Actualmente ha surgido la necesidad de segmentar la informacin financiera por la complejidad
que esta conlleva, los usuarios de los estados financieros bsicos han requerido informacin adicional complementaria para detallar su composicin operativa. Estas notas a los estados financieros han dado surgimiento a conocer detalles del ente econmico tales como actividad a que se refiere el negocio, productos y servicios que tiene, reas geogrficas asignadas y grupos homogneos de clientes primordiales con el propsito de entender internamente a la empresa. Adquirir conocimiento de esta informacin se obtiene como resultado la rentabilidad de la empresa, los riesgos que pueden repercutir y un porcentaje asignado del crecimiento del negocio. Cumpli con el proceso de auscultacin el Boletn B-5, Informacin Financiera por Segmentos; el 14 de marzo del 2003, exigido por el Instituto Mexicano de Contadores Pblicos (IMCP) antecediendo en la normatividad supletoria de la Norma Internacional de Contabilidad 14 (NIC 14) de la cual nicamente se elimina la identificacin a fuerza de un segmento primario de un secundario puesto que estos dos son independientes, es decir, un segmento primario, segn ya el Boletn 5, es identificar un segmento operativo y un segmento secundario, es identificar la informacin general por productos o servicios, reas geogrficas y de los principales grupos homogneos de clientes. De igual forma se adiciona el enfoque gerencial, no incluido en la NIC 14, que es un requisito mnimo para confesar la informacin internamente para la toma de decisiones. Definicin. Presentar y diferir la informacin financiera por segmentos de acuerdo al Boletn B-5 (obligatorias desde abril 2003 y hasta diciembre de 2010) en las que son aplicadas a empresas que operen en la Bolsa de Valores o su informacin necesiten una explicacin por seguimiento a sus principales actividades. Igualmente se establecen reglas para el reconocimiento de segmentos operativos a revelar, se crean criterios cualitativos, cuantitativos y criterios para su aplicacin. Alcance. Todas las normas del presente Boletn son aplicables a las empresas publicas, entendidas por tales, aquellas cuyos instrumentos de deuda o de capital estn adscritos y son negociados en una Bolsa de Valores, as como aquellas que estn en proceso de manifestar valores de capital o deuda en mercados pblicos de valores, a travs de una oferta publica o para abarcar una inscripcin preventiva en el Registro Nacional de Valores e Intermediarios o de cualesquiera otra asociacin reguladora de Bolsas de Valores. Empresas diferentes a las mencionadas en el prrafo anterior, que bajo cualquier circunstancia dieron su informacin financiera por segmentos, deben ejecutar las disposiciones de este Boletn. Se propone la revelacin de informacin por fracciones aun para los entes que no sean pblicos. Definicin de Trminos: Explicaciones incluidas establecen ideas que pretenden aclarar los diferentes trminos empleados en el presente Boletn y estn orientadas a cubrir los objetivos de separacin de la informacin financiera a que se refiere el mismo: Enfoque gerencial.- Suma interna de informes que crea el ente econmico con propsitos generales de administracin, valoracin de resultados y toma de opciones. Segmento operativo.- Mejoramiento de una empresa involucrada en actividades de negocio que crean ingresos y gastos, cuya consecuencia operativa es explorada regularmente por el ejecutante eficaz, para contar con opciones acerca de la adjuntacin de recursos al segmento y valoracin de su desarrollo, y del cual se cuenta con informacin financiera desocupada. Los segmentos operantes pueden ser econmicos o por reas geogrficas e inclusive con base en los principales grupos homogneos de clientes. Segmento econmico.- Elemento reconocible de una empresa relativo a una actividad de negocio que proporciona un producto o servicio propio o una rama de productos o servicios relacionados y, que esta sujeto a riesgos y favores que son distintos a los de otro segmento econmico del establecimiento. Segmento por rea geogrfica.- Elemento interpretado por una sola regin, grupo de dos o ms zonas o una rea dentro de una demarcacin, bajo un ambiente econmico nico que est sujeto a peligros y ganancias que son distintos a los de otros sectores geogrficos del ente, en los cuales se obtienen ganancias de usuarios o se mantienen activos. Segmento sujeto a informar.- Fraccin operativa o conjunto de fragmentos activos, identificados a partir de las exposiciones anteriores para el cual es indispensable aclarar el testimonio por secciones, conforme a las reglas cualitativos y cuantitativos definidos en esta disposicin. Ingresos del segmento.