Administradores de nivel primario: Estos administradores dirigen a los empleados de operacin solamente; no supervisan a otros colegas. Ejemplo de ellos son el "capataz", o supervisor de produccin en una planta industrial el supervisor tcnico en un departamento de investigacin y el supervisor administrativo en una gran oficina. A estos administradores se les llama a veces supervisores. Administradores de nivel medio: Los administradores que pertenecen a este nivel dirigen las actividades de otros administradores y algunas veces, tambin las de los empleados de operacin. Sus principales responsabilidades son dirigir las actividades que cumplen con las polticas de la organizacin y equilibrar las exigencias de sus superiores con las capacidades de sus subordinados. Administradores de nivel alto: La alta administracin, que se compone de un grupo relativamente reducido de ejecutivos, es responsable de la direccin global de la organizacin. Establece las polticas de operacin y gua la interaccin de la organizacin con su ambiente. Los ttulos tpicos de estos administradores son presidente ejecutivo", "presidente" y "vicepresidente". -Por la clase de actividades organizacionales. Administradores Funcionales: Son responsables de una sola actividad organizacional, como produccin, mercadotecnia o finanzas. Las personas y actividades que preside se ocupan de un conjunto comn de actividades. Administradores Generales: Supervisan una unidad compleja, digamos una compaa, una subsidiaria o una divisin independiente. Son los responsables de todas las actividades de dicha unidad: su produccin, mercadotecnia, y finanzas. Conclusin: Existen algunos tipos de administradores los cuales tienen algo en comn que es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar, sin embargo tambin tienen algo distinto que es la de dirigir distintas actividades. El nivel bajo dirige a los empleados solamente, los de nivel medio dirigen igual a empleados pero tambin a otros administradores, por ejemplo a los de nivel bajo, y los de nivel alto son capaces de dirigir las actividades de una organizacin completa. As que pienso que toda empresa u organizacin deben tener administradores de distinto nivel para tener mayor control de las actividades realizadas en ella. ... Funciones del administrador El administrador es el encargado de Planificar, Organizar, Dirigir y controlar el Negocio del cual este participa.
Planificar: Establecer los objetivos organizacionales, metas parametros, politicas y hoja de ruta por la cual la empresa se rige. En otras palabras se debe crear el mapa por el cual de desea que la empresa siga.
Organizar: definir de que manera la empresa se armara y enfretara los proyectos en la cual esta participa, de misma manera establece quienes son los responsables y quin posee la autoridad para llevar a cabo los proyectos.
Dirigir: Relacionar los objetivos empresariales con los objetivos del personal, de manera de lograr conseguir motivacion y gran participacion de los empleados de la empresa.
Controlar: Verificar que los parametros fijados se esten cumpliendo, asi como corregir las desviaciones del plan La Empresa y el Perfil del Administrador" y "Las Funciones del Proceso Administrativo y el Entorno Empresarial" Presentation Transcript 1 FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES. ASIGNATURA: Administracin II. PROFESOR: Magister Eduardo Alfaro Castellanos AO ACADMICO: 2013-II CICLO ACADMICO: Ciclo II SEMANAS: 1ra; del 28 de octubre al 03 de noviembre. 2da; del 04 al 10 de noviembre. USS - ADM II - CICLO II TAV-01; 4-NOV-2013 SEMANAS 1 y 2 2 SEMANA 01 TEMA1 LA EMPRESA Y EL PERFIL DEL ADMINISTRADOR 1.1 La Empresa. 