Este documento describe la constitución de una sociedad anónima llamada QUINMEX S.A. de C.V. dedicada a la distribución de productos químicos para la agricultura y la industria en México. Incluye la contextualización de la organización, los requisitos legales para su constitución como sociedad anónima, y los detalles sobre sus socios, capital social, objeto social, domicilio y duración. También presenta la estrategia y política general para la operación legal de la organización en relación con los trabajadores y sindic
Este documento describe la constitución de una sociedad anónima llamada QUINMEX S.A. de C.V. dedicada a la distribución de productos químicos para la agricultura y la industria en México. Incluye la contextualización de la organización, los requisitos legales para su constitución como sociedad anónima, y los detalles sobre sus socios, capital social, objeto social, domicilio y duración. También presenta la estrategia y política general para la operación legal de la organización en relación con los trabajadores y sindic
Este documento describe la constitución de una sociedad anónima llamada QUINMEX S.A. de C.V. dedicada a la distribución de productos químicos para la agricultura y la industria en México. Incluye la contextualización de la organización, los requisitos legales para su constitución como sociedad anónima, y los detalles sobre sus socios, capital social, objeto social, domicilio y duración. También presenta la estrategia y política general para la operación legal de la organización en relación con los trabajadores y sindic
Licenciatura en Administracin de las Organizaciones
DERECHO DE LAS ORGANIZACIONES
Actividad: Producto Final
Costitucion de una organizacin S.A. de C.V.
Alumno: Martha Pinet Macias
Asesor: Jos Luis Rico Mercado
Puerto Vallarta, Jal. A 5 de Junio del 2014
INDICE
PORTADA INDICE I. Contexto de la Organizacin ___________________________________________________ 3 II. Constitucin de la sociedad annima u organizacin ______________________________ 3 Requisitos legales __________________________________________________________________ 4 Requisitos de la escritura pblica ______________________________________________________________ 4 Denominacin o razn social _________________________________________________________ 4 Condiciones especficas del giro de la organizacin. Actividad preponderante __ 4 Instancias gubernamentales para el trmite del acta constitutiva y su registro _________________ 5 III. Estrategia y poltica general dentro del marco legal para la operacin de la organizacin 6 Contratos a efectuar con los trabajadores ______________________________________________ 6 Sindicatos. ________________________________________________________________________ 7 Forma de constitucin ______________________________________________________________________ 7 IV. Gestin de los requisitos para la constitucin y operacin legal de la organizacin _____ 7 Recursos Econmicos ___________________________________________________________ 8 Tiempos estimados _____________________________________________________________ 8 Conclusiones _________________________________________________________________ 9 Retroalimentacin ____________________________________________________________ 9 Bibliografa _________________________________________________________________ 10
Portada ndice Introduccin I. Contextualizacin (Descripcin y/o ampliacin de datos sobre el caso) II. Constitucin de la sociedad annima u organizacin Requisitos legales Denominacin o razn social a) Cita la denominacin o razn social b) Explica por qu est constituido as su nombre c) Menciona si su carcter es lucrativo o no lucrativo Condiciones especficas del giro de la organizacin. Actividad preponderante Capital mnimo con el que se forma Nombre de los socios, as como la aportacin de cada uno y el nmero de acciones Derechos y obligaciones de los socios (estatutos) Instancias gubernamentales para el trmite del acta constitutiva y su registro III. Estrategia y poltica general dentro del marco legal para la operacin de la organizacin Relaciones laborales: a) Derechos y obligaciones del patrn b) Derechos y obligaciones de los trabajadores c) Contratos a efectuar con los trabajadores. Colectivos e individuales Describe cada uno Sindicatos. Forma de constitucin IV. Gestin de los requisitos para la constitucin y operacin legal de la organizacin Objetivo (s) Etapas y actividades Recursos necesarios Tiempos estimados
