e hora nas clulas de tabela na
pgina 104
durao Formatar a exibio de valores
de semana, dia, hora, minuto,
segundo e microssegundo
durao nas clulas de
tabela na pgina 105
frao Formatar a exibio de qualquer
parte de um valor menor do
que 1
frao nas clulas de tabela na
pgina 106
sistema numrico Formatar a exibio de nmeros
usando convenes de um
sistema numrico em particular
(como decimal ou binrio)
sistema numrico nas clulas de
tabela na pgina 106
cientfco Formatar a exibio de nmeros
usando um exponente elevado
potncia 10
Como usar o formato cientfco
nas clulas de tabela na
pgina 107
Use este formato de clula Quando quiser Mais informaes aqui
texto Exibir o contedo da clula
exatamente como voc o
escreve
texto nas clulas de tabela na
pgina 108
controles de clula (opes,
controle deslizante, escalonador
ou menu local)
Controlar os valores especfcos
que uma clula pode conter
Como usar uma caixa de opo,
controle deslizante, escalonador
ou menu local em clulas de
tabela na pgina 108
personalizar Defnir seu prprio formato de
clula
Como usar seus prprios
formatos para exibir valores nas
clulas de tabela na pgina 110
Como usar o formato automtico nas clulas de tabela
Quando voc adiciona uma nova clula, seu contedo exibido usando o formato
automtico.
Este contedo em uma clula com atributo de
formato automtico
formatado da seguinte forma para exibio
Um nmero Casas decimais e vrgulas so preservadas
quando digitadas.
Por exemplo, 1,000,000.008 exibido como
1,000,000.008.
Um valor de moeda O valor exibido mostra 0 casas decimais se for
um nmero inteiro ($50); caso contrrio, mostra
2 casas decimais. Se houver mais de 2 casas
decimais, aplica-se o arredondamento.
Por exemplo, $1,000.0075 exibido como
$1,000.01.
Um valor de data O valor formatado usando o formato de data
especifcado no painel Preferncias do Sistema
(procure por formato de data em Preferncias
do Sistema) e tratado como um valor de data
em frmulas. Para visualizar os formatos de data
no Numbers, abra o Inspetor de Clulas e escolha
Data e Hora no menu local Formato de Clula.
Em seguida, selecione o menu local Data.
exibido um valor de ano de 2 dgitos maior que
50 usando o prefxo 19; caso contrrio, usado o
prefxo 20.
Por exemplo, 1/1 exibido como Jan 1, 2008 e
Jan 05 como Jan 5, 2008.
Este contedo em uma clula com atributo de
formato automtico
formatado da seguinte forma para exibio
Um valor booleano Os valores verdadeiros e falsos so convertidos
em VERDADEIRO e FALSO. Estas clulas podem
ser usadas em operaes booleanas em frmulas.
Um valor de porcentagem Um nmero seguido do sinal de % exibido
quando digitado e nas frmulas o valor
tratado como um valor de porcentagem. No
necessrio colocar um espao antes do sinal %.
Por exemplo, voc pode digitar 5% ou 5 %.
Um valor cientfco O formato de exibio arredonda o valor para 2
casas decimais.
Por exemplo, 1,777E3 exibido como 1,78+E3.
Um valor de durao Um nmero acompanhado de um sufxo de
durao (s ou semanas, d ou dias, h ou horas, m
ou minutos, s ou segundos, ms ou milissegundos)
tratado como um valor de durao nas
frmulas. O sufxo exibido em forma abreviada.
Por exemplo, 2 semanas exibido como 2s.
Um valor de frao O valor formatado como uma data se combinar
com um dos formatos disponveis para valores de
data. Caso contrrio, usada a preciso de At
trs dgitos para exibio.
Por exemplo, 1/1 exibido como Jan 1, 2008.
Se tiver sido aplicado um formato diferente a uma clula, voc pode modifcar seu
formato para automtico selecionando a clula e escolhendo Automtico no menu
local Formato da Clula na barra de formatao.
Voc tambm pode usar o Inspetor de Clulas.
Para aplicar o formato automtico usando o Inspetor de Clulas:
1 Selecione a clula ou clulas.
Clulas.
3 Escolha Automtico no menu local Formato da Clula.
Como usar o formato de nmero nas clulas de tabela
Use o formato de nmero para formatar a exibio das casas decimais de um nmero,
separador de milhar e valores negativos.
Para defnir um formato de nmero que exibe duas casas decimais, um separador
de milhar e nmeros negativos com o smbolo negativo, selecione uma ou mais
clulas e ento clique no boto Formato de Nmero na barra de formatao. Use os
botes Diminuir Casas Decimais e Aumentar Casas Decimais localizados do lado para
modifcar o nmero de casas decimais.
Boto Formato de Nmero
Para mais controle sobre o formato do nmero, use o Inspetor de Clulas.
Para defnir um formato de nmero usando o Inspetor de Clulas:
Clulas.
3 Escolha Nmero no menu local Formato da Clula.
4 Para especifcar quantas casas decimais devem ser exibidas, use o campo Decimais.
Se um valor contm mais casas decimais do que voc especifcou, o valor decimal
exibido arredondado, no truncado. Por exemplo, se uma clula for formatada para
exibir duas casas decimais, o valor 3,456 exibido como 3,46, no 3,45.
5 Para especifcar como exibir valores negativos, escolha uma opo no menu local
adjacente ao campo Decimais.
6 Para especifcar se deve ser usado um separador de milhar, selecione ou desmarque
Separador de Milhares.
Como usar o formato de moeda nas clulas de tabela
Use o formato de moeda para formatar a exibio de valores monetrios.
Para defnir um formato de moeda que exibe duas casas decimais, um separador
clulas e ento clique no boto Formato de Moeda na barra de formatao. Use os
botes Diminuir Casas Decimais e Aumentar Casas Decimais localizados do lado para
modifcar o nmero de casas decimais.
Boto Aumentar
Casas Decimais
Boto Diminuir
Casas Decimais
Boto Formato
da Moeda
Para mais controle sobre o formato de moeda, use o Inspetor de Clulas.
Para defnir um formato de moeda usando o Inspetor de Clulas:
Clulas.
3 Escolha Moeda no menu local Formato da Clula.
4 Para especifcar um smbolo de moeda, escolha uma opo no menu local Smbolo.
Voc pode maximizar o nmero de opes no menu local Smbolo escolhendo
Numbers > Preferncias e ento selecionando Mostrar uma lista completa de moedas
em Inspetor de Clulas no painel Geral.
5 Para especifcar quantas casas decimais devem ser exibidas, use o campo Decimais. Se
um valor contm mais casas decimais do que voc especifcou, o valor decimal exibido
arredondado, no truncado. Por exemplo, se uma clula for formatada para exibir
duas casas decimais, o valor 3,456 exibido como 3,46, no 3,45.
6 Para especifcar como exibir valores negativos, escolha uma opo no menu local
8 Para exibir o smbolo de moeda na ponta da clula, selecione Estilo de Contabilidade.
Como usar o formato de porcentagem nas clulas de tabela
Use o formato de porcentagem para exibir valores numricos seguidos do smbolo de
porcentagem (%).
Se o valor for usado em uma frmula, sua verso de nmero decimal usada. Por
exemplo, um valor que exibido como 3,00% usado como 0,03 em uma frmula.
Se voc digitar 3% em uma clula formatada usando o formato automtico e ento
aplicar o formato de porcentagem clula, o valor exibido 3%. Contudo, se voc
digitar 3% em uma clula formatada usando o formato automtico e ento aplicar o
formato de porcentagem clula, o valor exibido 300%.
Para defnir um formato de porcentagem que exibe duas casas decimais, um separador
clulas e ento clique no boto Formato de Porcentagem na barra de formatao.
Use os botes Diminuir Casas Decimais e Aumentar Casas Decimais localizados do
lado para modifcar o nmero de casas decimais.
Boto Aumentar
Casas Decimais
Boto Diminuir
Casas Decimais
Boto
Formato da
Porcentagem
Para mais controle sobre o formato de porcentagem, use o Inspetor de Clulas.
Para defnir um formato de porcentagem usando o Inspetor de Clulas:
Clulas.
3 Escolha Porcentagem no menu local Formato da Clula.
4 Para especifcar quantas casas decimais devem ser exibidas, use o campo Decimais.
Se um valor contm mais casas decimais do que voc especifcou, o valor decimal
exibido arredondado, no truncado. Por exemplo, se uma clula for formatada para
exibir duas casas decimais, o valor 3,456 exibido como 3,46, no 3,45.
5 Para especifcar como exibir valores negativos, escolha uma entrada no menu local
Se uma clula que voc estiver formatando j contm um valor, o valor assumido
como um valor decimal e convertido em porcentagem. Por exemplo, 3 fca 300%.
Como usar o formato de data e hora nas clulas de tabela
Use o formato de data e hora para exibir valores de data e/ou hora.
Para defnir um formato de data e hora, selecione uma ou mais clulas, clique no boto
Formatos de Clula na barra de formatao, escolha Data e Hora no menu local e
ento escolha uma opo no submenu.
Boto de Formatos da clula
Escolha Mais para aplicar o
formato padro de data/hora
do modelo e abrir as
informaes de Clulas.
Para mais controle sobre o formato de data e hora, use o Inspetor de Clulas.
Para defnir um formato de data e hora usando o Inspetor de Clulas:
Clulas.
3 Escolha "Data e Hora" no menu local Formato da Clula.
4 Para especifcar como voc quer que uma data seja formatada, escolha um formato no
menu local Data.
5 Para especifcar como voc quer que um valor de hora seja formatado, escolha um
formato no menu local Hora.
Como usar o formato de durao nas clulas de tabela
Use o formato de durao para valores que descrevem incrementos de horas, tais
como semanas, dias, horas, minutos, segundos ou milissegundos.
Para defnir um formato de durao, selecione uma ou mais clulas, escolha durao
no menu local Formatos de Clula na barra de formatao e use o Inspetor de
Clulas para especifcar o formato.
Para defnir um formato de durao para clulas selecionadas usando o Inspetor de
Clulas:
2 Se o Inspetor de Clulas j no estiver aberto, clique em Inspetor na barra de
ferramentas e ento clique no boto Inspetor de Clulas.
3 Escolha Durao no menu local Formato da Clula.
4 Use o controle de Unidades para selecionar as unidades que deseja exibir para um
valor de durao.
Por padro, horas, minutos e segundos (h, m, e s) so exibidos.
Para escolher uma unidade nica, arraste a extremidade esquerda ou direita do
controle deslizante na direo do centro at que no possa fcar menor. Ento clique
no centro do controle deslizante e arraste-o sobre a unidade que deseja usar.
Para escolher mais de uma unidade, redimensione e arraste o controle deslizante at
que fque sobre as unidades que voc deseja usar.
5 No menu local Formatar, escolha um formato de exibio.
Como usar o formato de frao nas clulas de tabela
Use o formato de frao para controlar a exibio de qualquer parte do valor menor
que 1. Por exemplo, 27,5 exibido como 27 1/2 quando o formato Meios e como 27
4/8 quando o formato Oitavos.
Para defnir um formato de fraes, selecione uma ou mais clulas, escolha Fraes
no menu local Formatos de Clula na barra de formatao e, em seguida, escolha um
formato no submenu.
Boto de Formatos da Clula
Voc tambm pode usar o Inspetor de Clulas.
Para defnir um formato de frao para clulas selecionadas usando o Inspetor de
Clulas:
Clulas.
3 Escolha fraes no menu local Formatos de Clula.
4 Escolha um formato de exibio no menu local Preciso.
Como usar o formato de sistema numrico nas clulas de tabela
Use o formato de sistema numrico para representar nmeros usando as convenes
de sistemas numerais a partir da base 2 at a base 36. Quando voc usa o formato de
Base 2, 8, ou 16, pode exibir valores negativos precedidos de um sinal de menos ou
na notao de complemento de dois; valores negativos em todas as outras bases so
exibidos usando o sinal de menos.
Neste sistema numeral 100 exibido assim 100 exibido assim
se for usado o sinal de
menos
100 exibido
assim se for usado o
complemento de dois
Base 2 1100100 1100100 10011100
Base 8 144 144 634
Base 10 100 100 100
Base 16 64 64 9C
Para defnir um formato de sistema numrico, selecione uma ou mais clulas, escolha
Sistema Numrico no menu local Formatos de Clula na barra de formatao e ento
use o Inspetor de Clulas para especifcar o formato.
Para defnir um formato de sistema numrico para clulas selecionadas usando o
Inspetor de Clulas:
2 Se o Inspetor de Clulas j no estiver aberto, clique em Inspetor na barra de
ferramentas e ento clique no boto Inspetor de Clulas.
3 Escolha Sistema Numrico no menu local Formato da Clula.
4 Use o campo Base para especifcar o valor de base do sistema numrico que voc
deseja usar.
5 Use o campo Locais para especifcar o nmero total de dgitos a exibir.
6 Se voc selecionou Base 2, 8 ou 16, selecione uma opo para exibir valores negativos.
Sinal de Menos: Exibe valores negativos com um sinal de menos na frente.
Complemento de Dois: Exibe valores negativos usando a notao complemento de
dois.
Valores negativos em todos os outros sistemas numricos so sempre exibidos usando
um sinal de menos na frente.
Como usar o formato cientfco nas clulas de tabela
Use o formato cientfco para exibir os nmeros usando um exponente elevado
potncia 10 O exponente exibido em seguida a um E. Por exemplo, o valor 5.00 em
formato cientfco exibido como 5.00E+00. E o valor 12345 exibido como 1.23E+04.
Para defnir um formato cientfco que exiba duas casas decimais, selecione uma ou
mais clulas, clique no boto Formatos de Clula na barra de formatao e ento
escolha Cientfco no menu local.
Para mais controle sobre o nmero de casa decimais, use o Inspetor de Clulas.
Para defnir um formato cientfco para uma ou mais clulas selecionadas usando o
Inspetor de Clulas:
Clulas.
3 Escolha Cientfco no menu local Formato da Clula.
4 Use o campo Decimais para especifcar o nmero de casas decimais a exibir.
Como usar o formato de texto nas clulas de tabela
Use o formato de texto quando quiser que todo o contedo de uma clula seja
tratado como texto, mesmo quando for nmero. Quando for aplicado um formato de
texto a uma clula, seu valor exibido exatamente como voc o digita.
Maneiras de defnir um formato de texto para uma ou mais clulas selecionadas:
Clique no boto Formatos de Clula na barra de formatao e ento escolha Texto. m
Clique em Inspetor na barra de ferramentas, clique no boto Inspetor de Clulas e, em m
seguida, escolha Texto no menu local Formato da Clula.
Como usar uma caixa de opo, controle deslizante, escalonador ou
menu local em clulas de tabela
Voc pode adicionar uma caixa de opo, controle deslizante, escalonador, ou menu
local a uma clula:
Caixa: til para clulas cujo valor indica um de dois estados, como por exemplo,
ligado ou desligado, ou sim ou no.
Controle Deslizante: til para fazer rapidamente grandes mudanas nos nmeros
para que possa ver os efeitos das mudanas em outras clulas da tabela ou em um
grfco.
Escalonador: Use para aumentar ou diminuir nmeros a incrementos especfcos.
Menu local: Use para predefnir os valores que uma clula pode conter.
Quando uma clula formatada para usar uma caixa de opo ou menu local, voc
pode adicionar ou modifcar o contedo de uma clula apenas usando o controle.
Clulas que usam um controle deslizante ou escalonador permitem que voc digite
um valor na clula ou use o controle.
Maneiras de adicionar controles s clulas:
Para adicionar uma caixa de opo, selecione a clula ou clulas. m
Clique no boto Caixa na barra de formatao. Caixas no marcadas so adicionadas
s clulas.
Boto de opo
Voc tambm pode clicar Inspetor na barra de ferramentas e ento clique no boto
Inspetor de Clulas. Escolha Caixa no menu local Formato da Clula e ento
selecione o estado inicial (Marcado ou Desmarcado).
Para adicionar um controle deslizante, clique no boto Formatos de Clula na barra m
de formatao e ento escolha Controle Deslizante no menu local. criado um
controle deslizante com ajustes padro, visveis no Inspetor de Clulas.
Voc tambm pode abrir o Inspetor de Clulas e escolher Controle Deslizante no
menu local Formato da Clula.
No Inspetor de Clulas, mude os ajustes padro se desejado:
Mnimo e Mximo: Indica os valores de clula mais baixo e mais alto.
Incremento: Indica a quantidade que o valor da clula aumenta ou diminui quando
voc move o controle deslizante (ou teclas de seta) um incremento.
Posio: Permite que voc localize o controle deslizante direita da clula ou na parte
inferior da clula.
Mostrar como: Aplica um formato de nmero, moeda, porcentagem, frao, cientfco
ou sistema numrico aos valores de clula.
Decimais: Indica quantas casas decimais devem ser exibidas.
Para adicionar um menu local, clique no boto Formatos de Clula na barra de m
formatao e ento escolha Menu Local para criar um menu local com ajustes padro.
Voc tambm pode abrir o Inspetor de Clulas e escolher Menu Local no menu local
Formato da Clula.
No Inspetor de Clulas, edite as entradas do marcador de posio na lista
selecionando-as e digitando os valores de sua escolha.
Para adicionar um item lista, clique no boto Adicionar (+) e digite o item. Se voc
especifcar um nmero, este tratado como nmero e no como texto.
Para remover um item, selecione-o e clique no boto Apagar ().
Para adicionar um escalonador, clique no boto Formatos de Clula na barra de m
formatao e ento escolha Escalonador no menu local para criar um escalonador com
ajustes padro.
Voc tambm pode abrir o Inspetor de Clulas e escolher Escalonador no menu local
Formato da Clula.
No Inspetor de Clulas, mude os ajustes padro se desejado:
Mnimo e Mximo: Indica os valores de clula mais baixo e mais alto.
Incremento: Indica a quantidade que o valor da clula aumenta ou diminui quando
voc clica no controle do escalonador (ou uma tecla de seta) uma vez.
Mostrar como: Aplica um formato de nmero, moeda, porcentagem, frao, cientfco
ou sistema numrico aos valores de clula.
Decimais: Indica quantas casas decimais devem ser exibidas.
Como usar seus prprios formatos para exibir valores nas clulas de
tabela
Voc cria seus prprios formatos de clula para exibir nmeros, texto e valores de data
e hora. Os formatos de clula que voc cria, chamados de formatos personalizados, so
relacionados no menu local Formatos de Clula na barra de formatao.
Os formatos personalizados tambm so relacionados no menu local Formato da
Clula no Inspetor de Clulas.
Defnir um formato de nmero personalizado
que aplica moeda, dgito decimal e outra
formatao de exibio a um nmero na clula
de uma tabela
Como criar um formato de nmero
personalizado na pgina 111
Como defnir o elemento de nmero inteiro
de um formato de nmero personalizado na
pgina 114
Como defnir o elemento decimal de um
formato de nmero personalizado na pgina 115
Como defnir o redimensionamento de um
formato de nmero personalizado na pgina 116
Defnir formatao de nmero personalizada que
varia com o valor de um nmero na clula de
uma tabela
Como associar condies a um formato de
nmero personalizado na pgina 118
Defnir um formato de data/hora personalizado
que especifca dia, ms, ano, hora, minuto e
outros aspecto de um valor de data/hora em uma
clula de tabela
Como criar um formato de data/hora
Defnir o texto que voc deseja que aparea
ao lado de um valor digitado na clula de uma
tabela
Como criar um formato de texto
Gerenciar os formatos personalizados que criar Como modifcar um formato de clula
Como reorganizar, renomear e apagar formatos
de clula personalizados na pgina 124
Como criar um formato de nmero personalizado
Para defnir seu prprio formato de exibio para nmeros nas clulas da tabela:
2 Faa de acordo uma das seguintes opes:
Escolha Personalizar no menu local Formatos de Clula na barra de formatao.
Escolha Personalizar no menu local Formatos de Clula no Inspetor de Clulas.
Escolha Formatar > Criar Formato de Clula Personalizado.
Campo de formatao
Arraste elementos para
o campo de formatao.
3 No menu local Tipo, escolha Nmero e Texto.
4 Defna seu formato de nmero arrastando os elementos (azuis) da caixa de Elementos
Nmero e Texto para o campo formatar acima da caixa.
Clique em um tringulo de
abertura para escolher uma
opo de formatao.
Nmeros Inteiros: Adicione este elemento quando desejar formatar dgitos
esquerda de um ponto decimal. Consulte Como defnir o elemento de nmero inteiro
de um formato de nmero personalizado na pgina 114 para mais informaes.
Moeda: Adicione este elemento para exibir o smbolo de uma moeda. Para identifcar
o smbolo que deseja usar, clique no tringulo de abertura visvel no elemento quando
ele estiver no campo de formato e escolha um smbolo. Voc pode maximizar as
escolhas no menu local selecionando Mostrar lista completa de moedas, no Inspetor
de Clulas, nas preferncias do Numbers.
Decimais: Adicione este elemento para formatar de que modo os dgitos decimais
so exibidos. Consulte Como defnir o elemento decimal de um formato de nmero
personalizado na pgina 115 para mais informaes.
Espaos: Use este elemento para controlar a quantidade de espao exibida entre os
elementos. Clique no tringulo de abertura visvel no elemento quando ele estiver
no campo de formato e escolha uma opo. Normal adiciona um espao padro,
Largo adiciona um espao em e Estreito adiciona um sexto de um espao em. Voc
pode adicionar mais do que um elemento Espaos ao campo formatar com essas
opes, mas apenas um dos elementos Espaos pode ser Flexvel; essa opo alinha
esquerda os elementos que a precedem e alinha direita os elementos que a seguem.
Escala: Use este elemento para dimensionar o valor de exibio de um nmero. Por
exemplo, voc pode exibir valores acima de 100 como nmero de centenas (1000
exibido como 10). Consulte Como defnir o redimensionamento de um formato de
nmero personalizado na pgina 116 para mais informaes.
5 Para exibir texto predefnido antes ou depois de qualquer elemento, coloque um
ponto de insero no campo formatar e ento digite seu texto. Voc pode clicar em
qualquer elemento e usar as teclas Seta esquerda e Seta direita para colocar o ponto
de insero.
6 Para apagar um elemento no campo, selecione-o e depois pressione Apagar.
Para mover o elemento ao redor no campo, arraste-o.
7 No campo Nome, digite um nome para o seu formato de nmero.
Nomes de formato personalizados so relacionados no menu local Formatos de
Clula na barra de formatao e no menu local Formato da Clula do Inspetor de
Clulas.
8 Clique em OK para salvar seu formato de nmero e aplic-lo s clulas selecionadas.
Eis um exemplo de formato de nmero:
Saldo:-$ #,### .##
O hfen um elemento de Espaos, ajuste para exibir um espao Normal entre o
smbolo de moeda e o nmero.
O smbolo de dlar um elemento de Moeda.
#,### um elemento de Nmero Inteiro que exibe nmeros maiores que 999 com
um separador de milhar.
.## um elemento de Decimais.
Quando voc digita este nmero em uma
clula com o formato acima
O nmero exibido assim
10000000 Saldo: $ 10,000.000
0.95 Saldo: $ 0.95
.666 Saldo: $ 0.67
Como defnir o elemento de nmero inteiro de um formato de nmero
personalizado
O elemento de Nmero Inteiro permite que voc personalize a aparncia de nmeros
inteiros em uma clula de tabela. .
Depois de adicionar um elemento de Nmero Inteiro a um formato de nmero
personalizado, voc pode selecion-lo, clicando em seu tringulo de abertura e usando
as opes do seu menu local para personalizar os atributos de exibio de elemento.
Consulte Como criar um formato de nmero personalizado na pgina 111 para
informaes sobre como adicionar um elemento de Nmero Inteiro.
Maneiras de usar o menu local do elemento de Nmero Inteiro:
Para mostrar ou ocultar o separador de milhar, escolha Mostrar Separador ou Ocultar m
Separador.
Para exibir zeros ou espaos na frente do nmero inteiro quando este tiver menos m
do que um nmero em particular de dgitos, escolha Mostrar Zeros para Dgitos No
Usados ou Usar Espaos para Dgitos No Usados. Em seguida, aumente ou diminua
o nmero de zeros ou hfens exibidos no campo formatar; escolha Adicionar Dgito,
Remover Dgito ou Nmero de Dgitos no menu local, ou use a tecla Seta Acima ou
Seta Abaixo para ajustar o nmero de dgitos.
Quando voc escolhe Este nmero exibido assim
Mostrar Separador 10000000 10,000,000
Ocultar Separador 10000000 10000000
Mostrar Zeros para Dgitos No
Usados e ajustar Nmero de
Dgitos em 6
100 000100
Como defnir o elemento decimal de um formato de nmero personalizado
O elemento Decimal permite que voc personalize a aparncia de dgitos decimais
em uma clula de tabela. Dgitos decimais so nmeros que aparecem direita de um
ponto decimal.
Depois de adicionar um elemento Decimal a um formato de nmero personalizado,
voc o seleciona, clica em seu tringulo de abertura e, em seguida, usa as opes do
seu menu local para personalizar os atributos de exibio de elemento.
informaes sobre como adicionar um elemento Decimal.
Maneiras de usar o menu local de elemento Decimal:
Para exibir dgitos decimais como nmeros, escolha Decimais. m
Para representar dgitos decimais no usados quando seu nmero for menor que um
nmero em particular de dgitos, escolha Mostrar Zeros Direta ou Usar Espaos
para Zeros Direita. Ento aumente ou diminua o nmero de zeros ou hfens exibidos
no campo formatar; escolha Adicionar Dgito, Remover Dgito ou Nmero de Dgitos
no menu local, ou use a tecla Seta Acima ou Seta Abaixo para ajustar o nmero de
dgitos.
Se forem digitados na clula de uma tabela mais dgitos decimais do que o nmero
que voc especifcou, esses nmeros so arredondados para se igualarem ao seu
nmero de dgitos.
Para exibir dgitos decimais como frao, escolha Fraes. m
Para especifcar uma unidade fracional (por exemplo, Trimestres), clique no tringulo
de abertura do elemento novamente e escolha uma opo no menu local.
Para evitar exibir dgitos decimais quando estes forem digitados na clula de uma m
tabela, no adicione o elemento Decimal no campo formatar.
Os valores exibidos so arredondados para o nmero inteiro mais prximo quando os
valores decimais so digitados em uma clula.
Quando voc escolhe Este nmero exibido assim
Decimais e Mostrar Zeros
Direita e ajustar Nmero de
Dgitos em 6
100.975 100.975000
Fraes e selecionar a opo
At dois dgitos (23/24)
100.975 100 39/40
exibido um espao entre
o nmero inteiro e a frao
quando voc adiciona um
elemento Espao entre Nmeros
Inteiros e Decimais no campo
formatar.
Fraes e selecionar a opo
Trimestres
100.16 100 1/4
Como defnir o redimensionamento de um formato de nmero personalizado
O elemento Escala permite que voc exiba um nmero digitado na clula de
uma tabela usando porcentagem, notao cientfca ou outras convenes de
dimensionamento de valores.
Para usar o elemento Escala:
1 Adicione-o conforme descrito em Como criar um formato de nmero
personalizado na pgina 111.
2 Selecione-o no campo formatar, clique em seu tringulo de abertura e, em seguida,
escolha uma opo.
Quando voc aplica um formato que inclui um elemento redimensionar a uma clula
que j contm um valor, o valor original preservado ( apenas exibido de modo
diferente). Quando voc aplica o mesmo formato a uma clula vazia e ento adiciona
um valor clula, o valor real leva em conta a escala que voc especifcou. A seguinte
tabela ilustra esses casos.
Para essa opo de
escala
Quando voc digita
12000 na clula de
uma tabela
O valor real O valor exibido
Porcentagem E mais tarde aplicar a
opo
1200000% 1200000
Depois de aplicar a
opo
1200000% 12000
Porcentagem (%) E mais tarde aplicar a
opo
1200000% 1200000%
Depois de aplicar a
opo
12000% 12000%
Centenas E mais tarde aplicar a
opo
12000 120
Depois de aplicar a
opo
12000 120
Centenas (C) E mais tarde aplicar a
opo
12000 120C
Depois de aplicar a
opo
12000 120C
Milhares E mais tarde aplicar a
opo
12000 12
Depois de aplicar a
opo
12000 12
Milhares (K) E mais tarde aplicar a
opo
12000 12K
Depois de aplicar a
opo
12000 12K
Milhes E mais tarde aplicar a
opo
12000 0
Depois de aplicar a
opo
12000 0
Milhes (M) E mais tarde aplicar a
opo
12000 0M
Para essa opo de
escala
Quando voc digita
12000 na clula de
uma tabela
O valor real O valor exibido
Depois de aplicar a
opo
12000 0M
Bilhes E mais tarde aplicar a
opo
12000 0
Depois de aplicar a
opo
12000 0
Bilhes (B) E mais tarde aplicar a
opo
12000 0B
Depois de aplicar a
opo
12000 0B
Trilhes E mais tarde aplicar a
opo
12000 0
Depois de aplicar a
opo
12000 0
Trilhes (T) E mais tarde aplicar a
opo
12000 0T
Depois de aplicar a
opo
12000 0T
cientfco E mais tarde aplicar a
opo
12000 1E+0.4
Depois de aplicar a
opo
12000 1E+0.4
Como associar condies a um formato de nmero personalizado
Voc associa condies a um formato de nmero personalizado para variar as
caractersticas de exibio da clula de uma tabela com base no que digitado na
clula.
Eis um formato de nmero que possui quatro condies. A condio principal
aplicada se o nmero digitado no atender nenhuma das outras condies.
Quando voc digita este valor em uma clula
com o formato acima
O valor exibido assim
15000 Devido: $0015.00K
0 Integralizado
500 Crdito: $ (0000.50K)
Conta fechada Nota: Conta fechada
Para criar um formato de nmero personalizado que possui condies:
4 Clique no boto Adicionar (+) direita do campo formatar para adicionar uma
condio.
5 No menu local acima do campo de novo formato, escolha uma condio.
6 Defna o formato do nmero que deseja aplicar quando um nmero atender a
condio adicionando elementos ao campo de formato.
informaes sobre como interagir com o campo de formato.
7 Repita os passos 4 a 6 conforme necessrio para defnir todas as suas condies.
Nota: Para remover uma condio, clique no boto Apagar (-) direita do seu campo
de formato.
8 No campo de formato mais acima, defna o formato de exibio que deseja usar se o
nmero no atender nenhuma das condies.
Voc pode usar o elemento Texto Digitado para exibir o texto predefnido se for
digitado um valor de texto em vez de um nmero. Consulte Como criar um formato
de texto personalizado na pgina 122 para mais informaes.
9 No campo Nome, digite um nome para o seu formato de nmero e depois clique em
OK para salv-lo e aplic-lo s clulas selecionadas.
Clulas.
Como criar um formato de data/hora personalizado
Para defnir seu prprio formato de exibio de valores de data e hora nas clulas
de tabela:
3 No menu local Tipo, escolha Data e Hora.
4 Defna seu formato de data/hora arrastando os elementos (azuis) da caixa de
Elementos Data e Hora para o campo formatar acima da caixa.
5 Quando um elemento no est no campo de formato, clique em seu tringulo de
abertura e escolha uma opo de formatao no menu local.
6 Para exibir texto predefnido antes ou depois de qualquer elemento, coloque o ponto
de insero no campo de formato e ento digite seu texto. Voc pode clicar em
qualquer elemento e usar as teclas Seta esquerda e Seta direita para colocar o ponto
de insero.
7 Para exibir espao entre elementos, coloque o ponto de insero e pressione a Barra
de Espao uma ou mais vezes.
8 Para apagar um elemento no campo, selecione-o e depois pressione Apagar.
Para mover um elemento ao redor no campo, arraste-o.
9 No campo Nome, digite um nome para o seu formato de data/hora.
Clulas.
10 Clique em OK para salvar seu formato de data/hora e aplic-lo s clulas selecionadas.
Quando voc digitar um valor de data ou hora em uma clula formatada, o formato
aplicado se o valor digitado contiver um hfen (-) ou uma barra (/).
Quando voc digita este valor em uma clula
com o formato acima
O valor exibido assim
4/16/99 16 de abril de 1999 cai no dia 106 do ano
2-23 23 de fevereiro de 2008 cai no dia 54 do ano
Dez. 15, 2010 Dez. 15, 2010
Como criar um formato de texto personalizado
Voc pode defnir que o texto seja exibido antes ou depois de um valor digitado na
clula de uma tabela, quando no tiver sido aplicado outro formato clula.
Para defnir texto para ser exibido nas clulas da tabela:
4 Arraste o elemento de Texto Digitado (azul) da caixa de Elementos de Data e Hora para
o campo de formato vazio acima da caixa. (Apague todos os elementos existentes que
possam estar no campo antes de arrastar o elemento de Texto Digitado.)
5 Coloque o ponto de insero antes ou depois do elemento e ento digite seu texto,
incluindo espaos, se necessrio. Voc pode clicar no elemento e usar as teclas Seta
esquerda e Seta direita para colocar o ponto de insero.
Quando voc digita Necessrio atualizar endereo em um campo com esse formato,
o valor ser exibido como: Avisar o cliente: Necessrio atualizar endereo.
6 No campo Nome, digite um nome para o seu formato de texto.
Clulas.
7 Clique em OK para salvar seu formato de texto e aplic-lo s clulas selecionadas.
Como modifcar um formato de clula personalizado
Maneiras de modifcar formatos personalizados e aplicar mudanas nas clulas da
tabela:
Para alterar os elementos associados a um formato personalizado que foi aplicado s m
clulas, selecione as clulas e clique em Mostrar Formato no inspetor de Clulas.
Para apagar um elemento, selecione-o no campo de formato e pressione Apagar.
Para adicionar um elemento, arraste-o para o campo de formato.
Para mover um elemento, arraste-o pelo campo formato.
Para redefnir um elemento, clique em seu tringulo de abertura e, em seguida, escolha
uma opo no menu local.
Aps fazer as alteraes, escolha uma das seguintes opes:
Para salvar o formato alterado e aplic-lo s clulas selecionadas usando o mesmo
nome, clique em OK e, em seguida, clique em Substituir.
Para salvar o formato alterado como um novo formato e aplic-lo s clulas
selecionadas, altere o nome do formato e, em seguida, clique em OK.
Para aplicar um formato alterado s clulas da tabela que no foram selecionadas,
selecione as clulas e escolha o nome do formato no menu local Formatos de
Clula na barra de formato ou no menu Formato da Clula no Inspetor de Clulas.
Para modifcar um nome de formato personalizado, use a caixa de dilogo de controle m
de formato de clula personalizado. Para mostrar a caixa de dilogo, clique em
Gerenciar Formatos na caixa de dilogo de formato personalizado ou escolha Formatar
> Gerenciar Formatos de Clula Personalizados. Em seguida, clique duas vezes no
nome, digite as alteraes e clique em OK.
Ao alterar o nome de um formato personalizado, o nome anterior permanece
associado s clulas s quais foi aplicado e o nome anterior removido da lista de
formatos personalizados. Para associar o novo nome do formato a essas clulas,
selecione-as e escolha o novo nome no menu local Formatos de Clula na barra de
formatos ou no menu Formato da Clula no Inspetor de Clulas.
Como reorganizar, renomear e apagar formatos de clula personalizados
Voc usa a caixa de dilogo controle de formato de clula para gerenciar os formatos
de clula personalizados. A caixa de dilogo relaciona todos os campos personalizados
disponveis no documento.
Para gerenciar formatos de clula personalizados:
1 Se a caixa de dilogo controle de formato de clula personalizado no est aberta,
clique em Gerenciar Formatos na caixa de dilogo formato personalizado, ou escolha
Formatar > Gerenciar Formatos de Clula Personalizados para abri-la.
2 Adote qualquer das alternativas a seguir:
Renomeie o formato personalizado clicando nele duas vezes e digitando as suas
alteraes.
Reordene os formatos personalizados nos menus locais selecionando um formato e
clicando em uma das setas abaixo da lista para mov-los para baixo ou para cima na
lista.
Apague um formato personalizado selecionando-o e clicando no boto Apagar ()
abaixo da lista.
3 Clique em OK para salvar suas alteraes e fechar a caixa de dilogo.
125
Este captulo explica como usar estilos de tabelas para
gerenciar a aparncia das tabelas de forma rpida e
homognea.
Os modelos do Numbers incluem uma variedade de estilos de tabelas que esto
prontos para o uso. Voc tambm pode alterar os estilos de modelo ou criar seus
prprios estilos.
Como usar os estilos de tabelas
Voc pode usar caractersticas visuais diferentes para distinguir tabelas diferentes
na planilha do Numbers. Por exemplo, possvel formatar uma tabela que contenha
entradas e suposies usando um fundo azul e bordas coincidentes, e formatar uma
outra tabela que contenha resultados de clculos usando um fundo cinza e bordas
coincidentes.
O modo mais fcil de mudar a aparncia de uma tabela aplicar um estilo de tabela a
ela. Os estilos de tabelas tambm garantem que as tabelas sejam formatadas de forma
homognea. Um estilo de tabela uma formatao predefnida que pode ser aplicada
a uma tabela com um clique do mouse. Um estilo de tabela predefne os seguintes
atributos:
O fundo da tabela (cor ou imagem) e sua opacidade
O trao, a cor e a opacidade da borda externa das clulas do corpo e as bordas
externas da linha de cabealho, da coluna de cabealho e da linha de p de pgina
O fundo (a cor ou a imagem e a opacidade) e os atributos de texto das clulas da
tabela, incluindo o cabealho e as clulas do p de pgina
5
Como trabalhar com estilos de
tabelas
Formatar uma tabela usando um estilo de tabela Como aplicar estilos de tabela na pgina 126
Alterar um estilo de tabela Como modifcar atributos de estilo de tabela na
pgina 127
Como copiar e colar estilos de tabela na
pgina 127
Alterar um estilo padro de tabela em uma tabela Como usar o estilo de tabela padro na
pgina 128
Salvar a formatao aplicada a uma tabela como
um novo estilo de tabela
Como criar novos estilos de tabela na
pgina 128
Alterar o nome de um estilo de tabela Como renomear um estilo de tabela na
pgina 128
Remover um estilo de tabela de uma planilha Como apagar um estilo de tabela na pgina 129
Como aplicar estilos de tabela
Aps aplicar um estilo de tabela a uma tabela, possvel alterar qualquer uma das
formataes defnidas pelo estilo. Essa mudana chamada de substituir. Se mais
tarde atribuir um estilo diferente tabela, ser possvel manter ou remover qualquer
substituio criada.
Maneiras de aplicar um estilo de tabela:
Para substituir um estilo de tabela existente e remover qualquer substituio, clique na m
seta direita do estilo que deseja aplicar e escolha Limpar e Aplicar Estilo.