1.2 Funciones y fines de la Empresa 1.3 Tipos de Empresas. 1.4 Estructura de la Empresa 1.5 Constitucin de la Empresa. 1.6 El Perfil del Administrador. 1.7 Habilidades del Administrador. 1.8 Competencias del Administrador. USS - ADM II - CICLO II TAV-01; 4-NOV- 2013 SEMANAS 1 y 2 1 3 LA EMPRESA Es una unidad: Publica Econmica - Social Privada Conformada por Elementos: Las Empresas varan en tamao, tipo, actividades que ofrecen, convirtindola en una entidad compleja la cual requiere de la optimizacin adecuada de los recursos que le permitan lograr los objetivos trazados y garantizar su permanencia en el mercado, para ello es necesario contar con un buen gerente encargado de trazar y especificar que es lo que tiene y ofrece la empresa la cual administra y hacia donde desea llegar a travs de una comunicacin adecuada motivando a las personas que trabajan en ella para actuar en forma conjunta y eficaz , mediante objetivos y valores comunes. USS - ADM II - CICLO II HUMANOS MATERIALES FINANCIEROS TECNOLOGICOS Producir Bienes y Servicios Su objetivo es: Para que? Satisfacer demanda necesidades humanas UTILIDADES / NO Para ello deben considerar un profesional, capaz de: planificar, organizar, dirigir, y controlar las actividades necesarias para el cumplimiento de los objetivos TAV-01; 4-NOV-2013 SEMANAS 1 y 2 2 USS - ADM II - CICLO II FUNCIONES Y FINES DE LA EMPRESA (E) TAV- 01; 4-NOV-2013 4 SEMANAS 1 y 2 5 FUNCIONES Y FINES DE LA EMPRESA Se encargan de: El desarrollo y Adm de Polticas, programas y procedimientos para proveer una estructura Adm eficiente, empleados capaces, trato equitativo, oportunidades de progreso, cuidando el cumplimiento de sus objetivos que redundara en beneficio de; la Org, los trabajadores y la colectividad para ello toma en cuenta las fases de: Reclutamiento, contratacin, mantenimiento e induccin al personal que ingresa a la empresa. USS - ADM II - CICLO II Llamada rea o Departamento de Operaciones que tiene como funcin principal la transformacin de insumos o recursos (energa, materia, mano de obra, capital, informacin) en productos terminados (bienes o servicios ), listos para ser consumidos. TAV-01; 4-NOV-2013 SEMANAS 1 y 2 6 FUNCIONES Y FINES DE LA EMPRESA Se basan en dos funciones principales La funcin de inversin: La primera se encarga de buscar opciones de inversin con las que pueda contar la empresa, como la adquisicin de activos, mejoras de local, compra de ttulos valores, teniendo en cuenta el uso del anlisis financiero, a travs de herramientas como VAN y TIR. Tiene como funcin, identificar las necesidades de los consumidores y satisfacerlas a travs de la promocin y ventas de los productos, as como dar a conocer como se desenvuelven los productos o servicios al entrar en contacto con los consumidores y der esta manera elaborar planes orientados aun estudio minucioso del producto a comercializar y del mercado al cual se le ira a ofrecer as como las estrategias que abarcan a cada etapa de la produccin y comercializacin. La funcin de financiamiento: Busca las fuentes de financiamiento para la empresa, tales como prestamos en condiciones favorables en plazo, tasa y monto as como las condiciones de su otorgamiento. USS - ADM II - CICLO II TAV-01; 4-NOV-2013 SEMANAS 1 y 2 7 FUNCIONES Y FINES DE LA EMPRESA Es donde se lleva a cabo las funciones de planificacin, organizacin, direccin y control de todas las actividades generales de la empresa. La finalidad de una empresa es la generacin de utilidades que permitan el crecimiento o permanencia de la empresa en el largo plazo. USS - ADM II - CICLO II TAV-01; 4-NOV-2013 SEMANAS 1 y 2 3 - Individual. - Sociedades. Tamao - Publicas. - Privadas. - Mixtas. - Pequea empresa. - Mediana empresa. - Gran Empresa. Actividad Econmica Constitucin Poltica USS - ADM II - CICLO II 8 TIPOS DE EMPRESAS Constitucin Patrimonial TAV-01; 4-NOV-2013 - Extractivas. - Industriales. - Comerciales. - De Servicio SEMANAS 1 y 2 9 TIPOS DE EMPRESAS POR SU TAMAO MEDIANA: MICRO: Propiedad individual, Fabricacin artesanal, Adm reducida Menos 10 empleados. PEQUEA: Propietario puede no trabajar en ella. No mas de 20 empleados. Tiene sistemas y procedimientos automatizados. Sindicato. reas con responsabilidades y funciones. Menos de 100 empleados. mbito nacional USS - ADM II - CICLO II TAV-01; 4- NOV-2013 GRANDE: K y financiamiento grandes. Instalaciones propias. Mas de 100 empleados. Mercado Internacional. SEMANAS 1 y 2 10 TIPOS DE EMPRESAS POR SU ACTIVIDAD ECONOMICA EXTRACTIVAS: INDUSTRIALES: proporcionan materias primas a otras industrias. Producen bienes, mediante la transformacin de materia prima. (Pesca, agricultura, bosques, minerales) USS - ADM II - CICLO II COMERCIALES: DE SERVICIO: Compra venta de productos terminados. Prestacin de servicios no tangibles. (Almacenes, (Electricidad, agua, libreras, farmacias, manufactura) supermercados) TAV-01; 4-NOV-2013 (transporte, limpieza) SEMANAS 1 y 2 11 TIPOS DE EMPRESAS POR SU CONSTITUCIN PATRIMONIAL PUBLICAS: K del estado. (Instituciones del gobierno, instituciones autnomas, municipalidades) USS - ADM II - CICLO II PRIVADAS: Produccin de bienes y/o servicios. Buscan lucro y su K es de personas particulares. La propiedad del K esta en manos privadas. TAV-01; 4-NOV-2013 MIXTAS: Si la titularidad es compartida entre organismos pblicos y del particulares. SEMANAS 1 y 2 12 TIPOS DE EMPRESAS POR SU CONSTITUCIN JURDICA SOCIEDADES: Rene varias personas: - SRL: Sociedad de responsabilidad limitada. EMPRESA INDIVIDUAL. - SAA: Sociedad annima abierta. Una persona es la propietaria del K invertido EIRL - SAC: Sociedad annima cerrada. - SLNE: Sociedad limitada nueva empresa. Sociedad colectiva. Sociedad comanditaria por acciones y simple. USS - ADM II - CICLO II TAV-01; 4-NOV- 2013 SEMANAS 1 y 2 4 ESTRUCTURA DE LA EMPRESA 13 JERRQUICA FUNCIONAL DE LINEA STAFF POR OBJETIVO USS - ADM II - CICLO II TAV-01; 4-NOV- 2013 SEMANAS 1 y 2 14 ESTRUCTURA JERRQUICA DIRECTORIO GERENTE GENERAL GERENCIA DE COMPRAS GERENCIA DE ADMINISTRACION GERENCIA DE VENTAS GERENCIA DE RRHH Esta estructura se caracteriza porque el jefe tiene autoridad sobre sus subordinados, lo que garantiza la eficacia de la gestin y asegura la autoridad de mando, evitando la confusin de responsabilidades. Se encuentra enmarcada en el principio de unidad de direccin. USS - ADM II - CICLO II TAV-01; 4-NOV-2013 SEMANAS 1 y 2 15 ESTRUCTURA FUNCIONAL DIRECCIN DEPARTAMENTO COMERCIAL JEFATURA. VENTAS JEFATURA. MARKETING DEPARTAMENTO PRODUCCION JEFATURA PRODUCCION JEFATURA CALIDAD DEPARTAMENTO FINANCIERO JEFATURA CONTABILIDAD JEFATURA TESORERIA Se caracteriza principalmente en que en la unidad de mandos se rompe, a un nivel dado, cada persona que interviene puede recibir mandos de distintas autoridades; cada una de las cuales asume una funcin diferente. En este tipo de estructura se originan problemas de coordinacin. Se encuentra en marcada en el principio de especializacin de tareas. USS - ADM II - CICLO II TAV-01; 4-NOV-2013 SEMANAS 1 y 2 16 ESTRUCTURA LINEA STAFF DIRECTORIO JEFE DE ESTUDIOS JEFE DE ESTUDIOS SECRETARIO DEPARTAMENTOS DIDCTICOS ORIENTACIN ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS PROFESORES PRIMARIA PROFESORES SECUNDARIA Los responsables operacionales, que tienen autoridad sobre sus