I. Contexto de la Organizacin 1.-Nombre o razn social GDL QUIMX, S.A. de C.V. 2.-Ubicacin Guadalajara. Jalisco Mxico.3.-No. De Empleados 40 4.-Tipo de empresa Servicios 5.-Actividades relevantes Empresa Dedicada a Ofrecer Servicios Integrales para el Beneficio del Agro Mexicano, Adems de la Comercializacin de Fertilizantes, Insecticidas, Fungicidas, Herbicidas, y Especializados para Sus Cultivos. Distribucin y venta de productos Qumicos para el Agro y la industria Mexicana. 6.-Que produce Nuestros servicios incluyen concretamente el suministro de productos qumicos como materia prima y los productos acabados (productos agroqumicos como son fertilizantes, funguicidas y pesticidas, productos qumicos industriales).7.-A qu sector pertenece Qumico Agro- Industrial 8.-Cuando Naci En el ao 2009. 9.-Como Funciona Empresas orgullosamente jaliscienses que nacen en el ao 2009. Desde hace ms de 5aos, trabaja y busca alianzas con otros grupos que son internacionalmente reconocidos por sus estndares de calidad y valores. De esta manera buscamos trascender como una empresa que ofrece soluciones que beneficien y transformen el AGRO-MXICANO. 10.-Herramientas o equipo Contamos con almacenes seguros, libres de humedad para garantizar la calidad de nuestro producto, adems con los transportes necesarios para abastecer el mercado local como regional, aviones par fumigacin area y fertilizadoras motorizadas automticas. 11.-Objetivo especficos Resaltar la importancia que tienen los productos del agro mexicano y con esto garantizar la seguridad y satisfaccin total de los consumidores. 12.- Organigrama Director general, jefe administrativo, jefe recursos humanos, compras y ventas, jefe de produccin y diseo y ayudantes generales en la planta. Favor de agrandar para visualizarlo 13.- MISIN Somos una empresa enfocada a brindar soluciones integrales que en colaboracin con nuestros clientes beneficien al agro mexicano a travs de alianzas comerciales buscando tambin el desarrollo de sus colaboradores y de la comunidad en donde se desenvuelve. 14.- VISIN Ser la empresa lder de soluciones integrales en el mercado del agro mexicano. II. Constitucin de la sociedad annima u organizacin 1 Constitucin Sociedad de capital. 2 Socios (Nombres, Nacionalidad y Domicilio) Socios, y porcentaje: el Lic. Gernimo Beltrn con el 60% de la empresa y la Lic. Martha Pinet quien participa con el 40 % restante, Ambos socios de nacionalidad Mexicana, con domicilio en Melanesia No. 626 Col. Lindavista Ocano Puerto Vallarta Jalisco Mxico. 3 Nombre o Razn social El nombre jurdico y legal o razn social de la organizacin se denomina QUINMEX S.A. de C.V 4 Objeto de la sociedad Es distribuir fertilizantes, fungicidas, insecticidas y herbicidas para satisfacer las necesidades las empresas dedicadas a la produccin agrcola e industrial. 5 Duracin de la sociedad 99 aos 6 Domicilio de la sociedad Federalismo 617 centro Guadalajara Jalisco, Mxico. Requisitos para la constitucin de una Sociedad Mercantil De acuerdo por lo establecido en el artculo 5to. De la Ley de Sociedades Mercantiles exige que para la constitucin de una sociedad se deba de hacer constar en una escritura pblica es decir ante un notario pblico. Requisitos legales Requisitos de la escritura pblica
1.- Los nombres, la nacionalidad y el domicilio de las personas fsicas o jurdicas que constituyen la sociedad.2.- La razn o denominacin social.3.- El Objetivo o finalidad social4.- El importe del capital social.5.- La expresin de lo que cada socio aporte en dinero o en otros bienes, el valor atribuido a estos y el criterio seguido de su valoracin.6.- El importe del fondo de reserva legal.7.- Domicilio.8.- La duracin9.- La forma de administrar y las facultades de los administradores.10.- El nombramiento de los administradores y la designacin de quien llevara la firma social.11.- La forma de reparto de ganancias y prdidas.12.-Los casos en que la sociedad haya de disolverse anticipadamente.3.