Tambm possvel escolher Formatar > Reaplicar Estilo de Tabela.
Para substituir um estilo de tabela existente, porm manter qualquer substituio, m
selecione a tabela e clique no nome de um estilo no painel Estilos esquerda da
janela. Tambm possvel selecionar uma tabela, clicar na seta direita do estilo que
deseja aplicar e escolher Aplicar Estilo.
Tambm possvel arrastar um nome de estilo do painel Estilos para uma tabela. A
tabela no precisa ser selecionada nesse caso.
Para substituir o estilo de todas as tabelas em uma folha, porm manter qualquer m
substituio, arraste um nome de estilo do painel Estilos para um cone de folha no
painel Folhas.
126 Captulo 5 Como trabalhar com estilos de tabelas
Captulo 5 Como trabalhar com estilos de tabelas 127
Como modifcar atributos de estilo de tabela
possvel alterar a aparncia de uma tabela modifcando os atributos do estilo da
tabela.
Maneiras de alterar atributos de estilo da tabela:
Para alterar a cor de fundo da tabela, clulas do cabealho ou do corpo, selecione a m
tabela ou as clulas e clique no quadro Preenchimento na barra de formatao.
possvel usar os controles do Fundo da Clula no Inspetor de Tabela para executar
alteraes mais extensivas na seleo. Como preencher objetos com cores ou
imagens na pgina 248 fornece instrues para esses controles.
Para alterar a opacidade do fundo, use os controles de Opacidade no Inspetor de
fguras. Consulte Como ajustar a opacidade na pgina 247 para obter instrues.
Para alterar o trao e a cor das bordas da clula da tabela, siga as instrues em m Como
formatar bordas das clulas de tabela na pgina 95.
Para formatar o texto em uma ou mais clulas, selecione as clulas. m
Para alterar a cor, o alinhamento e o espacejamento do texto em uma clula, use a
barra de formatos ou o Inspetor de Texto (clique em Inspetor na barra de ferramentas
e clique no boto do Inspetor de Texto).
Para alterar atributos da fonte, use a janela Fontes (clique em Fontes na barra de
ferramentas).
Se desejar usar as alteraes feitas para redefnir o estilo de tabela em toda a planilha,
clique na seta direita do estilo e escolha Redefnir Estilo a partir da Tabela. Todas
as tabelas na planilha que usam o estilo sero atualizadas para refetir as alteraes
realizadas, mas as substituies sero mantidas.
Tambm possvel criar um estilo novo usando as alteraes realizadas clicando na
seta direita do estilo e escolhendo Criar Novo Estilo.
Como copiar e colar estilos de tabela
possvel alterar a aparncia de uma tabela copiando e colando a tabela e os estilos
de clula da tabela.
Maneiras de copiar e colar estilos de tabela:
Para copiar um estilo de clula, selecione a clula e escolha Formato > Copiar Estilo. m
Para aplicar um estilo de clula copiado a outras clulas, selecione as clulas e escolha m
Formato > Colar Estilo.
Para colar uma tabela copiada usando o estilo de tabela padro da planilha, escolha m
Editar > Colar com o Mesmo Estilo.
Como usar o estilo de tabela padro
Toda planilha possui um estilo de tabela que foi projetado como o estilo de tabela
padro. o estilo de tabela que aplicado a novas tabelas.
Para alterar o estilo de tabela padro:
Clique na seta direita do estilo que deseja usar como o estilo de tabela padro e, em m
seguida, escolha Defnir como Estilo Padro das Novas Tabelas.
Para usar o estilo de tabela padro em uma tabela reutilizvel defnida por voc, siga
as instrues em Como defnir tabelas que sejam aproveitveis na pgina 55.
Como criar novos estilos de tabela
possvel criar um novo estilo de tabela reformatando uma tabela e salvando a
formatao como um estilo de tabela.
Para criar um novo estilo de tabela:
1 Use as instrues em Como modifcar atributos de estilo de tabela na pgina 127 para
alcanar os efeitos visuais desejados.
2 Selecione a tabela, clique na seta direita de qualquer estilo no painel Estilos e
escolha Criar Novo Estilo.
3 Digite um nome exclusivo para o novo estilo de tabela e clique em OK.
O novo estilo de tabela aparece no painel Estilos e poder ser aplicado a qualquer
tabela na planilha.
Para disponibilizar um novo estilo de tabela para outras planilhas, crie um modelo pela
planilha. Consulte Como salvar uma planilha como modelo na pgina 39 para obter
detalhes.
Como renomear um estilo de tabela
possvel alterar o nome de um estilo de tabela.
Para renomear um estilo de tabela:
1 Clique na seta direita do estilo no painel Estilos.
2 Escolha Renomear Estilo.
3 Edite o nome do estilo, certifcando-se de que seja exclusivo na planilha.
4 Pressione a tecla Retorno.
128 Captulo 5 Como trabalhar com estilos de tabelas
Captulo 5 Como trabalhar com estilos de tabelas 129
Como apagar um estilo de tabela
Ao apagar um estilo de tabela usado em uma planilha, ser preciso escolher um estilo
diferente para substitu-lo.
Para apagar um estilo:
1 Clique na seta direita do estilo no painel Estilos.
2 Escolha Apagar Estilo.
3 Se o estilo que deseja apagar estiver sendo usado na planilha atual, escolha um estilo
para substitu-lo e clique em OK.
130
Este captulo explica como realizar clculos em clulas de
tabelas usando frmulas.
Os elementos das frmulas
Uma frmula realiza um clculo e exibe o resultado na clula em que voc a adicionou.
Uma clula que contm uma frmula conhecida como clula de frmula.
Por exemplo, na clula inferior de uma coluna possvel inserir uma frmula que
some os nmeros de todas as clulas acima dela. Se qualquer valor nas clulas
acima da clula de frmula for alterado, a soma exibida na frmula ser atualizada
automaticamente.
Uma frmula realiza clculos usando valores especfcos que voc fornece. Os valores
podem ser nmeros ou texto (constantes) digitados na frmula. Ou podem ser valores
de outras clulas da tabela, identifcados na frmula usando referncias de clulas. As
frmulas usam operadores e funes para realizar clculos usando os valores que voc
fornece:
Os Operadores so smbolos que iniciam operaes, como aritmticas e de
comparao. Use os smbolos nas frmulas para indicar a operao que deseja usar.
Por exemplo, o smbolo + soma valores e o smbolo = compara dois valores para
determinar se so iguais.
=A2 + 16: uma frmula que usa um operador para adicionar dois valores.
=: Sempre precede uma frmula.
A2: uma referncia de clula. A2 se refere segunda clula da primeira coluna.
+: um operador aritmtico que adiciona o valor que o precede ao valor que o
segue.
16: uma constante numrica.
6
Como usar frmulas nas tabelas
Captulo 6 Como usar frmulas nas tabelas 131
As funes so operaes nomeadas e predefnidas, como SOMA e MDIA. Para
usar uma funo, digite seu nome e, entre parnteses aps o nome, fornea os
argumentos dos quais a funo precisa. Os Argumentos especifcam os valores que a
funo utiliza quando executa suas operaes.
=SOMA(A2:A10): uma frmula que usa a funo SOMA para somar os valores em
um intervalo de clulas (nove clulas da primeira coluna).
A2:A10: uma referncia de clula que se refere aos valores nas clulas A2 a A10.
Exibir instantaneamente a soma, mdia, valor
mnimo, valor mximo e contagem de valores
nas clulas selecionadas; opcionalmente, salvar a
frmula usada para derivar estes valores
Como realizar clculos instantneos na
pgina 132
Adicionar rapidamente uma frmula que exibe
a soma, mdia, valor mnimo, valor mximo,
contagem ou produto de valores nas clulas
selecionadas
Como usando frmulas rpidas predefnidas na
pgina 133
Usar ferramentas e tcnicas para criar e modifcar
suas frmulas
Como adicionar e editar frmulas usando o
Editor de Frmulas na pgina 134
Como adicionar e editar frmulas usando a barra
de frmulas na pgina 135
Como adicionar funes a frmulas na
pgina 136
Como remover frmulas na pgina 139
Usar as centenas de funes do iWork e rever
exemplos que ilustram formas de aplicar as
funes em contextos fnanceiros, de engenharia,
estatsticos e muitos outros
Ajuda > Ajuda de Frmulas e Funes do iWork
Ajuda > Manual do Usurio de Frmulas e
Funes do iWork
Adicionar referncias de clulas de tipos
diferentes a uma frmula
Como fazer referncias a clulas em frmulas na
pgina 140
Como usar o teclado e o mouse para criar e
editar frmulas na pgina 142
Como distinguir referncias de clulas absolutas
e relativas na pgina 143
Usar operadores em frmulas Os operadores aritmticos na pgina 144
Os operadores de comparao na pgina 145
Copiar ou mover frmulas ou o valor calculado
entre clulas de tabelas
Como copiar ou mover frmulas e seus valores
calculados na pgina 146
Encontrar frmulas e os elementos dentro delas Como visualizar todas as frmulas em uma
Como encontrar e substituir elementos de
frmulas na pgina 147
Como realizar clculos instantneos
Na parte inferior esquerda da janela do Numbers, voc pode visualizar os resultados
de clculos comuns usando valores em duas ou mais clulas selecionadas de tabelas.
Para realizar clculos instantneos:
1 Selecione uma ou mais clulas em uma tabela. Elas no precisam ser adjacentes.
Os resultados de clculos que usam os valores nessas clulas so exibidos
instantaneamente no canto inferior esquerdo da janela.
Os resultados na parte
de baixo, esquerda, so
baseados nos valores das
duas clulas selecionadas.
soma: Mostra a soma dos valores numricos nas clulas selecionadas.
md.: Mostra a mdia dos valores numricos nas clulas selecionadas.
mn: Mostra o menor valor numrico nas clulas selecionadas.
mx: Mostra o maior valor numrico nas clulas selecionadas.
contagem: Mostra o nmero de valores numricos e valores de data/hora nas clulas
selecionadas.
Clulas vazias e clulas que contm tipos de valores no listados acima no so usadas
nos clculos.
2 Para realizar outro conjunto de clculos instantneos, selecione clulas diferentes.
Se voc considerar um determinado clculo como sendo muito til e desejar
incorpor-lo em uma tabela, possvel adicion-lo como uma frmula a uma clula
vazia da tabela. Simplesmente arraste a soma, md. ou um dos outros itens na parte
inferior esquerda a uma clula vazia. A clula no precisa estar na mesma tabela que
as clulas usadas nos clculos.
132 Captulo 6 Como usar frmulas nas tabelas
Como usando frmulas rpidas predefnidas
Uma maneira fcil de realizar um clculo bsico usando valores em um intervalo
de clulas de tabela adjacentes selecionar as clulas e adicionar uma frmula
rpida,usando o menu local que fca visvel ao clicar em Funo na barra de
ferramentas.
Soma: Calcula a soma dos valores numricos nas clulas selecionadas.
Mdia: Calcula a mdia dos valores numricos nas clulas selecionadas.
Mnimo: Determina o menor valor numrico nas clulas selecionadas.
Mximo: Determina o maior valor numrico nas clulas selecionadas.
Contagem: Determina o nmero de valores numricos e valores de data/hora nas
clulas selecionadas.
Produto: Multiplica todos os valores numricos nas clulas selecionadas.
Voc tambm pode escolher Inserir > Funo e usar o submenu que aparece.
Clulas vazias e clulas contendo tipos de valores no listados so ignoradas.
Estas so maneiras de adicionar uma frmula rpida:
Para usar valores selecionados em uma coluna ou linha, selecione as clulas, clique em m
Funo na barra de ferramentas e, em seguida, escolha um clculo no menu local.
Se as clulas estiverem na mesma coluna, o Numbers coloca a frmula na primeira
clula vazia abaixo das clulas selecionadas. Se no houver nenhuma clula vazia
disponvel, o Numbers adiciona uma linha para manter a frmula.
Se as clulas estiverem na mesma linha, o Numbers coloca a frmula na primeira
clula vazia direita das clulas selecionadas. Se no houver nenhuma clula vazia
disponvel, o Numbers adiciona uma coluna para manter a frmula.
Para usar m todos os valores nas clulas do corpo da coluna, clique na clula de
cabealho da coluna ou na guia de referncias, clique em Funo na barra de
ferramentas e, em seguida, escolha um clculo no menu local.
O Numbers coloca a frmula em uma linha de p de pgina. Se uma linha de p de
pgina no existir, o Numbers adiciona uma.
Para usar m todos os valores em uma linha, clique na clula de cabealho da linha, clique
em Funo na barra de ferramentas e, em seguida, escolha um clculo no menu local.
O Numbers coloca a frmula em uma nova coluna.
Como criar suas prprias frmulas
Mesmo podendo usar vrias tcnicas de atalho para adicionar frmulas que executam
clculos simples (consulte Como realizar clculos instantneos na pgina 132 e Como
usando frmulas rpidas predefnidas na pgina 133), quando voc desejar ter mais
controle usando as ferramentas de frmula para adicionar frmulas.
Usar o Editor de Frmulas para trabalhar com
uma frmula
Como adicionar e editar frmulas usando o
Editor de Frmulas na pgina 134
Usar a barra de frmulas redimensionvel para
trabalhar com uma frmula
Como adicionar e editar frmulas usando a barra
de frmulas na pgina 135
Usar o Navegador de Funes para adicionar
rapidamente funes a frmulas quando estiver
usando o Editor de Frmulas ou a barra de
frmulas
Como adicionar funes a frmulas na
pgina 136
Detectar uma frmula errada Como lidar com erros e avisos em frmulas na
pgina 139
Como adicionar e editar frmulas usando o Editor de Frmulas
O Editor de Frmulas possui um campo de texto que contm a sua frmula. Ao
adicionar referncias de clulas, operadores, funes ou constantes a uma frmula, elas
possuem a seguinte aparncia no Editor de Frmula.
Todas as frmulas devem
iniciar com um sinal de
igual.
A funo de Soma.
Referncias a clulas
usando seus nomes.
Referncia a um
intervalo de trs
clulas.
O operador de
Subtrao.
Apresentamos aqui algumas maneiras de trabalhar com o Editor de Frmulas:
Para abrir o Editor de Frmulas, escolha uma das seguintes opes: m
Selecione uma clula da tabela e digite o sinal de igual (=).
Clique duas vezes em uma clula de tabela que contenha uma frmula.
Selecione uma clula de tabela, clique em Funo na barra de ferramentas e escolha
o Editor de Frmula no menu local.
Selecione uma clula de tabela e escolha Inserir > Funo > Editor de Frmula.
Selecione uma clula que contenha a frmula e, em seguida, pressione Opo-
Retorno.
O Editor de Frmulas abre sobre a clula selecionada, mas no possvel mov-lo.
Para mover o Editor de Frmulas, mantenha o ponteiro do mouse sobre a lateral m
esquerda do Editor de Frmulas at que ele mude para uma mo, ento arraste.
Para criar sua frmula, faa o seguinte: m
Para adicionar um operador ou uma constante ao campo de texto, defna o ponto
de insero e digite. possvel usar as teclas de seta para mover o ponto de insero
pelo campo de texto. Consulte Como usar operadores em frmulas na pgina 144
para obter mais informaes sobre os operadores que podem ser usados. Se uma
frmula precisa de um operador e voc no adicionar um, o operador + inserido
automaticamente. Selecione o operador + e digite um operador diferente, se
necessrio.
Para adicionar referncias de clulas ao campo de texto, coloque o ponto de
insero e siga as instrues em Como fazer referncias a clulas em frmulas na
pgina 140.
Para adicionar funes ao campo de texto, coloque o ponto de insero e siga as
instrues emComo adicionar funes a frmulas na pgina 136
Para remover um elemento do campo de texto, selecione o elemento e pressione m
Apagar.
Para salvar as alteraes, pressione Retorno, pressione Introduzir ou clique no boto de m
Aceitar no Editor de Frmula. Voc tambm pode clicar fora da tabela.
Para fechar o Editor de Frmula sem salvar as alteraes feitas, pressione Esc ou clique
no boto Cancelar no Editor de Frmula.
Como adicionar e editar frmulas usando a barra de frmulas
A barra de frmulas, localizada abaixo da barra de formatao, permite criar e
modifcar frmulas em uma clula selecionada. Ao adicionar referncias de clulas,
operadores, funes ou constantes a uma frmula, elas possuem a seguinte aparncia.
O operador de Subtrao.
Referncias a clulas
usando seus nomes. A funo de Soma.
Todas as frmulas
devem iniciar com um
sinal de igual.
Referncia a um intervalo
de trs clulas.
Apresentamos aqui algumas maneiras de trabalhar com a barra de frmulas:
Para adicionar ou editar uma frmula, selecione a clula e adicione ou altere os m
elementos da frmula na barra de frmulas.
Para adicionar elementos a sua frmula, faa o seguinte: m
Para adicionar um operador ou uma constante, defna o ponto de insero na
barra de frmulas e digite. possvel usar as teclas de seta para mover o ponto
de insero. Consulte Como usar operadores em frmulas na pgina 144 para
obter mais informaes sobre os operadores que podem ser usados. Se uma
frmula precisa de um operador e voc no adicionar um, o operador + inserido
automaticamente. Selecione o operador + e digite um operador diferente, se
necessrio.
Para adicionar referncias de clulas frmula, coloque o ponto de insero e siga
as instrues emComo fazer referncias a clulas em frmulas na pgina 140.
Para adicionar funes frmula, coloque o ponto de insero e siga as instrues
em Como adicionar funes a frmulas na pgina 136.
Para aumentar ou diminuir o tamanho de exibio dos elementos da frmula na barra m
de frmulas, escolha uma opo no menu local Tamanho do Texto da Frmula acima
da barra de frmulas.
Para aumentar ou diminuir a altura da barra de frmulas, arraste o controle de
redimensionamento no canto inferior direito da barra de frmulas para cima ou para
baixo, ou clique duas vezes no controle de redimensionamento para ajustar a frmula
automaticamente.
Para remover um elemento da frmula, selecione o elemento e pressione Apagar. m
Para salvar as alteraes, pressione a tecla Retorno, Enter ou clique no boto Aceitar na m
barra de frmulas. Voc tambm pode clicar fora da barra de frmulas.
Para descartar alteraes feitas, clique no boto Cancelar acima da barra de frmulas.
Como adicionar funes a frmulas
Uma funo uma operao nomeada e predefnida (como SOMA e MDIA) que pode
ser usada para realizar um clculo. Uma funo pode ser um de vrios elementos em
uma frmula, ou ela pode ser o nico elemento em uma frmula.
H vrias categorias de funes, que vo desde funes fnanceiras que calculam taxas
de juros, valores de investimentos e outras informaes a funes estatsticas que
calculam mdias, probabilidades, desvios padro e muito mais. Para obter informaes
sobre todas as categorias de funo do iWork e suas funes e para examinar vrios
exemplos que explicam como us-las, escolha Ajuda > Ajuda de Frmulas e Funes
do iWork ou Ajuda > Manual do Usurio de Frmulas e Funes do iWork.
Mesmo podendo digitar uma funo dentro do campo de texto do Editor de Frmula
ou na barra de frmulas, o Navegador de Funo oferece uma maneira conveniente de
adicionar uma funo a uma frmula.
Selecione uma
funo para visualizar
informaes sobre ela.
Pesquise uma funo.
Insira a funo selecionada.
Selecione uma
categoria para
visualizar as funes
dessa categoria.
Painel esquerdo: Lista as categorias das funes. Selecione uma categoria para
visualizar as funes. A maioria das categorias representam famlias de funes
relacionadas. A categoria Todos lista todas as funes em ordem alfabtica. A categoria
Recente lista as dez funes inseridas mais recentemente usando o Navegador de
Funes.
Painel direito: Lista as funes individualmente. Selecione uma funo parta visualizar
informaes sobre ela e para adicion-la frmula, se desejar.
Painel inferior: Exibe informaes detalhadas sobre a funo selecionada.
Para usar o Navegador de Funes para adicionar uma funo:
1 No Editor de Frmula ou na barra de frmulas, coloque o ponto de insero onde
deseja adicionar a funo.
Nota: Quando uma frmula requer um operador antes ou depois de uma funo e ele
no for adicionado, o operador + inserido automaticamente. Selecione o operador +
e digite um operador diferente, se necessrio.
2 Abra o Navegador de Funo fazendo o seguinte:
Clique na barra da frmula e, em seguida, clique no boto Navegador de Funo.
Clique no boto Funo, na barra de ferramentas e escolha Mostrar Navegador de
Funo no menu local.
Escolha Inserir > Funo > Mostrar Navegador de Funo.
Escolha Visualizar > Mostrar Navegador de Funo.
3 Selecione uma categoria de funo.
4 Escolha uma funo clicando duas vezes sobre ela ou selecionando-a e clicando em
Inserir Funo.
5 No Editor de Frmula ou na barra de frmulas, substitua cada marcador de posio de
argumento na funo inserida por um valor.
A ajuda para o argumento "issue"
aparece quando o ponteiro estiver
no marcador de posio.
Os marcadores de posio dos
argumentos opcionais esto em
cinza claro.
Clique para ver uma lista de
valores vlidos.
Para revisar uma breve descrio do valor de um argumento, coloque o ponteiro em cima
do marcador de posio do argumento. Voc tambm pode consultar as informaes
sobre o argumento na janela Navegador de Funo.
Para especifcar um valor para substituir um marcador de posio de um argumento que
possui um tringulo de abertura, clique no tringulo de abertura e escolha um valor
no menu local. Para rever informaes sobre um valor no menu local, mantenha o
ponteiro do mouse sobre o valor. Para rever a ajuda para a funo, selecione Ajuda de
Funo.
Para especifcar um valor para substituir qualquer marcador de posio, clique no
marcador de posio do argumento e digite uma constante ou insira uma referncia
de clula (consulte Como fazer referncias a clulas em frmulas na pgina 140 para
obter instrues). Se o espao reservado estiver em cinza-claro, o fornecimento de um
valor opcional.
Como lidar com erros e avisos em frmulas
Quando uma frmula em uma clula de tabela estiver incompleta, contiver referncias
de clula invlidas ou estiver incorreta de outra maneira, ou quando uma operao
de importao criar uma condio de erro em uma clula, o Numbers exibe um cone
dentro da clula. Um tringulo azul na parte superior esquerda da clula indica um
ou mais avisos. Um tringulo vermelho no meio de uma clula indica que ocorreu um
erro de frmula.
Para visualizar as mensagens de erro e de aviso:
Clique no cone. m
Uma janela de mensagem resume cada condio de erro e de aviso associada clula.
Para que o Numbers reporte um aviso quando uma clula relacionada em uma
frmula estiver vazia, escolha Numbers > Preferncias e no painel Geral selecione
Mostrar avisos quando as frmulas fazem referncia a clulas vazias.
Como remover frmulas
Se voc no quer mais usar uma frmula associada a uma clula, possvel remover
rapidamente a frmula.
Para remover uma frmula de uma clula:
1 Selecione a clula.
2 Pressione a tecla Apagar.
Se precisar revisar as frmulas em uma planilha antes de decidir o que excluir, escolha
Visualizar > Mostrar Lista de Frmulas.
Como fazer referncias a clulas em frmulas
Use as referncias de clula para identifcar clulas cujos valores deseja usar em
frmulas. As clulas podem estar na mesma tabela que a clula da frmula, ou elas
podem estar em outra tabela na mesma planilha ou em uma planilha diferente.
As referncias de clula possuem formatos diferentes, dependendo de fatores como se
a tabela da clula possui cabealho, se voc deseja fazer referncia a uma nica clula
ou a um intervalo de clulas, etc. Este um resumo dos formatos que podem ser
usados como referncias de clulas.
Para fazer referncia a Use este formato Exemplo
Qualquer clula na tabela que
contm a frmula
A letra da tabulao de
referncia seguida do nmero
da tabulao de referncia para
a clula
C55 refere-se linha 55 da
terceira coluna.
Uma clula em uma tabela que
possui uma linha de cabealho
e uma coluna de cabealho
O nome da coluna seguido pelo
nome da linha
Receita 2006 se refere clula
cuja linha de cabealho contm
2006 e cuja coluna de cabealho
contm Receita.
Uma clula em uma tabela que
possui vrias linhas ou colunas
de cabealho
O nome do cabealho para
cujas colunas ou linhas deseja
fazer referncia
Se 2006 um cabealho que
se estende por duas colunas
(Receita e Despesas, por
exemplo), 2006 se refere a todas
as clulas nas colunas Receita e
Despesas.
Um intervalo de clulas Um sinal de dois-pontos (:) entre
a primeira e a ltima clula
do intervalo, usando notas de
tabulao de referncia para
identifcar as clulas
B2:B5 se refere a quatro clulas
na segunda coluna.
Todas as clulas em uma linha O nome da linha ou nmero-da-
linha:nmero-da-linha
1:1 se refere a todas as clulas
na primeira linha.
Todas as clulas em uma coluna A letra ou o nome da coluna C se refere a todas as clulas na
terceira coluna.
Para fazer referncia a Use este formato Exemplo
Todas as clulas em um
intervalo de linhas
Um sinal de dois-pontos (:) entre
o nmero ou nome da primeira
e da ltima linhas do intervalo
2:6 se refere a todas as clulas
em cinco linhas.
Todas as clulas em um
intervalo de colunas
Um sinal de dois-pontos (:) entre
a letra ou nome da primeira e
da ltima colunas do intervalo
B:C se refere a todas as clulas
na segunda e na terceira
colunas.
Uma clula em outra tabela na
mesma planilha
O nome da tabela seguido
por dois pontos duplos (::) e o
identifcador de clula
Tabela 2::B5 se refere clula B5
em uma tabela chamada Tabela
2. Tabela 2::Matrcula na Turma
de 2006 refere-se a uma clula
pelo nome.
Uma clula em uma tabela em
outra planilha
O nome da planilha seguido por
dois-pontos duplos (::), o nome
da tabela se o nome da clula
no nico na planilha, mais
dois-pontos duplos e depois o
identifcador da clula
Folha 2::Tabela 2::Matrcula do
curso 2006 se refere a uma clula
na tabela chamada Tabela 2, em
uma folha chamada Folha 2.
Voc pode omitir uma nome de tabela ou planilha se a(s) clula(s) referenciada(s)
possuir(em) nome(s) exclusivo(s) na planilha.
Ao referenciar uma clula em um cabealho multilinha ou multicoluna, voc observar
o seguinte comportamento:
usado o nome da clula cabealho que estiver mais perto da clula referenciada.
Por exemplo, se uma tabela tiver duas linhas de cabealho e B1 contiver Cachorro e
B2 contiver Gato, quando voc salvar a frmula que usa Cachorro, Gato ser salvo
em seu lugar.
No entanto, se Gato aparecer em outra clula de cabealho na planilha, Cachorro
ser mantido.
Para obter informaes sobre como inserir referncias de clulas em uma frmula,
consulteComo usar o teclado e o mouse para criar e editar frmulas na pgina 142.
Consulte Como distinguir referncias de clulas absolutas e relativas na pgina 143
para obter informaes sobre formas absolutas e relativas de referncias de clulas,
que so importantes quando voc precisar copiar ou mover uma frmula.
Como usar o teclado e o mouse para criar e editar frmulas
Voc pode digitar referncias de clulas dentro de uma frmula ou inserir referncias
usando atalhos de mouse ou teclado.
Apresentamos aqui as formas de inserir referncias de clulas:
Para usar um atalho de teclado para inserir uma referncia de clula, coloque o ponto m
de insero no Editor de Frmula ou na barra de frmulas e proceda da seguinte
maneira:
Para fazer referncia a uma nica clula, pressione a tecla Opo e use as teclas de
seta para selecionar a clula.
Para fazer referncia a um intervalo de clulas, pressione e mantenha pressionada as
teclas Maisculas e Opo aps selecionar a primeira clula do intervalo e at que a
ltima clula do intervalo esteja selecionada.
Para se referir a clulas em outra tabela na mesma planilha ou em uma planilha
diferente, selecione a tabela pressionando Opo + Comando + Av Pg para mover
para baixo nas tabelas ou Opo + Comando + Re Pg para mover para cima nas
tabelas. Em seguida, use uma das duas tcnicas acima para selecionar uma ou mais
clulas na tabela.
Para especifcar atributos absolutos e relativos de uma referncia de clula aps
inseri-la, clique na referncia de clula inserida e pressione Comando-K para alternar
entre as opes. Consulte Como distinguir referncias de clulas absolutas e
relativas na pgina 143 para mais informaes.
Para usar o mouse para inserir uma referncia de clula, coloque o ponto de insero m
no Editor de Frmula ou na barra de frmulas e faa uma das seguintes escolhas na
mesma tabela da clula de frmula ou em uma tabela diferente na mesma planilha, ou
em uma planilha diferente:
Para fazer referncia a uma nica clula, clique na clula.
Para fazer referncia a todas as clulas de uma coluna ou linha, clique na aba de
referncia da coluna ou da linha.
Para fazer referncia a um intervalo de clulas, clique em uma clula no intervalo e
arraste para cima, para baixo, para a esquerda ou parta a direita a fm de selecionar
ou redimensionar o intervalo de clulas.
Para especifcar atributos absolutos ou relativos de uma referncia de clula aps
inseri-la, clique no tringulo de abertura e escolha uma opo no menu local.
Consulte Como distinguir referncias de clulas absolutas e relativas na pgina 143
para mais informaes.
A referncia de clula inserida usa nomes em vez de notaes de guia de referncia
se Usar nomes das clulas do cabealho como referncias for selecionado no painel
Geral das preferncias do Numbers.
Para digitar uma referncia de clula, coloque o ponto de insero no Editor de m
Frmula ou barra de frmulas e insira a referncia de clula usando um dos formatos
listados em Como fazer referncias a clulas em frmulas na pgina 140.
Ao digitar uma referncia de clula que inclui o nome de uma clula de cabealho,
tabela ou planilha, a partir do terceiro caractere, uma lista de sugestes exibida se
os caracteres digitados corresponderem a um ou mais nomes em sua planilha. Voc
pode selecionar a partir da lista ou continuar digitando. Para desativar sugestes de
nome, escolha Numbers > Preferncias e desfaa a seleo Usar nomes das clulas do
cabealho como referncias no painel Geral.
Como distinguir referncias de clulas absolutas e relativas
Use formas absolutas e relativas de uma referncia de clula para indicar para qual
clula deseja que aponte para uma referncia se voc copiar ou mover sua frmula.
Se referncia de clula for relativa (A1), quando a frmula se move, ela no muda. No
entanto, se a frmula for cortada ou copiada e depois colada, a referncia da clula
ser alterada para manter a mesma posio relativa clula de frmula. Por exemplo,
se uma frmula contendo A1 aparece em C4 e voc copia a frmula e a copia em C5, a
referncia da clula em C5 tornar-se- A2.
Se os componentes de linha e coluna de uma referncia de clula forem absolutos ($A$1),
quando a frmula movida ou copiada e colada, a referncia de clula no muda.
Use o cifro ($) para defnir um componente de linha ou coluna como absoluto. Por
exemplo, se uma frmula contendo $A$1 aparecer em C4 e voc copiar a frmula e
colar em C5 ou D5, a referncia de clula em C5 ou D5 permanecer $A$1.
Se o componente de linha de uma referncia de clula for absoluta (A$1), o componente
de coluna relativo e pode mudar para reter sua posio relativa clula da frmula.
Por exemplo, se uma frmula que contm A$1 aparece na clula C4 e voc copiar a
frmula e col-la em D5, a referncia de clula em D5 se torna B$1.
Se o componente de coluna de uma referncia de clula for absoluto (A$), o componente
de linha relativo e pode mudar para reter sua posio relativa clula da frmula.
Por exemplo, se uma frmula contendo $A1 aparecer em C4 e voc copiar a frmula e
colar em C5 ou D5, a referncia de clula em C5 ou D5 permanecer $A2.
Se a clula da frmula e suas clulas de referncia estiverem selecionadas, ao mover a
seleo, a frmula permanecer a mesma, independentemente das confguraes
relativas ou absolutas das referncias da clula.
Apresentamos aqui algumas maneiras de especifcar a capacidade absoluta dos
componentes de referncia de clula:
Digite a referncia de clula usando uma das convenes descritas acima. m
Clique no tringulo de abertura de uma referncia de clula e escolha uma opo no m
menu local.
Selecione uma referncia de clula e pressione Comando-K para alternar entre as m
opes.
Como usar operadores em frmulas
Use os operadores em frmulas para realizar operaes aritmticas e para comparar
valores.
Os operadores aritmticos realizam operaes aritmticas, como adio e subtrao,
e retornam resultados numricos. Consulte Os operadores aritmticos na
pgina 144 para obter mais informaes.
Os operadores de comparao comparam dois valores e retornam VERDADEIRO ou
FALSO. Consulte Os operadores de comparao na pgina 145 para obter mais
informaes.
Os operadores aritmticos
Voc pode usar operadores aritmticos para realizar operaes aritmticas em
frmulas .
Quando quiser Use este operador aritmtico Por exemplo, se A2 contm 20
e B2 contm 2, a frmula
Somar dois valores + (sinal de mais) A2 + B2 retorna 22.
Subtrair um valor de outro (sinal de menos) A2 - B2 retorna 18.
Multiplicar dois valores * (asterisco) A2 * B2 retorna 40.
Dividir um valor por outro / (barra) A2 / B2 retorna 10.
Elevar um valor potncia do
outro valor
^ (acento circunfexo) A2 ^ B2 retorna 400.
Calcular uma porcentagem % (sinal de porcentagem) A2% retorna 0,2, formatado para
exibio como 20%.
Ao usar uma sequncia de caracteres com um operador aritmtico, ocorre um erro. Por
exemplo, 3 + ol no uma operao aritmtica correta.
Os operadores de comparao
Voc pode usar os operadores de comparao para comparar dois valores em
frmulas. As operaes de comparao sempre retornam os valores VERDADEIRO ou
FALSO.
Quando deseja determinar se Use este operador de
comparao
Por exemplo, se A2 contm 20
e B2 contm 2, a frmula
Dois valores so iguais = A2 = B2 retorna FALSO.
Dois valores so diferentes <> A2 <> B2 retorna VERDADEIRO.
O primeiro valor maior que o
segundo
> A2 > B2 retorna VERDADEIRO.
O primeiro valor menor que o
segundo
< A2 < B2 retorna FALSO.
O primeiro valor maior ou
igual ao segundo valor
>= A2 >= B2 retorna VERDADEIRO.
O primeiro valor menor ou
igual ao segundo valor
<= A2 <= B2 retorna FALSO.
As sequncias de caracteres so maiores que os nmeros. Por exemplo, ol > 5
retorna VERDADEIRO.
VERDADEIRO e FALSO podem ser comparados um com o outro, mas no com nmeros
ou sequncias de caracteres. VERDADEIRO > FALSO e FALSO < VERDADEIRO, porque
VERDADEIRO interpretado como 1 e FALSO interpretado como 0. VERDADEIRO = 1
retorna FALSO e VERDADEIRO = QualquerTexto retorna FALSO.
Operaes de comparao so usadas principalmente em funes como SE, que
comparam dois valores e executam outras operaes dependendo se a comparao
retorna VERDADEIRO ou FALSO. Para obter mais informaes sobre este tpico, escolha
Ajuda > Ajuda de Frmulas e Funes do iWork ou Ajuda > Manual do Usurio de
Frmulas e Funes do iWork.
Como copiar ou mover frmulas e seus valores calculados
Estas so tcnicas para copiar e mover clulas relacionadas a uma frmula:
Para copiar o valor calculado em uma clula de frmula mas no a frmula, selecione m
a clula, escolha Editar > Copiar, selecione a clula para qual deseja manter o valor e
escolha Editar > Colar Valores.
Para copiar ou mover uma clula de frmula ou uma clula qual uma frmula se m
refere, siga as instrues emComo copiar e mover clulas na pgina 96.
Se a tabela for grande e voc desejar mover a frmula para uma clula que esteja fora
do campo de viso, selecione a clula, escolha Editar > Marcar para Mover, selecione a
outra clula e escolha Editar > Mover. Por exemplo, se a frmula =A1 estiver na clula
D1 e voc quiser mover a mesma frmula para clula X1, selecione D1, escolha Editar
> Marcar para Mover, selecione X1 e escolha Editar > Mover. A frmula =A1 aparece na
clula X1.
Se voc copiar ou mover a clula da frmula, altere as referncias da clula conforme
descrito em Como distinguir referncias de clulas absolutas e relativas na
pgina 143, se necessrio.
Se vocs mover uma clula a que uma frmula se refere, a referncia da clula na frmula
ser automaticamente atualizada. Por exemplo, se uma referncia a A1 aparece em
uma frmula e voc mover A1 para D95, a referncia de clula na frmula se torna
D95.
Como visualizar todas as frmulas em uma planilha
Para visualizar uma lista de todas as frmulas em uma planilha, escolha Visualizar >
Mostrar Lista de Frmulas ou clique em Lista de Frmulas na barra de ferramentas.
Localizao: Identifca a folha e a tabela em que a frmula est localizada.
Resultados: Exibe o valor atual calculado pela frmula.
Frmula: Exibe a frmula.
Apresentamos aqui maneiras de usar a janela da lista de frmulas:
Para identifcar a clula que contm uma frmula, clique na frmula. A tabela exibida m
acima da janela de lista de frmulas com a clula de frmula selecionada.
Para editar a frmula, clique duas vezes nela. m
Para alterar o tamanho da janela de lista de frmulas, arraste o controle de seleo no m
canto superior direito para cima ou para baixo.
Para encontrar frmulas que contm um elemento em particular, digite o elemento no m
campo de buscas e pressione Retorno.
Como encontrar e substituir elementos de frmulas
Ao usando a janela Buscar e Substituir, possvel pesquisar todas as frmulas da
planilha para encontrar e alterar elementos opcionalmente.
Apresentamos aqui as formas de abrir a janela Buscar e Substituir:
Escolha Editar > Buscar > Mostrar Busca e, em seguida, clique em Buscar e Substituir. m
Escolha Visualizar > Mostrar Lista de Frmulas e clique em Buscar e Substituir. m
Buscar: Digite o elemento da frmula (referncia de clula, operador, funo, etc.) que
deseja encontrar.
Entrada: Escolha Somente Frmulas neste menu local.
Coincidir maisculas/minsculas: Selecione para pesquisar apenas elementos cujas
letras maisculas/minsculas coincidem exatamente com o que est no campo Buscar.
Palavras completas: Selecione para encontrar apenas elementos cujo contedo
completo correspondem com o que est no campo Buscar.
Substituir: Se quiser, digite o que deseja usar para substituir o que est no campo
Buscar.
Repetir busca (loop): Selecione para continuar a procurar o que est no campo Buscar
mesmo aps toda a planilha ter passado pela pesquisa.