subordinados se les proporciona un apoyo, el Staff; que esta compuesto por expertos que podrn proponer y sugerir, pero no deciden ni conducen ninguna operacin. Esta enmarcado en el principio de las dos lneas, que trata . USS - ADM II - CICLO II TAV-01; 4-NOV-2013 SEMANAS 1 y 2 17 ESTRUCTURA POR OBJETIVOS JEFE DE LA UNIDAD SUPERVISOR DE AUDITORIA ANALISTA DE AUDITORIA (PROFESIONAL II) ANALISTA DE AUDITORIA (PROFESIONAL II) Esta estructura se caracteriza porque el jefe tiene autoridad sobre sus subordinados, lo que garantiza la eficacia de la gestin y asegura la autoridad de mando, evitando la confusin de responsabilidades. Se encuentra enmarcada en el principio de unidad de direccin. USS - ADM II - CICLO II TAV-01; 4-NOV-2013 SEMANAS 1 y 2 5 18 CONSTITUCIN DE LA EMPRESA Ley General de Sociedades N 26887, (5 diciembre de 1997). (Concordancias y fe de erratas) N ETAPAS DE LA CONSTITUCIN 1 Minuta de Constitucin Redactado por el abogado que establece el Pacto Estatutos, Designacin de representantes. 2 Escritura Publica Realizado por un notario en el que se inserta, la Minuta, de Constitucin y los Estatutos (Testimonio de Constitucin). 3 Inscripcin en el registro El Notario, luego de suscribirse la Escritura Publica por parte de los socios, la inscribe en los registros Pblicos. 4 Representantes legales Son las personas que ejercen la representacin de las sociedades. (Accionistas, Socios, Directores, Gerentes o Apoderados). 5 Obtencin del RUC Inscrita la Sociedad, se procede a solicitar la inscripcin en la SUNAT para la obtencin del R.U.C. 6 Licencia Municipal de funcionamiento USS - ADM II - CICLO II Social, Se requiere para que la sociedad pueda funcionar en un determinado local. (Provisional o Definitiva). TAV-01; 4- NOV-2013 SEMANAS 1 y 2 6 19 EL PERFIL DEL ADMINISTRADOR Para llevar al xito a la Empresa el Adm debe: 1. Ser una persona capaz de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades necesarias para el logro de los objetivos. 2. Tener una solida formacin profesional y un alto grado de responsabilidad. 3. Ser Capaz de manejar sus emociones y las de su equipo. 4. Ser una persona con un alto grado de autoestima, honesto, integro y con una actitud critica y constructiva. 5. Optimista , emprendedor y con buen manejo para solucionar conflictos. 6. Una Persona que trabaje por resultados, teniendo en cuenta la optimizacin de los recursos disponibles y el cumplimiento de las metas asignadas. 7. Estar familiarizado con el aprendizaje de nuevas tecnologas y adaptacin al cambio. 8. Buscar el trabajo en equipo, el respeto a las normas de conducta, principios y tica en la practica profesional. 9. Ser una persona que trabaje por resultados, teniendo en cuenta la optimizacin de los recursos disponibles de las metas asignadas. As mismo: 1. Se encuentra constantemente tomando decisiones dentro del quehacer diario de la empresa, recurriendo a diversas herramientas gerenciales que le permitan elegir la decisin mas adecuada. USS - ADM II - CICLO II TAV-01; 4-NOV-2013 SEMANAS 1 y 2 7 HABILIDADES DEL ADMINISTRADOR Capacidad y el entendimiento para trabajar con personas, comprende sus actitudes y motivaciones y la aplicacin de un liderazgo eficaz. Empleo de conocimientos, mtodos, tcnicas y equipos necesarios para desarrollar las tareas, a travs de la instruccin, experiencia y educacin. TCNICA HUMANA 20 Habilidad para comprender las complejidades de la organizacin global y en el ajuste del comportamiento de la persona dentro de la organizacin. CONCEPTUAL ADM USS - ADM II - CICLO II TAV-01; 4-NOV- 2013 SEMANAS 1 y 2 8 COMPETENCIAS DEL ADMINISTRADOR 21 DE EFECTIVIDAD PERSONAL ACADMICAS, TECNICAS DEL GERENTE DE LA CADENA DE SUMINISTROS REQUERIMIENTOS ESPECFICOS PARA EL GERENTE DE LA CADENA DE SUMINISTRO ADM REAS DE LABORALES Y DE LIDERAZGO CONOCIMIENTO DEL GERENTE DE LA CADENA DE SUMINISTRO USS - ADM II - CICLO II TCNICAS DE ADM Y GESTIN DE OPNS TAV-01; 4-NOV-2013 SEMANAS 1 y 2 22 SEMANA 02 TEMA 2 FUNCIONES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO Y EL ENTORNO EMPRESARIAL 2.1 El Proceso Administrativo. 