- Las bases para la liquidacin de la sociedad y el modo de designar los liquidadores cuando no sean nombrados anticipadamente (Art, 6 de la LSM).La inscripcin de la sociedad en el registro pblico de comercio es obligatoria de acuerdo en lo establecido por el artculo 19 del cdigo de comercio y los artculos 2, 7, y 260- 264 de la LSM. En las sociedades mercantiles sin importar si son annimas o de cualquier otro tipo, si no cumples con estos requisitos no se puede considerar como una sociedad regular. Denominacin o razn social a) Cita la denominacin o razn social QUINMEX S.A. de C.V. b) Explica por qu est constituido as su nombre Derivado de la palabra Qumica y Mxico. c) Menciona si su carcter es lucrativo o no lucrativo La organizacin es con fines de lucro. Condiciones especficas del giro de la organizacin. Actividad preponderante La actividad preponderantes es la distribucin manejo control y venta de: Productos qumicos para la mejora del campo Mexicano, y la industria en general. Capital mnimo con el que se forma: 50 pesos. Nombre de los socios: Gernimo Beltrn Pelayo y Martha Pinet Macas. Aportacin de cada uno y el nmero de acciones 25.000 pesos, 50 acciones cada uno. Derechos y obligaciones de los socios (estatutos) Artculo 18.- A excepcin de los directores-realizadores extranjeros no residentes en el pas, los socios tendrn los siguientes derechos: Voz y voto en las asambleas generales bien sean stas ordinarios o extraordinarios, en los trminos y condiciones previstos en los presentes Estatutos; Elegir y ser electos para ocupar cargos en el Consejo Directivo o en el Comit de Vigilancia. Percibir sus regalas y obtener la documentacin que sustente las respectivas liquidaciones; Solicitar informes respecto al estado financiero de la Sociedad y, en general, sobre la marcha de todos los asuntos que les incumban. Solicitar y obtener informes desglosados de las cantidades que les correspondan en concepto de regalas que sus obras hayan generado; Acceder a los beneficios de seguridad social que otorgue cada rama en los trminos que establezcan los reglamentos respectivos. Impugnar judicialmente las resoluciones de la Asamblea cuando sean contrarias a la Ley o a los presentes Estatutos. El derecho de impugnacin deber hacerse valer ante autoridad competente en un trmino de treinta das de calendario contados a partir del da siguiente en que se haya celebrado la Asamblea. Denunciar ante el Comit de Vigilancia o ante el Instituto Nacional del Derecho de Autor los actos realizados por los rganos de Gobierno de la Sociedad que considere contrarios a la Ley o a los presentes Estatutos. El plazo de la presentacin de la denuncia por escrito ser de quince das a partir de la fecha en que tenga conocimiento fehaciente de los hechos o actos que pretenda denunciar. Caso contrario se tendrn por consentidos tales actos. Los dems que le concedan los presentes Estatutos o la Ley y su Reglamento. Artculo 19.- Son obligaciones de los socios: Suscribir la documentacin que requiera su expediente de admisin en la Sociedad, as como otorgar el poder notarial en los trminos de Ley. Asistir con puntualidad a las Asambleas. Desempear los cargos o comisiones que les hayan sido conferidos. Proporcionar a la Sociedad los datos de sus obras que fueren necesarios para sus usos legales. Informar por escrito a la Sociedad de toda direccin o realizacin de obra cinematogrfica, en cualquier mili metraje, y/o audiovisual en general, aportando los datos necesarios para su identificacin. Respetar los acuerdos generales y decisiones tomadas vlidamente por los rganos de la Sociedad; Respetar las tarifas y los contratos o convenios celebrados vlidamente por la Sociedad en el ejercicio de la representacin conferida y Las dems que se consignen en la Ley, en los presentes Estatutos o en sus Reglamentos. Artculo 20.- Dejarn de formar parte de la Sociedad, y perdern en consecuencia todas las prestaciones a que tuvieren derechos: Los socios que revoquen el poder notarial a la Sociedad; Los socios que reiteradamente incumplan sus obligaciones como tales, impuestas por los presentes Estatutos y la Ley; Los socios que sean excluidos por violacin flagrante a la Ley Federal del Derecho de Autor y su Reglamento o por actos graves de disolucin societaria o por ir en contra de las polticas y los intereses del derecho de autor, de los apremiados y de la Sociedad; Las dems que deriven de la Ley y de los presentes Estatutos. Artculo 21.