Seguinte ou Anterior: Clique para pesquisar a prxima instncia ou a instncia
anterior do que est no campo Buscar. Quando um elemento encontrado, o Editor
de Frmulas aberto e exibe a frmula que contm a instncia do elemento.
Substituir Tudo: Clique para substituir todas as instncias do que est no campo
Buscar pelo que est no campo Substituir.
Substituir: Clique para substituir a instncia atual do que est no campo Buscar pelo
que est no campo Substituir.
Substituir e Buscar: Clique para substituir a instncia atual do que est no campo
Buscar e localizar a prxima instncia.
149
Este captulo descreve como criar e formatar grfcos
atrativos a partir de dados das suas tabelas.
O Numbers oferece ferramentas para criao de grfcos visualmente atrativos para
apresentar dados parciais ou completos em uma ou mais tabelas. Por padro, a
aparncia dos grfcos coordenada com o tema que est sendo usado, porm,
possvel ajustar cores, texturas, sombras, rtulos e etc. para criar o visual desejado ou
enfatizar vrios elementos dos grfcos.
Sobre os grfcos
Use um grfco quando quiser representar visualmente as tendncias ou relaes que
possivelmente so mais difceis de serem vistas quando os dados so apresentados em
uma tabela. No Numbers, voc tem a opo de apresentar diversos tipos de grfcos
em 2D ou 3D, como grfcos de setores circulares, grfcos de linha, grfcos de barra,
grfcos de coluna e grfcos de rea, dependendo do que funcionar melhor para
destacar seus dados, ou usar um grfco misto para sobrepor dois tipos de grfco na
mesma fgura. Tambm possvel criar um grfco de disperso bidimensional para
seus dados com o uso de escalas lineares e logartmicas.
O Numbers inclui os seguintes tipos de grfcos:
Tipo de grfco cone
Coluna
Coluna empilhada
Barra
7
Como criar grfcos a partir de
dados
Tipo de grfco cone
Barra empilhada
Linha
rea
rea empilhada
Setor circular
Disperso
Misto
2 eixos
Todos os grfcos relacionados acima podem ser
em 3D, com exceo dos grfcos de disperso,
mistos e de dois eixos. Este um grfco de
setores circulares em 3D.
Exemplo
Voc pode criar um grfco para comparar a mudana das populaes de aves em
duas regies montanhosas de amostra entre 2007 e 2010. Estes dados podem ser
apresentados em uma tabela com linhas para a Regio 1 e Regio 2. O pesquisador
contou o nmero de pssaros em cada regio de 2007 a 2010 e obteve 4 pontos de
dados (ou valores) para cada regio.
150 Captulo 7 Como criar grfcos a partir de dados
Captulo 7 Como criar grfcos a partir de dados 151
Se os dados forem plotados como um grfco de coluna, o grfco ter a seguinte
aparncia:
Os conjuntos de
dados contm um
ponto de dados (uma
barra) de cada uma
das sries de dados.
A legenda do grfico indica as
duas sries de dados.
Nesse grfco, a Regio 1 e a Regio 2 so conhecidas como sequncia de dados, pois
os pontos de dados (nmero de pssaros) de cada regio so representados por uma
sequncia de colunas da mesma cor, uma para cada ano. Cada coluna da Regio 1
defnida ao lado da coluna correspondente da Regio 2, e cada conjunto de colunas
dispostas lado a lado conhecido como conjunto de dados ou categoria (2007 uma
categoria, 2008 uma categoria e assim por diante).
Para dar uma nfase diferente aos dados, voc pode transpor os dados para que os
pontos de dados sejam agrupados por regio, em vez de por ano. Nesse caso, os
pontos de dados para cada ano so representados como uma sequncia de colunas
(sequncia de dados); nesse caso, cada sequncia possui apenas dois pontos de dados e
os grupos de colunas para cada regio so categorias. Portanto, esse grfco de coluna
contm dois conjuntos de quatro colunas (pontos de dados), uma categoria para a
Regio 1 e um conjunto de dados para a Regio 2.
Os conjuntos de dados contm um
ponto de dados (uma barra) de cada
uma das quatro sries de dados.
Essas duas barras
representam uma
srie de dados.
As sequncias de dados so distintamente representadas em tipos de grfcos
diferentes:
Em grfcos de coluna e grfcos de barra, uma sequncia de dados representada
por uma sequncia de colunas ou barras com a mesma textura ou cor de
preenchimento.
Em um grfco de linha, uma sequncia de dados representada por uma nica
linha.
Em um grfco de rea, uma sequncia de dados representada por uma forma de
rea.
Em um grfco de setores circulares, apenas um conjunto de dados (o primeiro
ponto de dados em cada sequncia) representado no grfco (tudo o que estiver
primeiramente listado na tabela).
Em um grfco de disperso, cada ponto do grfco determinado por um valor x e
um valor y. Duas colunas de valores so plotadas como coordenadas x e y em um
grfco que representa os pontos de dados em uma nica sequncia de dados.
Criar e editar um grfco usando dados em uma
ou mais tabelas
Como criar um grfco a partir de dados de
tabela na pgina 152
Formatar ttulos, legendas, eixos e outros
elementos do grfco
Como formatar grfcos na pgina 159
Formatar grfcos de setores circulares, grfcos
de linha e outros tipos de grfcos determinados
Como formatar tipos especfcos de grfcos na
pgina 171
Como criar um grfco a partir de dados de tabela
Voc pode adicionar um grfco que mostre todos os dados em uma tabela ou
apenas os dados em clulas selecionadas de uma ou mais tabelas. Se voc alterar
os dados nas clulas relacionadas da tabela do grfco, o grfco ser atualizado
automaticamente.
Ao adicionar um grfco, o Numbers defne as linhas ou colunas da tabela como a
sequncia de dados padro. Na maioria dos casos, se a tabela for um quadrado ou se
for maior em largura que em altura, as linhas da tabela se tornaro a sequncia padro.
No entanto, voc pode alternar a sequncia e os conjuntos de dados facilmente aps
a criao do grfco, alm de poder tambm adicionar, remover e editar os dados do
grfco a qualquer instante.
Se uma tabela contiver clulas ou linhas de cabealho, o Numbers usar o texto na
primeira coluna ou linha como etiquetas de eixo. De contrrio, o texto do marcador de
posio usado nas etiquetas, as quais podem ser editadas posteriormente.
Estas so maneiras de adicionar os dados selecionados e criar um grfco:
Para adicionar um grfco com base em toda a tabela, selecione a tabela, clique em m
Grfcos na barra de ferramentas e escolha um tipo de grfco no menu local.
No menu local, os
grficos 2D esto
esquerda e os
grficos 3D esto
Os valores na tabela so plotados no grfco. Se a tabela estiver vazia, o grfco fcar
em branco at que os valores sejam adicionados s clulas da tabela.
Para adicionar um grfco com base em um intervalo de clulas adjacentes, clique m
em uma clula e, em seguida, clique e arraste para selecionar outras clulas; voc
tambm pode selecionar a primeira clula no intervalo e, em seguida, segurar a tecla
Maisculas enquanto seleciona a ltima clula, para selecionar todo intervalo. Clique
em Grfcos na barra de ferramentas e selecione um tipo de grfco.
Para adicionar um grfco com base em clulas no adjacentes, segure a tecla m
Comando conforme as clulas de uma tabela so selecionadas. Clique em Grfcos na
barra de ferramentas e selecione um tipo de grfco.
Para adicionar um grfco com base em dados em mais de uma tabela, selecione m
primeiramente uma nica tabela ou um intervalo contguo de clulas e crie um
grfco. Clique em Grfcos na barra de ferramentas e selecione um tipo de grfco.
Selecione um tipo de grfco e segure a tecla Comando ao clicar ou arrastar as clulas
em outra tabela para adicionar os dados correspondentes ao grfco.
Para adicionar um grfco de marcador de posio no local em que voc pretende m
adicionar seus dados em outro momento, certifque-se de que nada esteja
selecionado, clique em Grfcos na barra de ferramentas e escolha um tipo de grfco.
Um grfco e uma nova tabela so criados com os dados do marcador de posio.
Para desenhar um grfco, selecione as clulas da tabela que sero referidas no grfco m
e segure a tecla Opo ao clicar em Grfcos na barra de ferramentas. Escolha um tipo
de grfco. Quando o cursor se transformar em uma retcula, arraste a retcula pela tela
para criar um grfco do tamanho desejado. Para manter as propores do grfco,
mantenha a Maisculas pressionada ao arrastar.
Alterar um tipo de grfco Como alterar um grfco de um tipo para
outro na pgina 154
Mover um grfco Como mover um grfco na pgina 155
Modifcar a sequncia de dados do grfco Como alternar linhas e colunas de tabelas para
sequncias de dados de grfco na pgina 156
Como substituir ou reordenar sequncias de
dados em um grfco na pgina 157
Alterar os dados mostrados em um grfco Como adicionar mais dados a um grfco
existente na pgina 156
Como excluir dados de um grfco na
pgina 158
Como incluir dados ocultos de tabelas em um
grfco na pgina 157
Remover um grfco Como apagar um grfco na pgina 159
Copiar um grfco para um documento do
Keynote ou Pages e manter o grfco atualizado
conforme as mudanas
Como compartilhar grfcos com documentos
do Pages e Keynote na pgina 159
Como alterar um grfco de um tipo para outro
Voc pode alterar o tipo de grfco a qualquer hora que desejar. Alguns tipos de
grfco, no entanto, usam distintamente dados de linha e de coluna, conforme descrito
abaixo.
Para alterar um grfco de um tipo para outro:
1 Selecione o grfco.
No menu local no canto esquerdo da barra de formatos, escolha um tipo de grfco.
Mantenha a tecla Controle pressionada e clique no grfco, selecione Tipo de Grfco
no menu local e selecione um tipo de grfco no submenu.
Clique em Inspetor na barra de ferramentas, clique no boto Inspetor de grfco
e escolha um tipo de grfco no menu local que aparecer quando voc clicar no
cone de grfco no canto superior esquerdo.
Se voc alternar para um grfco de setores circulares, o primeiro ponto de dados em
cada sequncia representado como uma fatia.
Se voc alternar para um grfco de disperso, cada ponto no grfco exigir dois
valores. Se o grfco se basear em um nmero mpar de linhas ou colunas, a ltima
linha ou coluna no ser plotada.
Se voc alternar para um grfco de barra, coluna, rea ou grfco de linha, cada
sequncia em um novo grfco corresponder a uma linha ou coluna.
Se voc alternar para uma verso 3D de um grfco, o Inspetor de grfco fornecer
controles para o gerenciamento de profundidade de objeto, estilo de iluminao, etc.
A formatao aplicada ao grfco que voc est alterando provavelmente o no
ser aplicada ao novo grfco. Por exemplo, o atributo de preenchimento de cor de
elementos de ponto de dados (barras, fatias, etc.) tem um valor padro diferente para
cada tipo de grfco. Se voc alterou uma cor de preenchimento de coluna e depois
altera o grfco para um grfco de barra, a mudana de cor de preenchimento no
mantida. Dependendo do tipo de grfco, os atributos que podem ser revertidos
ao estilo padro so etiquetas de valor e posio, estilo de texto, trao de sequncia,
sombra de sequncia, preenchimento de sequncia, smbolos de pontos de dados e
preenchimento de pontos de dados.
Quando voc altera o tipo de um grfco e o novo tipo tem alguns dos mesmos
atributos, estes atributos no so alterados. Atributos compartilhados incluem eixos,
linhas de grade, marcas de tique, etiquetas de eixo, exibir valor mnimo, formato de
nmero, bordas, rotao, sombras e estilo de iluminao 3D. Consulte Como formatar
grfcos na pgina 159 e Como formatar tipos especfcos de grfcos na pgina 171
para obter mais informaes.
Grfcos de barra ou coluna, ou grfcos de barra ou coluna empilhados, compartilham
atributos exceto a posio da etiqueta de valor. Alm disso, grfcos de barra e coluna
tm preenchimentos separados.
Sombras 3D de grfcos so compartilhadas entre tipos de grfcos.
Como mover um grfco
Quando voc move um grfco para um novo lugar dentro do mesmo documento do
Numbers, as conexes com as clulas de tabelas que ele referencia so mantidas.
Estas so maneiras de mover um grfco:
Para mover um grfco para um local diferente na mesma planilha, selecione-o e m
arraste-o para o novo local, ou corte e cole-o para o novo local.
Para mover um grfco para uma planilha diferente, copie-o, selecione a outra planilha m
na barra lateral e cole-o na tela.
Como alternar linhas e colunas de tabelas para sequncias de dados
de grfco
Quando voc seleciona um grfco, uma moldura escura aparece ao redor das clulas
da tabela relacionada. O boto de sries de dados no canto superior esquerdo da
moldura ao redor da tabela referenciada de um grfco selecionado permite que voc
transponha as linhas e colunas como uma sequncia de dados em seu grfco.
Estes quadrados
indicam qual cor
representa cada srie
de dados. Boto da srie de dados
Para transpor linhas e colunas de tabelas como uma sequncia grfca:
Selecione o grfco e clique no boto de sequncia de dados. m
Quando os botes tm essa aparncia, as colunas sero
sries de dados. Clique no boto para tornar as linhas as
sries de dados.
Quando os botes tm essa aparncia, as linhas sero
sries de dados. Clique no boto para tornar as colunas
as sries de dados.
Como adicionar mais dados a um grfco existente
Voc pode adicionar dados a partir de clulas individuais que so adjacentes ou
no-adjacentes ou aquelas j referenciadas por seu grfco, incluir uma nova linha ou
coluna ou adicionar dados de vrias tabelas.
Estas so maneiras de adicionar mais dados a um grfco:
Para adicionar dados de clulas que so adjacentes a clulas j plotadas, selecione o m
grfco e mantenha a tecla Maisculas pressionada enquanto voc clica nas clulas
desejadas.
Para adicionar dados de clulas que no so adjacentes a clulas j plotadas, selecione m
o grfco e mantenha a tecla Comando pressionada enquanto voc clica ou arrasta as
clulas desejadas.
Para estender o intervalo de clulas adjacentes cujos valores so plotados, selecione o m
grfco. Na tabela, arraste o controle circular na parte inferior direita do intervalo para a
direita ou para baixo.
Se o grfco for um grfco de disperso, arrastar permite que voc adicione somente
um nmero par de linhas ou colunas.
Para adicionar uma nova linha ou coluna de dados, selecione a tabela e insira a linha m
ou coluna entre as clulas que j foram plotadas. Quando voc adiciona os dados s
clulas novas, os dados sero plotados no grfco.
Para adicionar dados de clulas em uma tabela diferente, selecione as clulas com os m
dados que deseja adicionar e arraste-as at o grfco.
Os dados novos so adicionados sequncia. Para ver ou alterar os dados de origem
do grfco, clique na sequncia de dados no grfco para visualizar sua tabela e clulas
de origem.
Para incluir dados de linhas e colunas ocultas em seu grfcos, consulte Como incluir
dados ocultos de tabelas em um grfco na pgina 157.
Como incluir dados ocultos de tabelas em um grfco
Se voc ocultou linhas ou colunas em uma tabela mas deseja inclu-las ou exclu-las de
um grfco, voc pode escolher fazer isso no painel Grfco no Inspetor de grfco.
Para incluir ou excluir dados ocultos:
1 Selecione o grfco e clique no boto de Inspetor na barra de ferramentas.
2 Clique no boto de Grfco na janela do Inspetor, clique em Grfco e faa o seguinte:
Para incluir dados ocultos em seu grfco, selecione Mostrar Dados Ocultos.
Para excluir dados ocultos de seu grfco, anule a seleo de Mostrar Dados
Ocultos.
Como substituir ou reordenar sequncias de dados em um grfco
Quando voc adiciona, exclui ou reordena dados em um grfco, suas alteraes no
afetam a tabela ou tabelas cujos dados so mostrados no grfco.
Por exemplo, se voc quiser substituir uma sequncia de valores de dados em um
grfco existente com uma sequncia diferente, voc pode facilmente substituir
quaisquer dados referenciados de linha ou coluna usados no grfco com dados de
uma linha ou coluna diferente, afetando somente o grfco e deixando as tabelas
intactas. Voc tambm pode alterar a ordem na qual a sequncia de dados aparece no
grfco, sem ter de alterar o grfco.
Para reordenar ou substituir uma sequncia de dados:
1 Selecione o grfco.
Uma moldura escura aparece ao redor das clulas de dados na tabela que so usadas
no grfco.
2 Clique no boto de Inspetor na barra de ferramentas e clique no boto de Grfco na
janela do Inspetor.
3 Clique em Srie no Inspetor de grfco e faa o seguinte:
Para alterar a ordem na qual a sequncia exibida no grfco, selecione um dos
elementos da sequncia que deseja mover e depois selecione um nmero do menu
local Ordenar no painel Srie do Inspetor de grfco.
Para substituir toda ou parte de uma sequncia de dados com uma linha ou coluna
de dados diferente, no campo Dados no painel Srie selecione a referncia da clula
representando o intervalo da sequncia que deseja substituir, e depois arraste sobre
o novo intervalo de clulas com dados que deseja incluir.
Para alterar a etiqueta da sequncia de dados, no campo Rtulo no painel Srie,
selecione a referncia da clula que contm a etiqueta da sequncia e depois
selecione a clula com a etiqueta que deseja usar.
Como excluir dados de um grfco
Voc pode excluir valores somente de um grfco, deixando-os na tabela relacionada,
ou voc pode excluir valores tanto do grfco como de sua tabela relacionada.
Estas so maneiras de excluir dados:
Para excluir um ponto de dados tanto de um grfco como da tabela onde aparece, m
selecione a clula no qual se encontram os dados e pressione Apagar. O valor
excludo da tabela e do grfco.
Se voc excluir uma coluna ou linha que fazem parte de um par de duas colunas
plotado em um grfco de disperso, o ponto de dados de dois valores relacionado
excludo do grfco.
Para remover valores mltiplos de clulas individuais tanto do grfco quanto da m
tabela na qual eles aparecem, selecione a tabela, mantenha a tecla Maiscula (para
clulas contguas) ou Comando (para clulas no contguas) conforme voc clica para
selecionar as clulas e depois clique em Apagar. Os valores so excludos tanto da
tabela como do grfco.
Para diminuir um intervalo adjacente de clulas que formam um grfco, selecione o m
grfco. Na tabela, arraste o controle circular na parte inferior direita do intervalo para
cima ou para a esquerda. As clulas cuja seleo anulada no so mais representadas
no grfco, mas os valores permanecem na tabela.
Para excluir uma sequncia de dados de um grfco, selecione o grfco e depois m
selecione um elemento na sequncia ou clique na etiqueta da sequncia na tabela.
Pressione Apagar. Os valores so excludos do grfco mas permanecem na tabela.
Para excluir uma sequncia de dados, selecione o grfco e depois seleciona a etiqueta m
de categoria na tabela. Pressione Apagar. Os valores so excludos do grfco mas
permanecem na tabela.
Se a categoria no tem uma etiqueta na tabela, clique no boto de sequncia de
dados na tabela para converter a categoria para uma sequncia, selecione a sequncia
que contm os dados que deseja excluir e pressione Apagar.
Como apagar um grfco
Estas so maneiras de apagar um grfco:
Para apagar o grfco mas no sua tabela ou tabelas relacionadas, selecione-o e m
pressione Apagar.
Para apagar tanto o grfco quanto sua tabela ou tabelas relacionadas, selecione a(s) m
tabela(s) e pressione Apagar.
Como compartilhar grfcos com documentos do Pages e Keynote
Voc pode copiar um grfco e col-lo para dentro de uma apresentao do Keynote
ou documento do Pages. Aps ser colado, o grfco vinculado verso do Numbers.
Se os dados da tabela do Numbers exibidos no grfco so alterados, voc pode
atualizar o grfco no Keynote ou Pages.
Para vincular um grfco do Numbers para uma cpia dele no Keynote ou Pages:
Salve sua planilha, selecione e copie o grfco e cole-o em uma apresentao do m
Keynote ou um documento do Pages.
Para atualizar um grfco vinculado no Keynote ou Pages:
Certifque-se de que a planilha do Numbers contendo o grfco atualizado foi salva. No m
Keynote ou Pages, selecione o grfco e clique no boto de Atualizar.
Para desvincular um grfco de sua verso do Numbers:
No Keynote ou Pages, selecione o grfco e clique em Desvincular. m
Como formatar grfcos
Cada grfco que voc cria tem um ttulo, legenda de grfco e etiquetas associadas
que voc pode escolher exibir ou ocultar, ou alterar seu aspecto e colocao. Voc
tambm pode alterar as cores e texturas do grfco, as escalas de eixo e marcas de
tique, e as etiquetas de pontos de dados dentro do grfco. Voc pode girar grfcos
2D e ajustar o ngulo e estilo de iluminao usado em grfcos 3D.
Formatar o ttulo, etiqueta e legenda de um
grfco
Como colocar e formatar o ttulo e a legenda de
um grfco na pgina 160
Como formatar o texto de ttulos de grfcos,
etiquetas e legendas na pgina 170
Alterar o tamanho e a orientao de um grfco Como redimensionar ou girar um grfco na
pgina 161
Alterar a escala, marcao de eixos e etiquetas de
um grfco
Como formatar eixos de grfcos na pgina 161
Alterar a cor, textura, sombra e outras
propriedades de imagem do grfco
Como formatar os elementos de uma sequncia
de dados de um grfco na pgina 165
Exibir elementos especiais em grfcos Como mostrar barras de erro em grfcos na
pgina 168
Como mostrar a tendncia dos grfcos na
pgina 169
Formatar grfcos de setores circulares, grfcos
de barra e outros tipos especfcos de grfco
Como formatar tipos especfcos de grfcos na
pgina 171
Como colocar e formatar o ttulo e a legenda de um grfco
O ttulo do grfco onde voc pode descrever o assunto do grfco. A legenda do
grfco mostra que cores usadas no grfco representam quais sequncias de dados.
Voc pode exibir ou ocultar o ttulo ou legenda de um grfco, alterar a aparncia do
texto e arrast-lo onde quiser que aparea. Para alterar qualquer atributo do grfco,
selecione o grfco primeiro.
Estas so maneiras de colocar e formatar o ttulo e legenda de um grfco
selecionado:
Para exibir o ttulo ou legenda, escolha Visualizar > Mostrar Inspetor e clique no boto m
do Inspetor de grfco. Selecione Mostrar Ttulo ou Mostrar Legenda.
Para dar um novo ttulo ao grfco, selecione o texto na caixa de ttulos ou digite um m
novo.
Para editar as etiquetas na legenda, edite as etiquetas da sequncia na tabela m
relacionada ou selecione a legenda e edite o texto diretamente.
Para formatar o texto na legenda ou ttulo, use os controles na barra de formatao. m
Para mover a legenda, selecione-a e arraste-a. m
Para adicionar elementos descritivos de texto a um grfco, crie uma caixa de texto.
Consulte Como adicionar caixas de texto na pgina 205. Quando voc terminar de
formatar o grfco, voc pode agrupar a caixa de texto com o grfco, assim a caixa
de texto e o grfco sempre sero movidos juntos se voc decidir mover o grfco.
Consulte Como agrupar e desagrupar objetos na pgina 240.
Como redimensionar ou girar um grfco
H vrias tcnicas para girar grfcos 2D. Voc no pode girar (ou virar) grfcos 3D. Se
um grfco 3D agrupado com grfcos 2D, voc pode girar o grupo, mas somente os
grfcos 2D no grupo iro girar.
Estas so maneiras de redimensionar ou girar um grfco:
Para redimensionar um grfco, selecione todo o grfco e faa o seguinte: m
Arraste um controle de seleo ativo. Controles de seleo ativos tm um contorno
preto.
Para manter as propores de um grfco, mantenha a tecla Maisculas pressionada
enquanto voc arrasta para redimension-lo.
Para redimensionar um grfco em uma direo, arraste um controle lateral em vez
de um controle de canto.
Para redimensionar especifcando dimenses exatas, clique em Inspetor na barra
de ferramentas e, em seguida, clique no boto Inspetor de Medidas. No Inspetor de
Medidas, voc pode especifcar uma nova largura, altura e ngulo de rotao, e voc
pode alterar a distncia do grfco em relao margem.
Para girar grfcos 2D, selecione todo o grfco e faa o seguinte: m
Selecione o grfco, mantenha a tecla Comando pressionada, mova o cursor at o
controle de seleo ativo at que ele mude para uma seta curva com duas pontas, e
depois arraste o controle de seleo.
Para girar um grfco em incrementos de 45 graus, pressione a tecla Maisculas e
Comando ao arrastar o controle de seleo.
Clique em Inspetor na barra de ferramentas, clique no boto do Inspetor de
Medidas e arraste a roda de Girar ou use os controles de ngulo para confgurar o
ngulo do grfco.
Grfcos de setores circulares tambm podem ser girados usando o Inspetor de
grfco. Consulte Como girar grfcos de setores circulares em 2D na pgina 175.
Como formatar eixos de grfcos
Em grfcos de colunas, grfcos de rea, grfcos de linha e grfcos de barra, os
pontos de dados so plotados em um eixo (o eixo y para grfcos de coluna, rea e
linha; o eixo x para grfcos de barra) e conjuntos de dados so agrupados no outro
eixo. O eixo de pontos de dados chamado o eixo de valor e o eixo do conjunto de
dados chamado o eixo de categoria.
Em grfcos de disperso, tanto os eixos x como y so eixos de valores. Em grfcos
de 2 eixos, h dois eixos y - Eixo de Valor (Y1) e Eixo de Valor (Y2)que podem
ser formatados separadamente. Para obter mais detalhes sobre grfcos de 2 eixos,
consulte Como personalizar grfcos de 2 eixos e mistos na pgina 179.
Para exibir ou ocultar a borda de um eixo ou grfco, confgure a escala (linear ou
logartmica) e intervalo do eixo de valor, ou ajuste as marcas de grade e tique ao longo
dos eixos, e digite os valores apropriados no painel Eixo no Inspetor de Grfco.
Muitas dessas opes de formatao tambm esto disponveis na barra de
formatao. Assim como no Inspetor de grfco, as opes disponveis na barra de
formatao so sempre apropriadas ao tipo de grfco que voc selecionou.
Para colocar linhas de grade e marcas de tique ao longo dos eixos do grfco:
Selecione as linhas de grade e as marcas de tique que deseja nos menus locais m
Escolher Opes de Eixo no painel Eixo do Inspetor de grfco.
Para formatar os valores no eixo de valor, execute qualquer um dos seguintes
procedimentos no painel Eixo no Inspetor de grfco:
Para confgurar o nmero mais alto exibido no eixo de valor, digite um nmero no m
campo Mx abaixo do Eixo de Valor. Este valor no pode ser menor que o valor
mximo de todo seu conjunto de dados. Se voc no especifcar um nmero, o campo
exibe a palavra Auto e o valor calculado automaticamente baseado nos dados.
Para confgurar o valor no ponto de origem do eixo de valor, digite um nmero no m
campo Mn abaixo do Eixo de Valor. Este valor no pode ser maior que o valor mnimo
de todo seu conjunto de dados. Se voc no especifcar um nmero, o campo exibe a
palavra Auto e o valor calculado automaticamente baseado nos dados.
Para especifcar o nmero de marcaes de eixo entre zero e os valores mnimos e m
mximos no eixo de valor, especifque um nmero no campo Passos abaixo do Eixo
de Valor.
Para exibir os valores dos dados no eixo de valor, escolha Mostrar Etiquetas de Valores m
e/ou Mostrar Valor Mnimo no menu local Escolher Opes de Eixo abaixo do Eixo de
Valor.
Para formatar os valores diferentemente da maneira que esto formatados na tabela m
relacionada, escolha uma opo no menu local Formatao abaixo do Eixo de Valor.
Nmero: Exibe o valor do ponto de dados sem quaisquer unidades, a no ser que
voc as especifque. Para especifcar unidades, digite-as no campo Sufxo. No campo
Decimais, especifque quantos espaos decimais deseja que apaream, e depois
escolha -100 ou (100) no menu local adjacente para escolher um estilo para exibir
nmeros negativos. Selecione Separador se deseja exibir um separador de milhares no
lado esquerdo do decimal.
Moeda: Exibe o valor do ponto de dados como uma quantidade monetria. Escolha
o smbolo de unidade monetria no menu local Smbolo. No campo Decimais,
especifque quantos espaos decimais deseja que apaream. Para exibir valores
negativos precedidos por um sinal de menos ou em parntesis, escolha -100 ou (100)
no menu local. Selecione Separador se deseja exibir um separador de milhares no lado
esquerdo do decimal.
Porcentagem: Exibe o valor do ponto de dados dividido por 100. No campo Decimais,
Data e Hora: Exibe os valores de pontos de dados com um formato de data e hora.
Durao: Exibe os valores de pontos de dados como uma unidade de tempo (por
exemplo segundos, minutos ou semanas).
Frao: Exibe valores de pontos de dados menores que 1 como um nmero
inteiro sobre outro. (Se seus valores forem maiores que 1, voc no ver nenhuma
representao fracionria de seus dados). Selecione com quanta preciso voc deseja
que as fraes sejam arredondadas no menu local Preciso. Selecionar uma opo
como Meios ou Trimestres representa os valores como uma parte do setor completo,
arredondado para a diviso mais prxima selecionada.
Cientfco: Exibe valores de pontos de dados em notao cientfca, onde 10 elevado
a uma potncia representado por E+ um nmero inteiro. No campo Decimais,
especifque quantos espaos decimais deseja que apaream.
Personalizado: Selecione um formato personalizado de nmero que voc j criou
ou crie um novo. Consulte Como usar seus prprios formatos para exibir valores nas
clulas de tabela na pgina 110 para obter mais informaes.
Para exibir ttulos de categorias (conjuntos de dados):
1 Escolha Mostrar Categorias no menu local Escolher Opes de Eixo em Eixo de
Categoria e no painel Eixos do Inspetor de grfco.
2 Para alterar as etiquetas de categoria, insira o cursor no campo Etiquetas, execute uma
das aes a seguir e depois clique no boto Aceitar (a marca de comprovao verde)
para salvar suas alteraes:
Para incluir uma etiqueta, clique na clula da tabela onde aparece a etiqueta
desejada. Uma referncia clula adicionada ao campo Etiquetas.
Para excluir uma etiqueta, selecione a referncia da clula no campo Etiquetas e
pressione a tecla Apagar.
3 Para alterar o intervalo para categorias de etiqueta, faa o seguinte:
Digite um valor ou use o passo no campo Rotular cada ... categorias. Por exemplo,
um valor de 2 exibe cada segundo ttulo de categoria, um valor de 3 exibe cada
terceiro ttulo de categoria etc.
Escolha Mostrar ltima Categoria no menu local Escolher Opes de Eixo em Eixo
de Categoria se quiser que o ttulo da ltima categoria aparea.
Para adicionar ou ocultar um ttulo de eixo:
1 Escolha Mostrar Ttulo no menu local Escolher Opes de Eixo em Eixo de Valor ou Eixo
de Categoria no painel Eixos do Inspetor de grfco.
2 No grfco, clique duas vezes no ttulo do valor ou no ttulo da categoria que aparece e
digite o ttulo desejado.
3 Para formatar os atributos do texto do ttulo, use os controles na barra de formatao.
4 Para ocultar um ttulo, anule a seleo da opo nos mesmos menus locais.
Para confgurar uma escala linear, logartmica ou de porcentagem para o eixo de
valor:
Selecione Escala Linear, Escala de Registro ou Escala de Porcentagem no menu local m
Escolher Opes de Eixo em Eixo de Valor no painel Eixo do Inspetor de grfco.
Escalas de porcentagem somente esto disponveis para grfcos de barra, de
coluna e de rea empilhados em 2D. Escalas lineares e logartmicas somente esto
disponveis para grfcos 2D que no esto empilhados. Grfcos 3D somente podem
usar uma escala linear. (Para grfcos de setores circulares, voc pode exibir valores
como porcentagens escolhendo Porcentagem no menu local Formatao abaixo de
Etiquetas).
Para alterar a cor e a textura de elementos de sequncia, ou formatar smbolos de
pontos de dados e etiquetas de valores, use o painel Srie do Inspetor de grfco.
Consulte Como formatar os elementos de uma sequncia de dados de um grfco na
pgina 165.
Para aprender sobre as opes de formatao que so nicas para um dado tipo de
grfco, consulte Como formatar tipos especfcos de grfcos na pgina 171.
Como formatar os elementos de uma sequncia de dados de um
grfco
Voc pode usar uma variedade de efeitos visuais para melhorar a aparncia de
elementos de sequncias de dados, como barras (em grfcos de coluna e barra),
formas de pontos de dados (em grfcos de linha e disperso) e formas de rea.
Fatias de grfcos de setores circulares tambm representam uma sequncia de dados,
mas estes tm caractersticas especiais de formatao. Consulte Como personalizar o
aspecto de grfcos de setores circulares na pgina 171 para saber mais.
Muitas opes de formatao de srie esto disponveis na barra de formatos. Ao
selecionar uma elemento de uma sequncia em um grfco, os itens na barra de
formatao mudam para fornecer opes apropriadas para formatar elementos de
sequncias de grfcos. Por exemplo, voc pode clicar no quadro Preencher na barra
de formatos e selecionar rapidamente uma cor para aplicar ao elemento da srie
selecionada.
Vrias opes esto disponveis usando o Inspetor de grfco. Por exemplo, para
grfcos de barra, coluna e rea, voc pode fazer selees de formatao para alterar o
aspecto e estilo de formas e smbolos de sries de dados no painel Srie no Inspetor
de grfco aps selecionar um elemento na srie que deseja alterar.
Para preencher elementos de sries selecionadas com cores ou texturas
especialmente elaborados usando o Inspetor de grfco:
1 Selecione uma coluna, barra ou outro elemento da srie que deseja formatar.
2 Clique em Inspetor na barra de ferramentas, clique no boto do Inspetor de grfco e
clique em Cores do Grfco.
3 Escolha um tipo de preenchimento (por exemplo, Preenchimentos de Textura 3D) no
primeiro menu local.
4 Escolha uma coleo de preenchimentos (por exemplo, Mrmore ou Madeira) no
segundo menu local.
Para preencher todos os elementos em todas as sequncias de dados, clique
em Aplicar Tudo. O primeiro preenchimento aplicado a elementos na primeira
sequncia, o segundo preenchimento a elementos na segunda sequncia etc.
Para preencher elementos em uma nica sequncia de dados, arraste o
preenchimento para um elemento (barra, coluna etc.) na sequncia.
Observe que estes preechimentos no podem ser usados para grfcos de linha e
disperso. Para aprender como formatar elementos de sequncia nesses tipos de
grfcos, consulte Como personalizar smbolos de pontos de dados e linhas em
grfcos de linha na pgina 177 e Como usar grfcos de disperso na pgina 178.
Para ajustar a opacidade, trao, sombra ou preenchimento dos elementos de
sequncia selecionados:
Selecione o elemento que deseja alterar, clique no boto do Inspetor de fguras e faa m
o ajustes desejados.
Ao ajustar a opacidade e o preenchimento, observe que arrastar o controle deslizante
Opacidade na parte inferior do Inspetor de fguras altera a opacidade de todo o
grfco. Para formatar somente uma sequncia selecionada, selecione-a e ajuste a
opacidade do preenchimento de cor, preenchimento de gradao ou preenchimento
tonalizado de imagem se necessrio. Para obter mais detalhes, consulte Como ajustar
a opacidade na pgina 247 e Como preencher objetos com cores ou imagens na
pgina 248.
Para aprender como usar uma de suas prprias imagens como preenchimento,
consulte Como preencher um objeto com uma imagem na pgina 251.
Para aprender como alterar o aspecto da linha ao redor de um elemento, consulte
Como alterar o estilo de bordas na pgina 244.
Para aprender sobre como alterar sombras, consulte Como adicionar sombras na
pgina 246.
Para exibir e formatar etiquetas de pontos de dados para sequncias selecionadas:
1 Clique em Srie no Inspetor de grfco.
2 Selecione Etiquetas de Valor.
3 Para posicionar as etiquetas, clique em um dos botes de Posio.
4 Para formatar os valores diferentemente da maneira que esto formatados na tabela
relacionada, selecione uma opo no menu local Formatao abaixo do Eixo de Valor.
representao fracionria de seus dados). Escolha com quanta preciso voc deseja
que as fraes sejam arredondadas no menu local Preciso. Escolher uma opo
Personalizado: Escolha um formato personalizado de nmero que voc j criou ou
crie um novo. Consulte Como usar seus prprios formatos para exibir valores nas
Para alterar a cor e a textura de elementos de sequncia, ou formatar smbolos de
pontos de dados e etiquetas de valor, use o painel Srie no Inspetor de grfco.
Consulte Como formatar os elementos de uma sequncia de dados de um grfco na
pgina 165.
Para aprender sobre as opes de formatao que so nicas para um dado tipo de
grfco, consulte Como formatar tipos especfcos de grfcos na pgina 171.
Como mostrar barras de erro em grfcos
Voc pode mostrar barras de erro ao redor de pontos de dados em todos os grfcos
2D, exceto grfcos de setores circulares. Barras de erro indicam quantos erros pode
haver em um ponto de dados especfco.
Para mostrar barras de erro para os pontos de dados em uma sequncia
selecionada:
1 No Inspetor de grfco, clique em Srie e clique em Avanado na parte inferior da
janela Inspetor. Clique em Barras de Erro.
Para plotagens de disperso, voc pode ter barras de erro para ambas as sequncias
de dados. Confgure-as separadamente seguindo as instrues para ambos os eixos.
2 No menu local, escolha a maneira com a qual deseja que sejam mostradas as barras de
erro:
Positivo e Negativo: Mostra barras de erro inteiras, tanto acima como abaixo de cada
ponto de dados.
Somente Positivo: Mostra somente a parte de cada barra de erro que cai acima de
seu ponto de dados.
Somente Negativo: Mostra somente a parte de cada barra de erro que cai abaixo de
seu ponto de dados.
3 No segundo menu local, escolha o tipo de erro que deseja mostrar:
Valor Fixo: Mostra uma barra de erro do mesmo valor absoluto para cada ponto de
dados. Especifque um valor no campo adjacente.
Porcentagem: Mostra barras de erro baseado em uma porcentagem fxo de cada valor
de ponto de dados. Especifque um valor no campo adjacente.
Desvio Padro: Exibe barras de erro baseadas no desvio padro de seu conjunto de
dados. Especifque o nmero de desvios padro no campo adjacente.
Erro Padro: Exibe barras de erro padro.
Personalizado: Permite confgurar as barras de erro baseado em seus prprios
critrios. No campo Positivo, especifque o quo acima dos pontos de dados deseja
que as barras de erro sejam estendidas. No campo Negativo, especifque o quo
abaixo dos pontos de dados deseja que as barras de erro sejam estendidas.
4 No campo adjacente ao segundo menu local, especifque o intervalo das barras de
erro.