- Integrado por las retribuciones que, formando parte de las soluciones de la empresa, son directamente aplicables al segmento, incorporando cualquier fraccin superior de los beneficios frecuentes del ente que puedan ser monopolizados al rea, utilizando un soporte sensato de distribucin. Con libertad, en ambos casos, si los ingresos pertinentes estn unidos con clientes externos o se deben a acuerdos con otras secciones de la misma empresa. Costos y gastos de operacin del segmento.- Son aquellos que proceden de las labores de trabajo del ente que le son naturalmente asignado, incluyendo cualquier fragmento importante de costos y gastos que puedan ser compartidos a la lnea usando una base comprensible de reparto. Presupuesto tanto de los costos y gastos relacionados a las ventas con clientes externos, como los que se insinan a las transacciones realizadas con otros segmentos de la empresa misma. Utilidad (prdida) de operacin del segmento.- Resta entre los ingresos, costos y gastos de seguimiento. Activos del segmento.- Correspondientes a la operacin de la empresa directamente atribuible al segmento, indispensable para hacer su tarea, anexando cualesquier distintos que se le puedan ordenar, usando una base entendible de distribucin. No deben adjuntarse los activos por impuestos diferidos. Los activos de la seccin deben considerar cualquier adquisicin identificada con la generacin de ingresos del rea. Integracin vertical.- Se encuentra en una empresa primaria o que solamente lucra a un segundo segmento de la entidad. Su informacin apoya su segregacin en cada ciclo de la fabricacin. Reglas de revelacin. Por cada ciclo contable al final de este, la entidad debe mostrar evidencia de informacin por segmentos, de acuerdo a las opiniones siguientes: Informacin analtica (primaria) por segmentos operativos, siempre y cuando tenga dos o ms piezas activas y se exprese con informacin interna que permita la elaboracin de esta informacin de manera pagable. Las fracciones operativas pueden proporcionarse sobre cualquiera de los orgenes siguientes: Segmentos econmicos, reas geogrficas Principales grupos homogneos de clientes Y en productos y servicios. Informacin general (secundaria) por productos o servicios, por reas geogrficas y por principales grupos homogneos de clientes. Cuando la informacin analtica esta cimentada en los tres puntos anteriores, se debe presentar la informacin frecuente que corresponda a las otras dos. Enfoque gerencial. Proporcionar informacin, por segmentos operativos incorporndose con respecto al enfoque gerencial o el empleado por la direccin de la empresa, para calcular el tratamiento de las soluciones de sus zonas y tomar juicio para retribuir capital a cada una de ellas. Establece el punto de marcha para reconocer partidas de resultados y activos que pueden estar directamente atribuibles a los segmentos operativos. Constantemente el ente debe observar su disposicin de organizacin. Si una empresa modifica su sistema del organismo de tal manera que produzca una alteracin importante en la integracin de sus segmentos operativos, la idnea comunicacin de fases previas debe reformularse, a menos que no se cuente con los tipos necesarios para su identificacin y su disgregacin bajo la nueva composicin y esta resulte imprctica. En este caso la empresa tiene que informar el resultado correspondiente al ao en el que ocurra la modificacin bajo los dos criterios de (previo y vigente) composicin. Mantiene la empresa su informacin financiera asegurada y por consecuencia queda sujeta a presentar su aviso por segmentos relevantes sobre dicha informacin consolidada. Para la especificacin de secciones en entes econmicos que consolidan su informacin financiera, se debe considerar, hasta su integracin vertical. Identificacin de segmentos operativos. Considera acuerdos en lo que se refiere a: Simboliza una actividad de negocios o un ambiente econmico singular, de la cual se consiguen ingresos, sustentan activos o inciden en pasivos. Si son importantes requiere el inters de la direccin de la empresa, para sealar su avance y tomar decisiones respecto de la asignacin de recursos de su operacin. Localiza disponible informacin complementaria a la financiera y esta fundamentada en una norma de enfoque gerencial. Contingencias inherentes de establecimiento y de rendimientos sean opuestas a los otros segmentos operativos. Dichas significaciones no estn claramente precisas para reconocer un segmento operativo, la empresa debe tomar otros elementos, como puede ser la presencia de un gerente o director cumplidor del rea de acuerdo a la esencia de la labor del negocio o de la estructura del ente. Identificacin de segmentos sujetos a informar. a. Que haya sido identificado acorde a la informacin de segmentos operativos b. Que derive de la asociacin de dos o ms secciones econmicas de acuerdo a las normas cuantitativas y cualitativas expresadas en los prrafos siguientes.