- El acuerdo de exclusin de los socios ser tomado en Asamblea General de socios, y se requerir para su validez de cuando menos un 75% (setenta y cinco por ciento) de los votos asistentes a la Asamblea en base a un voto por socio. Instancias gubernamentales para el trmite del acta constitutiva y su registro Las instancias de gobierno que se vern involucradas en el proceso legal de la constitucin de la empresa son las siguientes: SER (Secretaria de relaciones exteriores). SHCP (Secretaria de Hacienda y Crdito Pblico) Registro pblico de la propiedad. Para fundamentar derechos y obligaciones Secretaria del Trabajo y Previsin Social. III. Estrategia y poltica general dentro del marco legal para la operacin de la organizacin Relaciones laborales: derechos y obligaciones del patrn, derechos y obligaciones de los trabajadores: Los derechos y las obligaciones de los trabajadores se contemplan en la Ley Federal del Trabajo en los artculos siguientes: De las obligaciones de los patrones. Artculo 132. Artculo 133. De las obligaciones de los empleados Artculo 134. Artculo 135. De los Derechos de los patrones. Los derechos de los patrones se derivan de las obligaciones que tienen los empleados, de esta manera se podr entender que las obligaciones de los empleados son derechos que puede exigir un patrn. De los Derechos de los empleados Artculo 153 (Inciso A al X) Se refiere al Derecho de Capacitacin y adiestramiento Artculo 154 Derechos de preferencia, antigedad y ascenso (del 154 al 162) Artculo 155Artculo 156Artculo 157Artculo 158Artculo 159Artculo 160Artculo 161Artculo 162Artculo 163 De las invenciones de los trabajadores. Artculo 164 Del trabajo de las mujeres (del 164 al 167 y del 170 al 172) Articulo 165Articulo 166Articulo 167Articulo 170Articulo 171Articulo 172. Contratos a efectuar con los trabajadores. Colectivos e individuales Describe cada uno TIPO TRABAJO: Trabajo a tiempo indeterminado. CARACTERISTICAS: Duracin del contrato por tiempo indeterminado. Periodo de prueba de 1 mes, y ciento ochenta das, slo cuando se trate de trabajadores para puestos de direccin, gerenciales y dems personas que ejerzan funciones de direccin o administracin en la empresa o establecimiento de carcter general o para desempear labores tcnicas o profesionales especializadas. Est sujeto a prueba o a capacitacin inicial. A falta de estipulaciones expresas, la relacin ser por tiempo indeterminado. Cantidad de trabajadores sin lmites. TIPO DE CONTRATO: Individual aunque tambin puede ser colectivo. Estos contratos se encuentran regulados por el artculo 35 de nuestra ley (LFT), y aplican a casos en los cuales la naturaleza de las funciones que desempean los empleados es de carcter permanente. TIPO DE TRABAJO: Trabajo a tiempo determinado. CARACTERISTICAS: I. Cuando lo exija la naturaleza del trabajo que se va a prestar. II. Cuando tenga por objeto substituir temporalmente a otro trabajador. Se realiza por la sustitucin temporal de un trabajador. El contrato puede prolongarse hasta que se concluya el trabajo a desarrollar. TIPO DE CONTRATO: Individual o colectivo. El artculo 37 de la LFT, establece que este tipo de contrato se justifica siempre y cuando, lo exija la naturaleza del trabajo que se va a llevar a cabo y cuando tenga por objeto sustituir temporalmente a un trabajador. En el caso concreto no se justifica la naturaleza del contrato por tiempo determinado, ya que se trata de una contratacin a 6 meses. Como se lo hemos mencionado reiteradamente en la medida de lo posible, no celebrar este tipo de contratos cuando no se justifique por virtud de la naturaleza de las labores. En su defecto, estar conscientes que al no justificarse este tipo de contratacin, y por lo tanto tener las reservas correspondientes de conformidad con las normas establecidas por la ley laboral mexicana, para estar preparados en caso de controversias ante los tribunales. Adems de lo anterior, recomendamos que se establezca en el contrato por tiempo determinado, una clusula que especifique el porqu de la temporalidad de las labores a desempear, ya que de otra forma se convertira en un contrato por tiempo indeterminado.