5 Selecione uma barra de erro, clique no boto do Inspetor de fguras e opcionalmente
altere os fnais de linha da barra de erro no menu local Trao.
Como mostrar a tendncia dos grfcos
Linhas de tendncia so calculadas e desenhadas para se ajustarem a seus dados, de
acordo com o tipo de equao preferida. Voc pode exibir linhas de tendncia para
a maioria dos grfcos 2D, exceto grfcos de barra, coluna, rea e setores circulares
empilhados.
Para mostrar uma linha de tendncia para os pontos de dados em uma sequncia
selecionada:
1 Selecione uma ou mais sequncias para as quais deseja mostrar uma linha de
tendncia, e clique no boto de Inspetor na barra de ferramentas.
2 Clique em Grfcos na janela do Inspetor, e clique em Srie.
3 Clique em Avanado na parte inferior do painel Srie. Clique em Linha de tendncia.
4 No menu local, escolha o tipo de equao que deseja usar para calcular a linha de
tendncia:
Linear: Produz uma linha reta com o melhor ajuste, que til para sequncias de
dados simples e lineares.
Logartmica: Produz uma linha curva com o melhor ajuste, que til quando valores
aumentam ou diminuem rapidamente e depois so nivelados.
Polinomial: Produz uma linha curva que tem elevaes e depresses para mostrar
onde os valores aumentam ou diminuem. Especifque a ordem de polinomial que
deseja usar no campo Ordem. Ordem 4 produz at 3 elevaes ou depresses.
Potncia: Produz uma linha curva quando voc deseja comparar medidas que
aumentam com uma taxa especfca. Potncia no pode ser usado com dados que
contm zero ou valores negativos.
Exponencial: Produz uma linha curva para ser usada quando valores aumentam ou
diminuem com taxas progressivamente maiores. Exponencial no pode ser usado com
dados que contm zero ou valores negativos.
Mdia de Movimento: Produz uma linha de tendncia usando o nmero de pontos
de dados especifcados no campo Perodo, criar uma mdia e usa o valor mdio como
o ponto da linha de tendncia.
5 Para ver a equao que descreve a linha de tendncia, selecione a linha e selecione
Mostrar Equao. Voc pode arrastar essa equao para onde quiser que ela aparea
na folha.
6 Para ver o valor de R ao quadrado que foi usado para calcular a linha de tendncia,
selecione a linha e depois selecione Mostrar Valor de R^2. Voc pode arrastar esse
nmero para onde quiser que ele aparea na folha.
7 Para exibir uma etiqueta para uma linha de tendncia, selecione a linha de tendncia e
selecione Rtulo. Digite uma etiqueta no campo adjacente.
8 Para alterar a cor ou grossura da linha de uma linha de tendncia, selecione a linha de
tendncia e clique no boto Grfco na janela do Inspetor. Faa os ajustes usando os
controles de Trao.
Como formatar o texto de ttulos de grfcos, etiquetas e legendas
Voc pode alterar o tamanho e aparncia de ttulos de grfcos e eixos, etiquetas de
eixos, etiquetas de pontos de dados e legendas.
Para formatar o texto de etiquetas e legendas:
1 Dependendo que qual texto deseja formatar, selecione o item apropriado:
Para formatar todos os ttulos e etiquetas de grfcos (excluindo a legenda do grfco),
clique no grfco para alterar todos o texto para suas escolhas de fonte e cor.
Para formatar o texto de todos os pontos de dados de somente uma sequncia,
selecione a caixa de texto para um ponto de dados na sequncia.
Para formatar o texto em uma etiqueta de um eixo, selecione o texto.
Para formatar o texto para todas as etiquetas de eixo, selecione a caixa de etiquetas da
sequncia.
Para alterar o texto em uma legenda de grfco, selecione a legenda.
2 Use os controles da barra de formatao para formatar o texto selecionado.
Como formatar tipos especfcos de grfcos
Grfcos de setores circulares, barra e coluna, e outros tipos especfcos de grfcos tm
opes de formatao especiais.
Por exemplo, voc pode aplicar uma sombra a fatias de individuais, mover as fatias
para longe do grfco, usar smbolos diferentes nos pontos de dados ao longo de
linhas diferentes em grfcos de linha e mais.
Formatar grfcos de setores circulares e fatias
individuais dentro deles
Como personalizar o aspecto de grfcos de
setores circulares na pgina 171
Formate as barras em grfcos de barra e coluna Como confgurar sombras, espacejamento e
nomes de sequncia em grfcos de barra e
coluna na pgina 176
Formatar elementos de grfcos de linha Como personalizar smbolos de pontos de dados
e linhas em grfcos de linha na pgina 177
Formatar grfcos de rea Como mostrar smbolos de pontos de dados em
grfcos de rea na pgina 177
Formatar grfcos de disperso Como usar grfcos de disperso na pgina 178
Formatar grfcos de 2 eixos e do tipo misto Como personalizar grfcos de 2 eixos e
mistos na pgina 179
Formatar grfcos 3D Como ajustar as confguraes de cena para
grfcos 3D na pgina 180
Como personalizar o aspecto de grfcos de setores circulares
Um grfco de setores circulares representa um nico conjunto de dados, e cada fatia
um ponto de dados neste conjunto (o primeiro ponto de dados de cada sequncia
de dados). Se as sequncias de dados esto em linhas, somente a primeira coluna
usada ao criar o grfco. Se as sequncias de dados esto em colunas, somente a
primeira linha usada ao criar o grfco. Voc pode plotar qualquer conjunto de dados
movendo-o para a primeira linha ou coluna da tabela.
Para ajustar o aspecto de uma fatia individual, voc deve primeiro selecionar o grfco
de setores circulares e depois selecionar as fatias que deseja alterar.
Estas so maneiras de selecionar fatias em um grfco de setores circulares
selecionado:
Para selecionar qualquer fatia, clique nela. m
Para selecionar todas as fatias, selecione qualquer fatia e pressione Comando + A. m
Para selecionar fatias no-adjacentes, mantenha a tecla Comando pressionada ao m
selecionar cada fatia.
Para selecionar um intervalo contnuo de fatias, selecione a primeira fatia e depois m
mantenha a tecla Maisculas pressionada enquanto voc clica na ltima fatia.
Aplicar cores e texturas a um grfco de setores
circulares
Como alterar cores e texturas de grfcos de
setores circulares na pgina 172
Mostrar etiquetas de sequncias e pontos de
dados em um grfco de setores circulares
Como mostrar etiquetas em grfcos de setores
circulares na pgina 173
Deixar fatias individuais visualmente destacadas Como separar fatias individuais em um grfco
de setores circulares na pgina 174
Adicionar sombras a grfcos de setores circulares Como adicionar sombras a grfcos de setores
circulares e fatias na pgina 175
Girar um grfco de setores circulares em 2D Como girar grfcos de setores circulares em
2D na pgina 175
Executar outras formataes Como formatar grfcos na pgina 159
Como alterar cores e texturas de grfcos de setores circulares
Estas so maneiras de alterar as cores e texturas de grfcos de setores circulares:
Para preencher elementos de sequncia com cores ou texturas desenhadas m
especifcamente, clique em Inspetor na barra de ferramentas, clique no boto do
Inspetor de grfco e clique em Cores do Grfco. Escolha um tipo de preenchimento
(por exemplo, Preenchimentos de Textura 3D) no primeiro menu local, e selecione
uma coleo de preenchimentos (por exemplo, Mrmore ou Madeira) no segundo
menu local. Execute uma das seguintes aes:
Para preencher todas as fatias, clique em Aplicar Tudo. O primeiro preenchimento
aplicado a elementos na primeira sequncia, o segundo preenchimento a
elementos na segunda sequncia etc.
Para preencher uma nica fatia, arraste o preenchimento at fatia.
Para ajustar a opacidade, trao, sombra e outros atributos grfcos de fatias individuais, m
selecione a fatia que deseja alterar, clique no boto do Inspetor de fguras e faa os
ajustes desejados.
Ao ajustar a opacidade e o preenchimento, observe que arrastar o controle deslizante
Opacidade na parte inferior do Inspetor de fguras altera a opacidade de todo o
grfco. Para formatar somente uma sequncia selecionada, selecione-a e ajuste a
opacidade do preenchimento de cor, preenchimento de gradao ou preenchimento
tonalizado de imagem se necessrio. Para obter mais detalhes, consulte Como ajustar
a opacidade na pgina 247 e Como preencher objetos com cores ou imagens na
pgina 248.
Usar uma de suas prprias imagens como
preenchimento
Como preencher um objeto com uma
imagem na pgina 251
Alterar o aspecto da linha ao redor de um grfco
de setores circulares ou fatia
Como alterar o estilo de bordas na pgina 244
Alterar as sombras Como adicionar sombras a grfcos de setores
circulares e fatias na pgina 175
Alterar as propriedades de profundidade de um
grfco de setores circulares em 3D
Como ajustar as confguraes de cena para
grfcos 3D na pgina 180
Como mostrar etiquetas em grfcos de setores circulares
Para mostrar etiquetas de sequncia e pontos de dados em grfcos de setores
circulares, use o Inspetor de grfco.
Para mostrar nomes de sequncia ou etiquetas de pontos de dados em um grfco
de setores circulares:
1 Selecione o grfco ou fatias individuais para as quais deseja mostrar uma etiqueta ou
nome de sequncia.
2 Clique em Inspetor na barra de ferramentas e clique no boto do Inspetor de Grfco.
3 Selecione Etiquetas e arraste o controle deslizante Posio para deixar a etiqueta
do ponto de dados mais perto ou longe do centro do grfco. Como alternativa,
especifque um valor no campo para confgurar a distncia da fatia do centro do
grfco como uma porcentagem do raio do grfco.
Voc tambm pode usar o controle de Etiquetas na barra de formatos para posicionar
rtulos.
4 Para mostrar os valores em um determinado formato, faa uma seleo no menu local
Formatao e ajuste as opes:
representao fracionria de seus dados). Escolha com quanta preciso voc deseja
que as fraes sejam arredondadas no menu local Preciso. Escolher uma opo
Personalizado: Escolha um formato personalizado de nmero que voc j criou ou
crie um novo. Consulte Como usar seus prprios formatos para exibir valores nas
5 Para mostrar o nome da sequncia, selecione Mostrar Nome de Sries.
Como separar fatias individuais em um grfco de setores circulares
Para deixar as fatias visualmente mais destacadas, voc pode separ-las do grfco.
Selecione uma fatia da
pizza usando o controle
deslizante Ampliar.
Maneiras de separar fatias:
Para mover uma nica fatia para longe do centro de um grfco de setores circulares m
em 2D ou 3D, selecione-a e arraste-a, ou use o controle Explodir no Inspetor de grfco.
Para separar todas as fatias do centro de um grfco de setores circulares em 3D, m
selecione o grfco antes de usar o controle Explodir.
Para mover vrias fatias para fora do centro de um grfco de setores circulares 2D ou m
3D, mantenha a tecla Maisculas ou a tecla Comando pressionada e clique nas fatias
para selecion-las e arraste-as ou use o controle Explodir.
Voc pode adicionar um nome de sequncia ou etiqueta de ponto de dados para
diferenciar ainda mais as fatias individuais. Consulte Como formatar os elementos de
uma sequncia de dados de um grfco na pgina 165.
Como adicionar sombras a grfcos de setores circulares e fatias
Voc pode colocar sombras em fatias individuais ou em todo o grfco. Colocar
sombras em fatias individuais faz com que as fatias paream estar em outra camada,
ento quando voc adiciona uma sombra a uma fatia, normalmente uma boa idia
separ-la primeiro. Consulte Como separar fatias individuais em um grfco de setores
circulares na pgina 174 para obter mais informaes.
Para adicionar sombras:
1 Selecione o grfco ou as fatias individuais. Clique em Inspetor na barra de ferramentas
e clique no boto do Inspetor de Grfco. Execute uma das seguintes aes:
Para adicionar sombras a fatias selecionadas individualmente, escola Individual no
menu local Sombra.
Para adicionar uma sombra a todo o grfco, escolha Grupo no menu local Sombra.
Voc tambm pode usar o menu local Sombra na barra de formatos.
2 Para confgurar os atributos da sombra, use o Inspetor de fguras. Consulte Como
adicionar sombras na pgina 246 para obter instrues.
Como girar grfcos de setores circulares em 2D
Maneiras de girar um grfco de setores circulares:
Selecione o grfco, clique em Inspetor na barra de ferramentas, clique no boto do m
Inspetor de grfco e use a roda ou campo ngulo de Rotao.
Clique em Inspetor na barra de ferramentas, clique no boto do Inspetor de Medidas m
e arraste a roda de Girar ou use os controles de ngulo para confgurar o ngulo do
grfco.
Selecione o grfco, mantenha a tecla Comando pressionada, mova o cursor at o m
controle de seleo ativo at que ele mude para uma seta curva com duas pontas, e
depois arraste o controle de seleo.
Para girar um grfco em incrementos de 45 graus, pressione as teclas Maisculas e m
Comando ao arrastar um controle de seleo ou a roda de Girar.
Como confgurar sombras, espacejamento e nomes de sequncia em
grfcos de barra e coluna
Em grfcos de barra e coluna, voc pode ajustar a distncia entre os conjuntos de
barras e colunas (conjunto de dados). Em grfcos onde os conjuntos de dados no
so empilhados, voc tambm pode ajustar a distncia entre as barras e colunas
(conjuntos de dados individuais). Voc tambm pode aplicar sombras a sequncias de
dados individuais ou a todo o grfco.
Em grfcos de barra e coluna que no so empilhados, voc pode optar para mostrar
os nomes das sequncias, ou Etiquetas.
Para personalizar os grfcos de barra e coluna:
1 Selecione um grfco de barra ou coluna.
2 Clique em Inspetor na barra de ferramentas, clique no boto do Inspetor de grfco e
clique em Grfco.
3 Para alterar o espao entre barras ou categorias, faa o seguinte:
Para alterar o espao entre barras, digite um valor (ou clique nas setas) no campo
Espao entre barras.
Para alterar o espao entre categorias (em grfcos no empilhados), especifque um
valor no campo Espao entre conjuntos.
O valor a porcentagem da grossura da barra. Diminuir o espao entre as barras
torna-as mais grossas. Voc tambm pode mover o cursor para perto da borda de
uma barra at que ele se torna uma seta de duas pontas, e depois arrast-lo para
deixar as barras mais grossas ou fnas.
4 Para adicionar sombras, faa o seguinte:
Para adicionar sombras a barras individuais, escolha Individual no menu local
Sombra.
Para adicionar sombras a grupos de barras, escolha Grupo no menu local Sombra.
Para confgurar os atributos da sombra, use o Inspetor de fguras. Consulte Como
adicionar sombras na pgina 246 para obter instrues.
5 Para mostrar os nomes de sequncia, clique em Eixo e escolha Mostrar Nomes de
Sries no menu local Escolher Opes de Eixo para o Eixo Categoria.
Para aprender sobre outras opes de formatao, consulte Como formatar
grfcos na pgina 159.
Como personalizar smbolos de pontos de dados e linhas em grfcos
de linha
Em grfcos de rea e linha, voc pode usar smbolos (crculos, tringulos, quadrados e
diamantes) para representar pontos de dados. Voc tambm pode mostrar uma linha
reta ou curva entre os pontos de dados.
Voc pode usar a barra de formatos para personalizar rapidamente smbolos e linhas.
Selecione um smbolo e use os controles Smbolo e Tamanho para formatar smbolos.
Use os controles de Trao para formatar as linhas. O Inspetor de grfco fornece opes
adicionais.
Maneiras de mudar os smbolos do ponto de dados e conectar linhas usando o
Inspetor de grfco:
Para alterar o smbolo do ponto de dados, selecione uma sequncia de dados (forma m
de rea ou linha), clique em Inspetor na barra de ferramentas, clique no boto do
Inspetor de grfco e clique em Srie. Escolha um smbolo no menu local Smbolo
de Dados. Ajuste o tamanho dos smbolos de pontos de dados inserindo um valor ou
usando o escalonador no campo adjacente.
Para unir pontos com uma curva, selecione uma sequncia de dados (linha) e, em m
seguida, escolha Curva no menu local Conectar Pontos.
Para alterar a cor da linha, selecione a linha, clique em Inspetor na barra de m
ferramentas, clique no boto do Inspetor de fguras e use os controles de Trao.
Como mostrar smbolos de pontos de dados em grfcos de rea
Em grfcos de rea e linha, voc pode usar smbolos (crculos, tringulos, quadrados e
diamantes) para representar pontos de dados.
Voc pode usar a barra de formatos para personalizar rapidamente smbolos. Selecione
um smbolo e use os controles Smbolo e Tamanho para formatar smbolos. Voc
tambm pode usar o Inspetor de grfco.
Para exibir smbolos de ponto de dados usando o Inspetor de grfco:
1 Selecione uma sequncia de dados (forma da rea), clique me Inspetor na barra de
ferramentas, clique no boto do Inspetor de grfco e clique em Srie.
2 Escolha um smbolo no menu local Smbolo de Dados.
3 Ajuste o tamanho dos smbolos de pontos de dados inserindo um valor ou usando o
escalonador no campo adjacente.
Como usar grfcos de disperso
Grfcos de disperso exibem os dados de maneira diferente de outros tipos de
grfcos. Eles precisam de pelo menos duas colunas ou linhas de dados para plotar
valores para uma nica sequncia de dados. Para mostrar vrias sequncias de dados,
voc usa pares adicionais de duas colunas (ou duas linhas).
Cada par de valores determina a posio de um ponto de dados. O primeiro valor de
dados no par o eixo x do ponto. O segundo valor de dados o eixo y do ponto. Se
voc j criou um grfco com pontos de dados que no ocorrem em pares, e depois
altera seu grfco para um grfco de disperso, o Numbers pode no plotar os dados
como esperado. Dependendo de como os dados so organizados na tabela, pode no
ser possvel criar uma plotagem. Certifque-se de ter inserido valores de x e y para cada
sequncia de dados que deseja plotar antes de escolher criar um grfco de disperso.
Quando voc escolhe um grfco de disperso, o boto de sequncia aparece como
uma roda dentada no canto superior esquerdo da sobreposio da tabela de dados.
Voc pode usar uma nica coluna (ou linha) de dados como o valor x para colunas
(ou linas) mltiplas de valores y, clicando no boto de roda dentada e selecionando
Compartilhar Valores X. Use o mesmo boto para alternar entre usar linhas ou colunas
como sequncias de dados em seu grfco.
Antes de mudar a aparncia de smbolos ou linhas de ponto de dados, voc deve
selecionar um smbolo ou uma linha de interesse.
Voc pode usar a barra de formatos para personalizar rapidamente smbolos e linhas.
Selecione um smbolo e use os controles Smbolo e Tamanho para formatar smbolos.
Use os controles de Trao para formatar as linhas. O Inspetor de grfco oferece opes
adicionais.
Maneiras de mudar a aparncia de smbolos do ponto de dados selecionado
usando o Inspetor de grfco:
Para ajustar o tamanho do smbolo, faa uma seleo no menu local Smbolo de m
Dados e insira um valor ou use o escalonador no campo adjacente.
Para conectar os pontos de uma sequncia selecionada com uma linha reta ou curva, m
selecione uma opo no menu local Conectar Pontos.
Para alterar a cor dos pontos de dados ou linhas no grfco, selecione o ponto de m
dados ou linha que deseja alterar e abra o Inspetor de fguras. (Observe que voc
pode alterar as cores separadamente dos pontos de dados, linha e linha de tendncia,
mesmo que eles representem a mesma sequncia de dados). No Inspetor de fguras,
clique no seletor de cores de Trao e selecione uma cor na janela de Cores.
Para alterar o estilo e grossura de qualquer linha no grfco, escolha-a e selecione um m
estilo de linha no menu local Trao no Inspetor de fguras. Insira um valor ou use o
escalonador no campo adjacente para ajustar a espessura de linha.
Em grfcos de disperso, voc pode mostrar barras de erros tanto para medidas do
eixo x como do eixo y. Para entender mais sobre como mostrar barras de erro, consulte
Como mostrar barras de erro em grfcos na pgina 168. Para aprender sobre outras
opes de formatao, consulte Como formatar grfcos na pgina 159.
Como personalizar grfcos de 2 eixos e mistos
Tanto grfcos de 2 eixos com mistos tm duas sequncias de dados, e cada uma
representada como um grfco de coluna, linha ou rea. O Inspetor de grfco fornece
controles que permitem formatar cada um dos eixos individualmente.
Grfcos de dois eixos representam as duas sequncias de dados como dois grfcos,
usando um eixo de valor diferente (eixo y) para cada grfco. O eixo no lado esquerdo
do grfco pertence primeira sequncia de dados e chamada de Eixo de Valor (Y1).
O eixo no lado direito do grfco pertence segunda sequncia de dados e chamada
de Eixo de Valor (Y2).
Grfcos mistos representam as duas sequncias de dados como um nico grfco.
Para mostrar uma sequncia de dados usando uma coluna, linha ou rea:
1 Selecione uma sequncia de dados.
Na barra de formatos, selecione uma opo no menu local Opes de Srie.
No Inspetor de grfco, escolha uma opo no menu local Tipo de Srie.
Como ajustar as confguraes de cena para grfcos 3D
Nos grfcos 3D, voc pode mudar o ngulo de viso arrastando as pontas de fecha
que aparecem ao selecionar o grfco.
O Inspetor de grfco fornece controles adicionais.
Para ajustar as confguraes de vista 3D usando o Inspetor de grfco:
1 Selecione um grfco 3D, clique em Inspetor na barra de ferramentas, clique no boto
do Inspetor de grfco e clique em Grfco.
2 Para alterar o ngulo de visualizao do grfco, arraste uma ponta de seta no boto
de seta azul at ter colocado o grfco da maneira desejada.
3 Para alterar o ngulo de iluminao e intensidade, selecione uma opo no menu local
Estilo de Luz que crie o aspecto desejado.
4 Para alterar a profundidade dos elementos do grfco, arraste o controle deslizante
Profundidade do Grfco. Arrastar para a direita faz os elementos do grfco
aparecerem esticados na direo do observador.
5 Para destacar as bordas de um grfco de setores circulares em 3D, selecione Mostrar
Bordas Chanfradas.
6 Para mudar a forma das barras em grfcos de coluna 3D e em grfcos de barra, use o
menu local Forma de Barra.
182
Adicione e modifque a aparncia do texto, incluindo texto
em listas, caixas de textos, clulas de tabelas e formas.
Como adicionar texto
Adicione texto digitando-o em uma clula de tabela, caixa de texto ou forma.
Criar uma caixa de texto e adicionar texto na
mesma
Como adicionar caixas de texto na pgina 205
Adicionar texto a uma forma Como colocar texto dentro de uma forma na
pgina 207
Trabalhar com texto em clulas de tabela Como adicionar e editar valores de clula de
tabela na pgina 84
Como trabalhar com texto em clulas de
tabela na pgina 85
Como usar o formato de texto nas clulas de
tabela na pgina 108
Personalizar seu texto Como selecionar texto na pgina 183
Como apagar, copiar e colar texto na pgina 183
Como formatar tamanho e aparncia do
texto na pgina 184
Como ajustar alinhamento do texto,
espacejamento e cor na pgina 191
Como criar listas na pgina 200
8
Como trabalhar com texto
Captulo 8 Como trabalhar com texto 183
Como selecionar texto
Antes de formatar ou executar outras operaes no texto, voc precisa selecionar o
texto com o qual deseja trabalhar.
Maneiras de selecionar texto:
Para selecionar um ou mais caracteres, clique na frente do primeiro caractere e arraste m
pelos outros caracteres que deseja selecionar.
Para selecionar uma palavra, clique duas vezes na palavra. m
Para selecionar um pargrafo, clique trs vezes no pargrafo. m
Para selecionar blocos de texto, clique no incio de um bloco de texto e ento clique m
no fnal de outro bloco de texto mantendo pressionada a tecla Maisculas.
Para selecionar a partir de um ponto de insero at o incio do pargrafo, pressione a m
tecla Seta Acima mantendo pressionadas as teclas Maisculas e Opo.
Para selecionar a partir de um ponto de insero at o incio do pargrafo, pressione a m
tecla Seta Abaixo mantendo pressionadas as teclas Maisculas e Opo.
Para estender a seleo um caractere por vez, pressione a tecla Seta Esquerda ou a m
Seta Direita mantendo pressionada a tecla Maisculas.
Para estender a seleo um caractere por vez, pressione a tecla Seta Acima ou a Seta m
Abaixo mantendo pressionada a tecla Maisculas.
Para selecionar mltiplas palavras ou blocos de texto que no esto um ao lado m
do outro, selecione o primeiro bloco de texto que quiser e depois selecione texto
adicional mantendo pressionada a tecla Comando.
Como apagar, copiar e colar texto
O menu Editar contm comandos para operaes de edio de texto.
Maneiras de editar texto:
Para copiar (ou cortar) e colar texto, selecione o texto e escolha Editar > Copiar ou m
Editar > Cortar. Clique onde quer colar o texto.
Para que o texto copiado mantenha sua formatao de estilo, escolha Editar > Colar.
Para que o texto copiado assuma a formatao de estilo do texto ao redor do mesmo,
escolha Editar > Colar com o Mesmo Estilo.
Para apagar texto, selecione o texto e escolha Editar > Apagar ou pressione a tecla m
Apagar.
Se voc apagar um texto acidentalmente, escolha Editar > Desfazer para restaur-lo.
Quando voc usa o comando Copiar ou Cortar, o texto selecionado colocado
em uma rea de espera chamada rea de Transferncia, onde permanece at que
voc escolha Copiar ou Cortar novamente ou desligue seu computador. A rea de
Transferncia guarda o contedo de apenas uma operao copiar ou cortar por vez.
Como formatar tamanho e aparncia do texto
Voc pode formatar o texto usando a barra de formatao, os menus do Numbers, o
Inspetor de texto e a janela de Fontes.
Modifcar a aparncia do texto Como aplicar negrito, itlico ou sublinhado ao
texto na pgina 184
Como adicionar sombra e tachado ao texto na
pgina 185
Como criar texto com contorno na pgina 186
Como modifcar o tamanho do texto na
pgina 186
Como formatar texto subscrito ou sobrescrito na
pgina 186
Como modifcar letras maisculas do texto na
pgina 187
Como modifcar fontes na pgina 187
Como ajustar a suavizao de fonte na
pgina 188
Adicionar acentos, visualizar os leiautes de tecla
internacional e mais
Para suavizar as fontes na sua tela: na
pgina 188
Como adicionar marcas de acentuao na
pgina 188
Como digitar caracteres especiais e smbolos na
pgina 190
Como usar aspas inglesas na pgina 191
Ajustar rastreamento, ligaduras, linha de base e
maisculas e minsculas
Como usar recursos avanados de tipografa na
pgina 191
Como aplicar negrito, itlico ou sublinhado ao texto
A barra de formatao, menu formatar e a janela de Fontes torna fcil e rpido
modifcar a aparncia do texto. Quando o texto selecionado, voc pode aplicar
negrito ou itlico ou sublinhado ao texto.
184 Captulo 8 Como trabalhar com texto
Maneiras de aplicar negrito, itlico ou sublinhado ao texto:
Para usar a barra de formatao, selecione o texto ou clique onde deseja digitar o m
texto novo e ento use os controles da barra de formatao para modifcar a aparncia
do texto.
Altere o tipo de letra,
o estilo e o tamanho.
Defina a cor do texto.
Torne o texto negrito,
itlico ou sublinhado.
Alinhe o texto.
Defina a entrelinha.
Divida o texto em colunas.
Para usar o menu Formatar, selecione o texto, ou clique onde deseja digitar o novo m
texto e escolha Formatar > Fonte > Negrito, Itlico ou Sublinhado.
Para usar a janela de Fontes, selecione algum texto, clique em Fontes na barra de m
ferramentas e depois use os controles na janela de Fontes para aplicar negrito, itlico
ou sublinhado ao texto. Consulte A janela Fontes na pgina 26 para mais informaes
sobre a janela de Fontes.
Como adicionar sombra e tachado ao texto
Voc pode usar a janela de Fontes para criar e formatar sombras no texto e marcar o
texto como tachado.
Maneiras de adicionar tachado e sombras:
Para o efeito tachado ao texto selecionado, clique em Fontes na barra de ferramentas, m
clique no boto Tachado do Texto e escolha Nenhum, Simples ou Duplo no menu
local.
Ou selecione texto e escolha Formatar > Fonte > Tachado.
Aparece o efeito tachado no texto selecionado da mesma cor que o texto. Para
modifcar a cor do efeito tachado, escolha Cor no menu local Tachado do Texto e
ento selecione uma cor na janela de Cores. O efeito tachado assume a cor que voc
selecionou, mas o texto mantm sua cor original.
Para adicionar rapidamente uma sombra ao texto selecionado, selecione Sombra na m
barra de formatao.
Para adicionar sombra ao texto selecionado e especifcar os atributos de sombra, m
clique em Fontes na barra de ferramentas e, em seguida, clique no boto Sombra do
Texto.
Arraste o controle deslizante de opacidade de sombra (o primeiro controle deslizante
esquerda) para a direita para tornar a sombra mais escura.
Arraste o controle deslizante de desfocalizao de sombra (o controle deslizante do
meio) para a direita para tornar a sombra mais difusa.
Arraste o controle deslizante de deslocamento de sombra (o terceiro controle
deslizante) para a direita para separar a sombra do texto.
Gire a roda ngulo da Sombra para ajustar a direo da sombra.
Para ajustar as sombras do texto usando o Inspetor de fguras, consulte m Como
adicionar sombras na pgina 246 para mais informaes.
Como criar texto com contorno
Voc pode modifcar o texto para que tenha a aparncia de um contorno a estncil.
Para criar texto com contorno:
1 Selecione o texto que deseja que aparea com contorno, ou clique onde quer digitar o
texto novo.
2 Escolha Formatar > Fonte > Contorno.
Como modifcar o tamanho do texto
Voc pode modifcar o tamanho do texto do ponto para que o texto fque maior ou
menor.
Para modifcar o tamanho do texto selecionado:
1 Selecione o texto que deseja redimensionar.
2 Para modifcar o tamanho do texto, execute um dos passos abaixo:
Para modifcar o tamanho do texto a incrementos de 1 ponto, escolha Formatar >
Fonte > Maior. Ou escolha Formatar > Fonte > Menor.
Voc tambm pode usar o menu local Tamanho do Texto na barra de formatao.
Para especifcar um tamanho preciso para o texto selecionado, clique em Fontes na
barra de ferramentas e use os controles de Tamanho na janela de Fontes. Consulte
Como modifcar fontes na pgina 187 para mais informaes.
Voc tambm pode adicionar cones Maior e Menor na barra de ferramentas. Escolha
Visualizar > Personalizar Barra de Ferramentas, arraste os cones para a barra de
ferramentas e ento clique em Concludo.
Como formatar texto subscrito ou sobrescrito
Voc pode elevar ou baixar o texto de sua Linha de Base.
Para formatar texto subscrito ou sobrescrito
1 Selecione o texto que deseja elevar ou baixar, ou clique onde quer digitar o texto
novo.
2 Para criar um subscrito ou sobrescrito que tenha um tamanho de fonte menor do que
o texto que o acompanha, escolha Formatar > Fonte > Linha de Base > Subscrito. Ou
escolha Formatar > Fonte > Linha de Base > Sobrescrito.
Para elevar ou baixar o texto em relao a outro texto na mesma linha, escolha Elevar
ou Abaixar no submenu de Linha de Base.
Para restaurar o texto mesma Linha de Base que o texto do corpo, escolha Usar
Padro no submenu Linha de Base.
Voc pode adicionar cones de Subscrito e Sobrescrito na barra de ferramentas.
Escolha Visualizar > Personalizar Barra de Ferramentas, arraste os cones para a barra
de ferramentas e ento clique em Concludo.
Como modifcar letras maisculas do texto
Voc pode fazer rapidamente blocos de texto todo em maisculas ou minsculas ou
formatar o texto como um ttulo.
Para modifcar letras maisculas ou minsculas do texto:
1 Selecione o texto que deseja modifcar, ou clique onde quer digitar o texto novo.
2 Escolha Formatar > Fonte > Em maisculas e escolha uma opo no submenu.
Escolha Todas Maisculas para modifcar o texto para maisculas.
Escolha Versalete para modifcar o texto para maisculas menores com maisculas
maiores para as letras maisculas de incio.
Escolha Ttulo para modifcar o texto para um formato de ttulo, segundo o qual a
primeira letra de cada palavra escrita em maisculas.
Escolha Nenhum para evitar que as letras fquem em maisculas automaticamente .
Como modifcar fontes
Quando o texto selecionado, modifque rapidamente a famlia de fontes, tipo,
tamanho, cor e cor de fundo usando os controles da barra de formatao.
A janela de Fontes lhe d amplo controle sobre as fontes. Use controles de tamanho e
ajustes de tipografa para personalizar a aparncia de seu texto.
Para modifcar a fonte do texto selecionado usando a janela de Fontes:
1 Clique em Fontes na barra de ferramentas.
2 Na janela de Fontes, selecione um estilo de fonte na coluna Famlia e ento selecione o
tipo de letra na coluna Tipo de letra.
Se voc no vir todas as famlias de fontes que sabe que esto instaladas em seu
computador, selecione Todas as Fontes na coluna Colees ou digite o nome da fonte
que est procurando no campo de busca na parte inferior da janela de Fontes.
Aparece uma pr-visualizao da fonte selecionada no painel pr-visualizao na
parte superior da janela de Fontes. Se voc no vir um painel de pr-visualizao
em particular, escolha Mostrar Pr-Visualizao no menu local Ao no canto inferior
esquerdo da janela de Fontes.
3 Ajuste o tamanho da fonte usando o controle deslizante de tamanho ou outros
controles de tamanho.
4 Acerte os ajustes de tipografa da fonte selecionada escolhendo Tipografa no menu
local Ao. Na janela Tipografa, clique nos tringulos de abertura para ver e selecionar
efeitos de tipografa diferentes disponveis para a fonte selecionada.
Fontes diferentes possuem efeitos de tipografa diferentes disponveis. Consulte Como
usar recursos avanados de tipografa na pgina 191 para mais informaes.
Como ajustar a suavizao de fonte
Se as fontes na sua tela parecem pouco claras, embaadas ou irregulares, voc pode
ajustar o estilo de suavizao de fonte ou mudar o tamanho do texto no qual o Mac
OS X comea a suavizar as fontes. As fontes tambm podem ser distorcidas quando
exportadas para um arquivo PDF. Voc pode ajustar as confguraes para suavizar as
fontes exportadas para os arquivos PDF.
Para suavizar as fontes na sua tela:
1 Abra Preferncias do Sistema e clique em Aparncia.
2 Para ativar a suavizao de fontes no Mac OS X verso 10.6 (Snow Leopard) ou
posterior, selecione Usar suavizao de fontes LCD quando possvel.
Para especifcar um estilo de suavizao de fonte no Mac OS X verso 10.5.7 ou
anterior, escolha um estilo de suavizao de fonte do menu local Estilo de suavizao
de fonte.
Dependendo do tipo de monitor que voc tem, possvel que voc note apenas
pequenas diferenas ou nenhuma entre os estilos de suavizao.
3 Se voc planeja usar fontes de tamanho pequeno em seu documento, escolha um
tamanho de ponto no menu local Desativar suavizao de texto para fontes de
tamanho.
Quando a suavizao de texto (suavizao) est ativada, as fontes menores podem
fcar ilegveis, portanto recomendvel desativ-la para os tamanhos de fonte
menores.
Para aprender mais sobre a suavizao de fontes no Mac OS X, clique no boto Ajuda
no canto inferior direito da janela do painel de preferncias Aparncia.
Como adicionar marcas de acentuao
Voc pode usar o Visualizador de Teclado para adicionar marcas de acentuao aos
caracteres. O Visualizador de Teclado mostra os caracteres do leiaute do teclado ou
mtodo de entrada selecionado no Menu de Entrada. Por exemplo, se for escolhido
EUA no Menu de Entrada, voc ver os caracteres que aparecem em um teclado dos
EUA no Visualizador de Teclado.
Para adicionar marcas de acentuao:
1 Escolha Mostrar Visualizador do Teclado no menu de Entrada no lado direito da barra
de menus.
O menu de Entrada aparece no lado direito da sua barra de menus e se parece a uma
bandeira ou caractere. Se voc no vir o menu de Entrada, v para Como visualizar
leiautes de teclado para outros idiomas para obter instrues sobre como visualizar o
menu de Entrada.
2 Pressione a tecla Maisculas, Opo ou Opo + Maisculas para destacar as marcas
de acentuao disponveis no Visualizador de Teclado.
As teclas de marca de acentuao so destacadas. Dependendo do seu teclado, pode
ser que no seja necessrio pressionar nenhuma das teclas modifcadoras para ver as
teclas de acentuao.
3 Coloque o ponto de insero no local em que deseja digitar no documento.
4 Pressione a tecla modifcadora que pressionou na etapa 2 (Maisculas, Opo, Opo +
Maisculas, ou nenhuma) e, em seguida, pressione a tecla no seu teclado que est no
mesmo lugar do acento que voc v no Visualizador de Teclado.
5 Solte a tecla modifcadora e, em seguida, pressione a tecla para o caractere que deseja
acentuar.
Por exemplo, em um teclado dos EUA, para que aparea , pressione Opo e, em
seguida, e (a tecla de acento), depois pressione e (a letra que deseja acentuar).
Como visualizar leiautes de teclado para outros idiomas
O Visualizador de Teclado mostra os caracteres do leiaute do teclado ou mtodo
de entrada selecionado no Menu de Entrada. Por exemplo, se for escolhido EUA no
Menu de Entrada, voc ver os caracteres que aparecem em um teclado dos EUA no
Visualizador de Teclado.
Voc pode usar o Visualizador de Teclado para ver onde os caracteres esto colocados
nos teclados usados para outros idiomas se tiver essas fontes instaladas.
Para acessar o Visualizador de Teclado, o menu de Entrada deve estar visvel na barra
de menus.
Para mostrar o menu de Entrada:
1 Escolha Apple > Preferncias do Sistema e faa o seguinte:
Para o Mac OS X 10.6 ou posterior, clique em Idioma e Texto e, em seguida,
clique em Fontes de Entrada e, em seguida, selecione a opo prxima do
Visualizador de Caractere e Teclado.
Para o Mac OS X 10.5.7 e mais recente, clique em Internacional e, em seguida, clique
em Menu de Entrada e, em seguida, selecione a opo prxima ao Visualizador de
Teclado.
O menu de Entrada aparece no lado direito da sua barra de menus e se parece a
uma bandeira ou caractere.
2 Selecione a opo prxima ao leiaute de teclado ou mtodo de entrada de um pas
para visualizar o leiaute de caractere nos teclados usados nesse pas.
