Los archivos constituyen parte del patrimonio de una nacin , de un territorio o de

una organizacin ,pues como patrimonio documental son el reflejo del actuar de
ellos, son memoria, conocimiento ,identidad e historia por lo que se puede conocer
el pasado , preservar el presente y proyectar el futuro, y de esta forma las nuevas
generaciones pueden deber de las fuentes de nuestros antepasados y aplicar
estos conocimientos tanto en las diferentes esferas de la sociedad, como la
economa, la ciencia ,etc.es por esto que , manifiesta que un sistema de archivo
se configura como un conjunto de actividades articuladas a travs de una red de
centros y de servicios tcnicos , para estructurar la recogida, transferencia,
deposito, organizacin, descripcin y servicio de los documentos

HISTORIA DE LOS ARCHIVOS
El estudio de los archivos y su documentacin es tan antiguo como la organizacin
social de la humanidad. Sus orgenes podran remontarse a la aparicin de la
escritura. Los primeros archivos aparecen con los primeros Imperios. Eran una
herramienta de control de la poblacin y de la riqueza. Los primero archivos que
se conocen han sido localizados en el rea del cercano oriente y datan de
aproximadamente unos 5000 aos. Estos se crearon principalmente por razones
de tipo econmico religioso |Fueron ms que todo registro llevado a cabo por los
sacerdotes en los templos; luego el palacio asumir esta actividad adquiriendo un
carcter poltico. Por las mismas razones las civilizaciones griegas de Creta y
Micenas, y tal vez en Amrica Precolombina los mayas, dejaron testimonios
parecidos. Todo se reduce a la satisfaccin de una demanda esencia de toda
sociedad, la existencia de memoria, la necesidad de conservar y testimoniar
determinada informacin, para esto se ha recurrido a muy diversos soportes
fsicos donde poder fijar los signos y grafas. EGIPTO EL Y ARCHIVO En Egipto
era bsico el archivo, porque no se sostiene si no se pueden registrar las
propiedades y la produccin. Despus de cada inundacin que sufra el l ro Nilo,
haba que reconstruir las propiedades. El factor que hace que los archivos en
Egipto sean abundantes es la escritura Escriben sobre papiro. Tiene desventajas
porque es frgil. Pero entre las ventajas, es que es barato. Es un material fcil de
escribir en tinta. Se escribe con pinceles hechos en junco. Se puede guardar en
forma de rollos y se puede tener gran cantidad de documentos en poco
espacio.. EL USO DEL ARCHIVO EN GRECIA En Grecia, se encuentran archivos
idnticos a los egipcios. Son de tablillas de arcilla con documentacin econmica.
Cuando se organiza el Estado en Atenas, no hay archivos, pero hay hombres
memoria. Daban fe de lo que se trataba en el Consejo. En el siglo V Antes de
Cristo, aparece el archivo escrito. Se emplea el papiro empleado en Egipto,
tablillas de madera, para documentos de uso frecuente. Se emplea la piedra de
mrmol cuando se quiere que los documentos sean conocidos por todos y el
pergamino. |
ROMA Y EL ARCHIVO En Roma, se empleaban tabletas de madera, bien albas,
bien ceratas. Las albas se empleaban cuando el documento se quera que tuviera
una duracin indefinida. Las ceratas se usaban para documentacin que no se
quera conservar indefinidamente.
EL ARCHIVO EN EL SIGLO XIX Durante el siglo XIX se inicia el perodo de
desarrollo archivstico que configura la archivstica como una disciplina creciente y cuyas
necesidades de partida fueron las siguientes: concentrar la documentacin de las
entidades desaparecidas y concebir un sistema global de organizacin de los fondos
documentales. Se crean grandes depsitos documentales para concentrar fondos.
SIGLO XX. ARCHIVOS INTERMEDIOS En el siglo XX, se crean archivos intermedios,
que conservan documentos que ya no tienen valor administrativo pero que todava no se
sabe si se van a conservar o no. En su primera mitad se caracteriza por la consolidacin
de los avances experimentados y una produccin profesional ms abundante. La
archivstica se debate entre lo decimonnico y la modernidad. En los pases desarrollados
aumenta la Sensibilidad social por los archivos-
Crecen los archivos privados por la creacin de las distintas Leyes de Archivos. Un
carcter importante de los archivos en el siglo XX, es el carcter que le da la legislacin.
Identifica que es un documento de archivo. Las necesidades de la administracin obligan
a la profesin a replantearse sus presupuestos, ya que abarcan desde las oficinas hasta
la conservacin definitiva, otra cosa importante es la creacin de redes y de sistemas de
archivos