Sindicatos. Forma de constitucin Es importante considerar lo siguiente: Artculo 354.- La Ley reconoce la libertad de coalicin de trabajadores y patrones. Artculo 355.- Coalicin es el acuerdo temporal de un grupo de trabajadores o de patrones para la Defensa de sus intereses comunes. Artculo 356.- Sindicato es la asociacin de trabajadores o patrones, constituida para el estudio, mejoramiento y defensa de sus respectivos intereses. Artculo 357.- Los trabajadores y los patrones tienen el derecho de constituir sindicatos, sin necesidad de autorizacin previa. Adems hay que considerar lo previsto en los artculos: Artculo 358 al Artculo 385 de la Ley federal del Trabajo. De la constitucin y funcin del Sindicato. Condiciones especficas del giro de la organizacin: Debido al giro comercial que se establecer en esta organizacin es importante considerar que se tienen que obtener certificaciones especiales los cuales se obtendrn por parte del Gobierno del Estado, Estos requerimientos son necesarios para empresas con el giro comercial de manejo de productos qumicos que cuenten con ms de 40 empleados y tales son: 1.- Obtener la certificacin de la Secretaria del Trabajo y Previsin Social, de acuerdo a la norma oficial mexicana NOM-010-STPS-1999 que regula Condiciones de seguridad e higiene en los centros de trabajo donde se manejen, transporte, procesen o almacenen sustancias qumicas capaces de generar contaminacin en el medio ambiente laboral. 2.- Certificacin de zonificacin de uso de suelo. 3.- Solicitud de Licencia Ambiental. Nota.- Para iniciar la operacin de empresa en este giro se debe contar con la licencia de funcionamiento y uso de suelo. En el aspecto ambiental se debe contar con el permiso de descarga de aguas residuales. IV. Gestin de los requisitos para la constitucin y operacin legal de la organizacin Objetivo: Para la gestin de todos y cada uno de los requisitos que comprende el cumplimiento de los marcos legales establecidos en puntos anteriores es importante considerar el siguiente objetivo: Constituir de manera legal la empresa en un lapso no mayor a 60 das, con el fin de comenzar con las actividades econmicas, cumpliendo firmemente con los estatutos que rigen la ley y con la conciencia de una cultura ambiental. Etapas y actividades Para la gestin de todos y cada uno de los requisitos que comprende el cumplimiento de los marcos legales establecidos en puntos anteriores es importante considerar el siguiente objetivo: Constituir de manera legal la empresa en un lapso no mayor a 60 das, con el fin de comenzar con las actividades econmicas, cumpliendo firmemente con los estatutos que rigen la ley y con la conciencia de una cultura ambiental.
Etapas y actividades Las etapas de la gestin de los trmites y la reunin de los requisitos estarn contempladas de la siguiente manera: 1.- Se gestionara el uso de la Razn Social ante la Secretaria de Relaciones Exteriores (SRE.) 2.- Se acudir ante un notario para la creacin del Acta Constitutiva. 3.- Se realizara el alta de la organizacin ante el Registro Pblico de la propiedad y comercio. 4.- Se dar de alta ante Hacienda a la empresa utilizando la Razn Social que fue Tramitada ante la SRE.5.- Una vez realizados los trmites anteriores se avisara a la SRE. Del uso Definitivo de la Razn Social (debe ser en un lapso no mayor a 90 das a partirDe expedido el permiso para el uso de la misma)6.- Se proceder la gestin de los permisos necesarios con el Gobierno. Recursos necesarios Con el fin de cumplir en tiempo y forma con la gestin de los trmites para el inicio de actividades por parte de la organizacin es importante considerar los siguientes recursos: Informacin y documentacin.-1. Domicilio que va a tener la organizacin. (Comprobante) 2. Propuestas de Razn Social (tres opciones) 3. Identificaciones y datos de los socios. 4. Objeto o ramo empresarial al que se dedicara la organizacin.5. Formula SA-1 para la SRE. 6. Monto del capital social. 7. La designacin del los socios que vayan a administrar la sociedad y de quien ejerza el cargo de comisario. 