3 Selecione a opo prxima a Mostrar o menu leiaute de teclado na barra de menus.
Para ver o leiaute de teclado para um outro idioma:
1 Escolha um idioma ou mtodo de entrada no menu de Entrada que aparece no lado
direito da barra de menus.
2 Escolha Mostrar Visualizador de Teclado no menu de Entrada.
3 Pressione as teclas no seu teclado para visualizar sua localizao no Visualizador de
Teclado. Pressione as teclas Opo, Maisculas e Comando + Opo para visualizar os
acentos e caracteres especiais.
4 Para colocar um caractere no ponto de insero do seu documento,clique na tecla
para esse caractere no Visualizador de Teclado.
Como digitar caracteres especiais e smbolos
Usando a janela de Caracteres Mac OS X, voc pode inserir caracteres especiais, tais
como smbolos matemticos, letras com acento, setas e outros caracteres grfcos e
mais. Voc tambm pode usar esta paleta para digitar caracteres japoneses, do chins
tradicional, chins simplifcado e coreano, assim como caracteres de outros idiomas.
Para inserir caracteres especiais ou smbolos:
1 Coloque o ponto de insero onde deseja que o caractere especial ou smbolo
aparea.
2 Escolha Editar > Caracteres Especiais para abrir a janela de Caracteres (ou escolha
Caracteres no menu local ao no canto inferior esquerdo da janela de Fontes).
3 Escolha o tipo de caracteres que deseja ver no menu local Visualizar na parte superior
da janela de Caracteres. Se voc no vir o menu Visualizar, clique no boto no canto
superior direito da janela para mostrar a parte superior da janela. Clique neste boto
novamente para ocultar a parte superior da janela.
4 Clique em um item da lista esquerda para ver os caracteres disponveis em cada
categoria.
5 Clique duas vezes no caractere ou smbolo direita que voc deseja inserir na sua
planilha, ou selecione o caractere e clique em Inserir.
Se o caractere no aparece na sua planilha, o Numbers pode no aceitar aquele
caractere.
Como usar aspas inglesas
As aspas inglesas so aspas curvas para abrir e fechar; as aspas na abertura so
diferentes das aspas usadas para fechar. Quando voc no usa aspas inglesas, as aspas
so retas e as aspas de abertura e fechamento no diferem entre si.
Aspas Inteligentes
Aspas Retas
Para usar aspas inglesas:
Escolha Numbers > Preferncias, clique em Auto-Correo e ento selecione Usar m
aspas inglesas.
Como usar recursos avanados de tipografa
Algumas fontes, tais como Zapfno e Hoefer, possuem recursos avanados de
tipografa que permitem que voc crie efeitos diferentes. Se voc estiver usando uma
fonte em uma caixa de texto que possui recursos de tipografa disponveis, voc pode
alterar muitos dos efeitos no submenu Fonte do menu Formatar. Por exemplo, voc
consegue ajustar o seguinte:
Rastreamento: Colocar caracteres mais prximos ou mais distantes.
Ligatura: Usar ou excluir os arabescos estilizados entre as letras ou no fnal ou incio
das linhas que combinem dois ou mais caracteres do texto em um glifo.
Ligadura no utilizada
Ligadura utilizada
No submenu Ligatura, escolha Usar Padro para usar os ajustes de ligatura
especifcados na janela de Tipografa para a fonte que voc est usando. Escolha
Usar Nenhuma para desligar as ligaduras para o texto selecionado ou escolha Usar
Todas para ligar as ligaduras adicionais para o texto selecionado.
Esto disponveis recursos avanados de tipografa na janela de Tipografa.
Para abrir a janela de Tipografa:
1 Clique em Fontes na barra de ferramentas.
2 Na janela de Fontes, escolha Tipografa no menu local Ao (no canto inferior
esquerdo).
Como ajustar alinhamento do texto, espacejamento e cor
As ferramentas bsicas para ajustar atributos de texto so a barra de formatao e o
Inspetor de Texto. Voc pode fazer alguns ajustes de alinhamento horizontal (tais como
centralizar o texto ou alinh-lo esquerda) usando o menu Formatar.
Tambm esto disponveis controles de cor, espacejamento e alinhamento na barra de
formatao quando o texto selecionado. Quando est selecionado texto em caixa
de texto, comentrio ou forma, voc pode ajustar a cor do texto e seu fundo, alinhar o
texto e defnir o espacejamento de linha.
Altere o tipo de letra,
o estilo e o tamanho.
Defina a cor do texto.
Torne o texto negrito,
itlico ou sublinhado.
Alinhe o texto.
Defina a entrelinha.
Divida o texto em colunas.
Quando estiver trabalhando com texto na clula de uma tabela, voc pode
usar a barra de formatao para alinhar o texto na clula tanto horizontal como
verticalmente.
Alinhe o texto
verticalmente.
Alinhe o texto horizontalmente.
O painel Texto do Inspetor de Texto lhe d acesso a mais opes de alinhamento e
espacejamento de linha.
Botes de alinhamento horizontal:
Clique para alinhar o texto selecionado
esquerda, direita, no centro ou
esquerda e direita ou usando o
alinhamento de clulas da tabela especial.
Botes de alinhamento vertical:
Clique para alinhar o texto para o
topo, centro ou para baixo da caixa
de texto, forma ou clula da tabela.
Espaamento de
caracteres e entrelinhas:
Ajuste o espaamento
de caracteres, linhas e
pargrafo para o texto
selecionado.
Arraste para ajustar a quantidade
de espao entre o texto e as bordas
internas das caixas de texto, clulas
da tabela e formas.
Clique para alterar a cor
do texto selecionado.
Boto de informaes do Texto
Alinhar texto Como alinhar texto horizontalmente na
pgina 193
Como alinhar texto verticalmente na pgina 194
Ajustar espacejamento de texto Como defnir o espacejamento entre linhas de
texto na pgina 194
Como defnir o espacejamento antes ou depois
de um pargrafo na pgina 195
Como ajustar o espacejamento entre
caracteres na pgina 196
Ajustar a cor do texto Como modifcar a cor do texto e de fundo do
texto na pgina 196
Como alinhar texto horizontalmente
Voc pode modifcar o alinhamento dos pargrafos em uma caixa de texto, clula de
tabela, forma ou coluna, de modo que o texto fque alinhado margem esquerda ou
direita, centralizado, ou alinhado tanto esquerda como direita (justifcado).
Use os botes de Alinhamento na barra de formatao para modifcar rapidamente
o alinhamento do texto da sua planilha. Para modifcar o alinhamento do texto,
selecione o texto e ento clique nos botes de Alinhamento na barra de formatao.
Para alinhar o texto esquerda, direita, centralizar, ou justifcar usando o Inspetor
de Texto:
1 Selecione o texto que deseja modifcar.
2 Clique em Inspetor na barra de ferramentas, clique no boto Texto e ento clique no
Texto.
3 Clique em um dos cinco botes de alinhamento horizontal localizados direita da
regio de cor. Da esquerda para a direita, esses botes possuem os seguintes efeitos.
Alinhar Esquerda: Coloca cada linha de texto na margem esquerda do objeto.
Centralizar: Ajusta o centro de cada linha de texto no centro do objeto.
Alinhar Direita: Coloca cada linha de texto encostada na margem esquerda do
objeto.
Justifcar: Espaa os caracteres em cada linha de modo que as linhas cheguem a
ambas as margens esquerda e direita do objeto.
Alinhamento Automtico de Clula de Tabela: Justifca o texto esquerda e justifca
os nmeros direita na clula da tabela.
Os primeiros quatro botes de alinhamento esto disponveis na barra de formatao
quando selecionado texto. O quinto boto de alinhamento horizontal tambm est
disponvel na barra de formatao quando selecionada uma clula de tabela.
Voc tambm pode alinhar o texto horizontalmente escolhendo Formatar > Texto > e
selecionando um destes: Alinhar Esquerda, Centralizar, Alinhar Direita, Justifcar ou
Auto-alinhar Clula da Tabela.
Se quiser indentar a primeira linha do texto em um pargrafo ou aprender a remover o
recuo do pargrafo, consulte Como defnir recuos na pgina 199.
Como alinhar texto verticalmente
Voc pode modifcar o alinhamento vertical dos pargrafos da clula de uma tabela,
caixa de texto ou forma para que o texto fque alinhado margem superior ou inferior
ou centralizado entre a parte superior e a parte inferior.
Para alinhar texto parte superior, centro, ou parte inferior de uma caixa de texto,
clula de tabela ou forma:
1 Selecione a caixa de texto, clula de tabela ou forma cujo alinhamento deseja
modifcar.
Texto.
3 Clique em um dos trs botes de alinhamento vertical para alinhar o texto parte
superior, meio ou parte inferior da clula de tabela, caixa de texto ou forma.
Os botes de alinhamento vertical tambm esto disponveis na barra de formatao
quando estiver trabalhando com clula de uma tabela.
Como defnir o espacejamento entre linhas de texto
Voc pode aumentar ou diminuir a distncia entre as linhas do texto.
Use o controle de Espacejamento na barra de formatao para alterar rapidamente a
distncia entre as linhas de texto selecionadas. Para ajustar o espacejamento de linha
antes de comear a digitar, clique no controle Espacejamento de Linha na barra de
formatao e ento digite.
Clique para alterar a quantidade
de espao entre linhas de texto.
Para ajustar o espacejamento usando o Inspetor de Texto:
1 Selecione o texto que deseja modifcar.
Texto.
3 Mova o controle deslizante de Linha para a esquerda para diminuir o espacejamento
ou para a direita para aument-lo.
Para especifcar um valor preciso de espacejamento de linha, digite um valor de ponto
no campo Linha, ou clique na seta acima ou abaixo ao lado do campo.
4 Escolha uma opo de espacejamento de linha no menu local Espacejamento de
Linhas que aparece quando voc clica no texto abaixo do campo linha.
Menu local Entrelinha Clique no
texto abaixo do campo Linha e
escolha uma opo de entrelinha.
Campo Linha Digite um valor (ou clique nas
setas) para especificar o espao entre as linhas
do texto em um pargrafo.
Espacejamento de linha padro (Simples, Duplo, Mltiplo): O espao entre as
linhas proporcional ao tamanho da fonte. Use isto quando a distncia relativa entre
ascendentes (partes de letras que se estendem at o topo da linha) e descendentes
(partes de letras que se estendam abaixo da linha) deve permanecer fxa. Simples
fxa o espacejamento de linha em espao simples e Duplo ajusta-o em espao duplo.
Mltiplo permite que voc ajuste valores de espacejamento de linha entre simples ou
duplo, ou maior que duplo.
Pelo Menos: A distncia de uma linha at a seguinte nunca ser menor que o valor
que voc defnir, mas poder ser maior para fontes maiores para evitar sobreposio
das linhas do texto. Use isto quando a distncia entre as linhas tiver que permanecer
fxa, mas no se deseja a sobreposio se o texto fcar maior.
Exatamente: A distncia entre as linhas de base.
Entre: O valor que voc defne aumenta o espao entre as linhas, em vez de aumentar
a altura das linhas. Em contrapartida, o espacejamento duplo dobra a altura de cada
linha.
Como defnir o espacejamento antes ou depois de um pargrafo
Voc pode aumentar ou diminuir o espacejamento antes ou depois dos pargrafos.
Use o controle de Espacejamento de Linhas na barra de formatao para alterar
rapidamente a distncia antes ou depois dos pargrafos. Para ajustar o espacejamento
antes ou depois de pargrafos, selecione o texto e depois clique no controle
Espacejamento de Linhas na barra de formatao.
Para ajustar a quantidade de espao antes ou depois de um pargrafo:
1 Selecione os pargrafos que deseja modifcar.
Texto.
3 Arraste o controle deslizante Antes do Pargrafo ou Depois do Pargrafo. Voc tambm
pode especifcar um valor preciso (5 pt, por exemplo) nas caixas de texto.
Se os valores Antes do Pargrafo ou Depois do Pargrafo para pargrafos adjacentes
no forem iguais, ser usado o valor de espacejamento mais alto. Por exemplo, se o
valor atual Antes do Pargrafo para aquele pargrafo for 12 pontos e o pargrafo que
o preceder tiver um valor Depois do Pargrafo de 14 pontos, o espacejamento entre os
pargrafos ser de 14 pontos.
O espacejamento antes de um pargrafo no aparece se o pargrafo for o pargrafo
de uma caixa de texto, forma ou clula de tabela.
Para defnir o espacejamento ao redor do texto nas caixas, formas e clulas de tabela,
use o controle Inserir Margem, descrito em Como modifcar a margem de insero do
texto em objetos na pgina 200.
Como ajustar o espacejamento entre caracteres
Voc pode aumentar ou diminuir a quantidade de espao entre os caracteres.
Para ajustar a quantidade de espao entre caracteres:
1 Selecione o texto que deseja modifcar, ou clique onde quer digitar o texto novo.
Texto.
3 Arraste o controle deslizante de Caractere ou especifque uma nova porcentagem no
campo Caractere.
Voc tambm pode ajustar o espao entre caracteres selecionados escolhendo
Formatar > Fontes > Rastreamento e escolhendo uma opo.
Como modifcar a cor do texto e de fundo do texto
Voc pode modifcar a cor do texto usando a barra de formatao, o Inspetor de
texto e a janela de Fontes. As alteraes que so feitas com qualquer uma dessas
ferramentas substituem alteraes de cores j feitas com outras ferramentas.
Maneiras de destacar o texto usando cor:
Para modifcar a cor do texto selecionado, clique na regio de cor de Cor de Texto na m
barra de formatao. Na matriz de cor que aparece, selecione uma cor clicando nela ou
clique em Mostrar Cores para abrir a janela de Cores para cores adicionais.
Voc tambm pode modifcar a cor do texto selecionado usando o Inspetor de Texto. m
Clique em Inspetor na barra de ferramentas, clique no boto Texto e ento clique
na regio de cor. Abre-se a janela de Cores. Veja A janela Cores na pgina 25 para
instrues.
Para adicionar uma cor por trs de um pargrafo, clique em Fontes na barra de m
ferramentas, clique no boto Cor do Documento na janela de Fontes (o quarto boto
da esquerda) e ento selecione uma cor na janela de Cores.
Como defnir paradas de tabulao para alinhar texto
Voc pode alinhar o texto em pontos especfcos defnindo paradas de tabulao.
Quando voc pressiona a tecla Tabulao (ou Opo + Tabulao quando estiver
trabalhando em uma clula de tabela), o ponto de insero (e qualquer texto direita
do mesmo) move para a prxima parada de tabulao e o texto que voc digitar
comea naquele ponto. Voc pode usar os smbolos na rgua horizontal ou o Inspetor
de Texto para controlar as paradas de tabulao.
Adicionar uma nova parada da tabulao Como defnir uma nova parada da tabulao na
pgina 197
Modifcar a localizao e tipo de paradas de
tabulao
Como modifcar uma parada da tabulao na
pgina 198
Remover uma parada de tabulao Como apagar uma parada da tabulao na
pgina 198
Ajustar preferncias da rgua Como modifcar os ajustes da rgua na
pgina 199
Como defnir uma nova parada da tabulao
Voc pode usar a rgua horizontal para adicionar uma nova parada da tabulao.
Se a rgua horizontal estiver oculta, clique em Visualizar na barra de ferramentas e
escolha Mostrar Rguas. Para informaes sobre como ajustar suas preferncias de
rgua, consulte Como modifcar os ajustes da rgua na pgina 199.
Ao selecionar texto com
tabulao, so exibidos
smbolos azuis de tabulao
na rgua horizontal.
Tabulao
decimal
Tabulao
direita
Tabulao
centralizada
Tabulao
esquerda
Para criar uma nova parada da tabulao:
Para criar uma nova tabulao, clique na rgua horizontal para colocar um smbolo de m
tabulao onde quer defnir a parada da tabulao e ento mantenha a tecla controle
pressionada e clique no smbolo de tabulao. Escolha uma opo de alinhamento no
menu de atalhos:
Escolha um dos tipos
de tabulao.
Tabulao Esquerda: Alinha o lado esquerdo do texto com a parada da tabulao.
Tabulao Central: Coloca o centro do texto na parada da tabulao.
Tabulao Direita: Alinha o lado direito do texto com a parada da tabulao.
Tabulao Decimal: Para nmeros, alinha o caractere decimal (como um ponto ou
vrgula) com a parada da tabulao.
Voc tambm pode clicar duas vezes no smbolo de tabulao repetidas vezes at que
aparea o tipo de tabulao que voc deseja.
Como modifcar uma parada da tabulao
Modifque a localizao e o tipo de paradas de tabulao usando a rgua horizontal.
escolha Mostrar Rguas. Para mais informaes sobre como ajustar suas preferncias
de rgua, consulte Como modifcar os ajustes da rgua na pgina 199.
Maneiras de modifcar paradas de tabulao:
Para mover uma parada da tabulao, arraste seu smbolo de tabulao azul na rgua m
horizontal.
Para modifcar a tabulao para um tipo diferente, mantenha a tecla controle m
pressionada e clique no smbolo de tabulao na rgua horizontal e ento escolha
uma opo no menu de atalhos. Ou clique duas vezes no smbolo de tabulao na
rgua repetidas vezes at que aparea o tipo de tabulao que voc deseja.
Como apagar uma parada da tabulao
Voc pode remover rapidamente uma parada da tabulao usando a rgua horizontal.
escolha Mostrar Rguas. Para mais informaes sobre como ajustar suas preferncias
de rgua, consulte Como modifcar os ajustes da rgua na pgina 199.
Para apagar uma parada da tabulao:
Arraste a tabulao fora da rgua horizontal. m
Como modifcar os ajustes da rgua
Para modifcar os ajustes da rgua:
Escolha Numbers > Preferncias e use o menu local Unidades da Rgua para ajustar as m
unidades de medida das rguas.
Os novos ajustes da rgua se aplicam a todas as planilhas visualizadas no Numbers at
que voc modifque os ajustes novamente.
Como defnir recuos
Voc pode ajustar a quantidade de espao entre o texto e a borda interna de uma
caixa de texto, forma ou clula de tabela.
Modifcar recuo Como defnir recuos para pargrafos na
pgina 199
Ajustar o espao entre o texto e a borda interna
de objetos
Como modifcar a margem de insero do texto
em objetos na pgina 200
Como defnir recuos para pargrafos
Voc usa a rgua horizontal para defnir recuos para pargrafos.
Recuo na primeira linha
Recuo esquerda Recuo direita
Maneiras de defnir recuos:
Para modifcar o recuo direito, arraste o smbolo de recuo direito (tringulo azul virado m
para baixo do lado direito da rgua horizontal) at a posio em que deseja que a
parte direita do pargrafo termine.
Para modifcar o recuo esquerdo, arraste o smbolo de recuo esquerdo (tringulo azul m
virado para baixo do lado esquerdo da rgua) at a posio em que deseja que a parte
esquerda do pargrafo comece.
Para modifcar a margem esquerda independentemente do recuo externo, mantenha m
pressionada a tecla Opo enquanto arrasta.
Para modifcar o recuo da primeira linha, arraste o recuo da primeira linha (retngulo m
azul) at onde voc deseja que a primeira linha de cada pargrafo comece. Se quiser
que a primeira linha permanea rente margem esquerda certifque-se de que o
smbolo de recuo se alinha com o smbolo de recuo esquerdo.
Para criar um recuo suspenso, arraste o retngulo para a esquerda do smbolo de m
recuo esquerdo.
Como modifcar a margem de insero do texto em objetos
Voc pode modifcar a quantidade de espao entre o texto e a borda interna de uma
caixa de texto, forma ou clula de tabela. Esta medida chamada margem de insero.
A quantidade de espao que voc especifcar aplicado igualmente ao redor do texto
em todos os lados.
Para defnir o espacejamento entre texto e a borda interna do seu objeto:
1 Se no houver ponto de insero no objeto, selecione o objeto. (Se o ponto de
insero estiver dentro do objeto, pressione Comando + Retorno para sair do modo de
edio de texto e selecione o objeto).
Texto.
3 Arraste o controle deslizante Margem de Insero para aumentar o espao entre o
texto e a borda interna do objeto ou digite um nmero na caixa Margem de Insero
direita e pressione Retorno. Voc tambm pode clicar nas setas para aumentar e
diminuir o espao.
Especifique quanto espao
deve haver em volta de um
texto em uma caixa de texto,
forma ou clula de uma
tabela.
Como criar listas
O Numbers oferece marcadores e estilos de numerao pr-formatados para criar
listas simples ou ordenadas. Listas com marcadores e numerados so listas simples
sem hierarquias aninhadas de informao como as que voc pode ver em uma lista
ordenada (um contorno).
Criar listas automaticamente com base no que
voc digita
Como gerar listas automaticamente na
pgina 201
Usar o Inspetor de Texto para formatar listas com
marcadores
Como formatar listas com marcadores na
pgina 201
Usar o Inspetor de Texto para formatar listas
numeradas
Como formatar listas numeradas na pgina 203
Usar o Inspetor de Texto para adicionar um
formato s listas ordenadas (contornos)
Escolha um estilo de numerao no menu local
diretamente abaixo dele. na pgina 204
Como gerar listas automaticamente
Quando voc usa a gerao automtica de lista, o Numbers formata automaticamente
uma lista para voc com base no que voc digita. Para usar esse recurso, primeiro
escolha Numbers > Preferncias, clique em Auto-Correo e certifque-se de selecionar
Detectar listas automaticamente.
Para criar uma lista automaticamente:
1 Coloque o ponto de insero onde deseja que a lista comece.
2 Crie uma lista conforme uma das opes seguintes:
Para criar uma lista de marcador, pressione Opo+ 8 para digitar um marcador
(), um asterisco (*) ou um hfen (-). Digite um espao seguido de texto e pressione
Retorno. Para informaes sobre como formatar sua lista com marcadores,
consulteComo formatar listas com marcadores na pgina 201.
Para criar uma lista com rtulos em nmeros, letras ou algarismos romanos, digite
o nmero, letra ou algarismo romano; um ponto fnal; um espao e, em seguida,
algum texto. Ento pressione Retorno. Para informaes sobre como formatar
sua lista numerada ou ordenada, consulte Como formatar listas numeradas na
pgina 203 e Escolha um estilo de numerao no menu local diretamente abaixo
dele. na pgina 204.
3 Continue a construir sua lista conforme qualquer opo a seguir:
Para adicionar um novo tpico no atual nvel de indentao, pressione Retorno.
Para mover para um tpico da lista no nvel de indentao inferior seguinte,
pressione Tabulao. Para mover o tpico de uma lista no nvel mais elevado
seguinte, pressione Maisculas + Tabulao.
4 Para fnalizar sua lista, pressione Retorno duas vezes, ou pressione Retorno e ento
pressione Apagar.
Nota: Se voc estiver trabalhando em uma clula de tabela e estiver selecionado A
tecla de retorno leva para a seguinte clula no Inspetor de Tabela, pressione ento
Opo + Retorno em vez de Retorno.
Como formatar listas com marcadores
Embora voc possa usar a gerao automtica de lista para criar uma lista com
marcadores simples, o uso do Inspetor de Texto lhe d muitas opes de formatao
de listas com marcadores. Consulte Como gerar listas automaticamente na pgina 201
para informaes sobre como criar uma lista automaticamente.
Para adicionar e formatar uma lista com marcadores usando o Inspetor de Texto:
2 Clique em Inspetor na barra de ferramentas, clique no boto Inspetor de Texto e ento
clique em Marcadores.
3 Escolha um estilo de marcador no menu local Marcadores e Nmeros.
Para usar um caractere digitado como marcador, escolha Marcadores de Texto e
escolha um caractere da lista ou digite um novo caractere no campo .
Para usar um dos marcadores com imagem que vem com o Numbers, escolha
Marcadores de Imagem e, em seguida, escolha uma imagem da lista.
Para usar sua imagem prpria, escolha Personalizar Imagem e, em seguida, escolha
uma imagem na caixa de dilogo Abrir que aparece.
4 Para modifcar o tamanho do marcador de uma imagem, especifque uma
porcentagem do tamanho de imagem original no campo de Tamanho. Ou, selecione
a caixa Manter a proporo do texto e especifque uma porcentagem do tamanho
do texto; esta opo mantm a relao imagem-texto dos marcadores mesmo se voc
modifcar mais tarde o tamanho da fonte do texto.
5 Para ajustar o espao entre os marcadores e a margem esquerda, use o campo Recuo
do Marcador. Para ajustar o espao entre marcadores e texto, use o campo Recuo do
Texto.
6 Para posicionar os marcadores mais altos ou mais baixos em relao ao texto em uma
caixa de texto ou forma, use o campo Alinhar.
7 Para adicionar e recuar itens com marcadores da sua lista, proceda conforme qualquer
das opes a seguir:
Para adicionar um novo tpico no atual nvel de indentao, pressione Retorno. Se
voc estiver trabalhando na clula de uma tabela e estiver selecionado A tecla de
retorno leva para a seguinte clula no Inspetor de Tabela, pressione ento a Opo
+ Retorno.
Para criar um pargrafo sem marcador dentro de um tpico, pressione Retorno
mantendo pressionada a tecla Maisculas. Se voc estiver trabalhando na clula de
uma tabela e estiver selecionado A tecla de retorno leva para a seguinte clula no
Inspetor de Tabela, pressione ento Controle + Retorno.
Para digitar um tpico da lista no nvel de recuo inferior seguinte, pressione
Tabulao. Para digitar um novo tpico no nvel mais elevado seguinte, pressione
Maisculas + Tabulao. Voc tambm pode clicar num marcador e mant-lo
pressionado e ento arrast-lo para a direita, esquerda, para baixo e direita ou para
baixo e esquerda.
Se voc estiver trabalhando em uma clula de tabela e estiver selecionado A tecla
de retorno leva para a seguinte clula no Inspetor de Tabela, use os controles de
Nvel de Recuo no painel Marcadores do Inspetor de Texto para modifcar o nvel de
entradas.
Para retornar ao texto regular no fnal da sua lista, pressione Retorno e escolha Sem
Marcadores no menu local Marcadores e Nmeros. Voc tambm pode ter que
ajustar o nvel de indentao
de retorno leva para a seguinte clula no Inspetor de Tabela, pressione ento Opo
+ Retorno em vez de Retorno.
Como formatar listas numeradas
Embora voc possa usar a gerao automtica de lista para criar uma lista numerada
simples, usando o Inspetor de Texto voc tem muitas opes de formatao das
listas numeradas. Consulte Como gerar listas automaticamente na pgina 201 para
informaes sobre como criar uma lista automaticamente.
Para adicionar e formatar uma lista numerada:
3 Escolha Nmeros no menu local Marcadores e Nmeros e ento escolha um estilo de
numerao no menu local diretamente abaixo dele.
4 Para ajustar o espao entre os nmeros e a margem esquerda, use o campo Recuo
do Nmero. Para ajustar o espao entre os nmeros e o texto, use o campo Recuo do
Texto.
5 Para adicionar e indentar itens da sua lista, proceda conforme qualquer das opes a
seguir:
+ Retorno.
Para criar um pargrafo sem marcadores dentro de um tpico, pressione Retorno
enquanto mantm pressionada a tecla Maisculas. Se voc estiver trabalhando na
clula de uma tabela e estiver selecionado A tecla de retorno leva para a seguinte
clula no Inspetor de Tabela, pressione ento Controle + Retorno.
Maisculas + Tabulao. Voc tambm pode clicar e manter pressionado um
nmero e ento arrast-lo para a direita, para a esquerda, para baixo e para a direita
ou para baixo e para a esquerda.
entradas.
Para adicionar um pargrafo existente a uma lista numerada, clique no pargrafo,
escolha um estilo de numerao e clique em Continuar do anterior.
Para iniciar uma nova sequncia numerada em uma lista, clique em Iniciar em e
especifque o nmero com o qual deseja que a sequncia comece.
Se voc quiser que os itens da sua lista tenham subtpicos rotulados (como em um
esboo), use uma lista ordenada em vez de uma lista numerada.
Escolha um estilo de numerao no menu local diretamente abaixo
dele.
Listas ordenadas oferecem estilos de numerao diferentes, permitindo que voc crie
uma hierarquia de informaes. Por exemplo:
Voc pode criar uma lista usando uma sequncia de nmeros enquanto vai desde o
nvel mais alto at os nveis mais baixos: I, A, 1, a), (1), (a), i), (1) e (a).
Voc pode criar um estilo de lista legal, o qual anexa um nmero adicional ou letra
em cada nvel mais baixo: 1, 1.1, 1.1.1, e assim por diante.
Para adicionar e formatar uma lista ordenada:
3 Para criar uma lista de estilo legal, escolha Nmeros Alinhados no menu local
Marcadores e Nmeros. Caso contrrio, escolha ento Nmeros.
4 Escolha um estilo de numerao no menu local diretamente abaixo dele.
5 Para ajustar o espao entre os nmeros e a margem esquerda, use o campo Recuo
do Nmero. Para ajustar o espao entre os nmeros e o texto, use o campo Recuo do
Texto.
6 Para adicionar e indentar itens da sua lista, proceda conforme qualquer das opes a
seguir:
+ Retorno.
Para criar um pargrafo sem marcadores dentro de um tpico, pressione Retorno
enquanto mantm pressionada a tecla Maisculas. Se voc estiver trabalhando na
clula de uma tabela e estiver selecionado A tecla de retorno leva para a seguinte
clula no Inspetor de Tabela, pressione ento Controle + Retorno.
Maisculas + Tabulao. Para se mover entre os nveis, voc tambm pode clicar e
manter pressionado um nmero e ento arrast-lo para a direita, para a esquerda,
para baixo e para a direita ou para baixo e para a esquerda.
entradas.
Para adicionar um pargrafo existente a uma lista numerada, clique no pargrafo,
escolha um estilo de numerao e ento clique em Continuar do anterior.
Para iniciar uma nova sequncia numerada em uma lista, clique em Iniciar em e
especifque o nmero com o qual deseja que a sequncia comece.
Como usar caixas de texto, formas e outros efeitos para
destacar o texto
Adicionar caixas de texto Como adicionar caixas de texto na pgina 205
Destacar texto usando cor Como modifcar a cor do texto e de fundo do
texto na pgina 196
Criar colunas de texto Como apresentar texto em colunas na
pgina 206
Colocar texto em uma forma Como colocar texto dentro de uma forma na
pgina 207
Como adicionar caixas de texto
Voc pode adicionar uma caixa de texto a uma folha e arrast-la para posicion-la.
Para criar uma caixa de texto:
1 Clique em Caixa de Texto na barra de ferramentas (ou escolha Inserir > Caixa de Texto).
2 Na caixa de texto que aparece, clique duas vezes no texto e digite.
As caixas de texto crescem ou encolhem automaticamente para acomodar o
comprimento do seu texto.
3 Quando terminar de digitar, clique fora da caixa de texto. Ou para parar a edio do
texto e selecionar a caixa de texto, pressione Comando + Retorno.
4 Arraste as alas na caixa de texto para modifcar sua largura.
5 Arraste a caixa de texto para posicion-la na folha.
Voc no pode aumentar a altura de uma caixa de texto arrastando para cima ou para
baixo. Contudo, pode forar a caixa a crescer verticalmente arrastando as alas de
seleo para dentro para estreitar a caixa.
Voc tambm pode desenhar uma caixa de texto. Com a tecla Opo pressionada,
clique na Caixa de Texto na barra de ferramentas e arraste o cursor pela janela da
planilha para criar uma caixa de texto com o tamanho que voc deseja.
Como apresentar texto em colunas
Voc pode organizar o texto em uma caixa de texto ou em forma retangular nas
colunas. Quando o texto tiver preenchido uma coluna, ele fui para a coluna seguinte.
Use o menu local Colunas na barra de formatao para dividir rapidamente o texto em
colunas.
Para mais opes, use o Inspetor de Texto.
Para criar e formatar colunas usando o Inspetor de Texto:
1 Selecione a caixa de texto ou forma retangular com o texto que voc deseja dividir em
colunas.
clique em Colunas.
3 Para indicar quantas colunas voc deseja, use o campo Coluna.
4 Para usar colunas com largura igual, selecione Igual largura de coluna.
Para confgurar larguras diferentes para as colunas, desmarque Igual largura de
coluna, clique duas vezes no valor de uma Coluna na tabela e digite uma nova largura.
5 Para modifcar a distncia entre as colunas, clique duas vezes em um valor para
Medianiz e modifque-o.
Como colocar texto dentro de uma forma
Todas as formas, exceto linhas, podem conter texto.
Para adicionar texto a uma forma:
1 Coloque uma forma onde quiser na folha.
Para informaes sobre como adicionar formas, consulte Como adicionar uma forma
pr-desenhada na pgina 223 e Como adicionar uma forma personalizada na
pgina 224.
2 Clique duas vezes na forma e digite o texto que deseja.
O indicador de corte
mostra que o texto
vai alm das bordas
de uma forma.
3 Para redimensionar a forma, selecione-a e arraste as alas de seleo. (Se o ponto de
insero estiver dentro da forma, pressione Comando + Retorno para sair do modo de
edio de texto e selecione a forma).
Voc pode formatar o texto dentro de uma forma. Voc tambm pode girar uma forma
enquanto mantm seu texto na horizontal. Aps girar a forma, escolha Formato >
Forma > Redefnir Identifcadores de Texto e Objeto.
4 Para adicionar texto a uma forma que parte de um grupo, clique duas vezes na rea
do texto de qualquer forma do grupo.
Se voc redimensionar o grupo, tudo redimensionado exceto o texto. Naturalmente,
voc ainda pode selecionar texto e modifcar o tamanho de sua fonte.
Consulte Como agrupar e desagrupar objetos na pgina 240 para detalhes sobre
agrupamento de objetos.
Como usar links
Os links so usados em planilhas que sero visualizadas na tela, como arquivos HTML
ou como planilhas do Numbers. Voc pode adicionar links para abrir uma mensagem
de e-mail ou uma pgina web na Internet.
Usar um link de pgina web para ir para um
navegador da web
Como estabelecer o link com uma pgina
web na pgina 208
Estabelecer o link com uma nova mensagem de
e-mail com o assunto especifcado e destinatrio
Como estabelecer link com uma mensagem de
e-mail pr-endereada na pgina 208
Modifcar o texto de um link existente Como editar texto de link na pgina 209
Como estabelecer o link com uma pgina web
Voc pode adicionar um link que abre uma pgina web no seu navegador da web
padro.
Para adicionar hipertexto que abre uma pgina web:
1 Selecione o texto que deseja transformar em link.
Se voc usar texto que comea com www ou http, o texto se torna automaticamente
um link. Para desligar o recurso, escolha Numbers > Preferncias,clique em Auto-
Correo e desmarque Detectar automaticamente endereos de e-mail e web. Esse
ajuste especfco para o computador, portanto, se a planilha for aberta em um
computador com um ajuste diferente, ser usado o ajuste desse computador.
2 Clique em Inspetor na barra de ferramentas, clique no boto Inspetor de Link e ento
selecione Ativar como link.
3 Escolha Pgina Web no menu local Link Com.
4 Digite o endereo da pgina Web no campo URL.
Boto de informaes do
hiperlink
Digite a URL qual
gostaria de vincular.
Selecione para desativar
todos os hiperlinks
para que seja mais fcil
edit-los.
Voc tambm pode criar rapidamente um link usando o menu Inserir. Coloque um
ponto de insero em algum local da planilha e escolha Inserir > Link > pgina da
Web. adicionado um link sua planilha e abre o Inspetor de Link. Digite o endereo
da pgina Web no campo URL.
Como estabelecer link com uma mensagem de e-mail pr-endereada
Voc pode adicionar um link no qual pode clicar para criar uma mensagem de e-mail
pr-endereada no seu aplicativo de correio padro.
Para adicionar hipertexto com link com uma mensagem de e-mail:
1 Selecione o texto que deseja transformar em link.
Se voc incluir um endereo de e-mail em uma planilha, o texto se torna
automaticamente um link. Para desligar o recurso, escolha Numbers > Preferncias,
clique em Auto-Correo e ento desmarque Detectar automaticamente endereos
de e-mail e web. Esse ajuste especfco para o computador, portanto, se a planilha
for editada em um computador com um ajuste diferente, ser usado o ajuste desse
computador.
2 Clique em Inspetor na barra de ferramentas, clique no boto Inspetor de Link e ento
selecione Ativar como link.
3 Escolha Mensagem de E-mail no menu local Link Com.
4 Digite o endereo de e-mail do destinatrio pretendido no campo Para.
5 Opcionalmente, digite uma linha de assunto no campo Assunto
Digite o endereo de
e-mail do destinatrio da
mensagem.
Digite o assunto da mensagem.
Voc tambm pode criar rapidamente um link usando o menu Inserir. Coloque
um ponto de insero em alguma parte da sua planilha e escolha Inserir > Link >
Mensagem de E-mail. adicionado um link sua planilha e abre o Inspetor de Link.
Digite o endereo de e-mail no campo Para.
Como editar texto de link
Existem vrias maneiras de editar texto de link.
Maneiras de editar texto de link:
Desative os hyperlinks para que possam ser editados sem ativar o link. Clique em m
Inspetor na barra de ferramentas, clique no boto Inspetor de Link, selecione Tornar
todos os hyperlinks inativos, edite o texto e ento reative o link.
Clique fora do texto do link e use as teclas de seta para mover o ponto de insero m
para o texto.
Como inserir nmeros de pginas e outros valores alterveis
Voc pode inserir valores tais como nmeros de pgina, contagem de pginas, nome
de arquivo e data e hora em uma planilha usando os campos de texto formatados, os
quais so automaticamente atualizados pelo Numbers quando esses valores mudam.
Embora valores como estes sejam comuns em cabealhos e ps de pginas (consulte
Como adicionar cabealhos e ps de pgina a uma folha na pgina 45), voc pode
inserir campos de texto formatado em qualquer parte da sua planilha.
Maneiras de inserir campos de texto formatado:
Para adicionar nmeros de pginas, coloque o ponto de insero onde deseja que o m
nmero da pgina aparea e ento escolha Inserir > Nmero da Pgina.
Para modifcar formato do nmero, mantenha a tecla controle pressionada e clique em
um nmero de pgina e escolha um novo formato de nmero.
Para adicionar a contagem total de pginas, coloque o ponto de insero onde deseja m
que a contagem de pginas aparea e ento escolha Inserir > Contagem de Pginas.
Para incluir a contagem total de pginas com cada nmero de pgina, como 2 de
10, adicione um numero de pgina, digite de e ento escolha Inserir > Contagem de
Pginas.
Para modifcar o formato de contagem de pginas, mantenha a tecla controle
pressionada e clique em um contagem de pginas e escolha um novo formato de
nmero.
Para adicionar e formatar a data e a hora, coloque o ponto de insero onde deseja m
que o valor aparea e ento escolha Inserir > Data e Hora.
