CAMPAA CERO PAPEL

MECYDICE G-7
SENA










STIVEN SEBASTIAN MUOZ PITA















SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA-
CENTRO DE ELECTRICIDAD ELECTRONICA Y TELECOMUNICACIONES
TECNOLOGO EN MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE COMPUTO DICEO E
INPLEMENTACIO DE CABLEADO ESTRYCTURADO
BOGOTA
2014

CAMPAA CERO PAPEL
















MECYDICE G-7
SENA










STIVEN SEBASTIAN MUOZ PITA






Instructor:

GUIMARD FABIN VSQUEZ ORTIZ






SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA-
CENTRO DE ELECTRICIDAD ELECTRONICA Y TELECOMUNICACIONES
TECNOLOGO EN MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE COMPUTO DICEO E
INPLEMENTACIO DE CABLEADO ESTRYCTURADO
BOGOTA
2014
OBJETIVO
El objetivo de este ensayo es plantear un breve resumen de lo que es la campaa cero
papel que esta implementado el gobierno para reducir el consumo de papel en las empresas
e incentivar el uso de las tecnologas TIC para manejar los documentos importantes por
medio de la red.



QU ES CERO PAPEL

El concepto Cero Papel se relaciona con la reduccin ordenada del uso del papel mediante
la sustitucin de los documentos en fsico por soportes y medios electrnicos.
Es un aporte de la administracin electrnica que se refleja en la creacin, gestin y
almacenamiento de documentos de archivo en soportes electrnicos, gracias a la utilizacin
de Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones. (TIC)
Esta iniciativa tiene como objetivo establecer los lineamientos para contribuir a una gestin
pblica efectiva, eficiente y eficaz, al reducir el uso del papel en la gestin que realizan las
entidades pblicas, tanto para sus procesos internos como para los servicios que prestan
a los ciudadanos.
Para ello el gobierno ha implementado una serie de normas las cuales las empresas
pblicas deben acatar para contribuir con la campaa de cero papel, algunas de estas
normas son:
Cada entidad designar un lder de Eficiencia Administrativa y Cero Papel, que podr ser
el mismo lder de Gobierno en Lnea de la entidad, La persona designada ser un
funcionario del nivel asesor o directivo dentro de la entidad y ser el responsable de
coordinar la realizacin de las acciones necesarias para garantizar la adecuada
implementacin y avance de la campaa cero papel as como de presentar los avances y
resultados de esta campaa por parte del Gobierno Nacional.
Las entidades debern identificar y aplicar buenas prcticas para reducir el consumo de
papel, de acuerdo con la Gua que ya est disponible en el Programa Gobierno en lnea.
El propsito de la campaa es buscar la eficiencia en la gestin administrativa en pos de
un mejor servicio al ciudadano y un aporte al crecimiento sostenible en los pases, con el
propsito de reducir gastos para un mejor aprovechamiento de los presupuestos. Adems
de entregar beneficios que nos favoreceran a todos como por ejemplo:
Para las entidades y servidores pblicos:
Procesos y servicios ms eficaces y eficientes
Aumento de la Productividad.
Uso ptimo de los recursos.
Buenas prcticas en gestin documental.
Disminucin de los costos asociados a la administracin de papel, tales como
almacenamiento y materiales.
Mejorar el acceso a la informacin dentro y entre las entidades.
Mayor control y seguridad en el manejo de la informacin.
Eliminar la duplicidad de documentos.
Disminuir los tiempos de localizacin de los archivos.
Reducir las necesidades de espacio de almacenamiento.
Mejorar el entorno de trabajo y la comunicacin en las entidades.
Para los ciudadanos, empresas y otras entidades:
Acceso rpido y fcil a la informacin y a los servicios de las entidades.
Mejorar la calidad y rapidez del servicio al reducir los tiempos de respuesta.
Disminuir tiempos de espera y atencin.
Evitar traslados a los puntos de atencin presencial, permitindoles ahorrar tiempo
en sus trmites.
Mejorar la informacin al permitir seguimiento de los trmites realizados.
Mejorar la relacin entre organizaciones, empresas y ciudadanos.
Para el ambiente:
Ahorro de papel.
Reduccin de emisin de residuos.
Disminucin del consumo de recursos naturales empleados en la fabricacin del
papel: rboles, agua y energa.
Disminucin de la contaminacin producida por los productos blanqueadores de
papel.
Disminuir el consumo de energa empleada en imprimir, fotocopiar, etc.
Reducir los residuos contaminantes como tner, cartuchos de tinta, etc.
Contribuir al desarrollo sostenible, el consumo responsable de recursos que no
comprometa el desarrollo social y ambiental de las generaciones futuras.

Con respecto a las desventajas que esto podra generarme a m como estudiante de
MECYDICE, pienso que sera la disminucin del uso de las impresoras lo que conllevara a
que nuestros servicios como tecnlogos en el rea de reparacin de impresoras
disminuyeran al punto de ya no ser requeridos para desempear este servicio.







CONCLUCION
Al finalizar este ensayo se pudo concluir que esta campaa de cero papel trata de
concientizar a la gente del dao que se le est haciendo al planeta al consumir tanto papel
cuando en esta Hera de la tecnologa ya existen medios electrnicos por los cuales se
puede divulgar la misma informacin sin necesidad del uso del papel, permitiendo as que
se disminuyan la tala de rboles para la creacin de papel y los desechos en los botaderos
de basura sobre todo a la hora de trabajar en una oficina donde constantemente se me un
gran flujo de documentos impresos.