2.2 Principios Administrativos. 2.3 Medicin del desempeo Administrativo. 2.4 .Planeacin. 2.5 Organizacin. 2.6 Direccin. 2.7 Control. 2.8 Entorno y Ambiente. 2.9 Ambiente Interno y Externo. USS - ADM II - CICLO II TAV-01; 4-NOV-2013 SEMANAS 1 y 2 1 PROCESO ADMINISTRATIVO (etapas) 23 Conformada por elementos secuenciales tales como: 1. PLANEACIN 2. ORGANIZACIN Su funcin principal es: Se encarga de: Determinar los objetivos (Que se va hacer) 3. DIRECCIN Busca: Dirigir un grupo humano a la consecucin de los objetivos (Hacer que se haga) Establecer la estructura orgnica. (Como se va hacer) 4. CONTROL Determina: Comparar los resultados con los planes generales. (Como se ha realizado) Con el fin de administrar los recursos disponibles en una empresa sin importar su magnitud. Analizando el entorno empresarial conformado por: USS - ADM II - CICLO II Entorno Genrico: Variables Poltico -Legales, Econmicas, Socioculturales y Tecnolgicas. Entorno Especifico: Clientes, Competencia, y Proveedores. TAV-01; 4-NOV-2013 SEMANAS 1 y 2 2 N PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS 1 Subordinacin de los Intereses Individuales a los Generales. 2 Unidad de Direccin. 4 Centralizacin. 5 Cadena Escalar o Jerarqua. 6 Divisin de Trabajo. 7 Autoridad y Responsabilidad del Trabajo. 8 Disciplina. 9 Remuneracin Personal. 10 Orden. 11 Estabilidad del Personal. 12 Iniciativa. 13 Espritu de Equipo o de Trabajo. 14 Equidad. HENRY FAYOL Unidad de Mando. 3 24 USS - ADM II - CICLO II TAV-01; 4-NOV-2013 Constantinopla - Estambul, 29 de julio 1841 Paris Francia 19 de noviembre 1925) SEMANAS 1 y 2 PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS 25 Uno de los principales contribuidores al enfoque clsico de la administracin. Del seno de familia burguesa, vivi las consecuencias de la Revolucin Industrial y ms tarde, la Primera Guerra Mundial. Se gradu como Ingeniero de Minas a los 19 aos, en el ao 1860, ingres a una empresa metalrgica y carbonfera, donde desarroll toda su carrera. A los 25 aos fue nombrado gerente de las minas y a los 47 ocup la gerencia general de la Compagnie Commantry Fourchambault et Decazeville, que entonces se hallaba en situacin difcil. Su administracin fue muy exitosa. En 1918 entreg la empresa a su sucesor, en una situacin de notable estabilidad. USS - ADM II - CICLO II TAV-01; 4-NOV-2013 SEMANAS 1 y 2 3 MEDICIN DEL DESEMPEO ADMINISTRATIVO 26 LA EVALUACIN DE 360 GRADOS Tambin conocida como evaluacin integral, es una herramienta cada da ms utilizada por las organizaciones modernas. ADM Pretende dar a los empleados una perspectiva de su desempeo lo ms adecuada posible, al obtener aportes desde todos los ngulos: supervisores, compaeros, subordinados, clientes internos, etc. Actualmente est utilizndose para medir el desempeo, para medir competencias, y otras aplicaciones administrativas (forma parte de la compensacin dinmica). USS - ADM II - CICLO II TAV-01; 4-NOV-2013 SEMANAS 1 y 2 4 27 PROCESO ADMINISTRATIVO; 1ra etapa PLANEACION (mica 23) Su funcin principal es: Determinar los objetivos (Que se va hacer) Modificar los planes a la luz de los resultados del control Determinar los objetivos Determinar Las estrategias, polticas y procedimientos los objetivos USS - ADM II - CICLO II Determinar las tareas que han de realizarse para lograr los objetivos trazados Identificar y analizar posibles alternativas de solucin TAV-01; 4-NOV-2013 Establecer el tipo de estrategia que ha de emplearse de acuerdo al plan establecido SEMANAS 1 y 2 5 28 PROCESO ADMINISTRATIVO; 2da etapa ORGANIZACION (mica 23) Se encarga de: Establecer la Estructura Orgnica (Como se va hacer) Ajustar a la organizacin a la luz de los resultados. Subdividir el trabajo en unidades operativas Agrupar las obligaciones operativas en puestos. USS - ADM II - CICLO II Reunir los puestos operativos en unidades manejables y relacionadas Proporcionar facilidades personales y otros recursos TAV-01; 4-NOV-2013 Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto adecuado y acordar la autoridad adecuada para cada mienbro SEMANAS 1 y 2 6 29 PROCESO ADMINISTRATIVO; 3ra etapa DIRECCIN (mica 23) Busca: Poner en practica la filosofa de participacin por todos los afectados por la decisin. Dirigir un grupo humano a la consecucin de los objetivos. (Hacer que se haga) Recompensar con reconocimiento y buena paga por un trabajo bien hecho. Desarrollar a los miembros para que realicen todo su potencial. Conducir y retar a otros para que hagan su mejor esfuerzo. Motivar a los miembros. USS - ADM II - CICLO II Comunicar con efectividad. TAV-01; 4-NOV-2013 SEMANAS 1 y 2 PROCESO ADMINISTRATIVO; 4ta etapa 7 30 CONTROL (mica 23) Determina: Comparar los resultados con los planes generales. (Como se ha realizado) Comparar los resultados con los planes generales. Ajustar el control a la luz de los resultados Informar a los miembros responsables de las interpretaciones. Evaluar los resultados contra los estndares de desempeo. Idear los medios efectivos para medir las operaciones Comunicar cuales son los medios de medicin. USS - ADM II - CICLO II Transferir datos detallados de manera que muestren las comparaciones y las variaciones TAV-01; 4-NOV-2013 Sugerir las acciones correctivas cuando sean necesarias. SEMANAS 1 y 2 8 31 ENTORNO Y AMBIENTE EL ENTORNO GENERAL Llamado tambin Macroentorno o Macroambiente, incluye los factores que por lo habitual afectan todas las organizaciones o la mayora de ellas. DEMOGRAFA Amenaza de entrada de nuevos competidores TECNOLOGA POLTICAS DEMOGRAFA VALORES CULTURALES DEL PAIS USS - ADM II - CICLO II EL ENTORNO especifico. Llamado tambin Microentorno o Microambiente, incluye los factores cercanos a la E en el que se desarrolla su actividad e influyen directamente. Poder de negociacin de los proveedores La rivalidad entre los competidores Poder de negociacin de los compradores Amenazas de ingreso de productos sustitutos ECONOMA TAV-01; 4-NOV-2013 SEMANAS 1 y 2 9 32 AMBIENTE INTERNO; o CLIMA ORGANIZACIONAL. Grupos de inters interno que ejercen influencia directa en las actividades de la Org y caen dentro del mbito y responsabilidad de un director y/o sus gerentes. EL AMBIENTE Comprende todo un universo externo e interno que envuelve a una empresa; todo aquello que esta situado fuera de la empresa y dentro de ella. (personas, procesos y procedimientos escritos) EXTERNO; O CONTEXTO. Es el conjunto de todos los elementos o actores que son pertinentes (relacionados a la E) y relevantes (importantes) a dicha organizacin . Una organizacin no vive en una burbuja aislada, sino que como todo sistema, es influida por el contexto y a su vez, influye en el a travs de sus decisiones. Dos tipos: Accin directa (Micro Entorno energa elctrica), Accin Indirecta (Macro Entorno Crisis econmica). (Materias primas, dinero, mano de obra y energa) USS - ADM II - CICLO II TAV-01; 4-NOV-2013 SEMANAS 1 y 2