Para modifcar o formato de data e hora, mantenha pressionada a tecla controle e
clique no valor de data e hora, escolha Editar Data e Hora e ento escolha um formato
de data e hora no menu local. Se quiser que a planilha sempre mostre data e hora
atuais, selecione Atualizar automaticamente ao abrir.
Para adicionar o nome de arquivo da planilha, coloque o ponto de insero onde m
deseja que o nome do arquivo aparea e ento escolha Inserir > Nome do Arquivo.
Para exibir o caminho do diretrio de arquivos, clique duas vezes no nome do arquivo
e selecione Mostrar caminho do diretrio.
Para exibir a extenso do arquivo, clique duas vezes no nome do arquivo e selecione
Sempre mostrar a extenso do nome do arquivo.
Como substituir texto automaticamente
O Numbers pode ser ajustado para reconhecer e substituir texto que voc no quer
pelo texto que voc realmente quer. Por exemplo, quando voc digita teh, o Numbers
pode trocar automaticamente por the.
Para confgurar a substituio automtica de texto:
1 Escolha Numbers > Preferncias.
2 Clique em Correo Automtica e especifque os ajustes desejados.
Para converter automaticamente aspas simples e duplas em aspas inglesas para que
as aspas de abertura e aspas de fechamento no sejam idnticas, selecione Usar aspas
inglesas.
Para assegurar que a primeira palavra de uma frase comece com uma letra maiscula,
selecione Fixar maisculas.
Para converter automaticamente as letras em 1o., 2o., 3o. e assim por diante para
sobrescritos, selecione Sobrescrever sufxos numricos.
Para ajustar o Numbers para detectar automaticamente que algo que voc digitou
um endereo de e-mail ou um URL, selecione Detectar automaticamente endereos
de e-mail e web. Endereos de e-mail e web que voc digitar automaticamente se
transformam em hyperlinks para o Mail ou Safari.
Para usar a gerao automtica de lista, selecione Detectar listas automaticamente.
Para substituir automaticamente palavras contendo erros ortogrfcos se houver
apenas uma opo no dicionrio ortogrfco, selecione Usar automaticamente as
sugestes do corretor ortogrfco.
Para substituir um ou mais caracteres por um ou mais caracteres diferentes, selecione
Substituio de smbolo e texto. Ento, use as linhas da tabela para defnir e ativar
substituies especfcas. Por exemplo, quando voc digitar (c), voc pode fazer com
que o Numbers o converta automaticamente em colocando uma marca na coluna
Ligado. Para adicionar uma linha tabela para defnir sua prpria substituio, clique
no boto Adicionar (+). Para remover um item selecionado, clique no boto Apagar ().
Depois de especifcar os ajustes de substituio, eles sero aplicados a qualquer texto
que voc modifcar ou adicionar em qualquer planilha do Numbers.
Como inserir um espao de no separao
Voc pode inserir um espao para no separar palavras para ter certeza de que as
palavras sempre aparecero na mesma linha de texto.
Para inserir um espao de no separao:
Pressione a barra de Espao enquanto mantm pressionada a tecla Opo. m
Como verifcar erros ortogrfcos
Voc pode confgurar o corretor ortogrfco para destacar erros de ortografa durante
a digitao, ou pode verifcar sua planilha inteira ou texto selecionado a qualquer
momento.
Palavras com erros ortogrfcos aparecem sublinhadas em vermelho.
Maneiras de encontrar palavras com erro ortogrfco:
Para verifcar a ortografa durante a digitao, escolha Editar > Ortografa > Verifcar a m
Ortografa Enquanto Voc Escreve.
Para desativar a correo ortogrfca durante a digitao, clique em Editar > Ortografa
> Verifcar a Ortografa Enquanto Voc Escreve para desmarcar esse comando
(certifque-se de que a marca de seleo no esteja visvel ao lado do comando).
Para verifcar a ortografa a partir do ponto de insero at o fnal da planilha, clique m
para colocar o ponto de insero e escolha Editar > Ortografa > Verifcar Ortografa.
Para limitar a verifcao ortogrfca a uma parte especfca da planilha, selecione o
texto que deseja verifcar antes de escolher o comando.
A primeira palavra contendo um erro ortogrfco encontrada realada. Voc pode
corrigi-la ou escolher o mesmo comando novamente para continuar a verifcao da
planilha.
Para percorrer o texto mais rapidamente, pressione Comando + ponto e vrgula (;) para
continuar a verifcao da planilha.
Para verifcar a ortografa m e visualizar sugestes para palavras escritas incorretamente,
escolha Editar > Ortografa > Ortografa.
Abre a janela Ortografa e voc pode us-la como descrito em Como trabalhar com
sugestes ortogrfcas na pgina 212
Para aceitar automaticamente as sugestes ortogrfcas, escolha Pginas >
Preferncias, clique em Auto-Correo e ento selecione Usar automaticamente as
sugestes do corretor ortogrfco.
Como trabalhar com sugestes ortogrfcas
Use a janela Ortografa para trabalhar com alternativas ortogrfcas.
Para trabalhar com sugestes ortogrfcas:
1 Escolha Editar > Ortografa > Ortografa.
A janela Ortografa se abre e a primeira palavra contendo erro ortogrfco destacada.
2 Cada idioma possui um dicionrio de ortografa diferente. Para assegurar a seleo
do idioma correto, selecione o texto com o qual deseja trabalhar, clique em Inspetor
na barra de ferramentas, clique no boto Texto e ento clique em Mais. Selecione um
idioma no menu local Idioma.
3 Para substituir a ortografa incorreta no texto, clique duas vezes na palavra correta ou
ortografa na lista de correes sugeridas.
4 Se a palavra correta no aparecer na lista de correes sugeridas, mas voc sabe a
ortografa correta, selecione a palavra escrita de forma incorreta na janela Ortografa,
digite a palavra correta e clique em Corrigir.
5 Se a ortografa atual estiver correta e voc quiser deix-la como est, clique em Ignorar
ou Aprender. Use Aprender se o termo for aquele que voc usa com frequncia e se
quiser adicion-lo ao dicionrio ortogrfco.
Se voc tiver usado Aprender e quiser desfazer o efeito da operao aprendida, faa o
seguinte:
No Mac OS X verso 10.4, digite a palavra no campo de texto abaixo da lista de
correes sugeridas e, em seguida, clique em Esquecer.
No Mac OS X verso 10.5, mantenha a tecla controle pressionada e clique na palavra
e escolha Desaprender Ortografa no menu local.
6 Se nenhuma ortografa alternativa aparecer na lista de correes sugeridas no Mac
OS X verso 10.4, selecione a palavra escrita incorretamente na janela Ortografa
e use uma ortografa diferente. Clique em Sugestes para ver se aparecem novas
possibilidades na lista de correes sugeridas.
7 Clique em Buscar Seguinte e repita os passos de 2 a 6 at no encontrar mais erros de
ortografa.
Voc tambm pode manter pressionada a tecla Controle e clicar em uma palavra
escrita incorretamente. No menu local, voc pode escolher uma ortografa alternativa
opcional, clicar em Aprender ou clicar em Ignorar.
Como procurar e substituir texto
Voc pode localizar cada parte de uma palavra ou frase na sua planilha e modifc-la
opcionalmente. Para aprender como buscar e substituir, opcionalmente, os elementos
da frmula, consulte Como encontrar e substituir elementos de frmulas na
pgina 147.
Maneiras de localizar e substituir texto:
Para buscar texto em uma planilha, escolha Editar > Buscar > Mostrar Busca para abrir m
a janela de Busca.
No campo de busca, digite o texto que deseja buscar. Opcionalmente, clique no
tringulo de abertura no campo de busca e escolha Combinar Palavras em Maisculas
e/ou Inteiras para limitar os resultados da busca.
Quando os resultados da busca estiverem relacionados na janela, selecione um para
realar na planilha.
Para exibir novamente os resultados da busca para qualquer das ltimas 10 buscas,
escolha uma sequncia de busca no menu local de busca em Buscas Recentes.
Para encontrar texto em uma planilha ou na folha atual e opcionalmente substitu-lo m
por texto diferente, escolha Editar > Buscar > Mostrar Busca e ento clique em Buscar
e Substituir.
Buscar: Digite o texto que deseja localizar.
Entrada: Escolha Documento Inteiro ou Somente a Folha Atual neste menu local para
ajustar a abrangncia da operao de busca.
Coincidir maisculas/minsculas: Selecione para localizar apenas texto com letras
maisculas e minsculas que combinam exatamente com o que est no campo
Buscar.
Palavras completas: Selecione para localizar apenas texto que combine com o que
est no campo Buscar em sua totalidade.
Substituir: Digite o texto para substituio neste campo.
Repetir busca (loop): Selecione para continuar a procurar o que est no campo Buscar
mesmo depois de procurado na planilha ou folha inteira.
Seguinte ou Anterior: Clique para pesquisar a prxima instncia ou a instncia
anterior do que est no campo Buscar. Quando um elemento encontrado, o Editor
de Frmulas aberto e exibe a frmula que contm a instncia do elemento.
Substituir Tudo: Clique para substituir todas as instncias do que est no campo
Buscar pelo que est no campo Substituir.
Substituir: Clique para substituir a instncia atual do que est no campo Buscar pelo
que est no campo Substituir.
Substituir e Buscar: Clique para substituir a instncia atual do que est no campo
Buscar e localizar a prxima instncia.
Use os outros comandos no submenu Editar > Buscar para operaes adicionais. m
Buscar Seguinte ou Buscar Anterior: Localiza a ocorrncia seguinte ou anterior
do texto Buscar atual sem substitu-lo, comeando com a folha atual ou clula(s)
selecionada(s) e prosseguindo para frente ou para trs na planilha.
Usar Seleo para Buscar: Localiza a prxima ocorrncia do texto selecionado.
Saltar para Seleo: Exibe o texto selecionado quando no est sendo atualmente
visualizado.
215
Saiba como adicionar imagens, formas, sons e flmes a suas
planilhas.
Um objeto qualquer item adicionado a uma planilha que possa ser manipulado.
Objetos so imagens, formas, flmes, caixas de texto, tabelas e grfcos.
Este captulo trata de imagens (fotografas ou arquivos PDF), formas, sons e
flmes. Muitas das tcnicas abordadas neste captulo sobre o posicionamento e a
manipulao desses objetos podem ser aplicadas a tabelas, grfcos e caixas de texto.
As tcnicas de formatao especial para esses objetos so abordadas em outros
captulos.
Como trabalhar com imagens
O Numbers aceita todos os formatos suportados pelo QuickTime, inclusive os
seguintes tipos de arquivos de imagem:
TIFF
GIF
JPEG
PDF
PSD
EPS
PICT
Se desejar aumentar ou reduzir consideravelmente as dimenses de uma imagem,
converta o arquivo para o formato PDF antes de import-lo. Arquivos PDF no perdem
a nitidez ao serem signifcativamente redimensionados; outros tipos de arquivo
podem no manter nitidez da mesma forma ao serem redimensionados. Voc pode
converter uma imagem em PDF usando a Captura. Abra a Captura (ela se encontra na
pasta Aplicativos/Utilitrios), escolha Captura > Seleo para capturar uma imagem e,
em seguida, escolha Arquivo > Imprimir para salvar a imagem como PDF.
9
Como trabalhar com formas,
grfcos e outros objetos
Para importar uma imagem, use qualquer um dos seguintes procedimentos:
Escolha Inserir > Escolher, selecione o arquivo e clique em Inserir. m
Arraste um arquivo do Finder. m
Clique em Mdia na barra de ferramentas, clique em Fotos no Navegador de Mdia, m
selecione o lbum onde sua imagem se encontra e arraste a miniatura at a posio
desejada.
Em seguida, escolha uma
fonte.
Primeiro clique em um
boto para ir at seus
arquivos de mdia.
Ento arraste um item ao
documento ou a um quadro
de imagens em um dos
inspetores.
Digite aqui o nome de
um arquivo para
busc-lo.
Os botes na parte superior do Navegador de Mdia oferecem acesso a imagens na
fototeca do iPhoto, flmes na pasta Filmes, ou arquivos de udio na biblioteca do
iTunes.
Arraste um arquivo de outro aplicativo. m
Aps importar a imagem, voc pode arrast-la para posicion-la em qualquer lugar
da planilha. Voc pode usar as ferramentas no Numbers para mascarar (recortar) uma
imagem, alterar o brilho, contraste e outras propriedades da imagem, ou mesmo
excluir seu plano de fundo.
216 Captulo 9 Como trabalhar com formas, grfcos e outros objetos
Captulo 9 Como trabalhar com formas, grfcos e outros objetos 217
Substituir a imagem e outros marcadores de
posio em modelos com seus prprios objetos
Como substituir imagens modelos por suas
prprias imagens na pgina 217
Marcar as imagens para se desfazer das partes
no desejadas
Como mascarar (recortar) imagens na
pgina 218
Reduzir o tamanho se sua planilha ao salvar
somente a poro usada de imagens mascaradas
Como reduzir os tamanhos de arquivo de
imagem na pgina 219
Deixar partes de uma imagem transparentes para
remover o plano de fundo da imagem
Como excluir o plano de fundo ou elementos
indesejados de uma imagem na pgina 220
Melhorar a qualidade das imagens e criar efeitos
visuais interessantes
Como alterar o brilho, contraste e outras
confguraes de uma imagem na pgina 221
Posicionar, alinhar, redimensionar e reformatar
imagens
Como manipular, organizar e alterar o aspecto
de objetos na pgina 234
Adicionar uma equao que voc possa
manipular como uma imagem
Como trabalhar com o MathType na pgina 253
Como substituir imagens modelos por suas prprias imagens
As fotos exibidas nos modelos do Numbers so, na verdade, marcadores de posio
de mdia. Ao arrastar suas imagens para esses marcadores de posio, sua mdia
automaticamente dimensionada, posicionada e enquadrada para se ajustar ao modelo.
Para testar se uma imagem um marcador de posio, posicione o cursor sobre ele e
observe se aparece uma etiqueta de ajuda que o orientada a arrastar seu arquivo at o
marcador de posio.
Estas so maneiras de trabalhar com marcadores de posio de mdia:
Para substituir um marcador de posio de mdia por sua imagem, arraste-a do m
Navegador de Mdia, o Finder ou outro aplicativo para o marcado de posio.
Para redimensionar ou reposicionar sua imagem dentro de um marcador de posio m
de mdia, clique no boto Editar Mscara que futua sobre a imagem depois de
solt-lo sobre o marcador de posio e, em seguida, siga qualquer um dos seguintes
procedimentos:
Para redimensionar sua imagem dentro do marcador de posio, arraste o controle de
redimensionamento acima do boto Editar Mscara.
Para reposicionar sua imagem dentro do marcador de posio, posicione o cursor
sobre a imagem (o cursor pode aparecer como uma mo) e depois arraste a imagem
at onde deseja posicion-la.
Para substituir um item que voc j colocou em um marcador de posio, arraste um
novo arquivo sobre ele. No necessrio excluir o arquivo anterior primeiramente.
Para reposicionar um marcador de posio de mdia em uma planilha, arraste-o. m
Para excluir um marcador de posio de mdia de uma planilha, selecione-o e m
pressione Apagar.
Como mascarar (recortar) imagens
Voc pode recortar imagens sem alterar os arquivos de imagem mascarando as bordas
para excluir partes no desejadas ou para alterar o contorno de uma imagem Se voc
no especifcar uma forma para a mscara, o Numbers usar por padro uma mscara
retangular. Entretanto, voc pode usar qualquer forma disponvel no Numbers,
incluindo uma forma personalizada que tenha criado com a ferramenta Desenho, para
mascarar as bordas da sua imagem.
Para mascarar uma imagem:
1 Importe a imagem que deseja mascarar.
2 Dependendo da forma da mscara que deseja usar, execute uma das aes a seguir:
Para mascarar a imagem com a forma retangular padro, selecione-a e clique no
boto Mscara na barra de ferramentas (ou escolha Formatar > Mscara).
Para mascarar uma imagem com uma forma pr-desenhada (por exemplo, um
crculo ou uma estrela), selecione-a e escolha Formatar > Mascarar com Forma >
Forma.
Para mascarar uma imagem com qualquer forma, inclusive uma forma
personalizada, crie a forma desejada e arraste-a sobre a imagem que deseja
mascarar. Mantenha a tecla Maisculas pressionada e clique para selecionar tanto
a forma como a imagem, e, em seguida clique em Mscara na barra de ferramentas
(ou escolha Formatar > Mascarar com Forma Selecionada).
Uma mscara aparece sobre a imagem, bem como alguns controles.
Arraste a imagem para
posicionar a parte que
deseja mostrar.
Arraste o controle deslizante
para redimensionar a imagem.
Clique para mostrar ou ocultar
a rea fora da mscara.
Arraste as alas de seleo
para redimensionar a mscara.
3 Para redimensionar a imagem, arraste o controle deslizante sobre o boto Editar
Mscara.
4 Refne a mscara da seguinte forma:
Para redimensionar a mscara, arraste os controles de seleo na forma da mscara.
Para manter as propores da mscara, mantenha a tecla de Maisculas pressionada
ao arrastar.
Para girar a mscara, mantenha a tecla Comando pressionada enquanto voc arrasta
um controle de seleo no canto da mscara.
5 Arraste a imagem para posicionar a parte que deseja exibir. Para mover a mscara,
clique na borda pontilhada da mscara e arraste-a.
6 Quando estiver satisfeito com a posio e o tamanho da imagem e da mscara,
proceda da seguinte maneira para fnalizar:
Clique duas vezes na mscara ou na imagem.
Pressione a tecla Retorno.
Clique fora da imagem.
Clique em Editar Mscara.
7 Para redimensionar ou girar a imagem mascarada, arraste seus controles de seleo ou
arreste-os mantendo a tecla Comando pressionada.
8 Para alterar o tamanho ou posio da mscara ou da imagem dentro dela, selecione a
imagem mascarada e, em seguida, clique em Editar Mscara.
Repita os passos acima, se necessrio.
9 Para retirar a mscara da imagem, clique no boto Desmascarar na barra de
ferramentas (ou escolha Formatar > Desmascarar).
Se voc mascarar um arquivo de imagem muito grande e precisar usar somente
a verso menor em sua planilha, voc pode fazer com que o Numbers mantenha
somente a cpia menor da imagem, reduzindo o tamanho geral da planilha. Consulte
Como reduzir os tamanhos de arquivo de imagem na pgina 219.
Como reduzir os tamanhos de arquivo de imagem
Se voc redimensionou ou mascarou um arquivo de imagem muito grande, e deseja
salvar o arquivo de imagem como parte de sua planilha do Numbers (de modo que
voc possa facilmente transferi-lo para outro computador), mas deseja manter o
documento com o menor tamanho possvel, voc pode escolher salvar somente a
verso menor (recortada ou reduzida) da imagem na planilha.
Antes de reduzir o tamanho do arquivo de imagem, voc precisa salvar o documento.
Para maiores detalhes de como fazer isso, consulte Como salvar uma planilha na
pgina 33.
Estas so maneiras de reduzir o tamanho de imagens:
Para reduzir o tamanho do arquivo de uma imagem individual que voc mascarou ou m
redimensionou para um tamanho menor, selecione a imagem e escolha Formatar >
Imagem > Reduzir Tamanho do Arquivo de Imagem.
Para reduzir o tamanho de arquivo de todas as imagens mascaradas e m
redimensionadas (encolhidas), desfaa a seleo em todos os elementos na planilha e
escolha Arquivo > Reduzir Tamanho do Arquivo.
Importante: Aps reduzir o tamanho dos arquivos das imagens mascaradas ou
encolhidas, no ser possvel restaur-las para o a seu tamanho original. Se desejar
restaurar seu tamanho original mais tarde, voc dever adicionar os arquivos de
imagem originais novamente ao documento.
Imagens usadas em preenchimentos de imagem no podem ser reduzidas dessa
maneira. Alguns tipos de arquivos de imagem tambm no podem ser reduzidos.
Para aprender mais sobre como reduzir o tamanho de arquivos de udio e vdeo,
consulte Como reduzir o tamanho de arquivos de mdia na pgina 234.
Como excluir o plano de fundo ou elementos indesejados de uma
imagem
A ferramenta Alfa Instantneo permite que voc torne transparentes as partes de uma
imagem para excluir o plano de fundo da imagem.
Voc obtm os melhores resultados ao remover as cores slidas com bordas defnidas
ao redor delas. Para excluir reas que so menos defnidas, selecione uma rea menor
e repita o processo.
Para excluir elementos no desejados:
1 Selecione a imagem.
2 Escolha Formatar > Alfa Instantneo.
3 Clique na cor que deseja tornar transparente e arraste lentamente sobre ela.
Arrastar seleciona a rea adjacente
que contm cores similares cor
em que voc clicar.
Conforme voc arrastar, a seleo cresce para incluir as reas adjacentes que usam
cores similares. Voc pode controlar a rea de seleo da imagem ao arrastar mais ou
menos.
Se voc mantiver a tecla Opo selecionada ao arrastar, todas as instncias da cor
sobre a qual voc est arrastando sero removidas da imagem.
4 Repita o passo 3 quantas vezes desejar.
Arrastar mais aqui...
...seleciona uma
parte maior da
imagem.
Voc pode restaurar as partes excludas da imagem a qualquer momento. Para reverter
para a imagem original, escolha Formatar > Excluir Alfa Instantneo. Para restaurar as
partes excludas da imagem usando o Alfa Instantneo, escolha Editar > Desfazer Alfa
Instantneo at que as partes tenham sido restauradas.
Como alterar o brilho, contraste e outras confguraes de uma
imagem
Voc pode alterar o brilho, contraste e outras confguraes das imagens para
melhorar sua qualidade ou criar efeitos interessantes. Ajustes feitos no afetam a
imagem original, elas somente afetam a aparncia da imagem no Numbers.
Para ajustar uma imagem:
1 Selecione a imagem.
2 Escolha Visualizar > Exibir Ajustar Imagem.
Ajuste o contraste entre os
tons claros e escuros.
Altere a intensidade das cores.
Torne as cores mais
quentes ou frias.
Altere a quantidade dos
tons vermelhos ou verdes.
Acentue ou suavize
o foco.
Ajuste as sombras e os destaques.
Entenda a relao entre sombras e
destaques.
Altere os nveis dos tons
claros e escuros.
Restaure as definies originais.
Ajuste a luminosidade.
Aprimore cores
automaticamente.
3 Use os controles para fazer os ajustes.
Brilho : Altera a saturao de branco na imagem. Ao arrastar para a direita, a saturao
de branco da imagem aumentada, fazendo com que ela parea mais clara.
Contraste: Altera a diferena entre reas claras e escuras na imagem. Se voc
aumentar o contraste, as partes claras fcam mais claras e as partes escuras fcam mais
escuras. Se voc diminuir o contraste, a diferena entre claro e escuro diminui. Ao
arrastar para a direita, as bordas entre reas claras e escuras fcam mais defnidas e
pode deixar uma foto semelhante a uma ilustrao.
Saturao: Altera a vivacidade das cores na imagem. Ao arrastar para a direita, as cores
se tornam mais vivas mais vivas e brilhantes.
Temperatura: Altera o calor ou frieza da imagem ajustando a quantidade de tons
quentes (vermelho) ou tons frios (azul).
Tonalidade: Altera o matiz de cor geral da imagem ajustando a quantidade de tons
vermelhos ou verdes.
Nitidez: Aumenta ou diminui (embaa) o foco da imagem.
Exposio: Altera a iluminao e sobra geral de uma imagem inteira. Ao ajustar a
exposio, toda a imagem fca mais clara ou escura. Aumentar a exposio de uma
imagem tambm pode reduzir a sua cor.
Histograma e Nveis: Descreve as informaes totais de cor da imagem, da sombra
mais escura esquerda at os pontos mais brilhantes direita. As alturas dos picos
informam quantas informaes de cor fazem parte de um dado intervalo.
Para confgurar o nvel escuro, arraste o controle deslizante at o meio. Arrastar
o controle deslizante para a direita diminui o intervalo de cores e pode deixar
as sombras mais ntidas. A posio do controle deslizante determina quantas
informaes existem na parte mais escura da imagem. Qualquer informao
esquerda do controle deslizante omitidas na imagem. Voc pode querer
arrastar o controle deslizante at o ponto onde a linha do histograma possui uma
protuberncia visvel, o que signifca que h detalhes disponveis.
Para confgurar o nvel de luz, arraste o controle deslizante at o meio. Arrastar o
controle deslizante para a esquerda diminui o intervalo de cores e pode tornar
as partes claras mais ntidas. A posio do controle deslizante determina quantas
informaes existem na parte mais clara da imagem. Qualquer informao direita
do controle deslizante omitidas na imagem Voc pode querer arrastar o controle
deslizante at o ponto onde a linha do histograma possui uma protuberncia visvel,
o que signifca que h detalhes disponveis.
Melhorar: Ajusta a imagem automaticamente distribuindo os tons de vermelho, verde
e azul igualmente ao longo do histograma.
4 Para restaurar as confguraes originais, clique em Redefnir Imagem.
Para salvar as alteraes feitas, salve o documento. As confguraes na hora de salvar
o documento esto visveis sempre que voc abrir a janela Ajustar Imagem.
Como criar formas
O Numbers fornece uma variedade de formas pr-desenhadas que voc pode
adicionar s planilhas, incluindo crculos, retngulos com cantos pontiagudos ou
arredondados, estrelas, "bales de dilogo", setas, etc. Voc tambm pode criar suas
prprias formas ou alterar a linhas e os contornos de uma forma pr-desenhada.
Adicionar uma forma predefnida simples Como adicionar uma forma pr-desenhada na
pgina 223
Desenhar suas prprias formas Como adicionar uma forma personalizada na
pgina 224
Modifcar os contornos de uma forma Como editar formas na pgina 225
Alterar uma orientao de forma, cor, sombra e
mais
Como adicionar uma forma pr-desenhada
Voc pode inserir formas pr-desenhadas como tringulos, setas, crculos e retngulos
para usar como grfcos simples.
Estas so maneiras de adicionar uma forma pr-desenhada:
Clique em Formas na barra de ferramentas e, em seguida, escolha uma forma no menu m
local.
Escolha Inserir > Forma > m Forma.
Pressione a tecla Opo enquanto clica em Formas na barra de ferramentas e, em m
seguida, escolha uma forma no menu local; o cursor se transforma em uma retcula.
Arraste ao longo da planilha para criar uma forma no tamanho desejado. Para
restringir as propores de uma forma (por exemplo, para deixar os tringulos com
lados iguais), pressione a tecla Maisculas ao arrastar.
Arraste a nova forma para o local desejado na planilha. Para alterar os contornos da
forma, necessrio primeiramente tornar a forma editvel. Consulte Como editar
formas na pgina 225.
Para aprender mais sobre como manipular e alinhar formas, e alterar as propriedades
gerais dos objetos como cor, estilo de borda (trao) tamanho, orientao, sombras, etc.,
consulte Como manipular, organizar e alterar o aspecto de objetos na pgina 234.
Como adicionar uma forma personalizada
Voc pode usar a ferramenta Desenhar para criar suas prprias formas.
Para criar uma forma personalizada:
1 Clique em Formas na barra de ferramentas e selecione a ferramenta Desenhar (ou
escolha Inserir > Forma > "Desenhar com Caneta").
O cursor passa de seta para a ponta de uma pequena caneta.
2 Clique em qualquer lugar no documento para criar o primeiro ponto da forma
personalizada.
3 Clique para criar mais pontos.
Cada ponto que voc adicionar conectado ao ponto anterior. Para excluir um
segmento que voc acabou de criar, pressione a tecla Apagar. Voc pode pressionar
Apagar vrias vezes.
4 Para parar de desenhar e fechar a forma (adicionar uma linha slida entre o ltimo e o
primeiro ponto), clique no primeiro ponto.
Para parar de desenhar e deixar a forma aberta (sem nenhuma linha entre o primeiro
e ltimo ponto), para que voc possa trabalhar com a forma novamente mais tarde,
pressione a tecla Esc (Escape) ou clique duas vezes no ltimo ponto criado.
5 Para fechar ou adicionar pontos a uma forma que voc deixou aberta anteriormente,
clique uma vez na forma para selecion-la e, em seguida, clique outra vez para exibir
seus pontos.
Clique duas vezes em um dos dois pontos em qualquer ponta do segmento aberto. O
cursor se transforma em uma ponta de uma caneta.
Para adicionar pontos adicionais, clique em outros lugares.
Quando voc estiver pronto para parar de desenhar e fechar a forma, clique no ponto
ao fnal do segmento aberto.
6 Selecione a borda da forma e arraste-a para o local desejado na planilha.
7 Para alterar os contornos da forma, necessrio primeiramente tornar a forma editvel,
conforme descrito em Como editar formas na pgina 225.
Para aprender mais sobre como manipular e alinhar formas, e alterar as propriedades
gerais dos objetos como cor, estilo de borda (trao) tamanho, orientao, sombras, etc.,
consulte Como manipular, organizar e alterar o aspecto de objetos na pgina 234.
Como editar formas
Voc pode manipular e transformar os pontos e contornos de uma forma que voc
j colocou em uma planilha. Antes de poder editar uma forma dessa maneira, voc
precisa torn-la editvel.
Estas so maneiras de tornar as formas editveis:
Para tornar uma forma pr-desenhada editvel, selecione a forma e escolha Formatar > m
Forma > Tornar Editvel.
Pontos vermelhos aparecem na forma. Arraste os pontos para editar a forma. Mais
tarde, para editar uma forma pr-desenhada que tornou-se editvel, clique duas vezes
nela lentamente.
Para tornar editvel uma forma personalizada, clique uma vez na forma para selecion- m
la e clique outra vez para exibir seus pontos de edio.
Alterar o contorno de uma forma manipulando
seus pontos
Como adicionar, excluir e mover os pontos de
edio em uma forma na pgina 226
Expandir ou contrair uma curva, ou alterar seu
ngulo
Como transformar uma curva na pgina 226
Alterar o ngulo entre dois segmentos ou alterar
o comprimento de um segmento
Como transformar um segmento reto na
pgina 227
Transformar um ou mais pontos em curvas ou
curvas em pontos
Como transformar pontos de canto em pontos
curvos e vice-versa na pgina 227
Alterar os cantos de um retngulo arredondado Como editar um retngulo arredondado na
pgina 228
Ajustar as propores relativas da ponta e cauda
de uma seta
Como editar setas simples e duplas na
pgina 228
Ajustar os cantos e outros aspectos de um balo
de citao ou texto explicativo.
Como editar um balo de citao ou texto
explicativo na pgina 229
Aumentar ou diminuir o nmero de pontos em
uma estrela
Como editar uma estrela na pgina 229
Aumentar ou diminuir o nmero de lados de um
polgono
Como editar um polgono na pgina 230
Manipular a cor, estilo de borda e outros aspectos
de uma forma
Como adicionar, excluir e mover os pontos de edio em uma forma
Voc pode fazer um ajuste fno nas linhas e contornos de uma forma adicionando,
movendo ou excluindo seus pontos de edio. Primeiramente, necessrio tornar a
forma editvel, conforme descrito em Como editar formas na pgina 225.
Estas so maneiras de manipular os pontos de edio de uma forma:
Para adicionar um ponto, torne a forma editvel, pressione a tecla Opo e mantenha m
o cursor sobre a borda da forma. O cursor se transforma em uma ponta de caneta
com um sinal de mais (+). Clique no lugar da borda onde deseja adicionar um ponto e
depois mova o ponto se necessrio.
Para mover um ponto, torne a forma editvel, clique no ponto e arraste-o para outro m
lugar. Voc pode mover vrios pontos ao mesmo tempo mantendo a tecla Maisculas
pressionada ao clicar em vrios pontos, e em seguida, arrastar.
Para excluir um ponto, torne a forma editvel, clique no ponto e pressione a tecla m
Apagar. Voc pode excluir vrios pontos ao mesmo tempo mantendo a tecla
Maisculas pressionada enquanto voc em vrios pontos, e depois pressionando a
tecla Apagar.
Como transformar uma curva
Uma maneira de criar uma forma nica transformar os contornos de uma forma
pr-desenhada. Esta tcnica tambm pode ser usada para reajustar as curvas de uma
forma personalizada.
Para transformar uma curva:
1 Torne a forma editvel. Para saber como faz-lo, consulte Como editar formas na
pgina 225.
Pontos vermelhos aparecem na forma, indicando que voc pode transformar as curvas
nesses pontos.
2 Clique em um ponto vermelho na curva que voc deseja transformar. Os controles
aparecem em ambos os lados do ponto vermelho.
Tambm possvel arrastar um
ponto para modificar a curva.
Arraste uma das alas de controle
ou gire uma ou ambas as alas de
controle para alterar a curva.
3 Para ajustar a curvatura, arraste o ponto vermelho ou um de seus controles.
Mova os controles em sentido horrio ou anti-horrio. Diferentes efeitos resultam ao
mover cada controle juntas ou independentemente. Faa experincias at obter o
efeito desejado.
Para mover os controles juntos, mantenha pressionada a tecla Opo e, em seguida,
arraste um deles.
Para mover apenas um controle, mantenha pressionada a tecla de Comando enquanto
arrasta o controle.
4 Para um controle mais preciso do contorno, adicione mais pontos de edio mantendo
a tecla Opo pressionada enquanto mantm o cursor na borda da forma. Quando
o cursor assumir a forma da ponta de uma caneta com um sinal de mais (+), clique
onde desejar adicionar um novo ponto de edio. Para maiores informaes, consulte
"Como adicionar, excluir e mover os pontos de edio de uma forma". Como adicionar,
excluir e mover os pontos de edio em uma forma na pgina 226.
Como transformar um segmento reto
Voc pode alterar o ngulo entre dois segmentos ou alterar o comprimento de um
segmento.
Para transformar um segmento reto:
1 Torne a forma editvel. Para saber como faz-lo, consulte Como editar formas na
pgina 225.
2 Clique em um ponto de canto.
3 Para alterar o ngulo entre dois segmento conectados, arraste o ponto no sentido
horrio ou anti-horrio.
4 Para alterar o comprimento de um dos segmentos, arraste o ponto para fora ou para
dentro.
5 Adicione mais pontos de edio mantendo a tecla Opo pressionada enquanto
mantm o cursor sobre uma linha. Quando o cursor assumir a forma da ponta de uma
caneta com um sinal de mais (+), clique onde desejar adicionar um novo ponto de
edio. Para maiores informaes, consulte "Como adicionar, excluir e mover os pontos
de edio de uma forma". Como adicionar, excluir e mover os pontos de edio em
uma forma na pgina 226.
Como transformar pontos de canto em pontos curvos e vice-versa
Voc pode transformar um ou mais pontos em curvas ou curvas em pontos.
Primeiramente, necessrio tornar a forma editvel, conforme descrito em Como
editar formas na pgina 225.
Estas so maneiras de transformar pontos de cantos em pontos curvos e vice-versa:
Para transformar um ponto de canto em um ponto curvo, torne a forma editvel e m
clique duas vezes no ponto de canto.
Para transformar um ponto curvo em um ponto de canto, torne a forma editvel e m
clique duas vezes no ponto curvo.
Para transformar todos os pontos de canto em uma ou mais formas em pontos curvos, m
torne as formas editveis, selecione-as e escolha Formatar > Forma > Caminho de
Nitidez.
Para transformar todos os pontos curvos em uma ou mais formas em pontos curvos, m
torne as formas editveis, selecione-as e escolha Formatar > Forma > Caminho de
Nitidez.
Depois que uma forma est editvel, voc pode usar os comandos de Caminho Suave
e Caminho de Nitidez sem tornar a forma editvel novamente.
Como editar um retngulo arredondado
O retngulo arredondado tem um controle circular que permite alterar os cantos.
Arraste para endireitar ou
arredondar os cantos.
Para editar um retngulo arredondado:
Selecione a forma e arraste seu ponto de edio azul para a esquerda para endireitar m
os cantos, ou para a direita para arredond-los.
Como editar setas simples e duplas
A forma da seta tem um ponto de edio especializado que permite ajustar as
propores relativas da ponta e da cauda da seta.
Arraste para alterar o
comprimento da cauda.
Arraste para cima ou para baixo para
alterar a largura da cauda. Arraste
para a esquerda ou para a direita
para redimensionar a ponta da seta.
Para alterar as propores de setas simples ou duplas:
Selecione a forma e sega qualquer um dos seguintes procedimentos: m
Para alongar a seta, arraste um dos controles de seleo na ponta ou cauda.
Para afnar ou engrossar a seta, arraste um dos controles de seleo na caixa de
seleo da seta no ponto onde a ponta e a cauda da seta se encontram.
Para alterar a grossura relativa da ponta e cauda da seta, coloque o cursor sobre o
ponto de edio azul onde a ponta a cauda da seta se encontram. Quando mudar a
aparncia do cursor, arraste o ponto de edio para qualquer direo para ajustar as
propores da seta.
Como editar um balo de citao ou texto explicativo
Bales de citao e textos explicativos possuem controles de edio especiais. Com
eles, possvel ajustar o quo retos ou arredondados sero os cantos da forma, assim
como a espessura e o comprimento da cauda da forma.
Para alterar o aspecto de bales de citao ou textos explicativos:
Selecione a forma e sega qualquer um dos seguintes procedimentos: m
Para tornar os cantos mais retos, arraste o ponto de edio azul na direo da cauda
da forma. Arraste afastando-se da cauda para tornar os cantos mais redondos.
Para tornar a cauda da forma mais grossa ou fna, arraste o ponto de edio azul na
interseo do corpo e da cauda da forma para dentro ou para fora.
Para aumentar o comprimento do cauda da forma, arraste o ponto de edio azul
na ponta da cauda para dentro ou para fora.
Para aumentar, diminuir, alargar ou afnar o corpo da forma, arraste os controles de
seleo na caixa de seleo da forma.
Como editar uma estrela
A forma de estrela tem um controle deslizante que aumenta ou diminui o nmero de
pontos na estrela, e um ponto de edio azul que torna os ngulos entre os pontos da
estrela mais aguados ou obtusos.
Visualize o nmero atual
de pontas da estrela.
Arraste para aumentar
ou diminuir o nmero
de pontas da estrela.
Arraste para alterar os
ngulos entre as pontas da
estrela.
Estas so maneiras de editar uma estrela:
Quando voc seleciona a forma de estrela, o controle deslizante aparece. Arraste o m
controle deslizante para aumentar ou diminuir o nmero de pontos na estrela.
Arraste o ponto de edio azul para alterar os ngulos entre os pontos na estrela. m
Como editar um polgono
O polgono tem um controle deslizante para aumentar e diminuir o nmero de lados
do polgono.
Arraste para aumentar
ou diminuir o nmero
de lados do polgono.
Visualize o nmero atual
de lados do polgono.