Criterios cualitativos y cuantitativos de los segmentos operativos. Criterios cualitativos para segmentos econmicos Segmento operativo: se reconoce como seccione econmica asentada en un producto o servicio, en grupos de productos o servicios semejantes y exhibe crecimientos financieros iguales, se debe integrar la parte conveniente en un solo componente teniendo en cuenta:
Naturaleza semejante de los productos atribuibles a la seccin econmica. Esencia similar de los procesos de produccin. Modelo o clase de clientes iguales para esos fragmentos econmicos. Similitud de los mtodos usados para el reparto de los segmentos econmicos. Ambiente establecido. Criterios cualitativos para segmentos por rea geogrfica. Segmento operativo se reconoce con reas geogrficas o grupos geogrficos semejantes, se debe empezar la combinacin de la zona correspondiente en un solo componente, considerando:
a) Igualdad de condiciones econmicas y polticas b) Afinidad entre operaciones en diferentes segmentos por rea geogrfica c) Cercana de operaciones d) Peligros del ente incorporados con las operaciones en reas especficas. e) Ordenaciones del control de cambios y de moneda de otro pas. Criterios cuantitativos As mismo el ente debe indicar si rene lo siguiente: 1. Ingresos de un segmento, incorporando las ventas a los clientes externos y las ventas o transferencias inter-segmentos, que simbolizan el 10% o ms del ingreso total de los segmentos informados. 2. Importe total absoluto de la utilidad o perdida de operacin, es el 10% o ms, de lo que resulte superior en medio de: Utilidad de operacin conjuntada de todos los segmentos que no informaron una prdida de ejecucin. Prdida de accin conjuntada de todos las reas que indicaron una prdida de operacin. 3. Activos de un segmento simbolizan 10% o ms de los activos totales de las fracciones notificadas. Segmentos que no se efecten con las normas cuantitativas anteriores podrn combinarse con otras secciones que nunca cumplan con estos criterios eternamente y cuando cumplan con la mayora de los criterios de agrupacin nombrados. Cuando el Boletn, de acuerdo con los criterios cuantitativos sealados, no establecen un limite preciso de segmentos a informar por una entidad, dado que dicho numero de secciones pudiera llegar a ser demasiado detallado, se debe considerar que si el numero por separado de fracciones se incrementa por encima de 10, el ente puede asumir que un limite practico ha sido alcanzado. Informacin a revelar. Entidades a quienes apliquen las disposiciones del boletn B-5, deben anexar informacin en notas a los estados financieros, los siguientes datos: Notificar detalladamente secciones operativas Informe general de productos y servicios Evidenciar informacin de reas geogrficas Documentar sus grupos homogneos de clientes Otras revelaciones en situaciones significativas A. Informacin analtica por segmento operativo. Por cada fraccin operativa la empresa debe presentar la siguiente informacin analtica: Ingresos netos de transacciones con clientes externos Entradas totales inter-segmentos Utilidad (perdida) de operacin Depreciacin y amortizacin Resultados de asociadas y, en su caso, subsidiarias, reconocidos por el mtodo de participacin Activos totales Inversiones en el periodo en activos productivos, como pueden ser: Monto de las inversiones en compaas asociadas Erogaciones por comprar inmuebles, maquinaria y equipo y activos intangible Cualquier otra informacin adicional sobre activos, pasivos, compromisos o resultados que sea importante. B. Informacin General Por productos o servicios. Proporcionar las entidades informacin de los ingresos que vengan de ventas a clientes externos por tipo de producto o servicio o grupos de productos o servicios similares. Por reas geogrficas. Informar, como mnimo, para cada seccin geogrfica donde se extiende el entorno econmico de la empresa, los ingresos del segmento que procedan o sustentan activos productivos, lo siguiente: Ingresos de clientes externos Activos totales Inversiones en activos productivos, tales como los sealados en