8. En algunos trmites, el Acta constitutiva. Recursos Econmicos Para poder llevar a cabo el registro y cumplimiento de todos los requerimientos legales, se estima un gasto aproximado de entre 12 mil y 20 mil pesos, en dichos gastos se contempla el pago al Notario pblico por la creacin del Acta Constitutiva, pagos ante la SRE. y algunos otros gastos administrativos que se presenten, es importante mencionar que existen procedimientos que no tienen ningn valor ante la dependencia de gobierno a la que se presente, pero si se considera un gasto por el papeleo que se tiene que realizar y quien lo gestione (Copias, compra de formas, etc.) Tiempos estimados Los tiempos estimados para poder llevar a cabo todos los procesos se estiman en un lapso de 30 das, estimando la cantidad de procesos que se tienen que ejecutar y posibles complicaciones en alguno de los trmites: Como por ejemplo: Inscripcin del RFC (Tramite inmediato al presentarse en la oficina del SAT, por lo cual se considera un da para el trmite. Se tienen que cumplir con los requisitos para que se cumpla en tiempo estimado)
Conclusiones
Los requisitos legales aqu presentados son los necesarios para poder dar inicio a las actividades de la empresa, es importante que se cumplan con cada uno de ellos para que la empresa sea reconocida como una empresa legalmente establecida. La facilidad de los trmites se derivara de la disponibilidad de algunos de los socios, de la presentacin de los documentos que se requieren y en algunos casos de las instituciones a las cuales se presentaran los papeleos para su registro. Es importante tambin considerar los aspectos legales que conforman a la planta laboral, a sus derechos y obligaciones, as mismo los derechos y obligaciones de los patrones, por este motivo debemos considerar los artculos aqu presentados de la Ley Federal del trabajo.
Retroalimentacin Hola buen da Martha:
Antes que nada agradezco el envi puntual de tu producto final y te felicito por el trabajo realizado a lo largo de este curso, buen trabajo compaera.
Al evaluar tu documento que realizas nos muestras un buen informe que contiene los principales aspectos legales que deben considerarse para la constitucin y operacin de una empresa, desarrollas y explicas de manera adecuada todos y cada uno de los puntos, as como tambin nos refieres apropiadamente los artculos de las distintas leyes y cdigos segn correspondan.
En un primer espacio, tu documento nos describe los datos sobre el caso en el que se trabajara para la creacin de la organizacin, a continuacin nos aludes todos y cada uno de los pasos e instancias que son indispensables para la constitucin de la sociedad annima u organizacin, en este punto en el que desarrollas variada informacin observo que describes de manera explcita todos los datos, y esto es correcto y adecuado.
El siguiente punto nos refiere el marco legal para la operacionalizacion de la organizacin, observo que tambin nos presentas de manera clara todo lo concerniente a las relaciones de trabajo, derechos y obligaciones as como tambin el tipo de contrato para determinada actividad, en este punto la anterior informacin la explicas y fundamentas a travs de las distintas leyes, adems identificas las ideas centrales respecto a cada tema, por lo que considero que abordaste la informacin que mas impacta.
Enseguida aludes de manera correcta todos los datos necesarios e indispensables para la constitucin y operacin legal de la organizacin y finalizas con un breve resumen que nos muestra tus conclusiones.
Te envi un cordial saludo y nuevamente agradezco tu empeo puesto a lo largo de este curso para la realizacin de todas y cada una de las actividades.
Te deseo lo mejor y todo el xito en el transcurso de tu carrera y en las distintas actividades que realices en tu vida diaria.
Cualquier cosa estoy a tus rdenes.
Bibliografa
Annimo. Sociedad y asociacin. En Monpgrafias.com. Recuperado el 2 de Abril del 2014. De http://www.monografias.com/trabajos28/sociedad-y-asociacion-civil/sociedad-y- asociacion-civil.shtml#_2_Caracter%C3%ADsticas_de_la%20Sociedad%20Ci