Para editar um polgono:
Quando voc seleciona um polgono, o controle deslizante aparece. Arraste o controle m
deslizante para aumentar ou diminuir o nmero de lados do polgono.
Como usar sons e flmes
Voc pode adicionar udio - um arquivo de msica, uma lista de reproduo de sua
biblioteca do iTunes ou outro arquivo de som - a uma planilha do Numbers. Voc
tambm pode adicionar vdeo que so reproduzidos dentro da planilha.
O Numbers aceita qualquer tipo de arquivo do QuickTime ou iTunes, incluindo o
seguinte:
MOV
MP3
MPEG-4
AIFF
AAC
Observe que alguns arquivos de mdias so protegidos sob a lei de direitos autorais.
Algumas msicas baixadas s podem ser reproduzidas no computador onde o
download foi feito Certifque-se de que o computador que estiver usando tenha a
permisso de reproduzir todos os arquivos de mdia includos em sua planilha.
Ao adicionar arquivos de mdia na planilha, certifque-se de que eles estejam
disponveis se voc transferir o documento para outro computador. Ao salvar o
documento, selecione a opo "Copiar udio e flmes no documento" na janela Salvar.
Se a opo no estiver visvel, clique no boto prximo ao campo Salvar para exibir
toda a janela Salvar e clique no tringulo de abertura de Opes Avanadas.
Adicionar udio a uma planilha Como adicionar um arquivo de som na
pgina 231
Adicionar um flme Como adicionar um arquivo de flme na
pgina 232
Adicionar uma moldura ao redor de um flme Como colocar uma moldura ao redor de um
flme na pgina 232
Especifcar as confguraes que controlam como
so reproduzidos arquivos de udio e flme
Como ajustar as confguraes de reproduo
de mdia na pgina 233
Excluir partes no utilizadas de arquivos de udio
e flme de uma planilha
Como reduzir o tamanho de arquivos de
mdia na pgina 234
Como adicionar um arquivo de som
Estas so maneiras de adicionar som a uma planilha:
Arraste um arquivo de som a partir do Finder para qualquer lugar da planilha ou de m
um marcador de posio de mdia.
Clique em Mdia na barra de ferramentas, escolha iTunes no menu local, selecione uma m
lista de reproduo e arraste um arquivo ou lista de reproduo para qualquer lugar
da planilha ou marcador de posio de mdia.
O arquivo de som representado na planilha por um cone de alto-falante.
Clique duas vezes no cone para tocar o arquivo de som. Para controlar as
confguraes de reproduo de udio, consulte Como ajustar as confguraes de
reproduo de mdia na pgina 233
Ao adicionar arquivos de mdia, certifque-se de que eles estejam disponveis caso
voc transfra os documentos para outro computador. Quando salvar seu documento,
selecione a opo Copiar udio e flmes no documento na janela Salvar depois de
escolher Salvar ou Salvar Como. (Se a opo no estiver visvel, clique no tringulo de
abertura prximo ao campo e clique em Opes Avanadas.)
Como adicionar um arquivo de flme
Estas so maneiras de adicionar um flme a uma planilha:
Arraste um arquivo de mdia do Finder para uma planilha ou marcador de posio de m
mdia.
Clique em Mdia na barra de ferramentas e clique em Filmes no Navegador de Mdia. m
Selecione um arquivo e arraste-o para a planilha ou marcador de posio de mdia.
Escolha Inserir > Escolher e navegue at o arquivo de flme desejado. Selecione-o e m
clique em Inserir. Arraste o flme at onde desejar na planilha.
Para aprender mais sobre maiores ajustes que voc pode fazer no controle de
reproduo de flmes, consulte Como ajustar as confguraes de reproduo de
mdia na pgina 233.
Ao adicionar arquivos de mdia na planilha, certifque-se de que eles estejam
disponveis se voc transferir o documento para outro computador. Quando salvar seu
documento, selecione a opo Copiar udio e flmes no documento na janela Salvar
depois de escolher Salvar ou Salvar Como. (Se a opo no estiver visvel, clique no
tringulo de abertura prximo ao campo e clique em Opes Avanadas.)
Como colocar uma moldura ao redor de um flme
Colocar uma moldura a redor de um flme uma maneira atraente de exibi-lo em uma
planilha. Para adicionar uma moldura, voc usa as confguraes de Trao no Inspetor
de fguras.
Para emoldurar um flme:
1 Selecione-o e clique no boto Inspetor na barra de ferramentas para abrir a janela
Inspetor. Clique no boto do Inspetor de fguras na janela Inspetor.
2 Escolha Moldura no menu local Trao.
3 Clique na moldura que aparece abaixo do menu local Trao, e escolha um estilo de
moldura.
4 Arraste o controle deslizante de Escala ou especifque uma porcentagem para
confgurar a grossura da moldura.
Consulte Como emoldurar objetos na pgina 245 para obter mais informaes sobre
molduras.
Como ajustar as confguraes de reproduo de mdia
Se voc no quiser usar um arquivo inteiro de udio ou de flme em sua planilha mas
deseja limitar a reproduo somente para algumas partes, voc poder confgurar isso
no Inspetor do QuickTime. Voc tambm pode confgurar a moldura de pster do flme,
que a moldura exibida at que o flme comea a ser reproduzido, e outras opes de
reproduo.
Use esses controles para
visualizar o filme ou para
reproduzir som enquanto
edita sua planilha.
Inicie e interrompa o filme
em momentos especficos.
Defina as opes de
repetio da reproduo.
Defina o volume de
reproduo.
Selecione o quadro a
exibir at que o filme
comece a ser
reproduzido.
Boto de informaes
do QuickTime
Os botes de Reproduzir, Pausa, Avano Rpido e Retroceder disponveis no Inspetor
do QuickTime podem ser usados para reproduzir e pr-visualizar um flme quando
voc confgura as preferncias de reproduo descritas aqui.
Para confgurar as preferncias de reproduo de mdia:
1 Clique em Inspetor na barra de ferramentas e clique no boto do Inspetor do
QuickTime.
2 Clique no flme ou objeto de som para selecion-lo.
3 Se voc quiser que somente uma parte do flme seja reproduzida na sua planilha,
confgure os quadros de comeo e fm e as duraes ao arrastar os controles
deslizantes Iniciar e Parar.
Para limitar a reproduo de um arquivo de udio para somente algumas partes,
arraste os controles deslizantes Iniciar e Parar.
4 Para especifcar qual quadro os espectadores do flme vero at o flme comear a
ser reproduzido, arraste o controle deslizante do quadro de pster at ver a imagem
desejada.
5 Escolha uma opo de repetio a partir do menu local Repetir:
Nenhuma: Reproduzir somente uma vez.
Loop: Repetir continuamente.
Loop para Trs e para a Frente: Reproduzir para frente e para trs continuamente.
6 Para aumentar ou diminuir o volume de reproduo, arraste o controle deslizante de
Volume para a direita ou esquerda.
Como reduzir o tamanho de arquivos de mdia
Incluir arquivos grandes de som e flme em uma planilha do Numbers pode tornar o
tamanho do arquivo do documento muito grande. Se voc estiver usando somente
uma parte do arquivo de som ou flme em sua planilha, voc pode excluir as partes
no-utilizadas do arquivo de udio ou vdeo para tornar o arquivo do Numbers menor.
Voc pode escolher reduzir o tamanho de arquivos de mdia individuais ou reduzir o
tamanho de todos os arquivos de mdia no documento que no esto sendo usados
por completo.
Antes de reduzir os arquivos de flme ou udio voc deve salv-los como parte do
documento. Escolha Arquivo > Salvar. Clique em Opes Avanadas. Certifque-se
de que Copiar udio e flmes no documento esteja selecionado e clique em Salvar.
Para obter mais detalhes sobre como salvar planilhas, consulte Como salvar uma
planilha na pgina 33.
Estas so maneiras de reduzir o tamanho do arquivo da planilha:
Para reduzir o tamanho de um arquivo de mdia individual no documento, selecione m
um arquivo de som ou flme no qual voc confgurou os controles deslizantes de
Iniciar e Parar para excluir alguma parte do arquivo, e depois escolha Formatar >
Imagem > Reduzir Tamanho do Arquivo de Mdia.
Para reduzir o tamanho de todos os arquivos de mdia no documento, certifque-se de m
que nenhum som, flme ou arquivo de imagem esteja selecionado e escolha Arquivo >
Reduzir Tamanho do Arquivo.
Aps reduzir o tamanho de seu arquivo de som ou vdeo, voc no poder restaurar o
arquivo para seu comprimento original ou ouvir ou ver a partes que voc excluiu. Para
restaurar o arquivo inteiro, voc deve adicionar o arquivo novamente.
Alguns tipos de arquivos de flme no podero ser reduzidos desta maneira.
Para obter informaes sobre como reduzir o tamanho de arquivos de imagem,
consulte Como reduzir os tamanhos de arquivo de imagem na pgina 219.
Como manipular, organizar e alterar o aspecto de objetos
Em geral, a maneira com a qual voc seleciona, organiza e manipula objetos no
Numbers tem o mesmo funcionamento, independentemente de estar trabalhando
com imagens, formas, flmes, tabelas, elementos grfcos ou caixas de texto. Para a
maioria dos objetos voc usa os mesmos controles para redimensionar e reorient-los,
assim como adicionar sombras, refexos, estilos de borda (trao), preenchimento de cor
ou imagem e mais.
Selecionar um ou mais objetos para edit-los Como selecionar objetos na pgina 235
Copiar ou duplicar um objeto Como copiar ou duplicar objetos na pgina 235
Excluir um objeto Como excluir objetos na pgina 236
Organizar objetos em uma planilha, agrup-los e
bloque-los
Como mover e posicionar objetos na pgina 236
Redimensionar objetos, alterar sua orientao,
modifcar suas bordas e executar outras
operaes de edio
Como modifcar objetos na pgina 242
Preencher objetos com cores slidas, gradaes
de cores ou imagens
Como preencher objetos com cores ou
imagens na pgina 248
Como selecionar objetos
Antes que voc possa mover, modifcar ou executar outras operaes em objetos voc
deve selecion-los. Um objeto selecionado possui controles que permitem que voc
mova ou manipule o objeto.
Estas so maneiras de selecionar e anular a seleo de um objeto:
Para selecionar uma tabela clique sobre o seu nome no painel Folhas. Para obter m
outras tcnicas de seleo de tabela, consulte Como selecionar tabelas e seus
componentes na pgina 56.
Para selecionar outros objetos nicos, clique em qualquer lugar do objeto (para
selecionar um objeto que no tem um preenchimento, clique na borda).
Para selecionar vrios objetos em uma planilha, mantenha a tecla Maisculas m
pressionada ao clicar nos objetos.
Para selecionar todos os objetos em uma planilha, clique na planilha e pressione m
Comando + A.
Para selecionar um objeto que faz parte de um grupo, voc deve primeiro desagrupar m
os objetos. Selecione o grupo e escolha Ordenar > Desagrupar.
Para anular a seleo de objetos em um grupo de objetos selecionados, mantenha a m
tecla Comando pressionada e clique nos objetos dos quais deseja anular a seleo.
Como copiar ou duplicar objetos
A tcnica utilizada para copiar um objeto depende de onde desejar colocar a cpia.
Se a cpia for colocada longe do original ou em outro documento, copiar e colar
normalmente mais fcil. Quando voc trabalhar com um objeto que ser colocado
prximo ao original, duplicar normalmente mais fcil.
Estas so maneiras de copiar objetos:
Para copiar e colar um objeto, selecione-o e escolha Editar > Copiar. Clique onde m
deseja que a cpia aparea. Escolha Editar > Colar.
Para duplicar um objeto em uma planilha, mantenha a tecla Opo pressionada m
enquanto voc arrasta o objeto.
Voc tambm pode selecionar o objeto e escolher Editar > Duplicar. A cpia aparece
por cima do original com um leve deslocamento. Arraste a cpia para o local desejado.
Para copiar uma imagem entre documentos do Numbers, selecione a imagem a m
arraste seu cone a partir do campo de informaes do arquivo no Inspetor de
Medidas para uma planilha em outro arquivo do Numbers.
Como excluir objetos
Para excluir objetos:
Selecione o(s) objeto(s) e pressione a tecla Apagar. m
Se voc acidentalmente excluir um objeto, escolha Editar > Desfazer Apagar.
Como mover e posicionar objetos
O Numbers fornece vrias ferramentas para ajud-lo a organizar itens em uma
planilha com uma grande preciso, incluindo guias de alinhamento personalizveis.
Objetos podem ser agrupados, facilitando a manipulao de conjuntos de objetos, e
bloqueados na posio para evitar que sejam movidos enquanto estiver trabalhando.
Alm disso, objetos podem ser posicionados em camadas (sobrepostos) para criar o
efeito de profundidade.
Estas so maneiras de manipular objetos diretamente:
Para mover uma tabela para uma nova localizao na folha, use a tcnica descrita em m
Como mover tabelas na pgina 53.
Para mover outros objetos, arraste-os. Evite arrastar os objetos por seus controles de
seleo porque voc poder redimension-los inadvertidamente.
Para alinhar objetos com preciso ao arrast-los, voc pode usar guias de alinhamento. m
Consulte Como usar guias de alinhamento na pgina 238 para obter mais detalhes.
Para restringir o movimento do objeto para a horizontal, vertical ou um ngulo de 45 m
graus, arraste o objeto enquanto mantm a tecla Maisculas pressionada.
Para mover um objeto selecionado em incrementos pequenos, pressione uma das m
teclas de seta, fazendo com que o objeto se mova um ponto por vez. Para mover
o objeto dez pontos por vez, mantenha a tecla Maisculas pressionada enquanto
pressiona a tecla de seta.
Para exibir a posio do objeto ao moviment-lo, escolha Numbers > Preferncias e m
selecione "Exibir tamanho e posio ao mover objetos" no painel Geral.
Para mover texto ou objeto dentro de outro objeto, selecione o objeto e escolha Editar m
> Cortar. Coloque o ponto de insero onde deseja que o objeto aparea e escolha
Editar > Colar.
Alterar a ordem de objetos sobrepostos Como mover um objeto para frente e para trs
(organizar objetos em camadas) na pgina 237
Alinhar objetos Como alinhar objetos relativamente uns aos
outros com rapidez na pgina 237
Usar guias de alinhamento para alinhar objetos Como usar guias de alinhamento na pgina 238
Criar seus prprios guias de alinhamento que
permanecem visveis enquanto trabalha
Como criar seus prprios guias de
alinhamento na pgina 239
Colocar objetos com preciso usando
coordenadas x e y
Como posicionar objetos usando coordenadas x
e y na pgina 239
Confgurar objetos para permanecerem juntos
quando voc copiar ou col-los
Como agrupar e desagrupar objetos na
pgina 240
Juntar dois objetos com uma linha Como conectar objetos com uma linha
ajustvel na pgina 241
Bloquear objetos para no mov-los
inadvertidamente
Como bloquear e desbloquear objetos na
pgina 242
Como mover um objeto para frente e para trs (organizar objetos em camadas)
Quando objetos so sobrepostos ou quando texto e objetos so sobrepostos, voc
pode alterar a ordem dos objetos na pilha.
Para mover um objeto para a frente ou para trs de texto ou de outro objeto:
1 Selecione o objeto que deseja mover.
2 Para mover um objeto uma camada por vez, escola Ordenar > Trazer para Frente ou
Ordenar > Enviar para Trs.
3 Para mover um objeto para o topo ou fundo da pilha, escolha Ordenar > Em Primeiro
Plano ou Ordenar > Enviar para o Fundo.
Se voc organizar objetos em camadas com frequncia, voc pode adicionar os botes
de Frente, Trs, Adiantar e Retroceder para a barra de ferramentas para trabalhar mais
efcientemente. Para aprender como personalizar a barra de ferramentas, consulte A
barra de ferramentas na pgina 18.
Como alinhar objetos relativamente uns aos outros com rapidez
Voc pode usar comandos de menu para alinhar objetos rapidamente na mesma
planilha ou espa-los igualmente. Primeiro voc deve selecionar todos os objetos que
deseja alinhar (mantenha a tecla Maisculas ou Comando pressionada ao clicar em
cada objeto para selecion-lo).
Para alinhar objetos selecionados:
Para alinhar os objetos em relao a eles mesmo, escolha Ordenar > Alinhar Objetos e m
escolha uma das opes de alinhamento no submenu.
Esquerda: Posiciona os objetos do modo que suas bordas esquerdas so alinhadas
verticalmente com o primeiro objeto selecionado.
Centralizar: Posiciona os objetos do modo que seus centros so alinhados
Direita: Posiciona os objetos do modo suas bordas direitas so alinhadas
Superior: Posiciona os objetos do modo que suas bordas superiores so alinhadas
horizontalmente com o primeiro objeto selecionado.
Meio: Move os objetos verticalmente do modo que seus centros so alinhados
Base: Posiciona os objetos do modo que suas bordas inferiores so alinhadas
Para espaar os objetos igualmente na planilha, escolha Ordenar > Distribuir Objetos e m
escolha uma opo no submenu.
Horizontalmente: Ajusta o espacejamento horizontal entre os objetos.
Verticalmente: Ajusta o espacejamento vertical entre os objetos.
Voc tambm pode alinhar os objetos em relao uns aos outros arrastando-
os e usando os guias de alinhamento para determinar quando os objetos esto
corretamente posicionados. Consulte Como usar guias de alinhamento na pgina 238
para obter mais informaes.
Como usar guias de alinhamento
Guias de alinhamento aparecem e desaparecem quando voc arrasta objetos em uma
planilha, fornecendo informaes instantneas sobre a posio relativa de um objeto.
Por exemplo, voc pode ver guias de alinhamento aparecendo sempre que h objetos
alinhados pelos seus centros ou em suas bordas.
Estes guias somente aparecem quando voc arrastar um objeto. Quando voc soltar
o objeto, as guias desaparecem. Voc pode fazer com que guias de alinhamento
apaream em cores diferentes para que saber com mais facilidade o qu est entrando
em alinhamento ao mover objetos. Se voc acionar as guias de alinhamento ou alterar
sua cor, os ajustes sero aplicados a todos os documentos abertos no Numbers.
Estas so maneiras de gerenciar guias de alinhamento:
Para confgurar as opes de guias de alinhamento, escolha Numbers > Preferncias e m
clique em Rguas. Selecione as opes de Guia de Alinhamento que descrevem onde
voc deseja que apaream os guias de alinhamento:
Para exibir os guias quando o centro de um objeto alinhado com outro objeto,
selecione "Mostrar guias no centro do objeto".
Para exibir os guias quando as bordas de um objeto so alinhadas com outro objeto,
selecione "Mostrar guias nas bordas do objeto".
Para alterar a cor dos guias de alinhamento, clique no seletor de cores dos Guias de m
Alinhamento e selecione uma cor na janela Cores.
Para ocultar os guias temporariamente, mantenha a tecla Comando pressionada m
enquanto voc arrasta um objeto.
Outra maneira de alinhar objetos especifcar uma posio precisa do objeto usando
coordenadas x e y. Consulte Como posicionar objetos usando coordenadas x e y na
pgina 239.
Criar suas prprias guias de alinhamento quando necessrio pode ajud-lo a
posicionar objetos. Consulte Como criar seus prprios guias de alinhamento na
pgina 239.
Como criar seus prprios guias de alinhamento
Voc pode criar guias de alinhamento estticos para ajud-lo a alinhar objetos em
uma planilha. Estes guias de alinhamento no aparecem e desaparecem ao arrastar
objetos, mas permanecem visveis quanto estiver trabalhando, mesmo se voc sair da
planilha e retornar a ela mais tarde.
Para criar um guia de alinhamento:
1 Clique em Visualizar na barra de ferramentas e escolha Mostrar Rguas.
Nota: Guias de alinhamento no podem ser criados se estiver editando texto. Pare de
editar texto selecionando um objeto ou clicando na planilha.
2 Coloque o cursor sobre uma rgua e arraste sobre a planilha. Um guia de alinhamento
aparece.
3 Arraste o guia at onde desejar na planilha.
4 Para excluir um guia de alinhamento que voc criou, arraste-o para fora da borda da
planilha.
Tambm possvel especifcar as coordenadas x e y para posicionar os objetos com
preciso. Consulte Como posicionar objetos usando coordenadas x e y na pgina 239.
Como posicionar objetos usando coordenadas x e y
Voc pode colocar objetos com preciso onde desejar em uma planilha especifcando
coordenadas espaciais usando as medidas das rguas.
Para especifcar a posio de um objeto por suas coordenadas x e y:
1 Selecione o objeto que deseja posicionar.
2 Clique em Inspetor na barra de ferramentas e clique no boto do Inspetor de
Medidas.
3 Insira os valores de x e y (em medidas da rgua) nos campos de Posio.
As coordenadas especifcadas determinam a posio do canto superior esquerdo da
caixa de recipiente do objeto. Se um objeto girado, as coordenadas x e y especifcam
o canto superior esquerdo da caixa de conteno do objeto girado, que pode ter um
tamanho diferente do original.
O valor de x medido a partir da borda esquerda da planilha.
O valor de y medido a partir da borda superior da planilha.
Quando voc insere coordenadas x e y para posies de linha no Inspetor de
Medidas, as coordenadas Iniciais referem-se ao primeiro ponto fnal criado (ou o ponto
fnal superior esquerdo, se voc no desenhou a linha). Se voc virar ou girar a linha
mais tarde, as coordenadas Iniciais continuam referindo-se ao mesmo ponto fnal.
Adicione uma linha especificando as
coordenadas x e y para o primeiro ponto final.
Adicione uma linha especificando as
coordenadas x e y para o segundo ponto final.
Uma outra maneira de alinhar objetos ao trabalhar usar os guias de alinhamento
embutidos que aparecem ao arrastar objetos na folha, ou criar guias de alinhamento
estticos que facilitam o alinhamento de objetos. Consulte Como usar guias de
alinhamento na pgina 238 e Como criar seus prprios guias de alinhamento na
pgina 239.
Como agrupar e desagrupar objetos
Voc pode agrupar objetos para que possam ser movidos, redimensionados e
orientados como um nico objeto.
Voc pode editar um objeto individual dentro de um grupo sem precisar desagrup-lo
primeiro.
Objetos agrupados podem ser agrupados novamente com outros objetos, criando
uma hierarquia ou "aninhamento" de objetos agrupados. Para selecionar um objeto
individual que est aninhado em vrios nveis de agrupamento, voc deve clicar nele
uma vez para cada nvel de aninhamento.
Para agrupar objetos:
1 Mantenha a tecla Comando (ou Maisculas) pressionada ao selecionar os objetos que
deseja agrupar.
Se no conseguir selecionar um objeto, ele pode estar bloqueado e voc precisar
desbloque-lo. Para aprender como, consulte Como bloquear e desbloquear
objetos na pgina 242.
2 Escolha Ordenar > Agrupar.
Para desagrupar objetos:
Selecione o grupo e escolha Ordenar > Desagrupar. Se o grupo estiver bloqueado, m
desbloqueie-o primeiro.
Se no conseguir selecionar um grupo de objetos, eles podem estar bloqueados
e voc precisar desbloque-los. Para aprender como, consulte Como bloquear e
desbloquear objetos na pgina 242.
Para selecionar um objeto individual que foi agrupado com outros:
Clique uma vez no objeto que deseja editar para selecionar o grupo, e mais uma vez m
para selecionar o objeto individual.
Se clicar uma vez no seleciona o objeto individual que deseja, ele pode estar
aninhado em muitas camadas de agrupamento. Clique novamente at que objeto
desejado estiver selecionado.
Como conectar objetos com uma linha ajustvel
Quando desejar juntar dois objetos com uma linha, a maneira mais fcil utilizar
uma linha de conexo (em vez de criar uma linha separada como uma forma). Dois
objetos vinculados por uma linha de conexo permanecem vinculados mesmo se voc
reposicionar os objetos.
Para vincular dois objetos com uma linha de conexo:
1 Mantenha a tecla Comando pressionada enquanto voc seleciona os dois objetos que
deseja vincular, e escolha Inserir > Linha de Conexo.
Uma linha reta aparece conectando os objetos selecionados. Voc pode mover o
objeto separadamente e a linha de conexo diminui e cresce e altera sua posio para
manter os objetos conectados.
2 Para tornar a linha curva, arraste o ponto de edio perto do centro da linha.
Se voc arrastar os objetos para posies diferentes na planilha, a curvatura da linha
ajustada para manter os objetos conectados.
3 Para criar uma fenda entre o fm da linha e um dos objetos conectados, para que eles
no se toquem, arraste o ponto de edio azul no fm da linha para longe do objeto
que estiver tocando.
A linha mantm a fenda entre ela e o objeto conectado quando voc mover os
objetos.
4 Para alterar a cor da linha, estilo, grossura ou pontos fnais, formate-a usando os
controles na barra de formatao ou no Inspetor de fguras, como voc faria com
qualquer outra linha. Para maiores informaes detalhadas sobre como alterar estes
atributos, consulte Como modifcar objetos na pgina 242.
Como bloquear e desbloquear objetos
Voc pode bloquear objetos para evitar mov-los inadvertidamente enquanto
trabalha.
Aps bloquear objetos individuais ou agrupados, voc no pode mov-los, exclu-
los ou modifc-los de qualquer maneira at desbloque-los. No entanto, um objeto
bloqueado pode ser selecionado, copiado ou duplicado. Quando voc copia ou
duplica ou objeto bloqueado o objeto novo tambm bloqueado.
Para bloquear um objeto:
Selecione os objetos que deseja bloquear e escolha Ordenar > Bloquear. m
Para desbloquear um objeto:
Selecione os objetos que deseja desbloquear e escolha Ordenar > Desbloquear. m
Como modifcar objetos
Voc pode redimensionar objetos, alterar sua orientao, modifcar seus estilos de
borda, adicionar sombras e refexos e ajustar sua opacidade.
Alterar o tamanho de um objeto Como redimensionar objetos na pgina 242
Virar ou girar um objeto Como virar e girar objetos na pgina 243
Formatar uma borda ao redor de objetos Como alterar o estilo de bordas na pgina 244
Colocar uma moldura ao redor de um objeto Como emoldurar objetos na pgina 245
Adicionar sombras para criar a aparncia de
profundidade
Como adicionar sombras na pgina 246
Adicionar um refexo que refete verticalmente
para baixo
Como adicionar um refexo na pgina 247
Tornar objetos mais ou menos opacos Como ajustar a opacidade na pgina 247
Como redimensionar objetos
Voc pode redimensionar um objeto arrastando seus controles ou digitando as
dimenses exatas.
Estas so maneiras de redimensionar objetos:
Para redimensionar um objeto arrastando, selecione o objeto e arraste um de seus m
controles de seleo. Para redimensionar um objeto em uma direo, arraste um
controle lateral em vez de um controle de canto.
Para redimensionar um objeto a partir de seu centro, pressione a tecla Opo ao
arrastar.
Para manter as propores do objeto, mantenha a tecla Maisculas pressionada ao
arrastar. Voc tambm pode clicar em Inspetor na barra de ferramentas, clicar no boto
do Inspetor de Medidas e selecionar "Restringir propores" antes de arrastar.
Para exibir o tamanho e a posio do objeto ao arrastar o controle de seleo, escolha
Numbers > Preferncias e selecione "Mostrar tamanho e posio ao mover objetos" no
painel Geral.
Para redimensionar um objeto usando propores exatas, selecione o objeto, clique m
no Inspetor na barra de ferramentas, clique no boto do Inspetor de Medidas e use os
controles de Largura e Altura.
Para redimensionar vrios objetos ao mesmo tempo, selecione os objetos, clique no m
Inspetor na barra de ferramentas, clique no boto do Inspetor de Medidas e digite os
novos valores nos campos de Largura e Altura.
Selecione o objeto e, em seguida, clique em Tamanho Original no Inspetor de Medidas. m
Se voc redimensionou um arquivo de imagem muito grande mas precisa usar
somente a verso pequena na sua planilha, pode defnir que o Numbers mantenha
somente uma cpia pequena da imagem, reduzindo dessa forma o tamanho global
do seu documento. Consulte Como reduzir os tamanhos de arquivo de imagem na
pgina 219.
Como virar e girar objetos
Voc pode virar ou girar qualquer objeto. Por exemplo, se voc tiver uma imagem
de uma seta que deseja usar no documento, mas precisa que ela aponte para uma
direo diferente, voc pode reverter sua direo verticalmente ou horizontalmente,
ou apont-la para qualquer ngulo.
Estas so maneiras de alterar a orientao de um objeto:
Para virar um objeto horizontalmente ou verticalmente, selecione o objeto e escolha m
Ordenar > Virar Horizontalmente ou Ordenar > Virar Verticalmente.
Voc tambm pode clicar no Inspetor na barra de ferramentas, clicar no boto Inspetor
de Medidas e usar os botes Virar.
Para girar um objeto, selecione o objeto, mantenha a tecla Comando pressionada e m
mova o cursor para um controle de seleo ativo at que ele mude para uma seta
curva de duas pontas, e depois arraste o controle de seleo.
Para girar um objeto em incrementos de 45 graus, mantenha pressionadas as teclas
Maisculas e Comando enquanto arrasta uma ala de seleo.
Voc tambm pode clicar em Inspetor na barra de ferramentas, clicar no boto
Inspetor de Medidas e arrastar a roda Girar ou os controles de ngulo para confgurar
o ngulo do objeto.
Para girar uma forma mas manter o texto horizontal, aps girar a forma, escolha m
Formatar > Forma > Redefnir Identifcadores de Texto e Objeto.
Como alterar o estilo de bordas
Para formas, elementos grfcos e caixas de texto, voc pode escolher um estilo de
linha e cor para a borda do objeto, ou voc pode especifcar nenhuma borda. Voc
tambm pode colocar uma borda ao redor de imagens importadas. Para alterar as
bordas de tabelas e clulas de tabelas, consulte "Como formatar as bordas de clulas
de tabelas".
Voc pode usar a barra de formatao para alterar o estilo da linha, a grossura da linha
e a cor da linha da borda ao redor de um ou mais objetos selecionados.
Escolha uma cor de linha.
Escolha um estilo de linha.
Escolha uma largura de linha.
Voc pode usar o Inspetor de fguras e a janela Cores para fazer ajustes adicionais.
Para confgurar o estilo de borda usando o Inspetor de fguras:
1 Selecione o objeto que deseja modifcar.
2 Clique no Inspetor na barra de ferramentas e clique no boto do Inspetor de fguras.
3 Escolha Linha no menu local Trao.
4 Escolha um estilo de linha a partir do menu local.
Insira a espessura da
linha neste campo.
Escolha os pontos finais de
linha nesses menus locais.
Escolha uma linha slida,
pontilhada, tracejada ou
outro estilo de linha.
Clique no quadro de cores para
escolher uma cor para a linha.
5 Para alterar a grossura da linha, digite um valor no campo Trao (ou clique nas setas).
6 Para alterar a cor da linha, clique no seletor de cores e selecione uma cor.
7 Para fornecer os pontos fnais da linha, como cabeas de setas ou crculos, escolha os
pontos fnais da direita e esquerda a partir dos menus locais.
Como emoldurar objetos
Circunde suas caixas de texto, imagens, flmes, formas e espaos reservados de mdia
com bordas grfcas conhecidas como molduras.
Para adicionar uma moldura:
1 Selecione a mdia ou o marcador de posio de mdia, clique no Inspetor na barra de
ferramentas e clique no boto do Inspetor de fguras.
2 Escolha Moldura a partir do menu local Trao e clique na miniatura para escolher uma.
Clique nesta seta e
na miniatura para
escolher um estilo de
quadro.
Para ajustar a grossura da moldura use o controle deslizante ou digite uma
porcentagem especfca no campo adjacente. (Nem todas as molduras podem ser
ajustadas.)
Para alterar uma moldura:
1 Selecione um objeto emoldurado ou marcador de posio de mdia, clique no Inspetor
na barra de ferramentas e clique no boto do Inspetor de fguras.
2 Escolha Moldura a partir do menu local Trao e clique na seta perto da miniatura para
escolher uma nova moldura.
Para excluir uma moldura:
Selecione a mdia ou o marcador de posio da mdia e, em seguida, escolha um estilo m
de linha (ou Nenhum) no menu local Trao.
Como adicionar sombras
Sombras criam a aparncia de profundidade. A sombra de um objeto aparece em cima
de qualquer objeto atrs dele. Voc pode criar uma variedade de efeitos de sombras
ou remover a sombra de um objeto.
Este objeto apresenta as
propriedades de sombra
padro.
A sombra deste objeto
tem definido um ngulo
diferente.
A sombra deste objeto tem um
alto fator de deslocamento.
A sombra deste objeto tem o
mais baixo fator de desfoque.
Este objeto tem uma cor de
sombra diferente.
A sombra deste objeto tem
um alto fator de desfoque.
Para adicionar ou excluir uma sombra rapidamente, selecione o objeto e depois
selecione ou anule a seleo em Sombra na barra de formatao. O Inspetor de
fguras fornece um controle maior sobre a formatao da sombra.
Para adicionar uma sombra usando o Inspetor de fguras:
1 Selecione o objeto ou texto.
3 Selecione Sombra para adicionar uma sombra ao objeto. Anule a seleo em Sombra
para retirar a sombra.
Altere a cor da sombra
no quadro de cores.
Altere o ngulo da
sombra com o quadro
de ngulo.
Os valores de Deslocamento,
Desfoque e Opacidade alteram
a aparncia da sombra.
Selecione a opo para
adicionar uma sombra ao
objeto selecionado.
4 Confgure o ngulo da sombra usando os controles de ngulo.
5 Para confgurar o quo longe est uma sombra de um objeto, use os controles de
Deslocamento.
Um valor grande de Deslocamento deixa a sombra de um objeto mais longa e
levemente separada do objeto.
6 Para ajustar a suavidade da borda da sombra, use os controles de Desfocar.
Um valor maior de desfoque deixa a sombra de um objeto mais difusa. Um valor
menor deixa a sombra com bordas mais defnidas.
7 Para alterar a transparncia da sombra, confgura uma porcentagem no campo de
Opacidade. No use o controle deslizante de opacidade na parte inferior do Inspetor
de fguras, que altera a opacidade do objeto (no a sombra do objeto).
8 Para alterar a cor da sombra, clique no seletor de cores da Sombra e selecione uma cor.
Como adicionar um refexo
Voc pode adicionar um refexo ao objeto que refete verticalmente para baixo.
Para adicionar ou excluir um refexo, selecione o objeto e selecione ou anule a seleo
em Refexo na barra de formatao. O Inspetor de fguras fornece um controle maior
sobre a formatao do refexo.
Para adicionar um refexo a um objeto usando o Inspetor de fguras:
1 Selecione o objeto.
3 Selecione Refexo e arraste o controle deslizante para aumentar ou diminuir a
quantidade de refexo.
Como ajustar a opacidade
Voc pode criar efeitos interessantes tornando os objetos mais ou menos opacos.
Quando voc colocar um objeto com pouca opacidade sobre outro objeto, por
exemplo, o objeto no fundo exibido atravs do objeto no topo. Dependendo em
quo alta voc confgurar a opacidade, os objetos embaixo podem estar altamente
visveis, parcialmente ocultados ou completamente ocultados (com uma opacidade de
100%).
Para alterar a opacidade de um objeto:
Na barra de formato, use os controles de Opacidade para ajustar a opacidade.
No Inspetor de fguras, arraste o controle deslizante de Opacidade ou digite uma
porcentagem no campo adjacente.
Para formas, voc pode confgurar a opacidade das cores de preenchimento e trao
separadamente da opacidade do objeto . Se voc mover o controle deslizante de
Opacidade na janela de Cores para modifcar uma cor de preenchimento ou trao,
este valor de opacidade torna-se a maior opacidade do objeto. Logo, quando voc
alterar a opacidade do objeto no Inspetor de fguras, estar alterando-o com relao
opacidade defnida na janela Cores.
A opacidade deste crculo foi definida
como 100% no inspetor Grficos. A
opacidade da cor de preenchimento
foi definida como 50% na janela Cores.
A opacidade do contorno do crculo foi
definida como 100% na janela Cores.
A opacidade deste crculo
foi definida como 100% no
inspetor Grficos.
A opacidade deste crculo foi definida
como 50% no inspetor Grficos.
Se voc alterar a opacidade de um objeto e depois no consegue restaurar a cor de
preenchimento de um objeto para 100%, pode ser porque a opacidade foi confgurada
como menos de 100% na janela de Cores. Para resolver isso, selecione o objeto, escolha
Visualizar > Exibir Cores e confgure a opacidade na janela de Cores para 100%.
Como preencher objetos com cores ou imagens
Voc pode preencher formas, tabelas, clulas de tabelas e elementos grfcos com uma
cor slida, gradaes de cor (cores que mudam de um para outro) ou uma imagem.
Adicionar um plano de fundo de cor slida a um
objeto
Como preencher um objeto com uma cor
slida na pgina 249
Adicionar um plano de fundo de cores que so
fundidas uma dentro da outra
Como preencher um objeto com cores
misturadas (gradaes) na pgina 249
Colocar uma imagem dentro de um objeto Como preencher um objeto com uma
imagem na pgina 251
Como preencher um objeto com uma cor slida
Voc pode preencher formas, tabelas, clulas de tabelas e elementos grfcos com
uma cor slida.
Use a barra de formatao para adicionar uma cor de preenchimento a um objeto
selecionado rapidamente. Clique no quadro de preenchimento e, em seguida, escolha
uma cor na matriz de cores ou clique em Mostrar Cores para abrir a janela Cores para
obter mais opes. Use o controle de opacidade para ajustar o grau de transparncia.
Voc tambm pode usar o Inspetor de fguras para preencher um objeto com uma
cor slida.
Para alterar a cor de preenchimento de um objeto usando o Inspetor de fguras:
3 Escolha Preenchimento de Cor a partir do menu local Preenchimento.
4 Clique no seletor de cores abaixo do menu local Preenchimento para abrir a janela de
Cores e selecione uma cor na janela de Cores.
Para aprender mais sobre como usar a janela de Cores, consulte A janela Cores na
pgina 25.
Como preencher um objeto com cores misturadas (gradaes)
Voc pode preencher formas, tabelas, clulas de tabelas e elementos grfco com cores
que so misturadas umas com as outras, chamadas gradaes de cor.
Para criar gradaes de cor em um preenchimento de objeto, use as opes no
Inspetor de fguras. As opes bsicas de Preenchimento do Gradiente fornecem
a maneira mais fcil de misturar duas cores em uma linha reta. As opes de
Preenchimento de Gradiente Avanado permitem misturar vrias cores em sua
gradao e criar uma gradao circular (radial).
Para preencher um objeto com uma gradao linear de duas cores:
1 No Inspetor de fguras escolha Preenchimento do Gradiente no menu local
Preenchimento.
Clique na seta de duas pontas
para inverter o gradiente.