los prrafos anteriores Por principales grupos homogneos de clientes. De tal manera la empresa debe adaptar su informacin al grado de dependencia con sus primordiales clientes. Si el 10% o ms de los ingresos de una empresa son procedentes de transacciones con un grupo homogneo de clientes o con un cliente en si, la empresa debe indicar ese hecho, el monto total de ingresos de cada uno de tales grupos y los segmentos econmicos con los que se reconocen. El negocio no necesita publicar la personalidad de los clientes primordiales. C. Otras revelaciones. Debe publicar la entidad a travs de notas a los estados financieros la siguiente informacin: a) Aviso universal de la integracin de los segmentos operativos en los siguientes trminos: o Factores que la administracin considere ms elocuentes en la especificacin de los segmentos operativos de la empresa. o Tipos de productos o servicios, reas geogrficas o grupos homogneos de clientes, por los cuales cada segmento operativo origino ingresos. b) Explicacin de los mtodos de asignacin empleados para cada una de las partidas reveladas por los segmentos operativos en los siguientes: Polticas de contabilidad o anotaciones de transacciones entre segmentos operativos Lo anterior al igual que las polticas para la emolumentacin de recursos en cada elemento segmentable definidas por la administracin, que sean necesarias para entender la informacin por rea informada. Naturaleza y efectos de cualquier cambio significativo en periodos anteriores, sobre los mtodos utilizados para decidir los segmentos, as como la presentacin de informacin financiera comparativa reformulada. Informacin a fechas intermedias. En caso de que se presenten Estados financieros a fechas intermedias, las empresas deben declarar en notas a los estados financieros la siguiente informacin: Ingresos netos de clientes externos para cada segmento operativo Entradas totales inter segmentos valorados en cada fraccin operativa Resultado de operacin por cada seccin operativa Descripcin de las discrepancias en las partidas de cada segmento operativo por el cual existiendo cambios importantes respecto del monto publicado en el ltimo informe anual. Conciliacin del total de utilidades o prdidas operativas de los segmentos operativos con el resultado operativo total de la entidad econmica.
1 Mtodo detallista o al menudeo Es utilizado por tiendas departamentales y de ventas al menudeo para estimar el valor de su inventario sin necesidad de hacer un conteo fsico, por la facilidad de aplicar una tasa de margen de utilidad a grupos homogneos de productos y determinar as el costo del inventario. Para tener un adecuado control del mtodo de detallistas, deben establecerse grupos homogneos de artculos, a los cuales se les asigna su precio de venta tomando en consideracin el costo de compra y el margen de utilidad aprobado. A. Control y revisin de los mrgenes de utilidad bruta, considerando tanto las nuevas compras, como los ajustes al precio de venta. B. Agrupacin de los artculos homogneos. C. Control de los traspasos de artculos entre departamentos o grupos. D. Inventarios fsicos peridicos para verificar el saldo terico de las cuentas y en su caso hacer los ajustes que procedan. Dos aspectos son importantes, por una parte, ser necesario establecer controles de los inventarios tanto a precios de costo como a precios de venta y por otra, la obtencin de la relacin de costo a los precios de venta, la cual se obtendr dividiendo el importe de las mercancas disponibles a precio de costo entre las mercancas disponibles a precio de venta y tal factor aplicarlo al inventario final a precio de venta, como se aprecia en el siguiente ejemplo:
Precio de costo Precio de venta o al pormenor Inventario inicial $ 600 000.00 $ 840 000.00 Compras netas 1 000 000.00 1 400 000.00 Mercancas disponibles $1 600 000.00 $2 240 000.00
Factor de costo: = 71.42% factor = 1 600 000.00/2 240 000.00 menos Ventas netas a precio de venta
$1 500 000.00 Inventario final a precio de venta
740 000.00 Inventario final a precio de costo $528 508.00