Vire a orientao do gradiente
ou defina sua direo usando
os botes de seta ou o quadro
de ngulo, ou ainda digitando
um valor.
Clique em cada
quadro de cores para
selecionar uma cor.
2 Clique em cada seletor de cores e escolha as cores que voc deseja misturar na janela
de Cores.
Para aprender mais sobre como usar a janela de Cores, consulte A janela Cores na
pgina 25.
3 Para confgurar uma direo para a gradao, use a roda ou campo de ngulo.
4 Para vir-lo horizontalmente ou verticalmente, clique nos botes de seta de ngulo.
5 Para inverter a gradao, clique na seta de duas pontas prxima aos seletores de cores.
Para preencher um objeto com uma gradao multicor:
1 No Inspetor de fguras, escolha Preenchimento de Gradiente Avanado a partir do
menu local Preenchimento.
2 Para adicionar outra cor gradao, mantenha o cursor no ponto abaixo da faixa da
gradao no inspetor onde deseja que comece a nova cor. Quando aparecer um sinal
de mais (+), clique para adicionar um novo controle de cor. Adicione um controle de
cor novo para cada cor que quiser que aparea em sua gradao.
3 Para alterar a cor na gradao, clique em um controle de cor (abaixo da faixa de
gradao) e selecione uma cor a partir da janela de Cores. Faa isso para cada uma das
cores que deseja que aparea em sua gradao.
4 Se voc quiser excluir um controle de cor, arraste-o para baixo e para longe do
inspetor. Ele desaparece.
Voc deve ter pelo menos dois controles de cor abaixo da faixa de gradao.
5 Para alterar o quo defnidas ou sutilmente as cores so misturadas ao longo da
gradao, arraste os controles de ponto de mistura (em cima da faixa de gradao no
inspetor).
6 Para alterar a direo de uma gradao linear, use a roda ou campo de ngulo.
7 Para criar uma gradao circular, clique no boto de gradao circular. Voc pode
ajustar o aspecto da gradao circular fazendo o seguinte:
Para centralizar novamente a gradao no objeto, arraste o pequeno controle de
ponto circular azul (no centro da gradao dentro do objeto) para onde deseja que
esteja o centro.
Para alterar como as cores se misturam de forma brusca ou sutil em uma gradao,
arraste o controle de ponto de mistura circular fora do seu objeto, para perto ou
longe do centro da gradao.
Experimente com os controles de ponto de mistura circulares anexadas a seu objeto
e os controles de pontos de mistura sobre a faixa de gradao no Inspetor de
fguras, arrastando-os at criar o aspecto desejado.
8 Para inverter a gradao, clique na seta de duas pontas prxima aos seletores de cores.
Como preencher um objeto com uma imagem
Voc pode preencher uma forma, caixa de texto, tabela, clula de tabela, plano de
fundo de grfco ou sries de grfcos com uma imagem.
Para preencher um objeto com uma imagem:
1 Selecione o objeto que deseja preencher com uma imagem.
2 Se o Inspetor de fguras no estiver aberto, clique em Inspetor na barra de
ferramentas e clique no boto Inspetor de fguras.
3 No Inspetor de fguras, escolha Preenchimento de Imagem ou Preenchimento de
Imagem Escurecido, e depois escolha uma imagem.
Voc tambm pode arrastar um arquivo de imagem a partir do Finder ou do
Navegador de Mdia para o seletor de imagens no Inspetor de fguras ou para uma
clula de tabela ou srie de grfcos.
Use o menu local para
definir o tamanho da
imagem no objeto.
Para alterar a imagem,
arraste-a at o quadro de
imagens.
4 Escola uma escala de imagem a partir do menu local.
Ajustar Proporo: Redimensiona a imagem para ajust-la s dimenses do objeto
o melhor possvel. Se a forma do objeto for diferente da forma da imagem original,
partes da imagem podem no aparecer, e espaos em branco podem aparecer ao
redor da imagem.
Ajustar para Preencher: Faz com que a imagem aparea maior ou menor,
redimensionando-a para deixar o menor espao possvel ao redor da imagem, mesmo
se o objeto e a imagem tiverem formas diferentes.
Estender: Dimensiona a imagem para ajust-las s dimenses do objeto, mas a
distorce se o objeto tiver uma forma diferente da imagem original.
Tamanho Original: Coloca a imagem dentro do objeto sem alterar suas dimenses
originais. Se a imagem for maior que o objeto, voc ver somente uma parte da
imagem no objeto. Se a imagem for menor que o objeto, haver um espao em
branco ao redor dela.
Mosaico: Repete a imagem dentro do objeto se a imagem for menor que o objeto. Se
a imagem for maior que o objeto, voc ver somente uma parte da imagem dentro do
objeto.
Mosaico (imagem pequena)
Mosaico (imagem grande)
Dimensionar
para Ajustar
Esticar
Tamanho Original
Mosaico (imagem grande)
Dimensionar
para Preencher
5 Se voc escolher Preenchimento de Imagem Escurecido, clique no seletor de cores
( direita do boto Escolher) para escolher a cor da tonalidade. Arraste o controle
deslizante de Opacidade na janela de Cores para deixar a tonalidade mais escura ou
mais clara. (Se voc arrastar o controle Opacidade no Inspetor de fguras, ele alterar a
opacidade da tonalidade e da imagem.)
Clique para selecionar uma
cor de tingimento para a
imagem.
Como trabalhar com o MathType
Se voc tiver o MathType 6 instalado, voc pode abri-lo dentro do Numbers e us-lo
para digitar expresses e equaes matemticas. Depois de criar uma equao no
MathType 6, voc pode manipular a equao como uma imagem no Numbers.
Para digitar uma equao usando o MathType 6 dentro do Numbers:
1 Coloque o cursor onde deseja que a equao aparea.
2 Escolha Inserir > Equao MathType.
MathType 6 aberta e a equao E=mc
2
aparece.
3 Clique duas vezes na equao e digite a equao que deseja usar com a janela de
aplicativo e ferramentas do MathType 6.
Consulte a Ajuda MathType 6 para informaes especfcas de como usar este produto.
4 Quando voc terminar de digitar a equao, escolha Arquivo > "Fechar e Retornar ao
Numbers" e clique em Sim na janela que aparece para salvar a equao.
5 Arraste a equao onde desejar na planilha.
Depois de fechar o MathType 6, o Numbers trata a equao como um objeto que
voc pode reposicionar, redimensionar, reorientar, agrupar, colocar em camadas ou
at mascarar como uma imagem. No entanto, se voc mascarar a equao, voc deve
desmascar-la para poder continuar a edit-la.
6 Para editar a equao, clique duas vezes nela para abrir o MathType 6 novamente.
254
Este captulo descreve como adicionar informaes de
contato armazenadas na Agenda e em vCards a uma tabela
do Numbers.
Os campos da Agenda so fontes abundantes de nomes, nmeros de telefone,
endereos e outros dados de pessoas. Voc pode usar os dados da Agenda para criar
rapidamente tabelas que consolidem informaes necessrias de contatos comercias,
amigos, contatos de frias, etc.
Como usar os campos da Agenda
Voc pode inserir dados dos campos da Agenda dentro de tabelas do Numbers. Voc
tambm pode inserir dados de um carto de endereo virtual (vCard) que algum
tenha enviado a voc.
Quando uma tabela tiver uma linha de cabealho contendo os nomes
correspondentes aos nomes do campo da Agenda ou vCard, voc pode adicionar os
dados de contato ao arrastar cartes para a tabela. Voc tambm pode criar uma nova
tabela ao arrastar os cartes para a tela.
Para obter informaes sobre V para
Os campos da Agenda suportados pelo Numbers Como mapear nomes de coluna para os nomes
do campo da Agenda na pgina 255
Como adicionar dados da Agenda ou de um
vCard a uma tabela existente
Como adicionar dados da Agenda a uma tabela
existente na pgina 257
Como adicionar dados da Agenda ou de um
vCard e criar uma tabela em um nico passo
Como adicionar dados da Agenda nova
tabela na pgina 258
Como inserir dados de contato e outros dados
de uma tabela do Numbers em um documento
do Pages
Ajuda Pages ou o Manual do Usurio do Pages 09
10
Como adicionar dados da Agenda
a uma tabela
Captulo 10 Como adicionar dados da Agenda a uma tabela 255
Como mapear nomes de coluna para os nomes do campo da
Agenda
A seguinte tabela resume os campos da Agenda suportados pelo Numbers. Os
sinnimos so nomes alternativos que podem ser usados para adicionar um valor de
campo da Agenda especfco.
Nomes de campo da Agenda Sinnimos de nomes de campo
Prefxo Ttulo do nome, Prefxo do nome
Sobrenome ltimo, Nome de famlia
Nome Primeiro nome, Nome prprio, Nome
Sufxo Sufxo do nome, Sufxo profssional, Sufxo
acadmico
Apelido
Nome de Solteira
Cargo
Departamento Departamento de trabalho
Empresa
Telefone (primeiro nmero disponvel)
Telefone principal
Telefone comercial
Telefone residencial
Celular Celular, Telefone celular
Fax residencial
Fax comercial
Pager Bip
Outro telefone
E-mail (primeiro endereo disponvel) Endereo de e-mail
E-mail comercial
E-mail pessoal
Outro e-mail
URL (primeira URL disponvel)
URL comercial
URL pessoal
Outra URL
Aniversrio
AIM (primeiro endereo disponvel) IM, Apelido de IM, Nome de IM, Endereo de IM,
Bate-papo, Apelido para bate-papo, Nome para
bate-papo, Endereo de bate-papo
AIM Comercial IM Comercial, Apelido Comercial de IM, Nome de
IM Comercial, Endereo de IM Comercial, Apelido
para Bate-papo Comercial, Nome para Bate-papo
Comercial, Endereo de Bate-papo Comercial
AIM Residencial IM Residencial, Apelido Residencial de IM, Nome
de IM Residencial, Endereo de IM Residencial,
Apelido para Bate-papo Residencial, Nome para
Bate-papo Residencial, Endereo de Bate-papo
Residencial
Outro AIM Outro IM, Outro Apelido de IM, Outro Nome de
IM, Outro Endereo de IM, Outro Apelido para
Bate-papo, Outro Nome para Bate-papo, Outro
Endereo de Bate-papo
Yahoo
Yahoo Comercial
Yahoo Residencial
Outro Yahoo
Endereo
Endereo (primeiro endereo disponvel) Rua
Cidade (primeira cidade disponvel) Municpio
Estado (primeiro estado disponvel)
CEP CEP, Cdigo Postal
Pas (primeiro pas disponvel)
Endereo Comercial
Rua (do local de trabalho) Rua (do local de trabalho), Endereo Comercial
Cidade (do local de trabalho) Municpio (do local de trabalho)
Estado (do local de trabalho)
CEP (do local de trabalho) CEP (do local de trabalho), Cdigo postal (do
local de trabalho)
Pas (do local de trabalho)
Endereo residencial
256 Captulo 10 Como adicionar dados da Agenda a uma tabela
Captulo 10 Como adicionar dados da Agenda a uma tabela 257
Rua (do endereo residencial) Rua (do endereo residencial), Endereo
residencial
Cidade (do endereo residencial) Municpio (do endereo residencial)
Estado (do endereo residencial)
CEP (do endereo residencial) CEP residencial, Cdigo postal residencial
Pas (do endereo residencial)
Outro endereo
Outro Rua Outro Rua, Outro endereo
Outra Cidade Outro Municpio
Outro Estado
Outro CEP Outro CEP, Outro Cdigo Postal
Outro Pas
Observao Observaes
Como adicionar dados da Agenda a uma tabela existente
Voc pode adicionar dados da Agenda ou de um vCard a uma tabela existente se
a linha de cabealho da tabela contiver nomes que correspondam ao nomes dos
campos listados em Como mapear nomes de coluna para os nomes do campo da
Agenda na pgina 255.
Para adicionar os dados de contato a uma tabela existente:
1 Identifque os campos de Agenda ou vCard cujos valores voc deseja copiar para a
tabela..
2 Certifque-se de que a tabela tenha uma linha de cabealho cujas clulas contenham
nomes de campo de Agenda ou vCard suportados.
Os dados em campos que no podem ser mapeados para uma clula de linha de
cabealho no sero adicionados tabela.
3 Na Agenda, selecione um ou mais contatos ou grupos e arraste-os para a tabela.
Voc tambm pode arrastar um ou mais vCards para a tabela.
Se for necessrio acomodar todos os dados, mais linhas sero adicionadas.
Se os dados de contato j existirem na tabela, outra linha para o contato adicionada
assim mesmo Voc pode detectar linhas duplicadas usando a ordenao conforme
Como ordenar linhas em uma tabela na pgina 71.
Como adicionar dados da Agenda nova tabela
Voc pode usar dados da Agenda ou um vCard para criar uma nova tabela que
contenha uma linha para contatos individuais.
Estas so maneiras de criar uma nova tabela que contenha dados de contato:
Na Agenda, selecione um ou mais cartes ou um grupo e arraste a seleo para a tela. m
Arraste um ou mais vCards at a tela. m
A tabela contm uma coluna para cada campo nomeado da Agenda ou de vCard,
conforme descrito em Como mapear nomes de coluna para os nomes do campo da
Agenda na pgina 255. No entanto, somente campos Sobrenome, Nome, Telefone e
E-mail fcam inicialmente visveis; as outras colunas fcam so ocultadas. Para ver as
colunas ocultas, escolha Tabela > Mostrar Todas as Colunas. Se necessrio, voc pode
excluir ou renomear as colunas.
258 Captulo 10 Como adicionar dados da Agenda a uma tabela
259
Este captulo descreve os diversos caminhos possveis de
distribuio das planilhas do Numbers, para que outras
pessoas possam acess-las.
Alm de imprimir ou enviar a planilha por fax, tambm possvel compartilh-la
eletronicamente. Ao exportar para outros formatos de documento, possvel colaborar
com outros usurios do Excel e outros aplicativos. Tambm possvel compartilhar
planilhas na Internet e usar o Mail.
Como imprimir uma planilha
possvel usar a Visualizao da Impresso para exibir objetos nas folhas entre
pginas antes da impresso. Consulte Como dividir uma folha em pginas na
pgina 43 para instrues. Use o Inspetor de Folha para confgurar atributos da pgina
como orientao da pgina e margens.
Para imprimir:
1 Selecione Arquivo > Imprimir.
2 Selecione a impressora que deseja usar no menu local Impressora.
3 Digite o nmero de cpias que deseja imprimir no campo Cpias e depois selecione
Contnuas se desejar que cada grupo de pginas seja impresso junto, na ordem, antes
de imprimir o prximo grupo. Se desejar imprimir um lote da pgina 1, depois da
pgina 2, depois da pgina 3 e assim por diante, desmarque Contnuas.
4 Indique as folhas que deseja imprimir:
Todas as folhas: Imprime todas as folhas da planilha.
Folha Atual: Imprime apenas a folha selecionada quando voc abriu a janela de
impresso.
5 Para imprimir uma lista de todas as frmulas na planilha, selecione Incluir uma lista de
todas as frmulas no documento.
6 Clique em Imprimir.
11
Como compartilhar planilhas do
Numbers
Para obter informaes sobre as confguraes de impresso, clique no boto Ajuda na
janela de impresso.
Como exportar uma planilha para outros formatos de
documentos
possvel compartilhar as suas planilhas do Numbers em plataformas diferentes e
com vrios aplicativos, exportando-os para um arquivo em formato PDF, Excel ou CSV
(valores separados por vrgulas).
Criar um arquivo PDF da sua planilha e uma
senha opcional para proteg-la
Como exportar uma planilha em formato
PDF na pgina 260
Criar um arquivo da sua planilha que possa ser
aberto e editado no Microsoft Excel em um
computador Mac OS X ou Windows
Excel na pgina 261
Criar um arquivo da sua planilha para aplicativos
que podem abrir arquivos CSV
CSV na pgina 261
Como exportar uma planilha em formato PDF
Arquivos em PDF podem ser visualizados ou impressos na Pr-Visualizao ou no
navegador Safari e editados, visualizados ou impressos em um aplicativo PDF.
Para criar um arquivo PDF da sua planilha:
1 Selecione Compartilhar > Exportar.
2 Clique em PDF.
3 Escolha uma resoluo de imagem no menu local Qualidade da Imagem.
Boa: A qualidade das imagens reduzida para 72 ppp.
Melhor: A qualidade das imagens reduzida para 150 ppp.
tima: A qualidade das imagens no reduzida.
4 Escolha as folhas que sero exportadas no menu local Leiaute.
Visualizao da Folha: Exporta cada folha para uma nica pgina em PDF.
Visualizao da Pgina: Exporta a folha selecionada usando a paginao atual
confgurada na Visualizao da Impresso. Para obter informaes sobre a
Visualizao da Impresso, consulte Como dividir uma folha em pginas na
pgina 43.
5 Clique no tringulo de abertura Opes de Segurana para proteger o PDF com uma
senha.
260 Captulo 11 Como compartilhar planilhas do Numbers
Captulo 11 Como compartilhar planilhas do Numbers 261
As senhas tm um limite de 32 caracteres ASCII. Selecione uma ou mais das seguintes
opes.
Abrir Documento: Especifque uma senha requisitada para abrir o PDF.
Imprimir documento: Requer uma senha para imprimir o PDF. Se selecionar esta
opo, selecione tambm Abrir Documento e especifque uma senha.
Copiar contedo do documento: Especifque uma senha requisitada para copiar
contedo do PDF.
6 Clique em Seguinte para especifcar um nome e local para o PDF.
7 Clique em Exportar para criar o PDF.
Como exportar uma planilha em formato Excel
Arquivos no formato Excel podem ser abertos e editados no Microsoft Excel em
computadores Mac OS X ou Windows.
Cada tabela convertida em uma planilha Excel e todos os outros objetos so
colocados em folhas de trabalho separadas se houver mais que uma tabela.
Maneiras de criar uma verso Excel da sua planilha:
Escolha Compartilhar > Exportar e depois clique em Excel. m
Selecione Resumo se no desejar incluir uma folha de trabalho de resumo nas
exportaes de vrias folhas de trabalho. Selecione Seguinte para especifcar um nome
e local para o arquivo e depois clique em Exportar para cri-lo.
Escolha Arquivo > Salvar como, selecione Salvar cpia como e escolha Documento m
do Excel no menu local. Consulte Como salvar uma planilha na pgina 33 para obter
informaes sobre as outras opes disponveis ao usar esse acesso.
Alguns clculos da frmula podem variar no Excel.
Como exportar uma planilha em formato CSV
Muitos aplicativos de planilhas podem abrir um arquivo em formato CSV. Em um
arquivo CSV, os valores das clulas em cada linha so separados por vrgulas. As linhas
so separadas por caracteres de fm de linha.
Cada tabela colocada em seu prprio arquivo CSV e todos os arquivos so colocados
em uma pasta. Nenhum grfco exportado. Os ltimos valores calculados so
exportados.
Para criar uma verso CSV da sua planilha:
1 Selecione Compartilhar > Exportar.
2 Clique em CSV.
3 Escolha uma opo no menu local Codifcao de Texto.
Unicode (UTF-8): Esta opo compatvel com quase todos os aplicativos.
Ocidental (Mac OS Roman) ou Ocidental (Windows Latino 1): Essas opes so para
aplicativos que as requisitam.
4 Clique em Seguinte para especifcar um nome de arquivo e local.
5 Clique em Exportar para criar o arquivo.
Como enviar a sua planilha do Numbers ao iWork.com public
beta
Voc pode enviar sua planilha ao iWork.com e acess-la usando qualquer computador
com um navegador compatvel, uma conta de e-mail e seu ID da Apple. Seu ID
da Apple o mesmo que seu Nome de Assinante MobileMe ou que o ID da
conta da loja do iTunes. Caso voc no possua um ID da Apple, visite o site
https://appleid.apple.com e siga as instrues da tela para obt-lo.
Ao enviar uma planilha ao iWork.com, voc pode escolher a partir das seguintes
opes:
Compartilhar com espectadores: convide espectadores especfcos para que
adicionem comentrios e notas e para que transfram a sua planilha.
Publicar na Internet: crie um endereo web pblico (URL) que voc pode publicar
em um site ou em qualquer lugar, assim qualquer pessoa pode visualizar sua
planilha. Os espectadores em geral no podem ver ou deixar comentrios e notas
na sua planilha.
Carregar para uso privado: envie sua planilha ao iWork.com para que seja vista
somente por voc. Voc pode escolher compartilh-la com outros espectadores em
outro momento.
Importante: Caso voc tenha atribudo uma senha a sua planilha, ela no proteger
a planilha quando ela for visualizada no iWork.com. Essa senha somente ser efetiva
quando os espectadores transferirem a planilha protegida por senha e a visualizarem
em seus computadores. Para proteger a planilha com uma senha on-line, voc deve
defnir uma senha on-line quando publicar a planilha.
Para compartilhar uma planilha com espectadores convidados:
1 Abra a planilha que voc deseja compartilhar e, em seguida, clique no boto
Compartilhar da barra de ferramentas, ou escolha Compartilhar > Compartilhar pelo
iWork.com.
2 Digite o seu ID da Apple e senha e, em seguida, clique em Iniciar Sesso.
Se se tiver esquecido seu ID da Apple ou senha, clique em Esqueceu a Senha? e, em
seguida, siga as instrues na tela.
Se a primeira vez que voc envia um documento ao iWork.com, uma verifcao de
e-mail enviada ao seu endereo de e-mail. Clique no link de verifcao do e-mail e
depois continue a compartilhar o seu documento.
3 Selecione Compartilhar com espectadores.
4 Nos campos Para e Mensagem, digite os endereos de e-mail e uma mensagem para
as pessoas que deseja permitir o acesso planilha.
5 Digite um assunto, caso no queira usar o que foi criado automaticamente.
6 Defna opes de visualizao para a sua planilha compartilhada. Clique em Mostrar
Avanado para ver todas estas opes:
Deixar comentrios: selecione para permitir que os usurios deixem comentrios na
planilha.
Transferir a planilha: selecione para permitir que os espectadores transfram a
planilha.
Copiar no iWork.com como: digite ou escolha um nome de arquivo para a planilha
on-line.
Opes de Transferncia: selecione uma ou mais opes de formato de arquivo nas
quais disponibilizar a planilha para transferncia.
Privacidade: selecione para que os usurios insiram uma senha antes de visualizar a
planilha on-line. Digite uma senha on-line nos campos previstos e, em seguida, clique
em Defnir Senha. Certifque-se de notifcar os espectadores sobre a senha da planilha.
Voc pode utilizar o Assistente de Senha (clique no boto com o cone da chave)
para ajud-lo a criar uma senha mais segura. Para obter mais informaes sobre o
Assistente de Senha, consulte Como proteger uma planilha com senha na pgina 32.
7 Clique em Compartilhar.
Uma cpia da sua planilha enviada ao iWork.com e convites so enviados por e-mail
aos seus espectadores. Os espectadores clicam no link exclusivo dos seus e-mails para
acessar sua planilha on-line. Se eles deixam comentrios, o nome deles aparece nos
comentrios.
Para publicar uma planilha na Internet para uma visualizao geral:
1 Abra a planilha que voc deseja compartilhar e, em seguida, clique no boto
Compartilhar da barra de ferramentas, ou escolha Compartilhar > Compartilhar pelo
iWork.com.
depois continue a publicar o seu documento.
3 Selecione Publicar na web.
4 Clique em Mostrar Avanado, caso queira alterar o nome on-line da planilha e, em
seguida, digite ou escolha um nome de arquivo para o documento on-line.
5 Clique em Publicar.
Uma cpia de sua planilha est publicada no iWork.com. Os espectadores podem
visualizar a sua planilha, mas eles no podem adicionar comentrios e notas a ela.
6 Na caixa de dilogo que aparece, clique em Visualizar On-line para visualizar a sua
planilha no iWork.com.
Seu navegador se abre e mostra a planilha publicada no iWork.com.
7 Na janela do seu navegador, clique em Mostrar URL Pblica para ver os endereos web
do seu documento.
Voc pode copiar o endereo web (URL) e public-lo em um site ou em qualquer lugar.
Qualquer pessoa com o endereo web pode visualizar a sua apresentao on-line.
Para carregar uma planilha para o seu acesso privado:
1 Abra a planilha e, em seguida, clique no boto Compartilhar da barra de ferramentas,
ou escolha Compartilhar > Compartilhar pelo iWork.com.
depois continue a carregar o seu documento.
3 Selecione Carregar para uso privado.
4 Clique em Mostrar Avanado, caso queira alterar o nome on-line da planilha e, em
seguida, digite ou escolha um nome de arquivo para a planilha on-line.
5 Clique no boto Carregar
Uma cpia da sua planilha enviada ao iWork.com.
6 Clique em Visualizar On-line para ver a sua planilha no iWork.com, ou clique em OK
para fechar a caixa de dilogo.
Para acessar todas as suas planilhas on-line a partir da visualizao de Documentos
Compartilhados do iWork.com, faa o seguinte:
Abra uma planilha e escolha Compartilhar > Mostrar Documentos Compartilhados. m
Se ainda no tiver iniciado a sesso, escolha Compartilhar > Subscrio e, em seguida,
escolher Mostrar Documentos Compartilhados.
V para m http://www.iwork.com/ e inicie a sesso.
Voc pode defnir o iWork.com para notifcar-lhe por e-mail quando os espectadores
publiquem novos comentrios em uma planilha on-line. Para obter estas informaes
e obter mais detalhes sobre como utilizar o iWork.com, visite o site www.iwork.com/ e
clique em Ajuda, na parte inferior da pgina.
Como enviar uma planilha por e-mail
Anexe a planilha em formato Numbers, Excel ou PDF a uma mensagem de e-mail.
Se tiver protegido a planilha com senha, os ajustes de senha sero guardados para
anexos do Numbers.
Para anexar uma planilha a uma mensagem de e-mail:
1 Se desejar enviar uma planilha no formato Numbers por e-mail, possvel proteg-la
com senha antes.
Consulte Como proteger uma planilha com senha na pgina 32 para obter
informaes sobre como proteger uma planilha com senha.
2 Escolha Compartilhar > Enviar atravs do Mail e depois escolha Numbers, Excel, ou
PDF no submenu.
Uma nova mensagem de e-mail abre no seu aplicativo de e-mail padro com uma
verso Numbers, Excel, ou PDF da planilha anexa.
Como enviar uma planilha para o aplicativo iWeb
Se usar (ou pretender usar) o aplicativo iWeb para criar um site, possvel enviar uma
planilha do Numbers diretamente para o seu blog ou podcast do iWeb. As planilhas
transformam-se em um anexo que os visitantes do seu site podem descarregar.
Para enviar uma planilha para o aplicativo iWeb:
1 Certifque-se de que o aplicativo iWeb 08 ou posterior est instalado.
2 Abra a planilha do Numbers e depois escolha Compartilhar > Enviar ao iWeb e depois
escolha Numbers ou PDF no submenu.
Numbers: Cria uma verso em arquivo da sua planilha. Se a planilha for protegida
com senha, os ajustes de senha sero mantidos.
PDF: Criar uma verso em PDF.
3 Se o aplicativo no estiver aberto, ele abrir e ser possvel escolher um blog ou
podcast novo ou existente para anexar a planilha. Se tiver apenas um blog ou podcast,
a planilha anexada a ele.
Quando voc publica um site, os visitantes que se inscrevem no blog ou podcast
obtero automaticamente os mais recentes anexos enviados para as bibliotecas do
iTunes (somente publicao de PDF).
Para obter mais informaes sobre como usar o aplicativo iWeb para projetar e
publicar pginas da web, abra o aplicativo iWeb e escolha Ajuda > Ajuda iWeb.
Como compartilhar grfcos, dados e tabelas com outros
aplicativos do iWork
Voc pode copiar um grfco e col-lo para dentro de uma apresentao do Keynote
ou documento do Pages. Aps ser colado, o grfco vinculado verso do Numbers.
Se a tabela de dados do Numbers mostrada no grfco se alterar, salve a planilha
do Numbers alterada e atualize o grfco no Keynote ou no Pages. Consulte Como
compartilhar grfcos com documentos do Pages e Keynote na pgina 159 para obter
mais informaes.
Os documentos do Pages podem aproveitar os dados dos contatos da Agenda, do
vCard e outros dados armazenados nas tabelas do Numbers. Consulte Como usar os
campos da Agenda na pgina 254 para obter mais informaes sobre como usar os
dados da Agenda e do vCard no Numbers. Consulte a Ajuda Pages ou o Manual do
Usurio do Pages '09 para saber como usar os dados do Numbers para mala direta.
possvel copiar uma tabela para documentos do Pages ou Keynote. Consulte Como
copiar tabelas entre aplicativos do iWork na pgina 56 para obter mais informaes.
268
Este captulo destinado a designers que desejam criar seus
prprios modelos de planilha.
Este captulo considera que voc j tem familiaridade com os recursos do Numbers
descritos em captulos anteriores.
Como projetar um modelo
Os modelos que vm com o Numbers oferecem idias para a criao de grfcos,
tabelas e outros objetos. >.
Para criar seus prprios modelos, voc pode simplesmente adicionar o logotipo da sua
empresa a um modelo existente. Ou ainda, pode alterar os seguintes atributos de um
modelo do Numbers:
Estilos de tabela
Tabelas reutilizveis disponveis quando clica em Tabelas na barra de ferramentas
Formatao padro para diferentes tipos de grfcos
Atributos padro de caixas de texto, formas e imagens
O nmero e nomes das folhas
Contedos predefnidos de folhas, como texto, tabelas e marcadores de posio de
mdia
Confgurar os estilos de tabela de um modelo Como defnir estilos de tabela para um modelo
Criar tabelas predefnidas no modelo Como defnir tabelas reutilizveis para um
modelo personalizado na pgina 269
Confgurar grfcos e outros objetos para o
modelo
Como defnir grfcos padro, caixas de texto,
formas e imagens para um modelo padro na
pgina 269
12
Como projetar seus prprios
modelos de planilha no Numbers
Captulo 12 Como projetar seus prprios modelos de planilha no Numbers 269
Criar um contedo inicial Como criar contedos iniciais da planilha para
um modelo personalizado na pgina 271
Salvar o seu modelo Como salvar um modelo personalizado na
pgina 273
Como defnir estilos de tabela para um modelo
personalizado
Um modelo possui um ou mais estilos de tabela que permitem que voc formate uma
tabela selecionada com um nico clique. Estilos de tabela so teis para a aplicao de
formatao consistente s tabelas.
Voc pode usar ou redefnir os estilos de tabela em um modelo do Numbers ou criar
seus prprios estilos. Consulte Como usar os estilos de tabelas na pgina 125 para
saber como.
Como defnir tabelas reutilizveis para um modelo
personalizado
Um modelo possui uma ou mais tabelas reutilizveis, o que permite que voc adicione
tabelas com estilo e tamanho j defnidos. Elas tambm podem conter contedos
predefnidos, como frmulas e texto.
Ao utilizar um modelo, voc adiciona uma tabela reutilizvel clicando em Tabelas na
barra de ferramentas e escolhendo uma tabela no menu local.
Voc pode usar ou redefnir as tabelas reutilizveis em um modelo do Numbers
ou criar a sua prpria. Como defnir tabelas que sejam aproveitveis na pgina 55
oferece instrues.
Como defnir grfcos padro, caixas de texto, formas e
imagens para um modelo padro
Um modelo possui valores padro defnidos para os objetos a seguir, que so vlidos
quando um usurio do modelo os adiciona:
Grfcos
Caixas de texto
Formas
Imagens importadas
Voc pode usar os ajustes padro que j existem no modelo a partir do qual voc
comeou ou alterar os ajustes.
Confgurar atributos padro de grfco Como defnir atributos padro para grfcos na
pgina 270
Confgurar atributos padro para caixas de texto
e formas
Como defnir atributos padro para caixas de
texto e formas na pgina 270
Confgurar atributos de imagem Como defnir atributos padro para imagens
importadas na pgina 271
Como defnir atributos padro para grfcos
Voc pode ajustar a aparncia padro de cada tipo de grfco. Atributos padro
precisam ser ajustados individualmente para cada tipo de grfco.
Para ajustar atributos padro de grfco:
1 Coloque um grfco na folha clicando em Grfcos na barra de ferramentas e
escolhendo um tipo de grfco.
2 Selecione o grfco e ajuste seus atributos.
Para saber como redimensionar um grfco, gir-lo e ajustar outros atributos que
grfcos tm em comum, consulte Como formatar grfcos na pgina 159.
Para saber como formatar grfcos de setores circulares, grfcos de barra e outros
tipos de grfco especfcos, consulte Como formatar tipos especfcos de grfcos na
pgina 171.
3 Repita os passos 1 e 2 para cada tipo de grfco para o qual voc deseja defnir
atributos padro.
4 Selecione um grfco e selecione Formatar > Avanado > Defnir Estilo Padro para
tipo de grfco.
Repita essa ao para cada grfco que voc est confgurando.
5 Apague os grfcos da planilha.
Como defnir atributos padro para caixas de texto e formas
Os atributos padro para caixas de texto e formas determinam seu preenchimento,
trao, sombra e opacidade quando so inseridos pela primeira vez em uma folha.
Atributos padro tambm determinam a aparncia do texto inserido em caixas ou
formas.
Para defnir caixas de texto e formas padro:
1 Adicione objetos uma folha.
Clique em Caixa de Texto na barra de ferramentas para adicionar uma caixa de texto e
clique em Formas na barra de ferramentas e escolha qualquer forma.
270 Captulo 12 Como projetar seus prprios modelos de planilha no Numbers
2 Para confgurar atributos para texto dentro da caixa de texto ou forma, selecione o
objeto, adicione texto a ele e formate os atributos de texto.
Consulte Como formatar tamanho e aparncia do texto na pgina 184 para obter
instrues.
3 Para confgurar atributos de objetos, selecione a caixa de texto ou forma e siga
as instrues em Como manipular, organizar e alterar o aspecto de objetos na
pgina 234.
4 Salve a caixa de texto e a forma como objetos padro.
Para salvar a caixa de texto, selecione-a e escolha Formatar > Avanado > Defnir Estilo
de Caixa de Texto Padro.
Para salvar a forma, selecione-a e escolha Formatar > Avanado > Defnir Estilo de
Forma Padro.
5 Apague a caixa de texto e forma da folha.
Como defnir atributos padro para imagens importadas
Para elementos grfcos importados, voc pode ajustar sombras, opacidade e bordas
padro e mais.
Para ajustar atributos de imagem padro:
1 Importe uma imagem, como descrito em Como trabalhar com imagens na
pgina 215.
2 Selecione a imagem e ajuste seus atributos.
Para remover partes indesejadas de uma imagem, consulte Como mascarar (recortar)
imagens na pgina 218 e Como excluir o plano de fundo ou elementos indesejados
de uma imagem na pgina 220.
Para melhorar a qualidade da imagem e criar efeitos interessantes, consulte Como
alterar o brilho, contraste e outras confguraes de uma imagem na pgina 221.
Para inserir e formatar a imagem novamente, consulte Como manipular, organizar e
alterar o aspecto de objetos na pgina 234.
3 Escolha Formatar > Avanado > Defnir Estilo de Imagem Padro.
4 Apague a imagem da folha.
Como criar contedos iniciais da planilha para um modelo
personalizado
Voc pode usar contedos predefnidos para modelar a aparncia de uma planilha
pronta ou para fornecer instrues e outros auxlios de produtividade para os usurios
do modelo.
Adicionar nomes, frmulas e outros contedos Como predefnir tabelas e outros objetos para
Defnir um marcador de posio de mdia Como criar marcadores de posio de mdia para
Organizar contedos em folhas Como predefnir folhas para um modelo
Como predefnir tabelas e outros objetos para um modelo
personalizado
Adicione tabelas, caixas de texto, imagens, formas e outros contedos iniciais a seus
modelos para ajudar os usurios do modelo a atingir uma maior produtividade e para
fazer com que os objetos da planilha paream mais atraentes visualmente.
Por exemplo, voc pode:
Adicionar nomes a tabelas e ttulos aos grfcos e seus eixos
Adicionar frmulas e outros contedos predefnidos a clulas de tabela
Confgurar clulas para que seus valores sejam exibidos de formas especfcas (por
exemplo, usando um formato de nmero ou de caixas de seleo)
Criar caixas de texto ou comentrios que forneam instrues e sugestes para o
uso do modelo
Usar cores para acentuar a proeminncia de determinados elementos em tabelas e
grfcos
Como criar marcadores de posio de mdia para um modelo
personalizado
Ao arrastar sua prpria imagem, flme ou arquivo de udio para um marcador de
posio de mdia, sua mdia automaticamente dimensionada e posicionada para
voc. Voc pode substituir a mdia facilmente no marcador de posio de mdia
arrastando um novo arquivo para ele; no necessrio apagar o arquivo anterior.
Para criar um marcador de posio de mdia:
1 Adicione uma imagem, arquivo de udio ou flme na planilha.
Consulte Como trabalhar com imagens na pgina 215, Como adicionar um arquivo
de som na pgina 231 e Como adicionar um arquivo de flme na pgina 232 para
obter instrues.
2 Selecione o objeto importado e mova-o para onde voc deseja que ele fque na
planilha, conforme descrito em Como mover e posicionar objetos na pgina 236.
3 Formate o objeto importado, conforme descrito em Como manipular, organizar e
alterar o aspecto de objetos na pgina 234.
272 Captulo 12 Como projetar seus prprios modelos de planilha no Numbers
4 Selecione o objeto e escolha Formatar > Avanado > Defnir como Marcador de
Posio de Mdia.
Para apagar um marcador de posio de mdia, selecione-o e pressione a tecla Apagar.
Como predefnir folhas para um modelo personalizado
Adicione vrias folhas a um modelo quando houver contedos que voc deseja
separar em grupos.
Maneiras de confgurar folhas para um modelo:
Voc pode adicionar ou remover folhas de um modelo do Numbers. Consulte m Como
adicionar e apagar folhas na pgina 41 para obter detalhes.
Para mover folhas e reorganizar seus contedos, consulte m Como reorganizar folhas e
seu contedo na pgina 41.
Como salvar um modelo personalizado
Voc pode salvar o seu novo modelo para que ele aparea no Seletor de Modelos.
Para salvar um modelo personalizado:
1 Selecione Arquivo > Salvar como Modelo.
2 Digite um nome para o modelo.
3 Certifque-se de que a pasta chamada Meus Modelos aparece no menu local Onde da
janela Salvar.
O modelo salvo na sua pasta de incio na estrutura de subpasta: Biblioteca/
Application Support/iWork/Numbers/Templates/My Templates/. Ele aparece no painel
Meus modelos do Seletor de Modelos.
4 Clique em Salvar.
Para apagar um modelo personalizado, no Finder navegue at a pasta em que voc
salvou o modelo e arraste-o para o Lixo.

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